MK Teknologi Komputasi Awan Steps to Successful Adoption of Cloud Services Dosen: Henning Titi Ciptaningtyas Kelompok 4 Moh. Sulthan Arief R Athallah Narda W Raditya Pratama Wisnu Adjie Saka 5027211045 5027211041 5027211047 5027211051 Kelompok 4 Moh. Sulthan Arief R Vira Datry M. Adimas Defatra 5027211045 5027211050 5027211040 ALLPPT Layout Clean Text Slide 01 Modern PowerPoint Presentation Easy to change colors, photos and Text. ALLPPT Layout Clean Text Slide 02 Modern PowerPoint Presentation Easy to change colors, photos and Text. ALLPPT Layout Clean Text Slide 03 Modern PowerPoint Presentation Easy to change colors, photos and Text. Memigrasi Aplikasi ke Cloud 04 Aspek-aspek Utama untuk Migrasi Pola Migrasi Cloud Biaya Migrasi dan Implementasi Topik TOPIC A Langkah-langkah untuk Mengadopsi Layanan Cloud Faktor Evaluasi Dalam Adopsi Cloud Jenis Layanan Jenis-jenis layanan yang ditawarkan oleh penyedia cloud, dan pemilihan layanan tertentu berdasarkan kebutuhan mereka. Challenge Area Kemampuan Manajemen Kemampuan manajemen layanan dari model layanan yang dipilih, seperti biaya operasi, pemantauan, dll. Area tantangan dalam mengadopsi model layanan cloud tertentu, seperti pola integrasi, standar yang diadopsi untuk memastikan keamanan data, dan integritas. Faktor Keberhasilan Crucial Identifikasi Model Pilih Vendor Identifikasi model implementasi yang sesuai seperti cloud publik, pribadi, atau hybrid. Pilih vendor cloud yang sesuai dengan posisi yang sudah mapan di pasar dan rekam jejak yang kuat. Audit Keamanan Lakukan audit keamanan sistem onpremises yang ada dan tentukan apakah kurangnya keamanan dari implementasi cloud lebih besar daripada keuntungan yang dibutuhkan. Buat SLA Buat SLA yang menguraikan semua kebutuhan Anda, serta vendor cloud, dengan cakupan yang memadai untuk kebutuhan kritis. Faktor Keberhasilan Crucial Manfaat Hitung manfaat ekonomi dari layanan cloud. Kuantifikasi Langkah Manajemen Ambil langkah-langkah manajemen perubahan yang sesuai untuk perubahan yang mungkin dibawa oleh komputasi cloud. Kuantifikasi kelebihan dan kekurangan komputasi cloud dengan mempertimbangkan ukuran perusahaan. Proses Pengadopsian Cloud Manajemen Dalam fase manajemen, penyelesaian proyek dan tinjauan keseluruhan proyek dilakukan. Praktik terbaik dan pelajaran yang dipetik didokumentasikan. Tim manajemen memastikan dukungan teknis yang berkelanjutan untuk sistem dan pengguna. Migrasi manajemen melakukan migrasi aplikasi dan data sesuai dengan spesifikasi yang ada dalam rencana migrasi yang dikembangkan selama fase perencanaan. Ketersediaan dukungan pengguna selama proses migrasi dipastikan dalam fase ini. Analisis Pengadopsian integrasi aplikasi dengan platform dan infrastruktur cloud, strategi outsourcing, SLA, kebijakan keamanan, dan manajemen kepatuhan hukum dilakukan oleh para analis dan tim proyek. Dalam fase analisis, sistem, aplikasi, dan proses bisnis yang sudah ada dianalisis oleh para analis bersama pengguna. Selain itu, dampak dari migrasi ke cloud dianalisis, dan vendor cloud potensial diidentifikasi. Perencanaan manajemen memilih platform untuk implementasi, infrastruktur cloud, rencana keuangan, keamanan, rencana kepatuhan hukum, dan rencana peluncuran proyek pengadopsian. Tujuan dan arah pengadopsian komputasi cloud ditetapkan dalam fase ini. Kriteria Pemilihan Cloud Tingkatan Jasa Persetujuan Redundansi Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) yang menetapkan persentase jaminan waktu aktif layanan harus diselidiki. Redundansi dalam sistem listrik, Internet, pemanas, ventilasi, dan pendingin udara (HVAC) di pusat data penyedia layanan harus diselidiki. Pemantauan dan optimalisasi kinerja Pertunjukan bersejarah Catatan waktu aktif layanan dan solusi TI yang andal harus ditunjukkan oleh penyedia layanan cloud. Konfirmasi mengenai tingkat layanan optimal yang dapat disediakan oleh penyedia cloud harus dicegah. Proses Seleksi Vendor Menentukan skalabilitas yang diperlukan. Menentukan tingkat keamanan yang diperlukan. Identifikasi konfigurasi server yang diinginkan. Garis Besar Kriteria Analisis Organisasi menganalisis infrastruktur TI Anda saat ini. Tentukan tujuan dan tantangan Anda. Identifikasi lonjakan lalu lintas. Membandingkan Vendor Identifikasi kemampuan mereka untuk secara otomatis menyiapkan server tambahan. Tentukan akses Anda terhadap sumber daya tingkat rendah Jadwal Peningkatan dan Pemeliharaan Vendor cloud harus meningkatkan sistem mereka secara berkala untuk menginstal patch dan fitur keamanan yang ditingkatkan. Pengguna yang mengakses aplikasi yang berjalan di cloud perlu mengetahui kapan patch tersebut terjadi. Oleh karena itu, sebuah rencana harus dibuat agar mereka tidak terkena dampak buruk. REVIEW MATERI ! SOAL Apa yang harus diselidiki dalam kriteria "Tingkatan Jasa Persetujuan" ketika memilih layanan cloud? a. Harga layanan cloud b. Persentase jaminan waktu aktif layanan c. Jumlah penyedia layanan cloud d. Kecepatan internet penyedia TOPIC B Kemampuan Organisasi Untuk Mengadopsi Layanan Cloud ADOPSI CLOUD Kemampuan Organisasi Memiliki Pengaruh Besar Kemampuan organisasi memiliki pengaruh besar dalam proses adopsi cloud. Dalam topik ini, kita akan mengidentifikasi organisasi kemampuan yang diperlukan untuk mengadopsi layanan cloud. Saat kita mencoba mengadopsi sesuatu yang baru, bukankah kita ingin mengetahui kemampuan Anda saat ini juga sehingga kita dapat mengidentifikasi kesenjangan antara apa yang Anda miliki dan apa yang kita butuhkan? Demikian pula, mengidentifikasi kemampuan organisasi Anda saat ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda siap mengadopsi layanan cloud secara efisien. Kesiapan Cloud Rencana Migrasi Cloud Memiliki 5 tahap: Peluang Proyek Peluang layanan cloud sebaiknya diidentifikasi berdasarkan kebutuhan bisnis, dan kemampuan organisasi untuk mengadopsi layanan tersebut. Lingkungan Lingkungan saat ini sebaiknya dioptimalkan dengan menyediakan serangkaian layanan cloud internal, dan juga memungkinkan adopsi layanan eksternal. Proyek pilot sebaiknya dilakukan dengan berbagai layanan untuk mengidentifikasi area yang mungkin menimbulkan masalah. Komunikasi Komunikasi dengan unit bisnis lainnya sebaiknya dilakukan mengenai layanan cloud, rencana perjalanan, dan proses untuk menggabungkannya ke dalam arsitektur. Tim Lintas Fungsi Tim lintas fungsi sebaiknya ditunjuk untuk terus memantau layanan-layanan baru, penyedia, dan standar-standar yang memenuhi kebutuhan organisasi, dan menentukan apakah itu memengaruhi rencana perjalanan. Manajemen Infrastruktur Cloud Manajemen infrastruktur cloud melibatkan pengelolaan dan penyediaan dukungan untuk infrastruktur cloud klien, serta menyediakan operasi TI berbasis cloud tertentu. Mengelola email bisnis di infrastruktur cloud, membangun dan memelihara pusat data dengan biaya minimal, menyediakan mesin virtual sesuai permintaan, dan menyediakan metode backup otomatis, aman, dan efisien biaya adalah beberapa operasi manajemen infrastruktur. Manajemen Layanan Manajemen layanan cloud melibatkan teknik dan alat untuk mengelola layanan di berbagai lingkungan, baik fisik maupun virtual. Manajemen layanan terdiri dari berbagai disiplin, termasuk manajemen aset, perencanaan kapasitas, manajemen konfigurasi, manajemen beban kerja, manajemen jaringan, pusat layanan, pemecahan masalah dan analisis, serta manajemen pembaruan. Integrasi kemampuan manajemen layanan inti dan antarmuka yang terdefinisi dengan baik membentuk portofolio layanan cloud yang dirancang dengan baik. Manajemen Risiko Ketika organisasi mempertimbangkan untuk beralih ke layanan cloud, mereka menghadapi tiga jenis risiko: risiko bisnis, risiko teknis, dan risiko hukum. Risiko bisnis meliputi ketergantungan pada vendor, manajemen data, dan penghentian layanan cloud. Risiko teknis meliputi habisnya sumber daya dan peretasan data. Risiko hukum meliputi pengungkapan data yang tidak diinginkan dan masalah lisensi. TEKNIK 2 MANAJEMEN RESIKO CLOUD PENGUKURAN KINERJA DOKUMENTASI CATATAN Mengukur kinerja cloud memungkinkan Anda memastikan bahwa kinerja TI mencukupi untuk mendukung bisnis, pelanggan mendapatkan tanggapan yang sesuai terhadap permintaan, data aman dari akses yang tidak sah, dan manajemen mendapatkan informasi yang tepat saat dibutuhkan serta dapat pulih dari gangguan yang diantisipasi tanpa mengganggu loyalitas pelanggan. Banyak organisasi mencatat layanan dan sumber daya TI menggunakan katalog layanan. Ini berisi informasi tentang orang yang bertanggung jawab atas layanan, otoritas yang dapat mengubah layanan, aplikasi penting yang terkait dengan layanan, hubungan antar layanan, dan semua perjanjian antara penyedia cloud dan organisasi. PELACAKAN SUMBER DAYA Untuk memastikan kinerja yang efisien, Anda perlu melacak perubahan yang dialami sumber daya cloud. Misalnya, banyak penyedia cloud menggunakan virtualisasi secara luas untuk meningkatkan efisiensi. Namun, penggunaan berulang aset perangkat keras meningkatkan kesulitan dalam melacak perubahan sumber daya ini. MANAJEMEN KEAMANAN Anda mungkin akan menghadapi risiko, ancaman, dan pelanggaran keamanan dalam berbagai bentuk dan dari berbagai tempat. Oleh karena itu, Anda perlu mengambil pendekatan yang komprehensif untuk mengamankan data dan aplikasi Anda. Anda dapat memastikan keamanan dalam lingkungan cloud melalui tiga cara: manajemen identitas, deteksi dan forensik, serta enkripsi data. Manajemen Keuangan Mengembangkan operasi dan layanan TI dalam persiapan untuk komputasi cloud dapat mengakibatkan peningkatan pengeluaran bagi organisasi. Hardware dan lisensi perangkat lunak baru mungkin perlu dibeli untuk mendirikan pusat data. Ketika layanan cloud diadopsi, sangat masuk akal secara finansial untuk hanya membayar sumber daya yang akan digunakan. Ini mengurangi pengeluaran modal, sehingga memungkinkan potensi pengembalian maksimal. Faktor penting dalam manajemen keuangan adalah perancangan dan pengembangan rencana yang terperinci. Rencana tersebut seharusnya mencakup penentuan jenis cloud yang dapat meminimalkan perencanaan biaya, melakukan analisis risiko terhadap aset yang terlibat, mengembangkan rencana alokasi biaya darurat, dan menilai kebutuhan bisnis organisasi. 01 Manajemen Vendor Organisasi yang ingin memindahkan operasinya ke lingkungan cloud harus memilih vendor yang sesuai untuk memastikan penggunaan layanan cloud yang konsisten. Anda dapat mengadopsi beberapa langkah untuk mengelola vendor. Mengubah proses bisnis dan fungsional Anda untuk memanfaatkan pemindahan operasi ke cloud. Ini mungkin melibatkan restrukturisasi atau penyesuaian proses agar sesuai dengan model layanan cloud yang akan digunakan. Berfokus pada analisis persyaratan yang diperlukan untuk operasi di lingkungan cloud dan manajemen vendor yang sesuai. Ini termasuk menentukan kebutuhan bisnis Anda dan memilih vendor yang dapat memenuhinya. 01 03 02 04 Melakukan audit pihak ketiga untuk memastikan keamanan data Anda, serta memantau layanan cloud dan vendor. Ini penting untuk memastikan bahwa vendor mematuhi standar keamanan dan privasi yang sesuai. Memantau layanan cloud yang terintegrasi dalam lingkungan cloud terfederasi, jika terjadi kebutuhan untuk menuntut tanggung jawab vendor atas pelanggaran kepercayaan. Ini penting untuk menjaga integritas dan keamanan data Anda jika terjadi insiden keamanan atau pelanggaran data. TOPIC C Peran dan Kemampuan Vendor Cloud PERSYARATAN BISNIS KLIEN CLOUD An open, standard–based server model Penting bagi penyedia layanan untuk mempertahankan model yang terbuka dan berbasis Java mendukung aplikasi SaaS. End-user personalization Penyedia harus mampu memberikan kerangka kerja dimana konsumen dapat menyesuaikan template aplikasi mereka. Internationalization and accessibility Setiap pengembangan aplikasi harus dirancang untuk mendukung persyaratan internasionalisasi dan aksesibilitas. Denial of access by unauthorized users Konsumen mengharapkan data yang disimpan di cloud aman dan terjamin aman dari akses yang tidak sah. JENIS LAYANAN VENDOR CLOUD Email Management Email Archiving Secure Web Gateway Customer Relationship Management Finance/Accounting KARAKTERISTIK UTAMA VENDOR CLOUD Multi-tenancy Scalability Vendor cloud menyediakan multi-tenancy, yang memungkinkan berbagai pelanggan (tenant) untuk berbagi infrastruktur dan sumber daya yang sama dengan aman. Hal ini efisien karena memanfaatkan sumber daya secara optimal Vendor cloud memiliki kemampuan untuk menyesuaikan kapasitas sumber daya sesuai dengan permintaan pelanggan. Ini berarti pelanggan dapat mengubah ukuran layanan mereka sesuai dengan lonjakan lalu lintas atau perubahan kebutuhan bisnis mereka Self-Service Redundant Data Storage Vendor cloud memberikan akses mandiri kepada pelanggan untuk mengelola dan mengonfigurasi layanan mereka sendiri. Ini memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah menyesuaikan sumber daya sesuai kebutuhan mereka tanpa perlu bantuan pihak vendor Vendor cloud umumnya memiliki sistem penyimpanan data yang redundan, yang memastikan ketersediaan data bahkan dalam kasus kegagalan perangkat keras atau peristiwa bencana. Ini menjaga keamanan dan ketersediaan data pelanggan Affordability Vendor cloud menawarkan berbagai pilihan layanan dengan harga yang beragam, memungkinkan pelanggan untuk memilih opsi yang sesuai dengan anggaran mereka. Ini memberikan fleksibilitas dalam mengendalikan biaya TI KRITERIA PEMILIHAN VENDOR Memfasilitasi lokakarya untuk mengidentifikasi detail bisnis, aplikasi, dan persyaratan platform dan infrastruktur. Identifikasi potensi solusi: SaaS, PaaS, IaaS, dan vendor layanan terkelola lainnya. Memfasilitasi negosiasi vendor dan proses seleksi. Identifikasi masalah interoperabilitas, lock-in, dan kompatibilitas dan tentukan solusinya berlaku Mengembangkan kriteria evaluasi RFP, proses penilaian dan pemeriksaan. TANGGUNG JAWAB VENDOR Biaya operasi Scalability Penyedia tidak memasukkan semua biaya yang dikeluarkan untuk penggunaan layanan cloud dalam jadwal biaya mereka. Biaya yang berkaitan dengan addon layanan seperti keamanan, pemantauan, transfer data, dan pencadangan mungkin tidak dimasukkan dalam struktur biaya. Penyedia harus membuat yakin bahwa biaya untuk semua layanan yang diberikan oleh mereka disebutkan dalam perjanjian Vendor cloud memiliki kemampuan untuk menyesuaikan kapasitas sumber daya sesuai dengan permintaan pelanggan. Ini berarti pelanggan dapat mengubah ukuran layanan mereka sesuai dengan lonjakan lalu lintas atau perubahan kebutuhan bisnis mereka Redundant Data Storage Vendor cloud umumnya memiliki sistem penyimpanan data yang redundan, yang memastikan ketersediaan data bahkan dalam kasus kegagalan perangkat keras atau peristiwa bencana. Ini menjaga keamanan dan ketersediaan data pelanggan Pemeliharaan terencana Penting bagi penyedia layanan untuk memberikan layanan tanpa gangguan dan aman layanan kepada konsumen. Penyedia harus dengan jelas mendefinisikannya jadwal rencana pemeliharaan di SLA sehingga konsumen dapat merencanakan kegiatan mereka sebagaimana mestinya. REVIEW MATERI ! REVIEW MATERI ! SOAL Jenis layanan apa yang ditawarkan oleh vendor cloud yang mencakup penyimpanan email dalam jumlah tidak terbatas dan memberikan jejak audit yang jelas? A. Secure Web Gateway B. Customer Relationship Management (CRM) C. Email Archiving D. Finance/Accounting REVIEW MATERI ! SOAL Apa pentingnya melakukan validasi produk dan evaluasi teknologi secara langsung saat memilih vendor cloud? A. Untuk memfasilitasi negosiasi dengan vendor B. Untuk mengidentifikasi solusi potensial C. Untuk mengembangkan kriteria evaluasi RFP D. Untuk menjadi familiar dengan kendala, masalah, dan manfaat TOPIC D Memigrasi Aplikasi ke Cloud Memigrasi Aplikasi ke Cloud Anda perlu mengidentifikasi metode migrasi yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis dan IT Anda. Ini adalah langkah terakhir dalam proses adopsi awan. Dalam topik ini, Akan dijelaskan berbagai metode untuk memigrasikan aplikasi ke awan. ASPEK-ASPEK UTAMA UNTUK MIGRASI Nilai Bisnis Cloud Organisasi harus mengenali nilai bisnis layanan cloud, termasuk adaptasi beban kerja, penyimpanan, dan pemanfaatan oleh penyedia cloud sesuai kebutuhan. Keamanan dan Manajemen Risiko Pastikan penyedia cloud memberikan keamanan, manajemen risiko, dan pemeriksaan kepatuhan yang sesuai standar dan regulasi. Teknologi, Arsitektur, dan Infrastruktur Teknologi, arsitektur, dan infrastruktur yang tepat krusial untuk kualitas dan efisiensi layanan cloud. Governance dan Manajemen Layanan Governance menjamin operasional cloud sesuai kebijakan organisasi, sementara manajemen layanan memastikan kesesuaian layanan dengan SLA. LAYANAN BERSAMA Ketersediaan Sumber Daya Bersama Cloud menyediakan sumber daya seperti hardware, aplikasi, dan server yang dapat diakses dan dibagi oleh semua penyewa. Layanan Terukurr Sumber daya di cloud ditawarkan sebagai layanan yang diukur melalui Internet, memastikan pembayaran sesuai pemakaian. Akses Sentralisasi Konsumen cloud dapat mengakses sumber daya dari lokasi terpusat, memudahkan koordinasi dan manajemen. Pemanfaatan Maksimal Menggunakan cloud memungkinkan konsumen untuk mendapatkan manfaat penuh dari sumber daya yang tersedia, meningkatkan efisiensi. MULTI TENANT DEFINISI Multi-tenancy adalah pembagian layanan atau sumber daya cloud di antara banyak pengguna (atau penyewa) dalam satu lingkungan virtual yang aman. Tingkat multi-tenancy bisa berbeda, mulai dari lapisan perangkat keras hingga antarmuka pengguna, tergantung pada layanan yang ditawarkan oleh penyedia cloud dan desain aplikasi inti. Ilustrasi multi-tenant POLA MIGRASI CLOUD INFRASTRUKTUR CLOUD DAPAT DI-HOST DALAM EMPAT POLA YANG BERBEDA, SEPERTI Re-hosting Aplikasi Pengguna cloud dapat memigrasi aplikasi mereka ke cloud tanpa perubahan signifikan pada arsitektur yang ada. Ini meningkatkan skalabilitas dan mengurangi biaya operasional. Re-host dan Optimalisasi: Aplikasi dikelola dengan menulis ke antrian dan membaca dari cache, membantu mengatur beban transaksi dan mempercepat akses data sederhana. Fasad Layanan Re-arsitektur Pola ini bekerja bersama dengan re-hosting aplikasi untuk menyediakan antarmuka layanan REST atau SOAP, memungkinkan akses program ke aplikasi yang telah dimigrasi. Ini menciptakan keterhubungan yang independen dari platform. Aplikasi diubah menjadi serangkaian layanan independen dengan unit otomatisasi yang mengelola data mereka sendiri. Setiap unit dapat diterapkan secara independen sesuai dengan persyaratan bisnisnya. BIAYA MIGRASI DAN IMPLEMENTASI Definisi Model Biaya Penting untuk mendefinisikan dan mengembangkan model biaya yang dapat diterapkan untuk semua kebutuhan TI. Ini mencakup berbagai elemen seperti penyediaan server, cadangan, lisensi perangkat lunak, pemulihan bencana, penyediaan jaringan, dan konfigurasi firewall. Pertimbangan Biaya Tidak Langsung Biaya tidak langsung seperti biaya listrik, biaya perawatan, dan biaya administrasi memiliki dampak langsung pada model biaya. Ini perlu dipertimbangkan dengan serius. Evaluasi Biaya Langsung Biaya langsung seperti biaya infrastruktur, biaya bandwidth jaringan, dan biaya lisensi perangkat lunak dapat dengan mudah dievaluasi dan dikelola. Faktor-Faktor Tambahan Beberapa faktor lain yang memengaruhi model biaya meliputi perkiraan kebutuhan sumber daya di masa depan, harga pasar sumber daya yang diberikan, masa pakai sumber daya, dan persyaratan layanan untuk sumber daya tersebut. REVIEW MATERI ! SOAL Menurut Anda, langkah yang paling kritis dalam mengadopsi layanan cloud adalah yang mana? REVIEW MATERI ! SOAL Menurut Anda, langkah yang paling kritis dalam mengadopsi layanan cloud adalah yang mana? mengidentifikasi vendor yang tepat karena vendor bertanggung jawab atas keamanan data dan kinerja Anda.