CONSTRUCTORA DE OBRA
MECATRONICA, ELECTRICA, CIVIL E
INDUSTRIAL S.A. DE C.V.
Title: Procedure for steel reception, identification
and storage
Revision Date
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Quality Management System
Code:
CMI-CAL-AMC-PR-001
TABLE OF CONTENTS
1. OBJECTIVE ........................................................................................................................ 3
2. SCOPE ............................................................................................................................... 3
3. DEFINITIONS ..................................................................................................................... 3
4. REFERENCES ................................................................................................................... 3
5. RESPONSABILITIES ......................................................................................................... 5
6. PROCESS FLOW DIAGRAMA ......................................................................................... 7
7. SEQUENCES ..................................................................................................................... 9
8. ANNEXES......................................................................................................................... 11
9. REVISION PROCEDURE ................................................................................................ 13
10. APPROVAL ....................................................................................................................13
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Título: Procedimiento para recepción,
identificación y almacenamiento de acero
Sistema de Gestión Calidad
Código:
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INDICE
1. OBJETIVO .......................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 4
3. DEFINICIONES .................................................................................................................. 4
4. REFERENCIAS .................................................................................................................. 4
5. RESPONSABILIDADES ..................................................................................................... 6
6. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................................................... 8
7. SECUENCIA ..................................................................................................................... 10
8. ANEXOS ........................................................................................................................... 12
9. REVISION DE PROCDIMIENTOS ................................................................................... 14
10. APROBACIÓN ................................................................................................................14
DOCUMENTO
APROBADO
DOCUMENTO OBSOLETO
DOCUMENTO PARA
INFORMACION
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Title: Procedure for steel reception, identification
and storage
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Quality Management System
Code:
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1. OBJECTIVE
Establish the guidelines to be followed for the reception and identification of steel, for its subsequent use
and/or storage.
2. SCOPE
2.1 This procedure shall be applicable in each of the company's warehouses, for all steel received,
derived from acquisitions, construction surplus and material in stock.
3. DEFINITIONS
3.1 SGC: Quality Management system
3.2 MP: Raw Material
4. REFERENCES
4.1 AISCQC001 / AISC201-06 Clause 10.3, 10.5 and 11 / AISC 207-16 clauses 1.10.3, 1.10.5 and 1.11
of the certification standard for Steel Structures manufacturers .
4.2 A documented procedure shall be developed for the identification of the material and shall be in
compliance with chapter 11 of AISCQC001 / AISC201-06 / 1.11 of AISC 207-16./AISC
4.3 The structural steel material shall be identified as indicated in the Standard Code of Practice, unless
otherwise indicated in the contract documents.
4.4 The traceability of the material to the corresponding MTRs is only necessary when required by
contract. Where necessary the manufacturer shall develop a documented procedure to maintain the
traceability of materials from the receipt process and throughout the manufacturing course.
4.5 This procedure covers the requirements of the products purchased on the basis of chapters 10.3,
10.5 and 11 of the AISCQC001 / AISC-201-06 / and the chapters 1.10 .3, 1.10.5 and 11 of the AISC
207-16.
4.6 The manufacturer's procedure shall ensure the verification and identification of the necessary
processes, to have all the required traceability that demonstrates that the products, materials and
services purchased meet the requirements of our client; shall be in accordance with Chapter 1.10.3
of AISC-207-16.
4.7 If the materials are owned by the customer, the organization must properly verify, store, and maintain
the materials. The material supplied by the customer will be controlled and managed correctly to
prevent it from being used for another purpose. Any missing, damaged or unsuitable material for use,
will be registered and reported to the customer, must be in accordance with chapter 10.5 AISC201 /
1.10.5 of AISC-207-16.
4.8 ANSI/AISC-303-16 American National Standars Intitute
4.9 AWSD1.1-2015 American Welding Society
.
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Título: Procedimiento para recepción,
identificación y almacenamiento de acero
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Sistema de Gestión Calidad
Código:
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1. OBJETIVO
1.1 Establecer los lineamientos a seguir para la recepción e identificación de acero, para su posterior uso
y/o almacenamiento.
2. ALCANCE
2.1 El presente procedimiento será aplicable en cada uno de los almacenes de la empresa, para todo el
acero que se reciba, derivado de adquisiciones, excedentes de construcción y material en stock.
3. DEFINICIONES
3.1 SGC: Sistema de gestión de calidad
3.2 MP: Materia prima
4. REFERENCIAS
4.1 AISCQC001/AISC201-06 Clausula 10.3 ,10.5 y 11 / AISC 207-16 clausulas 1.10.3, 1.10.5 y 1.11 del
la norma de certificación para fabricantes de Estructuras de acero.
4.2 Se debera desarrollar un procedimiento documentado para la identificacion del material y debera
estar en conformidad con el capitulo 11 del AISCQC001/AISC201-06 / 1.11 del AISC 207-16./AISC
4.3 El material de acero estructural se identificará como se indica en el Código de Práctica Estándar, a
menos que se indique lo contrario en los documentos del contrato.
4.4 La trazabilidad del material a las MTR correspondientes solo es necesaria cuando sea requerido por
contrato. Cuando sea necesario el fabricante desarrollará un procedimiento documentado para
mantener la trazabilidad de los materiales desde el proceso de recibo y durante todo el curso de
fabricación.
4.5 Este procedimiento cubre los requisitos de los productos comprados en base al capitulo 10.3 ,10.5 y
11 de la norma AISCQC001/AISC-201-06 / y los capítulos 1.10.3 ,1.10.5 y 11 del AISC 207-16.
4.6 El procedimiento del fabricante deberá asegurar la verificación e identificación de los procesos
necesarios, para tener toda la trazabilidad requerida que demuestre que los productos, materiales y
servicios comprados cumplan con los requisitos de nuestro cliente; debera estar en conformidad con
el capitulo 1.10.3 del AISC-207-16.
4.7 Si los materiales son propiedad del cliente, la organización debe verificar, almacenar y mantener
adecuadamente los materiales. El material suministrado por el cliente será controlado y gestionado
correctamente para evitar que sea utilizado para otro fin. Cualquier material faltante, dañado o
inadecuado para su uso, será registrado y reportado al cliente, debe estar de acuerdo con el
capítulo 10.5 AISC201/ 1.10.5 de AISC-207-16.
4.8 ANSI/AISC-303-16 American National Standars Intitute
4.9 AWSD1.1-2015 American Welding Society
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Quality Management System
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5. RESPONSABILITIES
5.1 It is the responsibility of the Warehouse Manager to disseminate this and the application thereof by all
members of the department.
5.2 It is the responsibility of Quality Control the identification of the PM, by measure, No. Certificate and
casting.
5.3 It is the responsibility of the warehouse assistant to mark the material by colors for each project.
5.4 It is the responsibility of the Warehouse Assistant to assign the appropriate location.
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identificación y almacenamiento de acero
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5 RESPONSABILIDADES
5.1 Es responsabilidad del Jefe de almacén la difusión de la presente y de la aplicación de la misma
por todos los integrantes del departamento.
5.2 Es responsabilidad de Control de calidad la identificación de la MP, por medida, No. De
certificado y colada.
5.3 Es responsabilidad del auxiliar de almacén marcar el material por colores para cada proyecto.
5.4 Es responsabilidad del Auxiliar de almacén asignar la ubicación correspondiente.
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Code:
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6. PROCESS FLOW DIAGRAMA
FUNCION
Quality control documentation is provided
for the review and release of the material
DECISION
Is the material
accepted by quality
control
DOCUMENTO FUNCION
If the material is accepted, the invoice or
remsiion signed with the legend "accepted"
is received, to perform the quantification
and download of the material
FUNCION
Document Review
According to the purchase order, the
specifications are marked at the ends, as
well as the registration of certificates and
castings with metal marker.
ACCION
INICIO
RECEPCION, IDENTIFICACION Y ALMACENAMIENTO DE ACERO
According to the purchase order, the
materials are marked to their
corresponding project taking as
reference the color code table.
Do not
When the material is rejected, the
invoice or remission signed with
the legend "Rejected" is received
and Purchases are informed for
return
DECISION
Yes
It is generala warehouse reception in the
format CMI-CAL-AMC-FT-001
Do not
¿Steel is stored?
It is delivered to the user or
applicant
output voucher is generated in
format CMI-CAL-AMC-FT-007
FUNCION
ACCION
It accommodates material, if the
material is supplied by the customer
must be identified with the legend
"Customer Property"
The information is attached in the
steel inventory report and notice of
what has been received is given to
the areas involved.
FIN
ARCHIVO
Identify the storage area
DATOS
Yes
The information of the material received is
archived
End
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identificación y almacenamiento de acero
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Sistema de Gestión Calidad
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6 .DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
FIN
ARCHIVO
DATOS
ACCION
FUNCION
DECISION
ACCION
FUNCION
DOCUMENTO FUNCION
DECISION
FUNCION
INICIO
RECEPCION, IDENTIFICACION Y ALMACENAMIENTO DE ACERO
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and storage
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7 SEQUENCES
Stage
1.
Start
2.
Release of
material
3.
Reception /
Approval
4.
Marking
specifications
5.
6.
Identification by
project
Decision
Activity
Responsible
Registry
Review of documents (invoice
and / or remission, purchase
order, requisition and certificate).
Auxiliary Warehouse
N/A
Auxiliary Warehouse
N/A
Quality control / Warehouse
Manager
CMI-CAL-AMC-FT-001
Documentation is delivered to
Quality Control for the review
and release of the material.
If quality control accepts the
material, the signed invoice is
received, with the legend
accepted, to quantify and unload
the material. Warehouse receipt
is generated.
If the material is rejected by
quality control, the signed
invoice is received, with the
legend rejected, purchases are
informed to indicate if it is
returned to the moment or is
sheltered in the rejection area,
waiting for the supplier to send
for your material.
Based on the purchase order,
the specifications are marked at
the ends. As well as the
registration of certificates and
castings with metal marker.
Based on the purchase order,
the materials are marked to their
corresponding project. Taking as
reference the color code table.
Is steel stored or delivered to
construction?
No, the warehouse exit voucher
is made and delivered to the
user who requests it.
Yes, the storage area is
identified.
Quality control
Auxiliary Warehouse
Auxiliary Warehouse /
Production
CMI-CAL-CLD-FT-012
CMI-CAL-AMC-FT-003
CMI-CAL-AMC-FT-007
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identificación y almacenamiento de acero
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7 SECUENCIA
Secuencia de la etapa
1.
Inicio
2.
Liberación de
material
3.
Recepción/
Aprobación
4.
Marcación
especificaciones
5.
Identificación por
proyecto
6.
Decisión
Actividad
Revisión
de
documentos
(factura y/o remision, orden de
compra,
requisición
y
certificado).
Se entrega documentación a
Control de calidad para la
revisión
y
liberación
del
material.
Si control de calidad acepta el
material se recibe la factura
firmada,
con
la
leyenda
aceptado, para realizar la
cuantificación y descarga del
material.
Se
genera
la
recepción de almacén.
Si el material es rechazado por
control de calidad se recibe la
factura firmada, con la leyenda
rechazado, se le informa a
compras para que indique si se
regresa al momento o se
resguarda en el área de
rechazo, en espera de que el
proveedor mande por su
material.
En base a la orden de compra
se procede a marcar las
especificaciones
en
los
extremos. Así como el registro
de certificados y coladas con
marcador de metal.
En base a la orden de compra
se procede a marcar los
materiales a su proyecto
correspondiente.
Tomando
como referencia la tabla de
código de colores.
¿El Acero se almacena o se
entrega a construcción?
No, se realiza vale de salida
almacén y se entrega al usuario
que lo solicita.
Si, se identifica el área de
almacenamiento.
Responsable
Registro
Aux. de almacén
N/A
Aux. de almacén
N/A
Control de calidad/Jefe de
almacén
CMI-CAL-AMC-FT-001
Control de calidad
CMI-CAL-CLD-FT-012
Aux. de almacén
CMI-CAL-AMC-FT-003
Aux. de almacén/Jefe de
Construcción
CMI-CAL-AMC-FT-007
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and storage
Quality Management System
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Code:
CMI-CAL-AMC-PR-001
We proceed to make the
arrangement of material. When
the material is supplied by the
client it is safeguarded and must
be identified as material owned
by the client and in case of an
incident (damage, loss or
improper use), the client must be
notified immediately and it must
be replaced as soon as possible.
Auxiliary Warehouse
N/A
7.
Storage
8.
Capture and
sending of steel
reception report
The information is captured in
the steel inventory report and
notification of what was received
is given to the areas involved.
Auxiliary Warehouse / Boss
Warehouse
CMI-CAL-AMC-FT-001
CMI-CAL-AMC-FT-002
9.
File
The documentation of the
received material is archived.
Boss Warehouse / Quality
Control
N/A
8 ANNEXES
8.1 CMI-CAL-AMC-FT-001
STEEL RECEPTION
8.2 CMI-CAL-AMC-FT-002
STEEL INVENTORY BY WORK AND PLANT
8.3 CMI-CAL-CLD-FT-012
TRAZABILITY FORMAT OF CERTIFICATES
8.4 CMI-CAL-AMC-FT-003
WORK COLOR CODE TABLE
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identificación y almacenamiento de acero
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7.
Almacenamiento
Se procede a realizar el
acomodo de material. Cuando
el material es suministrado por
el cliente este se resguarda y
se debera identificar como
material propiedad del cliente y
en caso de un incidente (daño,
perdida o uso inadecuado), se
deberá notificar al cliente de
manera inmediata y este
deberá ser repuesto a la
brevedad.
8.
Captura y envió de
reporte de
recepción de
acero
Se captura la información en el
reporte de inventario de aceros
y se da aviso de lo recibido a
las áreas involucradas.
Aux. de almacén/Jefe de
almacén
CMI-CAL-AMC-FT-001
CMI-CAL-AMC-FT-002
Archivo
Se archiva la documentación
del material recibido
Jefe de almacén/
Control de calidad
N/A
9.
Aux. de almacén
N/A
8 ANEXOS
8.1 CMI-CAL-AMC-FT-001
RECEPCION DE ALMACÉN
8.2 CMI-CAL-AMC-FT-002
INVENTARIO DE ACEROS
8.3 CMI-CAL-AMC-FT-003
TABLA DE CODIGO DE COLORES
8.4 CMI-CAL-AMC-FT-007
VALE DE SALIDA ALMACEN
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Title: Procedure for steel reception, identification
and storage
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Quality Management System
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REVISION PROCEDURE
Version
Date
Description of the modification
Author
0
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Original elaboration of the document.
Ing. Jesús Jímenez
Vaca
10 APPROVAL
Created by
Checked by
Authorized by
Warehouse Manager
Coordinator SGC
Operations Manager
Ing. Jesús Jímenez Vaca
Ing. Victor Hugo Cruz Ramírez
Ing. Luis Julián León
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identificación y almacenamiento de acero
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Código:
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9 REVISION DE PROCEDIMIENTO
Versión
Fecha
0
04/05/23
Descripción de la modificación
Elaboración original del documento
Autor
Ing. Jesús Jímenez
Vaca
10 APROBACIÓN
Elabora
Revisa
Autoriza
Jefe de Almacén
Coordinador de SGC
Gerente de Operaciones
Ing. Jesús Jímenez Vaca
Ing. Victor Hugo Cruz Ramírez
Ing. Luis Julián León
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