GESTION DE PROYECTOS MODULO PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL PIP
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PROGRAMACION DE LA EJECUCION DEL
PROYECTO
1.0 CONSIDERACIONES PREVIAS
En el contexto de la planificación de la ejecución de un proyecto, resulta
adecuado establecer una diferencia a dos conceptos comúnmente utilizados,
estos son: “Cronograma de Ejecución de Obras” y “Programación de
Ejecución de Obras”. Con la información y ejemplos presentados
anteriormente, resultará más sencillo de explicar, la diferencia entre ambos
conceptos.
 CRONOGRAMA
Se puede entender
por “Cronograma” al hecho de presentar las
actividades del proyecto debidamente secuenciadas, según lo planificado,
para su ejecución, presentar además la duración estimada que implicará
ejecutar cada actividad; todo esto con el propósito de establecer la
duración de la ejecución proyecto.
 PROGRAMACION
Por el contrario una Programación de ejecución de obras, adopta como
referencia el cronograma presentado anteriormente, pero añade además
otros criterios como son: jornadas laborales, periodos laborales, calendario
laboral, logística de recursos y materiales, además de evaluar y gestionar
los costos que demandan los diferentes tiempos de ejecución, todo esto
corresponde a una planeación operativa del proyecto.
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2.0 TECNICAS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS
A continuación se presentan las diferentes técnicas y métodos utilizados para
cronogramar o programar un proyecto.
DIAGRAMAS O REDES DE FLUJO
Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean símbolos
gráficos para representar los pasos o etapas de un proceso de ejecución de
un proyecto. También permiten describir la secuencia de los distintos pasos o
etapas y su interacción.
La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el
proceso que representa está ahora disponible para ser analizado, no sólo por
quienes lo llevan a cabo, sino también por todas las partes interesadas que
aportarán nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.
Existen dos tipos de diagramas de flujo en función a la representación de las
actividades en los mismos, estos se presentan a continuación:
PDM (Precedence Diagramming Method)
Esta técnica, en la cual el diagrama se construye indicando las
precedencias o vínculos que mantienen las actividades, se basa en la
utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los
arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de
nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten
reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.
 Representación de la actividad:
 Relaciones de precedencia:
RELACIONES DE PRECEDENCIA
Relación FINAL-COMIENZO
Relación COMIENZO-FINAL
Relación FINAL-FINAL
Relación COMIENZO-COMIENZO
 Representación de la Red
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Gráfico PDM. Esta técnica también se denomina “actividad sobre nodo”
Las ventajas del PDM hicieron que la mayoría de los sistemas de
computación desarrollados en los últimos años usen esa representación.
Las ventajas son:




La construcción de la red es mucho más sencilla ya que no requiere
actividades ficticias (dummies).
Su modificación es trivial, frente a las complicaciones que pueden
aparecer en ADM.
Permite introducir demoras en las relaciones, que en ADM implicaría la
introducción de una nueva actividad, incluso se pueden usar demoras
negativas en el caso en que la sucesora pueda empezar antes de
finalizar la precedente.
Se pueden usar cuatro tipos de precedencias:
o Fin Comienzo: Para comenzar la actividad debe haberse
completado su precedente.
o Comienzo Comienzo: Para comenzar una actividad debe haber
comenzado su precedente.
o Fin Fin: Para finalizar una actividad debe haberse finalizado su
precedente.
o Comienzo Fin: Para finalizar una actividad debe habar comenzado
su precedente.
En cada una pueden usarse además demoras.
Este es método que utiliza el MS Project para configurar su Diagrama
de Red.
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ADM (Arrow Diagramming Method)
Está orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la
construcción, en la que de forma habitual el tiempo de cada actividad
es muy controlable. Las actividades se representan con flechas que se
conectan con nodos para mostrar las dependencias.
 Representación de la actividad:
 Relaciones de precedencia:
RELACIONES DE PRECEDENCIA
Relación FINAL-COMIENZO
 Representación de la Red
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PERT
“Técnica de Evaluación y Revisión de Programas”, este método de
programación fue establecido a finales de los años 1950, se basa en la
creación de un organigrama de las actividades estableciendo un
diagrama de flujo de las mismas, donde las duraciones de éstas se
establecen a partir de datos estadísticos que nos llevan a datos
probables, nos da la información sobre la duración final del proyecto
en función de probabilidades.
El PERT utiliza para cada actividad tres tiempos:

Tiempo optimista (to): Es el tiempo que tardamos en realizar la
actividad en las condiciones más favorables posibles, sin que surjan
imprevistos.

Tiempo moda (tm): Es el tiempo de mayor frecuencia, es decir, el
tiempo que vamos a tardar en ejecutar la actividad mayor número de
veces. El tiempo de moda (tm) también se define como tiempo medio
aunque esto no es cierto.

Tiempo pesimista (tp): Es el tiempo que tardamos en realizar la
actividad en medio de problemas previstos o imprevistos, excluyendo
las
circunstancias
excepcionalmente
anormales
(incendios,
inundaciones, ...).
Con estos tres tiempos elaboramos:
el tiempo estimado (te), Es una media ponderada.
te 
to  4tm  tp
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Este método de programación se utiliza para aquellos proyectos donde no
existe una experiencia anterior en el proceso de ejecución de proyecto
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CPM
“METODO DEL CAMINO CRITICO”, al igual que el PERT fue desarrollada
por Dupont a finales de 1950, también se basa en diagramas de flujo
donde la duración final del proyecto está en función de la duración de
cada una de las tareas, y de sus dependencias. Además identifica
que tarea es critica
Este método se utiliza para proyectos que ya se han experimentado, el
tiempo que considera para cada actividad es un tiempo determinístico (tij).
En CPM tenemos un solo tiempo para una actividad, no hay tiempos
estadísticos como en el PERT.
Este tiempo (tij) es equiparable a efectos de cálculo de tiempos de la
programación con teij.
Las unidades de tiempo que vamos a utilizar van a depender de dos
variables:
1) Volumen del proyecto.
2) Grado de programación que queremos alcanzar.
Es importante aclarar para evitar confusiones que en realidad, el método que
más se utiliza en obras de ingeniería es la red CPM donde las duraciones son
establecidas en función al metrado de las actividades y el rendimiento de los
recursos, es decir ya no se hace un análisis probabilístico (PERT) de las
duraciones del proyecto.
En los últimos años se ha adoptado una metodología de programación que
combina criterios de los métodos anteriores es el conocido como METODO
PERT/CPM O DIAGRAMA DE RED O DIAGRAMA DE GRAFOS.
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es un diagrama de barras desarrollado por Henry
Gantt durante la I Guerra Mundial.
Es un sistema que representa
gráficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo; por lo que
su utilización es ideal para realizar
tanto
cronogramas como
programaciones de obra, permitiéndonos llevar un control y seguimiento
de la ejecución del proyecto.
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El Diagrama de Gantt nos permite ver fácilmente cuando deben empezar y
cuando deben terminar las tareas. Hay dos métodos principales para crear
un diagrama de gantt; estos métodos están representados en las figuras
siguientes, En este enfoque las tareas se enumeran en el eje vertical,
mientras que el tiempo se mide a lo largo del eje horizontal.
DIAGRAMA DE HITOS
El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la representación
gráfica del desarrollo de un plan de proyecto. Consiste en una tabla que
relaciona los hitos con la fecha de inicio y/o finalización de los mismos.
Esta técnica tiene como ventajas la simplicidad y la facilidad de
preparación. Y como inconveniente impide reflejar las interrelaciones entre
las diferentes actividades, generando incertidumbre.
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El diagrama de hitos se utiliza para resumir calendarios de proyectos. Es
una técnica básica que se puede usar en conjunto con diagrama de Gantt,
para obtener mejores resultados en la programación de proyectos.
CURVAS DE PRODUCCION ACUMULADA
Para poder determinar la tasa de producción o la velocidad del avance del
proyecto es posible elaborar una curva de producción. Esta curva
representa el avance acumulado del proyecto a través del tiempo. Esta
curva relaciona unidades de producción en el eje “y”, contra unidades de
tiempo en el eje “x”. La pendiente de la curva relaciona el incremento en
unidades de producción en la ordenada, con el incremento del tiempo en la
absisa, por lo tanto la pendiente de la curva representa el número
de unidades producidas en un incremento de tiempo, esto es la tasa de
producción.
Debido a que al inicio del proyecto el avance es lento por los procesos
de instalación de las condiciones de trabajo, el acoplamiento de los
trabajadores, así como el almacenamiento de los materiales necesarios, por
lo que se tiene una tasa de producción baja. A la mitad del proyecto se
tiene un avance más rápido, pero nuevamente al final del proyecto
se vuelve lento el proceso de construcción. Estos nos lleva a tener
una forma de “s” alargada, como se muestra a continuación.
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APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE PROGRAMACION PARA
LA EJECUCION DE PROYECTOS
Continuando con el proceso recomendado para planificar un proyecto, es
momento de cronogramar y programar la ejecución ya planificada, en base a
las técnicas expuestas anteriormente, presentamos de forma detallada el
procedimiento a seguir para programar un proyecto utilizando los siguientes
métodos:
 Red PERT, CPM y/o PERT /CPM con Diagramas ADM
manual).
 Red PERT, CPM y/o PERT /CPM con Diagramas PDM
utilizando software “WINQSB”).
 Diagrama Gantt ( MS PROJECT y WINQSB)
 Diagrama de Redes PDM (MS PROJECT)
(construcción
(construcción
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RED CPM (SIMILAR PROCEDIMIENTO REDES PERT Y
PERT/CPM) UTILIZANDO DIAGRAMAS ADM
PROYECTO: “CONSTRUCCION DE LOSA DEPORTIVA”
Una vez identificado el proyecto procedemos a crear una estructura de
descomposición de trabajo.
1. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO
Para crear esta estructura de trabajo se debe establecer el listado de
actividades con sus respectivas duraciones siguiendo el procedimiento
expuesto en los capítulos anteriores.
1
OBRAS PRELIMINARES
1.1
CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA
1 DIA
1.2
LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO
1DIA
2
MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1
TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO
2DIAS
2.2
COMPACTACIÓN DE LA BASE
3DIAS
3
ESTRUCTURAS
3.1
ACERO DE REFUERZO
6DIAS
3.1.1
ARMADO DEL ACERO
4DIAS
3.1.2
COLOCADO ACERO
2DIAS
3.2
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA
3DIAS
3.2.1
ENCOFRADO DE LOSA
2DIAS
3.2.1
DESENCOFRADO DE LOSA
1DIA
3.3
VACIADO DE CONCRETO
1DIA
3.4
CURADO DE LOSA
7DIAS
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2.- ESTABLECER EL CUADRO DE PRECEDENCIAS
Una vez conocida la estructura de trabajo procedemos a establecer la
secuencia constructiva construyendo un cuadro de precedencias, es decir
determinar ”el inmediato sucesor” de cada tarea; para esto creamos en
base al cuadro anterior un resumen en donde sólo se presenten las tareas
activas es decir aquellas que son actividades y aumentamos dos columnas
nuevas al cuadro, en la primera denotamos a cada tarea con una letra y
en la segunda colocamos las inmediatas sucesoras.
TAREAS
DUR.
LETRA SUCESORAS
CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA
1 DIA
A
C
LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO
1DIA
B
C
TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO
2DIAS C
D
COMPACTACIÓN DE LA BASE
3DIAS D
F,G
ARMADO DEL ACERO
4DIAS E
F
COLOCADO DEL ACERO
2DIAS F
I
ENCOFRADO DE LOSA
2DIAS G
I
DESENCOFRADO DE LOSA
1DIA
H
VACIADO DE CONCRETO
1DIA
I
CURADO DE LOSA
7DIAS J
H,J
Este cuadro se interpreta que luego de A se realizará C, luego de B se hará C
y así sucesivamente, esto en función directa a la secuencia constructiva.
3.- CONSTRUCCION DEL DIAGRAMA DE RED
Antes de construir la Red de Flujo de las actividades es necesario conocer
lo siguiente:

Acontecimiento, vértice, suceso, nudo: Un suceso es la situación
consecuencia de realizar una actividad o la situación que se tiene que
dar de partida para poder realizar una actividad. Los sucesos no
consumen recursos para su realización, son una situación.
Suceso
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
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Actividad, arco: Las actividades son el hecho de realizar ó ejecutar
algo. Las actividades consumen recursos para realizarlos (recursos
materiales, humanos, económicos, tiempo, etc.).
Las actividades son la unión de dos sucesos:
Actividad

Actividad ficticia: Es una actividad irreal para poder establecer
relaciones entre diferentes actividades. No consumen recursos de
ningún tipo y su duración siempre es cero.

Suceso inicial: Es la situación (punto), de partida para iniciar el
proyecto. Es un suceso del que pueden partir 1 o varias actividades
pero a él no llega ninguna. En toda programación hay solo un suceso
inicial.
Suceso
Inicial

Suceso final: Es la situación final del proyecto, a él llegan actividades
pero no sale ninguna. En todo proyecto hay un solo suceso final.
Suces
o
Final
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ACTIVIDADES FICTICIAS Y SU UTILIZACIÓN.
A
B
D
C
No se debe hacer
En la figura anterior, se puede observar que no se están cumpliendo la
condición fundamental para dibujar una red ADM, ésta es que una actividad
está representada por una flecha que une dos sucesos, en la figura se
observa que tres flechas paretn de un suceso y llegan a un mismo suceso,
esto no se debe hacer, la forma correcta de dibujar esta red es utilizando
actividades ficticias.
A
B
D
C
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MANEJO DE LA INFORMACION DE LOS NODOS O SUCESOS
La forma en que se dibujen los nodos puede variar dependiendo, si lo
hacemos nosotros, o utilizamos una hoja excel, pero la información que
presentan es básicamente la misma.
Ta
Tt
Nº
Donde:



Ta: tiempo lo más antes para comenzar o terminar
Tt: tiempo lo más tarde para comenzar o terminar
Nº: numero de nodo o actividad
DIBUJO DE LA RED
Para dibujar la red de flujo debemos comenzar del final para adelante es
decir, dibujar la, o las actividades que no preceden a otras, para nuestro
ejemplo éstas son “J” y “H”,
J
H
Luego observamos en el cuadro de precedencias que antes de “H” está la
actividad “I” y también esta actividad está antes de “J”
I
J
H
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Luego comprobamos que se cumplen las precedencias, “J” y “H” son las
actividades finales y terminan en un solo nodo, antes de “J” está “I” y
gracias a la actividad ficticia antes de “H” también está “I”.
Seguimos dibujando la red de flujo y vemos que antes de “I” están “F” y “G”.
Al seguir observando el cuadro de precedencias observamos que antes de “F”
está “E” y antes de “G” están “D” y ”E”.
Finalmente antes de “D” está “C” y antes de “C” están “A” y “B”, entonces
para lograr la condición de un solo nodo origen haremos uso de la actividad
ficticia como lo explicamos en los ejemplos anteriores.
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Como podemos observar no es correcto que la actividad “E” tenga un nodo
de origen en el “aire”, por lo que debemos hacer las correcciones para que su
origen sea el mismo que de “A” Y “B”.
Entonces la red queda así:
Una vez que terminamos de dibujar el diagrama de grafos, procedemos a
colocar las respectivas duraciones de las tareas en la parte inferior de las
flechas y los nombres en lugar de las letras; así mismo enumeramos los
nodos de acuerdo al orden en que éstos se presentan.
Posteriormente procedemos a llenar la red, para esto en el casillero de la
izquierda del primer nodo colocamos (siempre) el valor de cero, para el
siguiente o los siguientes nodos el valor a colocar en el mismo casillero
(izquierda) será el valor del nodo anterior mas la duración de la
actividad. (FIGURA 1).
En caso de que a un mismo nodo lleguen diferentes valores (suma de
duraciones de tarea y valores nodo anterior) se coloca el valor más alto.
Finalizado este procedimiento en el último nodo se calcula la duración final
del proyecto.
El diagrama CPM expone la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las
actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para
lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica
deben realizarse pronto.
Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda el proyecto como
un todo se retrasa en la misma cantidad. Las actividades que no están en la
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ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es pueden
empezarse más tarde y permitir que el proyecto como un todo se mantenga
en programa. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de
tiempo disponible para retrasos.
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Una vez completados los valores del casillero izquierdo concluimos que la duración final del proyecto, será el valor
del último casillero.
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Luego procedemos a llenar la casilla de la izquierda, para esto copiamos en la casilla derecha del nodo final, el mismo
valor obtenido en la casilla izquierda; así empezamos a restar de este valor la duración de las actividades, en caso de
ocurrir la llegada de varios valores se coloca el menor.
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Posteriormente identificamos las actividades críticas del proyecto, éstas están dadas por aquellas que no tienen
margen u holgura para su conclusión, ya que si éstas se demoran, afectan a la duración final del proyecto.
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INTERPRETACION DE LA RED:
En esta red CPM ADM, se presenta la secuencia de ejecución de actividades
del proyecto, se identifica además cuales de ellas, presentan margen de
demora igual a cero, respecto al tiempo necesario para ejecutarlas (Ruta
Crítica), así mismo se identifica la duración de la ejecución del proyecto.
Para poder determinar el margen de demora de una actividad, se debe
entender el gráfico de las actividades, de la siguiente manera, en el suceso
inicial de la actividad, en la casilla izquierda se representa el día que
comienza la actividad; en el suceso final de la actividad, en la casilla de la
derecha se representa el día que la actividad finaliza.
Conociendo la información anterior, se presenta el siguiente ejemplo en el
que la actividad comienza el día 21, tiene plazo para terminar hasta el día 38,
y la misma dura 10 días .
Entonces calculamos el margen de demora:
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Margen de demora = (38 – 21) – 10 = 7 días
Más temprano para comenzar: día 21
Más tarde para terminar: día 38
Más tarde para comenzar: (38 – 10)= día 28
Más temprano para terminar: (21 + 10) = día 31
CONCLUSIONES:

El Diagrama de Redes nos permite identificar fácilmente la duración
final de las obras y las actividades críticas del proyecto.

Este método de programación es ideal para la presentación de
Cronogramas de trabajo para licitaciones de obra.

No es posible realizar un control de la programación de las obras
utilizando estos métodos ya que no nos presentan una perspectiva en
función a una escala temporal, sin embargo es necesario también
construir esta red con fines de programación de trabajos.

Lamentablemente no existen software de computación en nuestro
medio que nos permitan realizar este tipo de programación, por lo que
éste debe hacerse de manera manual utilizando el Excel o el Autocad.
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RED CPM (SIMILAR PROCEDIMIENTO REDES PERT Y
PERT/CPM UTILIZANDO DIAGRAMAS PDM CON EL
SOFTWARE WINQSB.
El WINQSB es un sistema interactivo de ayuda a la toma de decisiones, el
modelo presenta varias alternativas como sub paquetes, uno de estos es el
PERT/CPM:
Este
Al instalar el software, se presentan todos los íconos que se muestran en la
figura anterior, entonces hacemos “clic” en el ícono PERT/CPM.
Una vez que accedemos a “PERT/CPM” se muestra la siguiente pantalla, en la
que hacemos clic en “file” y luego en “new problema” o simplemente “clic”
en el cuadro que está debajo de “file”.
Este
Entonces accedemos a una pantalla en la que colocamos el nombre del
proyecto, que para este caso será el mismo desarrollado en la red CPM ADM
anterior, enseguida colocamos el nº de actividades, en unidades del tiempo le
ponemos “day” y luego “OK”.
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En seguida se nos presenta el siguiente cuadro, en el que colocamos los
nombres de las actividades, es recomendable colocar sólo sus abreviaturas:
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OBRAS PRELIMINARES
1.1
CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA
1 DIA
1.2
LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO
1DIA
2
MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1
TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO
2DIAS
2.2
COMPACTACIÓN DE LA BASE
3DIAS
3
ESTRUCTURAS
3.1
ACERO DE REFUERZO
6DIAS
3.1.1
ARMADO DEL ACERO
4DIAS
3.1.2
COLOCADO ACERO
2DIAS
3.2
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA
3DIAS
3.2.1
ENCOFRADO DE LOSA
2DIAS
3.2.1
DESENCOFRADO DE LOSA
1DIA
3.3
VACIADO DE CONCRETO
1DIA
3.4
CURADO DE LOSA
7DIAS
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Posteriormente colocamos las duraciones:
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26
Para poder utilizar este programa debemos armar un cuadro de precedencias
pero a diferencia del anterior en la red ADM, en este se debe colocar la
“inmediata anterior” o la “predecesora”.
TAREAS
DUR.
Nº
PREDECESORA
CONSTRUCCION DE ALMACEN DE OBRA
1 DIA
1
LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENO
1DIA
2
TRAZO Y NIVELACION DEL TERRENO
2DIAS 3
1,2
COMPACTACIÓN DE LA BASE
3DIAS 4
3
ARMADO DEL ACERO
4DIAS 5
COLOCADO DEL ACERO
2DIAS 6
5,4
ENCOFRADO DE LOSA
2DIAS 7
4
DESENCOFRADO DE LOSA
1DIA
8
9
VACIADO DE CONCRETO
1DIA
9
6,7
CURADO DE LOSA
7DIAS 10
9
Luego colocamos los nºs correspondientes, de haber dos ó más predecesoras
los nºs se separan por una coma.
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A continuación hacemos “clic” el hombrecito corriendo.
Este
Se obtiene el siguiente cuadro:
Camino
crítico
duración
Comienzo
temprano
Fin
temprano
Lo
más
tarde
comenzar
Lo más
terminar
tarde
Margen
de
demora de las
actividades.
Duración final
del proyecto
Luego hacemos clic en la figura para acceder al gráfico CPM PDM
Clic
aquí
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RED CPM PDM
PROYECTO: LOSA DE CONCRETO
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INTERPRETACION DE LA RED:
En esta red CPM PDM, se presenta la secuencia de ejecución de actividades
del proyecto, el vínculo Fin Comienzo que mantienen entre ellas, se identifica
además cuales de ellas, presentan margen de demora igual a cero, respecto
al tiempo necesario para ejecutarlas (Ruta Crítica), así mismo se identifica la
duración de la ejecución del proyecto en los últimos nodos.
Más antes, para
comenzar
Más tarde, para
comenzar
Más antes, para
terminar
Más tarde, para
terminar
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DIAGRAMA DE GANTT (MS PROJECT )
A continuación se presenta el diagrama de Gantt del proyecto “Construcción de losa de concreto”, el mismo que ha sido
desarrollado en el MS Project, donde se observa la secuencia constructiva, la ruta crítica y el margen de demora para cada
una de las actividades.
DIAGRAMA DE RED PDM
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A continuación se presenta el diagrama de Red del proyecto “Construcción de losa de concreto”, el mismo que ha sido
desarrollado en el MS Project, donde se observan, en un diagrama del tipo PDM, las actividades del proyecto, las relaciones
de precedencia que mantienen entre ellas, así como la ruta crítica del proyecto.
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3.0 PLAZO DE EJECUIÓN DE UN PIP.Lo primero que debemos de entender es que dice
correspondiente respecto al plazo de ejecución de un PIP:
la
normativa

El cronograma de ejecución del proyecto debe basarse en el cronograma de
ejecución previsto en los estudios de preinversión del mismo, a fin que el proyecto
genere los beneficios estimados de manera oportuna. Para ello, deberán
programarse los recursos presupuestales necesarios para que el proyecto se
ejecute en los plazos previstos. (Artículo 25° numeral 2 de la Directiva 001-2011
SNIP)

Durante la ejecución del proyecto, la UE deberá supervisar permanentemente el
avance del mismo, verificando que se mantengan las condiciones y parámetros
establecidos en el estudio definitivo y que se mantenga el cronograma previsto en
el Estudio Definitivo o Expediente Técnico detallado. Es responsabilidad de la UE
informar oportunamente sobre los cambios que se den en la Fase de Inversión de
un PIP a los órganos que correspondan, según lo dispuesto por la presente
norma. (Artículo 25° numeral 3 de la Directiva 001-2011 SNIP)
Como se observa, el plazo de ejecución de un proyecto se determina en la
etapa de pre inversión con el criterio de que los beneficios del proyecto
lleguen los más antes posible a la población, entonces debemos tener claro lo
siguiente:
 En los estudios correspondientes a la fase de pre inversión.Los profesionales formuladores del mismo deben sustentar mediante un
Cronograma de ejecución de obras, ya sea por el método CPM o Gantt,
que resulta posible técnicamente ejecutar el proyecto en el plazo
fijado, precisando que el plazo de ejecución se determina en días
calendario
Este análisis técnico debe enfocar la secuencia de ejecución posible del
proyecto,
que las duraciones propuestas a las actividades sean
consistentes con la disposición de recursos (Equipos) de la Entidad
(para el caso de EPD), deberá evaluarse también las condiciones de
sitio del proyecto y los factores ambientales.
 En los estudios Definitivos.Enfatizando el hecho que en esta etapa se debe realizar el mismo análisis
que en la etapa de pre inversión pero con mayor detalle y rigurosidad,
además de presentar un cronograma de ejecución de obras (que sigue siendo
referencial para la ejecución, puesto que el ejecutor lo adecuará a su
calendario laboral, disponibilidad de recursos, etc.), debe presentar un
calendario de requerimiento de insumos y un calendario Valorizado de avance
(por
lo
general
es
mensual)
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Para el caso de proyectos que serán ejecutados por contratación, es la
entidad la que determina el plazo de ejecución y el postor o contratista
presenta su programación PERT/CPM que debe ser concordante con el plazo
fijado, este se presenta en días, de igual forma puede adjuntar un
cronograma de ejecución Gantt y se deberá elaborar un Calendario Valorizado
de control y un Calendario de Requerimiento de Insumos, todos estos
documento serán documentos con carácter contractual.