TANGGUNG JAWAB SOSIAL LINGKUNGAN PADA UNIT COMMUNITY DEVELOPMENTCENTER (CDC) PT TELKOM INDONESIA LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI TELKOM INDONESIA REGIONAL III JAWA BARAT UNIT COMMUNITY DEVELOPMENT CENTER (CDC) PERIODE JUNI – JULI 2022 Disusun Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktik Program Studi S1 Digital Public Relations Disusun oleh: Muhammad Naufal Fadhil 1503190053 Digital Public Relations PROGRAM STUDI S1 DIGITAL PUBLIC RELATIONS FAKULTAS KOMUNIKASI DAN BISNIS TELKOM UNIVERSITY BANDUNG 2022 ii LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN PELAKSANAAN KEWAJIBAN PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL DAN LINGKUNGAN COMMUNITY DEVELOPMENT CENTER TELKOM REGIONAL III LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI TELKOM REGIONAL III UNIT COMMUNITY DEVELOPMENT CENTER PERIODE 2 JUNI – 13 JULI 2022 Disusun Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktik Program Studi S1 Hubungan Masyarakat Disusun oleh: Muhammad Naufal Fadhil 1503190053 S1 Hubungan Masyarakat Bandung, 23 Maret 2023 Menyetujui, Pembimbing Perusahaan (Dody Haryanto S.T.) NIP : 720430 iii LEMBAR PENGESAHAN UNIVERSITAS PELAKSANAAN KEWAJIBAN PERUSAHAAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL DAN LINGKUNGAN TELKOM REGIONAL III LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI TELKOM REGIONAL III UNIT COMMUNITY DEVELOPMENT CENTER PERIODE 2 JUNI – 13 JULI 2022 Disusun Untuk Memenuhi Kelulusan Mata Kuliah Magang Program Studi S1 Hubungan Masyarakat Disusun oleh: Muhammad Naufal Fadhil 1503190053 Bandung, Maret 2023 Menyetujui, Dosen Pembimbing, Razie Razak, S.Sos., M.I.Kom. (CIQaR) NIP : 19820007 iv KATA PENGANTAR Penulis panjatkan puja dan puji syukur atas kehadiran Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran serta limpahan rahmat dan karuniaNya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini tepat pada waktunya. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Dalam kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberi bimbingan, saran, serta dukungan kepada penulis selama melaksanakan kegiatan magang sampai dengan tersusunnya laporan ini : 1. Dodi Haryanto selaku Manajer Sekertariat dan pembimbing perusahaan Telkom Japati Bandung 2. Ayub Ilfandy Imran, Ph.D selaku kepala program studi S1 Digital Public Relations Universitas Telkom. 3. Razie Razak, S.Sos., M.Si.CIQaR selaku dosen pembimbing program studi S1 Digital Public Relations Universitas Telkom. 4. Orang tua penulis yang selalu membantu dalam segala kondisi, sehingga penulis selalu semangat dalam melakukan kegiatan magang dan mengerjakan laporan magang ini. v 5. Ibu Roosnelly selaku Dosen mata kuliah Hubungan Investor yang telah memberi penulis kesempatan serta mempermudah proses pengajuan untuk melakukan kegiatan magang di Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat. 6. Akbar Nurrizka, Farid Alfarizi, dan Kevin rekan magang di unit Community Development Center (CDC) yang juga merupakan mahasiswa Digital Public Relations. 7. Serta untuk nama-nama yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu proses pelaksanaan magang di Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat. Penulis sangat menyadari bahwa laporan magang ini masih jauh dari kata sempurna dan masih memerlukan banyak masukan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak untuk memperbaiki dan guna penyempurnaan laporan magang ini. vi Akhir kata penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang ada di dalam laporan magang ini. Semoga laporan magang ini dapat bermanfaat baik untuk referensi ataupun untuk pihak-pihak yang membaca dan mempelajari. Bandung,1 2 Agustus 2022 Muhammad Naufal Fadhil vii DAFTAR ISI Halaman Sampul Dalam ......................................................................................ii Halaman Pengesahan Perusahaan .....................................................................iii Halaman Pengesahan Universitas ...................................................................... iv Kata Pengantar .................................................................................................... v Daftar Isi ............................................................................................................. viii Daftar Gambar..................................................................................................... xi Daftar Tabel ....................................................................................................... xii BAB I: PENDAHULUAN ....................................................................................1 1.1. Latar Belakang Magang ...................................................................................... 2 1.2. Lingkup Penugasan Magang ............................................................................... 2 1.3. Target Pekerjaan yang Harus Dicapai ................................................................ 3 1.4. Tujuan dan Manfaat Magang .............................................................................. 3 1.4.1 Lokasi Pelaksanaan Magang ..................................................................... 3 1.4.2 Waktu Pelaksanaan Magang ......................................................................3 1.5. Ringkasan Sistematika Laporan ......................................................................... 4 BAB II: PROFIL PERUSAHAAN ...................................................................... 6 2.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................................7 2.2 Profil Umum Perusahaan ..................................................................................... 8 2.2.1 Logo Perusahaan ....................................................................................9 2.2.2 Visi dan Misi Perusahaan .................................................................... 10 2.3 Struktur Organisasi viii 2.3.1 Senior General Manager (SGM CDC) ........................................... 11 2.3.2 Manager Bidang Sekretariat ............................................................ 11 2.3.3 Senior Manager Bidang Kemitraan ................................................. 12 2.3.4 Senior Manager Bidang Kemitraan ................................................. 12 2.3.5 Senior Manager Bidang Bina Lingkungan ..................................... 12 2.3.6 Bidang Keuangan ............................................................................. 13 2.3.7 Bidang Perencanaan dan Pengendalian (Prandal) .......................... 13 2.3.8 Manager CDC Area (Regional) ....................................................... 13 2.4 Unit Pelaksanaan Kerja ...................................................................................... 14 2.5 Deskripsi Pekerjaan ............................................................................................ 14 2.5.1 Program Kemitraan ............................................................................. 14 2.5.2 Bina Lingkungan ................................................................................ 14 BAB III: PEMBAHASAN DAN ANALISIS HASIL MAGANG ................... 15 3.1 Jadwal dan Aktivitas Magang ............................................................................ 15 3.2 Deskripsi Kegiatan Magang ............................................................................... 18 3.3 Fenomena pada Perusahaan ............................................................................... 19 3.4 Tinjauan Teori dan Konsep ................................................................................ 19 3.4.1 Public Relations ....................................................................................... 19 3.4.2 Community Development ....................................................................... 19 3.4.3 Corporate Social Responsibility .................................................................................................... 20 3.4.4 Komunikasi Interpersona......................................................................... 20 3.5 Pembahasan dan Analisa Hasil Pekerjaan ......................................................... 21 BAB IV: SIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 23 4.1 Simpulan ..............................................................................................................23 ix 4.2 Saran .................................................................................................................... 24 Daftar Pustaka .................................................................................................... 25 Lampiran ............................................................................................................. 26 x DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Logo PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk ............................................. 8 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Community Development Center (CDC) Telkom Indonesia ...............................................................................................................10 xi DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Magang ..................................................................... 3 Tabel 3.1 Jadwal dan Aktivitas Magang ................................................................. 14 xii BAB I: PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Praktek kerja lapangan atau kerja praktek pada mahasiswa selalu ada di setiap tahunya salah satunya yang ada di Telkom University yang lebih dikenal dengan magang, banyak manfaat yang di dapat pada kegiatan magang ini yaitu mahasiswa dapat mengenal dunia kerja secara langsung, selain itu mahasiswa dapat mengasah keahlian atau skill dan meningkatkan kepefesionalan mahasiswa dalam mengerjakan tugas-tugas dibidangnya untuk mempersiapkan diri sebelum masuk dunia kerja. Lingkungan merupakan tempat dimana manusia dapat menjalankan kehidupan, dengan lingkungan yang tidak baik maka akan berpengaruh pada kehidupan manusia pada lingkungan tersebut. Manusia adalah makhluk sosial yang memiliki tanggungjawab lebih dalam menjaga lingkungan maupun sesama maka dari itu manusia memiliki tanggung jawab sosial, begitu pula dengan sebuah perusahaan yang dimana perusahaan yang dijalankan oleh manusia juga memiliki tanggung jawab sosial yang biasa disebut CSR. Banyak pakar yang membahas tentang tanggung jawab sosial, Pada tahun 1953, Howard R Bowen menerbitkan buku dengan judul “Social Responsibilities of Businessman” yang menjadi awal sejarah modern. Tanggung Jawab Sosial. Setelahnya ada lebih banyak pakar yang mulai mendalami arti dari CSR itu sendiri. Salah satu akademisi yang terkneal saat itu adalah Keith Davis, seorang pakar teori sifat yang berhasil memberikan pandangan mendalam mengenai hubungan penting antara CSR dan kekuatan bisnis. Tanggung jawab sosial dan lingkungan (TJSL) yang di atur dalam peraturan mentri BUMN No: 02/MBU/07/2017 tentang Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Badan Usaha Milik Negara maka perusahaan-perusahaan dibawah BUMN harus melaksanakan dan wajib melakukan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL), salah satunya adalah PT. Telkom Indonesia yang melakukan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan yang di jalankan oleh devisi Community Development Center (CDC). Banyaknya permasalahan yang terjadi dalam masyarakat maka Program Bina Lingkungan yang dilakukan PT. Telkom Indonesia yaitu, untuk pemecahan masalah sosial melalui penyediaan dana dan perbaikan fasilitas kesehatan, pendidikan dan pelatihan, penyediaan sarana umum, pembangunan dan perbaikan sarana dan prasarana ibadah, pelestarian alam, pengentasan kemiskinan serta pemberian bantuan untuk korban bencana alam. Berdasarkan “PROGRAM latar BINA belakang tersebut LINGKUNGAN penulis PADA mengambil UNIT judul COMMUNITY DEVELOPMENT CENTER (CDC) PT TELKOM INDONESIA” 1.2 Lingkup Penugasan Magang Dalam Unit Community Development Center (CDC) Telkom Indonesia Regional III, berfokus dengan dua program Corporate Social Responsibility (CSR) yaitu Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL). Program Kemitraan adalah program penunjang perekonomi masyarakat dalam meningkatkan pendapatan melalui kegiatan usaha skala mikro, kecil, dan menengah atau UMKM, sedangkan Bina Lingkungan yaitu program yang diberikan oleh perusahaan melalui bantuan dana untuk permasalahan lingkungan masyarakat. Pada pelaksanaan magang di Unit Community Development Center (CDC) penugasan yang di berikan pada penulis yaitu melakukan collecting yaitu berkomunikasi dengan mitra binaan pada program kemitraan, selain itu penulis juga diberi penugasaan untuk membuat desain buku Tujuan Pembangunan Berkelanjutan 8 (TPB8) . 1 1.3 Target Perkerjaan Yang Dicapai Target yang ingin dicapai oleh penulis selama menjalankan magang adalah sebagai berikut : 1. Mampu menyelesaikan tugas yang diberikan oleh pembimbing. 2. Mampu menerapkan komunikasi yang baik melalui kerja sama didalam divisi CDC 3. Mampu melakukan perekapan data sesuai jobdesk yang diberikan. Seperti rekap data Mitra binaan dan penyelesaian desain 4. Mampu menginput data proposan Mitra Binaan UMKM 1.4 Rencana dan Penjadwalan Magang 1.4.1 Lokasi Pelaksanaan Magang Pada periode magang kali ini, penulis berkesempatan untuk melakukan magang pada unit Community Development Center (CDC) di Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat yang berlokasi di Jalan Japati No. 1, Sadang Serang, Kecamatan Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat. 1.4.2 Waktu Pelaksanaan Magang Kegiatan magang dilakukan selama 30 hari kerja dimulai pada tanggal 2 juni 2022 dan berakhir pada tanggal 13 juli 2022. Magang dilakukan secara Work from Home (WFH) selama 4 hari dalam 1 minggu dan Work from Office (WFO) selama 1 hari dalam 1 minggu. Apabila magang dilakukan secara Work from Home (WFH), penulis melakukan diskusi bersama pembimbing dan rekan magang melalui grup WhatsApp dan membahas mengenai progres penugasan, pemberian arahan dan evaluasi tugas yang telah dikerjakan. 2 Hari Kerja Jam Kerja Senin – Jumat 08.00 – 17.00 Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Magang 1.5 Ringkasan Sistematika Laporan Magang Sistematika laporan magang adalah sebagai berikut : Halaman Sampul Luar Halaman Sampul Dalam Halaman Pengesahan Perusahaan Halaman Pengesahan Universitas Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran BAB I: PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Magang 1.2. Lingkup Penugasan Magang 1.3. Target Pekerjaan yang Harus Dicapai 1.4. Tujuan dan Manfaat Magang 1.5. Ringkasan Sistematika Laporan BAB II: PROFIL PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan 2.2 Profil Umum Perusahaan 2.3 Struktur Organisasi 2.4 Unit Pelaksanaan Kerja 2.5 Deskripsi Pekerjaan BAB III: PEMBAHASAN DAN ANALISIS HASIL MAGANG 3.1 Jadwal dan Aktivitas Magang 3.2 Deskripsi Kegiatan Magang 3.3 Fenomena pada Perusahaan 3 3.4 Tinjauan Teori dan Konsep 3.5 Pembahasan dan Analisa Hasil Pekerjaan BAB IV: SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan 4.2 Saran Daftar Pustaka Lampiran 4 BAB II: PROFIL PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk (Telkom) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang jasa layanan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dan jaringan telekomunikasi di Indonesia. Pemegang saham mayoritas Telkom adalah Pemerintah Republik Indonesia sebesar 52.09%, sedangkan 47.91% sisanya dikuasai oleh publik. Saham Telkom diperdagangkan di Bursa Efek Indonesia (BEI) dengan kode “TLKM” dan New York Stock Exchange (NYSE) dengan kode “TLK”. Dalam upaya bertransformasi menjadi digital telecommunication company, TelkomGroup mengimplementasikan strategi bisnis dan operasional perusahaan yang berorientasi kepada pelanggan (customer-oriented). Transformasi tersebut akan membuat organisasi TelkomGroup menjadi lebih lean (ramping) dan agile (lincah) dalam beradaptasi dengan perubahan industri telekomunikasi yang berlangsung sangat cepat. Organisasi yang baru juga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menciptakan customer experience yang berkualitas. Kegiatan usaha TelkomGroup bertumbuh dan berubah seiring dengan perkembangan teknologi, informasi dan digitalisasi, namun masih dalam koridor industri telekomunikasi dan informasi. Hal ini terlihat dari lini bisnis yang terus berkembang melengkapi legacy yang sudah ada sebelumnya. Saat ini TelkomGroup mengelola 6 produk portofolio yang melayani empat segmen konsumen, yaitu korporat, perumahan, perorangan dan segmen konsumen lainnya. PT. Telkom Indonesia sebagai Badan Usaha Milik Negara mempunyai 2 tugas yang cukup besar. Yang pertama, untuk meningkatkan profit dalam rangka untuk menambah pendapatan negara melalui pajak dan deviden. Kedua, untuk melakasanakan tanggung jawab sosial. Telkom melaksanakan program pemberdayaan sosial dan lingkungan atau yang biasa disebut dengan PKBL (Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan) yang merupakan satu bagian 5 dari aturan dalam Peraturan Menteri Negara BUMN setelah perubahan No: 02/MBU/07/2017 tentang Program Kemitraan BUMN dengan Usaha Kecil dan Program Bina Lingkungan. Tanggung jawab sosial perusahaan dalam melaksanakan progam PKBL ini telah dilaksanakan sejak tahun 2001 dan tiap tahunnya selalu terjadi peningkatan jumlah penyaluran dana tersebut. CDC sebagai unit yang mengelola PKBL yang merupakan business enabler, Perseroan telah menetapkan program strategisnya dengan mengacu kepada Triple Bottom Line CSR, yaitu Profit memiliki arti meningkatkan produktivitas dan melakukan efisiensi biaya, People yang didalamnya mencakup Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan, Pengembangan Fasilitas Kesehatan serta Perbaikan Sarana Ibadah, serta Planet yang mencakup Bantuan Korban Bencana Alam, Pembangunan, Pengembangan Fasilitas Umum dan Pelestarian Lingkungan. Bina lingkungan dilakukan untuk mengakomodir kebutuhan masyarakat akan pemecahan masalah sosial dengan melalui penyediaan dan perbaikan fasilitas kesehatan, pendidikan dan pelatihan, penyediaan sarana umum, dan pembangunan, dan perbaikan sarana dan prasarana ibadah, pelestarian alam, pengentasan kemiskinan serta pemberian untuk korban bencana alam. 2.2 Profil Umum Perusahaan Di era industri 4.0 perkembangan teknologi dan informasi semakin cepat dan pesat. Perkembangan ini sangat berdampak pada pertumbuhan ekonomi pada suatu negara maju maupun berkembang dalam berbagai sektor usaha, baik itu usaha besar (makro) dan usaha kecil (mikro). Contohnya, Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang sedang giat dikembangkan secara produktif oleh pihak pemerintah untuk membantu meningkatkan pendapatan masyarakat dan pembangunan ekonomi nasional. PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk (Telkom) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang jasa layanan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) serta jaringan telekomunikasi di Indonesia. Pemegang saham mayoritas Telkom adalah Pemerintah Republik Indonesia sebesar 52.09%, sedangkan 47.91% sisanya dikuasai oleh publik. 6 Saham Telkom diperdagangkan di Bursa Efek Indonesia (BEI) dengan kode “TLKM” dan New York Stock Exchange (NYSE) dengan kode “TLK”. Dalam upaya bertransformasi menjadi digital telecommunication company, TelkomGroup mengimplementasikan strategi bisnis dan operasional perusahaan yang berorientasi kepada pelanggan (customer-oriented). Transformasi tersebut akan membuat organisasi TelkomGroup menjadi lebih lean (ramping) dan agile (lincah) dalam beradaptasi dengan perubahan industri telekomunikasi yang berlangsung sangat cepat. Organisasi yang baru juga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menciptakan customer experience yang berkualitas. Kegiatan usaha Telkom Group bertumbuh dan berubah seiring dengan perkembangan teknologi, informasi dan digitalisasi, namun masih dalam koridor industri telekomunikasi dan informasi. Hal ini terlihat dari lini bisnis yang terus berkembang melengkapi legacy yang sudah ada sebelumnya. Dalam pelayanan dan pengoperasiannya di seluruh wilayah Indonesia PT.Telkom Indonesia Tbk dibagi menjadi tujuh Divisi Regional yaitu : 1. Divisi Regional I Sumatera 2. Divisi Regional II Jakarta 3. Divisi Regional IV Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta 4. Divisi Regional V Jawa Timur, Bali dan Nusa Tenggara 5. Divisi Regional VI Kalimantan 6. Divisi Regional VII Kawasan Timur Indonesia Divisi Regional III yang mencakup daerah-daerah di provinsi Jawa Barat dibagi kembali menjadi beberapa wilayah usaha telekomunikasi (Witel). Berikut adalah witel-witel yang ada di Divisi Regional III Jawa Barat. 1. Witel Bandung, mencakup wilayah Kota Bandung, Kabupaten Bandung, dan Kota Cimahi. 2. Witel Bandung Barat, mencakup wilayah Kabupaten Bandung Barat. 3. Witel Tasikmalaya, mencakup wilayah Kota Tasikmalaya, Kabupaten Tasikmalaya, dan Kabupaten Garut. 7 4. Witel Karawang, mencakup wilayah Kabupaten Karawang, dan Kabupaten Subang. 5. Witel Cirebon, mencakup wilayah Kabupaten Kuningan, Kota Cirebon, Kabupaten Cirebon, Kabupaten Majalengka, dan Kabupaten Indramayu. 6. Witel Sukabumi, mencakup wilayah Kota Sukabumi, Kabupaten Sukabumi, dan Kabupaten Cianjur. 2.2.1 Logo Perusahaan Sumber : www.telkom.co.id Gambar 2.1 Logo PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk Pada tanggal 17 Agustus 2013, Telkom kembali meluncurkan wajah logo baru untuk perusahaannya. Dengan mengambil semangat HUT RI ke-68, Telkom memperkenalkan penampilan baru logo Telkom yang mencerminkan komitmen Telkom untuk memberikan yang terbaik bagi bangsa Indonesia. Penampilan logo baru tersebut mencakup perubahan logo secara menyeluruh dan terintegrasi dengan empat aspek dasar perusahaan, yaitu transformasi bisnis, infrastruktur, sistem dan model operasi serta sumber daya manusia. Filosofi Warna 1. Merah : Berani, Cinta, Energi, Ulet (Mencerminkan spirit Telkom untuk selalu optimis dan berani dalam menghadapi tantangan dan perusahaan). 2. Putih : Suci, Damai, Cahaya, Bersatu (Mencerminkan spirit untuk memberikan yang terbaik bagi bangsa). 8 Telkom 3. Hitam : Warna Dasar (Melambangkan kemauan keras). 4. Abu : Warna Transisi (Melambangkan teknologi). Semua perubahan tersebut tetap mengacu pada filosofi Telkom Corporate – Always The Best, yaitu sebuah keyakinan dasar untuk selalu memberikan yang terbaik dalam setiap pekerjaan yang dilakukan dan senantiasa memperbaiki halhal yang biasa menjadi sebuah kondisi yang lebih baik. Pada akhirnya akan membawanya menjadi yang terbaik. Selain itu, perubahan logo ini juga menandakan semangat Telkom sebagai perusahanaan telekomunikasi nasional hingga internasional. Telkom saat ini telah melakukan ekspansi bisnis di lima negara, yaitu: Timor Leste, Singapura, Hong Kong, Australia, dan Myanmar 2.2.2 Visi dan Misi Perusahaan Visi : “Be The King of Digital In The Region”, yang berarti bahwa perusahaan ini menunjukkan sedang bertransformasi menuju Digital Telco melalui penguatan broadband connectivity, pengembangan digital mediation platform, dan peningkatan layanan digital services & solution. Misi : 1. Menjadi perusahaan digital terkemuka, Telkom harus menjadi peran model dalam mengembangkan ekosistem dan kolaborasi digital untuk melakukan berbagai inovasi. 2. Telkom mempromosikan dan memberdayakan inovasi digital lokal & pengembangan. 3. Memimpin Globalisasi, Manfaatkan inovasi digital Indonesia untuk bersaing secara global. 9 2.1 Struktur Organisasi SGM(SENIOR GENERAL MENAGER) CDC HERY SUSANTO SENIOR MANGER PERENCANAAN & PENGENDALIAN (PRANDAL) SENIOR MANAGER PEMBERDAYAAN SOSIAL EKONOMI & LINGKUNGAN M. WAHYUDI SUHARSONO SENIOR MANAGER KEUANGAN (KUG) SONI GALIH R SENIOR MANAGER PEMBERDAYAAN UMK (PUMK) ROMLES SIMANJUNTAK SENIOR MANAGER RUMAH BUMN (RB) BAMBANG F SM PRANDAL MANAGER PERANDAL & PENGEMBANGAN CDC MANAGER PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI CDC GANDUNG PRATIDHINA HERAWAN P. 10 MANAGER PERFORMANSI CDC YUDI NANDAR MANAGER SEKRETARIAT & KOMUNIKASI CDC DODI HARYANTO SM PRANDAL MANAGER PERANDAL & PENGEMBANGAN CDC GANDUNG PRATIDHINA MANAGER PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI CDC MANAGER PERFORMANSI CDC MANAGER SEKRETARIAT & KOMUNIKASI CDC YUDI NANDAR DODI HARYANTO HERAWAN P. SM KUG MANAGER ANGGARAN CDC SUPRIYONO MANAGER PERBENDAHARAAN CDC SRI WAHYUNI MANAGER AKUNTANSI CDC RIRI FEBRIA R. SM PUMK MANAGER PENYALURAN PENDANAAN UMK CDC MANAGER PENGELOLAAN PINJAMAN CDC MANAGER PEMBINAAN EVALUATION & SUPPORT UMK CDC ANNA M. RUDIYANTO SULEKSONO 11 SM PUMK MANAGER PENYALURAN PENDANAAN UMK CDC MANAGER PENGELOLAAN PINJAMAN CDC MANAGER PEMBINAAN EVALUATION & SUPPORT UMK CDC ANNA M. RUDIYANTO SULEKSONO Tabel 2. 1 Struktur Organisasi CDC Telkom Bandung Gambar 2.2 Struktur Organisasi Community Development Center (CDC) Telkom Indonesia 2.3.1 Senior General Manager (SGM CDC) Senior General Manager (SGM) CDC bertanggung jawab atas pengelolaan penyelenggaraan aktivitas Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) secara efektif, efisien dan terkontrol. SGM memiliki kewajiban untuk menyusun rencana kerja dan anggaran PKBL dan operasional, menetapkan sasaran PKBL, merumuskan strategi pencapaian dan mensuspervisi implementasinya, melakukan evaluasi dan seleksi atas kelayakan usaha, menetapkan calon mitra binaan, hingga menyalurkan dana program kemitraan kepada Mitra Binaan dan dana program Bina Lingkungan kepada masyarakat. 2.3.2 Manager Bidang Sekretariat Manager bidang sekretariat bertanggung jawab atas kelancaran dan efektivitas dukungan kesekretariatan, administrasi, dan logistik. Bidang Sekretariat menjalankan proses utama sebagai penyelenggara 12 kesekretariatan termasuk aktivitas komunikasi internal dan eksternal, serta sebagai penyelenggaraan fungsi logistik CDC. 2.3.3 Senior Manager Bidang Kemitraan Senior Manager bidang kemitraan bertanggung jawab untuk penetapan sasaran layanan dan melakukan supervisi pelaksanaan Program Kemitraan serta pengintegrasian dan penyelarasan kapabilitas Community Development Area. Senior Manager bidang Kemitraan bertugas menjalankan proses utama yakni perencanaan Program Kemitraan, pengembangan sistem dan prosedur program kemitraan, implementasi Program Kemitraan, implementasi program hibah kemitraan, pengelolaan komunitas kemitraan, evaluasi dan pengawasan program kemitraan serta monitoring dan pelaporan. 2.3.4 Senior Manager Bidang Bina Lingkungan Senior Manager bidang Bina Lingkungan bertanggung jawab atas pengelolaan dan penyelenggaraan aktivitas Program Bina Lingkungan di wilayah operasi perusahaan secara sistematik, efektif dan efisien. Tanggung jawab Senior Manager bidang Bina Lingkungan yaitu melakukan perencanaan Program Bina Lingkungan, pengembangan sistem dan prosedur Program Bina Lingkungan, implementasi Program Bina Lingkungan, pengelolaan komunitas Bina Lingkungan, evaluasi dan pengawasan Program Bina Lingkungan serta monitoring dan pelaporan. 2.3.5 Bidang Keuangan Senior Manager Keuangan bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan keuangan Community Development Center (CDC). Senior Manager Keuangan dalam melakukan tanggungjawab tersebut menjalankan proses utama yaitu meyusun anggaran, melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi penyerapan anggaran, penyelenggaraan Cash Management dan Financial Management, 13 melakukan analisis keuangan, hingga melakukan penyusunan laporan keuangan. 2.3.6 Bidang Perencanaan dan Pengendalian (Prandal) Senior Manager bidang perencanaan dan pengendalian bertanggung jawab atas perumusan, pemanduan penerapan, serta pengendalian strategi Community Development Center (CDC), serta memastikan terlaksananya kegiatan yang mengacu pada rencana strategis. Senior Manager bidang perencanaan dan pengendalian menjalankan proses utama, yaitu perencanaan dan pengembangan, evaluasi program dan performa, dukungan pengelolaan sistem informasi Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL), penyusunan proses bisnis, hingga evaluasi dan implementasi proses bisnis. 2.3.7 Manager CDC Area (Regional) Manager Community Development (CD) Area (Regional) bertanggung jawab atas efektivitas dan kelancaran pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) di wilayahnya. Dalam pelaksanaan operasionalnya, Manager CD Area bertanggung jawab langsung kepada Senior General Manager CDC (SGM CDC). Manager CD Area dalam melaksanakan perannya ditugaskan untuk melaksanakan aktivitas dengan lingkup melaksanakan survei dan evaluasi terhadap calon penerima. Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL), menyalurkan dana Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL), melakukan pembinaan terhadap mitra binaan, melakukan kegiatan collection/penagihan kepada mitra binaan, mengadministrasikan piutang dan tunggakan serta membuat laporan. 2.3.8 Divisi Kerja Divisi yang ditempati penulis adalah divisi Community Development Center (CDC). Secara umum pekerjaan Community Development Center (CDC), yaitu data collecting, menyalurkan dana 14 Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL), dan Menyalurkan dana kepada Calon Mitra Binaan (CMB). 2.4 Unit Pelaksanaan Kerja Pada periode magang ini, penulis ditempatkan di Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat yang terletak di Jalan Japati No. 1, Sadang Serang, Kecamatan Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat. Penulis ditempatkan di Lantai 6 Telkom Indonesia Graha Merah Putih Bandung, lebih tepatnya pada unit Community Development Center (CDC). 2.5 Deskripsi Pekerjaan Community Development Center (CDC) PT Telkom Indonesia memiliki 2 pekerjaan pokok untuk melakukan CSR yaitu Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL). 2.5.1 Program Kemitraan Program Kemitraan merupakan program pemberdayaan kompetensi ekonomi kaum marginal untuk meningkatkan pendapatan melalui kegiatan usaha skala mikro, kecil dan menengah, dilakukan dengan memberikan dana pinjaman berbunga rendah yang disisihkan dari sebagian laba usaha BUMN. 2.5.2 Bina Lingkungan Sesuai ketentuan Kementerian BUMN, kegiatan dalam Program Bina Lingkungan (PBL) meliputi delapan bidang yaitu, bantuan korban bencana alam, bantuan pendidikan dan pelatihan, bantuan kesehatan masyarakat, bantuan sarana umum, bantuan sarana ibadah, bantuan pelestarian alam, bantuan pengentasan peningkatan kapasitas mitra binaan. 15 kemiskinan dan bantuan BAB III: PEMBAHASAN DAN ANALISIS HASIL MAGANG 3.1 Jadwal dan Aktivitas Magang Kegiatan pelaksanaan magang di Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat pada unit Community Development Center (CDC) dimulai pada tanggal 2 Juni 2022 sampai dengan 13 Juli 2022 . Jadwal kerja dilakukan pada hari Senin sampai dengan Jumat mulai pukul 08.00 - 17.00 WIB. Berikut ini adalah tabel keterangan kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis: 3.1Jadawal dan Aktivitas Magang NO 1 TANGGAL 2 juni 2022 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 juni 2022 6 juni 2022 7 juni 2022 8 juni 2022 9 juni 2022 10 juni 2022 13 juni 2022 14 juni 2022 15 juni 2022 16 juni 2022 17 juni 2022 20 juni 2022 21 juni 2022 22 juni 2022 23 juni 2022 24 juni 2022 27 juni 2022 28 juni 2022 29 juni 2022 30 juni 2011 1 juli 2022 KETERANGAN - Perkenalan Terhadap CDC - Penyampaian jobdesk Progres HandBook CDC ( Tahap Awal ) Progres HandBook CDC ( Tahap Awal ) Progres HandBook CDC ( Tahap Awal ) Progres HandBook CDC ( Tahap Awal ) Progres HandBook CDC ( Tahap Awal ) Progres HandBook CDC ( Tahap Awal ) Prgores HandBook CDC ( Pendalaman Isi ) Prgores HandBook CDC ( Pendalaman Isi ) Prgores HandBook CDC ( Pendalaman Isi ) Prgores HandBook CDC ( Pendalaman Isi ) Prgores HandBook CDC ( Pendalaman Isi ) Memilah Usaha mikro kecil Memilah Usaha mikro kecil Memilah Usaha mikro kecil Memilah Usaha mikro kecil Memilah Usaha mikro kecil Memilah Usaha mikro kecil Input data UMK sesuai Treg & Witel Input data UMK sesuai Treg & Witel Input data UMK sesuai Treg & Witel Input data UMK sesuai Treg & Witel 16 23 4 juli 2022 Input data UMK sesuai Treg & Witel 24 5 juli 2022 Input data UMK sesuai Treg & Witel 25 6 juli 2022 Progres HandBook Finishing Data-Data 26 7 juli 2022 Progres HandBook Finishing Data-Data 27 8 juli 2022 Progres HandBook Finishing Data-Data 28 11 juli 2022 Progres HandBook Finishing Data-Data 29 12 juli 2022 Progres HandBook Finishing Data-Data 30 13 juli 2022 Progres HandBook Finishing Data-Data Tabel 3. 1 Daftar Kegiatan Magang CDC Telkom Japati 3.2 Deskripsi Kegiatan Magang Deskripsi Kegiataan magang penulis di CDC Telkom JapatiBANDUNG adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pembuatan Hand Book CDC Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan PUMK TPB 8. Penulis diberi tugas untuk membuat hand book yang berisi informasi tentang CDC yaitu tanggung jawab sosial dan lingkungan pumk TPB 8, dalam proses pembuatan hand book penulis mencari informasi tentang PUMK,TPB8 dan pesan dari pimpinan. Harapannya dengan adanya hand book TPB 8 menjadi media informasi dan bacaan kepada tamu yang sedang berkunjung ke kantor CDC Telkom Japati. 2. Memilah Usaha Mikro Kecil sesusai kategori usaha dan regional Dalam proses magang sehari-hari selain melakukan pembuatan Hand Book penulis juga diberikan tugas untuk memilah usaha mikro kecil sesusai usaha dan regional. Dalam melakukan pemilahan UMK penulis mengkhususkan UMK yang berkategori Fashion dari regional asal UMK tersebut. 3.Melakukan input data Usaha Mikro Kecil setiap Treg ataupunWitel Penulis juga melakukan input data UMK setiap Treg ataupun Witel kedalam satu file excel dan spreadsheet sesuai arahan yang diberikan oleh 17 pembimbing. 3.3 Fenomena pada Perusahaan Fenomena yang terjadi pada saat penulis menjalankan magang penulis melihat permasalahan-permasalahan yang terjadi terkususnya pada bina lingkungan unit CDC PT Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat, yang penulis temukan yaitu kesulitan pihak CDC untuk survei pembangunan tempat ibadah yang dimana pada saat ini masih terjadi pandemi Covid-19 dan adanya Perlakuan Pembatasan kegiatan Masyarakat (PPKM) Pada bina lingkungan unit CDC Telkom Indonesia ada penyaluran dana pada perbaikan fasilitas kesehatan, pendidikan dan pelatihan, penyediaan sarana umum, pembangunan dan perbaikan sarana prasarana ibadah, pelestarian alam, pengentasan kemiskinan dan bantuan untuk korban bencana alam, tetapi yang penulis temukan tidak meratanya penyaluran dana dikarenakan banyaknya proposal yang masuk untuk pembangunan dan perbaikan sarana prasarana ibadah. 3.4 Tinjauan Teori dan Konsep 3.4.1 Public Relations Menurut Frank Jefkins (2003), Public Relations merupakan suatu bentuk komunikasi yang tersusun dan terencana antara internal organisasi dengan khalayaknya dalam mencapai tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian. Public Relations juga dapat diartikan sebagai perencanaan atau strategi yang dijalankan oleh sebuah perusahaan supaya memiliki ikatan dengan masyarakat, media, maupun pemerintah dengan tujuan untuk menjaga citra dan reputasi. 3.4.2 Community Development Community Development 18 Menurut Hayden (1979:175), Community Development merupakan suatu proses transformasi masyarakat yang disatukan dengan otoritas pemerintah untuk memperbaiki kondisi sosial, ekonomi dan budaya dengan mengintegrasikan komunitas ke dalam kehidupan nasional serta mendorong kontribusi berbagai komunitas agar lebih optimal optimal bagi kemajuan pembangunan nasional. Community Development merupakan kegiatan pengembangan pada masyarakat untuk nenunjang perekonomian, sosoal dan budaya menjadi lebih baik daripada sebelumnya. 3.4.3 Corporate Social Responsibility Menurut Hartman dalam (Widenta,2011) secara umum CSR adalah sebuah pendekatan dimana perusahaan mengintegrasikan kepedulian sosial dalam operasi bisnis mereka dan dalam interaksi dengan para pemangku kepentingan (stakeholders) berdasarkan prinsip kesukarelaan dan kemitraan. CSR secara umum adalah sebuah program yang dimiliki oleh sebuah perusahaan untuk membantu memberikan manfaat ekonomi, sosial dan lingkungan bagi seluruh pemangku kepentingan. 3.4.4 Komunikasi Interpersonal Menurut Muhammad (1995:158) Komunikasi interpersonal atau komunikasi antarpribadi adalah proses pengiriman dan penerimaan pesan - pesan antara dua orang atau diantara sekelompok kecil orang - orang dengan beberapa efek dan beberapa umpan balik seketika. Sementara menurut Joseph A. DeVito (1992:11) menyatakan, komunikasi interpersonal merupakan komunikasi yang berlangsung di antara dua orang yang mempunyai hubungan yang jelas. Komunikasi interpersonal adalah komunikasi yang berlangsung 19 antara dua orang atau lebih, untuk membuat komunikasi interpersonal supaya efektif yaitu komunikator dan komunikan harus berhubungan sehingga akan mendapat reaksi cepat atau pun timbal balik dari komunikan. 3.5 Pembahasan dan Analisa Hasil Pekerjaan Unit CDC Telkom Indonesia berfokus pada dua program yaitu Program Kemitraan dan Bina lingkungnan (PKBL), Dalam Program Kemitraan penulis mendapat beberapa penugasan tetapi dalam prakteknya penulis lebih memfokuskan pada Bina Lingkungan, dalam Bina Lingkungan terdapat beberapa hal penting yang menjadikan ketertarikan penulis ya itumembantu sesama dengan penyaluran dana untuk masyarakat. Penyaluran dana dari PT Telkom Indonesia melalui unit CDC memiliki delapan kriteria antara lain bantuan korban bencana alam, bantuan pendidikan dan pelatihan, bantuan kesehatan masyarakat, bantuan sarana umum, bantuan sarana ibadah, bantuan pelestarian alam, bantuan pengentasan kemiskinan dan bantuan peningkatan kapasitas mitra binaan. Dalam analisa tentang Bina Lingkungan unit CDC PT Telkom Indonesia terdapat sesuatu yang dianggap permasalahan oleh penulis, permasalahan yang timbul dalam Bina Lingkungan yaitu kurangnya SDM untuk survei lapangan selain itu juga dipengaruhi oleh adanya pandemi Covid-19 yang belum usai dengan adanya pandemic Covid-19 terutama dengan adanya Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) maka unit CDC PT Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat mengalami kesulitan untuk survei lokasi dari proposal yang masuk, menurut penulis masalah tersebut akan dapat diselesaikan dengan cara survei melalui video call maupun foto yang dapat dikirim melalui aplikasi WhatsApp atau sejenisnya. Selain permasalahan di atas ada lagi satu permasalahan yang menarik perhatian penulis yaitu kurangnya pemerataan penyaluran dana pada delapan kriteria, yang dimana dengan banyaknya proposal masuk untuk bantuan sarana ibadah maka 20 dana yang seharusnya disalurkan pada kriteria lain dipindahkan pada sarana ibadah, dari masalah tersebut penulis pernah mengusulkan pada pembina untuk memeratakan penyaluran dana maka PT Telkom Indonesia kususnya unit CDC yang nantinya akan bekerjasama dengan kelompok-kelompok masyarakat maupun mahasiswa untuk melihat permasalahan masyarakat yang perlu mendapat bantuan dari PT Telkom Indonesia hingga nantinya delapan kriteria dapat terpenuhi dan penyaluran dana akan merata. 21 BAB IV: PENUTUP 4.1 Kesimpulan Selama menjalankan kegiatan magang banyak fenomena yang dialami oleh penulis dalam Program Kemitraan maupun Bina Lingkungan, penulis berfokus pada Bina Lingkungan yang dimana fenomena seperti pandemi Covid-19 yang sangat mempengaruhi program Bina Lingkungan yang dilaksanakan oleh unit CDC PT Telkom Indonesia. CSR atau Corporate Social Responsibility yang dilaksanakan oleh unit CDC PT Telkom Indonesia sudah berjalan dengan baik, seperti yang dijelaskan oleh Hartman dalam (Widenta,2011) dimana unit CDC PT Telkom Indonesia melakukan pendekatan pada masyarakat melalui Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) terutama pada Bina Lingkungan dengan delapan kriterianya. Dalam pandangan masyarakat PT Telkom Indonesia memiliki citra dan reputasi yang baik, dapat dilihat dari banyaknya proposal untuk pengajuan dana Bina Lingkungan dapat diartikan bahwa PT Telkom Indonesia memiliki kepercayaan dari masyarakat dalam membantu Bina Lingkungan, maka dari itu penulis dapat berkesimpulan Public Relations yang dijalankan oleh unit CDC PT Telkom Indonesia berjalan dengan baik melalui komunikasi intrapesona unit CDC PT Telkom Indonesia melakukan pendekata pada masyarakat dengan kegiatan PKBL, dari program tersebut masyarakat menjadi lebih terbantu dan citra reputasi PT Telkom Indonesia akan baik di mata masyarakat. 22 4.2 Saran Dari fenomena dan permasalahan yang terjadi pada saat penulis melaksanakan magang di unit CDC PT Telkom Indonesia Regional III Jawa Barat penulis menyarankan: 1. Membuat sekema magang pada saat pandemi covid-19 berlangsung untuk memudahkan pihak CDC PT Telkom Indonesia mengatur jadwal saat ada yang menjalankan magang di unit CDC PT Telkom Indonesia. 2. Melakukan survei lapangan pada Bina lingkungan secara online melalui video call maupun foto yang dapat dikirim melalui aplikasi WhatsApp atau sejenisnya yang nantinya tidak akan membutuhkan banyak SDM selain itu juga untuk menghindari penyebaran virus pada saat pandemi Covid-19 berlangsung. 3. Menjalin komunikasi atau bekerjasama dengan kelompok masyarakat maupun mahasiswa untuk melihat permasalahan pada masyarakat hingga dana bantuan dari Bina Lingkungan akan tepat sasaran dan penyaluran dana dapat merata untuk 8 kriteria. 23 DAFTAR PUSTAKA Telkom Indonesia. Profil dan Riwayat Singkat Perusahaan. https://www.telkom.co.id/sites/about-telkom/id_ID/page/profil- dan- riwayat-singkat. Di akses tanggal 1 Agustus 2021 Sapril. (2011). Jurnal Iqra’ Volume 05 No.01. KOMUNIKASI INTERPERSONAL PUSTAKAWAN, 6. Fariha, N., & Puspitasari, D. (2015). PERAN PUBLIC RELATIONS DALAM KEGIATAN CSR UNTUK MENINGKATKAN CITRA. https://www.telkom.co.id/sites/about-telkom/id_ID/page/program-kemitraan-danbina-lingkungan-74 https://jdih.bumn.go.id/lihat/PER02/MBU/7/2017#:~:text=PERMENBUMN%20PER%2D02%2FMBU%2F,(1)%20% 3A%2013%20hlm.&text=Untuk%20mendorong%20percepatan%20kemandirian%20 usaha,permodalan%2C%20manajemen%20maupun%20kegiatan%20lainnya. 24 LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Pengajuan Magang dari Universitas 25 Lampiran 2 Surat Penerimaan Magang dari Perusahaan 26 Lampiran 3 Pernyataan Kesediaan Membimbing 27 Lampiran 4 Form Penilaian Magang Perusahaan 28 Lampiran 5 Form Penilaian Akademik 29 Lampiran 5 Form Penilaian Akademik 30 Lampiran 6 Form Jadwal dan Kegiatan Kerja Praktik 31 Lampiran 6 form Jadwal dan Kegiatan Kerja Praktik 32 Lampiran 8 form bimbingan dosen 33 Lampiran 9 penugasan yang diberikan Merekap Data Mitra Binaan Sesuai dengan Wilayah dan Status Pembayaran Mengecek Data Mitra Binaan Berdasarkan Witel Jawa Barat 34 35