MEDCO E&P NATUNA LTD. The Energy Building 10, 20, 22, 23, 29, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 50, 51, and 52 Fl. SCBD Lot 11A Jl. Jend. Sudirman Jakarta 12190, Indonesia 1. Tel +62-21 29954000 Fax +62-21 29954001 www.medcoenergi.com Kepada: Para Pendaftar To: Registrants Perihal: Surat Pengantar Dokumen Prakualifikasi Tender Baru Tender No : BG49667 Judul Tender : ELECTRICAL EQUIPMENT Subject: Cover Letter of Prequalification Document New Tender Tender No : BG49667 Tender : ELECTRICAL EQUIPMENT Dengan Hormat, With Respect, Terima kasih atas minat Saudara untuk berpartisipasi dalam proses Tender perihal di atas. Terlampir adalah Dokumen Prakualifikasi berisi instruksi selengkapnya tentang bagaimana berpartisipasi dan menyiapkan pengajuan Prakualifikasi yang memenuhi persyaratan. Instruksiinstruksi ini harus diikuti sepenuhnya untuk menjaga agar pengajuan-pengajuan yang diserahkan memakai format yang konsisten dan oleh karenanya dapat dievalusi dengan konsisten. Thank you for your interest in participating in this subject Tender process. Enclosed you will find a Document of Prequalification containing a complete instruction on how to participate and to submit a Prequalification submission that meet requirements. These instructions must be fully comply to ensure that all submissions are presented and in a consistent format so that it can be evaluated in a consistent manner. Hanya Para Pendaftar yang dapat memenuhi persyaratan yang akan dinyatakan lulus dalam proses Prakualifikasi ini. Only the Registrants who meet all the requirements that will be declared pass in this Prequalification process. Berikut ini adalah informasi-informasi penting sehubungan dengan proses Prakualifikasi ini: The following is important information related to the Prequalification process: “Perusahaan” adalah: 1. MEDCO E&P NATUNA LTD, sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum Bermuda, berkantor di Gedung The Energy lt 10, 20, 22, 23, 29, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 50, 51, dan 52 SCBD Lot. 11A Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190 ,Indonesia sebagai Kontraktor dan operator dari Kontrak Bagi Hasil Wilayah Kerja South Natuna Sea Block B (“MEPN”); “Company” is: MEDCO E&P NATUNA LTD. is a company established under the law of Bermuda, having its office at The Energy Building, 10, 20, 22, 23, 29, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 50, 51, dan 52 Fl., SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Jakarta 12190, Indonesia, as PSC Contractor and operator in South Natuna Sea Block B area (“MEPN”); 2. Jadwal proses Prakualifikasi adalah merujuk kepada sistem e-proc Perusahaan. 2. The Prequalification schedule will refer to Company’s eProc system. 3. Setiap klarifikasi dan korespondensi agar ditujukan ke alamat berikut 3. Any clarification and correspondence shall be sent to the following address: Medco E&P Natuna Ltd. ELECTRICAL EQUIPMENT Ref. BG49667 Attention: Panitia Tender Email to BidCommitteeOffshore@medcoenergi.com Cc: siti.wahyuni@medcoenergi.com 4. Para Pendaftar wajib memiliki kualifikasi usaha sebagai Usaha Kecil. 4. Registrants shall have business qualification as small-scale enterprise 5. Para Pendaftar wajib memiliki klasifikasi subbidang usaha : 5. Registrants shall have classification : a. 27230 Industri Kabel Listrik dan Elektronik Lainnya Cover Letter Prequalification Document \\jkj a. 27230 Industry of Electricity Cable and Other Electronic b. Klasifikasi bidang lainnya yang sesuai dengan material dalam tender ini b. Clasification of other fields according to the material in this tender. 6. Para Pendaftar wajib memiliki surat ijin usaha atau sertifikat yang masih berlaku sesuai dengan subbidang usaha dan lingkup kerja sebagaimana dipersyaratkan pada Lampiran 1. 6. Registrants shall obtain valid business permit or certificate based on classification and scope of work as mentioned in Attachment 1. 7. Para pendaftar wajib berdomisili di provinsi Sumatera Selatan atau Jambi (Dikecualikan untuk Agen/ Agent Tunggal/ Distributor/ Distributor Tunggal). 7. Registrants shall be domiciled in Sumatera Selatan or Jambi (excluded Agent/ Sole Agent/ Distributor/ Sole Distributor ). 8. Ketentuan pengiriman barang yang digunakan adalah Franco Gudang Jakarta. 8. The stipulations of goods delivery used are Franco Jakarta Warehouse. 9. Persentase minimum TKDN yang dipersyaratkan dalam Tender ini adalah sebesar 0% 9. Minimum Local Content (TKDN) required in this Tender is 0% 10. Dokumen Pengajuan Prakualifikasi yang wajib diserahkan mengacu kepada Lampiran 1 Surat Pengantar Prakualifikasi ini. 10. Prequalification Submission Document that shall be submitted refers to Attachment 1 of this Cover Letter of Prequalification 11. Dalam hal diatur ketentuan untuk menyertakan materai pada salah satu Dokumen Pengajuan Prakualifikasi, maka Para Pendaftar wajib menyertakan materai. If there is provision to submit the Prequalification Submission Document with stamp duty, then the Registrants must attach the stamp duty. Mengacu kepada Undang-undang No 10 Tahun 2020 tentang Bea Materai per 1 Januari 2021, materai yang akan digunakan hanya berlaku 1 tarif yaitu Rp10.000,00. Refer to Law No. 10 Year 2020 on Stamp Duty, as of 1 January 2021, the single rate of stamp duty of IDR10.000,00 shall apply. Alamat penyerahan Prakualifikasi: dokumen hardcopy Pengajuan 11. The address of Prequalification Submission hardcopy documents submission: Procurement Counter Medco E&P Natuna Ltd. Gedung The Energy Lt.20, SCBD Lot. 11A , Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190, Indonesia Jika Para Pendaftar menganggap diperlukan adanya tambahan informasi atau klarifikasi, harap mengacu kepada Pasal 3 dari Dokumen Prakualifikasi, bagian Korespondensi dan Klarifikasi. Should Registrants require additional information or clarification, please refer to Article 3 of the Prequalification Document, section Correspondence and Clarification. Para Pendaftar yang dinyatakan lulus evaluasi Prakualifikasi yang akan diundang sebagai Peserta Tender untuk proses Tender selanjutnya. Registrants that pass the Prequalification will be invited as Bidders in the subsequent Tender process. Surat Pengantar Prakualifikasi ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Prakualifikasi. This Cover Letter of Prequalification is constitute of an integral part of the Prequalification Document. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Thank you for your attention and cooperation. Yours faithfully, Panitia Tender Medco E&P Natuna Ltd. Cover Letter Prequalification Document DAFTAR ISI TABLE OF CONTENT 1. Surat Pengantar Prakualifikasi • Lampiran 1 - Daftar Pengajuan Prakualifikasi • Lampiran 2 – Ruang Lingkup Pekerjaan 1. Cover Letter Prequalification • Attachment 1 - List of Submission of Prequalification • Attachment 2 - Scope of Work 2. Dokumen Prakualifikasi • Lampiran 1 – Surat Pernyataan Keikutsertaan Kualifikasi • Lampiran 2 – Persyaratan Konsorsium • Lampiran 3 – Kemampuan Dasar (KD) 2. Prequalification Document • Attachment 1 – Statement Letter of Qualification Participation • Attachment 2 - Consortium Requirement • Attachment 3 - Basic Capability (KD) Cover Letter Prequalification Document LAMPIRAN 1 - DAFTAR PENGAJUAN PRAKUALIFIKASI ATTACHMENT 1 - LIST OF SUBMISSION OF PREQUALIFICATION Jenis Dokumen Document List No. Tata Cara Penyerahan Dokumen Prakualifikasi Procedure to Submit the Prequalification Document Hardcopy Softcopy Asli/Original (PDF, max. 20MB) Aspek Administrasi / Administrative Aspect 1. Surat pernyataan keikutsertaan prakualifikasi dan kesanggupan memenuhi persyaratan minimal TKDN yang merupakan lampiran 1 dari Dokumen Prakualifikasi. Statement letter of qualification participation and readiness to meet minimum local content requirement as the attachment 1 of the Prequalification Document. 2. Salinan SPDA yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan. Copy of valid Administrative Document Certificate (Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi/ SPDA), is in accordance with business clasification and business field of the Tender to be implemented. 3. V V Salinan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) atau Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Nomor Induk Berusaha (NIB dari OSS), atau Surat Ijin Lokasi (dari OSS) yang masih berlaku. Copy of certificate of Domicile (“SKDP”)/ Business Location Permit (“SITU”)/ Business Indetification Number (“NIB”)/ Permit Location Letter which is still valid Atau/ or Bila Perusahaan Saudara merupakan Agen, Agen Tunggal, Distributor atau Distributor Tunggal maka wajib menyerahkan: Salinan Surat Tanda Pendaftaran (STP) yang dikeluarkan oleh Departemen Perdagangan yang masih berlaku, sesuai dengan barang yang dipersyaratkan. V If your company is an Agent, Sole Agent, Distributor, Sole Distributor you must submit: Copy of Registration Certificate(STP) issued by The Ministry of Trade which is still valid in accordance with the required goods 4. Perjanjian kerjasama Konsorsium (apabila Para Pendaftar berkonsorsium) Consortium Agreement (if the Registrants is a consortium) Catatan: 1. Dokumen-dokumen Prakualifikasi wajib diserahkan melalui laman e-proc. Prequalification documents shall be submitted trough e-proc site. Cover Letter Prequalification Document V LAMPIRAN 2 – RUANG LINGKUP PEKERJAAN ATTACHMENT 2 – SCOPE OF WORK TENDER NUMBER CODE SHORT TEXT LONG DESCRIPTION QUANTITY UOM CURRENCY BG49667 9803230025 SIGN BOARD OBJEK VITAL NASIONAL, MATERIAL: PLAT GENERAL EQUIPMENT ALUMINIUM, DIMENSI: 275 CM X 150 CM X 3 MM (SESUAI & SUPPLIES DENGAN GAMBAR PADA ATTACHMENT) 3 EA IDR BG49667 9803230025 SIGN BOARD ISPS CODE SECURITY, MATERIAL: PLAT ALUMINIUM, DIMENSI: 120 CM X 80 CM X 3 MM KOMPLIT GENERAL EQUIPMENT DENGAN 3 PLAT SECURITY LEVEL DIMENSI: 80 CM X 12 & SUPPLIES CM X 3 MM YANG BISA DIBONGKAR PASANG 1 EA IDR BG49667 9816710027 DAIKIN FVA125AMVM AC FLOOR STANDING 5 PK INVERTER ELECTRICITY & ACCESSORIES 1 UNT IDR BG49667 9816710027 Pipa ac HODA 3/8 × 5/8/ pipa ac 3 sampai 5 pk / 20 meter ELECTRICITY & ACCESSORIES 40 M IDR BG49667 9816710027 AC Split Panasonic Inverter CS PU9TKP 1PK ELECTRICITY & ACCESSORIES 20 UNT IDR BG49667 9816710027 Flood Light LED PHILIPS 100W, BVP 174. ELECTRICITY & ACCESSORIES 60 UNT IDR Cover Letter Prequalification Document