Original Title Sprint How to Solve Big Problems and Test New Ideas Authors: Jake Knapp John Zeratsky Braden Kowitz Copyright © 2016 Simon & Schuster ISBN-13:978-1501127174 ISBN-10: 1501127174X .All rights reserved. Authorized from the English language edition Originally published by Simon & Schuster 1230 Avenue of the Americas, New York, NY10020 (U.S.A). arrangement with McFletcher & Company, LLC78 fifth )avenue ,New York, NY 10011(U.S.A حقوق الطبعة العربية محفوظة للعبيكان بالتعاقد مع سيمون آند تشوستر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ شركة العبيكان للتعليم 1443،هـ فهرسة مكتبة الملك فهد الوطنية أثناء النشر ناب ،جيك سباق السرعة /جيك ناب؛ -ط .1ﺍﻟﺭﻳﺎﺽ1443 ،ﻫـ. ردمك978 - 603 - 509 - 412 - 2 : -1علم النفس أ .مصطفى ،أحمد حمدي (مترجم) ب .العنوان ديوي 1443 / 875 150 الطـبعة العربية األولى 1443هـ 2022 /م نشر وتوزيع المملكة العربية السعودية-الرياض-طريق الملك فهد-مقابل برج المملكة هاتف ،+966 11 4808654 :فاكس +966 11 4808095 :ص.ب 67622 :الرياض 11517 جميع الحقوق محفوظة .وال يسمح بإعادة إصدار هذا الكتاب أو نقله في أي شكل أو واسطة ،سواء أكانت إلكترونية أو ميكانيكيـــة ،بما في ذلك التصوير بالنسخ (فوتوكوبي) ،أو التسجيل ،أو التخزين واالسترجاع ،دون إذن خطي من الناشر. مكتبة الحبر اإللكتروني مكتبة العرب الحصرية إهداء من المؤلفين إلى أمي ،التي علمتني كيف أبني ِقالًعا من الكرتون، و إلى زوجتي هولي ،التي كانت تمد لي يد العون كلما ذهبت في االتجاه الخطأ. جيك ***** إلى جدي جيب ،الذي لو كان معنا اآلن ،الشترى مائة نسخة من هذا الكتاب. جون ***** إلى أبي وأمي ،اللذين شجعاني على اكتشاف العالم ومحاولة جعله مكاًنا أفضل. برادن ***** سبـاق الســرعـة Sprint تمهيد لم يكن ما كنت أقوم به في العمل عماًل يسير كما ينبغي. في عام ُ 2003ر زقت أنا وزوجتي بطفلنا األول ،وحين ُعدت إلى عملي ،أردت أن يكون للوقت الذي أقضيه في العمل معًنى كما هو الحال بالنسبة للوقت الذي أقضيه مع العائلة .أعدت تقييم عاداتي نظرة ْ شطب ،ووجدت أنني لم أكن أوجه جهدي نحو العمل األكثر أهمية. وهنا بدأت في التفكير في تحسين الوضع ،فقرأت كتًبا عن اإلنتاجية .وقمت بعمل قوائم للبيانات لمعرفة مدى شعوري بالكفاية عندما مارست التمارين الرياضية في الصباح وفي وقت الظهيرة ،أو حين شربت الشاي بداًل من القهوة .وفي غضون شهر واحد ،جربُت خمس قوائم من قوائم الروتين اليومي .نعم ،كانت كل هذه التحليالت غريبة ،ولكن شيًئا فشيًئا ،صرُت أكثر تركيًز ا وأكثر تنظيًم ا. بعد ذلك حصلت على وظيفة في جوجل عام ،2007وهناك وجدت البيئة المثالية لمهووس بالعمليات التقنيةُ .تشجع إدارة جوجل على التجريب ،ليس فيما يتعلق بالمنتجات فحسب ،ولكن في األساليب التي يتبعها األفراد ...وفرق العمل. صار تحسين أداء فرق العمل هاجًسا لي (نعم ،أمر غريب مجدًدا) .شِه َدت محاوالتي األولى ورشات عمل للعصف الذهني مع فرٍق من المهندسين ،فالعصف الذهني الجماعي ،الذي ُيصِّر ح فيه كل فرد بأفكاره بصوت عاٍل ،ينطوي على الكثير من المرح .وبعد مرور ساعات قليلة مًعا ،يكون قد تجَّم ع لدينا كومة من قصاصات الملحوظات ،ويكون الجميع في حالة معنوية عالية. وفي أحد األيام ،قاطع أحد المهندسين عملية العصف الذهني ونحن في منتصف الجلسة ،وقال : «كيف تعلمون أن العصف الذهني ُيجدي نفًعا؟« .لم أكن واثًقا مما سأقوله .مزعجة هي الحقيقة؛ فقد كنت أسأل المشاركين عن رأيهم إن كانوا قد وجدوا ُو َر ش العمل ممتعة أم ال ،لكنني لم أقم بقياس النتائج الفعلية. من هنا قمت بمراجعة نتاج ورشات العمل ،والحظت أن ثمة مشكلة ،فاألفكار التي كانت ُتطرح وتنجح لم تكن ناتجة عن اإلفصاح بصوت عاٍل عما يدور في رؤوس المشاركين أثناء العصف الذهني .كانت أفضل األفكار آتية من مصدر آخر ،ولكن من أين؟ ظل المشاركون يقِّلبون األفكار في أذهانهم باألسلوب نفسه الذي تعودوا عليه -أثناء الجلوس إلى مكاتبهم ،أو االنتظار في المقاهي ،أو أثناء االستحمام .وكانت تلك األفكار التي يطرحها األفراد األفضل ،ولكن عندما تنتهي إثارة ورشة العمل ،تجد أن األفكار المتولدة عنها غير قادرة على المنافسة. َّت ربما لم يكن َثمة مَّتَسع من الوقت في هذه الجلسات للتفكير بعمق ،وربما ألن جلسة العصف الذهني قد انتهت برسومات على الورق ،وليس شيًئا واقعًّيا .كنت كلما فكرت في األمر ،وجدت المزيد من العيوب. قارنت جلسات العصف الذهني بعملي اليومي في جوجل .كان أفضل عمل قمت به قد حدث في وقت كان علَّي التغلب على تحٍّد كبير في أثناء فترة زمنية محدودة وغير كافية. حدث ذلك في عام .2009ابتكر أحد مهندسي خدمة البريد االلكتروني جي ميل Gmailويدعى بيتر بالسيجر Balsinger Peterفكرة للتنظيم اآللي للبريد اإللكتروني .أثارت فكرته حماسي ُعرفت باسم «البريد الوارد ذو األولوية « -Inbox Priorityوقمنا بتعيين مهندسة أخرى ،هي آنيتشين ،Chen Annieللعمل معنا .وافقت آني على العمل ولكن لمدة شهر واحد ،وإذا لم نستطع أن نثبت أن الفكرة قابلة للتحقق في هذا الوقت ،فإنها ستنتقل للعمل بمشروع آخر .كنت واثًقا أن شهًر ا واحًدا غير كاٍف ،ولكن كانت آني مهندسة مرموقة؛ لذا قررت أن أفعل ما بوسعي. قَّسمنا مهلة الشهر إلى أربعة أسابيع ،وفي كل أسبوع كنا نبتكر تصميًم ا جديًدا ،وكانت آني وبيتر يبنيان النموذج األولي ،ثم نختبر التصميم -في نهاية األسبوع -على بضع مئات من األفراد. وبنهاية الشهر توصلنا إلى حل يمكن ألفراد العينة أن يفهموه ،ويرغبا في استخدامه .استمرت آني معنا لتقود فريق عمل صندوق البريد الوارد ذو األولوية .وعلى نحو ما ،أنجزنا التصميم في جزء قليل من الوقت المعتاد. بعد مرور أشهر قليلة ،زرت سيرج التشابيل ،وميكال دراج Serge Lachapelle & Mikael ،Druggeوهما مهندسان من جوجل يعمالن في ستوكهولم .Stockholmرغب ثالثتنا في اختبار فكرة لبرمجيات االجتماع عن ُبعد (الفيديو كونفرنس) مما يمكن استخدامه عبر متصفح لإلنترنت. كانت زيارتي أليام قليلة ،وبالتالي عملنا بأقصى طاقة لنا ،ومع نهاية زيارتي ،كان لدينا نموذج أّو لي مقبواًل .بعثنا به إلى زمالئنا عبر البريد اإللكتروني وبدأنا في استخدامه لالجتماعات .وبعد مضي شهور قليلة ،كانت الشركة بأسرها تستخدمه (بعد ذلك تم إطالق نسخة ُم حسنة ومنقحة لهذا التطبيق تحت اسم «جوجل هانج أوتس» .)Google Hangouts وفي كلتا الحالتين ،أدركت أنني قد عملت بكفاءة أعلى بكثير من العمل في الظروف االعتيادية أو في جلسات العصف الذهني .فما الذي كان مختلًفا؟ أواًل ،كان ثمة زمن تتطور فيه األفكار بشكل مستقل ،على خالف الصراخ في جلسات العصف الذهني الجماعي ،ولكن لم يكن لدينا الكثير من الوقت .أجبرتني مواعيد التسليم النهائية على التركيز. لم يكن لدي رفاهية الغوص في التفاصيل ،أو االنشغال بعمل آخر أقل أهمية ،كما أفعل في أوقات كثيرة في أوقات العمل االعتيادية. كان المكون الرئيس اآلخر هو البشر .كان كل من المهندسين ،ومدير اإلنتاج ،والمصمم مجتمعين في غرفة واحدة ،ويحاول كل منهم حل الجزء الخاص به من المشكلة ،وكل واحد منهم جاهز لإلجابة عن تساؤالت اآلخرين. أعدت النظر في ورشات العمل التي حضرتها .ماذا لو كنُت قد أضفت هذه المكونات السحرية األخرى؛ التركيز على عمل واحد ،وتخصيص زمن للنموذج األولي ،وميعاد نهائي للتسليم غير خاضع للمساومة؟ قررت أن أدعو ذلك تطبيق «سباق السرعة». ابتكرت جدول عمل مبدئًّيا لسباقي األول للسرعة :يوم لمشاركة المعلومات وتخطيط األفكار ،يعقبه أربعة أيام للعمل على النموذج المبدئي .رَّح َبت فرق عمل جوجل -مجدًدا -بالتجربة .وقدت فرق عمل «لسباق السرعة» للعمل على كروم ،Chromeوبحث جوجل ،Google Searchوجي ميل ،Gmailوغيرها من المشروعات. كان العمل مثيًر ا ،وكان األسلوب مجدًيا ،فابُتكرت األفكار واختبرت وُطّبقت واألفضل من ذلك أنها كانت كثيًر ا ما تنجح على أرض الواقع .انتشرت عمليات «سباق السرعة» عبر جوجل ،من فريق عمل آلخر ،ومن مكتب آلخر .اهتمت إحدى المصممات في جوجل إكس X Googleبهذا األسلوب ،ومن ثم شّغلت «برنامج سبرنت «لفريق في قسم اإلعالنات .Adsوأخبر أفراد هذا الفريق زمالءهم من العاملين بجوجل ،وهكذا انتشر األمر .وسرعان ما صرت أسمع عن فرق عمل «سباق السرعة من أشخاص لم أقابلهم أبًدا من قبل. تخلل ذلك ارتكابي لبعض األخطاء .كان أول فريق عمل «لسباقات السرعة» يشتمل على أربعين فرًدا؛ وهو عدد كبير على نحو يثير السخرية ،وكان كفياًل بإعاقة فريق العمل من قبل أن يبدأ .قمت بتعديل مقدار الزمن المخصص لتطوير األفكار ،والزمن الالزم للعمل على النموذج األّو لي .علمت أي األمور يستغرق الوقت األقل ،وأيها يستغرق الوقت األطول ،وفي النهاية وصلت للمعادلة الُم ثلى. بعد ذلك بعامين ،قابلت السيد بيل ماريس Bill Marisللتحدث عن برنامج «سبرنت« .وبيل هو المدير التنفيذي لجوجل فينتشرز ،Google Venturesوهي شركة مساهمة أسستها جوجل لالستثمار في الشركات الناشئة الواعدة ،وهو أحد األشخاص األكثر تأثيًر ا في وادي السيليكون .Silicon Valleyومع ذلك ،يصعب أن تستشف ذلك من مظهره العادي .في عصر ذلك اليوم، كان يرتدي لباًسا عادًيا اعتاد على ارتدائه :قبعة رياضية وقميص بأكمام قصيرة عليه عبارة تحكي شيًئا عن فيرمونت .Vermont كان بيل مهتًّم ا بفكرة إدارة فرق sprintفي الشركات الناشئة ضمن المحفظة المالية لجوجل فينشرز .عادة ما ال يكون لدى الشركات الناشئة سوى فرصة واحدة للنجاح قبل أن ينفذ المال. واستطاع أسلوب «سباقات السرعة» أن يقدم لهذه الشركات طريقة الكتشاف ما إذا كانت على الطريق الصحيح قبل انخراطها في مخاطر إطالق منتجاتها على نحو فعلي .أثبت هذه األسلوب فعاليته في جلب المال ،والحفاظ عليه. ولكي ُيجدي األمر نفًعا ،تعين علَّي أن أكّيف عملية sprintكانت مسائل إنتاجية الفرد وإنتاجية فريق العمل قد شغلت تفكيري لسنوات طوال ،ولكنني لم أكن أعلم سوى أقل القليل عن الشركات الناشئة والقضايا المتعلقة بها .ومع ذلك ،أقنعني حماس بيل بأن جوجل فينتشرز كانت المكان المناسب لفرق عمل «سباقات السرعة» ،والمكان المناسب لي أيًض ا .قال بيل «إن مهمتنا هي أن نعثر على أفضل رجال األعمال على وجه األرض ونساعدهم في تغيير العالم نحو األفضل» ،وعندها لم أستطع المقاومة. وفي جوجل فينشرز .في .انضممت إلى ثالثة مصممين آخرين ،هم :برادن كويتس ،وجون زيراتسكي ،ومايكل مارجوليس .Braden Kowitz, John Zeratsky& Michael Margolis بدأنا مًعا في تطبيق إستراتيجية سبرنت في الشركات الناشئة ،واختبرنا هذا األسلوب ،وفحصنا نتائجه من أجل إدخال المزيد من التحسين. إن األفكار الواردة في هذا الكتاب نتاج عمل فريقنا بالكامل .فقد أضاف برادن كويتز إلى عملية سبرنت تصميًم ا للسرد القصصي ،وهو نهج غير تقليدي ُيركز على الخبرة الكلية للعميل بداًل من المكونات الفردية أو التقنيات .كذلك ساعدنا جون زيراتسكي على أال نبدأ من الصفر ،ونتج عن ذلك أن عملية سبرنت كلها كانت تجيب عن األسئلة األكثر أهمية بالنسبة لألعمال .كان لدى كل من برادن وجون الخبرة التي كانت تنقصني فيما يتعلق بعالم األعمال والشركات الناشئة ،وقاما بإعادة صياغة األسلوب من أجل خلق تركيز أفضل والوصول لقرارات أكثر براعة في كل تطبيقات سبرنت. وشجعنا مايكل مارجوليس على اختتام كل سباق سرعة باختبار واقعي .عمل مارجوليس على أبحاث العمالء ،التي يمكن أن يستغرق اإلعداد لها وتنفيذها عدة أسابيع ،وابتكر أسلوًبا للحصول على نتائج واضحة في يوم واحد فقط .كان ذلك كشًفا .صار من غير المتعين علينا أن نخمن ما إذا كانت حلولنا جيدة أم ال ،فعند نهاية كل سباق سرعة ،كنا نحصل على إجابات. وهناك أيًض ا دانيل بوركا ،وهو رجل أعمال أسس شركتين جديدتين ،قبل إن يبيع إحداهما إلى جوجل وينضم إلى جوجل فينشر .وحين وصفُت له أسلوب «سبرنت ألول مرة» ،كان متشكًكا في جدواه .ووفًقا لما كتبه الحًقا ،قال« :بدا األمر أشبه بحزمة من التعاويذ اإلدارية» .ولكنه َقِبَل أن ُيجرب إحداها« .وفي هذا التطبيق األول ،قمنا بالتركيز مباشرة على الميزانية ،وقدمنا شيًئا طموًح ا في خالل أسبوع واحد فقط .وتملكني الحماس» .وبمجرد أن اقتنع دانيل ،ساعدنا من خالل خبرته المباشرة كمؤِّس س لمشروعات سابقة ،وعبر إصراره على بلوغ حد الكمال؛ على تحسين األسلوب على أكمل وجه. ومنذ أول «سباق سرعة» أجريناه في جوجل فينشر .في عام ،2012قمنا بالمزيد من التعديل واالختبار .اعتقدنا في بداية األمر أن اإلسراع في تنفيذ النماذج األولّية والبحث لن ُيجدي نفًعا سوى في حالة اإلنتاج على نطاق واسع ،فهل يمكن أن نتحرك بالسرعة نفسها حين يكون العمالُء خبراَء في مجاالت مثل الطب أو المصارف؟ ولدهشتنا ،كان أسلوب الخمسة أيام فعااًل .كان مجدًيا أًيا كانت طبيعة العمالء ،سواء كانوا مستثمرين أو مزارعين ،أطباء أورام أو أصحاب شركات صغيرة .كان األسلوب مجدًيا أيًض ا بالنسبة لمواقع اإلنترنت ،وتطبيقات الهواتف الذكية ،iPhoneوالتقارير الطبية الورقية ،واألجهزة التفنية المتطورة .لم يقتصر األمر على ابتكار المنتجات ،فقد استخدمنا «تطبيقات سبرنت» من أجل تحديد األولويات ،وصياغة استراتيجيات التسويق ،بل وحتى لتسمية الشركات .ومرة تلو األخرى ،كان هذا التطبيق يجمع أعضاء فريق العمل مًعا ويعيد األفكار إلى الحياة. على مدى السنوات القليلة الماضيةُ ،أتيحت لفريقنا فرصة ال نظير لها لتجريب أفكارنا عن أساليب العمل والتحقق منها .وقد نّفذنا سباق السرعة يزيد عن مئة تطبيق إلدارة العمل بالشركات الناشئة التابعة لمحفظة جوجل فينشرز المالية .كما عملنا جنًبا إلى جنب مع رجال أعمال متوقدي الذكاء مثل آن وجكيكي (مؤسس شركة فحص وتحليل الحمض النووي الصبغي ،)23 andMeوإيف ويليامز (مؤسس تويتر ،Twitterوبلوجر ،Bloggerوميديم ،)Mediumوتشاد هارلي ،وستيف تشين (مؤسسا يوتيوب .)YouTube أردت في بداية األمر أن أجعل أيام العمل ذات قيمة وجدوى ،وأردت أن أركز على األمور المهمة، وأن أجعل وقتي نافًعا؛ بالنسبة لي ،ولفريق العمل ،ولعمالئنا .واآلن ،وبعد مرور ما يزيد عن عقد من الزمان على هذه البداية ،ساعدني أسلوب « »Sprintعلى نحو منتظم على بلوغ أهدافي .لذلك، يملؤني الحماس كي ُأشركك معي في هذه المعرفة عبر صفحات هذا الكتاب. إذا كنت محظوًظا ،فأنت ستختار عماًل ألنك تتحلى برؤية جريئة ،وإذا نجحت سترغب في أن تنقل هذه الرؤية للعالم ،سواء كانت رسالة ،أو خدمة ،أو خبرة ،أم كانت برمجيات الحاسوب أو مكوناته المادية أو حتى قصة أو فكرة -كما في حالة هذا الكتاب ،ولكن تطبيق الرؤية على نحو واقعي أمر تعترضه الصعوبات .من اليسير أن تظل عالًقا في مخاضة رسائل البريد اإللكتروني التي ال تنتهي، ومواعيد التسليم التي ال تستطيع الوفاء بها ،واالجتماعات التي تستهلك يومك ،والمشاريع طويلة األجل المبنية على افتراضات مشكوك فيها. ال ينبغي أن تسير األمور على هذا النحو .لذلك ،جاءت تطبيقات سبرنت لتوفر لك مساًر ا لحل المشكالت الكبرى ،واختبار األفكار الجديدة ،والقيام بالمزيد من العمل ،وعلى نحو أسرع .وتسمح لك عمليات سبرنت كذلك بالشعور بالمزيد من المرح أثناء العمل ،وبعبارة أخرى ،يتعين أن يكون عندك واحد منها ،واآلن دعنا نشرع في العمل. جيك ناب مقدمة في صباح ملبد بالغيوم في أحد أيام شهر مايو من عام ،2014سار جون زيراتسكي نحو مبنى كئيب باهت اللون في مدينة صنيفيل ،Sunnyvaleبوالية كاليفورنيا .ذهب جون إلى هناك للحديث مع مسؤولي مختبر سافيوك البس ،Labs Saviokeوهو أحد المستثمرين الذين انضموا حديًثا إلى جوجل فينتشرز .شق جون طريقه عبر متاهة من الممرات ،ثم صعد درجات قليلة ليجد نفسه أمام الباب الخشبي البسيط للغرفة ،B2ففتح الباب ودخل. في الوقت الحالي تبدو الشركات العاملة في مجال التقنية مخيبة آلمال الذين يتوقعون منها إنتاج أجهزة خيالية holodecksمثل تلك التي ظهرت في مسلسل Star Trekالتلفزيوني أو مخططات وتصاميم غاية في السرية .فأغلب ما نراه في وادي السليكون هو مجموعة من المكاتب، والحواسيب ،وفناجين القهوة .ولكن خلف باب الغرفة B2كان ثمة أكوام من الدوائر الكهربائية، وقواطع من ألواح الخشب الخفيف ،المحركات الكهربائية ُص نعت للتو بواسطة الطابعة ثالثية األبعاد ،ومكاوي ِلحام ،ومثاقب كهربائية ،وتصميمات أولية .نعم ،تصميمات أولية سرية للغاية .فكر جون في أن «هذا المكان هو ما يجب أن يكون عليه نموذج أي شركة ناشئة». ثم رأى اآللة .كانت أسطوانية الشكل ويبلغ ارتفاعها ثالثة أقدام ونصف ،كانت تقريًبا بحجم وشكل سلة المهمالت المستخدمة في مطبخ المنزل .كان لونها أبيض المًعا ،وقاعدتها براقة ،ومقدمتها أنيقة .وكانت هناك شاشة حاسوب صغيرة مثّبتة في أعالها ،وكأنها وجهها .وكان بإمكان هذه اآللة أن تتحرك ،فقد انزلقت عبر أرضية الغرفة بفعل قوتها الذاتية. «هذا هو روبوت التوصيل .»Relay robotقالها ستيف كوزينز ،Steve Cousinsمؤسس مختبر سافيوك ومديرها التنفيذي .كان ستيف مرتدًيا بنطااًل من الجينز وقميًص ا بأكمام قصيرة قاتم اللون ،وكان يتحلى بحماس مدرس للعلوم في المرحلة المتوسطة .كان ينظر لآللة الصغيرة بفخر حين قال« :لقد ُص نَعت هنا ،من قطع جاهزة تباع في المتاجر». أوضح ستيف أن الروبوت Relayقد ُصّم م ألداء الخدمات الفندقية؛ إذ يمكنه أن يتجول اعتماًدا على التحكم الذاتي ،وأن يستخدم المصعد ،ويمكن أن يحمل أغراًض ا مثل فرشاة األسنان ،والمناشف، والوجبات الخفيفة إلى نزالء الفندق .رأى َم ن في الغرفة كيف يتحرك الروبوت الصغير بحرص حول الكرسي ،قبل أن يتوقف بالقرب من مقبس كهربائي. كان لدى سافيوك فريق عمل مكوًنا من صفوة مهندسي ومصممي العالم ،وكان معظمهم قد سبق له العمل في ويلو جاراج ،Willow Garageوهو معمل خاص شهير يختص بأبحاث الروبوتات في وادي السيليكون .كانت تجمعهم جميًعا رؤية االستفادة من الروبوتات في الحياة اليومية لمساعدة البشر في المطاعم ،والمستشفيات ،ومؤسسات رعاية المسنين ...إلخ. قرر ستيف أن يبدأ بمجال الفنادق؛ ألنها كانت بيئة بسيطة نوًعا ما وثابتة ،وتعاني من مشكلة مستمرة« :ساعات الذروة» في الصباح والمساء حين تغمر مكتب االستقبال طلبات تسجيل الدخول والمغادرة ،وطلبات إرسال الطعام .كانت هذه فرصة مثالية لكي يقدم الروبوت يد المساعدة .وفي الشهر القادم ،سيذهب هذا الروبوت -أول نسخة جاهزة للعمل من -Relayللعمل في أحد الفنادق القريبة ،وسُيقدم طلبات فعلية لزبائن حقيقيين ،وإذا ما نسي النزيل فرشاة أسنانه أو ماكينة الحالقة الخاصة به ،فسيكون الروبوت جاهًز ا للمساعدة. ولكن كانت هناك مشكلة .خشي ستيف وفريقه من أن النزالء قد ال يحبون أن يخدمهم روبوت .فهل سيؤدي ذلك إلى شعورهم بالتوتر أو حتى بالخوف؟ كان الروبوت أعجوبة تقنية ،ولكن لم يكن سافيوك واثًقا من سلوك اآللة في حضور البشر. قال ستيف موضًح ا :كانت المخاطرة كبيرة ،فقد يكون من المخيف أن يكون لديك آلة تناولك المناشف .كان لدى مدير التصميم في سافيوك ،أدريان كانوزو ،Adrian Canosoمجموعة من األفكار التي تهدف لجعل Relayيبدو ودوًدا ،وتعين على فريق العمل أن يتخذ الكثير من القرارات قبل إخراج الروبوت إلى الحياة العامة .كيف ينبغي للروبوت أن يتواصل مع النزالء؟ هل الشخصية مبالغ فيها؟ ويضيف ستيف قائاًل « :ثم إن هناك المصعد». هز جون رأسه قائاًل « :بالنسبة لي ،أعتقد أن وجود الروبوت داخل المصعد بين البشر سيبدو غريًبا». قال ستيف وهو يربت على ريالي «بالضبط»« .فما الذي سيحدث حين ُتلقي بروبوت في هذا الخليط؟» لم يكن مضى على وجود سافيوك في السوق سوى بضعة أشهر ،وكان قد ركز هو وفريق العمل على إتقان التصميمات وسالمتها من الناحية الهندسية .كما تفاوضوا مع ستاروود Starwood سلسلة فنادق ُتقدر فروعها بالمئات -لتنفيذ النسخة التجريبية ،ولكن كان ال يزال يتعين عليهماإلجابة عن األسئلة الكبرى .ماذا عن األمور الحساسة وتلك التي تنطوي على مخاطرة .لم يكن المدى الزمني المتاح لإلجابة عن هذه التساؤالت يتعدى أسابيَع قليلة قبل بدء تشغيل النسخة التجريبية. كان هذا هو الوقت األمثل لتجربة أسلوب «سباق السرعة». إن أسلوب «سباق السرعة» هو األسلوب الفريد الذي يستغرق خمسة أيام في جوجل فينشرز لإلجابة عن األسئلة الحاسمة عبر تصميم النماذج األوّلية واختبار جدوى األفكار مع العمالء .إنه أحد «أعظم ّظ نجاحات» استراتيجيات العمل ،واالبتكار ،والعلوم السلوكية ،والتصميم ،وغيرها؛ وقد ُنّظم في عملية تفصيلية يمكن ألي فريق عمل أن يستخدمها. درس فريق سافيوك عشرات األفكار بشأن الروبوت ،ثم اتبعوا الطريقة الُم هيكلة التخاذ القرار النتقاء أفضل الحلول ،بدون الوقوع أسرى لفخ االنقياد لرأي المجموع .قاموا ببناء نموذج أّو لي واقعي في يوم واحد فقط .وفي الخطوة األخيرة من «سباق السرعة« ،استعانوا بعمالء مستهدفين، وقاموا باختبار أّو لي على نزالء فندق قريب. كم كّنا نود أن ننقل لكم أننا -مؤلفو هذا الكتاب -كنا األبطال النوابغ لهذه القصة .كم كان سيكون رائًعا أن نهبط على شركة من الشركات ونقدم لها أفكاًر ا ذكية تحيلها إلى نموذج للنجاح الباهر. لألسف لسنا عباقرة .لقد نجح «تطبيق سبرنت» مع فريق سافيوك بسبب الخبراء الحقيقيين :أولئك الذين واصلوا العمل طوال الوقت .لقد أعطيناهم أسلوًبا للعمل فحسب. واآلن ،إليكم قصة فريق سافيوك مع «تطبيق سبرنت« ،وإذا لم تكن متخصًص ا في الروبوتات ،فال تقلق .إننا نستخدم البنية نفسها لتطبيق سبرنت في مجاالت البرمجيات ،والخدمات ،والتسويق، وغيرها. في البداية ،أوقف الفريق جدول أعمالهم لمدة أسبوع كامل ،وفي الفترة الممتدة ما بين يومي اإلثنين والجمعة ألغوا كل اجتماعاتهم ،ووضعوا صناديق البريد اإللكتروني على وضعية الرد اآللي «خارج المكتب» ،وقاموا بالتركيز الكامل على سؤال واحد :كيف ينبغي للروبوت أن يتصرف في حضور البشر؟ بعد ذلك حددوا موعًدا نهائًيا للتسليم .قام سافيوك بعمل الترتيبات الالزمة مع الفندق إلجراء تجربة عملية في اليوم األخير من األسبوع (الجمعة) .صاروا اآلن تحت أثر ضغط عامل الزمن ،كان أمامهم أربعة أيام فقط لتصميم حل ناجح وتطبيقه. وفي يوم اإلثنين ،راجع فريق سافيوك كل ما لديهم من معرفة عن المشكلة .تحدث ستيف عن أهمية رضا النزيل ،وهو األمر الذي تقوم الفنادق بقياسه وااللتزام به بدقة .وإذا ما عزز االعتماد على الروبوت Relayمن رضا النزالء أثناء التشغيل التجريبي ،فستقوم الفنادق بطلب المزيد من الروبوتات ،ولكن إذا لم يكن ثمة أثر على رضا العمالء ،أو كان األثر عكسًيا ،ولم يطلب أحد الروبوت ،فإن شركتهم الناشئة ستكون في وضع حرج. قمنا مًعا برسم خريطة لتحديد المخاطر الكبرى .فكر في هذه الخريطة كقصةُ :يقابل النزيل روبوًتا، ُيقدم الروبوت فرشاة األسنان للنزيل ،ويقع النزيل أسيًر ا لحب الروبوت ،ولكن ظهرت لحظات أخرى حرجة ،ربما حين يتفاعل الروبوت والنزيل ألول مرة :في بهو الفندق ،وفي المصعد ،وفي الردهات ...إلخ .أين إذن ينبغي أن نركز جهودنا؟ ففي حل Sprintالذي ال يستغرق سوى خمسة أيام ،يتعين عليك أن تركز على هدف ُم حدد .حدد ستيف هذا الهدف بأنه وقت أداء الروبوت للخدمة .إذا كان أداء الخدمة وقتها مرضًيا ،فسيكون النزيل مسروًر ا ،وإذا لم تسر األمور على ما يرام ،فسيقضي موظفو االستقبال يومهم في اإلجابة عن أسئلة النزالء. أحد المخاوف الكبرى التي داهمتنا مراًر ا وتكراًر ا هي أن فريق العمل قد خشي من أن يبدو الروبوت شديد الذكاء .قال ستيف موضًح ا« :لقد صرنا مدللين بسبب روبوتات مثل C-3PO, .1 WALLE-Eإننا نتوقع أن تمتلك الروبوتات مشاعر وخطًطا وآمااًل وأحالًم ا .إال أن الروبوت الذي لدينا ليس متطوًر ا إلى هذا الحد ،وإذا ما تحدث إليه النزالء ،فإنه لن يقوم بالرد عليهم ،وإذا أصبنا العميل بخيبة أمل ،فلن ننجح». في يوم الثالثاء ،تحول فريق العمل من المشكلة إلى الحلول ،وبداًل من جلسات العصف الذهني الصاخبةُ ،ترك لكل فرد حرية التفكير في حلول .لم يقتصر األمر على المصممين ،فكذلك فعل كل من تيسا لو ،مدير تصميم الروبوت ،وإيزومي ياسكاوا ،مدير التطوير ،وستيف ،المدير التنفيذي. بحلول صباح األربعاء ،كانت التخطيطات والملحوظات تغطي جدران قاعة االجتماعات .بعض األفكار كان جديًدا ،ولكن بعضها كان قديًم ا إلى درجة إسقاطه سريًعا من الحسابات أو عدم التفكير فيه من األساس .وفي النهاية ،كان لدينا ثالثة وعشرون حاًل متنافًسا. كيف ُيمكن لنا أن نضيق دائرة االختيار؟ يستغرق البت في هذا األمر -في معظم المؤسسات -أسابيع من االجتماعات ورسائل البريد اإللكتروني التي ال تتوقف ،ولكن لم يكن لدينا سوى يوٍم واحٍد .كان اختبار يوم الجمعة يقترب ،وكل منا يشعر بوطأة الضغط .لجأنا إلى التصويت والمناقشة المنظمة، من أجل اتخاذ القرار بسرعة ،وبهدوء ،وبدون جدل. سيشمل االختبار قائمة من أكثر األفكار جرأة لمصمم سافيوك ،أدريان كانوزو :وجه للروبوت، ومقاطع صوتية مختلفة النغمات .كما سيتضمن أيًض ا أحد األفكار البارعة -وإن كانت مثيرة للجدل: فحين يكون الروبوت سعيًدا ،فإنه يرقص .قال ستيف« :كانت فكرة إضفاء الكثير من السمات الشخصية على الروبوت ال تزال تثير توتري ،ولكن هذا وقت المخاطرة». قالت تيسا« :وفي النهاية ،وإذا ما انفجر الروبوت اآلن ،فيمكننا أن تعيد برمجته» .نظرت تيسا بعدها إلى تعبيرات وجوهنا ،ثم قالت« :ال أقصد االنفجار حرفًيا .ال تقلقون ،ال يمكن للروبوت أن ينفجر». ومع بداية الخميس ،لم يكن لدينا سوى ثمان ساعات لكي يكون النموذج األّو لي جاهًز ا للعمل في التجربة الحية في الفندق يوم الجمعة .لم يكن الوقت كافًيا .إلنهاء النموذج األّو لي في موعده، اعتمدناعلى أمرين: .1كان الكثير من العمل الشاق قد تم إنجازه بالفعل ،وفي يوم األربعاء ،اتفقنا على اختيار األفكار التي سيتم اختبارها ،ووثقنا كل حل محتمل بالتفصيل ،ولم يتبق سوى التنفيذ. .2لم يكن من المفترض أن يكون الروبوت ذاتي الحركة ،على النحو الذي سيكون عليه عند التطبيق الفعلي بالفندق .كان بحاجة فقط إلى أن يبدو أنه ناجح في مهمة واحدة محدودة :مثل توصيل فرشاة األسنان إلى إحدى الغرف. قام كل من تيسا وزميلها المهندس أليسون تسي Tse Allisonببرمجة الروبوت والتحكم في حركاته باستخدام حاسوب نقال قديم وذراع للتحكم في البالي ستيشن .وضع أدريان على أذنيه سماعات ضخمة وأخذ يتحكم في المؤثرات الصوتية .تم تصميم «الوجه» شاشة األيباد iPadوتم تركيبه على الروبوت ،وبحلول الخامسة مساء ،كان الروبوت جاهًز ا. رتب فريق سافيوك عدًدا من المقابالت الشخصية يوم االختبار (الجمعة) ،مع نزالء في فندق ستاروود في مدينة كوبرتينو ،بكاليفورنيا .وفي السابعة من صباح ذلك اليوم ،جهزنا إحدى غرف الفندق لتصير معماًل بحثًيا مؤقًتا عبر تثبيت زوج من الكاميرات المتصلة باإلنترنت في الحائط بواسطة شريط الصق .وعند الساعة 9:14صباًح ا ،بدأنا في مقابلة أول النزالء. دخلت النزيلة الشابة وتفحصت ديكور غرفتها :اإلضاءة الخفيفة ،وجو المكان البسيط ،والتلفاز الحديث .كل هذه أشياء جميلة ،وال يوجد أي شيء غير عادي ،ولكن ما عالقة ذلك بالمقابلة؟ كان يقف بجانب هذه الشابة أثناء المقابلة الشخصية مايكل مارجوليس ،Margolis Michaelوهو شريك بحثي في جوجل فينشرز كان مايكل يريد أن يظل موضوع االختبار مفاجأة .كان قد وضع أسئلة المقابلة الشخصية لإلجابة عن أسئلة محددة تخص فريق سافيوك ،وحتى هذه اللحظة ،كان يحاول فهم عادات السفر لدى المرأة ،مع تشجيعها -في الوقت نفسه -على أن تستجيب بصورة طبيعية حين يظهر الروبوت. عدل مايكل من عينه وسألها مجموعة من األسئلة عن الروتين اليومي لها في الفندق .أين تضع حقيبة السفر؟ ومتى تفتحها؟ وماذا تفعل إذا ما نسيت فرشاة األسنان؟ قالت: «ال أعلم .أعتقد أنني سأتحدث إلى مكتب االستقبال؟». دِّو ن مايكل بعض الملحوظات سريًعا ،ثم قال وهو ُيشير إلى التليفون «حسًنا .اتصلي بهم إذن». أدارت الرقم .وبعد أن أخبرت موظف االستقبال باألمر ،قال لها« :ال مشكلة .سوف أرسل إليك فرشاة أسنان في الحال». وبمجرد أن أعادت المرأة السماعة إلى موضعها ،واصل مايكل طرح األسئلة .هل تستخدمين الحقيبة نفسها دائًم ا؟ متى كان آخر مرة نسيتي فيها شيًئا أثناء قيامك برحلة؟ قاطعها صوت جرس الهاتف .التقطت السماعة ،واستمعت إلى رسالة مسجلة تقول« :لقد وصلت فرشاة أسنانك». وبدون تفكير ،قطعت المرأة المسافة نحو الباب ،وأدارت المقبض ،وفتحته .وفي مركز فريق العمل، كان أعضاء الفريق متجمعون حول شاشة عرض ،يشاهدون رد فعلها. قالت المرأة« :يا إلهي .إنه روبوت! ». انكشفت الفتحة الالمعة ببطء .وداخلها كانت فرشاة األسنان .أصدر الروبوت سلسلة من الدقات والنغمات تأكيد المرأة استالمها للفرشاة عبر لمس الشاشة .وحين كان اختارت خيار «خمس نجوم» لتقييم الخدمة ،رقصت اآللة الصغيرة مبتهجة باالنحناء لألمام والخلف. قالت المرأة« :هذا لطيف للغاية .إذا ما بدأوا في استخدام هذا الروبوت ،فسأقضي إجازتي هنا في كل مرة» .كان األهم مما قالته ابتسامة السرور التي رأيناها عبر شاشة العرض ،واألداء السلس الذي ميز تعامل الروبوت معها .كنا نشعر بالتوتر أثناء مشاهدة أول من خضعوا لهذه التجربة عبر شاشة العرض .ولكن في المرة الثانية والثالثة صرنا نضحك بل وسرت حالة من البهجة .لم تختلف استجابات النزالء الالحقين .فقد شعروا بالحماس حين رأوا الروبوت ألول مرة .ولم يكن لديهم مشكلة في استالم فرشات األسنان ،وتأكيد استالمها عبر لمس الشاشة ،وإعطاء الروبوت أمر االنصراف .أراد البعض طلب مجيء الروبوت مرة ثانية ،لمجرد رغبتهم في رؤيته مجدًدا .بل إنهم التقطوا صوًر ا مع الروبوت .ولكن لم يحاول أي منهم تبادل أطراف الحديث مع الروبوت. ومع نهاية اليوم ،كانت العالمات الخضراء تمأل السبورة .كانت شخصية الروبوت التي تنطوي على الكثير من المخاطر -األعين الوامضة ،المؤثرات الصوتية ،بل وحتى «رقصة السعادة -قد حققت نجاًح ا تاًم ا .قبل تطبيق أسلوب سبرنت كان فريق سافيوك يشعر بالتوتر بشأن االلتزام بإمكانيات مبالغ فيها بالنسبة للروبوت .صار اآلن ُيدرك أن إعطاء الروبوت شخصية جذابة قد يكون السر وراء رضا النزالء. لم يكن كل شيء كاماًل بالطبع .كانت الشاشة التي تعمل باللمس بطيئة .كما كان التوقيت متوقًفا بالنسبة لبعض المؤثرات الصوتية .فيما لم َتُر ق للضيوف فكرة مثل إضافة ألعاب إلى شاشة الروبوت مطلًقا. الروبوت Relayلشركة لسافيوك كانت هذه العيوب تعني إعادة ترتيب أولويات جزء من العمل الهندسي ،ولكن كان ال يزال لدينا وقت. بعد ذلك بثالثة أسابيع ،بدأ الروبوت العمل بشكل فعلي وأساسي في الفندق .نجح الروبوت ريالي نجاًح ا باهًر ا .وظهرت قصص عن الروبوت الساحر في النيويورك تايمز ،والواشنطن بوست، وظهر اسم سافيوك عبر الشكبة العنكبوتية أكثر من مليار مرة في الشهر األول .ولكن كان األمر األكثر أهمية هو أن النزالء قد أحبونه .وبنهاية الصيف ،كان لدى سافيوك الكثير من طلبات توريد الروبوتات الجديدة التي تستلزم تشغيل خطوط اإلنتاج بطاقتها القصوى. قامر فريق سافيوك بإعطاء الروبوت شخصية .ولم يكن لدى فريق العمل سوى االقتناع بصحة بهذه المقامرة؛ ألن أسلوب «سباق السرعة» منحهم الفرصة الختبار األفكار المحفوفة بالمخاطر بسرعة. مشكلة األفكار الجيدة إن األفكار الجيدة يصُعب التوصل إليها .وحتى أفضل األفكار ينقصها اليقين بشأن النجاح على أرض الواقع .ينطبق هذا األمر سواء كنت تشرع في تأسيس شركة جديدة ،أو تدريس ُم قرر جديد، أو كنت تعمل داخل مؤسسة كبيرة. يمكن أيًض ا أن تعترض سبيل التنفيذ صعوبات ،فما هو الموضع األكثر أهمية الذي يجُدر بك أن تركز عليه جهودك ،وكيف تبدأ؟ وكيف ستبدو أفكارك على أرض الواقع؟ هل يتعين عليك أن تقوم بتوظيف شخص ذكي لكي يتعامل مع األمر أم تترك األمر للعصف الذهني لفريق العمل كله؟ وكيف تعلم أنك قد توصلت للحل الصحيح؟ كم عدد االجتماعات والنقاشات التي تحتاجها لكي تكون واثًقا من صحة القرار؟ ومتى تم ذلك ،هل سيهتم أحد؟ كشركاء جوجل فينشرز في ،كانت مهمتنا مساعدة شركاتنا الناشئة في اإلجابة عن هذه األسئلة الكبرى .إننا لسنا مستشارين نتقاضى أجورنا بالساعة .إننا مستثمرون؛ ننجح حين تنجح شركاتنا. وسعًيا لمساعدة هذه الشركات في حل المشكالت بسرعة وباكتفاء ذاتي ،قمنا بالوصول إلى صيغة مثلى ألسلوب «سباق السرعة» من أجل الوصول إلى أفضل النتائج في أقل وقت .واألفضل من كل ذلك ،هو أن األسلوب يعتمد على األفراد والمعرفة واألدوات المتوافرة بالفعل في كل فريق. وبالعمل مع شركاتنا الناشئة بأسلوب «سباق السرعة» ،قلصنا من دائرة السجال الذي ال ينتهي، واختصرنا شهوًر ا من العمل في أسبوع واحد .وبداًل من االنتظار حتى يتم تدشين المنتج الجديد بشكل تجريبي من أجل فهم إذا ما كانت الفكرة جيدة أم ال ،حصلت شركاتنا على بيانات واضحة من نموذج أّو لي واقعي. أعطى أسلوب «سباق السرعة« لشركاتنا الناشئة قوة فائقة :لقد مكنها من أن تفتح نافذة نحو المستقبل لرؤية منتجها المكتمل وردود أفعال العمالء ،قبل القيام بأية التزامات مكلفة .وحين تنجح فكرة جديدة محفوفة بالمخاطر من خالل أسلوب سباق السرعة ،يكون العائد رائًعا .ولكن الفشل هو ما ُيقدم - رغم قسوته -أعظم العوائد على االستثمار .إن تحديد مواطن القصور الحاسمة بعد خمسة أيام فحسب من العمل هو أعلى مستويات الكفاءة .إنه تعلم السير في الدرب الشاق من دون مشقة. وفي جوجل فينشرز اتبعنا أسلوب «سباق السرعة» مع شركات مثل فونديشن ميديسين ( Medicine Foundationمصنعو تقنيات تشخيصية متقدمة ألمراض السرطان) ،ونيست Nest (مصنعو أجهزة منزلية ذكية) ،وبلو بوتل كوفي ( Blue Bottle Coffeeمصنعو الُبن) .استخدمنا أسلوب سباق السرعة لتقييم جدوى الشروع في إنشاء شركات جديدة ،ولصنع النسخة األولى من تطبيق جديد للهاتف الجوال ،ولتحسين المنتجات الموجودة بين أيدي ماليين العمالء ،ولتحديد استراتيجيات التسويق ،ولتصميم تقارير االختبارات الطبية .تبنى أسلوب عمل «سباق السرعة« العاملون في مجال استثمار أموال البنوك من أجل تحديد استراتيجيتهم التالية ،وفريق عمل جوجل الذي يقوم ببناء سيارة ذاتية القيادة ،وطلبة المدارس الثانوية الذي يعملون على حل الواجبات المنزلية المطولة في الرياضيات. وهذا الكتاب دليل شخصي «إعمله بنفسك« لكي تتبع أسلوب سباق السرعة لإلجابة عن األسئلة الملحة الخاصة بالعمل ،ستقوم يوم اإلثنين باستعراض المشكلة وانتقاء جانب مهم تركز عليه، وستضع يوم الثالثاء حلواًل متنافسة على الورق .وفي يوم األربعاء ،ستتخذ قرارات صعبة ،وتحّو ل أفكارك إلى نماذج أّو لية قابلة لالختبار ،وفي يوم الخميس ستتوصل إلى نموذج أّو لي واقعي، وستختبر يوم الجمعة نموذجك مع البشر على أرض الواقع. وبداًل من تقديم نصيحة متخصصة ،فإننا نستكشف التفاصيل ،وسنساعدك في تجميع فريق العمل المثالي لنموذج سبرنت من األشخاص الذين تعمل معهم بالفعل .ستتعلم أموًر ا ذات أهمية قصوى (مثل االستفادة الُم ثلى من اآلراء المتنوعة لفريقك وكيف تكتسب رؤية القائد) ،وأموًر ا ذات أهمية متوسطة (مثل ِلَم ينبغي أن يقضي فريقك ثالثة أيام كاملة وهواتفهم مغلقة) ،وأموًر ا أخرى هامشية (مثل ِلَم ينبغي أن تتناولوا طعام الغذاء في الواحدة ظهًر ا) .لن ينتهي األسبوع بمنتج مكتمل يحتوي على كافة التفاصيل ،وجاهز للشحن .ولكنك ستحقق تقدًم ا سريًعا ،وستعلم -بالتأكيد -أنك على الطريق الصحيح. سترى بعض األساليب التي تبدو مألوفة ،وسترى أخرى جديدة .فإذا ما كنت على ألفة بمبادئ اللين leanأو التفكير التصميمي ،design thinking 3فستجد أن أسلوب «أجايل للتطوير» أسلوب عملي ينطبق على هذه الفلسفات .وإذا كان فريقك يستخدم أسلوب «أجايل للتطوير» ،4فستجد أن تعريفنا لـ«سباق السرعة» مختلف ،ولكنه تكميلي .وإذا لم تكن قد سمعت من قبل بأي من هذه 2 األساليب ،فال تقلق ،ستسير األمور على ما ُيرام .إن هذا الكتاب موجه للخبراء وللمبتدئين على حد سواء ،وألي شخص لديه فرصة أو مشكلة أو فكرة تسترعي انتباهه ويحتاج إلى أن يبدأ .لقد خضعت كل خطوة للتجريب ،والتعديل ،واالختبار ،والقياس عبر ما يزيد على مائة «سباق سرعة»، ثم تم التنقيح بناء على المعلومات التي جمعناها من مجتمع « »sprintالمتنامي .وأسقطنا من حسابنا سائر الخطوات التي لم تنجح. ستجد في النهاية مجموعة من قوائم الشطب ،وتشمل قائمة للتسوق ،وخطًطا إرشادية يومية .ال يتعين عليك اآلن أن تحفظ كل شيء؛ فستجد قوائم الشطب بانتظارك متى كنت جاهًز ا للبدء في أسلوب «سباق السرعة» الخاص بك .ولكن قبل أن تبدأ في هذا السباق ،يتعين عليك أن تتبع تخطيًطا دقيًقا من أجل تحقيق النجاح .وفي الفصول التالية ،سنقدم لك كيفية تهيئة المسرح لذلك. تهيئة المسرح قبل أن يبدأ «حل سبرنت» ،تحتاج إلى أن يكون لديك التحدي المناسب والفريق المناسب .ستحتاج أيًض ا إلى الوقت والمكان الالزمين للقيام لتطبيق هذا الحل .سُنقدم لك في الفصول الثالث التالية كيفية التحضير لذلك. 1 التحدي في عام 2002ترك عازف الكالرينيت 5جيمس فريمان James Freemanوظيفته كموسيقار محترف وأسس عربة قهوة متنقلة. كان جيمس مهووًسا بالبن المطحون حديًثا ،وفي تلك األيام كان من المستحيل تقريًبا أن تعثر على حبات قهوة مطحونة حديًثا مدوًنا عليها تاريخ اإلنتاج؛ لذا قرر جيمس أن يقوم بهذه المهمة ،فقام بطحن حبيبات القهوة بعناية في كوخ حديقة منزله ،ثم قام بتوصيلها إلى األسواق في بيركلي وأوكالند وكاليفورنيا ،حيث كان يقوم بإعدادها وتقديمها في فناجين .كان مهذًبا ومتعاوًنا ،وكانت القهوة لذيذة الطعم. سرعان ما أطلق جيمس على عربته اسم « Blue Bottle Coffeeبلو بوتل كوفي» ،وكانت تلك هي البداية .وفي عام ،2005أسس جيمس مقًر ا دائًم ا لمشروعه في مرآب يمتلكه صديقه في سان فرانسيسكو .وعلى مدار السنوات القليلة التالية ،ومع نمو تجارته ،بدأ شيًئا فشيًئا في فتح مقاٍه أخرى. وبحلول عام ،2012كان لديه مقرات في سان فرانسيسكو ،وأوكالند ،ومانهاتن ،وبروكلين .كانت تجارته قد صارت في نظر الكثيرين بالغة حد الكمال ،كما احتل المقهى موقعه ضمن قائمة أفضل المقاهي في الواليات المتحدة .تميز القائمون على إعداد القهوة في بلو بوتل بالدراية بمجال عملهم وبالسلوك الودي .بل إن التصميم الداخلي للمقاهي كان أيًض ا بالًغا حد الكمال :األرفف الخشبية، وسيراميك األرضية الذي ينم عن ُح سن الذوق ،وشعار يتخذ مكاًنا مثالًيا تنعكس عليه األضواء. لكن لم يعتقد جيمس أنه قد بلغ حد الكمال أو االكتمال .كان الحماس ال يزال يتدفق في عروقه عندما يتعلق األمر بالقهوة وبحفاوة االستقبال ،وأراد أن تصل خبرة بلو بوتل إلى المزيد من عشاق القهوة. أراد أن يفتح المزيد من المقاهي .وأراد أن يقوم بإيصال القهوة المطحونة حديًثا إلى منازل العمالء، حتى أولئك الذين لم يكونوا يعيشون في أي مكان قريب من فروع بلو بوتل .وإذا افترضنا أن عربة القهوة كانت هي سفينة الفضاء سبوتنيك ،فإن المرحلة التالية ستكون أشبه باالنطالق نحو القمر. وبناء عليه ،جمعت بلو بوتل كافيه في أكتوبر 2012من مجموعة من مستثمري وادي السليكون 20 مليون دوالر ،ومنهم جي .في .كان لدى جيمس الكثير من الخطط الستغالل ذلك المال ،ولكن كان من بين أوضح هذه الخطط بناء متجر عبر الشبكة العنكبوتية لبيع البن الطازج .ولكن بلو بوتل لم تكن تعمل في مجال التقنية ،ولم يكن جيمس خبيًر ا في مجال تجارة التجزئة عبر اإلنترنت .كيف سيتمكن إذن من أن ينقل سحر المقاهي التي يملكها إلى الهواتف الجوالة الذكية والحواسيب النقالة؟ بعد ُم ضي عدة أسابيع ،وبعد ظهيرة أحد أيام ديسمبر التي صفت فيها السماء ،تقابل برادن كويتس وجون زيراتسكي مع جيمس .جلس ثالثتهم حول حاسوب ،واحتسوا القهوة ،وناقشوا التحدي .كان المتجر اإللكتروني مهًّم ا للشركة .سيستغرق األمر وقًتا وسيحتاج مااًل من أجل تحقيق نتيجة طيبة، ولكن كان من الصعب معرفة نقطة البدء .بعبارة أخرى ،بدا أن أن هذه الحالة خيار ممتاز لتطبيق أسلوب «سبرنت» .ووافق جيمس. تحدثوا عمن ينبغي أن ينضم إلى فريق سباق السرعة .لم يكن ثمة خالف على ضم المصمم الذي سيكون مسؤواًل عن بناء المتجر اإللكتروني لبلو بوتل .ولكن جيمس ضم أيًض ا كل من مدير التشغيل ،ومدير الحسابات ،ومديروي االتصاالت .ضم كذلك المسؤول األول لخدمة العمالء الذي يتعامل مع أسئلة وشكاوى العمالء .بل إنه ضم أيًض ا الرئيس التنفيذي للشركة :برايان ميهان ،وهو خبير في تجارة التجزئة كان قد أسس سلسلة من متاجر الخضروات والفواكه العضوية في المملكة المتحدة .وسينضم إليهم -دون شك -جيمس نفسه. كان المتجر اإللكتروني مشروًعا في مجال البرمجيات باألساس ،وهو أمر مألوف تماًم ا لفريقنا في جوجل فينشرز ولكن بدا أن هذه المجموعة ال تشبه أًيا من فرق العمل التقليدية في مجال البرمجيات. كانت مشاغل أفراد الفريق كثيرة ،بحيث يصعب عليهم أن يتخلوا عن أسبوع كامل من العمل المهم. فهل يستحق أسلوب «سباق السرعة» هذا الوقت؟ في أول أيام أسبوع العمل على المشروع (اإلثنين) ،اجتمع فريق بلو بوتل في قاعة اجتماعات في مقر شركة جوجل فينشر فرانسيسكو .رسمنا شكاًل توضيحًيا على السبورة ُيظهر كيف يمكن لمشتري القهوة أن يتحركوا عبر المتجر اإللكتروني .استهدف فريق بلو بوتل نمًطا جديًدا من العمالء ،يشتري حبيبات القهوة .أراد جيمس أن يركز سباق السرعة على هذا الجانب ألن تحقيق النجاح كان أمًر ا في غاية الصعوبة .فإذا ما تمكنوا من االتسام بالمصداقية وترك انطباع رائع لدى الشخص الذي لم يسمع أبًدا ببلو بوتل ،ناهيك عن زيارة مقاهيها أو تذوق قهوتها ،فإن أي موقف آخر سيكون يسيًر ا مقارنة بتحقيق هذا الهدف. اعترض سبيلنا سؤال حاسم :كيف ينبغي علينا ترتيب القهوة؟ سيختار العميل في هذا السيناريو ما بين عشرات األنواع من القهوة ،وجميعها في علب متطابقة تقريًبا .وخالًفا لما هو موجود في مقاهي بلو بوتل ،لن يكون هناك موظفين ُيساعدونك على االختيار. بدت اإلجابة -في بداية األمر -واضحة؛ إذ سيميل كل من صغار ُم قدمي القهوة وأصحاب العالمات التجارية العمالقة مثل ستاربكس Starbucksإلى تصنيف القهوة وفق المنطقة الجغرافية التي نمت فيها محاصيلها ،فهناك القهوة اإلفريقية ،واألمريكية الالتينية ،والباسيفيكية ،والهندوراسية في مقابل اإلثيوبية .وسيكون من المنطقي أن تصنف بلو بوتل قهوتها باألسلوب نفسه. وفجأة التفتنا جميًعا إلى برادن الذي قال بصوت عال« :ينبغي أن أعترف بشيء ما .إنني مولع بالقهوة ،وعندي ميزان في البيت وكل المستلزمات األخرى» .إن امتالك الموازين اإللكترونية داللة على أن صاحبها من عشاق القهوة ،ووجود أحد هذه الموازين لدى برادن كان يعني أن يزن الماء وحبيبات القهوة ،وبالتالي يمكنه أن ُيجِّر ب النسب ويعدلها أثناء إعداد القهوة .وهكذا اكتسب حديثنا الصبغة العلمية .فموازين القهوة دقيقة في األوزان حتى تلك التي تصل إلى كسور من الجرام. ابتسم برادن ورفع كفيه قائاًل « :ال أعلم ما داللة المناطق الجغرافية» .وخيم الصمت على المكان. تجنبنا النظر إلى جيمس .ففي النهاية ،يمكن العتراف برادن الشجاع أال يؤخذ على محمل الجد. قال جميس« :حسًنا» .كان الغموض قد تبدد فجأة .لم يكن لدى جون وجيك معرفة باالختالفات بين المناطق الجغرافية فيما يتعلق بإنتاج القهوة ،وهو ما كان ينطبق أيًض ا على دانييل بوركا .كنا معتادين على تناول القهوة مًعا ،ولكن لم يعترف أي منا أبًدا بقصور معرفته بهذه التفاصيل الدقيقة. وحينئذ نقرت -مديرة خدمة العمالء ببلو بوتل -سارة جياروسو بأصابعها على الطاولة قائلة« :ما العمل إذن؟ ففي نهاية المطاف ال بد وأن يواجه البائع موقف برادن في األوقات كلها :وهو أن يأتي العميل لشراء القهوة ،ولكن دون أن يكون متأكًدا من النوع الذي يريد شراءه. كان جيمس ال يتحدث سوى بعد تمهل وإمعان نظر .وبعد برهة من التفكير أجاب قائاًل « :إن طريقة إعداد القهوة مهمة للغاية»؛ لذا فإننا ُندرب البائعين على سؤال العميل سؤااًل بسيًطا« :كيف ُتعد قهوتك في المنزل؟» .أوضح جيمس أنه بالنظر إلى ما اعتاد العميل على استخدامه إلعداد القهوة، سواء تشيمكس أو فرنش برس أو مستر كوفي ،Chemex, French press, Mr. Coffeeأو ما إلى ذلكُ ،يمكن للبائع أن يقترح أحد األنواع المالئمة. ردد برادن السؤال ُم جدًدا« :كيف ُتِع د قهوتك في المنزل...؟» .أخذ الجميع في تدوين الملحوظات السريعة .بدأ جيمس سباق السرعة بشرح رؤيته :يتعين علينا أن نجعل المتجر اإللكتروني ُم رحًبا بالعمالء كما هو حال فروعنا األخرى .شعرنا كما لو كنا نقترب من شيء ما. أمضى الفريق اليوم التالي في رسم مخططات ألفكار عن المتجر .وفي صباح األربعاء كان قد صار لدينا 15حاًل مختلًفا .كان هذا العدد أكبر بكثير من العدد المالئم للحلول التي يمكن اختبارها؛ لذا استخدمنا التصويت كوسيلة لتقليص عدد الخيارات .بعد ذلك ،قام جيمس -صاحب القرار -باالنتقاء النهائي لثالثة مقترحات لالختبار. اتبع المقترح األول مقاربة تعتمد على المحاكاة ،بحيث ُيحاكي الموقع المتجر :وكأنك قد دخلت المتجر وتقف أمام أرففه الخشبية .تضمن المقترح الثاني الكثير من المحتوى النصي الذي يعكس المحادثات التي كثيًر ا ما تدور بين العاملين والعمالء .وفي النهاية اختار جيمس مقترًح ا ثالًثا يقضي بتنظيم القهوة بحسب طريقة اإلعداد ،بحيث يصير السؤال« :كيف ُتِع د قهوتك في المنزل؟» متجسًدا على شاشة الحاسوب. وهكذا اختار جيمس ثالثة أفكار متنافسة .فأي هذه األفكار يتعين علينا تطويرها واختيارها؟ كانت فكرة الموقع الذي يشبه المتجر هي األكثر إثارة لإلعجاب .كان اهتمام بلو بوتل بجماليات التصميم الداخلي موضع تقدير ،وسيبدو الموقع الذي ُيحاكي هذا التصميم مختلًفا عن أي شيء آخر في السوق .كان يتعين علينا أن ُنجرب هذه الفكرة ،التي لم تكن متوافقة مع الحلول األخرى ،ولكن هذه الحلول األخرى كانت أيًض ا جذابة حًقا .لم نكن قادرين على االختيار بحسم. لذا قررنا أن نطور نماذج أّو لية للحلول الثالثة جميعها .وعندها لم نجد أنفسنا بحاجة إلى موقع فعلي، فلكي يبدو اختبارنا حقيقًيا ،لم يحتاج األمر سوى إلى القليل من الواجهات الرئيسة في كل موقع اختباري ،وبالتعاون مع فريق عمل بلو بوتل ،استخدمنا برمجيات كينوت Keynoteللعرض لعمل مجموعة من الشرائح التي بدت أشبه بثالثة مواقع حقيقية .وبالقليل من المهارة ،وبدون أي برمجة محوسبة على اإلطالق ،أنجزنا هذه الواجهات كجزء من نموذج أّو لي يمكن لعمالئنا أن يستخدمونه. وفي يوم الجمعة ،شاهد أعضاء الفريق المقابالت الشخصية مع العمالء .قام العمالء بالتسوق من العديد من مواقع بيع القهوة على اإلنترنت بشكل منفرد ،فيما تم إقحام النماذج الثالثة األولية للمشروع بين مواقع المتنافسين (تم إعطاء كل نموذج أّو لي اسًم ا مستعاًر ا لتجنب إعطاء العمالء أية معلومات). بدأت الصورة في االتضاح .فماذا عن المتجر ذي األرفف الخشبية الذي كنا نعلق عليه -جميًعا -آمااًل عريضة؟ كنا نظن أن هذا النموذج رائع ،ولكن قال العمالء إنه كان «رديًئا» و«يعطي اإلحساس بالثقة» .كانت ردود األفعال أفضل كثيًر ا في حالة النموذجين اآلخرين .كان أداء تصميم «كيف تصنع القهوة في المنزل؟» جيًدا جًدا ،فيما كان النجاح الباهر من نصيب التصميم الذي يتميز «بالكثير من النصوص» :قرأ العمالء بالفعل كل كلمة تمت كتابتها ،وقدمت المعلومات اإلضافية خبرات ومنطلقات بلو بوتل في صورة نابضة بالحياة ،وعلى حد وصف أحد العمالء «هذا حديث خبراء بالقهوة». نجح جيمس وفريق بلو بوتل في توظيف طريقة سبرنت لبناء جسور الثقة مع العمالء .كانوا أقرب ما يكونوا إلى تحديد التصميم األمثل لموقعهم .واألكثر من ذلك ،أنهم قد فعلوا ذلك بأسلوب بدا صحيًح ا بالنظر إلى مبادئهم الخاصة بالضيافة ،واعتقدوا حينها أن المتجر اإللكتروني يمكن أن ُيقدم خبرة حقيقية للتعامل مع بلو بوتل. بعد ذلك بعدة أشهر ،دشنت بلو بوتل موقعها الجديد على اإلنترنت ،وزاد حجم مبيعاتهم عبر الموقع اإللكتروني بمقدار الضعف .وفي العام التالي ،استحوذت بلو بوتل على شركة تعمل في مجال البيع اإللكتروني .وبفضل وجود فريق عمل أكبر وتقنيات أحدث ،توسعت الشركة في المتجر اإللكتروني وبدأت في تجربة تسويق منتجات جديدة .كانوا يعلمون أن وضع المتجر اإللكتروني على مساره الصحيح يستغرق أعواًم ا ،ولكنهم كانوا قد بدأوا خطوات تحقيق ذلك بفضل أسلوب سباق السرعة. كلما كان التحدي أكبر ،كان أسلوب سبرنت هو األفضل إذا كنت بصدد البدء في مشروع سيستغرق شهوًر ا أو سنيًنا -مثل المتجر اإللكتروني الجديد لبلو بوتل ،فإن أسلوب «سباق السرعة» قادر على أن ُيعطيك انطالقة ممتازة ،ولكن أساليب «سبرنت» ال تقتصر على المشروعات طويلة األمد ،وإليك ثالث حاالت صعبة ،يمكن لسباقات السرعة أن تساعد في حلها: المخاطر العالية مثل شركة بلو بوتل كوفي ،أنت تواجه مشكلة كبيرة ،ويتطلب الحل الكثير من الوقت والمال. ستكون مثل قبطان السفينة ،وسيكون سباق السرعة فرصتك للتحقق من خرائط المالحة ،وتبحر باتجاه الوجهة الصحيحة ،قبل أن تنطلق بأقصى ما لديك من سرعة. عدم وجود وقت كاف أنت في سباق مع الزمن مع اقتراب موعد تسليم العمل أو المشروع ،مثل حالة فريق سافيوك الذي كان ُيسرع من أجل جعل الروبوت جاهًز ا للتجريب في الفندق ،لهذا أنت بحاجة إلى حلول سريعة وقابلة للتطبيق .وكما يقترح اسمه ،فقد تم تصميم حل «سباقات السرعة» من أجل اإلنجاز السريع للعمل. حاالت الجمود توجد بعض المشروعات التي تكون بدايتها صعبة ،بينما تفقد بعض المشروعات األخرى الزخم مع مرور الوقت .وفي هذه الحاالت ،يمكن لحل «سبرنت» أن يكون مثل صاروخ الدفع ويوفر لك طريقة جديد لحل المشكالت تساعدك في الهروب من قيود الجاذبية. عندما نتحدث مع مع أصحاب ومديري الشركات الناشئة عن حل «سبرنت» فإننا نشجعهم أن يوجهوا جهودهم نحو حل أكثر المشكالت أهمية ،حيث يتطلب تنفيذ سباق السرعة الكثير من الجهد والتركيز .ال تستسلم إلغواء إحراز االنتصارات الصغيرة ،أو تنفيذ المشروعات السهلة؛ ألن ذلك ال يتطلب من المشاركين أن ُيقدموا أفضل ما لديهم .وربما ال يهتموا من األساس بترك التزاماتهم من أجل التفرغ لسباق السرعة. ماذا عن األمور األكثر خطورة؟ ال ريب في أن سباقات السرعة تكون رائعة في حاالت تطوير مواقع اإلنترنت وغيرها من التحديات المتعلقة بالبرمجيات ،ولكن ماذا عن المشكالت المعقدة والكبيرة حًقا؟ منذ فترة ليست بالبعيدة ،زار جيك صديقه ديفيد لووي ،David Loweوهو العضو المنتدب لشركة تدعى جراكو ،Gracoالتي تقوم بتصنيع المضخات ورشاشات الري .لم تكن جراكوا شركة صغيرة ناشئة .إنها شركة متعددة الجنسيات تزيد خبرتها في السوق عن 90عاًم ا. كانت الشركة بصدد تطوير نوع جديد من المضخات الصناعية ،وهي آالت تستخدم في خطوط التجميع .سأل ديفيد العضو المنتدب عما إذا كان بوسع سباق السرعة أن ُيساعد على تقليص مخاطر المشروع .كان سؤال ديفيد مبرًر ا ،فهذا المشروع يحتاج في نهاية المطاف إلى 18شهًر ا وماليين الدوالرات لتصميم المضخة الجديدة وتصنيعها .فكيف يمكن له إذن أن يطمئن إلى أنهم على المسار الصحيح؟ لم يكن لدى جيك أية معرفة عن خطوط التجميع الصناعية ،ولكنه انضم -من باب الفضول -إلى اجتماع مع فريق عمل المهندسين .قال جيك« :سأكون أميًنا معكم ،يبدو تصميم نموذج بدائي واختباره في أسبوع واحد لشيء في غاية التعقيد مثل المضخات الصناعية أمًر ا شديد الصعوبة». لم يستسلم الفريق بسهولة ،وبالنظر إلى مدة األيام الخمسة لسباق السرعة ،وجد أعضاء الفريق أن بإمكانهم أن يصمموا ُكتيًبا للنموذج المبدئي بالخصائص الجديدة للمضخة ،ثم يجربونه في زيارات مندوبي المبيعات ،ويمكن لهذا الشكل من االختبار أن ُيجيب عن أسئلة تخص القدرة التسويقية. ولكن ماذا عن المضخة نفسها؟ كان لدى المهندسين أفكارهم عن ذلك أيًض ا؛ إذ تمّكنوا من اختبار سهولة االستعمال عبر استخدام طابعة ثالثية األبعاد؛ لصنع رشاشات وإلحاقها بالمضخات الحالية. والختبار التركيب ،أحضروا الكابالت والخراطيم إلى المصانع القريبة وقاموا بتلقي اإلفادات من عمال خطوط التجميع .لم يكن من المتوقع أن تكون هذه االختبارات مثالية ،ولكنها كانت ستجيب عن أسئلة كانت تتردد حتى قبل وجود المخضة من األساس. كان جيك مخطًئا .لم تكن المضخات الصناعية على قدر من التعقيد إلى الحد الذي يجعل سباقات السرعة غير صالحة معهاَ .قِبل فريق المهندسين القيد الزمني الُم حدد بخمسة أيام واستخدموا خبراتهم الميدانية في التفكير اإلبداعي ،فقسموا التحدي إلى مجموعة من األسئلة المهمة ،وسرعان ما بدأت الحلول في الظهور. واآلن ماذا عن الدرس المستفاد؟ مما ال شك فيه أنه ال توجد مشكلة أكبر تستعصي على حل سباقات السرعة .نعم ،قد تبدو هذه العبارة سخيفة ،ولكن ثمة سببين رئيسين يدعمان صحتها .أواًل ُ :يجبر سباق السرعة فريقك على التركيز على األسئلة األكثر إلحاًح ا .وثانًيا :يسمح لك سباق السرعة بالتعلم من الواجهة الخاصة بالمنتج .لقد استطاعت بلو بوتل أن تستخدم عرًض ا تقديمًيا لصنع نموذج مبدئي للواجهة الخاصة بموقع الشركة على اإلنترنت ،قبل االنتهاء من البرمجيات وعمليات الحصر الالزمة لجعل الموقع يعمل على نحو فعلي .كما تمكن فريق عمل جراكو من استخدام ُكتيب دعائي لمحاكات نقاشات عملية البيع ،قبل تصميم المنتج الخاص بهم وتصنيعه. حل مشكالت الواجهة أواًل ُتعُّد الواجهة مسألة مهمة ألنها النقطة التي تلتقي فيها منتجاتك أو خدماتك مع العمالء .إن البشر معقدون ومتقلبون؛ لذا يستحيل أن نتنبأ بردود أفعالهم تجاه الحلول الجديدة .وحين تفشل األفكار الجديدة ،عادة ما يكون ذلك بسبب ثقتنا الزائدة بشأن مدى فهم العمالء ومقدار اهتمامهم. يتعين عليك تصميم الواجهة بطريقة صحيحة ،وبعدها يمكنك أن تبدأ من حيث انتهيت وتفكر عكسًيا لفهم النظم أو التقنيات الداعمة .يسمح لك التركيز على الواجهة بالتحرك السريع واإلجابة عن األسئلة الكبرى قبل وضع األفكار موضع التنفيذ ،وهذا هو ما يجعل أسلوب سباق السرعة نافًعا في حالة أي تحٍد ،مهما كان كبيًر ا. 2 فريق العمل ُيعد فيلم عصابة أوشن األحد عشر Elevenبطولة جورج كلوني ،وبراد بيت أحد أفضل أفالم الجريمة على مدار تاريخ السينما .يعرض هذا الفيلم كيف قام المجرم السابق دانيال أوشن -لعب دوره كلوني -بقيادة مجموعة من المجرمين (عددهم )11للقيام بأكبر عملية سرقة في تاريخهم .كان هدفهم هو سرقة ملهى في الس فيجاس في ليلة مسابقات المالكمة غير الشرعية ،وهو الوقت الذي تمتلئ فيه خزانة الملهى بمبلغ ُيقدر بـ 150مليون دوالر .كانت الظروف ضدهم ،وعقارب الساعة تدور ،واحتاج األمر إلى اتباع استراتيجية ماكرة وتوظيف كل مهارة خاصة يمتلكها كل فرد من أفراد الفريق من أجل تحقيق الهدف .كان الفريق يضم نشااًل ،وخبيًر ا في المفرقعات ،بل والعب أكروبات أيًض ا .كان فيلًم ا رائًعا. يشبه عمل فريق سباق السرعة هذا العمل اإلجرامي المنظم؛ إذ تقوم أنت وفريقك بالتوظيف األمثل لمهاراتكم ،ووقتكم ،وطاقاتكم ،لمواجهة تحٍد كبير ،وتستخدمون ما لديكم من فطنة (والقليل من التحايل) للتغلب على كل صعوبة تواجهونها .وللقيام بذلك ،تحتاج إلى أن يكون لديك الفريق المناسب .ال ينبغي أن تحتاج إلى معاونة نشال ،ولكنك ستحتاج إلى قائد ومجموعة من األفراد الذين يتمتعون بمهارات متنوعة. وللقيام باالختيار األمثل لتشكيل فريق عمل سباق السرعة ،ستحتاج أواًل إلى شخص مثل داني أوشن :شخص لديه صالحيات اتخاذ القرارات .وهذا الشخص هو ُم تخذ القرار ،وهو الدور الذي ال غنى لنا عنه ،وُم تخذ القرار هو صاحب القرار الرسمي فيما يتعلق بالمشروع موضوع البحث ،وهو شخص نعمل معه في كثير من الشركات الناشئة ،فقد يكون المؤسس أو المدير التنفيذي ،وفي الشركات األكبر حجًم ا قد يكون نائب رئيس مجلس اإلدارة ،أو مدير اإلنتاج ،أو قائد إحدى فرق العمل األخرى .عادة ما يكون بوسع هؤالء أن يفهموا المشكلة بعمق ،وكثيًر ا ما تكون آراؤهم ومعاييرهم حاسمة في معاونة اآلخرين على إيجاد الحل المالئم. ولننظر -على سبيل المثال -إلى فريق بلو بوتل كوفي لسباق السرعة .كان وجود جيمس فريمان المدير التنفيذي -مع أعضاء الفريق أمًر ا حاسًم ا .كان فريمان حاضًر ا للحديث عن القيم الحاكمة لبلوبوتل ،ولكي ُيشارك اآلخرين رؤيته بشأن متجر إلكتروني يتوافق مع معاييرهم للضيافة .اختار فريمان المقترحات التي كانت أقرب إلى التوافق مع هذه الرؤية .كان فريمان يعلم كيف كان يتم تدريب البائعين ،وهي المعلومة التي فتحت آفاق الوصول إلى حل غير متوقع. ولكن ال ُيعزى الدور الحاسم لمتخذ القرار فقط إلى الخبرة والرؤية ،فحسي ،بل يوجد سبب آخر مهم يجعلك تحتاج إليه في فريقك ،وهو سبب لم نتعلمه بطريقة مجانية ،فقد انتهى أحد سباقات السرعة المبكرة التي قمنا بها إلى فشل ذريع ،وبغرض عدم إفشاء أسرار العمل ،دعنا ُنطلق على الشركة اسم سكويدكو .Squidco6وسأخبرك بأسماء المتورطين ،وهم :جيك ،وجون ،وبرادن .كان عماًل جانبنا فيه الصواب حًقا. وجهنا عنايتنا إلى دعوة كل عضو في فريق سكويدكو ممن عملوا في المشروع .كان سام سيغيب عن الحضور بسبب سفره ،ولكن كان األسبوع الُم حدد لتنفيذ سباق السرعة مناسًبا لجميع اآلعضاء اآلخرين؛ لذا ساعدنا سكويدكو على إجراء سباق السرعة بدون سام .صنع الفريق نموذًج ا مبدئًيا واختبروه .نجح النموذج المبدئي في االختبار ،وصار الفريق جاهًز ا الستكمال العمل. لكن المشروع انتهى فجأة مع عودة سام .فماذا حدث؟ كان اختبار الحل الذي انتهى إليه الفريق ناجًح ا ،ولكن كان سام يعتقد أننا جانبنا الصواب في اختيار المشكلة في المقام األول ،فقد كانت ثمة أولويات أخرى أكثر أهمية بالنسبة لفريق العمل. كان فشل سباق السرعة في سكويدكو خطؤنا ،فقد حاولنا تخمين ما كان سام سيقوله لو كان موجوًدا، ولقد أخفقنا في ذلك .كان وجود ُم تخذ القرار في الغرفة أمًر ا ال مفر منه. ليكن لديك متخذ قرار أو اثنين ينبغي أن يكون صاحب القرار عضًو ا في الفريق ،فإذا كنت أنت -عزيزي القارئ -هذا الشخص، فعليك إفساح الوقت الالزم لذلك في جدول أعمالك ،وانضم إلى الفريق ،وإذا لم تكن أنت صاحب القرار ،فيتعين عليك أن تقنع ُم تخذ القرار باالنضمام .قد تشعر بالتوتر؛ فعلى أية حال ُيمثل هذا التزاًم ا زمنًيا طوياًل للبدء في شأن جديد .إذا كان ُم تخذ القرار مترّدًدا ،جرب واحدة أو أكثر من الُح جج التالية: اإلنجاز السريع أِّك د على حجم اإلنجاز الذي سيحققه فريق سباق السرعة :ففي غضون أسبوع واحد فقط ،سيكون لديك نموذج مبدئي واقعي .ال يتحمس بعض متخذي القرار الختبارات ردود أفعال العمالء (على األقل حتى يروا شكاًل أولًيا منها) ،ولكن يحب الجميع -على األرجح -تحقيق النتائج السريعة. إنها مجرد تجربة اعتبر أن سباق السرعة األول تجربة ،وحين تنتهي هذه التجربة ،يمكن لمتخذ القرار أن ُيساعد في تقييم جدواها .لقد وجدنا أن الكثير ممن يترددون بشأن تغيير أساليبهم في العمل يكونون منفتحين على التجريب لمرة واحدة. اشرح المفاضالت اعرض على ُم تخذ القرار قائمة باالجتماعات المهمة وبنود العمل التي ستضحي أنت وفريقك بها من أجل أسبوع سباق السرعة .أخبره بأي البنود ستقوم بالتخلي عنه ،وبأيها ستقوم بتأجيله ،وِلَم . تحدث عن مزايا التركيز كن أميًنا عند الحديث عن دوافعك .فإذا كانت ثمة مشكلة في جودة العمل بسبب توزيع جدول األعمال االعتيادي لفريقك بين الكثير من المهام ،فقل ذلك .أخبر متخذ القرار أنه بداًل من القيام بإحدى المهام على نحو ال بأس به من كافة األوجه ،فإنكم ستقومون بعمل رائع في نقطة محددة واحدة. وإذا وافق ُم تخذ القرار على فكرة سباق السرعة ،ولكنه ال يستطيع أن ُيخصص أسبوًعا كاماًل من وقته ،فعليك أن تدعوه لالنضمام إليكم في أوقات قليلة حاسمة .وفي يوم اإلثنين ،يمكن لمتخذ القرار أن يشارككم آراءه بشأن المشكلة .وفي يوم األربعاء ،يمكن له أن ُيساعدكم في اختيار الفكرة األنسب لالختبار .وفي يوم الجمعة ،يتعين على ُم تخذ القرار أن يمر عليكم كي يرى كيف يتفاعل العمالء مع النموذج المبدئي. وإذا كان ُم تخذ القرار سيكتفي بظهور شرفي ،فإنه سيكون بحاجة إلى أن يفوض أحد أعضاء الفريق بشكل رسمي .وفي الكثير من سباقات السرعة التي أجريناها مع العديد من الشركات الناشئة ،كان المدير التنفيذي يقوم بتعيين واحد أو اثنين من أعضاء فريق سباق السرعة ليمارسوا سلطة اتخاذ القرار حين ال يكون موجوًدا .وفي أحد سباقات السرعة ،أرسل المدير التنفيذي إلى مدير التصميم رسالة بالبريد اإللكتروني كتب فيها« :إنني أفوضك تفويًض ا كاماًل في اتخاذ القرارات الخاصة بهذا المشروع» .هل هذا سخيف؟ نعم .هل هو مجٍد؟ تماًم ا .لقد أضاف هذا التفويض الرسمي وضوًح ا هائاًل ،وهو نمط الوضوح الذي كنا نود لو كان لدينا في حالة سكويدكو. ولكن ماذا لو لم يؤمن متخذ القرار بجدوى سباق السرعة؟ وماذا لو أحجم حتى عن الظهور بشكل شرفي؟ انتبه! فهذا جرس إنذار خطير .فقد يكون اختيارك هو الخطأ .ال تتسرع ،وتحدث مع متخذ القرار ،وحاول التوصل إلى االختيار األمثل للتحدي المناسب.7 بمجرد أن تحصل على وعد متخذ القرار (يمكن أن يكونا اثنين) ،باالنضمام إلى فريق سباق السرعة ،سيكون هذا وقت تجميع فريقك .إنهم األفراد الذين سيكونون معك في الغرفة ،طوال الوقت في كل يوم من أيام أسبوع سباق السرعة .سيعمل هؤالء معك يوم اإلثنين من أجل فهم المشكلة واختيار أي الجوانب التي ستركزون عليها .سيقوم هؤالء على مدار أيام األسبوع باقتراح الحلول، ونقد األفكار ،وبناء النموذج المبدئي ،ومتابعة المقابالت الشخصية مع العمالء. حجم الفريق دعنا نخبرك بالحجم األمثل لسباق السرعة ،وهو سبعة أفراد أو أقل من ذلك .فحين يكون عدد أفراد الفريق 8أو 9أو أكثر ،سيكون أداء الفريق أقل سرعة ،وسيتعين عليك أن تبذل قصارى جهدك لكي تحتفظ بتركيز وإنتاجية الجميع ،وحين يكون عدد أفراد الفريق 7أو أقل ،ستكون جميع األمور يسيرة( .نعم .نعم .نعلم أن فريق أوشن الذي ذكرناه في بداية الفصل كان مكوًنا من 11فرًدا ،ولكن كان هذا مجرد فيلم!). من الذين يتعين عليك أن تضمهم إلى الفريق إذن؟ ال ريب في أنك ستكون بحاجة لمن يصنع المنتج أو ُيقدم الخدمة؛ كالمهندسين ،والمصممين ،ومديري اإلنتاج ...إلخ .وفي نهاية المطاف ،ينبغي أن يعلم هؤالء تفاصيل صنع منتجك أو تقديم خدمتك ،وربما يكون لديهم بالفعل أفكار عن المشكلة موضع البحث. ولكن يتعين عليك أال تجعل فريقك مقصوًر ا على أولئك الذين يعملون مًعا؛ إذ تتزايد احتماالت نجاح فريق سباق السرعة حين يكون مكوًنا من خليط من األعضاء مختلفي التخصصات :فينبغي أن يتكون الفريق -في المقام األول -من األفراد الذين يعملون على تنفيذ المنتج أو تقديم الخدمة جنًبا إلى جنب عدد قليل من الخبراء ذوي المعرفة المتخصصة. وفي حالة فريق سافيوك ،حصلنا على أفكار عظيمة من األشخاص الذين توسمنا فيهم الخبرة ،مثل اختصاصي الروبوت ومدير التصميم .ولكن اتضح أن إيزومي ياسكاوا Yaskawa Izumiكانت أحد المشاركين .لم تكن إيزومي جزًء ا من الفريق الذي صنع الروبوت ،ولكن بوصفها مدير تطوير األعمال في سافيوك ،كانت تعلم أكثر من غيرها عن أساليب العمل في الفنادق ،وماذا سيريد العاملون فيها من الروبوت. أما في حالة بلو بوتل كوفي ،فقد حصلنا على رؤًى مهمة من خالل آراء مدير خدمة العمالء، والمدير المالي للشركة ،وهما من األشخاص الذين ال يفترض بهم عادة أن يشاركوا في تصميم الموقع اإللكتروني .وفي حاالت أخرى ،حصلنا على مقترحات مثمرة من أطباء القلب، والرياضياتيون ،وخبراء الزراعة .فما السمات المشتركة بين هؤالء جميًعا؟ كان لديهم جميًعا خبرة عميقة ،وكانوا متحمسين لخوض التحدي ،وهذا هو النمط الذي ستود وجوده بين أعضاء فريقك. شِّك ل فريًقا من 7أفراد (أو أقل) ال تكون مهمة اختيار أعضاء الفريق مهمة يسيرة دائًم ا؛ لذا أعددنا القائمة التالية لمعاونتك .ال يتعين عليك أن تتقيد بوجود جميع األدوار المذكورة هنا .وفي بعض األحيان قد تختار فردين أو ثالثة للقيام بالدور نفسه .تذكر فحسب أن التنوع أمر طيب. • ُم تخذ القرار من يتخذ القرارات من أعضاء فريقك؟ قد يكون هذ الشخص هو المدير التنفيذي ،وربما يكون المدير المسؤول عن أحد المشروعات .وإذا لم يكن بإمكان هذا الشخص أن ينضم إلى الفريق طوال فترة سباق السرعة ،فعليك أن تتأكد من زيارته لكم ولو مرتين فحسب ،وتفويضه لفرد أو اثنين في سلطة اتخاذ القرار ،ممن يستطيعون الوجود مع الفريق طوال الوقت .أمثلة :المدير التنفيذي ،أو المؤسس، أو مدير اإلنتاج ،أو مدير التصميم. • الخبير المالي َم ن يمكنه أن يشرح كيفية تدبير الموارد المالية (وأوجه صرفها)؟ أمثلة :المدير التنفيذي ،المدير المالي ،ومدير تطوير األعمال. • خبير التسويق َم ن يقوم بصياغة رسائل شركتك؟ أمثلة :مدير التسويق ،أو مسؤول التسويق ،أو مسؤول العالقات العامة ،أو مدير التواصل المجتمعي. • خبير خدمة العمالء َم ن يتحدث عادة إلى العمالء بشكل مباشر؟ أمثلة :الباحثون ،ومسؤولو المبيعات ،وخدمة العمالء. • الخبير التقني /اللوجيستي َم ن يتمتع بالفهم األفضل لما تقوم شركتك بصنعه أو تقديمه؟ أمثلة :مدير نظم التقنية ،والمهندسون. • خبير التصميم َم ن يقوم بتصميم منتجات الشركة؟ أمثلة :المصمم ،ومدير اإلنتاج. كثيًر ا ما يكون استخدام كلمة «فريق» مبتذاًل ،ولكن حين تستخدم هذه الكملة في سياق سباقات السرعة ،فإننا نقصد هذه الكلمة بكل ما فيها من معنى .سيعمل الجميع جنًبا إلى جنب على مدار خمسة أيام .وبحلول يوم الجمعة ،ستكونوا قد أصبحتم كياًنا واحًدا لحل المشكالت ،وستشتركون جميًعا في فهم عميق للتحدي والحلول المحتملة .سيجعل هذا المناخ التعاوني من سباق السرعة وقًتا رائًعا لخلق روح المشاركة لدى أشخاص قد ال يتفقون معك بالضرورة. اطلب من الشخص المثير للمتاعب االنضمام قبل بداية كل سباق للسرعة ،نطرح السؤال التالي :من يمكن أن يسبب المتاعب إذا لم يكن ضمن أعضاء الفريق؟ ال نقصد األفراد الذين سيجادلون ألجل الجدال .إننا نقصد األشخاص متوقدي الذكاء الذين لديهم آراء معارضة قوية ،وقد تشعر بالقليل من عدم االرتياح لوجودهم ضمن أعضاء الفريق. أحد أسباب هذه النصحية هو التماس الحماية من الهجوم .فإذا كان مثير المتاعب أحد أعضاء الفريق ،فإنه سيشعر بأنه جزء من المشروع ،حتى لو كان وجوده لمجرد الحضور ،ولكن ثمة سبب آخر أكثر أهمية .إذ يرى مثيرو المتاعب المشكالت من منظور آخر يختلف عن الجميع ،وقد تكون أفكارهم الجامحة لحل المشكلة هي عين الصواب ،وحتى إذا كانت خطأ ،فإن طرح وجهة نظر معارضة سيدفع الجميع لتقديم أفضل ما لديهم. ثمة خيط رفيع بين المعترض واألحمق بالطبع ،ولكن ال تتجنب الناس لمجرد أنهم يختلفون معك. وكما سوف نرى عبر صفحات هذا الكتابُ ،تحيل عملية سباق السرعة األفكار المتنافسة إلى رصيد ثمين. كثيًر ا ما يحدث أن نجد أنفسنا أمام قائمة تتكون من أكثر من 7أعضاء بعد كتابة أسماء كل من نود أن يكونوا في الفريق .وهذا أمر طيب ،فهذه داللة على اختيار فريق العمل المتميز! ولكن سيتعين عليك أن تتخذ قرارات صعبة .ال يمكننا إخبارك من هم السبعة أعضاء الذين يتعين عليك أن تختارهم ،ولكن يمكننا أن نجعل األمر أكثر يسًر ا عبر إخبارك بما يجب فعله مع ما يزيد عن هذا العدد. حدد مواعيَد لمقابلة المزيد من الخبراء يوم اإلثنين إذا ما استقر اختيارك على ضرورة مشاركة أكثر من 7أعضاء في فريقك لسباق السرعة ،فعليك بتحديد مواعيد الستقبال العدد الزائد كـ«خبراء» يأتون في زيارات قصيرة بعد ظهيرة يوم االثنين. وأثناء هذه الزيارات ،يمكن لهؤالء الخبراء أن يخبروا أعضاء الفريق بما يعلمونه ويشاركونهم آرائهم (سنخبرك بالتفصيل عن عملية «اسأل الخبراء» الحًقا .ينبغي أال يزيد الوقت المخصص لمقابلة كل خبير عن نصف ساعة ،وهذا أسلوب فعال لتعزيز تنوع اآلراء مع االحتفاظ -في الوقت نفسه -بفريق صغير الحجم وخفيف الحركة. اآلن وقد انضم إليك متخذ القرار ،وأعضاء الفريق ،وبعض الخبراء اآلخرين الذين سيأتون كزائرين .صار فريقك جاهًز ا ،فيما عدا ...نعم .ينبغي أن يكون هناك منسق لألعمال. حدد منسًقا كانت الشخصية التي أداها براد بيت في عصابة أوشن األحد عشر؛ راستي رايان ،هي شخصية مسؤول التنسيق .فقد كان مسؤواًل عن إدارة األمر .وأنت بدورك تحتاج إلى شخصية راستي رايان في فريقك لسباق السرعة .هذا الشخص هو المنسق ،وسيكون مسؤواًل عن إدارة الوقت، والمحادثات ،والعملية بأسرها .وينبغي أن يتمتع هذا العضو بمهارات إدارة االجتماعات ،ومنها تلخيص النقاشات ،وإخبار الحضور بأن هذا هو الوقت للتوقف عن الحديث في هذا الموضوع واالنتقال لغيره .وهي وظيفة مهمة .ونظًر ا ألنك من قام بقراءة هذا الكتاب ،فقد تكون مرشًح ا مناسًبا لهذه المهمة. يتعين على المنسق أن يحتفظ بحياده بشأن القرارات؛ لذا ال ُينصح بأن يقوم شخص واحد بأداء دوري متخذ القرار والمنسق .وكثيًر ا ما يكون من المالئم أن تجلب منسًقا من خارج فريق العمل ،إال أن هذا ليس شرًطا. تم تصميم هذا الكتاب ليكون على القدر نفسه من السهولة بالنسبة للمنسق وألي شخص آخر مهتم بسباقات السرعة .وإذا ما كنت بصدد أن تكون المنسق ،فستجد أن الكتاب يتوجه إليك بالحديث المباشر إضافة إلى األجزاء العملية التي ستعينك على قيادة الفريق ،بداية من صباح اإلثنين وحتى ما بعد ظهيرة الجمعة .ولكن حتى لو لم تكن المنسق ،فإنك ستجد الفائدة بين صفحات هذا الكتاب أيًض ا. لعل أحد أكبر المباهج التي نشعر بها حين نشاهد أحداث الفيلم سابق الذكر هي مشاهدة كيف يستخدم كل عضو من أعضاء الفريق مهارته الخاصة للمساعدة في إتمام السرقة .إنك تعلم أن ثمة سبب لوجود كل شخصية في القصة ولكنك ال تعلم -على وجه التحديد -ما سيفعله كل منهم إلى أن يقوموا بأدوارهم. كذلك هي سباقات السرعة ،فكل خبير في الغرفة سُيقدم إسهاًم ا مؤثًر ا ،سواء كان هذا اإلسهام معلومات مستمدة من الخبرة أو فكرة جديدة ،أو حتى مالحظة بارعة عن عمالئك .كما يستحيل أيًض ا التنبؤ بما سيقولونه أو سيفعلونه ،ولكن ما دام لديك الفريق المناسب ،فستظهر الحلول غير المتوقعة. 3 الزمان والمكان عادة ما يمر العمل المعتاد على النحو التالي: هذا يوم طويل ومشحون بالعمل ،ولكنه ليس بالضرورة إنتاجًيا .فكل اجتماع ،وكل رسالة على البريد اإللكتروني ،وكل مكالمة هاتفية تلعب دورها في تشتيت االنتباه ،وإعاقة العمل المثمر .وحين ننظر إلى كل هذه المشتتات مًعا ،فإنها بمثابة عش الدبابير الذي يهدد اإلنتاجية. ثمة أكوام من الدراسات التي تتناول تكلفة تشتيت االنتباه .فقد كشف الباحثون في جامعة جورج ماسون عن أن من خضعوا لدراساتهم كانوا يكتبون مقاالت أقصر وأقل جودة حين كانوا يتعرضون لتشتيت االنتباه أثناء االستغراق في العمل .كما أفاد الباحثون في جامعة كاليفورنيا ،Californiaفي مدينة إرفاين ،Irvineأن الفرد يحتاج في المتوسط إلى 23دقيقة كي يعود إلى عمله مجدًدا بعد تعرضه لتشتيت االنتباه (سنقوم باالطالع على المزيد من هذه الدراسات ،عقب الرد على هذه الرسالة النصية مباشرة!). إنها حقيقة ال تقبل الشك :يؤدي تشتيت االنتباه إلى اإلضرار باإلنتاجية .ال ريب في أنه ال أحد يريد أن يعمل بهذا األسلوب ،فجميعنا يريد االنتهاء من العمل المهم .كما أننا نعلم أن العمل المجدي، السيما الجهد اإلبداعي الذي نحتاج إليه لحل المشكالت الكبرى ،يتطلب مساحات زمنية ممتدة وغير متقطعة. وهذه إحدى أفضل المميزات في سباق السرعة :إنها تعطيك الفرصة لكي تعمل باألسلوب الذي تريده ،في وجود جدول أعمال مكرس من أجل إنجاز هدف واحد مهم ،فلن تضطر إلى االنتقال بين المشروعات ،ولن تتعرض للتشتيت العشوائي .فيوم العمل في سباق السرعة يسير على نحو أشبه بما يلي: عادة ما يمر العمل العادي على النحو التالي: ستبدأ العمل في العاشرة صباًح ا وتنتهي في الخامسة مساء ،ويتخلل هذا الوقت ساعة لتناول طعام الغذاء .نعم هذا صحيح :لدينا 6ساعات فحسب في يوم العمل االعتيادي في سباق السرعة ،وال تعني الساعات األطول تحقيق نتائج أفضل .لقد وجدنا أنه من خالل جمع الفريق المطلوب ،وتقسيم األنشطة ،واستبعاد مشتتات االنتباه؛ يمكن تحقيق تقدم سريع في ظل العمل وفًقا لجدول أعمال معقول. تتطلب سباقات السرعة طاقة وتركيًز ا عاليين ،ولكن لن يكون بمقدور أعضاء الفريق األداء على هذا النحو إذا كانوا واقعين تحت وطأة الضغوط أو اإلرهاق ،وحين يبدأ اليوم في العاشرة صباًح ا، فإننا نعطي كل فرد الفرصة لكي يتصفح محتويات بريده اإللكتروني وتركيز أفكاره قبل أن يبدأ اليوم ،وحين ننهي اليوم قبل أن يتمكن التعب من أعضاء الفريق ،فإننا نطمئن إلى أن مستوى الجهد سيظل عالًيا على مدار أيام األسبوع. كرس خمسة أيام عمل كاملة هذه النقطة واضحة ،ولكن من المهم أن نؤكد عليها .ينبغي أن يمكث أعضاء فريق سباق السرعة مًعا في الغرفة نفسها من اإلثنين إلى الخميس من الساعة العاشرة صباًح ا وحتى الخامسة مساًء ،بينما يبدأ اختبار الجمعة في وقت مبكر عن ذلك قلياًل ،في تمام التاسعة صباًح ا. لماذا خمسة أيام؟ لقد جربنا سباقات السرعة لفترات أقصر من ذلك ،ولكنها كانت مجهدة ولم يكن لدينا وقت كاٍف لتصميم النموذج المبدئي واختباره .جربنا أن تكون المدة 6أسابيع ،أو شهر ،أو عشر أيام .ولكننا لم نحقق أبًدا ما يتخطى ما حققناه في مدة األسبوع .تتسبب عطالت نهاية األسبوع في فقدان زخم التواصل ،وتبدأ مشتتات االنتباه ودواعي التأجيل في اإلطالل برأسها .كما أن توفر المزيد من الوقت يجعلنا أكثر ارتباًطا بأفكارنا ،وبالتالي أقل رغبة في التعلم من الزمالء أو العمالء. تقدم فترة األيام الخمس ما يكفي من اإلحساس بوطأة الزمن من أجل تركيز االنتباه والحد من السجاالت التي ال طائل من ورائها ،ولكنها تمنح أيًض ا ما يكفي من الزمن لبناء النموذج المبدئي وتجربته بدون الوصول إلى حافة اإلنهاك .ونظًر ا ألن معظم الشركات تتبع نظام العمل خمسة أيام في األسبوع ،فلن يكون من العسير أن نفسح المجال لسباق سرعة من خمسة أيام ضمن جدول أعمال موجود بالفعل. سيأخذ فريقك راحة صباحية قصيرة (حوالي 30,11صباًح ا) ،وراحة لمدة ساعة من أجل تناول طعام الغذاء (حوالي الواحدة ظهًر ا) ،ثم راحة قصيرة بعد الظهيرة (حوالي 30,3عصًر ا) .ستكون فترات الراحة هذه بمثابة «صمامات لتفريغ الضغط» ،تسمح للحضور بإراحة أذهانهم ومتابعة العمل الذي يجري خارج نظام سباق السرعة. ينبغي أن يكون تركيز الجميع داخل الغرفة %100على تحدي سباق السرعة ،وينبغي أن يغلق الجميع الحواسيب النقالة ويبعدوا هواتفهم الجوالة. مبدأ استبعاد أجهزة التواصل سيكون الوقت ثميًنا للغاية في فترة سباق السرعة ،وال يمكننا أن نتحمل وجود مشتتات لالنتباه في الغرفة؛ لذا سيكون مبدأنا البسيط هو :غير مسموح باصطحاب الحواسيب النقالة ،أو الهواتف الجوالة ،أو أجهزة اآلي باد .غير مسموح أيًض ا باصطحاب نظارات الواقع االفتراضي .8وإذا كنت تقرأ هذا الكتاب في المستقبل ،فاعلم أنه من غير المسموح اصطحاب أجهزة الصور المجسمة- الهولوجرام ،وإذا كنت تقرأ هذا الكتاب في الماضي ،فاعلم أنه غير مسموح باصطحاب أجهزة جيم بويز .Game Boys9 يمكن لهذه األجهزة أن ُتفِقد سباق السرعة زخمه ،فإذا ما كنت تنظر إلى شاشة ،فلن تكون منتبًه ا لما يحدث حولك؛ لذا فلن تتمكن من مساعدة الفريق .واألسوأ من ذلك ،هو أنك ستقول -بشكل غير واٍع « -هذا عمل ممل». قد يشعر البعض بالضيق لتخليهم عن هذه الوسائل ،ولكنه أمر باعث على التحرر ،ولكن ال تقلق. فلن تكون منقطًعا بشكل تام .فلالطمئنان إلى أنه لن يحدث أن يفوت أحد شيء مهم ،ثمة استثناءان لهذه القاعدة: .1من المسموح أن تتفحص هاتفك أثناء فترة الراحة. .2من المسموح أن تترك الغرفة لالطالع على هاتفك في أي وقت .ال تعنت .يمكنك أن تغادر لتلقي مكالمة ،أو لالطالع على البريد اإللكتروني ،أو لكتابة تغريدة على تويتر ،أًيا ما كان -يتعين عليك أن تقوم بذلك خارج الغرفة. قد نستخدم األجهزة اإللكترونية لبعض األغراض المحددة .قد نحتاج إلى عرض شيء ما على الفريق بأكمله ،وسنحتاجها أيًض ا يوم الخميس عند صنع النموذج البدائي .أال ترى أننا لسنا شديدي التزمت. يتعين عليك أن تخبر الجميع مقدًم ا بأنه لن يكون مسموًح ا باصطحاب األجهزة اإللكترونية في سباق السرعة ،ولكن أخبرهم أيًض ا أن بإمكانهم الخروج من الغرفة في أي وقت .سيسمح هذا اإلجراء لألفراد المشغولين باإلسهام في سباق السرعة من دون التخلي عن متابعة مهامهم االعتيادية، وبفضل تضافر مبدأ تخصيص وقت األسبوع بالكامل ،ومبدأ عدم اصطحاب األجهزة سيتمتع فريقك بقدر وافر من التركيز .ولتحقيق االستفادة القصوى من هذا الوقت وهذا التركيز ،تحتاج إلى مكان جيد للعمل .ال ينبغي أن يكون رائًعا ،ولكن تحتاج إلى أن يتوفر به بعض األلواح البيضاء. األلواح تجعل العمل أكثر سالسة كان مقر شركة بادجركو (مرة ثانية ،ليس هذا اسًم ا حقيقًيا) أحد أفضل المقرات التي رأيناها في سان فرانسيسكو .كان المبنى الرئيس بالقرب من حي سوما ،Somaوهو مبنى خضع إلعادة تصميم من خالل إظهار دعامات خشبية خارجية ،وطالء التكوينات الخرسانية ،واستخدام الزجاج بكثافة ،ولكن كان ثمة مشكلة واحدة :السبورة. بالنسبة للمبتدئين ستكون هذه مشكلة بسيطة؛ إذ ال يتطلب األمر سوى مساحة على الحائط ال تتجاوز الثالثة أقدام .كان السطح زهري اللون يميل للرمادي ،مما يمنع الكتابة والمسح عليه عدة مرات؛ لذا لم ينجح هذا السطح في أن يكون بدياًل للسبورة ،مهما قمنا برشه .كانت بادجركو تعاني من قصور آخر شائع :وهو أقالم السبورة البالية .كانت نتيجة ذلك الكتابة بحبر رمادي على خلفية رمادية... وهو أمر غير مريح للعين. أعاقتنا كذلك المساحة الصغيرة المخصصة للسبورة .وحين رسمنا مخطًطا لعرض كيف سيكتشف العمالء تطبيًقا جديًدا لبادجركو على الهاتف الجوال ،وجدنا أننا قد شغلنا المساحة المتاحة كلها تقريًبا .بعد ذلك بدأ مهندسو بادجركو في شرح كيفية عمل خططهم لالشتراك في هذه الخدمة .كانت بنية الخطة أمًر ا مهًّم ا؛ لذا سعى برادن سعًيا حثيًثا لتوضيحها في المساحة المتبقية من السبورة. ولكن لم يكن ثمة مساحة .حاول برادن -لعدة دقائق -أن يتصرف بطريقته الخاصة ،فكتب كلمات غير مقروءة على الهوامش ،بل إنه حاول لصق قصاصات ورقية على الحائط لزيادة المساحة .وفي النهاية ،قررنا إيقاف هذه المحاوالت ،وذهبنا إلى متجر لألدوات المكتبية لشراء ورق ملحوظات من الحجم العمالق .أضاع ذلك منا ساعة ونصف ،وتعلمنا درًسا مهًّم ا :تأكد من وجود األلواح قبل بدء سباق السرعة. لماذا أهدرنا ساعة ونصف مع بادجركو من أجل الحصول على المزيد من المساحة للكتابة؟ لقد وجدنا أن استخدام سبورة كبيرة لحل المشكالت له مفعول السحر .إننا -كبشر -ال نملك ذاكرة قصيرة المدى قوية بالشكل المطلوب ،ولكن ذاكرتنا المكانية رائعة .وتنتفع غرفة فريق سباق السرعة ،بملصقاتها من الملحوظات ،واألمثال التوضيحية ،واألوراق المطبوعة ،وغيرها؛ من مزايا هذه الذاكرة المكانية؛ إذ تصبح الغرفة نفسها شكاًل من أشكال الدماغ المشترك بين أفراد الفريق جميًعا .وكما قال صديقنا تيم براون ،Brown Timالمدير التنفيذي لشركة إيديو IDEOفي كتابه « :Design by Changeتساعدنا الرؤية المستمرة لملصقات ورسومات المشروع في تحديد األنماط وتشجيع الربط اإلبداعي بشكل أكبر كثيًر ا من الحالة التي يكون فيها هذا المحتوى مخبًأ في ملفات ،أو دفاتر الملحوظات ،أو على برنامج الباور بوينت». احصل على سبورتين كبيريين ستحتاج على األقل إلى سبورتين كبيرتين .وسيمنحك هذا مساحة كافية للقيام بمعظم أنشطة سباق السرعة (ستظل بحاجة أيًض ا إلى الصور والقيام ببعض الحذف وإعادة التنظيم مع مرور الوقت)، وكافية لجعل الملحوظات األكثر أهمية مرئية طوال األسبوع .وإذا لم يكن لديك بالفعل سبورتان معلقتين على الحائط في الغرفة ،فإليك القليل من الخطوات السهلة إلضافة المزيد. • السبورة الدوارة ثمة أحجام صغيرة وعمالقة من هذا النوع .تتميز األحجام الصغيرة بوجود مساحة كبيرة غير مستخدمة باألسفل ،وهي تهتز حين ترسم عليها .ستكلفك األحجام األكبر المزيد من المال ،ولكنها نافعة بالفعل. • دهان الحائط أيديا بينت IdeaPaint هو دهان يحيل الحائط إلى سبورة .ويناسب كثيًر ا الحوائط الملساء ،على خالف الحوائط الخشنة. إليك هذه النصيحة :إذا قررت استخدام أيديا بينت ،تأكد من دهان جميع الحوائط ،ولكن إذا لم تفعل ذلك ،سيكون األمر مسألة وقت فحسب قبل أن يكتب أحدهم -عن طريق الخطأ -على حائط غير مدهون بهذا الدهان. • الورق إذا لم تستطع الحصول على سبورة ،سيكون الورق أفضل من ال شيء .ستكون هذه األوراق كبيرة الحجم ومكلفة ،ولكن سيكون من اليسير تنظيمها واستبدالها حين تحدث أخطاء .يمثل ورق الكرتون سطًح ا قوًيا ،ولكن سيتطلب تثبيته في الحائط جهًدا كبيًر ا. الوضع المثالي هو أن يتم سباق السرعة طوال أيام األسبوع في الحجرة نفسها ،ولكن لألسف ال يكون هذا متاًح ا دائًم ا .لقد كنا نصاب بالدهشة حين نجد المساحات التي تخصصها الكثير من الشركات العاملة في مجال التقنية لكرة قدم الطاولة-البيبي فوت ،-وألعاب الفيديو ،بل وحتى غرف االستماع للموسيقى ،وكل ذلك رائع ولكن نادًر ا ما يتم استخدامه .وبرغم ذلك ،ال تستطيع هذه الشركات أن تخصص حجرة ألهم مشروعاتها .وإذا تحتم أن يشاركك آخرون الغرفة نفسها في فترة أسبوع سباق السرعة ،فعليك بالحصول على ألواح دوارة يمكن لك اصطحابها معك أينما ذهبت .ال تدع «العقل المشترك» للفريق يتعرض للمحو بين عشية وضحاها. وإذا لم يكن لديك حجرة لالجتماعات ،فيمكنك أن تصنع مساحة منفصلة لفريقك عبر استخدام األلواح الدوارة كفواصل .ستكون أشبه بالطفل الذي يبني غابة من الكراسي والبطانيات .الصق ملصقاتك على الحائط ،استخدم األثاث ،وقم بكل ما يتعين عليك فعله من أجل خلق بيئة عمل محفزة. خزن المتطلبات الالزمة تحتاج قبل البدء في سباق السرعة إلى مجموعة من األدوات المكتبية األساسية ،وتشمل قصاصات الورق الالصق ،واألقالم ،وأقالم السبورة ،والساعات (انظر أدناه) ،وورق أبيض من المقاس الشائع .ستحتاج أيًض ا إلى وجبات خفيفة صحية للحفاظ على طاقة أعضاء الفريق .لدينا نصائح واضحة بشأن أفضل المتطلبات؛ لذا فقد أوردنا في نهاية الكتاب قائمة تسوق. ملحوظات المنسق الساعة السحرية «كم تبقى من الوقت؟» في خريف عام ،1983كانت جين روجرز تسمع هذا السؤال أكثر من عشرة مرات في اليوم في منزلها في مدينة سينسيناتي .Cincinnati10كانت ابنتها البالغة من العمر أربعة أعوام ،لوران ،شديدة الفضول بخصوص الوقت .جربت جين معها كل اإلجابات الممكنة: «حتى يتحرك المؤشر الصغير». «حتى يدق الجرس». «حتى تمر حلقتان من مسلسل سيزامي ستريت .»Sesame Street11 وأًيا ما كانت اإلجابة ،كانت الصغيرة لوران عاجزة عن االستيعاب؛ لذا قررت جين البحث عن ساعة أفضل ،فجربت استخدام الساعات العادية والرقمية .كما جربت المنبهات وساعات البيض.12 بحثت جين في متاجر سينسيناتي عن ساعة يمكنها أن توضح الفكرة المجردة عن الزمن لطفلة في الرابعة من عمرها .إال أن جميع محاوالتها باءت بالفشل .قررت جين أال تستسلم ،وقالت لنفسها« :سأخترع الساعة التي أحتاج إليها إذا ما تطلب األمر ذلك» .وكان ذلك هو ما فعلته. وفي ذلك المساء ،جلست جين أمام منضدة المطبخ ومعها مقصات وكومة من األوراق والورق المقوى وبدأت في التجريب .تقول جين وهي تتذكر هذه اللحظات« :كان النموذج األول بسيًطا حًّقا .كان عبارة عن ورق مغلف باللون األحمر يتقاطع مع ورق مغلف باللون األبيض .كان األمر كله يدوًّيا؛ لذا كان يتعين علَّي أن ُأحرك الورق مع مرور الوقت». استوعبت لوران األمر .وأدركت جين أنها على مشارف اكتشاف شيء جديد. اسمت ابتكارها «المؤقت الزمني» .Time Timerقامت جين -في بداية األمر- بصنع المؤقتات في قبو المنزل ،واستخدمت شريًطا الصًقا من الوجهين من أجل لصق األجزاء مًعا .وببطء ولكن بخطوات سديدة ،حولت جين روجرز المؤقت الزمني إلى مشروع. واليوم صارت جين المدير التنفيذي لشركة تقدر قيمتها بماليين الدوالرات، ويمكنك أن تقابل المؤقتات الزمنية في طيف واسع من األماكن يمتد من دور الحضانة في أمستردام إلى قاعات الدراسة في جامعة ستانفورد. كان المؤقت الزمني ذا شكل جمالي بسيط .فكان النموذج األصلي لجين يحتوي على قرص أحمر يتحرك كلما مر الزمن .جعل ذلك من مرور الزمن أمًر ا حًّيا ومتجسًدا .وحين رأى جيك مؤقًتا زمنًّيا ألول مرة في حضانة ابنه ،أعجب به. وقال للمدرسة« :من فضلك! أخبريني أين يمكن شراؤه؟» .وختاًم ا ،نقول إنه إذا كان المؤقت الزمني ناجًح ا مع األطفال فيما قبل سن المدرسة ،فال ريب في أنه سيكون رائًعا مع المديرين التنفيذيين .وهو ما حدث بالفعل. إننا نستخدم المؤقتات الزمنية في سباقاتنا للسرعة من أجل تحديد الفترات الزمنية القصيرة ،التي تتراوح ما بين ثالث دقائق إلى ساعة كاملة .تضع هذه المؤقتات على كل فرد التزاًم ا مضاعًفا بالتركيز والسرعة .واآلن ،صار لدينا الكثير من األساليب التي تقيس الزمن دون التقيد بجهاز محدد ،ولكن يستحق المؤقت الزمني التكلفة اإلضافية .وألنها أدوات كبيرة نسبًّيا -تكون مرئية لجميع َم ن في الغرفة، وهو ما ال يتوافر في الهواتف الجوالة أو أجهزة اآلي باد .وعلى خالف الساعات التقليدية ،ال يحتاج األمر إلى إعمال الذهن أو اللجوء للذاكرة من أجل تحديد ما يتبقى من وقت ،وحين يكون الزمن مرئًّيا ُييسر ذلك من الفهم والنقاش ،وهذا أمر مهم بالنسبة لفريق من المحترفين ،تماًم ا كما كان مهًّم ا بالنسبة للصغيرة لورن. وإذا كنت أنت المنسق ،فثمة ميزتان إضافيتان للمؤقتات الزمنية .أواًل :إنها تجعلك تبدو كما لو كنت تعرف ما تفعله .فسيكون لديك في النهاية ساعة ال تعرف التوقف! الميزة الثانية ،والتي لن يعترف بها غالبيتنا ،هي أننا -بصفة عامة - كبشر نحب السير وفق جدول زمني ضيق .ينتج عن ذلك اإلحساس بالثقة في سباق السرعة ،وفي شخصك كمنسق. يحلو لجيك أن ُيقدم المؤقت الزمني للفريق بأسلوبه الخاص؛ نظًر ا ألن إمساك الساعة أثناء تحدث الفريق يمكن أن ُيمِّثل معوًقا عن التواصل؛ لذا يقول شيًئا من قبيل« :سأستخدم هذا المؤقت من أجل الحفاظ على سرعة الحركة ،وحين ينتهي الوقت ،فإن ذلك سيذكرنا بالتوقف والنظر فيما إذا كان بمقدورنا االنتقال إلى الموضوع التالي أم ال .إذا انطلق جرس المؤقت وأنتم تتحدثون ،فاستمروا في الحديث ،وسأضيف حينها وقًتا ضئياًل .إنه مرشد ،وليس إنذار حريق». حين تستخدم المؤقت ألول مرة ،قد تتسع العيون ،وتندفع الدماء في الوجوه .ولكن جرب ،وبحلول فترة الظهيرة ،سيكونون قد ألفوه ،وسيرغبون -على األرجح -في اصطحابه معهم بعد انتهاء سباق السرعة. يوم اإلثنين تخلق المناقشة المنظمة في يوم اإلثنين مسار عمل فريق سباق السرعة في باقي أيام األسبوع. ستبدأ -في الصباح -من النهاية ،وستوافق على هدف بعيد المدى .بعد ذلك ،سترسم خريطة للتحديات .وبعد الظهيرة ،ستسأل الخبراء في شركتك أن يشركوا فريق العمل في معارفهم. وفي النهاية ستحدد هدًفا :وليكن طموًح ا ولكن ُيَم ِثل -في الوقت نفسه -جزًء ا من المشكلة يمكن حله في أسبوع واحد. 4 البدء من النهاية جميعنا يعلم قصة مكوك الفضاء أبوللو ،13وإن لم تكن تعلم فإليك القصة بإيجاز :انطلق رواد الفضاء قاصدين الوصول إلى القمر ،ثم حدث انفجار في المكوك ،ثم عودة مأساوية إلى األرض .في أحد مشاهد فيلم رون هوارد Ron Howardعن الحدث ( 13 Apolloإنتاج ،)1995يجتمع فريق مركز القيادة على األرض حول السبورة الموجودة على الحائط من أجل رسم خطة. يقف جيني كرانز ،Gene Kranzمدير الرحلة ،بشعره األبيض المستوي ووجهه العابس وسترته البيضاء .كان يرسم بقطعة صغيرة من الطبشور شكاًل بسيًطا على السبورة .كان الشكل يوضح مسار المكوك المتحطم من الفضاء الخارجي ،حول القمر ،ثم عودته (وفق المأمول) مجدًدا إلى سطح األرض -وهي الرحلة التي ستستغرق أكثر قلياًل من يومين .كان الهدف واضًح ا :عودة رواد الفضاء إلى األرض سالمين ،من هنا كانت مهمة مركز القيادة الحفاظ على سالمة رواد الفضاء والتأكد من أنهم على المسار السليم في كل دقيقة من دقائق الرحلة. كانت السبورة المعلقة في مركز قيادة المكوك أبوللو 13شبيهة بهذا الشكل. مع تطور أحداث الفيلم ،يعود كرانز إلى الهدف الذي يمثله الرسم على السبورة .وفي غمار الفوضى التي اكتسحت مركز القيادةُ ،يساعد الرسم البسيط على احتفاظ الفريق بتركيزه منصًبا على المشكلة التي ينبغي استهدافها .قاموا -أواًل -بتصحيح مسار المكوك للتأكد من أنه لن ينحرف نحو الفضاء الالنهائي .بعد ذلك قاموا باستبدال مرشح تالف للهواء من أجل تمكين طاقم المكوك من التنفس. وحينئذ فقط ،حولوا انتباههم نحو الهبوط اآلمن. حين تكون أمامك مشكلة كبيرة ،مثل التحدي الذي تختاره لتنفيذ أسلوب «سباق السرعة» ،فمن الطبيعي أن تحاول حلها في الحال .تتالحق دقات الساعة ويحشد فريق العمل قواه ،وتبدأ الحلول في البزوغ في عقل كل فرد .ولكن إذا لم ُتهِّدئ من إيقاعك أواًل ،وُتشارك اآلخرين ما تعرفه ،وتحدد أولوياتك ،فسينتهي األمر بك إلى إضاعة وقتك وجهدك على الجزء الخطأ من المشكلة. لو كان مركز القيادة قد بدأ باالهتمام بمرشح الهواء أواًل ،لفقدوا فرصة االنتباه للحفاظ على المسار، ولجنح المكوك بعيًدا تجاه بلوتو .13وخالًفا لذلك ،نظم أعضاء فريق القيادة جهودهم ،وحددوا أولوياتهم قبل البدء في التوصل لحلول .وهذا أمر ذكي .وهذا هو األسلوب نفسه الذي سيتبعه فريقك حين يبدأ في سباق السرعة .وفي واقع األمر (واستفادة من األكسجين الالمحدود المتاح!) سُتكِّر س اليوم األول بأكمله للتخطيط. يبدأ يوم اإلثنين بتمرين ندعوه « Start at the Endابدأ من النهاية» :فنقوم بالنظر أماًم ا ،إلى نهاية أسبوع سباق السرعة وما سيليه .وكما فعل جيني كرانز حين رسم تخطيًطا لعودة المكوك إلى األرض ،ستقوم أنت وفريقك بالعمل على إرساء القواعد :أهدافك بعيدة المدى ،واألسئلة الصعبة التي يتعين عليكم اإلجابة عنها. إن البدء من النهاية مثل تسليم األمور إلى آلة الزمن .فإذا ما استطعت القفز إلى نهاية سباق السرعة، فما اإلجابة التي ستكون قد أجبت عنها؟ وإذا ما ذهبت إلى نقطة في المستقبل بعد ستة أشهر أو بعد عام ،فماذا سيكون قد تحسن في العمل نتيجة لهذا المشروع؟ وحتى حين يبدو المستقبل واضًح ا ،فإن األمر يستحق أن تكرس يوم اإلثنين للتفكير فيه على نحو محدد ،وصياغته كتابة .وهكذا ستبدأ باألهداف بعيدة المدى للمشروع. حدد هدًفا بعيد المدى بادئ ذي بدء ،اطرح السؤال التالي على فريقك: «لماذا نقوم بهذا المشروع؟ وما الذي نود أن نصل إليه في غضون ستة أشهر ،أو عام ،أو حتى خمسة أعوام من اآلن؟». يمكن للمناقشة أن تستمر لفترة تتراوح ما بين ثالثين ثانية وثالثين دقيقة .وإذا لم يوافق فريقك بشكل كامل على الهدف ،أو كان ثمة بعض الغموض ،فال ترتبك .وليكن ثمة مناقشة أخرى وتوضيح لألمور .قد يكون اإلبطاء ُم حِبًطا لدقيقة ،ولكن الرضا والثقة بالهدف الواضح سيستمران طوال األسبوع. أحياًنا ما يكون وضع الهدف بعيد المدى أمًر ا يسيًر ا .كان فريق بلو بوتل كوفي يعلم مقصده على المدى البعيد :توصيل قهوة ممتازة إلى عمالء جدد عبر التسويق اإللكتروني .كان يمكنهم بالطبع أن ُيبِسطوا من صياغة هدفهم لتصير «بيع المزيد من القهوة عبر اإلنترنت» ،ولكنهم أرادوا أن يحتفظوا بمستوى عاٍل لخبرتهم ،وأرادوا تحدي أنفسهم للوصول إلى عمالء جدد ،وليس فقط جمهورهم الحالي .وبالتالي صاغوا هدًفا بعيد األمد يعكس هذا الطموح. يتطلب تحديد الهدف بعيد المدى -في بعض سباقات السرعة -مناقشة موجزة .أراد فريق سافيوك أن ينجز الكثير باستخدام الروبوت ،Relayفهل كان الهدف تحسين كفاءة طاقم االستقبال؟ هل كان استخدام أكبر عدد من الروبوتات في أكبر عدد ممكن من الفنادق؟ أراد فريق سافيوك أن ُيركز على العمالء ،واستخدم الهدف نفسه الذي تضعه إدارات الفنادق نصب أعينها :خبرة أفضل للنزيل. ينبغي أن يعكس هدفك مبادئ فريقك وطموحاته .ال تقلق من تحديد أهداف مبالغ فيها .سيساعدك أسلوب سباق السرعة في أن تجد نقطة صالحة للبدء منها ،وعلى أن تحقق تقدًم ا حقيقًّيا نحو تحقيق الهدف مهما كان كبيًر ا .بمجرد االستقرار على هدف بعيد المدى ،اكتبه في أعلى السبورة .سيظل هذا الهدف هناك طوال األسبوع كمرشد للحفاظ على تركيز الجميع على التحرك في اتجاه واحد. واآلن دعنا ُنعدل من اتجاهاتك .لقد كنت متفائاًل أثناء كتابة الهدف بعيد المدى .لقد تخيلت مستقباًل مثالًيا .واآلن هذا وقت التشاؤم .تخيل أنك سافرت عبر الزمن مسافة عام من اآلن ،ووجدت أن مشروعك قد تحول لكارثة ،فماذا تسَّبب في فشله؟ وإلى أي مدى أخطأ في تحقيق الهدف؟ تكمن في ثنايا كل هدف افتراضات خطيرة .وكلما تركنا هذه االفتراضات بدون فحص لمدة أطول، زادت المخاطر .وفي سباق السرعة ،يكون لديك فرصة ذهبية للتنقيب عن االفتراضات ،وتحويلها إلى تساؤالت ،والحصول على بعض اإلجابات. افترض فريق سافيوك أن الروبوت ريالي سيخلق خبرة أفضل للنزيل .ولكنهم كانوا أذكياء بما فيه الكفاية لتخيل مستقبل يكونون فيه على خطأ ،وينتج عن استخدام الروبوت فيه اإلعاقة أو االرتباك. كانت لديهم ثالثة أسئلة كبرى :هل يمكننا أن نجعل عملية التوصيل سلسة؟ (كانت اإلجابة نعم) .هل سيشعر النزالء بوجود عوائق في التواصل مع الروبوت؟ (كانت اإلجابة ال ،باستثناء االستجابة البطيئة لشاشة اللمس) .وكان السؤال الذي يختص باألمل البعيد هو :هل سيأتي النزالء إلى الفندق فقط من أجل التعامل مع الروبوت؟ (كانت المفاجآة هي أن البعض قد قال إنهم سيفعلون ذلك). مثلها مثل الهدف تماًم ا ،سترشدك هذه األسئلة للتوصل إلى حلول وقرارات عبر فترة سباق السرعة. كتب فريق العمل قائمة تدقيق مبدئية يمكن الرجوع إليها عبر األسبوع ،وتقييمها بعد اختباريوم الجمعة. اكتب قائمة بأسئلة سباق السرعة اكتب قائمة بأسئلة سباق السرعة على سبورة ثانية (إذا كان لديك) .لدينا قليل من األسئلة التنبيهية لتحفيز فرق العمل على التفكير في االفتراضات ،وهي: • ما األسئلة التي نود اإلجابة عنها في سباق السرعة؟ • لكي نحقق الهدف بعيد المدى ،ما االفتراضات التي ينبغي أن تكون صحيحة؟ • تخيل أننا ذهبنا إلى المستقبل وأن مشروعنا قد فشل .ما األسباب التي يمكن أن تكون قد أدت لذلك؟ من األجزاء المهمة لهذا التدريب إعادة صياغة االفتراضات والعوائق التي تعترض سبيل طرح األسئلة .افترض فريق بلو بوتل كوفي أن لديهم طريقة لنقل خبرتهم عبر موقعهم على اإلنترنت، ولكن -قبل اتباع أسلوب سباق السرعة -لم يكونوا متأكدين من معرفتهم باألسلوب المناسب .ليس من الصعب أن تعثر على افتراض كالذي افترضه فريق بلو بوتل ،وتحوله إلى سؤال: س :للوصول إلى عمالء ُج دد ،ما االفتراضات التي ينبغي أن تكون صحيحة؟ ينبغي أن يثقوا ببراعتنا. س :كيف نصيغ ذلك في سؤال؟ هل سيثق العمالء ببراعتنا؟ قد تبدو هذه المحادثة ذات العبارات المكررة غريبة شيًئا ما .وال يتحدث األشخاص العاديون مثل هذه المحادثات (إال إذا كانوا متسابقين في برنامج جيوباردي ،14)! Jeopardyولكن تحويل هذه المشكالت المحتملة إلى أسئلة يجعل من األيسر تعقبها ،واإلجابة عنها من خالل مخططات ،ونماذج بدائية ،واختبارات .يخلق ذلك أيًض ا تحواًل بارًعا من الشك (غير المريح) إلى الفضول (المثير بطبعه). قد ينتهي بك األمر إلى أن يكون لديك سؤال أو اثنان .هذا حسن .وقد تخرج بدستة أسئلة أو ما يزيد عن ذلك .هذا أيًض ا أمر طيب .وإذا ما انتهيت إلى كتابة قائمة طويلة من األسئلة ،فال تقلق بشأن تحديد أيها األكثر أهمية ،فستقوم بذلك في نهاية اليوم األول (اإلثنين) ،حين تحدد هدًفا لسباق السرعة. عن طريق البدء بالنهاية ،من خالل هذه األسئلة ،ستواجه مخاوفك .يمكن لألسئلة الكبرى واألمور المجهولة أن تكون أمًر ا مزعًج ا ،ولكنك ستشعر بالراحة حين تراها متراصة في قائمة واحدة. وستعلم -حينئذ -إلى أين تتجه ،وماذا بانتظارك. 5 المخططات إن رواية جون رونالد تولكين « John Ronaald Tolkien , The Lord of the Ringsسيد الخواتم» مغامرة ملحمية ،تمتد عبر مئات الصفحات في أجزاء ثالثة .تحتوي الرواية على ُلغات خيالية ،والكثير من الحكايات ،والخلفيات ،والقصص الفرعية .إنها رواية رائعة ،ولكنها ُم عقدة أيًض ا. وتقتضي األمانة أن نقول إنه من اليسير أن ُتصاب بالحيرة أثناء قراءة «سيد الخواتم» .ينال تولكين منك حًّقا .ثمة خريطة في بداية الكتاب ،ومع سفر شخصيات الرواية بين األماكن ،مثل جبل دوم، وجبل موريا ،وجبال ميستي ،15يمكن للقارئ أن يعود إلى الخريطة وُيذكر نفسه بموقع األحداث، وكيف ينسجم ذلك كله. لن يختلف المخطط الذي سترسمه ليوم اإلثنين عن ذلك كثيًر ا :رسم بسيط يعبر عن الكثير من التعقيدات .وبداًل من الجنيات والسحرة الذين يسافرون عبر أراضي األرض الوسطى Middle ،Earthسُيظِه ر مخططك العمالء وهم يتحركون عبر خدماتك أو منتجاتك .لن يكون األمر مشوًقا كأحداث الرواية ،ولكن ستكون لكل معلومة أهميتها. سيكون المخطط مهًّم ا للغاية على مدار أيام األسبوع .وبنهاية يوم اإلثنين ،ستستخدم المخطط من أجل تحديد التحدي الكبير ليصير هدًفا محدًدا لسباق السرعة ،وفي وقت الحق من األسبوع ،سيقدم المخطط بنية تحتاجها كل من رسومات الحلول المقترحة والنموذج المبدئي .إنها تساعدك على التأكد من تضافر الجهود ،وتخفيف العبء عن ذاكرة المدى القصير لدى كل فرد. ولكن ثمة خاصية ال تشترك فيها هذه المخططات مع خريطة «ملك الخواتم» :إنها بسيطة .فأًيا ما كان التحدي معقًدا ،فيمكن رسمها بالقليل من الكلمات واألسهم .لبيان ما نعنيه ،نود أن ُنعِّر َفك على شركة فالتيرون هيلث Flateron Healthوهي شركة كانت تواجه تحدًيا يفرض تعقيدات كبيرة واتسم مخططها ببساطة شديدة. كانت الثلوج تتساقط بالخارج ،وتحجب مجموعة من السحب الرمادية الداكنة في سماء مانهاتن ،Manhattanولكن كان جو قاعة االجتماعات -بالداخل -دافًئا .كنا قد سافرنا جميًعا (جيك، وجون ،وبرادن ،ومايكل مارجوليس شريكنا البحثي) إلى نيويورك للقيام بسباق سرعة مع فالتيرون هيلث ،وهي إحدى االستثمارات الكبرى لجوجل فينشرز .كنا نستضيف سباق السرعة في مكتب جوجل في مانهاتن ،وهو مبنى كان يتبع سابًقا هيئة الموانئ ،وُيغطي مساحة مجمع من المباني .كان تخطيط الدور األرضي مربًكا -تاه جيك ثالث مرات في اليوم األول -ولكننا وصلنا إلى غرفة خالية في الدور التاسع ،وحركنا الطاولة لتالصق الحائط ،وتحلقنا جالسين في دائرة حول السبورة. كان لدينا بالفعل معلومات مسبقة عن عمل فالتريون .أسس الشركة اثنان من األصدقاء هما نات تيرنر ،وزاخ واينبرج .وفي العقد األول من القرن الحالي ،أسس نات وزاخ شركة تعمل في مجال تقانة اإلعالن ،وأسمياها إنفايت ميديا ،وباعاها لجوجل. بعد ذلك بسنوات قليلة ،بدأ االثنان في التفكير في المشروع التالي ،وكان موضوع الرعاية الصحية مطروًح ا على المائدة .عرف كٌّل منهما أقارَب وأصدقاَء صارَعا مرض السرطان ،وكانوا شهوًدا على نحو مباشر -على الصعوبات التي تعترض مسيرة العالج .ألهم ذلك نات وزاخ .واعتقدا أنتحليل البيانات على المستوى الكبير ُيمكن أن يعمل على غربلة أكوام من السجالت الطبية ونتائج التحاليل ،وُيساعد األطباء في اختيار األسلوب الصحيح للعالج في الوقت المناسب .ترك الشريكان جوجل وبدءا في تأسيس فالتيرون هيلث. اكتسبت الشركة الناشئة قوة دفع هائلة .بلغ رأس مالها 130مليون دوالر ،وصارت الشركة الرائدة في مجال السجالت الطبية اإللكترونية .قامت الشركة بتعيين فريق من صفوة المهندسين واختصاصيي األورام على مستوى العالم ،وأصبحت تتعامل مع مئات العمالء من مراكز عالج السرطان .كانت المعطيات قد تجمعت للبدء في مشروع اعتقدا أنه يمكن أن يكون له بالغ األثر على عالج السرطان ،وهو :تحسين التسجيل في التجارب العالجية. تقدم التجارب العالجية أحدث أشكال العالج للمرضى .بالنسبة لبعض المرضى ،يعني ذلك إمدادهم بالعقاقير التي قد تنقذ حيواتهم .ولكن التجارب ال تتعلق بالعقاقير الجديدة فحسب؛ إنها تتعلق أيًض ا بتوفر بيانات أكثر دقة .يتم جمع بيانات كل تجربة عالجية وتنظيمها لمساعدة الباحثين في معرفة فاعلية أنواع العالج الجديدة والحالية. ولكن ال تزيد نسبة مرضى السرطان المشتركين في التجارب العالجية في الواليات المتحدة عن .%4فيما ال تكون بيانات عالج %96من مرضى السرطان متاحة لألطباء والباحثين الذين قد يحتاجون إليها لتحسين فهمهم للمرض وللوصول إلى عالج أفضل في المستقبل. أرادت فالتيرون أن تجعل بيانات التجارب العالجية متاحة ألي فرد ذي صلة .وكان األمل الذي يحدوهم هو تصميم برمجيات ُتساعد مراكز عالج السرطان في تحديد صالحية التجارب العالجية للمرضى ُ -يمثل القيام بذلك على نحو يدوي مهمة شاقة ،وربما كان العائق األكبر أمام تسجيل المرضى للخضوع للتجارب العالجية .قد يكون المرضى في حالة األنواع األكثر شيوًعا للسرطان مؤهلين للخضوع لتجارب إعادة فحص فاعلية العالج التقليدي .فيما قد يكون المرضى في حالة األنواع النادرة من السرطان مؤهلين ألنماط العالج الجديدة المستهدفة بقوة .ثمة الكثير من الحاالت المرضية المتفردة ،والكثير من التجارب العالجية ،مما يجعل من مهمة تعُّقب فاعلية العالج أمًر ا عسيًر ا على أي باحث. قررت الشركة أن تبدأ بسباق سرعة وحشدت لذلك فريًقا رائًعا .كانت الدكتورة إيمي أبيرنيثي Amy Abernethyهي رئيس الفريق ،وهي أيًض ا مسئول القطاع الطبي في فالتيرون .كان نات -المدير التنفيذي -موجوًدا لعدد قليل من الساعات من أجل أن يمدنا بخلفية عن الموضوع .وانضم إليهم نصف دستة من مديري فالتيرون .ضم الفريق اختصاصيي أورام ،ومهندسي حاسوب ،وأليكس إنجرام ،الذي يشغل منصب مدير إنتاج.16 أتممنا في صباح ذلك اليوم تدريب البدء من النهاية .كان اختيار الهدف («تسجيل المزيد من المرضى في التجارب العالجية») أمًر ا يسيًر ا .حولنا انتباهنا -بعد ذلك -إلى تحديد األسئلة الكبرى التي سيحاول سباق السرعة اإلجابة عنها. قالت إيمي« :ينبغي أن نتحرك بسرعة» .كانت لكنتها غريبة :تجمع ما بين اللكنة األسترالية (حيث حصلت على درجة الدكتوراه في الطب) ،وشمال كاليفورنيا (حيث قضت سنوات في القيام بأبحاث السرطان في جامعة دوك .)Dukeأضافت إيمي« :إذا ما تم تشخيص إصابتك بالسرطان ،فال يمكنك أن تنتظر -هادًئا -بينما تجري دراسة نتائج كل تجربة عالج سريرية .يتعين عليك أن تبدأ العالج اآلن». رفع جيك غطاء القلم الذي يكتب به على السبورة وأطرق مفكًر ا لدقيقة ،محاواًل تحويل المشكلة إلى سؤال .ثم كتب على السبورة أمام الجميع :هل يمكننا أن نعثر على مرضى مالئمين بسرعة كافية؟ قال أليكس؛ مدير اإلنتاج« :لدى كل مركز عالجي أساليبه الراسخة .إننا نتحدث عن فرق عمل َعِم َل أفرادها مًعا لسنوات طويلة .يتعين علينا أن نقدم لهم شيًئا أجدى نفًعا من الوضع القائم على نحو جذري ،وإال لن ُيغيروا من أسلوب العمل». أضاف جيك« :وهل ُتغير المراكز العالجية أسلوب عملها؟» مع صياغة سؤال سباق السرعة ،بدأنا العمل على المخطط .فقابل كل من مايكل مارجوليس وأليكس إنجرام عاملين بمراكز عالج السركان ،وأخبرانا -بمساعدة إيمي -كيف يعمل نظام التسجيل بتجارب العالج. وسعًيا لتحديد العالج المناسب للمريض ،نظر األطباء ومنسقو البحث في قوائم طويلة من متطلبات تجارب العالج :التاريخ المرضي ،وفحص ألعداد كرات الدم ،وطفرات الحمض النووي في الخاليا السرطانية ،وغير ذلك كثير .فمع تزايد تعقيد رعاية مرضى السرطان واستهدافها على نحو ُم حدد، صارت هذه المتطلبات أكثر تحديًدا .قالت إيمي« :يمكنك أن تتحدث عن حفنة من المرضى المؤهلين للخضوع لتجربة عالج ال يتعدى عددهم عدد أصابع اليد الواحدة في بلد بأكمله .فاألمر أشبه بالبحث عن إبرة في كومة قش». الهدف بعيد المدى لفالتيرون هيلث وأسئلة سباق السرعة كان هذا المخطط ُم عقًدا ومشوًشا .ولكن ،وبعد ساعة من النقاش ،والكثير من التنقيح ،صرنا قادرين على الوصول إلى مخطط أبسط: مخطط فالتيرون هيلث لتسجيل المرضى بتجارب العالج على اليسار ،كان لدينا قائمة باألشخاص ذوي الصلة بالتسجيل في تجارب العالج ،وهم :المريض، والطبيب (ذو الرأي الحاسم بالنسبة لقرار العالج) ،ومنسق العيادة لألبحاث (كثيًر ا ما كان يتم تجاهله ،ولكن ربما كان هو األكثر دراية بفرصة التجربة العالجية)ُ .يظهر المخطط كذلك تحديد المريض لموعد ،وبحث الطبيب وفريق العمل عن المرضى المالئمين لتجارب العالج ،وتحديد الموعد ،وإنهاء تسجيل المريض ،وفي النهاية؛ البدء في العالج. ومن وراء هذه الخطوات البسيطة القليلة تكمن جميع أنواع الصعوبات التي تعترض سبيل عملية التسجيل :العاملين الُم حَم لين بأعباء تفوق قدراتهم ،والبيانات الناقصة ،وفجوات التواصل .وحسبما شرحت لنا إيمي ،لم يكن الكثير من األطباء المفترض أن يقترحوا تجارب العالج لديهم أدنى معرفة بأي تجارب العالج متاح في العيادة .بعد الظهيرة ،سيكون لدينا وقت لفحص جميع المشكالت والفرص ،ولكن بالنسبة للحظة الحالية ،لدينا -مع هذا المخطط -ما يكفينا للبدء. كان لدى فالتيرون هيلث مشكلة معقدة ومخطط واضح .ينبغي أن تكون خريطتك بسيطة أيًض ا؛ إذ ال يتعين عليك أن تذكر كل التفاصيل واألمور الدقيقة .سيشتمل مخططك -خالًفا لذلك -على الخطوات الكبرى الالزمة فحسب لتحرك العمالء من البداية وصواًل إلى النهاية ،وفي هذه الحالة كانت البداية هي تشخيص اإلصابة بالمرض ،والنهاية هي التسجيل بتجارب العالج. دعنا ننظر إلى مثالين آخرين (للحصول على المزيد من النقاط ،انظر إذا ما كنت تستطيع أن تحدد العناصر المشتركة في كل مخطط) .في اليوم األول من السباق ،تعين على فريق سافيوك أن ينظم المعلومات عن الروبوتات ،وتصفح اإلنترنت ،وعمليات الفنادق ،وعادات الضيوف .كان مخططهم يسير على النحو التالي: خريطة الروبوت خادم الفندق لسافيوك في اليوم األول من سباق السرعة ،بحث فريق بلو بوتل كوفي عن معلومات عن اختيار القهوة، ودعم العميل ،وشئون إدارة المقهى ،وقنوات التوزيع .إليكم مخططهم: مخطط مبيعات بلو بوتل كوفي على اإلنترنت ماذا عن العناصر المشتركة؟ يتمحور كل مخطط حول العميل ،مع قائمة بالعوامل الرئيسة إلى اليسار .إن كل مخخط هو قصة ،لها بداية ،ووسط ،ونهاية .وبغض النظر عن طبيعة النشاط ،تتميز جميع المخططات بالبساطة .فال تشمل األشكال التوضيحية سوى كلمات ،وأسهم ،وبعض المربعات. أنت تعلم اآلن كيف يبدو المخطط ،وجاهز لرسم المخطط الخاص بك. ارسم مخطًطا سترسم النسخة المبدئية األولى من مخططك صباح اإلثنين ،بمجرد أن تكون قد دونت هدفك بعيد المدى وأسئلة سباق السرعة .استخدم السبورة نفسها التي كتبت عليها هدفك وانطلق .وحين نرسم مخططاتنا ،نتبع الخطوات التالية (ال تنَس أن ثمة قائمة تدقيق في آخر هذا الكتاب؛ لذا لن تحتاج إلى حفظ ذلك): .1قائمة األطراف الفاعلة (على اليمين) «األطراف الفاعلة» هم جميع الشخصيات المهمة في قصتك .وهم -في األغلب -أنماط مختلفة من العمالء .وأحياًنا ما يكون ثمة أطراف فاعلة مهمة أخرى خالف العمالء -مثل فريق المبيعات أو المسؤولين باإلدارات الحكومية -ينبغي أن يتم إدراجهم أيًض ا .وبالطبع ثمة روبوت. .2اكتب النهاية (على اليسار) عادة ما يكون من األيسر كثيًر ا أن تتصور نهاية القصة وليس منتصفها .انتهت قصة فالتيرون بالعالج .وانتهت قصة سافيوك بتوصيل األغراض .وانتهت قصة بلو بوتل بشراء القهوة. .3الكلمات واألسهم البينية ينبغي أن يكون المخطط وظيفًيا ،وليس عماًل فنًيا .الكلمات واألسهم والمربعات -القليلة -تفي بالحاجة .ال يتطلب األمر أي خبرة بالرسم. .4التزم بالبساطة ينبغي أن تكون الخطوات المكونة لمخططك ما بين خمس إلى خمس عشرة خطوة .فإذا ما زادت الخطوات عن عشرة ،فسيكون مخططك معقًدا في األغلب .حين تحتفظ ببساطة المخطط ،يمكن للفريق أن يتفق على بنية المشكلة بدون التقيد بالتحيز ألحد الحلول المتنافسة. .5اطلب العون مع قيامك بالرسم ،اسأل فريقك« :هل يبدو هذا المخطط صحيًح ا؟». يتعين عليك أن تكون قادًر ا على االنتهاء من أول النسخ المبدئية لمخططك في فترة تتراوح ما بين ثالثين وستين دقيقة .ال تندهش إذا ما استمر عملك على تحديث وتصحيح المخطط عبر اليوم مع استمرار مناقشة المشكلة .إننا ال نصل إلى الصواب من أول مرة ،ولكن عليك أن تبدأ من مكان ما. ***** عند هذه النقطة ،ستكون قد وصلت إلى مرحلة مهمة .فلديك نسخة مبدئية أولية لهدفك بعيد المدى، وأسئلة سباق السرعة ،ومخطط .يمكنك -بالفعل -أن ترى اإلطار األساس لسباق السرعة :األمور المجهولة التي سيحاول اختبار يوم الجمعة اإلجابة عنها ،وخط السير الذي ستتبعه في استنباط الحلول ووضع النموذج المبدئي .إن الهدف بعيد المدى هو ما ُيمثل لك الدافع ووسيلة القياس. ستقوم في بقية اليوم بالجلوس مع الخبراء الموجودين في فريقك لجمع المزيد من المعلومات عن محيط المشكلة .بمرور الوقت ،ستضيف المزيد من األسئلة ،وُتحِدث تخطيطك ،وربما ُتعِّدل من صياغة الهدف بعيد المدى .وكفريق عمل ،ستقومون بتدوين الملحوظات التي تضيف مزيًدا من العمق لمخططك المرسوم على السبورة. ستتمثل مهمتك بعد ظهر يوم اإلثنين في تجميع صورة متكاملة نتيجة لتضافر معارف وخبرات الجميع .سنقدم لك في الفصل التالي وصفة للتعلم من خبراء شركتك ،وسنعرض عليك طريقة سحرية لتدوين الملحوظات. 6 اسأل الخبراء يعلم فريقك الكثير عن التحدي الذي تواجهه .ولكن هذه المعرفة مشتتة .فهناك من يعلم أكثر من غيره عن العمالء؛ وهناك من يعلم أكثر من غيره عن التقنية ،أو التسويق ،أو إدارة العمل...إلخ .في األوضاع الطبيعية في الشركات ،ال يكون لدى فرق العمل الفرصة لحشد القوى واستخدام كل ما يملكونه من معارف .وفي المجموعة التالية من التدريبات ،سيكون ذلك هو عين ما تقوم به. سُيكَر س معظم الوقت الممتد بعد ظهيرة يوم اإلثنين لتدريب ندعوه بـ«اسأل الخبراء» :وهي سلسلة من المقابالت المنفصلة التي ُتجرى مع أعضاء فريق سباق السرعة ،أو مع أحد العاملين بالشركة، وربما مع خبير أو اثنين ممن يمتلكون معرفة خاصة من خارج الشركة .ومع استمرار عمل الفريق، سيقوم كل عضو بتدوين الملحوظات على نحو منفرد .وبينما تجمعون المعلومات التي تحتاجونها النتقاء هدف فريق سباق السرعة ،ستحشدون القوى إلذكاء وقود الحلول التي ستقترحونها يوم الثالثاء. لماذا ننخرط في كل هذا العناء؟ ينطبق على هذه الخطوة ما ينطبق على الكثير من الخطوات األخرى التي نقوم بها في سباقات السرعة التي تعلمناها بعد الوقوع في خطأ كبير .فحين شرعنا في إجراء سباقات السرعة ألول مرة كنا نظن أنه بوسعنا أن نتعلم كل شيء فقط عبر التحدث إلى األشخاص الموجودين في مواقع المسؤولية :عادة ما يكونوا المديرين والمديرين التنفيذيين .وهو ما يقره المنطق .ينبغي أن يتمتع متخذو القرار بأكبر قدر من المعرفة عن المشروع ،أليس كذلك؟ حسًنا ،تكشف الخبرة أنهم ال يعلمون كل شيء ،حتى حين يظنون أنهم يعلمون. قمنا في إحدى المرات بإجراء سباق سرعة لصالح شركة والرس كو ( WalrusCoنؤكد مجدًدا على أنه قد جرى تغيير األسماء والتفاصيل الدقيقة لعدم إفشاء أسرار العمل) .استمعنا بالفعل لكل ما أخبرنا به كل من المدير التنفيذي ومدير اإلنتاج .قمنا برسم مخططنا على السبورة ،وكنا نشعر بالثقة إزائه .أخبرنا المدير التنفيذي أننا قد أنجزنا مهمتنا «بما ال يدع مجااًل للشك بنسبة .»%100 وحين دخلت ويندي إلى الغرفة كانت مفعمة بالثقة (تم تغيير األسماء كما أشرنا) .كانت قد شمرت قميصها إلى الكوع ،وأخذت تفرك يديها وتتحرك وهي تتكلم. كانت ويندي هي المسؤولة عن إدارة المبيعات في والرس كو .كانت تفهم أكثر من غيرها كيف يستجيب العمالء عبر الخطوات المختلفة لعملية البيع .أشارت إلى رسمنا وقالت« :سيقول العمالء هنا :لم أسمع من قبل بوالرس كو .ما الذي يجعلني أطمئن إلى إعطائكم رقم بطاقتي االئتمانية أيها المغفلون؟» أخذت جرعة من كوب الماء ،ثم أشارت إلى نقطة أخرى وقالت« :سنطلب منهم الرقم الضريبي ،ولكن ال أحد يتذكر مثل هذه المعلومة .سيتعين عليهم -حينئذ -أن يبحثوا في األوراق والملفات .إذا لم نحل مشكلة الثقة عند هذه النقطة ،فسينتهي كل شيء». قمنا جميًعا بتدوين الملحوظات .ذهب جيك مسرًعا إلى السبورة ،ومسح بعض الخطوط بإصبعه، وبدأ يخط بقلمه عند المواضع التي أشارت إليها ويندي ،ثم قال« :ما رأيكم؟» نظرت ويندي إلى ساعتها ،ثم نظرت إلى ما قام به جيك. ضغطت ويندي الكوب الورقي بأصابعها وألقت به إلى سلة المهمالت قائلة« :لقد أصبت الهدف تقريًبا .والفضل يعود إلَّي » .ثم هزت كتفيها بحركة مسرحية. كان المدير التنفيذي في والرس كو متيقًنا من أننا لم نهمل تفصيلة واحدة .ولكن غيرت ويندي من مخططنا -تقريًبا -على نحو كامل .واآلن ،وقبل أن يتبادر إلى ذهنك أن المدير التنفيذي لوالرس كو كان أحمق ،يتعين علينا أن نوضح أن المخطط كان دقيًقا قبل أن تأتي ويندي .كل ما حدث هو أنه قد صار أكثر دقة ،ووضعت ويندي الحقائق الرئيسة في السياق الحقيقي للعمالء. ال أحد يعلم كل شيء كان ما تعلمناه من ويندي هو أن ثمة الكثير من التفاصيل الدقيقة للتحديات الكبيرة ،ولكي تفهم جميع هذه التفاصيل تحتاج إلى جمع معلومات من الكثير من المصادر ،فما من أحد يعلم كل شيء ،وال حتى المدير التنفيذي .وعلى خالف ذلك ،يتم تمرير المعلومات على نحو متفاوت بين أعضاء فريق العمل الواحد وبين العاملين بالشركة ككل .وفي حالة سباق السرعة ،يتعين عليك جمع المعلومات واالستفادة منها ،وأفضل وأسرع طرق تحقيق ذلك هو سؤال الخبراء. ويتطلب تحديد من ينبغي أن تتحدث إليه نوًعا ما من المهارة .وبما أنك قد كونت فريقك ،فُيرجح أن يكون لديك بالفعل حدس سليم بشأن األشخاص المالئمين للمهمة .نعتقد أنه سيكون من المفيد أن يكون لديك خبير واحد -على األقل -يستطيع أن ُيدلي بدلوه في كل من الموضوعات التالية: • االستراتيجية ابدأ بالتحدث إلى صاحب القرار .وإذا لم يكن صاحب القرار منضًم ا إلى فريق سباق السرعة طوال األسبوع ،فتأكد من انضمامه إليكم بعد ظهيرة يوم اإلثنين ،وإليك بعض األسئلة المفيدة« :ما الذي سيجعل من هذا المشروع ناجًح ا؟» ،و«ما الميزة أو الفرصة التي نتفرد بها؟» ،و«ما المخاطر األشد وطأة؟». • صوت العميل َم ن يتحدث إلى عمالئك أكثر من غيره؟ َم ن يمكنه أن يشرح األمور ِم ن منظور العمالء؟ كانت ويندي مثااًل ممتاًز ا على الخبير بالعمالء .وسواء كان هذا الشخص يعمل في المبيعات أو خدمة العمالء ،أو األبحاث ،أو أي مكان آخر ،فُيرجح أن تكون تبصرته أمًر ا حاسًم ا. • كيف تسير األمور َم ن يفهم آليات عمل المنتج؟ يشتمل فريق عمل سباق السرعة لديك على القائمين على صنع منتجك أو تحقيق فكرتك؛ فهناك الُم صِّم م ،والمهندس ،ومسؤول التسويق .التقى سافيوك بخبراء الروبوتات، وقابل فريق بلو بوتل البائعين ،بينما قابل نظراءهم في فالتيرون اختصاصيو األورام .فكر في االستفادة بخبرات الخبير المالي ،وخبير الدعم الفني واللوجيستي ،وخبير التسويق أيًض ا .إننا نتحدث عادة مع اثنين أو ثالثة أو أربعة من الخبراء كي يساعدونا على فهم كيف يمكن لألمور أن تمضي في تناغم. • الجهود السابقة كثيًر ا ما يحدث أن يكون أحد أعضاء فريق العمل قد فكر ملًيا بالفعل في المشكلة موضع البحث .قد يكون لدى هذا العضو فكرة عن الحل ،أو تجربة فاشلة ،أو حتى عمل حاٍل لم يصل إلى طور االكتمال .يتعين عليك أن تفحص هذه الحلول السابقة .لقد حققت الكثير من فرق سباقات السرعة نتائج رائعة عبر بلورة فكرة غير ُم كتِم لة أو تصويب أخرى لم يحالفها النجاح .كان لدى فريق سافيوك -على سبيل المثال -جميع أجزاء الروبوت قبل بدء سباق السرعة ،ولكن لم تكن لديهم فرصة تجميعها مًعا. ُيِّذكر الحديث إلى الخبراء أعضاء الفريق باألمور التي يعلمونها ،ولكن يمكن أن يكونوا قد نسوها. ودائًم ا ما يتمخض عن ذلك ظهور تبصرات مفاجئة .ولهذا األمر فائدة أخرى طيبة وبعيدة المدى. فسؤال اآلخرين عن إفادتهم في مرحلة مبكرة من العمل ُيساعدهم في الشعور بأنهم شركاء في المنتج النهائي ،وحين تشرع في تنفيذ الحلول الناجحة -الحًقا، ربما يكون الخبراء الذين استعنت بهم من بين أقوى مؤيديك. اسأل الخبراء خصص نصف ساعة لكل محادثة ،على الرغم من أنك لن تحتاج -على األرجح -لكل هذا الوقت. وبمجرد أن يكون الخبير جاهًز ا ،فإننا نتبع حواًر ا بسيًطا لضمان تدفق الحديث. َ .1عِّر ف فريق سباق السرعة إذا لم يكن الخبير جزًء ا من فريق سباق السرعة ،فعليك بإخباره بالمهمة التي يعمل الفريق على إتمامها. .2راجع ما ُكتب على السبورة قدم للخبير موجًز ا في دقيقتين يتناول الهدف بعيد المدى ،وتساؤالت فريق سباق السرعة ،والمخطط الذي تم رسمه. .3افتح أبواب الحوار اطلب من الخبير أن يخبرك بكل ما لديه عن التحدي القائم. .4اطرح تساؤالت ينبغي أن يتصرف أعضاء فريق السرعة كما لو كانوا حفنة من مراسلي وكاالت األنباء الذين يسعون خلف تفاصيل قضية ما .اطلب من الخبير أن يدون أية خبرات إضافية .اطلب منه أن يخبرك بما يظن أنك تعلمه بالفعل .واألهم من كل ذلك هو أن تطلب من الخبير أن يخبرك بأخطائك .هل يجد أي شيء على مخططك غير كامل؟ هل يود أن يضيف أي أسئلة إلى قائمة تساؤالت الفريق؟ ما الفرص التي يراها؟ سيفيدك أن تطرح أسئلة من قبيل «كيف؟» ،و«أخبرني المزيد عن ذلك». .5عدل محتويات السبورة أضف المزيد من األسئلة .واستبدل مخططك .وغير الهدف بعيد المدى إذا اقتضت الضرورة .لقد أتى الخبراء كي ُيخبروك بما لم تكن تعلمه (أو بما نسيته) في الصباح؛ لذا ال تخجل أبًدا من إجراء التنقيحات. المهم هو أن الخبراء ال يتعين عليهم أن ُيِع دوا عرًض ا تقديمًيا على الحاسوب .وإذا كان لديهم شيء ليعرضونه فهذا أمر حسن ،ولكن المناقشات العفوية عن المخطط والعمالء كثيًر ا ما تكون أكثر فعالية .تتسبب هذه الحاجة إلى االرتجال في الشعور بالتوتر إلى حد ما ،ولكنه أسلوب ُيجدي نفًعا. وإذا ما كانوا خبراَء حقيقيين ،فلسوف يخبروك بأشياء لم تكن تدري بجهلك بها من األساس. سيقدم لك الخبراء كميات هائلة من المعلومات .فكيف ستحتفظ بكل ذلك؟ مع بدء يوم العمل التالي، وحين يطرح فريق العمل حلواًل ،ستكون الكثير من التفاصيل المشوقة قد اختفت من ذاكرة المدى القصير .ستفيد السبورات ،ولكنها لن تكون كافية .فستحتاج إلى بعض الملحوظات اإلضافية. تخيل ماذا يحدث لو اقتصر األمر على تدوين كل فرد من أفراد الفريق لملحوظاته الخاصة .سيكون هذا أمًر ا طيًبا ،ولكن إذا كان لدى أحدهم فقط ملحوظة مهمة ،فإن بقية أفراد المجموعة لن ينتفعون بها .وستكون مالحظات كل فرد منهم حبيسة دفتره. واآلن تخيل أنك ساحر يستخدم عصاه السحرية كي يجعل الصفحات تتطاير من دفتر كل فرد ثم يجعلها تعيد تنظيم نفسها في مجموعة كبيرة واحدة .بعد ذلك تمزق الصفحات نفسها إلى قصاصات، ثم تنفصل القصاصات األكثر أهمية -ال تنس أنك ساحر -عن باقي القصاصات ،لتلتصق بالحائط كي يراها الجميع .عمل جيد أيها الساحر! لقد رتبت ملحوظات المجموعة وفق األكثر أهمية ،ولم يستغرق األمر منك أي وقت. لألسف ليس لدينا أدنى معرفة بالسحر ،ولكن لدينا أسلوب ينتج عنه ملحوظات ُم رتبة وفق األهمية من ملحوظات الفريق بأكمله .وهو أسلوب يحقق نتائجه بسرعة بالغة. ُيسمى األسلوب «كيف يمكننا» .How Might Weتم ابتكار هذا األسلوب في مجموعة بروكتور وجامبل Procter & Gambleفي سبعينيات القرن الماضي ،ولكننا علمنا به من وكالة إديو IDEOللتصميم .يقتضي هذا األسلوب أن يقوم كل فرد بكتابة ملحوظاته الخاصة على قصاصات الصقة على نحو منفرد .وبحلول نهاية اليوم ،ستقوم بجمع ملحوظات جميع أفراد المجموعة، وترتيبها ،وتختار حفنة من الملحوظات األكثر أهمية .ستساعدك هذه الملحوظات البارعة على اتخاذ القرار الخاص بالتركيز على أي أجزاء المخطط ،وستعطيك -يوم الثالثاء -أفكاًر ا لمقترحاتك. وفًقا لهذا األسلوب يتعين عليك أن تكتب ملحوظات في صيغة سؤال يبدأ بـ «كيف يمكننا...؟» .وعلى سبيل المثال ،فإننا يمكن أن نسأل -مع بلو بوتل« -كيف يمكننا إعادة خلق خبرة تناول القهوة؟» ،أو «كيف يمكننا التأكد من أن القهوة ستصل طازجة؟». بعض من ملحوظات «كيف يمكننا» لبلو بوتل كوفي واآلن لدينا بعض 17من ُيظهرون التذمر من الصياغة غير التقليدية إلى حد ما لسؤال «ما مدى قدرتنا» .ففي نهاية المطاف ،ال يتحدث معظم الناس على هذا النحو في الحياة الواقعية ،وقد يبدو هذا السؤال جنًبا إلى جنب الكتابة على القصاصات الالصقة أمًر ا سخيًفا .كان لدينا هذه المخاوف حين علمنا ألول مرة بأسلوب «كيف يمكننا». ولكن حين اختبرنا هذا األسلوب ،علمنا كيف يمكن للصياغات المتفائلة ذات النهايات المفتوحة أن تدفعنا إلى البحث عن الفرص والتحديات ،بداًل من االنغماس في المشكالت أو القفز إلى الحلول بسرعة زائدة وهو ما ُيعد البديل األسوأ .ونظًر ا ألن كل األسئلة تشترك من حيث الصياغة ،فُيمكنك أن تقرأ وتفهم وُتقِّيم ما يتسع له حائط كامل مليء بهذه الملحوظات بنظرة واحدة (وهو ما سوف تفعله الحًقا بعد الظهيرة). دِّو ن ملحوظات «كيف يمكننا» يحتاج كل فرد من فريق العمل إلى مجموعة خاصة به من القصاصات الالصقة (صفراء اللون، وتتراوح ما بين ثالث إلى خمس بوصات) ،وأقالم سبورة سوداء ثخينة .فاستخدام أقالم ثخينة للكتابة على سطح صغير ُيجبر الجميع على اإليجاز في الكتابة ،وكتابة عناوين واضحة. اتبع الخطوات التالية عند تدوين الملحوظات: .1اكتب «كيف يمكننا» أو الحروف التي ترمز لها باإلنجليزية ( )HMWفي أعلى يسار قصاصاتك الالصقة. .2انتظر. .3حين يتناهى إلى سمعك شيء تستشعر أهميته ،حوله إلى سؤال (دقيق الصياغة). .4اكتب السؤال على قصاصاتك الالصقة. .5انزع القصاصة من موضعها وضعها جانًبا. سينتهي كل منكم إلى أن يصير لديه كومة صغيرة من الملحوظات؛ ستقوم بتنظيمها الحًقا. ال ريب في أن هذه الطريقة ستكون معوقة في البداية ،ولكن تمكن كل فريق عمل َعِم لنا معه من استيعابها بمجرد أن بدأ أفراده في الكتابة .وللوصول إلى فهم أفضل أساليب عمل «اسأل الخبراء»، و«كيف يمكننا» ،دعنا نلق نظرة على جزء من مقابلة شخصية فعلية ،ثم على الملحوظات التي تمخضت عنها .قمنا في سباق السرعة الخاص بفالتيرون بمقابلة د .بوبي جرين ،وهو نائب رئيس مجلس اإلدارة لالستراتيجيات العالجية ،وإليك ما شهدته أول دقيقتين تقريًبا من المقابلة الشخصية التي أجريت معه لمدة 15دقيقة. قال جيك« :حسًنا بوبي .ماذا ينقص مخططنا؟». أشار بوبي إلى موضع في السبورة ُكِتَب عنده «البحث عن تجارب مشابهة» ،وقال« :حسًنا ،يمكنني أن أخبركم عن المزيد عن هذا الجزء .سأقدم لكم منظور الطبيب في هذا الشأن». وزع بوبي على الحضور بعض نسخ من ثالثة أوراق كانت معه ،وقال« :هذه قائمة نمطية من معايير التجارب العالجية ،وحين نحاول أن نقرر إذا ما كان المريض صالًح ا إلجراء التجربة ،فإننا نقارن ما نعلمه عن المريض بما هو موجود في هذه القائمة». كانت الصفحات مليئة بالمتطلبات .كان تحتوي على 54نقطة تغطي كافة الشروط من «ينبغي أال يقل العمر عن 18سنة» إلى «أن يكون قد مر أربعة أسابيع على األقل من آخر مزرعة سارجراموستيم ( )CSF-GMالمحفز لتكاثر خاليا الدم البيضاء ،أو مضاد الفيروسات ألفا ،b2-أو إنترلوكين .»2-كان يصعب على جيك وبرادن وجون فك شفرة هذه الرموز ،ولكن كان المقصود واضًح ا :إنها قائمة طويلة. رفع أليكس إنجرام -مدير اإلنتاج في فالتيرون -رأسه من بين األوراق وقال« :ال تملك المراكز الطبية جميع هذه المعلومات عن مرضاها ،أليس كذلك؟». أومأ بوبي برأسه موافًقا ،وقال« :بعض هذه المعايير موجود بالسجل الطبي اإللكتروني ،ولكن الكثير منها غير ُم دَر ج بالفعل». قالت إيمي أبيرنيثي ،مسؤول القطاع الطبي بفالتيرون« :ذِّك رنا بما يتم فعله حين ال تكون المعلومات موجودة بالسجل الطبي» .كان من الواضح أنها تعلم اإلجابة ،ولكنها كانت تعلم أيًض ا باحتياجنا لسماعها. قال بوبي« :على حسب الظروف .إذ تتطلب بعض التجارب -على سبيل المثال -أال يكون المريض مصاًبا بأي أمراض قلبية خطيرة .وهذا أمر غائم تماًم ا ،ولكنه قد يعني أن المريض لم يعاني مؤخًر ا من أية أزمات قلبية .ولن يكون العثور على مثل هذا األمر في السجل الطبي اإللكتروني أمًر ا يسيًر ا؛ لذا يتعين على أحد العاملين في المركز الطبي أن يتحدث إلى المريض أو إلى اختصاصي القلب الخاص به .وبنهاية اليوم ،قد يتعين أيًض ا على اختصاصي األورام أن يقوم بمحادثة هاتفية تقييمية». رتب بوبي أوراقه المكدسة على الطاولة ،وقال« :كي نعثر على المريض المالئم للتجربة ،يتعين علينا أن نجيب على ما يزيد على عشرة أو عشرين من األسئلة ذات اإلجابات المفتوحة .واالن اضرب هذا العدد في عدد المرضى الُج دد كل أسبوع ،وعدد التجارب في كل مركز عالجي». واختتم كالمه بابتسامة شخص مُنهك قائاًل « :وبوصفك متخصًص ا في األورام ،ستكون أعباء العمل غامرة في كل األحوال». أومأ كل من في الغرفة برؤوسهم ،ثم انخرطنا جميًعا في كتابة ملحوظاتنا على القصاصات الالصقة. تلخيًص ا لما سبق :بدأ جيك -منسق سباق السرعة -المقابلة الشخصية بسؤال بوبي عن المخطط الموجود على السبورة .وهو ما يمثل بالنسبة لنا مصدر جميع سيناريوهات االستفادة بالمعلومات الجديدة في إطار ما ناقشناه بالفعل. بعد ذلك طرح أعضاء الفريق الكثير من األسئلة .كانت عبارة إيمي «َذِّك رنا ،»...مفيدة ألن معظم المقابالت الشخصية تتضمن معلومات يعلمها فريق العمل من قبل ،بشكل أو بآخر .وهذا حسن. ولكن استعراضها مجدًدا ينعش ذاكرة الحضور ويكشف لهم عن تفاصيل جديدة .كانت عبارة «ذِّك رنا »....طريقة لطيفة أيًض ا لجعل الخيبر يشعر بالتحرر من الضغوط .لم يكن بوبي بحاجة لذلك ،فهو خطيب ُم فوه ،ولكن عبر طرح األسئلة بهذه الطريقة ،يمكنك أن تستخلص معلومات رائعة من أكثر أعضاء الفريق مياًل للصمت. دعنا نتحدث عن تدوين الملحوظات .إليك الخطوط العريضة للمشكالت التي عرضها بوبي: • يصعب الوصول إلى المعلومات المطلوبة لفرز المرضى من خالل السجالت الطبية. • يتطلب ملئ المعلومات الناقصة الكثير من الوقت والجهد. • عدد المرضى والتجارب والمتطلبات يصعب حصره. أليس هذا باعًثا على اإلحباط؟ ولكن طوال الوقت الذي كان بوبي يتحدث فيه ،كان فريق فالتيرون يقوم بتحويل هذه المشكالت إلى فرص تتخذ صيغة «كيف يمكننا» .إليك بعض الملحوظات التي دونوها: تبدو قراءة قائمة أسئلة «كيف يمكننا» أفضل كثيًر ا من قراءة قائمة بالمشكالت .كان من المثير أن نرى مع نهاية المقابالت الشخصية ملحوظات بعضنا بعًض ا على الحائط .فكل ملحوظة من قائمة «كيف يمكننا» كانت تعين مشكلة وتحيلها إلى فرصة. وعالوة على ذلك ،كان يمكن اإلجابة عن كل سؤال بأساليب عديدة .لم تكن األسئلة فضفاضة للغاية («كيف يمكننا إعادة ابتكار نظام الرعاية الصحية؟») ،أو ضيقة للغاية («كيف يمكننا وضع شعارنا على الركن العلوي األيمن؟») .وخالًفا لذلك ،كانت ملحوظات «كيف يمكننا» لفريق فالتيرون محددة بما يكفي لكي تلهمنا بالعديد من الحلول .وفي يوم الثالثاء ،ستقدم لنا هذه الملحوظات اإللهام األمثل لرسوماتنا. كشفت المقابلة الشخصية مع بوبي عن الصيغة الرئيسة التي ستظهر بعد ظهيرة يوم اإلثنين. ستقابلون خبراء ،وستستخدمون حينها مخططكم كإطار عام .ستقومون بتدوين الملحوظات كفريق، وستحولون كل مشكلة تسمعونها إلى فرصة .وبحلول الوقت الذي تنتهون فيه من المقابالت الشخصية ،سيكون فريقكم قد جهز كومة من الملحوظات .وفي معظم سباقات السرعة ،يصل عدد الملحوظات في النهاية إلى ما بين ثالثين ومائة .لألسف ،ال يمكنك أن تنتفع جيًدا بهذا العدد الكبير من أسئلة ما مدى قدرتنا .وبمجرد أن توجه انتباهك إلى الرسم ،سيكون لديك الكثير من الفرص التي يستعصي على العقل البشري تتبعها .ويتعين عليك -حينئذ -أن ُتقلص هذا العدد. قم بتنظيم ملحوظات «كيف يمكننا» بمجرد أن تنتهي المقابالت الشخصية مع الخبراء ،يتعين على كل فرد أن يجمع ما دَّو نه من ملحوظات «كيف يمكننا» ،وُيثبتها على الحائط .ضعها في موضع عال فحسب بأي طريقة اعتباطية ،مثل هذه: قم أواًل بوضع ملحوظات «كيف يمكننا» بدون أي ترتيب. يا للهول! ما كل هذه الفوضى! ستقوم اآلن بتنظيم الملحوظات في مجموعات .ينبغي أن يعمل الجميع مًعا على تصنيف أسئلة «كيف يمكننا» وفق موضوعها ،ثم تجميعها مًعا على الحائط. لن تعرف مسبًقا الموضوعات التي ستنتظم الملحوظات وفًقا لها .وما سيحدث هو أن الموضوعات ستظهر في أثناء العمل .تخيل -على سبيل المثال -أنك كنت تعمل مع فالتيرون هيلث .ربما تنظر إلى الحائط وتالحظ القليل من الملحوظات عن السجالت الطبية اإللكترونية .ستلتقط هذه الملحوظات وتضعها بجانب بعضها بعًض ا ،كما لو كنت تلعب البينجو .Bingoوستكون قد حصلت -حينئذ- على موضوع. مع وصول تنظيم األفكار إلى مرحلة أعلى ،سيكون من المفيد أن تحدد عناويَن للموضوعات .اكتب العنوان فحسب على قصاصة الصقة جديدة وضعها فوق مجموعة الملحوظات الخاصة بها (عادة ما نحصل في النهاية على مجموعة متنوعة من الملحوظات التي ال تناسب أًيا من الموضوعات الموجودة .وكثيًر ا ما يتضح في النهاية أن بعض أفضل األفكار يأتي من بين هذه الملحوظات). نِّظ م الملحوظات في مجموعات ،وأعط كل مجموعة عنواًنا. يمكن لهذه العملية أن تستمر إلى ما ال نهاية ،ولكن ال ينبغي أن يكون التنظيم مثالًيا .فبعد مرور عشرة دقائق ،ستكون الملحوظات قد تم تصنيفها جيًدا بما يكفي للتحرك نحو تحديد األولويات. اطرح ملحوظات «كيف يمكننا» للتصويت ستستخدم من أجل تحديد األولويات التصويت عن طريق النقاط .وهو أحد أساليبنا المفضلة لتجاوز السجال الطويل .يتم إجراء التصويت عن طريق النقاط وفق الخطوات التالية: .1أعط كل شخص ملصقين كل منهما على هيئة نقطة كبيرة. .2أعط متخذ القرار أربعة ملصقات كل منها على هيئة نقطة كبيرة؛ ألن رأيه أكثر ترجيًح ا. .3اطلب من الجميع أن يراجعوا أهداف سباق السرعة وأسئلته. .4اطلب من الجميع أن يصوتوا -في صمت -لصالح األسئلة األكثر نفًعا ضمن قائمة «كيف يمكننا». .5ال بأس في أن تصوت لصالح ملحوظتك سواء بنقطة واحدة أو بالنقطتين اللتين لديك. في نهاية التصويت ،سيكون لديك حشود من النقاط لصالح عدد قليل من ملحوظات «كيف يمكننا»، وسيتم تنقيح جميع ما يحتويه الحائط وفق األولويات. استخدم النقاط للتصويت لصالح األسئلة األكثر نفًعا. وحين ينتهي التصويت ،قم بأخذ الملحوظات التي استحوذت على اهتمام المصوتين ،وامحها من على الحائط ،وأوجد لها مكاًنا في مخططكُ .يرجح أن تتوافق معظم الملحوظات مع خطوات محددة في المخطط .إليك مخطط فالتيرون مجدًدا: مخطط فالتيرون هيلث وقد ُألصقت الملحوظات المنتقاة من «كيف يمكننا» لم تكن عملية تحديد األولويات مثالية :فقد كان هناك بعض الوقت للمشاورات ،إضافة إلى تأثير األصوات المبكرة على األصوات الالحقة؛ ولكنها كانت تؤدي إلى قرارات ُم رضية للغاية ،كما أنها تحدث بسرعة كافية لترك مساحة زمنية للمهمة األكثر أهمية في اليوم :فبعد النظر مرة أخرى إلى األهداف بعيدة المدى ،وأسئلة فريقك ،ومخططكم ،والملحوظات التي أخذتموها في هذه الظهيرة، سيقوم فريقك باختيار هدف محدد يوجه نحوه جهوده في الفترة المتبقية من سباق السرعة. 7 الهدف في عام ،1948انتقلت عالمة شابة ُتدعى ماري ثارب Marie Tharpإلى نيويورك ،والتحقت بالعمل في قسم الجيولوجيا في جامعة كولومبيا .وهناك وجهت العالمة الشابة جهودها نحو مهمة استثنائية :وهي عمل أول خريطة مفصلة في العالم لسطح المحيطات .رسمت ثارب -بدقة تطلبت جهًدا جهيًدا -آالف النقاط باستخدام موجات السونار ،ولجأت إلى خبرتها في الجيولوجيا والرياضيات الستنباط ما كان ناقًص ا. وحين قامت ماري ثارب بربط النقاط على خريطتها ،اكتشفت أمًر ا مدهًشا .فما بدا -في مبدأ األمر- جبااًل معزولة تحت الماء ،كان -في واقع األمر -سلسلة واحدة طويلة متصلة من القمم البركانية volcanic rangesواألودية العميقة .أسفرت الخريطة فجأة عما بدا أنه تجُّم ع كثيف ومتصل يمتد عبر آالف األميال. ُيمكنك اآلن أن ترى بسهولة أخدود منتصف المحيط ( Mid-Ocean Ridgeوفق التسمية التي صار ُيعرف بها اآلن) باستخدام جوجل إيرث .يظهر األخدود في المحيط األطلنطي على هيئة خط ذي لون أزرق قاتم يسير في مسار متعرج في المسطح المائي شمال جرينالند ،وعبر أيسالند، ويستمر حتى يصل إلى القسم الجنوبي من األطلنطي [جنوب خط االستواء] .وهناك ،عند جزيرة بوفيت Bouvet Islandالصغيرة ،يلتقي هذا التجمع بتجمع آخر غير مستوي التضاريس ويتجها شرًقا تجاه المحيط الهندي .يستمر األمر على هذا المنوال ،ويرتبط كل أخدود باآلخر ،من محيط إلى محيط ،لتغطي هذه األخاديد الكرة األرضية بأسرها. كانت ماري ثارب أول من اكتشف ذلك .خمنت ثراب أن األخدود كان صدًعا هائاًل تباعدت عنده أجزاء القشرة األرضية .كانت فكرة األلواح التكتونية -افتراض أن أجزاَء هائلة من القشرة األرضية في حالة حركة دائمة ينتج عنها تحرك المحيطات وتشكل اليابسةُ -تعد حينئذ بشكل عام فكرة سخيفة. وبحلول ستينيات القرن العشرين ،تم قبول فكرة األلواح التكتونية كحقيقة علمية. بحلول نهاية يوم اإلثنين ،ستكون جاهًز ا للوقوف موقف ماري ثارب .لم تذهب ماري ثارب لمعاينة األخدود في منتصف المحيط ،ولكن حين قامت بتجميع ما لديها من بيانات وصنعت خريطة ،صار األمر واضًح ا أمامها .وكذلك الحال بالنسبة لك بعد أن تكون قد قابلت الخبراء ونظمت ملحوظاتك، حيث ُيرجح أن يكشف الجزء األهم من مشروعك عن نفسه من بين تفاصيل الُم خطط ،على نحو أقرب ما يكون إلى ظهور الصدع األرضي. ستكون المهمة األخيرة يوم اإلثنين هي اختيار هدف لسباق السرعة ،فمن يكون أهم عمالئك ،وما اللحظة الحاسمة في خبرة هذا العميل؟ سيترتب كل ما سيلي ذلك في سباق السرعة على هذا القرار. وعلى مدار أيام األسبوع ،سينصب كل تركيزك على تحقيق هذا الهدف؛ اقتراح الحلول ،ووضع خطة ،وصنع نموذج مبدئي لهذه اللحظة ولألحداث المصاحبة لها. اختار فريق سافيوك أن يستهدف نزالء الفندق (بداًل من استهداف العاملين به) ،وأن ُيركز على لحظة االستقبال (بداًل من التركيز على لحظات اللقاء في المصعد أو البهو) .كانت السيناريوهات األخرى مهمة ،ولكن كان اللقاء عند باب غرفة النزيل هو ما ُيمِّثل أكبر المخاطر وأكبر الفرص على حد سواء .كان فريق سافيوك يعلم أنهم إذا ما تمكنوا من جعل الروبوت يقوم بالتوصيل على نحو صحيح ،فسيكون بإمكانهم تطبيق ذلك في أماكن أخرى. كذلك قررت بلو بوتل أن تستهدف الجمهور األصعب :إنهم العمالء الذين لم يسمعوا أبًدا عن مقاهيها ،والذين كانوا يشترون قهوة لم يتذوقوها من قبل ،فإذا ما استطاعوا إقناع الغرباء بجودة قهوتهم ،فسيكون بمقدورهم االطمئنان إلى أن عمالءهم الدائمين سيتفاعلون مع المتجر اإللكتروني الجديد على نحو إيجابي. فماذا عن فالتيرون هيلث؟ لقد كان لديهم الكثير من األهداف القابلة للتحقق .ربما كان عليهم السعي لمعاونة المرضى على استيعاب كيفية عمل التجارب العالجية على نحو أفضل ،وأنه لن يتم التعامل معهم كما لو كانوا فئران اختبارات .كما قد يسعون إلى تنظيم الخطوات الكثيرة التي تحدث بعد موافقة المرضى على الخضوع للتجارب .قد يرسلون رسالة إلى األطباء قبل كل موعد؛ لتذكيرهم بالتفكير في إمكانية التجربة العالجية .يمتد طيف االحتماالت إلى ما ال نهاية ،ولكن كان يتعين على إيميُ ،م تخذ القرار ،أن تنتقي هدًفا واحًدا. وفي الفترة الممتدة من بعد ظهيرة يوم اإلثنين تحدثنا إلى خبراء ُعَم د من فريق فالتيرون .شرحت لنا جانيت دونجان -وهي ممرضة ذات خبرة تصل إلى خمس وعشرين عاًم ا في العمل في مراكز عالج األورام -أساليب العمل المتبعة في هذا المجال .فيما قدم مهندسو البرمجيات -فلويد ،ودي. جى ،.وأليسون ،وتشارلي -شرًح ا مفصاًل لمجال تسجيل البيانات الطبية .أخذت الصورة تتضح أكثر فأكثر مع كل مقابلة. حصل كل منهم على فرصة عرض رأيه بشأن أي النقاط ينبغي التركيز عليها ،فاقترح بوبي جرين، وهو نائب مدير االستراتيجيات العالجية ،أن تصميم أداة لمعاونة األطباء سيكون أفضل .أما المهندسون فقد أرادوا التركيز على منسقي األبحاث ،وكان لكل فريق منهما حججه الُم قِنَعة. وبالقرب من نهاية اليوم ،تزايد تساقط الثلوج ،واحتاج الجميع إلى فنجان من القهوة .كنا متجمعين حول السبورة ،التي كانت مسرًح ا لرسم وإعادة رسم المخطط (وإعادته مجدًدا) .كانت أهم ملحوظات «كيف يمكننا» ُم لصقة بجانب الخطوات المناظرة في العملية .وبالنسبة لشخص آت من الخارج ،ربما تبدو أشبه بفوضى من األسهم ،والكلمات ،والقصاصات الالصقة .أما بالنسبة لفريقنا، فقد كانت واضحة وضوح الرسم اإليضاحي الذي رسمه جين كرانز لمسار الرحلة أبوللو .13 وفي النهاية جاء وقت اتخاذ القرار النهائي بشأن تحديد بؤرة تركيز سباق السرعة .كان المطلوب من إيمي أن تختار أحد العمالء المستهدفين ولحظة واحدة مستهدفة على المخطط .أما نحن -فريق جي .في -.فقد كنا نتهيأ لمناقشة طويلة ،ولكن حين سأل جاك إيمي عما إذا كانت جاهزة أم ال، أومأت األخيرة برأسها وأمسكت قلًم ا. رسمت إيمي دائرتين على السبورة وقالت «هنا». ُم خطط فالتيرون هيلث ،وُيظهر العميل المستهدف واللحظة المستهدفة. قالت إيمي« :إنهم منسقو األبحاث ،حين يبحثون عما إذا كانت التجربة العالجية تناسب المريض الجديد أم ال .هذه هي فوهة الزجاجة التي يمكن لنا عندها أن نقيم معظم المرضى ،والوظيفة األولى للمنسق هي التوفيق بين المرضى والتجارب ،وبهذا الشكل لن نكون في منافسة مع األطباء». أومأ أعضاء فريق فالتيرون جميعهم برؤوسهم ،كما لو كان اختيار إيمي واضًح ا من البداية .نظرنا إلى بوبي جرين ،الذي كان قد قدم -في وقت سابق من هذه الظهيرة -حجًج ا رائعة للتركيز على األطباء ،نظًر ا ألنهم األقرب إلى اتخاذ القرار بالعالج .كان بوبي -مثله مثل إيمي -متخصًص ا في األورام ،وأمضى سنوات طويلة يمارس هذا التخصص .كان يعلم عم يتحدث .ولكنه عدل موقفه قائاًل « :يصُعب تعديل سلوك األطباء ،كما أن نظامنا لن يكون مثالًّيا في البداية .وساعتها سيكون المنسقون أكثر تسامًح ا مع أخطائنا». قالت إيمي« :هذا هو الهدف الصحيح .فإذا ما استطعنا مساعدة المنسقين في العثور على الحاالت المناسبة ،فستكون هذه خطوة أولى هائلة». لم نقابل أبًدا في جميع سباقات السرعة التي أجريناها مع الشركات الناشئة ما هو أكثر تشابًكا من عملية التسجيل للتجارب العالجية .ومع ذلك ،كان الهدف -بالنسبة إليمي -واضًح ا وضوح صدع منتصف المحيط .كان الهدف ُيعلن عن نفسه من بين تفاصيل المخطط ،ولم يجد بقية أفراد الفريق صعوبة في تبني قرارها. ال ينبغي أن ترتسم عالمات الدهشة على وجوهنا بالطبع؛ إذ لم تكن إيمي ُم تخذ القرار بالمصادفة. كانت تتمتع بخبرة واسعة ورؤية متبصرة .فماذا عن باقي أفراد الفريق؟ على مدار اليوم ،يسمع الجميع المعلومات نفسها ،ويرون الملحوظات نفسها ،ويتفقون على المخطط نفسه .كما كانت الفرصة متاحة لكل عضو لكي ُيعبر عن رأيه .بحلول فترة ما بعد ظهيرة يوم اإلثنين ،سيكون لدى الجميع رؤية واضحة بشأن التحدي ،والفرص ،والمخاطر .سيكون الهدف واضًح ا أمام أعينهم أيًض ا. وبمجرد أن تكون قد صنفت ملحوظات «ما مدى قدرتنا» التي كتبها أفراد الفريق ،سيكون القرار بشأن نقطة تركيز سباق السرعة -على األرجح -يسيًر ا .إنه موضع في مخططك تكون فرص تحقيقك ألمر عظيم فيه هي األكبر (وربما أيًض ا يكون مكمن أعظم المخاطر). حِّدد هدًفا يتعين على ُم تخذ القرار أن يختار عمياًل وحدًثا ضمن المخطط ليتم استهدافهما .وأًيا ما كان ما سيستقر عليه القرار فإنه سيصير بؤرة تركيز الوقت المتبقي كله من سباق السرعة -فيما ستكون الرسومات ،والنموذج المبدئي ،واالختبار تابعة جميًعا لهذا القرار. • اطلب إلى ُم تخذ القرار أن يستشير اآلخرين سيكون من األيسر أن ُيعلن ُم تخذ القرار عن قراره من دون الكثير من النقاش والمداولة؛ إذ سيكون اليوم قد مر بالفعل في النقاش والمداولة .وبحلول ما بعد ظهيرة يوم اإلثنين ،سيكون ُم تخذ القرار قادًر ا على االستقرار على قراره بالسهولة التي وجدناها لدى إيمي .ولكن أحياًنا يريد ُم تخذ القرار أن يتلقى إفادة قبل االختيار .إذا كان الحال كذلك ،قم بإجراء استطالع رأي بسيط ،سريع وصامت، لمعرفة آراء أعضاء الفريق. • استطالع الرأي البسيط (إذا ما أراد ُم تخذ القرار المساعدة) اطلب إلى كل فرد من أفراد الفريق أن يختار العميل والحدث الذي يعتقد أنه األكثر أهمية ،ثم يدون اختياره على ورقة .وبمجرد أن تجمع ما قام األعضاء باختياره على نحو منفرد ،قم بتسجيل األصوات على الُم خطط المرسوم على السبورة .بعد إحصاء األصوات ،ناقش أي اختالفات كبرى في الرأي .سيكون ذلك -على األرجح -إفادة كافية لُم تخذ القرار .اعرض عليه ذلك حتى يتخذ القرار النهائي. بمجرد أن تكون قد اخترت هدًفا ،انظر ُم جدًدا إلى أسئلة سباق السرعة .ال يمكنك عادة اإلجابة عن جميع هذه األسئلة في سباق واحد للسرعة ،ولكن ينبغي أن يتوافق سؤال أو أكثر مع الهدف الُم نَتقى. في حالة سباق السرعة مع فالتيرون ،كان الهدف (المنسقون الذين يبحثون عن الحاالت المتوافقة مع التجارب العالجية) متوافًقا مع سؤال سباق السرعة« :هل سُتغير المراكز العالجية من ُنُظم العمل لديها؟» .وعبر اختبار الحل مع منسقين حقيقيين ،يمكن لنا أن نأمل في معرفة اإلجابة. توافق هدف فالتيرون هيلث مع أحد أسئلة سباق السرعة. بحلول ظهيرة يوم اإلثنين ،ستكون قد حددت هدًفا بعيد المدى ،واألسئلة التي سيتم اإلجابة عنها عبر السير نحو تحقيقه .ستكون قد صنعت ُم خطًطا ،ورسمت دوائر على هدف سباق السرعة .ستكون المعلومات نفسها متاحة للجميع ،وسيكون كل فرد قد أدرك المقصد من هذا األسبوع ،وفي اليوم التالي ،الثالثاء ،سيكون هذا هو وقت اقتراح الحلول. ***** ملحوظات المنسق .1اطلب اإلذن قد تشعر بالتوتر إزاء إدارة المجموعة .وهذا أمر طبيعي .بل إن أكثر الُم نسقين خبرة يشعر بالتوتر .ونظًر ا ألن االجتماعات الُم هيكلة ال تكون شائعة في معظم الشركات ،فإن فريقك قد ال يألف هذه الفكرة .ما الذي ينبغي عليك أن تفعله إذن كي تبدأ على النحو الصحيح؟ أحد األساليب الُم فيدة (تعلمناه من صديقنا تشارلز وارين ،أحد المسؤولين السابقين في جوجل) ،هو طلب اإلذن من المجموعة على نحو صريح .اخبر أعضاء الفريق أنك ستقوم بأعمال التنسيق ،وأنك ستنوب عنهم في مراقبة الحفاظ على اإلطار الزمني واتباع اإلجراءات المطلوبة .ثم قل فقط« :اتفقنا؟». ال تتوقع من الجميع أن يصيحوا مًعا قائلين «اتفقنا!» ،ولكن نظًر ا ألنك شرحت األمر لهم ،وألنك أعطيتهم الفرصة لالعتراض (وهو ما ُيرجح أال يفعلوه)، سيشعر كل فرد نحو هذه اآللية بعدم الضيق .األمر األكثر أهمية ،هو أنك أيًض ا ستتحرر من الحرج. .2ألف باء :سجل باستمرار ال نرغب في إفزاعك ،ولكن إذا كنت أنت من يلعب دور المنسق ،فسيكون يوم اإلثنين هو اليوم الذي تواجه فيه األعباء األكبر ،فإضافة إلى قيادة أفراد المجموعة في كل األنشطة ،ستكون مسؤواًل عن أمر بسيط ولكنه مهم :تسجيل األفكار األساسية على السبورة ،وكما يحلو لرجل األعمال جوش بورتر أن يقول« :سجل باستمرار». ينبغي أن يكون قلم السبورة في يدك كمنسق طوال يوم اإلثنين .وعلى مدار اليوم ستقوم بصياغة نقاشات أعضاء الفريق في ملحوظات تكتبها على السبورة .تستطيع -في أغلب األحوال -أن تتبع التدريبات الموجودة في هذا الكتاب ،ولكن لن تكون األنماط التي نقدمها صالحة في المواقف كلها .من حقك أن ترتجل ،وأن ُتعد قوائم المعلومات الُم همة ،وترسم األشكال اإليضاحية اإلضافية ،وهكذا. ومع تتابع الخطوات ،اسأل أعضاء الفريق« ،هل يبدو هذا صحيًح ا؟» أو «كيف يمكنني أن أسجل ذلك؟» .وحين يبدأ النقاش في الوصول إلى نقطة الجمود ،يمكنك أن تدفع األمور إلى استخالص النتيجة بقولك« :هل هناك طريقة سليمة يمكن لنا أن نسجل بها هذه الفكرة ونمضي قدًم ا؟». تذكر أن السبورة هي الدماغ المشترك بين أعضاء الفريق .اجعل محتوياتها منظمة ،وسيساعد ذلك الجميع على أن يبدو أكثر ذكاء ،وقدرة على التذكر، إضافة إلى اتخاذ قرارات أفضل ،وأسرع. .3اسأل أسئلة واضحة يتعين على المنسق أن يسأل كثيًر ا «لماذا؟» ،وأن يسأل األسئلة التي يعلم الجميع إجابتها بالفعل .يضمن تناول ما هو واضح عدم وجود إساءة فهم، وكثيًر ا ما يستخلص ذلك تفاصيَل مهمة ال يعلمها الجميع. وفي سباقات السرعة التي أجريناها مع الشركات الناشئة ،كنا نتمتع بميزة غير مقصودة :كنا غرباء عن المجال ولم نكن نعلم شيًئا عن التفاصيل؛ ومن هنا كانت أسئلتنا الساذجة ذات قيمة أصيلة ،وفي سباق السرعة الخاص بك ،ينبغي أن تتصرف كما لو كنت غريًبا عن المجال. .4اعتن بالبشر بوصفك منسًقا ،لن تكون مسؤواًل عن إدارة سباق السرعة فحسب؛ إذ سيتعين عليك أيًض ا أن تحتفظ بتركيز وحماس فريقك .إليك بعض الحيل: فترات الراحة المتكررة إن فترات الراحة أمر مهم .إننا نفضل أخذ راحة لمدة عشرة دقائق كل ستين أو تسعين دقيقة؛ نظًر ا ألن هذا هو الحد األقصى لتركيز المرء على مهمة واحدة أو تدريب محدد .تمنح فترات الراحة أيًض ا كل فرد فرصة تناُو ل وجبة خفيفة وفنجان من القهوة؛ فحين ال يكون أعضاء الفريق جائعين أو يعانون من نقص الكافيين ،فإن عملك كمنسق يكون أكثر ُيسًر ا. تأخير وجبة الغداء حِّدد الساعة الواحدة ظهًر ا لتناول طعام الغداء ،وستتجنب وقت الذروة في معظم المطاعم والكافيتريات .يؤدي ذلك أيًض ا إلى تقسيم اليوم إلى قسمين متساويين تقريًبا؛ إذ ستعمل لمدة ثالث ساعات ،من العاشرة صباًح ا وحتى الواحدة ظهًر ا ،ثم تعمل ثالثة ساعات أخرى بعد الظهيرة من الثانية وحتى الخامسة. تناَو ل الطعام الخفيف وعلى نحو متكرر وِّفر طعاًم ا خفيًفا وُم غذًيا على مدار اليوم .واحذر ِم ن أن يكون طعام وجبة الغذاء دسًم ا .استبعد البوريتو ،والبيتزا ،والساندويتشات الدسمة ،والبوفيهات المفتوحة .لقد تعلمنا ذلك بعد أن رأينا كيف يمكن لهذه األطعمة (البوريتو الهندي مع التورتيال) أن تقضي على زخم الفريق في فترة ما بعد الظهيرة. .5اتخذ القرار وابدأ بالحركة ستقابل عبر أسبوع سباق السرعة الكثير من القرارات الكبرى والصغرى. بالنسبة للقرارات الكبرى ،قدمنا لك سيناريو للمساعدة (مثل وضع الهدف يوم اإلثنين ،أو تضييق المقترحات التي ستقابلها يوم األربعاء) ،ولكن سيتعين عليك أن تتعامل بأسلوبك مع بعض القرارات األقل تأثيًر ا. تؤدي القرارات البطيئة إلى استنفاذ الطاقة وتعُّر ض الجدول الزمني للخرق .ال تدع أفراد الفريق ينجرفون في السجاالت العقيمة التي لن تؤدي بكم إلى اتخاذ أية قرارات ،وحين يكون اتخاذ القرار بطيًئا أو مشوًشا ،فعليك -كمنسق -أن ُتحيل األمر إلى ُم تخذ القرار .يقوم األخير -بدوره -باتخاذ القرار ،وبالتالي ينجو العمل من الجمود. الثالثاء لقد قمت أنت وفريقك يوم اإلثنين بتعيين التحدي واختيار الهدف ،وستقومون يوم الثالثاء بطرح الحلول .يبدأ اليوم بعمل تحفيزي؛ هو مراجعة األفكار المطروحة حالًيا من أجل إعادة المزج والتحسين .سيقوم كل عضو -فيما بعد الظهيرة -بتقديم مقترحه ،متبًعا في ذلك عملية من أربع خطوات تستهدف التحقق من غلبة التفكير الناقد على الخيال .سُتشكل أفضل هذه المقترحات -في مرحلة الحقة - خطة صنع النموذج المبدئي واختباره .نأمل في أن تكون قد استمتعت بليلة هادئة من النوم وإفطاًر ا متوازًنا؛ ألن يوم الثالثاء سيكون يوًم ا مهًم ا. 8 إعادة المزج والتطوير تخيل أنك قد عدت إلى بدايات القرن العشرين .وأنك جالس تحتسي فنجاًنا من القهوة؛ ولكن لن يكون األمر لطيًفا على النحو الذي تتخيله .ستعلق القهوة المطحونة بين أسنانك ،وسيكون الطعم ُم ًّر ا للغاية. ولو لم تكن بحاجة إلى الكافيين ،لما تجشمت عناء تناول هذا المشروب .كان يتم إعداد القهوة -في تلك األيام -مثلما يحدث مع الشاي ،عبر غمس كيس من الحبيبات المطحونة في الماء المغلي .كان المجال واسًعا أمام حدوث األخطاء :فقد تصبح القهوة أكثر أو أقل تركيًز ا ،أو يتركز الكثير من الرواسب في قاع الفنجان .كان البعض يلجأ إلى تصفية المشروب عبر مصاٍف مصنوعة من القماش ،ولكن كان القماش شديد النفاذية مما ُيصِّع ب من المهمة. وفي عام ،1908سئَم ت امرأة ألمانية ُتدعى ميليتا بنتس Melitta Bentzمن القهوة الُم رة غير الُم صفاة .كانت مقتنعة بأن ثمة طريقة أفضل ،وهو ما دعاها للتفكير في األمر .وقع بصرها على ورق تنشيف الحبر الذي يستخدمه ابنها في االستذكار .كان ُم َص َّنًعا من مادة ُم صممة المتصاص الحبر الزائد .كان الورق سميًكا ،ومتوفًر ا. وفي لحظة إلهام ،قطعت ميليتا ورقة من هذا الورق ،ثم ثقبت وعاًء نحاسًّيا من عدة مواضع بمسمار ،ثم وضعت اإلناء فوق كوب بعد أن وضعت الورقة داخل اإلناء ،ومألت اإلناء بالقهوة المطحونة ،ثم أضافت الماء الساخن .كان المشروب الناتج صافًيا من دون شوائب ،كما كان تنظيف الكوب أسهل بعد تناول المشروب .ابتكرت بنتس مرشح القهوة الورقي ،وبعد مرور أكثر من مائة عام ،ال يزال هذا المرشح أحد أكثر األدوات شيوًعا (وأفضلها) إلعداد القهوة. نحتاج جميًعا إلى لحظة إلهام ُتغير العالم ،وتنتزع اإلعجاب من زمالئنا .أردنا أن نصنع شيًئا جديًدا كلًّيا ،ولكن األفكار الرائعة ال تأتي على هذا النحو .إن الدرس المستفاد من قصة ميليتا بنتس هو أن االبتكارات العظيمة تنبني على أفكار مثيرة ،ويتم إعادة توظيفها في وجود رؤية .كانت مرشحات القهوة قد تمت تجربتها من قبل ،ولكنها كانت مصنوعة من القماش ،فماذا عن ورق التنشيف؟ لقد كان حاضًر ا هناك بالفعل. وهذه المزاوجة بين األفكار الموجودة ال ُتقلل -بأية حال -من إنجاز بنتس ،ولكنها ُتمثل حافًز ا لمن يمتلكون َم َلكة االبتكار بيننا .وفي سباق السرعة ،ستخطو على خطى بنتس :إعادة المزج والتطوير، ولكنك لن تقوم أبًدا بمحاكاة عمياء. ستبدأ صباح الثالثاء بالبحث عن األفكار الموجودة التي يمكنك أن تستخدمها بعد الظهيرة إلنارة طريق الحل .يشبه األمر لعبة تجميع المكعبات لدى األطفال :ابدأ بجمع المكونات المفيدة ،ثم اصنع منها شيًئا يتميز بالِج دة واألصالة. ولجمع وتركيب هذه األفكار الموجودة سنتبع تدريًبا ندعوه بتدريب العرض التوضحي الخفيف .Lightning Demosسيتناوب أعضاء فريقك على أداء األدوار ،بحيث يتم تخصيص جوالت من ثالث دقائق للحلول المفضلة :من شركات منافسة ،ومن مجاالت أخرى ،ومن داخل شركتك .ينصب هذا التدريب على إيجاد المادة الخام ،وليس على محاكاة المنافسين .لقد وجدنا أن الفائدة من النظر في منتجات اآلخرين في المجال نفسه تكون محدودة .دعنا نؤكد مجدًدا على أن األفكار التي تقدح أفضل الحلول تأتي من مشكالت مشابهة في بيئات مختلفة. كانت بلو بوتل تريد مساعدة العمالء على الحصول على القهوة التي يحبونها ،ولكن ال فرق بين حبيبات القهوة من حيث الشكل؛ لذا لم تكن الصور لتجدي نفًعا ،وللعثور على حلول ناجعة ،قام أعضاء الفريق بأداء تدريب البدائل المنافسة على مواقع تبيع كل شيء من المالبس إلى النبيذ، باحثين عن أساليب وصف التفاصيل الدقيقة مثل الطعم ،والرائحة ،والملمس. وفي النهاية جاءت أفضل األفكار من غالف لشيكوالته .كان أحد منتجات شركة تتشو Tcho لتصنيع الشيكوالته في بيركلي ،بكاليفورنيا .كان طيف األطعمة البسيط المطبوع على غالف كل منتج يتكون من ست كلمات فقطُ :م بجهة ،وبالفواكه ،وبالزهور ،والطعم األساس ،وبالبندق ،وغني بالشيكوالته ،وحين نظر فريق بلو بوتل إلى هذا الطيف ،وجدوه ملهًم ا .وحين شرعنا في صياغة المقترحات ،أعاد أحدنا توظيف الفكرة بكلمات بسيطة تصف طعم حبيبات قهوة بلو بوتل: وفي اختبار يوم الجمعة ،وفيما تاله عند ظهور المنتج في الموقع اإللكتروني الجديد ،أعرب العمالء عن إعجابهم ببساطة العبارة ،وهذا مثال ممتاز على استلهام األفكار من خارج مجال عملك (وهو سبب آخر لكي نشعر باالمتنان للشيكوالته). أحياًنا ما تكون أفضل وسيلة لتوسيع مجال البحث هي النظر داخل مؤسستك .كثيًر ا ما نصل إلى حلول عظيمة في الوقت الخطأ ،ويمكن لسباق السرعة أن ُيمثل فرصة مثالية الستثارة هذه الحلول. فكر أيًض ا في األفكار التي لم تصل إلى طور االكتمال ،بل واألفكار القديمة التي تم نبذها أيًض ا .ففي حالة سباق السرعة لفريق سافيوك ،صار تصميم قديم ألعين الروبوت في القلب من شخصية الروبوت ريالي. أراد سافيوك أن يتجنب استدعاء الصورة السينمائية للروبوت الذي يستطيع أن يتجاذب أطراف الحديث مع البشر ويفكر على نحو مستقل .كان كل من ستيف؛ المدير التنفيذي ،وأدريان؛ مدير التصميم مقتنعين بقدرتهما على نقل اإلحساس المطلوب من خالل أعين الروبوت؛ لذا فقد أمضينا ساعة من الزمن مع فريق سافيوك في صباح الثالثاء في النظر إلى أعين الروبوت .استعرضنا أعين الروبوتات في أفالم السينما .واستعرضنا أعين شخصيات الرسوم المتحركة ،ومن بين هذه الشخصيات برزت شخصية كرتونية صامتة في الفيلم الياباني «جاري توتورو» My Neighbor ،Totoroالذي تميز بتعبيرات وجه باعثة على الراحة مع نظرات هادئة من عينيه ذات الحركة البطيئة. إال أن األعين التي أسرتنا كانت موجودة طوال الوقت .عرض علينا أدريان مجموعة من النماذج التي كان قد صممها قبل بدء سباق السرعة بزمن طويل .اتسم أحد هذه التصميمات باألسلوب الباعث على الراحة لشخصية توتورو ،جنًبا إلى جنب مع نمط بصري بسيط يناسب تماًم ا تصميم الروبوت .وفي اختبار يوم الجمعة ،نقلت هذه األعين الالمعة البسيطة إحساس الشخصية الودودة، دون أن ُتنبئ بالقدرة على إدارة الحوارات. يتعين عليك وعلى فريقك أن تبحثوا -مثل سافيوك -عن الحلول الموجودة بالفعل سواء كانت بعيًدا عن مجالكم ،أو بالقرب منه ،وإذا ما فعلتم ذلك ،فستكونوا على طريق اكتشاف األفكار المفاجئة والنافعة. تمرين العرض التوضيحي السريع هذا األسلوب غير رسمي تماًم ا .وإليك خطوات تطبيقه: • اصنع قائمة اطلب من جميع أعضاء الفريق أن يأتوا بقوائم لمنتجات وخدمات يمكن أن تلهمكم بحلول( .سيكون إحضار قوائم خاصة بالموضوع أسهل مما تتصور ،ويمكنك -إن شئت -أن تجعل ذلك المهمة المنزلية لمساء اإلثنين) .ذكر أعضاء الفريق بالتفكير خارج نطاق مجال االختصاص ،والنظر بعين االهتمام لما يمكن أن يستلهموه من داخل الشركة ،ففي حالة فالتيرون ،اهتم أعضاء الفريق بمنتجات القطاع الطبي ،من قبيل المواقع اإللكترونية للتجارب العالجية ،والبرمجيات التي تحلل الدي إن إيه .DNAولكنهم لم يهملوا أيًض ا النظر في أساليب معالجة المشكالت المماثلة في المجاالت المختلفة، فدرسوا أدوات تصنيف رسائل البريد اإللكتروني ،والتطبيقات التي ُتصنف المهام المطلوبة، وبرمجيات اإلدارة التي تصنف المشروعات ومواعيد التسليم ،بل وحتى األساليب التي ُتتيحها خطوط الطيران للمسافرين من أجل ضبط إشعارات الرحلة .وفي نهاية المطاف ،درسوا المشروعات التجريبية التي قام مهندسو الشركة بها ،ولكنها لم تكتمل. ال ريب في أن كل شيء تقوم باستعراضه سيحتوي على ما يمكن أن تتعلم منه .لن يكون االطالع على المنتجات الرديئة أمًر ا مفيًدا ،وبعد عدة دقائق من التفكير ،يتعين على كل فرد أن ُيضيق دائرة االختيار لتشتمل فحسب على منتج أو اثنين .اكتب القائمة الُم جمعة على السبورة .وهذا هو وقت بدأ العروض. • ابدأ عروض الثالث دقائق في كل مرة ،سيقوم العضو الذي اقترح المنتج بتقديم عرٍض تعريفٍّي بالمميزات التي اختار من أجلها هذا االختيار .سيكون استخدام ساعة مؤقتة أمًر ا طيًبا :وينبغي أن تكون مدة كل عرض نحو ثالث دقائق (نعم! يمكنك استخدام الحواسيب النقالة ،والهواتف الجوالة ،وغيرها من األجهزة في هذه العروض ،وننصح بتوصيل المسَتخَدم من هذه األجهزة بشاشة كبيرة كي يرى الجميع دون عناء). • سِّج ل األفكار الرئيسة ستمر العروض قصيرة المدة بسرعة ،وال ينبغي لك االعتماد على الذاكرة قصيرة المدى لتذكر جميع األفكار الجيدة .تذكر المبدأ القائل «سجل دائًم ا» ،ودِّو ن ملحوظاتك على السبورة .ابدأ بسؤال صاحب العرض «ما الفكرة الرئيسة التي يمكن أن تكون نافعة في هذا العرض؟» ،ثم ُخ ط بقلمك ما ُيعبر عن ذلك بسرعة ،واكتب عنواًنا بسيًطا فوقه ،وسِّج ل اسم صاحب الفكرة باألسفل. وعلى سبيل المثال ،اعتقد أحد أعضاء فريق فالتيرون أنه سيكون من المهم أن نرى كيف ُتسَج ل التعليقات على جداول البيانات spreadsheetالخاصة بجوجل ،في حالة ما إذا أردنا إضافة التعليقات إلى أداة توفيق التجارب العالجية .سرعان ما أوضحنا كيفية عمل البرمجيات ،وكتبنا الفكرة الرئيسة (كتابة التعليقات داخل الملف) ،ثم رسمنا بسرعة ما يلي: الهدف من تدوين هذه الملحوظات هو إنعاش ذاكرتك في وقت الحق من اليوم فحسب ؛ لذا ال يلزم أن تكون رائعة أو مفصلة .وعادة ما ننتهي وقد صارت السبورة مليئة باألفكار ،مثلما حدث مع سباق فالتيرون للسرعة ،على النحو التالي: عثر فريق فالتيرون على الكثير من العناصر المهمة ،ولكنه نبذ معظمها في النهاية ،وإذا قمت بتسجيل األفكار على السبورة ،فلن يتعين عليك اتخاذ قرار بشأن أيها يتم نبذه ،وأيها يستحق إعادة المزج والتحسين .يمكنك أن تحدد ذلك الحًقا ،حين تبدأ في صياغة المقترحات؛ وهو ما سيمثل استغالاًل أكثر كفاءة لطاقتك ،ولكن بالنسبة للمرحلة الحالية ،ال تتخذ قرارات ،وال تدخل في سجاالت .سجل فحسب أي شيء قد يكون نافًعا. وبنهاية تمرين العرض التوضيحي السريعُ ،يفترض أن تكون السبورة مليئة بعدد من األفكار يتراوح ما بين عشرة وعشرين فكرة .وهذا العدد كاٍف ليطمئنك إلى أنك قد سجلت أفضل ما لدى كل فرد، ولكنه يكون أيًض ا عدًدا صغيًر ا يضمن عدم تشتتك حين تبدأ في وضع المقترحات ،وكما في حالة األفكار الواردة بقائمة فالتيرون ،لن يتمخض معظمها عن شيء ،ولكن قد تكون فكرة أو اثنتان مصدًر ا إللهام رائع .وإذا ما أمعنت النظر ،فربما تجد مفتاح حل ،من قبيل ما وجدته ميليتا بنتس. وحين تدمج األفكار التي سجلتها في مخطط يوم اإلثنين ،جنًبا إلى جنب أسئلتكم لسباق السرعة، وملحوظاتكم ضمن قائمة «كيف يمكننا ،»...سيكون لديك ثروة من المواد الخام ،وفي فترة ما بعد الظهيرة ،ستحيل هذه المواد الخام إلى حلول ،ولكن قبل القيام بذلك ،تحتاج إلى صياغة استراتيجية سريعة .فهل ينبغي أن ينقسم الفريق إلى مجموعات فرعية لمعالجة الجزئيات المختلفة من المشكلة، أم ينبغي أن تركزوا جميًعا على الجزئية نفسها؟ كان لدى فريق بلو بوتل كوفي هدف واحد محدد يستهدفه من سباق السرعة :مساعدة العمالء على اختيار القهوة ،ولكن ثمة العديد من التفاصيل األصغر التي تخص الموقع اإللكتروني :فهناك الصفحة الرئيسة ،وقائمة أنواع القهوة ،وسلة التسوق .وبدون وجود خطةُ ،يمكن أن يقوم كل فرد في الفريق برسم مقترحه للجزئية نفسها -ولنقل الصفحة الرئيسة -فيما تكون األفكار نادرة فيما يتعلق بما سوى هذه الجزئية .من هنا تم تقسيم الفريق ،واختار كل فرد جزئية ،ثم تمت مراجعة التوزيع على المخطط. وفق ما هو موضح ،لم يكن التوزيع مثالًيا ،ولكن كان التوزيع عاداًل بما يكفي لضمان وجود حلين لكل جزئية مهمة. التقسيم أم الحشد هل يتعين عليك أن تقسم المشكلة؟ انظر نظرة متأنية إلى مخططك ،وابدأ في مناقشة سريعة مع فريقك .إذا كنت قد انتقيت هدًفا يستدعي تركيًز ا فائًقا ،سيكون من األفضل أن تحشد جميع أعضاء الفريق للتعامل مع الجزئية نفسها من المشكلة ،وإذا كان لديك العديد من التفاصيل المهمة التي ينبغي التعامل معها ،فيمكنك أن تلجأ إلى تقسيم الفريق. وإذا قررت تقسيم الفريق ،فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي أن تطلب من كل عضو أن يكتب الجزئية التي يهتم بها أكثر من غيرها .ثم قم بكتابة اسم كل عضو على المخطط أسفل الجزئية التي يريد أن يعالجها .إذا ما انتهى بك األمر إلى أن صار لديك الكثير من األسماء أسفل جزئية محددة، مع عدم وجود ما يكفي من األسماء أسفل جزئية أخرى ،فاطلب أن يتطوع البعض لالنتقال من خانة إلى أخرى. وبمجرد أن يعلم كل عضو بالمهمة الموكلة إليه ،فاعلم أنه قد حان وقت وجبة الغذاء .ستحتاجون إلى بذل الجهد بعد الظهيرة ،فبعد كل هذا التحضير ،ستحصلون أخيًر ا على فرصة رسم مقترحات بعض الحلول. لحظة من فضلك .هل تحدث أحدهم عن «رسم المقترحات»؟ 9 ارسم بدت سيرا جياروسو ،Sera Giarossoمدير خدمة العمالء في بلو بوتل كافيه؛ متوترة .لم يكن ذلك مقصوًر ا عليها .بدا جيمس فريمان ،المدير التنفيذي ،مقّطًبا حاجبيه أيًض ا. كان الوقت هو ما بعد ظهيرة يوم الثالثاء ،من سباق سرعة بلو بوتل .صنعت أشعة الشمس مثلثات على السجادة .فيما انطلق بوق سيارة من الشارع .وهنا ،في منتصف غرفة فريق سباق السرعة، تجمع مصدر تركيز أعضاء الفريق فوق الطاولة :كومة من األوراق ،ودستة من مساند األوراق، وكوب ورقي مملوء باألقالم السوداء. تنحنح أحد الحضور .كان هذا هو بيارد دونكان ،مدير االتصاالت ببلو بوتل .وعندما التفت الجميع إليه ،ابتسم ابتسامة خجولة ،قائاًل : «حسًنا ...ماذا لو لم أستطع الرسم؟» ***** وبحلول ظهيرة يوم الثالثاء ،كان الوقت قد حان القتراح الحلول ،ولكن لن يكون ثمة عصف ذهني، وال تصايح بين األعضاء ،وال تأجيل لألحكام ،وبالتالي ال ُيمكن لألفكار السخيفة أن تزدهر ،وعلى خالف ذلك ،ستعمل على نحو منفرد ،وتأخذ وقتك ،وتقترح. وحتى لو كنا جميًعا مهووسين بالتقنية ،فإننا مقتنعون بأهمية البدء باألوراق .إنها من العوامل الرائعة للمساواة؛ إذ يمكننا جميًعا أن نكتب الكلمات ،ونرسم المربعات ،وُنعبر عن أفكارنا بالقدر نفسه من الوضوح ،وإذا لم تكن تستطيع الرسم (أو باألحرى تعتقد أنك ال تستطيع) ،فال ترتعب .يساور الكثير من الناس القلق بشأن وضع القلم على الورقة ،ولكن يمكن ألي شخص -دون استثناء -أن يرسم مقترًح ا لحل رائع. ولكي نعرض عليك ما نتحدث عنه ،دعنا نلق نظرة على أحد المقترحات المرسومة التي تمخضت عن عمل فريق سباق السرعة في بلو بوتل كوفي -وهو حل ُيدعى « The Mind Readerقارئ العقل»ُ .تمثل كل قصاصة الصقة صفحة من موقع بلو بوتل. كانت الفكرة الرئيسة الداعمة «لقارئ العقل» هي تنظيم المتجر اإللكتروني بالطريقة نفسها التي قد يتحدث بها بائع القهوة إلى العميل ،وحسبما يمكنك أن ترى في األطر الثالثة ،يبدأ هذا الحل بالترحيب بالعميل ،ثم سؤاله عن طريقة إعداده للقهوة بالمنزل ،قبل أن يعرض عليه ترشيحاته وإرشاداته لتحضير القهوة .تكتنف الفكرة الكثير من الصعوبات ،ولكن الرسم -في حد ذاته -كان مباشًر ا :مربعات ونصوص باألساس ،وهو األمر الذي يمكن ألي فرد أن يُخ طه. وفي مرحلة الحقة من األسبوع ،صنع أعضاء الفريق نموذًج ا بدائًّيا واقعًّيا بناء على «قارئ العقل»، مع إكمال التفاصيل من المقترحات المرسومة األخرى. وفي يوم الجمعة ،وحين تم العرض على عمالء حقيقيين ،كان نموذج «قارئ العقل» ناجًح ا على نحو الفت .تنامت ثقة العمالء في جودة القهوة كلما تحركوا عبر الموقع .لقد وجدوا القهوة التي يريدون شراءها .ووصفوا النموذج البدائي بأنه «أسلوب أفضل» من منافسة المتاجر األخرى بشكل تقليدي ،وقالوا« :من الجلي أن هؤالء خبراء بالقهوة» .كان هذا النموذج هو الفائز األول في اختبار يوم الجمعة ،وصار ذلك أساس الموقع اإللكتروني الجديد لبلو بوتل. حل مقترح من سباق سرعة بلو بوتل كوفيُ .تَم ِّثل كل قصاصة الصقة إحدى صفحات الموقع. من رسم مقترح هذا الحل إذن؟ لم يكن مصمًم ا ،أو مهندًسا ،أو رساًم ا .لقد كان بيارد دونكان ،الرجل الذي لم يكن ُيجيد الرسم. واآلن ،إذا كانت فترة ما بعد ظهيرة الثالثاء مخصصة للرسم ،فاألهم هو أنها ُم خصصة القتراح الحلول ،وحين يقوم أعضاء الفريق بتقييم هذه الرسومات يوم األربعاء الختيار األفضل من بينها، وحين تختبرون النموذج البدائي يوم الجمعة ،سيكون ما يهم هو جودة الحلول ،وليس إتقان الرسم. قوة الرسم افترض أن لديك فكرة رائعة .وأنها تشغل بالك منذ عدة أسابيع ،وأنك تصف الفكرة لزمالئك في العمل ...وأنهم ُيحملقون في وجهك فقط .ربما قد ال تكون شرحتها جيًدا ،وربما يكون اختيارك للتوقيت خطأ .وأًيا ما كان السبب ،فإنهم ال يستطيعون تخيلها .هذا وضع باعث على اإلحباط .أليس كذلك؟ اعلم أن األمور على وشك أن تصير لألسوأ. واآلن تخيل أن مديرك يقترح فكرة بديلة .خطرت الفكرة بباله ،ولكن يمكنك أن تشرح -في الحال- كيف أن الفكرة تجانب التأني والصواب ،ولكن يومئ جميع زمالئك برؤوسهم داللة على الموافقة! ربما ألن فكرة المدير مبهمة ،وقام كل فرد بتأويلها بطريقته الخاصة ،وربما يكون كل منهم داعًم ا له لمجرد أنه المدير ،وأًيا ما كان األمر ،فقد انتهت اللعبة. حسًنا .دعنا نعود إلى الواقع .كان هذا سيناريو تخيلًّيا ،ولكنه عينة مما يحدث حين يقوم الناس باتخاذ قرارات بشأن األفكار المجردة ،وألن األفكار المجردة تنقصها التفاصيل المادية ،فإنه يسُه ل أن ال يقدرها اآلخرون حق قدرها (مثل فكرتك) أو يبالغوا في تقدير قيمتها (مثل فكرة المدير). ال نطلب منك -في يوم الثالثاء -أن ترسم من منطلق المرح ،إننا نطلب منك أن ترسم ألننا مقتنعون أن هذه هي أسرع وأيسر طريقة لتحويل األفكار المجردة إلى حلول متجسدة ،وبمجرد أن يتم تجسيد أفكارك ،يمكن تقييمها على نحو منصف وناقد من ِقَبل باقي أعضاء الفريق دون أي مجامالت، وربما الميزة األكثر أهمية هي أن الرسم يسمح لكل فرد بتطوير أفكاره المجردة أثناء عمله المنفرد. العمل على نحو منفرد مًعا نعلم أن َم ن يعملون على نحو منفرد يستنبطون حلواًل أفضل من العصف الذهني الجماعي الذي يجري عالنية .18يسمح العمل المنفرد بالبحث ،والتفكير في المشكلة ،واستلهام الحلول ،وكثيًر ا ما ُتحفزنا وطأة اإلحساس بالمسؤولية حين نعمل على نحو منفرد ،لتقديم أفضل ما لدينا. ولكن العمل المنفرد ليس أمًر ا سهاًل ؛ إذ ال يتعين على الفرد أن يقوم فقط بحل المشكلة ،ولكن يتعين عليه أيًض ا أن يبتكر استراتيجية لحل المشكلة ،وإذا ما كنت قد جربت أن تقوم منفرًدا بحل مشكلة كبرى وانتهى بك الحال إلى قراءة الصحف ،فإنك تعلم كيف يمكن لهذه المهمة أن تكون صعبة. وفي سباقاتنا للسرعة ،كنا نعمل على نحو منفرد ،ولكن مع اتباع خطوات محددة لمساعدة الجميع على التركيز على تحقيق تقدم ،وحين يقوم كل فرد -منفرًدا -بالرسم ،سيكون لديه وقت للتفكير العميق .وحين يعمل الفريق بأكمله على نحو مواٍز ،ستتفتق قرائحهم عن أفكار متنافسة ،من دون التفكير الجماعي الذي يتميز به العصف الذهني الجماعي .يمكنك أن ُتسمي هذه الطريقة «العمل على نحو منفرد مًعا». سيصير ما تبدعونه يوم الثالثاء من رسومات؛ الوقود الذي يعتمد عليه سباق السرعة في الحركة؛ إذ ستقومون يوم األربعاء بنقد رسومات كل فرد ،وانتقاء األفضل من بينها ،وستقومون يوم الثالثاء بتحويل ذلك إلى نموذج بدائي .وستختبرون هذه األفكار مع العمالء يوم الجمعة .كل هذا العمل يتمخض عن القليل من الرسومات ،وهو ما قد يجعلك تظن أننا نتوقع عماًل فنًّيا مبدًعا من قبيل ما يحتويه دفتر ليوناردو دافينشي .لكن هذا ليس صحيًح ا ،ولكي ُندرك مدى أهمية الرسم ،دعنا نفحص قلياًل من حلول فريق بلو بوتل لسباق السرعة: ثالث رسومات للحلول المقترحة من سباق سرعة بلو بوتل كافيه وحسبما ترى ،فإن هذه الرسومات تفصيلية ،ولكنها ليست أعمااًل فنية .يتكون كل رسم من كلمات، ومربعات ،وأحياًنا رسومات مبسطة ،مرسومة على ورق رسم عادي وقصاصات الصقة ،باستخدام أقالم عادية. أمر بسيط ،أليس كذلك؟ حسًنا ...أنتم جاهزون اآلن .فلتبدؤوا في رسم حلول رائعة! هذا مجرد مزاح .دائًم ا ما يبعث الورق األبيض الرعب في نفوسنا؛ لذا فإننا نقوم -على خطى خبير التحفيز ديفيد آالن -David Allanبتقسيم العملية إلى خطواتُ .يقدم آالن في كتابه Getting Things Doneاستراتيجية ذكية للتعامل مع المهام التي تبعث على الرهبة .وبحسب آالن ،ال يكمن السر في التعامل مع المهمة بوصفها كٍّل ال يتجزأ (مثل «دفع الضرائب») ،ولكنه -خالًفا لذلك- يكمن في العثور على أول خطوة صغيرة نحتاج إليها لتحقيق تقدم (مثل «جمع الفواتير في ملف الضرائب») والبدء من هذه النقطة. الرسم بالخطوات األربع حين كان جيك في بدايات إجراء سباقات السرعة ،حاول إعادة إنتاج الجلسات األكثر نجاًح ا .كان األمر أكثر فعالية حين خصص وقًتا «لإلحماء» من خالل مراجعة المعلومات الرئيسة ،والبدء في رسم التصميم على الورق ،والنظر في البدائل المتعددة ،ثم تخصيص وقت الستخالص حل ُم فصل. ونظًر ا ألن جاك يتمتع بسمعة رائعة في التأجيل ،كان يصير أكثر فعالية أيًض ا حين يكون تحت وطأة الوقت المحدود. يحتوي الرسم ذو الخطوات األربع على جميع هذه العناصر المهمة .ستبدأ بتخصيص عشرين دقيقة «لإلحماء» عبر كتابة الملحوظات عما قمتم بتجميعه عن األهداف ،والفرص ،واألفكار الُم سَتلهمة. ثم سيكون لديكم عشرون دقيقة أخرى لكتابة األفكار المبدئية .بعد ذلك سيأتي وقت بحث األفكار البديلة مع تدريب الرسم السريع المسمى الثمانية المجنونة ،وفي النهاية سيكون لديكم ثالثون دقيقة أو أكثر لرسم مقترح الحل؛ وسيكون مقترًح ا واحًدا جيد الصياغة ويحتوي على جميع التفاصيل. .1الملحوظات هذه الخطوة األولى شديدة السهولة .ستسير أنت وفريقك داخل الغرفة ،وتنظرون إلى السبورات، وتدونون الملحوظات .ستكون هذه الملحوظات هي «العائد األعظم» من األربع والعشرين ساعة السابقة من سباق السرعة ،وهي طريقة إلنعاش ذاكرتك قبل االستقرار على حل. انقل -أواًل -الهدف بعيد المدى .ثم انظر إلى كل من المخطط ،وأسئلة «ما مدى قدرتنا»، والملحوظات الخاصة بتدريب البدائل المنافسة .دون كل ما يبدو لك نافًعا .ال تقلق من استخالص أية أفكار جديدة ،وال تهتم بنظافة الورقة ،فلن يرى هذه الملحوظات سواك. أعط فريقك عشرين دقيقة لكتابة الملحوظات .وأثناء ذلك ،اترك لهم حرية البحث عن مصادر على الحاسوب النقال أو الهاتف الجوال .أحياًنا ما يريد الناس أن يعودوا مجدًدا إلى شيء شاهدوه في تمرين العروض التوضيحية السريعة أو البحث عن بعض التفاصيل المحددة في دليل منتجات الشركة أو على موقعها اإللكتروني .وأًيا ما كان الغرض ،ستكون هذه اللحظة استثناًء نادًر ا لقاعدة عدم اصطحاب األجهزة ،وال تنس إعادة فحص األفكار القديمة .تذكر أن هذه األفكار كثيًر ا ما تقدم أفضل الحلول على اإلطالق. وفي نهاية الوقت المخصص للملحوظات ،على الجميع أن يغلقوا حواسيبهم النقالة وهواتفهم المحمولة .خصص ثالث دقائق أخرى لمراجعة ما تم تدوينه .قم برسم دوائر حول الملحوظات البارزة .سيساعدك ذلك في الخطوة التالية. .2األفكار واآلن ،وبعد أن صار لدى كل فرد مجموعة من الملحوظات ،سيكون الوقت قد حان للتحول إلى األفكار .وفي هذه الخطوة ،سيكتب كل فرد أفكاًر ا مبدئية ،ويسِّو د صفحاته بخطوط ،وعناوين بسيطة ،وأشكال توضيحية ،ورسوم بسيطة؛ وكل ما من شأنه أن ُيجسد أفكاره. ال يُه م إن كانت هذه األفكار مشوشة أو غير مكتملة .فهذه الصفحات مثلها مثل الملحوظات السابقة تماًم ا ،لن يراها سواك .تعامل معها كما لو كانت «لوحة تسويد» .وأن كل شيء مقبول .وحين يقوم كل فرد بالتفكير والكتابة على الورق ،فاعلم أنك على المسار الصحيح. قد تبدو أفكارك على هذا النحو ،أو على أي نحو آخر. المهم أنه ما دمت تعبر عن أفكارك بالكتابة ،فاعلم أنك على المسار الصحيح. خصص عشرين دقيقة لتوليد األفكار .وحين تنتهون .خصص ثالث دقائق إضافية لمراجعة هذه األفكار ورسم دوائر حول األفكار األفضل ،وفي الخطوة التالية ،ستقوم بتنقيح هذه العناصر الواعدة. .3الثماني المجنونة الثمانية المجنونة هي تدريب سريع يقوم فيه كل فرد باختيار أفضل أفكاره ،ثم يرُسم سريًعا ثمان تنويعات لهذه الفكرة في ثمان دقائق .يساعدك تدريب الثماني المجنونة على بعث الحياة في أوصال أفضل حلولك المقبولة وعلى تحسينه ،أو النظر في البدائل -على األقل. وقبل أن ُتكِو ن فهًم ا خاطًئا ،فإن كلمة «مجنونة» ُتشير إلى اإليقاع ،وليس إلى طبيعة األفكار .دع عنك النصائح التقليدية لخبراء العصف الذهني عن تقبل األفكار الخرقاء .فكل ما نريده منك أن تركز على األفكار الجيدة -تلك التي تعتقد أنها ستكون نافعة وتساعدك على تحقيق هدفك -وأن تستخدم تدريب الثماني المجنونة لتنقيح هذه األفكار الجيدة والتوسع فيها. يبدأ كل فرد هذا التدريب ومعه ورقة واحدة من مقاس الخطابات .اطو الورقة ثالث مرات في كل مرة بمقدار النصف ،واآلن صارت الورقة مقسمة إلى ثمانية أجزاء .اضبط المؤقت على ستين ثانية. ومع ضغط زر المؤقت ابدأ في الرسم ،سيكون لديك ستون ثانية لكل جزء ،وثمانية دقائق إلنهاء ثمان رسومات ُم صغرة .كن سريًعا وال تعتني بالتفاصيل :فمثلها مثل الملحوظات واألفكار ،لن ُيشاركك أحد رؤية هذه الرسومات. ُيحقق التدريب نتائَج أفضل حين ترسم تنويعات عديدة للفكرة الواحدة .انظر إلى الجزء الذي يحتوي على الفكرة المفضلة لديك وسل نفسك« :ماذا عساها أن تكون الطريقة األفضل لفعل ذلك؟» استمر حتى ال تستطيع التفكير في المزيد من التنويعات ،وعندها ارجع إلى الورقة التي كتبت بها أفكارك واختر فكرة جديدة ،وابدأ بالعمل عليها. كما أن تدريب الثمانية المجنونة تدريب رائع للكتابة ،فإذا ما كانت فكرتك تحتوي على كلمات أو شعارات ترويجية أو أي شكل من أشكال النصوص ،فيمكنك أن تستخدم هذا التدريب لتحسين الصياغة ،وكما سوف نرى في الخطوة القادمة ،كثيًر ا ما تكون الكتابة هي الُم كون األكثر أهمية لرسم مقترح الحل. تدريب الثمانية المجنونة لفريق بلو بوتل كافيه لسباق السرعة. يوضح الشكل محاوالت تحسين الصياغة («قهوة يدوية الصنع» في مقابل «قهوة منزلية الصنع») ،واستعراض الموقع اإللكتروني ،وشكل الصفحة. أحياًنا ما يؤدي تدريب الثماني المجنونة إلى اكتشاف .فقد تستنبط العديد من األساليب الجديدة للنظر في أفكارك .وأحياًنا أخرى ،يشُعر المرء بأنه أقل إنتاجية ،فأحياًنا ما تكون الفكرة األولى هي األفضل حًّقا .وأًيا ما كانُ ،يساعدك تدريب الثمانية المجنونة على النظر في البدائل ،وُيمثل أيًض ا إحماًء رائًعا للحدث األكبر. يقوم فريق جوجل فينشرز بالرسم جنًبا إلى جنب مؤسسي شركة ناشئة ُتدعى موف لوت. .4رسمة الحل المقترح تتذكر -بالطبع -كيف كنا نؤكد باستمرار على أنه «ال داعي للقلق .لن يرى أحد ما خطته يدك؟». سنتوقف اآلن عن قول ذلك ،فرسمة الحل هي الفكرة األفضل لدى كل فرد ،والتي يوضحها على نحو تفصيلي على الورق .سيكون كل فرد ُم عتًدا برأيه بشأن أسلوب حل المشكلة موضع البحث. سيقوم باقي أعضاء الفريق بالنظر إلى هذه الرسومات وتقييمها؛ لذا يجب أن تكون هذه الرسومات تفصيلية ،وسهلة الفهم ،وناتجة عن عمل متأن. ستكون كل رسمة ُم قَّسَم ة إلى ثالثة أقسام على غرار أسلوب رواية القصص ،وُتظهر خبرة عمالئك عند تفاعلهم مع ما تقدمه من منتجات أو خدمات .إننا نفضل هذا النمط من العرض ألن المنتجات والخدمات أكثر شبًه ا باألفالم منها إلى الصور الثابتة ،فال يظهر العميل في إطار جامد ثم يختفي بعد ذلك في اإلطار التالي .وخالًفا لذلك ،يتحرك العميل أثناء التعامل مع حلولك مثل الممثلين في السينما ،ويتعين أن تواكب حلولك حركتهم. نستخدم عادة نمط التقسيم الثالثي ،ولكن ثمة استثناءات لذلك .وأحياًناُ ،يركز أعضاء الفريق على جزء واحد من خبرة العميل .مثال ذلك :الصفحة الرئيسة للموقع اإللكتروني ،أو الصفحة األولى في التقرير الطبي ،أو بهو المكتب ،أو حتى غالف الكتاب .وإذا كان فريقك يواجه تحدي «المشهد الواحد» ،فقد تريد أن ترسم على مساحة صفحة كاملة إلظهار المزيد من التفاصيل. وفي كلتا الحالتين ،ثمة القليل من القواعد المهمة التي ينبغي االنتباه لها: .1اجعلها شارحة لنفسها ستقوم في صباح األربعاء بلصق رسمتك على الحائط كي يراها الجميع .ينبغي أن تكون شارحة لنفسها .فكر في هذه الرسمة بوصفها االختبار األول لفكرتك ،وإذا لم ينجح أحد في فهمها مرسومة، فال ُيرجح أن تصادف نجاًح ا حين يتم تنقيحها. .2اجعلها بدون اسم صاحبها ال تضع اسمك على رسمتك ،وتأكد أن الجميع يستخدمون النوع نفسه من األوراق واألقالم .وفي يوم األربعاء ،وحين تقيمون جميع الرسومات ،سيساعد إخفاء الهوية على جعل النقد واختيار أفضل األفكار أمًر ا أكثر يسًر ا. .3الرسم القبيح مقبول ال يتعين عليك أن تجعل رسمتك رائعة (يكفي بعض الصناديق ،والشخصيات الكارتونية، والكلمات) ،وال ينبغي أن تكون ُم فصلة ،ومكتملة ،وناتجة عن تروي .حاِو ل أن تكون لطيفة قدر اإلمكان ،ولكن ال تقلق إن لم تكن لديك الكثير من الموهبة .ومع ذلك... .4للكلمات أهميتها لقد استخدمنا سباقات السرعة مع شركات ناشئة تعمل في مختلف المجاالت ،وكانت الحقيقة المدهشة هي أهمية الكتابة ،فالكتابة البليغة ذات أهمية خاصة لمجاالت البرمجيات والتسويق ،حيث كثيًر ا ما تكون للكلمات األهمية األولى على الشاشة .ولكن اختيار الكلمات السليمة أمر حاسم في المجاالت كلها؛ لذا انتبه انتباًها زائًدا إلى الكتابة على رسمتك .ال تستخدم «مربعات النص الخالية» أو ترسم تلك الخطوط المتعرجة التي تعني أنه «سيتم إضافة النص هنا» .ستقطع الكلمات مسافة طويلة في شرح فكرتك؛ لذا حاول قدر طاقتك أن تجعلها جيدة وواقعية! .5أعطها عنواًنا جذاًبا نظًر ا ألن اسمك لن يكون ظاهًر ا على الرسمة ،أعطها عنواًنا .ستساعد هذه العناوين -الحًقا -على تتبع الحلول المختلفة أثناء استعراضها واختيار األفضل .سيكون االسم أيًض ا وسيلة لجذب االنتباه إلى الفكرة الكبرى التي تحتوي عليها رسمة الحل المقترح (تعود أسباب بيارد دونكان في تسمية رسمته باسم «قارئ العقل» -جزئًّيا -إلى رغبته في إضفاء جو من المرح ،وأيًض ا إلى التركيز على فكرة االختيار األمثل للقهوة التي تناسب ِم زاج العميل). حسًنا .كن جاهًز ا بأوراقك .ارجع إلى ملحوظاتك ،وأفكارك ،وتدريب الثمانية المجنونة .أمسك أقالمك ،واربط حزام األمان ،وضم الكراسي والطاوالت وضعها جانًبا .لقد صارت رسومات الحلول المقترحة جاهزة لإلقالع. رسمة حل مقترح لفريق سرعة بلو بوتل كوفي .لفهم الفكرة ،اقرأ الملحوظات من األعلى إلى األسفل ،وكأنك تقرأ كتاًبا للرسوم المتحركة :في القسم األعلى ،يقرأ العميل دلياًل إلعداد القهوة .وفي القسم الثاني ،يقوم العميل بالنقر على القهوة الُم رشحة للعميل. وفي القسم الثالث ،يجد العميل التفاصيل الخاصة بنوعية القهوة. نسخة من صفحة واحدة للرسمة نفسها من سباق سرعة فريق بلو بوتل. بداًل من القصة المصورة ،تصور الصفحة بالتفصيل شاشة واحدة من المتجر اإللكتروني. سيكون كل فرد مسؤواًل عن تقديم رسمة واحدة لمقترح للحل ،فإذا ما أصاب البعض سهم اإللهام وأرادوا تقديم أكثر من رسمة ،فال بأس ،ولكن ال تتوسع في هذا األمر ،فكل رسمة إضافية ستعني استنفاد المزيد من الوقت في استعراضها وتقليل دائرة االختيار يوم األربعاء .ليس ذلك فقط ،فقد الحظنا أن النسخة األولى تكون -في األغلب -هي األفضل ،وأن الفائدة تتناقص حين يزيد عدد رسومات مقترحات الحل عن عشرة أو اثنتي عشرة .من المؤكد أن ثالثين دقيقة ستكون كافية لكي ُينهي كل فرد رسمة واحدة. وبمجرد أن ينتهي كل فرد ،ضع رسومات المقترحات فوق بعضها ،وقاوم الرغبة في النظر إليها. ستراها للمرة األولى مرة واحدة فقط ،وينبغي أن تحتفظ بهذه النظرة الِبكر ليوم األربعاء. ***** ملحوظات المنسق ابحث عن العمالء الذين ستقابلهم يوم الجمعة نبدأ يوم اإلثنين أو الثالثاء في عملية البحث عن العمالء الذين سيكونون جزًء ا من اختبار يوم الجمعة ،وهو ما يعني أن المرء يحتاج إلى العمل اإلضافي خارج ساعات عمل سباق السرعة .سيستغرق األمر األسبوع كله -ساعة أو ساعتان في اليوم -لفرز ،واختيار ،وتوظيف أفضل الخيارات .في األوضاع المثالية ،ينبغي أن يكون هناك من ُيساعد المنسق في هذه المهمة؛ نظًر ا ألن المنسق سيكون لديه ما يكفيه من المسؤوليات طوال اليوم. ثمة طريقتان للعثور على العمالء المناسبين لالختبار ،فإذا كان يسهل العثور على عمالئك ،فيمكنك أن تستخدم مواقع اإلعالنات مثل كريجسليست .Craigslistأما إذا كان يصُعب الوصول إلى هؤالء العمالء ،فسيتعين عليك أن تستخدم شبكة عالقاتك. توظيف العمالء عبر موقع كريجسليست نستخدم -في أغلب األحوال -موقع كريجسليست ،للعثور على العمالء المستهدفين .نعلم أن ذلك قد يبدو جنوًنا ،لكنه ُيجدي نفًعا .كان هذا هو السبيل الذي اتبعناه في حالة اختبارات سافيوك ،وبلو بوتل كوفي ،وعشرات الشركات غيرهما .السر هو عمل إعالن عام يجذب جمهوًر ا عريًض ا ،ثم يتم ربط هذا اإلعالن باستبيان يعمل على فرز المتقدمين وتضييق دائرة العمالء المحتملين. ستكتب -أواًل -اإلعالن العام .ينبغي أن تتأكد من عدم الكشف عما تحتاج إلى اختباره ،أو نمط العمالء الذين تستهدفهم .كما ُنقدم مكافآة صغيرة أو بطاقة مشتريات -عادة ما تكون بطاقة مشتريات بقيمة مئة دوالر -لجذب اهتمام العمالء المحتملين .ستجعل إعالنك ضمن قائمة «وظائف أخرى» ،على نحو أشبه بالنحو التالي: مقـابالت شــــــخصية ألبحــاث دراســــــة العمــالء مقابل مئة دوالر في الثاني من أغسطس (سان فرانسيسكو) أنظم مجموعة من المقابالت الشخصية (تستغرق الواحدة 60دقيقة) في سان فرانسيسكو يوم الخميس ،الثاني من أغسطس .سيتلقى المشاركون المختارون الذين سُيكِم لون المقابلة الشخصية بطاقة هدايا من أمازون Amazonبقيمة 100دوالر .من فضلك أجب عن أسئلة االستبيان القصير الموجود على هذا الرابط. كما ترى ،يمكن أن يكون هذا اإلعالن عن أي شيء -عن القهوة ،أو الروبوتات ،أو أي شيء آخر .يمكن إلعالن عام في مدينة كبيرة أن يجذب مئات المتقدمين؛ لذا ستفيدك أداة الفرز المالئمة ،في اختيار خمسة أفراد مناسبين لنمط عمالئك. استعمل استبياًنا للفرز إن استبيان الفرز استبيان بسيط يقوم األشخاص المهتمون بملئه .ستحتاج إلى أن تطرح األسئلة المناسبة للعثور على األشخاص المناسبين .ابدأ بكتابة خصائص العمالء الذين تود اختبارهم ،ثم ترجم هذه الخصائص إلى شيء يمكنك أن تكتشفه من خالل استبيانك ،ثم قم باألمر نفسه بالنسبة للخصائص التي ترغب في استبعادها (األشخاص ذوو الخبرة الواسعة في مجالك على سبيل المثال). أراد فريق بلو بوتل كافيه أن يقابل «عشاًقا للقهوة» .وللعثور على هؤالء العمالء ،استخدمنا معاييَر قابلة للقياس :يشربون فنجاًنا واحًدا من القهوة على األقل في اليوم ،ويقرأون مدونات ومجالت تتصل بالطعام ،ويأكلون في المطاعم مرة واحدة على األقل في األسبوع .كما استبعدنا األشخاص الذين ال ُيعدون القهوة في المنزل أو ال يشربونها بانتظام. بعد ذلك اكتب األسئلة التي تناسب كل معيار من هذه المعايير .من المهم أن تكتب األسئلة التي ال تفصح عن اإلجابات الصحيحة -سيحاول البعض التنبؤ بما يريده واضعوا االستبيان .وعلى سبيل المثال ،وبداًل من سؤال المتقدمين عما إذا كانوا يذهبون إلى المطاعم ،اسأل« :كم عدد المرات التي تتناول فيها الطعام خارج المنزل في األحوال العادية؟» .وبداًل من سؤالهم عما إذا كانوا يقرأون المدونات الخاصة بالطعام ،جرب أسئلة من قبيل« :هل تقرأ بانتظام مدونات أو مجالت خاصة بأي من الموضوعات التالية: • الرياضة. • الطعام. • األخبار. • القهوة. • المشروبات الكحولية. • الوالدية. • البستنة. • السيارات. وفي كل حالة من هذه الحاالت ،يكون لدينا في أذهاننا إجابة «صحيحة» ،ولكن ال يكون لدى الشخص الذي يجيب عن األسئلة أية وسيلة للتنبؤ بها. وبعد أن تكون قد حولت معاييرك إلى أسئلة ،كِّو ن االستبيان .دائًم ا ما نستخدم «استمارات جوجل» Forms Google؛ فهي سهلة االستعمال ،وتذهب اإلجابات مباشرة إلى جداول بيانات جوجل ،حيث يتم فرزها وتصنيفها. وبمجرد أن تكون قد انتهيت من استبيان الفرز ،وأعددت إعالًنا ملفًتا للنشر على اإلنترنت ،ستبدأ الردود في التدفق .اقرأ نتائج االستبيان وانتق العمالء الذين قد يالئمون معاييرك ،وبحلول ظهيرة األربعاء ،يمكنك أن تبدأ في التواصل مع َم ن قمت باختيارهم ،وتحديد مواعيد مقابالت يوم الجمعة. سيكون موقع مثل كريجليست رائًعا للعثور على العمالء الذين ال يعرفون شيًئا عن الشركة .ولكن ماذا عن العمالء الحاليين أو الخبراء ذوي التخصصات النادرة الذين يصعب العثور عليهم؟ ستحتاج إلى استراتيجية أخرى. توظيف العمالء من خالل شبكة عالقاتك عادة ما يكون العثور على العمالء الحاليين أمًر ا يسيًر ا للغاية ،فغالًبا ما يكون لديك وسائل التواصل معهم -النشرات اإلعالنية عبر البريد اإللكتروني ،أو اإلعالنات الملصقة في المتجر ،أو تويتر ،أو فيسبوك ،أو حتى موقعك اإللكتروني. وبالنسبة للعمالء الذين يصُعب العثور عليهم ،فاألمر ليس بهذه الصعوبة ،فإذا ما كنت تملك شركة في مجال أبحاث األورام ،فربما لديك دائرة معارف من أطباء األورام ،وإذا كنت تعمل في مجال البنوك ،فربما تعرف آخرين من الدائرة نفسها .وهكذا .يمكن لفريق المبيعات أو تطوير األعمال في شركتك أن ُيساعدك في ذلك .وإذا لم ينجح كل ذلك ،فيمكنك التواصل مع الروابط المهنية، والجمعيات ،واتحادات الطلبة ،أو شبكة عالقاتك الشخصية .وحين قمنا بمقابلة مديري مطاعم في سباق سرعة أجريناه عام ،2011كان همزة الوصل هو مدير العضوية في رابطة المطاعم المحلية. وسواء ما كنت تبحث عنه هو عمالء يصعب الوصول إليهم، أو عمالء حاليين ،أو توظيف عمالء عبر مواقع التوظيف ،ثمة جانب واحد من العملية ال ينبغي أن يتغير .عليك أن تتأكد أن المرشحين المحتملين للمقابالت الشخصية مالئمون لمعايير الفرز لديك .فحين تقوم بإجراء خمس مقابالت شخصية فحسب ،سيكون من المهم أن تتحدث إلى من تم اختيارهم بعناية. يعتمد سباق السرعة بأسره على وجود البيانات الصحيحة في اختبار يوم الجمعة؛ لذا ينبغي على من سيأخذ على عاتقه توظيف العمالء (أًيا من كان)، أن يأخذ األمر بجدية .وحتى إذا كانت عملية التوظيف هذه تحدث على خلفية المشهد ،فإنها على القدر نفسه من األهمية التي نعزوها إلى باقي أنشطة الفريق .لالطالع على نموذج الستبيان الفرز وغيره من المصادر المتاحة عبر اإلنترنت ،ألق نظرة على الرابط.com.thesprintbook : األربعاء بحلول صباح األربعاء ،سيكون أمامك أنت وفريقك مجموعة من الحلول .هذا أمر عظيم، ولكنه يمثل أيًض ا مشكلة .فلن يمكنك أن تصنع نماذج بدائية لهم جميًعا ثم تقوم باختبارها؛ ستحتاج إلى خطة صارمة .ستقومون في الصباح بنقد كل حل ،ثم اختيار أي الحلول يتمتع بفرص أفضل من غيره بالنسبة لتحقيق الهدف بعيد المدى .وفي فترة ما بعد الظهيرة ،ستأخذ المشاهد الفائزة من بين رسومات الحلول المقترحة وتصنع منها قصة مصورة: ستكون خطة خطوة بخطوة لصنع نموذجك المبدئي. 10 اتخذ قراًر ا ال ريب في أنك تعلم كيف تمضي هذه االجتماعات .تلك التي تستمر لساعات طوال ،وتتفرق فيها اآلراء ،وتستنفد الوقت والجهد .إنها تلك االجتماعات التي تنتهي إلى قرار ال ُيرحب به أحد ،أو يحدث ما هو أسوأ حين ال تنتهي إلى اتخاذ أية قرارات .لسنا أنثروبولوجيين ،ولكننا الحظنا (وانخرطنا في) الكثير من أشكال التفاعل البشري في بيئة العمل .وإذا ما ُتركنا ألهوائنا ،فإننا ننزع -كبشر -إلى الوقوع في دائرة الجدال على النحو التالي: حسًنا! قد نكون مبالغين ،ولكن ليس إلى حد بعيد .ولعلك مررت بهذا النوع من المداوالت .يقترح أحدهم حاًّل ،وتنتقده الجماعة ،ويحاول أحدهم أن يشرح التفاصيل ،ثم يقترح آخر فكرة جديدة: إن هذه المناقشات ُم حبطة؛ ألن البشر ليس لديهم سوى ذاكرة قصيرة المدى محدودة ،وطاقة محدودة لعملية اتخاذ القرار .وحين نقفز من اختيار إلى اختيار ،يصعب علينا أن نحتفظ بالتفاصيل المهمة في رؤوسنا .من ناحية أخرى ،وحين ننخرط في مناقشة فكرة واحدة لفترة طويلة للغاية ،فإننا نستنفد طاقتنا ،مثل الَح َكم في منافسات الطهي الذي يمأل معدته من شطائر فطيرة التفاح قبل تذوق أي شيء آخر. من المنطقي أننا إذا أردنا االستفادة من وجهة نظر جميع الحضور ،فإننا نكون مضطرين لتحمل هذا العمل الشاق .ولكن هذا ال يناسب سباق السرعة .لقد صممنا برنامج عمل يوم األربعاء لتنفيذ شيء واحد بالتوازي ،وللقيام به على أفضل وجه .سنَقيم جميع الحلول مًعا ،وسننفذها مًعا ،ونتخذ القرار مًعا .سيكون األمر أشبه ما يكون بالشكل التالي: سيكون هدفك صباح األربعاء تحديد أي الحلول يستحق أن نصنع له نموذًج ا بدائًيا .سيكون شعارنا عند اتخاذ هذه القرارات هو «غير اعتيادي ولكنه فعال» .وبداًل من االرتجال ،ستتبع الحوارات بين أعضاء الفريق نًّص ا محدًدا .سيكون هذا األسلوب عائًقا من الناحية االجتماعية ،ولكنه منطقي ،وإذا ما شعرت مثل سبوك في ستار ترك ،Trek Starفاعلم أنك على الطريق الصحيح .والهدف النهائي هو االستفادة القصوى من خبرة أعضاء الفريق ،والتوافق مع ما لدينا من مواطن قوة وقصور كبشر ،وتيسير السبل -قدر اإلمكان -التخاذ قرار رائع. ولكي نوضح لك كيف سيسير العمل يوم األربعاء ،نود أن نقدم لك شركة ناشئة أخرى؛ وهي شركة متخصصة في برمجيات الشركات ،ولكنها لم تبدأ في هذا المجال .وفي واقع األمر ،كان منتجهم األول لعبة فيديو تدعى جليتش .Glitchكانت جليتش لعبة غير تقليدية :كانت لعبة تدور بين أكثر من مستخدم دون معارك .وعلى خالف العراك ،تشجع اللعبة التعاون بين الالعبين ،وحل المشكالت ،والحوار بين المجموعات .ولألسف لم تنجح هذه اللعبة غير المألوفة بتأكيدها على السلوك الحميد في جذب جمهور عريض -لك أن ُتقيم المجتمع كما شئت! وحين صار من الجلي أن جليتش لن تحقق نجاًح ا ،قامت الشركة بأمر غريب .فبداًل من تصميم لعبة جديدة ،أو إغالق الشركة ،حولوا جهودهم نحو مشروع جانبي :وهو نظام اتصال لتبادل الرسائل تم تصميمه باألساس لالستخدام الداخلي للشركة .كان لدى مؤسس الشركة ،ستيوارت بطرفيلد ،قناعة أن هذا النظام يمكن أن يكون مفيًدا للشركات األخرى أيًض ا .من هنا تم تسويق هذا النظام بشكل تجاري ،وأسموه سالك .Slack أقبلت الشركات العاملة في مجال التقنية إقبااًل شديًدا على سالك ،وبعد عام من إطالقه ،صار نظام سالك يستخدم من ِقَبل أكثر من 500ألف موظف يعملون فيما يربو على 60ألف فريق عمل يومًيا. كان هذا النجاح في مجال برمجيات الشركات غير مسبوًقا ،وحين أعلنت الشركة أنها قد قدمت النظام التقني األسرع نمًو ا على اإلطالق ،أقرت الصحافة بذلك. كانت الشركة تنمو نمًو ا سريًعا ،ولكنها -مثل أي فريق عمل -كانت تواجه التحديات .كان أحد هذه التحديات هو الحفاظ على النمو السريع ،كان الكثير من فرق العمل التي تحولت إلى سالك تعمل في مجال التقنية ،وهو المجال الذي يتميز بالرغبة األكبر في تجربة البرمجيات الجديدة ،ولكن كانت الشركات العاملة في مجال التقنية على مستوى العالم كثيرة جًدا .وللحفاظ على معدل النمو ،كانت الشركة بحاجة إلى المزيد من اإلتقان في شرح منتجها لجميع أنواع الشركات .كانت مشكلة عويصة. فعلى السطح ،كان سالك نظاًم ا بسيًطا ،وهو تطبيق لتبادل الرسائل داخل بيئة العمل ،ولكن كانت القصة أكثر تعقيًدا تحت السطح. اكتسبت سالك شهرة واسعة ألنها غيرت من أساليب العمل المتبعة في فرق العمل .بدأت فرق العمل التي تحولت إلى سالك في إرسال رسائل فورية من عضو آلخر ،وكثيًر ا ما أعقب ذلك التخلي الكامل عن استعمال البريد اإللكتروني ،ولكن لم يكن سالك نظاًم ا إلرسال الرسائل من فرد آلخر فحسب ،فحين كان يستخدم فريق عمل هذا النظام ،يكون جميع أعضاء الفريق متصلين عبر غرفة اتصال واحدة ،وبالتالي كان يمكنهم التواصل كمجموعة وسرعان ما حل سالك محل االجتماعات التحضيرية check-in meetingsوالمحادثات الهاتفية .استخدمت فرق العمل نظام سالك إلدارة المشروعات ولمتابعة ما تقوم به إدارات الشركة ككل .قامت فرق العمل بعد ذلك بتوصيل سالك بالبرمجيات والخدمات األخرى ،وهو ما أدى إلى تحسين التنسيق .صار سالك مركز جميع األنشطة ،وأدى كل من هذه الفاعلية واالتصال إلى تحسين سير العمل ،وعلى حد قول مراسل في نيويورك تايمز - New York Timesوهي إحدى المؤسسات التي طبقت سالك« -كان لدي شعور بالتواصل الحميم مع زمالئي الذين يعملون في أماكن بعيدة ،وكان هذا لطيًفا .إن هذا أمر رائع، بالنسبة لجو العمل». يصُعب شرح هذه القصة عن سالك ،كيف قدمت خدمة مألوفة ،ولكن مختلفة وأفضل جودة ...السيما توسع سالك في اجتذاب عمالء جدد. كانت ميرسي جراس ،مديرة اإلنتاج الجديدة حينئذ في الشركة ،مسؤولة عن حل هذه المشكلة .كانت مسؤولية فريقها هي إيجاد وسيلة لشرح نظام سالك للعمالء المحتملين .قررت ميرسي البدء بسباق السرعة ،ونظًر ا ألن جوجل فينشرز كانت أحد المستثمرين في سالك ،فقد دعتنا ميرسي لالنضمام. ضم فريق سباق السرعة ميرسي ،واثنين من المصممين ،ومهندس ،ومسؤول تسويق ،جنًبا إلى جنب بعضنا من جوجل فينشرز وفي صباح األربعاء ،كان كل شيء في موضعه ضمن جدول األعمال .كان لدينا اثنا عشر رسًم ا كمقترحات للحل ،وكلها مثبتة بالحوائط الزجاجية بشريط الصق أزرق. أخذنا نتحرك داخل الغرفة في صمت؛ ليشاهد كل منا أفكار اآلخرين ألول مرة .جسد أحد المقترحات دراسة حالة لشركة شهيرة تستخدم سالك ،وتضمن مقترح آخر مقطع فيديو للرسوم المتحركة ،فيما قدم مقترح ثالث برنامج حاسوب مع جولة تعريفية .كانت جميع األفكار لشرح سالك مختلفة ،وكان لكل منها قيمته .سيكون اتخاذ القرار أمًر ا عسيًر ا. لحسن الحظ ،لم يتعين علينا االختيار مباشرة .وعلى خالف ذلك ،وضعنا نقاًطا الصقة بجانب األفكار التي وجدناها مثيرة لالهتمام ،وبعد مرور بضع دقائق ،صار لدينا تجمعات من النقاط على كل رسم تقريًبا ،وحين شرعنا في استعراضنا الصامت ،تجمعنا كمجموعة واحدة ،وناقشنا المقترحات ،واحًدا تلو اآلخر .جعلنا النقاشات قصيرة بالتركيز على تجمعات النقاط ،وعبر استخدام مؤقت زمني. لم يستغرق األمر سوى أقل من ساعة الستعراض جميع المقترحات .وبعد الفراغ من ذلك ،أخذ كل منا نقطة الصقة وردية اللون ليقوم بالتصويت النهائي ،وبعد بضعة دقائق من المداوالت ،وضع كل منا -في صمت -نقطة الصقة على المقترح الذي رآه أجدر من غيره بصنع النموذج المبدئي واالختبار. وبعد مناقشة قصيرة ،تم إعطاء الكلمة لميرسي ،متخذ القرار ،وستيوارت ،المدير التنفيذي الذي اكتفى بظهور شرفي ليشاركنا آراءه .نظر كل منهما إلى الملصقات وردية اللون ،وأطرقا مفكرين لدقيقة ،ووضعا تصويتهما المميز .وبذلك تم اتخاذ القرار ،من دون مناقشة مجهدة أو جلبة. كان لدينا في سباق السرعة الخاص بسالك ،حوالي اثنا عشر حاًل مختلًفا لشرح المنتج للعمالء الجدد .كان كل فرد يؤمن بجدوى فكرته ،وكان بمقدور كل منهم االسترسال لما يقرب من الساعة في شرح دوافعه ،ولكن لو كنا قد أنفقنا ساعة كاملة لمناقشة كل فكرة ،لمر اليوم دون الخروج بأية نتيجة واضحة. وفي مقابل ذلك ،استخدمنا سباق السرعة إلعادة تشكيل تلك المناقشات المفتوحة لتصير نقًدا فعااًل وعملية اتخاذ قرار ،وبحلول الظهيرة ،كنا قد علمنا أي األفكار أولى باالختبار. القرار الالصق 19 لقد قضينا أعواًم ا في تحسين عملية اتخاذ القرارات في سباق السرعة لتكون فعالة إلى أقصى مدى ممكن ،وخُلصت جهودنا إلى عملية مكونة من خمس خطوات -وبالمصادفة تشتمل كل خطوة على شيء الصق: .1متحف الفن :الصق رسومات الحلول المقترحة على الحائط بشريط الصق. .2إظهار تفاصيل المخطط :تأمل جميع الحلول في صمت ،واستخدم النقاط الالصقة لتحديد األجزاء المهمة. .3النقد السريع :ناقش بسرعة أهم النقاط التي يحتوي عليها كل حل ،واستخدم قصاصات الصقة لتحديد األفكار الكبرى. .4االقتراع البسيط :20يقوم كل فرد باختيار مقترح للحل ،وُيعطي صوته لهذا المقترح عن طريق النقاط الالصقة. .5التصويت المميز :يقوم متخذ القرار باتخاذ القرار النهائي؛ نعم كما توقعت من خالل المزيد من النقاط الالصقة. ال ُيمثل تكرار اللصق حيلة من حيل السحرة؛ إذ تساعدنا النقاط الالصقة على تكوين اآلراء والتعبير عنها من دون الكثير من الجدال ،وهي تسمح لنا أيًض ا بتسجيل األفكار الكبرى من دون االعتماد على ذاكرتنا قصيرة المدى (لالطالع على قائمة تسوق كاملة خاصة بسباق السرعة ،انظر قوائم الشطب في نهاية هذا الكتاب). ال ريب في أن ثمة المزيد من األسباب لوجود هذه الخطوات جميعها ،ولكننا سنشرح كل ذلك في مواضعه .أما هنا فنستعرض كيف يمكن اتخاذ القرار الصعب: .1متحف الفن الخطوة األولى بسيطة ،فحين تصل إلى مقر العمل في صباح األربعاء ،لن يكون أحد قد رأى رسومات مقترحات الحلول بعد .نريد أن ينظر كل فرد بتمعن في كل مقترح؛ لذا فإننا نستعير فكرة تعليق اللوحات على الحائط في متحف اللوفر بباريس. استخدم شريًطا الصًقا لتثبيت الرسومات على الحائط ،اترك مسافات فاصلة بينها ،واجعلها مصطفة في صف واحد ،كما اللوحات في المتحف .يسمح ترك المسافات للفريق باالنتشار في الغرفة ،ويتيح وقًتا كافًيا لفحص كل مقترح بدون تزاحم .من األفكار الجيدة أيًض ا وضع الرسومات بترتيب زمني تقريبي ،وكأنك تروي قصة. .2إظهار تفاصيل المخطط من المنطقي أن يحصل كل فرد على فرصة عرض حله وتفسير دوافعه .قد يبدو ذلك منطقًيا حًقا، ولكنك لن تفعل ذلك. تكمن في شرح األفكار كل أنواع المساوئ ،وإذا ما تمكن أحدهم من تقديم حجة حاسمة في صالح فكرة ،أو كان أكثر تمتًعا بالجاذبية ،فربما يؤدي ذلك إلى تجاهل رأيك ،وإذا ربطت بين الفكرة وصاحبها («دائًم ا ما تكون أفكار جمال رائعة»)؛ فإن رأيك سيشوبه الهوى .بل إن الهوى سينال منك أيًض ا بمجرد أن تعلم «موضوع الفكرة». لن يكون من الصعب على صاحب الفكرة أن ُيقدم حجًج ا قوية ألفكاره محدودة األهمية ،أو أن ُيقدم شرًح ا رائًعا ألفكاره شديدة الغموض .ولكن في الحياة العملية ،لن يكون أصحاب األفكار حاضرين ليقدموا عروضهم التسويقية وإفاداتهم .ففي الحياة العملية ،سيكون على األفكار أن تدافع عن أنفسها. وإذا ما كانت األفكار غامضة للخبراء في فريق سباق السرعة ،فستكون -باألحرى -غامضة للعمالء. يضمن تدريب تحضير المخطط قيامك بتقديم مقترحك على أفضل وجه من منظور النظرة األولى الُغفل؛ لذا ،أعط كل فرد مجموعة من النقاط الصغيرة الالصقة (ما بين عشرين إلى ثالثين نقطة لكل منهم) ،قبل أن يبدأ الجميع في المشاهدة .ثم يقوم كل فرد باتباع الخطوات التالية: .1ال تتحدث. .2انظر إلى رسمة الحل المقترح. .3ضع نقاًطا الصقة بجانب األجزاء التي تفضلها (إن وجدت). .4ضع نقطتين أو ثالثة على األفكار األكثر أهمية. .5إذا كان لديك مخاوف أو تساؤالت ،فاكتبها على قصاصة الصقة وضعها أسفل المقترح. .6انتقل إلى المقترح التالي ،وأعد تنفيذ الخطوات. ال توجد حدود أو قواعد الستخدام هذه النقاط ،وإذا أراد البعض أن يضعوا نقاًطا على رسوماتهم، فيمكنهم ذلك ،وإذا ما نفذت النقاط ،فيمكنك إعطاء المزيد .وفي النهاية ،سيكون لديك شيء أشبه بالشكل التالي: ستعمل هذه النقاط -مًعا -على «إظهار تفاصيل المخطط» في أعلى الرسمة -مثل إظهار تفاصيل خرائط الطقس -لتوضيح أي األفكار تكون غامضة بالنسبة للفريق .إنه نشاط بسيط ،ولكن كما سوف ترى في الصفحات القادمةُ ،تمثل هذه التفاصيل أساس القرار الالصق. رسمة الحل المقترح وتحديد المهم باستخدام النقاط الالصقة وألن هذه العملية سريعة ،فمن المحتمل أن ينتج عنها حفظ جميع الرسومات في ذاكرة المدى القصير في الحال .ونظًر ا لتوفر عدد غير محدود من النقاط الالصقة ،فلن تقوم أنت أو فريقك باستهالك الكثير من طاقتكم التخاذ القرار (في المفاضلة بين الخيارات) .سيكون تدريب تقييم المخطط أسلوًبا مفيًدا في تحديد األفكار البارزة وطريقة ممتازة لقيام عقلك باإلحماء من أجل اتخاذ القرار. ولكن ثمة قيود على هذا األسلوب؛ إذ لن يخبرك ِلَم فضل البعض فكرة ما ،وإذا لم تفهم قصد صاحب الرسم ،فلن يمكن لهذا األسلوب أن يشرح لك ما تعَّذر فهمه ،ولفهم ما ُأغِلق عليك ،تحتاج إلى مناقشة المقترحات مع باقي أعضاء الفريق .يعني ذلك -بالطبع -أن تتحدث بصوت مسموع ،وهو األمر الذي كنا نتحاشاه في األغلب منذ صباح الثالثاء .أرجو أال تكون قد ركنت إلى هذا الوضع. ثمة مخاطر تكتنف الحديث مع اآلخرين .فالبشر حيوانات اجتماعية ،وحين تتملكنا دوافعنا الغريزية للمناقشة والسجال ،يتالشى الزمن .ال نريد أن ُنرهق الذاكرة قصيرة المدى ألي فرد ،كما ال نريد إضاعة الوقت الثمين لفريق سباق السرعة؛ لذا ،سيتحدث كل عضو مع باقي األعضاء على نحو علني ،ولكنكم ستتبعون سيناريو مكتوًبا. .3النقد السريع ستناقش أنت وفريقك -في مرحلة النقد السريع -جميع مقترحات األعضاء ،وستدونون الملحوظات عن األفكار المتميزة .سيسير الحوار وفق بنية محددة ،وسُيَح َدد له زمن .قد تشعر بالضيق والسرعة، وربما يصُعب عليك تتبع جميع الخطوات (حين تكون متشكًكا ،استخدم قائمة شطب من القوائم الموجودة في نهاية الكتاب) .لن يستغرق األمر منك وقًتا طوياًل لتصير متمرًسا .وحينها ،سيكتسب فريقك أداة فعالة لتحليل األفكار ،وقد ترغبون في استخدامها في االجتماعات األخرى. سيكون المنسق مشغواًل للغاية أثناء النقد السريع؛ لذا ستكون بحاجة إلى أن يتطوع أحدهم ليقوم بمهمة الكاتب .ومع استعراض الرسومات الموجودة على الحائط ،سيكتب القائم بأعمال الكاتب األفكار المتميزة على قصاصات الصقة .ستفيد هذه الملحوظات في أغراض عدة .تقدم الملحوظات لغة مشتركة لوصف الحلول .كما أنها تساعد كل فرد من أفراد الفريق على أن يشعر أنه مسموع، وهو ما ُيسرع من وتيرة المناقشة .كما ُتساعد أيًض ا على تنظيم ملحوظات فريق العمل ،وتيسير أخذ األصوات في الخطوة التالية ،وإليك الطريقة التي يعمل بها النقد السريع: .1يتجمع أعضاء الفريق حول رسم لحل مقترح. .2يتم ضبط مؤقت زمني لمدة 3دقائق. .3يشرح المنسق الرسمة («يبدو هنا أن أحد العمالء ينقر زر تشغيل مقطع فيديو ،ثم ينقر هنا لعرض تفاصيل الصفحة.)»... .4يحدد المنسق األفكار المتميزة التي حصلت على تجمعات من النقاط («لدى مقطع فيديو الرسوم المتحركة الكثير من النقاط.)» ... .5يحدد أعضاء الفريق األفكار المتميزة التي لم يذكرها المنسق. .6يكتب الكاتب األفكار المتميزة على قصاصات الصقة ،ويلصقها فوق الرسمة ويتم إعطاء كل فكرة اسًم ا بسيًطا ،مثل «مقطع فيديو الرسوم المتحركة» ،أو «التسجيل بخطوة واحدة»). .7مراجعة األسئلة والمخاوف. .8يبقى صاحب الرسمة صامًتا حتى النهاية .وحينها يمكن للمنسق أن يقول« :فيلفصح صاحب الرسمة عن نفسه ويخبرنا عما نسيناه!». .9يشرح صاحب الرسمة أي أفكار أخفق أعضاء الفريق في اكتشافها ،ويجيب عن أي أسئلة. .10يتحرك أعضاء الفريق نحو الرسمة التالية ويعيدو الخطوات السابقة. نعم .يظل مبتكر الحل الذي يتم تناوله صامًتا إلى أن ينتهي النقد .يؤدي هذا اإلجراء غير االعتيادي إلى عدم إضاعة الوقت ،وعدم التكرار ،ويسمح بالنقاش في ظل أقصى درجات المصارحة (وإذا ما كان صاحب الفكرة متعصًبا لرأيه ،سيجد باقي أعضاء الفريق صعوبة في التعامل معه). جرب أن تجعل زمن كل استعراض ثالث دقائق مع قليل من المرونة ،وإذا كانت الرسمة تحتوي على الكثير من األفكار الجيدة ،فلتضف دقيقتين إضافيتين لشرحها .ومن ناحية أخرى ،وإذا كانت النقاط بجانب رسمة ما قليلة للغاية ،ولم ُيقدم صاحبها شرًح ا مقنًعا ،فلتترفق بالجميع ،ولتنتقلوا نحو الذي يليه بسرعة .فلن يستفيد أحد من الخالف حول مقترح ال ُيفضله أحد. تذكر أن كل ما تحاول إنجازه في النقد السريع هو خلق سجل لألفكار الواعدة .ال تحتاج هنا إلى مناقشة ما إذا كان شيء ما يستحق أن يتضمنه النموذج البدائي أم ال؛ فسيحين وقت ذلك الحًقا .ال يتعين عليك محاولة استخالص أفكار جديدة بشأن المقترح موضع البحث .دِّو ن فحسب النقاط البارزة في كل حل. وعندما تنتهي مرحلة النقد السريع ،سيكون الجميع قد فهموا جميع التفاصيل واألفكار الواعدة، وسيكون لديك أيًض ا سجل مادي لطيف للمناقشات الموجودة على الحائط ،مثل الشكل التالي: إذا كنت أنت المنسق ،فسيتطلب النقد السريع منك أن تتصرف بشكل عملي وأن تحافظ على سرعة تحرك الفريق .ستكون الراوي والحكم ،ولكن ينبغي أن تتم العملية في جو من المرح .فستكون الحلول -في نهاية المطاف -مثيرة لالهتمام ،ونظًر ا ألن النقاش ُيركز على األفكار األفضل ،ستكون لغة الحوار إيجابية. .4االقتراع البسيط إذا لم تكن جاهاًل بأمور السياسة ،فاعلم أن االقتراع البسيط هو تصويت غير ُم لِز م ُيستخدم لتقييم رأي المجموعة (مثل إمساك قطعة من القش من أجل رؤية االتجاه الذي ستحركها نحوه الرياح). سيقوم االقتراع البسيط -في سباق السرعة -بالوظيفة نفسها .إنه طريقة سريعة يقوم من خاللها كل فرد من أفراد الفريق بالتعبير عن رأيه .لن تكون نتيجة هذا االقتراع ُم لِز مة .وخالًفا لذلك ،فِّك ر في االقتراع البسيط بوصفه وسيلة لتقديم النصح لُم تِخ ذ القرار .وهو تدريب واضح التسلسل: .1امنح كل عضو حق التصويت (باستخدام نقطة كبيرة الِص قةُ .نفِّض ل أن تكون وردية اللون). َ .2ذِّك ر الجميع بالهدف بعيد المدى وبأسئلة سباق السرعة. َ .3ذِّك ر كل فرد بأفضلية االنحياز لألفكار المغامرة ذات المكاسب األعظم. .4حدد عمل المؤقت الزمني بعشرة دقائق. .5يدون كل عضو اختياره على نحو منفصل .قد يقع اختياره على رسمة كاملة ،أو على فكرة في رسمة فحسب. .6حين ينتهي الوقت ،أو حين َيفُر غ الجميع من التصويت ،ضع األصوات على الرسومات. .7يشرح كل عضو باختصار أسباب اختياره (خصص دقيقة واحدة فقط لكل عضو). لدينا العديد من اإللماعات التي ستساعدك عند التصويت .طلبنا منك في الفصل السابق أن تعط اسًم ا جذاًبا لكل حل .ستجعل هذه األسماء -جنًبا إلى جنب -إظهار تفاصيل المخطط ،والملحوظات الالصقة الخاصة بالنقد السريع -من مقارنة الخيارات وتقديمها أمًر ا أيسر أثناء االقتراع السريع. تحدثنا مراًر ا عن المحددات البشرية ،ولكن هذا النوع من القرارات سيكون مسرًح ا إلبداعات العقل. يتمتع كل من بالغرفة بحنكة وخبرات خاصة تراكمت عبر سنوات .وحين تلتقط ذاكرة المدى القصير النقد السريع ،يمكن لهذه العقول -شديدة التعقيد -أن ُتركز على مهمة واحدة فحسب .دع عنك في هذه اللحظة إدارة الحوار ،أو صياغة اآلراء ،أو محاولة تذكر موضوع المقترح .استدع مخزون خبراتك فحسب ،واتخذ قراًر ا مستنيًر ا .وعقولنا مبدعة في هذا األمر. سيستغرق أعضاء الفريق دقائق قليلة للتفكير -في صمت -في االختيار األصوب .وبعدها ...يتم إلصاق عالمات التصويت فوًر ا. سيقدم كل فرد -الحًقا -شرًح ا موجًز ا لمبررات اختياره ،ويتعين على ُم تخذ القرار أن يستمع إلى جميع هذه المبررات؛ ألنه على وشك أن يمارس صالحيته الكاملة في اتخاذ القرار. اتخاذ قرارات أمينة حين يعمل األفراد مًعا ضمن مجموعات ،أحياًنا ما يتسرب إليهم القلق بشأن إجماع اآلراء، ويحاولون اتخاذ القرارات التي سيوافق عليها الجميع -وغالًبا ما يكون ذلك من منطلق السلوك الحسن ورغبة في الحفاظ على ُلحمة الجماعة ،وربما يرجع ذلك -جزئًيا -إلى الشعور بأن األسلوب الديمقراطي هو األفضل .بالفعل ،الديمقراطية نظام جيد لحكم الشعوب ،ولكن ليس لها مكان في سباقنا للسرعة. روينا في موضع سابق من هذا الكتاب قصة خطأنا مع سكويدكو؛ وهو عدم ضم متخذ القرار إلى فريق سباق السرعة .بعد هذه الواقعة بأسابيع قليلة ،كان لدينا سباق سرعة مع شركة سنطلق عليها أوسترتيش كو ..21 Co Ostrichكنا قد تعلمنا الدرس بشأن ضرورة وجود متخذ القرار؛ لذا لم نبدأ إال بعد االطمئنان على وجود المؤسس المشارك ،والمدير التنفيذي ألوستريتش ،وأوسكار ،طوال مدة سباق السرعة. وفي يوم األربعاء ،حل موعد قيام فريق أوسترتيش كو باختيار األفكار .قال أوسكار« :تعلمون أن هذا قرار ينبغي أن ُنشارك جميًعا في اختياره ...إننا فريق واحد» .شعر كل فرد بسعادة بالغة ،وقام الجميع بالتصويت .لم يكن القرار الذي اتخذه الفريق هو المفضل ألوسكار ،ولكنه أبلى بالء حسًنا حين جاء اختبار يوم الجمعة .كان سباق السرعة ناجًح ا .أو هكذا ظننا ،إلى أن تحدثنا إلى أوسكار بعد ذلك بأسبوعين. بدا أوسكار خجواًل وهو يحك مؤخرة رأسه ويقول« :بلى ...أنفقت المزيد من الوقت في التفكير في القرار ،ثم ...قررت أن أذهب في اتجاه آخر». قال جون« :دعني ُأخمن ...لقد ذهبت إلى الفكرة التي كنت تفضلها أثناء سباق السرعة». قال أوسكار« :نعم ،بالفعل». كان أوسكار قد انقاد -أثناء سباق السرعة -لاللتزام تجاه روح الفريق .لقد أراد أن يترك للفريق عملية اتخاذ القرار .ولكن لم تكن الفكرة التي اختارها الفريق هي الفكرة التي استحوذت على إعجاب أوسكار .وفي وقت الحق ،بعد االنتهاء من صنع النموذج البدائي واختباره ،عاد أوسكار إلى طريقته المألوفة في اتخاذ القرارات ،واآلن صارت أوستريتش كو ملتزمة بتنفيذ فكرة أوسكار التي لم يتم اختبارها. من الذي أخطأ هنا؟ لم يكن أوسكار وحده؟ كان خطؤنا جميًعا في فريق سباق السرعة ،ألننا سمحنا له بالتنازل عن سلطته .الدرس المستفاد من سباق سرعة أوستريتش ،هو اتخاذ قرارات أمينة .لقد أتيت بمتخذ القرار إلى الغرفة من أجل سبب ما ،واآلن ،تحتاج إلى أن يقوم متخذ القرار بوظيفته أكثر من أي وقت آخر. ال ريب في أن مهمة اتخاذ القرار ليست بالمهمة الهينة .ويشعر الكثير من المدراء التنفيذيين للشركات الناشئة ممن قابلناهم بوطأة الضغط التخاذ القرارات الصحيحة لشركاتهم ولمجموعاتهم. ولكن يحصل متخذو القرارات على الكثير من العون ،ومن المؤكد أن متخذ القرار سيجمع كل ما يحتاج إليه من معلومات من خالل الرسومات التفصيلية ،والملحوظات الجماعية ،واالقتراع البسيط الذي يكون قد انتهى تًو ا قبل شروعه في اتخاذ القرار. .5التصويت المميز إن التصويت المميز هو القرار النهائي .سيحصل كل متخذ قرار على حق التصويت بثالثة أصوات مميزة (تكتب عليها الحروف األولى من اسم متخذ القرار!) ،وأًيا ما كان القرار الذي ترجحه هذه األصوات ،فهو ما سيقوم فريقك ببناء نموذج بدائي له واختباره. يمكن لمتخذي القرار أن يختاروا األفكار التي حظت بقبول األعضاء في االقتراع البسيط .كما يمكنهم أن يختاروا تجاهل االقتراع البسيط .يمكنهم أيًض ا أن يوزعوا أصواتهم ،أو يركزوها في اقتراح واحد .الخالصة أن متخذي القرار لديهم صالحية كاملة لفعل ما يرونه مالئًم ا. وعلى الرغم من ذلك ،فمن المالئم أن ُتذِّك ر متخذ القرار بالهدف بعيد المدى ،وبأسئلة سباق السرعة (والتي ينبغي أن تظل موجودة على إحدى األلواح في الغرفة!) .وحين ينتهي ُم تخذ القرار من تصويته ،اعلم أن أصعب اختيارات هذا األسبوع قد تم .سيبدو األمر أشبه ما يكون بالشكل التالي: ستكون الرسمة (أو الرسومات) الحاصلة على التصويت المميز هي الفائزة .ستكون هذه األفكار هي محور النموذج البدائي الذي ستقومون بصنعه واختباره يوم الجمعة .نفضل أن يتم إعادة ترتيب الرسومات على الحائط ،بحيث تصطف تلك الفائزة جنًبا إلى جنب ،مثل الشكل التالي: أما الرسومات التي لم تحصل على األصوات المميزة فهي غير فائزة ،ولكنها ليست خاسرة. وستكون تحت اسم «رسومات ربما ُيعاد النظر فيها الحًقا» ،وربما تحتاج إلى االستفادة منها حين تشرع في تخطيط النموذج البدائي .يوم األربعاء بعد الظهيرة ،وربما تستخدمها في سباق السرعة التالي. من المهم أن تالحظ أن هذه العملية التخاذ القرار ليست مثالية .فأحياًنا ما ُيجانب متخذو القرار الصواب .وأحياًنا ما ال يتم اختيار األفكار الجيدة (أو ال يتم اختيارها -على األقل -في أول سباق سرعة تظهر فيه) .ولكن إن لم تكن عملية القرار الالصق مثالية ،فإنها جيدة جًدا وشديدة السرعة. ُتساعد السرعة في حالة السباقات ذات األهداف األكبر ،عبر الحصول على معطيات واقعية من اختبار يوم الجمعة .وفي نهاية المطاف ،ستكون هذه المعطيات هي ما ُينير الطريق إلى اختيار أفضل القرارات. وبعد ترتيب الحلول الفائزة ،ربما ينتاب الجميع شعور بالراحة؛ إذ سيكون أصعب قرارات سباق السرعة قد تم اتخاذه .سيكون كل فرد قد حصل على فرصة التحدث ،وسيكون الجميع ُم دركين لطريقة اتخاذ القرار .وإضافة إلى ذلك ،سيكون من الُم شوق أن تحدد وأن تشاهد لبنات بناء نموذج المبدئي. ولكن ثمة عقبة أخرى إضافية .فنظًر ا ألن كل متخذ قرار سيكون لديه ثالثة أصوات ،وأحياًنا ما يكون لدينا قائمان بهذه المهمة في الفريق الواحد؛ ثمة احتمال كبير ألن يكون لدينا أكثر من مقترح فائز .فما هو العمل إذا كانت المقترحات الفائزة متعارضة؟ وماذا ستفعل إذا لم يكن ثمة سبيل للتوفيق بين هذه المقترحات في نموذج بدائي واحد؟ سنكتشف ،ذلك مًعا في الفصل التالي. 11 النزال درس ستيوارت بترفيلد ،Stewart Butterfieldمؤسس سالك ،والمدير التنفيذي للشركة« ،فريق البرنامج اآللي .»Bot Teamكانت الفكرة هي إظهار كيف سيجرب العمالء الجدد سالك عبر التحدث إلى فريق من «الشخصيات» التي يتم التحُكم بها عبر الحاسوب ،ويمكنها إرسال الرسائل واإلجابة عن األسئلة البسيطة .أومأ ستيوارت برأسه ،وحك شعر ذقنه غير الحليقة ،ثم ألصق آخر ملصقاته وردية اللون على المقترح ،وهكذا اكتمل التصويت المميز. أخبرنا ستيورات أنه كان لديه حدسه الخاص بشأن «فريق الشخصيات اآللية» .كان العمالء المحتملون سيعانون من صعوبة تصور طريقة عمل سالك في العمل .وعبر اللجوء إلى المحاكاة باستخدام «فريق الشخصيات اآللية» ،تنبأ ستيوارت بفهم هؤالء العمالء للرسالة فهًم ا صحيًح ا. إن ستيوارت مستثمر متمرس اشتهر بالحدس السليم .كان قد اتبع حدسه بإنشاء سالك عقب اإلخفاق الذي واجهته لعبة الفيديو جليتش .Glitchبعد ذلك بعقد من الزمان ،اتبع حدسه أيًض ا إلنشاء خدمة التشارك في الصور؛ فليكر .Flickerولعل من نافلة القول إن ستيوارت حين قال إن لديه حدًسا بشأن المقترح المدعو «فريق الشخصيات اآللية» ،أنصتنا جميًعا .ومع ذلك ،كانت مدير اإلنتاج ،ميرسي ،ال تزال قلقة بشأن إمكانية أن يتسبب الفريق التجريبي في إرباك العمالء .ليس ذلك فقط ،فقد كان تقديرها أن فريق المهندسين سيحتاج إلى فترة تتراوح ما بين 4إلى 6أشهر لتنفيذ ذلك على نحو دقيق. كان رأي ميرسي له وزنه أيًض ا .كانت مستثمرة متمرسة ،أنشأت شركتها الخاصة في مجال البرمجيات قبل االنضمام إلى سالك .وبوصفها مديرة للمشروع ،كانت تتمتع أيًض ا بسلطة اتخاذ القرار في سباق السرعة .كانت أصواتها المميزة قد ذهبت إلى مقترح آخر ُيدعى «الجولة المتماسكة ،»Tenacious Tourوهو مقترح يشرح واجهة موقع سالك خطوة خطوة. تسبب هذا التعارض في مشكلة ،ألننا لم نكن نعلم كيف نضع «فريق الشخصيات اآللية»، و« »Tenacious Tourفي نموذج مبدئي واحد .كان ذلك سيبدو شرًح ا زائًدا للموقع نفسه .وفي وجود فكرتين رائعتين مع عدم إمكانية التوفيق بينهما ،لم يكن متاح لدينا سوى مسار واحد فقط .كان ذلك وقت النزال. حين يأتي صباح األربعاء ،سيقوم فريقك باتخاذ قرار صعب ،لتضييق دائرة اختيار المقترحات األفضل .ولكن ماذا لو انتهى الفريق -كما في حالة سالك -إلى اختيار مقترحين فائزين (أو حتى ثالثة) ،ال يمكن الجمع بينهما؟ ونظًر ا ألن متخذ القرار سيحصل على حق التصويت بثالثة أصوات مميزة ،فإن هذا النوع من التعارض يحدث في معظم األحوال .قد يبدو ذلك مشكلة ،ولكنه -في واقع األمر -منحة. حين يكون لديك فكرتين جيدتين متنافستين ،ال يتعين عليك أن تختار األفضل من بينهما على اإلطالق .ويمكنك -في مقابل ذلك -أن تصنع نموذًج ا بدائًيا لكليهما ،وحين يأتي موعد االختبار يوم الجمعة ،ستكون قادًر ا على تحديد أيهما سيكون أفضل عند تجريبه مع العمالء .ستتصارع نماذجك المبدئية وجًه ا لوجه ،مثل المصارعين المحترفين حين يضربون بعضهم بعًض ا بالكراسي .إننا ندعو هذا النوع من االختبار بالنزال. يسمح النزال لفريقك باستكشاف خيارات متعددة في الوقت نفسه .وفي حالة سالك ،كان ذلك يعني بناء نموذجين بدائيين :أحدهما «للجولة الكاشفة» ،واآلخر «لفريق الروبوتات» .لم يكن أي من ميرسي أو ستيوارت بحاجة إلى الدخول في سجال ،أو قبول حل وسط .كان بإمكان كل منهما الحصول -عبر سباق السرعة -على البيانات التي يحتاجها في غضون خمسة أيام فقط ،قبل اتخاذ قرار ُم لِز م (سنعلم في موضع الحق من هذا الكتاب أي الحدسين كان صائًبا). بالتأكيد لن يكون من الصواب دائًم ا أن نلجأ إلى النزال .فأحياًنا ما يكون ثمة مقترح واحد فقط هو الفائز .وأحياًنا ما يكون ثمة أكثر من مقترح فائز ،ولكن يمكن الجمع بينها في نموذج مبدئي واحد. كان من الممكن الجمع بين المقترحات الفائزة لدى فريق سافيوك بشأن شخصية الروبوت - المؤثرات الصوتية ،والمسح ،ورقصة الفرح ،في نموذج بدائي واحد .كان ذلك حًظا سعيًدا؛ ألنه لم يكن لدينا سوى روبوت واحد. وإذا اعتقدت أن بإمكانك أن تدمج المقترحات الفائزة في منتج واحد ،فال ُتكلف نفسك عناء النزال. وبداًل من ذلك ،ضع المقترحات مًعا في محاولتك لحل المشكلة .ولهذا األسلوب الشامل مزاياه أيًض ا، فسيصير نموذجك البدائي أطول وأكثر تفصياًل . النزال أو الكل في واحد إذا كان لديك أكثر من مقترح فائز ،فاشرك جميع أفراد الفريق في مناقشة قصيرة عما إذا كان األفضل هو النزال أم الجمع بين المقترحات الفائزة في نموذج بدائي واحد .عادة ما يكون اتخاذ مثل هذا القرار يسيًر ا .ولكن إن لم يكن كذلك ،فيمكنك دائًم ا أن تطلب من ُم تخذ القرار أن ُيدلي بدلوه. واآلن ،إذا قررت أن تختار أسلوب النزال ،فسيكون لديك مشكلة إضافية صغيرة .فإذا ما عرضت على العمالء نموذجين للمنتج نفسه ،فإنك ستخاطر بأن تبدو مثل طبيب العيون« :أيهما الصواب (أ) أو (ب)؟».22 ولحسن الحظ ،فإن المخرج من هذا المأزق يسير ،بل وال يخلو من المرح :سيتعين عليك أن تختلق عالمات تجارية وهمية .وبمجرد أن يصير للنماذج البدائية أسماؤها وأشكالها المتميزة ،سيكون العمالء قادرين على تمييزها. وفي حالة فريق سالك ،قررنا استخدام االسم التجاري لسالك ألحد النموذجين المبدئيين ،ولكننا احتجنا إلى اسم وهمي للنموذج اآلخر .كنا نعلم أن العمالء لن يأخذوا النموذج المبدئي على مأخذ الجد إذا أعطيناه اسًم ا من قبيل «القمة» ،أو «سروال المهرج» .كان ينبغي أن يبدو أن االسم لمنافس حقيقي لسالك .بعد إمعان النظر في عدد قليل من الخيارات ،اختار الفريق اسم «شلة األصدقاء» للنموذج اآلخر .كان هذا االسم نموذجًيا؛ فلم يكن اسم منتج حقيقي ،ولكنه بدا كذلك. واجه فريق بلو بوتل تحدًيا مماثاًل حين شرع أفراده في اختيار أفكار مختلفة لمتجرهم اإللكتروني. فقد احتاجوا إلى أسماء وهمية لعالمات تجارية تبدو وكأنها أسماء لشركات حقيقية ،وكانت األسماء التي اقترحوها هي «قهوة طريق الزيزفون» ،و«قهوة المنظار» ،و«قهوة الصوبة». سيكون ابتكار األسماء الوهمية أمًر ا باعًثا على المرح ،ولكن ُيحتمل أن يمثل أيًض ا مضيعة للوقت. ولضمان أن يكون األمر موجًز ا ،نستخدم عصًفا ذهنًيا متعدد األغراض ندعوه الحظ وصوت .Vote-and-Noteوإليك تفصيل ذلك: الحظ وصوت على مدار فترة سباق السرعة ،سيكون لديك ما تحتاج إليه من وقت لجمع المعلومات أو األفكار من أفراد الفريق ثم اتخاذ قرار .سيمثل إجراء الحظ وصوت طريًقا مختصًر ا لفعل ذلك .ال يستغرق األمر أكثر من 10دقائق ،وينتج عنه نتائج رائعة على كل األصعدة من ابتكار أسماء العالمات التجارية الوهمية إلى اختيار مكان تناُو ل وجبة الغذاء. .1أعط كل عضو ورقة وقلًم ا. ُ .2يعطى كل فرد 3دقائق لكتابة أفكاره بسرعة. ُ .3يعطى كل فرد دقيقتين للقيام بتنقيح ذاتي الختيار أفضل فكرتين أو ثالث أفكار لديه. .4اكتب األفكار المفضلة لدى كل فرد على السبورة .سيكون لديك عدد من األفكار يتراوح ما بين 15إلى 20تقريًبا في الفريق المكون من 7أفراد. .5وفي خالل دقيقتين أخريين يختار كل فرد بهدوء فكرته المفضلة من على السبورة. ُ .6يحدد كل فرد فكرته المفضلة عن طريق رسم نقطة بجانب فكرته المختارة على السبورة. .7يقوم ُم تخذ القرار باتخاذ القرار النهائي .وكما تعودنا ،يملك متخذ القرار حرية األخذ بما انتهى إليه االقتراع أو اختيار قراره الخاص. وبحلول وقت وجبة الغذاء يوم األربعاء ،ستكونون قد قررتم أي الرسومات ذات الحظ األوفر في اإلجابة عن أسئلة سباق السرعة ومساعدتكم على تحقيق هدفكم بعيد المدى .كما ستكونون قد قررتم أيًض ا إذا ما كنتم ستجمعون بين هذه األفكار الفائزة في نموذج مبدئي واحد ،أم ستقومون ببناء نموذجين أو ثالثة ثم تختبرونها في نزال .الخطوة التالية هي تحويل كل هذه القرارات إلى خطة عمل ،وهو ما سيمكنكم من إنهاء النموذج المبدئي واختباره في موعده ،يوم الجمعة. 12 القصص المصورة بحلول ظهيرة يوم األربعاء ،سيلوح اختبار يوم الجمعة أمامكم في األفق .ونظًر ا لضيق الوقت، سيكون ثمة إغواء بالقفز مباشرة نحو صنع النموذج البدائي بمجرد اختياركم للفكرة الفائزة ،ولكن إذا بدأتم في صنع النموذج البدائي من دون خطة ،فستعلقون في محاولة اإلجابة عن األسئلة البسيطة التي ال تزال مطروحة .ستفتقدون إلى االنسجام ،ويمكن أن ينتهي النموذج المبدئي إلى الفشل. ستقومون باإلجابة عن هذه األسئلة البسيطة ،ثم تضعون خطة ،بعد ظهيرة يوم األربعاء .ستجمعون الرسومات الفائزة وتصنعون منها قصة مصورة .ستكون شبيهة بالقصة المصورة المكونة من ثالثة رسومات التي قابلناها يوم الثالثاء ،ولكنها ستكون أطول :ما بين 10إلى 15رسمة ،وكلها مترابطة مًعا في قصة واحدة. هذا النمط من القصص المصورة الطويلة شائع في إنتاج األفالم .فنجد أن شركة بيكسار Pixar إلنتاج األفالم -منتجة أفالم شهيرة مثل «قصة لعبة» ،Story Toyو«الخارقون» -Incredibles تقضي شهوًر ا في تنقيح قصصها المصورة قبل الشروع في عمل فيلم الرسوم المتحركة .في حالة بيكسار ،كان الجهد المبذول مقدًم ا له مغزاه :فتعديل القصة المصورة أيسر كثيًر ا من إعادة عمل الرسوم المتحركة أو إعادة تسجيل المقاطع الصوتية بأصوات نجوم الصف األول. سيكون المدى الزمني ونطاق العمل أكثر تحديًدا في حالة سباقات السرعة منه في عمل بيكسار. ولكن ،تظل القصص المصورة ذات قيمة .فستستخدمون قصتكم المصورة لتخيل نموذجكم المبدئي المنتهي ،مما يساعد على تحديد المشكالت ومواضع الغموض قبل البدء في بناء النموذج البدائي. سيساعد االنتباه إلى هذه القرارات مقدًم ا على المزيد من التركيز يوم الخميس. أظهرت القصة المصورة لسالك كيف سيعمل نموذجها البدائي ،عبر متابعة العمالء وهم يقرأون عن المنتجين (سالك وجازر) في الصحف ،ثم يدخلون إلى المواقع ،ثم يطلبون االشتراك في الخدمة ،إذا سارت األمر على ما يرام. قد تبدو هذه القصة المصورة -من أول وهلة -أكثر القصص المصورة الهزلية إثارة للملل (وتفتقد إلى قلم الفنان) ،ولكنها كانت رائعة بالنسبة لفريق سالك .لقد اشتملت القصة المصورة على جميع أفكارنا المتميزة ،وقد انتظمت مًعا في سياق قصة يمكن لنا جميًعا فهمها ،ونأمل في أن تكون مفهومة للعمالء أيًض ا ،وحين نظرنا إلى السبورة ،وجدنا الشكل التالي: وحين تنتهون ،ستكون القصة المصورة ذات نفع بالنسبة لفريقك ،تماًم ا كما كانت القصة المصورة لسالك رائعة بالنسبة لهم ،وفي الصفحات التالية ،سننغمس أكثر في الحديث عن تفاصيل تكوين القصة المصورة ،وأثناء ذلك ،سنقدم لك كيف كونت سالك قصتها. بادئ ذي بدء ،نحتاج إلى تحديد شخص يكون «رسام» القصة .لقد وضعنا كلمة «رسام» بين عالمتي تنصيص ألن المسألة ال تتطلب أي مهارة فنية .وفي هذه الحالة ،سيكون «الرسام» هو ذلك الشخص الذي يحب الكتابة كثيًر ا على السبورة (قد يكون ذلك وقًتا طيًبا آخر إلعطاء المنسق راحة). ارسم مجموعة من المربعات ستحتاج أواًل إلى رسم مجموعة كبيرة من المربعات -في حدود 15مربًعا .ارسم مجموعة من المربعات على السبورة الخالية ،بحيث يكون حجم كل منها في حدود ورقتين .إذا كان لديك مشكلة في رسم الخطوط المستقيمة (ومن منا ليس كذلك) ،فقم باستخدام شريًطا الصًقا بداًل من قلم السبورة. ستبدأ في رسم قصتك المصورة من يسار أعلى صف من المربعات .سُيعبر هذا المربع عن أول لحظة في خبرة العمالء أثناء اختبار يوم الجمعة ،فما الشكل الذي تقترحه لهذا المربع؟ ما أفضل مشهد افتتاحي بالنسبة لنموذجك المبدئي؟ إذا أحسنت االختيار ،سيعزز المشهد االفتتاحي من جودة اختبارك .ويمكن للسياق المالئم أن يساعد العمالء على نسيان فكرة التجريب ،والتفاعل مع منتجك بطريقة طبيعية -تماًم ا كما لو أنهم قد قابلوه صدفة .إذا كان نموذجك المبدئي ألحد تطبيقات الهواتف الجوالة ،فابدأ بالمتجر اإللكتروني للتطبيقات .App Storeوإذا كان نموذجك المبدئي عن منتج للقمح الجاف ،فابدأ من رف المتجر. ولكن ماذا لو كان نموذجك المبدئي عن برمجية للتواصل في العمل؟ في التجربة الواقعية ،كانت سالك تحصل على تغطية صحفية كبيرة .واكتشف الكثير من عمالئها الجدد خدمتهم عبر قراءة مقال عنها .من هنا اقترحت ميرسي استخدام مقالة وهمية في النيويورك تايمز لمشهدنا االفتتاحي .يمكن أن يكون موضوع المقال «اتجاهات جديدة في برمجيات العمل»؛ وهو ما يمكن أن ُيقدم لنا فرصة رائعة لتقديم النموذجين البدائيين :سالك وجازر .كان ما رسمناه في القصة المصورة على النحو التالي: كانت المقالة الوهمية مشهًدا افتتاحًيا مجدًيا .لقد استخدمنا هذا األسلوب أيًض ا في حالة سباق سرعة بلو بوتل ،حين شرعنا في العمل من خالل مقالة (وهمية) في النيويورك تايمز عن ثالثة شركات (وهمية) صاعدة لبيع القهوة. ثمة أيًض ا الكثير من األساليب األخرى الفتتاح قصتك المصورة .تساءل فريق فالتيرون هيلث عما إذا كان عمالؤهم الحاليين يمكن أن ُيعدلوا من نظام العمل لديهم من أجل تبني أداة جديدة للتجارب العالجية .لن يكون المقال في هذه الحالة مفيًدا .وخالًفا لذلك ،كان المشهد االفتتاحي لفالتيرون هو صندوق الوارد في البريد اإللكتروني؛ إذ سيتسلم منسقو األبحاث إخطارات من النظام الجديد .وفي حالة سافيوك ،كان المشهد االفتتاحي هو دخول غرفة الفندق ونسيان فرشاة األسنان .الفكرة األساسية هنا هي أن تعود إلى الخلف خطوة أو خطوتين قبل بداية تنفيذ الحل الفعلي الذي تريد اختباره. اختر مشهًدا افتتاحًيا كيف للعمالء أن يعلموا بوجود شركتك؟ أين هم هؤالء العمالء ،وماذا كانوا يفعلون قبل استخدام منتجك مباشرة؟ كانت المشاهد االفتتاحية التي تم اختيارها بسيطة: • نتيجة بحث على اإلنترنت وموقعك من بين النتائج. • مجلة بها إعالن عن خدمتك. • رف في متجر يقبع عليه منتجك جنًبا إلى جنب المنتجات المنافسة. • المتجر اإللكتروني للتطبيقات وموجود به التطبيق الخاص بك. • مقالة في صحيفة يرد بها ذكر خدمتك ،وربما بعض المنافسين. • حساب على فيسبوك أو تويتر ،وصورة منتجك موجودة بين المنشورات اآلخرى. ثمة مشاهد افتتاحية أخرى .فيمكن لنموذجك البدائي أن يبدأ بروتين يومي :ملف التقارير الورقية لدى طبيب ،أو صندوق الوارد في البريد اإللكتروني لمهندس ،أو الرسالة اإلخبارية لمجموعة من الطالب لدى معلم .إذا كنت تختبر نمًطا جديًدا من المتاجر ،فربما تبدأ بلحظة دخول العمالء من الباب. ودائًم ا ما يكون من المالئم أن تعرض حلك جنًبا إلى جنب الحلول المنافسة له .وفي واقع األمر، يمكنك أن تطلب من العمالء تجربة منتجات المنافسين جنًبا إلى جنب تجربة نموذجك البدائي في اختبار يوم الجمعة. وبمجرد اختيارك للمشهد االفتتاحي ،سيكون أمامك تسعمائة قرار إضافي فقط يتعين عليك اتخاذها قبل الفراغ من قصتك المصورة! هذا مجرد مزاح بالطبع ،ولكن التزال المهمة لم تكتمل بعد. إن عملية إتمام القصة المصورة يسيرة ،ولكن سيتعين عليك أن تتخذ عدًدا ال حصر له من القرارات الصغرى حتى تنتهي منها .قد يتسبب ذلك في شعورك باإلرهاق ،ولكن تذكر أنك تسدي لنفسك معروًفا ستشعر بأثره الحًقا .فكل قرار تتخذه اآلن ،يحسم أمًر ا ال تحتاج إلى التفكير فيه حين تشرع في بناء نموذجك المبدئي. امأل فراغات القصة المصورة بمجرد أن يقع اختيار الفريق على المشهد االفتتاحي ،يتعين على «رسام» القصة المصورة أن يرسمها في المربع األول (سيكون «الرسام» واقًفا بجانب السبورة بينما يتجمع باقي أفراد الفريق حوله) .ستكون هذه نقطة البدء في قصتك ،وستعمل على إتمام المربعات بالترتيب واحًدا وراء اآلخر ،تماًم ا مثل القصص الكوميدية المصورة .ومع تواصل العمل ،ستناقشون كل خطوة كفريق واحد. استخدم الملحوظات الالصقة من رسوماتك الفائزة والصقها بالسبورة كلما أمكن ذلك .وحين تقابل ثغرة -خطوة في القصة لم تشرحها أي رسومات الحلول المقترحة -فال تمألها إال إذا كانت حاسمة بالنسبة الختبار أفكارك .وال بأس إذا لم تكن جميع أجزاء نموذجك المبدئي قابلة للرسم .فقد يكون لديك بعض األزرار التي ال تعمل أو بعض العناصر غير المتاحة .األمر المدهش هو أنك سترى في اختبار يوم الجمعة كيف سيضرب العمالء صفًح ا عن هذه «المغاليق». إذا قررت أن الثغرة ال تستحق عناء محاولة رأبها ،فجرب أن تستخدم شيًئا من رسومات فئة «ربما يفيد الحًقا» ،أو التصرف في إطار منتجك الحالي .تجنب ابتكار الحلول الجديدة في هذه المرحلة. فالنظر في األفكار الجديدة بعد ظهيرة يوم األربعاء سيؤدي إلى استنزاف الوقت والجهد .سيتعين عليك أن تقوم ببعض الرسم بالطبع :ملئ الثغرات حين يكون ذلك ضرورًيا ،والتوسع في الرسومات الفائزة بحيث يصير نموذجك البدائي قصة قابلة للتصديق .تذكر أنه ال يتعين عليك أن يكون الرسم رائًعا .إذا كان المشهد سيحدث على الشاشة ،فارسم أزراًر ا إلى جانب القليل من الكلمات واألسهم. وإذا كان المشهد يحدث في الواقع ،فارسم أشكااًل هزلية ومربعات للنص. قد يستنفذ إتمام القصة المصورة الظهيرة بأكملها .لضمان االنتهاء من العمل في الخامسة مساًء ،اتبع اإلرشادات التالية: • ركز على ما تملك تجنب ابتكار أفكار جديدة ،وركز جهدك على األفكار الجيدة التي لديك بالفعل. • ال تكتبوا مًعا ينبغي أن تتضمن القصة المصورة العناوين العامة والعبارات المهمة ،ولكن ال تحاولوا إتقان األمر كمجموعة .فالكتابة الجماعية وصفة جاهزة للوصول إلى االبتذال ،دع عنك إضاعة الوقت .وعلى خالف ذلك ،استخدم الكتابة الموجودة في رسومات الحلول المقترحة ،أو اترك األمر حتى يوم الخميس فحسب. • ضِم ن القدر الكافي من التفاصيل فقط ضع قدًر ا كافًيا من التفاصيل في القصة المصورة ،بحيث ال يحتاج أحد إلى طرح السؤال «ماذا سيحدث بعد ذلك؟» أو «ماذا يحدث هنا؟» ،حين يأتي وقت صنع النموذج المبدئي يوم الخميس. ولكن ال تكن محدًدا للغاية .فلن تحتاج إلى أن تقدم كل مربع في صورة مثالية أو توضح كل التفاصيل .ال بأس في أن تقول« :يمكننا أن نحدد ذلك غًدا عندما يأتي وقته» .ثم واصل العمل. • يقوم ُم تخذ القرار بمهمته إن رسم القصص المصورة أمر صعب ألنك أنفقت بالفعل الكثير من طاقتك المحدودة التخاذ القرارات في هذا الصباح .ولكي تمضي األمور بسهولة ،اعتمد على ُم تخذ القرار .في حالة سباق سرعة سالك ،كان برادن «رسام» القصة المصورة ،ولكن كانت ميرسي هي من تتخذ القرارات. كان ذلك جهًدا زائًدا بالنسبة لها ،ولكنه ساعدنا على الحفاظ على سرعتنا وحسن سير األمور. اعلم أنك لن تتمكن من التمسك بجميع األفكار الجيدة ثم تحصل في النهاية على قصة مصورة لها مغزى .كما أنه ال يمكن إضاعة اليوم بأكمله في الجدال بشأن ما ينبغي إدراجه .يمكن لُم تخذ القرار أن يطلب النصح أو ُيحيل األمر إلى الخبراء في بعض المواضع؛ ولكن ال ينبغي له أن يتنازل عن سلطته لصالح الديمقراطية الكاملة. • حين تتخاطفك الظنون ،الجأ للمخاطرة أحياًنا ما ال تستطيع التوفيق بين كل الحلول .تذكر أن سباق السرعة يكون رائًعا في حالة اختبار الحلول المحفوفة بالمخاطر التي قد تكون لها عوائد عظيمة .لذا يتعين عليك أن تعكس الطريقة التي تقوم بها بتحديد األولويات عادة .وإذا كنت تفكر في إصالح بسيط جيد للغاية ومنخفض المخاطر تخطط بالفعل إلجرائه األسبوع المقبل ،فإن صنع نموذج مبدئي له لن يعلمك الكثير .تخطى هذه النجاحات السهلة وانتق الخيارات الجريئة الكبرى. ُتظهر القصة المصورة لبلو بوتل جميع النقرات الالزمة الختيار القهوة وطلبها من المتجر اإللكتروني. رسمة تفصيلية من القصة المصورة لسافيوك، وُتظهر توصيل الروبوت لألغراض إلى غرفة النزيل. • حاجز الـ 15دقيقة تأكد من أنه يمكن اختبار النموذج البدائي كله في حدود 15دقيقة .قد يبدو ذلك قلياًل ،السيما أن المقابالت الشخصية مع العمالء ستستغرق 60دقيقة .ولكن ينبغي أن تترك لعمالئك وقًتا للتفكير بصوت عال واإلجابة عن أسئلتك -ناهيك عن الوقت الذي ستقضيه في التمهيد للمقابلة وختامها في النهاية .لن تكون الخمس عشرة دقيقة كافية .ثمة سبب عملي آخر لهذا القيد .سيضمن االلتزام بهذا المدى الزمني أن ينصب تركيزكم على الحلول األكثر أهمية ،وأال تختار عدًدا من الحلول يفوق قدرتك على صنع النماذج البدائية (كقاعدة عامة :سيعادل كل مشهد في القصة المصورة دقيقة واحدة في اختبارك). بمجرد أن تدمج الرسومات الفائزة ،ستكون القصة المصورة قد اكتملت .وتكون قد انتهيت من الجزء األصعب من سباق السرعة .فقد تم اتخاذ القرارات ،وصارت خطة النموذج البدائي جاهزة ،وانتهت مهمة يوم األربعاء. ***** ملحوظات المنسق ال تستنزف البطارية تحتاج القرارات إلى عزيمة ،ولديك قدر محدود من هذه العزيمة لتنفق منه كل يوم .فكر في تلك العزيمة وكأنها مثل البطارية التي تبدأ كاملة الشحن في الصباح ،ثم تفقد قلياًل منها مع كل قرار (وهي الظاهرة التي ُتدعى «اإلنهاك من القرارات» .)decision fatigueوكمنسق ،يتعين عليك التأكد من أن الشحن سيستمر حتى الخامسة مساًء . ستقوم يوم األربعاء باتخاذ قرار وراء اآلخر ،وهذا كله قد يستنزف بطاريتكم. ومن اليسير أن يستنزف ذلك بطاريتك .وعبر اتباع خطوات عملية اتخاذ القرارات الالصقة ،والنأي بالفريق عن ابتكار األفكار الجديدة ،ستكونون قادرين -بالتأكيد -على االنتهاء من العمل في الخامسة مساء .ومن دون تعرض بطارياتكم الستنفاذ الشحن. ولكن يتعين عليك أن تكن يقًظا .انتبه للنقاشات التي لن تنتهي إلى قرارات سريعة .وحين تجد شيًئا من هذا القبيل ،ادفع به إلى متخذ القرار ،وقل: «هذا نقاش طيب ،ولكن اليزال أمامنا الكثير من العمل اليوم .دعونا ُنحيل األمر إلى متخذ القرار ليبت فيه ،ولننتقل إلى النقطة التالية». و: «دعونا نمنح ثقتنا لمتخذ القرار في هذه النقطة». أما التفاصيل األدق ،من قبيل التصميم أو صياغة العبارات ،فيمكن إرجائها إلى يوم الخميس: «دعونا ُنحيل هذا األمر إلى من سيتولى أمر هذه الجزئية من النموذج المبدئي غًدا». وإذا ما بدأ أحد أعضاء الفريق -حتى ولو كان ُم تخذ القرار نفسه -في ابتكار الحلول ،فاطلب منه التريث واستكشاف األفكار الجديدة بعد نهاية سباق السرعة: «إننا نبدو كما لو كنا نبتكر أفكاًر ا جديدة اآلن .هذه األفكار مثيرة حًقا لالهتمام، واعتقد أنه يتعين عليك تدوين نبذة عنها حتى ال ُتنسى ،ولكن يتعين علينا التركيز على األفكار الجيدة التي لدينا اآلن بالفعل ،حتى يتسنى لنا إنهاء سباق السرعة». والعبارة األخيرة على وجه الخصوص أكثر قسوة .فال أحد يحب أن يدهس أحد إلهامه ،وقد تبدو هذه األفكار الجديدة أقوى من تلك التي تحتوي عليها رسوماتك .تذكر أن معظم األفكار تبدو أفضل على الورق؛ لذا فقد ال تكون على هذا القدر من البهاء الذي تبدو عليه .ولكن حتى إذا كانت إحدى هذه األفكار الجديدة هي بالفعل أفضل األفكار على اإلطالق ،فأنتم ال تملكون الوقت إلعادة الخطوات السابقة من جديد. تستحق الرسومات الفائزة الحصول على فرصة االختبار .وإذا كانت تلك األفكار الجديدة والتحسينات تستحق عناء البحث ،فستكون حاضرة في األسبوع القادم. الخميس قمت أنت وفريقك يوم األربعاء بتكوين قصة مصورة .وفي يوم الخميس ،ستتبنون مقاربة «اختالق النموذج المبدئي» من أجل تحويل القصة المصورة إلى نموذج مبدئي واقعي. وفي الفصول التالية ،سنشرح لك المنظور واالستراتيجية واألدوات الالزمة لبناء هذا النموذج المبدئي في سبع ساعات فقط. 13 اختلق النموذج المبدئي يقف أحد رعاة األبقار خارج البارُ .يعدل من وضع قبعته وينظر بطرفي عينيه إلى الشارع المترب، حيث يجلس خمسة رجال يرتدون بزات سوداء على ظهور خيولهم ،ويمسكون بالمسدسات في أياديهم .وعلى مسافة منهم ،يتجمع أبناء المدينة بالقرب من المتجر الكبير .تهب الرياح محركة أوراق األشجار .يخيم الصمت المطبق على الجميع ،ولكن يعرف كل منهم أن المدينة على وشك أن تشهد بعض المتاعب. إذا كنت قد شاهدت يوًم ا ما ،أحد أفالم الغرب القديمة ،فربما ال يكون هذا المشهد غريًبا عليك. األخيار يرتدون قبعات بيضاء ،واألشرار يرتدون قبعات سوداء ،والكثير من الميلودراما .كثيًر ا ما تكون المدينة نفسها هي الجزء األكثر واقعية من الفيلم :البيوت الخشبية ،الممشى الخشبي ،والبارات ذات األبواب الدوارة. ال ريب في أن هذه المشاهد لم تكن أبًدا حقيقية كما كانت تبدو للمشاهدين .كان المخرج يعثر أحياًنا على موقع حقيقي يصلح للتصوير :كأن يكون مدينة أشباح مهجورة ،أو قرية إيطالية خالبة المناظر. ولكن كان ما يحدث مع معظم األفالم هو تصويرها في استديوهات هوليوود .فماذا إذن عن البار الموجود خلف راعي البقر؟ إنه مجرد واجهة ،حائط ال يخفي شيًئا خلفه. بالنسبة للجمهور ال يصنع ذلك أي فارق .فأثناء الدقائق القليلة التي نرى فيها المدينة ،نكون واقعين بالفعل في أسر الرواية .سيبدو كل شيء حقيقًيا .وسواء كان ما نشاهده مجرد واجهة أو مدينة أشباح؛ فسيرى المشاهد الوهم حقيقة. سيكون الوهم هو موضوعنا يوم الخميس .فلديك فكرة رائعة للحل .وبداًل من أن تستغرق أسابيع أو شهوًر ا ،أو حتى سنوات في بناء الحلول ،عليك أن تختلقها .ستقوم في يوم واحد -ببناء نموذج بدائي يبدو واقعًيا ،مثل تلك الواجهة التي كانت خلف راعي البقر .وفي يوم الجمعة ،سينسى عمالءك -مثل جمهور الفيلم -كل ما حولهم ،ويتفاعلون مع ما تقدمه فقط. إن بناء الواجهات أيسر مما تتخيل .فلنقل إنك تعمل في مشروع سيتستغرق مئة يوم .وإن %90من المشروع الفعلي يكون كافًيا لالختبار .يقول المنطق البسيط إننا بحاجة إلى 90يوًم ا للحصول على %90من المستوى الفعلي للمشروع؛ لذا ينبغي أن تكون جاهًز ا الختباره في غضون ثالثة أشهر. ولكننا اكتشفنا -على خالف ذلك -أنك إذا ما قمت ببناء الواجهة ،فيمكنك أن تحصل على ما يوازي %90من المستوى الفعلي في اليوم األول. أعلم أنك تقول« :يا للعجب!» .ففي صباح يوم الخميس ،لن يكون لديك أي شيء سوى رسومات على السبورة ،ورسومات ورقية .فهل نتوقع منك أن تصنع نموذًج ا بدائًيا واقعًيا في يوم واحد فحسب؟ ألن يكون ذلك مستحياًل ؟ بلى ،سيكون مستحياًل إذا لم تكن قد قمت بالفعل بالعمل األصعب أيام االثنين والثالثاء واألربعاء .ستبدد القصة المصورة كل التخمينات بشأن ما يجب أن تشمله جهودنا .ستكون رسومات الحل المقترح موجودة جنًبا إلى جنب الملحوظات والتفاصيل .ولديك فريق العمل المثالي ،ومعه جميع المهارات التي تحتاجها لبناء نموذجك المبدئي. الريب في أنك تستطيع أن تأخذ المزيد من الوقت لبناء نموذج بدائي أكثر اكتمااًل .ولكن ذلك لن ينتج عنه سوى إبطاء عملية التعلم .قد ال تبالي بذلك إذا ما كنت على الطريق الصحيح ،ولكن دعنا نتحلى بالصراحة .فليس كل األفكار فائزة .وسواء كنت تخاطر من أجل فكرة جريئة ،أو لم تكن متأكًدا فحسب ،فمن األفضل أن تكتشف ذلك مبكًر ا .فإضاعة الوقت في المضي في الطريق الخطأ مشكلة كبرى. ولكن ربما كانت المشكلة األكبر هي أنه كلما زاد الوقت الذي تقضيه في العمل على إنجاز أمر ما - سواء كان نموذًج ا بدائًيا أو منتًج ا حقيقًيا -صرت أكثر تمسًكا به ،وقلت احتماالت أن تأخذ في الحسبان النتائج السلبية لالختبار .ولنقل إنه بعد مضي يوم واحد ،ستتلقى اإلفادات .ولكن بعد ُم ضي ثالثة أشهر ،ستصير ملتزًم ا. في بداية األمر ،ستكون في النقطة المثالية من جميع هذه األشكال (وهي من رسمنا للصراحة) .لن تكون قد ارتبطت بأفكارك بعد؛ لذا فإذا لم تنجح في االختبار ،فستكون مرًنا بما فيه الكفاية لتعديلها أو التخلي عنها .ستكون في الموضع المثالي لالستفادة من هذا االنحدار السريع للنموذج الحقيقي بنسبة %90إذا اقتصرت على واجهة المبنى .لن تحتاج إلى مضخات ،أو كتابة ،أو بنية هندسية. فقط واجهة. منظور النموذج المبدئي قد يكون بناء النموذج المبدئي باعًثا على عدم االرتياح لديك ولدى الفريق .ولبناء النموذج المبدئي لحلك ،ستحتاج إلى تغيير مؤقت في الفلسفة :من البحث عن المثالية إلى البحث عما يكفي وحسب، ومن الجودة على المدى البعيد إلى المحاكاة المؤقتة .ندعو هذه الفلسفة بـ«منظور النموذج المبدئي»، ويرتكز على أربعة مبادئ بسيطة. .1يمكنك أن تصنع نموذًج ا مبدئًيا ألي شيء. قد تبدو هذه العبارة سخيفة ،ولكنها الحقيقة .وينبغي عليك أن تؤمن بها .فإذا ما بدأت يوم الخميس متفائاًل ومقتنًعا بأن ثمة وسيلة لصنع نموذج بدائي لمنتجك واختباره ،فستجد تلك الوسيلة .سنتحدث في الفصل التالي عن أساليب محددة لصنع نماذج بدائية لمكونات الحاسوب المادية ،ولبرمجياته، وللخدمات .قد تكون هذه الوسائل مالئمة بالنسبة لك ،وقد تحتاج إلى االعتماد على مهاراتك وابتكار وسائلك الخاصة .ولكن إذا كنت متفائاًل وتبنيت منظور النموذج المبدئي ،فسيكون ثمة وسيلة في أغلب األحوال. .2النماذج المبدئية مؤقتة ال تصنع نموذًج ا مبدئًيا ألي شيء لن تكون مستعًدا للتخلي عنه .تذكر :قد يفشل هذا الحل المقترح. لذا ال تستسلم إلى إغواء إنفاق أيام أو أسابيع قليلة من أجل إنجاز نموذجك المبدئي .ستكون العوائد متناقصة على هذا العمل اإلضافي ،وفي تلك األثناء ،ستقع أكثر فأكثر في أسر الحل الذي قد يتضح الحًقا -أنه خطأ. .3ابني ما يكفي للتعلم فقط ،لكن ليس ما يزيد عن ذلك. الهدف من بناء النموذج هو اإلجابة عن األسئلة؛ لذا اجعله موجًه ا .إنك لست بحاجة إلى منتج متكامل من الناحية الوظيفية ،وكل ما تحتاج إليه هو واجهة ذات مظهر حقيقي يمكن للعمالء أن يتفاعلوا معها. .4ينبغي أن يبدو النموذج المبدئي حقيقًيا. للحصول على نتائج جديرة بالثقة الختبار يوم الجمعة ،ال ينبغي لك أن تطلب من عمالئك أن يستخدموا خيالهم .ولكن يتعين عليك أن تعرض عليها شيًئا واقعًيا .وإذا فعلت ذلك ،فستكون ردود أفعالهم عفوية. ولكن ،ما هو القدر الكافي من الواقعية؟ حين تقوم باختبار نموذجك المبدئي يوم الجمعة ،ستحتاج إلى أن تكون ردود أفعال العمالء طبيعية وأمينة .ولكن إذا قدمت لهم شيًئا غير مقنع ،مثل «نموذج مبدئي ورقي» مكون من بعض الرسومات أو التصميمات المبسطة ،فسيبدأ هؤالء العمالء في إطالق العنان لخيالهم. وبمجرد أن ينطلق الخيال من عقاله ،سيتحول العمالء إلى نمط مقدمي اإلفادات .سيحاولون أن يمدوا يد المساعدة ،وأن يقدموا مقترحاتهم .لذا ،فحين يحل اختبار يوم الجمعة ،ستكون ردود أفعال العمالء مصدًر ا رائًعا للمعلومات ،ولكن لن يكون لإلفادات التي يقدمونها الكثير من األهمية. الجودة المتوسطة إن هذا التمييز بين اإلفادات وردود األفعال أمر حاسم .إنك بحاجة إلى ابتكار نموذج بدائي يستثير ردود أفعال صادقة من عمالئك .إنك تريد أن تكون ردود أفعالهم حقيقية قدر اإلمكان ،مع االلتزام في الوقت نفسه -بالجدول الزمني المحدد بيوم واحد .وعلى حد قول شريكنا دانييل بوركا Daniel ،Burkaينبغي أن يكون النموذج المبدئي المثالي ذو «جودة متوسطة» .فإذا كان مستوى الجودة رديًئا للغاية ،فلن يصدق أحد أن النموذج المبدئي منتج حقيقي .وإذا كنت تبغي تحقيق مستوى عالًيا من الجودة ،فسيتعين عليك أن تواصل العمل بالليل والنهار ،ولن يكون ذلك كافًيا .ستكون بحاجة إلى جودة متوسطة ،فهذا هو المستوى المالئم بالضبط ،ليس أعلى من ذلك كثيًر ا ،وال أدنى من ذلك كثيًر ا. ال ريب في أن مستوى «الجودة المتوسطة» يختلف من منتج آلخر .وسنعرض عليك فيما يلي بعض األمثلة ،من خالل خمسة فرق يصنعون نماذج بدائية لكل شيء ،من تطبيقات اآلي باد إلى العيادات. وسترى ،عند قراءتك لقصة كل منهم ،كيف يطبق كل فريق «الجودة المتوسطة» ،ومنظور النموذج المبدئي على ما يواجههم من تحديات فريدة .سنبدأ بفيتستار ،Fitstarوهي شركة كانت تريد بناء نموذج مبدئي ُم فصل ،وقامت بذلك من دون معاونة أهم األشخاص. فيتستار Fitstar السؤال: كيف يمكننا شرح نوع جديد من برمجيات اللياقة البدنية؟ الهيئة: محاكاة لتطبيقات المتجر اإللكتروني Store Appوأي باد .IPad األدوات: كينوت ( Keynoteبرمجية للعرض) ،والتمثيل ومقاطع فيديو أي فون ،iPhone وأي باد .iPad «ُيكِو ن الناس فكرة خطأ .إنهم يقومون بتحميل التطبيق .ويجربونه .ولكنهم يعتقدون أنه شيء آخر». جلس مايك ميزر Maser Mikeفي مقعده البالستيكي في مكتبنا في فرانسيسكو .كانت حافة قبعته الرياضية المهترئة شاهدة على عمرها الذي تجاوز السنوات ،بينما كان قميصه ذو المربعات باهت اللون .لم يكن هذا هو المظهر الذي نتوقعه من شاب يتمتع بعالقات وثيقة مع الرياضيين المحترفين، ويقضي نصف وقته في مواقع التصوير في لوس أنجلس. كان مايك هو المدير التنفيذي لشركة ناشئة تدعى فيتستار .Fitstarستفوز تطبيقات آي باد لفيتستار في عامي ،2013و 2014بجائزة أبل Appleألفضل التطبيقات في العالم .وفي المتجر اإللكتروني للتطبيقات ،يحتل فيتستار موقعه بين أفضل التطبيقات في فئة الصحة ،وفي عام ،2015ستستحوذ الشركة العاملة في مجال تقنيات اللياقة البدنية فيتبيت Fitbitعلى الشركة الصاعدة. ولكن هذه الظهيرة ،كانت قبل كل ذلك ،في عام ،2012حين لم يكن أحد -باستثناء مايك وشريكه ديف جريجالفا -يعلم أي شيء عن فيتستار .استثمرت جي .في .في الشركة ،وقضى مايك وديف معنا أسبوًعا في ذلك الحين .كان هدف سباقنا للسرعة هو :العثور على أسلوب أفضل لشرح تطبيقهم الجديد. كان لدى مايك وديف رؤية لتقديم تدريبات اللياقة البدينة الشخصية لعموم الناس .فالتدريب على يد مدرب شخصي أمر مكلف ،ويصعب إدراجه في جدول أعمال مزدحم .قال مايك« :ال يستطيع معظم الناس االلتزام بذلك» .وبفضل عالقات مايك المتشعبة في مجال الترفيه ،تعاقدت فيتستار مع أفضل مدرب َخ َطر في بالهم :وهو توني جونزاليز ،وهو مدرب لياقة بدنية والعب محترف في الدوري المحلي لكرة القدم .قاموا بتصوير مئات الساعات لتوني وهو ُيقدم تعليماته للقيام بتدريبات مختلفة ،على اختالف المستويات .وابتكر ديف ُ-م برمج ذو خلفية عن ابتكار ألعاب الفيديو- خوارزميات جمعت مقاطع الفيديو مًعا ودمجتها في جلسات مخصوصة للتدريب البدني. قدم ماك وديف مدرًبا شخصًيا آلًيا .كان بإمكان التطبيق إعداد التدريب البدني بحيث يكون مالئًم ا لمستوى اللياقة البدنية للعميل وألهدافه .ومع تقدم المستخدم في التدريب ،يقوم التطبيق بتعديل المستوى ليصير أكثر صعوبة .كان قد تم إطالق التطبيق تًو ا ،ولكن كانت فيتستار بصدد تطويره، ولكنها كانت بانتظار التأكد من أن العمالء الجدد بإمكانهم فهم كيف يعمل. وحتى ذلك الحين ،كان الخلط اليزال موجوًدا لدى العمالء .لم تكن الرسالة بشأن تفصيل البرامج التدريبية وجعلها شخصية قد وصلت بعد .ظن معظم العمالء المبكرين أنها مجرد مقاطع فيديو للتدريبات البدنية ،مثل شرائط الفيديو أو أسطوانات الدي .في .دي DVD .التي كانت شائعة فيما مضى ،والتي تروج لها إعالنات التلفاز .قال ديف: «بمجرد أن يكون لديك هذا النمط الذهني ،يصعب عليك كسره». وبحلول ظهيرة يوم األربعاء ،كان لدى مايك وديف قائمة باألفكار الواعدة لتحسين الخبرة األولية لتطبيق اآلي باد ،وتشمل كل شيء بداية من تحسين توصيف المتجر اإللكتروني للتطبيقات إلى الرسوم المتحركة الجديدة بين التدريبات المختلفة. لألسف ،بدا أن الفكرة المفضلة لدى مايك يستحيل صنع نموذج بدائي لها .كان يريد أن يسجل مقاطع فيديو لتوني جونزاليز ،وهو يسأل أسئلة العمالء أثناء قيامهم بتحميل التطبيق .وفي الحياة الواقعية، وحين تبدأ في التدريب مع مدرب شخصي ،يكون المدرب حاضًر ا ،ويتحدث معك مباشرة .كان مايك يراهن على أن تبادل أطراف الحديث سيعطي فيتستار الفرصة لشرح إلى أي مدى يمكن للبرمجية أن تكون شخصية -وفق تعبير توني. ولكن لم يكن توني معنا في سباق السرعة .كان يلعب كرة القدم في صفوف أطالنطا فالكونز في أقصى أطراف البالد .وعالوة على ذلك ،كان من المستحيل بناء نسخة جديدة من تطبيق اآلي باد في يوم واحد فقط .وحتى إذا استطعنا ذلك ،فلن نكون قادرين أبًدا على تشغيله عبر المتجر اإللكتروني للتطبيقات في الوقت المحدد الختبار يوم الجمعة .كان لدينا يوم واحد فقط قبل حضور العمالء ،وكنا أمام نموذج بدائي يبدو من المستحيل إتمامه. ولكن كان كل ما يتعين علينا فعله هو اختالق هذا النموذج المبدئي .وفي صباح يوم الخميس ،قمنا بتقسيم هذه المهمة إلى عدة مهام جزئية .أمسك ديف بحاسوبه النقال ،وبدأ في كتابة سيناريو المقدمة التي سيقولها توني .تطوع مايك لتمثيل دور توني .ارتدى توني زًيا رياضًيا وضبط جهاز اآلي فون لتسجيل الفيديو ،وقرأ سطوًر ا من السيناريو. ماذا عن البرمجية؟ لم تستطع فيتستار إعادة برمجة تطبيقات اآلي باد وإعادة تشغيلها في الوقت المحدد لالختبار .ولكننا لم نكن بحاجة إلى تطبيق فعلي .كنا بحاجة إلى شيء يبدو أشبه بتطبيق حقيقي فحسب .تذكرنا أنه يمكن تشغيل كينوت (برمجية للعرض ضمن نظام أبل ،Appleمثل الباور بوينت) على اآلي باد .وحين يتم عرض الشرائح على كامل الشاشة ،سيبدو ذلك أشبه بتطبيق .سيمكن في هذه الحالة أيًض ا عرض مقاطع الفيديو. قسمنا القصة المصورة إلى مقاطع ،وتم توزيع هذه المقاطع على أعضاء الفريق .ثم قمنا ببناء النموذج المبدئي ،شاشة وراء شاشة ،باستخدام كل من القصة المصورة ورسومات الحل بوصفها تصميًم ا أولًيا .عثرنا على مجموعة من القوالب الجاهزة على اإلنترنت ذات أزرار وأيقونات واقعية خاصة باآلي باد ،مما يمكننا من استخدامه .كما أضفنا صوًر ا وشروًح ا من تطبيق فيتستار الواقعي لجعله أكثر واقعية .وأضفنا مقاطع فيديو مايك وديف إلى الشرائح. وحتى يكتمل الوهم ،أضفنا لقطات شاشة Screenshotsمن المتجر اإللكتروني لتطبيقات اآلي باد لبداية عرض الشرائح .أظهرت لقطات الشاشة تطبيق فيتستار في قطاع الصحة ،كما أظهرت عملية التحميل ،وحين فرغنا من عمل جميع الشرائح ،قام جون بوظيفة «المراجع» ليتأكد من سالسة االنتقال من شريحة إلى أخرى .وبنهاية اليوم ،بدا األمر وكأننا أمام برمجية حقيقية ،حتى وإن لم يكن لدينا أية برمجة على اإلطالق .كان النموذج المبدئي لفيتستار أشبه ما يكون بإحدى تلك الواجهات في أفالم رعاة األبقار القديمةُ :يحدث الوهم أثره لعدة دقائق ،ومن زاوية محددة .ولكن كان هذا كافًيا لإلجابة عن األسئلة الكبرى لمايك وديف في سباق السرعة :هل يمكننا أن نشرح تطبيقنا -على نحو أفضل -للعمالء الجدد؟ بنهاية يوم الخميس ،كانت فيتستار جاهزة لالختبار. أثبتت بعض الحلول جدواها .كانت مقاطع الفيديو التي سجلها مايك لشرح البرمجية فعالة .وبمجرد أن يشاهدها العمالء ،كان باستطاعتهم شرح التطبيق بتعبيراتهم الخاصة («شكل من أشكال المدرب الشخصي اآللي») ،وكانوا مستعدين لدفع المال مقابل هذه الخدمة («هل يمكنني التسجيل اآلن»). أخفقت بعض الحلول األخرى .وبعد مقدمة مايك ،يتم عرض مقطع فيديو لديف وهو يرتدي معطًفا طبًيا .يقدم ديف نفسه بوصفه «دكتور ألجورايثم» ،ويشرع في شرح كيفية برمجة تلك البرمجية. وعند هذه النقطة ،يكون العمالء قد استوعبوا األمر («لقد فهمت») ،ويكونون جاهزين للبدء في التدريب .لقد شعر العمالء بعدم حاجتهم إلى شرح دكتور ألجو ،بل بالملل من وجوده (ال ُيقارن بأداء ديف). بالنسبة لفيتستار ،كان النجاح في هذا المضمار يعتمد على الجودة .ولكن في سباق السرعة ،كان النجاح ال يعتمد سوى على أن تكون واقعًيا بما فيه الكفاية لإلجابة عن األسئلة الكبرى .لقد حصلوا على المعلومات التي يحتاجون إليها لتحديد الحلول الصحيحة -واستبعاد الخطأ -من خالل نموذج بدائي لم يستغرق بناؤه سوى سبع ساعات فحسب. سالك السؤال :ما أفضل طريقة لشرح سالك للعمالء غير المتخصصين؟ الهيئة :موقعون متنافسون على اإلنترنت مع برمجية تفاعلية. األدوات :كينوت ،إنفيجين ( InVisionبرمجية النموذج المبدئي) ،وبرمجية سالك الفعلية ،وبعض األداء. كان لدى سالك فكرتين متنافستين لصنع النموذج المبدئي .كانت األولى هي «Tenacious ،»Tourوهي شرح خطوة بخطوة للبرمجية .وكما كان الوضع في حالة بلو بوتل كوفي ،كان يمكن اختالق تجسيد لهذه الفكرة عبر سلسلة من شرائح العرض التي تبدو أشبه بمواقع اإلنترنت .ال مشكلة في ذلك. ولكن كانت تكتنف الفكرة األخرى «فريق الشخصيات اآللية» صعوبات .فقد كانت تقتضي وجود فريق من الروبوتات الخاضعة لتحكم الحواسيب ،وترسل وتستقبل الرسائل فيما بينها ،وتستجيب أيًض ا للرسائل التي يكتبها المستخدمون .ولكي يبدو األمر واقعًيا ،كان ينبغي على الروبوتات أن تستجيب أيًض ا لمجموعة متنوعة من أسئلة وتعليقات العمالء ،وهي الخبرة التي يستحيل اختالقها عبر شرائح العرض. كان لدى ميرسي حاًل :يمكننا أن نتظاهر بأننا شخصيات تتحكم بها الحواسيب .وأثناء االختبار، أرسلنا رسائل إلى المستخدم ،وقمنا بالرد -مثل الروبوتات -بطريقة ليست شديدة الذكاء .سيتعين على سالك -بالطبع -أن تبتكر برمجية للتحكم في الروبوتات ،إذا نجحت الفكرة .فلن يكون بإمكانهم أبًدا تخصيص فرق عمل بشرية إلرسال الرسائل إلى كل عميل يزور موقعهم على اإلنترنت. سيحتاجون -حينها -إلى توظيف اآلالف وربما الماليين! ولكن في حالة اختبارنا ،كان ذلك ناجًح ا. وللتعامل مع خمسة عمالء فقط. ***** فاونديشن ميديسين السؤال :ما المعلومات الضرورية التي يحتاج إليها اختصاصيو األورام التخاذ قرار العالج؟ الهيئة :الصفحة األولى فقط من تقرير طبي ورقي األدوات :تطبيق ،Keynoteوبيانات اختبار فعلي ،وطابعة. األدوات :تعرفنا في مواضع سابقة من هذا الكتاب على فالتيرون هيلث ،وهي شركة تتعامل مع مشكالت إدراج مرضى األورام في التجارب العالجية .كانت فوينديشن ميديسين ،وهي إحدى الشركات التي تستثمر فيها جي .في ،.وهي شركة مقرها بوسطن ،توجه جهودها للتعامل مع مشكلة أخرى في مجال عالج األورام :وهي استخدام تحليل الدنا القتراح العالج للمريض. وفي عام ،2012ابتكرت فاونديشن ميديسين اختباًر ا يدعى فوينديشن وان .FoundationOne كانت معامل الشركة تقوم بتحليل عينة من نسيج فردي ثم تقدم لألطباء تقريًر ا عن جميع التغيرات الوراثية المعروفة المرتبطة بالسرطان ،إضافة إلى قائمة بأشكال العالج المحتملة. كان االختبار رائًدا .قدمت التشخيصات التي اعتمدت على فوينديشن وان ثروة من المعلومات، وأدت -في الكثير من الحاالت -إلى طرح بدائل عالجية مدهشة .ولكن جميع هذه المعلومات قدمت تحدًيا :إنها قد تكون غامرة على نحو مربك ،حتى بالنسبة الختصاصيي األورام الخبراء .وفي تلك األيام المبكرة ،كان يتم تسليم نتائج فوينديشن وان في صورة تقرير ورقي ،وكان فريق العمل في فاونديشن ميديسين مصًر ا على أن يجعل فهم ما يحتويه هذا التقرير الطبي سهاًل قدر اإلمكان؛ لذا اشتركوا معنا في سباق سرعة لتجريب بعض األفكار الجديدة. قرر أعضاء الفريق التركيز على الصحفة األولى من التقرير .وهي -بالتأكيد -أول ما تقع عليه عينا الطبيب حين يشرع في قراءة نتائج االختبار .ولكن إذا كان الطبيب متعجاًل -وعادة ما يكون هذا هو حال أطباء األورام -فربما ال يكون لديه وقت سوى لقراءة الصفحة األولى .أراد فريق فاونديشن ميديسين تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات عبر الصفحة األولى. وفي سباقنا للسرعة مع فوينديشن ميديسين ،كان لدينا ثالثة أفكار متنافسة عن شكل التقرير .يتطلب تنفيذ هذه األفكار شهوًر ا من العمل في المختبر ،وجهًدا مضنًيا لاللتزام بمعايير الجودة .وفي النهاية، ينبغي أن تكون نسبة الدقة في التقارير الطبية .%100ولكن في حالة نموذجنا المبدئي ،كنا بحاجة فقط لمعرفة أي البدائل تزيد احتماالت نجاحه عن غيره؛ لذا لم نكن بحاجة لتطبيق معايير الجودة المطبقة في حالة التقارير الفعلية .كما لم نكن بحاجة إلى تغيير أي شيء فيما يتعلق بتحليالت المعمل ،فكل ذلك يمكن تداركه الحًقا ،ولكن بالنسبة للحظة الحالية ،كان سؤالنا ينصب على اللحظة الحاسمة التي يطلع فيها الطبيب على الصفحة األولى. لعلك خمنت أننا قد استخدمنا كينوت لمحاكاة التقارير .قسمنا أعضاء الفريق إلى 3فرق يتكون كل منها من فردين .وفي كل فريق كان يوجد مسؤول عن تصميم شريحة عرض بالحجم نفسه للورق مقاس 11 × 5.8بوصة (يكون النموذج المبدئي الورقي مالئًم ا فقط في حالة إذا ما كان المنتج النهائي ورقي أيًض ا) .أما الفرد اآلخر في كل فريق فكان مسؤواًل عن التأكد من واقعية ودقة المعلومات -البيانات الوراثية -وطرق العالج المقترحة ،وباقي التفاصيل التخصصية. وإذا ما أردنا أن تكون ردود أفعال اختصاصي األورام صادقة ،فالبد أن تبدو البيانات مستقاة بأساليب مشروعة .ال ريب في أن إجراء االختبارات باستخدام بيانات مرضى حقيقيين سيكون أمًر ا غير أخالقي .ولكن كان لدى فاونديشن ميديسين تجسيد واقعي لـ(بعض نتائج االختبارات) غير الفعلية ،والتي يتم استخدامها داخل الشركة .واشتمل فريق سباق السرعة على خبراء يمكنهم إضافة المزيد من التفاصيل الواقعية عند الحاجة. بنهاية اليوم ،كان لدينا ثالثة نماذج مبدئية من التقارير .كان كل منها يتكون من صفحة أو صفحتين، ومطبوع من كينوت ،وموضوع فوق مجموعة من أوراق تقرير قديم سابق على سباق السرعة ،إنها الواجهة الجديدة ،والقرية القديمة في الخلفية .وحين عرضت فاونديشن ميديسن هذه النماذج المبدئية للتقارير على متخصصي األورام أثناء االختبار ،بدت أشبه ما تكون بالتقارير الحقيقية. ***** سافيوك السؤال :كيف ســـتكون ردود أفعال نزالء الفندق عندما يتعاملون مع روبوت له شخصية مميزة؟ الهيئة :روبوت مادي مع شاشة أي باد تعمل باللمس. األدوات :تطــبيق كينوت ،مكتبــــة المؤثرات الصـــوتية ،اآلي باد ،الروبوت ،جهاز التحكم عن بعد ،غرفة الفندق ،واألداء التمثيلي. كان صنع النموذج المبدئي لسافيوك أحد أكثر التحديدات التي واجهتنا تعقيًدا على اإلطالق .كنا نختبر سلوك الروبوت ريالي وشخصيته أثناء قيامه بتوصيل األغراض :الشاشة التفاعلية التي تعمل باللمس على وجه الروبوت ،وحركاته ،وأصواته من الدقات والصفافير ،بل وحتى توقيت المحادثة التليفونية اآللية ونصها .كان هذا يشتمل على الكثير من األجزاء المتحركة ،وبعضها كان متحرًكا بكل ما تحمله الكلمة من معنى. حين يواجه فريق ما تحدي بناء نموذج مبدئي استثنائي ،يكون لدى أفراد هذا الفريق -عادة -مهارات وأدوات استثنائية أيًض ا .كان لدى سافيوك الروبوت بالفعل ،وكانت معظم المكونات المسؤولة عن سلوك الروبوت موجودة أيًض ا ،وبالتالي أمكننا بناء نموذجنا المبدئي فوق ما كان موجوًدا بالفعل. كان األمر شبيًه ا بتصوير فيلم من أفالم رعاة األبقار في مدينة أشباح خالبة وحقيقية بداًل من التصوير في االستديوهات الخارجية. ومع ذلك ،كان ال يزال أمامنا أربعة عناصر مهمة يتعين علينا إدماجها في النموذج المبدئي بنهاية يوم الخميس؛ أول هذه العناصر كان رقصة ابتهاج الروبوت ،كانت كتابة شفرة لخطوات الرقصة بشكل دقيق ستستغرق وقًتا طوًيال؛ لذا قرر تيسا لو من سي .تي .أو ،والمهندسة أليسون تسي استخدام جهاز تحكم عن بعد .وفي يوم الخميس ،جرب االثنان توصيل األغراض باستخدام الروبوت ريالي عبر استخدام ذراع تحكم أللعاب البالي ستيشن. كان التحدي الثاني هو شاشة الروبوت ،ولكن كان ثمة حل لدى مدير التصميم في سافيوك ،أدريان كانوزو .فقمنا -بناء على نصيحته -بالتخلي مؤقًتا عن شاشة الروبوت لتحل محلها شاشة آي باد صغير الحجم .كما أمكن اختالق عيني الروبوت والعديد من الشاشات التفاعلية البسيطة التي تعمل عن طريق اللمس عبر سلسلة من شرائح العرض. بعد ذلك ،كان الروبوت بحاجة إلى موسيقى تصويرية .كان أدريان يتمتع بخبرة في هذا المضمار بوصفه مصمم صوت .ارتدى أدريان سماعة رأس عمالقة وشرع في العمل ،مستخدًم ا مكتبة من المؤثرات الصوتية المتاحة مجاًنا. وفي النهاية وجدنا أنفسنا بحاجة إلى اختالق مكالمة هاتفية آلية تحدث حين يصل الروبوت إلى غرفة العميل .من الناحية الفعلية ،سيتم بدء هذه المكالمة بواسطة برمجية معقدة تتعقب مكان الروبوت، ولكن في حالة اختبارنا ،كان يكفي أن تشاهد أليسون الروبوت ،وحينها كانت بحاجة فقط إلى إصدار صوت متصنع ليبدو أشبه بالتسجيل. بالفعل ال تستطيع معظم فرق العمل أن تصنع روبوًتا في يوم واحد ،ولكن ال تحتاج معظم فرق العمل إلى ذلك؛ ألنها ال تعمل في هذا المجال من األساس .وفي حالة الروبوت ريالي مكتمل الوظائف ،كان لدى فريق سافيوك األساس لنموذجهم المبدئي ،ثم احتاجوا إلى إضافة بعض الخصائص التي يمثل تنفيذها تحدًيا ،ولكن كان لديهم جميع الخبرات الهندسية والتصميمية للقيام بذلك .وفي نهاية اليوم ،كان الروبوت يرقص ،ويصفر ،ويبتسم. ***** مجموعة وان ميديكال السؤال :هل يمكن لعيادة طبيب تستقبل الكبار أن تكون مهيأة الستقبال الصغار وأسرهم؟ الهيئة :عيادة طبيب مفتوحة لليلة واحدة. األدوات :مكتب الطبيب ،وفريق عمل طبي ،وموز ،وأقالم تلوين. كانت وان ميديكال على مشارف البدء في مهمة جريئة :وهي تقديم رعاية صحية أفضل للجميع. كانت الشركة قد أنشئت شبكة من العيادات الطبية في مختلف أرجاء الواليات المتحدة -في سان فرانسيسكو ،ونيويورك ،وبوسطن ،وشيكاغو ،وواشنطن دي .سي ،وفونيكس ،ولوس أنجلس. ضمنت المزايا التي قدمتها وان ميديكال من حجز في يوم الكشف ،والعالج عبر الهاتف الجوال، وتخصيص المزيد من الوقت من أجل رعاية المرضى ،إضافة إلى الديكورات الداخلية اللطيفة؛ والء آالف العمالء. كان معظم هؤالء العمالء من الشباب ،المتخصصين في مجاالت التقنية -إنهم من ذلك النوع من البشر الذين يرون مسألة من قبيل «العالج عبر أحد تطبيقات الجوال» فكرة ال بأس بها .كانت قاعدة العمالء تنمو سريًعا ،ولكن أرادت وان ميديكال أن تفتح آفاق التعاون مع أنماط أخرى من العمالء. ومع إنجاب الكثير من عمالئها ألطفالهم ،فكرت إدارة الشركة في أن الخطوة المنطقية التالية ستكون الرعاية الصحية لألسرة كلها -للرضع ،واألطفال ،والمراهقين من أبناء العمالء الحاليين. كانت وان ميديكال تتطلع إلى خدمة كل من الكبار والصغار في المكان نفسه .كان لدى الشركة بالفعل الكثير من األطباء المعينين ممن تلقوا تدريًبا في مجال طب األسرة ،ولكن قبل افتتاح أي من هذه العيادات الجديدة ،أرادت الشركة أن تطمئن إلى أن المرضى سيحصلون على خدمة رائعة. كيف يمكن صنع نموذج بدائي لعيادة كاملة؟ مثلها مثل سافيوك ،وسالك ،قامت وان ميديكال بالبناء على ما تملكه بالفعل .كان لدى كريس واف ،نائب مدير وان ميديكال للتصميم ،خطة :ستقوم وان ميديكال بمحاكاة لعيادة األسرة في إحدى عياداتها القائمة بالفعل ،لمدة ليلة واحدة. وفي السادسة مساء ،أغلق مقر هايس فاللي في سان فرانسيسكو أبوابه .وعندها بدأ كريس وفريقه العمل .كانت لديهم أفكار عديدة عن أثاث المكتب ،بحيث يحتفظوا بمظهره الجمالي المنمق - المألوف للكبار ،مع إضافة ما يجذب الصغار. أحضر أفراد الفريق األوراق وأقالم التلوين .كما وزعوا في أماكن متفرقة موًز ا وتفاًح ا وحلوى صحية ،وعصير جوز هند .كان لديهم أيًض ا صندوق مملوء بلعب األطفال ،ورغبة في أال يطغى الطابع الطفولي على المكان ،فقد وضعوه خلف المكتب .تم تكليف طبيبين متخصصين بطب األسرة بالوجود في المكان إضافة إلى موظفين آخرين من وان ميديكال لالستقبال .كان لدى كل منهم سيناريو مكتوب لما سيقوله .كان ذلك هو وقت اختبار النموذج المبدئي. بدأ األطفال في الوصول إلى المكان .كان كريس قد اتفق مع خمس أسر لزيارة المكان .وسرعان ما حدثت الصدمة -على نحو حرفي ال مجازي .كان المدخل الُم فضي إلى العيادة في هايس فاللي يتوسطه نتوء بسيط يسمح بالحركة للكراسي المتحركة ،ولكنه خطير بالنسبة لعربات األطفال .قال كريس« :كان الصغار على وشك االندفاع خارج عرباتهم». كانت المفاجأة التالية هي ما كانت تحتويه هذه العربات« .كانت األسر تهتم بتجهيز عربة الطفل، فتأتي وبها لعب األطفال ،والمالبس اإلضافية ،والوجبات الخفيفة أيًض ا .كما كانوا يأتون برفقة األخوة ،والجد أو الجدة ،والمربية أيًض ا» .سرعان ما صار البهو الذي كانت مساحته مناسبة للغاية بالنسبة لألفراد مزدحًم ا ،وهنا أدرك فريق وان ميديكال أنهم كانوا بحاجة إلى عمل بعض التعديالت على تصميم البهو ليناسب استقبال األسر. اكتشف فريق وان ميديكال أيًض ا أنه لم ُيقدر أهمية مكتب االستقبال حق قدرها .كان األطفال يتسمون بالعصبية عند دخولهم للمكان .كانت العيادة مكاًنا جديًدا بالنسبة لهم ،وربطوا بين شكل المكان بأماكن تلقي التطعيمات المؤلمة« .كنا محظوظين بفريق عمل اختبار النموذج المبدئي ،فقام تالين وريتشل [اثنان من مديري المكاتب في وان ميديكال] بالترحيب البالغ بالحضور ،وبتحية األطفال ومساعدتهم على التخلص من التوتر .لم يكن ذلك ضمن السيناريو المكتوب ،ولكنه ساعد على أن يمر اليوم بسالم». كانت هناك تحديات أخرى خاصة بغرفة الفحص ،فقد كان أطباء وان ميديكال يجلسون خلف مكاتبهم ،في وضع يشجع على المزيد من العفوية في الحوار بين الطبيب والمريض مقارنة بالفحص المعتاد للمريض الراقد على السرير من ِقَبل الطبيب الجالس على كرسيه الدوار ،ولكن في حالة وجود األطفال في الغرفة ،صار المكتب عائًقا« .فقد عبث األطفال بكل شيء استطاعوا الوصول إليه ،وتركوا جميع األدراج مفتوحة». ومع ذلك ،كان األطفال مستمتعين؛ لذا لم تبد المكاتب مشكلة كبيرة .بعد ذلك قابل كريس وفريقه األسر الخمسة .كشفت هذه المقابالت عن أن اآلباء -وليس الصغار -هم من شعروا بالضيق من نظام األثاث في غرفة الفحص .كان اآلباء بحاجة إلى تلقي االطمئنان من األطباء ،ولكن جعلت الفوضى في غرفة الفحص من التواصل أمًر ا عسيًر ا .كانت نقطة دقيقة ،ولكنها كانت حاسمة لكي يشعر اآلباء بالراحة ،ولحسن الحظ ،كان من اليسير إصالحها. وحين افتتحت وان ميديكال أولى عياداتها لطب األسرة بعد عدة أشهر ،تمكن أطباؤها من التعامل مع الصغار والكبار في المكان نفسه ،كما استطاعوا توظيف أطباء متخصصين في طب األسرة من فريق وان ميديكال ،ولكن صار البهو أكثر اتساًعا ،وتم التخلي عن المكاتب في غرف الفحص، إضافة إلى إزالة النتوء الموجود عند المدخل. 14 النموذج المبدئي سيكون يوم الخميس مختلًفا قلياًل عن باقي أيام األسبوع ،فسيكون كل نموذج مبدئي مختلًفا عن اآلخر؛ لذا لن يكون ثمة وصفة محددة الخطوات يمكننا أن نتشارك فيها ،ولكن بعد أن اكتسبنا خبرة من خالل صنع مئات النماذج المبدئية ،خلصنا إلى أربعة تدريبات ُتساعد دائًم ا على وضع الفريق على المسار الصحيح: .1انتق األدوات المناسبة. .2قسم العمل. .3اجعله نسيًج ا واحًدا. .4قم بتجربة. سنشرح أسباب أهمية كل تدريب ،وطريقة تنفيذه. نحتاج -أواًل -إلى الحديث عن أدواتك ،وهي األشياء والوسائل التي سيستخدمها فريقك كل يوم، كالبرمجيات والعمليات واألساليب التي تستخدمونها لخلق خبرة عالية الجودة للعمالء ،ولكن التحدي هو أنكم قد ال تستطيعون استخدام هذه األدوات من أجل صنع النموذج المبدئي. ال يهم إذا كنت ستعمل مع مصممين ،أو مهندسين ،أو معماريين ،أو مسوقين ،أو غيرهم من المهنيين المبتكرين ،وسواء كنت ستدير متجًر ا ،أو ُتقدم خدماتك للعمالء ،أو تصنع منتجات مادية؛ ثمة احتمال ال بأس به أال تكون األدوات االعتيادية هي المالئمة لصنع نموذجك المبدئي. المشكلة في استخدام األدوات االعتيادية لفريقك هي أنها قد تكون مثالية للغاية ،وبطيئة أيًض ا .تذكر أن نموذجك المبدئي ليس منتًج ا حقيقًيا ،وأن كل ما يحتاج إليه هو أن يبد واقعًيا .لن تحتاج إلى القلق بشأن منافذ التوريد ،وإرشادات اإلنتاج ،أو التدريب على المبيعات .كما لن تحتاج إلى أن تجعل كل جزئية مثالية. األمر الجيد هو أننا كنا نقف هذا الموقف منذ فترة ليست بالبعيدة ،وبوصفنا مصممين للبرمجيات من قبيل التطبيقات والمواقع اإللكترونية ،كنا نشعر بالراحة في التعامل مع أدوات مثل فوتوشوب ،Photoshopولغات برمجة مثل إتش .تي .إم .إل ،HTML .وجافا سكريبت .JavaScriptبعد ذلك اكتشفنا كينوت .Keynoteتم تصميم كينوت باألساس لتقديم شرائح عرض ،وهو األداة المثالية لصنع النماذج المبدئية .يتمتع البرنامج بأدوات سهلة االستخدام؛ لذا يمكنك أن تجعل األشياء تبدو رائعة في أقصل وقت .تم تنظيم عرض البرنامج وفق «شرائح» ،شبيهة بما يتم في القصص المصورة .يمكنك أن تستخدم النصوص ،والخطوط ،واألشكال ،والصور على اختالف أشكالها؛ وغيرها من األنشطة التفاعلية .يمكن لك أيًض ا أن تقوم بإدراج مقاطع الصوت والفيديو ضمن شرائح كينوت حين تحتاج إلى ذلك. نعلم أن ذلك سيبدو مجنوًنا ،ولكننا واثقين بنسبة كبيرة من أنه يتعين عليك أن تستخدم كينوت من أجل صنع نموذجك المبدئي .كيف لنا أن نقول ذلك على حين أننا ال نعلم حتى نوع المنتج أو الخدمة التي تصنع لها نموذًج ا مبدئًيا؟ سؤال منطقي .ال ريب في أننا ال يمكن أن نكون واثقين بنسبة ،%100ولكن فيما يزيد على مائة سباق سرعة ،كان كينوت رائًعا باستثناء حاالت قليلة. (نعم! إذا كنت تستخدم نظام ويندوز ،Windowsفيمكن للباور بوينت PowerPointأن يكون أداة ال بأس بها في تقديم النماذج المبدئية .إنه ليس رائًعا مثل كينوت ،ولكن يمكنك أن تعثر من خالل بحث سريع على اإلنترنت على عدد من مصادر القوالب templatesالتي يمكنك استخدمها من أجل تقديم نماذج حقيقية باستخدام الباور بوينت). ال ريب في أننا نصنع -في معظم األحوال -نماذج مبدئية لبرمجيات مثل مواقع اإلنترنت ،وفي هذه الحالة ،نستخدم كينوت البتكار شاشات منفردة وأحياًنا نجعل هذه العروض تحتل كامل الشاشة ،وهذا أمر كاف .وأحياًنا نستخدم نماذج مبدئية مخصوصة للبرمجية( 23نعم يوجد شيء من هذا القبيل!)، لربط الشاشات ببعضها وتحميلها على متصفح لإلنترنت أو على هاتف جوال. ولكن لم تكن البرمجيات هي موضوع سباقات السرعة دائًم ا .فقد قرأت في ص 241عن فونديشن وان ميديسين ،وهي شركة عاملة في مجال تشخيص األورام ،ومنتجها هو التقارير الطبية الورقية، وفي هذه الحالة قمنا بتصميم منتجهم على كينوت ،ثم طبعناه وعرضناه على اختصاصيي األورام (نؤكد مجدًدا أن هذا النمط من النماذج المبدئية الورقية له فائدته). في حالة المنتجات المادية ،سيكون كينوت أقل نفًعا .قد تحتاج إلى استخدام طابعة ثالثية األبعاد أو إدخال تعديالت على منتجك الحالي ،ولكن دعنا نؤكد مجدًدا على وجود واجهة برمجية للكثير من األجهزة المادية .هل تتذكر قصتنا مع فريق سافيوك ،حين تضمن النموذج المبدئي إضافة آي باد إلى الروبوت .قد تسأل ماذا تضمن هذا اآلي باد؟ كينوت .وتستمر النجاحات. إضافة إلى ذلك ،قد ال تحتاج في الكثير من سباقات السرعة الخاصة بالمنتجات المادية إلى صنع نموذج مبدئي لمنتجك على اإلطالق .أحد الطرق المختصرة التي نفضلها هو واجهة الُكتيب الدعائي :وبداًل من صنع نموذج مبدئي للمنتج ،اصنع نموذًج ا لموقع ويب ،أو مقطع فيديو ،أو ُكتيب دعائي ،أو عرض تقديمي ستستخدمه لبيع الجهاز .وفي النهاية ،كثيًر ا ما يتخذ العميل قرار الشراء أثناء التواصل عبر الهاتف أو اإلنترنت (أو يتأثر قراره بشدة -على األقل -بذلك) .ستقدم لك هذه المادة الترويجية بداية رائعة لفهم كيف سيتفاعل العمالء مع الوعود التي تقدمها عبر منتجك؛ وهو ما يمثل أمًر ا مهًّم ا ،سواء كان السعر مناسًبا أم ال .هل خمنت؟ بالفعل كينوت هو الوسيلة المثالية لصنع النماذج المبدئية في هذا النوع من الترويج. نعترف بأننا لسنا خبراء في صنع النماذج المبدئية لكل شيء .كما أن كينوت ليس الوسيلة المثالية دائًم ا ،ال سيما إذا كان عملك يختص بالمنتجات الصناعية أو الخدمات الشخصية مثل عيادة طب األسرة لوان ميديكال ،ولكننا انتقينا بعض الطرق المختصرة عبر السنوات .إليك مرشد موجز النتقاء األدوات الصحيحة. انتق األدوات المالئمة إذا لم تكن متأكًدا من األسلوب األمثل لصنع نموذجك المبدئية ،ابدأ من هنا: • إذا كان النموذج على الشاشة (موقع ويب ،تطبيق ،برمجية ...الخ) ،فاستخدم كينوت ،أو باور بوينت ،أو إحدى أدوات بناء مواقع الويب مثل سكويرسبيس .Squarespace • إذا كان النموذج على الورق (تقرير ،أو ُكتيب دعائي ،أو نشرة إعالنية ...الخ) ،استخدم كينوت، أو باور بوينت ،أو برمجية لمعالجة المكالمات مثل مايكروسوفت وورد .Word Microsoft • إذا كان خدمًة (خدمة العمالء ،رعاية النزالء ،الرعاية الطبية ،)...فاكتب نًّص ا واستخدم أعضاء فريقك لسباق السرعة كممثلين. • إذا كان مكاًنا متعيًنا (متجر ،بهو مكتب...الخ) ،فعدل من المكان الحالي. • إذا كان شيًئا (منتج مادي ،ماكينة...الخ) ،فعدل من الشيء الحالي ،أو من النموذج المصنوع بواسطة الطابعة ثالثية األبعاد ،أو بصنع نموذج بدائي للتسويق باستخدام كينوت أو باور بوينت مع الصور أو تجسيدات للشيء. يبدو بناء نموذج بدائي في يوم واحد أمًر ا مرعًبا ،ولكن حين ُتكِّو ن فريًقا متنوع المهارات لسباق السرعة ،ستكون لديك جميع الخبرات التي تحتاج إليها في غرفة السباق .ثمة احتمال ألن يقوم عدد قليل من أعضاء الفريق بالقدر األكبر من العمل ،ولكن ما شهدناه مراًر ا وتكراًر ا هو أن لكل فرد دوره وإسهامه .بمجرد اختيار األدوات ،سيكون الوقت قد حان لتقسيم بعض المهام. تقسيم المهام واإلنجاز يتعين على المنسق أن يساعد فريق سباق السرعة على توزيع هذه المهام: • اُلصناع (اثنان أو أكثر). • نساج (واحد). • كاتب (واحد). • جامع لألصول (واحد أو أكثر). • محاور (واحد). سيقوم الُص ناع بصنع المكونات الفردية لنموذجكم المبدئي (الشاشات ،أو الصفحات ،أو المكونات المادية ...الخ) .عادة ما يكون الصناع مصممين أو مهندسين ،ولكن يمكن أن ينضم إليهم أي شخص في فريقك يحب استخدام قدراته على االبتكار. ستحتاج في يوم الثالثاء إلى اثنين من الصناع على أقل تقدير .لقد قصصنا عليك بعض القصص الُم لهمة عن الروبوتات والتقارير الطبية ومقاطع الفيديو ،ولكن تذكر فقط أن أفراد فريقك قد يمتلكون بالفعل المهارات التي تحتاجها لبناء نموذجك المبدئي. سيكون الَّنَّساج مسؤواًل عن جمع المكونات التي سيتسلمها من الصناع ثم الجمع بينها بأسلوب سلس. عادة ما يكون هذا الشخص مصمًم ا أو مهندًسا ،ولكنه يمكن أن يكون أي فرد على حسب هيئة النموذج المبدئي .أفضل الحائكين هو الذي يهتم بالتفاصيل ،وفي هذه الحالة ،ربما ُيقدم للصناع إرشادات خاصة بالنمط لكي يتبعوها في الصباح ،ثم يبدأ عمله بعد وجبة الغذاء حين يكون الصناع قد أتموا مهمتهم. يحتاج كل فريق إلى كاتب ،وهذا من أكثر األدوار أهمية .تحدثنا في الفصل التاسع ،عن أهمية الكلمات في نسيجك .وفي موضع سابق من هذا الفصل أخبرناك أن نموذجك المبدئي يجب أن يبدو واقعًيا .ومن المستحيل أن تصنع نموذًج ا مبدئًيا واقعًيا باستخدام نص غير واقعي. يكتسب وجود فرد ُم كرس للكتابة أهمية متزايدة إذا كنت تعمل في تخصص علمي ،أو تقني ،أو أي مجال متخصص آخر .تذكر النموذج المبدئي لفاونديشن ميديسين عن تقرير مورثات األورام :كان من العسير على أي شخص كتابة تقارير طبية واقعية؛ لذا اعتمدنا على مدير إنتاج له خبرة تخصصية ليكون كاتبنا أثناء سباق السرعة. وفي يوم الخميس ،ستحتاج على األقل إلى شخص واحد ليكون جامًعا لألصول .ليس هذا بالدور الجذاب (رغم أن االسم يوحي بذلك) ،ولكن سيكون القائم به هو المسؤول عن مفاتيح اإلنجاز السريع للنموذج المبدئي .سيتضمن نموذجك المبدئي -على األرجح -صوًر ا ،أو أيقونات ،أو محتوى نموذجي ال تحتاج إلى أن تصنعه من الصفر .سيقوم جامع األصول باستعراض مواقع اإلنترنت، ومكتبات الصور ،ومنتجاتك الخاصة ،وأي مكان آخر يمكن تخيله للعثور على هذه العناصر. سُيسرع ذلك من عمل الصناع ،الذين لن يحتاجون إلى التوقف لجمع كل ما يحتاجون إليه لصنع نموذجهم المبدئي. وفي النهاية سيكون هناك المحاور ،الذي سيستخدم النموذج المبدئي المنتهي الختباره في لقائه بالعمالء يوم الجمعة .يتعين عليه أن يكتب سيناريو الحوار يوم الخميس (سنناقش بالتفصيل بنية هذا السيناريو في الفصل السادس عشر) .سيكون من األفضل لو كان المحاور لم يعمل على صنع النموذج المبدئي ،ففي هذه الحالة لن يكون مرتبًطا عاطفًيا بما يختبره ،ولن ينقل إلى العميل أًيا من انفعاالته. بعد تحديد األدوار ،ينبغي أن تقوم أيًض ا بتقسيم القصة المصورة .دعنا نقول إن القصة المصورة تدعو العميل لرؤية إعالن ،أو زيارة موقع ويب ،أو تحميل تطبيق .يمكنك أن تعين صانًعا لصنع اإلعالن ،وآخَر لمحاكاة موقع الويب ،وثالًثا للتعامل مع شاشات تحميل التطبيق. ال تنَس المشهد االفتتاحي؛ اللحظة الواقعية التي تحدث قبل بدء الخبرة المحورية .تأكد من أنك قد حددت صانًعا وكاتًبا للمشهد االفتتاحي ،كما تفعل مع باقي أجزاء النموذج المبدئي .في حالة بلو بوتل كان المشهد االفتتاحي هو مقالة في صحيفة النيويورك تايمز ،واحتجنا إلى من يكتب لنا مقالة مقبولة (ليس لدينا من تؤهله قدراته للفوز بجائزة بوليتزر ،Pulitzer24ولكن اختالق مقالة قصيرة ليس أمًر ا صعًبا). من المهم أن ُتفسح ما يكفي من الوقت للمشهد االفتتاحي لكي ُتعد المسرح وتكتسب المصداقية .ال تمضي نصف اليوم في ذلك ،ولكن اجعله مقنًعا. يبدأ النساج في التحرك مع اقتراب األقسام الفردية من النموذج من االنتهاء .ستكون مهمة النساج هي أن يجعل النموذج المبدئي متسًقا من البداية للنهاية ،والتأكد من واقعية كل خطوة قدر اإلمكان. في حالة فريق فيتستار ،كان جون هو النساج .وابتغاء االتساق ،قام جون بلصق شريحة كينوت الخاصة بكل فرد في الملف نفسه ،ثم قام بحيلة لتبدَو الشرائح وكأنها تطبيٌق واحٌد .وإلضفاء الصبغة الواقعية ،أضاف تفصيلة إلى شاشة التسجيل ،عبر شريحة ذات صورة لشاشة لوحة المفاتيح االفتراضية لآلي باد ،لتبدو كما لو كان المستخدم يقوم بالفعل باستخدام لوحة المفاتيح. اجعله نسيًج ا واحًدا سيتأكد الَّنَّساج من أن التواريخ ،واألسماء ،وغيرها من المحتويات الوهمية متسقة جميًعا في إطار النموذج المبدئي ،فال يتم ذكر جين سيمث في أحد المواضع ثم تذكروا الشخص نفسه باسم جين سموت في موضع آخر .راجع األخطاء المطبعية وقم بتصحيح أي أخطاء ظاهرة .قد ُتذِّك ر األخطاء الصغيرة العمالء بأنهم يتعاملون مع منتج وهمي. قد تتخذ مهمة الَّنَّساج العديد من األشكال ،ولكن أًيا ما كان موضوع النموذج المبدئي ،فإن دوره حاسم .وحين ُتقسم العمل ،من السهل أال تستطيع متابعة جميع األعمال .سيسعى الَّنَّساج إلى الحفاظ على وحدة الشكل ،وقد يريد مراجعة اإلنجاز أثناء اليوم ،للتأكد من اتساق األجزاء المختلفة للنموذج المبدئي .وفي النهاية ،ال ينبغي أن يتردد الَّنَّساج في طلب العون من بقية أعضاء الفريق إذا ما استدعى األمر ذلك. التجربة نفضل إجراء التجربة في حوالي الساعة الثالثة ،بحيث يكون لدينا وقت كاٍف لتصحيح األخطاء ولرتق أي ثغرات تظهر في النموذج المبدئي .اجعل الجميع يتوقفون عن العمل واالنتباه ،ثم اطلب من النساج أن يستعرض النموذج المبدئي بأكمله ،ويصف ما يراه .ومع سير العمل ،ستحتاج إلى أن تقوم بمراجعة ثانية للنموذج المبدئي في مقابل القصة المصورة للتأكد من أن كل شيء قد وجد له مكاًنا في النموذج المبدئي .ستكون التجربة فرصة رائعة أيًض ا لمراجعة أسئلة سباق السرعة. سيكون ذلك مراجعة أخيرة للتأكد من قدرة النموذج المبدئي على المساعدة على اإلجابة عن األسئلة. سيتمثل الجمهور األول للتجربة في المحاور ،الذي سيقابل العمالء يوم الجمعة .ينبغي أن يكون المحاور على ألفة بالنموذج المبدئي وبأسئلة سباق السرعة ،وبالتالي يكون قادًر ا على االستفادة الُم ثلى من المقابالت الشخصية (سنشرح لك كيفية إجراء هذه المقابالت الشخصية في الفصل التالي) ،ولكن سينتفع الفريق بأكمله من مشاهدة التجربة ،وإذا لم يكن ُم تخذ القرار عضًو ا دائًم ا في الفريق ،فإن هذا الوقت سيكون وقًتا طيًبا لظهوره الشرفي .يمكن لُم تخذ القرار أن يتأكد مما إذا كان كل شيء يتفق وتوقعاته أم ال. أحياًنا ما تقابلنا -في روتين العمل المعتاد -حاالت قليلة نبدأ فيها اليوم وقد شرعنا في إنجاز مهمة كبرى ،أو تنفيذ خطة عمل محددة ،ثم ننتهي بنهاية اليوم .سيكون يوم الخميس على هذه الشاكلة من األيام ،وسيكون هذا أمر مرٍض للغاية .وحين تفرغ من صنع نموذجك المبدئي ،ال تندهش إذا وجدت نفسك تتوقف لتتساءل متى ستستطيع أن تنجز أمًر ا كهذا مرة ثانية. الجمعة تبدأ سباقات السرعة بتحٍد كبير ،وفريق رائع، وال شيء آخر تقريًبا .وبحلول يوم الجمعة، ستكونون قد ابتكرتم حلواًل واعدة ،واخترتم األفضل ،وصنعتم نموذًج ا مبدئًيا واقعًيا .وهذا وحده عائد طيب ألسبوع من العمل المنِتج على نحو مثير لإلعجاب ،ولكنكم ستتحركون خطوة أبعد -يوم الجمعة -حين تقابلون العمالء وتتعلمون عبر مشاهدة ردود أفعالهم تجاه نموذجكم المبدئي .يجعل هذا االختبار من سباق السرعة بأسره أمًر ا ثميًنا :فستعلمون -في نهاية اليوم -المدى الذي يتعين عليكم الذهاب إليه ،وستعلمون بالضبط خطوتكم التالية. 15 البيانات الدقيقة في إحدى ليالي شهر أغسطس من صيف عام ،1996ترك أحد الناشرين ،وُيدعى نيجل نيوتن، مكتبه في مقاطعة سوهو Sohoبلندن ،وتوجه إلى منزله ،حاماًل معه كومة من األوراق .كان من بين هذه األوراق عينة من خمسين ورقة من كتاب كان يحتاج لتقييمه ،ولكن لم يكن نيوتن يشعر تجاه هذا الكتاب بالكثير من التفاؤل ،فقد كانت المخطوطة قد تعرضت للرفض سابًقا بالفعل من ِقَبل ثمانية ناشرين آخرين. لم يقرأ نيوتن المخطوطة في ذلك الصباح .وبداًل من ذلك ،أعطاها إلى ابنته الصغيرة ذات األعوام الثمانية؛ أليس. قرأت أليس المخطوطة .وبعدها بحوالي ساعة ،عادت إلى حجرة أبيها وقد اكتسى وجهها بأمارات اإلثارة .قالت أليس« :أبي! هذا أفضل من أي شيء آخر». لم تتوقف بعد ذلك عن التحدث عن الكتاب .أرادت أن تقرأ باقي أجزائه ،وألحت على أبيها -لشهور- حتى أحضر لها باقي الكتاب .وفي النهاية ،وبدافع من إلحاح الصغيرة ،وقع نيوتن عقًدا محدوًدا مع الكاتبة لطباعة خمسمائة نسخة .كان الكتاب الذي تم التعاقد بشأنه هو «هاري بوتر وحجر الفالسفة» .Harry Potter and the Philosopher’s Stone25 تعلم باقي القصة؛ إذ تتوافر اليوم في المكتبات مئات الماليين من كتب هاري بوتر ،فكيف أخطأ الناشرون إلى هذا الحد؟ رفض ثمانية من خبراء أدب األطفال «هاري بوتر» ،بينما لم يقم التاسع - نيوتن -سوى بطباعة خمسمائة نسخة .أما أليس ،ذات الثمانية أعوام ،فقد علمت في الحال أن القصة «أفضل من أي شيء آخر». لم تقم أليس بتحليل احتماالت نجاح «هاري بوتر» .لم تفكر في شكل الغالف ،أو التوزيع ،أو حقوق االقتباس السينمائي ،أو حقوق استغالل الشخصية .لقد تفاعلت -فحسب -مع ما قرأته .أما هؤالء «الكبار» فقد حاولوا التنبؤ بردود أفعال الصغار ،ولقد فشلوا .ونجحت أليس فيما فشلوا فيه ألنها كانت طفلة بالفعل .وتمتع أبوها بما يكفي من الذكاء ليستمع إليها. حين أعطى نيجل نيوتن أليس مخطوطة هاري بوتر ،حصل على تبصر مستقبلي .لقد رأى قارًئا مستهدًفا يستجيب للكتاب قبل االلتزام بطباعة نسخة واحدة .وفي يوم الجمعة ،ستمر أنت وفريقك بالخبرة نفسها لطي الزمن ،فسترون استجابات العمالء المستهدفين ألفكاركم الجديدة ،قبل دفع الثمن الغالي إلنتاج المنتج أو تقديم الخدمة. سيكون العمل يوم الجمعة على النحو التالي :سيقوم أحد أفراد الفريق بإجراء المقابالت .سيقابل خمسة عمالء من العمالء المستهدفين ،على انفراد .سيدع كل منهم يحاول إتمام مهمة باستخدام النموذج المبدئي ثم يسأله أسئلة قليلة لفهم ما كان يدور برأسه أثناء ذلك ،وفي الوقت نفسه ،سيشاهد باقي أعضاء الفريق -في غرفة أخرى -عبر كاميرات الفيديو المقابلة الشخصية ،وُيدِّو نون ملحوظاتهم بشأن ردود أفعال العمالء. يشاهد فريق فيتستار العمالء وهم يستخدمون النموذج المبدئي ألول مرة. ستكون هذه المقابالت مثل قطار المالهي ،فحين يرتبك العمالء في التعامل مع نموذجك المبدئي، ستصابون بخيبة األمل ،وسيطاردكم اإلحباط إذا لم يبد العمالء اهتماًم ا بأفكاركم الجديدة .أما حين يكملون مهمة صعبة ،أو يفهمون شيًئا ظللت تعمل لشهور على شرحه ،أو ينتقون حلك بداًل من حلول المنافسين؛ فستشعرون جميًعا باالبتهاج ،وبعد انتهاء المقابالت الشخصية الخمسة ،سيصير من اليسير تحديد األنماط. نعلم -اآلن -أن فكرة اختبار مثل هذه العينة الصغيرة يبعث على قلق البعض ،فهل الحديث مع خمسة عمالء فحسب يستحق إنفاق الوقت والجهد؟ وهل سيكون للنتائج مغزاها؟ لقد قمتم في وقت سابق من هذا األسبوع بانتقاء دقيق لعدد من األفراد واالتفاق معهم على إجراء االختبار ،وتالئم اختياراتكم نمط العميل الذي تستهدفونه ،وألنكم ستتحدثون إلى األشخاص المناسبين ،فإنكم مطمئنين إلى إمكانية الثقة فيما يقولونه .ونحن أيًض ا واثقون من أنه بوسعكم أن تتعلموا الكثير من مقابلة خمسة أشخاص فقط. خمسة هو العدد السحري جاكوب نيلسن خبير في أبحاث المستخدمين ،وفي تسعينيات القرن العشرين ،كان نيلسن رائًدا في مجال سهولة استخدام مواقع الويب (دراسة كيفية تصميم مواقع الويب التي يفهمها المستخدمون). وعبر مسار حياته المهنية ،أشرف نيلسن على اآلالف من مقابالت العمالء ،وتساءل في لحظة معينة :ما عدد المقابالت الشخصية الالزم لتحديد األنماط األكثر أهمية؟ من هنا ،حلل نيلسن ثالثة وثمانين من دراساته عن المنتجات .26رسم نيلسن رسًم ا بيانًيا لعدد المشكالت التي تم اكتشافها بعد عشرة مقابالت شخصية ،ثم بعد عشرين مقابلة ،وهكذا .كانت النتائج متسقة ومفاجئة في آن واحد :فقد ُلوحظ %85من المشكالت بعد إجراء خمسة مقابالت فقط. ولم تؤد إعادة االختبار مع المزيد من األفراد إلى الكثير من التبصرات الجديدة -ولكنها أدت فحسب إلى المزيد من الجهد .من هنا خُلص نيلسن إلى« :إن عدد النتائج يصل سريًعا إلى نقطة العوائد المتناقصة .وثمة القليل من المنفعة اإلضافية التي تتمخض عن مقابلة أكثر من خمسة أفراد في الدراسة نفسها؛ وينحدر العائد على االستثمار ROIمثل صخرة تسقط من أعلى» .وبداًل من إنفاق قدر إضافي هائل من الوقت في العثور على نسبة الـ %15الباقية من المشكالت ،أدرك نيلسن أنه يمكن أن ُيصلح فحسب من المشاكل التي تمثل نسبة %85ثم ُيعيد االختبار مجدًدا. لقد رأينا نحن أيًض ا الظاهرة نفسها في االختبارات التي أجريناها ،وفي اللحظة التي يدخل فيها العميل الخامس إلى الغرفة ،نبدأ في التثُّبت من األنماط التي ظهرت عبر المقابالت الشخصية األربعة السابقة .كما جربنا اختبار النموذج المبدئي مع المزيد من العمالء ،ولكن كما قال نيلسن ،لم يكن األمر يستحق هذا العناء. هل تتذكر النتوء الموجود في أرضية مدخل النموذج المبدئي لعيادة طب األسرة لوان ميديكال؟ كانت المشكلة قد صارت جلية بعد مشاهدة حالتين ألطفال على وشك القفز خارج عرباتهم نحو األرض .لم يحتج الفريق إلى جمع آالف البيانات من أجل إصالح المشكلة .واألمر نفسه ينطبق على ازدحام البهو ،وعبث األطفال بأدراج المكاتب في غرفة الفحص ،وحين تالحظ رد الفعل الحاد في حالتين أو ثالث من أصل خمس -سواء كانت بالسلب أم اإليجاب؛ يتعين عليك أن تنتبه. المالحظ أن العدد خمسة عدد مالئم جًّدا لعدد من األغراض ،فيمكنك أن تشغل يوم عمل كامل بأن تجعل المقابلة الواحدة لمدة ساعة ،مع وجود راحة قصيرة عقب كل مقابلة ،ثم استخالص الدروس من أعضاء الفريق في نهاية اليوم: 9:00صباًح ا المقابلة األولى 10:00 راحة 10:30 المقابلة الثانية 11:30 غذاء مبكر 12:30ظهًر ا المقابلة الثالثة 1:30 راحة 2:00 المقابلة الرابعة 3:00 راحة 3:30 المقابلة الخامسة 4:30 استخالص الدروس يسمح هذا الجدول الزمني المضغوط لجميع أعضاء الفريق بمشاهدة المقابالت الشخصية مًعا، وبتحليلها بشكل مباشر .يعني ذلك عدم اضطرار الفريق النتظار النتائج ،وعدم ترك المجال للتخمينات. إن المقابالت الشخصية التي ال تشتمل سوى على فردين هي أسلوب مختصر مهم .إنها تسمح لك باختبار واجهة لمنتجك ،قبل صنع المنتج الحقيقي بزمن طويل ،والوقوع في أسره .كما أنها تقدم لك نتائج لها مغزاها في يوم واحد ،وفوق كل ذلك فإنها تقدم تبصًر ا مهًم ا يستحيل -على األرجح -أن تحصل عليه من خالل البيانات الكمية واسعة المدى :فلماذا ينجح األمر إذن ولماذا يفشل؟ ولهذا السبب فإنها حاسمة .فإذا لم تعلم أسباب إخفاق منتج أو خدمة ،فسيصعب عليك إصالح األمر. وإذا كانت وان ميديكال قد وضعت المكاتب في غرف فحص عيادات األسرة ،لنتج عن ذلك إقالق اآلباء .ولصار من العسير تحديد المشكلة .وعبر عرض نموذج مبدئي للعيادة على األسر ،ثم إجراء مقابالت معهم بشأن هذه الخبرة ،تمكنت وان ميديكال من تحديد أسباب المشكلة :كان اآلباء بحاجة إلى أن يقوم األطباء بطمأنتهم ،وكان أقل شيء يشتت االنتباه سيكون له بالغ األثر ،وحين يكون كل ما لديك هو اإلحصائيات ،يتعين عليك تخمين ما يفكر فيه العمالء .وحين تقوم بإجراء المقابلة الشخصية ،سيمكنك حينها فقط ...أن تسأل. من اليسير إجراء مثل هذه المقابالت الشخصية ،إنها ال تتطلب خبرات أو أدوات خاصة ،فلن تحتاج إلى متخصص في علم النفس السلوكي ،أو ُم تعقب ليزري لحركة العين27؛ ستحتاج فحسب إلى أسلوب ودي ،وحب استطالع ،ورغبة في إثبات خطأ افتراضاتك .سنقدم لك في الفصل التالي كيفية القيام بذلك. 16 المقابالت الشخصية مايكل مارجوليس محاور ممتاز .إنه بشوش الوجه ،ويسأل الكثير من األسئلة ،المليئة بالفضول عن طبيعة حياتك ،وعملك ،وما تقوم به .لن تدرك أنك كنت من يتحدث طوال الوقت وأنك لم تسمع منه سوى القليل ،سوى بعد أن ينتهي حواركما. إن الود والفضول سمات متأصلة في شخصية مايكل ،ولكن مهاراته في الحوار ليست فقط موهبة فطرية .مايكل باحث في جي .في ،وحين تشاهده وهو يقابل العمالء -وهو ما شهدناه مئات المرات تدرك أنه يمارس مهارة تمرس عليهاُ .يساعد كل شيء يستخدمه مايكل من بنية األسئلة إلى لغةالجسد من يحاورهم على التفكير بصوت عال ،والتعبير بصراحة عما يجول بخاطرهم. وعلى مدار ما يربو على ربع قرن ،أجرى مايكل أبحاثه لحساب شركات من جميع األطياف؛ مثل إليكترونيك أرتس ،Electronic Artsوألكوال ،Alcoaوسن مايكروسيستمز Sun ،Microsystemsومايتاج ،Maytagويونيليفر ،Unileverوولمارت دوت كوم ،Walmart.comو جوجل ،Googleوفي عام ،2010انضم إلى فريق جوجل فينشرز للعمل مع الشركات الناشئة ضمن محفظتنا االستثمارية. وعبر سنوات خبرته العريضة ،طور مايكل أساليبه البحثية لتكون سريعة بالقدر المالئم للشركات الناشئة ،ويسيرة التعلم بالنسبة للعاملين بهذه الشركات .قام مايكل بتدريب مديري إنتاج ،ومهندسين، ومصممين ،ومسؤولي مبيعات ،وعدد آخر ال حصر له من الموظفين على كيفية إجراء المقابالت الشخصية؛ إذ يمكن أن يقوم بها أي شخص ،حتى ولو كان المدير التنفيذي. في هذا الفصل سنقدم لكم بعض أسرار مايكل .وبالعودة إلى يوم الثالثاء ،سنجد أننا تعلمنا أساليبه المختصرة في االنتقاء األمثل للعمالء المستهدفين .ستتعلم في هذا الفصل كيف تقوم بالمقابلة الشخصية .يمكن لهذه المقابالت أن تقدم لك معلومات عن الجمهور الذي سيستخدم منتجك ،وتكشف عن المشكالت الخفية في حلولك ،وتكشف عن أسباب كل ذلك. وأًيا ما كان نمط العميل الذي يتحدث إليه ،أو نوعية النموذج المبدئي الذي يختبره ،كان مايكل يستخدم البنية األساسية نفسها :المقابلة ذات الخطوات الخمسة. مقابلة الخمس خطوات يساعد هذا الحوار الُم رتب العميل على أن يشعر بالراحة ،وعلى إيجاد خلفيات مشتركة ،والتأكد من مراجعة النموذج المبدئي بأكمله ،وإليك الخطوات: .1تحية ودية لبدء المقابلة الشخصية. .2سلسلة من األسئلة العامة السياقية ذات اإلجابات المفتوحة عن العميل. .3مقدمة إلى النماذج المبدئية. .4مهام مفصلة للحصول على ردود أفعال المستهلك تجاه النموذج المبدئي. .5استعراض سريع لإلحاطة باألفكار واالنطباعات المسيطرة على ذهن العميل. سيكون العمل يوم الجمعة في غرفتين مختلفتين ،ففي غرفة فريق سباق السرعة ،سيشاهد أعضاء الفريق بًثا مباشًر ا للمقابالت الشخصية عبر كاميرات الفيديو (ليس ثمة تلصص في هذا األمر، فستكون قد حصلت على موافقة العمالء على تسجيل المقابلة بالفيديو) .أما المقابالت الشخصية فستحدث في غرفة أخرى أصغر حجًم ا ،سندعوها «بغرفة المقابالت». ليس ثمة أوضاع تقنية محددة ينبغي االلتزام بها؛ إذ نستخدم حواسيب نقالة عادية وكاميرا وبرمجية بسيطة للبث المباشر للتشارك في الصوت والصورة .تناسب هذه التجهيزات مواقع الويب ،كما تناسب أيًض ا الهواتف الجوالة ،والروبوتات ،وغيرها من األجهزة المادية؛ وكل ما عليك هو أن توجه الكاميرا نحو ما تريد أن تراه. مايكل مارجوليس أثناء إجراء إحدى المقابالت .يجلس مايكل بجانب العميلة، ولكنه يترك لها مجااًل للحركة .فيما تنقل الكاميرا ردود أفعال العميلة إلى الموجودين في غرفة سباق السرعة. استخدام التقنيات المناسبة :حين تختبر تطبيقات الهاتف الجوال أو األجهزة المادية، نستخدم كاميرا توثيقية موصولة بالحاسوب النقال .ويتم بث الصورة من الحاسوب إلى غرفة سباق السرعة. أحياًنا ما يكون المحاور أو العميل في مبنى آخر ،أو مدينة أخرى ،أو في موقع عمله (فقد أجرى مايكل مقابالت شخصية في المستشفيات ،والفنادق ،ومواقف السيارات) ،ولكن ما دام فريق سباق السرعة يشاهد ما يحدث عبر كاميرات الفيديو ،فال بأس .المهم هو أن يجلس المحاور والعميل جنًبا إلى جنب ،وأن يتحدث كالهما بدون توتر ،فال تمثل المقابلة الشخصية نشاًطا للمجموعة ،إنها حوار بين فردين .يمكن أن يقوم أحد أعضاء فريقك بدور المحاور طوال اليوم ،ويمكن أن يقوم بهذا الدور فردان بالتناوب (نظًر ا ألنك تبحث عن األنماط الواضحة والغالبة ،فال تقلق بشأن ما قد تتعرض له بياناتك من تغيير من جراء هذا النوع من التعديالت الطفيفة). المشهد األول :االستقبال الودي يحتاج البشر إلى الشعور بالراحة من أجل أن يتحدثوا بصراحة وأمانة؛ لذا سيكون على المحاور أن يبدأ -أواًل -بالترحيب بالعميل وتخليصه من التوتر .يمكن أن يتم ذلك عبر تحية حارة أو حديث ودي قصير عن الطقس .سيعني ذلك أيًض ا االبتسام كثيًر ا (إذا لم تكن مهيًأ لالبتسام ،فعليك بالتحضير للمقابلة عبر االستماع إلى أغنية من قبيل « »Knockin-A Keepلليتل ريتشارد). بمجرد أن يبدأ العميل في الجلوس بارتياح على مقعده ،ينبغي أن يقول المحاور شيًئا من قبيل: • «شكًر ا لمجيئك اليوم! إننا نسعى داًئما إلى تحسين منتجنا ،وتمثل معرفتنا برأيك الصادق جزًء ا مهًم ا بالفعل من ذلك». • «لن تكون هذه المقابلة رسمية على أي نحو .سأطرح عليك الكثير من األسئلة ،ولكنني ال أحاول اختبارك؛ إنني أحاول -بالفعل -اختبار هذا المنتج .وإذا لم تجد إجابة جاهزة أو شعرت بالخلط ،فلن يكون ذلك خطأك ،بل سيساعدنا ذلك -في واقع األمر -على تحديد المشكالت وعالجها». • «سأبدأ بسؤالك بعض األسئلة العامة ،ثم أعرض عليك شيًئا نعمل على إنتاجه .هل لديك أية أسئلة قبل أن نبدأ؟». ينبغي على المحاور أن يتأكد أيًض ا من أن العميل ال يمانع في تسجيل ومشاهدة المقابلة ،كما ينبغي أن يتأكد من توقيع العميل على أية صيغة قانونية يقترحها المحامي (نستخدم استمارة بسيطة من ورقة واحدة لإلقرار بالسرية ،والسماح بالتسجيل ،وأحقية الشركة في الملكية الفكرية .يمكن توقيع هذه االستمارة -إلكترونًيا -أيًض ا قبل إجراء المقابلة مباشرة). المشهد الثاني :أسئلة السياق بعد الفراغ من المقدمة ،ستكون متحمًسا الختبار النموذج المبدئي .ولكن تمهل قلياًل .وابدأ ببطء بطرح بعض األسئلة عن حياة العميل ،واهتماماته ،وأنشطته .تساعد هذه األسئلة على بناء جذور الثقة ،كما أنها تقدم لك أيًض ا سياًقا لفهم وتفسير ردود أفعال العميل واستجاباته. كثيًر ا ما تبدأ سلسلة رائعة من أسئلة السياق بحديث قصير يتحول إلى أسئلة شخصية متعلقة بسباق السرعة ،وإذا ما قمت بذلك على نحو صحيح ،فلن يدرك العمالء أن المقابلة الشخصية قد بدأت. سيبدو األمر كما لو كان مجرد حواًر ا عفوًيا. في حالة سباقنا للسرعة مع فيتستار ،أدركنا أنه سيكون من المفيد فهم المزيد عن اتجاهات العمالء نحو التدريب .سارت أسئلة السياق على لسان مايكل على نحو شبيه بما يلي: • «ما طبيعة عملك؟». • «منذ متى وأنت تقوم بهذا العمل؟». • «ماذا تفعل في غير أوقات العمل؟». • «ماذا تفعل لتعتني بنفسك؟ ولتحافظ على رشاقتك ونشاطك؟». • «هل استخدمت من قبل أي تطبيقات أو مواقع ويب أو غير ذلك لمعاونتك على االحتفاظ بلياقتك؟ ما هي؟». • «هل تنتظر من هذه األدوات المساعدة؟ ما الذي تفضله أو ال تفضله فيها؟ هل تدفع مااًل من أجل الحصول على هذه الخدمة؟ ِلَم ؟ وِلَم ال؟». كما ترى ،بدأ مايكل بحوار تنشيطي قصير («ما طبيعة عملك؟») ،ثم حول الموضوع نحو اللياقة البدنية («ماذا تفعل لتعتني بنفسك؟») .ومع طرحه لكل سؤال من أسئلته ذات اإلجابات المفتوحة، كان يشجع العميل على اإلجابة عبر ابتساماته ،وإيماءاته ،ونظرات عينيه. تساعد أسئلة السياق -في الحد األدنى -على شعور العميل بالمزيد من الراحة واإلقبال على الحديث، ولكن كثيًر ا ما تساعدك إجابات هذه األسئلة على فهم كيف يمكن لمنتجك أو لخدمتك أن تناسب نمط حياة العميل ،وربما تخبرك بطريقة تفكير العمالء في المنتجات المنافسة .لقد تعرفنا من خالل المقابالت مع عمالء فيتستار ،على خبراتهم مع مقاطع الفيديو الخاصة بالتمارين الرياضية والمدربين الشخصيين ،وكيف يقومون بالتدريب أثناء سفرهم -وكلها معلومات مفيدة. المشهد الثالث :تقديم النموذج المبدئي (أو النماذج المبدئية) لقد صرت جاهًز ا اآلن لكي تجعل العميل يبدأ في التعامل مع النموذج المبدئي .يبدأ مايكل هذه المرحلة بقوله: • «هل أنت مستعد لرؤية بعض النماذج المبدئية؟». ُيعزز طلب اإلذن من الثقة المتبادلة :فسيشعر العميل أنه ُيسدي معروًفا للمحاور ،وليس العكس ،كما أن النموذج المبدئي هو ما سيتم اختباره ،وليس العميل .من المهم أيًض ا أن تقول: • «قد ال تعمل بعض األجزاء على نحو سليم ،إذا قابلك شيء ال يعمل ،فسأخبرك به». إذا كنت قد أحسنت صنع النموذج المبدئي يوم الخميس ،فسينسى العميل -بالطبع -أن ما أمامه ليس شيًئا حقيقًيا ويبدأ في استخدامه .ومع ذلك ،سيشجع تقديم النموذج على هذا النحو على أن تكون استجابة العميل عفوية .كما أن توضيح أن هذا ما هو إال نموذج مبدئي يجعل من مهمة المحاور أيسر في حالة تعرض النموذج المبدئي إلخفاق ما أو في حالة عجز العميل التام عن التعامل مع النموذج (ثمة احتماالت عالية لحدوث أي من ذلك). َذِّك ر العميل أنك ال تختبره شخصًيا ولكنك تختبر النموذج المبدئي: • «ليس لدينا إجابات صحيحة وأخرى خطأ ،ونظًر ا ألنني لم أقم بتصميم هذا النموذج ،فال تعبأ بمجاملتي أو جرح مشاعري .ستكون االستجابة الصريحة األمينة هي األجدى نفًعا في واقع األمر». سيكون هذا التأكيد على «أنني لم أصمم هذا» أمًر ا مهًم ا؛ ألنه سيكون من األيسر للعمالء التحلي بالصراحة إذا اعتقدوا أن المحاور غير مرتبط عاطفًيا باألفكار التي يجسدها النموذج .من األفضل أن يتجنب المحاور العمل على إنجاز النموذج المبدئي يوم الخميس ،ولكن حتى إذا كان قد اشترك في ذلك ،فيتعين عليه أيًض ا أن يؤكد قائاًل « :إنني لم أصمم هذا» .ال تقلق ،فلن نفشي السر. يتعين على المحاور أن ُيذكر العميل أيًض ا بأن ُيفكر بصوت عال: • «من فضلك فكر بصوت عاٍل .وأخبرني بما تحاول فعله وكيف تعتقد أن بإمكانك فعله .إذا شعرت باالرتباك أو لم تفهم شيًئا ما ،فأخبرني من فضلك .وإذا رأيت شيًئا يروقك ،فدعني أعلم ذلك أيًض ا». يدعم التفكير بصوت عاٍل من أثر المقابلة الشخصية .سيكون من المفيد متابعة العميل وهو يحقق النجاح أو يواجه اإلخفاق مع النموذج المبدئي ،ولكن سماع أفكاره سُيقدم فائدة ال حد لها. المشهد الرابع :مهام وأسئلة حين تدفع بمنتجك إلى األسواق لن يكون أحد بجانبه ،سيعثر عليه العمالء ،ويقيمونه ،ويتعاملون معه بدون أن تكون معهم إلرشادهم؛ لذا سيكون الطلب من العمالء أن يقوموا بمهام واقعية أثناء المقابلة هو األسلوب األمثل لمحاكاة هذه الخبرة الواقعية. ستكون التعليمات الواضحة مثل مفاتيح حل لغز الكنز ،لن يكون ثمة مرح (أو فائدة) في أن تجد من يخبرك بالطريق الذي ينبغي أن تذهب إليه ،وبما يجب عليك عمله .إنك تريد مشاهدة العمالء وهم يفهمون النموذج المبدئي بأسلوبهم الخاص .مثال ذلك ،المهمة التالية التي اشتمل عليها اختبار فيتستار: • «دعنا نفترض أنك قد صادفت فيتستار في المتجر اإللكتروني للتطبيقات .ماذا ستفعل إذا قررت تجريبه؟» بعد هذا السؤال البسيط ،يبدأ العميل في قراءة ووصف وتقييم التطبيق ،وتحميله ،وتجريبه .ستشجع عبارة «ماذا ستفعل؟» العميل على أن يتصرف بطريقة طبيعية. تعلمنا من هذه المهمة البسيطة أكثر مما كنا سنتعلمه في حالة ما إذا كان مايكل قد قدم شرًح ا تفصيلًيا لكل خطوة («حمل التطبيق .واآلن سجل للدخول .اكتب اسمك اآلن .)».وهكذا تؤدي المهام ذات النهايات المفتوحة إلى نتائج مثمرة .أما المهام شديدة التحديد فتكون مملة بالنسبة لكل من العمالء ولفريق سباق السرعة. ومع شروع العميل في تنفيذ المهمة ،يتعين على المحاور أن يطرح أسئلة تجعله ُيفكر بصوت عال: • «ما هذا؟ وما وظيفته؟». • «ما رأيك في ذلك؟». • «ماذا تتوقع من ذلك؟». • «ماذا خطر ببالك إذن حين نظرت إلى ذلك؟». • «عم تبحث؟». • «ماذا ستفعل بعد ذلك؟ ولماذا؟». ينبغي أن تكون اإلجابة عن هذه التساؤالت يسيرة ،وليست مثيرة للرهبة .حيث يحاول المحاور االحتفاظ بانتباه العميل وحمله على التفكير بصوت عاٍل ،بداًل من التوتر لرغبته في العثور على اإلجابة الصحيحة. المشهد الخامس :الخالصة السريعة بغرض ختام المقابلة ،اسأل القليل من األسئلة االستنباطية .ستشاهد وتسمع الكثير أثناء كل مقابلة، وربما يصُعب عليك انتقاء ردود األفعال ،والنجاحات ،واإلخفاقات األكثر أهمية ،وحين تطرح أسئلة استنباطية ،يمكن لعمالئك أن يساعدوك على غربلة ما وصلك من معلومات. إليك بعض أسئلة مايكل االستنباطية: • «كيف يمكن مقارنة هذا المنتج بما تفعله اآلن؟». • «ما الذي أعجبك في هذا المنتج؟ وما الذي لم يعجبك؟». • «كيف تصف هذا المنتج لصديق؟». • «إذا كان لديك ثالث أمنيات سحرية لتطوير هذا المنتج ،ماذا عساها أن تكون؟». ال تقلق ،فسؤال العمالء عن «األمنيات السحرية» ال يعني أنك تمنحهم دور التخطيط لمنتجك ،ولكنه على خالف ذلك ُ -يساعد العمالء على تفصيل ردود أفعالهم .سيظل القرار قرارك بشأن تأويلوتطبيق ما تعلمته منهم. إذا كنت تختبر نموذجين مبدئيين أو أكثر أثناء المقابلة الشخصية ،فعليك باستعراض كل منهما (لتنشيط ذاكرة العميل) ثم سؤاله األسئلة التالية: • «كيف يمكنك المقارنة بين المنتجات المختلفة؟ ما المزايا والعيوب؟». • «ما األجزاء التي ستختارها من كل منتج لتصنع منتج جديد أفضل؟». • «أي المنتجات أفضل؟ ولماذا؟». وفي هذا الكفاية .وحين تنتهي المقابلة الشخصية ،يشكر المحاور العميل ،وُيقدم له قسيمة هدايا، ويودعه. وعبر فترة المقابلة الشخصية ،ينبغي أن يظل المحاور مشارًكا في الحوار .وينبغي أن ُيشجع العميل على التحدث مع التزامه بالحياد (عبر استخدام عبارات من قبيل «آه» ،و«هممم» ،وليس «رائع!» و«عظيم!») .ال داعي لتدوين الملحوظات .سيقوم باقي أعضاء الفريق في غرفة سباق السرعة بذلك نيابة عنك. ال نتوقع -بالتأكيد -من أي فرد أن يتذكر كل سؤال وجميع المشاهد الخمسة .ويمكن للمحاور أن يبدأ مبكًر ا -يوم الخميس -بكتابة سيناريو أثناء قيام باقي أعضاء الفريق بإنهاء النموذج المبدئي .وفي يوم الجمعة ،يمكنه أن يطبع نسخة من ذلك الحوار لكي يرجع إليه أثناء إجراء المقابلة .لن يؤدي وجود الحوار إلى تيسير إجراء الحوار فحسب ،ولكن إلى جعله متسًقا أيًض ا؛ وهو ما ُيسهل من عملية تحديد األنماط. نجد لدى صديقنا المصمم جو جيبيا إحدى أفضل القصص التي توضح قوة المقابالت الشخصية. أسس جو واثنان من أصدقائه شركة جديدة في عام .2008كان لديهم فكرة يعتقدون أنها مدهشة لمتجر إلكتروني جديد .قاموا بتصميم موقع ويب ،وأمضوا شهوًر ا في تحسينه إلى أن صاروا واثقين من أنه أصبح مثالًيا. ولكن على الرغم من جهودهم لم تنجح الخدمة الجديدة .فلم يجتذبوا سوى القليل من العمالء ،ولم يحققوا سوى دخٍل ضئيٍل .بلغت العوائد 200دوالر في األسبوع ،وهو ما لم يكن يكفي حتى لدفع إيجار مكتبهم .قام المؤسسون باتخاذ إجراءات صعبة يحدوهم األمل في إنقاذ مشروعهم قبل تعرضهم لإلفالس .أوقفوا العمل الهندسي ،وتركوا مكتبهم ،وجمعوا معلومات عن حفنة من عمالئهم ،ثم أجروا معهم مقابالت شخصية .كانوا يقابلون عمياًل واحًدا في كل مرة ،وجًه ا لوجه، وشاهدوا كيف يستخدم الزوار موقعهم. وصف جو هذه المقابالت بـ«المؤلمة والملهمة» .يتذكر ذلك« :كنا كمن يضرب رأسه في الحائط». كان موقعهم مليًئا بالعيوب .وكان الزوار يجدون صعوبة حتى في األمور البسيطة ،مثل اختيار تاريخ محدد من تقويم الشهور. عند عودتهم إلى المكتب ،قضى جو ورفيقاه أسبوًعا في إصالح أبرز المشكالت ،ثم صمموا نسخة جديدة لعمالئهم .تضاعفت العوائد لتبلغ 400دوالر في األسبوع ،واحتاج جو إلى مراجعة النظام المحاسبي للتأكد من أن هذا ليس خطًأ .ولكن لم يكن ثمة أي خطأ .من هنا قاموا بجولة أخرى من المقابالت الشخصية ،أعقبوها بجولة أخرى من التحسينات .تضاعفت العوائد مجدًدا لتبلغ 800 دوالر ،ثم 1600دوالر ،ثم 3200دوالر في األسبوع .لم يتوقع أحد هذا النمو. كانت هذه الشركة هي أيربنب .Airbnbواليوم ،يعمل الموقع الفندقي في أكثر من 30ألف مدينة في 190بلًدا .قدم الموقع خدماته لما يربو على 35مليون زائر .اتضح أن الفكرة كانت رائعة حًقا، ولكن لكي تدخل حيز التطبيق ،كان يتعين عليهم إجراء هذه المقابالت .يقول جو« :كان لدينا تلك الفجوة بين الرؤية والعميل .ولرأب هذه الفجوة ،ينبغي أن تتحدث إلى الناس». أظهرت المقابالت الشخصية لمؤسسي أيربنب كيف يبدو المنتج في أعين العمالء ،وكشفت عن المشكالت التي لم يكن باستطاعة المؤسسين أنفسهم أن يرونها .لم يكن االستماع إلى العمالء يعني تخليهم عن رؤيتهم .بل على خالف ذلك ،قدم لهم المعرفة التي كانوا بحاجة إليها لاللتحام بهذه الرؤية ،وبالتالي يستطيعون رأب هذه الفجوة ،وتقديم منتج يناسب االحتياجات الفعلية للعمالء. ال نِع د بأن تجدي المقابالت الشخصية نفًعا في حالتك بقدر ما تحقق منها في حالة أيربنب ،ولكن بوسعنا أن نعِدك بأنه سينتج عنها تبصرات مهمة .سأتحدث في الفصل القادم عن كيفية االستفادة مما نالحظه :تدوين الملحوظات ،اكتشاف األنماط ،استخالص النتائج الختامية فيما يتعلق بالخطوات التالية. ***** نصائح للمحاور حين تكتب سيناريو المشاهد الخمسة ،ستكون مقابالتك فعالة دون شك .ومع ذلك، يستخدم مايكل أساليَب أخرى قليلة لتحسين النتائج. .1كن مضياًفا تخيل -للحظة -أنك العميل المستهدف الذي أتى إلجراء المقابلة .لقد جئت لتجربة منتج جديد (لست متأكًدا من طبيعته) ،في مبنى لم تذهب إليه من قبل ،وسيراقبك شخص لم تقابله من قبل .ربما كانت فكرة هذه المقابلة تبدو أمًر ا جيًدا منذ ساعتين فقط ،ولكن القلق بدأ يتسرب إليك اآلن. سيكون المحاور هو المستضيف ،والعميل هو الضيف .يحاول مايكل دائًم ا التأكد من أن العميل ال يعاني من التوتر قبل بدء المقابلة .فيبتسم كثيًر ا .ويكون واعًيا بلغة جسده .ويمضغ مايكل حبات النعناع المنعشة .ودائًم ا ما يبدأ بأسئلة ُم صممة لتخفيف توتر العميل. .2اطرح أسئلة ذات نهايات مفتوحة لفهم كيف يفكر العميل ،ينبغي الحذر من أن تكون األسئلة موحية باإلجابات. تكون األسئلة الموحية واضحة ويسهل تجنبها في بعض األحيان (إننا متأكدين من أنك لن تقول« :لقد أحببت ذلك .صحيح؟») .ولكنك ستسأل -في أحيان أخرى- أسئلة موحية دون أن تقصد ذلك. دعنا نفترض أنك تقابل عمياًل يشاهد موقعك ،وتريد معرفة كيف يفكر ،وما إذا كان سيقوم -على األرجح -بالتسجيل لتجربة منتجك. المحاور« :اآلن وبعد أن شاهدت الموقع ،هل أنت مستعد للتسجيل اآلن ،أم أنك بحاجة للمزيد من المعلومات؟» العميل« :آه ،اعتقد أنني بحاجة للمزيد من المعلومات ...حسًنا ،هذا قسم األسئلة المتكررة .سأقرأ ما به». يبدو هذا الحوار -من الوهلة األولى -طيًبا ،ولكن أسئلة االختيار من متعدد («مستعد للتسجيل» في مقابل «تحتاج للمزيد من المعلومات») كان له أثره على استجابة العميل .إنك تفترض أن العميل يريد القيام بأحد هذين الخيارين .ينبغي أن تتجنب أسئلة االختيار من متعدد ،وإن كان ذلك صعًبا .فغالًبا ما توجه مثل هذه األسئلة العميل من طرف خفي .واآلن ،فكر فيما سيحدث إذا سألت العميل سؤااًل ذا إجابة مفتوحة. المحاور« :اآلن ،وبعد أن رأيت الموقع ،فيم تفكر؟» العميل« :ال أعلم .أعني ...أعتقد أنه ال يناسب شركتي». المحاور« :لماذا؟» العميل( :اكتب إجابة مبتكرة). لقد ألفنا هذا السيناريو تًو ا ،ولكنه يمثل ما رأيناه عشرات المرات .فحين تسأل سؤااًًل ذا إجابة مفتوحة ،فستحصل -على األرجح -على ردود األفعال الصادقة وتفسير لها. قد يبدو ذلك معقًدا نوًعا ما ،ولكن نصيحة مايكل لتجنب األسئلة التوجيهية تتلخص في قاعدتين: ال تسأل أسئلة االختيار من متعدد أو األسئلة التي تكون إجابتها «نعم أو ال». («هل ستقوم بـ...؟» «هل تريد...؟» «هل هذا...؟»). استخدم أداة االستفهام «كيف» مرة واحدة، وباقي أدوات االستفهام خمس مرات. («من...؟» «ماذا...؟» «أين...؟» «متى...؟» «لماذا...؟» «كيف...؟»). كما هو الحال في أي شيء ،يصير طرح أسئلة من هذا القبيل أسهل مع الممارسة .إحدى الحيل البسيطة التي يمكن أن يلجأ إليها المحاور هي كتابة نماذج لألسئلة التي تبدأ بأدوات األستفهام الخمسة األولى السابقة ضمن سيناريو المقابلة. .3اسأل أسئلة مبتورة مايكل مارجوليس خبير في طرح األسئلة المبتورة .الفكرة هي أن تبدأ في طرح سؤال ،ثم تبتر حديثك قبل أن تقول أي شيء يمكن أن يوجه العميل أو يؤثر على إجاباته. العميل« :همم!». مايكـــل« :حسًنا ماذا لو( »...صمت). العميل« :حسًنا ،كنت مندهًشا لرؤية هذا السعر الباهظ الثمن». حصل مايكل -هنا -على استجابة أمينة ومفيدة من العميل بدون حتى أن يطرح سؤااًل حقيقًيا .ونظًر ا ألن السؤال كان شديد الغموض ،لم يشعر العميل بأي ضغوط عند إخباره لمايكل بما كان يعتقد أنه يريد سماعه. وفي موقف مثل المثال السابق ،حيث يستجيب العميل إلى شيء ما دون أن يقول ما هذا الشيء ،سيكون من المغر أن تسأل سؤااًل توجيهًيا من قبيل «هل كنت تنظر إلى السعر هنا؟» .يمكن لألسئلة المبتورة أن تشجع العميل على أن يفكر بصوت عاٍل ،ومن دون توجيهه إلى أي وجهة. يمكن لك أيًض ا أن تتعلم الكثير عبر التزام الهدوء فحسب .ال تشعر باستمرار بالحاجة إلى كسر الصمت .توقف وشاهد وانتظر واستمع. .4المنظور الفضولي نصيحتنا األخيرة لكي تصير محاوًر ا رائًعا لن تكون أسلوًبا ،ولكنها ستكون حالة ذهنية .ففي يوم الخميس ،يتعين على أعضاء الفريق أن يلتزموا بمنظور النموذج المبدئي .ولكن في يوم الجمعة ،يتعين على أعضاء الفريق ،والسيما المحاور ،أن يبذلوا أقصى جهدهم لتبني المنظور الفضولي. يعني تبني المنظور الفضولي أن تكون شغوًفا بالعمالء وبردود أفعالهم .يمكنك أن تنمي هذا المنظور لديك بالتركيز على التفاصيل المدهشة لما سيقوله العمالء وما سيقومون به .اطرح دائًم ا أسئلة «لماذا؟» .ال تفترض أبًدا النتيجة الختامية أو تحاول القفز إليها .وقبل كل مقابلة شخصية ،توقع كيف يمكن للمعلومات التي ستستقيها من العميل أن تكون مفيدة .استخدم لغة الجسد للتعامل مع العميل على نحو أكثر ودية :ابتسم ،تبسط ،وال تعقد ذراعيك .إن الفضول سمة يمكن تعلمها وتجسيدها. إذا كنت تود معرفة المزيد عن مقابالت العمالء (ومشاهدة مقطع فيديو لمايكل وهو ُيجري مقابلة شخصية) ،فعليك بزيارة الرابط.thesprintbook.com : 17 الدرس كانت عقارب الساعة تشير إلى الثامنة والنصف من صباح الجمعة في سان فرانسيسكو ،وهو اليوم األخير من سباقنا للسرعة مع سالك .حدد مايكل موعد أولى مقابالتنا الشخصية مع العمالء في التاسعة صباًح ا ،وبدأ أفراد فريقنا في الوصول ،حاملين أكواب القهوة في أياديهم .أعدنا ترتيب األرائك والكراسي بحيث يتمكن الجميع من مواجهة الشاشة الموجودة في واجهة الغرفة .وصَل برادن حاسوًبا نقااًل بالشاشة الكبيرة ،وفتح متصفًح ا لإلنترنت ،وانضم إلى مؤتمر ُيعقد بطريقة االجتماع عن ُبعد ينظمه مايكل. بدأت سالك األسبوع بتحٍد كبير :فقد كان من الصعب شرح برمجيتها للعمالء المحتملين .كما أنه لم يكن من المتيسر التعرف على الكثير من منافع استخدام سالك (التواصل األفضل ،وتحسين أداء فرق العمل ،وتخفيف حدة ضغوط العمل) ،إال بعد أن يكون العمالء قد حظوا بفرصة تجريبه مع فرقهم .ينطوي تجريب برمجية جديدة على الكثير من العمل؛ لذا كان على سالك أن توضح قيمة خدمتها من البداية. وعندما وصل سباقنا للسرعة إلى محطته النهائية يوم الجمعة ،كان لدينا حالن متنافسان .كانت مدير اإلنتاج في سالك ،ميرسي جريسُ ،تفضل شرًح ا خطوة خطوة ُيقدم للعمالء كيفية عمل سالك، ويسمى «الجولة الكاشفة» .كان لدى مؤسس سالك ومديرها التنفيذي ،ستيوارت بطرفيلد ،حدًسا بأفضلية فكرة أطلق عليها «فريق الروبوتات»؛ وهي طريقة لقيام العمالء بتجريب سالك عبر التواصل مع فريق من الشخصيات التي تتحكم بها الحواسيب .إنكم تعلمون هذه القصة ،ولكنكم ال تعلمون كيف انتهت. كان هذا هو محور عمل يوم الجمعة؛ إنهاء سباق السرعة .إنها فرصتكم لتقديم النموذج المبدئي إلى العمالء الحقيقيين ،ورؤية ردود أفعالهم ،والحصول على إجابات عن أسئلة سباق السرعة ،ووضع خطة لما سيحدث الحًقا .سيكون الشعور السائد بين الجميع يوم الجمعة هو اإلثارة وبعض العصبية بشأن أداء النموذج المبدئي .سرعان ما توقفت الثرثرة الخافتة حين بدأت الشاشة في اإلضاءة. وأثناء عرض الفيديو ،سمعنا صوت الباب ُيغلق ،ثم سمعنا صوت مايكل قائاًل « :شكًر ا لحضوركم اليوم» .بعد ذلك ،شاهدنا ظهور أول العمالء ،والتي أخذت تنظر بعصبية للكاميرا ،ثم بدأت في االسترخاء مع قيام مايكل بسؤالها بعض األسئلة التمهيدية. قدم مايكل النموذج المبدئي األول للعميلة .ولوهلة ،صمتت العميلة ،ثم انحنت إلى األمام ،وأمسكت بمشيرة الحاسوب ،وبدأت في التحدث. يبدو يوم الجمعة أشبه باللغز الكبير .وسيتعين عليك أن تقوم طوال ذلك اليوم بجمع مفاتيح الحل .قد تساعدك بعض هذه المفاتيح على فك شفرة اللغز ،ولكن قد ُتفضي بك مفاتيح أخرى إلى اتجاهات خطأ .لن تترابط جميع الخيوط أو تصير اإلجابات واضحة إال بنهاية اليوم ،في حوالي الساعة الخامسة. وكما كان الحال مع فريق سالك ،سيقضي فريقك لسباق السرعة يوم الجمعة مًعا .وحين يختبر المحاور النموذج المبدئي مع العمالء ،سيجتمع فريقك في غرفة سباق السرعة لمشاهدة ذلك ،وتدوين الملحوظات .ستكون تلك نهاية أسبوع من العمل الشاق ،وقد يشعر أعضاء الفريق بالضغوط نتيجة التفكير في ضرورة العودة إلى «العمل االعتيادي» -رسائل البريد اإللكتروني ،واالجتماعات، وأحاديث الزمالء حول العمل ،ولكن ال جدوى من سباق السرعة إذا لم يحافظ الجميع على التزامهم نحو الهدف حتى النهاية. شاهدوا مًعا ،وتعلموا مًعا لكل منا قوة فائقة ،أو مهارة متفردة .إنها كتابة الشفرة في حالة مهندس البرمجيات ،أما في حالة العاملين بالتسويق ،فقد تكون تصميم الحمالت الترويجية ،وبالنسبة لنا ،فهي وضع الملحوظات الالصقة على السبورة .ثمة مهارة تتميز فيها على وجه الخصوص ،وربما تشعر بأنك تصير أكثر انتاجية حين تركز جهدك عليها. ثمة إغواء في أن نفكك الفريق بنهاية يوم الخميس ،ليعود كل فرد إلى منطقة تميزه .وبهذا األسلوب، يمكن للمحاور أن يستخدم قدراته المتفردة في إدارة الحوار من أجل اختبار النموذج المبدئي مع العمالء .لقد جربنا هذا األسلوب وإليكم ما حدث :تحدث المحاور مع كل العمالء .وإلى هنا كان كل شيء على ما يرام .ولكن لألسف لم يكن بإمكانه التحدث وتدوين ملحوظات تفصيلية في الوقت نفسه؛ لذا قام بتسجيل الحوارات .ستكون المقابالت الشخصية يوم الجمعة؛ لذا فإن أول موعد يمكن له فيه أن يستمع إلى تلك التسجيالت لن يحل قبل يوم اإلثنين .ستستغرق المقابالت الشخصية اليوم كله؛ لذا ستحتاج إلى يوم كامل آخر لمراجعة هذه التسجيالت واستخالص داللتها ،وبعد ذلك سيحتاج األمر إلى العمل لبضعة ساعات أخرى من أجل وضع التقرير أو العرض جنًبا إلى جنب النتائج (بل إننا نعرف بعض الباحثين الذين قاموا بعمل مقطع فيديو ألكثر اللحظات المثيرة التي شهدتها المقابالت الشخصية -أمر رائع ولكنه يستهلك الكثير من الوقت) .ستكون قد وصلت إلى يوم الثالثاء حينئذ ،وبمجرد الفراغ من ذلك ،يحتاج المحاور إلى تحديد وقت للقاء فريق سباق السرعة لعرض ومراجعة النتائج .لن يرى أعضاء الفريق النتائج إال في يوم األربعاء التالي. ثمة مشكالت أخرى .وهي أنه مع مرور الوقت ،سيفقد أعضاء الفريق الزخم مع انغماس كل منهم في دوامة العمل كالمعتاد .كما أن ثمة مشكلة أخرى تتعلق بالمصداقية .فألن أعضاء الفريق لم يشهدوا االختبار ،فإنهم ال يملكون إال أن يمنحوا ثقتهم للمحاور ولنتائجه .األمر أشبه باالختالف بين من ُيشاهد فيلًم ا بنفسه ومن يسمع رواية الفيلم من شخص شاهده. ولحسن الحظ ،ثمة حل بسيط لجميع هذه المشكالت :شاهدوا المقابالت الشخصية مًعا .سيكون ذلك أكثر سرعة ،ألن الجميع سيستوعبون النتائج مًعا في الوقت نفسه .وستكون النتائج الختامية التي ستتوصلون إليها كفريق عمل أفضل؛ ألنكم ستستفيدون من عمل سبعة عقول مًعا .كما ستتجنبون مشكالت المصداقية وغياب الثقة؛ ألن كل عضو في الفريق سيكون بإمكانه أن يرى النتائج بكلتا عينيه .وبحلول نهاية اليوم ،يمكن لفريقك أن يتخذ -عن دراية -قراًر ا بشأن ما ينبغي فعله في الخطوة التالية؛ إذ ال تزال نتائج المقابالت الشخصية (وسباق السرعة) حاضرة في الذاكرة قصيرة المدى لكل فرد. ال يتكون هذا الفريق الرائع عن طريق المصادفة ،ولكن يمكنك -عبر خطوات قليلة بسيطة -أن تكِو ن مثل هذا الفريق في كل مرة .وإليك الخطوات التي ينبغي اتباعها: تدوين الملحوظات عن المقابلة الشخصية كمجموعة واحدة: قبل أن تبدأ المقابلة الشخصية األولى ،ارسم شبكة على إحدى السبورات الكبيرة الموجودة على حائط الغرفة .ارسم خمسة أعمدة بعدد العمالء الذين ستقابلهم ،وعدًدا قلياًل من الصفوف ،بعدد النماذج المبدئية ،أو بعدد أقسام النموذج المبدئي ،أو بعدد أسئلة سباق السرعة التي تسعى لإلجابة عنها. وزع الملحوظات الالصقة وأقالم السبورة على كل من بالغرفة .أعط تعليماتك للجميع عن كيفية تدوين الملحوظات أثناء المقابلة الشخصية« :وحين تسمع أو ترى شيًئا مثيًر ا لالهتمام ،اكتب عنه على الملحوظات الالصقة .يمكنك أن تدون اقتباسات ،أو ملحوظات ،أو تفسيرك لما حدث». استخدم لوًنا مختلًفا للكتابة على حسب الملحوظة :األخضر لإليجابي ،واألحمر للسلبي ،واألسود للمحايد ،وإذا لم يكن لديك سوى األقالم السوداء ،فاكتب عالمة موجب أو سالب أعلى الملحوظة ،أو اتركها بدون عالمات إذا كانت محايدة. ينبغي أن يكون جو الغرفة هادًئا أثناء إجراء المقابالت الشخصية .فوقت المقابلة الشخصية هو وقت لالستماع اليقظ وتدوين الملحوظات المفصلة ،ولكنه ليس وقت ردود األفعال الصاخبة أو حل المشكالت بشكل فوري .من الضروري أيًض ا أن تحترم العمالء الذين تقابلهم .ورغم أن العمالء ال يسمعونك (ينبغي أن يكون البث المباشر «في اتجاه واحد») ،فيجب أن تضع في حسبانك أن العميل إذا ما واجه المتاعب في التعامل مع النموذج المبدئي ،فستكون المشكلة مشكلتك ،وليست مشكلة العميل. ومع نهاية كل مقابلة شخصية ،اجمع الملحوظات والصقها على السبورة .ضع كل واحدة في العمود أو الصف المناسب لها ،ولكن ال تقلق بشأن أي تنظيم أكثر من ذلك .بعد ذلك ،احصل على راحة. سيكون التركيز وتدوين الملحوظات لمدة خمس ساعات أمًر ا مرهًقا؛ لذا احصل على بعض الراحة بعد انتهاء كل مقابلة. بحلول ظهيرة يوم الجمعة ،سيكون خمسة عمالء قد جربوا نموذجين مبدئيين لسالك ،وستكون السبورة قد صارت مغطاة بالملحوظات الالصقة ،وحينها يتجمع أعضاء الفريق حولها لتنظيمها والستكشاف األنماط. بدأنا بالنظر في ردود األفعال على « ،»Tenacious Tourوهو الحل الذي تميز بأنه دليل مباشر يشرح خطوة خطوة نظام سالك .كان ال يزال ثمة خلط عام بشأن التعامل مع رسائل البريد اإللكتورني من خالله ،ولكن استطاع أربعة من أصل خمسة من العمالء فهم قيمة النظام بشكل عام، وكان ذلك نجاًح ا رائًعا .وحاول اثنان من العمالء الخمسة االشتراك ،ولكن ظهرت الكثير من المشكالت سهلة الحل ،التي قد ُتحسن من هذه النسبة (كان هناك جرس إنذار آخر تمثل في أن زر بدء «الجولة» كان على مسافة بعيدة للغاية باألسفل) .اتفق الجميع على أن «الجولة الكاشفة» لم تكن مثالية ،ولكنها كانت أسلوب أفضل من الذي تتبعه سالك في الترويج لمنتجها. حولنا اهتمامنا بعد ذلك نحو نتائج «فريق الشخصيات اآللية» .قرأنا ملحوظات العمالء واحدة وراء األخرى .لم تكن ُم شجعة .تمحورت الملحوظات حول تعليقات من قبيل «إنها مربكة» ،و«ال تبدو أفضل من البريد اإللكتروني» ،و«لست واثًقا من قيمة ذلك» .واستمتع شخص واحد فقط بالحديث مع الشخصيات التي يتحكم بها الحاسوب ،ولكن حتى هذا الشخص ،أصابته الحيرة بشأن الغرض من البرمجية. شاهدنا جميًعا هذه المقابالت بالطبع ،ولكن عند اطالعنا على الملحوظات ،صار األمر جلًيا :كان حدس ستيوارت خطأ .كان ذلك مفاجًئا ،فعادة ما كانت حدوسه رائعة ،ولكنه في النهاية مجرد شعور .كان تبني «فريق الشخصيات اآللية» وتنفيذه سيمثل إهداًر ا لموارد ثمينة .أما نحن ،فقد أعطينا النموذج المبدئي الواقعي أفضل ما لدينا ،ورأيناه يفشل في النهاية .واآلن صار جميع أعضاء الفريق واثقين من ضرورة تحويل االنتباه نحو خيار آخر. ومن ناحية أخرى ،بدا خيار «الجولة الكاشفة» واعًدا .كانت مقومات النجاح موجودة ،وسيكون من اليسير إصالح بعض مواطن القصور .صارت الخطوة التالية واضحة ،وهي سد الثغرات ،وكانت ميرسي وفريقها جاهزون إلجراء سباق آخر للسرعة. كان األمل يحدو فريق سالك في تحقيق نجاح باهر ،ولكنهم حققوا -بداًل من ذلك -نتائًج ا متفاوتة. ولكن كان ثمة أخبار طيبة؛ لقد علموا أن «الجولة الكاشفة» ،كانت خطوة لألمام ،وأن «الشخصيات اآللية» كان عالًقا بالمشكالت ،وعلموا أيًض ا أنه يتعين عليهم التركيز على المقارنات بين «سالك والبريد اإللكتروني». قد يبدو تحويل السبورة المليئة بالقصاصات الالصقة للملحوظات إلى قائمة من األنماط والخطوات الالحقة أشبه بعمل الكيميائيين ،ولكن تصير األمور مباشرة حين ُيشاهد الجميع -مًعا -المقابالت الشخصية. ابحث عن األنماط اطلب من جميع أعضاء الفريق التجمع بالقرب من السبورة .يجب أن يقف الجميع على مسافة تكفي لقراءة الملحوظات على القصاصات الالصقة .خصص خمس دقائق الستعراض الملحوظات في صمت ،وأعط كل فرد مفكرة وقلًم ا لتدوين األنماط التي يراها .ابحث عن األنماط التي تظهر لدى ثالثة عمالء أو أكثر ،وإذا استجاب عميالن بالطريقة نفسها وكانت ردود أفعالهما قوية ،فدون ملحوظاتك عن ذلك أيًض ا. بعد مرور خمس دقائق من البحث المنفرد عن األنماط ،اطلب من أعضاء الفريق أن يتشاركوا فيما وجوده من أنماط بصوت عال .ثم اكتب على سبورة أخرى قائمة بجميع األنماط ،وضع بجانب كل نمط عالمة تحدد ما إذا كان إيجابًيا أم سلبًيا أم محايًدا .وبمجرد كتابة قائمة باألنماط ،يحين وقت استخالص داللة النتائج. ُعد إلى أسئلة سباق السرعة كنت قد استخلصت قائمة بأسئلة سباق السرعة في يوم اإلثنين .ستكون هذه األسئلة هي المجهول الذي سيؤدي الكشف عنه إلى وصول فريقك إلى الهدف بعيد المدى .واآلن ،بعد أن قمت باختبارك وحددت أنماط النتائج ،حان وقت العودة إلى أسئلة سباق السرعة .ستساعدك هذه األسئلة على اتخاذ القرار بشأن أي األنماط أكثر أهمية ،وستوجهك أيًض ا نحو خطواتك التالية. كان لدى سالك سؤاالن رئيسان .كان األول هو« :هل يمكننا شرح سالك ألشخاص لم يجربوه من قبل؟» .وبعد االختبار كانت النتيجة« :نعم»« .ربما» .نجحت «الجولة الكاشفة» في تقديم شرح لطيف لنظام سالك .ولكن هذا «الشرح اللطيف» لم ُيرض ميرسي وفريقها .فقد أرادوا تحسين «الجولة الكاشفة» لتصير األمور أفضل مما سبق. أما سؤالهم الثاني فكان« :هل يمكننا معاونة األفراد على فهم سالك قبل بدء فرقهم في تبني هذا النظام؟» .لقد بدأ كل فريق يستخدم هذا النظام بفرد واحد يستخدمه .ينبغي أن يجول خيال هذا الفرد لتصور كيف ستكون األمور حين يستخدم البرمجية مع الفريق بأكمله ،قبل أن يشرع في إقناع زمالئه بالمشاركة .كان الفريق الوهمي في خيار «فريق الشخصيات اآللية» محاولة لحل هذه المشكلة ،ولكن باء األمر بالفشل .ومع ذلك ،اعتقد فريق سالك أنه قد يوجد طريق مختلف للتغلب على هذه المشكلة عبر صفحة الويب الخاصة بالتسويق؛ لذا كانت إجابتهم «ال ...ربما» ،والتزموا بالتجريب مجدًدا في سباقهم التالي للسرعة. وعندما تنتهي أنت أيًض ا في سباقك للسرعة ،ستقوم باألمر نفسه .ستراجع أهدافك بعيدة المدى، وأسئلة يوم اإلثنين لسباق السرعة .ربما لن تكون قد أجبت عن جميع األسئلة ،ولكنك -مثل سالك- ستمضي قدًم ا نحو تحقيق هدفك. بعد النظر وراء ،عادة ما يكون تحديد الخطوة التالية أمًر ا يسيًر ا .يمكن ألعضاء الفريق أن ينخرطوا في مناقشة قصيرة ،وبعدها سيحِدد متخذ القرار (كما توقعت) كيفية المتابعة. فائز في كل مرة ربما كان أفضل ما في سباقات السرعة هو أنك ال يمكن أن تخسر ،وحين تختبر نموذجك المبدئي على العمالء ،ستكون قد فزت بأعظم الجوائز؛ وهي الفرصة للتعلم ،في خمسة أيام فقط ،سواء كنت على الطريق الصحيح أم ال .ال تتبع النتائج نمًطا محدًدا .فقد تقابل إخفاقات متعلقة بالكفاءة ،وهذه أخبار جيدة ،أو تقابل نجاحات ناقصة تحتاج للمزيد من العمل ،وغير ذلك كثير .دعنا نرى كيف فسرت خمسة فرق عمل نتائج اختباراتها ،وماذا قرروا بالنسبة للخطة التالية. توصلت سالك إلى نتيجتين من سباق السرعة ،فكان لديهم فشل يتعلق بالكفاءة حين اكتشفوا أن أحد الحلين غير مناسب ،وهو ما جعلهم يوفرون على أنفسهم شهوًر ا من العمل الهندسي والتكاليف الباهظة .أما النموذج المبدئي الثاني فقد صادف نجاًح ا ناقًص ا .وبعد ذلك بثالثة أسابيع اجتمع الفريق مجدًدا من أجل بدء سباق سرعة للمتابعة ،يستهدف تحسين «الجولة الكاشفة» .قدم أعضاء الفريق شرًح ا أفضل لكيفية عمل نظام إرسال الرسائل .وحين قاموا باختبار النموذج المبدئي المطور ،كانت النتائج واضحة :فهم خمسة عمالء من أصل خمسة موقع الويب الجديد ،وقامت سالك بإنشائه بعد ذلك. أما سباق سرعة صناع الروبوتات في سافيوك ،فكان حالة استثنائية ،فقد أسفر اختبار كل فكرة عن نجاحها بالفعل .وبعد ذلك وجه أعضاء الفريق جهودهم نحو اإلنتاج التجاري ألفكارهم ،وجاء العائد في صورة تغطية إعالمية كبيرة والمزيد من نزالء الفنادق. اختبرت بلو بوتل كوفي ثالثة نماذج مبدئية متنافسة في نزال تقليدي .تعرض أحدها للفشل نتيجة نقص الكفاءة ،بينما نجح الخياران اآلخران نجاًح ا غير مكتمل .انتقت بلو بوتل أفضل ما في هذين الخيارين ودمجتهما مًعا في موقع ويب أدى إلى زيادة هائلة في المبيعات. كان سؤال سباق السرعة لدى فالتيرون سؤااًل أساسًيا .وهي هل ستغير عيادات عالج األورام من أنظمة العمل لديها من أجل تبني أداة جديدة؟ كانت المخاطر عالية ،وإذا نجحت فالتيرون في إقناع منسقي األبحاث في تبني هذا التحول ،فسيكون بإمكانهم إدراج المزيد من المرضى في التجارب العالجية .نجحنا -مًعا -في صنع نموذج مبدئي لبرمجة جديدة ،ثم اختبرناها مع منسقي األبحاث. كانت النتيجة نجاًح ا رائًعا وإن كان ناقًص ا .لم يجد المنسقون التفاعل مع بعض أجزاء النموذج المبدئي أمًر ا طيًبا ،ولكن ردود أفعالهم المتحمسة للفكرة أعطت فالتيرون الثقة التي كانت تحتاجها لالستمرار في تصميم وتطوير البرمجية .وبعد مرور ستة أشهر ،كانت العيادات قد بدأت في استخدام البرمجية النهائية للتوفيق بين المرضى والتجارب. وفي أحيان كثيرة ال يكون االختبار الناجح هو النهاية لهذه الجهود ،بل البداية فحسب .وعلى سبيل المثال ،أجرينا في عام 2014سباًقا للسرعة مع شركة ميديم ،Mediumوهي منصة للكتابة أسسها مؤسس تويتر ،إيف ويليامز .كان لدى إيف وفريقه العديد من األفكار لتطوير أدوات التعليق والمناقشة على ميديم ،وعندما انتهوا من اختبار يوم الجمعة ،كان بين أيديهم العديد من النجاحات الناقصة التي تستحق عناء العمل على استكمالها .أمضى مهندسو ميديم األسبوع التالي في تجسيد اثنتين من أفضل األفكار التي تمخض عنها سباق السرعة .ثم قاما بعد ذلك باختبارها على عدد قليل للغاية من مستخدمي ميديم .كان ذلك سباق سرعة للمتابعة في ظل توفر كم كبير من المعلومات (اتضح الحًقا أن الفكرتين كلتيهما يؤديان إلى زيادة النقاش). كثيًر ا ما ترغب الشركات في نزول منتجها للسوق بسرعة حتى تستطيع أن تجمع البيانات من مئات أو آالف أو حتى ماليين العمالء .وهذه القاعدة الواسعة من البيانات أمر ال رائع .ولكن في خضم االندفاع للحصول عليها ،من اليسير أن تفوت فرصة جميع البيانات على مستوى محدود في وقت مبكر ،وهو الوقت الذي يكون فيه فسحة لتصحيح المسار .وكما توضح قصة ميديم ،يمكن أن تحصل على كلتا الحسنيين .فيمكنك أن تتحدث إلى عمالئك ،كما يمكنك أن تتعلم من البيانات على النطاق الواسع. ُص نع من أجل الناس حين تنخرط في االستماع إلى العمالء ،فإن ذلك قد يذكرك لماذا تتجشم كل هذا العناء في المقام األول .ستعمل كل مقابلة على اختصار المسافات بينك أنت وفريقك من ناحية والعمالء الذين تسعى لمساعدتهم من خالل خدمتك أو منتجك من ناحية أخرى. وإذا ظللت تستخدم أسلوب سباقات السرعة ،وإذا كنت ملتزًم ا برؤيتك ،فستصل إلى هدفك حين تنجح في رأب هذه الفجوة .ستشاهد اختبار يوم الجمعة ،وستراقب العمالء وهم يفهمون فكرتك، ويبدؤون في تصديق أنها ستحسن من حياتهم ،ويسألون المحاور كيف يمكن شراء هذه الخدمة أو المنتج. وفي هذه اللحظات ،ستكون مثل فريق مراقبة أبوللو 13وهو يحتفل بهبوطه في الباسيفيك .ستكون مثل أعضاء العصابة في فيلم عصابة أوشن األحد عشر ،وهم يشاهدون النافورة بعد ارتكابهم للسرقة ،أو جاندالف وهو ينقض على نسر هائل الحجم إلنقاذ فرودو ،وسام .28سيكون أمًر ا رائًعا. هكذا يجب أن يكون العمل ،فال ينبغي إضاعة الوقت في اجتماعات ال تنتهي ،ثم بناء فريق له هدف محدد ال يحيد عنه ،بل العمل مًعا من أجل بناء شيء له أهميته لدى الناس في الواقع .وهذا أفضل استخدام ممكن للوقت .إنه سباق السرعة. االنطالق كان يوًم ا بارًدا من أيام شهر ديسمبر التي تشهد طقًسا عاصًفا وسماًء غائمة .مال المؤسسان على بعضهما بعًض ا وتباداَل كلمات قليلة .فقبل أسبوع واحد ،كان نموذجهما المبدئي األخير قد فشل ،ولكنهما يعتقدان أنهما يعلمان السبب. قاما ببعض اإلصالحات ،وفي هذا الصباح ،يشعر كالهما بالثقة .فبعد أكثر من ثالثة أعوام من البناء واالختبار ،قد يكون هدفهما المجنون بعيد المدى قد صار في المتناول. تسببت الرياح التي بلغت سرعتها عشرين مياًل في الساعة في إثارة دوامات ترابية .ربما يلعن معظم الناس مثل هذا الطقس ،ولكن بدا أن الرجلين لم يالحظاه من األساس .إذا أخفق نموذجهما المبدئي مجدًدا ،فسيتعلما شيًئا جديًدا أيًض ا ،وهما يعلمان أنه لن يشهد على هذا الفشل سوى خمسة أفراد .قاما بالترتيبات والفحوصات النهائية ...وحينها حان وقت البدء. نجحت التجربة .ولمدة اثنتى عشرة ثانية مجيدة ،كان كل شيء على ما يرام .كذلك نجح االختباران الثاني والثالث .وبعد عدة ساعات ،قاما بالتجربة الرابعة واألخيرة لهذا اليوم ،وكانت المفاجأة! نجاح بنسبة .%100وفي هذا االختبار األخير ،استطاع النموذج المبدئي أن يصمد لمدة 59ثانية كاملة، وعلت بشائر السرور على وجهيهما. كان ذلك في عام ،1903وكان األخوان أورفيل ،وفيلبر رايت قد صارا تًو ا أول البشر الذين يطيرون في طائرة ذات محرك. من السهل أن تعتقد أن األخوين رايت كانا شخصيتين تاريخيتين من عالم آخر ،وأن رحلتهما الشهيرة كانت عماًل غير مسبوق من أعمال العباقرة .ولكنك كقارئ لهذا الكتاب ،لعلك تدرك طبيعة األساليب والعمل الدؤوب اللذين جعالهما يحلقان في السماء. بدأ األخوان رايت عملهما بهدف طموح ومجنون .لم يعلما كيف يصالن إليه؛ لذا وضعا األسئلة الكبرى التي يحتاجان لإلجابة عنها .وفي عام ،1899قام األخوان رايت بنسختهما الخاصة من إجراء «اسأل الخبراء» ،عن طريق مراسلة آخرين حاولوا الطيران ،ومراسلة معهد سميثسونيان Smithsonian Instituteلألبحاث التقنية عن ديناميكا الهواء .aerodynamicsوجد األخوان رايت أفكاًر ا متاحة عبر دراسة الطائرات الورقية والشراعية ،ومالحظة الطيور ،ودراسة مراوح دفع القوارب أيًض ا .ثم قاما باالستفادة من كل ما درسوه وتحسينه. وفي السنوات القليلة التالية ،استطاع االثنان إنجاز المزيد من التقدم عبر االحتفاظ بمنظور النموذج المبدئي .وعبر التركيز على خطوة واحدة في كل مرة ،قاما بمواجهة التحديات والتغلب على المصاعب .هل طارت طائرتهم لوقت كاٍف ؟ هل يمكن االحتفاظ بالطائرة في حالة ثبات في الجو؟ هل يمكن لهما إضافة محرك؟ وعبر مسارهما الطويل ،كثيًر ا ما تعرضت نماذجهما للتحطم ،ولكن في كل مرة كانا يستخدمان نموذًج ا مبدئًيا جديًدا مصمًم ا لإلجابة عن سؤال بعينه .لقد ظال في حالة تركيز على الهدف بعيد المدى ،واستمرا في التحرك نحوه. هل يبدو ذلك مألوًفا؟ لم يلجأ األخوان رايت إلى سباقات السرعة من أجل اختراع الطائرة .ولكنهما استخدما حيلة مشابهة .واستخدماها مراًر ا وتكراًر ا .لقد كانت صياغة األسئلة ،وبناء النماذج المبدئية ،واجراء االختبارات؛ أسلوب حياة. يمكن لسباقات السرعة أن تخلق هذه العادات في شركتك .وقد تالحظ تحواًل في طريقة عمل أعضاء الفريق ،بعد فراغهم من أول سباق للسرعة .ستبحث عن أساليب لتحويل النقاشات إلى مهمات قابلة لالختبار .وستبحث عن أساليب لإلجابة عن األسئلة الكبرى ،ليس يوًم ا ما ،ولكن خالل األسبوع الجاري .ستضع أساس الثقة المتبادلة بين الزمالء وفي قدرتكم الجماعية على التقدم نحو األهداف الطموحة. قد يبدو مصطلح «األهداف الطموحة» من قبيل العبارات الطنانة أو عنواًنا لملصق تحفيزي مبتذل. ولكن ال ينبغي أال نشعر باالرتباك المتالكنا أهداًفا طموحة في العمل .يملك كل منا وقًتا طوياًل في يومه ،وعامه ،وحياته بأسرها ،وحين تذهب للعمل في الصباح ،ينبغي أن تضع في حسبانك أن وقتك وجهدك لهما أهميتهما .ينبغي أن تتحلى بالثقة في أن لديك القدرة على أن تصنع فارًقا في حياة البشر .ويمكنك باستخدام التقنيات المعروضة في هذا الكتاب أن تركز على العمل األهم. لقد قمنا بأكثر من مئة سباق سرعة مع شركات صاعدة منذ عام .2012وهذا رقم كبير ،ولكنه يتضاءل بجانب عدد من تعَّر فوا على أسلوب سباق السرعة واستخدموه -على نحو منفرد -لحل المشكالت ،وتقليص المخاطر ،واتخاذ قرارات أفضل في العمل. لقد سمعنا عن سباقات السرعة في قاعات الدراسة .وفي جامعة كولومبيا في مدينة نيويورك ،أراد البروفيسور أر .إيه .فاروكنيا أن ُيعلم طلبته في كليات الهندسة وإدارة األعمال كيفية إجراء سباقات السرعة ،ولكن لم يكن ثمة مجال لتخصيص أسبوع كامل لذلك في ظل جداول المحاضرات االعتيادية؛ لذا قام البروفيسور فاروكنيا بالتحايل على النظام .فقد عثر على أسبوع خاٍل من األنشطة في نهاية الفصل الدراسي الصيفي ،ورتب «أسبوًعا مغلًقا» تجريبًيا يمتد لخمسة أيام كاملة .عادة ما يتلقى الطالب في جامعة كولومبيا دروسهم في قاعات للمحاضرات ،وهو مكان غير مثاٍل لسباقات السرعة؛ لذا اجتهد في إعادة ترتيب القاعة التي ستشهد سباق السرعة .وصار المكان جاهًز ا. وفي سياتل ،Seattleفي واشنطن ،Washingtonاستخدم اثنان من مدرسي الرياضيات ،وهما نيت تشيبس وتايلور دون؛ سباق السرعة لتدريس طلبتهما دروًسا عن االحتماالت ،وفي إحدى الجلسات ابتكر الطلبة نموذًج ا مبدئًيا متقًنا إلحدى ألعاب الطاولة .وفي الجلسة التالية ،شاهدوا كيف لعب نظرائهم بالنموذج المبدئي للعبة ،وقاموا بتدوين الملحوظات عن األفكار الناجحة وتلك الفاشلة. وحين آن األوان ،تحولوا إلى مهمتهم األخيرة (نسخة منقحة من اللعبة) ،والحظوا كيف تعمل مبادئ االحتماالت في الحياة الواقعية. لقد سمعنا عن تطبيق سباقات السرعة في مختلف السياقات .فقد شرعت شركة االستشارات األسطورية ماكينزي أند كومباني McKinsey & Companyفي إجراء سباقات السرعة ،وكذلك فعلت وكالة فيدن +كينيدي Wieden + Kennedyلإلعالن .كما يتم استخدام أسلوب سباقات السرعة أيًض ا في الهيئات الحكومية وغير الربحية ،إضافة إلى المشاريع التقانية الكبرى ،في شركات مثل أيربنب Airbnbوفيسبوك .Facebookلقد سمعنا عن سباقات سرعة في ميونخ، وجوهانسبيرج ،ووارسو ،وبودابست ،وساو باولو ،ومونتريال ،و أمستردام ،وسينغافورة ،بل وحتى ويسكونسين. لقد صار من الجلي أن سباقات السرعة متعددة االستعماالت ،وأنه حين تسير فرق العمل على الخطوات المحددة ،يمثل الناتج نقطة تحول .نأمل في أن تكون قد حصلت على حافز للقيام بأول سباقاتك للسرعة -في العمل ،أو في عملك التطوعي ،أو في المدرسة ،أو حتى لتجربة تغيير في حياتك الشخصية. يمكنك أن ُتجري سباق السرعة في أي وقت يداهمك فيه القلق بشأن ما يتعين عليك فعله ،أو حين تكون لديك صعوبة في اكتساب ُح مى البداية ،أو حين تتعامل مع قرارات ذات مخاطر عالية .ستكون أفضل سباقات السرعة هي التي صِّم مت لحل المشكالت الكبيرة؛ لذا نشجعك على انتقاء تحٍّد كبير. لقد تعلمت -عبر صفحات هذا الكتاب -حفنة من األفكار غير التقليدية عن العمل على نحو أكثر سرعة وذكاء: • فبداًل من القفز مباشرة نحو الحلول ،خذ وقتك للتخطيط المتأني لحل المشكلة وتحديد الهدف المبدأي .ابدأ ببطء حتى تستطيع التحرك سريًعا. • وبداًل من تعبير كل فرد عن فكرته بصوت عال ،اعمل على نحو مستقل من أجل تقديم رسومات تفصيلية للحلول الممكنة .يؤدي العصف الذهني الجماعي إلى إضاعة الوقت ،وثمة طريقة أفضل منه. • وبداًل من النقاشات المجردة واالجتماعات التي ال نهاية لها ،استخدم التصويت وعين ُم تخًذا للقرارات للحصول على قرارات واضحة تعكس أولويات فريقك .وهكذا ستحصل على ما ُتجمع عليه اآلراء من دون التفكير الجماعي. • وبداًل من الحصول على جميع التفاصيل قبل اختبار الحل ،ابتكر واجهة .اعتمد «منظور النموذج المبدئي» من أجل التعلم السريع. • وبداًل من التخمين وتعليل النفس بأمل أن تكون على المسار الصحيح -وفي تلك األثناء تستثمر في أفكارك مبالغ كبيرة وشهوًر ا من العمل -اختبر نموذجك المبدئي مع العمالء المستهدفين واحصل على ردود أفعالهم العفوية. ونحن في جوجل فينشر نستثمر في الشركات الصاعدة؛ ألننا نرغب في أن تقوم هذه الشركات بتغيير العالم إلى األفضل ،وكذلك نريد منك أنت أيًض ا أن ُتغير العالم .ولهذا السبب ،سنتركك مع خاطرة أخرى عن اإلخوان رايت ،لصديقهم جون تي .دانييلز ،الذي كان شاهًدا على رحلتهما الشهيرة في 17ديسمبر.1903 ، قال دانييلز« :لم يكن الحظ هو ما جعلهم يطيرون؛ بل كان العمل الدؤوب وفطنتهم .يا إلهي! إنني مندهش مما يمكن لكل منا فعله إذا كان لدينا إيمان بأفكارنا ،ووهبنا قلوبنا وعقولنا وطاقتنا لهذه األفكار مثلما فعل األخوان رايت!» نحن أيًض ا أعجوبة .إننا نعتقد أن بإمكانك أن تنجز الكثير ،ونعلم بالضبط كيف يتعين عليك أن تبدأ. قوائم الشطب ستجد في الصفحات القادمة قوائم شطب لكل جزء من أجزاء سباق السرعة الخاص بك (ستجدها أيًض ا على موقع .)thesprintbook.com يشبه إجراء سباق السرعة خبز كعكة :فإذا لم تتبع الوصفة ،فقد ينتهي بك األمر إلى الحصول على طعم ُم نِفر .إنك ال تخلط فقط السكر والبيض ثم تتوقع أن تحصل على الكعكة، وبالمثل ال يمكنك أن تمزج بين النموذج المبدئي واالختبار ثم تتوقع أن يؤتي سباق السرعة ثماره. اتبع جميع الخطوات في سباقات السرعة األولى بمجرد أن تستوعب األمر جيًدا ،يمكنك أن تجرب بحرية ،مثلك مثل الخباز المتمرس .وحين تجد أمًر ا جديًدا يجعل من العملية أجدى نفًعا بالنسبة لك ،فأخبرنا رجاًء . هِّيئ المسرح اختر تحدًيا كبيًر ا .استخدم سباقات السرعة حين تكون المخاطر عالية ،أو حين ال يكون ثمة متسع من الوقت ،أو حين تجد نفسك أمام عقبة كأداء. ينبغي أن يتضمن الفريق متخًذا للقرار (أو اثنين) .فبدون وجود متخذ للقرار ستظل القرارات مقترحات .وإذا لم يكن متخذ القرار قادًر ا على االنضمام للفريق طوال فترة األسبوع ،فعليه أن يحدد من ينوب عنه لينضم إلى الفريق. عين فريق سباق السرعة .وليكن الفريق مكوًنا من سبعة أفراد أو أقل من ذلك .احرص على تنوع مهارات أعضاء الفريق إضافة إلى األفراد الذين يعملون على إتمام المشروع بشكل يومي. حدد مواعيَد لمقابلة المزيد من الخبراء .ال يتسنى لجميع الخبراء االنضمام لفريق العمل لمدة أسبوع كامل .رتب إلجراء مقابالت تتراوح مدتها ما بين 15دقيقة إلى 25دقيقة مع المزيد من الخبراء، وليكن موعدها بعد ظهيرة يوم اإلثنين ،وبحيث تتراوح الفترة اإلجمالية للمقابالت ما بين ساعتين إلى ثالث ساعات. اختر منسًقا .سيقوم المنسق بإدارة الوقت ،والحوارات ،وسباق السرعة ككل .ابحث عن شخص لديه ما يكفي من الثقة إلدارة النقاشات مع سرعة االستجابة لما ُيطرح .قد تكون أنت هذا الشخص! تخّلى عن خمسة أيام عمل كاملة .خصص مع فريق عمل سباق السرعة الوقت من العاشرة صباًح ا وحتى الخامسة مساًء من اإلثنين إلى الخميس ،ومن التاسعة صباًح ا وحتى الخامسة مساًء يوم الجمعة. احجز غرفة يوجد بها سبورتان .ستقوم بحجز غرفة لعمل فريق سباق السرعة طوال األسبوع ،وإذا لم يكن بها سبورتان فقم بشرائهما أو ابتكر .احجز غرفة ثانية لمقابالت يوم الجمعة. أفكار رئيسة • تجنب ُم شتتات االنتباه .غير مسموح باصطحاب الحواسيب النقالة ،أو الهواتف الجوالة ،أو اآلي باد ،فإذا ما احتجت إلى استعمال جهازك ،فاترك الغرفة أو انتظر حتى وقت الراحة. • اإلطار الزمني .يسهم الجدول الزمني الضيق في بناء الثقة في أسلوب سباق السرعة .استخدم ساعة رقمية (مؤِقتة) من أجل خلق حالة من التركيز واإلحساس بوطأة الزمن المحدود. • حدد موعد تناول وجبة الغذاء بدقة .في حوالي الساعة الحادية عشر والنصف صباًح ا يتم تناول وجبة خفيفة ،ثم يتم تناول وجبة الغذاء في حوالي الساعة الواحدة ظهًر ا .يحافظ هذا النظام على طاقة أعضاء الفريق ويتجنب التزاحم على وجبة الغذاء . أدوات فريق عمل سباق السرعة الكثير من األلواح البيضاء .ستكون األلواح المعلقة على الحائط هي األفضل ،ولكن المتحركة أيًض ا ستكون جيدة .البدائل :دهان الحائط أيديا بينت ،واألوراق الالصقة كبيرة الحجم ،أو لصق الورق الخشن الكبير على الحائط .أحضر لوحين كبيرين (أو ما يكافئ مساحتهما). قصاصات الصقة صفراء اللون مقاس 5×3بوصة .التزم باللون األصفر؛ ألن القصاصات متعددة األلون ستسبب عبًئا إدراكًيا ال ضرورة له .جهز 15قصاصة. أقالم السبورة السوداء .سيجعل استخدام األقالم الثخينة األفكار واضحة ،وسهلة القراءة .نفضل أقالم السبورة على أقالم شاربي Sharpies؛ ألنها أكثر مرونة ،ورائحتها أقل قوة ،ولن تقلق من استخدام حبر دائم -عن طريق الخطأ -على السبورة .أحضر عشرة أقالم من هذا النوع. أقالم السبورة الخضراء والحمراء .أحضر عشرة أقالم من كل لون. أقالم فلوماستر سوداء .تستخدم للرسم يوم الخميس .تجنب األقالم ذات السن الرفيع التي تشجع على الكتابة بخط صغير .نفضل الحجم المتوسط من نوع بيبر ميت فلير .Flair Mate Paperأحضر عشرة من هذا النوع. ورق أبيض من المقاس الشائع .يستخدم للرسم (لألسف ،لن تكون القصاصات الالصقة صالحة لجميع األغراض) .أحضر مائة ورقة ،مقاس الخطاب أو مقاس إيه فور ((.A4 شريط الصق .للصق رسومات الحلول المقترحة على الحائط .أحضر واحًدا. نقاط الصقة صغيرة (مقاس ربع بوصة) .إلبراز تفاصيل التخطيط .يجب أن يكون لونها موحًدا (نفضل اللون األزرق) .إذا كنت تبحث عبر اإلنترنت ،فغالًبا ما تجدها تحت اسم «عالمات التكويد الدائرية الملونة» .Labels Coding Color Roundأحضر حوالي مائتي واحدة. نقاط كبيرة صغيرة (مقاس ثالثة أرباع بوصة) .تستخدم في ملحوظات «ما مدى قدرتنا» ،واالقتراع البسيط ،والتصويت المميز .ينبغي أن يكون لونها موحًدا ،ومختلًفا عن النقاط الصغيرة (نفضل الوردي أو البرتقالي) .أحضر مائة نقطة من الحجم الكبير. مؤقتات زمنية .لعدم إضاعة الوقت أثناء سباق السرعة .أحضر اثنين :األول لضبط الوقت الخاص بالنشاط الجاري ،واآلخر للتذكير بوقت الراحة. وجبات خفيفة صحية .ستساعد مثل هذه الوجبات على الحفاظ على طاقة فريقك طوال اليوم .ينبغي أن تشتمل على طعام مفيد مثل التفاح ،والموز ،والزبادي ،والجبن ،والمكسرات .يمكن أيًض ا أن تعزز ذلك بالشيكوالته الخام ،والشاي ،والقهوة .أحضر ما يزيد عن استهالك المجموعة كل يوم. ------- يوم اإلثنين الحظ أن الجداول الزمنية تقريبية .ال تقلق إذا لم تستطع االلتزام الدقيق بها .ال تنَس تخصيص وقت للراحة بعد مرور كل فترة زمنية تتراوح ما بين 60إلى 90دقيقة (أو حوالي 30:11صباًح ا و 30:3مساًء كل يوم). 10صباًح ا اكتب قائمة التدقيق على السبورة .وحين تفرغ منها ،راجع العنصر األول منها .انظر إلى أي مدى كان يسيًر ا؟ راجع باقي العناصر على مدار اليوم. التعارف .إذا لم يكن بعض الحضور ال يعرف البعض اآلخر ،فقم بجولة تعارف .وحدد المنسق ومتخذ القرار وحدد أدوارهما. اشرح سباق السرعة .اشرح إجراءات سباق السرعة عبر األيام الخمسة (يمكنك استخدام العروض التقديمية الموجودة على موقع .)thesprintbook.com :استعرض قوائم التدقيق واشرح -بإيجاز- كل نشاط. حوالي 15:10صباًح ا حدد هدًفا بعيد المدى .كن متفائاًل .واسألِ :لَم نقوم بهذا المشروع؟ أين نريد أن نكون بعد ستة أشهر، أو بعد عام ،أو حتى بعد خمسة أعوام من اآلن؟ اكتب الهدف بعيد المدى على السبورة. اكتب قائمة بأسئلة سباق السرعة .كن متشائًم ا واسأل :كيف يمكن أن نفشل؟ حول هذه المخاوف إلى أسئلة يمكن لك اإلجابة عنها هذا األسبوع .اكتبها في قائمة على السبورة. حوالي 30:11صباًح ا ارسم مخطًطا .ضع العمالء واألشخاص المؤثرين على اليسار .ارسم النهاية ،وقد وصلت إلى هدفك ،على اليمين .وفي النهاية ارسم رسًم ا بيانًيا بينهما ُيظهر العمالء وهم يتفاعلون مع منتجك. اجعل الرسم بسيًطا :من 5إلى 15خطوة. 1ظهًر ا راحة لتناول وجبة الغذاء .تناولوا الطعام مًعا إذا استطعتم (سيكون ذلك لطيًفا) .ذكر أفراد الفريق بضرورة أن يكون الطعام خفيًفا .سيكون هناك أطعمة خفيفة إذا رغب أحد في تناول الطعام الحًقا. 2 ظهًر ا اسأل الخبراء .قابل الخبراء سواء كانوا من أعضاء الفريق أو من خارجه .حدد ما بين ربع إلى نصف ساعة لكل منهم .اسألهم عن الرؤية ،وأبحاث العمالء ،وأساليب إدارة العمل ،والجهود السابقة في هذا المضمار .تصرف كما لو كنت مراساًل صحفًيا .مع التقدم في العمل قم بتحديث الهدف بعيد المدى ،واألسئلة ،والتخطيط. اشرح ملحوظات «كيف يمكننا» .وزع أقالم السبورة والقصاصات الالصقة .أعد صياغة المشكالت بوصفها فرًص ا .ابدأ بكتابة «كيف يمكننا» أعلى يسار كل قصاصة .اكتب فكرة واحدة على كل قصاصة الصقة. حوالي 4ظهًر ا نظم ملحوظات ما مدى قدرتنا .الصق ملحوظات «ما مدى قدرتنا» على الحائط بأي ترتيب .اجعل األفكار المتشابهة قريبة من بعضها .حدد عناويَن للموضوعات التي تقترحونها .ال يلزم أن يكون العمل مثالًيا .إنه العمل في خالل عشرة دقائق. اطرح ملحوظات «ما مدى قدرتنا» للتصويت .سيكون لكل فرد صوتان ،بحيث يمكن له يمنح صوته لملحوظاته أو لملحوظات اآلخرين ،أو حتى يمنح الملحوظة نفسها صوتين .حرك الملحوظات الفائزة لتصبح ضمن مخططك. حوالي 30:4ظهًر ا حدد هدًفا .ارسم دائرة حول أهم عمالئك وأهم اللحظات على المخطط .سيكون آلراء الفريق أهميتها ،ولكن ستكون الكلمة األخيرة لُم تخذ القرار. األفكار الرئيسة • ابدأ من النهاية .ابدأ بتخيل النتيجة النهائية والمخاطر التي ستعترض طريقك .ثم ارجع إلى ما قبل هذه اللحظة لفهم الخطوات التي ستحتاج إلنجازها من أجل بلوغ هذه الغاية. • ال أحد يعلم كل شيء .وال حتى ُم تخذ القرار ،وجميع ما يعلمه كل فرد من أفراد الفريق قابع في ذهنه .ولحل المشكالت الكبيرة ،ستحتاج إلى االطالع على هذه المعارف ،وبناء فهم مشترك. • أعد صياغة المشكالت بوصفها فرًص ا .استمع بانتباه لوصف المشكالت واستخدم صياغة «ما مدى قدرتنا» لتحويلها إلى فرص. نصائح للمنسق • اطلب اإلذن .اطلب من أفراد الفريق اإلذن بممارسة أعمال المنسق .وضح أنك ستسعى إلى الحفاظ على حركة الفريق بالسرعة المطلوبة ،وهو ما سيجعل سباق السرعة أكثر كفاءة بالنسبة للجميع. • استخلص الملحوظات .أعد صياغة مناقشات أعضاء الفريق لتصير ملحوظات على السبورة. ارتجل حين يستدعي األمر ذلك .اسأل نفسك باستمرار «كيف يمكنني استخالص ذلك؟» • اسأل أسئلة صريحة .تظاهر بالسذاجة .اسأل الكثير من األسئلة التي تبدأ بـ«لماذا؟». • اعتن بمواردك البشرية .احرص على الحفاظ على حماس أعضاء الفريق .خذ فترات راحة كل فترة تتراوح ما بين ساعة إلى ساعة ونصف .ذكر الحضور بتناول المأكوالت الخفيفة واحرص على أن تكون وجبة الغذاء خفيفة. • اتخذ القرارات وتحرك قدًم ا .تستهلك القرارات البطيئة طاقة الفريق وتهدد االلتزام بالجدول الزمني .إذا انغمس أعضاء الفريق في سجاالت طويلة ،فاطلب من متخذ القرار أن يحسم األمر. ------ الثالثاء 10صباًح ا تمرين العرض التوضيحي السريع .استعرض الحلول الرائعة التي توصلت إليها عدد من الشركات، ومنها شركتك .خصص ثالث دقائق لكل عرض .استخلص األفكار الجيدة عن طريق الرسم السريع على السبورة. حوالي 30:12ظهًر ا قسم أعضاء الفريق أو احشدهم .حدد من سيرسم كل جزء من المخطط .إذا كنت تستهدف رسم جزء كبير من المخطط ،فقم بتقسيمه وحدد من يقوم بكل جزء. 1ظهًر ا وجبة الغذاء. 2ظهًر ا الرسمة ذات الخطوات األربعة .اشرح بإيجاز الخطوات األربعة .يقوم كل فرد برسم ما يخصه. وحين تنتهون ،ضعوا الرسومات فوق بعضها انتظاًر ا للغد. .1الخطوة األولى :الملحوظات .ويخصص لها عشرون دقيقة .قم بالمشي صامًتا في الغرفة واجمع الملحوظات. .2الخطوة الثانية :األفكار .ويخصص لها عشرون دقيقة .اكتب -على نحو منفرد -بعض األفكار المبدئية .وارسم دائرة على ما تتوقع له النجاح أكثر من غيره. .3الخطوة الثالثة :الثمانية المجنونة .ويخصص لها ثمان دقائق .اطو ورقة بيضاء لتصير ثمانية أجزاء .ارسم على كل جزء تنويًعا إلحدى أهم أفكارك .خصص دقيقة واحدة لكل رسمة. .4الخطوة الرابعة .رسم الحل المقترح .ويخصص لها ما بين ثالثين إلى تسعين دقيقة .كون قصة مصورة من ثالثة مشاهد بالرسم على ثالث قصاصات الصقة ثم لصقها في ورقة واحدة .اجعلها شارحة لنفسها .ال تكتب اسمك عليها .ال بأس بالرسومات القبيحة .اختيار الكلمات له أهميته .اختر عنواًنا جذاًبا. األفكار الرئيسة • إعادة المزج والتحسين .جميع االبتكارات العظيمة تم بناؤها على أفكار موجودة. • يمكن ألي شخص أن يرسم .فمعظم رسومات الحلول المقترحة تتكون من مستطيالت وكلمات فقط. • األفكار الملموسة أفضل من المجردة .استخدم الرسومات من أجل تحويل األفكار المجردة إلى حلول ملموسة يمكن لآلخرين تقييمها. • اعملوا مًعا .ال ُيجدي عصف الذهن الجماعي الكثير من النفع .وفي مقابل ذلك ،امنح كل فرد الوقت الكافي لتطوير حلوله على نحو منفرد. استقدم العمالء الذين سيظهرون في اختبار يوم الجمعة حدد مسؤواًل عن استقدام األفراد .فستحتاج هذه المهمة إلى ساعة أو ساعتين كل يوم أثناء سباق السرعة. استقدم األفراد عبر موقع كريجسليست .Craigslistانشر إعالًنا ملفًتا يجذب انتباه قاعدة عريضة من المتقدمين .قدم مكافآة (نستخدم قسائم الهدايا بقيمة مائة دوالر) .اربطه باستبيان فارز. اكتب استبياًنا فارًز ا .اسأل األسئلة التي تساعدك على تحديد عمالئك المستهدفين ،ولكن ال تكشف عن طبيعة ما تبحث عنه. استقدم العمالء عبر شبكة عالقاتك .في حالة الحاجة إلى مقابلة الخبراء أو العمالء الحاليين ،الجأ إلى شبكة عالقاتك. تابع من خالل رسائل البريد اإللكتروني والمكالمات الهاتفية .تواصل أثناء األسبوع مع العمالء للتأكد من أنهم سيأتون يوم الجمعة. ----- يوم األربعاء 10صباًح ا القرارات الالصقة .اتبع الخطوات الخمسة التالية الختيار أفضل الحلول: • متحف الفن .الصق رسومات الحلول المقترحة على الحائط في صف واحد طويل. • أظهر تفاصيل المخطط .اطلب من كل فرد أن يراجع الرسومات بصمت ويضع بجانب كل جزء يفضله ما بين نقطة إلى ثالث نقاط. • النقد السريع .ويخصص له ثالث دقائق لكل رسمة .ستناقشون -كفريق واحد -أبرز ما في كل حل. انتق األفكار البارزة واالعتراضات المهمة .وفي النهاية ،اسأل صاحب الرسمة عما إذا كان أعضاء الفريق قد فاتهم أي شيء. • االقتراع البسيط .يختار كل فرد فكرته المفضلة في صمت .وعقب ذلك مباشرة ،يقوم كل فرد بوضع نقطة الصقة كبيرة لتسجيل صوته (غير الملزم). • التصويت المميز .أعط لمتخذ القرار ثالث نقاط الصقة كبيرة واكتب الحروف األولى السمه عليها .وضح أن الحلول التي سيقع عليها اختيار متخذ القرار هي ما سيقوم الفريق بصنع نموذج مبدئي له واختباره. حوالي 30:11صباًح ا افصل الرسومات الفائزة عن تلك التي تندرج تحت قائمة «ربما تصلح الحًقا». نزال بين المتنافسين أم الكل في واحد .حدد إذا ما كان ممكًنا جمع الرسومات الفائزة في نموذج مبدئي واحد ،أم أنها تمثل أفكاًر ا متعارضة بحيث تتطلب نموذًج ا مبدئًيا أو اثنين متنافسين في نزال. اختلق أسماًء تجارية وهمية .وإذا كنت تجري نزااًل ،فاستخدم أسلوب «الحظ وصوت» من أجل اختيار األسماء التجارية الوهمية. الحظ وصوت .استخدم هذا األسلوب حين تحتاج إلى جمع األفكار بسرعة من أعضاء الفريق، وفرزها التخاذ قرار .اطلب من أعضاء الفريق كتابة األفكار على نحو منفرد ،ثم اكتبها في قائمة على السبورة ،واطرحها للتصويت ،ودع «متخذ القرار» ينتقي الفكرة الفائزة. 1ظهًر ا وجبة الغذاء. 2ظهًر ا اصنع قصة مصورة .ستستخدم هذه القصة المصورة للتخطيط لنموذجك المبدئي. ارسم شبكة من المربعات .حوالي 15مربًعا على السبورة. اختر مشهًدا افتتاحًيا .فكر في اللقاء العفوي بين العمالء وما تقدمه من منتج أو خدمة .اجعل المشهد االفتتاحي بسيًطا :بحث على الويب ،أو مقالة صحفية ،أو رف في متجر ...الخ. كون القصة المصورة .حرك الرسومات الموجودة إلى مربعات القصة المصورة متى أمكن ذلك. ارسم حين ال تستطيع القيام بذلك ،ولكن ال تقوموا بذلك على نحو جماعي .اذكر قدًر ا كافًيا من المعلومات لمساعدة الفريق على صنع النموذج المبدئي يوم الخميس .وحين تساورك الشكوك ،الجأ للمخاطرة .ينبغي أن يتراوح عدد خطوات القصة ما بين 5إلى .15 نصائح للمنسق • ال تستنفد البطاريات .سيستنفد كل قرار طاقة .وحين تظهر القرارات الصعبة ،عليك أن ُتحيلها إلى متخذ القرارات .وفي حالة القرارات البسيطة ،أجل إلى الغد .ال تدع األفكار الجديدة المجردة تتسرب .اعمل بما هو متاح لك. ------ الخميس 10صباًح ا انتق األدوات المناسبة .ال تستخدم أدواتك اليومية .فغالًبا ما تكون ذات جودة عالية .استخدم -بداًل من ذلك -أدوات سريعة ومرنة. تقسيم المهام واإلنجاز .حدد األدوار :الصانع ،الَّنَّساج ،الكاتب ،جامع المصادر ،والمحاور .يمكنك أيًض ا أن تقسم القصة المصورة إلى مشاهد أصغر وتوزع كل منها على أحد أعضاء الفريق. النموذج المبدئي! 1ظهًر ا وجبة الغذاء. 2ظهًر ا النموذج المبدئي. اجعلها نسيًج ا واحًدا .مع تقسيم العمل ،سيكون من السهل أن تفقد الرؤية الكلية .سيراجع الَّنَّساج جودة العمل ويتأكد من انسجام األجزاء في كل واحد. حوالي 3ظهًر ا التجربة .راجع نموذجك المبدئي .تأكد من عدم وجود أخطاء .تأكد من رؤية كل من المحاور ومتخذ القرار للنموذج المبدئي. إنه العمل في النموذج المبدئي. وأثناء اليوم نفسه اكتب نص حوار المقابالت الشخصيةُ .يعد المحاور نص المقابالت الشخصية التي سيجريها يوم الجمعة. ذكر العمالء بميعاد يوم الجمعة .ال بأس باستخدم البريد اإللكتروني ،واألفضل استخدام الهاتف. أحضر قسائم هدايا للعمالء .نستخدم عادة قسائم هدايا بقيمة 100دوالر. األفكار الرئيسة • منظور النموذج المبدئي .يمكنك أن تصنع نموذج مبدئي ألي شيء .النماذج المبدئية مؤقتة .اصنع نموذًج ا يكفي للتعلم ،وليس أكثر من ذلك .ينبغي أن يبدو النموذج المبدئي واقعًيا. • الجودة المتوسطة .اصنع نموذًج ا مبدئًيا ذا جودة كافية فقط الستثارة ردود أفعال صادقة من العمالء. ------ يوم الجمعة معمل األبحاث المؤقت غرفتان .سيشاهد أعضاء الفريق بًثا مباشًر ا للمقابلة الشخصية من غرفتهم .ستحتاج إلى غرفة ثانية، أصغر حجًم ا إلجراء المقابلة الشخصية .تأكد من أن الغرفة نظيفة ومريحة للضيوف. اضبط األجهزة .ضع كاميرا ويب لرؤية ردود أفعال العمالء .وإذا كان العميل سيجرب تليفوًنا جوااًل ،أو آي باد ،أو غير ذلك من األجهزة ،فقم بتركيب كاميرا توثيقية ومايكروفون. ضبط بث الفيديو .استخدم أي برمجية لالجتماع عن ُبعد من أجل عمل بث مباشر لما يتم في غرفة المقابالت .تأكد من جودة الصوت .تأكد من أن بث الصوت والصورة يتم في اتجاه واحد فقط (من غرفة المقابالت إلى غرفة الفريق). األفكار الرئيسة • خمسة هو العدد السحري .بعد إجراء خمس مقابالت شخصية ،ستظهر األنماط الواضحة .يتم إجراء المقابالت الخمسة في اليوم نفسه. • شاهدوا مًعا وتعلموا مًعا .ال تقسموا الفريق .ستكون المشاهدة الجماعية أكثر فعالية ،وستصل بكم إلى نتائج ختامية أفضل. • فائز في كل الحاالت .قد يمثل النموذج المبدئي فشاًل فعااًل أو نجاًح ا ناقًص ا .في الحالتين كلتيهما، ستتعلم ما تحتاج إليه من أجل إنجاز الخطوة التالية. المقابلة الشخصية ذات المشاهد الخمسة الترحيب الودي .رحب بالعميل وخفف من توتره .وضح له أن ما تريده هو استجابات أمينة. أسئلة السياق .ابدأ بحديث قصير عام ،ثم انتقل إلى أسئلة حول موضوع المقابلة. تقديم النموذج المبدئي .ذكر العميل بأن بعض أجزاء النموذج المبدئي قد ال تعمل ،وأنك ال تختبره. اطلب من العميل أن يفكر بصوت عاٍل . مهام وأسئلة .شاهد العميل وهو يستوعب بنفسه النموذج المبدئي .ابدأ بمهمة بسيطة .اسأل أسئلة للمتابعة لمساعدة العميل على أن يفكر بصوت عاٍل . استخالص النتائج .اسأل أسئلة تشجع العميل على تلخيص رأيه .ثم اشكر العميل ،وقدم له قسيمة هدايا ،وقم بتوديعه. نصائح للمحاور • كن مضياًفا .ساعد العميل على االحتفاظ بهدوئه أثناء المقابلة .استخدم لغة جسد تجعل أسلوبك ودًيا .ابتسم! • اسأل أسئلة ذات إجابات مفتوحة .اسأل أسئلة تبدأ بـ «من /ماذا /أين /متى /لم /كيف...؟» .ال تسأل أسئلة توجيهية تكون إجابتها بـ «نعم/ال» أو أسئلة لالختيار من متعدد. • اسأل أسئلة مبتورة .يمكنك أال تكمل بعض األسئلة .سيشجع الصمت العميل على التحدث بدون تحيزات. • الموقف الفضولي .ينبغي أن تتحلى بشغف حقيقي لمعرفة ردود أفعال العمالء وأفكارهم. مراقبة المقابالت الشخصية قبل المقابلة األولى ارسم شبكة من المربعات على السبورة .خصص عموًدا أفقًيا لكل عميل .ثم أضف صًفا لكل نموذج مبدئي أو لكل جزء من أجزاء النموذج. وأثناء كل مقابلة تدوين الملحوظات أثناء المشاهدة .وزع القصاصات الالصقة واألقالم .دون عبارات مباشرة، وملحوظات ،وتفسيرات .ميز اإليجابي عن السلبي. بعد كل مقابلة الصق الملحوظات .الصق ملحوظاتك الخاصة بالمقابالت الشخصية في الموضع المخصص لها على شبكة المربعات الموجودة على السبورة .ناقش بإيجاز المقابلة الشخصية ،وانتظر استخالص النتائج الختامية. احصلوا على راحة سريعة. في نهاية اليوم ابحثوا عن األنماط .قوموا -في نهاية اليوم -بقراءة ما هو مكتوب في صمت ،ثم دونوا األنماط. اكتبوا قائمة بجميع األنماط التي الحظتمونها .ميزوا اإليجابي والسلبي والمحايد. الختام .راجعوا الهدف بعيد المدى وأسئلة سباق السرعة .قارنوا بين األنماط التي ظهرت أثناء المقابالت الشخصية .حددوا أسلوب المتابعة بعد انتهاء سباق السرعة .دونوا ذلك كتابة. أسئلة متكررة س :هل يمكنني تنسيق سباق سرعة من دون أية خبرة سابقة؟ ج :نعم. يحتوي هذا الكتاب على كل ما تحتاج إليه .وفي واقع األمر ،فإنك أكثر جاهزية بكثير منا نحن حين بدأنا أول سباقاتنا! س :هل تتطلب سباقات السرعة ساعات طوال؟ ج :ال. يستغرق سباق السرعة 35ساعة من العمل من كل متسابق تقريًبا .نحتاج إلى أن يحصل جميع أعضاء الفريق على الراحة ،وبالتالي يحتفظون بتركيزهم ويستطيعون تقديم أفضل ما لديهم .ينبغي أن يكون الجميع في منازلهم حين يحل وقت العشاء. س :هل سيفوت المشاركون في سباق السرعة الكثير من العمل خارجه؟ ج :نوًعا ما. من المستحيل أن تمضي خمس وثالثون ساعة في سباق للسرعة أثناء قيامك بمهام عملك االعتيادية. ولكن نظًر ا ألن سباق السرعة ال يبدأ سوى في العاشرة صباًح ا وينتهي في الخامسة من مساء كل يوم ،فسيكون لدى المشاركين خيار تخصيص بعض الوقت في الصباح لمتابعة أعمالهم األخرى. س :هل تصلح سباقات السرعة مع الشركات الكبيرة؟ ج :نعم. قد يصُعب على ُم تخذ القرار وغيره من الخبراء أن يفسحوا وقًتا لسباق السرعة في الشركات الكبيرة .ركز على الظهور الشرفي يوم اإلثنين ،وتأكد من وجود من له تفويض سلطة اتخاذ القرار بين المشاركين األساسيين. س :هل تصلح سباقات السرعة في حالة المنتجات المادية؟ ج :نعم. سيكون صنع نموذج مبدئي هو أكبر تحديات سباق السرعة في هذه الحالة .إليك ثالثة أساليب لخلق نموذج مبدئي لمنتج مادي في يوم واحد :عدل منتج موجود بالفعل أو قم بالبناء فوقه ،حتى ولو لم يكن ذلك على نحو مكتمل .استخدم طابعة ثالثية األبعاد أو غيرها من تقنيات التصنيع السريع من أجل صنع نموذج مبدئي من الصفر .أو ابتكر منشوًر ترويجًيا ،يسمح لعمالئك بالتفاعل مع المنتج دون أن يروه فعلًيا .للمزيد ،انظر ص .253 س :هل تصـــلح ســـباقات السرعة لـ ....اكتب اسم أي منتج أو خدمة تجد صعوبة بالغة في صنع نموذج مبدئي له أو لها ج :نعم تقريًبا. تبن منظور النموذج المبدئي ،وسيكون ثمة إمكانية للقيام بأي شيء -تقريًبا .للمزيد عن منظور النموذج المبدئي ،انظر ص.229 س :هل تصلح سباقات السرعة في حالة المؤسسات غير الربحية؟ ج :نعم. تواجه المؤسسات غير الربحية -مثلها مثل الشركات الناشئة -تحديات كبيرة وموارَد محدودة .قد يكون تعريف «العميل المستهدف» مختلًفا ،ولكن أسئلة بشأن مخاوف هذه المؤسسات من قبيل جمع التبرعات ،والعالقات العامة ،وخدمات المجتمع؛ يمكن اإلجابة عنها جميًعا عبر صنع النماذج المبدئية واختبارها على أشخاص حقيقيين. س :هل تصلح سباقات السرعة في قاعات الدراسة؟ ج :نعم. أكبر التحديات التي تواجه إجراء سباقات السرعة في قاعات الدراسة هي تكريس الوقت .فإذا استطعت أن تكرس أسبوًعا كاماًل ،فابدأ دون إرجاء! ولكن إذا كنتم تجتمعون مرة أو مرتين كل أسبوع لقضاء عدد قليل من الساعات في كل مرة ،فعليكم أن تتحلوا بروح االبتكار. وفي كولومبيا وستانفورد ،قام األساتذة بتعديل أسلوب سباق السرعة عبر جعل الطلبة ينهون «يوًم ا» كاماًل من سباق السرعة في كل محاضرة (سواء في قاعة الدراسة ،أو كفرض منزلي جماعي). سينتج عن تقسيم أسبوع سباق السرعة االفتقار إلى االتصال ،والكثير من «اإلحماء» في كل مرة. ساعد الطلبة عبر تشجيعهم على التقاط الكثير من الصور .وإذا كان ذلك ممكًنا ،دعهم يحتفظون بمخططاتهم ،وأسئلة سباق السرعة ،وغيرها من الملحوظات على األوراق الالصقة كبيرة الحجم أو ما شابه ذلك. س :هل يمكن إجراء ســـباق للسرعة في حالة الفريق الذي يوجد في أماكن مختلفة؟ ج :ربما. سيكون إجراء سباق سرعة مع أشخاص غير موجودين -مادًيا -في الغرفة أمًر ا صعًبا .إذا كنت تود مشاركتهم في تدريب «اسأل الخبراء» يوم اإلثنين ،أو كمراقبين في اختبار الجمعة ،سيكون هذا أيسر نسبًيا من خالل تقنية االجتماع عن ُبعد .ولكن إذا كنت تريد مشاركتهم في خطوات أخرى خالف ذلك ،فستحتاج إلى روح االبتكار والعالقات الوطيدة .وفي الحد األدنى من هذه الحالة ،لن يشاهد زمالءك البعيدين بوضوح أي شيء مكتوب على الورق أو على السبورة (نآمل أن تكون تقانة حل هذه المشكلة على وشك الظهور ،ولكنها لم تكتمل بعد). س :هل يمكنني إجراء سباق سرعة بنفسي؟ ج :نوًعا ما. ال تتوقع أن ُيقدم السباق الفردي للسرعة ما سيقدمه السباق الجماعي .ولكننا تحدثنا إلى أشخاص قاموا بسباق السرعة -على نحو منفرد -بنجاح ،ويمكن ألساليب سباق السرعة أن تكون مفيدة لك بشكل مماثل .وعلى سبيل المثال ،اضبط ساعتك واحمل نفسك على استنباط حلول عديدة للمشكلة. اصنع نموذج مبدئي ألفكارك من أجل اإلجابة عن أسئلة محددة قبل االنغماس في التنفيذ .انظر ما يلي لقراءة المزيد من النصائح عن كيفية استخدام فقرات سباق السرعة. س :هل يمكن التوقف بعد خطوة «اتخاذ القرار»؟ ج :ال. كثيًر ا ما يسأل البعض هذا السؤال ،ونعلم أن ثمة إغواء في التوقف عند ذلك .إذ يمكنك أن تقفز بسهولة -مباشرة نحو البدء في تنفيذ أفكارك الواعدة بمجرد تحديدها .المشكلة هي أن األفكار التيتبدو مثالية يوم األربعاء كثيًر ا ما ُيثِبت اختبار يوم الجمعة قصورها .وعبر إكمال سباق السرعة، وصنع النماذج المبدئية واختبارها ،ستعلم أنت وفريقك ما إذا كانت هذه األفكار رائعة فعاًل كما كانت على الورق أم ال. س :هـل يمكننا أن ُنجـــــري ســــــباًقا للســــــرعة لمدة يــــوم ،أو يومين ،أو ثالثة أيام؟ ج :ال ننصح بذلك. إذا قمت بضغط جدول األعمال ،فلن تنتهي أيًض ا من صنع النموذج المبدئي واختباره (انظر اإلجابة عن السؤال السابق)، أو ستضطر للعمل لساعات إضافية وتتعرض أنت وفريقك لإلنهاك .وكل من الخيارين السابقين ال ُيمثل وصفة طيبة للخروج بنتائج جيدة. س :ما رأيكم في سباق سرعة مكون من أربعة أيام؟ ج :ربما يصلح. إذا كان أعضاء فريقك يتمتعون بخبرة في إجراء سباقات السرعة لخمسة أيام ،فربما تستطيعون ضغط أنشطة أيام اإلثنين ،والثالثاء ،واألربعاء في يومين فقط .ومع ذلك ،ال يتعين عليكم محاولة ذلك مع صنع النموذج المبدئي واختباره؛ بل يجب ترك يوم كامل لكل منهما. ًق س :إذا كنا قـــــد أنهينا لتونا ســـــباًقا للسرعة ،هــــل يمكـــن لســــــباقات السرعة المخصصة للمتابعة أن تكون أقصر؟ ج :نعم. ستكون سباقات السرعة المخصصة للمتابعة استثناء من قاعدة األيام الخمسة .فنظًر ا ألنكم ستكونون قد صنعتم بالفعل نموذجكم المبدئي ،إضافة إلى الحصول على نتائج االختبار األول التي ستساعدكم على ابتكار حلول جديدة واتخاذ القرارات؛ كثيًر ا ما يمكن تسريع سباقات السرعة المخصصة للمتابعة .ولكن ثمة أمران لن يطرأ عليهما أي تغيير :ستظل بحاجة إلى نموذج مبدئي واقعي، وستظل بحاجة إلى اختباره على خمسة من العمالء. س :هل يمكننا اللجوء إلى استخدام بعض أجزاء من سباق السرعة من دون إجراء السباق كاماًل ؟ ج :نعم. استخدم سباق السرعة كاماًل في حالة التحديات الكبيرة .ولكن ثمة الكثير من إجراءات سباق السرعة التي تكون مفيدة في أوضاع أخرى ،فإذا ما احتجت إلى اتخاذ قرار صغير في اجتماع ،فجرب خطوة الحظ وصوت (ص .)203وإذا وجدت نفسك محبًطا من حل مشكلة ما ،فجرب كتابة ملحوظات «كيف يمكننا» (ص .)104وإذا كنت تتحدث عن الحلول بشكل مجرد ،فعليك تجسيدها عبر الرسمة ذات الخطوات األربعة (ص .)153كما يمكن الستخدام المؤقت الزمني (ص ،)71 وقيام المنسق بكتابة الملحوظات على السبورة (ص )55أن يكون مفيًدا في أي اجتماع. يمكنك أيًض ا إجراء مقابالت شخصية مع العمالء (ص )277في أي وقت تقريًبا ،سواء باستخدام نموذجك المبدئي ،أو منتجك الفعلي ،أو منتجات المنافسين ،أو حتى في حالة عدم وجود أي منتج على اإلطالق .إننا نضمن أنك ستتعلم من ذلك الكثير. س :هل يتم اختبار يوم الجمعة عن طريق «مجموعة تركيز» Focus Group؟ ج :ال. تتكون «مجموعة التركيز» من عشرة عمالء أو ما يقارب ذلك ،يتناقشون جميًعا في فكرة ،في الوقت نفسه .وتكون مثل هذه المجموعات ُعرضة ألسوأ ديناميات التفاعل داخل الجماعة :سيُح جم الخجلى عن الحديث ،وسيتحدث الثرثارون كثيًر ا ،وستعلوا األصوات ،وسيظهر الرأي الجمعي الذي ال يعكس المشاعر الحقيقية ألي منهم. ومقارنة بذلك ،يتميز اختبار يوم الجمعة بأنه مقابلة شخصية بين شخصين ،ومالحظة ردود أفعال العميل .وفي مثل هذا النوع من المقابالت الشخصية ،يمكن لك أن تثق بما تراه. س :هل يمكــن لنا إجـــــراء اختبار يوم الجمعـــــة عن ُبعد ،باســــتخدام الهاتف الجوال أو عبر االجتماع عن ُبعد؟ ج :نعم ،ولكن مع مراعاة الحذر الزائد. يقوم شريكنا مايكل مارجوليس بإجراء االختبارات عن ُبعد بشكل دائم ،حيث يستخدم تقنية االجتماع عن ُبعد للتشارك فيما تعرضه شاشات الحواسيب ومقابلة العمالء .ولكن هذا النوع من المقابالت الشخصية أكثر صعوبة .ستحتاج إلى العمل بتركيز فائق من أجل إثارة انتباه العميل ،وتخليصه من التوتر ،وتشجيعه على التفكير بصوت عال .ال ينبغي إضافة الوقت الثمين في تشغيل تقنية االجتماع عن ُبعد؛ لذا عليك بالتجريب أواًل ،ثم أرسل إلى عمالئك ُم رشًدا مفصاًل لكيفية التوصيل بهذه التقنية. س :هل يمكننا اختبار نموذجنا المبدئي على عدد أقل من خمسة أفراد؟ ج :ال. عادة ما يكون من الصعب تبين األنماط بعد مقابلة أربعة عمالء فقط .ولكن ذلك يصير سهاًل بعد لقاء العميل الخامس (للحصول على توضيح لهذه الظاهرة ،راجع الشكل البياني من بحث جاكوب نيلسن ص .)264وإذا قمت بالترتيب للقاء خمسة أشخاص ولم يأت سوى أربعة ،فال بأس غالًبا .ولكن ال ترتب للقاء أربعة أشخاص أو أقل من ذلك. س :هل يمكننا إجراء االختبار مع األصدقاء أو العائلة؟ ج :ال. ال يمكنك أن تثق في النتائج إال حين تقابل العمالء الذين يالئمون مع نمط عميلك المستهدف .وحتى حين ُيصادف أن يكون أصدقاؤك أو أفراد من عائلتك على هذا النمط ،ستواجه مشكلة أخرى كبيرة: سيكونون متحيزين ،أو يعلمون -على األقل -أكثر مما ينبغي .ستنشد في اختبارك الحصول على ردود أفعال صادقة من عمالء من الواقع؛ وهو شيء ال يمكنك الحصول عليه أبًدا من شخص يعرفك مسبًقا. س :ماذا عن انتقاء األفراد بشكل عشوائي من ستاربكس مثاًل ؟ ج :ربما ال يفلح ذلك. إذا كان نموذجك المبدئي ُم عًدا لألفراد الذين ستقابلهم بشكل عشوائي في ستاربكس ،فقد يفلح ذلك. ولكن حتى في هذه الحالة ،ربما تحتاج إلى جولة إضافية من الفرز من أجل العثور على العمالء الخمسة األكثر مالءمة؛ من يذهبون إلى ستاربكس باستمرار ،أو رب األسرة الذي يذهب منفرًدا ،أو المسافر بغرض العمل ،أو أي فئة أخرى. س :هل ثمة أية أهمية لمقابلة العمالء قبل سباق السرعة؟ ج :نعم! نعلم صعوبة تخصيص الوقت لمقابلة العمالء قبل سباق السرعة .وعادة ما ال يتسنى ذلك .ولكن إذا استطعت القيام به ،فسيمنحك هذا النوع من «البحث األولي» بداية رائعة .وسيكون نافًعا على وجه الخصوص حين تبدأ من الصفر ،وال يكون لديك معرفة واسعة عن عمالئك أو انطباعهم عن منتجك .وعلى سبيل المثال ،كان البيع عبر المتجر اإللكتروني أمًر ا جديًدا بالنسبة لبلو بوتل؛ لذا قابلنا عشاًقا للقهوة قبل بدء سباق السرعة من أجل الحصول على فهم أفضل ألسلوبهم في تسوق القهوة. س :هل يوجد مزيد من المصادر عن سباقات السرعة؟ ج :نعم. للمزيد من المعلومات عن سباقات السرعة ،يمكن االطالع على المحتوى الموجود على الرابط: .thesprintbook.com س :ماذا لو لم أجد إجابة عن تساؤالتي على هذا الرابط؟ ج :نرحب باإلجابة عن التساؤالت بشأن سباقات السرعة. وأفضل وسيلة للتواصل معنا عبر تويتر هي :جيك (@ ،)jakekوجون (@ ،)jazerوبرادن (@ ،)kowitzوفريقنا (.)@GVDesignTeam شكر وتقدير جيك ناب بادئ ذي بدء ،أشكر زوجتي العزيزة ،هولي ،لنصحك الذي أمنحه ثقتي .وبصفتها قارئتي األولى، ساعدتني هولي على تخطيط شكل هذا الكتاب ،وأنقذتكم من العديد من القصص المملة .أشكر أيًض ا لوك ،الذي جعلني أشعر بقيمة الوقت ،وفلين ،التي منحتني القوة بسؤالها الدائم عن معدالت إنجاز هذا الكتاب. أتوجه بالشكر لعائلتي ،ألمي التي شاركتني مشروعاتي ،وأبي لوجوده في صفوف الجماهير في جميع مباريات كرة السلة ،كما أشكر بيكي وروجر لدعمهما المستمر لي دون كلل أو ملل ،وستيف وريتش ونانسي وكارول وبريتون وميجنون لتحملهم ألخيهم الصغير .ربما يكون الشخص الوحيد في عائلتي الذي لم يقدم لي أدنى حٍد من المساعدة هو ابن أختي جاك راسيلو. وفي جزيرة أوركاس Orcas Islandالصغيرة كان لدي المزيد من المعلمين األكفاء ممن ال يمكن حصرهم ،ولكني أتقدم بجزيل الشكر إلى لين بيري ،وكولين أوبراين ،وجويس بيرسون ،وإيريك سيمونز ،وستيف شتاينهورست ،وتيش ناب (بالطبع) .أشكر أيًض ا الكثير ممن قدموا لي اإلرشاد الالزم داخل العمل ،السيما جيف هول بشركة أوكالي ،Oakleyوشيال كارتر ،وكريستين كومر، وروب أندرسون ،وميلندا ناسيمبيني ،ودان روزنفيلد بشركة مايكروسوفت ،وتشارلز وارين وجيف فين وإلين مونتجومري بشركة جوجل .وأوجه شكًر ا خاًص ا إلى إيرين أوو التي قدمت الدعم الالزم لهذا الكتاب منذ بداياته األولى ،وكذلك مايكل مارجوليس لما تحلى به دائًم ا من صبر ومرح، وإشارته إلى الجانب اإليجابي لمماطلتي. أشكر أيًض ا كارولين أوكونر لما قدمته من نصائح بشأن أولى المدونات حول أسلوب سباق السرعة، وبليندا النكس لنشر تلك المدونات على قطاع واسع من الجماهير من خالل شركة «فاست كومباني» .Fast Companyأشكر كذلك الكثير من القراء ممن أجروا سباقاتهم للسرعة، وشاركوني خبراتهم ،وطلبوا مني المزيد من القصص والتفاصيل .لقد كان اهتمامكم هو الشرارة التي أطلقت هذا الكتاب. أتقدم أيًض ا بجزيل الشكر ألولئك الذين قدموا النصائح المبكرة بشأن هذا الكتاب ،وهم جو كراوس، وجودي أولسون ،وإم.جي .سيجلر ،وجوراف سينجال ،وكيفين روز ،وسكوت بيركن وجوش بورتر .شكًر ا لتيم براون لبصيرته وتشجيعه ،وتشارلز داهيج لعدم بخله علينا بوقته. كما أتقدم بجزيل الشكر لعمالئنا كريستي فليتشر ،وسيلفي جرينبيرج لكونهما من أهم الشخصيات التي لعبت دوًر ا كبيًر ا في دعمنا .وإذا كانت قراءة هذا الكتاب تحمل الفائدة المرجوة فالفضل في ذلك ينسب لتوجيهاتهما القائمة على أساس خبراتهما الثمينة ،وقدرتهما على أن يضعا نفسيهما مكان القارئ. أشكر أيًض ا بين لونين ،رئيس التحرير بمؤسسة سيمون وشاستر والذي يمكنه أن يقرأ سيناريوهات كاملة في ثالث محطات لمترو األنفاق ،ويمكنه أن يلحظ الهنات ولو كانت مكتوبة على جدار من الصلب .إال أن قدراته االستثنائية جعلتنا نظهر بمظهر أكثر ذكاء من الحقيقة .بين! إذا قررت أن تترك مجال النشر وتحرر حوارات من واقع الحياة اليومية يسرني أن أعمل معك. ولقد أبدى جون كارب من شركة سيمون وشوستر حماًسا كبيًر ا .إن نشر الكتب عمل معقد ،وقد خرج كتاب «سباق السرعة» إلى النور بمساعدة ريتشارد روهرر ،وكاري جولدشتاين ،ولي يوهانسون ،وجاكي سيو ،وستيفن بيدفورد ،وروث لي-ميو ،وبريت هيفيد ،وآخرون ُكُثر بالشركة نفسها .ماذا إذن عن الرسومات والكتابة بخط اليد؟ شكًر ا لجيسيكا هيش التي صممت الغالف وبثت فيه الحياة. ومثلما يلفت صديقك نظرك إلى قطعة السبانخ العالقة بأسنانك ،تلقينا نقًدا صادًقا ممن قرأوا الكتاب قبل نشره ،وهو ما ساعدنا أن يخرج «سباق السرعة» على أفضل نحو. شكًر ا لجولي كلو ،وبول أركوليو ،ومارك بينزل ،وجيك التشام ،وإيرون برايت ،وكيفين سيبيري، وأندريا وونج ،وجوز باستور ،وجاسن كوك ،وجيني جوف ،وكاي هالي ،ونير إيال ،وستيف هابيف ،وجاسون رالز ،ومايكل ليجيت ،وميليسا باول ،واكسندر بولوك ،وبير دانييلسون ،ودانييل أندرفورز ،وأنا أندفورز. كما قد ال يكون الشكر كافًيا في بعض الحاالت .أشكر أليس إنجرام الذي قام بمراجعة فصول يوم اإلثنين مراًر ا وتكراًر ا (بعد أن كان العمل مهلهاًل في مبدء األمر) ولكنه قام بشرح كتاب «سباق السرعة» من منظور الشركات الناشئة. كما قام كل من صنكوان كيم ،وإليوت جاي ستوكس بإسداء النصح لنا حول تصميم سباق السرعة. وقامت بيكي وارين باقتراح إيراد قصة ماري ثارب .أما تشيب ،ودان هيث فقد ألفا كتاب Made to ،stickالذي كان مصدر اإللهام األول لنا عند تأليفنا لهذا الكتاب (نرجوا لهما دوام التوفيق). ومن جهة أخرى فقد كان فريق العمل بالكامل في جوجل فينشرز على قدر متميز من الفهم والدعم طوال مراحل العمل إلنجاز هذا الكتاب .وأوجه شكًر ا خاًص ا إلى ماندي كاكافاز ،وكين نورتون، وفوبي بيرونتو ،وريك كالو ،وكايلي إيميريتش ،وتوم هولم لما قدموه من إفادات ومقترحات جاءت في موعدها .شكر خاص إلى الورا ميالن التي اتسمت بشجاعة بالغة ومنحتنا الكثير من الحماس. وشكر خاص أيًض ا إلى جين كيرتشر الذي قام بالبحث فيما يقرب من 1001سؤال قانوني ،كما استخرج بعض أخطاء النسخ الخفية .أشكر خاص أيًض ا إلى ديفيد كرين ألفكاره ونصحه وتحمسه. وشكر إضافي خاص إلى بيل ماريس الذي قدم لنا التشجيع والدعم الالزمين ليخرج «سباق السرعة» إلى النور. لم يكن من المتوقع أن أنتهي من هذا الكتاب قبل 2027لوال مساعدة كريستين بريالنتس التي كانت تنظم لنا الوقت ،وتتحمل الفوضى التي كنا نعيش فيها ،بل إنها استمعت إلى صوت الروبوت وهو يقرأ المخطوطة بصوت عال خالل أثناء ذهابها في رحلة بعيدة مدتها سبع ساعات .إنك صديقة حقيقية بالفعل يا كريستين. وبدًء ا من الشكل األولي وحتى ظهور آخر تفاصيل الغالف ،حظيت أنا وجون ،وبرادن بتعاون كل من مايكل مارجوليس ،ودانيال بوركا في هذا الكتاب ،فقد قرأوه وأعادوا قراءته ،وعرضوا بعض المقترحات التفصيلية والحجج البناءة ،وأقنعوني بحذف النكات السخيفة .إنه لشرف عظيم أن عملت معكم. جون زيراتسكي أشكر زوجتي وأفضل أصدقائي .ميشيل! لقد جعلني حبِك وتشجيعِك شخًص ا أفضل .إنني محظوظ للغاية الرتباطي بك. أشكر والدَي اللذين دعماني وعلماني الكثير من الهوايات عندما كنت طفاًل (منها تصميم اليخوت، والتأليف الموسيقي وغيرها كثير) .لقد ساعدتماني على تنمية حب المعرفة وهو ما يجعلني مدين لكما بالفضل. أشكر أيًض ا جدي في منطقة ويسكونسن الريفية والذي أصبح أحد المولعين بالكمبيوتر -على غير المتوقع -خالل السبعينيات ،وشغفه بالتكنولوجيا الرقمية وهو ما كان وقوًدا لولعي الشخصي بها. كان أكثر من مجرد شخص محب حنون ،فقد كان صديًقا ومرشًدا ومصدًر ا للدعم المتخصص طالما تحلى بالصبر. أتوجه بالشكر إلى كل أصدقائي وزمالئي في بادجر هيرالد .Badger Heraldلقد أعطيتموني فكرة شاملة عن الصحافة والتصميم .فقد صرت أعلم -بفضلكم -الكثير عن تصميم الصحف ،وإدارة اإلنتاج الورقي ،وكتابة األعمدة الصحفية عن موسيقى الجاز بل وصرت أتولى قيادة مجلس اإلدارة لدينا. شكًر ا لسوزي بينجري ،ونيك أوليجينزاك بجامعة ويسكونسين-ماديسون؛ فقد جعالني أشعر أنني في بيتي ،وبذال معي جهًدا بطولًيا داخل مبنى جامعي يضم أربعة آالف طالب .تعلمت من نيك الكثير عن تصميم المدونات وإنشاء مواقع الويب .كما سمحت لي سوزي باالشتراك في العديد من ندواتها التي عقدتها للخريجين .وقد عرفاني على أوائل العمالء الذين قدمُت لهم تصميمات بالقطعة وقدما لي الدعم الذي تعجز الكلمات عن تقديره. وفي عام 2005أتاح لي فريق عمل شركة فيد بيرنر FeedBurnerفرصة ذهبية لالشتراك فيما كانت مؤهالتي تقُص ر عن بلوغه .شكًر ا لمات شوب ،وديك كوستولو ،وإيريك لونت ،وستيف أوليتشوسكي لما قدموه من ملحوظات قيمة في الوقت المناسب .ما زلت ال أستوعب مدى دعمكم ألنجز ما أنجزته. وفي عام 2011أتاح لي مجموعة أخرى من الشركاء فرصة لست واثًقا من استحقاقي لها .شكًر ا لك يا برادين لتعييني لديك واالنضمام إلى العمل معك بشركة جوجل فينشرز شكًر ا لبيل ماريس وديفيد كرين ،وجو كراوس وسائر العاملين في الشركة الحتضانهم مقترًح ا لي بشأن االستثمارات الجدية قبل غيرهم .ويشرفني ويطوق عنقي أن أكون أحد أعضاء هذا الفريق. لقد حصلت على ميزة كبيرة بالعمل مع عشرات الشركات التي تضمها محفظة ج .في .وقد منحتني فرق العمل بها -والتي تتسم بالموهبة وحب االستطالع -خبرات تعليمية كان لها أكبر األثر في مسيرتي المهنية .أشكر بوجه خاص شركات بوكيت Pocketوفاونديشن مديسين Foundation Medicineوبلو بوتل كوفى Blue Bottle Coffeeوسافيوك Saviokeوكالستر .Cluster كما أشكر كاًل من كريستين ،ودانييل ،وجاك ،ومايكل ،وبرادن (نعم أنت مرة أخرى يا برادن) .ال أستطيع أن أصف لكم مدى سعادتي بالعمل معكم .أشكركم بصفة خاصة لتشجيعي على مزاولة الكتابة مرة أخرى ،بعد عشر سنوات -تقريًبا -من انقطاعي عنها حتى نسيت أنني كنت أمتهنها. وأخيًر ا أشكر عمالءنا؛ كريستي فليتشر ،وسيلفي جرينبيرج ،ومحررنا بين لونين .لقد جعلتمونا نعبر من مرحلة «ماذا لو »...إلى مرحلة «لقد نجحنا حًقا» ،بكل ما أوتيتم من قوة وحماس .كما منحتمونا الفرصة لدخول عالم األدب الذي كان مقتصًر ا على أفالم السينما وبرامج التلفاز بالنسبة لنا. برادن كويتز أشكر والدَي اللذين أشعراني بمتعة االبتكار وعلماني كيفية إصالح أي شيء تقريًبا ،وأتاحا لي فرصة اكتشاف الحياة بنفسي .لقد قدما لي حاسوًبا من طراز A4/TI-99ومعه جهاز تسجيل لتسجيل أول برامجي ،قبل حتى أن يعتقد أحد أن لدي أفكاًر ا جيدة .إنني ممتن كثيًر ا ألنني ورثت عنهما اإلحساس بمتعة االستكشاف. أشكر جميع األساتذة والزمالء بجامعة كارنيجي ميلون Mellon Carnegieممن ساعدوني على فهم التصميمات وكيفية استخدامها في جعل العالم مكاًنا أفضل .لقد أعطوني فرصة الممارسة وعدم الخشية من ارتكاب األخطاء. ولقد كنت محظوًظا للغاية لعملي بشركة جوجل خالل الجزء األكبر من حياتي المهنية .وفي هذه األثناء عملت مع أشخاص ُكُثر يتمتعون بالموهبة واإللهام ،علموني كيف أقدم ما يروق العمالء. وأشكر على وجه الخصوص تشاد ثورونتون ،ومايكل ليجينت ،ودارين ديالي لمساعدتهم الدائمة لي ألظل يقًظا وتقديمهم النقد الصادق والقاسي والمفيد. حقوق الصور واألشكال الصورة الموجودة صفحات ،116و ،166و 168إلى 169لكريستوف وو. صورة المؤقت الزمني ص 81لجراهام هانكوك. تصميم الروبوت ريالت ص 32ألدريان كانوزو. تطوعت هيدي تشياو بالجلوس اللتقاط الصور الخاصة باختبار العمالء في الصفحات من 284إلى .285 جميع الصور األخرى التقطها جيك ناب ،أو برادن كويتس ،أو جون زيراتسكي. اإلخراج الفني لألشكال لبرادن كويتز. شروح الصور واألشكال من تعليق جيك ناب. عن المؤلفين جيك ناب مؤلف كتب تحتل مكانها بين قائمة األعلى مبيًعا وفًقا لصحيفة نيويورك تايمز .قضى حوالي 10 أعوام في العمل لدى جوجل وهناك ابتكر أسلوب «سباق السرعة» .ساهم ناب في تصميم خدمات مثل جي ميل ،Gmailوجوجل هانج أوتس ،Hangouts Googleومايكروسوفت إنكارتا .Microsoft Encartaوهو محاضر تستعين به مؤسسات كبرى مثل سالك ،Slackوليجو ،LEGOوإيديو ،IDEOوناسا .NASA جون زيراتسكي متخصص في تصميم البرمجيات ،شارك في تصميم موقع اليوتيوب .YouTubeوهو شريك في شركة جي .في ،GV .ومن خاللها قدم استشاراته للعديد من الشركات الناجحة مثل سالك ،Slack وأوبر ،Uberوبلو بوتل كافيه ،Coffee Bottle Blueوفالتيرون هيلث .Flatiron Health ينشر زيراتسكي مقاالت في وول ستريت جورنال ،Wall Street Journalوهارفارد بيزينس رفيو ،Harvard Business Reviewوتايم .Time برادن كويتز مدير تصميم في شركة رانج Rangeوأحد مؤسسيها .عمل بالتصميم في جوجل فينشرز يقدم خدماته االستشارية للشركات في مجال االبتكار والتصميم والتعامل مع العمالء .عمل مع العديد من الشركات الشهيرة مثل كالس باس ،ClassPassوجوستو ،Gustoوسالك ،Slackوميديم ،Mediumوفالتيرون هيلث ،Flatiron Healthوبلو بوتل كافيه ،Coffee Bottle Blue ومجموعة وان ميديكال ،One Medical Groupونيست .Nest عن المترجم د .أحمد حمدي مصطفى مدرس مادة «التفكير العلمي» في جامعة مصر للعلوم والتكنولوجيا. حصل على درجة الماجستير في فلسفة العلوم من جامعة القاهرة في موضوع «المنهج العلمي عند وليم ويول» ،2010بتقدير ممتاز مع التوصية بالطبع والتبادل .بإشراف أ.د .يمنى طريف الخولي. حصل على درجة الدكتوراه في فلسفة العلوم من جامعة القاهرة في موضوع «أسس التطورية وأبعادها الفلسفية عند ريتشارد دوكينز» ،2016بمرتبة الشرف األولى مع التوصية بالتبادل. بإشراف أ.د .يمنى طريف الخولي. حصل على جائزة الدكتور زكي نجيب محمود 2011عن رسالته لنيل درجة الماجستير. حصل على المركز الثاني في مسابقة القصة القصيرة على مستوى جامعة القاهرة .2003 حصل على دبلومة إدارة الموارد البشرية من الجامعة األمريكية بالقاهرة .2008 حصل على دبلومة الترجمة الفورية من الجامعة األمريكية بالقاهرة .2014 قام بترجمة كتاب «ميتافيزيقا الُج سيمات :دراسة نقدية لواقعية ما دون الذرة» باالشتراك مع أ.د. نبيل ياسين البكري ضمن المشروع القومي للترجمة ،2015ومن ترجماته أيًض ا ضمن المشروع نفسه كتاب «سبر أغوار العلم :أدوات لالبتكار في العلم والتقانة» ،2019وكتاب «اللبنات األساسية للطبيعة البشرية» (تحت الطبع) ،وكتاب «اإلنسان الجديد :إنسان بال أوهام» (تحت الطبع) ،وكتاب «سعًيا لتفسير العالم» (تحت الطبع). كما ترجم أيًض ا كتاب «خرافات كبرى عن التعليم والتعلم» الصادر عن دار روابط.2020 ، صُدر له ضمن سلسلة «كراسات عروض» كتاب« :المواجهة بين العلم وخصومه» عن المكتبة األكاديمية .2019 في هذا الكتاب ُيقدم لك ثالثة من نجوم عالم التقنية وإدارة األعمال أحد أسرار الشركات الكبرى التي ُتقدم خدماتها لماليين العمالء. قالوا عن الكتاب «يخشى رواد عالم األعمال الذين أعرفهم من الشيء نفسه ،وهو معرفة :هل نتحرك بالسرعة الكافية أم ال؟ وتكمن براعة هذا الكتاب في أنه يمثل دلياًل يأخذ بيدك خطوة خطوة نحو حل المشكالت الكبرى والقيام بالعمل األهم بالسرعة الكافية .إن هذا الكتاب بمثابة الدواء الناجع لما يتهدد الشركات في عالم يتميز بإيقاع هو األسرع». بيث كوستوك ،العضو المنتدب لجينيرال إليكتريك«ُيقدم «سباق السرعة» صياغة واضحة الختبار األفكار ،صالحة للتطبيق في الشركات الناشئة والمؤسسات الكبرى على حد سواء .وفي غضون خمسة أيام ،ستتحرك من الفكرة إلى النموذج المبدئي وصواًل إلى القرار في إيقاع يوفر على شركتك جهًدا ومااًل يصعب حصرهما .ينبغي لكل العاملين في ريادة األعمال من كافة األطياف أن يقرأوا هذا الكتاب». إيريك رايس ،مؤلف كتاب شركة اللين الناشئة«كثيًر ا ما يكون مفتاح النجاح هو تبني العادات الصحيحة .ولكن أي العادات أهم؟ ُيقدم «سباق السرعة» أساليب واضحة البتكار األفكار ،وحل المشكالت ،واختبار الحلول .ستجد بين طيات هذا الكتاب العادات الدقيقة الصحيحة الالزمة لتحقيق النجاح». تشارلز داهيج ،مؤلف كتاب «قوة العادة»«طور جيك ناب وفريق جوجل فينتشرز أسلوًبا فعااًل ومباشًر ا لمواجهة التحديات التي تواجه ما تقدمه من خدمات أو منتجات .اقرأ الكتاب وجرب سباقات السرعة». تيم براون ،المدير التنفيذي لشركة أيديو ومؤلف كتاب «التغيير عبر التصميم»«إذا أردت اإلنتاج بوتيرة أسرع وجودة أفضل فعليك بقراءة هذا الكتاب والعمل بما فيه». -إيف ويليامز ،مؤسس ميديم وتويتر Notes [←]1 األول هو اسم روبوت يحاكي اإلنسان في سلسلة أفالم حروب النجوم ،star warsوالثاني هو اسم روبوت ظهر في فيلم حمل االسم نفسه( .المترجم) [←]2 اللين :منهج نسقي ظهر في المصانع اليابانية لتقليص حجم النفايات إلى الحد األدنى ،في إطار نظام تصنيع ال ُيضحي باإلنتاجية( .المترجم) [←]3 ُيشير التفكير التصميمي إلى العمليات المعرفية ،واالستراتيجية ،والعملية التي يتم من خاللها تطوير مفاهيم التصميم (مقترحات المنتجات الجديدة) ،من ِقَبل فرق التصميم( .المترجم) [←]4 يشتمل أسلوب أجايل للتطوير agile developmentعلى مقاربات عديدة لتطوير المنتج (البرمجيات غالًبا) وفق الحلول الناجمة عن الجهد التعاوني بين فرق العمل المستقلة والعمالء( .المترجم) [←]5 آلة نفخ موسيقية( .المترجم) [←]6 يشتمل هذا الكتاب على العديد من القصص عن سباقات السرعة التي لم يحالفها النجاح .وقد قررنا بعد الكثير من النقاش أن نستخدم أسماًء مستعارة لألشخاص والشركات ذات الصلة .يسمح لنا عدم اإلفصاح عن األسماء بأن نتحلى باألمانة في الحديث عن مواضع الخطأ ،من دون إزعاج أصدقائنا .نأمل في أن تتفهم ذلك عزيزي القارئ. [←]7 استثناء من هذه القاعدة ،أحياًنا ما ُيصر أعضاء الفريق على الُم ضي ُقُدًم ا على خالف رغبة اإلدارة ألنهم يكونوا مقتنعين بأن ثمة نموذج مبدئي وبيانات حقيقية تدعم موقفهم .ولكن إذا قرر فريقك أن يجري سباًقا للسرعة من دون انضمام ُم تخذ القرار الرسمي ،فعليكم اتباع الحذر .إننا نثمن شجاعتكم ،ولكن تذكروا :حين ال يكونون منضمين إلى سباق السرعة ،يشتهر متخذوا القرار بإحباطهم لجهود غيرهم. [←]8 أجهزة الواقع االفتراضي Virtual Reality Headsetsأجهزة تتصل بالعين واألذن لعرض الصور وسماع الموسيقى ،ويتم استخدامها في ألعاب معدة الستخدام هذه التقانة( .المترجم) [←]9 أجهزة ألعاب إلكترونية تكون في حجم كف اليد عادة( .المترجم) [←]10 مدينة كبيرة في والية أوهايو Ohioبالواليات المتحدة( .المترجم) [←]11 مسلسل تعليمي كوميدي موجه لألطفال( .المترجم) [←]12 جهاز يهدف إلى المساعدة على ضبط الوقت الالزم لطهي الطعام ،وكانت تستخدم في بدايتها لضبط الزمن الالزم لسلق البيض .ومن هنا جاء االسم( .المترجم) [←]13 نعم يا بلوتو -إذا كنت تقرأ ،فما زلنا نعتقد أنك كوكب[ .الكاتب ُيشير هنا إلى التحول الذي طرأ على مكانة بلوتو نتيجة االكتشافات األحدث لعلماء الفلك ،والتي أدت إلى قيام االتحاد العالمي لعلم الفلك ( )IAUبإعادة تعريف بلوتو بوصفه كوكًبا قزًم ا( -المترجم)]. [←]14 برنامج مسابقات أمريكي متلفزُ ،يطلب فيه من المتبارين أن يصيغوا اإلجابات التي سمعوها عن معارف عامة في صيغة أسئلة( .المترجم) [←]15 للمزيد عن جبال ميستي ،ارجع إلى الجزء الرابع من «ليد زيبلين» .Led Zeppelin [←]16 إذا كنت تحِص العدد ،فقد كان العدد يزيد عن سبعة أشخاص بالفعل. [←]17 ال ُنحدد أي أسماء بعينها ،ولكن نذكر الوظائف فقط. [←]18 أدرك جيك مشكالت العصف الذهني الجماعي بعد دفع الثمن ،ولكن خُلص الكثير من األبحاث إلى النتيجة نفسها. أحد أمثلة هذه األبحاث الدراسة التي قام بها فريق من جامعة ييل Yaleعام .1958وفي هذه الدراسة تنافس األفراد مع المجموعات الستنباط حلول للمشكلة نفسها عبر العصف الذهني .كان التفوق من نصيب األفراد .فقد استنبطوا المزيد من الحلول ،وعندما خضعت الحلول للتقييم المنفرد كانت حلول األفراد أعلى جودة وأكثر أصالة ،ومع ذلك ،ال زال العصف الذهني الجماعي قائًم ا! وبعد مرور ما يربو على النصف قرن ،ال تزال فرق العمل تقوم بالعصف الذهني الجماعي .ربما ألن مصطلح «العصف الذهني» له وقع رنان على اآلذان. [←]19 يستغل الكاتب الداللة المزدوجة لكلمة stickyفي اللغة اإلنجليزية حيث تعني احتواء الشيء على مادة الصقة، وتعني أيًضا الموقف الذي ينطوي على تعقيد أو يثير الحيرة ،وتنطبق الصفتان كلتاهما على القرارات التي يتم اتخاذها في سباق السرعة( .المترجم) [←]20 االقتراع البسيط هي الترجمة التي اعتمدناها للمصطلح اإلنجليزي .Straw Pollوُيقصد بالمصطلح في اللغة اإلنجليزية أي اقتراع علني يتم بين أفراد مجموعة محدودة العدد وبدون استخدام أي تقنيات ،وبرفع اليد غالًبا. (المترجم) [←]21 تم تغيير األسماء الحقيقية والتفاصيل الدالة لعدم إفشاء األسرار. [←]22 ال مشكلة في أن تكون طبيب عيون .إننا نحبهم. [←]23 تتطور البرمجيات بسرعة؛ لذا عليك بمراجعة الروابط الخاصة بأحدث وأفضل أدوات صنع النماذج المبدئية على موقعنا.thesprintbook.com : [←]24 جائزة شهيرة ُتقدم سنوًيا من جامعة كولومبيا ،بالواليات المتحدة األمريكية ،في مجاالت اإلعالم واآلداب والموسيقى( .المترجم) [←]25 ظهر الكتاب في الواليات المتحدة باسم «هاري بوتر وحجر الساحر» ،نظًر ا لحقيقة أن الحديث عن الفالسفة صيحة قديمة. [←]26 Nielsen, Jakob, and Thomas K. Landauer, «A Mathematical Model of the Finding of Usability Problems,» Proceedings of ACM INTERCHI’93 Conference (Amsterdam, 24-29 April 1993), pp. 206-13. [←]27 ُم تعقب ليزري لحركة العين :Laser eye-trackerجهاز ُيستخدم لتعقب حركة العين ،وُيستخدم في أبحاث علم النفس ودراسة اإلبصار( .المترجم) [←]28 شخصيات خيالية في روايات جي .أر .تولكين ،وخاصة في الرواية التي تحولت إلى فيلم «ملك الخواتم». (المترجم)