ETAPA PREPARATORIA
Correo solicitando creación
partida presupuestaria.
RE -> mcrespo@eeasa.com.ec
No
¿El proyecto
consta en el
PAC?
RE: Requirente
DD: Director del Departamento
PE: Presidencia Ejecutiva
DF: Director del Departamento Financiero
DP: Director del Departamento de Planificación
AJ: Asesoría Jurídica
Sí
Envío memo solicitando
aprobación informe de
necesidad.
RE -> PE.
Partida presupuestaria
creada.
mcrespo@eeasa.com.ec -> RE
No
¿Autorizado?
Sí
Aprobación informe
de necesidad.
PE -> RE,
Correo solicitando número de
proceso.
RE -> mbmorales@eeasa.com.ec
Estudios previos.
Estudios de
mercado.
Términos de
referencia o
especificaciones
técnicas
Respuesta número de proceso.
mbmorales@eeasa.com.ec -> RE
Solicitud de reforma
presupuestaria.
RE -> PE.
¿El presupuesto
calculado es ≤ al monto
de la partida incluido el
IVA?
No
Sí
Autorización reforma
presupuestaria.
PE -> RE.
Memo solicitud de reforma al
PAC.
RE -> PE.
¿El proyecto es
de Inversión?
Sí
Memo creación orden
de trabajo OIT
RE -> DF
Sumilla inserta autorizando
reforma al PAC.
PE -> REC
No
Orden de trabajo OIT en
el SIF.
PE -> RE
En Asunto de los
documentos
generados para
este proyecto, irá
el número de OIT.
En Asunto de los
documentos generados
para este proyecto, no
es necesario un número
de OIT.
Solicitud de certificación
presupuestaria.
RE -> DF.
Certificación presupuestaria.
DF -> RE.
Subir al GEN-NEW.
Llamar a adquisiciones para
que revisen y autoricen los
documentos subidos al
GEN-NEW.
Solicitud certificación de
constancia en el PAC.
REC -> DP
Certificación de constancia en
el PAC.
DP -> REC
Certificado de catálogo
electrónico, firmado por RE y
DD
Memo solicitando revisión de
documentos del proceso.
RE -> AJ.
Revisión y cambios en los
documentos enviados.
AJ -> RE.
No
¿Todos los documentos
cumplen con el formato
de fondo y forma?
Sí
Memo respuesta documentos
revisados y autorizados.
AJ -> RE.
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