Perakaunan merupakan perekodan urus niaga kewangan yang berlaku dalam organisasi perniagaan dan bukan perniagaan secara sistematik termasuk prestasi perniagaan, kedudukan kewangan, perancangan dan analisis kewangan. • • • • Simpan kira merupakan proses perakaunan yang meliputi aktiviti engumpul, menyusun, menyimpan, merekod dan melapor rekodrekod perakaunan. Perakaunan mencakupi bidang yang lebih luas iaitu meliputi aktiviti mengumpul, menyusun, menyimpan, merekod, melapor, menganalisis, mentafsir, merancang, menilai dan merumus. Kitaran Perakaunan merupakan tatacara penyediaan rekod perakaunan yang bermula daripada dokumen sumber hingga catatan penutupan akaun. Dalam Kitaran Perakaunan yang lengkap terdapat lapan peringkat penyediaan rekod perakaunan bagi sesuatu tempoh perakaunan STUDYWITHADMIN – NS DOKUMEN PERNIAGAAN • • Terdiri daripada dokumen sumber dan dokumen bukan sumber yang difailkan secara sistematik untuk memudahkan rujukan pada masa hadapan. Bukti bertulis bagi sesuatu urus niaga BUKU CATATAN PERTAMA • • • Buku yang digunakan untuk merekodkan butiran urus niaga. Apabila dokumen sumber diterima dan dikeluarkan, maklumat seperti tarikh, amaun dan butiran akan direkodkan dalam Buku Catatan Pertama. Terdiri daripada Jurnal Am, Jurnal Khas, Buku Tunai dan Buku Tunai Runcit STUDYWITHADMIN – NS LEJAR • Catatan dalam Buku Catatan Pertama akan dipindahkan ke dalam lejar dengan menggunakan Sistem Catatan Bergu. IMBANGAN DUGA • • Senarai baki bagi semua akaun dalam lejar. Baki akhir setiap akaun dalam lejar akan disenaraikan dalam Imbangan Duga untuk menguji ketepatan catatan bergu. PELARASAN • • Urus niaga yang diselaraskan pada arikh imbangan dalam Jurnal Am dan lejar seperti pelarasan hasil dan belanja, susut nilai aset, peruntukan hutang ragu dan ketinggalan catatan. Pelarasan akan dibuat dalam Jurnal Am dan dipindahkan ke dalam lejar untuk menentukan baki terkini bagi akaun-akaun berkenaan. IMBANGAN DUGA TERSELARAS • • Senarai baki bagi semua akaun termasuk akaun yang telah diselaraskan pada tarikh imbangan. Imbangan Duga Terselaras bertujuan untuk menguji ketepatan catatan bergu dalam lejar. CATATAN PENUTUPAN • • Catatan Jurnal Am dan lejar untuk merekodkan penutupan semua akaun hasil dan akaun belanja. Pada peringkat ini, akaun hasil dan akaun belanja akan dipindahkan ke dalam Akaun Perdagangan dan Untung Rugi. STUDYWITHADMIN – NS PENYATA KEWANGAN Penyata yang disediakan untuk menghitung untung rugi perniagaan bagi suatu tempoh dan untuk melihat kedudukan kewangan perniagaan pada tarikh tertentu. Lazimnya disediakan pada akhir tempoh perakaunan. • • PERAKAUNAN KEWANGAN • • STUDYWITHADMIN – NS Menyediakan pelaporan maklumat perakaunan dalam bentuk Penyata Kewangan. Penyata Kewangan digunakan oleh pengguna dalaman dan luaran untuk membuat keputusan. PERAKAUNAN PENGURUSAN • • Menyediakan maklumat perakaunan untuk pengguna dalaman. Antara skop kerja ialah kawalan, perancangan dan pengurusan pengeluaran. PENGAUDITAN • • Meliputi kerja memeriksa dokumen perniagaan dan rekod kewangan untuk mengesahkan rekod maklumat perakaunan adalah betul dan tepat. Juruaudit memastikan Penyata Kewangan yang disediakan mematuhi piawaian perakaunan yang diterima umum. PERCUKAIAN • • Merancang hal-hal percukaian dan menyediakan penyata cukai bagi pihak syarikat. Penasihat cukai akan memberikan nasihat dalam hal-hal pengurusan percukaian perniagaan. STUDYWITHADMIN – NS • Profesional merujuk kepada seseorang yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu dan menunjukkan komitmen dan minat yang mendalam terhadap kerjayanya Akauntan merupakan golongan profesional dalam masyarakat kerana akauntan memiliki kemahiran yang khusus untuk mengurus kewangan perniagaan, membuat pelaporan dan memberi pandangan untuk meningkatkan prestasi perniagaan • • • • • • Akauntan Juruaudit Pengurus Dana Penasihat Kewangan Ketua Pegawai Kewangan • • • • • • • • • perancangan dan pengurusan strategik pengimplementasian polisi Penambahbaikan polisi Pengurusan bajet dan kewangan Penyelesai masalah Perundingan pembuat keputusan pembimbing dan mentor pembangunan sumber manusia • STUDYWITHADMIN – NS INTEGRITI KREDIBILITI AKAUNTABILITI Akauntan perlu bersikap jujur dala semua hubunga profesional denga pihak luar supay tidak dikaitkan dengan laporan kewangan atau apaapa bentuk komunikasi tentang perakaunan yang mengandungi kenyataan palsu dan mengelirukan Keupayaan akauntan untuk menyampaikan Maklumat perakaunan secara adil dan objektif kepada semua pihak yang berkepentingan dalam perniagaan Tanggungjawab individu atau jabatan untuk melaksanakan fungsi tertentu dalam perakaunan. STUDYWITHADMIN – NS • • Etika bermaksud prinsip-prinsip akhlak atau nilai moral yang menjadi pegangan seseorang semasa menjalankan tugas. International Federation of Accountants (IFAC) telah memperkenalkan Kod Etika Akauntan Profesional yang menggariskan lima ciri etika dalam profesion perakaunan KOMPETENSI INTEGRITI KERAHSIAAN OBJEKTIVITI Akauntan harus profesional, berkemahiran dan berkeupayaan untuk memberi perkhidmatan perakaunan yang terbaik terhadap pelanggan Akauntan perlu bersikap jujur dan telus dalam hubungan profesional dengan pihak lain supaya tidak berlaku kekeliruan dan pemalsuan kenyataan. Akauntan tidak boleh mendedahkan sebarang maklumat yang diperoleh kepada mana-mana pihak yang tidak berkaitan. Semasa menjalankan tugas, seseorang akauntan tidak boleh berkompromi dan berat sebelah serta tidak terpengaruh oleh manamana pihak yang berkepentingan STUDYWITHADMIN – NS SIFAT PROFESIONAL Akauntan perlu mematuhi semua undang-undang dan peraturan berkaitan serta mengelakkan segala tindakan yang boleh menjejaskan profesion ini STUDYWITHADMIN – NS STUDYWITHADMIN – NS SEJARAH PERAKAUNAN • • • Pada tahun 400 SM, rekod perakaunan telah dibuat dengan menggunakan papyrus (kertas) dan calamus (pen) di Mesir • • Rekod perakaunan yang paling awal didapati di Babylonia pada tahun 3500 SM. Catatan tersebut dibuat dalam bentuk kepingan tanah liat. Sistem Catatan Bergu bermula di Itali dan dipopularkan oleh Luca Pacioli pada abad ke14 untuk memenuhi keadaan ekonomi yang semakin berkembang Selepas Revolusi Perindustrian di England pada abad ke-17 dan 18, perakaunan kos telah diperkenalkan bagi memenuhi proses pengeluaran firma yang berkembang pesat studywithadmin - ns • Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IASC) ditubuhkan pada tahun 1973 untuk menggalakkan penggunaan piawaian asas dalam perakaunan. PERKEMBANGAN PROSES PERAKAUNAN SECARA MANUAL DAN PERI SIAN BERKOMPUTER • • • • • Proses perakaunan telah melalui pelbagai perkembangan bermula dengan kaedah perakaunan manual hingga kini apabila perisian berkomputer digunakan secara meluas. Pelbagai perisian perakaunan telah dibangunkan dan dipasarkan di serata dunia. Di Malaysia, terdapat dua perisian perakaunan yang lazim digunakan dalam perniagaan iaitu UBS dan SAGE. Boleh diakses oleh individu yang diberikan kuasa sahaja kerana kata laluan digunakan untuk memastikan kerahsiaan dan keselamatan rekod kewangan. Mempunyai fungsi data sokongan dalam cakera padat komputer ataupun di dalam penyimpanan atas talian dan ini mengurangkan risiko kerosakan dan kehilangan data Segala pembetulan kesilapan dapat dilakukan dengan mudah kerana sistem ini akan mengemas kini semua data yang berkaitan dan menjana pelaporan yang telah dibetulkan dengan mudah dan jitu. studywithadmin - ns KEPENTINGAN SISTEM MAKLUMAT PERAKAUNAN (SMP) KEPADA ENTITI PERNIAGAAN • • • • • Mengumpul dan menyimpan data mengenai transaksi perniagaan. Memproses data untuk menjana maklumat yang berguna kepada pengguna Penyata Kewangan dan pembuat keputusan. Menyediakan kawalan secukupnya untuk menjaga keselamatan aset perniagaan. Membolehkan juruaudit memahami sistem yang diguna untuk menghasilkan Penyata Kewangan. Membolehkan pakar dalam bidang percukaian merancang hal-hal berkaitan percukaian dengan tepat dan yakin. studywithadmin - ns • • • Penyata Kewangan merupakan rekod formal yang mengandungi maklumat kewangan sesebuah perniagaan. Penyata Kewangan ini disediakan dengan struktur dan format pelaporan yang digariskan dalam Piawaian Pelaporan Kewangan (Financial Reporting Standard). Pengguna akan dapat melihat kedudukan kewangan sesebuah perniagaan dengan jelas seperti jumlah jualan tahunan, kedudukan aset, keuntungan atau kerugian perniagaan dan sebagainya STUDYWITHADMIN - NS Penyata Pendapatan juga dikenali sebagai Akaun Perdagangan dan Untung Rugi Penyata Kedudukan Kewangan STUDYWITHADMIN - NS • • Penyata Kewangan menggambarkan keadaan dan perjalanan perniagaan sesebuah syarikat. Penyata Kewangan yang disediakan dengan baik akan memastikan maklumat di dalamnya berguna kepada pelbagai pengguna Kerelevanan Kerelevanan • • STUDYWITHADMIN - NS Maklumat dalam Penyata Kewangan harus relevan dengan keperluan pengguna. Maklumat ini dapat mempengaruhi keputusan ekonomi yang dibuat oleh pengguna Perwakilan Perwakilanbenar benar • • Maklumat dalam Penyata Kewangan mesti bebas daripada kesilapan material dan tiada unsur berat sebelah serta pelaporannya tidak mengelirukan. Oleh itu, semua data atau maklumat perlu didedahkan secara jujur tanpa berselindung dan pelaporan harus disediakan dengan cermat Kebolehbandingan Kebolehbandingan • • Maklumat dalam Penyata Kewangan tahun semasa mesti boleh dibandingkan dengan maklumat kewangan yang dikemukakan bagi tempoh perakaunan yang lepas. Pengguna boleh mengenal pasti trend dalam kedudukan prestasi dan kewangan bagi entiti berkenaan. Kebolehfahaman Kebolehfahaman • • Maklumat mesti mudah difahami oleh pengguna Penyata Kewangan dan maklumat itu perlu dipersembahkan dengan jelas. Jika terdapat maklumat tambahan untuk memberikan penerangan lanjutan tentang sesuatu butiran, maklumat tersebut harus dinyatakan dengan jelas dalam bahagian nota Kebolehsahan Kebolehsahan • Jika maklumat dalam Penyata Kewangan boleh disahkan, ini memberi jaminan kepada pengguna bahawa maklumat dalam Penyata Kewangan tersebut boleh dipercayai Pemasaan Pemasaan • • • • Ketepatan masa adalah sangat penting kerana maklumat yang disampaikan tepat pada masanya adalah lebih relevan kepada pengguna. Kelewatan dalam penyediaan maklumat kewangan menyebabkan Penyata Kewangan tersebut kurang relevan untuk membuat keputusan. Sebagaimana yang kita ketahui, setiap jenis perniagaan menawarkan jualan dan perkhidmatan yang berbeza. Oleh yang demikian, butiran dalam Penyata Kewangan bagi perniagaan turut berbeza. STUDYWITHADMIN - NS STUDYWITHADMIN - NS Pada asasnya, pemilik perniagaan merupakan orang yang bertanggungjawab untuk menyediakan Penyata Kewangan. Penyata Kewangan ini disediakan oleh pemilik sendiri atau pekerjanya. Pemilik perniagaan juga boleh menggunakan khidmat luar yang mempunyai kepakaran dalam bidang perakaunan. • • • STUDYWITHADMIN - NS Pemilik Pemilikperniagaan perniagaan • • • Bagi perniagaan kecil-kecilan, majikan sendiri akan mengurus dan menyediakan laporan kewangan. Pemilik mampu mengendalikan dan menyelenggara semua rekod kewangan kerana volum perniagaan adalah rendah dan masih lagi dapat ditangani. Hal ini menjadi satu kelebihan kepada pemilik kerana pemilik akan mengetahui semua urus niaga dan rekod kewangan dengan jelas agar risiko penyelewengan oleh pekerja dapat dikawal Pekerja Pekerjasendiri sendiri • • Bagi perniagaan yang volum perniagaannya tinggi, majikan tidak mampu lagi mengurus dan mengendalikan akaun dan Penyata Kewangan kerana menghadapi kekangan dari segi masa dan tenaga. Oleh yang demikian, majikan akan mengupah pekerja untuk mengurus dan mengendalikan akaun dan Penyata Kewangan sama ada secara sepenuh masa ataupun secara separuh masa. Pihak Pihakluar luar • • • • • • STUDYWITHADMIN - NS Bagi perniagaan yang tidak mempunyai akauntan, mereka akan melantik akauntan bertauliah dari luar untuk mengendalikan laporan kewangannya. Peniaga akan membekalkan maklumat perakaunan kepada akauntan luar supaya akauntan memahami operasi perniagaan. Seterusnya, akauntan dapat menyediakan laporan kewangan dengan tepat dan relevan. Penyata Kewangan disediakan dalam format pelaporan yang sistematik dan mudah difahami. Dengan ini, maklumat yang terkandung dalam Penyata Kewangan dapat dimanfaatkan oleh pelbagai pihak. Pihak yang menggunakan maklumat dalam Penyata Kewangan dikenali sebagai pengguna Penyata Kewangan Pihak yang memiliki perniagaan dan pihak yang bekerja dalam perniagaan berkenaan. Pemilik Pemilikperniagaan perniagaan • • • Merujuk Penyata Kewangan untuk mengetahui sama ada perniagaan memperoleh untung atau rugi. Jumlah keuntungan atau kerugian dapat dikenal pasti. Mengenal pasti semua sumber hasil perniagaan dan perbelanjaan perniagaan. Pihak Pihakpengurusan pengurusan luar • • Menggunakan data dalam Penyata Kewangan sebagai rujukan untuk merancang aktiviti perniagaan pada masa hadapan. Data ini akan dianalisis bagi membolehkan strategi dibuat untuk mengembangkan perniagaan atau membaiki kelemahan. Pekerja pekerja • • Berdasarkan Penyata Kewangan pekerja dapat mengetahui keuntungan perniagaan, kestabilan operasi perniagaan, keupayaan perniagaan untuk membayar gaji dan menawarkan faedah sampingan. Pekerja turut melihat kedudukan kewangan perniagaan untuk menilai kemampuan perniagaan dapat berkembang pada masa hadapan dan meninjau peluang untuk menjawat jawatan yang lebih tinggi dalam organisasi STUDYWITHADMIN - NS Pengguna luaran merupakan pihak ketiga yang menggunakan maklumat Penyata Kewangan. Pengguna luaran juga dikenali sebagai pengguna sekunder. • • Pihak Pihakbank bank • • Menggunakan Penyata Kewangan sesebuah perniagaan untuk mempertimbangkan kelulusan permohonan perniagaan mendapatkan pinjaman bank. Melihat keupayaan perniagaan dalam pengurusan kredit dan juga dalam pembayaran hutang. Pembekal Pembekal • • • Laporan kewangan digunakan untuk menilai keupayaan dan kecekapan dalam pengurusan hutang perniagaan sebelum memberikan kemudahan kredit atau memberikan pinjaman kepada perniagaan berkenaan. Hal ini adalah penting untuk mengelakkan berlakunya hutang lapuk yang akan merugikan pembekal. Agensi Agensikerajaan kerajaan • • • • STUDYWITHADMIN - NS Penyata Kewangan diperlukan oleh agensi kerajaan untuk tujuan semakan dan percukaian. Antara agensi yang memerlukan Penyata Kewangan perniagaan ialah Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). LHDN merupakan pihak yang bertanggungjawab untuk mentaksir dan memungut cukai pendapatan. Penyata Kewangan digunakan oleh LHDN untuk tujuan pentaksiran cukai Pemegang Pemegangsaham saham • • Pelabur, bakal pelabur dan orang awam menggunakan Penyata Kewangan untuk menilai kemampuan sesebuah perniagaan menjanakan keuntungan. Mereka akan membandingkan Penyata Kewangan bagi beberapa buah perniagaan untuk memilih perniagaan yang paling berpotensi menjana keuntungan bagi pihak mereka. STUDYWITHADMIN - NS ANDAIAN PERAKAUNAN Andaian perakaunan perlu dibuat untuk mengurangkan kekeliruan ketika mengendalikan rekod perakaunan dan menghasilkan Penyata Kewangan ENTITI BERASINGAN Andaian ini menyatakan bahawa perniagaan perlu menyimpan rekod transaksinya berasingan daripada rekod transaksi peribadi pemiliknya, unitunit perniagaan atau urus niaga perniagaan lain di bawah milikannya. STUDYWITHADMIN - NS Contoh entiti berasingan • • • Puan Karen memiliki sebuah pusat tuisyen di Kuching. Walaupun beliau menikmati keuntungan pusat tuisyen sepenuhnya tetapi beliau tidak mencampuradukkan perbelanjaan peribadi dengan perbelanjaan pusat tuisyennya. Sekiranya beliau perlu menggunakan wang pusat tuisyen untuk perbelanjaan peribadi, beliau akan merekodkannya sebagai ambilan dalam Buku Tunai USAHA BERTERUSAN • • • Andaian ini menyatakan bahawa semua aktiviti kewangan perniagaan diandaikan beroperasi untuk tempoh masa yang tidak terbatas. Hal ini membolehkan perniagaan beroperasi dengan tujuan ke arah jangka panjang. Andaian ini adalah sangat kritikal kerana tidak ada titik akhir dalam jangka hayat perniagaan Contoh usaha perterusan • Encik Razak mengandaikan syarikat logistik yang baru ditubuhkannya akan terus beroperasi bagi suatu jangka masa yang tidak terbatas dan aset perniagaan akan terus digunakan untuk menjana pendapatan kepada perniagaan WANG SEBAGAI UKURAN • • • Andaian ini menyatakan bahawa maklumat Penyata Kewangan mesti dinyatakan dalam nilai mata wang yang diguna pakai di sesebuah negara. Sebagai contoh, Malaysia menggunakan Ringgit Malaysia sebagai unit ukuran. Oleh itu, adalah wajar untuk menggunakan asas yang sama bagi tujuan perakaunan STUDYWITHADMIN - NS Contoh wang sebagai ukuran • Pak Akob seorang pengusaha kedai makan merekodkan perkara yang hanya dapat dinyatakan dalam nilai wang seperti hasil jualan nasi, belian inventori makanan dan caj pemasangan Internet di premis TEMPOH PERAKAUNAN • • Andaian ini membolehkan pembahagian operasi dan aktiviti perniagaan kepada tempoh masa yang ditentukan oleh pemilik perniagaan untuk tujuan pelaporan. Satu kebaikan andaian tempoh perakaunan ini adalah untuk membolehkan perbandingan prestasi perniagaan yang lebih tepat dibuat bagi beberapa tempoh perakaunan. Contoh tempoh perakaunan • • • Syarikat Logistik Shamsuddin menetapkan bahawa tempoh perakaunan adalah bermula dari 1 Januari hingga 31 Disember setiap tahun. Penyata Kewangan perlu disediakan pada 31 Disember setiap tahun. Dengan tempoh perakaunan yang tetap (12 bulan), prestasi perniagaan seperti untung bersih dan kedudukan kewangan perniagaan dapat dibandingkan dari tahun ke tahun PRINSIP PERAKAUNAN STUDYWITHADMIN - NS Ketekalan • • • Prinsip ini memastikan wujudnya konsistensi dalam prosedur perakaunan yang digunakan oleh entiti perniagaan dari satu tempoh perakaunan ke tempoh perakaunan yang lain. Hal ini membolehkan perbandingan maklumat perakaunan yang adil antara dua tempoh perakaunan. Sebagai contoh, penggunaan kaedah susut nilai aset bukan semasa perniagaan perlu konsisten pada setiap tempoh perakaunan CONTOH KETEKALAN • Lembaga Pengarah Kiflee Holding tidak bercadang untuk menukar kaedah susut nilai aset bukan semasa perniagaan sebaliknya kaedah susut nilai yang sama akan terus digunakan pada masa akan datang Prinsip kos • • Semua aset perniagaan yang diperoleh hendaklah dinilai dan direkodkan dalam Penyata Kewangan berdasarkan harga sebenar atau kos asal pembelian, bukannya nilai pasaran semasa atau nilai masa hadapan. Pengecualian kepada peraturan ini ialah apabila perniagaan dalam proses penutupan dan pembubaran CONTOH PRINSIP KOS • Sebuah mesin cetak yang dibeli dengan harga RM900 pada tahun 2014 masih lagi direkodkan sebagai RM900 dalam Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Mac 2016 walaupun harga pasaran mesin cetak yang sama model telah susut kepada RM500 STUDYWITHADMIN - NS Pengiktirafan hasil dan belanja • • Semua hasil (belum terperoleh atau belum terima) dan semua belanja (prabayar atau belum bayar) perlu diambil kira ketika menyediakan Penyata Kewangan pada akhir tempoh perakaunan. Hal ini adalah untuk membolehkan kita mengetahui untung bersih sebenar yang dijana oleh perniagaan sepanjang tempoh perakaunan CONTOH PENGIKTIRAFAN HASIL DAN BELANJA • Kedai Ben menerima bil elektrik pada 30 Disember 2016. Namun demikian, Ben hanya akan menjelaskan bil berkenaan pada bulan Januari tahun berikutnya. Walaupun bil itu belum dijelaskan pada 2016, Ben tetap mengiktiraf bil elektrik tersebut dan direkodkan dalam Akaun Kadar Bayaran kerana tahun kewangan Kedai Ben berakhir pada 31 Disember 2016. BATASAN PERAKAUNAN KOS MANFAAT • • • • Kos penyediaan maklumat hendaklah tidak melebihi daripada nilai maklumat tersebut kepada pengguna Penyata Kewangan. Mengkaji sejauh mana pendapatan dapat dijana daripada kos yang ditanggung jika suatu projek dilaksanakan Hal ini adalah untuk melihat sejauh mana wang yang dibelanjakan berkeupayaan untuk mendatangkan pendapatan kepada perniagaan. Dengan pendapatan yang optimum dan kos yang minima, perniagaan akan menikmati untung bersih yang lebih tinggi dan mengukuhkan kedudukan kewangan perniagaan. STUDYWITHADMIN - NS [ ] Organisasi didefinisikan sebagai suatu kelompok orang yang bekerjasama dan memberikan komitmen untuk mencapai tujuan yang sama. STUDYWITHADMIN - NS • • • • Milikan Tunggal Perkongsian Syarikat Berhad Koperasi STUDYWITHADMIN - NS