PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.
INSTRUCTIONS TO BIDDER
FOR
ELECTRICAL CONSUMABLE
TENDER NO. : D261/RO#19041/QR#27881
OE/EE/HPS : IDR872.339.160,76
(Referring to the Decree of Head of SKK Migas Number KEP- 0041 / SKKMA0000 / 2017 /
S0 dated May 30, 2017 concerning Guidelines of Supply Chain Management Working
Procedures of The Second Book About Guidance on the Procurement of Materials /
Services of Revision 04, herewith stipulates the Tender Implementation Guidelines)
LOCAL CONTENT CONDITION / TKDN - BARANG:
MANDATORY / WAJIB ( ≥ 25 %)
NOT MANDATORY / NON-WAJIB (≥ 10%)
NON-APDN
TENDER METHOD / METODA P ENGADAAN :
PUBLIC TENDER/PELELANGAN UMUM
DIRECT SELECTION/PEMILIHAN LANGSUNG
TENDER SYSTEM / SISTEM PENGADAAN :
ONE STAGE
ONE ENVELOPE
TWO ENVELOPE
TWO STAGE
ONE ENVELOPE
TWO ENVELOPE
1
PENGANTAR
INTRODUCTION
Peserta lelang menyerahkan dokumen lelang kepada
Bidders submit bid documents to PetroChina
PetroChina International Jabung Ltd. dilakukan secara
International Jabung Ltd. conducted by Online
dalam jaringan (Daring) sesuai surat pemberitahuan
according to the notification letter from the Field
dari
Procurement
Field
Procurement
Department
nomor:
Department
No.:
537/JBGPROC/V/20 tanggal 11 Mei 2020 dan
537/JBGPROC/V/20 dated May 11, 2020 and
diuraikan dalam Tata Cara Pelaksanaan Rapat dan
described in the Procedures of Document
Penyerahan Dokumen Dalam Proses Pengadaan
Submission and Meetings in Tender Process
Barang pada lampiran surat tersebut. Pengadaan
in the attachment of the letter. For procurement
dengan judul ELECTRICAL CONSUMABLE ini,
of ELECTRICAL CONSUMABLE as stated
bertujuan untuk menunjang kegiatan operasi di Blok
of this document, aims to support operations in
Jabung – Jambi.
Jabung - Jambi Block.
Tata cara serta persyaratan pelelangan tercantum dalam
bagian I - VII dari dokumen ini, sedangkan informasi
yang lebih rinci dari spesifikasi barang yang diinginkan
tercantum dalam form surat Permintaan Penawaran
The procedures and tender requirements are
listed in section I - VII of this document, while
detailed information of the required materials
specification is stated in the attached Quotation
Request form.
terlampir.
Pelelangan ini akan dilakukan dengan sistem satu (1)
sampul yaitu penawaran harga dan kemampuan
This tender will be conducted on a one (1)
envelope bidding system means the commercial
proposal and technical capability are submitted
teknisnya diserahkan dalam satu sampul.
in one envelope.
Guna menciptakan Integritas untuk tender yang
In order to create Integrity for clean tender, we
bersih, dengan ini kami melampirkan form Pakta
hereby enclose the Integrity Pact form that
Integritas
must be signed by the Tender Winner (see
yang
harus
ditandatangani
oleh
Pemenang Tender (lihat lampiran –IX).
Ketika
peserta
lelang
menyerahkan
attachment – IX).
dokumen
penawaran lengkap dengan Surat Pernyataan Bersedia
When
bidders
submits
the
complete
bid
document with the Statement Letter of Willing
2
Dilakukan Audit (lihat lampiran –I) atau scan
to Audit (see attachment -I) or its color scans
berwarna bagi peserta lelang yang sudah pernah
for bidder who have already filled in and
mengisi dan menyerahkan surat tersebut, maka peserta
submitted the letter, the bidder is considered
lelang dianggap bersedia menerima pemeriksaan
willing to accept compliance checks on the
kepatuhan terhadap UUD Korupsi, Akta Praktek
Corruption
Korupsi Asing (FCPA), dan / atau Anti - Suap dan
Practices Act (FCPA) and / or Anti-Bribery and
Korupsi (ABC) oleh auditor independen yang ditunjuk
Corruption (ABC) by an independent auditor
oleh PetroChina International Jabung Ltd. dan / atau
appointed by PetroChina International Jabung
SKK Migas, jika tidak dilengkapi dengan surat
Ltd and / or SKK Migas, if not completed by the
pernyataan tersebut maka akan didiskualifikasi.
statement letter then will be disqualified. This
Pemeriksaan ini dapat dilakukan secara pre, current dan
check can be done pre, current and post audit,
post audit, berdasarkan data dari hardcopy maupun
based on data from hardcopy and digital. And
digital. Dan pemenang tender harus menyimpan PO
the tender winner must keep the PO and all
dan semua dokumen yang berhubungan sesuai dengan
related documents in accordance with the
ketentuan yang berlaku.
applicable provisions.
Jika pemenang tender menolak untuk dilakukan
If the winning bidder refuses to be audited as
audit
the above provisions, therefore the tender
seperti
ketentuan
diatas
maka
akan
dikenakan sanksi kategori hitam.
Constitution,
Foreign
Corrupt
winner will be subject to black category
sanctions.
I. KETENTUAN
UMUM
BAGI
PESERTA
LELANG
I. GENERAL
INSTRUCTIONS
TO
BIDDER
Peserta lelang harus tidak sedang terlibat atau terkait
The bidders shall have no any ongoing/pending
dalam suatu proses litigasi yang sedang
berjalan
litigation process nor is being involved in any
terlibat didalam
claim/legal proceeding/dispute with any party(ies)
ataupun yang masih tertunda atau
tuntutan Hukum/ proses hukum/ sengketa dengan pihak
whosoever,
manapun juga, termasuk tetapi tidak terbatas pada
PetroChina International Jabung Ltd and/or its
PetroChina
affiliated Companies PetroChina International
International
Jabung
Ltd
dan/atau
perusahaan afiliasi Petrochina International Jabung Ltd
including
but
not
limited
Jabung Ltd in Indonesia (see attachment – II).
to
3
di Indonesia (lihat lampiran – II).
Berdasarkan PerMen ESDM No. 037 Tahun 2006,
Based on PerMen ESDM No. 037 Year 2006,
untuk
harus
for the purchase of imported goods must use
menggunakan fasilitas Masterlist (DAP Terms).
the facility of Masterlist (DAP Terms). The
Masterlist
PetroChina
masterlist will be provided by PetroChina
International Jabung Ltd. Vendor/Forwarder yang
International Jabung Ltd. The appointed
ditunjuk harus memproses Custom Clearance.
Vendor / Forwarder must process the Custom
pembelian
akan
barang
disediakan
Impor
oleh
Clearance.
Merujuk PerMen Keuangan No. 217/PMK.04/2019
Refer to the Minister of Finance No. 217/
tanggal 01 Maret 2020, Penyedia Barang/Jasa wajib
PMK.04/2019 dated March 01, 2020, supplier
sebagai Importir untuk PO dan / kontrak dengan
for Goods/Services must be an Importer for
fasilitas
PO and / contract with the Masterlist facility
Masterlist
(DAP
Terms)
dengan
melampirkan dokumen sebagai berikut:
(DAP Terms) by submit the following
documents:
1. Identitas
Penyedia
Barang/Jasa:
Nama
1. Identity of supplier: Company Name,
Perusahaan, Nama Pejabat & Jabatan, Alamat
Name of Officer and Position, Company
Perusahaan.
Address.
2. NPWP Perusahaan Penyedia Barang/Jasa dan
NPWP penanggung jawab perusahaan Penyedia
2. NPWP Company and NPWP person of the
company who responsible.
Barang/Jasa.
3. Angka
pengenal
Impor
(API)
Penyedia
Barang/Jasa dan Nomor Induk Kepabeanan
3. Import Identification Number (API) &
Customs Master Number (NIK) and / or.
(NIK) Penyedia Barang/Jasa dan/atau.
4. Nomor
induk
Barang/Jasa
Berusaha
berstatus
(NIB)
Penyedia
sebagai
importir
4. Entity number of business (NIB) as
importer and / or exporter.
dan/atau eksportir.
Sesuai surat dari Gubernur Bank Indonesia
In accordance with a letter from the
No.18/3/GBI-DKSP/Srt/B tertanggal 23 Februari
Governor of Bank Indonesia No.18/3/GBI-
2016,
DKSP/Srt/ B dated February 23, 2016, for the
maka
untuk
pembelian
barang
yang
4
menggunakan
dapat
fasilitas
menggunakan
Masterlist,
Valas
/
kontraknya
USD,
purchase of goods using Masterlist facility,
namun
the contract may use foreign exchange / USD,
pembayarannya menggunakan Rupiah dengan
but the payment using Rupiah at JISDOR
kurs JISDOR (Jakarta Interbank Spot Dollar
(Jakarta Interbank Spot Dollar Rate).
Rate).
Persyaratan
dengan
Pembayaran
menggunakan
untuk
Pengiriman
Masterlist
/
Payment Terms for Shipping using Masterlist
DAP
/ DAP (based on MoU between SKK Migas
(berdasarkan MoU antara SKK MIGAS dan
and National Bank / BUMN Bank) are as
Bank Nasional / Bank BUMN) adalah sebagai
follows:
berikut:


Vendor
harus
memiliki
rekening
Bank

Vendors should have the same National
Nasional yang sama dengan PetroChina
Bank
International Jabung Ltd;
International Jabung Ltd;
Invoice dalam Mata Uang USD tetapi

account
with
PetroChina
Invoices in USD Currency but the
akan
Beneficiary’s Bank Account will receive
menerima pembayaran yang tercantum dalam
payment which is stated in invoice is in
invoice adalah rekening dalam mata uang
Rupiah Currency;
Rekening
Bank
Penerima
yang
Rupiah;

Vendor harus melampirkan surat referensi

Vendors must attach a reference letter
dari Bank mereka yang mengkonfirmasi
from their bank confirming that the Bank
bahwa Rekening Bank yang dinyatakan
Account stated (in the agreement or
(dalam
adalah
Invoice) is the Rupiah Account of each
masing-masing
invoice. Failure to comply with this
perjanjian
Rekening
Rupiah
atau
Invoice)
pada
invoice. Kegagalan mematuhi surat referensi
reference
ini
payment;
akan
berdampak
pembayaran
akan
letter
will
cause
late
of
tertunda;

PetroChina International Jabung Ltd. akan

PetroChina International Jabung Ltd. will
membayar dalam jumlah USDollar dari
pay in USDollar amount from USDollar
rekening USDollar
National Bank Account to Vendor’s
Rekening
Rupiah
Bank Nasional ke
Bank
Nasional
milik
Rupiah National Bank Account. National
5
Vendor.
Bank
Nasional
tersebut
akan
Bank
will
convert
mengkonversi dana dari mata uang USDollar
USDollar
to
ke mata uang Rupiah menggunakan rate
JISDOR’s rate;
the
Rupiah
fund
from
currency
use
JISDOR;


Jika Vendor dapat memberikan dokumen
underlying,
Bank
Nasional
If Vendor can provide the underlying
akan
document, National Bank will re-convert
mengkonversikan kembali dana dari Rekening
the fund from Vendor’s Rupiah National
Rupiah Bank Nasional milik Vendor ke
Bank Account to Vendor’s USD National
Rekening USDollar Bank Nasional juga milik
Bank Account use the same JISDOR’s
Vendor tersebut menggunakan rate JISDOR
rate at the same day. Therefore, there will
yang sama pada hari yang sama. Karena itu,
be no foreign exchange gain or loss;
tidak akan ada keuntungan atau kerugian
selisih valuta asing.

Jika
Vendor
dokumen
pembayaran,
dikonversi
tidak
dapat
underlying
dana
kembali

memberikan
pada
If Vendor can not provide the underlying
tanggal
document on the payment date, the fund
tidak
akan
will not be re-converted use JISDOR’s
menggunakan
rate
tersebut
rate.
JISDOR.
I.1.
DOKUMEN PENAWARAN
I.1.
THE BID DOCUMENT
Dokumen penawaran harus diserahkan secara dalam
Bid documents must be submitted by Online and
jaringan (Daring) dan diunggah ke alamat web
uploaded to the web browser address as below:
browser dibawah ini:
https://ftp.petrochina.co.id/
6
a. Dokumen penawaran disampaikan dan diunggah
a. Bid document shall be submitted and uploaded
selambat-lambatnya pada hari Senin, 18 April
not later than Monday, April 18, 2022, Pukul
2022, Pukul 10.00 WIB.
10.00 WIB.
b. Dokumen penawaran harus dalam bentuk file PDF
(maksimal kapasitas 4GB) bersifat final dan tidak
b. Bid document must be in PDF file (max 4GB)
and can not revise/modify.
dapat direvisi.
c. Dokumen
penawaran
yang
diunggah
harus
c. Bid
document
uploaded
must
be
dikunci/diberi password dan akan dimintakan untuk
locked/password and it will be requested to
membuka dokumen saat pembukaan lelang secara
open when the bid opening by using
virtual/online.
virtual/online.
d. Apabila dokumen penawaran tidak dapat dibuka
d. If bid document can not opened and read when
dan tidak dapat dibaca saat pembukaan lelang
the bid opening by using virtual/online will
secara virtual/online akan didiskualifikasi.
disqualified.
e. Semua peserta lelang diundang untuk wajib hadir
e. All bidders are invited must present to witness
saat pembukaan lelang pada hari Senin, 18 April
the bid opening Monday, April 18, 2022,
2022, Pukul 10.00 WIB menggunakan Zoom
Pukul 10.00 WIB using Zoom Video
Video Conference Meeting.
Conference Meeting.
f. Berita Acara pembukaan lelang akan diberikan ke
f. Bid opening official report/minute will shared
peserta lelang melalu email. Apabila dalam waktu
via email to bidder. If within the specified
yang ditentukan tidak memberikan konfirmasi,
time does not provide confirmation then will
maka
assumed to have agree to the report/minute.
peserta
lelang
dianggap
menyetujui
terhadap Berita Acara tersebut.
I.2. KONDISI & PERSYARATAN
I.2. TERM & CONDITIONS
Bagian di bawah ini menguraikan tentang data-data
The sections below describe the data that bidder
yang harus disertakan oleh peserta lelang pada
must include on bid proposal :
7
dokumen lelang :
1.
Penyerahan barang :
1. Delivery Terms :
FRANCO PCJL BGP WAREHOUSE - Jambi
2.
Harga penawaran harus diajukan sesuai dengan
harga pasar yang wajar.
3.
4.
according to reasonable market price.
Pegawai atau siapapun dari perusahaan sama sekali
3. Employees or their relations or any other
dilarang untuk menerima komisi dari peserta
associates are expressly prohibited from
lelang.
accepting commissions.
Waktu penyerahan: Max. 8 (Delapan) minggu
setelah
menerima
Surat
Pemesanan
(Surat
Penunjukan Pemenang / Purchase Order).
5.
6.
7.
2. The price quotation must be submitted
4. Delivery time: Max. 8 (Eight) weeks after
receive of Order (Appointment Letter /
Purchase Order).
Kegagalan dalam memenuhi waktu pengiriman
5. Failure to meet quoted delivery time will
barang akan dikenakan denda sebesar 0.167% per-
result in a penalty of 0.167% per-day delay
hari dengan total maximum adalah 5% dari nilai
with total maximum of 5% from the total
kontrak. Apabila penalti telah mencapai batas
value. Should the penalty has reached the
maksimal, maka Perusahaan mempunyai hak untuk
maximum, then the Company has the right to
membatalkan pesanan dengan denda maksimal.
cancel the order with the maximum penalty.
Surat
penawaran
harga
HARUS
TIDAK
6. The
price
quotation
SHOULD
NOT
TERMASUK PPN dan harus di dalam mata uang
INCLUDE VAT and shall be expressed in
Rupiah Indonesia.
Indonesian Rupiah.
Harga yang ditawarkan harus berlaku minimal 90
7. Price validity should be valid at least for 90
(Sembilan puluh) hari setelah hari terakhir
(Ninety) Days after the last day of
penyampaian penawaran.
submission of the bid document.
8
8.
Penggantian barang hanya dapat diterima setelah
8. No substitutions of goods will be accepted
mendapat persetujuan tertulis dari PetroChina
without written approval from PetroChina
International Jabung Ltd.
International Jabung Ltd.
9. Peserta lelang diharapkan memeriksa dengan
9. The bidder is expected to carefully examine
cermat isi dokumen pengadaan (IKPP/ITB). Jika
these tender documents (IKPP/ITB). If
peserta lelang memerlukan penjelasan atas hal-hal
bidder requires an explanation that is still
yang masih belum dipahami, peserta lelang harus
not understood, bidders must submit a
mengajukan permohonan tertulis untuk klarifikasi
written
kepada Perusahaan.
Company.
10. Adalah tanggung jawab peserta lelang untuk
menyerahkan
permohonan
for
clarification
to
10. It is the responsibility of the bidder to submit
tersebut
the clarification request no later than 2 (two)
sebelum
days before the closing date regarding all
penutupan lelang mengenai semua informasi yang
required information or data that needs to be
dibutuhkan atau data yang perlu diklarifikasikan.
clarified. Requests for additional information
Permintaan keterangan tambahan atau klarifikasi
or clarifications that may be required about
yang mungkin diperlukan tentang isi lelang ini,
the contents of this tender, may be requested
dapat diminta secara tertulis kepada :
in writing to: :
selambat-lambatnya
2
klarifikasi
request
(dua)
hari
PANITIA LELANG / BID COMMITTEE
PetroChina International Jabung Ltd.
Procurement Building
Dusun Sukajaya, Desa Pandan Jaya
Kec. Geragai, Kab. Tanjung Jabung Timur, Prov. Jambi
Phone: (0741) 570672 & 570673, Fax: (0741) 5911193
Email: Bidcommittee.jbg@petrochina.co.id; buyer-admin.jabung@petrochina.co.id
tdr.mat.pcijbg@gmail.com
11. Peserta lelang harus perusahaan yang telah
11. Bidder shall be a company that has
terdaftar di Centralized Integrated Vendor
been registered with the Centralized
Database (CIVD) dan sudah memiliki Sertifikat
Integrated Vendor Database (CIVD)
9
Pengganti Data Administrasi (SPDA) yang
and already has a valid Sertifikat
masih berlaku pada sub-bidang usaha yang
Pengganti Data Administrasi (SPDA)
sesuai
in the sub-sector of business in
dengan
pengumuman
pelelangan,
mengacu pada Pedoman Tata Kerja Nomor
accordance
007/SKKMA0000/2017/S0 Buku Kedua Revisi
announELECTRICAL
04 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tender, Bab
CONSUMABLE, in accordance with
VII - Tata Cara Pelelangan Umum, Angka 2.2.
the
Work
with
the
Procedure
tender
Guidelines
Number 007 / SKKMA0000 / 2017 /
S0 Second Book Revision 04 on
Tender Implementation Instructions,
Chapter VII - Instructions for Open
Tender, Figure 2.2.
12. Mengajukan sanggahan atau protes tidak sesuai
dengan ketentuan dan/atau materi sanggahan tidak
disertai
dengan
bukti
oleh
pemrotes
atau
penyanggah, maka peserta lelang tersebut dapat
dikenakan sanksi kategori merah oleh perusahaan,
dan dilarang mengikuti kegiatan pengadaan baru
selama masa satu tahun berikutnya, sesuai dengan
ketentuan Tentang Pedoman Tata Kerja Nomor
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0
Revisi 04
Buku
Kedua
Tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa, BAB VIII - Pengelolaan
Penyedia Barang/Jasa, Angka 5.2.2. dan Angka
6.2.2.
12. Submitting an objection or protest but not
in accordance to the provisions and/or
the
objection
material
is
not
accompanied by evidence by bidder ,
therefore the bidder may be subject to red
category sanctions by company and the
bidder will not be allowed to participate
on any new procurement activities for the
next one year, according to the Work
Procedure
Guidelines
Number
007/SKKMA0000/2017/S0
Second
Book
Revision
04
regarding
Procurement Guidance of Goods /
Services, Chapter VIII - Management of
Supplier for Goods/Services, figure
13. Peserta
lelang
yang
mengajukan
sanggahan
banding wajib menyerahkan jaminan sanggahan
banding berupa cek tunai/cek perjalanan (traveler
5.2.2 and figure 6.2.2.
13. Bidder submitting counter objection
must provide a guarantee of counter
10
cheque) yang diterbitkan oleh Bank BUMN, LPEI,
objection such as cash check / travelers
Bank Swasta Nasional dan jaminan sanggahan
check issued by state-owned Bank,
banding ditetapkan sebesar 1o/oo dari nilai total
LPEI, National private Bank and a
penawaran harga penyanggah dan maximum
guarantee
sebesar Rp. 100.000.000,00. Apabila sanggahan
amounting to 1o/oo of the total price of
terbukti benar, maka jaminan sanggahan banding
the
dikembalikan kepada peserta lelang.
Rp100.000.000,00.
for
bidder
counter
with
the
objection
maximum
If the counter
objection is proven true, therefore the
guarantee of counter objection will be
returned to the bidder.
14. Jika diperlukan Panitia tender dapat mengadakan
pemberian penjelasan/ prebid meeting secara
virtual/online
menggunakan
Zoom
14. Bid committee will set up schedule for
Video
additioanal explanation/prebid meeting
Conference Meeting sesuai jadwal yang akan
by virtual/online using Zoom Video
ditentukan pada undangan. Bagi peserta lelang
Conference Meeting if necessary. The
yang tidak hadir akan di diskualifikasi.
unpresent bidders will disqualified.
15. Jika diperlukan Panitia tender dapat memberikan
15. Bid committee will give a change to the
kesempatan kepada peserta lelang untuk meninjau
bidders to have a site visit to the field
lapangan tempat pelaksanaan pekerjaan yang akan
that the job will be executed if necessary
diberitahukan secara tertulis.
that will be informed officially.
I.3. METODA EVALUASI:
I.3. EVALUATION METHOD:
I.3.1. EVALUASI TEKNIS:
I.3.1 TECHNICAL EVALUATION:
1. Untuk Pengadaan barang produksi dalam negeri
1. For the procurement of production of
(Wajib dan Non Wajib) dan bukan barang
domestic goods (Mandatory and Non-
produksi dalam negeri (Non-APDN) dalam tahap
Mandatory) and non-production of domestic
evaluasi komersial diberikan preferensi harga
goods (Non-APDN) in the commercial
berdasarkan
status
evaluation is given price preference based
perusahaan. Preferensi status perusahaan hanya
on TKDN achievement and company status.
diberikan
Company status preference is only given to
capaian
kepada
TKDN
peserta
dan
pengadaan
yang
11
menyampaikan SKUP Migas dalam dokumen
Bidder who submit the SKUP Migas in the
penawaran harga, serta telah diakui statusnya
price bidding document, and their status as a
sebagai
Domestic Company has been recognized in
Perusahaan
prakualifikasi
Dalam
atau
Negeri
penilaian
pada
kualifikasi.
the
prequalification
or
qualification
Preferensi diberikan sebesar 2,5% (dua setengah
assessment. Preference given is 2.5% (two
persen).
tidak
point five percent). In the event that the
disampaikan maka preferensi status perusahaan
SKUP Migas is not submitted, the status
tidak diberikan kepada pesera tender tersebut dan
preference of the company is not given to
tidak menjadi salah satu penyebab ketidaklulusan
the tender participant and does not become
dari peserta tender. Peserta pengadaan harus
one of the causes of failure of the tender
mencantumkan pencapaian TKDN yang wajar
participants. Bidder must state reasonable
berdasarkan bukti sah yang dimiliki.
Local Content based on valid document
Dalam
hal
SKUP
Migas
owned.
2.
Apabila dokumen pengadaan tidak menyebutkan
2. If the bid document does not specify an
perihal penawaran alternatif namun penyedia
alternative offer but the bidder propose an
barang memasukkan penawaran alternatif maka
alternative offer then a clarification shall be
dilakukan
made to determine which offer to be further
Klarifikasi
untuk
menentukan
penawaran yang akan dievaluasi lebih lanjut.
I.3.2 EVALUASI HARGA
Menggunakan
evaluasi
evaluated.
I.3.2 COMMERCIAL EVALUATION
harga
dengan
Using the lowest price evaluation with technical
spesifikasi teknis dan jangka waktu pengiriman yang
specifications and delivery period in accordance
sesuai dengan persyaratan pelelangan, TKDN (form
with the tender requirements, TKDN (SC-19A
SC-19A) dan setelah perhitungan HEP (Harga Evaluasi
form) and after the calculation of Bid
Penawaran) (jika ada).
Evaluation Price (HEP) (if any).
Pada dasarnya Perusahaan
terendah
akan
melakukan
Basically, Company will conduct a package
evaluasi secara paket, namun apabila diperlukan
evaluation
method,
but
if
necessary,
perusahaan dapat melakukan metode evaluasi
Company may conduct a partial evaluation
12
secara sebagian.
method.
Evaluasi TKDN berdasarkan form SC-19A, yang
TKDN Evaluation based on SC-19A form
sudah diisi lengkap dan benar.
which has been filled completely and correct.
DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN
ADMINISTRATION, TECHNICAL AND
HARGA
COMMERCIAL DOCUMENTS
Penawaran PESERTA TENDER harus bermeterai
The BIDDER’s bid proposal must be
cukup, bertanggal, ditandatangani oleh pimpinan
sufficiently duty stamped, dated, signed by
perusahaan yang berwenang sesuai dengan Akte
the authorized company director based on
Perusahaan / Perubahannya (bila ada) serta di cap
the Artide of Asociation/its Amendment (if
perusahaan.
any) and company stamped.
Dokumen lelang harus berisi dokumen- dokumen
The Bid Proposal should contain the following
sebagai berikut:
documents:
1. Untuk barang wajib, Penyedia Barang/Jasa yang
1. For Mandatory item, Bidder that register and
mendaftar dan menyatakan pencapaian TKDN
declare the achievement of TKDN at least
minimal 25% (Dua Puluh Lima Persen) harus
25% (Twenty Five Percent) must be proven
dibuktikan dengan Sertifikat TKDN yang masih
by valid Local Content Certificate.
berlaku.
Apabila peserta lelang adalah Pabrikan atau Agen
If bidder is a Manufacturer or a Sole
tunggal/Agen/Distributor yang berstatus agen dari
Agent/Agent/Distributor
barang yang ditawarkan, maka harus memiliki
status of the goods offered, therefore the
perjanjian keagenan dengan Pabrikan atau surat
bidder must having an agency agreement
penunjukan dari Pabrikan atau pihak yang diberi
with the Manufacturer or appointment letter
kewenangan
keterangan
oleh
dari
Pabrikan,
instansi
with
an
agent
dan/atau
surat
from Manufacturer or the party authorized
pemerintah
yang
by the Manufacturer , and / or certificate
berwenang
2. Untuk barang produksi Luar Negeri/Suku Cadang,
from the authorized government agency
2. For Overseas production / spare parts, bidder
13
Peserta lelang juga harus melampirkan Surat
shall also enclose a valid agency letter issued
keagenan yang masih berlaku yang dikeluarkan
by the Ministry of Industry and Trade or a
oleh Departemen Perindustrian dan Perdagangan
valid
atau surat penunjukan dari pabrikan yang masih
manufacturer of the Manufacturer if the
berlaku dari Pabrikan apabila peserta lelang adalah
bidder is Sole Agent / Sole Distributor of the
Agen tunggal/Distributor tunggal dari barang yang
goods offered.
appointment
letter
from
the
ditawarkan.
Apabila bukan Agen Tunggal / Distributor
If not a Sole Agent / Sole Distributor, the
Tunggal, peserta lelang harus melampirkan surat
bidder shall enclose the original / colored
dukungan asli / scan berwarna dari surat dukungan
scan
asli pabrikan / Prinsipal Supplier untuk barang
manufacturer's original supporting letter /
yang ditawarkan dan harus dilampirkan lengkap
Supplier Principal for the goods offered and
dengan
must be attached completed with the tender
nomor
D261/RO#19041/QR#27881
tender
dan
juga
harus
of
number
supporting
letter
from
D261/RO#19041/QR#27881
the
and
ditandatangani oleh petugas yang berwenang
also must be signed by the authorized
dengan
personnel with company stamp, phone
stempel
dari
perusahaan
yang
bersangkutan, nomor telepon, fax dan alamat
number, fax and office address.
kantor.
3. Untuk barang umum produksi Luar Negeri/Dalam
Negeri, Peserta lelang harus melampirkan surat
dukungan asli / scan berwarna dari surat dukungan
asli pabrikan / Prinsipal yang masih berlaku dan
harus dilampirkan lengkap dengan nomor tender
D261/RO#19041/QR#27881 dan juga harus di
tanda tangani oleh petugas yang berwenang lengkap
dengan cap dari perusahan yang bersangkutan,
nomor telepon, fax dan alamat email.
4. Untuk nilai penawaran dibawah USD20,000.00
atau Rp200.000.000,00 tidak perlu melampirkan
dokumen/surat yang diperlukan didalam butir 2 &
3. For Overseas/Domestic common item, bidder
must attach the original supporting letter or
scan color from the original supporting letter
from the manufacturer / principal along with
quotation and complete with tender number
D261/RO#19041/QR#27881 and also must
be signed by the authorized person complete
with Company stamp, phone number, fax and
email address.
4. For the bid price below USD20,000.00 or
Rp200.000.000,00
it is not necessary to
attach a document or letter required in point 2
14
3 diatas.
5. Peserta
and 3 above.
Lelang
harus
melampirkan
surat
5. Bidder must attach the statement letter on
pernyataan tentang tidak adanya perselisihan
Conforming
hukum (lihat lampiran - II)
attachment – II)
6. Peserta
Lelang
harus
melampirkan
No
Legal
Dispute
(see
surat
6. Bidder must attach the statement letter on
pernyataan keaslian/kebenaran dokumen sebagai
truthfulness of document as requirement for
persyaratan untuk mengikuti proses lelang (lihat
joining tender process (see attachment – III).
lampiran - III).
7. Surat Penawaran Penyedia Barang (lihat lampiran
7. Bidder Quotation Letter (see attachment -
- IV) dan Lembar permintaan penawaran dari
IV)
and
PCJL harus diisi dengan lengkap dan harus
Form/Vendor Quotation Form must be filled
lengkap dengan nomor penawaran yamg sama
in completely and quotation number must be
dengan dokumen yang berhubungan serta ditanda
same with the other related enclosure
tangani diatas meterai yang cukup dengan tanggal,
document and sign off by your authorized
nama jelas dan jabatan dengan mencantumkan
personnel with name and title on sufficient
harga penawaran di atasnya.
duty
stamp
PCJL
Quotation
complete
with
Request
date
and
specifying your price proposal on it.
8. Untuk barang wajib, harus melampirkan surat
8. For the Mandatory item, must attach a letter
penunjukan dari pabrikan dalam negeri lengkap
of appointment from Local Manufacturer
dengan daftar harga yang masih berlaku dari
complete with valid price list/manufacturer
Pabrikan apabila peserta lelang adalah Agen
quote from the manufacturer if the bidder is
tunggal / Distributor tunggal dari barang yang
the sole agent / sole distributor of the item
ditawarkan.
offered.
9. Harga Penawaran dari peserta lelang harus dalam
9. The quotation from bidder must be typed
ketikan. Apabila ditulis tangan, maka Penawaran
instead of hand writing, otherwise will be
harga dari peserta lelang akan di diskualifikasi.
disqualified the bidder proposal.
15
10. Surat pernyataan jaminan lelang yang telah diisi
dan ditandatangani diatas materai.
10. Warranty statement letter of Bid Bond must
be filled completely and signed off on duty
stamp.
11. Form TKDN SC-19A (lihat lampiran – V) yang
harus diisi lengkap besaran presentasinya dengan
mencantumkan harga penawaran untuk setiap item
barang.
kesalahan hitung yang ditemukan dalam surat
penawaran harga dan/atau perinciannya, meliputi
penjumlahan,
pengurangan
dan
perkalian dari volume dengan harga satuan, dan
volume dalam rincian penawaran yang tidak sama
dengan volume dalam tender. Koreksi aritmatik
juga dilakukan apabila diketemukan kesalahan
penghitungan persentase dan/atau nilai TKDN
pada lembar perhitungan TKDN (Form SC-19A).
Apabila penyedia barang menerima hasil koreksi
aritmatik tersebut maka penyedia barang harus
memberikan
must be filled completely with percentage
and specifying your price proposal for each
items.
12. Perusahaan akan melakukan koreksi aritmatik atas
kesalahan
11. TKDN Form SC-19A (see attachment – V)
pernyataan
persetujuan
yang
ditandatangani oleh Wakil Penyedia Barang di atas
materai dengan nilai yang cukup, apabila penyedia
Barang tidak menyetujui hasil koreksi aritmatik
tersebut maka penawaran dinyatakan gugur.
12. The Company shall make arithmetical
corrections of miscalculations found in the
price quotation letter and / or its details,
including mis-summation, deduction and
multiplication of volume by unit price, and
volume in quotation not equal to the volume
in the tender. Arithmetic correction is also
performed
if
misscalculations
of
the
percentage and / or Local Content (TKDN)
value in the Local Content (TKDN)
calculation sheet (Form SC-19A) are found.
If the bidder receives the result of the
arithmetical correction then the bidder must
provide a statement letter of agreement
completed with signature of the authorized
personnel and duty stamp with sufficient
value, if the bidder does not agree to the
result of arithmetic correction then the bid
proposal shall be disqualified.
13. Bilamana nilai penawaran lebih besar dari
13. If
the
bid
value
is
(Two
higher
than
billion
five
Rp2.500.000.000,00 (Dua miliar lima ratus juta
Rp2.500.000.000,00
rupiah) atau US$ 250,000.00 (Dua ratus lima puluh
hundred million rupiah) or USD250,000.00
ribu dolar Amerika Serikat), peserta lelang harus
(Two hundred and fifty thousand United
16
melampirkan
didalam
States dollars), the bidder must provide a
pengajuan penawaran harga sejumlah paling
Bid Bond in the submission of the bid price
sedikit 1% (satu persen) dari keseluruhan nilai
proposal of at least 1% (one percent) of the
penawaran. Khusus untuk Perusahaan Dalam
total bid price offfered. Specifically for a
Negeri, dapat dikenakan Jaminan Penawaran
Domestic Company, a Minimum Bid Bond
sebesar minimal 5‰ (lima per-mil), dilengkapi
of 5 ‰ (five per-mill) is allowed by
SKUP Migas (Surat kemampuan Usaha Penunjang
enclosing a valid SKUP Migas (Surat
Migas) yang mash berlaku. Jaminan Penawaran
kemampuan Usaha Penunjang Migas). The
berlaku paling sedikit 90 hari dan mulai berlaku
Bid bond is valid for at least 90 days and
selambat-lambatnya pada tanggal pembukaan
starting no later than the bid opening date
lelang serta mata uang jaminan penawaran harus
and the currency of the bid bond must be
sama dengan mata uang harga penawaran.
the same as the currency of bid price.
14. Peserta
Jaminan
Lelang
dalam
Penawaran
bertransaksi
dengan
14. Bidder in transactions with Company must be
Perusahaan harus melalui Bank Umum milik
through National Government Bank (Bank
Negara (Bank Mandiri, BNI 46, BRI) atau Bank
Mandiri,
Umum milik Pemerintah daerah (BUMD) atau
Government/Domestic
Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia (LPEI).
Indonesian Finance Export Institute (Lembaga
BNI
46,
BRI)
bank
or
local
(BUMD)
or
Pembiayaan Ekspor Indonesia/LPEI).
15. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank
15. Bid Bond must be issued by Commercial
Umum yang berstatus BUMN atau diterbitkan
Banks with BUMN status or issued by
oleh Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
Indonesian
(LPEI) / Indonesian Eximbank atau Bank Umum
(LPEI) / Indonesian Eximbank or Private
Swasta Nasional yang beroperasi di wilayah
National Commercial Bank operating in the
negara Republik Indonesia dan tidak masuk
territory of the Republic of Indonesia and not
dalam kategori bank yang bermasalah dalam
included in the category of problem banks in
pencairan jaminan di KKKS.
the disbursement of collateral in KKKS
Untuk
Tender
sampai
dengan
Exports
Financing
Agency
nilai
For tender up to the value Rp10.000.000.000,00
Rp10.000.000.000,00 (Sepuluh miliar rupiah)
(Ten billion rupiah), or up to the value of
17
atau sampai dengan nilai US$1,000,000.00 (Satu
USD1,000,000.00 (One million US dollars), the
juta dolar USDollar), jaminan penawaran dapat
Bid Bond may be issued by the National
diterbitkan oleh Bank BUMD dan Perusahaan
Insurance company that meet the following
Asuransi Nasional yang memenuhi kriteria
criteria:
sebagai berikut:
a. Perusahaan Asuransi harus:
a. The insurance company must:
- Terdaftar sebagai perusahaan asuransi yang
- Registered as an insurance company that
dapat memasarkan produk asuransi (surety
can market insurance products (surety bond)
bond) yang dikeluarkan melalui Keputusan
issued by the Decree of the Ministry of
Kementerian Keuangan yang berlaku;
Finance applicable;
- Menyatakan
asuransi
- Declare to have a surety bond program and
kerugian (surety bond) dan direasuransikan
be reinsured to a bonafide foreign insurance
kepada perusahaan asuransi di luar negeri
companies abroad in accordance with the
yang bonafid sesuai Keputusan Menteri
Decree of the Minister of Finance of the
Keuangan Republik Indonesia yang berlaku;
Republic of Indonesia which is applicable;
- Membuat
memiliki
program
kesediaan
- Make a statement letter of willingness to
membayar klaim asuransi sebesar nilai
pay insurance claim at the value insured
pertanggungan segera pada saat diminta oleh
immediately upon requested by the KKKS;
KKKS; dan
and
surat
pernyataan
- Tidak masuk dalam kategori perusahaan
- Not included in the category of insurance
asuransi yang bermasalah dalam pencairan
company with problems in disbursement of
jaminan di KKKS;
collateral in KKKS;
b. Jaminan penawaran harus berupa polis
penjaminan dalam bentuk:
b. Bid Bond shall be in the form of
underwriting policy:
- Jaminan penawaran (bid bond); atau
- Bid bond; or
- Counter Bank Guarantee (CBG), yaitu
- Counter Bank Guarantee (CBG), means bid
jaminan penawaran yang dikeluarkan oleh
bond issued by commercial banks based on
Bank Umum berdasarkan jaminan asuransi
the insurance of loss incurred by the
kerugian yang dikeluarkan oleh perusahaan
insurance company.
18
asuransi.
Penjamin
bersedia
mencantumkan
persyaratan
unconditional bond, sehingga dapat dicairkan tanpa
menunggu penyelesaian antara pihak penjamin dengan
pihak prinsipal / Penyedia Barang / Jasa sesuai pasal
1832 KUH Perdata dan menyimpang dari pasal 1831
The
guarantor
is
willing
to
unconditional bond, so it can be
state
the
disbursed
without waiting for a settlement between the
guarantor and the principal / Bidder according
to section 1832 KUH Civil and digress from
section 1831 KUH Civil.
KUH Perdata.
Jaminan penawaran akan di kembalikan kepada peserta
lelang
setelah
disetujuinya
Seandainya penawar
pemenang
lelang.
menarik penawaran sebelum
selesai atau gagal dalam memenuhi pemesanan jikalau
ditunjuk sebagai pemenang, maka Jaminan Penawaran
akan dicairkan.
Bila gagal menyerahkan Jaminan Penawaran pada
tender ini, Penawar akan didiskualifikasi.
Sebagai tambahan, peserta lelang harus menyertakan
surat penegasan di dalam usulan penawarannya,
tentang kebenaran jaminan penawaran tersebut (lihat
lampiran – VII.A) dan surat pernyataan kesanggupan
membayar klaim (lihat lampiran – VI).
Peserta Lelang harus melampirkan form Pakta
Integritas (lihat lampiran – IX)
Peserta Lelang harus melampirkan form Komitmen
HSE (lihat lampiran – X)
Untuk tender yang menggunakan fasilitas (Masterlist)
Peserta lelang harus melampirkan Surat Pernyataan
tidak menerbitkan Faktur Pajak (lihat lampiran –
Bid Bond will be returned to bidder after the
approval of tender winner. In the event that, the
bidder withdraws the bid proposal prior to
completion of fails to fulfill the order, the Bid
Bond will be disbursed.
Failure to submit a Bid Bond in this tender
shall disqualify the Bidder.
In addition, bidder is required to provide a letter
of confirmation in its bid proposal concerning the
truthfulness of the bid bond (see attachment –
VII.A) and statement letter of claim payment (see
attachment – VI)
Bidder must attach Pact of Integrity form (see
attachment – IX)
Bidder must attach HSE Commitment form (see
attachment – X)
For tender who use facilities (Masterlist) Bidder
must attach Statement letter that will not issue a
Tax Invoice (see attachment – XII)
19
XII)
Kegagalan melampirkan salah satu dokumen dan
ketentuan yang diminta akan menyebabkan
Failure to submit any of the above documents
and conditions shall disqualify the Bidder.
Peserta Lelang didiskualifikasi.
Penawaran harus mengikuti Ketentuan Tentang
Pedoman
Tata
Kerja
Nomor
PTK-
007/SKKMA0000/2017/S0 Buku Kedua Revisi 04
Tentang
Pedoman
Pelaksanaan
Pengadaan
Barang/Jasa, Bab VIII Angka 4, dan sedapat mungkin
dalam pelaksanaan penawaran barang menggunakan
Bid Proposal should follow to the Work
Procedure
Guidelines
007/SKKMA0000/2017/S0
No.
PTK-
Second
Book
Revision 04 About regarding Procurement
Guidance of Goods/Services, Chapter VIII
Figures 4, and as far as possible in the
implementation of supply of goods using
produksi dalam negeri.
domestic products.
I.4. NEGOTIATION METHOD
I.4. METODA NEGOSIASI
1.
Negosiasi dilaksanakan secara secara lisan dan
langsung antara Panitia Tender dengan Peserta
Tender yang diwakili oleh pimpinan/pejabat
berwenang.
Negosiasi
langsung
dapat
dilakukan dengan cara tatap muka, email,
Negosiasi dapat juga dilakukan secara tertulis,
yaitu wakil Peserta Tender menyampaikan
dokumen penawaran harga secara tertulis
lengkap dengan tanggal, meterai yang cukup
dan ditandatangani oleh pimpinan / pejabat
Peserta Tender yang memiliki kewenangan.
Dokumen
penawaran
tersebut
dimasukkan
dalam sampul tertutup.
3.
and directly between the Bid Committee
and
Bidders
represented
by
leaders/authorized. Direct negotiation can
be conducted by face-to-face, an email,
telephone and/or video conference.
telepon dan/atau video conference.
2.
1. Negotiations shall be conducted verbally
2. The negotiation may also be in writing, ie
the representative of the Bidder submits the
price
quotation
document
in
writing,
completed with date, duty stamp with
sufficient value and signed by the leader /
authorized personnel from the bidder’s
company. The bid proposal document must
be put in a sealed envelope.
Apabila terjadi suatu keadaan tidak normal,
3. If a situation is abnormal, for example due to
20
misalnya akibat perubahan harga minyak
changes
mentah dunia atau keadaan lain yang dapat
circumstances that may be considered as an
dianggap sebagai suatu keadaan yang tidak
abnormal condition, SKK Migas may issue
normal,
menerbitkan
special provisions such as the negotiations of
antara
lain,
the bid price offered or contract price
negosiasi atas harga penawaran atau negosiasi
negotiations, through a circular letter of SKK
harga Kontrak, melalui surat edaran Kepala
Migas.
SKK
ketentuan
Migas
khusus
dapat
mengenai,
in
crude
oil
prices
or
other
SKK Migas.
I.5. PENYELESAIAN SENGKETA/ARBITRASI
I.5. DISPUTE SETTLEMENT/ARBITRATION
Setiap tuntutan, sengketa atau kontroversi yang timbul
Any claims, disputes or controversies arising
dari
dapat
from the agreement (disputes) that can not be
diselesaikan dengan kesepakatan bersama diantara para
resolved by mutual agreement between the
pihak dan akan diselesaikan melalui arbitrase dari
parties and will be settled through arbitration
BANI (Badan Arbitrase Nasional Indonesia) dengan
BANI (Indonesian National Arbitration Board)
lokasi di Jakarta, Indonesia.
with locations in Jakarta, Indonesia.
I.6. SANKSI ATAS PELANGGARAN
I.6. SANCTION FOR VIOLATIONS
Apabila Penyedia Barang melakukan pelanggaran dari
If the Bidder violates the provisions of Work
ketentuan Tentang Pedoman Tata Kerja Nomor PTK-
Procedure
007/SKKMA0000/2017/S0 Buku Kedua Revisi 04
007/SKKMA0000/2017/S0
Tentang
Pengadaan
Revision 04 regarding Procurement Guidance
Barang/Jasa, maka akan dikenakan sanksi atas
of Goods/Services, will be subjected to
pelanggaran yang terdiri dari 3 (tiga) kategori:
sanctions for violations of three (3) categories:

Kategori Kuning, yaitu diberikan surat peringatan
 Yellow categories, issuing a letter of warning
yang masa berlakunya 6 (enam) bulan terhitung
that the validity period of 6 (six) months from
sejak dikeluarkannya surat peringatan, dan 6
the issuance of the warning letter, and 6 (six)
(enam) bulan masa percobaan setelah berakhirnya
months probation after the warning expired.
perjanjian
(Sengketa)
Pedoman
yang
Pelaksanaan
tidak
Guidelines
No.
PTK-
Second
Book
21
masa peringatan.

Kategori Merah, yaitu diberikan surat yang
menyatakan
tidak
diperbolehkan
 Red categories, issuing a letter that stating the
mengikuti
vendor is not allowed to participate in the
kegiatan pengadaan baru selama masa 1 (satu)
new procurement activities for a period of 1
tahun berikutnya dilingkungan Kontraktor KKS
(one) year within the relevant KKKS,
yang bersangkutan, serta dilanjutkan dengan 1
continue with 1 (one) year of improvement
(satu) tahun masa pembuktian perbaikan setelah
after expiration of sanctions.
berakhirnya masa sanksi.

Kategori Hitam, yaitu diberikan surat yang
 Black categories, issuing a letter that stating
menyatakan bahwa penyedia barang bersangkutan
the vendor is prohibited from participating in
dilarang mengikuti kegiatan pengadaan barang di
the procurement activities for a period of 1
lingkungan KKKS yang bersangkutan selama
(One) year within the relevant KKKS,
masa 1 (Satu) tahun, serta dilanjutkan dengan 1
continued with 1 (one) year of improvement
(satu) tahun masa pembuktian perbaikan setelah
period after expiration of the sanctions. Any
berakhirnya masa sanksi. Kepada individu yang
individual proven involved to corruption,
terbukti terlibat perbuatan tindak pidana korupsi,
criminal in trade and / or taxation, and
tindak pidana di bidang perdagangan dan/atau
proven supply the counterfeit goods, it will
perpajakan, serta terbukti memasok barang palsu,
be subject to sanction to be prohibited from
maka akan dikenakan sanksi tidak diperbolehkan
invoving in the process of Goods/Services
terlibat dalam proses Pengadaan Barang/Jasa di
Procurement within the relevant KKKS for
lingkungan KKKS selama tiga tahun. Pada
three years. In the period after undergoing
periode setelah menjalani setengah periode
half a period of imposition of sanctions, the
pengenaan sanksi, Penyedia Barang/Jasa dapat
Vendor can submit a proof of improvement
mengajukan
melakukan
to the cause of the violation to the KKKS to
perbaikan terhadap penyebab pelanggaran kepada
be evaluated. Based on the results of the
KKKS untuk dievaluasi. Berdasarkan hasil
evaluation of the proof of improvement, the
evaluasi atas pembuktian perbaikan tersebut,
KKKS can reduce the period of imposition
KKKS dapat mengurangi periode pengenaan
of sanctions to a maximum of 1 (one) year.
pembuktian
telah
sanksi maksimal 1 (satu) tahun.
22
II. SYARAT
ADMINISTRASI,
TEKNIS
&
I.
ADMINISTRATION,
TECHNICAL,
AND COMMERCIAL CONDITIONS
HARGA
Peserta lelang membuat dokumen lelang harus
Bidder is to prepare the bid proposals to be
dilengkapi dengan data-data yang diminta serta sesuai
completed with the required data and in
dengan ketentuan dan instruksi yang diberikan.
accordance with the instructions contained
herein.
Penyerahan surat penawaran dan unggah dalam bentuk
Submission of the bid proposal and upload in
file PDF tidak boleh melewati tanggal, hari dan jam
PDF file is not later than the date, day and time
yang sudah ditentukan.
as specified.
Surat penawaran harus ditandatangani diatas materai
The bid proposal must be signed on a sufficient
yang cukup oleh Pimpinan Perusahaan yang secara
duty stamp by the Company Leader who is
hukum
dengan
legally authorized to sign it by stating a clear
mencantumkan nama jelas sesuai dengan akte
name in accordance with the akte perusahaan/its
Perusahaan/Perubahannya (Jika ada) yang juga
Amendment certificate (if any) which is also
diserahi tanggung jawab untuk melakukan konsultasi
responsible for consultation and negotiation on
dan negosiasi akan hal- hal yang berhubungan dengan
matters relating to this tender.
berwenang
menandatanganinya
pelelangan ini.
Apabila surat penawaran ditandatangani oleh orang
If the bid proposal is signed by the person who
yang menerima kuasa dari Perusahaan, maka Surat
obtaining the authorization from the Company,
Kuasa asli harus dilampirkan dan dikirimkan melalui
therefore the original Power of Attorney must be
email ke Panitia Tender sebelum pembukaan lelang
attached & send to Bid Committee by email
secara Zoom Video Conference Meeting dimulai.
before the bid opening begin using Zoom Video
Apabila ada perbedaan antara surat kuasa dan
Conference Meeting. If any difference between
penawaran maka akan menggugurkan penawaran
Power of Attorney and bid proposal shall be
Peserta Lelang.
disqualified.
23
Peserta Tender yang ditetapkan sebagai Pemenang
Bidder who are determined as Winners in
Lelang
wajib
accordance with applicable regulations, must
menyerahkan seluruh Dokumen Penawaran yang asli
submit all original Bid Documents including
termasuk Jaminan Penawaran, dalam waktu 5 (lima)
Bid Bond, within 5 (five) working days after
hari kerja terhitung setelah Surat Penunjukan
the Tender Appointment Letter (LOI).
sesuai
ketentuan
yang
berlaku,
Pemenang (LOI).
Setelah penetapan pemenang pelelangan dilakukan,
After the tender winner is determined, therefore
maka Surat Pemesanan yang akan dikeluarkan
the Purchase Order that will be issued by
Perusahaan kepada pemenang lelang dan Surat
Company to the tender winner and the purchase
Pemesanan tersebut akan berisi persyaratan-persyaratan
order shall contain conditions specified in this
yang telah ditentukan dalam dokumen ini, serta
document, as well as other terms agreed by both
persyaratan lain yang disetujui kedua belah pihak.
parties.
Perusahaan berhak untuk menolak seluruh dokumen
Company reserves the right to unconditionally
lelang yang tidak memenuhi persyaratan, atau dapat
reject all bid proposals or cancel the tender
membatalkan lelang ini kalau tidak terdapat penawaran
should there is no proposal fully meet the
yang memenuhi spesifikasi perusahaan.
company’s specifications.
Besaran Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
The Local Content (TKDN) Calculation for
untuk barang dinyatakan dengan sertifikat yang masih
goods is stated with a valid certificate issued by
berlaku yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah
the government institution which is responsible
yang membidangi perindustrian.
in industrial area.
Peserta pengadaan yang akan menawarkan barang
Bidder offering goods with with the required
dengan TKDN seperti yang dipersyaratkan wajib
Local Content Calculation must attach the
melampirkan salinan sertifikat yang masih berlaku
copy of valid certificate issued by the
yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang
government institution which is responsible in
membidangi
penawaran
industrial area. If the bid proposal is not
barang tidak dilengkapi dengan sertifikat TKDN yang
completed with valid local content certificate
masih berlaku dari instansi pemerintah terkait, maka
from related government institution, then bid
perindustrian.
Apabila
24
penawaran tersebut didiskualifikasi.
proposal is disqualified.
Perhitungan TKDN ditandatangi oleh pimpinan
Statement of Local Content Calculation must be
Penyedia Barang/Jasa di atas meterai, dan didukung
signed by leader of bidder company with duty
dengan
stamp, and must be completed with details as
rincian
sebagaimana
tercantum
dalam
lampiran nomor SC-19A (lihat lampiran – V).
stated
in
the
attachment
SC-19A
(see
attachment - V).
Peserta lelang diminta memberi prioritas kepada
Bidder is requested to give priority to offer
barang - barang yang diproduksi di Indonesia dan
goods produced in Indonesia and stated in the
dinyatakan didalam Usulan Penawarannya persentase
Bid Proposal the percentage of local contents
dari kandungan lokal dari organisasi, material dan
from the organization, materials and services
jasa - jasa yang ditawarkan (lihat lampiran V SC-
offered (see attachment V SC-19A) of this
19A) dari bagian ini, dimana Peserta lelang diminta
section, which Bidder is requested to complete
untuk melengkapi dan memasukkan didalam Usulan
and include in the Bid Proposal.
Penawarannya.
Barang - barang yang persentase TKDN-nya di
The Goods with Local Content Calculation
bawah
percentage less than 25% will not be given
dari
25%
tidak
akan
mendapatkan
preferensi Kandungan Lokal.
Local Content Calculation preference.
PESERTA LELANG dalam upaya pendayagunaan
BIDDER
produksi domestik Indonesia, harus mentaati ketentuan
Indonesian domestic production must comply
yang terdapat dalam Pedoman Tata Kerja
Nomor
with provision in the Working Procedures
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 Buku Kedua Revisi
Guidelines No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0
04 - Bab IV (Peningkatan Kapasitas Nasional).
Second Book Revision 04 Chapter IV (National
in
order
to
empowerment
of
Capacity Building).
PESERTA LELANG harus melakukan penghitungan
BIDDER must provide a self assessment of its
sendiri atas kandungan lokalnya dan bertanggung
local contents and be fully responsible for the
jawab penuh atas kebenaran dan pernyataan kandungan
correctness and statement of its local contents
lokalnya.
statement
25
Bilamana setelah pelaksanaan pengiriman barang
If after the delivery of goods, found that the use
dikemudian
nilai
of local content value is less than written in this
kandungan lokal lebih kecil dari yang tertulis didalam
agreement, the BIDDER shall be subject to
perjanjian ini, maka kepada PESERTA LELANG
administrative sanctions and financial sanctions
dikenakan sanksi Administrasi dan sanksi Finansial
as stipulated in the Work Procedure Guidelines
sebagaimana ditetapkan dalam Pedoman Tata Kerja
CHAPTER VIII number 6.5.
hari
ditemukan
penggunaan
BAB VIII angka 6.5.
III.
JAMINAN PELAKSANAAN
II.
PERFORMANCE BOND
Peserta Lelang yang ditunjuk sebagai pemenang
Bidder designated as tender winner with contract
Kontrak
dari
value higher than Rp 1.000.000.000,00 (One
Rp1.000.000.000,00 (Satu miliar rupiah) atau lebih
billion rupiah) or US$100,000.00 (One hundred
besar dari US$100,000.00 (Seratus ribu dolar
thousand US Dollar) must submit Performance
Amerika Serikat), wajib menyerahkan Jaminan
Bond. Performance Bond must be issued by a
Pelaksanaan. Jaminan pelaksanaan harus diterbitkan
Commercial Bank with status BUMN status or
oleh Bank Umum yang berstatus BUMN atau
issued by the Indonesian Export Financing
diterbitkan
oleh
Ekspor
Agency (LPEI) / Indonesian Eximbank or
Indonesia
(LPEI)/Indonesian
yang
Private National Commercial Bank operating in
beroperasi di wilayah negara Republik Indonesia, dan
the territory of the Republic of Indonesia and
tidak masuk dalam kategori bank yang bermasalah
not included in the category of problem banks
dalam pencairan jaminan di KKKS sebesar minimum
in
5% (lima persen) dari nilai total kontrak, setelah
amounting to minimum 5% (five percent) of the
penunjukan pemenang lelang dikirim dan diterima.
total contract value, after the tender winner
Format
pernyataan
determination released and accepted. The format
keabsahan Jaminan Pelaksanaan (lihat lampiran
of Performance Bond and its statement of the
VIII.A & VIII.B).
authenticity are set out in the attachments
yang
Jaminan
bernilai
Lembaga
lebih
besar
Pembiayaan
Pelaksanaan
Eximbank
dan
disbursement
of
collateral
in
KKKS
(see attachment VIII.A & VIII.B).
Jaminan Pelaksanaan ini harus berlaku sampai dengan
The Performance Bond shall remain valid for
sembilan puluh (90) hari setelah barang diterima dan
ninety (90) days after the goods received and the
26
mata uang Jaminan Pelaksanaan harus sama dan mata
currency of the Performance Bond must be the
uang yang digunakan dalam kontrak.
same as the currency of the bid price in the
contract.
Bilamana harga
penawaran peserta lelang sangat
If the the bid price is very low (less than 80%)
rendah (lebih kecil dari 80%) dari Harga Perhitungan
from the Company’s owner estimate(HPS/OE),
Sendiri (HPS/OE), maka Perusahaan akan meminta
Company will request the bidder to provide the
penyedia
jaminan
Guarantee Supply letter of its Bid Proposal, and
pengiriman atas penawarannya tersebut, dan Jaminan
The Performance Bond will be increased at least
Pelaksanaan dinaikkan menjadi sekurang-kurangnya
5% from Company’s owner estimate.
5% dari Harga Perhitungan Sendiri. Perusahaan berhak
The Company reserves the right to clarify and
mengklarifikasi dan membuat analisa pasar untuk
make market analysis for fairness of price. If the
kewajaran harga. Apabila Panitia Tender tidak dapat
Bid Committee cannot find the fairness of the
memastikan kewajaran harga penawaran, maka
bid price, then the bid price proposal is
penawaran tersebut dinyatakan tidak lulus.
disqualified.
Kegagalan menyerahkan Jaminan Pelaksanan menjadi
Failure to submit a Performance Bond becomes
dasar untuk mengakhiri pesanan pembelian lebih awal.
the basis for early termination of the Purchase
barang
untuk
memberikan
Order.
IV. TAGIHAN
IV.
1. Dokumen-dokumen penagihan harus dalam mata
1. Invoicing documents must be in the same
uang yang sama seperti yang tercantum dalam
currency as stated in the contract. The
kontrak. Tagihan akan dibayarkan sesuai jumlah
invoice will be paid within 30 (thirty)
tagihan dengan jangka waktu 30 (Tiga puluh) hari
working days from the receipt date, starting
kerja, terhitung 1 (satu) hari setelah masa
1 (one) day after the verification period
verifikasi berakhir.
ends.
2. Perusahaan
akan
memotong
dari
INVOICE
tagihan
2. The company will withhold applicable
pembayaran sebesar Bea pajak sesuai peraturan
Indonesia tax from invoice payments in
perpajakan yang berlaku di Indonesia, kecuali
conformity with Indonesian tax laws unless
27
pemenang lelang menyerahkan Surat keterangan
the tender winner provides a tax exemption
bukti pembebasan Pajak.
certificate.
3. Tagihan untuk PPN (jika diperlukan) untuk
3. Billing for VAT (if applicable) for local
pengiriman dalam negeri harus dalam mata uang
delivery must be in Rupiah and supported by
Rupiah dan disertai dengan Faktur Pajak, Surat
a Tax Invoice, a Tax Payment Slip (with all
Setoran Pajak (dilengkapi dengan semua lampiran
forms appropriately completed in accordance
sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku),
to the latest government regulation) and a
dan copy Surat Pengusaha Kena Pajak, (Kp. PPN.
copy of Taxable Entrepreneur letter (Kp.PPN
type I.C.).
type I.C).
4. Penyedia barang yang menggunakan fasilitas
4. Bidder who use the facilities (master list) to
(master list) untuk membuat Surat Pernyataan
make a statement letter stating that the
yang menyatakan bahwa vendor tersebut tidak
vendor will not issue a Tax Invoice to
akan
kepada
PetroChina International Jabung Ltd. for
PetroChina International Jabung Ltd untuk
transactions that use the facilities (master
transaksi yang menggunakan fasilitas (master
list). See attachment XII. If bidder remains
list). Lihat lampiran XII. Bila penyedia barang
issue a tax invoice, then the bidder must be
tetap menerbitkan Faktur Pajak tersebut, maka
willing to take the Value Added Tax and the
penyedia
sanctions
menerbitkan
barang
Faktur
harus
Pajak
bersedia
untuk
imposed
by
the
Directorate
menanggung pokok Pajak Pertambahan Nilai dan
General of Tax (if any) to PetroChina
sanksi yang dikenakan oleh Direktorat Jenderal
International Jabung Ltd.
Pajak (jika ada) kepada PetroChina International
Jabung Ltd.
akan
5. Vendor’s invoice will be paid after receipt of
dilaksanakan sesudah barang diterima lengkap dan
invoice complete with supporting documents
mendapatkan persetujuan pihak user/pengguna.
indicating acceptance of materials by user.
6. Pembayaran akan dilaksanakan kepada Penyedia
6. Invoice will be paid to vendor through bank
Barang melalui rekening bank yang berada di
account in Republik Indonesia by prioritizing
5. Pembayaran
pada
penyedia
barang
28
wilayah negara Republik Indonesia dengan
the Bank BUMN/D.
mengutamakan penggunaan Bank BUMN/D.
V.
KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA
DAN LINDUNGAN LINGKUNGAN (K3LL)
V. HEALTH,
SAFETY
WORK
AND
ENVIRONMENT (HSE)
Penyedia barang dan pihak yang terkait harus
Bidder and related parties must observe the
memperhatikan ketentuan K3LL yang berlaku pada
applicable K3LL requirements at the time of
saat pembuatan dan pengiriman barang kepada
manufacture and delivery of goods to company,
perusahaan, serta menandatangani form komitmen
and sign the HSE Commitment form (see
HSE (lihat lampiran X)
attachment X).
VI. BAHASA DOKUMEN LELANG
VI. LANGUAGE OF TENDER DOCUMENT
Dokumen tender ini dibuat dalam dua (2) versi bahasa,
This tender document is made in two (2)
yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Dalam hal
language version, i.e. Bahasa Indonesia and
terjadi perbedaan penafsiran atara kedua versi bahasa
English. In case of misinterpretation between
dimaksud, ketentuan dalam Bahasa Indonesia-lah yang
the two language versions, the provision in
berlaku.
Bahasa Indonesia version shall then prevail.
29
VII.
-
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran I. Surat Pernyataan Bersedia Dilakukan
Audit.
-
Lampiran II. Surat Pernyataan Tentang Tidak
Adanya Perselisihan Hukum.
-
Lampiran III. Surat Pernyataan Keaslian /
Kebenaran Dokumen-Dokumen.
VII. ATTACHMENTS
- Attachment I. Statement Letter Willing to be
Audited.
- Attachment II. Statement Letter Confirming
No Legal Dispute.
- Attachment
III.
Statement
Letter
on
Truthfulness of Documents.
-
Lampiran IV. Surat Penawaran Penyedia Barang.
- Attachment IV. Bidder Quotation Letter.
-
Lampiran V. Formulir Perhitungan Tingkat
- Attachment V. Local Content Calculation
Komponen Dalam Negeri – Barang (SC-19A).
-
Lampiran VI. Surat Pernyataan Kesanggupan
Membayar Klaim.
Goods (SC-19A).
- Attachment VI. Statement Letter of Claim
Payment.
-
Lampiran VII. Surat Pernyataan Jaminan Lelang.
- Attachment VII. Bid Bond Letter Of
-
Lampiran VIII. A. Format Jaminan Pelaksanaan.
-
Lampiran VIII. B. Surat Pernyataan Tentang
- Attachment VIII.A Form Performance Bond
Keaslian Jaminan Pelaksanaan.
- Attachment
Confirmation.
VIII.B.
Statement
Letter.
Regarding the Authenticity of Perfromance
-
Lampiran IX. Pakta Integritas
Bond.
-
Lampiran X. HSE Komitmen
- Attachment IX. Pact Of Integrity
-
Lampiran XI. Format PO.
- Attachment X. HSE Commitment
- Attachment XI. PO form.
30
Vendor Letter Head (Kop Surat Penyedia Barang)
Lampiran I
Attachment I
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini:
ID Vendor
: ............................................................................
Nama Perusahaan : ……………………………………………………....
Nama Pemilik
: ……………………………………………………....
Alamat
: ………………………………………………………
………………………………………………………
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami bersedia dilakukan audit kepatuhan
terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau
Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen yang ditunjuk oleh KKKS dan/atau SKK
Migas, berdasarkan data hardcopy dan data digital yang wajib kami serahkan. Pemeriksaan ini dapat
dilakukan secara pre, current, dan post audit. Apabila kami tidak bersedia dilakukan hal tersebut, maka
kami bersedia untuk dikenakan sanksi kategori hitam sesuai dengan buku Pedoman Tata Kerja
Pengelolaan Rantai Suplai SKK Migas Nomor: PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 buku Kedua Revisi 04
tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa BAB VIII No.5.3.6. yang berlaku mulai
tanggal 28 July 2017.
Kami bertanggung jawab sepenuhnya atas pernyataan kami di atas, tanpa ada paksaan dari pihak
manapun.
Tanggal…..... , ..……………. 2022
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
(Nama Pemilik)
31
Vendor Letter Head (Kop Surat Penyedia Barang)
SURAT PERNYATAAN TENTANG TIDAK ADANYA PERSELISIHAN HUKUM
Lampiran II
Attacment II
STATEMENT LETTER CONFIRMING NO LEGAL DISPUTE
(Disiapkan pada Kop Surat PENYEDIA TENDER / To be prepared on BIDDER's letterhead)
Yang bertanda-tangan dibawah ini:
The undersigned:
Nama / Name
:
…………………………………………………………………
Jabatan / Position
:
……………………………………………………
PERUSAHAAN / COMPANY
:
……………………………………………………
(selanjutnya disebut sebagai “PESERTA TENDER /hereinafter referred to as “BIDDER”)
dengan ini menyatakan bahwa PESERTA TENDER
tidak memiliki perselisihan atau sedang dalam
proses penyelesaian perselisihan pada setiap
tahapannya termasuk namun tidak terbatas pada
proses musyawarah, proses mediasi, pemeriksaan
kepolisian atau kejaksaan, berperkara di pengadilan
atau di arbitrase dengan PetroChina International
Jabung Ltd. beserta afiliasinya dan/atau dengan
SKK MIGAS baik sebagai terlapor maupun sebagai
pelapor, sebagai tergugat maupun sebagai
penggugat, sebagai termohon maupun sebagai
pemohon, dan/atau tidak sedang dalam proses
kepailitan, tidak sedang berada di bawah
pengawasan kurator dan peralatan yang ditawarkan
untuk Tender ini tidak sedang berada di bawah sita
jaminan dan sita eksekusi dari lembaga peradilan.
hereby confirms that BIDDER is not having any
dispute nor is it under dispute resolution
proceedings in each stage including but not limited
to discussion process, mediation process, police or
prosecutor investigation, litigation in court or in
arbitration against PetroChina International Jabung
Ltd. and its affiliations and/or SKK MIGAS either as
accused or as claimant, as defendant or as
plaintiff, as applicant or as respondent, and/or not
currently under bankruptcy proceedings, not
under the supervision of the curator and the
proposed equipment to be utilized for this
Tender is not under security seizure and
executor seizure from the court.
Apabila dikemudian hari diketahui bahwa sebagian
maupun keseluruhan Surat Pernyataan ini
ternyata tidak benar, yang bertanda tangan
dibawah ini mengakui, menyatakan dan setuju
untuk membebaskan PERUSAHAAN dari semua
kerugian dan tanggung jawab apapun yang timbul
dari kelalaian tersebut, dan PERUSAHAAN dapat,
atas pilihannya sendiri, mendiskualifikasi PESERTA
TENDER dan/atau mengakhiri Kontrak tanpa
tanggungjawab apapun atas pengakhiran Kontrak
tersebut.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan
sesungguhnya.
Should any or all part of this Statement Letter is
later found to be untrue, the undersigned
acknowledges, declares and agrees to release
COMPANY from any and all losses, damages and
liabilities whatsoever arisen there from and
COMPANY may, at its option, disqualify the
BIDDER and/or terminate the Contract without
any liabilities whatsoever due to such
termination.
This Statement Letter hereby affirms my intent.
Jambi, ____________, 2022
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
__________________
Name / Name:
Jabatan / Title:
Setiap Anggota Konsorsium harus membuat Surat Pernyataan masing-masing
Each member of a BIDDER’s Consortium must complete a Statement Letter
32
Vendor Letter Head (Kop Surat Penyedia Barang)
Lampiran III
Attachment III
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN/KEBENARAN DOKUMEN-DOKUMEN YANG TURUT
DILAMPIRKAN SEBAGAI PERSYARATAN
UNTUK MENGIKUTI PROSES TENDER NO. D261/RO#19041/QR#27881
(STATEMENT LETTER ON TRUTHFULNESS OF DOCUMENTS ATTACHED AS THE REQUIREMENT FOR
JOINING TENDER PROCESS NO D261/RO#19041/QR#27881
Yang bertanda-tangan dibawah ini
(The undersigned)
Nama (Name)
Jabatan (Title)
PERUSAHAAN (Company Name)
:
:
:
:
dengan ini menyatakan bahwa seluruh Dokumen yang turut dilampirkan sebagai persyaratan untuk mengikuti proses Tender No.
D261/RO#19041/QR#27881 yang diselenggarakan oleh PERUSAHAAN (dalam Surat Pernyataan ini yang dimaksud PERUSAHAAN
adalah salah satu dari PERUSAHAAN-PERUSAHAAN sebagai berikut: PetroChina International Jabung Ltd.; atau PetroChina International
Jabung Ltd.; adalah BENAR DAN DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN).
hereby states that all Documents attached as the requirement for joining Tender No: D261/RO#19041/QR#27881 held by COMPANY (in this
Statement Letter the term of COMPANY shall mean any of the following companies: PetroChina International Jabung Ltd.; or PetroChina
International Jabung Ltd.; is TRUTHFUL AND RELIABLE).
Saya bersedia menanggung segala resiko hukum dan dengan ini pula saya membebaskan PERUSAHAAN dari setiap dan/atau segala tuntutan,
permintaan, proses hukum, serta sebab-sebab tindakan yang diakibatkan darinya apabila kemudian diketahui bahwa sebagian atau seluruh
Dokumen dimaksud adalah PALSU/TIDAK BENAR; serta dengan demikian saya memberikan hak kepada PERUSAHAAN untuk melakukan
pembatalan partisipasi saya dalam proses Tender dimaksud dan/atau pengakhiran hubungan kerja dengan PERUSAHAAN.
(I will be held responsible for all legal risks and I also hereby indemnify and hold harmless the COMPANY from any and/or all claims, demands,
proceedings and causes of actions resulting there from if part of whole Documents are to be found FALSE/UNTRUTHFUL; and therefore I grant
right to the COMPANY to conduct cancellation of my participation in the Tender and/or termination of working relationship with the
COMPANY.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
(This Statement Letter hereby affirms my intent).
Jambi, ____________________, 2022
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
_________________________
Nama/Name
Direktur/President
33
Lampiran IV
Attachment IV
Vendor Letter Head (Kop Surat Penyedia Barang)
____________________________________________________________________________________
BIDDER QUOTATION LETTER (SURAT PENAWARAN PENYEDIA BARANG)
TENDER NO.:………………………….
Attn :
Bid Committee
Date
:
Quotation no.
:
Subject
:
Total value
:
Delivery Terms & Point
:
Delivery Time
:
-
(Must be state Amount in writing)
(must be fixed time, otherwise will be disqualified)
Kami telah memeriksa dengan cermat dokumen lelang dan mengerti sepenuhnya syarat-syarat dan
kondisi di dalamnya.
-
Usulan Penawaran ini berlaku untuk 90 hari sejak tanggal penutupan lelang.
-
Pengajuan harga total harus dengan huruf dan angka yang sama pembacaannya.
-
We have carefully examined the tender documents and fully understand the terms and conditions
contained therein.
-
This Bid Proposal shall be valid for 90 days from the tender closing date.
-
The total lump sum price should be same in numbers and words.
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
Direktur
34
Lampiran V
Attachment V
On Bidder’s Letter Head
FORMULIR
PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI – BARANG
(LOCAL CONTENT CALCULATION – GOODS)
Formulir No : SC-19A
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
- Nama
- Jabatan
- Bertindak untuk dan atas nama
- Alamat
-
:
:
:
:
Telepon
Faksimili
Email
(1)
Status Perusahaan
:
:
:
:
(2)
Menyatakan dengan sesungguhnya untuk mengikuti Tender :
- No. Tender
: D261/RO#19041/QR#27881
-
Judul Tender
(3)
Status Kategori Barang di APDN Barang
(4)
Jenis Komoditas Barang
(5)
Target Capaian TKDN Barang
Batasan Minimal TKDN
Di Kontraktor KKS
:
:
:
:
:
:
ELECTRICAL CONSUMABLE
Non-APDN
Lain - Lain
40 %
0 %
Dengan Mengutamakan penggunaan barang/jasa dalam negeri untuk Tender dimaksud sebagai berikut:
(6)
- Pernyataan TKDN
:
KOMPONEN
a
a
b
c
b
(7)
Komponen Biaya Barang
1. …
2. …
3. …
Total Komponen Biaya Barang
Komponen Biaya Pendukung
Komponen Non-Biaya
Total Biaya Penawaran Harga
MATA
UANG
c
….
….
….
….
….
….
….
BIAYA PENAWARAN
TKDN
d
e
….
….
….
(9)
….
(11)
….
(12)
….
(13)
….
…%
…%
…%
(10)
…%
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian
hari, ditemukan bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar, maka kami bersedia dikenakan sanksi
sesuai dengan PTK007 yang berlaku pada saat surat pernyataan ini dibuat.
Jambi,………………. 2022
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
Nama Lengkap
Jabatan
35
KETERANGAN:
(1)
(6)
Status Perusahaan: Diisi salah satu status perusahaan berikut:
- Perusahaan Dalam Negeri BUMN (BUMN)
- Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN (PDN)
- Perusahaan Nasional (PN)
Pernyataan TKDN: Diisi besaran pernyataan TKDN sesuai dengan TKDN Total (10)
(7)
Komponen Biaya Barang: adalah komponen biaya barang, yang merupakan biaya barang jadi
dihitung sampai di lokasi pengerjaan (pabrik/workshop) dan merupakan biaya yang dikeluarkan
untuk memproduksi barang
(8)
Dalam hal satu paket Tender terdiri dari beberapa item barang, Item barang dibuat secara rinci
sesuai dengan Paket Tender. Besaran TKDN setiap item barang maupun besaran TKDN Total (10)
harus sama atau lebih besar dari batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan
(9)
Total Komponen Biaya Barang: Diisi penjumlahan semua item Komponen Biaya Barang
(10)
TKDN Total: Diisi penjumlahan dari perkalian tiap item Komponen Biaya Barang (kolom d)
dengan nilai TKDN-nya (kolom e) dibagi Total Komponen Biaya Barang
(11)
Komponen Biaya Pendukung: Diisi komponen biaya yang terdiri dari biaya transportasi,
handling, dan instalasi
(12)
Komponen non-Biaya: Diisi komponen biaya yang terdiri dari keuntungan, biaya tidak langsung
perusahaan (company overhead), dan pajak keluaran dalam rangka penyerahan barang
(13)
Total Biaya Penawaran Harga: adalah penjumlahan dari Total Komponen Biaya Barang (8),
Komponen Biaya Pendukung (11), dan Komponen non-Biaya (12)
*(2) s/d (5) Diisi oleh Kontraktor KKS
36
Lampiran VI
Attachment VI
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMBAYAR KLAIM
STATEMENT LETTER OF CLAIM PAYMENT
Yang bertanda tangan di bawah ini,
(The undersigned)
Nama (Nama)
:
Jabatan (Position)
:
Perusahaan (Company)
:
dengan in menyatakan bahwa Surat Garansi (Bid/Performance Bond)
(hereby confirms that the Bid/Performance Bond provided under)
Nomor (Number)
:
Dikeluarkan oleh (Issued by)
:
Untuk lelang no. atau kontrak no.
(For the purpose of tender no.or agreement no.)
:
Masa berlaku (Validity)
:
adalah benar-benar asli.
(is truthfully an original).
Saya bersedia menanggung segala resiko dan membayar biaya klaim dari PetroChina apabila kemudian diketahui
bahwa Surat Garansi tersebut di atas tidak dapat diuangkan oleh pihak PetroChina, jikalau ada klaim mengenai
prosess tender diatas. (I will be held responsible for any falsification of any risk happened later and this Bid /
Performance Bond could be forfeited)
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
(This Letter of Confirmation hereby affirms my intent).
Jambi,
2022
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
Nama/Name
Direktur/President
37
Lampiran VII
Attachment VII
SURAT PERNYATAAN JAMINAN LELANG
BID BOND LETTER OF CONFIRMATION
Yang bertanda tangan di bawah ini,
(The undersigned)
Nama (Name)
:
Jabatan (Position)
:
Perusahaan (Company)
:
dengan in menyatakan bahwa Bank Garansi (Bid Bond/Performance)
(hereby confirms that the Bid/Performance Bond provided under)
Nomor (Number)
:
Dikeluarkan oleh (Issued by)
:
Untuk lelang no. atau kontrak no.
(For the purpose of tender no.or agreement no.)
:
Masa berlaku (Validity)
:
adalah benar-benar asli.
(is truthfully an original).
Saya bersedia menanggung segala resiko apabila kemudian diketahui bahwa Bank Garansi tersebut di atas adalah
palsu.
(I will be held responsible for any falsification of this Bank Guarantee)
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
(This Letter of Confirmation hereby affirms my intent).
Jambi,
2022
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
Nama/Name
Direktur/President
38
FORMAT JAMINAN PELAKSANAAN
FORMAT OF PERFORMANCE BOND
Beneficiary
COMPANY…………………..
Menara Kuningan 25th Floor
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-7, Kav. 5
Jakarta 12940
Lampiran VIII.A
Attachment VIII.A
Applicant
CONTRACTOR
Whereas PT…………………… (Name of Bank) having a registered office located at Jakarta with a
………………………………………………….. Office located at …………………………………… and hereinafter called the
“BANK” on the request of PT. ………………………… (CONTRACTOR) having a registered address at Jalan
……………………………………. acting as “CONTRACTOR” and hereinafter called the “OBLIGEE“ for the interest of
…………………………………. (“COMPANY”) acting as “EMPLOYER” and hereinafter called the “SURETY ACCEPTOR”
hereby guarantees as follows:
1.
The BANK shall be firmly bond unto the SURETY ACCEPTOR for the payment of maximum amount up to
US$............ (say in US Dollar : …………………………….), if, in the opinion of the SURETY ACCEPTOR, the
OBLIGEE should fail to fulfill his obligations in the performance of the Contract between the OBLIGEE and
the SURETY ACCEPTOR Awarding Letter Tender No. ……. dated ……. for …………………………
2.
This Bank Guarantee shall be valid from ………………….. until …………………….
3.
In accordance with the conditions of the Contract referred to in item 1, any claim on this Bank Guarantee
as a result of the default in performing all condition of said Contract by the OBLIGEE shall be made by
written application from the SURETY ACCEPTOR promptly as soon as after such default has arisen. The
BANK guarantees to pay such amount on this Performance Bond mentioned in item 1 to the SURETY
ACCEPTOR promptly and between 7 (seven) working days after having received a written claim from the
SURETY ACCEPTOR.
4.
A claim shall be served by the SURETY ACCEPTOR up to 14 (fourteen) working days after the BANK
guarantee expired date mentioned in item 2. Any claim must reach the counter of above mentioned BANK
address during the validity of Guarantee.
5.
With reference to Article 1832 of the Indonesian Civil Law (Kitab Undang-Undang Hukum Perdata), the
BANK shall relinquish the special right of claim on asset belonging to the OBLIGEE and for the seizure and
sale of such and assets for the this charge of his debts as required in section 1831 of the Indonesian Civil
Law.
6.
This original Bank Guarantee and certificate of default must be attached to the claim hereunder.
Jambi, ……………………….2022
BANK……………………………….
____________________
(Authorized signature)
39
Lampiran VIII.B
Attachment VIII.B
SURAT PERNYATAAN TENTANG KEASLIAN JAMINAN PELAKSANAAN
STATEMENT LETTER REGARDING THE AUTHENTICITY OF PERFORMANCE BOND
(Disiapkan pada Kop Surat PENYEDIA BARANG / To be prepared on BIDDER's letterhead)
Yang bertandatangan di bawah ini:
(The undersigned)
Nama (Name)
Jabatan (Title)
PERUSAHAAN (Firm Name)
:
:
:
dengan ini menyatakan bahwa Jaminan Pelaksanaan untuk Kontrak di bawah ini:
(hereby states that the Performance Bond provided under):
Nomor (Number)
Dikeluarkan oleh (Issued by)
:
:
Untuk Kontrak Nomor
(For the purpose of Contract Number)
:
Masa Berlaku (Validity)
:
…………………………………………………………..
adalah BENAR-BENAR ASLI (IS TRUTHFULLY AUTHENTIC)
Saya bersedia menanggung segala resiko apabila kemudian diketahui bahwa Jaminan Pelaksanaan tersebut di atas
adalah PALSU.
(I will be held responsible for any falsification of this Performance Bond)
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
(This Satement Letter hereby affirms my intent)
Jambi, ____________________, 2022
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
_________________________
Nama/Name
Direktur/President
40
Vendor Letter Head (Kop Surat Penyedia Barang)
Lampiran IX
Attachment IX
Pakta Integritas / Pact of Integrity
PAKTA INTEGRITAS
PACT OF INTEGRITY
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam
rangka Pengadaan Barang/Jasa untuk Tender No.
………………Subject :……………………. di
PetroChina International Jabung Ltd. dengan ini
menyatakan bahwa saya:
I the undersigned, for the purpose of
Good/Services Procurement for Tender No.
………….. Subject: …………….. in PetroChina
International Jabung Ltd, hereby undertake that I:
1.
Tidak akan melakukan praktek KKN;
1.
Will not conduct any KKN practice;
2.
Akan melaporkan pada pihak yang
berwajib/berwenang jika mengetahui ada
indikasi KKN dalam proses pengadaan
ini;
2.
Will report to the authorized parties if I
am aware of any KKN indication in this
procurement process;
3.
Selama proses pengadaan ini, berjanji
akan melaksanakan tugas secara bersih,
transparan, dan profesional dalam arti
akan mengarahkan semua kemampuan
dan sumber daya secara optimal untuk
memberikan hasil kerja terbaik mulai dari
penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan
penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
3.
During
this procurement process,
undertake to perform assignment in
clean, transparent and professional
manner which means will endevor
optimum effort and resources to give
best work result start from bid
preparation,
implementation
and
completion of this work/activity;
4.
Apabila saya melanggar hal-hal yang telah
saya
nyatakan
dalam
PAKTA
INTEGRITAS
ini,
saya
bersedia
dikenakan
sanksi
moral,
sanksi
administrasi, serta dituntut ganti rugi dan
pidana
sesuai
ketentuan
internal
PetroChina, maupun ketentuan eksternal,
yaitu setiap peraturan ataupun perundangundangan terkait yang berlaku.
4.
Should I violate the items I have
declared in this PACT OF INTEGRITY,
I am willing to be imposed by moral
sanction,
administrative
sanction,
criminal sanction or to be imposed by
compensation as per PetroChina’s
internal requirements or external
requirements, i.e. all applicable laws and
regulations.
5.
Menyatakan bahwa Pakta Integritas ini
juga mengikat orang yang ditunjuk dan
menerima delegasi dalam kapasitas saya
didalam saya berhalangan.
5.
Declare that this Pact of Integrity shall
also bind the person appointed and
accept delegation in my capacity in the
event of my absence.
Page 1 of 2
41
Jambi, .............................. 2022
Penyedia Barang dan Jasa/Bidder
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal]
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
(Nama Director)
Page 2 of 2
42
Vendor Letter Head (Kop Surat Penyedia Barang)
Lampiran X
Attachment X
HSE COMMITMENT – JOURNEY TO ZERO INCIDENT
Tender NO. ……….
SUBJECT……………………………………………….
Dalam melaksanakan Tender No. …………..
Subject :………, KONTRAKTOR dengan ini
bertekad mendukung PERUSAHAAN mencapai
kinerja ZERO INSIDEN melalui upaya-upaya :
In
implementing
Tender
No.
……………………..Subject: ……….... , CONTRACTOR
herewith commit to support COMPANY to achieve
ZERO INCIDENT performance through :
1 Memprioritaskan
kinerja
kesehatan,
keselamatan kerja, lindungan lingkungan
dan keamanan dalam pelayanan kami;
1
Prioritizing health, safety, environmental
protection and security performance in our
service;
2 Memenuhi ketentuan dalam peraturan
perundang-undangan,
kebijakan
dan
pedoman tata kerja yang terkait aspek
kesehatan, keselamatan kerja, lindungan
lingkungan dan keamanan;
2
Complying with all applicable rules &
regulations, policies as well as manuals and
guidelines related to safety, environmental
protection and security;
3 Melakukan upaya-upaya dan program
peningkatan kinerja kesehatan, keselamatan
kerja, lindungan lingkungan dan keamanan
secara berkelanjutan;
3
Continuously conducting efforts and programs
continuously to improve health, safety,
environmental
protection
and
security
performance;
4 Mempromosikan secara terus menerus
kepada seluruh karyawan kami upaya
pencapaian ZERO INSIDEN di dalam
pelayanan kami.
4
Continuously promoting to all employees the
efforts
to
achieve
ZERO
INCIDENT
performance in our service.
CONTRACTOR
[ditandatangani diatas meterai Rp. 10.000,- bertanggal] /
[to be signed over Rp. 10.000,- duty stamp, with date on it]
Name
Position
:
:
………………….
…………………..
43
Lampiran XI
Attachment XI
44
45