Microsoft Power platforma za neupućene….
Ako ste i čuli ranije za Power platformu ili Power Apps, a ne može vam se zameriti i ako niste, velika je
verovatnoća da nemate baš jasnu sliku zašto postoji ta platforma i šta bi mogla u teoriji i praksi da znači
za vašu firmu. Verujem lično da će dobar broj vas sigurno još neku godinu biti sasvim srećan da o tome
zna jako malo ili ništa (što je ponavljam sasvim u redu) pa je cilj ovog teksta da onima među vama koji
vole da što ranije saznaju kakve mogućnosti im stoje na raspolaganju za podršku sveprisutnom pokretu
"digitalizacija procesa" pruži ulaznicu u Power Apps svet iz ličnog ugla, malo više iz poslovne nego iz IT
perspektive…
Šta je Power Apps? Microsoft i brojne istraživačko-vizionarske agencije su predviđali pre neku godinu da
će za neku godinu poslovnim korisnicima biti potrebno na stotine miliona aplikacija. Pre nego što
zajedno olako bacimo u kantu ovo predviđanje, trebalo bi da se zapitamo na koliko relativno legitimnih
zahteva poslovnih korisnika u firmi u kojoj radimo (ne mora dalje) smo rekli da ne postoji takva aplikacija
i da bi njen razvoj bio dugotrajan i skup. Da ne pominjemo tihu patnju neizrečenih zahteva, jer kako
uglavnom svi pre ili kasnije saznaju da je razvoj dugotrajan i skup a budžeti tanki, najčešće niko interno i
ne ohrabruje korisnike da dostavljaju zahteve. Što dovodi do toga da kod praktično svih firmi postoji
gomila (pri)ručnih, Excel i "snađi se" nesistemskih metoda da se neefikasno i presporo (neko kad bi se
udubio bi rekao i preskupo) završi ozbiljan deo posla koji mora da usledi pre, paralelno i nakon knjiženja
poslovnih promena u ERP-u koji smo izabrali. Neke od ovih metoda će se još dugo raditi ručno iz raznih
razloga. Za sve druge, Microsoft nudi Power platformu sa Power Apps-om kao vodećom aplikacijom.
U svojoj suštini, Power Apps je ispod haube svojom strukturom, logikom i interfejsom u stvari 80%
Microsoft Dynamics cloud CRM, sa kojeg su uklonjene određene funkcionalnosti koje bi obesmislile
njegovu dalju zasebnu prodaju i dodate funkcionalnosti za brzu izradu poslovnih aplikacija najširih
mogućih primena i veličina.
Kakve su to aplikacije? Pa od najbanalnijih mogućih gde vaši zaposleni sa svog mobilnog telefona
podnose zahteve za odsustva, preko aplikacije za preventivno održavanje proizvodnih mašina, sve do
kompleksnih koje potpuno automatizovano podržavaju celokupan proces odobravanja jednog kredita u
banci.
Zašto je to brže od razvoja od nule ili alternativnih proizvoda koje već imamo? Pa ako uparite veliki broj
tabela (već postojećih entiteta u Power Apps bazi) sa već predefinisanim poljima i prilagodljivim
formama, sa mogućnošću da dodajete sopstvene tabele i relacije, na šta dodate vizuelnu podršku logici
bilo kakvog procesa sa zadacima, učesnicima i sektorima, sa responsive web interfejsom i udobnim
načinom da se sve nađe na mobilnom uređaju i na to dodate enorman broj gotovih konektora na Office
365 (SharePoint, Planner, Teams) i većinu mogućih izvora podataka unutar i van MS ekosistema (Google,
SAP, Oracle itd) koje možete da zamislite i sve začinite sa dodatnim aplikacijama i alatima za izveštavanje
i veštačku inteligenciju na samoj platformi, slika budućnosti iz uvoda počinje da dobija jasnije obrise.
Tim pre jer je raspon cena platforme takav da se za Power Apps mesečna pretplata kreće od cene jedne
kafe u čuvenom Starbucksu pa do cene ručka za jednu osobu u pristojnom beogradskom restoranu. Ovo
je bez ikakve sumnje apsolutno dostupno praktično svakoj firmi u Srbiji, velikoj ili maloj.
Mada detaljan opis platforme svakako nije deo skromnih ambicija ovog teksta, treba naglasiti da Power
platformu čini pomenuti Power Apps na DataVerse infrastrukturi, Power Automate (za podršku
procesima), Power BI za izveštavanje i Power Virtual Agents za pravljenje sve popularnijih chat botova
(mada sam lično daleko od ljubitelja ovih poslednjih, razumem da postoje scenariji gde je ova upotreba
ne samo prihvatljiva već možda i ponajbolja opcija za firmu).
Platforma se razvija velikom brzinom. Na primer, nedavno je Microsoft prezentovao Power Apps Portal
kojim za jako kratko vreme možete otvoriti kanal uređene komunikacije i saradnje sa svojim kupcima,
partnerima ili javnošću, gde se podaci koji se nalaze u vašoj Power Apps bazi prezentuju i ažuriraju
dvosmerno sa portalom. Microsoft je za korisnike Power Apps-a objavio PowerFx, jezik kojim se mogu
pisati formule unutar Power Apps-a sa sličnom idejom sa kojom se pišu formule unutar Excel tabela.
Posebno treba istaći jaku vezu na relaciji Power Apps - Microsoft Teams. Upotreba Teams-a u poslovnom
svetu je za vreme pandemije bukvalno eksplodirala – Teams je postao centralno mesto za komunikaciju
u firmi u uslovima gde dobar broj zaposlenih radi od kuće. Dakle pomoću Power Apps konektora možete
na primer napraviti Power Apps aplikaciju koja preuzima podatke iz vaše lokalne baze u kojoj se
elektronski registruju ulasci i izlasci iz firme i poslati svakom zaposlenom na željeni kanal u Teams-u
tačno vreme kada je jutros ušao u firmu (primer iz naše prakse).
Kakvi ljudi su vam potrebni? Pažljivi čitalac je možda primetio da dosadašnji tekst obiluje izrazima koji
podrazumevaju brzinu, ali da nema mnogo reči koje podrazumevaju lakoću. Mada je jedna od
marketinških poruka cele platforme demokratizacija izrade aplikacija i low code / no code pristup, treba
istaći da je potrebna investicija u obuku i određeno strpljenje da biste došli do prvih rezultata. Osim
toga, sama činjenica da se neka aplikacija može brzo napraviti, ne znači da je odjednom, naročito za
ozbiljnije primene, nestala potreba za konsultantskim uslugama, poslovnom analizom, dizajnom rešenja,
implementacijom i obukom. Posebno se treba u većim firmama osvrnuti i na životni ciklus upravljanja
rešenjem, postavkama i njegovim izmenama za sve vreme upotrebe aplikacije. Bez ikakve sumnje se za
jednostavnije primene ili potencijalno održavanje rešenja možete osloniti na sopstvene snage. Za sve
iznad toga, na duži rok je pametnije da nađete specijalizovanog partnera koji svaki dan radi na tome i
svakako vam može pomoći da platformu iskoristite na najbolji način.
Sa sadašnjom stopom usvajanja Office 365 platforme kao osnove za poslovnu IT infrastrukturu nije teško
zamisliti da će broj korisnika koji će želeti da svoju digitalnu agendu realizuju na mestu gde obavljaju
svoje svakodnevne poslovne aktivnosti biti sve veći. Power Apps živi baš tu gde i vaš Office 365, svima na
dohvat ruke. Danas čak i jako male firme ne žele više da gube vreme na papirne evidencije. I država od
sledeće godine zakonom praktično ukida papirne račune u prometu skoro svih subjekata u privredi i
javnom sektoru. Za neke od nas, budućnost je već počela. Drugi će se priključiti kada dođe vreme.
Prilagođavanje okruženju je jedna od ključnih odlika svih firmi koje su preživele i preživljavaju uprkos
svim izazovima. Po mom shvatanju, Power Apps je već danas ekonomičan, brz i jak strateški saveznik na
tom ozbiljnom zadatku.