MICROSOFT ONEDRIVE
ONEDRIVE ONLINE
Una vez que se ingresa con la cuenta de Office 365, se
pueden apreciar las aplicaciones disponibles, se da clic
sobre la aplicación “OneDrive”. La misma que abrirá una
nueva pestaña en el explorador redireccionando a la
aplicación.
Buscar
La barra de búsqueda permite
buscar fácilmente un archivo dentro
de nuestro OneDrive.
Una vez dentro de la página se verá de la siguiente manera, aquí se
pueden realizar diferentes acciones en función a lo que se requiera.
Archivo
Al seleccionar esta opción se
desplegarán los archivos o carpetas
existentes dentro de OneDrive.
Recientes
Al seleccionar esta opción se
desplegarán todos los archivos y
carpetas que han sido utilizadas
recientemente en la cuenta de
Office 365.
Compartido
Al seleccionar esta opción se
desplegarán todos los archivos y
carpetas compartidas desde la
cuenta o que fueron compartidas
por otras personas.
Formulario de presentación
Dentro del presente formulario se
mostrarán todos los archivos y
carpetas que existen en OneDrive,
se puede cambiar la manera en que
se visualizan ya sea en forma de
lista, lista compacta o mosaico.
Papelera de Reciclaje
Al seleccionar esta opción se
desplegarán todos los archivos y
carpetas que han sido eliminadas de
la cuenta de Office 365, todo archivo
que se encuentre aquí tiene un lapso
de 90 días para poder recuperarlo,
caso contrario se eliminará
permanentemente.
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Formulario de presentación
Documento de Word: permite crear un documento (en blanco) de
tipo Word dentro de OneDrive.
Libro de Excel: permite crear un documento (en blanco) de tipo
Excel dentro de OneDrive
Presentación de PowerPoint: permite crear un documento (en
blanco) de tipo PowerPoint dentro de OneDrive
Bloc de notas de OneNote: permite crear un documento (en
blanco) de tipo OneNote dentro de OneDrive.
Nuevo
Al seleccionar este menú desplegable, es posible crear diferentes
tipos de archivos, entre los cuales se tiene:
Cargar
Permite cargar un archivo o carpeta a la cuenta de OneDrive, al
momento que se da clic sobre cargar, se selecciona una de las
opciones:
Carpeta
permite crear una carpeta para poder contener archivos y organizar
de mejor manera la aplicación de OneDrive.
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Se abrirá una venta que permite explorar dentro de nuestro
ordenador, (dependiendo de la opción seleccionada), simplemente
se busca, se selecciona y se pulsa en “Abrir”.
Abrir
De acuerdo al tipo de archivo permite abrir el documento
seleccionado, dependiendo si es compatible con las aplicaciones de
Office 365.
Opciones del archivo / carpeta
Vista previa
Muestra una ventana pequeña que permite dar una pequeña
visualización del archivo subido, siempre y cuando sea compatible
con las aplicaciones de Office 365.
Compartir
Al momento de dar clic, se desplegará la siguiente pantalla:
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Copiar en…
Permite copiar el archivo/carpeta seleccionado a una nueva
ubicación dentro de la aplicación de OneDrive.
Cambiar Nombre
Permite cambiar el nombre del archivo o carpeta seleccionado.
Historial de versiones
Permite verificar el historial de cambios o modificaciones del
archivo seleccionado.
Detalles
Mostrará las características o propiedades del archivo o carpeta
seleccionada.
Se escribe el correo electrónico de un compañero o profesor con el
que se desee compartir la información. En caso de que se desee
que cualquier persona pueda descargar el archivo, se le da clic
sobre “Copiar vínculo”, y se le envía a la persona que debe llegar el
archivo.
Descargar
Permite descargar una copia del archivo/ o carpeta seleccionada.
Mover a
Permite mover el archivo/carpeta seleccionado a una nueva
ubicación dentro de la aplicación de OneDrive.
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Outlook
One Drive
Word
Excel
Powe Point
Forms
Teams
Yammer