Eindverslag Bestuur 76 2023-2024
Leiden, September 2023
1. Voorwoord
Waarde lezer,
Met trots presenteert Bestuur 76 van Studievereniging der Psychologie Labyrint (hierna:
‘Labyrint’ of ‘de vereniging’) haar Eindverslag van het jaar 2022-2023. We hebben ons
het afgelopen jaar vol enthousiasme ingezet voor Labyrint. In dit verslag evalueren we op het in de
praktijk brengen van ons Beleidsplan. Er zal worden geëvalueerd op de activiteiten
en werkzaamheden tot 1 augustus 2023.
Het afgelopen jaar heeft het bestuur zich ingezet voor de maatschappelijke betrokkenheid
van de vereniging. Door onder andere het oprichten van de Maatschappelijke Commissie en door
initiatieven als ‘Veilig Uitgaan’ is gewerkt aan dit speerpunt. Ook aan het tweede speerpunt, wat
zich richtte op het betrekken van participerende leden bij de vereniging, is hard gewerkt. Hierover
is verder te lezen in dit verslag. Ten slotte is er extra aandacht besteed aan het verkleinen van het gat
tussen studenten en het werkveld. Zo zijn er vele contacten gelegd met bedrijven en
organisaties waar verscheidene vacatures uit voort zijn gekomen.
Wij zijn enorm enthousiast over het afgelopen jaar en de ontwikkeling van de vereniging
op verschillende vlakken. Wij zijn enorm trots op de vereniging en de leden, Labyrint is en blijft
een plek waar iedereen zichzelf op academisch, sociaal en maatschappelijk gebied kan uitdagen en
ontwikkelen en is het een plek waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn.
Hoogachtend,
Bestuur 76
Myrthe Lindeboom
Sandra Kenter
Roald Uppelschoten
Sara van der Meer
Wiebe Uilenreef
Rayshree Singh
Syd Peters
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Commissaris Carrière
Commissaris Extern & Penningmeester II
Commissaris Intern
Commissaris Onderwijs
2. Functieomschrijvingen bestuur 76
2.1 Algemene bestuurstaken
Het uitvoeren van de algemene bestuurstaken bevalt erg goed en alle taken kunnen door
elk bestuurslid naar behoren worden uitgevoerd. Er heeft wekelijks een bestuursvergadering
plaatsgevonden en er zijn zeven algemene vergaderingen (A.V.’s) georganiseerd door het bestuur.
De A.V. van 26 mei, voor de presentatie van de wijziging van de statuten, heeft uiteindelijk wel
plaatsgevonden, hoewel zonder de bedoelde presentatie (zie 3.3 Bestuursactiviteiten, Activiteiten
voor de leden). Verder zijn alle A.V.’s goed verlopen (zie 3.2 Contacten, Algemene Vergaderingen).
Verder heeft het bestuur zich goed ingezet voor het naleven van het beleid en het tot leven brengen
van de speerpunten. Elke geplande activiteit heeft doorgang kunnen vinden en er wordt op
moment van schrijven gewerkt aan een vervangende invulling van het bedrijvendiner (zie 3.3
Bestuursactiviteiten, Activiteiten voor de leden).
Het bestuur heeft de hokdiensten verdeeld op basis van werkdruk en de functiespecifieke
pieken, waardoor leden elke dag samenvattingen konden ophalen. Een enkele keer was er niemand
van het bestuur aanwezig tijdens openingstijden, vanwege bestuursvergaderingen of activiteiten
waar het gehele bestuur bij aanwezig diende te zijn. Dit werd zo vaak mogelijk via de social
mediakanalen met de leden gedeeld en is goed opgevangen. Verder heeft het bestuur haar best
gedaan om een toegankelijke sfeer te creëren in het verenigingshok, door regelmatig met leden in
gesprek te gaan zowel in het verenigingshok als op activiteiten en hokactiviteiten te organiseren.
Daarnaast werd er ook regelmatig een nieuw LabyLemma op het whiteboard geschreven en werden
de activiteiten op het prikbord en op het whiteboard bijgehouden. Het is het bestuur gelukt om
een verhoogde aanwezigheid in het verenigingshok te creëren, te zien aan de grote hoeveelheden
koffie en fruit die besteld zijn, een regelmatig volle bank en late uren waarop leden nog het hok
binnen kwamen lopen.
Elk bestuurslid is betrokken geweest bij de keuzes voor commissie- en bestuursactiviteiten
door deel te nemen aan taakgroepen, wat goed is verlopen. Elk bestuurslid heeft ook deelgenomen
aan taakgroepen buiten het bestuur, zoals in samenwerking met de Adviesraad en de Kascommissie
en met andere studieverenigingen (zie 3.2 Contacten). Deze werden opgepakt wanneer hier ruimte
voor was in het takenpakket en de bijbehorende pieken. Het internationale studentenbeleid en het
alumnibeleid zijn nageleefd op verschillende manieren (zie 3.1 Leden, Alumnileden; 3.1 Leden,
Internationale leden; 3.2 Contacten, Contacten met betrekking tot internationale studenten). Er
werd hierbij gekeken naar het vergroten van de betrokkenheid van beide doelgroepen en er wordt
ten tijde van schrijven overlegd met de Adviesraad en het f.t. bestuur hoe dit bevorderd en vergroot
kan worden.
Bestuurs- en hokactiviteiten zijn door middel van taakgroepen binnen het bestuur
georganiseerd en zijn allemaal goed verlopen (zie 3.3 Bestuursactiviteiten). Er werd hierbij
geprobeerd zo origineel mogelijk te zijn, door bijvoorbeeld cursussen en workshops te organiseren
in forensische psychologie en Human Resource Management. Dit zijn velden waar de vereniging
tot op heden nog niet vaak mee aan de slag is gegaan.
Elk bestuurslid heeft voor hun eigen commissies de verantwoordelijkheid op zich genomen
voor het uitvoeren van de commissaristaken, het bijhouden van de website en het naleven van de
commissiebegrotingen. Zo zijn de formulieren voor activiteiten van commissies door de
commissaris aangemaakt en geüpdatet of zijn gestopte commissieleden van de commissiepagina
gehaald. Ook heeft elke commissaris getracht ervoor te zorgen dat de commissie pas geld uitgaf
wanneer de begroting was goedgekeurd door zowel de commissaris als de Penningmeester. Dit is
bij de meeste commissies goed gegaan, maar blijft vooralsnog iets om goed op te letten in volgende
jaren. Op deze manieren wordt de werkdruk van de Penningmeester en de Commissaris Intern
verlicht.
2.2 Voorzitter, Myrthe Lindeboom
Het takenpakket van de Voorzitter komt gemiddeld neer op 36 uur per week, inclusief
activiteiten. Het uitvoeren van de taken is gegaan zoals verwacht en gepland. De Voorzitter woont
verschillende externe overleggen bij van Stichting Studieverenigingen Psychologie Nederland
(SSPN), het StOP en Verenigingen Overleg (VerO) (zie 3.2 Contacten). Daarnaast heeft de
Voorzitter, samen met de Commissaris Carrière en Commissaris Onderwijs, verschillende
overleggen bijgewoond met de Opleidingsdirecteur. In samenwerking met de Commissaris Extern
& Penningmeester II is besloten dat de Voorzitter een minder grote rol zal hebben binnen de
acquisitie van de vereniging. Er is besloten dat dit voornamelijk door de Commissaris Extern
& Penningmeester II gedaan zal worden om op deze manier meer consistentie en duidelijkheid te
kunnen bieden naar de partners. De Voorzitter is op de achtergrond wel betrokken gebleven.
De Voorzitter heeft zo snel mogelijk na het bekendmaken van de commissies
het voorzittersoverleg ingepland. Dit is erg goed bevallen en er is een WhatsAppgroep
aangemaakt die na afloop vooral werd gebruikt door de Voorzitter om informatie te delen. De
evaluatiegesprekken met de commissievoorzitters hebben na de tentamens van blok 2
plaatsgevonden, wat meer tijd koste dan van tevoren verwacht was. Desondanks is het erg goed
bevallen en heeft het voor de Voorzitter meer inzicht gegeven in de processen binnen de
commissies.
Het begeleiden van de Studiereiscommissie past qua tijd goed in het takenpakket van de
Voorzitter. De bekendmaking en de reis naar Boedapest hebben plaatsgevonden en zijn volgens
plan verlopen (zie 4.2 Commissie-aanpassingen). Naast het vaste takenpakket neemt de Voorzitter
deel aan de taakgroep Acquisitie, Bestuurssollicitaties en Statuten in samenwerking met Adviesraad
en Finances are Fun in combinatie met de Kascommissie. Daarnaast is de Voorzitter betrokken bij
de organisatie van het FSW-feest.
2.3 Secretaris, Sandra Kenter
Het takenpakket van de Secretaris heeft gemiddeld 32 uur per week in beslag genomen,
inclusief aanwezigheid op activiteiten. De Secretaris heeft bijna alle bestuursvergaderingen en alle
A.V.’s bijgewoond en genotuleerd. Bij afwezigheid van een bestuursvergadering heeft de
vicesecretaris het notuleren overgenomen. Het voorbereiden van de A.V.’s in samenwerking met
de Voorzitter is goed verlopen. Beiden hadden een goede verdeling aan taken en hadden goed
contact over of de ander nog hulp nodig had. Het opstellen van de Engelstalige samenvatting van
de A.V.’s in samenwerking met de vicesecretaris is ook goed gegaan. De Secretaris heeft deze
opgesteld, waarna de vicesecretaris deze gecontroleerd heeft op fouten. De secretaris is echter van
twee A.V.’s de samenvatting vergeten te sturen vanwege pieken in het takenpakket en de Studiereis.
Deze samenvattingen heeft de Secretaris op een later moment alsnog opgesteld en verstuurd. De
notulen van alle A.V.’s zijn steeds op tijd meegestuurd voor het convocaat van de volgende A.V.
Het maken hiervan gaat goed en neemt niet veel tijd in beslag.
De nieuwsbrief is elke maand op tijd verstuurd. Hiervoor zijn duidelijke deadlines binnen
het bestuur afgesproken, zodat alle benodigdheden op tijd bij de Secretaris zouden zijn. Deze
regeling verliep goed. Deze regeling gold ook voor het opstellen van de beleidsverslagen en het
vertalen hiervan en verliep ook naar behoren. Verder heeft de Secretaris goed de Google
Workspace, voorheen genaamd de GSuite, onderhouden en heeft het bestuur zich goed aan de
indeling gehouden.
De ledenadministratie wordt juist verzorgd en bijgehouden. De Secretaris houdt het
adressenbestand van externe contacten zoals studieverenigingen bij, echter houdt de Commissaris
Extern & Penningmeester II het adressenbestand van de externe samenwerkingspartners bij. Ook
heeft de Secretaris in samenwerking met de Commissaris Extern & Penningmeester II geholpen
met het innen van de contributie (zie 3.6 Financiën).
Het krijtbord in het hok is regelmatig geüpdatet wanneer de jaarplanning ook veranderd
was. Verder is de inventaris van het hok, in samenwerking met het gehele bestuur, bijgehouden en
is de lijst van Ereleden en Leden van Verdiensten aangepast wanneer dit moest. De Secretaris heeft
altijd opengestaan voor vragen vanuit commissiesecretarissen, maar deze kwamen vooral via
privéberichten of wanneer ze de Secretaris tegenkwamen. De WhatsAppgroep met secretarissen is
na de inwerking niet meer gebruikt. Er is een nieuwe inwerking gegeven voor de secretaris van de
Semestercommissie, waarna ook deze secretaris goed aan de slag is gegaan.
De taakgroepen van de Secretaris zijn goed gegaan en pasten goed in het takenpakket. De
Secretaris heeft deelgenomen aan de taakgroepen Statuten en AVG in samenwerking met de
Adviesraad en heeft meegeholpen aan de organiseren van het International Food Festival (InFoFe)
via het StOP (zie 3.2 Contacten, Studievereniging Overleg Platform - StOP). Deelname aan het
InFoFe was een goede afwisseling voor het takenpakket van de Secretaris en paste goed bij de
doelen van het internationale studentenbeleid.
Het begeleiden van de Netwerkcommissie is goed verlopen en als fijn ervaren. De
commissie heeft haar jaar afgesloten met een Alumni Symposium, wat erg geslaagd was (zie 3.1
Leden, Alumnileden). Verder is er nog een afsluitende mail naar alumni gestuurd, hoewel deze door
de Secretaris en de Commissaris Carrière is opgesteld en niet door de Netwerkcommissie. De
Secretaris heeft ook een ondersteunende rol gespeeld in het begeleiden van de Semestercommissie.
Zij is zo vaak mogelijk bij vergaderingen geweest om goed betrokken te blijven bij de organisatie
van de activiteiten. Dit was vooral zodat er niet te veel druk stond op de Commissaris Carrière,
maar was een goede toevoeging aangezien deze activiteiten plaatsvonden na het afsluiten van de
Netwerkcommissie.
2.4 Penningmeester, Roald Uppelschoten
Het takenpakket van de Penningmeester kwam gemiddeld neer op ongeveer 34 uur in de
week, inclusief activiteiten. Het overzicht houden van alle financiële aspecten van de vereniging
ging vanaf het begin goed, maar bij het overzicht houden van de boekhoudkundige aspecten zijn
wat fouten gemaakt. Deze fouten hadden tot gevolg dat de boekhouding van de perioden
september en oktober niet tijdig af was. Hier is op geëvalueerd in samenwerking met de
Commissaris Extern & Penningmeester II, met als gevolg een nieuwe planning voor iedere maand.
Dit verbeterde de situatie enorm en is ook iets wat is meegenomen in de inwerking van de
Penningmeester en Penningmeester II van Bestuur 77.
Voor het opstellen van de begroting bleek het in de praktijk makkelijker om alleen de
Penningmeester dit te laten doen, met regelmatige sparsessies met individuele bestuursleden over
hun commissies. De Commissaris Extern & Penningmeester II heeft wel, net als andere
bestuursleden, de begroting en toelichting gecontroleerd op fouten.
Het presenteren van de begroting en eerste herbegroting ging goed, het bestuur meldt met
groot genoegen dat de Penningmeester vele complimenten heeft mogen ontvangen over de
beknoptheid van de presentatie van de oorspronkelijke begroting. Bij de presentatie van de eerste
herbegroting is vanuit de A.V. wel het verzoek gekomen om de presentatie iets laagdrempeliger en
interactiever te maken, waar bij de eerstvolgende A.V. naar is geluisterd. Er is meer stilgestaan bij
de veranderingen en de redenen hierachter en er zijn kleuren in de PowerPoint gebruikt voor een
duidelijker overzicht en om het visueel begrijpelijker te maken. Het beheren van de rekeningen en
het zorg dragen voor het inzichtelijk houden van de boekhouding verliepen goed. Dit hielp enorm
bij het opstellen van het Financieel Halfjaarlijks Verslag, waarbij relatief weinig fouten ontdekt
werden ten tijde van het opstellen van de balans. Ook meldt het bestuur met veel genoegen dat de
Penningmeester vele complimenten heeft mogen ontvangen over het nu wel inzichtelijk
presenteren van dit verslag, ook voor leden met minder kennis van de financiën van de vereniging.
Het verwerken van de financiële controleverslagen en het contact met de kascommissie
hierover bevalt erg goed. Hier zijn wel wat struikelpunten in geweest vanuit de kant van de
Penningmeesters richting de Kascommissie. Hier is op geëvalueerd met de Voorzitters van de
Kascommissie en de Penningmeesters van het bestuur, wat leidde tot nieuwe planningen voor de
overdracht van de kascontroles. Dit beviel beter.
Er zijn individuele inwerkingen geweest voor alle commissiepenningmeesters en alle
commissiebegrotingen zijn gedeeld vanuit de bestuurs-Drive, waardoor de Penningmeester
makkelijk mee kon kijken en denken bij vragen over commissiebegrotingen. Er zijn gedurende het
jaar vier herbegrotingen gepresenteerd om geüpdatete verwachtingen op de resterende inkomsten
en uitgaven van de vereniging aan de leden te communiceren. Deze verwachtingen werden ook
vaak in overleg met commissiepenningmeesters en commissarissen gesteld.
Het begeleiden van de Bezoekreiscommissie beviel over het algemeen goed. De
voorbereidingen voor de reis zijn goed bevallen, maar de werkdruk bleek achteraf niet geweldig te
combineren met de pieken van de Penningmeester. Vooral met de overdracht voor de eerste
kascontrole voor kwartaal twee en de laatste voorbereidingen voor de reis was het even erg druk.
Naast het vaste takenpakket maakte de Penningmeester verder deel uit van de taakgroep Overstap
Adviesorgaan in samenwerking met de Adviesraad. In samenwerking met de Kascommissie maakt
de Penningmeester deel uit van de taakgroepen Eigen Vermogen en Snelstart.
2.5 Commissaris Carrière, Sara van der Meer (vicesecretaris)
Gemiddeld neemt het takenpakket van de Commissaris Carrière ongeveer 28 uur per week
in beslag, inclusief activiteiten. De Commissaris Carrière heeft contact gehad met de Voorzitter en
de Penningmeester van het SPS-NIP Stedelijk Bestuur Leiden (zie 3.2 Contacten, SPS-NIP).
Verder heeft de Commissaris Carrière samen met de Commissaris Onderwijs een cursus
Forensische Psychologie georganiseerd, waar 24 deelnemers aan hebben deelgenomen (Zie 3.3
Bestuursactiviteiten, activiteiten voor de leden, cursussen).
De Commissaris Carrière heeft het contact onderhouden met de Career Service voor de
FLO-dagen 2023. Met de POPcorner is er af en toe contact geweest over de promotie van
carrièregerelateerde activiteiten van de universiteit. Daarnaast zijn de mogelijkheden besproken
voor lessen Nederlandse taal voor internationale studenten die worden aangeboden door de
POPcorner. In afstemming met de Adviesraad is hierover een advies gegeven aan Bestuur 77 om
dit verder uit te zoeken en voort te zetten. De Commissaris Carrière houdt zich verder bezig met
het bijwerken van de sprekersdatabase. Daarnaast is dit jaar ook een Aquisitiedatabase opgericht
(zie 3.7 Acquisitie). Hierin zijn ook bedrijven opgenomen die volgend jaar wellicht weer kunnen
worden benaderd voor het PTP-Congres 2024. Samen met de Commissaris Extern &
Penningmeester II zorgt de Commissaris Carrière ervoor dat de carrièrepagina op de website op
een overzichtelijke manier wordt voorzien van vacatures. De vacaturepagina is op Instagram
gepromoot. Daarnaast zijn vooral in het tweede semester diverse vacatures en berichten van andere
organisaties op LinkedIn geliket en zijn studiegerelateerde activiteiten gepost (zie 3.5 Promotie,
Sociale media, LinkedIn).
De Commissaris Carrière heeft zich verdiept in de carrièremogelijkheden van
psychologiestudenten door diverse vacatures voor verschillende richtingen binnen het vakgebied
van de psychologie te zoeken en te ontvangen. Daarnaast is er een Carrière Whatsappgroep
opgericht om vacatures en carrière-evenementen (zowel van Labyrint als daarbuiten) uit te wisselen.
Verder is er een poll op Instagram en een vragenlijst in de Carrière Whatsappgroep, de nieuwsbrief
en op Instagram verschenen om de interesses van de interesses van psychologiestudenten uit te
vragen om daar zowel dit jaar als volgend jaar zo goed mogelijk op in te kunnen spelen. Eveneens
heeft de Commissaris Carrière gebrainstormd met andere besturen (o.a. PLNT Students) hoe
(carrière-)evenementen meer out-of-the-box kunnen worden neergezet binnen een
studievereniging, waardoor ze beter aanslaan bij studenten. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld
om een middag te organiseren waarbij bedrijven en studenten één tot twee minuten kunnen pitchen
waarna ze vervolgens samen ideeën kunnen uitwisselen en kunnen netwerken. Het was dit jaar
helaas niet mogelijk om zo'n evenement alsnog neer te zetten omdat de jaarplanning vol zat en de
Commissaris Carrière druk was met andere taken uit haar takenpakket.
Tot nu toe heeft de Commissaris Carrière als vicesecretaris enkele bestuursvergaderingen
genotuleerd en uitgewerkt, wanneer de Secretaris van het Bestuur niet aanwezig was. Daarnaast
heeft zij vanuit de rol als vicesecretaris het beleid, de A.V.-notulen en nieuwsbrieven gereviseerd
nadat de Secretaris deze had opgesteld. Samen met de Secretaris heeft de Commissaris Carrière
telkens de Engelstalige A.V.-samenvattingen opgesteld en nagelopen.
Naast het takenpakket van de Commissaris Carrière is het haalbaar om de Feestcommissie,
de Congrescommissie en de Semestercommissie te begeleiden. De Feestcommissie heeft inmiddels
twee geslaagde themafeesten neergezet, een Poolparty en een Laby-only feest. In oktober volgt nog
het commissiewisselfeest waarvoor de voorbereidingen momenteel in volle gang zijn. Doordat de
Feestcommissie enkel uit eerstejaars studenten bestaat, bleek goede begeleiding belangrijk. Zo heeft
de Commissaris Carrière regelmatig een-op-een gesprekken gehad met de commissieleden en heeft
zij geholpen bij het zoeken naar en het contacteren van locaties. De Congrescommissie heeft een
workshop over ADHD en ADD, het PTP-Congres en de lezing van Dick Swaab georganiseerd.
Met name in de voorbereidingen voor het PTP-Congres heeft de Commissaris Carrière veel
geholpen. De Semestercommissie was daarbij een mooie aanvulling omdat deze pas later in het jaar
van start ging en de Secretaris een ondersteunende rol bood. De Semestercommissie heeft een
dansworkshop en een eindejaarsactiviteit op het strand georganiseerd. Beide activiteiten sloegen
goed aan bij de leden. Zelfs de eindejaarsactiviteit was erg geslaagd, ondanks het slechte weer op
het strand.
Dit jaar begeleidt de Commissaris Carrière de afgevaardigde persoon namens Labyrint in
de FLO-commissie (Zie 3.3 Bestuursactiviteiten, Activiteiten voor de leden, FLO-dagen 2023). De
Commissaris Carrière neemt deel aan drie taakgroepen, in samenwerking met leden uit de
Adviesraad. Dit zijn de taakgroepen Bestuursollicitaties, Internationalisering en Carrière.
2.6 Commissaris Extern & Penningmeester II, Wiebe Uilenreef
Dit jaar heeft de Commissaris Extern & Penningmeester II gemiddeld 26 uur per week
gedraaid, inclusief activiteiten. Het jaar is erg goed bevallen omdat er veel variatie en vrijheid binnen
het takenpakket is. Eerst zal er geëvalueerd worden op het takenpakket van de Commissaris Extern
en daarna wordt het takenpakket van de Penningmeester II besproken.
Het takenpakket van de Commissaris Extern heeft zich dit jaar veel gericht op acquisitie.
De Commissaris Extern is veel nieuwe samenwerkingen aangegaan en heeft daarnaast alle
contracten met eerdere partners in prijs verhoogd. Alle deals zijn uitgekomen op €5.000 aan
acquisitie.
De Commissaris Extern heeft geen overleggen van het GroVer en VerO bijgewoond. Hij
heeft wel een A.L.V. van het StOP bijgewoond. De Commissaris Carrière heeft de Commissaris
Extern & Penningmeester II vervangen tijdens SSPN overleggen aangezien dit beter aansluit in dit
takenpakket. Verder heeft de Commissaris Extern & Penningmeester II aan het project ‘Veilig
Uitgaan’ gewerkt, in samenwerking met vijf andere studieverenigingen, de politie en de gemeente.
Het takenpakket van de Penningmeester II is als lastiger ervaren dan verwacht. De
Commissaris Extern & Penningmeester II is teleurgesteld over hoe hij hierop gepresteerd heeft en
vond het zwaar om te combineren met het takenpakket van de Commissaris Extern. Voor de
maanden september en oktober was de Btw-aangifte niet op tijd. Hiervan heeft de Penningmeester
II geleerd en hierom is de debiteurenboekhouding voor november wel op tijd ingeleverd.
Dit jaar begeleid de Commissaris Extern & Penningmeester II de Maatschappelijke
Commissie en de Werkveldcommissie. De Maatschappelijke Commissie heeft succesvolle
activiteiten georganiseerd, waaronder de Blue Laby Run, die dit jaar voor het eerst is opgezet. Het
opzetten en aansturen van een nieuwe commissie kostte meer tijd dan verwacht, maar heeft
uiteindelijk goed uitgepakt. Ook de Werkveldcommissie heeft mooie activiteiten georganiseerd.
2.7 Commissaris Intern, Rayshree Singh
Het takenpakket van de Commissaris Intern kwam neer op gemiddeld dertig uur per week,
inclusief activiteiten. Het bereiken van leden via de verenigingsbrede promotie verliep goed. De
promotie van cursusmateriaal werd regelmatig aangestuurd en uitgevoerd door de Commissaris
Onderwijs. Daarnaast was elk bestuurslid verantwoordelijk voor de zelf georganiseerde activiteiten,
wat goed beviel. De Commissaris Intern kon zich daardoor op andere taken focussen. Door snel
opeenvolgende commissiedeadlines en bestuursactiviteiten in een korte periode is de promotie een
paar keer later van start gegaan dan volgens de promotieplanning gepland stond. Vanaf het tweede
semester waren de activiteiten meer verspreid, waardoor de deadlines gemakkelijker behaald
konden worden.
Het contact met de commissiepromotoren verliep goed. De WhatsAppgroep met alle
promotoren werd niet veel gebruikt voor vragen. De promotoren stelden regelmatig rechtstreeks
vragen aan de Commissaris Intern, wat goed beviel. Al het promotiemateriaal werd geüpload op
alle platforms nadat dit gecontroleerd was door de commissaris van de desbetreffende commissie
en vervolgens door de Commissaris Intern. Het promotiemateriaal wordt vanaf heden digitaal
gearchiveerd, omdat dit duurzamer is. Dit zal vóór de bestuurswissel worden geüpdatet. Met de
komst van twee nieuwe harde schijven zal dat naar verwachting gemakkelijk gaan.
Het zorg dragen voor de website, Facebook, Instagram, de WhatsAppgroepen, Snapchat,
Google Calendar en LinkedIn verliep voorspoedig (zie 3.5 Promotie). Ook het zorg dragen voor
de fotocamera en het fotoarchief verliepen naar behoren. Voor elke activiteit zijn foto’s gemaakt,
met uitzondering van de Kick-Off borrel, de pool party, de snijzaalexcursie, de strandactiviteit en
de A.V.’s. In semester twee werd er gebruikgemaakt van de nieuwe fotocamera. Het wordt
aangeraden om de oude fotocamera te behouden en deze te gebruiken voor bijvoorbeeld feesten,
bootactiviteiten, strandactiviteiten etc. De foto’s van alle activiteiten mochten sneller op de website
worden geüpload. Het wordt aangeraden om hier een duidelijke planning voor te maken met harde
deadlines. De reden voor het niet halen van deadlines was dat prioriteiten elders lagen.
De LabyLuckyDuckyRace (LLDR) is goed bevallen (zie 3.3 Bestuursactiviteiten,
Activiteiten voor de leden, LabyLuckyDuckyRace). De distributie van de kledinglijn verliep in het
eerste semester moeizaam. Dit was omdat de focus op het veranderen van de huidige merchandise
lag. In het tweede semester zijn er twee toevoegingen geweest aan de huidige merchandise lijn,
namelijk een nieuwe trui en een waterfles. Het wordt aangeraden om deze standaard aan te bieden.
Het maken van de inventarisatielijst van het filmhok zal gerealiseerd worden vóór de
bestuurswissel.
Het begeleiden van de Almanakcommissie en de Introductiecommissie beviel goed. De
Almanakcommissie heeft een almanak uitgebracht tijdens een drukbezochte distributieborrel. De
Introductiecommissie heeft een succesvolle Familie- en Vriendendag (zie 4.2 Commissieaanpassingen) georganiseerd en zal in de zomer bezig zijn met het voorbereiden van het
Eerstejaarsweekend (EJW) in september. Het begeleiden van deze twee commissies paste goed bij
het takenpakket van de Commissaris Intern. Naast het vaste takenpakket nam de Commissaris
Intern in samenwerking met de Adviesraad deel aan de taakgroepen Digitaal Archiveren en
Pavlove. Daarnaast heeft de Commissaris Intern ook een bijdrage geleverd aan het Interfacultair
feest (InFaFe).
2.8 Commissaris Onderwijs, Syd Peters (vicevoorzitter)
Het takenpakket van Commissaris Onderwijs neemt gemiddeld 31 uur per week in beslag,
inclusief activiteiten. De Commissaris Onderwijs heeft, samen met de Voorzitter en de
Commissaris Carrière, veel contact gehad met het Opleidingsbestuur om te kijken naar de
mogelijkheden om elkaar te ondersteunen. Ieder blok zijn er ongeveer twee gesprekken geweest.
Deze waren voornamelijk met het student-lid van het opleidingsbestuur omdat de
opleidingsdirecteur vaak een drukke agenda had. De gesprekken waren erg nuttig omdat het
opleidingsbestuur met veel dingen heeft geholpen. Zo hebben ze onder anderen geholpen met de
workshops en het snel goedkeuren van subsidieaanvragen. De Commissaris Onderwijs heeft de
vergaderingen van de Bachelor Opleidingscommissie (BOC), de Master Opleidingscommissie
(MOC) en de Studenten Klankbordgroep (SKG) bijgewoond.
De samenwerking met JoHo is voortgezet voor het verstrekken van samenvattingen aan
de leden omdat er geen problemen worden ervaren. Vanuit JoHo is er een student aangesteld om
contact te houden over de promotie en er is ieder blok contact over leveringen, promotie en overige
zaken. Dit bevalt allemaal goed (zie 3.3 Contacten, Onderwijs, Samenvattingen). De samenwerking
met AthenaStudies is dit jaar niet voortgezet, vanwege moeilijkheden in de afgelopen jaren. Er is
een samenwerking aangegaan met TentamenTrainingen. De Commissaris Onderwijs had veel
contact met een student die werkzaam was voor TentamenTrainingen, voornamelijk over promotie
(zie 3.3 Contacten, Onderwijs, Tentamentrainingen).
De samenwerking met StudyStore verliep dit jaar erg stroef vanwege een technische storing
aan de kant van StudyStore. Hierdoor zijn er in de eerste maanden heel veel boze mails van
studenten gekomen over leveringen, retourzendingen en terugbetalingen die niet op orde waren.
Er is geen tegemoetkoming vanuit StudyStore gekomen en de provisie van semester 1 en semester
2 is nog niet binnen. Er wordt in samenwerking met het faculteitsbestuur gekeken naar een
tegemoetkoming vanuit de Faculteit om het verlies op te vangen in de begroting. De Commissaris
Onderwijs heeft een contract met INDEX Books getekend voor de boekenverkoop. In blok 4 zijn
er al boeken bij INDEX verkocht. Deze samenwerking zal minimaal twee jaar lopen.
De Commissaris Onderwijs heeft drie keer de bestuursvergadering voorgezeten als
vicevoorzitter, omdat de Voorzitter niet in staat was de vergadering zelf voor te zitten. Halverwege
het jaar heeft zij met de commissievoorzitter van de Voorzitter een gesprek gevoerd. Verder heeft
zij in blok 3 een vertrouwensgesprek gevoerd met de Voorzitter vanuit haar functie als
vicevoorzitter.
Het initiëren van collegepraatjes bij de verplichte vakken van eerstejaars- en
tweedejaarsstudenten is gelukt aan het begin van semester 1. In blok 2, 3 en 4 heeft de Commissaris
Onderwijs, samen met de Commissaris Carrière, een collegeslide naar alle bachelor- en
mastervakken van dat blok gestuurd met de activiteiten van de desbetreffende maanden (zie 3.5
Promotie, Colleges). Het bestuur heeft Labyrint vertegenwoordigd op de Bachelor open dag in
oktober. De bestuursleden stonden verspreid over verschillende faculteiten om over de studie en
over Labyrint te vertellen en waren ze aanwezig in het hok. Ook op de Master open dag is Labyrint
vertegenwoordigd door het bestuur.
Het begeleiden van de Sociale Activiteitencommissie (SoAcie), de deSofacommissie
de
( Sofacie) en de Allejaarsweekendcommissie (AJWcie) was goed te combineren met de rest van
het takenpakket van de Commissaris Onderwijs. De deSofacie heeft hard gewerkt aan de eerste en
tweede editie en is nu bezig met de derde editie. De eerstejaarsactiviteit van de SoAcie, de
kroegentocht, is uiteindelijk opgesteld voor ouderejaars. De kroegentocht was een groot succes en
iedereen was erg enthousiast. Het kerstdiner, BBBen en het gala waren ook een groot succes. De
AJWcie heeft een leuk Allejaarsweekend (AJW) naar Gent neergezet. Daarnaast hebben ze een
cantus georganiseerd. Verder heeft de Commissaris Onderwijs deelgenomen aan twee taakgroepen.
In samenwerking met de Kascommissie nam zij deel aan de taakgroep ‘Boekenverkoop’ en in
samenwerking met de Commissaris Extern & Penningmeester II en de Adviesraad nam zij deel aan
de taakgroep ‘Vertrouwenscontactpersonen’.
3. Verenigingsbeleid
3.1 Leden
Actief en participerend
Tijdens de start van het academisch jaar heeft het bestuur zich ingezet om
naast eerstejaarsstudenten ook studenten die verder in hun studie zijn (opnieuw) enthousiast te
maken om een commissie te gaan doen. Dit heeft geresulteerd in 61 studenten die dit jaar voor het
eerst een commissie zijn gaan doen. Dit zijn 27 eerstejaarsstudenten en 25 tweede- en
derdejaarsstudenten. Daarnaast zijn er tien master- en pre-master studenten actief binnen
commissies. Verder zijn er zeven studenten die, na een jaar niet actief geweest te zijn in een
commissie binnen Labyrint, dit jaar opnieuw een commissie zijn gaan doen.
De activiteiten worden goed bezocht, echter merkt het bestuur wel dat de eerste paar borrels wat
minder goed bezocht werden (zie 3.3 Bestuursactiviteiten, Activiteiten voor de leden). Het bestuur
heeft geen eenduidige verklaring gevonden voor het verminderde animo. Het bestuur heeft
daardoor thema’s en bekendmakingen gekoppeld aan de borrels, wat geresulteerd heeft in meer
aanwezigen op de borrels gedurende de rest van het jaar.
Ledenwerving
Het bestuur heeft dit jaar koffie uitgedeeld bij zowel het tweede college van Introductie in
de Psychologie als bij het tweede college van Introduction to Psychology. Dit werd door studenten
erg gewaardeerd en gaf ook de kans om op een laagdrempelige wijze het EJW onder eerstejaars
studenten te promoten. Verder heeft de Commissaris Extern & Penningmeester II bij Introductie
in de Psychologie een kort praatje gehouden voor de pauze van het college. Daarnaast heeft de
Commissaris Extern & Penningmeester II samen met de Voorzitter van Bestuur 75 een
promotiepraatje gegeven tijdens een college om studenten voor het EJW te werven.
Het hok uurtje was in het begin een leuk concept maar werd al snel niet meer aangehouden.
Dit kwam omdat het hok ook zonder dit uurtje zeer goed bezocht werd en het doorzetten hiervan
niet verder nodig leek te zijn. Het bestuur is erg tevreden met de drukte in het hok en is blij dat
ook participerende leden vaker in het hok te vinden zijn.
Alumnileden
De Netwerkcommissie heeft verschillende activiteiten gericht op alumnileden
georganiseerd. De Netwerkreceptie was de eerste activiteit, die in januari plaatsvond. De locatie
was zeer geschikt, het publiek was divers en de twee sprekers samen vormden een interessant panel.
Alumnileden hebben al eerder dan andere leden een Save the Date ontvangen voor de
netwerkreceptie. Er was een groot aantal alumnileden aanwezig. Daarnaast heeft de
Netwerkcommissie nog een VR-workshop en een symposium georganiseerd. Het symposium had
als thema ‘Psychology Applied to the Modern World: different perspectives on the field of
marketing & economic psychology’. De vier sprekers waren divers en het diner in de pauze beviel
goed bij de deelnemers. Daarnaast heeft de Netwerkcommissie twee alumninieuwsbrieven
verzonden met daarin onder andere updates over de vereniging, de Universiteit Leiden, promotie
van de aankomende activiteiten die betrekking hebben op alumnileden en een link naar de
vacaturepagina op de website. Het bestuur heeft eveneens aan het eind van het studiejaar een mail
gestuurd naar de alumnileden waarin activiteiten zoals het bedrijvendiner en het PTP-congres voor
aankomend jaar in beschreven stonden, met de vraag of ze geïnteresseerd zijn om hieraan mee te
doen. Verder stond er een update over de vacaturepagina en de sprekersdatabase in en werd aan
de alumni vermeld dat ze donateur kunnen worden om de vereniging extra te steunen.
Relevante activiteiten voor alumni zijn gepromoot op LinkedIn, de website, de sociale
media, posters en de mailinglist van de alumnidatabase van de Universiteit Leiden. Vacatures voor
alumni worden momenteel via de vacaturepagina op de website gedeeld. Dit jaar is het bestuur
erachter gekomen dat er een aparte LinkedIn-pagina voor alumni bestaat, waar momenteel geen
gebruik van wordt gemaakt. Dit kan weer worden opgepakt.
Internationale studenten
Op alle activiteiten waar internationals aanwezig waren, werd Engels gesproken. Ook aan
alle sprekers is altijd gevraagd of de presentatie in het Engels gegeven kon worden wanneer er
internationals aanwezig waren. Daarnaast zijn veel activiteiten zoals afgesproken in het beleid ook
gepromoot in de IBP WhatsAppgroepen. Verder heeft de Commissaris Extern & Penningmeester
II samen met een taakgroep betaalmethoden van de Kascommissie gekeken naar betaalmethoden
voor internationals. Naar aanleiding van deze taakgroep is Sofort banking geïntroduceerd. Dit geeft
internationals de mogelijkheid zich makkelijker in te schrijven voor activiteiten. Dit bevalt erg goed
en zorgt ervoor dat de Penningmeester II minder facturen hoeft te maken. Tot slot zijn er, zoals
afgesproken in het beleid, zeven commissies waarin Engels werd gesporken.
Ereleden en leden van verdienste
Tijdens de A.V. van 31 mei 2023 is Lianne Belt aangedragen en ingestemd als Lid van
Verdienste. Het bestuur is bezig met het organiseren van een bullenborrel. Deze zal in september
2023 plaatsvinden.
3.2 Contacten
Algemeen
Het afgelopen half jaar hebben de Voorzitter, Commissaris Extern & Penningmeester II en
Commissaris Carrière contact gehouden met andere verenigingen middels VerO-, GroVer- en
SSPN-overleggen.
Algemene Vergaderingen
Er zijn inmiddels zes A.V.’s geweest, voor de presentatie van het Financieel Eindverslag
Bestuur 75 2021-2022, de instemming van de Semestercommissie, de presentaties van het
Halfjaarlijks Evaluatieverslag Bestuur 76 2022-2023 en het Financieel halfjaarlijks verslag Bestuur
76 2022-2023, de Instemming f.t. Bestuur 77 en de Statutenwijziging.
Bij de A.V. van 3 november waren in totaal van elf commissies ten minste twee
commissieleden aanwezig om een voortgangsrapportage te geven. Van de overige drie commissies
was één of geen enkel commissielid aanwezig. Bij de extra A.V. van 30 januari 2023 waren van
negen commissies ten minste twee commissieleden aanwezig om een voortgangsrapportage te
geven. Bij de overige vijf commissies was één of geen enkel commissielid aanwezig. Bij de A.V. van
27 februari, 3 mei en 31 mei waren van twaalf commissies ten minste twee commissieleden
aanwezig om een voortgangsrapportage te geven. Van de overige drie commissies was één of geen
enkel commissielid aanwezig. Bij de A.V. van 26 juni waren 27 leden aanwezig. Omdat deze A.V.
extra is ingepland en tijdens de tentamenperiode viel, waren en van veel commissies maar één
persoon of geen personen aanwezig.
De commissarissen hebben het convocaat voor elke A.V. tijdens de
commissievergaderingen besproken, om zo de commissieleden op de hoogte te brengen over de
inhoud van de A.V.’s. Ook is er binnen de commissies ruim op tijd besproken welke
commissieleden per commissie zouden komen. De Adviesraad heeft afgelopen jaar gekeken hoe
de A.V.'s aantrekkelijker gemaakt kunnen worden. Het bestuur heeft bingokaarten geïntroduceerd
op de A.V.’s, om de leden actiever mee te laten doen op de A.V. De A.V.’s werden dit jaar druk
bezocht (zie 8. Deelnemersaantallen). Er zijn dit jaar geen activiteiten van commissies vermeld in
het convocaat.
Studystore
Studystore was begin dit jaar wederom de boekenleverancier. De Commissaris Onderwijs
heeft in semester 1 goed contact gehad met Studystore. Wel was er technische storing aan de kant
van Studystore waardoor er veel fout ging met bestellingen en retourneringen. De Commissaris
Onderwijs is een groot deel van diens tijd kwijt geweest aan mails van studenten beantwoorden.
Studystore heeft gekeken naar een financiële tegemoetkoming, maar deze is uiteindelijk niet
toegekend. Op 14 februari 2023 heeft Studystore haar werkzaamheden gestaakt, waardoor het
contract voor de samenwerking automatisch afliep. De provisie vanuit Studystore van semester 1
en semester 2 heeft Labyrint nog niet ontvangen. In samenwerking met het Faculteitsbestuur wordt
gekeken naar een tegemoetkoming vanuit de Faculteit om het gat in de begroting op te vullen. De
Commissaris Onderwijs heeft onderhandeld met verschillende partijen voor de boekverkoop.
INDEX Books
INDEX Books is de nieuwe boekenpartner van Labyrint. De Commissaris Onderwijs heeft
een contract getekend met INDEX. Dit contract is ingegaan op 29 maart 2023 en zal minimaal
twee jaar geldig zijn. Voor blok 4 zijn er ook al boeken verkocht. De samenwerking verloopt tot
nu toe heel goed. De boekenlijst van semester 1 voor studiejaar 2023-2024 is opgesteld en op de
website geüpload voor de leden van Labyrint. Er zijn al een aantal bestelling geplaatst.
Stichting Studieverenigingen Psychologie Nederland (SSPN)
In het beleid is beschreven dat de Voorzitter en Commissaris Extern & Penningmeester
II betrokken zouden zijn bij het SSPN, echter is gebleken dat de overleggen van het SSPN meer
betrekking hebben op het takenpakket van de Commissaris Carrière. Na overleg is naar aanleiding
hiervan besloten dat de Commissaris Carrière samen met de Voorzitter verantwoordelijk zal zijn
voor de overleggen met de SSPN. Het SSPN Master Event heeft in Amsterdam plaatsgevonden.
Hier zijn verschillende masters uitgelicht van de verschillende universiteiten. Daarnaast is de
Mastergids geüpdatet en online geplaatst op de website van het SPS-NIP.
Studievereniging Overleg Platform – StOP
Het bestuur heeft ernaar gestreefd om zo veel mogelijk aanwezig te zijn tijdens de A.L.V.’s
van het StOP. Zij is bij bijna alle A.L.V.’s aanwezig geweest of heeft in overleg een ander bestuur
gemachtigd voor haar stem. Het StOP heeft daarnaast een aantal themabijeenkomsten en
trainingen georganiseerd. Bij de Alumnitraining waren vier bestuursleden aanwezig en bij de
Acquisitietraining waren twee bestuursleden aanwezig. Verder heeft de Voorzitter de Grote
Verenigingen overleggen (GrOver) bijgewoond. Deze bijeenkomsten hebben slechts drie keer
plaatsgevonden, maar waren nuttig om bij te wonen.
Het bestuur heeft zich voor verschillende activiteiten via het StOP ingezet. Dit waren het
Interfacultair feest, het International Food Festival en het Leidsch Debat. Verder zijn activiteiten
zoals het Interfacultair Congres gepromoot in onder andere de nieuwsbrief en de
WhatsAppgroepen.
Verenigingen Overleg – VerO
De Voorzitter heeft alle overleggen van het VerO bijgewoond. Binnen het VerO verloopt
het contact met andere verenigingen goed en is er veel onderlinge betrokkenheid. De overleggen
zelf zijn soms wat inefficiënt en langdradig, waardoor niet alles behandeld kan worden en er zaken
worden doorgeschoven naar volgende vergaderingen. Er wordt ook regelmatig met alleen de
Voorzitters gesproken, zonder de overige personen die bij VerO-overleggen aanwezig zijn. Dit
bevalt erg goed.
In samenwerking met de gangverenigingen is een Paarse Vrijdagactiviteit georganiseerd.
Deze bestond uit het verven van tote bags. Daarnaast heeft het FSW-feest, na het samenwerken
van de gangverenigingen aan de organisatie, plaatsgevonden in de Gebr. de Nobel, dit was een
groot succes en was uitverkocht.
Sectie Psychologie Student - Nederlands Instituut van Psychologen – SPS-NIP
De Commissaris Carrière is het algemene aanspreekpunt voor SPS-NIP. De
kennismakingsborrel met Labyrint en SPS-NIP is door de drukte van december naar februari
verplaatst, maar was een succes. De Commissaris Carrière heeft contact met de Voorzitter van het
SPS-NIP Stedelijk Bestuur Leiden over de activiteiten van beide partijen. Tot nu toe heeft het SPSNIP Stedelijk Bestuur Leiden een lezing georganiseerd waar onder andere verschillende
Labyrintleden en de Secretaris van het bestuur aanwezig waren. Het is niet helemaal duidelijk
hoeveel Labyrintleden bij de overige SPS-NIP activiteiten zijn geweest. Verder nam de
Penningmeester van het SPS-NIP Stedelijk Bestuur Leiden plaats in de Congrescommissie en
hebben beide partijen op deze manier samengewerkt aan het PTP-Congres. De Penningmeester
leek een logische keuze, omdat dit ook een Labyrint lid is. Aan het begin van het jaar heeft de
Commissaris Carrière een gesprek gehad met de Penningmeester van het SPS-NIP Stedelijk
Bestuur Leiden om afspraken te maken en verwachtingen wederzijds uit te spreken. De
vertegenwoordiger van het SPS-NIP was minder dan gehoopt bij de vergaderingen voor het PTPCongres aanwezig, wat het proces van sprekers regelen enigszins vertraagde. De Commissaris
Carrière heeft na afloop van het PTP-Congres een evaluatiegesprek gevoerd.
Faculteitsmedewerkers
Aan het begin van het academisch jaar zijn Bestuur 75 en Bestuur 76 samen langsgegaan
bij alle faculteitsmedewerkers. Hierbij heeft Bestuur 76 zich voorgesteld en is door Bestuur 75 een
plantje gegeven als blijk van waardering voor het contact van het afgelopen jaar. Aan het begin van
het nieuwe studiejaar zal Bestuur 76 langsgaan bij alle faculteitsmedewerkers om een kleinigheidje
te geven. Bestuur 77 zal hierbij aansluiten om zich voor te stellen.
Docenten en studieadviseurs
Aan het begin van het jaar heeft de Commissaris Onderwijs namens het bestuur een e-mail
gestuurd naar alle docenten. In die e-mail heeft zij zichzelf en het bestuur voorgesteld. Ook heeft
ze de docenten uitgenodigd voor de aftertentamenborrels (ATB’s) van vrijdag 3 februari en vrijdag
30 juni, zodat zij de kans krijgen om in gesprek te gaan met studenten op een laagdrempelige
manier. Deze borrel is gepromoot als een docent-studentenactiviteit. Met kerst heeft de Secretaris
een e-mail naar alle docenten en studieadviseurs gestuurd om ze fijne feestdagen te wensen. Hier
zijn de docent-studentenactiviteiten wederom in gepromoot.
Contacten met betrekking tot internationale studenten
Aan het begin van het jaar is er een praatje gehouden bij het vak Introduction to
Psychology. Er is toen ook koffie en thee geschonken. Op deze manier lukte het om internationale
studenten voor het EJW te werven. Daarnaast zijn er ook een aantal internationale studenten een
commissie gaan doen.
De lezing specifiek voor internationale studenten is niet meer georganiseerd. De reden
hiervoor was dat de lezing specifiek voor internationale studenten onder Bestuur 75 niet goed
bezocht was. De Commissaris Onderwijs heeft wel contact gehouden met de studieadviseurs van
internationale studenten.
Contacten met andere studieverenigingen
De Voorzitter is in samenwerking met de Commissaris Carrière, in plaats van Commissaris
Extern & Penningmeester II, momenteel verantwoordelijk voor het bijwonen van deze
vergaderingen en de bij SSPN vergaderingen. De reden achter deze beslissing is dat dit qua
takenpakket beter paste.
Op verschillende manieren is er contact met andere studieverenigingen. Vanuit het SSPN
is er een zusjesdag georganiseerd, Labyrint werkt samen aan het project ‘Veilig Uitgaan’ met vier
andere studieverenigingen, er is een activiteit georganiseerd met de Elektrotechnische vereniging
uit Delft en verder is het Bestuur actief binnen de StOP taakgroepen.
Verder was er vanuit andere studieverenigingen grote interesse om mee te doen aan de Blue
Laby Run, er zijn vanuit verschillende verenigingen leden en bestuursleden aanwezig geweest. Het
bestuur concludeert op basis van de bovenstaande informatie dat de contacten met andere
studieverenigingen erg goed zijn.
3.3 Bestuursactiviteiten
Activiteiten voor de leden
Dit jaar heeft het bestuur zich hard ingezet om een groot aantal activiteiten voor de leden
te organiseren. De Commissaris Intern is hard bezig geweest met de organisatie van het InFaFe en
de Voorzitter met het organiseren van het FSW-feest. Voor het InFaFe waren er aanzienlijk minder
kaartjes verkocht dan verwacht. Dit tekort in de begroting is onder de verenigingen die een rol
speelden in de organisatie verdeeld. De GroVer-activiteit zal wellicht komende elcid-week
plaatsvinden, maar daar is op dit moment nog onvoldoende duidelijkheid over.
Qua studiegerichte activiteiten heeft het bestuur, in samenwerking met het
Opleidingsbestuur en de Congrescommissie, een workshop georganiseerd die aansloot bij de
bachelorvakken Persoonlijkheids-, Klinische en Gezondheidspsychologie en Psychodiagnostiek in
semester 1. Deze workshop ging over ADHD en ADD en was goed bezocht. Daarnaast heeft het
Bestuur in blok 3 een workshop georganiseerd die psychologiestudenten een kijkje gaf in de Human
Resource Management (HRM). Deze workshop sloot goed aan bij de bachelorvakken Sociale en
Organisatiepsychologie en Economic and Consumer Psychology in semester 2. Deze workshop
heeft ook op Brightspace gestaan bij de master Sociale en Organisatiepsychologie.
De organisatie van het SSPN Master Event kwam wat stroef op gang maar verliep
gestructureerder naarmate het evenement dichterbij kwam. De promotie voor het evenement
begon laat, mede door de samenwerking met de andere studieverenigingen, maar de dag zelf was
erg geslaagd (Zie 3.2 Contacten, SSPN). De bestuurslezing over communicatie in het eerste
semester werd goed ontvangen. De organisatie van de snijzaalexcursie verliep soepel, evenals de
ochtend zelf. Er is een tweede groep bijgeboekt omdat daarvoor voldoende animo bleek te zijn.
De snijzaalexcursie was ook beschikbaar voor internationale studenten; met zowel Nederlandse als
internationale leden.
Het bestuur heeft zich bezig gehouden met het organiseren van een bedrijvendiner. De
insteek van dit diner werd veranderd nadat er met de gangverenigingen een wens was om een
alumnidiner te organiseren in samenwerking met de faculteit. Dit diner stond klaar maar heeft
uiteindelijk geen doorgang kunnen vinden vanwege budgetproblemen. Het bestuur heeft daarom
besloten om de originele insteek weer aan te pakken en een bedrijvendiner voor leden en
afgevaardigden van bedrijven te organiseren aan de start van het nieuwe studiejaar. Er wordt nu
hard gezocht naar geïnteresseerde bedrijven en een geschikte locatie.
Het bestuur heeft diverse borrels georganiseerd. De Kick-off borrel en de Commissieborrel
waren beiden niet erg druk bezocht, wellicht doordat veel studentenverenigingen in die periode
ook veel activiteiten organiseren en aanwezigheid verwachten van studenten. De commissiewissel
met aansluitend het wisselfeest bij COC de Kroon en de constitutieborrel waren daarentegen een
groot succes. Verder hebben er vier ATB’s plaatsgevonden, waarbij voor de tweede en vierde ATB
docenten via de mail zijn uitgenodigd. De eerste ATB was zeer goed bezocht. Dit hing mogelijk
samen met de bekendmaking van de locatie van het AJW. Bij de tweede ATB is de locatie voor de
studiereis bekendgemaakt. Bij de derde ATB vond de themabekendmaking van het EJW plaats. De
vierde ATB van het jaar vond buiten op het grasveld naast het FSW plaats om de zomer in te luiden
met onder andere cocktails. Dit bleek een groot succes. Daarnaast hebben er zes maandelijkse
borrels plaatsgevonden. De maandelijkse borrel van september en oktober waren minder goed
bezocht. De borrel van december had een zeer hoge opkomst, mogelijk doordat de bestemming
van de Bezoekreis bekend werd gemaakt. Ook de maandelijkse borrels in februari, maart en mei
werden goed bezocht. In februari stond de maandelijkse borrel in het teken van Valentijnsdag en
werd live muziek gespeeld. In mei kwam de hoge opkomst mogelijk doordat commissies extra
punten konden verdienen voor de LabyLuckyDuckyRace. De Oud-besturenborrel vond plaats bij
Café l’Espérance en was erg geslaagd. De Bullenborrel voor Lianne zal door Bestuur 76 in
september worden georganiseerd.
Om de actieve leden te bedanken voor hun inzet is er een actieve-ledendag georganiseerd.
Het poolen en eten was geslaagd, hoewel de opkomst niet al te hoog bleek. Dit kwam mogelijk
doordat de datum vrij laat vast stond en het de dag na het eerste themafeest was. Het actieveledendiner vond plaats bij de Leidse Lente. De opkomst van commissieleden was erg hoog en het
buffet beviel goed.
Inmiddels hebben er acht A.V.’s plaatsgevonden (zie 3.2 Contacten, Algemene
Vergaderingen). In eerste instantie zou bij de A.V. van 26 juni de statutenwijziging worden
gepresenteerd en ingestemd, maar wegens een fout in de aanpassing van de statuten wordt dit
onderdeel verplaatst naar een A.V. in september. De bingokaarten en de punten die
commissieleden voor de LabyLuckyDuckyRace konden verdienen, verhoogden de opkomst bij de
A.V. ’s aanzienlijk. In september zullen nog de A.V. Eindverslag Bestuur 76 2022-2023, de A.V.
Bestuurswissel en de A.V. Beleidspresentatie Bestuur 77 2023-2024 plaatsvinden. In oktober volgt
vervolgens nog de A.V. Financieel eindverslag Bestuur 76 2022-2023.
De drie hokactiviteiten hebben inmiddels allemaal plaatsgevonden. Er is een hokwarming
geweest, waarbij het hok vol hing met vlaggetjes en ballonnen en leden een plak cake konden
versieren. Daarnaast is op 5 december 2022 een hokactiviteit in het thema van Sinterklaas
georganiseerd. Leden kregen hier de kans om hun schoen te zetten en ontvingen een klein
cadeautje. Op deze activiteit is ook Herman Hamaker bedankt, nadat hij was ingestemd als Erelid.
Verder is er in januari nog een hokactiviteit geweest, dit was een high tea, waarbij het bestuur
brownies, taart, koekjes en wraps had gemaakt. Daarnaast waren er allerlei soorten verse thee. De
high tea was niet druk bezocht, waarschijnlijk doordat het in de week voorafgaand aan de
tentamenweek plaatsvond. Dit kan worden meegenomen in de jaarplanning voor volgend jaar.
Om leden te informeren en enthousiast te maken over het doen van een bestuursjaar bij
Labyrint heeft het bestuur een bestuursinformatieavond georganiseerd die goed werd bezocht (zie
3.3 Bestuursactiviteiten, Bestuurswerving). Oud-bestuursleden waren op de avond zelf aanwezig
om ervaringen te delen en vragen van geïnteresseerden te beantwoorden.
Bij alle activiteiten tot nu toe is het bestuur erin geslaagd dat er ten minste drie
bestuursleden aanwezig waren. De betreffende commissaris is op een uitzondering na aanwezig
geweest bij hun bijbehorende commissie-activiteit. In het geval dat een commissaris er (deels) niet
bij kon zijn, is een ander bestuurslid voor de activiteit en de commissie verantwoordelijk gesteld.
Hieronder worden de afgelopen activiteiten die nieuw zijn of een verandering hebben
doorgemaakt sinds het beleid van Bestuur 76 geëvalueerd:
Workshop in semester 1 en 2
De Commissaris Carrière en de Commissaris Onderwijs hebben in samenwerking met het
Opleidingsbestuur en de Congrescommissie een geslaagde workshop in semester een neergezet
over AD(H)D. De spreker, Francien Regelink, sloeg zeer aan bij het publiek. De insteek was een
interactieve workshop, maar kreeg in de praktijk meer de vorm van een lezing. Dit kwam doordat
de spreker het erg druk had in de periode voorafgaand aan de workshop en daardoor weinig tijd
heeft besteed aan de voorbereiding. De workshop was echter wel aanvullend op de vakken in blok
2, Persoonlijkheids-, Klinische en Gezondheidspsychologie en Psychodiagnostiek.
De Secretaris en de Commissaris Carrière hebben samen een HR-workshop georganiseerd
met twee interessante sprekers uit de praktijk. De workshop was zowel interactief als aanvullend
op de vakken Sociale & Organisatiepsychologie en Economic & Consumer Psychology in blok 3.
De opkomst was niet zo hoog, mogelijk doordat de workshop midden op de dag plaatsvond, in
plaats van ‘s avonds.
FLO-dagen 2023 (Facultaire Loopbaan Oriëntatiedagen)
De afgevaardigden van de gangverenigingen van het FSW (Emile, Itiwana, Labyrint en
SPIL) vormen samen de FLO-commissie. In samenwerking met de Career Service organiseren zij
de FLO-dagen 2023. Gedurende de zomermaanden nam de Commissaris Carrière plaats in de
vergaderingen. In september heeft de Commissaris Carrière de sollicitatiegesprekken voor
geïnteresseerde Labyrint-leden afgenomen en is het gelukt om een lid aan te dragen. Deze persoon
krijgt voor haar werk een financiële vergoeding vanuit de universiteit. De afgevaardigde vanuit
Labyrint heeft om de twee weken een kort voortgangsgesprek met de Commissaris Carrière gehad.
Dit beviel goed. Voor de FLO-dagen zelf heeft de Commissaris Carrière twee vrijwilligers
aangeleverd en na afloop is uitgebreid geëvalueerd. De Commissaris Carrière heeft met de
afgevaardigde namens Labyrint, bestuursleden van de gangverenigingen en met de contactpersoon
vanuit de Career Service geëvalueerd op de FLO-dagen. Momenteel wordt in overleg met de
opvolger van deze contactpersoon en de universiteit overwogen wat de insteek vanuit Labyrint
voor de FLO voor het academisch jaar 2023-2024 zal worden.
LabyLuckyDuckyRace (LLDR)
De LLDR is goed verlopen. Veel commissies bleken erg fanatiek te zijn. De opdrachten
zorgden bij de meeste commissieleden voor een verhoogde motivatie om deel te nemen aan de
activiteiten. Het nakijken van alle opdrachten en het versturen van nieuwe opdrachten bleek erg
onderschat door de Commissaris Intern, waardoor het soms wat langer duurde voordat commissies
punten ontvingen. De prijsuitreiking vond plaats tijdens het actieve-ledendiner.
Onderwijs
Tentamentrainingen
Labyrint is dit jaar een samenwerking met TentamenTrainingen aangegaan voor de
tentamentrainingen. De communicatie met de contactpersoon ging aan het begin moeizaam omdat
deze persoon parttime werkt. Er werd later een student aangenomen bij TentamenTrainingen. Hier
had de Commissaris Onderwijs nauw contact mee wat betreft de trainingen en de promotie. Er is
begin 2023 door TentamenTrainingen besloten om de trainingen geheel te stoppen in Leiden
omdat de aanmeldingen te laag waren. Labyrint is niet meegenomen in deze beslissing. Inmiddels
is de minimale sponsorvergoeding van €350,- ontvangen. De Commissaris Onderwijs zal op zoek
gaan naar een andere partner voor het aanbieden van de tentamentrainingen.
Samenvattingen
Labyrint heeft dit jaar wederom een samenwerking met JoHo voor het verstrekken van
samenvattingen. JoHo biedt zowel online als fysieke Nederlandse en Engelse samenvattingen aan
voor alle bachelorvakken en een toenemend aantal mastervakken. Leden kunnen hun fysieke
samenvattingen verkrijgen in het verenigingshok of in de JoHo-winkel. JoHo focust zich
voornamelijk op het afhalen van de samenvattingen bij het verenigingshok. Er is vanuit JoHo een
student aangesteld om direct contact te houden wat betreft de promotie. Zij komt ieder blok langs
om te bespreken hoe het gaat. De Commissaris Onderwijs heeft wekelijks contact met JoHo om
een goede samenwerking te waarborgen. Er wordt sinds december gebruikgemaakt van een nieuw
communicatieplatform, World Supporter. Dit platform werkt prima voor de communicatie. JoHo
is bezig met het optimaliseren van dit platform. Volgend jaar zal Labyrint wederom samenwerken
met JoHo.
Cursussen
Er is gekozen om de terugkerende cursus Sportpsychologie in samenwerking met Lex
Duvekot niet voort te zetten omdat er de afgelopen jaren steeds minder animo voor was. Dit jaar
heeft het bestuur een cursus Forensische Psychologie georganiseerd voor haar leden. De
Commissaris Onderwijs en de Commissaris Carrière hebben dit samen opgezet. De aanmeldingen
voor de cursus kwamen langzaam op gang, maar uiteindelijk zat de cursus vol. De cursus is gegeven
door Petra Schaftenaar en Shannen Stenfert. De deelnemers hebben iedere week
huiswerkopdrachten gekregen en hebben aan het einde van de cursus een certificaat ontvangen.
De cursus heeft plaatsgevonden bij RAP100 en was een groot succes. De Commissaris Carrière is
met haar opvolger aan het kijken naar de mogelijkheden van het gebruik van deze cursuslocatie
volgend jaar.
Bestuurswerving
De selectieprocedure is dit jaar volgens dezelfde stappen verlopen als voorgaande jaren.
Allereerst werd er een bestuursinformatieavond georganiseerd door het huidige bestuur, waarop
geïnteresseerden informatie konden vergaren en vragen konden stellen over het doen van een
bestuursjaar. Daarna hadden zij de mogelijkheid om een motivatiebrief te sturen naar het bestuur,
waarna zij uitgenodigd konden worden om op sollicitatiegesprek te komen. Aan de hand hiervan
is er een kandidaatsbestuur voorgesteld aan de A.V. Het kandidaatsbestuur is op 31 mei ingestemd.
Maatschappelijke impact vergroten
Dit jaar is de Commissaris Extern & Penningmeester II een samenwerking met Caring
Universities aangegaan met het oog op mentaal welzijn. Hiervoor is een pagina op de website
gemaakt en Labyrint meehelpen met het promoten van de vragenlijsten van Caring Universities.
Daarnaast is de Commissaris Extern & Penningmeester II ook een samenwerking met @ease
aangegaan.
Verder is er met de Blue Laby Run 6901,- euro opgehaald, wat een groot succes is voor de
eerste keer. Voor deze Run heeft de Commissaris Extern & Penningmeester II gesprekken gevoerd
met veel mogelijk grote partners die allen interesse hadden, maar omwille van de tijd en het kort
van tevoren benaderen van deze organisaties is hier geen samenwerking uitgekomen. Echter bieden
deze gesprekken wel hoop voor de toekomst en kan hier in volgende jaren op voortgebouwd
worden. Deze activiteit stelt zich dus open als een mogelijkheid voor acquisitie als de gesprekken
vroeg genoeg beginnen. De banden met Stichting MIND zijn ook erg sterk geworden. MIND komt
volgend jaar graag langs.
Daarnaast is Labyrint betrokken bij het project ‘Veilig Uitgaan’. Een project dat zich inzet
voor een veilige uitgaansomgeving in Leiden. Dit project is een initiatief vanuit CoDe en is een
taakgroep bestaande uit twee afgevaardigden van HSVL, Emile, Labyrint, CoDe, Grotius en StOP.
Dit project is in samenwerking met de politie en de gemeente Leiden. Vanuit Labyrint zijn de
Commissaris Extern & Penningmeester II en Commissaris Carrière betrokken. De samenwerking
met de andere verenigingen was echter niet in balans. Wanneer dit evenement volgend jaar
doorgaat, zal de Gemeente Labyrint ondersteunen om te voorkomen dat de taakverdeling opnieuw
uit balans raakt. De gemeente is erg tevreden met de inzet van Labyrint binnen deze samenwerking.
Werkveld toegankelijker maken
Tot op heden lukt het goed om samenwerkingen aan te gaan met organisaties binnen
verschillende richtingen van de psychologie. Deze samenwerkingen worden allereerst verkregen
doordat de Commissaris Carrière en de Commissaris Extern & Penningmeester II hier zelfstandig
naar op zoek gaan. Daarnaast worden zij zelf benaderd door externe bedrijven. Samenwerkingen
zijn nu onder andere te vinden op de sponsorpagina op de website, waarbij organisaties kunnen
kiezen om donateur of partner te worden voor geld. Verder zijn samenwerkingen op de
vacaturepagina op de website te vinden, waar zowel diverse non-profit organisaties als commerciële
bedrijven een plek hebben gekregen.
De Commissaris Carrière en de Commissaris Extern & Penningmeester II zijn er tot nu
toe vrij goed in geslaagd om relevante vacatures voor bachelorstudenten te plaatsen. De focus voor
volgende jaren kan wellicht wat meer liggen op vacatures voor internationale studenten en
(pre-)masterstudenten, omdat met name deze laatste groep erg gewild is bij bedrijven waarmee het
bestuur het afgelopen jaar contact heeft gezocht. Vacatures en samenwerkingen werden in semester
1 met name op Instagram en in de maandelijkse nieuwsbrief gepromoot. Vanaf semester 2 is ook
LinkedIn actiever in gebruik genomen als promotiekanaal en zijn andere bedrijven en sponsoren
vaker geliked door het bestuur om het algoritme van de Labyrint LinkedIn-pagina hoog te houden.
3.4 Acquisitie
Dit jaar was de Commissaris Extern & Penningmeester II verantwoordelijk voor de
acquisitie. Er is €8.505,00 aan acquisitie opgehaald. Er is € 5300,00 aan verenigingsbrede acquisitie
opgehaald en € 100,00 voor het EJW. Daarnaast zal er voor het bedrijvendiner naar verwachting
€3600,- worden opgehaald en hebben verschillende commissies acquisitie opgehaald voor eigen
activiteiten.
Er is dit jaar met meer dan dertig organisaties samengewerkt en oude contracten zijn
verhoogd in prijs. De gemiddelde contractwaarde ligt dit jaar op € 510,00. Het bestuur is op basis
van de bovenstaande cijfers erg tevreden.
Verder worden alle afspraken per bedrijf in een Excel-bestand gezet zodat dit makkelijk bij
te houden is. Het is voorgekomen dat het bestuur afspraken met bedrijven helaas niet na kon
komen. Dit is altijd netjes naar partners gecommuniceerd en de Commissaris Extern &
Penningmeester II is in overleg met deze organisaties tot een schikking gekomen.
Zoals in het beleid is benoemd zouden er twee soorten kostenpakketten worden opgesteld:
een voor bedrijven die minder te besteden hebben en een voor bedrijven die meer te besteden
hebben. Dat is uiteindelijk niet gedaan. Dit jaar lag de focus meer op acquisitie op grotere schaal
aanpakken binnen Labyrint als basis voor aankomende jaren. In de toekomst kan het
acquisitiesysteem van Labyrint beter bijgewerkt worden. Dit is ook doorgegeven aan Bestuur 77.
De Commissaris Extern & Penningmeester II is ook bezig geweest om acquisitie binnen
de vereniging op lange termijn te verbeteren. De Commissaris Extern & Penningmeester II is bezig
om alle leden van de Alumni LinkedIn groep te registreren met hun baan en master binnen
psychologie. Hieruit zijn twintig nieuwe mogelijke partners naar voren gekomen en hebben alumni
ook contact met ons opgenomen. Verder zijn er voor verschillende sectoren toegepaste belscripts
en mail scripts gemaakt. Er zijn ook verslagen van acquisitiegesprekken bijgehouden waarin staat
wat er besproken is, voorkeuren van het bedrijf en andere bijzonderheden. Daarnaast is er een
document opgesteld waarin is opgenomen welke diensten en pakketten zijn verkocht voor welk
bedrag.
Tot slot heeft de Commissaris Extern & Penningmeester II een acquisitietraining gegeven
aan commissieleden die hierin geïnteresseerd waren. Het doel hiervan was om binnen de vereniging
acquisitie naar een hoger niveau te brengen en commissieleden te laten zien dat acquisitie
toegankelijker is dan het lijkt. Hierdoor heeft de Sociale Activiteitencommissie afgelopen jaar
€200,00 opgehaald aan acquisitie en de Commissaris Extern & Penningmeester II heeft € 100,00
weten op te halen voor het EJW. Voor acquisitie van het EJW moet er volgend jaar in april of
eerder al contact met bedrijven gezocht worden.
3.5 Promotie
Algemeen
Alle promotie via de daarvoor bestemde kanalen is goed verlopen. Enkele posters waren
niet voor de deadline klaar. Dit kwam voornamelijk doordat nog niet alle details van de activiteit
bekend waren. Er is voor deze activiteiten een Save the Date gemaakt. Mond-tot-mondreclame
verliep erg goed, wat onder andere kwam doordat het hok dit jaar regelmatig druk bezocht was.
Het wordt aangeraden om komend jaar weer een gedetailleerde promotieplanning te maken.
Sociale Media
WhatsApp
De promotie via WhatsApp verliep goed. In de twee Activiteiten WhatsAppgroepen zijn
de banners en teksten in zowel Nederlands als Engels voor elke activiteit gedeeld. De twee groepen
hebben aan het einde van het tweede semester een bereik van 408 leden gehad. Dat is een toename
van 14,2% in vergelijking met het begin van het jaar. Het wordt aangeraden om deze groepen te
behouden en daarnaast een nieuwe Whatsappgroep aan te maken waar alle actieve leden in zullen
zitten en alleen beheerders berichten kunnen versturen. Deze groep zal dienen voor mededelingen
voor commissieleden, zoals het aankondigen van een actieve ledendiner. Verder is dit jaar de
Carrière WhatsAppgroep aangemaakt, waarin relevante vacatures en evenementen over het
psychologische werkveld worden gedeeld. In deze groep zitten, vijf maanden na het creëren, 81
participanten.
Facebook
Het aantal volgers op Facebook staat nog steeds op meer dan tweeduizend. Er is geen
gebruik gemaakt van betaalde promotie. Elke maand is er een maandoverzicht geplaatst en voor
elke activiteit was er een evenement aangemaakt, met uitzondering van de A.V. Beleidspresentatie
en de actieve ledendag en het actieve ledendiner. Alle commissarissen waren verantwoordelijk voor
het uitnodigen van hun eigen commissieleden voor evenementen. Het wordt aangeraden om
volgend jaar Facebook te behouden als actief promotiekanaal door het grote aantal volgers.
Instagram
Het aantal volgers van Instagram is afgelopen jaar toegenomen. Aan het einde van het
tweede semester had het account 1.460 volgers. Er is geen gebruik gemaakt van betaalde promotie.
Dit jaar is er gebruikgemaakt van een Instagram huisstijl, wat voor een overzichtelijker beeld
zorgde. Het wordt aangeraden om volgend jaar ook met een (vergelijkbare) huisstijl te werken.
Elke maand is er een maandoverzicht geplaatst dat terug te vinden was als highlight. Elke
week waarin activiteiten plaatsvonden, werd er een verhaal geplaatst met een weekoverzicht. De
verhalen werden gedupliceerd op Facebook. In het tweede semester is er bijna elke week minimaal
een post geüpload. Het wordt aangeraden om minimaal twee keer per week een post te plaatsen
om in het algoritme van de volgers te blijven. Verder wordt aangeraden om maximaal twee tot drie
bestuursleden te laten inloggen op de Labyrint Instagram zodat er geen berichten in de chat over
het hoofd worden gezien. In de zomer zal Instagram actief worden gebruikt om toekomstige
eerstejaars te kunnen bereiken.
LinkedIn
Het gebruik van LinkedIn werd gedaan in samenwerking met de Commissaris Carrière en
de Commissaris Extern. Het wordt aangeraden om dit volgend jaar ook in samenwerking voort te
zetten. Het gebruik van LinkedIn is sinds semester 1 verbeterd. Het bestuur is actiever geworden
in het posten en delen van studiegerelateerde activiteiten en het liken van interessante posts.
Snapchat
Snapchat was in gebruik genomen om een sfeerimpressie te geven aan de leden over wat
er voorafgaand aan of op activiteiten gebeurde. Zo zijn er bijvoorbeeld verhalen geplaatst wanneer
het bestuur een diner had met een commissie. Deze verhalen werden steeds door ongeveer zestig
leden bekeken. Het wordt aangeraden om het gebruik van Snapchat voort te zetten.
Website
De promotie via de website is voorspoedig verlopen. De website bevatte alle leidende
informatie voor als er onduidelijkheden of fouten te vinden waren op de sociale mediakanalen. In
het tweede semester is er meer aandacht besteed aan de website, bijvoorbeeld door het regelmatig
plaatsen van blogs. Het wordt voor volgend jaar aangeraden om de commissiepromotoren
verantwoordelijk te maken voor het schrijven van een stuk in het Nederlands en Engels na elke
(grote) activiteit. Voor de bestuurswissel zal de website worden geüpdatet en zal er gekeken worden
naar meer mogelijkheden, bijvoorbeeld het verbeteren van de inschrijvingen voor en de
wachtlijsten van activiteiten
Colleges
In blok 1 zijn er praatjes door het bestuur gehouden bij de eerste- en tweedejaars colleges.
Dit is gedaan bij zowel Engels- als Nederlandstalige vakken. Er is in blok 1 geen PowerPoint-slide
laten zien bij de eerste colleges van het blok. In blok 2, 3 en 4 hebben de Commissaris Onderwijs
en de Commissaris Carrière een slide gemaakt voor de bachelor- en mastervakken. Hierbij is
rekening gehouden met de activiteiten. Zo is er bij de mastervakken voornamelijk gefocust op
studiegerelateerde activiteiten. Op de slide voor de mastervakken is ook een link en een QR code
naar de vacaturepagina geplaatst. Dit werd goed ontvangen door de docenten en veel docenten
hebben laten weten de slide tijdens hun hoorcollege te laten zien. De slides zijn naar docenten van
de bachelor- en mastervakken gemaild en in een aantal colleges laten zien.
Google Calendar
De Google Calendar heeft een moeizame start gehad omdat er uitgezocht moest worden hoe de
leden daar het makkelijkste gebruik van konden maken. Hierdoor is pas halverwege januari de
eerste promotie geplaatst. Via een link kon men nu de studiegerelateerde en/of sociale activiteiten
koppelen aan hun persoonlijke agenda. De promotie verliep via Instagram. Het wordt aangeraden
dit concept voort te zetten en dit aan het begin van het academisch jaar te promoten via de
verschillende kanalen.
Kledinglijn
De promotie van de nieuwe truien en waterflessen verliepen via de nieuwsbrief en in het
hok. De nieuwe trui is zichtbaar voor alle leden door de paspop in het hok. Er zijn tot augustus
2023 34 truien en 21 waterflessen verkocht.
Promotiefilmpje
Het promotiefilmpje is in semester 2 gefilmd en zal voor de EL CID gepubliceerd worden.
Het doel van het promotiefilmpje is om toekomstige psychologiestudenten te laten zien wat
Labyrint voor onze leden betekent en wat zij eruit kunnen halen door lid te worden. Het
promotiefilmpje zal op de website geplaatst worden en het zal via de sociale mediakanalen gedeeld
worden. Daarnaast zal er tijdens de EL CID en de OWL een QR-code aanwezig zijn waardoor
men direct het filmpje kan bekijken.
3.6 Financiën
Het beleid betreffende transactiekosten, betaalpassen en de kaartverkoop is zoals
beschreven in het Beleidsplan gehanteerd. Een uitzondering hierop is de Google Form voor
bestellingen. Dit bleek in de praktijk minder praktisch dan verwacht om op te zetten. De
taakverdeling tussen de Penningmeester en Commissaris Extern & Penningmeester II beviel niet
altijd even goed, het bestuur vermoedt dat dit komt door het brede en uitgebreide takenpakket
vanuit de functie van Commissaris Extern afgelopen jaar, waarnaast het takenpakket van de
Penningmeester II er soms wat makkelijker in schoot. Het sociale aspect van een tweede
penningmeester was wel een enorm voordeel en dat deel van de samenwerking beviel het gehele
jaar erg goed.
De Commissaris Extern & Penningmeester II heeft dit jaar de contributie te laat geïnd. Dit
was omdat de Commissaris Extern & Penningmeester II dit deel van zijn takenpakket vrij spannend
vond en nog niet veel ervaring heeft met de financiën van de vereniging. Dit was daarom vooral
een leermoment. De contributie is ook tijdens de inwerking van Bestuur 77 benadrukt en zal
gedurende het jaar in de gaten worden gehouden. De Commissaris Extern & Penningmeester II
heeft ook de eerste twee maanden te laat de boekhouding afgerond. In overleg met de
Penningmeester is hiervoor een planning aangemaakt. Sinds de maand november zijn er minder
fouten in de boekhouding gemaakt en de eerste kascontrole liep voorspoedig. Het opstellen van
een planning voor het boekhouden is meegenomen in de inwerking van de Penningmeesters van
Bestuur 77.
3.7 Duurzaamheid
Het bestuur heeft een paar duurzaamheidsdagen gepromoot via de sociale mediakanalen,
zoals de warme truiendag. Daarnaast werd er bij alle commissies besproken hoe een activiteit
verduurzaamd kon worden. Verder is er dit jaar een herbruikbare aluminium waterfles toegevoegd
aan de merchandise. Er wordt aangeraden om komend jaar meer na te denken over hoe de
vereniging nog meer kan bijdragen aan duurzaamheid.
4. Commissiebeleid
4.1 Algemeen
Aanmeldingsprocedure commissies
Het inschrijfformulier voor de commissies is als een A0-poster een week voor- en na het
EJW opgehangen op het prikbord naast het hok. Deze is ook meegenomen naar het EJW en de
commissieborrel. Alle commissies zijn actief gepromoot op activiteiten maar ook op de sociale
mediakanalen. Via een formulier op de website konden leden zich met hun top drie aan commissies
en functievoorkeuren inschrijven. Vervolgens zijn alle leden ingedeeld voor een sollicitatiegesprek
bij de commissaris van een van de commissies in hun top drie en zo goed mogelijk ingedeeld naar
deze keuze en ervaring. Na enig puzzelen, is dit goed gelukt.
Begeleidingswijze
De commissarissen hebben de eerste commissievergaderingen geleid. Aan de hand van een
PowerPoint hebben zij meer verteld over de vereniging, de A.V.’s, de begroting, de taken in de
commissie en de rol van de commissaris. Elke commissievergadering hebben de commissarissen
updates vanuit het bestuur gegeven. De commissarissen zijn aanwezig geweest bij het overgrote
deel van de commissievergaderingen. Wanneer een commissaris niet in staat was aanwezig te zijn
bij de vergadering is er contact opgenomen met de voorzitter en zijn de bestuursupdates door de
voorzitter gedeeld. Het is ook voorgekomen dat een ander bestuurslid aanwezig was bij de
vergadering, bijvoorbeeld wanneer er bijna een activiteit plaatsvond van de desbetreffende
commissie en de commissaris niet aanwezig kon zijn. Dit is goed bevallen, omdat er voor de
commissie dan nog gelegenheid was om vragen te stellen aan een bestuurslid.
De Voorzitter van het bestuur heeft gesprekken gepland met de voorzitters van de
commissies om te praten over hoe het binnen hun commissies gaat. De vicevoorzitter van het
bestuur heeft dit gedaan met de voorzitter van de commissie welke begeleid wordt door de
Voorzitter van het bestuur. Deze gesprekken zijn goed bevallen, want de commissievoorzitters
kregen zo de mogelijkheid om hun zorgen of irritaties te uiten. De commissarissen hebben er op
toegezien dat de commissieleden goed functioneren binnen hun commissie en hebben contact
opgenomen met de leden waarvan het functioneren niet naar behoren was.
Aanmeldprocedure reizen
De aanmeldingsprocedures voor de Bezoekreis, de Studiereis en het AJW waren via e-mail.
Dit ging zoals gepland. De betalingslink voor deze reizen werd later toegestuurd, waarna leden twee
weken de tijd kregen om te betalen. Dit werkte ook goed. Mensen op de wachtlijst werden op de
hoogte gebracht van hun nummer op de wachtlijst om te voorkomen dat ze andere plannen zouden
maken. Echter is gebleken dat velen zich op het laatste moment afmeldden, hierdoor zijn
uiteindelijk niet alle plekken voor de Bezoekreis en de Studiereis gevuld. Aan Bestuur 77 is
aangeraden om deze manier van inschrijven te heroverzien en te kijken naar eventuele
mogelijkheden om afmeldingen te verminderen
4.2 Commissie-aanpassingen
De naam van de Ouderdag, georganiseerd door de Introductiecommissie, is veranderd naar
Familie- en Vriendendag, om het toegankelijker te maken om niet alleen ouders mee te nemen. De
invulling van de dag zelf is hetzelfde gebleven. De huur van de faculteit was weer samen met
studievereniging SPIL verdeeld, zoals dat tijdens eerdere fysieke jaren is gedaan. De opkomst was
lager dan gehoopt, maar de dag zelf was erg geslaagd.
Er is een nieuwe commissie van start gegaan vanaf semester 2, genaamd de
Semestercommissie. Deze commissie heeft twee activiteiten neergezet, namelijk een sportactiviteit
en een strandactiviteit. De sportactiviteit is gekozen omdat vorig jaar de sportactiviteiten van de
Sport- en Educatiecommissie goed bevielen. De strandactiviteit is gekozen om het jaar op een
originele manier gezamenlijk af te ronden. De Commissaris Carrière was de
hoofdverantwoordelijke voor deze commissie vanuit het Bestuur. De Secretaris fungeerde als backup om de verhoging van de werkdruk van de Commissaris Carrière te kunnen ondersteunen
wanneer nodig. Er bleek ruim voldoende animo te zijn voor de commissie zelf en de activiteiten
waren geslaagd.
De Netwerkcommissie heeft de Netwerkreceptie, voorheen de Netwerkborrel,
georganiseerd. De locatie was zeer geschikt en de activiteit werd goed bezocht door een divers
publiek.
De Werkveldcommissie heeft de casusdag georganiseerd. Er was enige miscommunicatie
over de precieze invulling van een casusdag. De activiteit werd uiteindelijk een casusavond,
bestaande uit drie sprekers, een klinisch neuropsycholoog en twee stagiaires, die een aantal casussen
hadden voorbereid. De casusavond vond plaats op de faculteit en beviel goed.
De Studiereiscommissie heeft de studiereis naar Boedapest georganiseerd, die erg leuk en
leerzaam was en soepel verliep. De reis was dit jaar weer zeven dagen in plaats van negen, omdat
de reis vorig jaar vanwege het lustrumjaar verlengd was. De bekendmaking heeft plaatsgevonden
tijdens de tweede ATB en in september zal de commissie nog een reünie organiseren.
De Congrescommissie heeft in december een workshop over ADHD en ADD
georganiseerd. Dit beviel erg goed, maar leek meer op een lezing dan een workshop. Hier zal in het
vervolg rekening mee gehouden worden tijdens het maken van afspraken met de spreker. Bij het
PTP-Congres viel de openingsspreker, Dick Swaab, twee dagen van tevoren wegens ziekte uit. De
dag voor het congres is Erik Scherder gelukkig als vervangende openingsspreker geregeld. Omdat
Dick Swaab had aangeboden op een later moment te willen spreken is de Netflix & Learn, zoals
die in de jaarplanning stond, veranderd naar een lezing van Dick Swaab. Doordat de lezing goed is
gepromoot bij andere studieverenigingen waren er opvallend veel externen. Dit waren de
verenigingen De Leidsche Flesch, Chemisch Dispuut Leiden, Symposion, M.F.L.S, SPS-NIP
Stedelijk Bestuur en SPS-NIP Landelijk Bestuur.
De Bezoekreiscommissie heeft een vijfdaagse reis naar Krakau georganiseerd. In verband
met goedkopere vluchten was de terugvlucht op maandagochtend. De sociale activiteit van de
Bezoekreiscommissie vond plaats in juni, waarbij er bootje werd gevaren op de Leidse wateren.
Omdat de kaartverkoop erg snel vol zat zonder veel promotie, is er een tweede boot bijgeboekt.
De Maatschappelijke Commissie was tijdens de sollicitaties ontzettend populair. De
EHBO-cursus leek eerst niet door te kunnen gaan, omdat de prijs voor zo’n cursus veel duurder
uitviel dan eerder was gevonden. De cursus kon uiteindelijk, door persoonlijke contacten, toch
doorgaan en werd heel goed ontvangen. De Blue Laby Run was een succesvolle activiteit waarbij
meer dan €6.900 opgehaald voor stichting MIND. Er is nu een goed beeld gemaakt voor hoe deze
activiteit eventueel volgend jaar goed kan neergezet worden. De duurzaamheidsactiviteit in de
diesweek waarbij deelnemers deodorant en lippenbalsem konden maken van natuurlijke producten
beviel goed. De opkomst bij de vrijwilligersdag viel tegen, al vonden de Labyrint-leden die mee
waren naar het verzorgingstehuis om de tuintjes op te knappen en spelletjes te spelen het erg leuk.
Het bestuur zou ernaar streven om, met uitzondering van de deSofacommissie, acht tot
negen commissieleden in elke commissie te plaatsen. In de deSofacommissie hebben dertien mensen
plaatsgenomen, waarvan er een iemand is gestopt. Het streven voor deze commissie was twaalf
commissieleden, wat dus gelukt is. Bij de overige elf commissies is het gelukt om in alle commissies
acht of negen mensen te laten plaatsnemen, behalve bij de Werkveldcommissie, waar zeven leden
in geplaatst zijn. In de Studiereiscommissie zijn er twee leden gestopt, maar daarvoor is iemand in
de plaats gekomen. In de Bezoekreiscommissie is ook iemand gestopt zonder dat er vervanging is
gevonden, waardoor daar nog zeven commissieleden in zaten. Verder is het bestuur er wel in
geslaagd om iedereen die dit jaar gesolliciteerd heeft een plekje te geven in een commissie.
5. Nawoord
Waarde lezer,
Dit is het einde van het Eindverslag voor het jaar 2022-2023. Hierin heeft u kunnen lezen
hoe wij het afgelopen jaar ons Beleidsplan in de praktijk tot leven hebben gebracht en daarbuiten
verder zijn gegaan. Wij hopen dat de gegeven informatie voor u duidelijk is. Mocht dit verslag nog
vragen oproepen, dan staan wij hier uiteraard voor open en willen deze dan ook graag
beantwoorden.
Wij kijken met trots terug op het afgelopen jaar. Wij zullen ons met plezier, enthousiasme
en positiviteit blijven inzetten voor de vereniging.
Hoogachtend,
Bestuur 76
Myrthe Lindeboom
Sandra Kenter
Roald Uppelschoten
Sara van der Meer
Wiebe Uilenreef
Rayshree Singh
Syd Peters
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Commissaris Carrière
Commissaris Extern & Penningmeester II
Commissaris Intern
Commissaris Onderwijs
Bijlage I - Infectieziekten
Deze bijlage is toegevoegd aan het beleidsplan omdat er tijdens het studiejaar 2021-2022
onverwacht nog nieuwe maatregelen voor de pandemie werden ingesteld door de overheid en er
een nieuwe lockdown van kracht ging. Dit heeft er toen voor gezorgd dat veel activiteiten
veranderd, verplaatst of afgelast moesten worden en het hok tijdelijk gesloten moest worden. Het
bestuur wilde hier goed op voorbereid zijn.
Deze maatregelen zijn dit studiejaar uitgebleven. Alle activiteiten konden, in de context van
de coronamaatregelen, gewoon zoals gepland doorgaan. Momenteel gaat het goed met de
coronacijfers in het land, waardoor het bestuur niet verwacht dat er volgend studiejaar nieuwe
maatregelen zullen komen of een nieuwe lockdown zal ingesteld worden. Desalniettemin zal het
bestuur de richtlijnen van de overheid goed in de gaten blijven houden en deze bij eventuele
veranderingen naleven en het volgende bestuur aanraden dit ook te doen.
Er is echter wel een andere infectieziekte die het afgelopen jaar een opmars heeft gemaakt,
namelijk scabiës. Deze schurftmijten zijn een veelvoorkomend probleem onder studenten. Omdat
er ook meerdere gevallen zijn geweest binnen de vereniging heeft het bestuur besloten om het hok
gedurende een week dicht te doen, zodat deze gedesinfecteerd kon worden. Dit viel in dezelfde
week als de Bezoekreis, waardoor het hok niet veel eerder dicht hoefde dan al gepland stond. Leden
zijn weer op de hoogte gebracht over de sluiting via de sociale media. Het bestuur heeft ook een
nieuwe lederen bank in het hok geplaatst, zodat deze niet meer geïnfecteerd kan worden. Verder
heeft het bestuur een oproep voor participanten in een onderzoek naar scabiës in samenwerking
met de GGD en Erasmus MC in de nieuwsbrief geplaatst om mee te helpen aan de bestrijding van
de infectieziekte.
Bijlage II - Deelnemersaantallen
Datum
Activiteit
Commissie
Bestuurs
-leden
Aantal
leden
Aantal
externen
Waarvan Totaal
internati- aantal
onaal
bezoekers
03-02-2023
ATB + docenten
+ bekendmaking Studiereis
6
6
34
-
3
46
04-02-2023
Familievriendendag
en 8
7
88
-
9
103
06-02-20230 Flo-dagen
tot
09-022023
4
1
-
-
-
+/- 300
08-02-2023
7
7
76
106*
24
196
10-02-2023
Allejaarsweekend
tot
12-022023
7
7
34
-
-
48
16-02-2023
Bestuursinformati
eavond
-
7
11
-
-
18
22-02-2023
Leidsch debat
-
4
3
128
-
135
24-02-2023
Blue Laby Run
8
7
41
13
-
69
27-02-2023
A.V. Halfjaarlijks verslag
7
41
-
-
48
28-02-2023
Maandelijkse
borrel
-
7
39
-
3
46
28-02-2023
Safe Days
9
19
-
-
-
28
01-03-2023
International
Food Festival
8
4
9
118
69
127
03-02-2023
PTP-congres
9**
10***
131
85
55
235
08-03-2023
BierBowlenBitter
ballen
8
5
28
5
-
46
10-03-2023
VR workshop
8
6
12
3
4
29
13-03-2023
Informatieavond
Bezoekreis
6
7
34
-
4
47
14-03-2023
Meeloopdag LTP
7
3
9
1
-
20
Themafeest 2
16-03-2023
Bezoekreis
tot
19-032023
7
7
34
-
4
48
21-03-2023
HR workshop
-
4
10
-
3
14
24-03-2023
Poolparty
6
6
62
36
34
110
28-03-2023
Maandelijkse
8
borrel + reünie
AJW
5
24
-
6
37
14-04-2023
ATB
+ 7
themabekendmaking EJW
7
40
-
4
54
18-04-2023
Dieslezing
7
3
22
14
-
46
20-04-2023
Duurzamheidsactiviteit
8
3
8
-
1
20
21-04-2023
Dies gala
8
7
87
40
5
142
24-04-2023
Cantus AJW
8
6
29
8
1
51
25-04-2023
SSPN
Event
3
-
105
-
123
01-05-2023
Informatieavond
Studiereis
7
7
28
-
1
42
02-05-2023
Maandelijkse
6
borrel + reünie
Bezoekreis
5
28
3
5
42
03-05-2023
A.V. Halfjaarlijks financieel verslag
7
44
-
-
51
08-05-2023
Symposium
8
7
27
9
11
43
09-05-2023
Speeddaten ETV
-
3
11
-
-
14
10-05-2023
Interfacultair feest 7
6
-
-
-
146
7
7
34
-
2
48
23-05-2023
Bachata workshop 6
4
17
3
2
30
24-05-2023
Actieveledendiner
-
7
93
-
4
100
24-05-2023
Laby-only feest
7
7
95
-
6
109
Master 15
14-05-2023
Studiereis
tot
19-052023
31-05-2023
A.V. Instemming f.t. Bestuur 77
7
45
-
-
52
01-06-2023
Almanak
uitreiking
7
6
37
-
5
50
02-06-2023
Vrijwilligersdag
4
3
2
-
-
11
05-06-2023
FSW feest
-
5
141
111
-
257
07-06-2023
Lezing
8
7
51
42***
15
108
09-05-2023
Borrelboot
6
7
48
7
2
68
09-05-2023
Oudbesturenborrel
-
7
42
-
-
49
29-06-2023
Strand
eindklapper
7
5
42
-
7
54
30-06-2023
ATB + docenten
-
7
20
-
2
27
*Van de verkochte kaarten aan de deur, is het niet duidelijk om hoeveel internationale leden het gaat.
**Naast de acht commissieleden uit de Congrescommissie is hierbij de afgevaardigde namens het
SPS-NIP Stedelijk Bestuur Leiden bij opgeteld.
***Naast de zeven bestuursleden van Labyrint zijn hierbij twee bestuursleden van het SPS-NIP
Stedelijk Bestuur Leiden en één bestuurslid van het SPS-NIP Landelijk Bestuur bij opgeteld.