GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
Fecha
Revisión
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
.
22/03/2019
Página 1 de 10
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS
EXTERNOS
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Susana Barría Barría
Jefe de Personal
Marcial González Vargas
Gerente General
Marcial Gonzalez Vargas
Gerente General
Firma:
Firma:
Fecha: 22/03/2019
Firma:
Fecha: 22/03/2019
0
Fecha: 22/03/2019
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
.
Fecha
22/03/2019
Revisión
Página 2 de 10
INDICE
1.
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 3
2.
ALCANCE ......................................................................................................................................... 3
3.
DEFINICIONES ............................................................................................................................... 3
4.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ................................................................................................ 3
4.1.
PERSONAL A HONORARIOS .................................................................................................... 4
4.1.1.
ADMISIÓN TRABAJADORES INDEPENDIENTES............................................................... 4
4.1.2.
INDUCCIONES DEL PERSONAL............................................................................................ 5
4.1.3.
FORMALIZACIÓN DEL SERVICIO ........................................................................................ 5
4.1.4.
APROBACIÓN DE LOS SERVICIOS ....................................................................................... 5
4.1.5.
PAGO DE SERVICIOS ............................................................................................................. 5
4.2.
GUARDIAS DE SEGURIDAD...................................................................................................... 6
4.2.1.
EVALUACIÓN Y APROBACIÓN SERVICIOS ........................................................................ 6
4.2.2.
REVISIÓN DE ANTECEDENTES ............................................................................................ 6
4.2.3.
INDUCCIONES DEL PERSONAL............................................................................................ 7
4.2.4.
FORMALIZACIÓN DEL SERVICIO ........................................................................................ 8
4.2.5.
REVISIÓN MENSUAL ............................................................................................................. 8
4.2.6.
PAGO DE SERVICIOS ............................................................................................................. 9
4.3.
0
CONTROL PROCESO .................................................................................................................. 9
5.
RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 9
6.
REFERENCIA ................................................................................................................................ 10
7.
REGISTROS ................................................................................................................................... 10
8.
ANEXOS ......................................................................................................................................... 10
9.
CONTROL DE MODIFICACIONES............................................................................................... 10
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
.
Fecha
22/03/2019
Revisión
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
0
Página 3 de 10
1. OBJETIVOS
Establecer los criterios necesarios para el ingreso y control del Personal a Honorarios y
Guardias de Seguridad dentro de la organización, con el fin de velar por las condiciones
laborales, seguridad y salud de éstos.
2. ALCANCE
Es aplicable a toda la organización de Consorcio Imaco – Aires del Sur SPA.
3. DEFINICIONES
a) Personal a Honorarios: Personal autónomo que, por cuenta propia, ofrece sus
servicios técnicos o profesionales, recibiendo por éstos un pago, ya sea por un tiempo
determinado o un trabajo realizado, cobrando a través de una boleta de Honorarios. A
su vez, por la naturaleza de sus servicios no tiene vínculo de subordinación ni
dependencia.
b) Guardias de Seguridad: Persona cuya labor es salvaguardar bienes, habitualmente
miembro de una empresa de seguridad de naturaleza civil.
c) Directiva de funcionamiento: Es aquel documento que se debe presentar a la
autoridad fiscalizadora todas las personas naturales o Jurídicas que contraten o
establezcan Servicios de guardias de seguridad, nocheros, porteros, rondines u otros
de similares características.
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
La empresa cuenta con una alta dotación de personal para el funcionamiento de la
organización, sin embargo, siempre existe la necesidad de servicios externos tales como:
la contratación de servicios de otros profesionales para generar informes y asesorías
específicas, lo que llamaremos: Personal a Honorarios; A su vez, dependiendo del lugar
físico de trabajo, sea este, en obra o casa matriz, también es factible que exista la necesidad
de contratar Guardias de Seguridad para salvaguardar los bienes de la empresa.
Por lo tanto, con el fin de contar con todo el personal humano necesario para cumplir con
la planificación de los proyectos o actividades de la empresa, se requiere que cada uno de
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
.
Fecha
22/03/2019
Revisión
Página 4 de 10
los trabajadores de la Organización, cuente con la información adecuada de ingreso y
control de este personal, con el fin de velar por las condiciones laborales, de seguridad y
salud de éstos.
4.1. PERSONAL A HONORARIOS
El Jefe de Área y Profesional Residente, podrán contratar los servicios de otros
Profesionales para asesorar al área u obra, teniendo presente, que este tipo de personal
no cumple permanencia (horarios) ni subordinación (sin supervisión).
Las personas que prestan sus servicios a honorarios no se rigen por el Código del Trabajo
de manera que no les asiste ninguno de los derechos que tal normativa establece como,
por ejemplo, el derecho a feriado anual, a la indemnización por años de servicio, al
descanso por los días festivos, etc. Tal personal se rige por las reglas del arrendamiento de
servicios inmateriales que regula el párrafo noveno, Título XXVI, del Libro IV, del Código
Civil, razón por la cual los Servicios del Trabajo no tienen competencia para conocer y
pronunciarse sobre los conflictos derivados de tal contrato, correspondiéndole a los
Tribunales de Justicia tal competencia. Finalmente, cabe indicar que los beneficios a que
tiene derecho las personas contratadas a honorarios serán aquellos que las partes hayan
convenido en el respectivo contrato de prestación de servicios.
4.1.1. ADMISIÓN TRABAJADORES INDEPENDIENTES
El Jefe de área o Profesional Residente, deberá informar a Jefe de Personal o Jefe
Administrativo de obra según corresponda, los acuerdos y beneficios que se hayan
convenido con el trabajador independiente, para proceder a la solicitud de antecedentes
para ingreso y posterior pago.
El prestador de servicios deberá contar con:





0
Cédula de identidad vigente.
Iniciación de actividades emitido por el SII
Título profesional
Afiliación Seguro Social de la Ley 16.744 (cotización pensiones, accidente de
trabajo y salud)
Datos personales necesarios.
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
.
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
Fecha
22/03/2019
Revisión
0
Página 5 de 10
4.1.2. INDUCCIONES DEL PERSONAL
Todo el personal que ingrese a la empresa, deberá contar con las correspondientes
Inducciones de Prevención de Riesgos, Calidad y Medio Ambiente.
4.1.3. FORMALIZACIÓN DEL SERVICIO
El Jefe de Personal o Jefe Administrativo de obra, de acuerdo a la documentación
entregada, procederá a generar Contrato Prestación de Servicios, para aprobación de
Gerencia o Profesional Residente, según corresponda.
4.1.4. APROBACIÓN DE LOS SERVICIOS
Una vez que se haya cumplido los servicios contratados y en los plazos que se haya
convenido en el contrato, el prestador de servicios deberá solicitar V°B° por parte del
contratante del servicio (Profesional Residente o Jefe de área) a través de correo
electrónico (indicando monto, periodo, obra, etc.), como respaldo para la emisión de la
boleta de honorarios. Como también, el Comprobante o certificado correspondiente del
Instituto de Salud Laboral (ISL) o en una Mutualidad de Empleadores, para el seguro
contra riesgos de Accidentes del trabajo y enfermedades Profesionales, por el Art.42 N°2
del decreto Ley N° 824 sobre impuesto de la renta (Honorarios). Y la ley N° 16.744, la que
establece prestaciones económicas y médicas.
4.1.5. PAGO DE SERVICIOS
Posteriormente, el prestador de Servicios deberá emitir Boleta de Honorarios a nombre
de la Empresa, además de adjuntar como respaldo la aprobación de Jefe de
Área/Profesional Residente, documentación que será entregada a Jefe de Personal o Jefe
Administrativo de obra, para que proceda a generar Registro Solicitud de Cheque,
adjuntando copia del contrato de prestación de servicios y Boleta de Honorarios emitida
debidamente codificada. Finalmente, se deberá entregar al área de Contabilidad para
generar el pago correspondiente.
El pago de los servicios será dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la recepción de
los documentos en el área de Contabilidad.
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
.
Fecha
22/03/2019
Revisión
Página 6 de 10
4.2. GUARDIAS DE SEGURIDAD
El Profesional Residente, deberá tomar las medidas necesarias para salvaguardar los
bienes de la empresa y los lugares donde éstos se encuentran: Instalaciones de faena,
bodegas, estacionamiento de maquinarias y camiones, etc. Para dar cumplimiento a lo
indicado por Gerencia, deberá contratar empresas del rubro que cumplan con los
requisitos indicados por la empresa, la legislación vigente y aprobación por parte de la
Entidad Fiscalizadora (Carabineros de Chile). Tal exigencia, debe ser implementada al
inicio de cada obra.
Quedarán eximidos de su cumplimiento, las obras que según estudio de propuesta no se
encuentre considerado el servicio de guardias de seguridad, como también, aquellas obras
que cuenten con la autorización escrita por parte de Gerencia.
4.2.1. EVALUACIÓN Y APROBACIÓN SERVICIOS
El Profesional Residente evaluará las cotizaciones de empresa de Guardias de Seguridad
Privada, teniendo presente que cumplan con los requisitos de la empresa, legislación
vigente y aprobación por parte de la Entidad fiscalizadora.
4.2.2. REVISIÓN DE ANTECEDENTES
Una vez aprobada la empresa de Servicios el Profesional Residente, deberá Informar al
Jefe Administrativo de Obra, los acuerdos convenidos para que proceda a la solicitud de la
documentación correspondiente:
a)









0
EMPRESA
Inicio de Actividades en SII
Copia Rut de la empresa
Copia de las Escrituras donde aparece el representante legal.
Copia de la cédula de Identidad del representante legal
Dirección y teléfonos del representante legal y empresa.
F30 Certificado de Antecedentes Laborales actualizado, sin multas ni deudas
Certificado de adherencia a Mutualidad
Certificado adherencia a Caja de compensación si corresponde
Copia física o PDF del reglamento interno de la empresa de guardias y copias
de cartas de ingreso a los organismos fiscalizadores.
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
.
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
Fecha
22/03/2019
Revisión
0
Página 7 de 10
b) TRABAJADORES
 Nómina del Personal que incluya: Nombre, Rut, Fecha de Ingreso a faena, y
cargo a desempeñar.
 Fotocopia Cédula de Identidad
 Copia Ingreso AFC
 Copia de Contrato de Trabajo y sus Actualizaciones
 Anexo al contrato de trabajo que indique que el trabajador está asignado a la
obra indicando cargo a desempeñar y la fecha de ingreso.
 Curso visado por OS-10
 Credencial entregada por OS-10
 Copia entrega de Elementos de protección de personal
 Copia de entrega de Reglamento interno a sus trabajadores
 Copia de la Obligación de informar los riesgos laborales, según Art. 21 D.S. 40
(Charla de inducción de hombre nuevo) de la empresa a sus trabajadores
 Copia de Seguro de vida individual o colectivo (en caso de ser colectivo debe
venir detalle de los trabajadores asegurados)
 Aprobación de la Directiva de Funcionamiento por parte de la Autoridad
Fiscalizadora (Carabineros de Chile)
 Presentar Libro de Asistencia y mantener actualizado. El Jefe Administrativo
de Obra dará las indicaciones para que éste sea presentado todos los días y
revisado para constatar su cumplimiento.
Es Obligatorio para el desempeño de la función de los guardias de seguridad, nocheros,
porteros, rondines y de quienes cumplan funciones similares, el uso de la tarjeta de
identificación, la que deberá ser portada permanentemente en el extremo superior
izquierdo de la tenida. (Credencial Art. 18 Inc. 1 D.S. N° 93 de 1985).
A su vez, la revisión quedará reflejada a través del Registro Control Inicial de
Documentación Externos primero por parte del Jefe Oficina Técnica de Obra
(documentación empresa) y por otra, el Jefe Administrativo de obra. (Documentación
trabajadores) y finalmente, en conocimiento del Profesional Residente.
4.2.3. INDUCCIONES DEL PERSONAL
Todo el personal que ingrese a la obra, deberá contar con las correspondientes
Inducciones de Prevención de Riesgos, Calidad y Medio Ambiente.
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
.
Fecha
22/03/2019
Revisión
Página 8 de 10
4.2.4. FORMALIZACIÓN DEL SERVICIO
Recibido y revisado los antecedentes, el Jefe Administrativo de Obra procederá a generar
Contrato Servicio de Vigilancia y Seguridad para aprobación de las partes, ante notorio
público.
En el caso, que la Empresa de Guardias de Seguridad privada no cuente con toda la
documentación o tenga antecedentes previsionales o de multas anteriores, el Jefe
Administrativo de Obra, deberá informar vía correo electrónico y verbalmente, el no
cumplimiento para que el Profesional Residente, interceda o anule la prestación de los
servicios.
4.2.5. REVISIÓN MENSUAL
La Empresa de guardias deberá entregar mensualmente o de acuerdo a las fechas
indicadas en el contrato, la siguiente documentación al Jefe Administrativo de Obra,
requisito fundamental para el pago de los servicios:









0
Nómina del Personal que incluya: Nombre, Rut, Fecha de Ingreso a faena, y cargo
a desempeñar y fecha de salida o término.
Copia de Libro de Asistencia (mañana-tarde) por cada trabajador
Copia de pago de liquidaciones de sueldos firmadas
Copia Libro de Remuneraciones cuando cuente con 5 o más trabajadores a nivel
empresa.
Copia Pago de Leyes sociales manuales o a través de previred (Fondo de pensiones,
Fondo de cesantía, SIS, Salud, Mutual, Caja de compensación)
Copia de Finiquitos Legalizados cuando corresponda
Copia Cese de Servicios AFC si existen finiquitos
F30-1 Certificado de Cumplimiento de Obligaciones emitido por la Dirección del
trabajo on-line o manual Correspondiente al lugar donde se desarrollan los
trabajos y por el total de los trabajadores informados en el mes.
F30 Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Dirección del trabajo online o manual vigente y sin multas o deudas previsionales.
A su vez, la revisión quedará reflejada a través del Registro Control Mensual de
Documentación Externos por el Jefe Administrativo de obra, en conocimiento del Jefe de
Oficina Técnica de obras y Profesional Residente.
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
.
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
Fecha
22/03/2019
Revisión
Página 9 de 10
4.2.6. PAGO DE SERVICIOS
Cuando se ha dado cumplimiento al punto 4.2.5 por parte de la Empresa de Guardias de
Seguridad, el Jefe Administrativo de obra, procederá a generar Registro Solicitud de
Cheque, adjuntando copia del contrato de servicios de guardias de seguridad y copia del
Registro Control Mensual de Documentación Externos visada por las partes
involucradas en el proceso y factura correspondiente a los servicios, debidamente
codificada. Finalmente, éste solicitará la aprobación del Profesional Residente y procederá
al envío de dicha documentación al área de Contabilidad para su cancelación.
Por otro lado, si el Registro Control de Documentación Externos detecta incumplimientos,
no se podrá generar pagos hasta que se regularice tal situación, con el propósito de velar
por el cumplimiento laboral y resguardar a la empresa haciendo uso del derecho a la
información y retención según lo indica la Ley de Subcontratación.
El pago de los servicios será dentro del plazo de 5 días hábiles a contar de la recepción de
los documentos en el área de Contabilidad.
4.3. CONTROL PROCESO
El cumplimiento del presente procedimiento será verificado en los plazos establecidos y
en revisiones realizadas por las áreas involucradas en el proceso.
5. RESPONSABILIDADES
Profesional Residente:
 Velar por el cumplimiento de este procedimiento.
 Supervisar y Aprobar servicios
Jefes de Área:
 Realizar seguimiento y mejoras al Procedimiento.
 Velar por el cumplimiento de este procedimiento.
 Supervisar y Aprobar servicios
Jefe Oficina Técnica de Obra
 Cumplir con el procedimiento
 Generar Contratos respectivos
 Informar incumplimientos de los prestadores de servicios
0
GESTIÓN DE PERSONAS
PROCEDIMIENTO
Fecha
Revisión
INGRESO Y CONTROL DE SERVICIOS EXTERNOS
.
22/03/2019
Página 10 de 10
Jefe Administrativo de Obra
 Cumplir con el procedimiento
 Generar Contratos respectivos
 Informar incumplimientos de los prestadores de servicios
Encargados de áreas

Realizar inducción de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de riesgos
6. REFERENCIA





Código del Trabajo
Ley N° 20.123 Regula Trabajo en Regimen de Subcontratación
Decreto Ley N° 824 Impuesto a la renta
Ley N° 16.744 establece el Seguro Social Obligatorio Contra Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales
Norma ISO 9001
7. REGISTROS




Contrato Prestación de Servicios
Contrato Servicio de Vigilancia y Seguridad
Registro Control Inicial de Documentación Externos
Registro Control Mensual de Documentación Externos
8. ANEXOS

Sin Anexos
9. CONTROL DE MODIFICACIONES
REVISION
0
FECHA
22/03/2019
0
DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
Lanzamiento de Documento