Reglas Generales de Presupuestación Las Mejores Prácticas en Ingeniería de Costos para los Precios Unitarios Manuel Alejandro Rodríguez Suárez, CCE Presidente – Sociedad Mexicana de Ingeniería Económica y de Costos Autor del Libro – Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación Manuel Alejandro Rodríguez Suárez, EEC, MGPC, MVIIBN, MIEC, CCE • Biografía Speaker: • Formación Académica • Ingeniero Civil • Especialista en Economía en la Construcción • Maestro en Gerencia de Proyectos • Maestro en Valuación Inmobiliaria Industrial y de Bienes Nacionales • Maestro en Ingeniería Económica y de Costos • Doctorante en Administración y Gestión Empresarial • Certificado como Ingeniero de Costos ante la SMIEC ICECA • Profesor de Programas de Posgrado en Maestría y Especialidad para Universidades Públicas y Privadas de México • Director General de Ingeniería de Costos Control y Calidad SA de CV & Costos MX • Presidente de XXVI Consejo Directivo de la Sociedad Mexicana de Ingeniería Económica y de Costos A.C. • Coordinador Nacional de Costos en IX Consejo Directivo de la Federación Mexicana de Colegios de Ingenieros Civiles • Autor del Libro Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación Objetivo • Dar a conocer de primera mano como se aplican los estimados de costos en la construcción a través principios y técnicas de Ingeniería de costos en la estimación detallada, que nos permitirá identificar los elementos necesarios para realizar un presupuesto a base a precios unitarios aplicando lo que se han denominado: Reglas Generales de Presupuestación, a estudiantes, profesionales, docentes e investigadores Contenido • El papel de la ingeniería de costos en la línea de tiempo de la administración de proyectos moderna • Historia de las asociaciones de ingeniería de costos y su importancia • La importancia de la estimación de costos y los estándares internacionales • La estimación detallada – Tabla Periódica de los Precios Unitarios • Mejores Prácticas en los Precios Unitarios Línea de Tiempo de la Administración de Proyectos Moderna Fuente: A Brief History of Project Management. Duncan Haughey Relevancia de la Ingeniería de Costos en la Administración de Proyectos Moderna ¿Qué es la Ingeniería de Costos? La Sociedad Mexicana de Ingeniería Económica y de Costos define la Ingeniería de Costos como “El campo de la Ingeniería en el que se utilizan la experiencia y criterio del profesional en la aplicación de los principios y técnicas científicos a los problemas de estimación y control de costos y de rentabilidad de inversiones”. ACTA CONSTITUTIVA SMIEC 23 de Septiembre de 1969 – FRACCION III AACE International define la Ingeniería de Costos de la siguiente manera “Enfoque sistemático para la gestión de costos en todo el ciclo de vida de cualquier empresa, programa, instalación, proyecto, producto o servicio” , mediante la aplicación de principios de gestión de ingeniería de costos y gastos, metodologías probadas y la última tecnología en apoyo del proceso de gestión. Práctica Recomendada 11R-88 Asociaciones de Ingeniería de Costos en el Mundo Objetivo de las asociaciones de costos: Establecer Estándares Representar al sector especializado en ingeniería de costos Asociaciones de Ingeniería de Costos en América El proceso administrativo de la construcción De acuerdo a JL Nava (2009) el desarrollo de proyectos por un ingeniero se lleva a cabo mediante un proceso administrativo: Planeación de las obras y su diseño Proceso Administrativo en el Desarrollo de Proyectos Organización de recursos disponibles Ejecución de tareas de construcción Eventual operación de instalaciones Evaluación de los resultados obtenidos Recuperación de inversión prevista Logro de los objetivos trazados La Estimación de Costos Para comprender la ingeniería de costos hay que identificar el proceso de estimación. El libro Skills & Knowledge of Cost Engineering reconoce la importancia del éxito de los proyectos en función de la integridad en la estimación de los costos, a través de una adecuada metodología de estimación. Conocer el propósito de lo que se desea estimar, Y dependiendo del uso que demos a los estimados y su propósito se nos hará fácil el poder clasificarlos. Viabilidad Económica Nota: Infografía ha sido tomada de la RP 17R-07 AACE International Estimados de Costos Existen diversas clasificaciones de los estimados, las más conocidas y aceptadas son las ASTM E2516 y la RP 17R-97 de la AACE International, tienen como nombre “Sistema de Clasificación de los estimados de costo”. Primaria Características de clasificación Nivel de madurez de definición de los entregables del proyecto Uso final del estimado Secundaria Metodología de estimación Esfuerzo y tiempo necesario para preparar el estimado Nota: Esquema tomado de la RP 17R-07 AACE International ASTM E2516 Industria de Procesos & Industria Construcción Nota: Esquema Precisión del Estimado tomado de la RP 17R-07 AACE International Nota: Imagenes tomadas de ASTM E2516 Standard Classification for Cost Estimate Classification System Clasificación de Estimados de Costos de Diversas Industrias 18R-97 47R-11 56R-08 69R-12 87R-14 Industria de Procesos Industria de Procesamiento de Minerales y Minería Industria de la Construcción Industria Hidroeléctrica IAC (EPC) Industria del Petróleo 96R-18 97R-18 98R-18 Proyectos de Proyectos de Infraestructura de Infraestructura de Infraestructura de Transporte Carretero y Ferroviario Líneas de Transmisión Transporte de Ductos Rango típico +/- relativo a un índice de 1 C LA SE 5 C LA SE 4 C LA SE 3 C LA SE 2 C LA SE 1 I: -20% a -50% I: -20% a -50% I: -20% a -30% I: -20% a -50% I: -20% a -50% I: -20% a -50% I: -20% a -50% I: -20% a -50% S: +30% a +100% S: +30% a +100% S: +30% a +50% S: +30% a +100% S: +30% a +100% S: +30% a +100% S: +30% a +100% S: +30% a +100% I: -15% a -30% I: -15% a -30% I: -10% a -20% I: -15% a -30% I: -15% a -30% I: -15% a -30% I: -15% a -30% I: -15% a -30% S: +20% a +50% S: +20% a +50% S: +20% a +30% S: +20% a +50% S: +20% a +50% S: +20% a +50% S: +20% a +50% S: +20% a +50% I: -10% a -20% I: -10% a -20% I: -5% a -15% I: -10% a -20% I: -10% a -20% I: -10% a -20% I: -10% a -20% I: -10% a -20% S: +10% a +30% S: +10% a +30% S: +10% a +20% S: +10% a +30% S: +10% a +30% S: +10% a +30% S: +10% a +30% S: +10% a +30% I: -5% a -15% I: -5% a -15% I: -5% a -10% I: -5% a -15% I: -5% a -15% I: -5% a -15% I: -5% a -15% I: -5% a -15% S: +5% a +20% S: +5% a +20% S: +5% a +15% S: +5% a +20% S: +5% a +20% S: +5% a +20% S: +5% a +20% S: +5% a +20% I: -3% a -10% I: -3% a -10% I: -3% a -5% I: -3% a -10% I: -3% a -10% I: -3% a -10% I: -3% a -10% I: -3% a -10% S: +3% a +15% S: +3% a +15% S: +3% a +10% S: +3% a +15% S: +3% a +15% S: +3% a +15% S: +3% a +15% S: +3% a +15% Nota: Esta tabla ha sido tomada de las Prácticas Recomendadas por AACE International No: 18R-97, 47R-11, 56R-08, 69R-12, 87R-14. Sistemas de Clasificación de estimados de costos de diversas industrias. Agrupación de las Clases de Estimados AGRUPACIÓN DE CLASES EN GRUPOS AGRUPACIÓN A CONCEPTUAL (CLASE 5 Y 4) CLASIFICACIÓN TÉCNICAS DE ESTIMACIÓN Juicio de Experto Clasificación de Estimados de Costo Factores de capacidad Factores de equipo ASTM E2516 AACE RP 17-R97 CIQS *ASTM: American Society for Testing and Materials o ASTM International *AACE: Association for the Advancement of Cost Engineering International. *CIQS: Canadian Institute of Quantity Surveyors Nota: Esta tabla ha sido desarrollada de las Prácticas Recomendadas por AACE International & Conferencia Tipos de Estimados de Costos. Nelson Bonilla Paramétrico B SEMIDETALLADO (CLASE 3) C DETALLADO (CLASE 2 Y 1) Ensambles Análisis de Precios Unitarios | 5 CLASES | 5 CLASES | 4 CLASES Ingeniería de Costos en la Industria de la Construcción Una de las actividades básicas y primordiales en la industria de la construcción, es analizar y estimar el costo para la construcción, instalación, ampliación, mantenimiento, conservación, demolición, supervisión, entre otros, de la infraestructura y la edificación que se desarrolle para el sector público y privado, analizando y previendo los riesgos que pudiesen surgir en el proceso de ejecución de los trabajos. Consideramos a la ingeniería de costos en la construcción como: “la aplicación de conocimientos teóricos y prácticos en la industria de la construcción mediante principios y técnicas científicas que sirven para obtener un estimado económico en un proyecto en particular ya sea para su planeación, ejecución o control del mismo.” (RODRIGUEZ, 2013) Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación La Formación del Ingeniero de Costos Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación ¿Por qué hablar del Ingeniero de Costos? Manual de Perspectivas Laborales Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. https://data.bls.gov/ Clasificación de Trabajo Fuente: https://data.bls.gov/ Numero de trabajos en 2018 Perspectivas de empleo, 2018-2028 18,700 9.00% Estimadores de costos Ingenieros marinos y arquitectos navales Arquitectos 11,700 9.00% 133,900 8.00% Ingenieros industriales 284,600 8.00% Ingenieros Civiles Ingenieros Quimicos Ingenieros de Hardware Informático Ingenieros Ambientales Ingenieros Mecánicos Ingenieros Biomédicos Ingenieros Petroleros Ingenieros de Minas y Geología Ingenieros Aeroespaciales Ingenieros Electricos y Electronicos Ingenieros Nucleares 326,800 6.00% 33,900 6.00% 64,400 6.00% 55,400 5.00% 312,900 4.00% 19,800 4.00% 33,500 3.00% 5,900 3.00% 67,200 2.00% 330,300 2.00% 17,700 -1.00% Especialidades de la Ingeniería de Costos Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación ¿Qué debemos aprender de la Estimación de Costos en la Construcción? MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE COSTOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN FACTORES DE CAPACIDAD PARAMÉTRICOS PRECIO UNITARIO ¿Cuándo utilizarlos? ¿Cuál debe ser el nivel de madurez del proyecto para aplicarlo? ¿Es correcto el propósito por el cual se estima? Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación Lista de Verificación para el Análisis de Precio Unitario Entregables General del Proyecto Construcción de infraestructura vial para una pavimentación de calle de concreto. Alcance del proyecto Ubicación del Proyecto Área de Construcción Área de Espacio Funcional Requerida Plan de Proyecto: Programa Plan de Proyecto: Comunicación Plan de Proyecto: Calidad Plan de Proyecto: Seguridad Estudios Preliminares: Geotecnia Estudios Preliminares: Hidrología Estudios Preliminares: Impacto Vial Estudios Preliminares: Impacto Ambiental Reglamento y normatividad de construcción Tipo de Contrato por utilizar Estrategia de Escalación e Identificación de Índices EDT Catálogo Único para Base de Datos Visita del Sitio de los Trabajos Permisos de validación por autoridades Clase 5 X X X Clase 4 X X X X X X Entregables de Ingeniería PRECIO UNITARIO: La aplicación de este método requiere la totalidad del proyecto ejecutivo, con planos de detalle, especificaciones de construcción, normas de calidad y una cuantificación precisa, para plasmarla en un catálogo de conceptos. Memoria Descriptiva Anteproyecto Proyecto de Red de Agua Potable Proyecto de Drenaje Sanitario Proyecto de Drenaje Pluvial Proyecto de Alumbrado Proyecto de Fibra Óptica Proyecto de Señalamiento Vertical Proceso Constructivo Elementos para Estimación Generadores de Obra Catálogo de Conceptos Análisis de Precios Unitarios Presupuesto de Obra Mercadeo de Insumos y Directorio de Proveedores X Clase 1 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nota: Esta tabla ha sido tomada de referencia y adaptada a las listas de verificación mostradas en las Prácticas Recomendadas por AACE International en Clasificación de Estimados de Costos para diversas industrias Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación Tabla Periódica de la Ingeniería de Costos para la Estimación Detallada (Precios Unitarios) Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación Precio Unitario y sus Elementos Material Mano de Obra Maquinaria y Equipo de Construcción Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación Estructura del Precio Unitario en diversos Países Costo Directo Costo Directo Costo Directo Material Material Material Mano de Obra Mano de Obra Mano de Obra Maquinaria y Equipo de Construcción Equipos y Herramienta Equipo Maquinaria y Herramienta Indirecto Gastos Generales Financiamiento Utilidad Gastos Generales y Administrativos Utilidad Impuestos (IGV) Cargos Adicionales Perú México Nota: En México el Impuesto (IVA) se traslada al final del total del presupuesto. Fuente: Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación Utilidad Impuestos Bolivia Mejores Prácticas en el Análisis de Precios Unitarios Mejores Prácticas en el Análisis de Precios Unitarios Mejores Prácticas en el Análisis de Precios Unitarios Especificación General “EG” Representa el conjunto de condiciones generales que el cliente tiene establecidas para la ejecución de obras, estudios, proyectos, ejecución, equipamiento, puesta en servicio, mantenimiento y supervisión, que comprenden la forma de medición y la base de pago de los conceptos de trabajo La Ficha Técnica de la Especificación es la primera herramienta que se tiene para integrar el Precio Unitario Costo Directo de Materiales Costo Directo de Mano de Obra Salario Nominal Factor Producción Tp/Tl Jornada de Trabajo Salario Real Prestaciones Laborales Salario Real “Sr” Representa el Salario del personal por una Jornada de Trabajo comúnmente se establece Jornada Diurna de 8 horas e incluye las prestaciones Laborales, Seguridad Social, Vivienda y Adicionales así como un Factor de Producción Prestaciones Seguridad Social Prestaciones Vivienda Adicionales El Factor de Producción es diferente en cada país e influyen de gran manera sus leyes laborales Costo Directo de Maquinaria y Equipo de Construcción Depreciación Costos Fijos Inversión Seguros Mantenimiento Combustible Maquinaria y Equipo “Mq” El costo horario directo por maquinaria o equipo de construcción se integra con costos fijos, consumos y salarios de operación, calculados por hora efectiva de trabajo. Costo Horario Otras Fuentes de Energía Costos de Consumo Lubricantes Llantas Piezas especiales Costos por Operación La estructura del Costo Horario toma su base comúnmente en los manuales de maquinaria Caterpillar Operadores Indirecto Gastos Generales Costo Indirecto “CI” Comprende entre otros: los gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos, incluyendo prestaciones laborales y sociales del personal Oficina Central Oficina de Campo Honorarios, sueldos y prestaciones $ $ Depreciación, mantenimiento y rentas $ $ Servicios $ $ Fletes y acarreos $ Gastos de oficina $ $ Capacitación y adiestramiento $ $ Seguridad e higiene $ $ Seguros y fianzas $ $ Trabajos previos y auxiliares El costo Indirecto es comúnmente confundido con todo el Factor de Sobre Costo que incluye la Utilidad. $ Financiamiento FLUJO DE EFECTIVO FLUJO DE EFECTIVO ACUMULADO 100 % 100 % 90% 90% 80% 80% 70% 70% $ 60% $ 60% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 50% 10% 50% MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 100 % 100 % 90% 90% 80% 80% 70% 70% $ 60% $ 60% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 50% Financiamiento 10% “Fin” Corresponde a los gastos derivados por la inversión de recursos propios o contratados que realice el contratista para dar cumplimiento al programa de ejecución de los trabajos MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 10% 100 % 100 % 90% 90% 80% 80% 70% 70% $ 60% $ 60% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 10% MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 50% 50% La finalidad de construir un Flujo de Caja es medir la capacidad de pago frente a los recursos a financiar 10% 50% MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 10% Utilidad • RENTABILIDAD ο§ Tener un mayor beneficio económico por un capital invertido; esta rentabilidad debe ser mayor que los intereses que paga el banco por un capital invertido, pues en caso contrario no valdría la pena correr con los riesgos que se derivan de las actividades de la empresa. ο§ FUENTE: CAPECO (CAMARA PERUANA DE LA CONSTRUCCIÓN) Utilidad “Ut” Ganancia que recibe el contratista por la ejecución del concepto de trabajo y se considerará en su determinación los pagos impositivos a cargo del contratista (impuestos a utilidades y no deducibles) πΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌ π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π·π· πΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌπΌ = ππ − (π·π·π·π·π·π·π·π·π·π· π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°π°) El principal objetivo de las empresa es generar Rentabilidad y un mejor beneficio económico Utilidad IndicadorR | INDICADOR DE REFERENCIA • Es el indicador que tomaremos en consideración para establecer como parte de la utilidad deseada que haga referencia a un indicador oficial de cada país o un registro de inflación del país a calcular RiesgoI | RIESGO DE INVERSION • Indicador el cual tomaremos de referencia para tasar el porcentaje de riesgo que existirá para el proyecto en particular aplicando el Método RiesgoI RodríguezSuarez ISR • Impuesto Sobre la Renta PTU • Participación de los Trabajadores en las Utilidades IMPUESTOS NO DEDUCIBLES • Diferencias de % que no permite LISR deducir tales como Automóviles, Consumos, Etc. Proyecto Ejecutivo La existencia del proyecto ejecutivo en su totalidad nos da un panorama del riesgo que se puede tener al iniciar cualquier actividad, todo esto lo podemos vincular con su nivel de madurez, que, si vamos ligando esta característica primaria de los estimados de costos, al conocer la existencia de este o el nivel de avance que se tiene, lograremos conocer que tan riesgosa será nuestra ponderación. COMPLETO INCOMPLETO ANTE PROYECTO •Impuesto Sobre la Renta •ISR •30% •Impuesto a la Renta •IR •30% •Impuesto a las Utilidades de las Empresas •IUE •25% México Perú Bolivia SIN PROYECTO Proceso del Presupuesto a Precio Unitario Al realizar una estimación de costos, en particular cuando se realiza un análisis detallado a precio unitario, es importante documentar el plan que lo llevo a proyectarlo, conocer los participantes y la información la cual se requirió y de los elementos más relevantes que fueron clave para llegar al presupuesto a precio unitario. Datos generales del proyecto Elementos de Estimación Directo Bases del estimado a precios unitario Elementos de Estimación Factor de Indirecto – Utilidad Planeación Integral Estrategia de Escalación Estrategia de control de cambios Conclusión Vimos la importancia de conocer el propósito de la estimación aplicando prácticas que permiten conocer el máximo nivel de detalle y los elementos necesarios para conseguirlo. Las Reglas Generales de Presupuestación sirven como una guía para abordar este tipo de estimación identificando los criterios más relevantes a estimar y han sido aplicadas de manera exitosa en varios programas académicos de Posgrado (Especialidad y Maestría) en Universidades de México. Los elementos que conforma el precio unitario los podemos encontrar como parte de los tipos de costo expresados en la RP- 11R-88 dentro de las habilidades y conocimientos que requiere un profesional en esta área de especialización. Finalmente podemos tomar la siguiente reflexión: “Los Costos son la Columna Vertebral de las Empresas Constructoras” Ing. Eduardo Ramírez Leal Ex-Presidente de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción Manuel Alejandro Rodríguez Suárez, CCE Presidente – Sociedad Mexicana de Ingeniería Económica y de Costos Autor del Libro – Ingeniería de Costos: Reglas Generales de Presupuestación rodriguez.manuel@ugto.mx Facebook: @marodriguezsuarez Facebook: @reglasgeneralesdepresupuestacion Twitter: @alexrs85 Instagram: @alexrs1985 Linked In: @marodriguezsuarez