PLANEACIÓN DE TRABAJO ETAPA LECTIVA
SELECCIÓN DE CANDIDATOS Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
BLADIMIR RICAURTE
APRENDIZ: JINETH KARINA LOZANO CUBILLOS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE LA TECNOLOGÍA Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
GIRARDOT - CUNDINAMARCA
3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:
Descripción de la actividad:







De forma individual realice una observación de cada una de las imágenes y
luego obsérvelas como un todo.
Redacte una reflexión de cada una de ellas registrando:
Cuál es el contenido de la competencia.
Cuál es la importancia de la competencia.
De qué forma se relacionan y complementan cada una de ellas.
Participe en la socialización orientada por el instructor.
Exponga sus apreciaciones al grupo.
SOLUCION:
1. La imagen es una hoja de vida la cual la están diligenciando.
2. Está haciendo entrega del currículo en la entrevista.
3. Están haciendo los procedimientos para la vinculación del trabajador que
este todo bien, en regla.
4. Ya el colaborador está haciendo sus labores y obligaciones.
Es selección de candidatos y vinculación a los trabajadores en el cual se trata de
reclutar personal, seleccionar, capacitar, manejo de nóminas.
Es una parte esencial recursos humanos la importancia de manejar este rol.
por eso es de suma importancia; el contar con un proceso definido y eficiente, ya
que nos ayuda a prever algunas cuestiones como el seleccionar adecuadamente a
nuestros postulantes.
3.1.2. Reflexionar frente a la importancia de la documentación y registro de
información en el
Procedimiento de selección de candidatos y vinculación de trabajadores.

Desarrolle de manera individual la lectura extraída del siguiente link:
https://www.docpath.com/art‐humanresources‐document‐management‐
system/?lang=es que encontrará al final de estas instrucciones.

Elabore un mapa mental siguiendo los lineamientos dados por el instructor.
Intégrese al equipo de trabajo de máximo cinco aprendices.
Organice una mesa redonda con su equipo de trabajo.
Participe de forma respetuosa en la discusión.
Elabore una tabla que permita establecer acuerdos y desacuerdos.
Exponga a todo el grupo las apreciaciones de su equipo.
Participe en las conclusiones finales.





SOLUCION:
3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN.
3.2.1. Reconocer funciones del puesto de trabajo, relacionadas con actividades de
procesamiento de Información, referenciado experiencias propias o de terceros.
3.2.1. Identificar conceptos y principios generales relacionados con el
procedimiento de selección de
Candidatos y vinculación de trabajadores en la organización.
Descripción de la actividad:
 Lea el siguiente párrafo:
 Todas las personas en calidad de trabajadores han adquirido conocimientos
de la primera fase del
 Procedimiento de selección de candidatos y vinculación de trabajadores
conocida como reclutamiento, siendo esta el primer contacto que se tiene
con la empresa de allí que los candidatos generan inquietudes.
 Con base en lo anterior, ponga en contexto frente a experiencias propias o
de una persona cercana y responda de manera individual a las siguientes
inquietudes:
 ¿Cómo se llama la empresa?
 ¿Qué hace la empresa?
 ¿En dónde está ubicada?
 ¿Qué productos o servicios presta?
 ¿Qué tan grande es?, ¿es reconocida?, por qué?
 ¿Tiene página Web? ¿Pudo ingresar?, qué le gustó?; qué le disgustó?,
¿qué información le aclaró?
 ¿Cómo se enteró del puesto?, qué requisitos pedía? le proporcionó
suficiente información?
 ¿Debió diligenciar algún formato?, ¿era clara la forma de hacerlo?, ¿el
tamaño era adecuado?, los espacios eran suficientes?
 ¿Sabía a qué dependencia o área debía dirigirse?, Con qué persona?,
¿cuál cargo ocupaba?
 ¿Observó qué publicaciones había en carteleras, vidrios o paredes?, puede
describir alguno?
 Intégrese al equipo de trabajo asignado por el instructor.
 Exponga a sus compañeros el cuestionario resuelto.
SOLUCION:
la mayor empresa de alimentos y bebidas del mundo, con presencia en 186
países. Contamos con más de 2.000 marcas, algunas mundialmente icónicas
y otras regionales, que representan una gran variedad de productos.
Identifica concepto y principios generales relacionados con el procedimiento
de selección de candidatos.
1 ¿Cómo se llama?
Empresa Nestlé.
2 ¿Qué hace la empresa?
Desarrollamos todo el poder de la alimentación para mejorar la calidad de
vida, hoy y para las futuras generaciones. La empresa Nestlé producimos y
comercializamos y exportamos más de 1.850 productos divididos en 80
marcas distribuidas en 12 categorías: Lácteos, cafés, bebidas, culinarios,
confitería y helados. Fórmulas infantiles, cereales y papillas para bebés.
3 ¿Dónde está ubicada?
Vevey, Suiza, fue fundada en 1866 por Henri Nestlé Nestlé está presente
desde 1944 en Bugalagrande, Valle, la primera sede para la fabricación local
de productos de esta compañía en el país. La empresa Nestlé De Colombia S
A se encuentra situada en el departamento de BOGOTA, en la localidad
BOGOTA y su dirección postal es DIAGONAL 92 17 A 42 y hay más en
diferentes lugares.
4 ¿Qué productos y servicios prestan?
En Nestlé tenemos más de 2000 marcas comercializadas en el mundo.
Aguas minerales, alimentos para mascotas, alimentos para bebes, café,
cereales, chocolates, platos preparados, gastronomía y cocina, lácteos,
servicio de alimentación profesional.
5 ¿Qué tan grande es? ¿es reconocida? porque?
1Es la mayor empresa de alimentos del mundo, con una capitalización de
mercado de aproximadamente 231.000 millones de francos suizos, que es
más de US $ 247.000 millones a mayo de 2015.
2 Es reconocida por haber contribuido notablemente a la generación de
empleo; al desarrollo y la expansión del sector productivo en Colombia por
medio de la industrialización y comercialización de alimentos distinguidos
por la más alta calidad. La multinacional opera en 194 países, tiene 468
fábricas y emplea a 323.000 personas alrededor del mundo.
6 ¿Tiene página web? pudo ingresar? que le gusto? que le disgusto? ¿Qué
información le aclaro?
1 https://www.nestle.com.co/plataformare?utm_id=CM_ReEducar&gclid=Cj0KCQjwmtGjBhDhARIsAEqfDEd2N_UI9cT
PL53OUo1nEfAadooh8ajwM5w0sKYeMsIMURGdMij8hYMaAuxaEALw_wcB
2 https://www.nestle.com.co/
3 si podemos ver que productos y marcas tienen información de nutrición y
valoración.
4 la página no contiene mucha información que nos pueda aclarar dudas.
5 que marcas y productos tiene que nutrición y cosas saludables tiene para
el bienestar de nuestros hijos.
7 ¿Cómo se enteró del puesto? qué requisitos pedía? ¿le proporciona
suficiente información?
1 un amigo me indago sobre la empresa y el tema de vacantes me interese y
busque información.
2 dependiendo de qué carrera profesional tienes.
3 si bastante información coherente.
8 ¿debió de diligenciar algún formato? ¿era clara la forma de hacerlo? ¿el
tamaño era adecuada? ¿los espacios eran suficientes?
1 si el formato de contracto de aprendizaje con el empleador y el empleado.
2 si nos daba información el paso a paso de diligenciar el formato.
3 sí es entendible y claro.
9 ¿Sabía a qué dependencia o área debía dirigirse?¿ con que persona?
¿Cuál cargo ocupado?
1 nos debemos dirigir al área de recursos humanos.
2 Leydy lafon la encargada del ocupante.
10 ¿Observo que publicaciones había en cartelera, vidrios o paredes puede
describir alguno?
El chico vio en página web de empleo y vio la empresa Nestlé indagué y vi
los beneficios, que oportunidades me da el pago de nómina y me intereso y
es apto para el profesionalismo y el conocimiento que tengo.
3.3. ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN
Documentación de procedimientos técnicos:
3.3.1.2 Hacer reconocimiento y aplicación de conceptos, usos, beneficios,
simbología, construcción y modelos pertinentes a diagramas de flujo en las
organizaciones.
Descripción de la actividad:
 Desarrolle una lectura de los siguientes documentos referenciados en los
siguientes Links.
 https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:9000:ed‐4:v1:es:term:3.6.1
 6 Pasos sencillos para elaborar un diagrama de flujo:
https://www.heflo.com/es/blog/modelado‐deprocesos/hacer‐diagrama‐flujo‐
proceso/
 Cómo dibujar un diagrama de flujo en 5 pasos sencillos.
https://www.heflo.com/es/blog/workflow/dibujar‐undiagrama/
 https://www.aiteco.com/diagrama‐de‐flujo/
 Elabore un mapa mental de los conceptos referenciados.
 Participe en la plenaria planeada por el instructor.
 Elabore un diagrama de flujo del proceso productivo de una organización,
asignado por el instructor.
 Utilice la herramienta tecnológica sugerida por el instructor.
 Presente a sus compañeros de equipo organizado por el instructor su
propuesta.
 Elijan el diagrama de flujo que consideran más completo y Presenten al
grupo en general la propuesta.
SOLUCION:
3.3. ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN
Documentación de procedimientos técnicos
3.3.2.2. Reconocer proceso y procedimientos de selección de candidatos y
vinculación de trabajadores, representados través del diagrama de flujo, de
acuerdo a las necesidades de la pyme.
Descripción de la actividad:
















Indague y revise bibliografía referenciada por el instructor y responda a las
siguientes preguntas:
¿A qué hace referencia la información documentada?
Respecto al siguiente listado de documentos relacionados con los
procedimientos de preselección, selección, contratación y vinculación de
personal; Reseñe una definición, establezca principales características,
clases, usos, alcances, ventajas, instructivos y demás de:
Formatos.
Cronogramas.
Documentos.
Certificaciones.
Listas de chequeo, Listas de verificación.
Instrumentos.
Instructivos.
Modelos documentales.
Elabore el diagrama de flujo de los procedimientos de reclutamiento,
selección, contratación y vinculación de trabajadores.
Elabore el inventario de documentos requeridos en la pyme teniendo en
cuenta; modelos documentales, listas de chequeo, formatos e instructivos.
Elabore cronograma de actividades del procedimiento de selección y
vinculación de trabajadores de acuerdo a las necesidades identificadas en la
pyme.
Utilice herramienta ofimáticas y tecnológicas sugeridas por el instructor.
Organice portafolio y carpetas respectivas.
SOLUCION:
CLASES DE FORMATOS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ética. La credibilidad del seleccionador puede favorecer o arruinar el
proceso de selección.
Analítica.
Planificación.
Tecnología.
Comunicación.
Curiosidad.
Riesgo.
Comercial.
Seguimiento.
Evaluación.
USOS:
1. Entrevista Estructurada.
2. Personalidad y Tendencia de Comportamiento.
3. Evaluación por Competencias.
4. Prueba de Valores Laborales.
ALCANCES:
Este procedimiento aplica desde la selección hasta la desvinculación del personal
a su puesto de trabajo.







VENTAJAS:
Encuentra el talento humano que necesitas.
Aumenta tu productividad.
Evoluciona y crece.
Asegura un sitio en el mercado.
Aumenta la satisfacción de los empleados.
Mejora tu marca empleadora.
Ahorra recursos.
INSTRUCTIVOS:
reclutamiento, selección, nombramiento o contratación, inducción y la
socialización. momento en que una persona solicita un empleo y termina cuando
se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes.
CLASES DE CRONOGRAMA:



Definición del puesto de trabajo.
Publicación de la oferta de trabajo.
Preselección de candidatos.


Pruebas de selección y entrevista.
Selección final.
USOS:
Incrementar la productividad de la organización. Optimizar la comunicación interna
entre los diferentes trabajadores y departamentos. Ser más eficiente en la
organización de la empresa. Mejorar el seguimiento y control de los horarios.
ALCANCE:
Claro está que el principal objetivo del reclutamiento de personal consiste
en encontrar profesionales que apliquen a la oferta de empleo de la empresa.
VENTAJAS:
Incrementar la productividad de la organización. Optimizar la comunicación interna
entre los diferentes trabajadores y departamentos. Ser más eficiente en la
organización de la empresa. Mejorar el seguimiento y control de los horarios.
INSTRUCTIVOS:




CLASES DE DOCUMENTOS:
Cartas de recomendación.
Certificado de estudios.
Documento de identidad, acta de nacimiento.
Aprende más.
ALCANCES:
Conjunto de prácticas adoptadas para garantizar la producción, el almacenamiento
y el uso adecuado de los archivos y registros de una empresa. Startups que
gestionan sus documentos logran buscar y encontrar datos e informaciones más
fácilmente, seguras y de manera más organizada.








VENTAJAS:
Mayor productividad. ...
Ahorro de Costes. ...
Ahorro de Tiempo. ...
Mejora del ROI. ...
Homologación. ...
Mejora en los procesos. ...
Cumplimiento de las normativas de seguridad. ...
Reducción del riesgo profesional.
INSTRUCTIVOS:
Para la contratación de personal requerido por la entidad, es necesario tener en
cuenta la descripción y perfil del cargo. En caso de que la vacante existente
corresponda a un cargo inexistente dentro del organigrama, se debe crear el perfil
del nuevo cargo teniendo en cuenta los requisitos de educación, formación,
experiencia y habilidades y ajustar la estructura organizacional (organigrama). En
todo caso la autorización para la contratación de nuevos funcionarios debe partir
de la Presidencia Ejecutiva, cualquier funcionario puede identificar la necesidad de
contratación, con el visto bueno o la aprobación del Director del Departamento,
realizando la solicitud de contratación de personal de acuerdo al Instructivo de
compras y contratación de servicios.
CLASES DE CERTIFICACIONES:





Profesional Certificado en Aprendizaje y Rendimiento (CPLP)
Profesional en Recursos Humanos (PHR)
Profesional Senior en Recursos Humanos (SPHR)
Profesional Certificado SHRM (SHRM-CP)
Profesional Senior Certificado SHRM (SHRM-SCP)
USOS:
conocer más al candidato, tanto en el plano personal como profesional. Estos test,
que pueden ser de diversa índole, nos ayudan a conocer las aptitudes, la
personalidad y la motivación del candidato.
ALCANSES:
Es la capacidad para conocer las responsabilidades asignadas, determinar los
recursos necesarios para su ejecución, establecer prioridades y métodos de
trabajo que le permitan alcanzar los objetivos y realizar un continuo control de
cada actividad.
VENTAJAS:
Permite determinar con mayor precisión el potencial, pero también las limitaciones
del candidato, así como aspectos calve sobre cómo podría desenvolverse dentro
de sus equipos de trabajo.
INSTRUCTIVOS:
medio de comunicación que dirige la organización a sus empleados. En él se
establecen, paso por paso, los procedimientos a seguir, indicando los objetivos
que persigue cada secuencia del procedimiento, las formas a utilizar, el trámite a
seguir, etc.









CLASES DE LISTA DE CHEQUEO:
Entrevista Estructurada.
Personalidad y Tendencia de Comportamiento.
Evaluación por Competencias.
Prueba de Valores Laborales.
CLASES DE LISTA DE VERIFICACION:
3.1 Test de personalidad.
3.2 Dinámicas de grupo.
3.3 Pruebas de conocimiento.
3.4 Pruebas psicotécnicas.
3.5 Pruebas médicas.
USOS DE LISTA DE CHEQUEO:
registrar actividades repetitivas y controlar el cumplimiento de una serie de
requisitos o recolectar datos ordenadamente y de forma sistemática.





USOS DE LISTA DE VERIFICACION:
Firmar contrato de trabajo.
Firmar documento de empleo y nómina.
Firmar acuerdo de confidencialidad.
Diligenciar formulario de información del colaborador.
Diligenciar formulario de información de contacto de emergencia.
ALCANSES DE CHEQUEO:
reclutamiento y selección de personal es la vía más clara para encontrar gente de
calidad en una empresa identificando sus necesidades y comparándolas con el
candidato adecuado, que se ajuste a la organización tanto en papel como
en la práctica.
ALCANCES VERIFICACION:




Es un proceso. Durante la selección, los postulantes deben superar varias
etapas secuenciales; es así como se van descartando los menos aptos para la
vacante.
Atiende a criterios definidos.
Es función de staff.
Es responsabilidad de línea.
VENTAJAS DE CHEQUEO:
El proceso de selección beneficia a una empresa al tener menos rotación de
personal, menos ausentismo y un estado de ánimo más alto, a la vez que la
persona tiene una mayor satisfacción en el trabajo.
VENTAJAS DE VERIFICACION:
Permite verificar con los empleadores anteriores cuál fue el desempeño del
candidato en esas empresas. Permite clasificar al candidato por experiencia
laboral y cargos ocupados para una selección final. Se logra generar un ambiente
de confianza y transparencia con el equipo de trabajo.
INSTRUCTIVOS DE CHEQUEO:
es una herramienta de evaluación en forma de tabla, en la que se incluye una
serie de aspectos cuyo logro se espera alcanzar y permite indicar si se cumplieron
o no.
INSTRUCTIVO DE VERIFICACION:
consisten en un formato (analógico o digital) para realizar acciones repetitivas que
hay que verificar. Con la ayuda de este checklist vamos a comprobar de una forma
ordenada y sistemática el cumplimiento de los requisitos que contiene la lista.
CLASES DE INSTRUMENTOS:


Agregadores de empleo y el uso de redes sociales.
Página web de empleo.






Pruebas psicotécnicas de selección.
Criba curricular.
Video Entrevistas de selección.
Fases del proceso de selección.
Portal del candidato.
Informes de selección.
USOS:
todos aquellos bienes que debe suministrar el empleador y que son necesarios
para el cumplimiento de las labores contratadas. Independientemente de su valor
económico, todos los instrumentos deben ser de buena calidad y estar en buen
estado.
ALCANCES:
El alcance contractual es un conjunto de lineamientos con un inicio y fin
determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico a través de un proceso
administrativo donde se planifica, organiza, se dirige y se controlan actividades y
recursos para alcanzar un objetivo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
VENTAJAS:
Planes de seguros.
Seguro de discapacidad.
Reembolso de matrícula.
Descuentos corporativos.
Vacaciones pagadas.
Planes de jubilación.
Licencias por enfermedad pagadas.
Bono de rendimiento.
INSTRUCTIVOS:
Documento con el máximo detalle que explica paso a paso las instrucciones que
se deben realizar en una actividad.
CLASES DE INSTRUCTIVOS:
En todo caso la autorización para la contratación de nuevos funcionarios debe
partir de la Presidencia Ejecutiva, cualquier funcionario puede identificar la
necesidad de contratación, con el visto bueno o la aprobación del Director del
Departamento, realizando la solicitud de contratación de personal de acuerdo al
Instructivo de compras y contratación de servicios.
USOS:
Los textos instructivos tienen como función orientar los procedimientos en forma
detallada, clara y precisa para realizar alguna característica. Guían sobre cómo
accionar algún aparato o sistema, como, por ejemplo, los manuales de uso de
materiales tecnológicos, arreglar artefactos, recetas de comida, etc.
ALCANCES:
Este instructivo debe ser aplicado para la contratación de todo el personal de la
entidad y será responsabilidad del Director Administrativo, encargado de realizar la
selección y contratación del personal requerido en la Cámara de Comercio, con la
debida autorización del Presidente Ejecutivo.
VENTAJAS:
Para la contratación de personal requerido por la entidad, es necesario tener en
cuenta la descripción y perfil del cargo. En caso de que la vacante existente
corresponda a un cargo inexistente dentro del organigrama, se debe crear el perfil
del nuevo cargo teniendo en cuenta los requisitos de educación, formación,
experiencia y habilidades y ajustar la estructura organizacional
INSTRUCTIVOS:
Definir a través de este documento los parámetros que se deberán seguir para
hacer la selección, inducción, capacitación y evaluación del personal para el
adecuado funcionamiento de la entidad, teniendo en cuenta los requerimientos de
personal.
CLASES DE MODELOS DOCUMENTALES:
cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de
acuerdos, invitaciones e informes.
USOS:
catálogos, perfiles de usuario y sistemas de administración de contenido en los
que cada documento es único y evoluciona con el tiempo.
ALCANCES:
adoptadas para garantizar la producción, el almacenamiento y el uso adecuado
de los archivos y registros de una empresa. Startups que gestionan sus
documentos logran buscar y encontrar datos e informaciones más fácilmente,
seguras y de manera más organizada
VENTAJAS:






Espacio de almacenamiento reducido. ...
Seguridad mejorada. ...
Cumplimiento normativo mejorado. ...
Recuperación de documentos más fácil. ...
Mejor colaboración. ...
Mejor recuperación ante desastres y copia de seguridad. ...
INSTRUCTIVOS:
Es el primer documento que se encuentra al abrir la carpeta y facilita el control y la
consulta de la documentación.
Concepto
Descripción
Si
x
Hoja de vida
Curricular para reconocer en
la entrevista las
competencias del
seleccionado
Certificado de eps
Para conocer si se
encuentra afiliado a la eps y
hacer los respetivos aportes
Afiliar a la ARL
Para conocer si está afiliado
a un fondo de pensiones y
hacer los respetivos aportes
X
Para conocer la experiencia
valoradas en el presente
cargo
Para saber si el
seleccionado está apto para
el cargo
Para el pago de la nomina
X
Afiliación ARL
Certificado fondo de
pensiones
Certificado de experiencia
Antecedentes penales
Cuenta bancaria
X
X
X
X
No
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LOS PROCEDIMIENTOS
Empresa Nestlé
Fecha de elaboración:
Área que recluta:
Área que solicita el puesto:
Fecha de recepción de la solicitud:
Vacante a llenar:
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Martes, 04 de julio de 2023
Recrue- dirección de recursos
humanos
Administración de personal
30 de julio de 2023
Auxiliar de personal
Actividades
Revisión y actualización de Descriptor de puesto y
perfil del puesto
Promoción en los medios de comunicación y prensa
Inicia
10/06/2023
Finaliza
10/06/2023
11/06/2023
11/06/2023
Recepción de curriculum
Notificación de resultados de curriculum aceptadas
Prueba y entrevista psicológicas
Notificación de resultados de pruebas psicológicas
Examen medico
Notificación de resultados de pruebas medicas
Entrevista personal notificación definitiva de
aspirantes seleccionados
Inicio del curso de formación e inducción a la
empresa
12/06/2023
13/06/2023
14/06/2023
15/06/2023
16/06/2023
20/06/2023
30/06/2023
12/06/2023
13/06/2023
14/06/2023
15/06/2023
16/06/2023
20/06/2023
30/06/2023
01/07/2023
01/07/2023
3.3.2.3. Elaborar documentos del procedimiento de selección de candidatos y
vinculación de trabajadores, conservando el soporte documental, de acuerdo con
las políticas y normas técnicas.
Descripción de la actividad:
Indague y revise la bibliografía entregada por el instructor y desarrolle el taller
solicitado teniendo en cuenta:
 ¿A qué hace referencia la redacción de documentos del procedimiento de
selección de candidatos y vinculación de trabajadores, haciendo uso de
normas de gramáticas, semántica y ortografía?
 Elabore una lista de documentos del procedimiento que deben ser
redactados considerando:




















Requisición de personal.
Hoja de vida.
Convocatoria.
De trabajo.
Para aplicación de entrevista.
Para aplicación de pruebas.
Para concertar visita domiciliaria y/o estudio de seguridad.
Para realización de exámenes médicos de ingreso.
Para firma de contratos y vinculación a la organización.
Verificación, validación y confirmación de referencias.
Solicitud de:
Entrega de soportes.
Documentos personales y de beneficiarios.
Contratos.
Afiliaciones a seguridad social y servicios complementarios.
Informes.
Cartas.
Memorandos.
Elabore un portafolio físico y/o digital de cada uno de estos documentos
debidamente redactados.
Utilice las herramientas tecnológicas y ofimáticas solicitadas y sugeridas
por el instructor.
REQUISICION
Formato
NESTLE
CÓDIGO:
11021
VERSIÓN:
REQUISICIÓN DE PERSONAL
VIGENCIA:
25-jul.-23
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Cargo:
Auxiliar de capital humano
Jefe Inmediato:
Jineth Karina Lozano Cubillos
Salario Presupuestado:
$ 1.214.878
Fecha de solicitud:
28-jun.-23
Fecha aproximada para cubrir vacante:
1-jul.-23
MOTIVO de la VACANTE
REEMPLAZA a
Renuncia
Maicol Steven Tovar Ñuestes
Cargo Nuevo
X
Promoción
Traslado
Incapacidad
Vacaciones
Terminación del Contrato
Otros
TIPO de CONTRATO
DURACIÓN del CONTRATO
Indefinido
Término Fijo
HORARIO de TRABAJO
DE LUNES A VIERNES
x
Menos de 3 años
Aprendiz
DE 7 AM A 12PM Y
DE 2 PM A 5 PM
Prestación de Servicios
SUGERENCIAS:
Considera que existe en la empresa alguna persona que pueda ser promovida al cargo solicitado?
NOMBRE
Janer Eduardo Lozano Cubillos
CARGO ACTUAL
selección de personal
Recomienda alguna persona no vinculada a la empresa?
NOMBRE
María Kamila ballesteros
CARGO ACTUAL
Gestión documental
OBSERVACIONES ó JUSTIFICACIÓN (para cargos nuevos):
SOLICITADO POR:
Gestión Humana
APROBADO POR:
Gerencia
Espacio para ser diligenciado por Gerencia - Gestión Humana
PERSONA APROBADA:
SALARIO APROBADO:
FECHA DE INGRESO APROBADA:
APROBÓ EL CANDIDATO:
Elaboró: Gestión Humana
Gerencia
HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES
NOMBRES Y APELLIDOS:
Maicol Steven Tovar Ñustes
LUGAR Y FECHA DE NACIMIEINTO:
28 De abril De 2001
CÉDULA DE CIUDADANÍA:
1.007782192 de Girardot Cundinamarca
SEXO:
Masculino
ESTADO CIVIL:
Soltero
DIRECCIÓN:
Manzana N casa 13 irardot, Colombia
TELÉFONO:
3143174531
E-MAIL:
maicolto@gmail.com
PERFIL PROFESIONAL
Soy una persona responsable, puntual, creativa y con muy buena disposición para
cualquier tarea que se me asigne. Tengo dos años de experiencia en mi campo y me
encuentro realizando mi maestría en marketing digital.
Me interesa principalmente, trabajar en proyectos con un nivel de innovación alto y un
enfoque social.
FORMACIÓN ACADÉMICA
COLEGIO DEPARTAMENTAL | BACHILLERATO ACADÉMICO
2020
UNIVERSIDAD UNIMINUTO | PREGRADO EN SISTEMAS
2021
EXPERIENCIA LABORAL
SUPERVISOR DE MAQUINARIA | COLSUBCIDIO PSICILAGO
2021
Supervisando que cada maquinaria estuviese bien sin ningún problema que todo estuviera
en forma que no afectara ni ocasionara ningún accidente a nuestros turistas,
colaboradores de La empresa.
SALVADIDAS | PUENTES
2018
Vigilando y haciendo cumplir las normas para la sana convivencia en la piscina mi trabajo
es salvar a las personas.
SEGURIDAD LABORAL | COLVI
2022
Comprender los factores de riesgo y las causas de los accidentes durante el ejercicio del
trabajador. También es definir medidas de prevención en el ambiente laboral atraves de
normas y reglas.
REFERENCIAS
SOFIA VALERIA BUSTAMANTES
JEFA DE COLVI
Teléfono: 3124118541
E-mail: sofiapla@gmail.com
SANDRA LUCERO LOZANO
JEFA IMEDIATA DE COLSUBCIDIO
Teléfono: 3138468881
E-mail: sandraaluces@gmail.com
XIOMARA SOFIA CUBILLOS
JEFA DE PUENTES
Teléfono: 3124118631
E-mail: xiomisocu@gmail.com
FORMATO DE
LA
PROPUESTA
DE SELECCION
FECHA DE 27 DE JUNIO DE
ELABORACION: 2023
VERSION: V 1
PAGINA: 1
FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA
1. DATOS INICIALES
2. DATOS GENERALES DEL USUARIO
NOMBRE Y APELLIDOS
FECHA DE
NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
ESCOLARIDAD
OCUPACION
SEXO
EDAD
DOMICILIO
TELEFONO
EPS
ARL
Maicol Steven Tovar
28/04/2001
Unión Libre
Recursos Humanos
Masculino
22 Años
Manzana N casa 13
CID Montes
3143174531
Nueva EPS
SEGURO DE VIDA
COLPATRIA
TIPOS DE GASTOS
ALIMENTACION
GAS O COMBUSTIBLE
RENTA
AGUA
PREDIAL
ELECTRICIDAD (LUZ)
IMPORTANTE
$ 200.000
$ 50.000
$ 300.000
$ 60.000
$
$ 50.000
TELEFONO
$
TIPO DE GASTO
Transporte
Educación
Gastos médicos
Recreación
Abonos o créditos
Ropa y calzado
Fondos de ahorros.
Prestamos
TELEFONO CELULAR
$
Crédito para
construcción de
vivienda
INTERNET
$ 30.000
Total de egresos $___________________
IMPORTANTE
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Superávit $___________________
Déficit $____________________
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
PERSONALES Y LABORALES
DATOS DEL CANDIDATO
NOMBRE DEL PROSPECTO: Maicol Steven Tovar Ñustes
TELÉFONO: 3143174531
FECHA: 03/07/2023
REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE: Sandra Lucero Guzmán
TELÉFONO: 3204565241
OCUPACION: Administradora
AÑOS DE CONOCERLO: 4 Años
¿CÓMO LO DESCRIBE? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?: Un chico,
inteligente, colaborador, responsable, trabajador dedicado en lo que se propone
NOMBRE: Maite Vargas
TELÉFONO: 3145670954
OCUPACION: Contabilidad y financias
AÑOS DE CONOCERLO:
¿CÓMO LO DESCRIBIRÍA? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:
OBSERVACIONES:
CODIGO:01023
ORDEN DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES VERSION: 1
FECHA
PERSONAL OPERATIVO
01/07/2023
NOMBRE DEL TRABAJDOR: Maicol Steven
Tovar Ñustes
CEDULA: 1007782192
CARGO: Recursos Humanos
FECHA:01/07/2023
TIPO DE EXAMENES: Exámenes
Ocupacionales
INGRES: 07/07/2023
X
X
X
X
X
X
X
PERIODICO:
RETIRO:
POST INCAPACIDAD:
DESCRIPCION
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON ENFASIS OSTEOMUSCULAR
VISIOMATRIA
ESPIROMETRIA
CUADRO HEMATICO
PARCIAL DE ORINA
GLICEMIA
PERFIL LIPIDICO
OTROS EXAMENES:
OBSERVACIONES:
APRECIADO TRABAJDOR: USTED DEBE DIRIGIRSE A LA SIGUIENTE DIRECCION PARA LOS
EXAMENES.
AUTORIZO POR:
NOMBRES Y APELLIDOS: Karina Lozano
FIRMA DEL TRABAJADOR: Maicol Steven
CEDULA:
10705643763
FIRMA:
Karina
Lozano
3.4. ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA.
3.4.1. Hacer uso de los resultados obtenidos, en el informe de diagnóstico de
necesidades
del Procedimiento de selección de candidatos y vinculación de trabajadores en la
pyme, para elaborar registro e inventario de documentos, haciendo uso de
herramientas tecnológicas y ofimáticas.
Descripción de la actividad:
 Consolide informe de necesidades y hallazgos del procedimiento de
selección de candidatos y vinculación de trabajadores de la pyme.

Consolide Cronograma de Actividades a desarrollar del procedimiento de
selección de candidatos y vinculación de trabajadores.
Concepto
Descripción
Ingresan Salen
y
se
generan
Hoja de vida
Curriculum
para ✓
reconocer
en
la
entrevista
las
competencias
del
seleccionado
Certificado de eps
Para conocer si está ✓
afiliado a la eps y
hacer los respectivos
aportes
Afiliación ARL
Para afiliar a la ARL
✓
Certificado Fondo de Para conocer si está ✓
pensiones
afiliado a un fondo de
pensiones y hacer los
respectivos aportes
Certificado
de Para reconocer las ✓
experiencia
experiencias
valoradas
en
el
presente cargo
Antecedentes
Para saber si el ✓
penales
seleccionado es apto
para el cargo
Cuenta bancaria
Para pagar la nómina ✓
Requisición
de Para el personal ✓
personal
requerido
Cronograma
actividades
Informe
necesidades
hallazgos








de Para planear las ✓
actividades
de
selección
de Para reconocer las ✓
y necesidades
y
hallazgos
de
la
empresa en selección
de personal
Consolide inventario de documentos que ingresan, se generan y salen
relacionados con procedimiento de selección de candidatos y vinculación
de trabajadores.
Documente fase de planeación del procedimiento de selección y vinculación
de trabajadores de la pyme seleccionada.
Entregue en medio digital para la revisión y aval respectivo del o los
instructores de Tics y Herramientas ofimáticas.
Reciba con atención las retroalimentaciones dadas por el o los instructores
de Tics y Herramientas ofimáticas.
Haga los ajustes, actualizaciones y correcciones solicitadas por el o los
instructores de Tics y
Herramientas ofimáticas.
Haga entrega final del informe.
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN.
Documentación de procedimientos técnicos.
3.3.1.2. Confirmar inventario de necesidades identificadas, de documentos y
registros información del procedimiento de selección de candidatos y vinculación
de trabajadores en la pyme, teniendo en cuenta las matrices y modelos
establecidos.





Descripción de la actividad: Verifique en la Matriz 1, Inventario de
necesidades de documentos y registro de información, Fase Preselección.
Que los datos generales solicitados en la Matriz, se hayan registrado en su
totalidad y no se Observen espacios en blanco.
Que la información levantada corresponda a la proporcionada por el
responsable de la pyme.
Que los documentos identificados como necesidades, cumplan con los
requerimientos de la pyme.
Verifique en la Matriz 2, Inventario de necesidades de documentos y
registro de información, Fase Selección.





Que los datos generales solicitados en la Matriz, se hayan registrado en su
totalidad y no se Observen espacios en blanco.
Que la información levantada corresponda a la proporcionada por el
responsable de la pyme.
Que los documentos identificados como necesidades, cumplan con los
requerimientos de la pyme.
Verifique en la Matriz 3, Inventario de necesidades de documentos y
registro de información, Fase Vinculación.
Que los datos generales solicitados en la Matriz, se hayan registrado en su
totalidad y no se Observen espacios en blanco.