EHP5 for SAP ERP 6.0 Junho 2011 Português Contabilidade do Imobilizado (162) Documentação do Processo Empresarial SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemanha SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Copyright © 2011 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. 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Example text Emphasized words or phrases in body text, titles of graphics and tables. EXAMPLE TEXT Names of elements in the system. These include report names, program names, transaction codes, table names, and individual key words of a programming language, when surrounded by body text, for example, SELECT and INCLUDE. Example text Screen output. This includes file and directory names and their paths, messages, source code, names of variables and parameters as well as names of installation, upgrade and database tools. EXAMPLE TEXT Keys on the keyboard, for example, function keys (such as F2) or the ENTER key. Example text Exact user entry. These are words or characters that you enter in the system exactly as they appear in the documentation. <Example text> Variable user entry. Pointed brackets indicate that you replace these words and characters with appropriate entries. © SAP AG Pág. 3 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Índice 1 Objetivo ........................................................................................................................................... 6 2 Pré-requisitos .................................................................................................................................. 6 2.1 Dados mestre ........................................................................................................................... 6 2.2 Funções ................................................................................................................................... 7 3 Tabela Síntese do processo ........................................................................................................... 9 4 Etapas do processo ...................................................................................................................... 14 4.1 Atualização de dados mestre ................................................................................................ 14 4.2 Asset Explorer ........................................................................................................................ 17 4.3 Aquisições de imobilizados .................................................................................................... 18 4.3.1 Aquisição com fornecedor .............................................................................................. 18 4.3.2 Aquisição com lançamento de contrapartida automático ............................................... 20 4.3.3 Aquisição e avaliação de ativos de baixo valor .............................................................. 21 4.3.4 Lançamento de montantes manualmente na área 03–CIAP ......................................... 22 4.4 Baixa com Receita ................................................................................................................. 24 4.4.1 Baixa com Receita .......................................................................................................... 24 4.4.2 Baixa com receita sem cliente ........................................................................................ 27 4.4.3 Baixa por sucata ............................................................................................................. 29 4.5 Outras Contabilizações .......................................................................................................... 31 4.5.1 Transferência .................................................................................................................. 31 4.5.2 Incorporação Posterior ................................................................................................... 33 4.5.3 Reavaliação do Ativo ...................................................................................................... 36 4.5.4 Depreciação Extraordinária ............................................................................................ 38 4.6 Ativos em Contrução .............................................................................................................. 39 4.6.1 Criando um Ativo em Contrução e um Ativo para a liquidação final .............................. 40 4.6.2 Solicitar adiantamento para imobilizados em andamento .............................................. 41 4.6.3 Lançar o adiantamento ................................................................................................... 42 4.6.4 Lançar a fatura concluída ............................................................................................... 43 4.6.5 Compensar o adiantamento ........................................................................................... 44 4.6.6 Manter Regra de Liquidação para Imobilizados em Andamento ................................... 46 4.7 Tarefas periódicas ................................................................................................................. 48 4.7.1 Liquidar imobilizados em andamento ............................................................................. 48 4.7.2 Executar Depreciação .................................................................................................... 50 4.7.3 Recalcular valores .......................................................................................................... 53 4.7.4 Simular depreciação/planejamento de custos primários ................................................ 55 4.7.5 Abrir e fechar período do FI-AA ...................................................................................... 57 © SAP AG Pág. 4 de 68 SAP Best Practices 5 Contabilidade do imobilizado (162): BPD 4.7.6 Reconciliação de contas ................................................................................................. 58 4.7.7 Mudar exercício .............................................................................................................. 59 4.7.8 Encerramento do exercício ............................................................................................. 61 Anexo ............................................................................................................................................ 63 5.1 Estornos das etapas do processo ......................................................................................... 63 5.2 SAP ERP Relatórios .............................................................................................................. 66 5.3 Formulários utilizados ............................................................................................................ 68 © SAP AG Pág. 5 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Contabilidade do Imobilizado 1 Objetivo As funções dos imobilizados tangíveis permitem ilustrar e documentar o desenvolvimento do imobilizado para fins contábeis. A contabilidade do imobilizado é um livro auxiliar do Razão e é utilizado para administrar e documentar detalhadamente os movimentos do imobilizado. Na contabilidade geral, é possível atualizar a depreciação e modificações nos valores do balanço patrimonial na contabilidade do imobilizado. Além disso, é possível efetuar várias classificações contábeis para a contabilidade de custos dessas operações. Por conseqüência da integração no SAP ERP, a contabilidade do imobilizado (FI-AA) transfere os dados diretamente para outros componentes do SAP ECC. Por exemplo, é possível lançar diretamente do componente Administração de materiais (MM) para o FI-AA. Ao comprar um ativo ou produzir um ativo próprio, você pode lançar diretamente a entrada de faturas ou a entrada de mercadorias, ou a retirada do depósito para imobilizado, no componente Contabilidade do imobilizado. Ao mesmo tempo, você pode transferir a depreciação e os juros diretamente para os componentes da Contabilidade financeira (FI) e Contabilidade de custos (CO). A partir do componente Manutenção (PM), é possível liquidar atividades de manutenção que necessitem de incorporação ao imobilizado (Sincronização AA-PM). Para administrar bens materiais, podem-se usar as funções empresariais dos seguintes componentes: Componente Funções Contabilidade Financeira (FI) Integração com o Razão e outros livros auxiliares Contabilidade do Imobilizado Avaliação dos imobilizados e liquidação de imobilizados em (FI-AA) andamento Contabilidade de Custos (CO) Lançamento de depreciação baseada em cálculo de custos Fluxo do processo O cenário Administrar imobilizado fornece a administração e o monitoramento detalhados de imobilizados da perspectiva de um ciclo de vida de imobilizados individuais. Este cenário abrange a vida inteira de um imobilizado a partir do pedido ou da aquisição inicial (que pode ser administrada como um imobilizado em andamento) até a baixa do imobilizado. Entre esses dois eventos, o sistema processa todas as transações contábeis relativas ao imobilizado e assegura a integração com o Razão. 2 Pré-requisitos 2.1 Dados mestre Valores Padrão Uma variedade de dados mestre e organizacionais indispensáveis foi criada no sistema ERP na fase de implementação, assim como os dados que refletem a estrutura organizacional da sua empresa e © SAP AG Pág. 6 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD os dados mestres que correspondem ao seu foco operacional, como dados mestre de materiais, fornecedores e clientes, e assim por diante. Geralmente, esses dados mestres consistem em valores propostos padronizados do SAP Best Practices e permitem que você percorra as etapas do processo deste cenário. Este processo de negócio é ativado com dados mestres específicos da organização, cujos exemplos são fornecidas na seção seguinte. Valores padrão adicionais Você pode testar o cenário com outros valores padrão que possuam as mesmas características. Verifique no seu sistema SAP ERP para encontrar outros dados mestres existents. Usando seus próprios Dados Mestres Você também outros valores customizados para qualquer material ou dados organizacionais para os quais você tenha criado dados mestres. Veja a documentação dos cenários e processos de Dados Mestres. Use os seguintes dados mestres nos processos descritos neste documento: Dados Mestres / Valores Organizacionais Empresa 1000 Plano de Depreciação 1000 Classes de Ativos Veja “Pré-requisitos”para cada passo a executar Ativo Veja “Pré-requisitos”para cada passo a executar Fornecedor Qualquer fornecedor doméstico Cliente Qualquer cliente domestico Dados Mestres / Organizacionais Detalhes Comentários 2.2 Funções Utilização As seguintes funções necessitar já estar instaladas para testar este cenário no SAP NetWeaver Business Client (NWBC). As funções neste document de processo de negócio necessitam ser atribuídas para os usuários que testam os cenários. Você somente necessita destas funcões se estiver usando o NWBC. Você não necessita destas funções caso esteja usando o SAP GUI. © SAP AG Pág. 7 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Pré-requisitos As funções foram atribuídas para os usuários que testam este cenário. Função empresarial Detalhes Atividade Transaction Empregado (especialista) SAP_NBPR_EMPLOYEE_ S A utilização desta role é necessária para as funcionalidades básicas SM37 Contador de Imobilizado SAP_NBPR_ASSET_S Asset Explorer AW01N Aquisição por compra com fornecedor F-90 Aquisição com lançamento em conta de contra partida ABZON Baixa com Receita F-92 Venda de Ativos sem Cleintes ABAON Baixa por Sucata ABAVN Transferência dentro da empresa ABUMN Incorporação Posterior ABNAN Reavaliação do Ativo ABZU Depreciação estraordinária ABAA Liquidação do Imobilizado em Andamento AIAB Execução e Contabilização da Depreciação AFAB Recalcular valores AFAR Simulação de Depreciação / Planejamento de Custos Primários S_ALR_8701293 6 and Imobilizado: Mudança de Exercício AJRW Re-conciliação FI-AA ABST2 Imobilizado: Encerramento de AJAB © SAP AG S_ALR_8709991 8 Pág. 8 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Exercício Anular encerramento de exercício (por empresa) OAAQ Anular encerramento de exercício (por área) OAAR Gerente de Contas a Pagar SAP_NBPR_AP_CLERK_S Gerente de Contas a Pagar SAP_NBPR_AP_CLERK_S F-48 Contabilidade Geral SAP_NBPR_FINACC_S S_ALR_8700364 2 (OB52) Contador do imobilizado BR SAP_NBPR_BR_ASSET-S ABSO 3 F-47 F-54 Tabela Síntese do processo Etapa do processo Referência externa ao processo Condição empresarial Função empresarial Código de transação Resultados previstos Criar Ativos Fixos Consulte o cenário Criar Ativos (155.02) Um imobilizado é um objeto, um direito ou outro item de uma empresa que está previsto para utilização a longo prazo e que pode ser identificado individualmente no balanço. Contador de Imobilizado AS01, AS91 O registro mestre do imobilizado foi criado. Analisar modificações no valor de um ativo. Contador de Imobilizado AW01N Os dados mestre e valores do ativo podem ser exibidos F-90 O imobilizado foi incorporado com o montante especificado. ABZON O imobilizado foi incorporado com o montante especificado. F-92 Uma baixa foi Asset Explorer SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S Aquisição por compra com fornecedor A aquisição do imobilizado é cumprida pelo fornecedor. Contador de Imobilizado Aquisição com lançamento de contrapartida automático A aquisição do imobilizado realiza-se antes da entrada de faturas. Contador de Imobilizado Baixa com Efetuar a baixa Contador de © SAP AG SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S Pág. 9 de 68 SAP Best Practices Etapa do processo receita Outros/as Baixa com receita sem cliente Referência externa ao processo Contabilidade do imobilizado (162): BPD Condição empresarial Função empresarial com receita com uma venda ao cliente. Imobilizado Para lançar diretamente no ativo. A área 03CIAP Contador do imobilizado BR Efetuar a baixa com receita sem um cliente. Contador de Imobilizado Código de transação registrada para o imobilizado especificado. Os lucros e perdas realizados foram automaticamente calculados e lançados na conta definida no customizing. SAP_NBPR_ASSET_S ABSO SAP_NBPR_BR_ASS ET-S Transferência © SAP AG Efetuar uma baixa sem receita com perda total por sucata. Contador de Imobilizado Efetuar transferência dentro de uma empresa. Contador de Imobilizado ABAON Uma baixa foi registrada para o imobilizado especificado. Os lucros e perdas realizados foram automaticamente calculados e lançados na conta definida no customizing. ABAVN Uma baixa foi registrada para o imobilizado especificado. Os lucros e perdas realizados foram automaticamente calculados e lançados na conta definida no customizing. ABUMN Tanto os custos de aquisição e de produção completos (CAP) como a depreciação acumulada (transferência completa) ou a cota de CAP indicada com depreciação acumulada proporcional SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S O ativo foi lançado na área 03-CIAP O lançamento na conta de CIAP precisa ser feito manualmente SAP_NBPR_ASSET_S Baixa por sucata Resultados previstos Pág. 10 de 68 SAP Best Practices Etapa do processo Referência externa ao processo Contabilidade do imobilizado (162): BPD Condição empresarial Função empresarial Código de transação Resultados previstos (transferência parcial) são transferidos para o imobilizado de destino. Capitalizaão Posterior Reavaliação do Ativo Depreciação Extraordinári a Criar um Ativo em Contrução e um Ativo para a liquidação final Solicitar adiantamento para imobilizados em andamento Lançar o © SAP AG Posterior capitalização para uma aquisição de ativo Contador de Imobilizado A Reavaliação do Ativo é geralmente entendido como uma posterior alteração do valor dos ativos. Contador de Imobilizado Inesperada redução do valor dos ativos. Contador de Imobilizado Veja o cenário criar Ativos (155.02) ABNAN A capitalização posterior é contabilizada no ativo ABZU A Reavaliação foi contabilizada no ativo ABAA A depreciação não planejada foi lançada em todas as áreas de depreciação. O documento FI é lançado durante a execução da depreciação (AFAB) AS01 Dados Mestres para Ativos em contrução e Ativo Final foram criados para a liquidação final dos ativos. F-47 Solicitação de adiantamento lançada. Não resulta em lançamento para o imobilizado. SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S Contador de Imobilizado SAP_NBPR_ASSET_S Os adiantamentos para imobilizados em andamento são aquisições do imobilizado que têm de ser incorporadas e registradas como um item separado no balanço. Gerente de Contas a Pagar SAP_NBPR_AP_CLER K_S Gerente de Contas a F.48 Pág. 11 de 68 SAP Best Practices Etapa do processo Referência externa ao processo Contabilidade do imobilizado (162): BPD Condição empresarial adiantamento Função empresarial Código de transação Resultados previstos F-90 Uma partida individual do imobilizado será gerada no imobilizado em andamento. Pagar SAP_NBPR_AP_CLER K_S Lançar a fatura concluída Aquisição do imobilizado. Contador de Imobilizado SAP_NBPR_ASSET_S Compensar o adiantamento Compensar o adiantamento com a fatura. SAP_NBPR_AP_CLER K_S F-54 Uma partida individual de imobilizado foi gerada para o imobilizado em andamento como resultado da operação de lançamento da compensação do adiantamento. Liquidar imobilizados em andamento Os imobilizados em andamento podem ser administrados para liquidação sumária ou por partidas individuais. Contador de Imobilizado AIAB Depois de executar a liquidação, é efetuada uma transferência entre o imobilizado em andamento e o imobilizado definitivo. Recalcular valores Em determinadas circunstâncias, pode ser necessário recalcular a depreciação anual planejada para vários imobilizados. Contador de Imobilizado AFAR Caso ocorram modificações como resultado do processo de recálculo, a depreciação planejada será ajusta para os imobilizados em questão. A nova depreciação planejada é utilizada como base para as execuções de lançamento de depreciação subseqüentes. O lançamento de depreciação deve ser executado periodicamente Contador de Imobilizado AFAB A depreciação planejada é lançada nas contas definidas Executar lançamento de depreciação © SAP AG SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S Pág. 12 de 68 SAP Best Practices Etapa do processo Referência externa ao processo Contabilidade do imobilizado (162): BPD Condição empresarial Função empresarial Código de transação Resultados previstos (anual, semestral, trimestral ou mensalmente). O sistema cria documentos de lançamento para cada área de avaliação e grupo de contas, de acordo com as periodicidades de lançamento indicadas no customizing no customizing, por meio de documentos coletivos. Simular depreciação/ planejamento de custos primários Prever a depreciação planejada de bens econômicos ao longo dos anos. Lançar a depreciação planejada como custos planejados nos centros de custo ou em ordens internas às quais são atribuídos os imobilizados. Contador de Imobilizado Abrir e fechar período do FIAA Fechar os períodos de lançamento no FIAA e abrir novos períodos para o FI-AA. Contador do Razão Reconciliaçã o FI-AA Reconciliação contábil entre FI and AA- Ativos. Contador de Imobilizado © SAP AG SAP_NBPR_ASSET_S S_ALR_8701 2936 e S_ALR_8709 9918 Os custos planejados são lançados diretamente nos objetos de contabilidade de custos atribuídos e podem ser analisados através de relatórios de centros de custo ou relatórios de ordens internas. S_ALR_8700 3642 (OB52) Não é possível fazer mais lançamentos de FI-AA no período anterior. Permitem-se lançamentos em períodos futuros. ABST2 O programa gera uma lista de contas demonstrando diferenças. Quando existe diferença, as diferenças precisam ser analisadas antes do passo seguinte (Imobilizadoencerramento de exercício). SAP_NBPR_FINACC_S SAP_NBPR_ASSET_S Pág. 13 de 68 SAP Best Practices Etapa do processo Referência externa ao processo Mudar exercício Encerrar exercício 4 Contabilidade do imobilizado (162): BPD Condição empresarial Função empresarial Código de transação Resultados previstos A mudança de exercício pode ser executada (mesmo em modo de teste) apenas para o novo exercício. Contador de Imobilizado AJRW Os valores dos imobilizados no exercício anterior são transferidos cumulativamente para o novo exercício.Lançam entos podem agora serem feitos para o próximo ano fiscal Você pode utilizar o programa de encerramento do exercício para encerrar o exercício fiscal para uma ou várias empresas de uma perspectiva contábil. Contador de Imobilizado AJAB, Se o encerramento do exercício tiver sido executado no modo de atualização, não será mais possível lançar nesse exercício. SAP_NBPR_ASSET_S SAP_NBPR_ASSET_S Etapas do processo 4.1 Atualização de dados mestre Utilização Um imobilizado é um objeto, um direito ou outro item de uma empresa que está previsto para utilização a longo prazo e que pode ser identificado individualmente no balanço. Atualizar imobilizados envolve a criação, modificação e exibição de registros mestre do imobilizado. Os diferentes itens de informação estão estruturados de acordo com a área de utilização e as funções no sistema para tornar mais fácil para os usuários a criação, atualização e a avaliação dos dados mestre. Cada registro mestre do imobilizado consiste em duas partes que estão descritas abaixo. Dados mestre gerais/atribuições organizacionais Esta parte do registro mestre contém informações gerais sobre o imobilizado. Existem os seguintes grupos de campos: Informações gerais (descrição, quantidade etc.) Atribuição de contas Informações de lançamento (por exemplo, data de incorporação) Atribuições dependentes do tempo (por exemplo, centro de custo) Informações para manutenção © SAP AG Pág. 14 de 68 SAP Best Practices Entradas para imposto sobre o patrimônio Informações sobre imóveis Informações sobre as origens do imobilizado Dados do inventário físico Campos do usuário/critérios de classificação Dados de seguro Contabilidade do imobilizado (162): BPD Para definir o layout de um registro mestre do imobilizado, use uma regra de layout de tela que esteja definida dentro da classe do imobilizado. É possível, por exemplo, ocultar a placa de identificação para imóveis e edifícios, mas defini-la como campo de entrada necessário para veículos. Parâmetros de avaliação Na seção de avaliação de um registro mestre do imobilizado, define-se como um imobilizado é avaliado para cada área de avaliação. No nosso exemplo, os parâmetros de depreciação principais são a data de início para a depreciação normal, determinada pela chave de depreciação, e a data de referência do lançamento de entrada, a chave de depreciação e a vida útil. A áreas de depreciação do plano de depreciação 1000 são: 01 – Depreciação Contabil (Moeda local) 03 – CIAP (Moeda local) 40 - Depreciação Moeda Forte (Moeda Forte) Exemplo: na seção de avaliação de uma máquina, especifica-se se ela deve ser liquidada na Área de Depreciação 01 (Depreciação Contábil) em um período de três anos. A liquidação da máquina deve ser feita por meio de depreciação linear. Também deve ser especificado que a liquidação da máquina continua pendente, caso ela continue em uso após a expiração de sua vida útil. Para tanto, defina a chave de depreciação adequada que forneça um método de depreciação linear e que permita uma depreciação negativa. Essa chave de depreciação também determina se uma regra de simplificação ou uma determinação específica do período deve ser levada em consideração para um lançamento de entrada. Pré-requisitos Já ter sido criado o dado mestre de centro de custo. Para executar esta atividade, execute os processos do cenário Criar centro de custo (155.03) usando os dados mestres deste documento. Procedimento © SAP AG Pág. 15 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Criar dado mestre de ativo imobilizado Para executar esta atividade, execute os processos do cenário Criar Ativos (155.02) usando os dados mestres deste documento. Resultado O registro mestre do imobilizado foi criado com o número especificado na empresa 1000. Também é possível utilizar as seguintes funções para atualizar seus imobilizados: Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Modificar Imobilizado Código de transação AS02 (Modificar imobilizado) Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Dado Mestre Imobilizados 1. Entre com os critérios de seleção e selecione Transferir. 2. Marque a linha para o ativo selecionado e escolha Modificar dado mestre do imobilizado. 3. Você também pode selecionar as funções Exibir dados mestres, Bloquear e Eliminar. Você pode criar subnúmeros do imobilizado para um número de imobilizado principal. O subnúmero do imobilizado é um número seqüencial atribuído pelo sistema (que começa com 1) e acrescentado ao número do imobilizado principal. Existem várias razões para administrar componentes do imobilizado como subnúmeros: © SAP AG O desenvolvimento de valores para componentes do imobilizado é separado para cada subnúmero. Os subnúmeros possuem atribuições de contabilidade de custos diferentes (por exemplo, centros de custo diferentes). O imobilizado pode ser dividido ao longo de linhas técnicas (por exemplo, ligações aos equipamentos na Manutenção). A subvenção ao investimento pode ser representada como subnúmeros negativos. Se for necessário administrar separadamente as aquisições posteriores para poder controlar a sua depreciação e valores contábeis individualmente, será necessário administrar essas aquisições para subnúmeros independentes. Para todas as aquisições posteriores, é necessário criar um subnúmero novo por ano de aquisição. Assegure que isso seja feito definindo o indicador Aquisição apenas no ano de capitalização na chave de depreciação. Pág. 16 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD 4.2 Asset Explorer Utilização O Asset Explorer permite analisar as modificações no valor de registros mestre do imobilizado individual. Ele apresenta o balanço planejado e lançado e os valores de depreciação de um imobilizado em diferentes formas e níveis de compactação. O Asset Explorer possui a seguinte disposição: Uma parte do cabeçalho onde são introduzidos a empresa e o imobilizado necessário Uma síntese em árvore para navegar entre diferentes áreas de avaliação Uma síntese em árvore que apresenta os objetos que estão relacionados com o imobilizado Uma ficha para analisar valores planejados, valores lançados e diferentes parâmetros, bem como para comparar os exercícios fiscais e áreas de avaliação. Consulte a documentação do SAP ERP para obter uma descrição detalhada dessas funções e mais informações sobre a utilização do Asset Explorer. Pré-requisitos Os registros mestre do imobilizado devem ter sido criados e lançados no sistema. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizado AW01N - Asset Explorer Código de transação AW01N Imobilizados Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Asset Explorer Asset Explorer (AW01N) 2. Na tela Asset Explorer, entre os dados necessários: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Empresa 1000 Imobilizado <número do imobilizado> Selecione o tipo Exercício <exercício fiscal> Por exemplo, <ano atual> Áreas de Avaliação <selecione uma área de avaliação> Por exemplo, 01 Depreciação contábil © SAP AG Pág. 17 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD 3. Selecione Enter. Resultado A ficha de registro Valores Planejados apresenta todas as operações que modificam os custos de aquisição e de produção, todos os valores de depreciação que foram calculados para o imobilizado (incluindo ajustes proporcionais do valor), o valor contábil residual e eventuais juros calculados. A ficha de registro Valores Lançados apresenta todas as operações lançadas. A ficha de registro Comparações apresenta os vários exercícios. A ficha de registro Parâmetros apresenta a chave de depreciação e outras características do imobilizado. 4.3 Aquisições de imobilizados Utilização Uma aquisição externa do imobilizado é uma transação contábil que resulta da aquisição de um imobilizado de um parceiro de negócios (ao contrário de uma aquisição interna). Pode-se lançar a aquisição de um imobilizado externo de várias maneiras: Na Contabilidade do imobilizado (FI-AA) integrado com a Contabilidade de fornecedores (FIAP) Na Contabilidade do imobilizado sem integração com a Contabilidade de fornecedores (lançamento em conta de compensação – com ou sem compensação). Existem dois cenários: a) A aquisição do imobilizado realiza-se antes da entrada de faturas. O lançamento de contrapartida é efetuado automaticamente. b) A aquisição do imobilizado é lançada depois da entrada de faturas. A fatura foi lançada como uma partida em aberto numa conta de compensação. Este cenário não será descrito aqui com mais detalhes. Para obter mais informações, consulte a documentação do Contas a Pagar - 158. Para aquisição e avaliação de ativos de baixo valor, por favor veja o passo “Aquisição e avaliação de Ativos de Baixo valor”.. 4.3.1 Aquisição com fornecedor Utilização Com esta transação a aquisição é contabilizada de forma integrada com o Contas a Pagar (AP). Pré-requisitos © SAP AG Pág. 18 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Por favor tenha certeza de usar um Ativo Fixo que atenda os seguintes critérios: Classe do Ativo Todos, exceto 4001 Data de Capitalização Não Necessário Transação AS01 (Veja o BPD 155.02 para detalhes). Valores Não Necessário Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Aquisição Compra Com fornecedor Código de transação F-90 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Lançamentos Operações diárias Aquis.imob.por compra com Fornecedor (F-90) 2. Na tela Aquis. imbob. por compra com cliente, efetue as seguintes entradas: Ação do usuário e valores Comentário Data Documento <data do documento> Por exemplo, hoje Data lançamento <data de lançamento> Por exemplo, hoje Tp.doc. KR Empresa 1000 Referência <informações de referência> Nome do campo Descrição ChvLnçt Chave de lançamento 31 Conta Fornecedor <número do fornecedor> Montante <montante> Qualquer um; por exemplo, o número da fatura Por exemplo, 1190 3. Click Enter 4. Para a Fatura do Fornecedor: na Tela de dados da fatura, efetue as seguintes entradas: © SAP AG Pág. 19 de 68 SAP Best Practices Nome do campo Contabilidade do imobilizado (162): BPD Descrição Montante Ação do usuário e valores Comentário <montante> Por exemplo, 1190 ChvLnçt Chave de lançamento 70 Conta Ativo <número do imobilizado> TMV Tipo de operação 100 3. Click Enter. 4. Para a Fatura do Fornecedor: na Tela de dados do Ativo Fixo, entre com os seguintes dados: Nome do campo Descrição Montante Ação do usuário e valores Comentário <montante> por exemplo, 1190 5. Lance o documento (CTRL+S). Resultado O imobilizado foi incorporado com o montante especificado. No registro mestre do imobilizado, as datas de início da incorporação e da depreciação foram definidas quando a primeira aquisição foi lançada 4.3.2 Aquisição com lançamento de contrapartida automático Utilização Com esta transação, a aquisição do ativo pode ser lançado automaticamente contra a conta transitória de aquisição. Pré-requisitos Por favor tenha certeza de usar um Ativo Fixo que atenda os seguintes critérios: Classe do Ativo Todos, exceto 4001 Data de Capitalização Não Necessário Transação AS01 (Veja o BPD 155.02 para detalhes). Você também poderá criar um dado mestre de Ativo Fixo diretamente pela transação ABZON. Valores Não Necessário Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Pág. 20 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Aquisição Compra Entrada automática de lançamento de contrapartida Código de transação ABZON Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Lançamentos Operações diárias Entrada Lnçto.Contrapartida Autom. (ABZON) 2. Caso um tela/box de diálogo entre com a empresa 1000 e selecione Continuar (Enter). 3. Na tela Entrar movimento de imobilizado: Entrada Lnçto contrapartida automát, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Imobiliz.existe <número do imobilizado> Data do documento <data do documento> Por exemplo, hoje Data lançamento <data de lançamento> Por exemplo, hoje Montante lançado <montante> Por exemplo, 1000 4. Lancar o documento (Ctrl+S). Resultado O imobilizado foi incorporado com o montante especificado. No registro mestre do imobilizado, as datas de início da incorporação e da depreciação foram definidas quando a primeira aquisição foi lançada. 4.3.3 Aquisição e avaliação de ativos de baixo valor A legislação para contabilizar Ativos no Brasil estabelece: Ativos com custo de aquisição menor que 326,61 BRL, podem ser contabilizados diretamente como despesas. 4.3.3.1 Ativos de Baixo Valor: imediato baixa. Utilização A baixa imediata para ativos fixos é aplicável no caso do valor de aquisição e produção for menor do que 326,61 BRL. © SAP AG Pág. 21 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Se os ativos fixos possuem valor maior do que 326.61 BRL e vida útil maior que 1 ano devem ser ativados e contabilizados como imobilizado. Pré-requisitos Por favor tenha certeza de usar um ativo que atenda os critérios a seguir: Classe de Ativo escolha a classe do ativo data de capitalização Não necessário Código de Transação AS01 (veja o BPD 155.02 para detalhes). Valores Não necessário Chave de Depreciação ZSOC (área de depreciação 01) Vida útil 1 mês Procedimento Por favor veja o procedimento descrito no passo “Aquisição de Ativo de Fornecedor” ou “Aquisição com conta de contrapartida”, para contabilizar a aquisição de um ativo de baixo valor. Resultado A aquisição de um ativo de baixo valor foi efetuada. O ativo sera baixado imediatamente, porém permanece como parte do inventário de ativos. 4.3.4 Lançamento de montantes manualmente na área 03–CIAP Use Com esta transação o ativo pode ser lançado manualmente na área 03 – CIAP. Normalmente, os valores da área 03-CIAP, são registradas automaticamente no momento da recepção das faturas. Se você precisa ajustar os valores da área 03 - CIAP manualmente, poderá seguir os passos abaixo. Procedure 1. Acesse a transação selecionando as seguintes opções de navegação: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Outros/as Código de Transação ABSO Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via business role © SAP AG Pág. 22 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Business Role Contador do imobilizado BR (SAP_NBPR_BR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Lançamentos Operações diárias Outros Movimentos (ABSO) 2. Na tela Outros Movimentos: 1 °Tela, faça as seguintes entradas: Field name Description User action and values Empresa Comment Por exemplo 1000 Imobilizado no. do Ativo Data do document Por exemplo hoje Data do Lançamento Por exemplo hoje Período Contábil Por exemplo, o período atual Tipo de movimento Por exemplo, Z01 para área CIAP 03 3. Selecione Enter. 4. Na tela Criar movimento de imobilizado: CIAP – Area 03 faça as seguintes entradas: Field name Description User action and values Comment Montante de lçdo Por exemplo, 1000 Dt.referência Por exemplo, a data de hoje 5. Selecione Enter. 6. Na tela Área: CIAP, faça as seguintes entradas: Field name Description Depr.normal User action and values Comment Depreciação ordinária do ano em curso Se necessário, informar o valor da depreciação ou deixar em branco. 7. Selecione Lançar (CTRL+S). Resultado O ativo foi lançado na área 03 CIAP. Será necessário contabilizar manualmente o montante da área de CIAP nas contas GL. O Tipo de movimento Z01 não faz o lançamento diretamente nas contas do GL. © SAP AG Pág. 23 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD 4.4 Baixa com Receita Utilização Baixa do imobilizado é a remoção de um imobilizado ou de parte deste, a partir do ativo imobilizado. Essa remoção de um bem econômico (ou parte deste) é lançada, do ponto de vista contábil, como uma baixa do imobilizado. Na Contabilidade do imobilizado, é possível lançar a venda de um imobilizado e a receita resultante em uma única etapa. Simultaneamente, você pode decidir se pretende integrar o lançamento com a contabilidade de clientes ou lançar na conta de compensação. Em função das notas organizacionais ou da transação contábil que levam à baixa, pode fazer-se distinção entre os seguintes tipos de baixa: Um imobilizado é vendido, dando origem a uma receita. A venda é lançada com um cliente. Um imobilizado é vendido, dando origem a uma receita. A venda é lançada em relação a uma conta de compensação. Um imobilizado foi sucateado e não obteve receita. Uma baixa pode fazer referência a um imobilizado completo (baixa total) ou a uma parte do imobilizado (baixa parcial). Em ambos os casos, o sistema utiliza as datas de baixa introduzidas para determinar automaticamente o montante ao qual deve ser dada baixa para cada área de avaliação. Você pode iniciar uma baixa parcial de um imobilizado usando uma das seguintes opções: O montante dos custos de aquisição e de produção ao qual é dada baixa Um percentual Uma quantidade Com base na data de referência do imobilizado e no controle de período, o sistema determina automaticamente o período de referência para a baixa. O sistema também calcula automaticamente qualquer depreciação (ajuste do valor) aplicável à parte do imobilizado que está recebendo baixa, até o período de referência (baixa). O sistema dá a baixa dessa depreciação automaticamente, no momento da transação de baixa. Esse procedimento assegura que o percentual do valor contábil ao qual foi dada baixa seja idêntico ao percentual dos custos de aquisição e de produção ao qual foi dada baixa. É necessário indicar sempre o tipo de movimento, a fim de fazer a distinção entre imobilizados do exercício anterior e aquisições novas. 4.4.1 Baixa com Receita Use Com esta transação as baixas de Ativos Fixos podem ser contabilizadas de forma integrada com o Contas a Receber (FI-AR) © SAP AG Pág. 24 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Pré-requisitos Por favor tenha certeza de usar um Ativo Fixo que atenda os seguintes critérios: Classe do Ativo Todos, exceto 4001 Data de Capitalização Não Necessário Transação AS01 (Veja o BPD 155.02 para detalhes). Você também poderá criar um dado mestre de Ativo Fixo diretamente pela transação ABZON. Não Necessário Valores Quanto aos valores utilizados para lançar baixa com receita, existem três cenários possíveis: 1. O valor do ativo é inferior ao valor da receita (preço de venda): o sistema automaticamente determina o ganho na baixa e efetua a contabilização conforme a conta configurada. 2. O valor do ativo é maior do que a receita (preço de venda): o sistema determina automaticamente a perda e contabiliza conforme a conta determinada na configuração. 3. O valor do ativo é igual a receita (preço de venda): não é necessário contabilizar ganho ou perda.Contas adicionais não são requeridas. Por favor, escolha o cenário que você deseja demonstrar. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Baixa Baixa com receita Com cliente Código de transação F-92 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Lançamentos Operaçoes Diárias Baixa imob. por venda com cliente (F-92) 2. Na tela Baixa Imob.por venda com cliente: Dados do cabeçalho, efetue as seguintes entradas: Ação do usuário e valores Comentário Data documento <data do documento> Por exemplo, hoje Tp.doc. DR Empresa 1000 Nome do campo © SAP AG Descrição Pág. 25 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD <qualquer referência> Referência ChvLnçt Chave de lançamento 01 Conta Cliente <número do cliente> 3. Selecione . 4. Na tela Criar fatura de cliente: incerir item do cliente: entre com os dados a seguir: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Montante Receita (preço de venda) <montante> Por exemplo, 100 ChvLnçt Chave de lançamento 50 Conta Conta de compensação da receita <conta da receita> Por exemplo, 42102001 5. Selecione Enter. 6. Na tela Criar fatura de cliente: incerir item da cta do razão: Add entre com os dados a seguir: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Montante Receita (preço de venda) <montante> Por exemplo, 100 Baixa Imobilizado ativar 7. Selecione Enter. 8. Na tela Criar baixa de imobilizado: execute as seguintes entradas:: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Imobilizado <número do imobilizado> Tipo de Movimento 260 ou 210 Comentário 210 = baixa com receita 260 = Baixa da aquisição nova com receita Data de Referência Data de desativação <data efetiva> Somente é relevante em caso de baixa total. Baixa Total Montante Lançado © SAP AG Por exemplo, hoje Montante de CAP ao qual é dada baixa com baixa parcial <montante> Por exemplo, 200 Pág. 26 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Porcentagem Porcentagem da Baixa do Imobilizado <taxa porcentual> Somente em caso de baixa parcial do ativo fixo. Quantidade Número da quantidade de ativos que estão sendo baixados. Geralmente 1. <quantidade> Somente em caso de Baixa parcial. 9. Selecione Continuar (Enter). 10. Contabilize a baixa. Use Lançar (Ctrl+S). Resultado Uma baixa foi registrada para o imobilizado indicado. Os lucros e perdas realizados foram automaticamente calculados e lançados na conta definida no customizing. Caso a baixa tenha sido uma baixa total, a data de desativação terá sido definida automaticamente no registro mestre do imobilizado durante o lançamento. 4.4.2 Baixa com receita sem cliente Utilização Nesta etapa, você pode lançar uma baixa com receita sem um cliente. Pré-requisitos Por favor tenha certeza de usar um Ativo Fixo que atenda os seguintes critérios: Classe do Ativo Todos, exceto 4001 Data de Capitalização Data passada Transação AS01 (Veja o BPD 155.02 para detalhes). Se você estiver usando um ativo recém criado (Transação AS01) necessita contabilizar uma aquisição antes (Ex. via transação ABZON). Valores © SAP AG Não Necessário Pág. 27 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Quanto aos valores utilizados para lançar baixa com receita, existem três cenários possíveis: 1. O valor do ativo é inferior ao valor da receita (preço de venda): o sistema automaticamente determina o ganho na baixa e efetua a contabilização conforme a conta configurada. 2. O valor do ativo é maior do que a receita (preço de venda): o sistema determina automaticamente a perda e contabiliza conforme a conta determinada na configuração. 3. O valor do ativo é igual a receita (preço de venda): não é necessário contabilizar ganho ou perda.Contas adicionais não são requeridas. Por favor, escolha o cenário que você deseja demonstrar. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Baixa Baixa com receita Baixa imob.por venda sem cliente Código de transação ABAON Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Lançamentos Operações Diárias Baixa sem clientes(ABAON) 2. Se aparecer o box de diálogo com a empresa, entre com a empresa 1000 e Continue (Enter) 3. Na tela Entrar Movimento de Imobilizado: Baixa imob. por venda sem cliente, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Imobilizado <número do imobilizado> Data do Documento <data do documento> Por exemplo, hoje Data de lançamento <data de lançamento> Por exemplo, hoje Data de referência Data de desativação <data efetiva> Por exemplo, hoje Receita Manual Receita (preço de venda) <receita> Por exemplo, 50 © SAP AG Pág. 28 de 68 SAP Best Practices Rec.val. cnt.res Contabilidade do imobilizado (162): BPD Valor contábil residual da área de avaliação como receita <Selecione Indicações Baixa Parcial (ficha de registro) > Somente em caso de baixa parcial <montante lançado> Somente em caso de baixa parcial: montante, percentual, quantidade podem ser usados alternativamente. Montante Lançado Montante de CAP ao qual é dada baixa com baixa parcial Percentual Montante de CAP ao qual é dada baixa com baixa parcial Somente em caso de baixa parcial: montante, percentual, quantidade podem ser usados alternativamente. Quantidade Número de imobilizados ao qual é dada baixa (administração coletiva) com baixa parcial Somente em caso de baixa parcial: montante, percentual, quantidade podem ser usados alternativamente. Referência (de aquisição nova – Ano corrente) <ativar> Somente ative este checkbox se o Ativo tiver sido capitalizado no ano corrente/atual. 4. Lance o documento. 5. Utilize Gravar, que se encontra no alto da tela. Resultado Uma baixa foi registrada para o imobilizado indicado. Os lucros e perdas realizados foram automaticamente calculados e lançados na conta definida no customizing. Caso a baixa tenha sido uma baixa total, a data de desativação terá sido definida automaticamente no registro mestre do imobilizado durante o lançamento. 4.4.3 Baixa por sucata Utilização A baixa sem receita implica a remoção de um bem econômico do imobilizado da empresa sem receita que está sendo realizado para o imobilizado (como no caso de sucateamento, por exemplo). Quando é dada baixa de um imobilizado sem receita, o sistema gera uma perda para baixa sem receita semelhante ao valor contábil residual ao qual foi dada baixa, em vez da receita e lançamento de lucro/perda. © SAP AG Pág. 29 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Pré-requisitos Por favor tenha certeza de usar um Ativo Fixo que atenda os seguintes critérios: Classe do Ativo Todos, exceto 4001 Data de Capitalização Data passada Transação AS01 ou AS91 (Veja o BPD 155.02 para detalhes). Se você estiver usando um ativo recém criado (Transação AS01) necessita contabilizar uma aquisição antes (Ex. via transação ABZON). Não Necessário Valores Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Baixa Baixa por sucata Código de transação ABAVN Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Lançamentos Operações diárias Baixa por sucata(ABAVN) 2. Se aparecer o box de diálogo com a empresa, entre com a empresa 1000 e Continue (Enter) 3. Na tela Entrar Movimento de Imobilizado: Baixa por sucata, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Imobilizado <número do imobilizado> Data do documento <data do documento> Por exemplo, hoje Data de lançamento <data de lançamento> Por exemplo, hoje <data efetiva> Por exemplo, hoje <Selecione Indicações BaixaPac. (ficha de Somente em caso de ser uma baixa parcial Data de referência © SAP AG Data de desativação Pág. 30 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Montante Lançado Montante de CAP ao qual é dada baixa com baixa parcial Percentual Montante de CAP ao qual é dada baixa com baixa parcial Referência de aquisição nova (Ano corrente) registro)> de ativo. <montante> Somente em caso de baixa parcial: Montante, Percentual, Quantidade podem ser usados alternativamente. Somente em caso de baixa parcial: Montante, Percentual, Quantidade podem ser usados alternativamente. <ativar> Somente ative este checkbox se o Ativo tiver sido capitalizado no ano corrente/atual. 4. Lance o documento. Utilize Gravar, que se encontra no alto da tela. Resultado Uma baixa foi registrada para o imobilizado indicado. Os lucros e perdas realizados foram automaticamente calculados e lançados na conta definida no customizing. Caso a baixa tenha sido uma baixa total, a data de desativação terá sido definida automaticamente no registro mestre do imobilizado durante o lançamento. 4.5 Outras Contabilizações 4.5.1 Transferência Utilização Existem basicamente três motivos pelos quais pode ser necessário realizar uma transferência na empresa. O primeiro consiste no fato de as modificações serem ou não efetuadas nas estruturas organizacionais (reclassificação das classes do imobilizado, modificações nos centros de lucros, etc.). O segundo consiste no fato de uma transferência poder ser necessária caso as atribuições de contas estejam incorretas (por exemplo, classe do imobilizado incorreta). E o último motivo se dá ao fato de um imobilizado administrado e em andamento estar pronto para liquidação sumária. As transferências de um imobilizado para outro dentro da mesma empresa podem ser executadas em uma única etapa. As transferências automáticas serão possíveis apenas se não se perderem valores do imobilizado de origem e se cada área do imobilizado adquirido estiver preenchido com valores. Pré-requisitos © SAP AG Pág. 31 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Se for necessário transferir uma aquisição nova, será necessário executar primeiro um lançamento de estorno, seguido de um lançamento de entrada (correto). Aquisições novas deverão ser transferidas apenas se não existirem chaves de depreciação para o cálculo automático no registro mestre. Se a transferência implicar uma transferência para um novo registro mestre do imobilizado que ainda tem de ser criado, você poderá criar o registro mestre como descrito anteriormente ou gerá-lo a partir da operação de transferência. No exemplo a seguir, supõe-se que já tenha sido criado o registro mestre antes da execução da transferência. Por favor tenha certeza de usar Ativos Fixos que atendam os seguintes critérios: Ativo origem: Classe de Ativo Todas exceto: 4001 Data de Capitalização No exercício passado Transação AS91 (Veja o BPD 155.02 para detalhes). Ativo destivo: Classe de Ativo Todas exceto: 4001 Data de Capitalização Transação AS01 (Veja o BPD 155.02 para detalhes). Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Transferência Transferência dentro da empresa Código de transação ABUMN Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Lançamentos Operações Diárias Transferência dentro da empresa (ABUMN) 2. Se aparecer o box de diálogo com a empresa, entre com a empresa 1000 e Continue (Enter) 3. Na tela Entrar movimento de Imobilizado: Transferência dentro da empresa efetue as seguintes entradas: Nome do campo © SAP AG Descrição Ação do usuário e valores Comentário Pág. 32 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Imobilizado <número do imobilizado> Data do documento <data do documento> Por exemplo, hoje Data de lançamento <data de lançamento> Por exemplo, hoje Data de referência <data de lançamento> Por exemplo, hoje Imobiliz.existe Imobilizado existente Montante lançado Montante de CAP ao qual é dada baixa com transferências parciais Porcentagem Montante de CAP ao qual é dada baixa com transferências parciais De aquisição nova (ano corrente) <número do imobilizado> <Selecione Indicações> Transf. Parc. (ficha de registro)> Somente se a transferência for parcial <montante lançado> Somente em caso de transferência parcial. Montante, Percentagem, Quantidade podem ser usados alternativamente. Somente em caso de transferência parcial. Montante, Percentagem, Quantidade podem ser usados alternativamente. <Não ativar> 4. Lance o documento. Utilize Gravar, que se encontra no alto da tela. Resultado Tanto os custos de aquisição e de produção completos (CAP) como a depreciação acumulada (transferência completa) ou a cota de CAP indicada com depreciação acumulada proporcional (transferência parcial) são transferidos para o imobilizado de destino. O tipo de operação normal para transferências (300) está configurado de tal forma que o imobilizado de destino aceite a data de início de incorporação e a data de início de depreciação histórica do imobilizado ao qual é dada baixa. Os tipos de movimento 310, 320 e 330 não aceitam a data de incorporação e a data de início de depreciação. 4.5.2 Incorporação Posterior Utilização Incorporação posterior representa uma subsequente correção para os custos de aquisição ou produção do ativo fixo. Um exemplo de quando se necessita deste tipo de correção é no caso de © SAP AG Pág. 33 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD você não ter adicionado os custos devidos ao ativo e agora o exercício contábil esta encerrado. Este exempo pode ser considerado tanto para um ativo individual tanto para um complexo de ativos.. Pré-requisitos Por favor, tenha a certeza de usar ativos que atendam aos seguintes critérios: Classes de Ativos Todos, exceto 4001 Data de Capitalização no exercício anterior Valores assumidos Não necessário Transação AS01 (Vejao BPD 155.02 para detalhes), selecione Capitaliz posterior Procedimento 1. Acesse a transação usando uma das seguintes opções: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP Menu Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento ABNAN - Incorporação posterior Código de Transação ABNAN Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Lançamentos Operações diárias Incorporação posterior (ABNAN) 2. Entre com a empresa 1000 e selecione Enter. 3. Na tela Entrar movimento de imobilizado: incorporação posterior, entre com os seguintes dados: Nome Campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Imobiliz.exist e <num. do imobilizado> Data do documento <data documento> por exemplo hoje <Data original de referência> Data histórica de capitalização for a do ano corrente. Data original refer. Montante lançado A data original de referencia é geralmente a mesma da data de capitalização do imobilizado. <montante> 4. Lançar o documento. Usar Gravar (Ctrl+S), no alto da tela. © SAP AG Pág. 34 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Resultado A incorporação posterior é contabilizada para o novo imobilizado com a transação standard 400. A depreciação histórica (depreciação acumulada) é determinada automaticamente com base na data de referência originalmente especificado. Caso o imobilizado já tenha totalmente depreciado, uma contabilização é efetuada na conta de depreciação acumulada. Caso o valor residual ainda exista, isto sera contabilizado em conta conforme determinado na configuração (Rendimento de capitalização posterior). © SAP AG Pág. 35 de 68 SAP Best Practices 4.5.3 Contabilidade do imobilizado (162): BPD Reavaliação do Ativo Utilização A Reavaliação do Ativo é geralmente entendida para ser uma subsequente modificação na valorização do imobilizado (reversão/estorno de depreciação). A Reavaliação aumenta o valor contábil do imobilizado. Quando usado com o método baseado no valor residual do imobilizado, a Reavaliação aumenta a depreciação planejada. Durante a mudança do ano fiscal, a Reavaliação contabilizada no fim do ano fiscal é balanceada com o valor da depreciação. Pré-requisitos Reavaliações somente podem ser criados para imobilizados com depreciação acumulada (isto é, depreciação de anos fiscais anteriores). Vários tipos de transações diferem de acordo com os tipos de depreciação a serem corrigidas (por exemplo, depreciação ordinária e depreciação especial) e áreas de depreciação a serem contabilizadas (por exemplo, somente depreciação contábil). Você poderá escolher as áreas e entrar diferentes Valorizações para cada área de depreciação. No seguinte procedimento a depreciação ordinária é corrigida para todas as areas controladas. Valorizações são usadas para corrigir depreciações calculadas no passado (ano fiscal encerrado). Não é possível contabilizar Valorizações para imobilizados que foram entrados no ano corrente. O imobilizado tem de ter lançamentos no ultimo ano fiscal. Caso não tenha, a Valorização não sera possível. Por favor tenha que os imobilizados usados atendam aos seguintes critérios: Classe Ativo Todas, exceto 4001 Data Capitalização no ano fiscal passado Valores existência de depreciação acumulada Código da Transação AS91 (veja o BPD 155.02 para detalhes). Procedimento 1. Acesse a transação escolhendo uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade Financeira Imobilizados Lançamento Ajuste Manual de Valor Reavaliação do Ativo Código Transação ABZU Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Lançamentos Operações diárias > Reavaliação do ativo (ABZU) 2. Na tela Reavaliação do ativo: tela inicial, execute as seguintes entradas: © SAP AG Pág. 36 de 68 SAP Best Practices Nome Campo Contabilidade do imobilizado (162): BPD Descrição Ações do usuário e valores Comentários Empresa 1000 Ativo <núm. imobilizado> Data do Documento <Data Documento> por exemplo hoje Data de lançamento <data lançamento> por exemplo hoje Tipo Movimento 700 Reavaliação do ativo de depr.normal e especial 3. Selecione Enter. 4. Na tela Criar movimento de imobilizado: Reavaliação do ativo de depr.normal, entre com os seguintes dados: Nome Campo Descrição Ações do usuário e valores Comentários Data de referência Data de referência do imobilizado <Data referência do imobilizado> Normalmente o primeiro dia do ano corrente. Depr.norm.ano.ant er. Depreciação normal proporcional acumulada <montante> Este montante não pode ser maior do que a depreciação acumulada. 5. Selecione Enter. 6. Na tela Área, você pode entrar o montante para a próxima área de depreciação. 7. Selecione Enter. 8. Repita os dois passos anteriores para todas as possíveis areas de depreciação. 9. Selecione Gravar (Ctrl + S). Resultado A Reavaliação foi contabilizada no ativo, onde é exibida separadamente. No FI, uma contabilização foi efetuada para refletir o ganho da Reavaliação conforme as contas determinadas na configuração. © SAP AG Pág. 37 de 68 SAP Best Practices 4.5.4 Contabilidade do imobilizado (162): BPD Depreciação Extraordinária Utilização Depreciação nao planejada ou Extraordinária usualmente ocorre como resultado de uma redução não esperada de valor do imobilizado. Depreciação extraordinária ocorre em adição a depreciação automática determinada. Pré-requisitos Por favor tenha que os imobilizados usados atendam aos seguintes critérios: Classe Ativo Todas, exceto 4001 Data Capitalização no ano fiscal passado Valores existência de depreciação acumulada Código da Transação AS 01 ou AS91 (veja o BPD 155.02 para detalhes). Procedimento 1. Acesse a transação escolhendo uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade Financeira Imobilizados Lançamento Ajuste manual valor Depreciação extraordinária Código Transação ABAA Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial. Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Lançamentos Operações diárias Depreciação extraordinária (ABAA) 2. Na tela Depreciação extraordinária: tela inicial, entre com os seguintes dados: Nome do Campo © SAP AG Description Ação do usuário e valoresvalues CommentComentários Comment Pág. 38 de 68 SAP Best Practices Nome do Campo 3. Contabilidade do imobilizado (162): BPD Description Ação do usuário e valoresvalues CommentComentários Comment Empresa 1000 Imobilizado < núm. imobilizado> Núm. Imobilizado criadoearlier Data do Documento < Data documento> por exemplo hoje Data de lançamento < data contabilização> por exemplo hoje Tipo Movimento 640 ou 650 Use 650 para imobilizados criados no ano corrente. 640 deve ser usado para imobilizados criados no ano fiscal anterior. Selecione Enter. 4. Na tela Criar movimento de imobilizado: Depreciação extraordinária de imobiliz, execute as seguintes entradas: Nome Campo Descrição Ações do usuário e valores Comentários Montante lçdo Montante para a depreciação extraordinária < montante lançado> (Somente area 01) Este montante nao pode ser maior que o valor residual contábil para a respectiva área < Data referência do imobilizado> for example todaypor exemplo hoje Referência 5. Selecione Enter. 6. Na tela Criar movimento de imobilizado: Depreciação extraordinária de Imobiliz, você poderá entrar com o montante para a próxima área. 7. Selecione Enter. 8. Repita os duas ações anteriores para todas as areas de depreciação possíveis. 9. Selecione Gravar (Ctrl + S). Resultado A depreciação extraordinária foi lançada para todas as areas de depreciação especificadas e são exibidas separadamente. A depreciação extraordinária é contabilizada durante a execução da depreciação. 4.6 Ativos em Contrução Ativos em Contrução são uma forma especial de ativo tangível.. Eles são usualmente demonstrados separadamente no balance e desta forma necessitam de uma determinação de conta e classe de ativo específica. Durante a fase de construção, todos os custos são contabilizados num ativo em contrução (AuC).. Quando o ativo esta completamente construído, a transferência de custo é feita © SAP AG Pág. 39 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD para um ativo fixo final criado para esta finalidade.Ativos em construção podem ser gerenciados para serem liquidados de forma sumária ou por partidas em aberto. Todos os gastos ocorridos são transferidos de uma vez ou várias vezes para os ativos fixos finais na medida em que vão sendo concluídos. Quando ativos em construção são gerenciados por partidas em aberto, você pode determiner as regras de liquidação para cada ítem em aberto atribuído ao ativo em contrução (AUC). 4.6.1 Criando um Ativo em Contrução e um Ativo para a liquidação final Criar Ativos (155.02) Utilização Neste passo você cria um Ativo em Construção e um Ativo Final para a liquidação final do ativo em construção. Pré-requisitos O seguinte procedimento é baseado em ativos em contrução gerenciados por partidas em aberto. Classe de Ativo 4000 foi identificada na configuração como gerenciada por partidas em aberto. No caso de Ativos que venham a ser liquidados de forma sumária, a transferência para o ativo fixo final é feita usando a transação ABUMN. Ativos em Construção: Por favor, tenha certeza de usar um ativo de acordo com os seguintes critérios: Classe de Ativo 4000 Data de Capitalização Não necessário Código da Transação AS01 (veja o BPD 155.02 para detalhes). Valores Não necessário Ativo para a liquidação final: Por favor, tenha certeza de estar usando um ativo de acordo com os seguintes critérios: Classe de Ativo 2000 Data de Capitalização Não necessário Código da Transação AS01 (veja o BPD 155.02 para detalhes). Valores Não necessário Procedimento Para executar esta atividade, execute os processos descritos no cenário Criar Ativos (115.02). Utilize os dados mencionados acima para executar este processo. Resultado Você criou dois dados mestres de ativos, sendo um Ativo em Construção e um Ativo Final, para a liquidação final do ativo em construção. © SAP AG Pág. 40 de 68 SAP Best Practices 4.6.2 Contabilidade do imobilizado (162): BPD Solicitar adiantamento para imobilizados em andamento Utilização Os adiantamentos para imobilizados em andamento são aquisições do imobilizado que têm de ser incorporadas e registradas como um item separado no balanço. Por essa razão, os lançamentos de adiantamentos utilizam tipos de movimento especiais e individuais e são lançados em contas separadas no sistema. Pré-requisitos Os tipos de movimento para adiantamentos devem ser permitidos no customizing para as classes do imobilizado em andamento (IeA). Crie, primeiro, um registro mestre para um IeA na classe 4000. As seguintes transações devem ser lançadas junto com o adiantamento: Criação de uma solicitação de adiantamento para bens materiais (apenas contabilidade de fornecedores) Lançamento do adiantamento para bens materiais Lançamento da fatura de conclusão correspondente dos bens materiais Compensação do adiantamento com a fatura de conclusão. Essas transações podem ser executadas com a integração junto à contabilidade de fornecedores. Como alternativa, pode-se visualizar separadamente o adiantamento, a fatura de conclusão e a liquidação na contabilidade do imobilizado, ou seja, sem a integração com a contabilidade de fornecedores. O exemplo a seguir se baseia no procedimento integrado. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Fornecedores Lançamento Adiantamento Solicitação Código de transação F-47 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Gerente de Contas a Pagar (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Menu NWBC Contabilidade de Fornecedores Lançamentos Pagamentos Solicitação de Adiantamento Fornecedor (F-47) 2. Na tela Solicitação de adiantamento: Dados do cabeçalho, efetue as seguintes entradas: Ação do usuário e valores Comentário Data documento <data do documento> Por exemplo, hoje Tp.doc. KA NWBC: Documento do fornecedor Nome do campo © SAP AG Descrição Pág. 41 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Empresa 1000 Data lançamento <data de lançamento> Por exemplo, hoje Referência <qualquer referência> Não é obrigatório Conta <fornecedor nacional> Cd.RzE.destinaç M Adiantamento Ativo Fixo <ENTER> Passa para a próxima tela Montante <montante> Por exemplo, 200 Vencim. em <data para cálculo da data de vencimento> Por exemplo, o primeiro dia do mês seguinte Imobilizado <número do imobilizado em andamento de preferencia> Escolha um Imobilizado da classe 4000 (Asset Under Cosnt) <ENTER> Passa para a próxima sub tela Entrar informação de IRF Apagar os códigos de IRF e dar enter. 3. Lance o documento. Utilize Gravar, que se encontra no alto da tela. Resultado A solicitação de adiantamento é lançada. 4.6.3 Lançar o adiantamento Utilização É necessário dar baixa na solicitação para que o adiantamento possa ser lançado no imobilizado. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Fornecedores Lançamento Adiantamento Adiantamento Código de transação F-48 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Gerente de Contas a Pagar (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Menu NWBC Contabilidade de Fornecedores Lançamentos Pagamentos © SAP AG Pág. 42 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Lançar Adiantam. Fornecedor (F-48) 2. Na tela Lançar adiantam. fornecedor: Dados do cabeçalho, efetue as seguintes entradas: Ação do usuário e valores Comentário Data documento <data do documento> Por exemplo, hoje Tp.doc. KZ Pagamento de fornecedor Empresa 1000 Data de lançamento <data de lançamento> Referência <número de referência> Conta <Fornecedor> Código RzE M Adiantamento Ativo Fixo Conta <conta bancária> Por exemplo 11102001 <montante> Por exemplo, 200 Nome do campo Montante Descrição adiantamento Entrar informação de IRF Por exemplo, o primeiro dia do mês seguinte. A mensagem de advertência sobre o ajuste do período na data de lançamento pode ser ignorada no lançamento. Apagar os códigos de IRF e dar enter. No menu Processar, Selecionar Solicitações, selecione a solicitação que você lançou. Agora, você pode lançar o adiantamento (Criar adiantamento). Resultado Uma partida individual de imobilizado, com tipo de movimento 180, foi gerada para o imobilizado em andamento como resultado da operação de lançamento descrita acima. Quando o adiantamento foi lançado, foi efetuado um lançamento na conta para adiantamentos do imobilizado definida no customizing para a contabilidade do imobilizado, em vez de na conta do ativo do imobilizado. A conta de contrapartida, nesse caso, é a conta compensar adiantamentos em bens materiais, que também está definida no customizing para a contabilidade do imobilizado. 4.6.4 Lançar a fatura concluída Utilização Nesta etapa, você lança a aquisição com fornecedor. © SAP AG Pág. 43 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Aquisição Compra Com fornecedor Código de transação F-90 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Lançamentos Operações Diárias Aquis.imob.por compra com Fornecedor (F-90) 2. Lance uma fatura conforme o procedimento descrito na sessão Aquisição com fornecedor.Utilize o Ativo em Contrução criado no passo anterior. Resultado Uma partida individual do imobilizado, com tipo de movimento 100, será gerada no imobilizado em andamento. 4.6.5 Compensar o adiantamento Utilização Você pode compensar um adiantamento manualmente ou fazer com que seja compensado pelo programa de pagamento. A compensação manual pode ser efetuada a qualquer hora: Não são necessárias medidas especiais. Quando você entra uma fatura, o sistema emite uma mensagem de advertência avisando de que há um adiantamento pendente. O sistema indica, assim, que existe um compromisso de adiantamento. Você pode, então, decidir imediatamente por compensar ou não o adiantamento. Essa mensagem, contudo, depende da configuração de seu sistema. É possível especificar se os adiantamentos devem ou não ser indicados. Essa especificação pode ser feita para cada código do Razão especial. Essa opção está disponível para todos os tipos de adiantamento no sistema standard. Mais informações a esse respeito encontra-se em Contas do Razão - Propriedades de transação. Se quiser que o programa de pagamento compense adiantamentos, você terá que especificar os códigos do Razão especial ao definir as especificações de sua empresa no programa. Assim, o sistema definirá, automaticamente, um bloqueio de pagamento quando um adiantamento for introduzido. Esse código de bloqueio impede que os adiantamentos sejam compensados imediatamente. Quando você cancelar o código de bloqueio, com a função de modificação de documento, o adiantamento será liberado para compensação. Pode-se, ainda, entrar uma data de vencimento para o adiantamento. Dessa forma, especifica-se a data em que o programa de pagamento pode compensar o adiantamento. Pré-requisitos © SAP AG Pág. 44 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Não são necessárias medidas especiais. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Fornecedores Lançamento Adiantamento Compensação Código de transação F-54 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Gerente de Contas a Pagar (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Menu NWBC Contabilidade de Fornecedores Lançamentos Processamento Documento Comentário Selecionar o documento e o botão ‘Compensar adianmto.fornecedor’ 2. Na tela Entrar movimento de imobilizado: Entrada lnçto contrapartida automátic. efetue as seguintes entradas: Ação do usuário e valores Comentário Data do documento <data do documento> Por exemplo, o primeiro dia do mês seguinte Tp.doc KA NWBC: documento do fornecedor Empresa 1000 Data lançamento <data do documento> Por exemplo, o primeiro dia do mês seguinte Referência <referência> Não é obrigatório Conta <fornecedor nacional> Fatura <número do documento de conclusão> Nome do campo Descrição 3. Selecione Enter. 4. Selecione o adiantamento lançado. Na coluna Transferência, entre o montante a ser compensado. Em seguida, selecione Gravar. Na parte inferior da tela, surge uma mensagem solicitando-lhe que corrija as partidas individuais marcadas. Selecione a partida individual destacada, clicando duas vezes sobre ela. É necessário, ainda, entrar um texto aqui. Entre texto Justificativa de pagamento. 5. Lance o documento CTRL+S. Resultado © SAP AG Pág. 45 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Uma partida individual de imobilizado, com tipo de movimento 181, foi gerada para o imobilizado em andamento como resultado da operação de lançamento para a compensação do adiantamento descrito acima. 4.6.6 Manter Regra de Liquidação para Imobilizados em Andamento Utilização Os imobilizados em andamento (IeA) são uma forma especial de bem material. Eles são exibidos, normalmente, como um item de balanço separado e, por isso, necessitam da determinação de conta e das classes de imobilizados separadas. Durante a fase na qual um imobilizado está em andamento, todos os lançamentos reais são atribuídos ao IeA. Assim que o imobilizado estiver concluído, será efetuada uma transferência para o registro mestre que deve ser criado nos imobilizados definitivos. Os imobilizados em andamento podem ser administrados para liquidação sumária ou por partidas individuais. No caso de uma administração sumaria, todas as despesas ocorridas são transferidas uma ou várias vezes para o(s) imobilizado(s) no momento de sua conclusão. Quando os imobilizados em andamento são administrados por partidas individuais, é possível introduzir regras de liquidação para cada partida individual atribuída ao IeA. Pré-requisitos O procedimento a seguir se baseia em imobilizados em andamento administrados por partidas individuais. A classe do imobilizado 4000 foi identificada no customizing como administrada por partida individual com esse fim. Crie primeiro, um registro mestre do imobilizado na classe do imobilizado 4000, como descrito na seção de atualização dos dados mestre. Em seguida, lance uma aquisição neste imobilizado em andamento. Para tanto, utilize um dos métodos descritos na seção sobre aquisições. O perfil da liquidação deve incluir IMO (Ativo) e CCS (Centro de Custo). Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Incorporação IeA Dividir Código de transação AIAB Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Lançamentos Operações Diárias Atribuição regras de distrib. de IeA(AIAB) 2. Na tela Liquidação de imobilizado em andamento: tela inicial efetue as seguintes entradas: Nome do campo © SAP AG Descrição Ação do usuário e valores Comentário Pág. 46 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Empresa 1000 Imobilizado <número do imobilizado com os pré-requisitos> Configurações 1SAP Layout Área adicional Mais uma área de avaliação pode ser selecionada para exibir os valores de uma outra área de avaliação na lista da partida individual de um imobilizado em andamento. Contudo, antes de selecionar uma área de avaliação adicional, o layout deve estar ajustado para exibir os outros campos. 3. Selecione Executar. 4. Selecione o item lançado e, em seguida, ícone->Entrar. Deve-se atualizar as regras de liquidação aqui. Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Tp. Categoria do receptor de apropriação de custos IMO Ativo Número do imobilizado a ser capitalizado Imobilizado em andamento Recept.apropr. custos % Percentual <Cota de CAP IeA que pode ser incorporada> Por exemplo, 90 Tp. Categoria do receptor de apropriação de custos IMO Ativo <N° do imobilizado> Imobilizado em andamento <Cota de CAP IeA que não pode ser incorporada> Por exemplo, 10 Recept.apropr. custos % Percentual <VOLTAR> <EXECUTAR> Desmarcar flag teste 5. Execute a liquidação. © SAP AG Pág. 47 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Resultado Depois de executar a liquidação, é efetuada uma transferência entre o imobilizado em andamento e o imobilizado no imobilizado concluído. É possível exibir o documento desta transferência por meio do Asset Explorer (transação AW01N). Esta transação pode ser acessada a partir do imobilizado em andamento e do imobilizado concluído. 4.7 Tarefas periódicas 4.7.1 Liquidar imobilizados em andamento Utilização Para liquidar imobilizados em andamento, você pode seguir o procedimento standard descrito na sessão acima, Baixa contábil de imobilizados em andamento. Pré-requisitos Você deve ter mantido as regras de liquidação para os Ativos em Construção que deseja liquidar. Sob certas condições, pode ser necessário incorporar um imobilizado em andamento antes da apresentação das faturas de conclusão por parte dos fornecedores. Isso pode causar algumas dificuldades, especialmente se a fatura de conclusão não puder ser lançada até o exercício seguinte à incorporação do imobilizado em andamento e já tiverem sido lançados adiantamentos para este último. Para começar, você lança o adiantamento normalmente. Em seguida, se for necessário incorporar o imobilizado em andamento no fim do exercício, mas antes do recebimento da fatura de conclusão, lance reserva para o montante total da fatura prevista. Essas reservas são lançadas diretamente no imobilizado ativo (aquisição externa com fornecedor, tipo de movimento 100). Caso planeje distribuir os valores do imobilizado em andamento em vários imobilizados concluídos, é aconselhável lançar a reserva para o ativo em andamento e, em seguida, incorporá-lo. Seja qual for o método utilizado, é necessário estornar o adiantamento © SAP AG Pág. 48 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD no imobilizado em andamento, uma vez que não se permite que o adiantamento apareça na conta de adiantamentos para imobilizados. Por outro lado, ele deve aparecer na conta de imobilizados concluídos. Se quiser liquidar o imobilizado em andamento, você terá que compensar os adiantamentos com a fatura ou com a fatura prevista (reserva). Apenas após essa compensação, o imobilizado em andamento poderá ser liquidado. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Lançamento Incorporação IeA Dividir Código de transação AIAB Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Lançamentos Operações Diárias Atribuição regras de distrib.de IeA (AIAB) 2. Na tela Liquidação de imobilizado em andamento: Primeira tela efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Empresa 1000 Imobilizado <número do imobilizado em andamento> Layout 1SAP Comentário layout standard 3. Execute (F8). 4. Na tela Liquidação de imobilizado em andamento: Lista de partidas individuais, verifique se todos os ítens estão com status verde, o que significa que uma regra válida de liquidação foi mantida. Caso o status não seja verde para todos os ítens, por favor veja novamente o capítulo “Manter Regra de Liquidação para Ativos em Construção”. 5. Escolha Liquidação (Shift + F8). 6. Caso apareça uma caixa de dialogo, aceite com Enter. © SAP AG Pág. 49 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD 7. Na tela liquidação de imobilizado em andamento: tela inicial, execute as seguintes entradas: Nome do Campo Descrição Ação do usuário e valores Empresa 1000 Imobilizado <num. do Ativo em construção> Data do Documento <Data do Documento> Dt.referência <Data de Referência> Data lançamento <Data lançamento> Execução teste <Não selecionar> Comentários Por exemplo: Hoje Por exemplo: Hoje 8. Selecione execute (F8). Resultado 9. A transação com o ativo é lançada com o número de documento xxxxxxxxxx. O ativo é liquidado para o ativo receptor. 4.7.2 Executar Depreciação Utilização Um lançamento no imobilizado dá origem, inicialmente, a uma depreciação planejada a modificar na contabilidade do imobilizado. Porém, as contas de depreciação acumulada e as contas de depreciação para o balanço e demonstração de resultados não são atualizadas de imediato. O total da depreciação planejada não é lançado na contabilidade financeira (apenas são criados documentos coletivos) até que a execução de lançamento de depreciação periódica seja executada. O lançamento de depreciação deve ser executado periodicamente (anual, semestral, trimestral ou mensalmente). Quando efetuada como execução efetiva, o programa deve ser iniciado em background. O sistema cria documentos de lançamento para cada área de avaliação e grupo de contas, de acordo com as periodicidades de lançamento indicadas no customizing. Como data de lançamento, o sistema utiliza O último dia do período, para períodos normais (nenhum período extraordinário) O último dia do exercício fiscal, para períodos extraordinários Pré-requisitos O tipo de documento AF foi definido no customizing para o lançamento da depreciação. Na definição de tipo de documento no customizing, o intervalo de numeração 03 foi especificado com uma atribuição de números interna. As configurações do customizing também indicam que a depreciação na área de avaliação 01 (depreciação contábil), está lançada no Razão. Você pode definir a periodicidade de lançamento de depreciação indicando a duração dos períodos contábeis entre duas execuções de lançamento. O sistema está definido de forma que a depreciação seja lançada mensalmente. © SAP AG Pág. 50 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Não é estritamente necessário manter essa periodicidade de lançamento. Você também pode selecionar uma execução de lançamento de depreciação extraordinária, usando um código na 1ª tela da execução de lançamento de depreciação. Se definir esse código, você poderá ignorar vários períodos e lançar a depreciação total para todos os períodos ignorados em um único período. O sistema tem suporte a dois procedimentos diferentes para distribuir a depreciação prevista nos períodos contábeis. A diferença entre os dois procedimentos torna-se evidente quando se processam aquisições no exercício fiscal ou incorporações posteriores. Com o processo de reintegração, a depreciação que deve ser efetuada na transação dentro do exercício fiscal (a partir da data de início de depreciação, de acordo com o controle de períodos, até o período atual) é lançada em um único total. O programa de lançamento de depreciação lança esse montante no período em que recai a data de lançamento da aquisição. Com o método de uniformização, o montante de depreciação anual determinado é distribuído de forma igualitária nos períodos, do período de lançamento atual até o final do exercício. O processo de recuperação está configurado no sistema para todas as áreas de avaliação. Para cada área de avaliação, deve-se indicar se a depreciação deve ser lançada nos centros de custo e/ou na ordem. Essa informação é capturada do registro mestre do imobilizado e transmitida para a contabilidade financeira como uma atribuição de contas adicional. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Prog.depreciação Executar Código de transação AFAB Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Atividades de Fechamento de Período Execução de lançamento de depreciação (AFAB) 2. Na tela Lançamento de depreciações, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Empresa 1000 Exercício <exercício atual> Período contábil <período de lançamento> Dentro do período previsto <ativar> Comentário Período seguinte, de acordo com a periodicidade de lançamento Repetição Reinício © SAP AG Pág. 51 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Fora do período previsto Listar imobilizados Ativar Comprov. de depreciação manual Ativar Execução de teste Explicações: Execução de lançamento planejada Você pode lançar no período seguinte especificado de acordo com a periodicidade de lançamento. Durante uma execução de lançamento normal deste tipo, o sistema não permite limitar a execução para imobilizados específicos. Repetição de execução Você pode solicitar uma execução de lançamento repetida para o último período lançado. Poderá ser necessário executar uma repetição de execução se os parâmetros de depreciação forem modificados para imobilizados individuais em conjunto com o encerramento do exercício, por exemplo. Durante uma repetição da execução de lançamento, o sistema apenas lança as diferenças que resultam entre a primeira execução de lançamento e a repetição da execução de lançamento. Você pode limitar a execução para imobilizados específicos. Reinício Se uma execução de lançamento terminar por motivos técnicos e já tiverem sido feitas modificações no banco de dados, será necessário reiniciar o programa em modo de reinício. Utilizar o modo de reinício assegura que sejam repetidas todas as atividades do sistema que tenham sido interrompidas pelo encerramento abrupto. Execução extraordinária de lançamento Se, por qualquer motivo, você quiser ignorar um ou vários períodos contábeis, especifique uma execução extraordinária de lançamento. O sistema irá criar lançamentos para todos os períodos ignorados, bem como para o período registrado. Contudo, o período contábil especificado deve se ajustar à periodicidade de lançamento. Se você indicar, por exemplo, o período 7 para uma periodicidade de lançamento trimestral, não ocorrerá nenhum lançamento. 3. Efetuadas todas as entradas necessárias, efetue a execução de lançamento de depreciação em background (Programa Executar em Background) 4. Entre os dados necessários nas telas exibidas Nome do campo Disposit.saída Descrição Ação do usuário e valores Comentário <selecionar uma impressora existente ou use a impressora local, digitando locl> <Continuar> Caixa de diálogo Valores para data de início – Imed. <Selecionar Imed> O job é iniciado imediatamente. 5. Para iniciar a execução de lançamento de depreciação, grave os valores da hora de início. © SAP AG Pág. 52 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD É possível controlar o job programado em background da seguinte maneira: 6. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Menu Sistema Serviços Jobssintese de jobs Código de transação SM37 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Empregado (Especialista) (SAP_NBPR_EMPLOYEE_S) Menu NWBC Painel de controle Serviços de TI Processos em background Síntese da seleção de Jobs (SM37) Você pode aceitar os valores propostos na tela de seleção. Selecione F8 para executar o programa. O job aparece sempre com o nome de RAPOST2000. A coluna de status mostra o status atual do job. Selecione Refresh ou F8 para atualizar as informações. Assim que o status do job for Concl. , selecione o job e, em seguida, Spool. Para passar da visão geral para a lista, selecione F6. Quando a lista foi gerada, os imobilizados em questão também foram atualizados de maneira a incluir a depreciação lançada. A depreciação planejada para cada imobilizado não é totalizada para cada nível de lançamento e lançada diretamente na contabilidade financeira até que a execução de lançamento de depreciação periódica tenha sido executada. Também é possível monitorar as execuções de depreciação periódica da contabilidade do imobilizado no monitor do Schedule Manager. Selecione o aplicativo FI-AA Contabilidade Financeira: Imobilizados e Executar. Resultado A depreciação planejada é lançada nas contas definidas no customizing. Observe que o sistema cria sempre documentos coletivos (e não documentos individuais para cada imobilizado) durante o lançamento de uma depreciação. 4.7.3 Recalcular valores Utilização Em determinadas circunstâncias, pode ser necessário recalcular a depreciação anual planejada para alguns imobilizados. Para tanto, você pode utilizar a função Recalculate Depreciation (programa RAAFAR00). Esse programa (que também pode ser iniciado como uma execução de teste) permite recalcular a depreciação planejada para um grande número de imobilizados. Você também pode executar o programa em background. Mais informações encontram-se na seção sobre a execução de lançamento de depreciação. Não se pode utilizar esta função para recalcular a depreciação em exercícios anteriores (ou seja, em exercícios já encerrados). © SAP AG Pág. 53 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD É possível que o programa seja abruptamente encerrado com um dump. Isso pode ser causado pelo fato de a lista não conter dados. Inicie o programa novamente. Pré-requisitos Pode ser necessário recalcular a depreciação anual planejada em determinadas empresas ou para imobilizados individuais. Isso pode ser necessário se: Você tiver modificado as chaves de depreciação no customizing. Você pode ter feito modificações em massa e estas modificações podem afetar dados relevantes para a depreciação. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Ambiente Recalcular valores Código de transação AFAR Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Atividades de Fechamento Recalcular depreciação (AFAR) 2. Na tela Recalcular depreciação , efetue as seguintes entradas: Nome do campo Empresa Descrição Ação do usuário e valores Comentário 1000 Número principal do imobilizado Grupo contas(com zeros prec.) Área de avaliação A partir do exercício Listar imobilizados <ativar> Execução de teste <desativar> Diferença valores acima limite © SAP AG Pág. 54 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD O programa de recálculo deve ser executado em background para auxiliar no desempenho. Portanto, inicie o programa em background (na tela de seleção do programa: Programa Executar em Background). Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Disposit. saída LP01 Valores para data de início Selecionar Imed. Gravar Selecionar Gravar Comentário O sistema exibe o aviso Escalonamento de job para o programa RAAFAR00 criado. Explicação: Se você entrar um montante neste campo, a lista será produzida como imobilizado individual para todos os imobilizados cuja depreciação recalculada difira da depreciação anteriormente planejada pelo montante definido ou por um montante mais alto. Resultado Se tiverem ocorrido modificações como resultado do processo de recálculo, a depreciação planejada será ajusta para os imobilizados em questão. A nova depreciação planejada é utilizada como base para as execuções de lançamento de depreciação subseqüentes. Verifique o log, utilizando a transação SP01 (NWBC: usando a função SAP_NBPR_IT_ADMIN_S, caminho: Administração TI Administração Impressão Controle de Saida 4.7.4 Simular depreciação/planejamento de custos primários Utilização Você pode utilizar os relatórios standard como auxílio para a previsão da depreciação planejada de bens econômicos ao longo dos anos. Além da opção de exibição de lista simples, você também pode lançar a depreciação planejada como custos planejados nos centros de custos ou nas ordens internas a que os imobilizados individuais estão atribuídos. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Sistema de informação Relatórios relativos à contabilidade de Imobilizados Previsão de depreciação Depreciação do imobilizado capitalizado Código de transação S_ALR_87012936 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC © SAP AG Contabilidade do imobilizado Sistema de relatórios Depreciação Pág. 55 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Previsão de depreciação (S_ALR_87012936) 2. Na tela Simulação de Depreciação, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário Empresa 1000 Data de relatório <data do relatório> Por exemplo, o último dia do ano atual (especifique aqui o número de anos para os quais a simulação deve ser executada). Área de avaliação <área de avaliação> Por exemplo, 01 Variante de simulassão Selecionar 1_SAP_2_LINE Você pode utilizar versões de simulação para simular modificações relacionadas aos tipos de avaliação do imobilizado (chave de depreciação ou vida útil, por exemplo). É necessário definir as versões de simulação no customizing. Além dos campos de seleção indicados acima, existem outros campos que podem ser utilizados para limitar o relatório a determinados bens econômicos. 3. Execute o relatório (F8) e analise o resultado. A seção a seguir descreve como lançar a depreciação de previsão como custos planejados nos objetos de controlling atribuídos aos imobilizados. 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Planejamento de custos primários: depreciação/juros Código de transação S_ALR_87099918 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do Depreciação (S_ALR_87099918) imobilizado Sistema de relatórios Planejam. csts. primár.: deprec./juros 2. Entre os dados necessários. Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Empresa 1000 Selecionar anexos Ativar © SAP AG Comentário Pág. 56 de 68 SAP Best Practices Nome do campo Configurações Contabilidade do imobilizado (162): BPD Descrição Ação do usuário e valores Comentário 01 Área de avaliação Período Planej. Exercício Exercício atual Período Planej. Nenhuma média de restrição de 1 a 12 Periodo:de Versão de Planejamento 0 Execução de teste Desativar Relatório de totais Desativar 3. Execute o relatório via F8. Pode-se executar o relatório em background. A seção sobre execuções de lançamento de depreciação contém informações sobre o controle de job e de spool. O relatório pode ser executado mais de uma vez. O valor que já existe no objeto de controlling para a classe de custo e para o período é sobregravado durante o processo. Resultado O sistema não cria uma pasta batch input. Os custos planejados são lançados diretamente nos objetos de controlling atribuídos e podem ser analisados através de relatórios de centros de custo ou relatórios de ordens internas. É utilizada a classe de custo indicada no customizing da contabilidade do imobilizado como conta de despesas para o respectivo tipo de depreciação. 4.7.5 Abrir e fechar período do FI-AA Utilização Nesta atividade, você fecha os períodos de lançamento no FI-AA e abre novos períodos para o FIAA. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade Financeira Razão Ambiente Opções Atuais Abrir e fechar períodos contábeis Código de transação S_ALR_87003642 (OB52) Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial © SAP AG General Ledger Accountant Pág. 57 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD (SAP_NBPR_FINACC_S) Contabilidade geral Processamento Periódico Fechamento de período Atividade IMG: SIMG_CFMENUORFBOB52 (S_ALR_87003642) Menu NWBC 2. Na tela Modificar visões “Períodos contábeis: definir intervalos”:síntese, alterar tipo de conta A(imobilizado) e fazer as seguintes alterações: Ação do usuário e valores Comentário De período <novo período> Novo período para o Tipo de conta A Ano <exercício atual> ou no fim do exercício <novo exercício> Ano para o Tipo de conta A Até per. 1 <o período contábil mais atual permitido> Ano <o exercício contábil mais atual permitido> Nome do campo Descrição 3. Selecione Gravar. Resultado Não é possível fazer mais lançamentos de FI-AA no período anterior. Permitem-se lançamentos em períodos futuros. Reconciliação de contas 4.7.6 Utilização O programa seleciona os registros de ambiente do imobilizado (ANLC), compacta os valores na conta do Razão e nos níveis da área empresarial e grava os valores totais na tabela EWUFIAASUM. Em seguida, essa tabela é lida e os valores são reconciliados com as contas do Razão. As seguintes contas são reconciliadas: Conta de balanço – Custo de Produção e Aquisição do Produto Conta de balanço - Solicitação de pagamentos Conta de Avaliação Itens especiais da conta de balanço Depreciação de ajustes de valor ordinário Depreciação de ajustes de valor especial Depreciação de ajustes de valor não planejado © SAP AG Pág. 58 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Transferência de ajustes de valor de reservas Reavaliação de ajustes de valor de depreciação ordinária O relatório deve ser iniciado antes do encerramento do exercício. Pré-requisitos Para poder iniciar a transação, os valores no balanço patrimonial devem estar completamente lançados. Inicie o lançamento na contabilidade do imobilizado com Trabalhos periódicos. Efetue uma execução de atualização mesmo que não haja documentos a lançar na execução de teste. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Encerramento do exercício Reconciliação de contas Código de transação ABST2 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade de imobilizado Sistema de relatórios Checar Inconsistências Análise de reconciliação FI-AA (ABST2) 2. Na tela Progr. Reconciliação FI-AA <>Rzão:lista contas de diferença, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Empresa Ação do usuário e valores Comentário 1000 3. Selecione Executar. Resultado O relatório gera uma lista de contas, demonstrando as diferenças. Quando existem diferenças, elas devem ser analisadas antes de dar início à próxima etapa (Encerramento do exercício). 4.7.7 Mudar exercício Utilização Da perspectiva do sistema, uma mudança de exercício representa a criação de um novo exercício para uma empresa. Na mudança de exercício, os valores do imobilizado do exercício anterior são transferidos de forma acumulada para o novo exercício. Uma vez efetuada a mudança de exercício, é possível lançar os imobilizados utilizando as datas efetivas no novo exercício. Simultaneamente, © SAP AG Pág. 59 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD pode-se, contudo, continuar a lançar no exercício anterior, desde que este não esteja encerrado, devido ao encerramento do exercício. Pré-requisitos A mudança de exercício pode ser executada (mesmo em modo de teste) apenas para o novo exercício. Uma mudança só pode ser realizada no último mês do exercício antigo Antes de mudar para o exercício fiscal AAAA, é necessário ter encerrado o exercício fiscal AAAA-2. Pode haver, no máximo, dois exercícios fiscais abertos para lançamento de cada vez. Não podem ser lançadas transações contábeis em um novo exercício antes da mudança de exercício. Pode-se continuar lançando no exercício antigo, mesmo após a mudança de exercício. O sistema corrige automaticamente eventuais valores que já tenham sido transferidos e que sejam afetados pelos lançamentos efetuados no passado. A mudança de exercício deve ser executada como um processamento em background para auxiliar no desempenho. É possível efetuar execuções de teste com menos de 1.000 imobilizados em primeiro plano. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Mudança de exercício Código de transação AJRW Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Atividades de Fechamento de Período Mudança de exercício e transporte de saldo inicial (AJRW) 2. Na tela Imobilizado:Mudança de exercício, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Empresa 1000 Exercício novo <exercício atual +1> Execução de teste <desativar> Comentário Se quiser testar a mudança, ative esta etapa 3. Click Execute (F8). Se a empresa tiver sido definida como “produção” (status da empresa = em branco), você não poderá executar a mudança de exercício até o último mês do exercício atual (em modo de atualização). Se a empresa for uma empresa de teste (status de empresa © SAP AG Pág. 60 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD = 2), você poderá mudar o exercício fiscal quando quiser e se fizer necessário. Defina o status de empresa no customizing para a contabilidade do imobilizado. Contudo, não é possível abrir mais do que dois exercícios fiscais ao mesmo tempo. Efetue a mudança de exercício como uma execução de teste. Se existirem mais de 1.000 imobilizados no sistema, o programa terá que ser iniciado via Programa Executar em Background. A seção sobre execuções de lançamento de depreciação contém informações sobre o controle de job e de spool. Se existirem menos de 1.000 imobilizados no sistema, você também poderá iniciar o relatório online. Resultado Se o relatório tiver sido iniciado em modo de atualização, os valores do imobilizado do exercício anterior serão transferidos de forma acumulada para o novo exercício. Isto feito, será possível efetuar lançamentos no novo exercício. 4.7.8 Encerramento do exercício Utilização Você pode utilizar o programa de encerramento do exercício para encerrar o exercício fiscal para uma ou várias empresas de uma perspectiva contábil. Após o encerramento do exercício, não será mais possível lançar ou modificar valores na contabilidade do imobilizado (por exemplo, através do recálculo da depreciação). O exercício fiscal encerrado é sempre o ano que se segue ao último exercício encerrado. Não é possível encerrar o exercício atual. O encerramento do exercício na contabilidade do imobilizado deve ser executado antes do encerramento do exercício na contabilidade geral. A mudança de exercício tem de ser executada na contabilidade do imobilizado antes do encerramento do exercício (SAP FI-AA). Pré-requisitos É necessário executar o encerramento do exercício como processamento em background, para auxiliar no desempenho. Portanto, inicie o programa em background (na tela de seleção do programa: Programa Executar em Background). Você pode efetuar execuções de teste com menos de 1.000 imobilizados em primeiro plano. O sistema encerrará um exercício fiscal em uma empresa apenas se o sistema não encontrar erros durante o cálculo da depreciação (como chaves de depreciação definidas incorretamente). A depreciação planejada das áreas de avaliação a serem lançadas foram completamente lançadas no Razão. Saldos de áreas de avaliação lançados periodicamente foram lançados completamente no Razão. © SAP AG Pág. 61 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Todos os imobilizados adquiridos no exercício fiscal já foram incorporados. Como esta verificação não faz sentido para imobilizados em andamento, você pode evitar sua execução para esses imobilizados por meio da classe do imobilizado. Todos os imobilizado incompletos (registros mestre) foram concluídos. O sistema listará todo imobilizado que não atender aos requisitos acima no log do encerramento do exercício. O log também mostra o motivo dos erros. Procedimento 1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Trabalhos periódicos Encerramento do exercício Executar Código de transação AJAB Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial Função empresarial Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Menu NWBC Contabilidade do imobilizado Atividades de Fechamento de período Encer.exercício (AJAB) 2. Na tela Encerramento de exercício na contabilidade do imobilizado, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Empresa Descrição Ação do usuário e valores Comentário 1000 Classe imob.imob.em andam Exercício a ser encerrado <exercício atual> Execução de teste Ative esta marcação para realizar o teste 3. Selecione Executar. Execute o encerramento de exercício em teste. Caso existam mais de 1000 ativos no sistema, você terá de executar em Background (NWBC: SAPITS_MENU …Programa Executar em Background. A seção Executar Depreciação contém informações para monitorar o job e spool. 4. Uma atualização é executada em background. É possível anular um encerramento de exercício que já tenha sido executado. Isso poderá ser necessário se você decidir que os imobilizados precisam ser corrigidos. Você © SAP AG Pág. 62 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD pode anular o encerramento do exercício para toda a empresa ou para cada área de avaliação. Resultado Se o encerramento do exercício tiver sido executado no modo de atualização, não será mais possível lançar nesse exercício. 5 Anexo 5.1 Estornos das etapas do processo Nesta seção você irá encontrar os passos de estorno mais comuns para algumas atividades executadas neste document. Liquidação de Imobilizado em Andamento Transação ( SAP GUI) AIAB Estorno: Estornar Movimento Transação ( SAP GUI) AIST Business role Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Business role menu Asset Accounting Postings Day-to-Day Activities Reversal of settlement of AuC Menu NWBC Contabilidade de Imobilizado Lançamentos Operações Diárias Estornar liquidação de imobilizado em andamento Commentário A liquidação é estornada © SAP AG Pág. 63 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Contabilizações de Ativos Fixos Transação ( SAP GUI) F-90, ABZON, F-92, ABAON, ABAVN, ABUMN, ABNAN, ABZU, ABMR, ABAA Estorno: Estornar movimento Transação ( SAP GUI) AB08 Business role Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Business role menu Asset Accounting Postings Day-to-Day Activities Reverse Line Items Menu NWBC Contabilidade de Imobilizado Lançamentos Operações Diárias Estornar Part.Indiv.do Imobilizado (AB08) Commentário Informar empresa, imobilizado e exercício Depreciação e Lançamentos periódicos imobilizado Transação ( SAP GUI) AFAB, AFAR, , S_ALR_87099918 Estorno: Estornos feitos na mesma transação Transaction code ( SAP GUI) AFAB, AFAR, , S_ALR_87099918 Business role Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) NWBC Asset Accounting Period-End Closing Activities Depreciation Run Contabilidade de Imobilizado Atividades de fechamento de período Execução de lançamento de depreciação (AFAB) Asset Accounting Period-End Closing Activities Recalculate Depreciation Contabilidade de Imobilizado Atividades de fechamento de período Recalcular depreciação (AFAR) Asset Accounting Reporting Depreciation Primary Cost Planning Dep./InterestContabilidade de Imobilizado Sistema de Relatórios Depreciações Planejam.csts.primár: deprec/juros (S_ALR_87099918) Menu NWBC Contabilidade de Imobilizado Atividades de fechamento de período: Execução de lançamento de depreciação Recalcular Depreciação Comment © SAP AG Pág. 64 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD Contabilizar contas a pagar Transaction code ( SAP GUI) F-47, F-48 Reversal: Estorno Individual Transação ( SAP GUI) FB08 Business role Contador de contas a pagar (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Business role menu Accounts Payable Posting Document Processing Menu NWBC Contabilidade de Fornecedores Lançamentos Processamento documento Comentário NWBC: Selecionar a pasta Todas as partidas de fornecedor em aberto. Selecionar a linha do documento e depois a opção ‘Estornar Documento’ Contabilizar contas a pagar Transaction code ( SAP GUI) F-54 Reversal: Cancelar Compensação Transação ( SAP GUI) FBRA Business role Contador de contas a pagar (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Business role menu Accounts Payable Posting Document Processing Menu NWBC Contabilidade de Fornecedores Lançamentos Processamento documento Comentário NWBC: Selecionar a pasta Todas as partidas de fornecedor compensadas. Selecionar o documento e Anular compensação choose Reset Clearing. Encerramento de Período no Ativo Fixo Transação ( SAP GUI) AJAB Reverter: Desfazer encerramento do ano Transação ( SAP GUI) OAAQ Business role Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Business role menu © SAP AG Asset Accounting Period-End Closing Activities Cancel Pág. 65 de 68 SAP Best Practices Contabilidade do imobilizado (162): BPD year-end closing for company code Contabilidade de Imobilizado Atividades de fechamento de período Anular encerramento de exer. (OAAQ) Menu NWBC Encerramento de Exercício Código Transação ( SAP GUI) AJAB Estorno: Desfazer o encerramento por area de depreciação Código TransaçãoSAP GUI) OAAR NWBC Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ASSET_S) Contabilidade de imobilizado Atividades de Fechamento de Período C FI-AA: encerramento exer. por area (OAAR) NWBC 5.2 SAP ERP Relatórios Utilização A tabela abaixo é uma lista de relatórios que você pode usar para obter informações adicionais para este cenário de negócios. Você pode encontrar descrições detalhadas para relatórios individuais nos seguintes BPDs, que fornecem uma complilação completa de todos os relatórios importantes: Contabilidade Financeira: SAP ERP Relatórios Contábeis (221) Processos de Logística: SAP ERP Relatórios de Logistica (222) Observe que as descrições de alguns relatórios, que são uma parte indispensável do fluxo do processo, podem estar localizados diretamente na seção a que pertencem. Relatórios Nome do Relatório Código Transa ção (SAP GUI) Função (NWBC) Caminho (NWBC) Comentários Saldos Ativos Imobilizados AR01 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Contabilidade de imobilizado > Sistema de relatórios > Chamar lista do ativo O relatório Saldo de Ativo Imobilizado é disponível por classe de ativo e por © SAP AG Pág. 66 de 68 SAP Best Practices Nome do Relatório Código Transa ção (SAP GUI) Contabilidade do imobilizado (162): BPD Função (NWBC) Caminho (NWBC) Comentários imobilizado > Chamar lista do ativo imobilizado (AR01) Lista de Inventário S_ALR _87011 981 and S_ALR _87011 979 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Contabilidade de imobilizado Sistema de relatórios Inventários Lista de inventário por Classe de imobilizado Contabilidade de imobilizado Sistema de relatórios Inventários Lista de inventário por centro de custo Quadro de Imobilizado S_ALR _87011 990 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Contabilidade de imobilizado > Sistema de relatórios > Chamar lista do ativo imobilizado > Quadro do imobilizado (S_ALR_8701 1990) Depreciação Total S_ALR _87012 004 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Contabilidade de imobilizado > Sistema de relatórios > Depreciações > Depreciações (S_ALR_8701 2004) Depreciação Ativos Capitalizados (Simulação Depreciação) S_ALR _87012 936 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Contabilidade de imobilizado > Sistema de relatórios > Depreciações © SAP AG Os dois relatórios abaixo estão disponíveis: Inventário por classe do imobilizado Invent Pág. 67 de 68 SAP Best Practices Nome do Relatório Contabilidade do imobilizado (162): BPD Código Transa ção (SAP GUI) Função (NWBC) Comentários Caminho (NWBC) > Previsão de depreciação (S_ALR_8701 2936) Changes to Modificações para Dados Mestres de Ativos Fixos S_ALR _87012 037 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Contabilidade de imobilizado > Dados Mestre > Imobilizados > Modificações regs.mestre imobilizado (S_ALR_8701 2037) Atividades do dia-a-dia S_ALR _87012 048, S_ALR _87012 050 and S_ALR _87012 052 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Contabilidade de imobilizado > Sistema de relatórios > Operações diárias > ....48) Esta seção inclui: Movimentos de Ativo Aquisições de Ativos Baixas de Ativos Histórico Ativos (Quadro de Ativos) S_ALR _87012 075 Contador de Imobilizado (SAP_NBPR_ ASSET_S) Asset Contabilidade de imobilizado > Sistema de relatórios > Operações diárias > Movimentos do imobilizado (S_ALR_8701 2048) O formulário SAPscript YB_FIAA_F001 é utilizado. 5.3 Formulários utilizados Nome Formulário Tipo Formulário Usado no passo Histórico do imobilizado SAPscript SAP ERP Relatórios © SAP AG Tipo de saída Nome técnico YB_FIAA_F001 Pág. 68 de 68