JIMEA | Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)
SISTEM AKUNTANSI PENCATATAN PERSEDIAAN
BAHAN BAKU DENGAN METODE RATA-RATA
BERGERAK
(STUDI KASUS : CV. SINAR NUGRAHA)
Suwandi1, Freddy Wicaksono2, Triana Ramadani3
ABSTRAK: CV. Sinar Nugraha merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang industri manufaktur yang memproduksi saos
sambal, kecap, serta sirup. Proses produksi dilakukan setiap hari
terkecuali untuk produk sirup yang hanya diproduksi pada saat
1
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika bulan ramadhan saja. Saat ini CV. Sinar Nugraha dalam
2Komputer CIC Cirebon
aktivitas pencatatan akuntansi dan laporan persediaan bahan
Korespondensi:
baku masih secara manual sehinga memakan banyak waktu dan
suwandi@cic.ac.id,
terkadang ditemukan kesalahan dalam pencatatannya.
freddy.wicaksono@cic.ac.id,
Metode penelitian yang dipakai dalam penelitian ini
trianaramadani1@gmail.com
adalah metode deskriptif dengan studi kasus, tahapan yang
dilakukan adalah observasi dan wawancara dengan Manajer
Artikel ini tersedia dalam:
perusahaan tersebut. Bahasa pemrograman yang digunakan
http://journal.stiemb.ac.id/index
adalah PHP Hypertext Prepocessor (PHP), sedangkan
.php/mea
databasenya menggunakan perangkat lunak MySQL. Aplikasi
DOI:10.31955/mea.vol3.iss2.pp58
ini dibuat untuk menghitung harga pokok persediaan bahan
-73
baku dengan menggunakan metode Rata-rata Bergerak. Dan
pencatatan akuntansinya menggunakan metode Perpetual.
Vol. 3 No. 2 Mei-Agustus 2019
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi program
khusus berupa Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan
e-ISSN: 2621-5306
Baku untuk perhitungan harga pokok persediaan bahan baku
p-ISSN: 2541-5255
yang terdiri dari fungsi untuk menangani prosedur-prosedur
yang ada yaitu prosedur pembelian, pengeluaran, dan pelaporan
How to Cite:
bahan baku. Dari hasil implementasi dan pengujian dapat
Suwandi, S., Wicaksono, F., &
Ramadani, T. (2019). SISTEM
disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dibuat dapat diterapkan
AKUNTANSI PENCATATAN
di CV. Sinar Nugraha.
PERSEDIAAN BAHAN BAKU
DENGAN METODE RATA-RATA
BERGERAK. Jurnal Ilmiah MEA
(Manajemen, Ekonomi, &
Akuntansi), 3(2), 58-72.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Persediaan, Bahan Baku,
Metode rata-rata Bergerak
Copyright (c) 2019 Jurnal Ilmiah
MEA (Manajemen, Ekonomi, &
Akuntansi)
ABSTRACT:CV. Sinar Nugraha is a company engaged in the
manufacturing industry that produces chili sauce, soy sauce,
and syrup. The production process is carried out every day
except for syrup products which are only produced during
Ramadan. Currently CV. Sinar Nugraha in the activity of
recording accounting and inventory reports of raw materials is
This work is licensed under
a Creative Commons AttributionNonCommercial 4.0 International
License
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 58
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
still manually so that it takes a lot of time and
sometimes found errors in recording.
The research method used in this
study is a descriptive method with a case
study, the steps taken are observation and
interviews with the manager of the company.
The programming language used is PHP
Hypertext Prepocessor (PHP), while the
database uses MySQL software. This
application is made to calculate the cost of
raw material inventory using the Moving
Average method. And the accounting records
use the Perpetual method.
The results of this study are a
special application program in the form of
Raw
Material
Inventory
Accounting
Information System for the calculation of the
cost of raw material inventory consisting of
functions to handle existing procedures,
namely procedures for purchasing, spending,
and reporting of raw materials. From the
results of the implementation and testing it
can be concluded that the application that has
been made can be applied on the CV. Sinar
Nugraha.
Keywords: Accounting Systems, Inventories,
Raw Materials, Moving Average Methods
PENDAHULUAN
Teknologi adalah keseluruhan
sarana yang tersedia dan diperlukan bagi
kelangsungan serta kenyamanan hidup
manusia. Perkembangan teknologi adalah
sesuatu yang tidak bisa dihindari dan
dipisahkan dalam sebuah organisasi baik
swasta maupun pemerintah, perkembangan
teknologi tersebut tidak terlepas dari
komputer.
Teknologi dalam perusahaan erat
hubungannya dengan pencatatan macammacam transaksi yang terjadi dalam
perusahaan, salah satunya pencatatan
persediaan. Persediaan merupakan asset yang
sangat penting dalam perusahaan karena
persediaan merupakan salah satu bagian
terbesar dari aktiva lancar dan merupakan
pusat kegiatan serta sumber utama
perusahaan. Sistem akuntansi persediaan
bahan baku merupakan sistem akuntansi yang
penting bagi perusahaan yang bergerak di
bidang industri manufaktur, karena persediaan
bahan baku merupakan salah satu unsur yang
terkait dalam kegiatan produksi perusahaan
dimana di dalamnya terdapat mutasi (keluar
masuk) bahan baku. Tanpa adanya sistem
akuntansi persediaan bahan baku, maka
perusahaan tersebut tidak dapat mengetahui
perputaran bahan baku yang ada, hal tersebut
dapat
mengakibatkan
kerugian
bagi
perusahaan.
CV. Sinar Nugraha merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang industri
manufaktur yang memproduksi saos sambal,
kecap, serta sirup. Proses produksi dilakukan
setiap hari terkecuali untuk produk sirup yang
hanya diproduksi pada saat bulan ramadhan
saja. CV. Sinar Nugraha didirikan oleh Bapak
Darmanto Harun pada tahun 1979 awalnya
perusahaan ini hanya memproduksi limun saja
tetapi pada tahun 1991 perusahaan ini mulai
merambah ke produksi saos sambal, kecap
dan juga sirup.
Dalam
aktifitas
pencatatan
persediaan bahan baku pada CV. Sinar
Nugraha, bagian yang berperan adalah bagian
persediaan bahan baku yang mencatat setiap
mutasi bahan baku baik masuk maupun keluar
secara manual pada buku, serta melakukan
proses pelaporan kepada manajer tentang nilai
persediaan bahan baku secara manual dengan
kertas yang belum memiliki form baku dan
juga pelaporan apabila stok bahan baku telah
habis dengan menunjukan pencatatan manual
yang telah ia lakukan untuk dilakukan
pembelian bahan baku, namun permohonan
pembelian bahan baku belum menggunakan
surat permohonan resmi sehingga rentan
terjadi kesalahan pencatatan. Bagian produksi
berperan meminta bahan baku yang akan
digunakan dalam proses produksi tetapi tanpa
menggunakan surat permintaan resmi dengan
kata lain bagian produksi meminta bahan
baku hanya secara lisan tanpa dokumen
permohonan resmi.
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 59
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
Melihat aktivitas yang terjadi di
CV. Sinar Nugraha, sangat disayangkan
karena
perusahaan
tersebut
masih
menggunakan
sistem
manual
dalam
pengelolaan dan pelaporan data persediaan
bahan bakunya, dan juga dokumen
pendukungnya yang masih belum resmi dan
konsisten. Hal ini menyebabkan beberapa
kelemahan diantaranya proses pengelolaan
dan pelaporan bahan baku yang memerlukan
waktu cukup lama dan juga dapat
menyebabkan terjadinya kesalahan hitung
atau kesalahan catat yang dapat merugikan
pihak perusahaan.
Untuk mengatasi permasalahan yang ada pada
CV. Sinar Nugraha mengenai pengelolaan
data persediaan bahan baku, penulis tertarik
membuat aplikasi sistem akuntansi dalam
proyek dengan judul “Sistem Akuntansi
Pencatatan Persediaan Bahan Baku
Dengan Metode Rata-Rata Bergerak (Studi
Kasus : CV. Sinar Nugraha)”.
Identifikasi Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
masalah di atas, masalah-masalah dalam
penelitian ini dapat diidentifikasi sebagai
berikut :
1. Metode pencatatan mutasi persediaan
bahan baku yang dilakukan saat ini masih
menggunakan buku (manual), sehingga
seringkali terjadi kesalahan dalam hal
pencatatan.
2. Pencatatan mutasi persediaan bahan baku
yang masih dilakukan secara tertulis pada
buku menyebabkan kebutuhan informasi
akan persediaan yang dibutuhkan oleh
manajemen tidak dapat terpenuhi dengan
cepat.
3.
Belum adanya dokumen yang sesuai
dengan standar akuntansi pada beberapa
bagian yang berhubungan dengan
persediaan bahan baku, diantaranya:
4.
5.
a) Dokumen permintaan pembelian
bahan baku dari bagian gudang
kepada general manager.
b) Dokumen permintaan bahan baku dari
bagian produksi kepada bagian
gudang.
c) Prosedur pelaporan persediaan bahan
baku dari bagian persediaan bahan
baku kepada general manager.
Harga beli bahan baku yang fluktuatif
menyebabkan
masalah
dalam
menentukan harga pokok bahan baku, hal
tersebut akan berpengaruh pada harga
penjualan produk.
Bagaimana merancang dan membuat
aplikasi komputer untuk menerapkan
sistem akuntansi pencatatan persediaan
bahan baku dengan metode rata-rata
bergerak pada CV. Sinar Nugraha ?
Tujuan
Adapun maksud dari penyusunan
proyek ini adalah untuk mengatasi kendala
yang terjadi pada perusahaan, dikarenakan
pencatatan mutasi persediaan bahan baku
yang masih manual diantaranya adalah :
1. Membuat sistem untuk mencatat mutasi
persediaan
bahan
baku
secara
terkomputerisasi untuk membantu Bagian
Persediaan Bahan Baku.
2. Dapat menyajikan data persediaan bahan
baku secara ’update’, yang digunakan
untuk kebutuhan manajemen.
3. Merancang dan membuat dokumen resmi
untuk bagian yang berhubungan dengan
persediaan bahan baku, diantaranya :
a. Dokumen permintaan pembelian
bahan baku dari bagian persediaan
bahan baku kepada bagian pembelian
b. Dokumen permintaan bahan baku
untuk proses produksi dari bagian
produksi kepada bagian persediaan
bahan baku.
c. Dokumen pelaporan persediaan bahan
baku oleh bagian persediaan bahan
baku kepada bagian manajer.
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 60
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
4.
5.
Merancang dan membuat dokumen untuk
menghitung harga pokok persediaan
bahan baku dengan menggunakan metode
perhitungan rata-rata bergerak.
Merancang dan membuat aplikasi
komputer untuk menerapkan sistem
akuntansi pencatatan persediaan bahan
baku dengan metode rata-rata bergerak.
TINJAUAN LITERATUR, KERANGKA
PEMIKIRAN DAN HIPOTESIS
Sistem
Menurut Mulyadi dalam bukunya
Sistem Akuntansi tahun 2016 bahwa “Sistem
adalah sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan lainnya, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu”.
Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Krismiaji 2015, Sistem
Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem
yang memproses data dan transaksi guna
menghasilkan informasi yang bermanfaat
untuk merencanakan, mengendalikan, dan
mengoperasikan bisnis.
Pengertian Persediaan Bahan Baku
Menurut Al Haryono Jusup dalam
bukunya Dasar-dasar Akuntansi tahun 2011.
Menyatakan bahwa dalam perusahaan
manufaktur, beberapa jenis persediaan belum
siap untuk dijual oleh karena itu dalam
perusahaan
manufaktur,
persediaan
dikelompokan menjadi tiga golongan, yaitu
(1) persediaan barang jadi, (2) persediaan
barang dalam proses, dan (3) persediaan
bahan mentah. Persediaan barang jadi
adalah hasil produksi yang telah selesai dan
siap untuk dijual. Persediaan barang dalam
proses adalah bagian dari barang yang
diproduksi yang telah mulai diproses tetapi
belum selesai. Persediaan bahan mentah
adalah bahan dasar yang akan digunakan
dalam produksi tetapi belum diproses.
Metode Rata-Rata Bergerak
Menurut Zaki Baridwan dalam
bukunya Intermediate Accounting tahun 2014,
dalam metode rata-rata bergerak barangbarang yang dipakai untuk diproduksi atau
dijual akan dibebani harga pokok rata-rata.
Perhitungan harga pokok rata-rata dilakukan
dengan cara membagi jumlah harga perolehan
dengan kuantitasnya.
METODE PENELITIAN
Jenis penelitian yang dilakukan adalah
penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif
adalah penelitian yang mendeskripsikan dan
menginterpretasikan
sesuatu,
misalnya
kondisi atau hubungan yang ada, pendapat
yang berkembang, proses yang sedang
berlangsung, akibat atau efek yang terjadi,
atau tentang kecenderungan yang sedang
berlangsung.
Teknik Pengumpulan Data
Teknik
pengumpulan
data
merupakan langkah yang paling strategis
dalam penelitian, karena tujuan utama dari
penelitian adalah mendapatkan data. Teknik
pengumpulan data sangat diperlukan dalam
suatu penelitian karena hal tersebut digunakan
penulis untuk mendapatkan data yang akan
diolah sehingga bisa ditarik kesimpulan.
Terdapat bermacam teknik pengumpulan data
yang biasa dipakai dalam melakukan
penelitian yaitu melalui angket, wawancara,
pengamatan, dokumentasi dan sebaginya.
Berikut adalah teknik pengumpulan data yang
digunakan penulis dalam proyek :
1. Penelitian Lapangan
a. Observasi yaitu teknik pengumpulan
data
yang
dilakukan
dengan
mengamati kegiatan dan mencatat
data-data persediaan bahan baku pada
CV. Sinar Nugraha. Dengan studi
lapangan ini penulis mendapatkan
materi yang cukup akurat dan relevan
sifatnya serta sangat membantu dalam
penyusunan proyek ini, karena
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 61
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
bagaimana pun juga informasi yang
akurat akan menghasilkan tulisan yang
berguna.
b. Wawancara adalah teknik yang
digunakan untuk mendapatkan data
dan informasi dengan melakukan
tanya jawab secara langsung dengan
Manajer dan bagian persediaan bahan
baku perusahaan mengenai sistem
akuntansi persediaan bahan baku pada
CV. Sinar Nugraha.
2. Studi Pustaka
a. Yaitu proses pengambilan data dengan
mempelajari sumber atau pedoman
untuk memperoleh informasi tertentu
baik berupa buku ataupun tulisan
dalam bentuk selain buku maupun
artikel yang berkaitan dengan topik
persediaan bahan baku sehingga dapat
memperlancar
pelaksanaan
penyusunan masalah yang dihadapi
penulis.
Dalam
metode
ini,
pengumpula data dilakukan dengan
cara mempelajari buku-buku ataupun
tulisan dalam bentuk selain buku
(literatur)
yang
mendukung
penyusunan proyek ini.
b. Melakukan
pencarian
data-data,
artikel (browsing) di internet untuk
pencarian dokumen-dokumen yang
diperlukan
dalam
penulisan.
Perancangan Sistem
Flowchart Prosedur Pelaporan Stok Bahan Baku
PROSEDUR PELAPORAN STOK BAHAN BAKU
Bagian Admin Persediaan
Mulai
Rekap bahan baku
keluar
Rekap bahan baku
masuk
Membuat
laporan stok
persediaan
bahan baku
General Manajer
2
1
Laporan stok
persediaan bahan
baku yang telah di
verifikasi
Laporan stok
persediaan bahan
baku
T
Melakukan
verifikasi
terhadap
laporan stok
persediaan
bahan baku
Selesai
Laporan stok
persediaan bahan
baku
Laporan stok
persediaan bahan
baku yang telah di
verifikasi
2
1
Gambar 1. Flowchart Prosedur Pelaporan Bahan Baku
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 62
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
Prosedur Naratif dan Flowchart Sistem
Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada
CV. Sinar Nugraha.
Prosedur Pembelian Bahan Baku
Berikut ini prosedur pembelian
bahan baku dalam sistem akuntansi
persediaan bahan baku yang sedang berjalan
pada CV. Sinar Nugraha sebagai berikut :
A. Prosedur Naratif
1. Proses pembelian bahan baku pada
CV. Sinar Nugraha dimulai dari
bagian admin persediaan mendata
bahan baku yang hampir habis
kemudian dibuatkan form pengajuan
pembelian
bahan
baku
yang
diserahkan kepada General Manager.
2. General Manager menerima form
pengajuan pembelian bahan baku dari
bagian admin persediaan kemudian
dilakukan otorisasi. Apabila General
Manager menyetujuinya maka akan
dicatatkan jumlah realisasi atas
pengajuan
pembelian
tersebut
kemudian dibuatkan purchase order
untuk dikirim ke pemasok, tetapi
apabila tidak setuju maka pembelian
akan dibatalkan.
3. Pemasok menerima purchase order
dari general manager kemudian
menyiapkan barang dan membuat
faktur serta surat jalan masing-masing
dua rangkap, faktur rangkap satu
dikirim ke general manager dan surat
jalan rangkap 1 bersama dengan
barang dikirim ke bagian admin
persediaan. Kemudian faktur dan surat
jalan rangkap dua diarsip secara
permanen berdasarkan tanggal.
4. Bagian admin persediaan menerima
surat jalan rangkap satu bersama
dengan
barang
dari
pemasok,
kemudian membuat rekap bahan baku
masuk dan rekap bahan baku masuk
tersebut diarsip secara permanen
berdasarkan tanggal.
5. General Manager menerima faktur
rangkap satu dari pemasok, kemudian
membuat pengajuan permohonan
pembayaran yang akan diserahkan ke
direktur.
6. Direktur
menerima
permohonan
pembayaran dari general manager,
kemudian membuat bilyet giro untuk
dikirim ke pemasok.
7. Pemasok menerima bilyet giro dari
direktur dan bilyet giro tersebut
diarsip sementara berdasarkan tanggal.
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 63
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
B. Flowchart
PROSEDUR PERMINTAAN PEMBELIAN BAHAN BAKU
2
6
5
PO
Bilyet Giro
Permohonan
Pembayaran
Menyiap
kan
barang
T
4
1
Mulai
Direktur
Pemasok
General Manager
Bagian Admin Persediaan
1
Mendata
bahan baku
yang
hampir
habis
Faktur
Form PPBB
Mengajukan
pembelian
bahan baku
Membuat
pengajuan
permohonan
pembayaran
Melakukan
otorisasi
Form PPBB
Otorisasi
SETUJU
1
Mencatat
jumlah
realisasi
PPBB
TIDAK
Membuat
faktur
dan surat
jalan
Permohonan
pembayaran
Membuat
bilyet giro
Bilyet Giro
Pembelian
dibatalkan
5
Faktur
Faktur
Surat Jalan
2
1
6
2
1
Surat Jalan
3
Bersama
dengan barang
Form realisasi PPBB
Bersama
dengan barang
T
1
Surat Jalan
3
T
4
Membuat
PO
Membuat
rekap bahan
baku masuk
PO
Rekap bahan baku
masuk
2
T
Selesai
Keterangan:
PPBB : Permintaan Pembelian Bahan Baku
: Purchase Order (Pesanan Pembelian)
PO
Gambar 2. Flowchart Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 64
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
B.
Flowmap Usulan
Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku dengan Menggunakan Metode Rata-Rata Bergerak
Bagian Produksi
Bagian Gudang
Input data
permintaan bahan
baku
Input data Bahan
baku keluar
Kelola data
permintaan bahan
baku
Kelola data bahan
baku keluar
Display data
bahan baku
masuk
Display data
bahan baku
keluar
Kelola data kartu
gudang
Bagian Admin Persediaan
Display data
kartu gudang
Input data SPPBB
Input data master
bahan baku
Input data Bahan
baku masuk
Kelola data SPPBB
Kelola data master
bahan baku
Kelola data bahan
baku masuk
Kelola data
persediaan bahan
baku (metode ratarata bergerak)
Cetak data
persediaan bahan
baku (metode ratarata bergerak)
Database
Cetak Surat
Permintaan bahan
baku
Cetak rekap bahan
baku keluar
Cetak kartu gudang
Cetak SPPBB
Cetak laporan data
master bahan baku
Cetak rekap bahan
baku masuk
Surat Permintaan
Bahan baku
Rekap bahan baku
keluar
Kartu gudang
SPPBB
Laporan data master
bahan baku
Rekap bahan baku
masuk
Laporan persediaan
bahan baku (metode
rata-rata bergerak)
Gambar 5. Flowmap Usulan Prosedur Sistem Akuntansi Pencatatan Bahan Baku
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 65
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
C. Flowmap Usulan Lanjutan
Pembelian
Display data
SPPBB Verifikasi
Kelola data SPPBB
Verfikasi
General Manajer
Input data
pembelian
Input data pemasok
Kelola data
pembelian
Kelola data
pemasok
Display data
SPPBB
Display data
bahan baku
Display data
persediaan
bahan baku
Display data
pembelian
Display data
pemasok
Verifikasi data
SPPBB
Tampil data bahan
baku
Tampil data
persediaan bahan
baku
Tampil data
pembelian
Tampil data
pemasok
Database
Cetak surat order
pembelian
Cetak laporan
pembelian
Cetak laporan data
pemasok
Cetak SPPBB
Verifikasi
Cetak laporan
master data bahan
baku
Cetak Laporan
persediaan bahan
baku (menggunakan
metode rata-rata
bergerak)
Cetak Laporan data
pembelian
Cetak Laporan data
pemasok
Surat order
pembelian
Laporan pembelian
Laporan data
pemasok
SPPBB Verifikasi
Laporan master data
bahan baku
Laporan persediaan
bahan baku
(menggunakan metode
rata-rata bergerak)
Laporan pembelian
Laporan data
pemasok
Keterangan:
SPPBB : Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku
HPBB : Harga Pokok Bahan Baku
Gambar 6. Flowmap Lanjutan Usulan Prosedur Sistem Akuntansi Pencatatan Bahan Baku
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 66
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
B.
Diagram Konteks (Context Diagram)
Data kartu gudang
Bagian Produksi
Data permintaan bahan baku
Bagian Admin
Persediaan
Data master Bahan Baku
Data bahan baku masuk
Surat Permintaan bahan baku
Rekap data bahan baku masuk
Laporan data master bahan baku
Laporan Persediaan Bahan Baku (metode rata-rata bergerak)
Data Bahan baku keluar
Bagian Gudang
Rekap data bahan baku keluar
Kartu gudang
Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan
Bahan Baku dengan Metode Rata-rata Bergerak
pada CV. Sinar Nugraha
Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku Verifikasi
Data Surat Permintaan Pembelian
Bahan Baku
Data Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku
Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku
Data Pembelian
Data Pemasok
Bagian Pembelian
Laporan Pembelian
Laporan data pemasok
Laporan data pemasok
General Manager
Laporan master data bahan baku
Laporan Pembelian
Surat Permintaan Pembelian Bahan Baku verifikasi
Surat Order Pembelian
Laporan Persediaan Bahan Baku
(metode rata-rata bergerak)
Gambar 7. Diagram Konteks Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 67
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
A. DFD Level 0
Data permintaan bahan baku
Bagian Produksi
Surat Permintaan Bahan Baku
Data master bahan baku
Laporan data master bahan baku
Data bahan baku masuk
Bagian Admin
Persediaan
Rekap data bahan baku masuk
Data bahan baku keluar
Bagian Gudang
Rekap data bahan baku keluar
1.0
Kelola data
permintaan
bahan baku
Data permintaan bahan baku
2.0
Kelola data
master bahan
baku
Data master bahan baku
3.0
Kelola data
bahan baku
masuk
Data bahan baku masuk
4.0
Kelola data
bahan baku
keluar
Data permintaan bahan baku
Data
permintaan
bahan baku
Data master
bahan baku
Data master bahan baku
Data bahan
baku masuk
Data bahan baku masuk
Data bahan baku keluar
Data bahan
baku keluar
Data bahan baku keluar
Data bahan baku keluar
Data bahan baku masuk
Data master bahan baku
Kartu gudang
5.0
Kelola kartu
gudang
Data master bahan baku
Data bahan baku masuk
Data bahan baku keluar
Data kartu gudang
Data kartu
gudang
Data kartu gudang
Laporan persediaan bahan baku
(metode rata-rata bergerak)
Data permintaan
pembelian bahan baku
Surat permintaan pembelian
bahan baku
6.0
Kelola
persediaan
bahan baku
Data kartu gudang
Data persediaan bahan baku
7.0
Kelola data
PPBB
Data Permintaan Pembelian Bahan Baku
8.0
Verifikasi
SPPBB
Data SPPBB
Data Permintaan Pembelian Bahan Baku
Data
persediaan
bahan baku
Data permintaan
pembelian bahan
baku
Data PPBB
Data SPPBB
SPPBB
SPPBB Verifikasi
SPPBB
Verifikasi
Bagian Pembelian
Surat Order Pembelian
Data pembelian
Laporan pembelian
Data pemasok
Laporan data pemasok
9.0
Kelola data
order
pembelian
10.0
Kelola data
pembelian
11.0
Kelola data
pemasok
Data order pembelian
Data sop
Data order pembelian
Data pembelian
Data
pembelian
Data pembelian
Data pemasok
Data pemasok
Data pemasok
Data pemasok
Laporan data pemasok
General Manager
Laporan pembelian
Laporan persediaan bahan baku
(metode rata-rata bergerak)
12.0
Cetak laporan
Data pembelian
Data persediaan bahan baku (metode rata-rata bergerak)
Data master bahan baku
Laporan data master bahan baku
Gambar 8. DFD Level 0 Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku
Rancangan Struktur Program
Untuk membuat suatu program komputer yang sesuai dengan kebutuhan pengguna,
baiknya dibutuhkan rancangan struktur program terkait. Perancangan struktur program ini terdiri
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 68
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
dari rancangan menu utama dan sub-sub menunya. Berikut merupakan rancangan struktur program
pada sistem akuntansi persediaan bahan baku dengan metode rata-rata bergerak pada CV. Sinar
Nugraha:
Login
Menu Utama
Bagian Produksi
Bagian Gudang
Bagian Admin
Persediaan
Bagian Pembelian
General Manager
Permintaan Bahan
Baku
Bahan Baku Masuk
Master Bahan Baku
Surat Order
Pembelian
SPPBB verifikasi
Bahan Baku Keluar
Bahan Baku Masuk
Data pembelian
bahan baku
Laporan master
bahan baku
Bahan Baku Keluar
Data Pemasok
Laporan Persediaan
Bahan Baku
Persediaan bahan
baku (menggunakan
metode rata-rata
bergerak)
Laporan pembelian
Kartu Gudang
Permintaan
Pembelian Bahan
Baku
Laporan pembelian
Laporan pemasok
Gambar 10. Rancangan Struktur Program
Rancangan Input dan Output
Rancangan Input
Rancangan input merupakan rancangan dari form-form yang menjadi media input pada
sebuah program. Adapun rancangan tampilan input pada aplikasi sistem akuntansi persediaan bahan
baku diantaranya yaitu:
1. Form Login
Form login adalah form yang digunakan oleh pengguna untuk masuk ke dalam menu utama
berdasarkan hak akses yang dimilikinya. Dimana setiap pengguna memiliki hak akses yang
berbeda-beda sesuai dengan bagiannya.
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 69
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
Nama Perusahaan
Alamat
LOGO
Menu
Menu Utama
Menu Login
FORM LOGIN
Username
Password
Level
Batal
Login
Footer
Gambar 11. Form Login
a.
Form Menu login
Form login bagian produksi merupakan form yang digunakan oleh bagian produksi untuk
masuk ke dalam menu utama berdasarkan hak akses yang dimilikinya.
Gambar 12. Form Login
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 70
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
1.
Laporan Persediaan Bahan Baku
Laporan persediaan bahan baku adalah laporan persediaan yang berisi data mutasi bahan baku
diantaraya stok awal bahan baku masuk, bahan baku keluar, stok akhir bahan baku, dan
perhitungan harga bahan baku dengan metode rata-rata bergerak.
Gambar 13. Laporan Persediaan Bahan Baku
Rancangan Output
Desain output merupakan rancangan
desain yang ingin dihasilkan dari sebuah
program aplikasi sistem informasi
akuntansi persediaan bahan baku yang
berguna sebagai alat bukti transaksi
maupun
sebagai
laporan
untuk
manajemen sebagai pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.
SIMPULAN
Berdasarkan uraian dari bab I hingga
bab V serta hasil observasi dari CV.
Sinar Nugraha maka penyusun dapat
memberikan kesimpulan bahwa :
1. Sistem akuntansi pencatatan persediaaan
bahan baku dengan metode rata-rata
bergerak telah membantu bagian admin
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 71
Suwandi, Freddy Wicaksono, Triana Ramadani | Sistem Akuntansi Pencatatan Persediaan Bahan Baku………………….........
2.
3.
4.
5.
persediaan dalam proses pencatatan
mutasi persediaan bahan baku.
Laporan persediaan bahan baku dapat
menyajikan data mutasi persediaan bahan
baku beserta dengan perhitungan harga
metode rata-rata bergerak secara update
dan informasi tersebut dapat digunakan
untuk kebutuhan manajemen.
Sistem akuntansi pencatatan persediaan
bahan baku ini dapat menghasilkan
dokumen resmi sebagai alat bukti
transaksi, diantaranya :
a. Surat permintaan pembelian bahan
baku.
b. Surat permintaan bahan baku.
c. Laporan persediaan bahan baku
dengan menggunakan metode ratarata bergerak.
Dokumen
yang
digunakan
untuk
menghitung harga pokok persediaan
bahan baku dalam sistem akuntansi
terdapat pada form persediaan bahan baku.
Sistem akuntansi pencatatan persediaan
bahan baku dengan metode rata-rata
bergerak terbentuk
sesuai
dengan
rancangan yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra, Analisis dan Desain Sistem
Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu,
2005.
Fathansyah, Ir,
Basis Data, Bandung :
Informatika, 2001.
Indra, Dolly, Perancangan Sistem InformasiII, Yogyakarta : Penerbit Unit dan
Percetakan AMP YPKN, 2004.
Jogiyanto, Hm, Analisis dan Desain Sistem
Informasi : pendekatan terstruktur
teori dan praktek aplikasi bisnis,
Edisi Kedua, Yogyakarta : Andi,
2001.
Jusup, Al Haryono, Dasar-dasar Akuntansi,
Edisi tujuh, Yogyakarta : Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, 2011.
Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi
tiga, Yogyakarta : Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi YKPN, 2010.
Mulyadi, Sistem Akuntansi, Jakarta : Salemba
Empat, 2001.
Saputra, Agus, Panduan Praktis Menguasai
Database Server MySQL, Jakarta :
PT. Elex Media Komputido, 2011
Sidik,
Ir. Betha, MySQL, Bandung
Informatika Bandung, 2003.
:
Sutabri, Tata, Analisa Sistem Informasi,
Yogyakarta : Andi, 2005.
Suprianto, Dodit, Dasar Pemrograman PHP,
Bandung : OASE Media, 2008.
Al Fatta, Hanif, Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi, Yogyakarta :
STMIK AMIKOM, 2007.
Aliminsyah & Drs. Padji, Kamus Istilah
Akuntansi, Bandung : CV. Yrama
Widya, 2003.
Anggrawirya, Dr. Erhans., Akuntansi 1, PT.
Ercontara Rajawali, Cirebon, 2000.
Baridwan, Zaki, Intermediate Accounting,
Edisi delapan, Yogyakarta : BPFE,
2014.
Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi)| Volume 3 No. 2 Mei - Agustus 2019
Page 72