Tugasan 3: Penulisan Esei Pendek Nama : Raja Farrah Wahida Binti Raja Idris Tanggungjawab dan Peranan Pegawai: Peraturan Pegawai & Perintah-Perintah Am Terdapat pelbagai perintah-perintah am di dalam Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. Salah satunya adalah perintah am Bab C iaitu Cuti yang telah dikuatkuasa bermula 1 Januari 1974. Cuti merupakan tempoh yang dibenarkan untuk meninggalkan tugas bagi seseorang pegawai. Peninggalan tugas tersebut tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau berhenti kerja. Permohonan cuti boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi pegawai-pegawai di bawah kuasa mereka. Berdasarkan Perintah Am Bab C1 (i), cuti adalah satu kemudahan dan ianya bukanlah hak seorang penjawat awam. Pegawai boleh dipanggil pada bila-bila masa sahaja tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Tiga jenis cuti yang terdapat di dalam perintah am iaitu Cuti dalam perkhidmatan, Cuti atas sebab perubatan dan juga lain-lain cuti. Seseorang pegawai layak mendapat cuti kerana perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti separuh gaji dan cuti tanpa gaji. Cuti rehat boleh diambil oleh pegawai pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, pegawai tidak dibenarkan meninggalkan tugasnya untuk bercuti sebelum permohonannya diluluskan oleh Ketua Jabatan. Baki cuti boleh dibawa ke hadapan atas sebab kepentingan perkhidmatan. Dasar cuti rehat seboleh-bolehnya perlu diambil pada tiap-tiap tahun oleh pegawai untuk tujuan kecekapan dan juga kepentingan pegawai itu sendiri. Kuasa yang boleh meluluskan cuti rehat ini ialah Ketua Jabatan kecuali dalam hal-hal pengumpulan cuti rehat yang akan diluluskan oleh Kuasa Tertentu. Cuti rehat untuk keluar negara pula perlu mendapat kelulusan daripada Naib Cancelor. Permohonan cuti juga perlu dimohon dan dikemukakan selewat-lewatnya dua bulan sebelum bercuti. Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti separuh gaji kepada pegawai atas sebab-sebab seperti berikut sahaja. Antaranya, kesihatan sanak saudara yang rapat, tidak boleh atas sebab bersalin dan Naib Canselor boleh meluluskan cuti separuh gaji tidak melebihi 14 hari dalam satu tahun atas sebab kesihatan saudara yang rapat. Bagi cuti tanpa gaji pula boleh diluluskan atas sebab-sebab peribadi persendirian yang mustahak bagi pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam bulan. Untuk memohon cuti ini, cuti bergaji penuh hendaklah dihabiskan terlebih dahulu. Selain itu, cuti tanpa gaji mengikut pasangan berkhidmat di luar negara juga boleh diluluskan bagi tempoh tiga tahun atau selama tempoh pasangan pegawai berkhidmat di sana. Seterusnya, cuti atas sebab perubatan. Cuti ini diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu apabila sesorang pegawai itu disahkan oleh pegawai perubatan, Lembaga Perubatan atau seorang ahli panel doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pegawai perlu mengemukakan sijil cuti sakit sebagai dokumen sokongan. Jumlah cuti sakit yang diberikan oleh ketua jabatan atas sijil-sijil sedemikian tidak boleh melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun. Contoh-contoh 1 cuti atas sebab perubatan adalah seperti cuti sakit, cuti pemulihan, cuti bersalin, cuti tibi,barah, kusta, cuti sakit lanjutan, cuti kerantina, cuti kecederaan dan cuti isteri bersalin. Syarat-syarat pemberian cuti sakit adalah mempunyai sijil dari Pegawai Perubatan dan sakit semasa Cuti Rehat di dalam Malaysia. Pegawai tidak layak mendapat cuti sakit semasa Cuti Rehat di luar Malaysia kecuali ia sakit pada tarikh ia patut balik ke Malaysia atau sakitnya berlanjutan hingga ke tarikh ia patut balik ke Malaysia. Pegawai juga tidak layak mendapat cuti sakit apabila semasa Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji. Jenis cuti yang ketiga adalah lain-lain cuti. Antaranya, cuti tanpa rekod, cuti urusan kematian, cuti haji, cuti bencana alam, cuti penyelidikan dan cuti sabatikal. Cuti tanpa rekod adalah cuti menghadiri latihan pasukan sukarela, menghadiri aktivitiaktiviti pertubuhan/persatuan, cuti untuk menduduki peperiksaan dan cuti mengambil bahagian dalam sukan dan olahraga. Manakala apabila berlaku kematian ahli keluarga terdekat seperti suami, isteri, anak, ibu atau bapa kandung, pegawai tersebut diberi cuti selama tiga hari sebagai cuti tanpa rekod termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am. Bagi cuti haji, pegawai perlu berjawatan tetap dan sekali sahaja dalam perkhidmatan untuk memohon cuti haji. Tempoh cuti haji adalah 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan Hari Kelepasan Am. Jika lebih darip 40 hari, pegawai tersebut perlu memohon cuti rehat atau cuti tanpa gaji. Seterusnya, cuti bencana alam diluluskan apabila berlaku kejadian kecemasan/bencana alam di kawasan kediaman pegawai berkenaan yang menyebabkan pegawai itu tidak dapat hadir kerja. Cuti penyelidikan pula diluluskan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Pegawai boleh memohon cuti dalam satu-satu tahun tidak melebihi dua bulan atau 60 hari. Yang terakhir adalah cuti sabatikal yang mana layak mendapat cuti tertakluk kepada syarat seperti tidak lebih daripada lima bulan jika perkhidmatannya genap tiga tahun manakala jika telah genap perkhidmatan lima tahun, cuti tidak lebih daripada Sembilan bulan lamanya. Kesimpulannya, setiap cuti yang diberikan kepada setiap penjawat awam perlu digunakan sebaik mungkin. Penjawat awam perlu mengambil berat dan cakna dengan setiap pengambilan cuti yang diambil dan tidak menggunakan kemudahan cuti tersebut dengan cara yang salah. Hal ini untuk mengelakkan daripada berlakunya masalah disiplin sepanjang berkhidmat. Penjawat awam juga perlu mengetahui tentang cara-cara memohon cuti, syarat-syarat kelayakan cuti dan kuasa yang meluluskan cuti. Pengetahuan ini dapat membantu pegawai terhindar dari masalah pada kemudian hari berkaitan dengan cuti. Rujukan Institut Aminuddin Baki. Kursus Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah(KPKS). Diperoleh daripada https://mgbbtgpdg.webs.com/PERINTAH_AM_BAB_C.pdf Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. PERINTAH-PERINTAH AM BAB C. Diperoleh daripada https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PA/BAB-C/ 2