NOTA SERAH
TUGAS
SEPTEMBER 2021
NAMA GURU
1
KANDUNGAN
NO.
PERKARA
MUKA SURAT
1.
Surat Penyerahan Dan Akuan Terima Nota
Serah Tugas
3
2.
Senarai Tugas Jawatan
4
3.
5
4.
Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum
Selesai
Senarai Harta Modal / Peralatan Pejabat
5.
Kedudukan Kewangan / Akaun Dan Lain-Lain
7
6.
Fail Meja
9
7.
Manual Prosedur Kerja
12
8.
Lain-lain Hal
13
2
6
SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA
NOTA SERAH TUGAS
a)
Adalah saya (NAMA GURU)
Yang memegang jawatan PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP DG44)
Di Kementerian/Jabatan Sekolah* (NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH) dari tarikh
01/03/2017 hingga 01/10/2020 bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas seperti
mana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA(193/6/3-4(20)
bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja / Manual Prosedur
Kerja*.
Diserahkan oleh:
Disemak Oleh
…………………………………….
Tandatangan
Nama: ………………..……………
(Pegawai yang bertukar)
……………………………………
Tandatangan
Nama ……………………………
(Ketua Bahagian)*
2. Adalah saya …………………………………..………………………………..…………...
Yang mengambil alih tugas jawatan ……………..…………………………………………,
Gred …...... Di Kementerian/Jabatan/Wad* SMK (NAMA SEKOLAH)
Mulai tarikh ………………….. mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah
Tugas dan Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.
Diterima oleh:
…………………………………….
Tandatangan
Nama:
(Pegawai yang bertukar)
……………………………………
Tandatangan
Nama ……………………………
(Ketua Bahagian)*
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan.
3
SENARAI TUGAS JAWATAN
Nama Pegawai : (NAMA GURU)
Nama Jawatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DG 44
Gelaran Jawatan : PPP DG 44
Bertanggungjawab Kepada :
BIL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
SENARAI TUGAS JAWATAN
Guru Kelas Tingkatan 2 UUM
Guru Matapelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 2
Guru Matapelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 1
Guru Matapelajaran Geografi Tingkatan 1
Guru Matapelajaran Pendidikan Seni & Visual Tingkatan 1
Setiausaha Kelab Keluarga SMK Pengkalan 2020-2021
Penolong Setiausaha Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) sesi petang.
Ketua Guru Penasihat Bomba
Guru Penasihat Kelab Seni dan Budaya
Guru Penasihat Permainan Bola Jaring
Guru Penasihat Rumah Sukan – Biru
KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI
4
Bi
l
1.
2.
Tugas-Tugas
Yang Belum
Selesai
Kedudukan
Sekarang
Tindakan
Susulan
Yang
Diperlukan
Rujukan Fail,
Pegawai,
Jabatan Yang
Berkaitan
Guru
Matapelajaran
Bahasa
Melayu
Tingkatan 2
Telah habis
Silibus, tetapi
masih belum
selesai
Ulangkaji
Membuat
Ulangkaji
semua Bab
Buku Teks, Buku
Kerja
Guru
Matapelajaran
Bahasa
Melayu,
Geografi dan
Pendidikan
Seni & Visual
Tingkatan 1
Telah habis
Silibus, tetapi
masih belum
selesai
Ulangkaji
Membuat
Ulangkaji
semua Bab
Buku Teks, Buku
Kerja
PSV (tiada buku
kerja)
5
Catatan
SENARAI HARTA MODAL / PERALATAN PEJABAT
Bil
Nama
Kuantiti
1.
Buku Teks Bahasa Melayu
Tingkatan 2
3
2.
Buku Teks Bahasa Melayu
Tingkatan 1
2
3.
Buku Teks PSV Tingkatan
1
1
4.
Fail Rekod Mengajar
1
6
No. Rujukan
(Aset label)
Catatan
SENARAI TUGAS JAWATAN
Nama Pegawai : NAMA GURU
Nama Jawatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DG 44
Gelaran Jawatan : PPP DG 44
Bertanggungjawab Kepada :
BIL
1.
SENARAI TUGAS JAWATAN
Guru Kelas Tingkatan 2 UUM
2.
Guru Matapelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 2
3.
Guru Matapelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 1
4.
Guru Matapelajaran Geografi Tingkatan 1
5.
Guru Matapelajaran Pendidikan Seni & Visual Tingkatan 1
6.
Setiausaha Kelab Keluarga SMK Pengkalan 2020-2021
7.
Penolong Setiausaha Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) sesi petang.
8.
Ketua Guru Penasihat Bomba
9.
Guru Penasihat Kelab Seni dan Budaya
10.
Guru Penasihat Permainan Bola Jaring
11.
Guru Penasihat Rumah Sukan – Biru
KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN
7
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)
Bil
Tarikh
Jumlah
Peruntukan
Jumlah
Tangungan
FAIL MEJA
8
Jumlah
Belanja
Baki
Bil
Tugas
1. Guru matapelajaran Bahasa
Melayu Tingkatan 2
Senarai tanggungjawab
1.
Merancang pengajaran dan
pembelajaran mengikut sukatan pelajaran
Subjek Bahasa Melayu.
2.
Menyediakan persediaan mengajar.
3.
Mengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan berkesan.
4.
Membimbing pelajar menguasai
kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai
murni dan sikap yang positif.
5.
Membuat penilaian selepas
pengajaran.
6.
Melaksanakan PDPR, menyediakan
dan membekalkan buku kerja kepada
pelajar sepanjang tempoh PKP.
2.
Guru matapelajaran Bahasa
Melayu dan Geografi
Tingkatan 1
1.
Merancang pengajaran dan
pembelajaran mengikut sukatan pelajaran
Subjek Bahasa Melayu dan Geografi.
2.
Menyediakan persediaan mengajar.
3.
Mengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan berkesan.
4.
Membimbing pelajar menguasai
kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai
murni dan sikap yang positif.
5.
Membuat penilaian selepas
pengajaran.
6.
Melaksanakan PDPR, menyediakan
dan membekalkan buku kerja kepada
pelajar sepanjang tempoh PKP.
3.
Guru matapelajaran
Pendidikan Seni & Visual
(PSV) Tingkatan 1
1.
Merancang pengajaran dan
pembelajaran mengikut sukatan pelajaran
Subjek PSV
2.
Menyediakan persediaan mengajar.
3.
Mengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan berkesan.
4.
Membimbing pelajar menguasai
kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai
murni dan sikap yang positif.
9
5.
Membuat penilaian selepas
pengajaran.
6.
Melaksanakan PDPR, menyediakan
dan membekalkan latihan kepada pelajar
sepanjang tempoh PKP.
4.
Setiausaha Kelab Keluarga
SMK Pengkalan 2020-2021
1.
Merancang agenda mesyuarat dan
menyediakan surat panggilan mesyuarat.
2.
Mencatat minit mesyuarat.
3.
Menyiapkan laporan / menyediakan
minit mesyuarat.
4.
Merancang bersama AJK segala
aktiviti organisasi/persatuan sepanjang
tahun.
5.
Merancang majlis pertukaran
pentadbir, guru dan staf, majlis jamuan akhir
tahun dan beberapa program yang
melibatkan pentadbir, guru dan kakitangan
sekolah.
6.
Memastikan majlis berjalan dengan
lancar.
5.
Penolong Setiausaha
Biasiswa Kecil Persekutuan
(BKP) sesi petang.
7.
Melakukan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengerusi.
1.
Meneliti pekeliling dari Kementerian
Pelajaran/Jabatan Pelajaran dan pihak
penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
2.
Mengedarkan borang biasiswa kepada
pelajar yang layak.
3.
Menyemak permohonan biasiswa.
4.
Menyemak senarai penerima biasiswa
tingkatan 1 dan 2.
5.
Memaklumkan ibu bapa / penjaga
pelajar yang menerima biasiswa dan
memberitahu info yang diperlukan.
6.
Ketua Guru Penasihat Bomba 1.
Mengadakan sesi perjumpaan dan
aktiviti pada setiap hari Rabu
10
2.
Memberikan ilmu pengetahuan dan
pendedahan mengenai aspek badan
beruniform seperti kawad kaki dan
sebagainya.
3.
Memastikan aktiviti yang dirancang
dijalankan dengan baik.
7.
Guru Penasihat Kelab Seni
dan Budaya
1.
Mengadakan sesi perjumpaan dan
aktiviti pada setiap hari Rabu
2.
Memberikan ilmu pengetahuan dan
pendedahan mengenai Kelab Seni dan
Budaya.
8.
Guru Penasihat Permainan
Bola Jaring
3.
Memastikan aktiviti yang dirancang
dijalankan dengan baik
1.
Mengadakan sesi perjumpaan dan
aktiviti pada setiap hari Rabu
2.
Memberikan ilmu pengetahuan dan
pendedahan mengenai Permainan Bola
Jaring.
9.
Guru Penasihat Rumah
Sukan – Biru
3.
Memastikan aktiviti yang dirancang
dijalankan dengan baik
1.
Membantu pemilihan murid untuk
menyertai pertandingan sukan di peringkat
sekolah.
2.
Membantu Ketua Rumah Sukan
mengurus & memantau pelajar semasa
Kejohanan Sukan Sekolah.
3.
Membantu Ketua Rumah Sukan
dalam persiapan Hiasan Pakaian murid yang
menyertai Pertandingan Kawad Kaki dan
Maskot.
11
MANUAL PROSEDUR KERJA
-
RUJUK BUKU MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020
12
LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS
Bil
Bahan / Peralatan
1.
2.
3.
Buku Teks Bahasa Melayu Tingkatan 2
Buku Teks Bahasa Melayu Tingkatan 1
Buku Teks Pendidikan Seni & Visual
Tingkatan 1
Fail Rekod Mengajar
Fail PBD Bahasa Melayu Tingkatan 2
PN. SITI BINTI
PN. SITI BINTI
PN.SITI
Fail PBD Bahasa Melayu Tingkatan 1
PN. SITI
Fail PBD Bahasa Geografi Tingkatan 1
PN. SITI A
4.
5.
Penerima
PN. Z
PN. SITI
6.
7.
8.
9.
10.
Fail PBD Pendidikan Seni Visual PN. SITI
Tingkatan 1
Fail Setiausaha Kelab Guru & Staf
PN. NOR
Fail Biasiswa Kecil Persekutuan Sesi PN HAS
Petang
13
Tanda tangan