Estándares y Recomendaciones al Proceso de Atención de Urgencia Hospitalaria 2018 Red de Urgencia Hospitalaria División de Gestión de la Red Asistencial Subsecretaría de Redes Asistenciales, Ministerio de Salud 1 UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO División de Gestión de la Red Asistencial Departamento de Gestión del Riesgo Asistencial E.U. Milan Rodríguez E.U Verónica Del Fierro Dr. Allan Mix Departamento de Procesos Asistenciales Integrados E.U Susana Fuentealba E.U Susana Romero Dr. Sebastián Godoy División de Inversiones Departamento de Estudios Preinversionales Ing. Mónika Bustamante Ing. Marlene Echeverría Ing. Verónica Iriarte E.U. Ph.D Yocelyn Price. División Gestión de las Personas Sr. Juan Carlos Castro Sr. Olga Correa Departamento de Calidad Sr. Manuel Arriagada Equipo asesor - expertos Dr. Jose Luis Santelices EU Erna Garcia, EU Verónica Del Fierro Dr. Jorge Olivares. Equipo Validador Final Dra. Ana Moroni Dra. Cecilia Cendoya Dr. Allan Mix Dr. José Miguel Figueroa E.U Pía Molina Dr. Enrique Vera Dr. Lagos Agradecimientos especiales a los Servicios de Salud del País, Coordinadores Red de Urgencia y Jefaturas de Urgencia Hospitalaria que en el año 2014-2017 validaron este documento en Jornadas y otras instancias de trabajo. 2 Contenido I. Introducción 4 II. Contexto 5 III. Marco Conceptual 6 IV. Metodología. 8 V. Modelo de atención 9 A.Dimensiones del Proceso de Atención de Urgencia................................................................................... 10 1 Calidad asistencial y seguridad del usuario. ........................................................................................... 10 2. Derechos y deberes del usuario. ........................................................................................................... 11 3.Recursos humanos.................................................................................................................................. 12 4.Recursos físicos....................................................................................................................................... 13 5.Recursos materiales y tecnológicos (Equipos y Equipamiento) ............................................................. 15 6.Cartera de Servicios ................................................................................................................................ 23 VI. Proceso de Atención en Unidades de Emergencia Hospitalaria 24 A.Gestión en el proceso de atención de emergencia .................................................................................... 24 B. Subproceso Selección de demanda / Categorización................................................................................ 25 C. Subproceso de atención médica y tratamiento ........................................................................................ 29 D. Subproceso de alta de la atención de Urgencia ........................................................................................ 32 E. Sub-Proceso de Alta Administrativa .......................................................................................................... 32 F. Sub-Proceso de Alta Médica ...................................................................................................................... 33 VII. VIII. Responsables y Tipos de Traslados 34 Estándares y mecanismos de cálculo de RRHH 35 IX. Otros espacios físicos en las UEH para atención de pacientes 37 X. Bibliografía 38 3 I. Introducción El documento “Estándares y Recomendaciones al proceso de Atención de Urgencia Hospitalaria” contiene los requisitos mínimos para el correcto funcionamiento de las Unidades de Emergencia Hospitalaria (UEH). Se enmarca en la gestión de procesos y pretende facilitar a los profesionales el conocimiento de aquello que hay que mejorar y las herramientas para lograrlo. Atiende aspectos claves del proceso de atención en las unidades de emergencia tales como organización y gestión, calidad, estructura y RRHH, ámbitos que permitirán entregar atención de calidad, con oportunidad y seguridad a nuestros usuarios. Su alcance es para las UEH perteneciente a los establecimientos de alta complejidad del país, considerando el ámbito adulto y pediátrico. Está concebido como una guía para los establecimientos que se van a normalizar y como “Gold Standard” para los actuales. Los Estándares buscan ser un soporte para la “transformación de la cultura hospitalaria”, uno de los grandes desafíos de la Reforma de Salud, mediante la que se busca pasar de una actividad asistencial reactiva y centralizada, a un Modelo de Gestión Hospitalaria en Red. Este último se destaca por una gestión eficiente, con calidad y participativa; logrado a través de una mejora continua de los procesos tanto propios del hospital como fuera de ellos, enfocado a las necesidades del usuario. 4 II. Contexto El Sistema Público de Salud cuenta con una red de urgencias con una cobertura que ofrece atención al conjunto de la población chilena a través de diferentes dispositivos: • Unidades de Emergencia Hospitalaria (UEH): Unidad que forma parte y depende de un establecimiento hospitalario. Ofrece asistencia sanitaria multidisciplinaria ambulatoria, continua y permanente, 24 horas del día los 365 días del año. • Servicios de Atención primaria de Urgencia (SAPU): Unidad dependiente de un establecimiento de Salud de Atención Primaria del SNSS. Otorga prestaciones de emergencia y/o urgencia, pudiendo derivar a otros establecimientos de mayor complejidad en red, las situaciones que superan su nivel de resolutividad. • Servicios de Alta Resolución (SAR): Unidad dependiente de un establecimiento de Salud de Atención Primaria del SNSS. Otorga prestaciones de emergencia y/o urgencia, pudiendo derivar a otros establecimientos de mayor complejidad en red, las situaciones que superan su nivel de resolutividad. Se diferencia de un SAPU al contar con algunas prestaciones de laboratorio, imágenes y telemedicina. Es un dispositivo que por su capacidad resolutiva pasa a ser centro de referencia de la RED SAPU comunal. • Servicios de Urgencia Rural (SUR): Dispositivo dependiente del Consultorio general Rural, encargado de brindar atención de urgencia y emergencia, en zonas geográficas apartadas y/o de difícil acceso, pudiendo derivar a otros establecimientos de mayor complejidad en red, las situaciones que superan su nivel de resolutividad. • Servicio Atención Médico de Urgencia (SAMU): Unidad de atención pre hospitalaria de urgencia especializada, que se otorga a los individuos desde el momento que ocurre un evento de emergencia, ya sea en la vía pública o comunidad hasta que es derivado, trasladado y recibido en el centro asistencial más cercano. • Unidades de Paciente Crítico (UPC): Unidad de atención cerrada que brinda cuidado a aquellos pacientes críticamente enfermos o con posibilidad de evolucionar a la gravedad. Reúne a la Unidad de Cuidados Intensivos v Unidad de Cuidado Intermedio de un establecimiento hospitalario bajo una organización y dependencia común. Actualmente, esta red está conformada por 185 UEH, 38 Servicios de Alta Resolución (SAR), 277 Servicios de Atención Primaria de Urgencia (SAPU), 137 Servicios de Urgencia Rural (SUR), además del Servicio Atención Médica de Urgencia (SAMU), formada por 13 Centros Reguladores, 262 ambulancias avanzadas y 340 ambulancias básicas. A nivel país, desde el Ministerio de Salud la coordinación nacional de la Red de Urgencia, entrega lineamientos técnicos y las políticas para la atención de urgencia con una mirada transversal, equitativa, asegurando oportunidad en la atención. Además, cumple una función estratégica desarrollando planes y programas generales como capacitación continua, validación de estándares y solicitud de recursos y seguimiento de estos. A nivel de cada Servicio de Salud, la coordinación de la Red de Urgencia (Local) se constituye en un espacio de coordinación territorial permanente compuesto por la Unidad de Emergencia Hospitalaria, SAPU, SUR, SAR, CESFAM, Unidades de Paciente Crítico y otros dispositivos públicos y privados. En la actualidad en cada Servicio de Salud existe un encargado Red de Urgencia cuyo Rol está definido en el Ord Nº 1290 de abril 2012. 5 III. Marco Conceptual La UEH es una unidad de atención ambulatoria, de tránsito, donde se realiza el proceso de atención de paciente, considerando los subprocesos clínicos de selección de demanda, diagnósticos y tratamiento, y los subprocesos no clínicos de soporte administrativo. Esta unidad debe resolver todas las atenciones de urgencia y emergencia, definida como cualquier consulta espontánea o derivada que llega a dicha unidad. El proceso de atención finaliza sólo cuando el médico da resolución del problema de urgencia, definiendo la salida de este proceso como alta1. Específicamente el alta en urgencia es la instancia en la que el médico resuelve respecto a la complejidad clínica del paciente, optando por la indicación de hospitalización – dando paso al resto del proceso de atención hospitalaria integral -, alta a domicilio y/o derivación a otro centro, o certifica el fallecimiento del paciente. Los pacientes que no completan el proceso de atención hasta el alta médica, se consideran como indicador de abandono, lo que incluye tanto a los pacientes que se retiraron antes de ser categorizados, como los que son categorizados y se retiran antes de recibir atención médica2. La continuidad asistencial dentro del proceso de atención de urgencia debe incorporar la trazabilidad del paciente durante toda la atención, es decir, el sistema de urgencia debe garantizar la continuidad asistencial interna, en su relación con otras unidades del mismo establecimiento y externas a él, en el contexto de la atención de urgencia. Con el fin de resguardar la calidad, oportunidad y seguridad en la atención de usuarios, y no sobrepasar el umbral crítico de atención en las UEH, se deben evitar las siguientes prácticas: ✓ Espera de Hospitalización prolongada en las UEH. ✓ Controles y seguimiento de pacientes en las UEH ✓ Toma de examen de apoyo al diagnóstico terapéutico de pacientes que no hayan sido admitidos al proceso de urgencia. ✓ Los flujos de atención bidireccionales deben ser evitados, es decir, un paciente con indicación de hospitalización o cirugía una vez resuelto su evento de emergencia o urgencia no debe regresar a dependencias ni a los procesos de atención de la UEH. La eficiencia de las unidades de Emergencia está determinada no sólo por su propio funcionamiento, sino que también por la eficiencia de las unidades clínicas y unidades de apoyo del establecimiento a los que pertenecen. Un ejemplo en esta línea es el impacto de la oferta de camas del establecimiento en comparación a la demanda desde las UEH y su impacto sobre los flujos de atención. Por esto, una evaluación integral del rendimiento de las UEH debe abordar tres niveles de análisis 3: 1 Ministerio de Salud Ord Nº 3578 diciembre 2013 2 “El triage: herramienta fundamental en urgencias y emergencias”, W. Soler, M. Gómez Muñoz, A. Álvarez; An. Sist Sanit Navar. 2010; 33 (Supl. 1): pág 57 3 Asplin B. et al. “A Conceptual Model of Emergency Department Crowding”, Ann Emerg Med. 2003 Aug;42(2):173-80. 6 ● Un primer nivel relacionado con el ingreso de pacientes a las UEH, generando la integración de los dispositivos de urgencia/emergencia, entendiendo que la atención de las UEH se realiza independientemente de la territorialidad del paciente4 ● Un segundo nivel, relacionado al funcionamiento interno de las unidades de emergencia propiamente tal. ● Un tercer nivel que corresponde a la salida del paciente de la UEH hacia las unidades clínicas de atención cerrada de su hospital y/o sus respectivos centros asistenciales en la red en que están inserta. El presente documento se centra en el segundo nivel de análisis: en las Unidades de Emergencia (UEH) a partir de una clara definición de sus procesos, la identificación de los factores productivos y factores críticos de éxito que afectan directamente su funcionamiento, se presentan estándares y recomendaciones al proceso de atención de emergencia, ya sea para su implementación, mejora o evaluación. 4 Ordinario Nº 2348 Lineamientos sobre atención en Unidades de Emergencia Hospitalaria, 05 de agosto 2016, Subsecretaría de Redes Asistenciales, MINSAL, Chile 7 IV. Metodología. Para este trabajo se utilizó la metodología de gestión por procesos en la atención de urgencia diseñado y validado de manera participativa desde el MINSAL con la Red. La gestión por procesos se constituye en una herramienta orientada a conseguir los objetivos de calidad total en un entorno que procura asegurar de forma rápida, ágil y sencilla el abordaje de los problemas de salud con una visión centrada en el paciente, considerando las personas que prestan los servicios, y el proceso asistencial. Se realizó una revisión bibliográfica estructurada, que tuvo como objetivo identificar información y evidencia disponible tanto a nivel nacional como internacional sobre la temática de urgencia. Se constituyó además un grupo de trabajo formal compuesto por expertos de los Servicios de Salud y del Ministerio, además de expertos de otras instituciones públicas y privadas5. El grupo sesionó semanalmente, durante 6 meses y fue coordinado por el Departamento de Gestión de Procesos Clínicos Asistenciales y posteriormente el Departamento de Gestión del Riesgo Asistencial, ambos dependientes de DIGERA, MINSAL. Se realizó validación de documento en Jornada de Trabajo Nacional con Coordinadores Red de Urgencia de 29 Servicios de Salud del país y en mesas de trabajo constituidas entre el 2015 al 2017. Las funciones de las Comisiones fueron proponer estándares de RR.HH., equipamiento e infraestructura del Proceso. Para efecto de este documento se abordaron en forma transversal aspectos como: a) Gestión en el proceso de atención de emergencia. b) Calidad asistencial y seguridad del paciente. c) Derechos y deberes del paciente. d) Recursos humanos e) Recursos físicos f) Recursos materiales y tecnológicos. 5 Constitución de comité a través de resolución Nº 540 del 27 de mayo 2013 8 V. Modelo de atención Modelo de gestión es la forma como se organizan y combinan los recursos con el propósito de cumplir las políticas, objetivos y regulaciones6 . La gestión por procesos favorece un trabajo estructurado donde se hace necesario cumplir con las siguientes recomendaciones: Propiciar el trabajo cooperativo. Fomentar la autonomía y la responsabilidad de los profesionales y su compromiso con la misión institucional y con los resultados en salud. Flexibilizar la planificación para beneficiar el aprendizaje institucional Generar directrices flexibles, basadas en el flujo constante de informaciones sobre la realidad y sobre las acciones institucionales, sus procesos y sus resultados. Velar por una visión integral de los procesos, con el fin de evitar las “tierras de nadie”. Establecer objetivos coherentes en toda la organización. Centrar la organización en las demandas y expectativas del usuario De lo anterior se desprende que las organizaciones de salud, para que puedan tomar decisiones adecuadas y oportunas, deben tener estas características, lo que significa un nuevo modelo de desempeño institucional que traspase el modelo tradicional de gestión y evolucione hacia lo que se ha llamado la Gestión por Procesos, este modelo se enmarca en la Gestión Sistémica. Desde la perspectiva del proceso de atención de Urgencia, se debe identificar claramente su inicio, el cual está dado por el primer subproceso clínico que corresponde a la priorización de la demanda de atención por medio del Selector de demanda, siendo la puerta de entrada al proceso de atención de urgencia. Este subproceso determina un flujo diferenciado de atención para cada subgrupo de pacientes, según su complejidad. La trazabilidad del proceso de atención de urgencia permite el análisis de cada subproceso y actividad, obteniendo información de cómo realizamos las actividades en la realidad, identificar y describir las tareas claves para la satisfacción y seguridad de las personas sujetas de atención, identificar oportunidades de mejora, estandarizar y asegurar la correcta realización de estas tareas, establecer medidas de desempeño para los procesos, evaluar y mejorar el desempeño de los mismos, integrar su ejecución a otros sistemas, procesos, medidas y acciones de mejora. Esta trazabilidad debe obtenerse de manera informatizada, tal como se define en la Agenda Digital Gobierno de Chile, Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) 20207. “... no existen procesos si no hay estructura, ni estructura sin procesos. Podemos imaginar el modelo Estructura-Procesos como dos entidades separadas pero unidas a través de lazos que conectan a ambas y que sirven para retroalimentar sus efectos y modificar su forma a través del tiempo.”8 La actual legislación promulga un modelo de organización hospitalaria, eficaz y eficiente, capaz de responder a las prioridades sanitarias definidas por la autoridad a través de su red asistencial, a los 6 Roman, A. Modelos de gestión en las organizaciones de salud Medwave 2012 Mar/Abr;12(3):e5329 doi: 10.5867/medwave.2012.03.5329 7 Agenda Digital Gobierno de Chile- Capítulo 3- Noviembre 2015 8 Guía para la administración del siglo XXI Alfonso cornejo Alvarez dr© 2004 9 requerimientos de sus usuarios, y configurada como un sistema dinámico y abierto, influido por los valores de las personas que componen la organización y su entorno. A partir de la reforma del año 2005 los establecimientos hospitalarios pasan a ser estructuras flexibles que serán definidas dinámicamente en el tiempo por sus redes asistenciales, quienes les fijan el tipo de actividades, niveles de complejidad y especialidades9. La complejidad de la unidad de emergencia está directamente relacionada con la complejidad del establecimiento al que pertenecen y, para efectos de este documento los estándares y recomendaciones a continuación están suscritas a Establecimientos de Alta Complejidad de la Red Pública, que cuenten con Unidades de Emergencia para atención usuarios adultos y pediátricos. A. Dimensiones del Proceso de Atención de Urgencia 1. Calidad asistencial y seguridad del usuario. El concepto de calidad es un concepto amplio que responde a múltiples interpretaciones, la OMS la define como: “Una atención de salud de alta calidad es la que “identifica las necesidades (educativas, preventivas, curativas y de mantenimiento) de la población de una forma total y precisa y destina los recursos necesarios a estas necesidades de forma oportuna y tan efectiva como el estado actual del conocimiento lo permite10 “ En nuestro país la calidad se mide a través de la acreditación de prestadores institucionales, la cual: Define Calidad: Establece estándares clínicos y administrativos para producir atención de calidad. Mide Calidad: Documenta el nivel actual de desempeño o de cumplimiento de los estándares esperados incluyendo la satisfacción del paciente. Mejora la Calidad: Evalúa aplicación de métodos de mejora continua de la calidad para cerrar la brecha entre los niveles actuales y los esperados, a través de la identificación de las deficiencias de los sistemas. Consideraciones de calidad en el proceso de urgencia: Identificación de Se debe prestar especial atención en la correcta identificación del paciente paciente, mediante mecanismos que sirvan de barrera física, brazalete identificación desde admisión. Indicaciones La OMS sugiere medidas para evitar riesgos asociados a verbales medicamentos, tales como protocolos clínicos que minimicen las órdenes verbales o telefónicas. Error en la Abordar aspectos relacionados con errores de administración de administración medicamentos, desde su indicación, prescripción, preparación, y 9 Documento Modelo de Atención Integral en Salud, Minsal 2005 Modelo de Gestión de Establecimientos Hospitalarios 10 Ponències i Jornades: Rosa Suñol i Àlvar Net, LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN, disponible en: http://www.coordinadoraprofunds.org/docs/214/rosa_sunol.pdf 10 de medicamentos Prevención de IAAS administración (considerando los 5 correctos) e incorporando aspectos relevantes de farmacovigilancia. Aplicando los estándares del programa nacional y local de prevención y vigilancia enfatizando el cumplimiento de los procedimientos más frecuentes en la Urgencia. (Lavado de manos, Procedimientos). Prevención de las características del usuario y el entorno aumentan el riesgo de caídas accidentes o caídas en los usuarios en la atención de urgencia, importante es un plan de intervención para minimizar este riesgo, enfatizando en una valoración inicial del riesgo de caídas y tomar precauciones de vigilancia y acciones Entrega de identificado como un proceso de alto riesgo, un elemento clave será a pacientes y/o comunicación entre profesionales y miembros del equipo de salud. Se turno sugiere estandarizar la transferencia de datos relacionados con la atención del paciente a fin de evitar variabilidad y duplicación de tareas o actividades11. Las dimensiones de calidad tales como: oportunidad, accesibilidad, seguridad, satisfacción usuaria, calidad científico técnica y eficiencia son elementos claves a la hora de brindar atención de urgencia. Para la generación de la mejora continua es necesario que cada UEH genere mecanismos y herramientas que permitan monitorear, controlar y evaluar las dimensiones de calidad descritas. Este proceso de monitoreo implica el examen continuo de las actividades realizadas, la identificación de áreas de mejora y acciones educativas para su corrección. Es parte fundamental de las acciones a realizar la elaboración de un manual con un plan de trabajo enfocado en los aspectos de calidad, protocolos de actuación y manejo de pacientes en la urgencia, mecanismos de evaluación, creación de indicadores que den cuenta de la efectividad en la atención, entre otros. 2. Derechos y deberes del usuario. La atención en las UEH se desarrolla en el marco de la Ley de Derechos y deberes de las personas en su atención de salud (ley 20.584) pacientes12 . Los artículos relacionados son: 1. Del derecho a la seguridad en la atención de salud (art. 4º.) Toda persona tiene derecho, en el marco de su atención de salud, a que los miembros del equipo de salud y los prestadores institucionales respeten las normas y protocolos establecidos sobre seguridad del paciente y calidad de la atención de salud y a ser informada, ella o quien la represente, respecto de cualquier evento adverso que lo afecte, cualquiera sea la magnitud del daño que le hubiera ocasionado. 2. Trato Digno (art. 5º) 11 2006 la Comisión Mixta JCAHO Ley 20.584. REGULA LOS DERECHOS Y DEBERES QUE TIENEN LAS PERSONAS EN RELACIÓN CON ACCIONES VINCULADAS A SU ATENCIÓN EN SALUD, promulgada el 13/4/2012 12 11 Los prestadores deberán velar por que se utilice un lenguaje adecuado e inteligible, (en su idioma) cortesía y amabilidad, por su nombre, protección a la vida privada y honra. (Toma de fotografías, grabaciones o filmaciones, autorización escrita paciente o representante). 3. Derecho a la Información (art. 8º al art. 11) Información oportuna, veraz y comprensible, verbal o escrita respecto a: tipos de acciones de salud que ofrece, cómo acceder y valor de las mismas, condiciones previsionales, funcionamiento de la organización, formas de efectuar reclamos, agradecimientos y sugerencias. Identificación del equipo de salud que le atiende , Información sobre su situación de salud, diagnóstico, tratamiento, y riesgos que pudiera representar, pronóstico, e informe escrito al alta. Información al paciente o persona bajo cuyo cuidado se encuentre. La aplicación de los artículos mencionados desde el 5to al 11 de la Ley, se relacionan directamente con el cumplimiento de las medidas de la línea programática ministerial “Hospital Amigo” la que esta implementada en los hospitales del país. 4. Deberes establecidos por la Ley Respetar el Reglamento Interno del prestador Informarse del funcionamiento, horarios y modalidades de atención Cuidado de las instalaciones y equipamiento Trato respetuoso al equipo de Salud Colaborar con el equipo de salud, informando sobre sus problemas de salud para un adecuado diagnóstico y tratamiento. Los derechos y deberes de las personas en su atención de salud están informados a la ciudadanía a través de la exhibición, en un lugar visible para los usuarios, de la carta de derechos y deberes, según resolución exenta Nº 605 del Ministerio de Salud. 3. Recursos humanos Una adecuada atención en las UEH requiere una dotación de recurso humano multidisciplinaria: Equipo de Médicos / La unidad de emergencia Hospitalaria contará con un médico Médicas jefe, médico subjefe técnico, y un equipo de médicos residentes. Equipo de Enfermería Profesionales de Enfermería: la unidad de emergencia hospitalaria contará con un profesional de enfermería jefe, un profesional en jefatura técnica, y residentes clínicos. Técnicos Paramédicos Auxiliar de apoyo Profesionales (e.g. Asistente Social, Kinesiólogos, etc..) y/o técnicos de apoyo. Orientadores de la que conectan al equipo de salud con la familia y/o UEH acompañantes Apoyo administrativo Personal administrativo 12 a) Competencia Profesional y Capacitación. Todo el personal que se desempeña en las UEH de establecimientos de alta complejidad deberá mantener actualizada su capacitación en temas atingentes a las áreas de reanimación, rescate, patología de urgencia, emergencias y desastres, insertos en el Plan de Capacitación Anual del establecimiento al que pertenecen. Esta actividad debe ser coordinada con el Coordinador de la Red de Urgencia del Servicio de Salud y el Comité de Coordinación de la Red de Urgencia en conjunto con los encargados de capacitación de cada entidad (Servicio de Salud y Establecimientos) El programa debe considerar a lo menos la siguiente capacitación: Técnicos paramédicos y conductores: Curso BLS. Profesionales: Cursos, ATLS, ACLS, PALS y Aspectos Médico legales en atención de urgencia. De manera transversal cursos de comunicación efectiva y relación con los usuarios. 4. Recursos físicos El Plan Médico Arquitectónico (PMA) básico de las Urgencias Hospitalarias de Alta Complejidad se organiza en áreas funcionales las cuales deben estar en coherencia con el modelo y flujos de atención señalados en el presente documento. El dimensionamiento responde a criterios de categorización ESI y la estimación de la demanda para cada uno de ellos, la que se desarrolla en el Módulo de Producción del Estudio Preinversional, para lo cual deben considerarse además las siguientes relaciones13: 1 box de Atención Clínico 2 cupos Box de Tratamiento: 1 Cupo de Observación 1 cupo espera interna cada 2 cupos de espera externa (ajuste según pacientes con categorización C3) Box Dental: según definición de cartera de Servicios Box y áreas Ginecobstetricias: según definición de Cartera de Servicios Box de reanimación considera al menos 2 cupos Área Nombre del Recinto Oficina Jefe Urgencia Oficina Coordinación Enfermería Sala de Reuniones OIRS Área Administrativa Recepción y recaudación Of Carabineros Sala Telemedicina Sala Entrevista Familiar Adulto Infantil Compartida x x x x 13 Estimación demanda de Box Atención Clínica 1 cada 17.520 consultas, y ajuste según demanda categorización ESI 13 Box reanimación Box Selector Demanda Segunda espera interna Box Atención Clínica Sala tratamiento respiratorio Área Técnica Sala Individual (aislamiento) Casillero de pacientes Triage de catástrofe y AMV Sala Procedimiento Sala Observación Estación de Enfermería14 Sala Yeso Box Dental Unidad Clínico Forense Área compartida Baño Ducha (intoxicado-quemado) Bodega catástrofe Estacionamiento sillas-camillas Bodega equipos Bodega Insumos No Clínicos Bodega Insumos Clínicos-Dispensadores Área de Dispensadores Sala estar Residencia Medica Baño personal Área Apoyo Técnico Ropa Limpia Ropa Sucia REAS Lavachata Aseo Sala estar choferes Bodega insumos ambulancia Área exterior lavado tabla espinal x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x En consideración al Diseño y Arquitectura de estas unidades la distribución y funcionalidad de los espacios físicos de la unidad de urgencia se debe: Todos los espacios definidos deben considerar además las condiciones requeridas por la Autoridad Sanitaria Adaptar al proceso de atención de urgencia de manera de facilitar la funcionalidad, según su categorización, gravedad, complejidad, necesidades de los pacientes. Considerar la capacidad de visualización de los pacientes desde distintas áreas, por ejemplo, selector de demanda hacia sala de espera interna y externa, y estación de enfermería hacia áreas de observación, tratamiento y box. 14 Incluye Area limpia, area sucia, area de trabajo y preparación, entre otros 14 Área de Triaje de Múltiples Víctimas y Desastres cercano a Bodega de Desastres con acceso expedito, considerando además la disponibilidad de líneas vitales (Gases Medicinales y Aspiración). Considerar de acuerdo a evaluación de riesgo de desastres factibilidad de incorporar en Áreas de espera o comunes líneas vitales (gases Medicinales) Considerar los aspectos señalados referidos al Índice de Seguridad Hospitalaria y/o definiciones desde el Ministerio de Salud en este sentido Se considera como estándar en este sentido los aspectos señalados en las “Orientaciones Técnicas para anteproyectos de Hospitales Complejos” 15 Box de reanimación debe considerar desde 2 cupos interconectados Sala de tratamiento debe considerar sillón clínico o bergere y amplitud suficiente para manejo del equipo clínico de los tratamientos. Todos los boxes de atención: o Deben ser multipropósito y deberán cumplir con lo señalado en Reglamento del Sistema de Acreditación para los Prestadores Institucionales de salud Decreto n° 15 de 2007. o Todos los boxes de atención deberán contar con sistema de administración de oxígeno, aire, aspiración. 5. Recursos materiales y tecnológicos (Equipos y Equipamiento) Los recursos materiales para estas unidades se detallan según PMA, sin perjuicio de lo que aquí se señala se podrán realizar ajustes ya sea por Cartera de Servicios, Producción, Perfil de Pacientes, Incidencias de Incidentes de Múltiples Victimas o el propio diseño de la red, sin embargo, se considera lo señalado en este documento como base. Importante considerar la interacción con otras unidades funcionales como por ejemplo Imagenología, quien deberá considerar en su habilitación un equipo portátil de Rayos para la Urgencia para uso exclusivo en reanimador. En cuanto a la Unidad Clínico Forense, este debe habilitarse según normativa16 En cuanto a la Mantención el equipo de coordinación de la unidad deberá velar para que el equipamiento se encuentre en perfecto estado de operación en todo momento, planificando mantenciones preventivas y estableciendo procedimientos para mantenciones recuperativas y levantamiento de necesidades. Ello en función de la Norma de Mantenimiento Hospitalario 17 Se detalla a continuación el equipo y equipamiento de cada área del PMA, con la cantidad mínima y los parámetros para su cálculo: ● Área Administrativa Nombre del Recinto E&E Canti Observaciones dad 15 Minsal, División de Inversiones, Orientaciones Técnicas para el Diseño de anteproyectos de hospitales Complejos Octubre 2017 16 MINSAL, NORMA GENERAL TÉCNICA PARA LA ATENCIÓN DE VÍCTIMAS DE VIOLENCIA SEXUAL, 2016 http://www.apoyovictimas.cl/media/2017/03/NT_VICTIMAS-VIOLENCIA-SEXUAL.pdf 17 Minsal, División de Inversiones, Normas Técnicas de Mantenimiento de equipos Médicos e infraestructura, Diciembre de 2017 15 Of Carabineros Oficina Coordinación Enfermería Oficina Jefe Urgencia OIRS Recepción y recaudación Sala de Reuniones Escritorio Estante biblioteca Silla ergonométrica Silla visita Papelero Unidad de trabajo TICS Escritorio Estante biblioteca Silla ergonométrica Silla visita Papelero Unidad de trabajo TICS Escritorio Estante biblioteca Silla ergonométrica Silla visita Papelero Unidad de trabajo TICS Escritorio Estante biblioteca Silla ergonométrica Silla visita Papelero Unidad de trabajo TICS Mueble tipo biblioteca Silla Ergonométrica Mobiliario adosado y artefactos sanitarios Papelero Unidad de trabajo TICS Caja fuerte 1 1 Cantidad por recinto Cantidad por recinto 1 Cantidad por recinto 2 1 1 1 Cantidad por recinto Cantidad por recinto; proyecto Reas Cantidad por recinto; proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final on RRHH Cantidad por recinto Cantidad por recinto 1 Cantidad por recinto 2 1 1 1 Cantidad por recinto Cantidad por recinto; proyecto Reas Cantidad por recinto; proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final con RRHH Cantidad por recinto Cantidad por recinto 1 Cantidad por recinto 2 1 1 1 Cantidad por recinto Cantidad por recinto; proyecto Reas Cantidad por recinto; proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final on RRHH Cantidad por cupo Cantidad por cupo 1 Cantidad por cupo 2 1 Cantidad por cupo Cantidad por cupo; proyecto Reas Cantidad por cupo; proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final con RRHH Silla visita 10 Pizarra Data 1 1 1 1 1 1 1 Definir cantidad total de acuerdo a espacio físico 1 Por cupo 1 Por cupo, Proyecto Obra 1 Por cupo, Proyecto REAS Por cupo, proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final con RRHH Por recinto. Establecer tamaño de acuerdo a proyecto Cantidad mínima por recinto; revisar tamaño de acuerdo a cantidad de RRHH y tamaño de recinto Cantidad por recinto Cantidad por recinto; proyecto TICS 1 1 16 Sistema de videoconferencia Telón Sala Entrevista Familiar Sala Telemedicina 1 Cantidad por recinto; proyecto TICS 1 1 Cantidad por recinto; proyecto TICS Cantidad por recinto; revisar tamaño de acuerdo a cantidad de RRHH y tamaño de recinto Cantidad por recinto Cantidad por recinto Por recinto, Proyecto REAS Cantidad mínima por recinto; revisar tamaño de acuerdo a cantidad de RRHH y tamaño de recinto Cantidad por recinto 1 Cantidad por recinto; proyecto TICS 1 Cantidad por recinto; revisar tamaño de acuerdo a cantidad de RRHH y tamaño de recinto Mesa reunión 1 Mesa redonda Silla Visita Papelero Silla ergonométrica Pizarra Equipo de telemedicina Unidad de trabajo TICS Escritorio Papelero 1 4 1 1 1 1 ● Área Técnica Nombre del Recinto Canti Observaciones dad 1 1 cada 3 cupos, en box Adulto e infantil E&E Lámpara de examen Monitor Presión Arterial No Invasivo con oximetría rodable Box Atención Clínica (adulto o infantil) Box reanimación 1 1 cada 4 cupos, en box Adulto e infantil Unidad de trabajo TICS 1 Camilla de transporte Escabel Otooftalmoscopio Silla Visita 1 1 1 1 Papelero 1 Mesa de registro 1 Acelerador Infusión Bomba de aspiración universal Bomba de jeringa volumétrica calentador de pacientes camilla de reanimación Columna retráctil Electrocardiógrafo Mangos de isquemia automáticos soporte universal Videolaringospcopio 1 1 1 1 1 1 1 En box Adulto e infantil; proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final con RRHH Por cupo, en box Adulto e infantil Por cupo, en box Adulto e infantil Por cupo, en box Adulto e infantil Por cupo, en box Adulto e infantil Por cupo, en box Adulto e infantil; Proyecto REAS Por recinto, en box Adulto e infantil; Proyecto obra Por cupo Por cupo Por cupo Por cupo Por cupo Por cupo Área 1 Por cupo 1 1 Por cupo Por cupo 17 ventilador de transporte 1 Bomba de infusión volumétrica 1 Carro de Paro completo (incluye monitor desfibrilador) 1 Set de inmobilizadores 2 Fonendoscopio Monitor ECG/signos vitales baja complejidad de transporte 1 Dispositivo de visualización de imagen 1 Set cirugía menor 4 Set de Sutura 4 Mobiliario adosado y artefactos sanitarios Monitor desfibrilador Box Selector Demanda Casillero de pacientes Estación de Enfermería 1 1 1 Unidad de trabajo TICS 1 Camilla de transporte 1 Escabel 1 Estación de trabajo 1 Monitor Presión Arterial No Invasivo con oximetría rodable 1 Silla Ergonométrica 1 Silla Visita 2 Papelero 1 Lockers 1 Dispositivo de visualización de imagen 1 Electrocardiógrafo 1 Fonendoscopio 1 oxímetro de pulso 1 18 Por cupo Por cupo, cantidad mínima, revisar en proyecto de acuerdo a tasa de categorización 1 cada 2 cupos configuración de acuerdo a NTB Por cupo, de extremidades, pelvis, cuello, laterales, etc. Por cupo, por puesta en marcha Por cupo, se revisará complejidad de acuerdo a proyecto Por cupo, según medio definido en modelo de gestión - Negatoscopio-Imagen digital u otro Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por recinto. En proyecto obra. De acuerdo a NTB. Por Cupo En selector Adulto, ginecológico e infantil; proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final on RRHH Por recinto, en selector Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en selector Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en selector Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en selector Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en selector Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en selector Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en selector Adulto, Mujer e infantil, Proyecto REAS Definir cantidad total de acuerdo a espacio físico; en obra Por cupo, según medio definido en modelo de gestión - Negatoscopio-Imagen digital u otro Podrá aumentar de acuerdo a demanda patología cardiología (GES) Al menos 1. Cantidad total se revisa de acuerdo a recurso humano disponible. Al menos 1. Cantidad total se revisa de acuerdo a recurso humano disponible. Sala de espera Sala Individual (aislamiento) Sala Observación Sala Procedimiento Monitor Presión Arterial No Invasivo con oximetría rodable 1 Bancas 1 DEA Televisor 42" con soporte mural camilla de observación Escabel Chata Pato Monitor Presión Arterial No Invasivo con oximetría rodable Soporte Universal Monitor ECG/signos vitales baja complejidad Monitor ECG/signos vitales mediana complejidad Monitor Presión Arterial No Invasivo con oximetría rodable camilla de observación Bomba de infusión volumétrica Chata Escabel Pato silla visita Soporte Universal 1 1 1 1 1 1 Definir cantidad total de acuerdo a espacio físico; en obra Por área de espera Por recinto Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil 1 Por cupo, en urgencia Adulto e infantil 1 Camilla de transporte 1 Escabel 1 Set de Sutura 30 Set Inst. Curación 20 Set Punción Abdominal 4 Set Punción Lumbar 5 Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Cada cupo debe llevar un monitor. 1/3 del total de cupos de observación Cada cupo debe llevar un monitor. 1/3 del total de cupos de observación Cada cupo debe llevar un monitor. 1/3 del total de cupos de observación Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en urgencia Adulto e infantil Por cupo, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Por cupo, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por cupo. Pata toracomía. Cantidad mínima. Revisar cantidad final por proyecto Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Set Punción Toráxica (pneumotorax) Set Punción Toráxica (drenaje pleural) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 10 Set taponamiento nasal 5 Set Punción Pleural 2 Bomba de aspiración universal 1 19 respaldo Sala tratamiento Segunda espera interna Carro de curación 1 Mesa Pasteur 1 Monitor Presión Arterial No Invasivo con oximetría rodable 1 Piso Taburete con respaldo 1 soporte universal 1 Lámpara de procedimientos 1 Unidad de trabajo TICS 1 cartabón pediátrico 1 Mobiliario adosado y artefactos sanitarios 1 Mesón de registro 1 Dispositivo de visualización de imagen 1 Carro de curación 1 sillón clínico soporte Universal 1 1 Bancas 1 Televisor 42" con soporte mural 1 Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil. Al menos 50.000 lux Por recinto, en Urgencia Adulto, Mujer e infantil; proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final on RRHH Por recinto, en Urgencia infantil Por recinto. en Urgencia Adulto, Mujer e infantil. En proyecto obra, amplio para poner insumos y equipos. Por recinto. en Urgencia Adulto, Mujer e infantil. En proyecto obra. Por cupo, según medio definido en modelo de gestión - Negatoscopio-Imagen digital u otro Al menos 1. Cantidad total se revisa de acuerdo a recurso humano disponible. Por cupo Por cupo Definir cantidad total de acuerdo a espacio físico; en obra Por recinto ● Área de Apoyo Técnico Nombre del Recinto E&E Refrigerador Clínico Can tida Observaciones d Clínico, doble puerta para congelador y 1 enfriador Armario dispensador automático de Área de Dispensadores fármacos e insumos o Mobiliario Farmacia Refrigerador Clínico Aprox 80 lts Área exterior Pistola de agua o pistola agua con aire lavado tabla comprimido espinal Carro de aseo Aseo Estante Bota aguas 20 1 Debe ser revisado en el desarrollo del proyecto de acuerdo a Modelo de Gestión. 1 Por recinto, para vacunas 1 De acuerdo a la cantidad de espacios de lavado de carros. Proyecto obra 1 1 1 Cantidad por recinto Cantidad por recinto, proyecto obra Cantidad por recinto, proyecto obra Bodega insumos ambulancia Bodega catastrofe lavamanos 1 escalera tijera 1 Estante 1 Esfigmomanómetro aneroide con fonendoscopio rodable Balón de Oxígeno transporte Estante Bodega Insumos No Clínicos Lavachata Residencia Medica Ropa Limpia Ropa Sucia Por servicio 3 3 calcular 3 por estación e enfermería Dimensionar en cantidad y tamaño. Proyecto Obra Por recinto, revisar cantidad final con RRHH 1 Por servicio 1 3 2 1 Por servicio Por servicio respaldo respaldo Respaldo, considera para uso en caso de catástrofe Cantidad por recinto (revisar si se requiere, depende de la altura de las estanterías) Dimensionar en cantidad y tamaño. Proyecto Obra Cantidad y configuración de acuerdo a NTB, 1 por estación de enfermería En sala Urgencia Adulto Mínimo 1 por estación de enfermería. Definir cantidad total por tipo de consulta. Por recinto Por recinto Por recinto Por recinto Por recinto, proyecto obra Por recinto, proyecto TICS (puntos de voz, datos, red). Revisar cantidad final con RRHH Por recinto, revisar cantidad final con RRHH unidad de urgencia Botaaguas, Lavachata o maceradora de acuerdo a complejidad del servicio. Cantidad por recinto Cantidad por recinto, proyecto obra Cantidad por recinto Cantidad por recinto Cantidad por recinto Cantidad por recinto, proyecto obra Cantidad por recinto Cantidad por recinto, proyecto obra Cantidad por recinto 2 escalera tijera 1 Estante 1 Carro de Paro completo (incluye monitor desfibrilador) Caja fuerte para alcoholemias Estación de Enfermería 1 1 Ventilador manual Monitor ECG/signos vitales baja complejidad de transporte Bodega equipos Podómetro Biombo Bomba de infusión volumétrica Otooftalmoscopio Monitor Presión Arterial No Invasivo con oximetría rodable 1 1 Capnógrafo 1 Carro de procedimiento Balanza Adulto con tallímetro Balanza infantil sobremesa Carro 2 bandejas Mesón de enfermería 1 1 1 2 1 Unidad de trabajo TICS 3 Silla ergonométrica Ecógrafo portátil 3 1 Dispositivo lavachata 1 mueble para chatas y patos Catre de Residencia Velador Doméstico Carro ropa limpia Estantería Carro ropa sucia Estantería Sillón tipo futón 1 1 1 1 1 1 1 1 21 Cantidad por recinto, proyecto obra Cantidad por recinto (revisar si se requiere, depende de la altura de las estanterias) Dimensionar en cantidad y tamaño. Proyecto Obra Sala estar choferes Mesa tipo comedor con 4 sillas 1 Hervidor 1 Microondas, horno eléctrico o equivalente 1 Refrigerador doméstico 1 Mueble Kitchenette 1 Cantidad por recinto (si se necesitan más sillas dimensionar nuevo tamaño de la mesa Cantidad por recinto; Proyecto Mejoramiento de entorno laboral Cantidad por recinto; Proyecto Mejoramiento de entorno laboral Cantidad por recinto; Proyecto Mejoramiento de entorno laboral Cantidad por recinto; Proyecto Obra Área Compartida Nombre del Recinto E&E Artefactos sanitarios Baño Ducha (intoxicado-quemado) Silla baño Camilla plegable Kit EPP Desastre Kit Hipotermia Kit inmobilización Kit oxígenoterapia Bodega catastrofe Luz frontal led Mesa plegable Mochila de emergencia silla de ruedas Bomba de aspiración universal Caja porta tarjeta de triage Carpa Hospital Estacionamiento sillas-camillas Sala Yeso Canti Observaciones dad Por recinto, definido de acuerdo al perfil del 1 paciente por cartera de servicio 1 Por recinto; Cantidad mínima. Revisar por proyecto 4 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 4 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 4 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 4 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 4 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 4 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 1 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 1 requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto 1 requerimiento final 1 Por área de espera 1 1 Por recinto Por recinto Cantidad mínima. Revisar por proyecto requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto requerimiento final Cantidad mínima. Revisar por proyecto requerimiento final y por Triage de catástrofe AMV Silla de ruedas adulto 1 Silla de ruedas infantil 1 Silla de ruedas obeso 1 camilla de transporte 5 Camilla de examen Carro de yeso 1 1 22 Escabel Dispositivo de visualización de imagen Pinza para abrir yeso Piso Taburete con respaldo Sistema de Tracción de Dedos (Dedos Chino) Sierra corta yeso con sistema aspiración 6. 1 1 según medio definido en modelo de gestión Negatoscopio-Imagen digital u otro 1 1 1 1 Cartera de Servicios La cartera de servicios dependerá de la definición del gestor de la red y Director del establecimiento hospitalario, y tendrá directa relación con la complejidad y resolutividad del establecimiento en la red sin embargo, existen para las unidades de emergencia de los establecimientos de alta complejidad prestaciones básicas a cumplir que se detallan a continuación: ● Selector de demanda o triaje. ● Atención de emergencia o riesgo vital. (Incluye prestaciones de unidades de Apoyo) ● Atención de urgencia. 23 VI. Proceso de Atención en Unidades de Emergencia Hospitalaria A. Gestión en el proceso de atención de emergencia El proceso de atención en UEH se define como la organización de actividades administrativas, clínicas y operacionales que ofrecen asistencia multidisciplinaria continua y permanente, los 365 días del año, las 24 horas del día. Dicho proceso se lleva a cabo, en un área (estructura) estratégica y específica, vinculada al hospital al que pertenece, cumpliendo con requisitos funcionales, estructurales, logísticos que garantizan condiciones de seguridad, calidad y eficiencia adecuadas para resolver las urgencias y emergencias. Los alcances de la UEH son los diferentes subprocesos que se realizan desde la categorización del paciente hasta su alta, en el contexto de la atención de urgencia que tiene como finalidad brindar cuidados de salud a todo paciente que solicita atención. Ilustración 1 Proceso de Atención de Urgencia A su vez, en cada proceso podemos identificar una serie de subprocesos. Su identificación puede resultar útil para aislar los problemas que pueden presentarse y posibilitar diferentes tratamientos. Estos a su vez se despliegan en actividades que explican el cómo, es decir, las acciones a desarrollar en los subprocesos y procesos. En la UEH, se inicia el proceso de atención asistencial (Input) con el primer subproceso clínico de Selección de demanda, siendo la admisión administrativa del paciente, un conjunto de actividades paralelas o posteriores a su Categorización. 24 El paciente ingresar al proceso de atención de Urgencia por distintos canales: a) Demanda espontánea b) Eventos de Urgencia que involucren a múltiples víctimas. c) Eventos o desastres en el área de influencia. d) Emergencias médicas en la atención cerrada del establecimiento hospitalario (clave azul) , sin embargo esta definición será resorte del director del hospital y de acuerdo a lo establecido en los estándares de acreditación de prestadores18. e) Derivación Desde la atención primaria SAPU, SUR, SAR, SUC. Centro regulador SAMU y entidades privadas prehospitalarias. Otras Instituciones de la Red Asistencial pública o privada. Desde entidades de Seguridad Pública y Poder Judicial. Las salidas de este proceso (Output) pueden ser: a) Alta (domicilio) b) Hospitalización Cuidados críticos Cuidados medios Cuidados básicos c) Hospitalización domiciliaria d) Pabellón e) Traslado: Otro establecimiento público Otro establecimiento privado Fallecimiento B. Subproceso Selección de demanda / Categorización El Subproceso de Categorización de Pacientes (Selector de Demanda), es el primer subproceso clínico por medio del cual se asegura la oportunidad de atención de los pacientes. Es un sistema de Ordenamiento de la atención de los consultantes de las UEH, realizado exclusivamente enfermería, en base a signos y síntomas manifestados por el usuario y no en base a diagnósticos médicos o sospecha médica diagnóstica. Objetivos Garantizar una rápida valoración clínica de los usuarios consultantes en las UEH. 18 4º Ámbito: Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención (AOC); AOC 1.1, Manual del Estándar General de Acreditación para prestadores institucionales de Atención Cerrada; Superintendencia de Salud; http://www.supersalud.gob.cl/observatorio/671/articles-4530_Manual_AC_pdf.pdf 25 Identificar el grado de complejidad asociado a cada usuario que consulta en las UEH a través de la aplicación de una herramienta estructurada, de validez internacional llamado índice de Severidad de la Emergencia (Emergency Severity Index/ ESI)1920. Ilustración 2 Algoritmo Índice de Severidad de Emergencia Esta etapa corresponde al primer subproceso clínico siendo realizado por un profesional de enfermería de la Unidad, certificada en la herramienta “ESI Triage”, quien realiza la valoración de una pauta estructurada, informatizada de acuerdo a la normativa técnica TICs 21 cuyo resultado otorga al paciente a una de las cinco categorías (C1-C5) que permitirán determinar la complejidad y prioridad de atención, asignándole un flujo de atención. El profesional que establece contacto con el usuario, debe: 19 https://www.esitriage.com Ordinario Nº 313 del 26 de enero 2018, Orientación Técnica del Sistema de Priorización Estructurada de la atención de pacientes en UEH 2018, Subsecretaría de Redes Asistenciales, MINSAL Chile 21 Ordinario Nº293 Mantenimiento Normativo Sidra 2018 Protocolo de Categorización de Urgencia versión 1.3, 25 de enero 2018, Subsecretaría de Redes Asistenciales, MINSAL Chile 20 26 a) b) c) d) Identificarse. Aplicar algoritmo ESI Asignar categoría y flujo Indicar al usuario dónde esperará para recibir atención, asignando un equipo médico responsable para ello. Se estima como tiempo empleado en esta acción de 3 a 5 minutos promedio por paciente para categorización (tiempo contempla ingreso y egreso del paciente al proceso). Dimensió Aspecto relevante de TRIAJE n Calidad y Utilización de herramienta estándar y protocolo. seguridad del La categorización es una actividad que tiene alta implicancia en el paciente, ya que usuario de ella se derivará el tiempo máximo de espera. Deberes y Información de tiempos de atención al usuario y familiares dada su prioridad, derechos de relevando la relación de tiempo con la complejidad del paciente. usuario Trato usuario. El personal a cargo de esta función deberá presentarse ante el paciente y mantener en todo momento una conducta respetuosa con el usuario, cumpliendo además con estándares de acreditación institucional. Recursos Debe contar con un Enfermero exclusivo para el Selector de Demanda, durante las Humanos 24 horas los 365 días del año. Este personal debe formar parte de la dotación permanente de la UEH siendo contratado bajo modalidad de turnos, asegurando con ello el permanente funcionamiento del Selector de demanda. Para el cálculo de recursos humanos se considerarán los siguientes aspectos. ✓ Número de consultas (consultas de urgencia de establecimientos de alta complejidad año x) ✓ Perfil de paciente según categorización de C1 a C5 año x ✓ Los tiempos punta de atención (tiempo estimados de establecimientos de Región Metropolitana) Perfil de categorizados: Calcular en RRHH y en inversiones sobre 80.000 consultas en horario peak y generar estrategias para un segundo categorizador. Factores para estimar el recurso humano Proceso Profesional Horario punta Horario normal 8 horas 16 horas Selector Profesional (0,6*N° (0,4*N° de de Enfermería atenciones)/(365*48) atenciones)/(365*96) demanda Numerador: 0,6 corresponde al 60% de consultas en horario punta por el número de atenciones de urgencia anuales. Denominador: 365 corresponde a los días en el año por la cantidad de usuarios para ser atendido en 8 horas punta considerando 10 minutos de atención. Selector de demanda Horario punta Horario normal 8 horas* 16 horas 27 Usuarios C1C2 Usuarios C3 Usuarios C4C5 24 horas 24 horas 8 horas* 16 horas Considerar que estas horas son variables según realidad local, pero deben ser consideradas para la planificación del trabajo y especialmente la distribución del recurso humano 1. Admisión administrativa La admisión administrativa del paciente, constituye un conjunto de actividades por medio del cual se ingresa administrativamente al paciente a fin de registrar la otorgación de una o más prestaciones. Objetivo Registrar el acceso irrestricto de los usuarios consultantes en las UEH, independiente de su territorialidad. Confirmar los datos administrativos y socio demográficos del usuario consultante. Como elementos centrales, requiere la integración con la Unidad de Informática (TICs), dada la importancia del registro en los Datos de Atención de Urgencia (DAU) de acuerdo a la normativa vigente, orientaciones del DEIS y precalificación FONASA. ; y la coordinación con la enfermera (o) a cargo del Selector de Demanda. Los aspectos relevantes de este proceso se describen a continuación: DIMENSIÓN ASPECTO RELEVANTE Calidad y Considerar el brazalete del paciente al inicio del proceso. seguridad del Documento de atención de urgencia debe contener un conjunto paciente mínimo básico de datos, que son señalados en la Norma Nº 149 y futuras actualizaciones.22 Derechos y El buen trato al paciente e información básica son elementos claves deberes del en las actividades administrativas de admisión paciente Recursos Dependiente de la demanda, se pueden separar funciones de Humanos admisión y recaudación. Contar con dos a tres admisionistas y un Recaudador para la UEH. Este personal debe formar parte de la dotación permanente de la UEH siendo contratado bajo modalidad de turnos (4°turno). Se sugiere que el personal de admisión dependa técnicamente de jefatura UEH. 22 Norma técnica Nº 149 sobre estándares de información en salud, exento 467, 27 de mayo 2013. www.deis.cl 28 Para la implementación del sistema integral de información y registro de la prestación de los Usuarios deben contar con un sistema informático que permita el rápido registro e inmediato acceso a bases de datos. Además de la conexión entre este y los sistemas requeridos para el correcto funcionamiento de esta actividad administrativa (FONASA). Esta actividad administrativa genera la emisión del DAU, paralela o posterior al Selector de Demanda. El paciente categorizado como C1 ingresará directamente a box de reanimación, debiendo regularizar los aspectos administrativos en forma posterior, o paralela por el acompañante o según pauta local. C. Subproceso de atención médica y tratamiento Se define como el conjunto de actividades clínicas que se realizan al paciente a cargo de los profesionales, con el objetivo de dar respuestas a las necesidades de salud de este, según la prioridad entregada por la categorización. Objetivo ● Garantizar el acceso a la atención médica clínica a usuarios consultantes en las UEH. ● Entregar atención de emergencia y/o urgencia a los usuarios consultantes. ● Definir en un tiempo (menor de 6 horas) el alta o admisión hospitalaria del paciente Ilustración 3 Sub-proceso de evaluación médica Posterior a la categorización los pacientes pasan para ser atendidos por un profesional médico, a esto se le denominará Primera Atención Médica, de acuerdo a los siguientes tres flujos de atención descritos. La primera actividad de este subproceso, es el Control de Signos Vitales Completo a Todos los Pacientes, independiente del flujo de atención en que se encuentren. Esta actividad es fundamental para la evaluación médica y de enfermería, debe quedar registrada en el DAU y debe repetirse cada vez que sea necesario de acuerdo a la complejidad del paciente, siendo obligatorio como mínimo “Un Control de 29 Signos Vitales” durante el Proceso de Atención de Urgencia de acuerdo a la Norma 149, que define el Conjunto Mínimo Básico de Datos (CMBD), del 27 de mayo 2013. Ilustración 4 Flujos de atención23 El facultativo establece una hipótesis diagnóstica o diagnóstico médico, indicando y según sea el caso; procedimientos, exámenes, tratamiento, evaluación por especialista, hospitalización, derivación y/ o alta según las condiciones del paciente. En aquellos pacientes categorizados C1 durante la estabilización –prestación del equipo médico-, se realiza paralelamente la actividad de admisión administrativa y Primera Atención Médica. Para favorecer una atención eficiente y eficaz, y por sobre todo oportuna, es que la atención de urgencia, debe ser organizada por flujos de atención (segmentación), diferenciados según la complejidad del paciente: Flujo de atención para situaciones de Emergencia (C1 – C2): entendida ésta como cualquier motivo de consulta que por sus características, tengan riesgo vital real y/o potencial para el usuario que provoquen secuelas graves y/o permanentes si no recibe atención de emergencia de inmediato o sea asignado de esta manera por la herramienta de triage24. Este flujo debe asegurar una atención con recursos humanos altamente entrenados con funciones previamente establecidas y bajo protocolos y acciones estandarizadas. 23 Elaboración propia, División de Gestión del Riesgo Asistencial, DIGERA, MINSAL Ordinario Nº 313 del 26 de enero 2018, Orientación Técnica del Sistema de Priorización Estructurada de la atención de pacientes en UEH 2018, Subsecretaría de Redes Asistenciales, MINSAL Chile 24 30 Flujo de atención para situaciones de Urgencia (C3): entendido como todo motivo de consulta que pueda generar riesgo en función del tiempo transcurrido entre la aparición del síntoma y atención médica y, o sea asignado de esta manera por la herramienta de triage estandarizada. 25 Consulta General (C4-C5): Flujo de atención en relación a la clínica asociada, considerada como consulta general, o sea asignado de esta manera por la herramienta de triage estandarizada 26. En este proceso se hace necesario el trabajo a nivel local, desarrollando guías de atención prácticas basadas en la evidencia, protocolos, guías clínicas y procedimientos que permitan el actuar de profesionales en forma estandarizada disminuyendo la variabilidad clínica y controlando los factores que pueden afectar el resultado sanitario, considerando como centro a la persona y la necesidad de continuidad asistencial. DIMENSIÓN ASPECTO RELEVANTE Calidad asistencial y seguridad del usuario Derechos y deberes de los usuarios Identificación del paciente Administración de medicamentos Aplicación de protocolos y algoritmos Gestión oportuna de solicitudes hacia unidades de apoyo. Consentimiento informado Trato digno Entendiendo los tres flujos de atención previamente expuestos, existe un grupo de pacientes que durante su estancia en la UEH requerirán de tratamientos y procedimiento que deban realizarse bajo monitorización clínica, la que no debería extenderse más allá de 6 horas, correspondiendo al subproceso de pacientes complejos. Ilustración 5 Sub-proceso de gestión de indicaciones y tratamiento de pacientes complejos 25 Ordinario Nº 313 del 26 de enero 2018, Orientación Técnica del Sistema de Priorización Estructurada de la atención de pacientes en UEH 2018, Subsecretaría de Redes Asistenciales, MINSAL Chile 26 Ordinario Nº 313 del 26 de enero 2018, Orientación Técnica del Sistema de Priorización Estructurada de la atención de pacientes en UEH 2018, Subsecretaría de Redes Asistenciales, MINSAL Chile 31 DIMENSIÓN ASPECTOS RELEVANTES Calidad La atención ambulatoria en las UEH debería extenderse a un máximo asistencial y ideal de 6 horas de permanencia en esa Unidad, posterior a lo que se debe seguridad del definir el proceso de alta del paciente con su destino correspondiente. usuario Deben existir protocolos de ingreso específicos, particularmente a Unidades críticas. Velar de manera continua por la dignidad en atención y trato del usuario. D. Subproceso de alta de la atención de Urgencia Definición: Es aquel subproceso donde se realizan todas las acciones o actividades necesarias para el alta del paciente desde esta unidad ambulatoria. Objetivo ● Concluir la Atención de Urgencia por la patología consultada. ● Mantener un flujo de evacuación eficiente, que permita la continuidad de la atención abierta o cerrada de pacientes en las dependencias del hospital y la red. La relevancia de este subproceso es que define el límite final del proceso de Atención de Urgencia, marcando el inicio de la responsabilidad por la situación de salud del paciente que asumen otros actores de la Red de Salud. Existen dos subprocesos para cumplir con el alta que se desarrollarán en forma secuencial sin perjuicio que la etapa final pueda ser en forma paralela E. Sub-Proceso de Alta Administrativa El Subproceso de Alta Administrativa, es el subproceso administrativo, por medio del cual, se genera toda la documentación respectiva para el alta o derivación del paciente. También se realiza el cobro de las prestaciones si corresponde. Lo anterior se puede apreciar en la Figura 6, como se muestra a continuación. Ilustración 6 Sub-proceso Alta Administrativa 32 F. Sub-Proceso de Alta Médica El Subproceso de Alta Médica, es el proceso clínico, por medio del cual, se da el alta o deriva al paciente. Lo anterior se puede apreciar en la Figura 7, como se muestra a continuación. Ilustración 7 Sub-proceso Alta Médica A continuación, se describen en detalle las actividades que se deben realizar en el subproceso de alta médica (como mínimo). En caso que el médico decida que el paciente requiere ingresar a atención cerrada para dar continuidad a la Atención Progresiva, debe asegurar la entrada del paciente a otros procesos que culminen en su solución definitiva, proporcionando la documentación clínica y administrativa necesaria para este efecto. En caso de alta domiciliaria, entregar al paciente y/o familiares la información necesaria para los cuidados posteriores en el hogar, la continuidad del tratamiento farmacológico y las indicaciones higiénico-dietéticas y para el autocuidado. En caso de requerir un control ambulatorio posterior a la atención de urgencia, deberá entregarse la información sobre el lugar en donde se dará continuación a su tratamiento y seguimiento dentro de la red asistencial, así como la documentación necesaria para la derivación respectiva. Se debe tener especial consideración con personas portadoras de enfermedades crónicas no transmisibles, asegurando su derivación a los programas respectivos, tal como recomendar la consulta a Salud Responde en caso de nuevos síntomas. El producto del subproceso de Alta corresponde al paciente atendido con los siguientes destinos: - Paciente aliviado, estabilizado o mejorado desde la Unidad de Emergencia Hospitalaria, con un destino definido hacia su domicilio y/o atención abierta. - Paciente hospitalizado (atención cerrada) - Paciente derivado - Paciente fallecido 33 VII. 1. Responsables y Tipos de Traslados Consulta ambulatoria con egreso a domicilio: ● Médico: registra en DAU la atención, las indicaciones, la receta de medicamentos y el destino. En los casos pertinentes, completa la solicitud de Interconsulta a una especialidad y la Orden de Traslado en ambulancia. ● Enfermera(o): supervisa el cumplimiento de flujos y registros. Otorga orientaciones de cuidados de salud, si procede. 2. Indicación de hospitalización; Traslado de paciente a unidad funcional: Unidad de cuidados críticos, medios, básicos o pabellón: ● Médico: evalúa al paciente, indica hospitalización y el traslado en las indicaciones para enfermería y registra en DAU. ● Enfermera(o): evalúa al paciente y registra en la evolución de enfermería en DAU. Coordina con el Servicio Clínico receptor. Reúne y envía la documentación clínica. Entrega el paciente vía escrita, telefónica o personalmente en casos calificados. ● Técnico Paramédico: realiza los procedimientos de preparación para el traslado (reúne las pertenencias y los medicamentos). Informa y registra el control de signos vitales. Realiza funciones según indicación de enfermería. ● Auxiliar de Servicio: ejecuta el traslado del paciente si corresponde, la documentación clínica, los medicamentos y las pertenencias. 3. Egreso de paciente fallecido: ● Médico: constata el fallecimiento, registra en la evolución médica en DAU. Según corresponda, completa el Certificado de Defunción, el Formulario de Solicitud de Necropsia Médica o el Formulario de Traslado al SML. ● Enfermera(o): coloca la pulsera de identificación y con antecedentes del fallecimiento. Registra el egreso en el DAU. ● Técnico Paramédico: realiza los procedimientos postmortem. Realiza el inventario de pertenencias del fallecido y las entrega en custodia. ● Auxiliar de Servicio (o el definido para la función): ejecuta el traslado del cadáver a la Morgue hospitalaria si corresponde. 4. Desistimiento de atención por parte del paciente: ● Médico: informa al paciente y/o acompañantes de los riesgos a los que se expone y registra en DAU. 34 VIII. Estándares y mecanismos de cálculo de RRHH A continuación, se presentan las fórmulas y criterios para el cálculo del Recurso Humano. Proceso Selector de demanda Profesional Horario punta 8 horas Profesional de Enfermería y/o Técnico Horario normal 16 horas (0,6*N° atenciones)/(365*48) (0,4*N° atenciones)/(365*96) Numerador: 0,6 corresponde al 60% de consultas en horario punta por el número de atenciones de urgencia anuales. Denominador: 365 corresponde a los días en el año por la cantidad de usuarios para ser atendido en 8 horas punta considerando 10 minutos de atención. Proceso Usuarios C1-C2 Usuarios C3 Profesional Horario Continuo Médico Profesional de Enfermería Médico Profesional de Enfermería (0,09* N° atenciones totales año x)/(365*36) (0,09* N° atenciones totales año x)/(365*36) (0,51*N° atenciones)/(365*48) (0,51*N° atenciones)/(365*48) Usuario C1-C2: -Numerador: 0,09 corresponde al 9% de consultas C1 y C2 por el número de atenciones de urgencia anuales. -Denominador: 365 corresponde a los días en el año por la cantidad de usuarios para ser atendido en 24 horas considerando 40 minutos de atención. Usuario C3: -Numerador: 0,09 corresponde al 51% de consultas C3 por el número de atenciones de urgencia anuales. -Denominador: 365 corresponde a los días en el año por la cantidad de usuarios para ser atendido en 24 horas considerando 30 minutos de atención. Proceso Profesional Usuarios C4-C5 Médico Profesional de Enfermería Horario punta 8 horas (0,4*0,6*N° atenciones)/(365*48) (0,4*0,6*N° atenciones)/(365*48) Horario normal 16 horas (0,4*0,4*N° atenciones)/(365*96) (0,4*0,4*N° atenciones)/(365*96) Numerador: 0,4 corresponde al 40% de consultas C4 y C5 por 0,6 corresponde al 60% de consultas en hora punta (8 horas) por el número de atenciones de urgencia anuales. Denominador: 365 corresponde a los días en el año por la cantidad de usuarios para ser atendido en 8 horas considerando 10 minutos de atención. 35 Numerador: 0,4 corresponde al 40% de consultas C4 y C5 por 0,4 corresponde al 40% de consultas en horario normal (16 horas) por el número de atenciones de urgencia anuales. Denominador: 365 corresponde a los días en el año por la cantidad de usuarios para ser atendido en 16 horas considerando 10 minutos de atención Proceso Profesional Número de Camillas Sala de Tratamiento de pacientes complejos Profesional de Enfermería 6 12 18 6 12 18 Médico Número de Profesional 1 2 3 0,5 1 1,5 Para el cálculo del RRHH se realizó análisis por cada subproceso y flujo de atención, no obstante, se debe considerar en el dimensionamiento del RRHH el proceso completo. La creación y aplicación de score de carga laboral del profesional de enfermería, resulta fundamental en la movilidad y dinámica de cada unidad de emergencia Otros cargos relevantes asociados al proceso de atención: Dotación 1 cargo 1 cargo 1 cargo 1 cargo 4 cargos 4 cargos 4 cargos Cargo Jefaturas Médica 44 horas. Jefatura Técnica Médica 44 horas. Jefatura de Enfermería 44 horas Jefatura Técnica Enfermería 44 horas. Gestor de Proceso Asistencial 24 horas turno. (Coordinador de Actividades) Cuarto turno kinesiólogos Técnico social Relacionador Comunicacional / Enlace. Staff para atención indiferenciada en el proceso de urgencia (dependencia de UEH): Contar con urgenciólogos, internista y/o cirujanos para flujos más complejos. La atención traumatológica independiente de la gravedad, debe ser atendida por el especialista. Para resto de flujos se cuenta con médicos generales y/o médicos de salud familiar. Acceso a los procesos quirúrgicos: Especialistas con dependencia de residencia del establecimiento para todos pacientes que requiera pasar al proceso quirúrgico: Cirujanos, Traumatólogos y anestesistas. Neurocirujano: en caso de ser hospital polo desarrollo de la especialidad. Especialistas con dependencia de residencia de urgencia del establecimiento según cartera de servicios, neurólogos, cardiólogos para redes de alta complejidad. Especialidades de llamadas: Endoscopia, Cirugía Vascular, Psiquiatra, otros. 36 IX. Otros espacios físicos en las UEH para atención de pacientes ● Orientaciones Técnicas de las Salas de Acogida para Atención de Víctimas de Delitos Sexuales en Servicios de Urgencia (2005) Proyecto conjunto entre el Ministerio Público y el Ministerio de Salud, para dar atención integral a las víctimas de delitos sexuales en los hospitales públicos de Chile. Define las condiciones mínimas para la implementación y funcionamiento de las salas de acogida a víctimas de delitos sexuales, quienes son los profesionales y técnicos, los roles y responsabilidades de cada uno. ● Normas y Guía Clínica para la atención en Servicios de Urgencia de personas víctimas de violencia sexual Gobierno de Chile (2004) Integrar los aspectos propiamente asistenciales de la atención con los aspectos judiciales y psicosociales que permitan evitar que la agresión o abuso se repitan y reparar los daños hasta donde sea posible. ● Norma de carácter técnico médico y administrativo para el cumplimiento de las garantías explicitas en salud Norma para una correcta y efectiva aplicación del Régimen de Garantías Explicitas en Salud explicitando los actos médicos y administrativos, para que contengan las herramientas necesarias para su adecuada comprensión y cumplimiento por parte del sector salud del país. ● Aprueba instrucciones y normativa técnica sobre exámenes de alcoholemia Normativa y sus anexos para la realización de exámenes de alcoholemia, para que se aplique en el Servicio Médico Legal y establecimientos de salud habilitados por este Servicio. Nº. 8.833 exenta. - Publicada en el Diario Oficial de 30.09.10 Santiago, 3 de septiembre de 2010.Servicio Médico Legal Dirección Nacional (Resoluciones) ● Planes de emergencia y desastres del propio establecimiento y la red en el marco de Hospital Seguro 37 X. Bibliografía 2004, “Fixing the Front End: Using ESI Triage v.4 To Optimize Flow”, David Eitel MD MBA, Agency for Healthcare Research and Quality, USA. 2005, “Emergency Severity Index, Version 4: Implementation Handbook”, David Eitel MD MBA, Agency for Healthcare Research and Quality, USA. Junio 2010, “Informe de Auditoria 21, Proceso Servicio de Urgencia Hospital Del Salvador”, Depto. de Auditoria, Ministerio de Salud. Gómez Jiménez, Josep, 2003, “La urgencia, la Gravedad y el Triage de urgencias y emergencias”, Andorra. Vergara, Marcos, 2002, “Reforma del sector de la salud en Chile: Avances y problemas en la implementación”, Revista Expansiva, Chile. Bastías, Gabriel, 2005, “Reforma de Salud en Chile; El plan AUGE o Regímenes de Garantías Explicitas en Salud (GES). Su Origen y evolución.”, Facultad Medicina Universidad Católica, Chile. Sáenz, Luis, 2001, “Modernización de la Gestión Hospitalaria Colombiana: Lecciones Aprendidas de la Transformación de los Hospitales en Empresas Sociales del Estado”, Colombia. Pantoja, Liliana, 2008, “Análisis del proceso de urgencias y hospitalización del CAMI Diana Tubay a través de un modelo de simulación con Arena 10.0 para la distribución óptima del recurso humano”, Revista Ingeniería e investigación, Colombia. 2005, “Protocolo de Atención y traslado de Urgencia”, Consejería de Sanidad y Consumo, Extremadura. 2004, “Les protocoles de soins d’urgence”, Ministere de l’Interieur, Francia. Guía de Diseño y Mejora Continua de Procesos Asistenciales. Consejería de Salud de Andalucía. Depósito Legal: SE-3236-2001, www.minsal.cl www.samu-chile.cl deis.minsal.cl - Departamento Estadísticas e Información de Salud 38 39