KERTAS CADANGAN KEJOHANAN
KEJOHANAN OLAHRAGA 2023
Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist,
Jalan Raya Barat, 41000 Klang.
1.0 TUJUAN
Kertas cadangan ini bertujuan memohon Pengetua untuk menimbang dan bersetuju :
a) menggunakan peruntukan Sukan Tahunan Sekolah bagi menjayakan Kejohanan Olahraga
2022/2023
b) dengan anggaran perbelanjaan sebanyak RM
2.0 PENGENALAN KEJOHANAN
Kejohanan Olahraga merupakan acara tahunan yang diadakan sebagai acara tahunan Unit
Kokurikulum. Dengan adanya kejohanan ini, maka ia dapat menyemarakkan semangat para
murid untuk mengambil bahagian dalam Kejohanan Olahraga yang bakal berlangsung dan
aktiviti-aktiviti sukan yang dianjurkan oleh Unit Kokurikulum. Selain itu, kejohanan ini adalah
bertujuan untuk mengesan bakat-bakat baru di kalangan murid.
3.0 OBJEKTIF KEJOHANAN
3.0 Memenuhi takwim sekolah untuk mengadakan Kejohanan Olahraga sebagai acara
tahunan.
3.1 Menyahut seruan kerajaan dalam melibatkan murid secara menyeluruh dalam bidang
sukan selaras dengan dasar 1 Murid 1 Sukan yang diperkenalkan.
3.2 Memupuk semangat kerjasama dikalangan warga sekolah dalam mengendalikan acara
yang memerlukan kerjasama semua pihak untuk menjayakannya.
3.4 Mewujudkan semangat perpaduan dan kekitaan serta semangat berjuang dalam kalangan
murid-murid.
4.0 KUMPULAN SASARAN
4.0 Kejohanan ini diwajibkan kepada semua murid daripada Tingkatan 1 sehingga Tingkatan
5 Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist, Klang kecuali bagi murid-murid
yang mendapat kebenaran pengecualian daripada Pengetua atau murid-murid yang
mendapat pengesahan sakit dan tidak boleh menyertai kejohanan ini daripada doktor.
5.0 CADANGAN PELAKSANAAN KEJOHANAN
Tarikh
Hari
Masa
Tempat
Penganjur
Urusetia
:
:
:
:
:
:
26 Mei 20023
Jumaat
7.30 pagi – 12.00 tengah hari
Padang Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist
Unit Kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist
Unit Sukan Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist
6.0 TENTATIF KEJOHANAN
Masa
7.20 pagi
:
8.00 pagi
:
9.30 pagi
:
Perkara
Catatan
Murid Berkumpul
 Murid sesi pagi – Kompleks Sukan
 Mengambil Kehadiran
 Murid sesi petang – Dataran Bestari
 Para guru dan murid-murid mengambil tempat
 Ketibaan Pengetua Sek Men Keb Perempuan Methodist dan para
pentadbir
 Majlis Perasmian Kejohanan Olahraga Tahunan Bermula
 Ucapan Aluan Juru Acara Kejohanan
 Nyanyian Lagu Negaraku
 Bacaan Doa
 Lintas Hormat Pasukan Rumah Sukan dan Unit Beruniform
 Ucapan Perasmian Kejohanan oleh Pengetua Sek Men Keb
Perempuan Methodist
 Bacaan Ikrar Kejohanan
 Upacara Menaikkan Bendera Kejohanan
 Sesi Memperkenalkan Kontinjen Rumah Sukan
 Perbarisan Keluar Pasukan Rumah Sukan dan Unit Beruniform
 Kejohanan Olahraga Bermula
Acara Kejohanan Olahraga – Acara Individu
Acara 100m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
10.00 pagi
:
10.30 pagi
:
Acara Kejohanan Olahraga – Acara Individu
Acara 400m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
REHAT
 Persembahan Senamrobik
 Acara Guru
 Kejohanan Olahraga Bermula
Acara Kejohanan Olahraga – Acara Berpasukan
Acara 4x100m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
11.00 pagi
:
Acara Kejohanan Olahraga – Acara Berpasukan
Acara 4x400m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
Majlis Penutup Kejohanan
Majlis Penyampaian Hadiah
Acara 100m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
Acara 200m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4
Acara 4x100m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
Acara 4x400m
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
Keputusan Perbarisan
 Perbarisan Unit Beruniform
 Perbarisan Rumah Sukan
Olahragawati
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
12.00 tghr
:
Keputusan Rasmi Kejohanan
 Tempat Kelima
 Tempat Keempat
 Tempat Ketiga
 Naib Johan
 Johan Keseluruhan
Kejohanan Tamat
7.0 IMPLIKASI KEWANGAN
a. Peruntukan Bantuan Sukan Sekolah akan diguna untuk membiayai pembelian :
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
PERKARA
Hadiah Senamrobik
Johan
RM80
Naib Johan
RM60
Ketiga
RM50
Saguhati
RM40
Hadiah Perbarisan (Rumah Sukan)
Johan
RM120
Naib Johan
RM100
Ketiga
RM80
Saguhati
RM50
Hadiah Perbarisan (Unit Beruniform)
Johan
RM120
Naib Johan
RM100
Ketiga
RM80
Hadiah Hiasan Khemah (Rumah Sukan)
Johan
RM120
Naib Johan
RM100
Ketiga
RM80
Saguhati
RM50
Hadiah Acara Guru (Rumah Sukan)
Johan
RM80
Naib Johan
RM60
Ketiga
RM50
Saguhati
RM40
Makanan/minuman murid
Sewa Khemah
Air Mineral (24pcs x 10 katon)
Banner
Dokumentasi
Medal
Piala Pusingan Olahragawati
(Kategori P1/P2/P3)
Piala Pusingan Olahragawati
(Terbaik Keseluruhan)
KUANTITI
HARGA SEUNIT
JUMLAH
1
1
1
2
RM80
RM60
RM50
RM40
RM80
RM60
RM50
RM80
1
1
1
2
RM120
RM100
RM80
RM50
RM120
RM100
RM80
RM100
1
1
1
RM120
RM100
RM80
RM120
RM100
RM80
1
1
1
2
RM120
RM100
RM80
RM50
RM120
RM100
RM80
RM100
1
1
1
2
1290
6
10
1
1
108
RM80
RM60
RM50
RM40
RM4
RM130
RM24
RM200
RM100
RM6
RM80
RM60
RM50
RM80
RM5,160
RM780
RM240
RM200
RM100
RM648
3
RM60
RM180
1
RM70
RM70
JUMLAH
Sumber Kewangan : Bantuan Sukan Sekolah
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
………………………
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
………………………
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
8.0
PERATURAN KEJOHANAN
8.1 Kategori Pertandingan
8.1.1
8.1.2
8.2
Kategori Individu
Kategori Berpasukan
Kumpulan-kumpulan Umur
Kumpulan Umur
Tingkatan 5 dan Tingkatan 4
Tingkatan 3
Tingkatan 2 dan Tingkatan 1
9.0
Kategori
P1
P2
P3
SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
9.1 Pendaftaran peserta hendaklah dibuat pada borang yang disediakan dan ditandatangani
oleh Guru Rumah Sukan.
9.2 Setiap murid dibenarkan mendaftar hanya DUA acara individu dan SATU acara
berpasukan.
9.3 Bagi acara individu hanya DUA peserta sahaja dibenarKan untuk mewakili rumah sukan
masing-masing.
9.4 Setiap pasukan perlu mempunyai ENAM orang peserta bagi acara berpasukan bagi
setiap kategori atau minima EMPAT orang peserta.
10.0 HADIAH
10.1 Hadiah untuk acara individu dan berpasukan : Johan, Naib Johan dan Ketiga
10.2 Bagi acara berpasukan akan diberi enam hadiah bagi setiap acara dan setiap kategori.
10.3 Setiap pemenang akan mendapat medal dan sijil pencapaian.
11.0 PENENTUAN PESERTA TERBAIK
11.1 Hadiah-hadiah peserta terbaik diberi berdasarkan pencapaian individu dalam jumlah
pungutan Pingat Emas, Perak dan Gangsa disamping catatan rekod baru, kelebihan usia
sesuatu rekod boleh mempengaruhi keputusan pemilihan.
11.2 Sekiranya tiada REKOD yang diatasi / dicatat, jumlah pungutan Pingat Emas atau Perak
atau Gangsa dalam acara individu akan diambil kira.
11.3 Sekiranya pungutan Pingat Emas masih sama, pungutan Pingat Perak dan Pingat
Gangsa dalam acara individu akan diambil kira.
11.4 Sekiranya keputusan masih sama juga, maka keputusan akan dibuat berdasarkan
Jadual Mengira Mata bagi pencapaian terbaik acara tertentu setiap peserta.
12.0 PENGESAHAN PESERTA
12.1 Nama-nama peserta yang akan mengambil bahagian dalam semua acara samada acara
padang atau acara balapan,hendaklah disahkan selewat-lewatnya TIGA HARI sebelum
acara bermula.Segala pengguguran / penggantian boleh dibuat dengan mengemukakan
borang pengguguran / penggantian yang disediakan oleh Setiausaha Sukan.
13.0 NOMBOR PESERTA
13.1 Nombor peserta hendaklah ditulis dengan huruf besar dan berdakwat hitam sahaja di
atas plastik yang dibekalkan dengan jelas.
13.2 Nombor peserta disediakan oleh guru penasihat rumah sukan dengan merujuk nombor
yang telah disediakan oleh Jawatankuasa Pengelola.
13.3 Nombor peserta hendaklah dipakai di depan dan di belakang serta disematkan dengan
pin pada keempat-empat penjuru dengan kemas.
13.4 Cara-cara menulis nombor peserta.
 Langkah 1 – Tuliskan rumah sukan. (M / B /H / K / U)
 Langkah 2 – Tuliskan kelas penyertaan. (1 /2 / 3 )
 Langkah 3 – Tuliskan bilangan nombor penyertaan. Contoh nombor penyertaan
yang betul.
B1001
Kelas P1
B2001
Kelas P2
B3001
Kelas P3
13.5 Contoh nombor penyertaan yang betul bagi acara berpasukan (4x100m / 4x400m)
Cara-cara menulis nombor peserta.
 Langkah 1 – Tuliskan rumah sukan. (M / B /H / K / U)
 Langkah 2 – Tuliskan nombor badan. (1 / 2 / 3 / 4 )
 Contoh : B1 – Pelari Pertama, B2 – Pelari Kedua, B3 – Pelari Ketiga, B4 – Pelari
Keempat
13.6 Jawatankuasa Pengelola tidak akan bertanggungjawab atas sebarang kesilapan pihak
bertanding dalam menyediakan nombor peserta. Sekiranya berlaku sebarang kesilapan
dan ianya meragui keputusan Jawatankuasa Pengelola, penyertaan AKAN
DIBATALKAN.
14.0 PAKAIAN PESERTA
14.1 Peserta WAJIB memakai pakaian sukan sekolah (baju sukan sekolah dan seluar sukan
sekolah) sewaktu menyertai kejohanan. Penyertaan AKAN DIBATALKAN sekiranya
peserta memakai pakaian selain daripada pakaian sukan sekolah.
14.2 Semasa majlis penyampaian hadiah peserta WAJIB memakai pakaian sukan sekolah
(baju sukan sekolah dan seluar sukan sekolah). Kemenangan AKAN DIBATALKAN
sekiranya peserta tidak mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pemakaian topi
TIDAK DIBENARKAN semasa majlis penyampaian hadiah.
14.3 Peserta DIBENARKAN memakai kasut sukan. Peserta digalakkan memakai kasut sukan
yang bersesuaian semasa larian.
15.0 MATA KEMENANGAN
15.1 Mata akan diberikan kepada peserta berdasarkan mata yang telah ditetapkan.
Acara
Perseorangan
Berpasukan
Johan
5
7
Naib Johan
3
5
Ketiga
2
3
Keempat
1
1
16.0 ACARA-ACARA DIPERTANDINGKAN
BIL
ACARA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
100m
200m
400m
800m
4x100m
4x400m
Lompat Jauh
Lompat Tinggi
Lontar Peluru
Rejam Lembing
JUMLAH
P1
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
10
KATEGORI
P2
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
10
P3
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
10
17.0 PERATURAN-PERATURAN AM
17.1 Semua peserta dikehendaki melaporkan diri kepada Penyelia Peserta 30 minit bagi
acara balapan dan 45 minit bagi acara padang sebelum acara bermula.
17.2 Untuk acara balapan, selepas sesuatu acara itu tamat, peserta-peserta hendaklah
berada dalam lorong masing-masing,berpusing dan menghadap hakim-hakim balapan
untuk menunjukkan nombor peserta dan balik ke tempat peserta dengan serta-merta.
17.3 Bantahan bertulis hendaklah dibuat dalam tempoh 15 minit selepas pengumuman
keputusan rasmi dibuat berserta bayaran pertaruhan RM100.Keputusan Pegawai
Kejohanan / Juri Rayuan adalah muktamad.Hanya ketua rumah sahaja yang berhak
untuk membuat sesuatu bantahan.
17.4 Jawatankuasa Pengelola tidak akan bertanggungjawab atas sebarang kemalangan dan
kehilangan harta benda semasa pertandingan.
17.5 Tempat-tempat khas akan disediakan untuk peserta-peserta dan pegawai-pegawai.
Orang yang tidak berkenaan DILARANG MASUK ke tempat-tempat khas tersebut.
17.6 Selain daripada pegawai-pegawai yang bertugas dan peseerta-peserta yang mengambil
bahagian, TIDAK SESIAPA PUN DIBENARKAN MASUK KE ARENA PERTANDINGAN
KECUALI DENGAN KEBENRAN PENGURUS KEJOHANAN.
18.0 HAK-HAK JAWATANKUASA PENGELOLA
18.1 Jawatankuasa Pengelola berhak memutuskan sebarang perkara yang tidak dinyatakan
dalam Peraturan atau Undang-undang Kejohanan.
19.0 HAL-HAL LAIN
19.1 Jawatankuasa Pengelola tidak dipertanggungjawabkanatas sebarang kehilangan harta
benda peribadi peserta dalam apa bentuk kecederaan atau kemalangan pada masa
sebelum, semasa dan selepas pertandingan. Walaubagaimanapun, Jawatankuasa
Pengelola akan membuat segala persediaan dan mengambil langkah-langkah
keselamatan untuk mengelakkan kejadian seumpamanya berlaku.
20.0 PENUTUP
20.1 Semoga Kejohanan Olahraga ini dapat memenuhi matlamat dan objektif yang
diharapkan oleh semua pihak. Hasil Kejohanan Olahraga ini akan membantu pihak
sekolah memilih dan mencungkil bakat-bakat baru dalam bidang sukan olahraga serta
memenuhi keperluan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang berteraskan kepada
perkembangan Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek dan Sosial.
Disediakan oleh,
………………………………..
(NORZINANI BINTI AHMAD FAUTHI)
Setiausaha Sukan,
SMK Perempuan Methodist, Klang.
PERMOHONAN INI DIPERSETUJUI/TIDAK DIPERSETUJUI OLEH*
………………………………..
(SANGEETAJIT KAUR A/P JAG SINGH)
Pengetua,
SMK Perempuan Methodist, Klang.
KERTAS CADANGAN PERBELANJAAN
KEJOHANAN OLAHRAGA 2023
Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist,
Jalan Raya Barat, 41000 Klang.
BIL
PERKARA
1
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
2
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
3
Johan
Naib Johan
Ketiga
4
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
Makanan/minuman
murid
Sewa Khemah
Air Mineral
(24pcs x 10 katon)
Banner
Dokumentasi
Medal
Piala Pusingan
Olahragawati
(Kategori P1/P2/P3)
Piala Pusingan
Olahragawati
(Terbaik Keseluruhan)
:
KEJOHANAN OLAHRAGA PERINGKAT SEKOLAH
KUANTITI
HARGA
JUMLAH
SEUNIT
Hadiah Senamrobik
1
RM80
RM80
1
RM60
RM60
1
RM50
RM50
2
RM40
RM80
Hadiah Perbarisan (Rumah Sukan)
1
RM120
RM120
1
RM100
RM100
1
RM80
RM80
2
RM50
RM100
Hadiah Perbarisan (Unit Beruniform)
1
RM120
RM120
1
RM100
RM100
1
RM80
RM80
Hadiah Khemah (Rumah Sukan)
1
RM120
RM120
1
RM100
RM100
1
RM80
RM80
2
RM50
RM100
Hadiah Acara Guru (Rumah Sukan)
1
RM80
RM80
1
RM60
RM60
1
RM50
RM50
2
RM40
RM80
1290
RM4
RM5,160
6
10
RM130
RM24
RM780
RM240
1
1
108
3
RM200
RM100
RM6
RM60
RM200
RM100
RM648
RM180
1
RM70
RM70
KETERANGAN
SUMBER
JUMLAH
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
RM80
RM60
RM50
RM80
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
RM120
RM100
RM80
RM100
Johan
Naib Johan
Ketiga
RM120
RM100
RM80
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
Johan
Naib Johan
Ketiga
Saguhati
Makanan/minuman murid
Bantuan Sukan Sekolah
NAMA AKTIVITI
Sewa Khemah
Air Mineral
(24pcs x 10 katon)
Banner
Dokumentasi
Medal
Piala Pusingan
Olahragawati
(Kategori P1/P2/P3)
Piala Pusingan
Olahragawati
(Terbaik Keseluruhan)
RM120
RM100
RM80
RM100
RM80
RM60
RM50
RM80
RM5,160
RM780
RM240
RM200
RM100
RM648
RM180
RM70
JUMLAH
RM
PENGURUSAN RISIKO
KEJOHANAN OLAHRAGA 2023
Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist,
Jalan Raya Barat, 41000 Klang.
NAMA AKTIVITI
: KEJOHANAN OLAHRAGA PERINGKAT SEKOLAH
BIL
PERKARA
PERANCANGAN
PELAN KONTIGENSI 1
PELAN KONTIGENSI 2
1
Tarikh Pelaksanaan
26 Mei 2023
9 Jun 2023
16 Jun 2023
2
Penyelaras
Setiausaha Sukan
Pen Setiausaha Sukan
Penyelaras Kokurikulum
3
Tempat
SMK Perempuan Methodist
SMK Perempuan Methodist
SMK Perempuan Methodist
4
Masa
7.30 pg - 12.00 tghr
7.30 pg - 12.00 tghr
7.30 pg - 12.00 tghr
5
Perasmi
Pengetua
PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
………………………
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
………………………
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
JAWATANKUASA PELAKSANA
KEJOHANAN OLAHRAGA 2023
Sekolah Menengah Kebangsaan Perempuan Methodist,
Jalan Raya Barat, 41000 Klang.
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
:
:
:
Pemantau
:
Setiausaha Sukan
Pen. Setiausaha Sukan
:
:
Puan Sangeetajit Kaur A/P Jag Singh
Puan Hazrin binti Mat Liki
Puan Rozita binti Md Husain
Puan Aminah binti Awang
Puan Iam Nurlin binti Ibrahim
Puan Atifah binti Shamdin @ Shamsuddin
Puan Ritalaily binti Ishak
Puan Siti Nadzrah binti Mahpol
Puan Sujitan binti Jaafar
Cik Norzinani binti Ahmad Fauthi
Encik Ong Kai Hong
Bil
Ahli Jawatankuasa
Puan Atifah binti Shamdin @ Shamsuddin
(Pemantau)
1.
JK Jemputan, Sambutan dan Protokol
1. Semua Pentadbir
2. Puan Nor Ul Husna Yusoff (K)
3. Puan Hana Mahanom binti Mohd Taha
4. Puan Noraini binti Mestor
2.
JK Hadiah, Sijil dan Cenderamata
1. Puan Marini binti Ismail (K)
2. Puan Wan Lydia Sofia binti Wan
Mohamad Sofian
3. Pn Lim Fui Leng
4. Puan Theresa a/p Raipan
5. Puan Thilaga a/p Packiaraju
6. Cik Tee Sook Yee
7. Cik Kareshmene a/p Maickkavasagam
JK Buku Kejohanan, Fotografi dan
Dokumentasi
1. Puan Intan Shafina binti Mohamad Ali
Hanafiah (K)
2. Puan Zaitunaltaim binti Hushim
3. 5 ahli Kelab Fotografi & Kewartawanan
3.
4.
JK Keselamatan
(Disiplin)/Kecemasan/Kebersihan
1. Puan Cristina Banjamin (K)
2. Puan Lim Fui Ling
3. Puan Rathiimalar a/p Madaavan
4. Puan Yap Fee Peng
5. Puan Chow Yee See
6. Puan Lalitha a/p Ramadass
7. Unit Bulan Sabit Merah Malaysia
8. Pekerja Swasta
(Pengetua)
(Pen Kanan Kokurikulum)
(Pen Kanan Pentadbiran)
(Pen Kanan Hal Ehwal Murid)
(Pen Kanan Petang)
(GKMP Bahasa)
(GKMP Sains Matematik)
(GKMP Teknik Vokasional)
(GKMP Kemanusiaan)
Bidang Tugas
 Bertanggungjawab terhadap kelancaran kejohanan.
 Memastikan semua ajk bertugas mengikut tugasan yang telah diberikan.
 Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada ajk.
 Menguruskan penghantaran kad jemputan kepada tetamu.
 Menyediakan penyambut tetamu.
 Mendapatkan maklumbalas kehadiran tetamu yang dijemput.
 Menyediakan teks ucapan bagi majlis perasmian pembukaan/penutupan.
 Menentukan tempat duduk VIP, tetamu dan jemputan.
 Bekerjasama dengan JK Buku Program dan JK Perasmian.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan (sekiranya perlu).
 Menguruskan tempahan hadiah dan cenderamata VIP.
 Menguruskan sijil.
 Menyediakan keperluan peralatan untuk majlis penyampaian hadiah.
 Mendapatkan senarai pemenang dari JK Statistik.
 Menyediakan petugas untuk majlis penyampaian hadiah..
 Memastikan penerima bersiap sedia awal.
 Menyediakan petugas ’stand by’ untuk menerima hadiah.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan (sekiranya perlu)
 Menerbitkan buku program mengikut format dan protokol yang
ditetapkan.
 Mendapatkan maklumat dari jawatankuasa untuk dimuatkan dalam buku
kejohanan.
Buku atur cara mesti mengikut maklumat daripada kertas kerja yang telah
disemak oleh PK Kokurikulum dan disahkan oleh Pengetua.
 Mereka bentuk kulit buku program.
 Mengedarkan buku program yang telah siap kepada yang berkaitan.
 Membuat rakaman video dan foto keseluruhan kejohanan.
 Mendokumentasikan program dan menyerahkan kepada urusetia/PK
Kokurikulum dua minggu selepas kejohanan.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
 Memastikan hanya orang-orang tertentu sahaja dibenarkan masuk ke
dalam arena pertandingan.
Memastikan murid sentiasa mematuhi peraturan disiplin sepanjang masa.
Menjalankan rondaan di sekitar kawasan sekolah terutama kawasan
bangunan bagi memastikan semua murid berada di kawasan kejohanan
sahaja (padang).
 Mengawal laluan masuk ke tempat pertandingan dan tempat peserta.
 Mendapatkan pelajar-pelajar/ pekerja untuk membantu.
 Menyediakan ahli-ahli Bulan Sabit Merah Malaysia yang mencukupi bagi
Puan Ritalaily binti Ishak
(Pemantau)
5.
JK Perbarisan/Perasmian@Penutupan
1. Puan Noor Hasrizza binti Ridzuan
Jabeir (K)
2. Puan Siti Hajar binti Sukahar @ Tukahar
3. Cik Puteri Duliana binti Ramli
4. Cik Siti Fatimah binti Baharuddin
5. Cik Farrah Aida binti Ghazali
6. Cik Afiqah binti Abdul Aziz
7. Cik Victoria Anne Soo Hook
6.
JK Siaraya dan Doa
1. Encik Tariq Syabil bin Ismail (K)
2. YM Engku Mohamad Fakhrudin b Engku
Alwi
7.
JK Jamuan
1. Puan Nadiah Lee binti Abdullah (K)
2. Cik Teo Ah Heoh
8.
Juruacara Kejohananan
1. Puan Maszelina binti Rasip (K)
2. Puan Saidatul Fahimah bt Saini
Puan Siti Nadzrah binti Mahpol
(Pemantau)
mengatasi masalah keselamatan/kecederaan ringan. Sekiranya terdapat
masalah kecemasan yang memerlukan rawatan yang serius,
Jawatankuasa Kecemasan perlu merujuk PK Kokurikulum atau Pentadbir.
Menyediakan ubat-ubatan yang diperlukan.
 Menyediakan bilik rawatan atau tempat rawatan bagi murid yang sakit.
 Bertanggungjawab terhadap kelancaran kejohanan.
 Memastikan semua ajk bertugas mengikut tugasan yang telah diberikan.
 Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada ajk.
 Menyediakan peserta bagi acara perbarisan.
 Menguruskan majlis perbarisan.
 Mengadakan raptai perasmian pembukaan/penutupan.
 Menyediakan pelan masuk dan keluar peserta perbarisan semasa di
padang.
 Menyediakan pelan kedudukan peserta perbarisan semasa majlis
perasmian pembukaan/penutupan.
 Menyusun aturcara pembukaan/penutupan.
 Menyediakan backdrop.
 Mendapatkan jumlah VIP dan pegawai yang terlibat.
 Menyusun peralatan di khemah VIP dan tetamu.
 Bekerjasama dengan JK Jemputan, Sambutan dan Protokol dan JK
Siaraya.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
Menyediakan keperluan atau PA Sistem dan siar raya yang diperlukan
untuk kejohanan.
Memastikan peralatan mencukupi dan berfungsi dengan baik.
Memastikan peralatan boleh digunakan dan disimpan di tempat yang
selamat selepas digunakan.
Mengurus PA Sistem dan siar raya sepanjang kejohanan berlangsung.
Senarai semak alatan :
 Mixer sistem
 Pembesar suara
 Mikrofon
 Kabel/soket penyambung tambahan
 Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan kejohanan.
 Mengetuai bacaan doa sebelum kejohanan dimulakan.
 Mendapatkan jumlah VIP dan pegawai yang terlibat.
 Memastikan makanan disediakan dalam kuantiti yang mencukupi.
 Memastikan makanan yang disediakan dalam masa yang ditetapkan.
 Menentukan menu dan menentukan menu bagi kumpulan tertentu
(vegetarian).
 Menentukan lokasi pengambilan makanan.
Menyediakan anggaran perbelanjaan.
Memastikan atur cara kejohanan selaras seperti buku atur cara terutama
upacara penyampaian hadiah.
Menyediakan teks pengacara bagi kejohanan.
Mengacarakan kejohanan dengan lancar dan penuh semangat kesukanan
mengikut acara kejohanan.
Membuat pengumuman yang perlu seperti peringatan kepada semua
murid bagi membantu mengawal disiplin dan keselamatan murid.
Penyampaian hadiah mengikut kategori berikut bagi semua acara.
Dimulakan dengan Kategori P3 – Kategori P2 dan Kategori P1.
Kumpulan Umur
Kategori
Ting 2 & Ting 1
Kelas P3
Ting 3
Kelas P2
Ting 5 & Ting 4
Kelas P1
 Bertanggungjawab terhadap kelancaran kejohanan.
 Memastikan semua ajk bertugas mengikut tugasan yang telah diberikan.
 Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada ajk.
9.
JK Teknikal/Pertandingan/Kepegawaian
1. Puan Naemah binti Mohamad Saie (K)
2. Encik Izwan Syah bin Ibrahim
3. Encik Lee Tsai Fui
4. Cik Toh Siew Chean
5. Puan Uma Dewi a/p Jayaram
6. Puan Ting Choon Yin
7. Puan Siti Shuhada bt Mohd Yusoff
8. Ahli Quarter Master
10.
JK Statistik/Pendaftaran
1. Encik Ong Kai Hong (K)
2. Cik Toh Siew Chean
3. Puan Zurina binti Mohd Khairuddin
11.
JK Senamrobik (Rumah Sukan)
1. Puan Nur Naeimah Syuhada binti Hasni
(K)
2. Puan Nursayidatina binti Abdul Razak
3. Cik Tey Sow Ai
12.
 Bertanggungjawab segala perkara berkaitan dengan teknik dan
pertandingan.
 Memastikan padang bagi acara balapan dan padang disediakan dan
disiapkan sebelum bermula acara sukantara.
 Perlu menyiapkan lorong (acara larian) dan padang bagi acara padang
(lontar peluru, rejam lembing, lompat jauh).
 Menyusun jadual bertugas untuk pegawai teknik kejohanan.
 Bertanggungjawab memberi taklimat kepada pegawai teknik kejohanan
tentang tugas mereka.
 Menyediakan segala bahan dan keperluan kejohanan untuk keperluan
rumah sukan yang mengambil bahagian.
 Melabelkan tempat duduk pasukan yang terlibat.
 Mengendalikan kejohanan serta memproses segala keputusan untuk
edaran kepada pihak yang berkenaan.
 Mengurus dan bertanggungjawab menyediakan segala peralatan dan
kemudahan yang diperlukan (sediakan senarai semakan).
 Mendapatkan senarai peserta bagi semua acara.
 Melaksanakan tugas pendaftaran pada tarikh yang ditetapkan .
 Menyediakan borang pendaftaran beserta dengan senarai peserta.
 Mendapatkan/mengeluarkan data keputusan.
 Memberi keputusan keseluruhan kejohanan kepada juru cara kejohanan
dan JK Dokumentasi.
 Menyediakan papan kenyataan dan melengkapkan dengan keputusan
terkini bagi segala acara yang telah dilaksanakan dan dipamerkan di
Kompleks Sukan/padang bagi memberi info terkini kepada guru dan juga
murid.
 JK Statistik akan terus mencetak sijil pencapaian peserta dan akan
diserahkan kepada JK Hadiah untuk majlis penyampaian hadiah.
 Menetapkan calon olahragawati bagi setiap kategori dan olahragawati
terbaik dengan bantuan SU Sukan dan Pen SU Sukan.
 Menyediakan syarat-syarat pertandingan senamrobik antara rumah
sukan dan borang-borang penghakiman.
 Menyediakan borang pertandingan untuk diserahkan kepada hakim
pertandingan pada 19 Mei 2023 (Jumaat).
 Mendapatkan 3 orang hakim daripada kalangan pentadbir untuk
pertandingan senamrobik.
 Perlu menyiapkan peserta dan penyampai hadiah bagi penyampaian
hadiah kepada pemenang. Penyampaian hadiah akan dibuat selepas
tamat pertandingan di Komplek Sukan.
Pengurus Rumah Sukan
Rumah
Sesi Petang
Sukan
Puan Maziah binti Abdullah (K)
Biru
Puan R. Rama a/p Ramalingam (K)
Puan Siti Syamimah binti Nangen (K)
Ungu
Puan Pua Lee Chian (K)
Puan Amaravathy a/p Subramaniam (K)
Kuning
Puan Amal Hayaati binti Abu Husin (K)
Puan Nur Asiah binti Long (K)
Merah
Puan Norhaslinda binti Ismail (K)
Puan Nazrilah binti Abdul Rahman (K)
Hijau
Puan Nor Azizah binti Mohd Nor (K)
 Memastikan kehadiran peserta yang mengambil bahagian dan
memaklumkan ketidakhadiran peserta kepada Penyelia Peserta.
 Memastikan peserta yang mengambil bahagian sentiasa peka dengan
arahan yang diberikan.
 Menjaga kebajikan dan keselamatan peserta.
 Memastikan peserta sentiasa mengikut peraturan kejohanan yang telah
ditetapkan.
 Bagi acara akhir pada hari kejohanan,peserta tidak DIBENARKAN tukar
atau diganti dengan peserta lain.Penyertaan dan kemenangan AKAN
DIBATALKAN sekiranya berlaku kes penipuan.
 Peserta WAJIB memakai pakaian sukan sekolah (baju sukan sekolah dan
seluar sukan sekolah) sewaktu menyertai kejohanan. Penyertaan AKAN
Sesi Pagi
Puan Sujitan binti Jaafar
(Pemantau)
13.
JK Penyelia Peserta
1. Puan Farhana binti Anuar (K)
2. Puan Hasni binti Darus
3. Puan Mala a/p Ramasamy
4. Cik Nurul Natasya binti Anuar
14.
JK Hakim Lorong
1. Puan Noorhana binti Adnan (K)
2. Puan Siti Faeizah Noor binti Rahmat
3. Puan Tan Swee Ching
4. Puan Nor Azwani binti Mohammed
JK Hakim Penamat
1. Puan Rosnani binti Omar (K)
2. Puan Siti Norngaliah binti Mohd
Salihin
3. Puan Maheran binti Umar
4. Puan Hafizan binti Shariat
5. Puan Parameswary a/p Varethan
6. Cik Vimalawathy a/p Nadarajah
JK Hakim Masa
1. Puan Nor Vilaakma binti Hussin (K)
2. Cik Puspalatha a/p Samugan
3. Puan Norzianti binti Wasil
4. Puan Nabilah binti Ahmad
5. Puan Naru Malar a/p Patmanathan
6. Puan Anitha a/p Parameswaran Pillai
JK Pelepas
1. En Mohamad Za’im bin Abd Mohamed
Dol Rojak (K)
2. Encik Musa b Mustar
Juri Rayuan
1. Pengerusi – Pengetua
2. Pentadbir
3. 2 Ketua Rumah Sukan yang berkecuali
15.
16.
17.
18.
DIBATALKAN sekiranya peserta memakai pakaian selain daripada
pakaian sukan sekolah.
 Semasa majlis penyampaian hadiah peserta WAJIB memakai pakaian
sukan sekolah (baju sukan sekolah dan seluar sukan sekolah).
Kemenangan AKAN DIBATALKAN sekiranya peserta tidak mengikut
peraturan yang telah ditetapkan. Pemakaian topi TIDAK DIBENARKAN
semasa majlis penyampaian hadiah.
 Peserta DIBENARKAN memakai kasut sukan. Peserta digalakkan memakai
kasut sukan yang bersesuaian semasa larian.
 Bertanggungjawab terhadap kelancaran kejohanan.
 Memastikan semua ajk bertugas mengikut tugasan yang telah diberikan.
 Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada ajk.
 Mendapatkan senarai nama peserta untuk setiap acara daripada
Jawatankuasa Kejohanan.
 Memastikan peserta yang akan mengambil bahagian adalah peserta yang
namanya tersenarai.
 Menyediakan peserta mengikut buku atur cara kejohanan.
 Memastikan peserta melaporkan diri 30 minit sebelum acara bermula
dan menghantar peserta kepada JK Pelepas sejurus selepas peserta
melapor diri.
 Bagi acara guru,guru penasihat setiap rumah sukan akan mendaftar acara
4x50 meter.
 Memastikan peserta berlari dalam lorong yang betul.
 Melaporkan kepada Jawatankuasa Kejohanan sekiranya berlaku sebarang
pembatalan.
 Bersedia di setiap lorong dan sentiasa peka terhadap sebarang
kemungkinan.
 Memastikan dengan tepat kedudukan para peserta dan mencatat
keputusan dalam kad keputusan yang disediakan.
 Kad keputusan yang telah siap diisi perlu segera diserahkan kepada JK
Pencatat dan Statistik.
 Tugas JK Hakim Penamat mestilah diselaraskan dengan JK Pelepas dan JK
Hakim Masa supaya tidak berlaku sebarang kesilapan/gangguan.
 Mengambil masa peserta mengikut lorong masing-masing.
 Mencatat masa peserta pada kad masa yang disediakan dan
menyerahkan kad masa kepada JK Pencatat dan Statistik.
 Tugas JK Hakim Penamat mestilah diselaraskan dengan JK Pelepas dan JK
Hakim Masa agar tidak berlaku sebarang kesilapan/gangguan.
 Memastikan peserta berada di tempat permulaan acara yang ditetapkan.
 Memberi taklimat kepada peserta setiap kali sebelum memulakan acara.
 Memulakan acara yang dipertandingkan dengan mengikut peraturan.
 Menerima sebarang aduan yang dikemukakan oleh pengurus pasukan.
 Membuat keputusan terhadap sebarang rayuan yang dikemukakan.
LAMPIRAN
Majlis Penyampaian Hadiah (Sesi 1)
Acara 800 meter
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
Acara Lompat Jauh
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4
Acara Lompat Tinggi
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4
Majlis Penyampaian Hadiah (Sesi 2)
Acara Rejam Lembing
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4)
Acara Lempar Cakera
 Kategori P3 (Tingkatan 2 & Tingkatan 1)
 Kategori P2 (Tingkatan 3)
 Kategori P1 (Tingkatan 5 & Tingkatan 4
*Penyampaian hadiah Sesi 1 dan Sesi 2 akan diadakan pada perhimpunan sekolah pada 15 Mei 2023 (Isnin).