Uploaded by adam.karta556

Internship Report-Hari Camel

advertisement
INTERNSHIP REPORT
PT. Vidi Vici Digital (Jendela360)
Disusun Oleh :
Hari Camel
01118011
Administrasi Bisnis
Laporan Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar
Sarjana Strata 1 Administrasi Bisnis
TANRI ABENG UNIVERSITY
2021
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala Puji syukur saya panjatkan atas Tuhan Yang Maha Esa. Dimana telah
melimpahkan hidayahnya dan memberi saya kesempatan untuk menyelesaikan laporan
magang secara baik dan tepat waktu. Laporan ini disusun berdasarkan Praktek Kerja
Lapangan di PT.Vidi Vici Digital (Jendela360).
Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
Internship bagi para mahasiswa di Tanri Abeng University.
Pada kesempatan ini, saya mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang terlibat.
Dimana telah memberi dukungan serta bimbingan kepada saya. Untuk itu, tidak lupa saya
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Hario Sulistianto, S.Sos., M.B.A., Selaku Kepala Program Studi serta
Dosen Pembimbing Administrasi Bisnis Tanri Abeng University yang senantiasa
membantu selama pelaksanaan Magang
hingga akhirnya laporan ini dapat
diselesaikan dengan baik.
2. Bapak Dede Kurniawan, Selaku Operational Manager PT.Vidi Vici Digital
(Jendela360) atas ilmu, arahan, bimbingan, pengalaman, tanggung jawab dan
kepercayaan untuk saya bisa menjalankan pekerjaan sebaik mungkin.
3. Keluarga saya yang memberikan dukungan dan doa dari awal pelaksanaan
program Magang hingga Laporan Magang ini selesai dibuat.
Penyusunan laporan magang ini telah disusun secara baik, namun masih terdapat
kekurangan di dalamnya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dari
semua pihak sangat diterima. Saya selaku penyusun Laporan Magang ini berharap dapat
bermanfaat dan bisa menjadi refrensi bagi Mahasiswa/i Tanri Abeng University yang akan
melakukan Praktek Kerja Lapangan di setiap program studi.
Jakarta, 9 Maret 2021
Hari Camel
NIM : 01118011
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
Ringkasan Eksekutif
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di PT.Vidi Vici Digital
(Jendela360.com)
Jendela360 bergerak di bidang property terutama dalam persewaan dan jual beli
apartemen. Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di divisi Listing Admin Web untuk
membantu pekerjaan dari divisi Listing Acquisition.
Selama melakukan Praktik Kerja lapangan di Jendela360 terdapat beberapa tugas
yang dipercayakan oleh penulis. Tugas tugas tersebut adalah membuat dan upload iklan
property ke website, Editing foto apartemen, foto unit apartemen, dekorasi interior
apartemen, membalas chat Customer, dan ikut serta dalam project client Sinarmas serta
lainnya.
Laporan ini akan menggambarkan kegiatan dan tanggung jawab yang diberikan
kepada penulis selamat kegiatan praktik kerja lapangan. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat dan pembanding dengan laporan praktik kerja lainnya.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………………………...2
RINGKASAN EKSEKUTIF……………………………………………………………….3
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………….4
FORMULIR PENILAIAN OPERATIONAL MANAGER…………………………..……5
LEMBAR KEGIATAN MAGANG……………………………………………………..…6
FORMULIR
PERNYATAAN……………………………………………………….…..……………….8
BAB I……………………………………………………………………………………...10
TENTANG PERUSAHAAN….………………………………………………………….10
1.1 Sejarah Perusahaan………………………………………………………..10
1.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan……………………………………...11
1.3 Visi………………………………………………………………………..11
1.4 Misi………………………………………………………………………..11
BAB II…………………………………………………………………………………….12
ORGANISASI…………………………………………………………………………….12
2.1 Struktur Organisasi Perusahaan……………………………………………….12
BAB III……………………………………………………………………………………14
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN…………………………………….14
3.1 Pelaksanaan Kerja…...……………………………………………………14
3.2 Deskripsi Pekerjaan……………………………………………………….16
3.3 Pengalaman ……………………………………………………………….16
3.4 Penilaian Pribadi………………………………………………………......17
BAB IV…………………………………………………………………………………....18
KESIMPULAN……………………………………………………………………...........18
LAMPIRAN………………………………………………………………………………19
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
FORMULIR PENILAIAN MANAGER
Nama Mahasiswa : Hari Camel
NIM
: 01118011
Program Studi
: Administrasi Bisnis
No
Kriteria Penilaian
Nilai
1.
Inisiatif
Kecakapan mengambil untuk melakukan pekerjaan dan
menyelesaikannya secara tuntas
Komunikasi
Keterampilan berkomunikasi secara lisan baik secara perorangan
dalam diskusi, presentasi maupun komunikasi tertulis, seperti
membuat laporan
Kinerja
Kemampuan untuk kerja dan ketepatan dalam bekerja
Disiplin
Ketaatan mematuhi aturan, dan bekerja sesuai waktu yang telah
ditetapkan
Kerjasama
Kemampuan bekerja sama dengan orang lain dalam tim untuk
menyelesaikan pekerjaan
NILAI RATA RATA
90
2.
3.
4.
5.
90
95
95
95
93
Keterangan :
Range Nilai
Jakarta, 15 Juni 2021
Dibuat Oleh,
Dede Kurniawan
Operational Manager
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
LEMBAR KEGIATAN MAGANG
Nama Mahasiswa
: Hari Camel
NIM
: 01118011
Program Studi
: Administrasi Bisnis
Nama Manager
: Dede Kurniawan
Periode
: 15 Februari 2021 s.d 15 Mei 2021 ( 540 jam )
Minggu
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII
IX.
X.
Kegiatan
Mengupload konten iklan ke Website
dan Marketplace lainnya, ikut diskusi
dan meeting.
Mengupload konten iklan ke Website
dan Marketplace lainnya, ikut diskusi
dan meeting.
Mengupload konten iklan ke Website
dan Marketplace lainnya, ikut diskusi
dan meeting.
Mengupload konten iklan ke Website
dan ikut diskusi terkait project
Sinarmas Land.
Mengupload konten iklan ke Website
dan ikut diskusi terkait project
Sinarmas Land.
Mengupload konten iklan ke Website
dan ikut diskusi terkait project
Sinarmas Land.
Mengupload konten iklan ke Website
dan Foto Unit Apartemen.
Mengupload konten iklan ke Website
dan Foto Unit Apartemen.
Mengupload konten iklan ke Website
dan Foto Unit Apartemen.
Mengupload Konten iklan ke Website
dan Marketplace serta membalas Chat
Customer.
Divisi/Dept.
Paraf
Manager
Listing
Management
Listing
Management
Listing
Management
Listing
Management
Listing
Management
Listing
Management
Fotografer
Fotografer
Fotografer
Customer Service
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
XI.
Mengupload Konten iklan ke Website
dan Marketplace serta membalas Chat
Customer.
Mengupload Konten iklan ke Website
dan Marketplace serta membalas Chat
Customer.
XII
Customer Service
Customer Service
Dibuat Oleh
Mengetahui
Mahasiswa
Dede Kurniawan
Hari Camel L
Operational Manager
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
FORMULIR PERNYATAAN PELAKSANAAN
KEGIATAN MAGANG
(Diisi Oleh Manager)
Pernyataan di bawah ini menerangkan bahwa mahasiswa :
Nama
: Hari Camel L
NIM
: 01118011
Program Studi
: Administrasi Bisnis
Telah melaksanakan Magang di :
Perusahaan/Institusi : PT Vidi Vici Digital (Jendela360)
Divisi/Departemen
: Listing Management
Alamat
: Komplek Business Park Kebon Jeruk Ruko AB-6 Meruya
Utara Jakarta Barat Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11620.
Kegiatan Magang :
Dimulai tanggal
: 15 Februari 2021
Berakhir tanggal
: 15 Mei 2021
Total jam kerja
: 540 Jam (Bukti kehadiran dilampirkan)
Biodata Manager adalah sebagai berikut :
Nama
: Dede Kurniawan
Jabatan
: Operational Manager
Nomor Telpon
: 0857-8098-0280
Email
: dede@jendela360.com
Jakarta, 15 Juni 2021
Dede Kurniawan
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250,
Indonesia. Manager
Operational
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Pernyataan ini dibuat oleh Hari Camel dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
01118011 yang telah berhasil menyelesaikan program Praktik Kerja Lapangan selama 540
jam, setara dengan 3 bulan ketentuan program Praktik Kerja Lapangan di PT Vidi Vici
Digital (Jendela360).
Hari Camel ditandatangani oleh Dede Kurniawan selaku Operational Manager PT
Vidi Vici Digital (Jendela360) untuk periode 15 Februari sampai dengan 15 Mei 2021.
Disetujui Oleh :
Hario Sulistianto, S.Sos., M.BA
Dosen Pembimbing Magang dan Ketua Jurusan Adm Bisnis
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
BAB I
TENTANG PERUSAHAAN
1.1. Sejarah Perusahaan
Perseroan Terbatas (PT) Vidi Vici Digital atau Jendela360 didirikan pada tahun
2016. Jendela360 adalah start-up company yang menspesialiskan diri dalam bidang
penyewaan apartemen di wilayah Jakarta dan Tangerang.
Perusahaan ini bergerak dalam bidang property management. Bapak Daniel T.
Rannu, sebagai Chief Executive Office dari Jendela360.
Jendela360 adalah platform penyewaan apartemen yang menghubungkan antara
pemilik unit dengan penyewa dengan bantuan teknologi kamera 360. Jendela360
adalah solusi bagi Anda yang menginginkan kecepatan dan kemudahan dalam
menyewakan
apartemen.
Gambar 1.1 Tentang Perusahaan
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
1.2. Tempat dan kedudukan Perusahaan
Kantor PT Vidi Vici Digital (Jendela360) Berada di Komplek Business Park
Kebon Jeruk Blok AB-6 Meruya Utara, Kecamatan Kembangan, Kota Jakarta Barat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11620.
1.3. Visi
Menyediakan hunian yang layak bagi kaum milenial.
1.4. Misi
1. Menjadi pilihan pertama bagi pelanggan saat mereka mencari apartemen.
2. Memberikan pengalaman WOW kepada pelanggan.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
BAB II
ORGANISASI
2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
CEO
CFO
HEAD OF HR-GA
FINANCE&ACCOUNTING
HRD
COO
HEAD OF JPM
CTO
COO OFFICE
TR LEAD
DIGITAL MARKETING
LEAD
AUDIT
LR
TECH LEAD
CS
A. CEO (Chief Executive Officer)
Adalah posisi tertinggi suatu perusahaan yang bertanggung jawab mengambil
keputusan keputusan besar
B. CFO (Chief Financial Officer)
Adalah pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab terhadap segala hal di
bidang keuangan. Hal itu termasuk perencanaan keuangan, pencatatan, hingga
administrasi perusahaan.
C. Head of HR-GA (Human Resource – General Affair)
Adalah bagian atau departemen dari perusahaan yang bertugas untuk mengelola
sumber daya manusia di perusahaan. Mulai dari tugas perencanaan SDM,
rekrutmen dan seleksi, pengembangan, performance management, penggajian,
hingga menumbuhkan hubungan industrial.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
D. COO (Chief Operating Officer)
Adalah Pemimpin operasional Perusahaan. Tanggung jawabnya adalah mengawasi
dan mengambil keputusan operasional perusahaan
E. CTO (Chief Technology Officer)
CTO bertanggung jawab untuk penelitian dan pengembangan serta untuk
perencanaan produk baru dan juga memastikan bahwa teknologi dan informasi
dalam perusahaan berjalan dengan baik.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di divisi Admin Website
pada PT Vidi Vici Digital (Jendela360) yang berlangsung selama 4 bulan sejak 15
Februari 2021 sampai dengan 15 Juni 2021. Selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan
berlangsung penulis diberikan kepercayaan untuk melaksanakan pekerjaan seperti upload
iklan, membalas chat dari Customer dan menjadi fotografer interior.
3.1 Pelaksanaan Kerja
Selama melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan di PT Vidi Vici Digital,
penulis melakukan beberapa tugas, antara lain :
3.1.1
Mengupload konten iklan ke Website dan Marketplace
Penulis akan membuat copywriting iklan yang akan ditayangkan serta menginput
beberapa informasi dan spesifikasi unit apartemen yang ingin di iklankan di website.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Gambar 1.3 Dashboard
Website Jendela360
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
3.2.1
Membalas Chat Customer
Penulis membalas chat yang masuk dari Whatsapp yang sudah terintegrasi dengan
aplikasi Qiscus yang bisa dibagi ke beberapa user. Kemudian Penulis harus menjawab
pertanyaan dari customer secara detil sampai selesai (resolved).
Gambar 1.4 Dashboard Customer Service
3.3.1
Foto Unit Apartemen
Penulis akan fotografer unit Apartemen yang akan dijual ataupun disewakan oleh
customer. Penulis terlebih dahulu memastikan seluruh perlengkapan foto sudah lengkap
dan akan di bawa ke unit apartemen. Kemudian, penulis akan foto interior apartemen
tersebut secara menyeluruh dan detail.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
3.2 Deskripsi Pekerjaan
Sebelum melakukan pekerjaan, penulis diberikan arahan oleh Bapak Dede selaku
Operasional Manager mengenai teknis pekerjaan yang harus dikerjakan. Arahan itulah
yang digunakan penulis sebagai dasar dalam mengerjakan tugas yang diberikan.
3.3 Pengalaman
Penulis mendapatkan banyak sekali pengalaman serta ilmu yang di dapat selama
melakukan praktik kerja lapangan di PT Vidi Vici Digital selama kurang lebih 4 bulan.
Pengalaman yang didapatkan penulis seperti bagaimana cara input dan membuat konten
iklan untuk website, membalas chat customer dengan ramah dan cepat serta bisa memfoto
unit apartemen supaya terlihat bagus.
Pengalaman lainnya adalah penulis dapat
beradaptasi dengan baik, bertanggung jawab, cepat, teliti, tepat waktu dan dapat
berkomunikasi dengan baik. Aktif dalam memberikan gagasan, ide ataupun pendapat
dalam meeting, menjadi crew dan panitia dalam acara perusahaan serta pengalaman
lainnya.
Pengalaman yang penulis dapatkan merupakan pengalaman yang dapat membantu
penulis untuk meningkatkan soft skill development dalam lingkungan kerja.
3.4 Penilaian Pribadi
Kegiatan Praktik Kerja lapangan yang telah penulis laksanakan di PT Vidi Vici
Digital membuat penulis mendapatkan banyak pengalaman yang sangat bermanfaat.
Penulis merasa bersyukur dapat melakukan banyak tugas dan mendapatkan arahan
langsung oleh Manajer Operasional mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh
penulis.
Bahkan penulis diberikan kesempatan untuk belajar dan mengasah skill dan keterampilan
yang ada. Beberapa keterampilan yang penulis dapatkan selama Praktik Kerja Lapangan
adalah sebagai berikut :
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
a. Tanggung Jawab
Tanggung jawab adalah hal yang sangat penting yang itu harus menjadi kewajiban
bagi seluruh karyawan yang bekerja. Penulis selalu dituntut untuk tanggung jawab
atas apa yang telah dikerjakan dan tidak merugikan orang lain.
b. Disiplin
Memiliki sifat disiplin merupakan sebuah keharusan agar penulis dapat menjadi
seorang pekerja yang baik. Seseorang yang memiliki perilaku disiplin yang tinggi
akan mampu mengerjakan tugas dengan cepat, lantaran konsisten mengerjakan
tugas yang diberikan sesuai dengan rencana. Sehingga tidak ada satu pekerjaan
yang terlantarkan dan hasil dari pekerjaan yang dilakukan akan selalu menjadi
hasil yang terbaik.
c. Tepat Waktu
Tepat waktu adalah bagian dari disiplin. Waktu yang akan dijalani tidak akan
terbuang sia-sia jika dapat tepat waktu dan mungkin saja banyak hal yang dapat
diselesaikan lebih banyak jika tepat waktu dan bisa membuat lebih produktif.
d. Kerjasama
Kerjasama dalam tim memiliki peran penting dalam perusahaan dan setiap
individu di dalamnya. Kerjasama dapat meningkatkan semangat, produktivitas dan
komunikasi serta efisiensi dalam pekerjaan. Penulis dituntut harus memiliki
kerjasama yang baik dengan rekan kerja.
e. Komunikasi
Komunikasi merupakan hal penting untuk meningkatkan motivasi seseorang dalam
bekerja. Karena komunikasi yang baik perusahaan akan berjalan dengan baik dan
mencapai tujuannya. Skill komunikasi juga perlu diperhatikan supaya pertukaran
informasi berjalan dengan baik dan tidak terjadi kesalahpahaman dalam bekerja.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
BAB IV
KESIMPULAN
Kesimpulan yang saya dapatkan dari laporan kegiatan program praktik kerja
lapangan ini adalah bagaimana cara agar saya mendapatkan pengalaman nyata dalam
dunia kerja, terutama pada perusahaan startup digital. Kegiatan program praktik kerja
lapangan ini menjadi tolak ukur untuk saya dapat terbiasa dengan lingkungan kerja,
tanggung jawab terhadap pekerjaan dan melakukan kinerja yang dibutuhkan oleh
perusahaan.
Kesan :
Adapun kesan yang telah didapatkan selama kegiatan magang ini adalah kesan
yang positif dan bermanfaat. Ilmu perkuliahan yang bisa diterapkan di dunia kerja,
sehingga memudahkan saya untuk bisa mengerti serta memahami arahan dan tugas yang
diberikan oleh perusahaan. Saya juga berterimakasih karena sudah memberikan saya
kesempatan untuk banyak belajar dan mempraktikannya
Saran :
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah semoga pengalaman yang
didapatkan oleh penulis dapat membantu memaksimalkan kemampuan menulis dan
penulis dapat menjadi orang yang terbaik dibidangnya.
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
LAMPIRAN

Gambar 1.1 : Foto Gathering Jendela360
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id

Gambar 1.2 : Pemberian Penghargaan

Gambar 1.3 : Proses Fotografi
Jl. Swadarma Raya, No. 58, Ulujami-Pesanggrahan, Jakarta Selatan 12250, Indonesia.
Tel: 62 21 5890 8888 | Fax: 62 21 5890 8118 | Website: www.tau.ac.id
Download