HƯỚNG DẪN NHẬP CHI PHÍ MUA HÀNG
(LANDED COST)
Chi tiết các bước thực hiện
Vào cửa sổ nhập liệu “Landed Cost” ........................................................................................................ 1
Bước 4: Thiết lập chứng từ Landed Cost ................................................................................................. 1
Bước 5: Tạo AP Invoice .......................................................................................................................... 3
Bước 6: Chi phí mua hàng (Landed cost) ................................................................................................ 8
Bước 7: Tạo AP Invoice cho Landed cost ............................................................................................. 12
Bước 8: Điều chỉnh phiếu Landed cost .................................................................................................. 16
Vào cửa sổ nhập liệu “Landed Cost”
Bước 4: Thiết lập chứng từ Landed Cost
ERP Consultant
Implementation Department
1
Khai báo các chi phí phát sinh khác trong quá trình giao hàng: chi phí vận chuyển, chi phí kho
bãi, chi phí hải quan, chi phí kiểm định….
 Đường dẫn thực hiện: Administration  Setup  Finanicals  Purchasing  Landed
Cost
 Điền thông tin
Giá trị
Tên trường
mặc
định
Bắt
Mô tả
buộc?
Code
Có
Mã Landed code. Tối đa 2 ký tự
Name
Có
Tên Landed code
Phương thức phân bổ chi phí
Cash Value Before Customs: giá trị trước
thuế nhập khẩu
Allocation By
Có
Cash Value After Customs: giá trị sau thuế
nhập khẩu
Quantity: Số lượng
Weight: trọng lượng
ERP Consultant
Implementation Department
2
Giá trị
Tên trường
mặc
định
Bắt
Mô tả
buộc?
Volumn: khối lượng
Landed Costs
Alloc. Account
Có
Tài khoản trung gian để hạch toán khi làm
giao dịch Landed Cost
Bước 5: Tạo AP Invoice
 Đường dẫn thực hiện: Modules  Purchasing – A/P  A/P Invoice
ERP Consultant
Implementation Department
3
 Header Area
Vendor
Bấm * để tìm code vendor từ hệ thống
Name
Bấm * để tìm code vendor từ hệ thống
ERP Consultant
Implementation Department
4
 Chọn Copy From từ Goods Receipt POs
 Tìm chứng từ cần nhập invoice  Bấm Choose
 Bấm Finish
ERP Consultant
Implementation Department
5
 Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ A/P invoice (Kiểm tra tên NCC, MST, số HĐ, số tiền…)
 Tiếp theo chọn biểu tượng
ERP Consultant
Implementation Department
Journal Entry Preview để kiểm tra hạch toán
6
 Bấm Close  Bấm Add (sau khi chứng từ hoàn tất)
ERP Consultant
Implementation Department
7
Bước 6: Chi phí mua hàng (Landed cost)
Trường hợp là hàng nhập khẩu sẽ có chi phí mua hàng và nhập phân bổ chi phí mua hàng
 Đường dẫn thực hiện: Modules  Purchasing-A/P  Landed Costs
ERP Consultant
Implementation Department
8
 Bấm * trong mục Vendor để tìm Vendor bán hàng cho mình, không phải vendor logistics
hoặc vendor khác
 Broker: là đơn vị thứ 3 cung cấp dịch vụ (chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi, chi phí hải
quan, chi phí kiểm định….)
 Chọn Copy From để kế thừa chứng từ A/P invoice
ERP Consultant
Implementation Department
9
 Chọn chứng từ cần nhập Landed Costs
 Chọn Costs Tab để nhập phí mua hàng vào
 Sau đó bấm biểu tượng
ERP Consultant
Implementation Department
Journal Entry Preview để kiểm tra hạch toán
10
 Lưu ý trong trường hợp đã xuất bán mới nhận được chứng từ Landed Cost thì phần
chênh lệch sẽ được hạch toán vào 6321
 Sau đó bấm Close  Bấm Add
ERP Consultant
Implementation Department
11
Bước 7: Tạo AP Invoice cho Landed cost
 Đường dẫn thực hiện: Modules  Purchasing – A/P  A/P Invoice
 Header Area
Vendor
Bấm * để tìm code vendor từ hệ thống (Chọn NCC giống với “Broker”
trên phiếu Landed Cost)
ERP Consultant
Implementation Department
12
 Chọn Copy From từ Landed Cost
 Tìm chứng từ cần nhập invoice  Bấm Choose
ERP Consultant
Implementation Department
13
 Bấm Finish
 Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ A/P invoice
ERP Consultant
Implementation Department
14
Lưu ý: Item/Service Type là “Service”
 Tiếp theo chọn biểu tượng
ERP Consultant
Implementation Department
Journal Entry Preview để kiểm tra hạch toán
15
 Bấm Close  Bấm Add (sau khi chứng từ hoàn tất)
Bước 8: Điều chỉnh phiếu Landed cost
Trường hợp đã tạo phiếu Landed Cost nhưng phát hiện bị sai
ERP Consultant
Implementation Department
16
 Cancel AP Invoice của Landed Cost cần điều chỉnh
Mở AP Invoice của Landed Cost cần cancel => Chuột phải => Cancel => Add
ERP Consultant
Implementation Department
17
 Điều chỉnh giá trị Landed Cost
Đường dẫn thực hiện: Modules  Purchasing-A/P  Landed Costs
ERP Consultant
Implementation Department
18
 Bấm * trong mục Vendor để tìm Vendor bán hàng cho mình, không phải vendor logistics
hoặc vendor khác
 Broker: là đơn vị thứ 3 cung cấp dịch vụ (chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi, chi phí hải
quan, chi phí kiểm định….)
 Chọn Copy From để kế thừa chứng từ Landed Cost bị sai
ERP Consultant
Implementation Department
19
 Chọn chứng từ cần nhập Landed Costs
ERP Consultant
Implementation Department
20
 Chọn Costs Tab để điều chỉnh lại phí mua hàng (nhập lại chi phí theo đúng số tiền thực
tế => lúc này hệ thống sẽ tự điều chỉnh lại cho đúng với thực tế phát sinh)
ERP Consultant
Implementation Department
21
 Bấm Add để lưu chứng từ
ERP Consultant
Implementation Department
22
***** (1) Hạch toán khi Trường hợp nhận Landed costs khi hàng trong kho vẫn còn
***** (2) Hạch toán khi Trường hợp nhận Landed costs khi hàng trong kho đã xuất hết
ERP Consultant
Implementation Department
23
ERP Consultant
Implementation Department
24