LAPORAN HASIL SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT TERHADAP PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK UPTD PUSKESMAS WAY URANG UPTD PUSKESMAS WAY URANG DINAS KESEHATAN KABUPATEN LAMPUNG SELATAN SEMESTER I ( SATU) TAHUN 2023 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah atas dasar limpahan rahmat karunia-Nya sehingga penyusunan laporan penilaian indeks Kepuasan Masyarakat ini dapat diselesaikan dengan baik Laporan kepuasan pelanggan ini disusun sebagai pertanggung jawaban dalam melaksanakan penilaian indek Kepuasan Masyarakat (IKM) yang bertujuan untuk mengetahui tingkat kinerja Puskesmas Hasil dari penilaian IKM ini diharapkan dapat dipergunakan sebagai bahan untuk dipergunakan sebagai bahan menetapkan kebijakan adalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik di UPTD Puskesmas Way Urang. Pengambilan data dengan kusioner dilaksanakan di pelayanan dengan memberikan kuesioner kepada pelanggan eksternal yang datang di Puskemas sehingga diharapkan dapat mewakili penilaian masyarakat untuk semua unit dalam memberikan pelayanan. Kami menyadari penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna untuk itu kritik, saran, dan masukan sangat kami harapkan sebagai bahan perbaikan semoga dengan tersusunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi upaya peningkatan kualitas pelayanan kesehatan masyarakat di Puskesmas khususnya dan manajemen pelayanan keehatan umumnya. Kepala Puskesmas Way Urang KHILMIAH, S.K.M NIP.19690904 199003 2 001 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i KATA PENGANTAR .......................................................................................... ii DAFTAR ISI .......................................................................................................iii BAB I. PENDAHULUAN A. LatarBelakang ................................................................................................ 1 B. Tujuan ............................................................................................................ 1 C. Manfaat ........................................................................................................ 1 D. Sasaran ........................................................................................................... 1 E. WaktuPelaksanaan .......................................................................................... 2 BAB II. PELAKSANAAN PENILAIAN A. Unsur Indeks Kepuasan Masyarakat ............................................................. 3 B. Teknik Survey................................................................................................ 3 C. Langkah – Langkah Pelaksanaan................................................................... 4 D. Meode Pengolahan Data ................................................................................5 E. Teknik Analisa dan Penyusunan Laporan ..................................................... 5 BAB III. HASIL ANALISA DATA A. Hasil Analisa Data Unit Pelayanan Publik .................................................... 6 B. Rekap Hasil Penilaian .................................................................................. 10 BAB IV.PENUTUP A. Kesimpulan ................................................................................................ 11 B. Rencana Tindak Lanjut ………. .................................................................. 11 C. Lampiran ....................................................................................................... 12 BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang Pelayanan kepada masyaraat sangat penting untuk mendapatkan perhatian karena ini berkaitan dengan kinerja aparatur pemerintah dalam memberikan pelayanan kepada siapa saja yang membutuhkan tanpa membeda- bedakan . Masih adanya keluhan pelanggan yang muncul yang ditujukan untuk aparatur pemerintah dalam hal ini tenaga kesehatan menunjukan adanya kekurangan dalam hal melayani pelanggan dalam hal ini masyarakat yang datang ke Puskesmas untuk berobat mengingat fungsi utama pemerintah adalah melayani masyarakat maka pemerintah perlu terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan. Seiring kemajuan teknologi dan tuntutan masyarakat dalam hal pelayanan, unit penyelenggara pelayanan publik dituntut untuk memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan perbaikan pelayanan.Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikanpelayanan publik adalah melakukan Survei Kepuasan Masyarakatkepada pengguna layanan.Mengingat jenis layanan publik sangat beragam dengan sifat dankarakteristik yang berbeda, maka Survei Kepuasan Masyarakat dapat menggunakan metode dan teknik survei yang sesuai.Untuk itu UPTD Puskesmas Way Urang sebagai pelayanan publik wajib melaksanakan analisa kepuasan pelanggan melalui penilaian Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Di samping itu ada indeks kepuasan masyarakat akan dapat menjadi bahan penilaian terhadap unsur pelayanan masih perlu perbaikan dan menjadi pendorong setiap unit penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanannya. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya. B. Tujuan Penilaian IKM bertujuan untuk mengetahui tingkat kinerja unit pelayanan secara berkala sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik. Hal tersebut diaplikasikan sebagai tujuan dari penilaian IKM di Puskesmas Way Urang yaitu untuk menegetahui bagaimana kinerja layanan publik di Puskesmas dalam rangka memberikan pelayanan kesehatan dan mengetahui harapan masyarakat terhadap kualitas pelayanan yang diinginkan dan selanjutnya akan dijadikan pertimbangan dalam penentuan kebijakan. C. Manfaat 1. Diketahui kelemahan atau kekurangan dari masing masing unsur dalam penyelenggaraan pelayanan publik 2. Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan upaya yang perlu dilakukan. 3. Diketahui indeks kepuasan masyarakat secara menyeluruh terhadap hasil pelaksanaan pelayanan publik pada lingkup Pusat Kesehatan Masyarakat 4. Memacu persaingan positif anatara unit penyelenggaraan pelayanan pada lingkup Pusat Kesehatan Masyarakat dalam upaya peningkatan kinerja pelayanan 5. Bagi masyarakat dapat diketahui gambaran tentang kinerja unit pelayanan D. Sasaran Pelanggan eksternal yaitu masyarakat yang memanfaatkan pelayanan di unit pelayanan public yang berada di UPTD. Puskesmas Way Urang. E. Waktu pelaksanaan Pelaksanaan penilaian kepuasan masyarakat dilaksanakan dalam jangka waktu 6 bulan sekali. Pelaksanaan kuisioner ini dilakukan mulai bulan Oktober 2022 – Maret 2023. BAB II PELAKSANAAN PENILAIAN A. Unsur indeks kepuasan masyarakat Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan Publik, mengacu kepada lampiran kuesioner IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) untuk unit pelayanan publik penyelenggara pelayanan langsung bagi masyarakat dimana terdapat 14 unsur sebagai dasar pengukuran di setiap ruangan. Unsur-unsur tersebut adalah sebagai berikut : 1. Persyaratan pelayanan, yaitu persyaratan teknis dan administrasi yang diperlukan untuk mendapatkan pelayanan sesuai dengan jenis pelayanan; 2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur pelayanan, yaitu kemudahan tahapan pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dilihat dari sisi kesederhanaan alur pelayanan. 3. Waktu penyelesaian, yaitu pelaksanaan waktu pelayanan sesuai dengan ketetuan yang telah ditetapkan; 4. Kepastian biaya pelayanan, yaitu kesusuaian antara biaya yang dibayarkan dengan biaya yang telah ditetapkan; 5. Produk Spesifikasi jenis pelayanan, yaitu jenis pelayanan yang ada; 6. Kompetensi Pelaksana, yaitu tingkat keahlian dan keterampilan yang dimiliki petugas dalam memberikan / menyelesaikan pelayanan; 7. Perilaku Pelaksana Pelayanan, yaitu sikap dan prilaku petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat secara sopan dan ramah serta saling menghargai dan menghormati; 8. Penanganan Pengaduan saran dan masukan, yaitu tanggung jawab petugas pelayanan dalam menangani pengaduan, saran dan masukan pelanggan. Kedisiplinan petugas palayanan, yaitu kesungguhan petugas dalam memberikan pelayanan terutama terhadap konsistensi waktu kerja sesuai ketentuan kerja yang berlaku; 9. Sarana dan Prasarana, yaitu Kelengkapan ketersediaan alat sarana dan prasarana pelayanan. B. Sasaran 1. Sasaran secara umum Masyarakat eksternal pengguna pelayanan di UPTD. Puskesmas Way Urang. Masyarakat eksternal adalah sebagai pengguna pelayanan pusat kesehatan masyarkat Way Urang. 2. Sasaran secara khusus Menegtahui dan mengevaluasi tingkat unit kerja pelayanan UPTD. Puskesmas Way Urang dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. C. Langkah – langkah pelaksanaan 1. Penyediaan Kuisioner a. Melakukan pengadaan kuisioner IKM yang merupakan alat bantu pengumpulan data kepuasaan masyarakat penerima pelayanan. Kuisioner yang digandakan disusun berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan Publik unit pelayanan publik di lingkungan pemerintah kebupaten Lampung Selatan. b. Kuisioner digunakan sesuai dengan jumlah responden yang dipersyaratkan. 2. Penentuan Lokasi Pengambilan Data Penentuan lokasi pengambilan data didasarkan pada lokasi pelayanan publik di masingmasing unit pelayanan yang ada dipuskesmas dimulai pada bulan April 2022 dan kemudian pengolahan data dilakukan September 2022. Lokasi pengambilan data penilaian keputusan masyarakat dipuskesmas Way Urang meliputi 10 unit pelayanan publik yaitu sebagai berikut: a. Loket Pendaftaran b. BP Umum c. Ruang Ibu / Ruang Anak d. BP Gigi e. Farmasi f. BP PAL g. Posyandu h. Posbindu i. Kelas Ibu j. Posyandu Lansia 3. Pengambilan Data Puskesmas Way Urang membagi 346 responden kedalam 10 UPP unit pelayanan publik yaitu, 226 responden untuk setiap pelayanan Dalam Gedung ( 6 unit pelayanan) dan 120 responden untuk setiap pelayanan Luar Gedung ( 4 pelayanan publik ). Pengambilan data penilaian IKM didapat dari unit pelayanan publik di Puskesmas Way Urang. Adapun tahapan pengambilan data adalah sebagai berikut : a. Kuisioner didistribusikan ke masing-masing unti pelayanan publik untuk diberikan kepada responden yang menggunakan jasa pelayanan di masing-masing unit layanan tersebut untuk diisi. b. Kuesioner diisi sendiri oleh responden dengan cara memberikan tanda di lingkari disalah satu dari dua kotak yang terdapat di setiap pertanyaan didalam kuesioner c. Penanggung jawab bertanggung jawab untuk mencermati ulang terhadap data yang masuk dengan memastikan seluruh unsur terisi lengkap tanpa ada yang terlewatkan. d. Kuesioner kembali dikumpulkan kepada penanggungjawab penilaian kepuasan msyarakat di Puskesmas Way Urang. D. Metode Pengolahan Data Pengolahan data bertujuan untuk mendapatkan nilai berupa angka dengan hasil akhir merupakan mutu pelayanan dan penilaian kinerja baik tiap UPP maupun UPT . Oleh karena itu, untuk mendapatkan mutu pelayanan dan penilaian kinerja dilakukan perhitungan secara bertahap mulai dari penentuan mutu layanan dan penilaian kinerja setiap UPP dalam UPT. Pengolahan data penilaian kepuasan masyarakat dimulai dengan melakukaan penilaian disetiap UPP yang dilanjutkan dengan menggabungkan hasil penilaian kepuasan masyarakat secara total di UPT , Adapun tahapan pengolahan data adalah sebagai berikut : 1. Koding Memberikan kode pada masing – masing jawaban pada kuesioner di masing masing UPP. Kotak jawaban pertama diberi kode 1, kotak jawaban ke dua diberi kode 2, kotak jawaban ke tiga diberi kode 3 dan kotak jawaban empat diberi kode 4. 2. Input Data Melakukan input data ke dalam program SPSS untuk setiap UPP dengan hasil koding yang telah dilakukan. Tujuannya dalah mempermudah perhitungan yang akan menghasilkan jumlah skor dan nilai rata - rata (NRR) baik secara unsur maupun total setiap UPP. 3. Formula Khusus Data yang didapat dari input data kemudian diaplikasikan ke dalam rumus yang teah ditentukan untuk mementukan indeks kepuasaan masyarakat guna melihat mutu dan penilaian kinerja pelayanan. Setelah input data makan akan ditentukan nilai rata-rata terimbang ( NRR Tertimbang) yang merupakan hasil dari nilai ratarata dikali dengan bobot tertimbang. Total nilai rata-rata tertimbang ( NRR tertimbang ) kemudian dikalikan nilai dasar yaitu 25 yang menghasilkan presentase indeks kepuasan masyarakat. 4. Penilaian indek Kepuasan Masyarakat 1,00 – 2,5996 Nilai interval Konversi 25,00 – 64,99 Mutu Pelayanan D Kinerja Unit Pelayanan Tidak Baik 2 2,60 – 3,064 65,00 – 76,60 C Kurang Baik 3 3,0644 – 3,532 76,61 – 83,30 B Baik 4 3,5324 – 4,00 88,31 – 100,00 A Sangat Baik No Nilai Interval IKM 1 BAB III HASIL ANALISA DATA A. Hasil Analisa Data Berdasarkan hasil pengolahan data dapat dianalisa bahwa nilai IKM untuk Puskesmas Way Urang adalah 79,53% , telah memenuhi standar nilai IKM yaitu lebih besar dari 76,61%.sudah termasuk dalam kategori B dengan kinerja BAIK. NO. NILAI UNSUR PENILAIAN RESP U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 4 3 3 4 3 3 3 3 3 2 3 3 3 4 3 4 3 3 3 3 4 4 3 4 4 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 3 3 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 6 3 3 3 4 3 3 3 3 3 7 3 3 3 4 3 3 3 3 3 8 3 3 3 3 3 3 3 3 3 9 3 3 3 4 3 3 3 3 3 10 3 3 3 4 3 3 3 3 3 11 3 3 3 3 3 3 3 3 3 12 3 3 3 3 3 3 3 3 3 13 3 3 3 4 3 3 3 3 3 14 3 3 3 4 3 3 3 3 4 15 3 3 3 4 3 3 3 3 3 16 3 3 4 4 3 3 3 3 3 17 3 4 3 4 3 3 3 3 4 18 4 3 4 4 4 3 3 3 3 19 3 3 3 4 3 4 3 3 4 20 3 3 3 4 3 3 3 3 3 21 4 3 3 4 4 4 3 3 3 22 4 3 4 4 4 3 3 3 4 23 3 3 3 3 3 3 2 3 3 24 3 4 3 4 2 4 3 3 3 25 3 3 4 4 3 3 3 3 3 26 3 3 3 4 3 3 3 3 3 27 3 3 3 4 3 3 3 3 3 28 3 3 3 4 3 3 3 3 3 29 3 3 2 4 3 4 3 3 3 30 4 3 4 4 3 3 4 3 4 31 3 3 3 4 3 3 3 3 3 32 3 3 3 3 3 3 3 3 3 33 3 3 3 3 3 3 3 3 3 34 3 3 3 3 3 3 3 3 3 35 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36 3 3 3 4 3 3 3 3 3 37 3 3 3 3 3 3 3 3 3 38 3 3 3 4 3 3 3 3 3 39 2 3 3 4 3 3 3 3 3 40 3 3 3 3 3 3 3 3 3 41 3 3 3 3 3 3 3 3 3 42 3 3 3 3 3 3 3 3 3 43 3 3 3 3 3 3 3 3 3 44 3 3 3 3 3 3 3 3 3 45 3 3 3 3 3 3 3 3 3 46 3 3 3 3 3 3 3 3 3 47 3 3 3 3 3 3 2 3 3 48 3 3 3 3 3 3 3 3 3 49 3 3 3 3 3 3 3 3 3 50 3 3 3 2 3 3 3 3 2 51 3 3 3 4 3 3 3 3 3 52 3 3 3 4 3 3 3 3 3 53 3 3 3 4 3 3 3 3 3 54 3 3 3 3 3 3 3 3 3 55 3 3 3 4 3 3 3 3 3 56 4 3 4 4 3 4 3 3 3 57 3 3 3 3 3 3 3 3 3 58 3 3 4 4 3 3 3 3 3 59 3 3 3 3 3 3 3 3 3 60 3 3 3 4 3 3 3 3 3 61 3 4 4 4 4 4 4 4 4 62 3 2 3 4 3 4 3 3 3 63 3 3 3 3 3 3 3 3 3 64 3 4 3 4 3 3 3 3 3 65 3 3 3 3 3 3 3 3 3 66 3 4 3 4 3 4 3 3 3 67 3 3 3 4 3 3 3 3 3 68 3 4 4 4 4 4 4 3 4 69 3 3 3 4 3 2 3 3 3 70 3 3 3 4 3 3 3 3 3 71 3 3 3 3 3 3 3 3 3 72 3 4 4 4 3 4 3 3 3 73 4 3 4 4 3 4 4 4 4 74 3 3 3 3 3 3 3 3 3 75 3 3 3 3 3 3 3 3 3 76 3 3 3 4 3 3 4 3 3 77 3 4 3 4 3 4 3 3 3 78 3 3 3 4 3 3 3 3 4 79 3 3 3 4 3 4 3 3 3 80 4 3 3 4 4 3 3 3 3 81 4 3 3 4 3 3 3 3 3 82 3 3 3 3 3 3 3 3 3 83 3 3 3 3 3 3 3 3 3 84 3 3 3 3 3 3 3 3 3 85 3 3 4 3 3 3 3 4 3 86 3 3 3 4 3 3 4 4 3 87 3 3 3 3 3 3 3 3 3 88 3 3 3 3 3 3 3 3 3 89 3 4 3 4 3 3 3 4 3 90 3 3 3 4 3 3 3 4 3 91 3 3 3 3 3 3 3 3 3 92 3 4 3 4 3 3 3 3 3 93 4 4 4 4 3 3 3 3 3 94 3 3 3 4 3 3 3 3 3 95 4 3 3 4 3 3 3 3 3 96 3 3 3 3 3 3 3 3 3 97 3 3 3 3 3 3 3 3 3 98 3 3 3 3 3 3 3 3 3 99 3 3 3 3 3 3 3 3 3 100 3 3 3 3 3 3 3 3 3 101 3 3 3 3 3 3 3 3 3 102 3 3 3 3 3 3 3 3 3 103 3 3 3 3 3 3 3 3 3 104 3 3 4 4 3 3 3 3 3 105 3 3 3 3 3 3 3 3 3 106 3 3 3 3 3 3 3 3 3 107 2 2 3 4 2 3 3 3 2 108 3 3 3 4 4 3 3 3 3 109 3 3 3 3 3 3 3 3 3 110 3 3 3 3 3 3 3 3 3 111 4 4 4 4 4 3 3 3 3 112 4 4 4 3 3 4 3 4 3 113 3 3 3 3 4 4 3 4 3 114 3 3 3 3 3 3 3 3 3 115 3 3 3 2 2 3 3 3 3 116 3 3 3 3 3 3 3 3 3 117 3 3 3 4 3 3 3 3 3 118 3 3 3 3 3 3 4 3 3 119 4 3 3 4 4 3 3 3 3 120 3 3 4 4 3 3 3 3 4 121 3 3 3 3 3 3 3 3 3 122 2 3 3 3 3 3 3 3 3 123 3 3 3 3 3 3 3 3 3 124 3 3 3 3 3 3 3 3 3 125 3 3 3 3 3 2 3 3 3 126 3 3 3 3 3 3 3 3 3 127 2 3 2 4 3 3 3 3 3 128 3 3 3 3 3 3 3 3 3 129 3 3 3 3 3 3 3 3 3 130 3 3 3 3 3 3 3 3 3 131 3 3 3 3 3 3 3 3 3 132 3 3 3 3 3 3 3 3 3 133 3 3 3 3 3 3 3 3 3 134 3 3 3 3 3 3 3 3 3 135 3 3 3 4 3 3 3 3 3 136 3 3 3 3 3 2 3 3 3 137 3 3 3 4 3 3 3 3 4 138 3 3 3 3 3 3 3 3 3 139 3 3 3 4 3 3 2 3 3 140 3 3 3 3 3 3 3 3 3 141 3 3 3 3 3 3 3 3 3 142 3 3 3 4 3 3 3 3 3 143 3 3 3 3 3 3 3 3 3 144 4 4 4 4 4 4 4 3 3 145 3 3 3 3 3 3 3 3 3 146 3 3 3 3 3 3 3 3 3 147 4 4 4 4 4 4 4 4 4 148 3 3 3 3 3 3 3 3 3 149 3 3 3 3 3 3 3 3 3 150 4 3 3 3 3 3 3 3 3 151 4 3 3 3 3 3 3 3 3 152 3 3 3 4 3 4 3 3 3 153 4 4 3 3 4 3 4 4 4 154 4 4 4 3 3 3 4 4 3 155 3 3 3 3 3 3 3 3 3 156 3 3 3 3 3 3 3 3 4 157 3 3 3 3 3 3 3 4 3 158 3 3 3 3 3 3 3 3 3 159 4 3 3 3 3 3 3 3 3 160 4 3 3 3 3 3 3 3 3 161 3 3 3 3 3 3 3 3 3 162 3 3 3 3 3 3 3 3 3 163 3 3 3 4 3 3 3 3 3 164 3 3 3 4 3 3 3 3 3 165 3 3 3 3 3 3 3 4 3 166 4 3 3 4 3 3 3 3 3 167 3 4 3 4 3 3 3 3 3 168 4 3 4 4 4 3 3 3 3 169 3 3 3 4 3 4 3 3 4 170 4 3 3 3 3 3 3 3 3 171 4 3 3 4 4 4 3 3 3 172 3 4 4 4 4 3 3 3 4 173 3 3 3 3 3 3 3 3 3 174 3 3 4 4 2 4 3 3 3 175 4 3 3 4 3 3 3 3 3 176 3 3 3 4 3 3 3 3 3 177 3 3 3 4 3 3 3 3 3 178 3 3 3 4 3 3 3 3 3 179 3 3 3 3 4 4 3 3 3 180 4 3 3 4 3 4 4 3 4 181 3 3 3 4 3 3 3 3 3 182 3 3 3 3 3 3 3 3 3 183 3 3 3 4 3 3 3 3 3 184 3 3 3 4 3 4 3 3 3 185 3 3 3 4 3 3 3 3 3 186 3 3 3 3 3 3 3 4 3 187 3 3 3 4 3 4 3 3 3 188 3 3 3 4 3 3 3 3 3 189 2 3 2 4 3 3 2 3 3 190 3 3 3 3 3 3 3 3 3 191 3 3 3 4 3 3 3 3 3 192 3 3 3 3 3 3 3 3 3 193 3 3 3 4 3 4 2 3 3 194 3 3 3 3 3 3 3 3 3 195 3 3 3 3 3 3 3 3 3 196 3 3 3 3 3 3 3 3 3 197 3 3 3 3 3 3 4 3 3 198 3 3 3 3 3 3 3 3 3 199 3 3 3 3 3 3 3 3 3 200 3 3 3 2 3 3 2 3 2 201 4 3 3 3 3 3 3 3 3 202 3 3 3 4 3 3 3 3 3 203 3 3 3 4 3 3 3 3 3 204 3 3 3 3 3 3 3 3 3 205 3 4 3 3 3 3 3 3 3 206 3 4 4 4 3 4 3 3 3 207 3 3 3 3 3 3 3 3 3 208 3 3 4 4 4 3 3 3 3 209 3 3 3 3 3 3 3 3 3 210 3 3 3 4 3 3 2 3 3 211 3 4 4 4 4 4 4 4 3 212 3 2 3 4 3 3 3 4 3 213 3 3 3 3 3 3 3 3 3 214 3 4 3 4 3 3 3 3 3 215 3 3 3 3 3 3 3 3 3 216 3 4 3 4 4 3 3 3 3 217 3 3 3 4 3 3 3 3 3 218 3 4 4 4 4 4 4 3 3 219 3 3 3 3 3 2 3 3 3 220 3 3 3 4 3 3 3 3 3 221 3 3 3 3 3 3 3 3 3 222 3 4 4 4 3 4 3 3 3 223 4 3 4 4 3 4 4 4 4 224 3 3 3 3 3 3 3 3 3 225 3 3 3 3 3 3 3 3 3 226 3 3 3 4 3 3 4 3 3 227 3 4 3 4 3 4 3 3 3 228 3 3 3 4 3 3 3 3 3 229 3 3 3 4 3 4 3 3 3 230 4 3 3 4 4 3 4 3 3 231 4 3 3 4 3 3 3 3 3 232 3 3 3 3 3 3 3 3 3 233 3 3 3 3 3 3 3 3 3 234 3 3 3 3 3 3 3 3 3 235 3 3 3 4 3 3 3 3 3 236 3 3 3 4 3 4 3 4 4 237 3 3 3 3 3 3 4 3 3 238 3 3 3 3 3 3 3 3 3 239 3 4 3 4 3 3 3 4 3 240 3 3 3 4 3 3 3 4 3 241 3 3 3 3 3 3 3 3 3 242 3 4 3 3 3 4 3 3 3 243 4 4 4 4 3 3 3 3 3 244 3 3 3 4 3 3 4 3 3 245 4 3 3 4 3 3 3 3 3 246 3 3 3 3 3 3 3 3 3 247 3 3 3 3 3 3 3 3 3 248 3 3 3 3 3 3 3 3 3 249 3 3 3 3 3 3 3 3 3 250 3 3 3 3 3 3 4 3 3 251 3 3 3 3 3 3 3 3 3 252 3 3 3 3 3 3 3 3 3 253 3 3 3 3 3 3 3 3 3 254 3 3 4 3 4 3 3 3 3 255 3 3 3 3 3 3 3 3 3 256 3 3 3 3 3 3 3 3 3 257 2 2 3 4 2 3 3 3 2 258 3 3 4 4 3 3 3 3 3 259 3 3 3 3 3 3 3 3 3 260 3 3 3 3 3 3 3 3 3 261 4 4 4 4 4 3 3 3 3 262 4 4 3 4 3 4 4 4 3 263 3 3 3 4 3 4 3 4 3 264 3 3 3 3 3 3 3 3 3 265 3 3 3 2 2 3 3 3 3 266 3 3 3 3 3 3 3 3 3 267 3 3 3 4 3 3 3 3 3 268 3 3 3 4 3 3 3 3 3 269 4 3 3 4 4 3 3 3 3 270 3 3 4 4 3 3 3 3 4 271 3 3 3 3 3 3 3 3 3 272 2 3 3 3 3 3 3 3 3 273 3 3 3 3 3 3 3 3 3 274 3 3 3 4 3 3 3 3 3 275 3 3 3 4 3 2 3 3 3 276 3 3 3 4 4 4 3 3 3 277 2 3 2 3 4 4 4 3 3 278 3 3 3 3 3 3 3 3 3 279 3 3 3 3 3 3 3 3 3 280 3 3 3 3 3 3 3 3 3 281 3 3 3 3 3 3 3 3 3 282 3 3 3 3 3 3 3 3 3 283 3 3 3 3 3 3 3 3 3 284 3 3 3 4 4 4 3 3 3 285 3 3 3 4 4 3 4 3 4 286 3 3 3 3 3 2 3 3 3 287 3 3 3 3 3 3 3 3 4 288 3 3 3 3 3 3 3 3 3 289 3 3 3 4 3 3 3 3 3 290 3 3 3 3 3 3 3 3 3 291 3 3 3 3 3 3 3 3 3 292 3 3 3 4 3 3 3 3 3 293 3 3 3 3 3 3 3 3 3 294 4 4 4 4 4 4 4 3 3 295 3 3 3 3 3 3 3 3 3 296 3 3 3 3 3 3 3 3 3 297 4 4 4 4 4 4 4 3 3 298 3 3 3 3 3 3 3 3 3 299 3 3 3 3 3 3 3 3 3 300 4 3 3 3 3 3 3 3 3 301 4 3 3 4 3 3 3 3 3 302 3 3 3 4 3 4 3 3 3 303 4 4 3 4 3 3 4 3 3 304 3 4 4 4 3 3 4 4 3 305 3 3 3 3 3 3 3 3 3 306 3 3 3 4 4 4 3 3 3 307 3 3 3 4 3 3 3 3 3 308 3 3 3 4 3 3 3 3 3 309 4 3 3 4 3 4 4 3 3 310 4 3 3 4 4 4 3 3 3 311 3 3 3 4 3 3 3 3 3 312 3 3 3 3 3 3 3 3 3 313 3 3 4 3 3 3 3 3 3 314 3 3 3 4 3 3 3 3 3 315 3 3 3 4 3 3 4 3 3 316 4 3 3 4 3 3 3 3 3 317 3 4 3 4 3 3 3 3 4 318 4 3 4 4 4 3 3 3 3 319 3 3 3 4 3 4 3 3 4 320 3 3 3 4 3 3 3 3 3 321 4 3 4 4 4 4 3 3 3 322 3 4 4 4 4 3 4 3 3 323 3 3 3 4 3 3 3 3 3 324 3 4 4 4 2 4 3 3 3 325 4 3 3 4 3 3 3 3 3 326 4 3 3 4 3 3 3 3 3 327 3 3 3 4 3 3 3 3 3 328 3 3 3 4 3 3 3 3 3 329 3 3 2 4 3 4 3 3 3 330 4 3 3 4 3 4 4 3 3 331 3 3 3 4 3 4 3 3 3 332 3 3 3 3 3 3 3 3 3 333 3 3 3 4 3 4 3 3 3 334 3 3 3 4 3 4 4 3 3 335 3 3 3 4 4 3 3 3 3 336 3 3 3 4 3 4 3 3 3 337 3 4 3 4 3 4 3 3 3 338 3 3 3 4 3 3 3 3 3 339 2 3 2 4 3 4 3 3 3 340 4 3 4 4 4 4 3 3 3 341 3 3 3 4 4 4 3 3 3 342 3 3 3 4 3 4 3 3 3 343 3 4 3 4 3 4 3 3 3 344 3 3 3 4 3 3 3 3 3 345 2 3 2 4 3 4 3 3 3 346 4 3 4 4 4 4 3 3 3 1084 1080 1080 1223 1079 1103 1073 1071 1069 3,1788 3,1671 3,1671 3,5865 3,1642 3,2346 3,1466 3,1407 3,1349 9 6 6 1 2 3 6 NRR 0,3496 0,3483 0,3483 0,3945 0,3480 0,3558 0,3461 0,3454 0,3448 3,1812 trtmbg/ 8 9 9 2 6 1 3 8 4 9 unsur IKM Unit pelayanan 79,532 3 Tabel 2 Penilaian IKM Berdasarkan tabel diatas dapat dianalisa bahwa penilaian kinerja termasuk dalam mutu pelayanan kategori B dengan penilaian kinerja BAIK Tabel 3 Rencana Tindak Lanjut Saran Pelanggan No.Unsur 1 Unsur Pelayanan Persyaratan pelayanan Saran Pelanggan - Rencana Tindak Lanjut Pertahankan sistem persyaratan pelayanan 2 Sistem, Mekanisme, dan - Memberikan kemudahan Prosedur 3 Waktu Penyelesaian prosedur pelayanan Agar lebih tepat waktu Pengaturan petugas sudah sesuai dengan jadwal 4 Biaya / Tarif Pendaftaran Gratis Tindakan sesuai perda 5 Produk Spesifikasi Jenis Jenis Pelayanan sudah Pelayanan tertera di depan loket pendaftaran 6 Kompetensi Pelaksana Pelayanan Dokter di Membuat jadwal pelayanan BP Umum kurang Pelayanan dilakukan maksimal oleh Dokter di BP Umum setiap harinya 7 Perilaku Pelaksana Pelayanan di Melakukan teguran Pelayanan Informasi kurang kepada staf untuk lebih efektif aktif saat memberikan pelayanan informasi kepada pasien 8 Penanganan Pengaduan, Semoga instansi ini Pengelolaan Pengaduan Saran dan Masukan bisa melayani sesuai ditingkatkan dan di dengan tindak lanjuti dengan harapan pasien 9 Sarana dan Prasarana - segera Lebih - Sarana kebersihan ditingkatkan telah tersedia di kebersihan gedung pelayanan Puskesmas - Petugas kebersihan standby pada saat jam pelayanan - - Kebutuhan air - Pengajuan BOR air Puskesmas masih ke dana JKN kurang Puskesmas Belum tersedia Ruang Ramah Anak - Pengajuan Pembuatan ruang ramah anak ke dana JKN Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa penilaian kinerja perunsur kesemuanya masuk dalam kategori BAIK. Dari hasil pengukuran kepuasan pelangan, ternyata hasil unsur sarana dan prasarana pelayanan masih paling rendah . Hal tersebut mungkin disebabkan adanya : 1. Kebutuhan sarana da prasarana masih ada yang belum terpenuhi, contohnya : kebutuhan air puskesmas, ruang ramah anak. 2. Pengusulan pemenuhan sarana dan prasarana sudah dilaksanakan EVALUASI RTL SURVEY IKM No 1 RTL EVALUASI Pengaturan KETERANGAN petugas Telah dilakukan Audit asidental Petugas memperkenalkan Telah dilakukan Audit asidental diruangan 2 diri sebelum memberikan pelayanan 3 Membuat jadwal Telah dilakukan Audit asidental pelayanan dokter di BP umum 4 Mengevaluasi perilaku Telah dilakukan Teguran lisan petugas yang kurang ramah 5 Petugas kebersihan Telah dilakukan Teguran lisan standby diruang pelayanan 6 Perbaikan ruang anak ramah Belum dilaksanakan Masih dalam proses pengusulan Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan 7 BOR air puskesmas Belum Masih dalam proses dilaksanakan pengusulan Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Pengambilan data untuk penilaian mutu dan kinerja pelayanan di Puskesmas tahun 2023 dilaksanakan pada bulan Oktober-Februari 2023 Jumlah Responden keseluruhan telah ditentukan sebanyak 346 orang berdasarkan ketentuan dalam permenpan. Hasil perhitungan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dari 346 responden yang terkumpul tersebut secara keseluruhan didapatkan hasil 79,53 % untuk IKM . Hasil tersebut telah memenuhi standar target minimal nilai IKM yang ditetapkan sebesar > 76,61%. Keseluruhan termasuk dalam kategori B dengan penilaian kinerja BAIK. B. Rencana Tindak Lanjut Berdasarkan hasil kesimpulan diatas, Puskesmas Way Urang harus meningkatkan beberapa unsur pelayanan dengan cara mempersiapkan rencana tindak lanjut berupa peningkatan kualitas petugas serta sarana dan prasarana. 1. Setiap karyawan harus menguasai dasar setiap alur pelayanan pemeriksaan maupun alur koordinasi sebagai agent dalam pelayanan pengunjung 2. Petugas selalu memperkenalkan diri sebelum melayani atau melakukan komunikasi terhadap pasien atau pengunjung ( selalu menggunakan papan nama baik tertera dipakaian petugas dan dimeja kerja) 3. Mengingatkan kepada semua petugas pelayanan agar bersikap ramah kepada pelanggan 4. Berusaha agar pelayanan di BP Umum dilakukan oleh Dokter. 5. Berusaha mempertahankan penilaian yang sudah baik dan berusaha meningkatkan pelayanan menjadi > 88,31% (sangat Baik) , agar dapat memuaskan pelanggan eksternasi Puskesmas. 6. Melakukan evaluasi tingkat kedisiplinan pegawai melaui apel harian puskesmas 7. Berusaha supaya pasien nyaman dengan ruang tunggu yang lebar dan ruang ramah anak yang baik.