Perencanaan Strategis Sistem Informasi Manajemen Pada Toko Besi Sumber Rejo Disusun Oleh : Krisnantia Putra Setyawan 682020094 Rochy Fajar Prasetyo 682020041 Mohammad Alifian Rafsanjani 682020047 Muamar Fahrul Hidayatullah 682020084 Eunike Josephine Poetri Yansen 682020034 Profil Singkat Perusahaan • TB. Sumber Rejo adalah toko besi dan bangunan yang menjual berbagai macam jenis besi dan bahan bangunan seperti besi pondasi, besi tiang, besi cor, semen, cat, dll. Toko Besi Sumber Rejo juga menawarkan besi-besi dengan kualitas terbaik dengan berbagai macam ukuran dan harga yang bervariasi, yang didirikan sekitar tahun 2001 di Tegalrejo, Argomulyo, Salatiga. Struktur Organisasi Perusahaan Job Description Pemilik Toko Admin Toko • Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan • Membuat laporan keuangan • Membantu pemilik toko dalam • Mengawasi kinerja karyawan • Menerima laporan penjualan dan pembelian mengawasi karyawan • Membuat laporan penjualan dan pembelian • Mengatur gaji karyawan • Merekrut dan menyeleksi apabila ada pelamar kerja Job Description Karyawan Bagian Pelayanan Karyawan Bagian Penjualan / Kasir • Melayani pelanggan • Menerima pembayaran dari konsumen • Menata barang yang akan dipajang • Mencatat transaksi dari konsumen • Memberi penjelasan ke konsumen terhadap barang yang akan dibeli • Mengelola transaksi penjualan / • Memberi saran kepada konsumen terkait barang yang akan dibeli jika dibutuhkan pembelian Job Description Karyawan Bagian Gudang Karyawan Bagian Pengantaran Barang • Mendata barang yang keluar masuk gudang • • Menerima barang masuk dari supplier • Menyimpan barang dari supplier ke gudang penyimpanan Mengantar barang yang dipesan oleh konsumen Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan • Visi Visi dari TB. Sumber Rejo adalah ingin menciptakan usaha yang bergerak di bidang kebutuhan bahan bangunan dengan material berkualitas dan dengan harga yang terjangkau. • Misi a. Memudahkan masyarakat khususnya masyarakat daerah Tegalrejo dalam membeli kebutuhan bahan bangunan. b. Memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumen. • Tujuan Tujuan dari didirikannya TB. Sumber Rejo ini diharapkan dapat menyediakan lapangan kerja bagi warga Tegalrejo. Analisis Kondisi Bisnis dan SI/TI Internal dan Eksternal • Analisis SWOT ANALISIS SWOT Strength 1. Terdapat potongan harga untuk langganan dan Weakness 1. pemborong produk. 2. Besi yang ditawarkan berkualitas dengan harga pada toko ini. 2. yang bervariasi. 3. Menyediakan pelayanan terhadap customer Belum ada Sistem Informasi yang diterapkan Segala proses pencatatan dan penjualan masih dilakukan secara manual. 3. yang ingin refund karena kerusakan barang dari 4. Sistem pendaftaran kerja yang masih klasik. Kalah saing dengan e-commerce toko Opportunity Threats 1. Sumber daya SI / TI mudah dicari. 1. Dokumen penting yang terkadang hilang. 2. Dapat bersaing dengan toko yang lebih besar. 2. Pendataan dan inspeksi tidak akurat. 3. Kebutuhan akan bahan bangunan terus 3. Pesaing toko sekitar yang menerapkan konsep meningkat. yang sama. Analisis Kondisi Bisnis dan SI/TI Internal dan Eksternal • Strategi SWOT Strengths and Opportunities (SO) Weakness and Opportunities (WO) 1. 1. Gencar melakukan strategi pemasaran seperti melakukan promosi melalui iklan Proses pencatatan data penjualan menggunakan SI/TI yang memadai dsb untuk menarik pelanggan 2. Memiliki supplier dengan harga lebih murah sehingga harga jual dapat ditekan menjadi lebih rendah Strengths and Threats (ST) Weakness and Threats (WT) 1. Perekrutan tenaga kerja SI/TI 1. 2. Pengadaan anggaran untuk pembelian komputer Mengembangkan website sebagai sarana promosi dan penjualan Analisis Kondisi Bisnis dan SI/TI Internal dan Eksternal • Analisis Value Chain Rekomendasi Usulan Sistem Informasi No Kebutuhan Sistem Informasi Pengguna Jenis Sistem Informasi 1 SI Penjualan Bagian Penjualan / Kasir Web 2 Website TB. Sumber Rejo Umum Web 3 SI Kepegawaian Pemilik dan Admin Toko Web 4 SI Pergudangan Bagian Gudang Desktop 5 SI Keuangan Pemilik dan Admin Toko Web Rekomendasi Usulan Sistem Informasi • Matriks McFarlan Strategic High Potential Website TB. Sumber Rejo - Support Key Operational SI Kepegawaian ● ● ● SI Pergudangan SI Keuangan SI Penjualan Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal/Internal • Analisis Lingkungan SI/TI Internal Pada saat ini Toko Besi Sumber Rejo belum memiliki sistem informasi untuk menunjang proses pendataan dokumen serta keuangan yang memadai, TB. Sumber Rejo hanya memanfaatkan software Microsoft seperti Word, Excel dan sejenisnya untuk melakukan pendataan sehingga hanya bisa dilakukan secara manual. • Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal Dengan bercermin pada kondisi Eksternal yang ada dalam SI/TI yang sedang populer saat ini, sudah banyak sekali toko besi yang memanfaatkan media sosial, e-commerce dan berbagai teknologi yang mendukung semua aktivitas proses bisnis untuk mencapai keberhasilan proses bisnis pada toko tersebut. Rencana Implementasi SI / TI Nama Sistem Informasi SI Penjualan SI Pergudangan SI Keuangan Website toko SI SDM 2024 2025 2026 2027