Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Manajemen Pada Toko Besi Sumber Rejo
Disusun Oleh :
Krisnantia Putra Setyawan
682020094
Rochy Fajar Prasetyo
682020041
Mohammad Alifian Rafsanjani
682020047
Muamar Fahrul Hidayatullah
682020084
Eunike Josephine Poetri Yansen
682020034
Profil Singkat Perusahaan
• TB. Sumber Rejo adalah toko besi dan bangunan yang menjual
berbagai macam jenis besi dan bahan bangunan seperti besi
pondasi, besi tiang, besi cor, semen, cat, dll. Toko Besi Sumber
Rejo juga menawarkan besi-besi dengan kualitas terbaik dengan
berbagai macam ukuran dan harga yang bervariasi, yang didirikan
sekitar tahun 2001 di Tegalrejo, Argomulyo, Salatiga.
Struktur Organisasi Perusahaan
Job Description
Pemilik Toko
Admin Toko
• Memimpin kegiatan usaha secara
keseluruhan
•
Membuat laporan keuangan
•
Membantu pemilik toko dalam
• Mengawasi kinerja karyawan
• Menerima laporan penjualan dan
pembelian
mengawasi karyawan
•
Membuat laporan penjualan dan
pembelian
• Mengatur gaji karyawan
•
Merekrut dan menyeleksi apabila ada
pelamar kerja
Job Description
Karyawan Bagian Pelayanan
Karyawan Bagian Penjualan / Kasir
• Melayani pelanggan
•
Menerima pembayaran dari konsumen
• Menata barang yang akan dipajang
•
Mencatat transaksi dari konsumen
• Memberi penjelasan ke konsumen
terhadap barang yang akan dibeli
•
Mengelola transaksi penjualan /
• Memberi saran kepada konsumen
terkait barang yang akan dibeli jika
dibutuhkan
pembelian
Job Description
Karyawan Bagian Gudang
Karyawan Bagian Pengantaran Barang
• Mendata barang yang keluar masuk
gudang
•
• Menerima barang masuk dari supplier
• Menyimpan barang dari supplier ke
gudang penyimpanan
Mengantar barang yang dipesan oleh
konsumen
Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan
• Visi
Visi dari TB. Sumber Rejo adalah ingin menciptakan usaha yang bergerak di bidang kebutuhan bahan
bangunan dengan material berkualitas dan dengan harga yang terjangkau.
• Misi
a. Memudahkan masyarakat khususnya masyarakat daerah Tegalrejo dalam membeli kebutuhan bahan
bangunan.
b. Memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumen.
• Tujuan
Tujuan dari didirikannya TB. Sumber Rejo ini diharapkan dapat menyediakan lapangan kerja bagi
warga Tegalrejo.
Analisis Kondisi Bisnis dan SI/TI Internal dan
Eksternal
• Analisis SWOT
ANALISIS SWOT
Strength
1.
Terdapat potongan harga untuk langganan dan
Weakness
1.
pemborong produk.
2.
Besi yang ditawarkan berkualitas dengan harga
pada toko ini.
2.
yang bervariasi.
3.
Menyediakan pelayanan terhadap customer
Belum ada Sistem Informasi yang diterapkan
Segala proses pencatatan dan penjualan masih
dilakukan secara manual.
3.
yang ingin refund karena kerusakan barang dari 4.
Sistem pendaftaran kerja yang masih klasik.
Kalah saing dengan e-commerce
toko
Opportunity
Threats
1.
Sumber daya SI / TI mudah dicari.
1.
Dokumen penting yang terkadang hilang.
2.
Dapat bersaing dengan toko yang lebih besar.
2.
Pendataan dan inspeksi tidak akurat.
3.
Kebutuhan akan bahan bangunan terus
3.
Pesaing toko sekitar yang menerapkan konsep
meningkat.
yang sama.
Analisis Kondisi Bisnis dan SI/TI Internal dan
Eksternal
• Strategi SWOT
Strengths and Opportunities (SO)
Weakness and Opportunities (WO)
1.
1.
Gencar melakukan strategi pemasaran
seperti melakukan promosi melalui iklan
Proses pencatatan data penjualan
menggunakan SI/TI yang memadai
dsb untuk menarik pelanggan
2.
Memiliki supplier dengan harga lebih murah
sehingga harga jual dapat ditekan menjadi
lebih rendah
Strengths and Threats (ST)
Weakness and Threats (WT)
1.
Perekrutan tenaga kerja SI/TI
1.
2.
Pengadaan anggaran untuk pembelian
komputer
Mengembangkan website sebagai sarana
promosi dan penjualan
Analisis Kondisi Bisnis dan SI/TI Internal dan
Eksternal
• Analisis Value Chain
Rekomendasi Usulan Sistem Informasi
No
Kebutuhan Sistem Informasi
Pengguna
Jenis Sistem Informasi
1
SI Penjualan
Bagian Penjualan / Kasir
Web
2
Website TB. Sumber Rejo
Umum
Web
3
SI Kepegawaian
Pemilik dan Admin Toko
Web
4
SI Pergudangan
Bagian Gudang
Desktop
5
SI Keuangan
Pemilik dan Admin Toko
Web
Rekomendasi Usulan Sistem Informasi
• Matriks McFarlan
Strategic
High Potential
Website TB. Sumber Rejo
-
Support
Key Operational
SI Kepegawaian
●
●
●
SI Pergudangan
SI Keuangan
SI Penjualan
Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal/Internal
• Analisis Lingkungan SI/TI Internal
Pada saat ini Toko Besi Sumber Rejo belum memiliki sistem informasi untuk
menunjang proses pendataan dokumen serta keuangan yang memadai, TB.
Sumber Rejo hanya memanfaatkan software Microsoft seperti Word, Excel dan
sejenisnya untuk melakukan pendataan sehingga hanya bisa dilakukan secara
manual.
• Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal
Dengan bercermin pada kondisi Eksternal yang ada dalam SI/TI yang sedang
populer saat ini, sudah banyak sekali toko besi yang memanfaatkan media sosial,
e-commerce dan berbagai teknologi yang mendukung semua aktivitas proses bisnis
untuk mencapai keberhasilan proses bisnis pada toko tersebut.
Rencana Implementasi SI / TI
Nama Sistem Informasi
SI Penjualan
SI Pergudangan
SI Keuangan
Website toko
SI SDM
2024
2025
2026
2027