CHAPTER 2: ENQUIRIES # I.#PARTS#OF#AN#ENQUIRY#(INQUIRY)# R"Telling"the"supplier"how"you"obtained"your"potential"suppliers’"name." R"Introducing"to"your"supplier"what"sort"of"firm"you"are." R"Indicating"the"state"of"the"market." R"Asking"for"more"information"(catalogues,"priceRlist,"prospectus,"samples,"patterns"…)" R"Suggesting"terms,"methods"of"payment,"discounts." R"Hoping"for"an"early"offer"/"quotation"/"reply." " II.#WRITING#ENQUIRIES:# # What#to#write?# How#to#write?# 1" Tell"your"supplier"what"sort" R"We"are"…"/"Our"company"is"…." of"firm"you"are" R"We"were"advised"/"given"your"name"by"…"/"You"are"recommended" to"us"by"…." R"We"were"impressed"by"…." 2" Asking" for" catalogues," R"Could"/"would"you"(please)"send"us"….?" priceRlists" R"Please"send"us"your"…" R"I"would"appreciate"your"sending"me"(an"upRtoRdate"pricelist)"…" 3" Asking"for"details" R"I"would"like"to"know"more"about"…"/"I"am"interested"in"…." R"I"would"appreciate"more"details"about"…." R"Could"you"please"give"me"more"information"about"…?" 4" Asking" for" samples," R"Could"you"please"enclose"…?" demonstrations" R"We"would"appreciate"it"/"we"would"be"grateful"if"you"could"send"us" some"…." 5" Suggesting" terms," method" R"Could"you"let"us"know"if"you"allow"…"discounts?" of"payment,"discounts" R"We"usually"deal"on"…"discount"basis"…" 6." Asking" for" goods" on" Explain"the"reasons"#"Would"it"be"possible"for"you"to"supply"us"with" approval" or" on" sale" or" a"range"on"approval"basis"…?" return" 7." Closing" R"Thank"you"for"your"attention."We"hope"to"hear"from"you"in"the"future." R"We"would"be"grateful"for"an"early"reply." " PRACTICE# 1.#Vietnamese#–#English#translation:# 1." Phòng"Thương"mại"Anh"đã"cho"chúng"tôi"biết"được"tên"công"ty"quý"ngài." 2." Chúng"tôi"đã"xem"quảng"cáo"của"quý"ngài"trên"số"mới"nhất"của"tạp"chí"“Nông"nghiệp”." 3." Chúng"tôi"biết"được"tên"và"đĩa"chỉ"của"các"ngài"qua"sự"giới"thiệu"của"Đại"sứ"Quán"Nhật,"họ"đã"thông" báo"cho"chúng"tôi"biết"các"ngài"là"nhà"xuất"khẩu"độc"quyền"mặt"hàng"…" 4." Chúng"tôi"muốn"mua"loại"hàng"…"của"các"ngài"được"quảng"cáo"trên"…"và"muốn"biết"liệu"…" 5." Công"ty"chúng"tôi"là"một"trong"những"nhà"sản"xuất"chính"mặt"hàng".."tại"Việt"Nam." 6." Nhân"dịp"này,"chúng"tôi"xin"tự"giới"thiệu"chúng"tôi"là"một"trong"những"công"ty"thương"mại"hàng"đầu" kinh"doanh"tất"cả"các"loại"vải"sử"dụng"cho"ngành"công"nghiệp"dệt"may." 7." Hiện"nay,"tại"đây"có"nhu"cầu"lớn"đối"với"loại"áo"thun"chất"lượng"cao"mà"các"ngài"đang"sản"xuất." 8." Hiện"nay,"chúng"tôi"có"thị"trường"dành"cho"loại"…"và"chúng"tôi"lấy"làm"vui"mừng"nếu"các"ngài"báo"cho" chúng"tôi"…" 9." Chúng"tôi"sẽ"lấy"làm"vui"mừng"nhận"được"bảng"quy"cách"về"phẩm"chất"về"loại"máy"tính"cá"nhân"mới" IPC"của"quý"ngài,"cùng"với"bản"giá"xuất"khẩu"hiện"hành"và"chi"tiết"của"việc"giao"hàng." 10." Chúng"tôi"sẽ"lấy"làm"biết"ơn"nếu"quý"ngài"gửi"cho"chúng"tôi"tờ"quảng"cáo,"báo"giá"mới"nhất"của"các" ngài"và"nói"rõ"thời"gian"giao"hàng"với"các"điều"khoản"thanh"toán"ưu"đãi"nhất." 11." Thông"thường"chúng"tôi"được"hưởng"10%"chiết"khấu"thương"mại"cùng"với"chiết"khấu"số"lượng"cho"các" đơn"hàng"trên"1000"chiếc." 12." Trường"hợp"chúng"tôi"thanh"toán"tiến"hàng"sớm"theo"điều"kiện"thanh"toán"khi"giao"hàng,"quý"ngài"có" thể"dành"cho"chúng"tôi"mức"chiết"khấu"trả"sớm"là"bao"nhiêu?" 13." Triển"vọng"bán"hàng"quần"áo"may"sẵn"của"quý"ngài"tại"thị"trường"này"rất"hứa"hẹn,"chúng"tôi"mong" sớm"nhận"được"thư"báo"giá"và"bìa"mẫu"hàng"của"quý"ngài." 14." Chúng"tôi"mong"sớm"nhận"được"chào"hàng"của"quý"ngài"và"hy"vọng"rằng"mối"quan"hệ"làm"ăn"của" chúng"ta"sẽ"tốt"đẹp"trong"tương"lai." 5" " 2.#Letterawriting:# Công"ty"TNHH"Tấn"Hùng"là"công"ty"chuyên"phân"phối"và"bán"các"máy"móc,"thiết"bị"gia"dụng"(household" appliances)"cho"người"tiêu"dung"tại"các"thành"phố"lớn."Qua"báo"chí,"giám"đốc"công"ty"thu"thập"được"một" số"thông"tin"về"một"công"ty"Nhật"có"tên"là"Hamamoto,"chuyên"cung"cấp"các"sản"phẩm"tủ"lạnh"với"các"kiểu" dáng"đẹp,"giá"cả"tương"đối"phủ"hợp"với"túi"tiền"người"tiêu"dung"Việt"Nam."Anh"(chị)"hãy"thay"mặt"công"ty" trách"nhiệm"hữu"hạn"Tấn"Hùng"viết"thư"hỏi"hàng"cho"mặt"hàng"trên."Trong"thư,"anh"(chị)"cần"lưu"ý"nhấn" mạnh"những"điểm"sau:" R"Giới"thiệu"công"ty"TNHH"Tấn"Hùng"là"một"công"ty"có"kinh"nghiệm"lâu"năm"trong"lĩnh"vực"kinh"doanh"các" mặt"hàng"gia"dụng." R"Nhấn"mạnh"thị"trường"Việt"Nam"là"thị"trường"tiềm"năng,"chưa"được"khai"thác"hết." R" Yêu" cầu" công" ty" Hamamoto" cung" cấp" thêm" các" thông" tin" về" sản" phẩm," đồng" thời" nhắn" họ" gửi" mẫu" catalogue"để"công"ty"Tấn"Hùng"tham"khảo." R"Yêu"cầu"công"ty"chiết"khấu"10%""cho"các"loại"sản"phẩm"nếu"công"ty"Tấn"Hùng"đặt"mua,"vì"đây"là"lần"đặt" hàng"đầu"tiên." R"Nhấn"mạnh"rằng"nếu"chuyến"hàng"tiêu"thụ"tốt,"công"ty"sẽ"đặt"thêm"nhiều"lô"hàng"nữa"với"số"lượng"lớn" hơn." Anh"(chị)"có"thẻ"bổ"sung"những"chi"tiết"khác"làm"cho"bức"thư"hoàn"chỉnh"hơn,"bắt"đầu"thư"bằng"tư"“Dear" Sirs”" " " " 6"