Panduan Pendampingan
Forum Pemangku Kepentingan
Program Sekolah Penggerak
Tahun 2023
Pendahuluan
●
●
●
●
Transformasi tidak terbatas pada satuan pendidikan, tetapi perlu melakukan stimulasi agar
terciptanya ekosistem pendukung perubahan dan gotong royong tingkat daerah dan nasional
sehingga perubahan dapat terjadi secara luas dan terlembaga.
Salah satu upaya untuk mendorong transformasi adalah melakukan pendampingan melalui
Forum Pemangku Kepentingan.
Forum Pemangku Kepentingan adalah kegiatan diskusi berkaitan dengan berbagai upaya
peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan. Seluruh pemangku kepentingan merefleksikan
capaian kemajuan pendidikan di daerahnya dalam satu tahun kemudian menyusun rencana dan
komitmen tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pendidikan di daerahnya.
Kegiatan ini dialokasikan selama 8 JP dan dilakukan 1 kali dalam 1 tahun.
Tujuan Kegiatan
●
●
●
●
●
Pemangku kepentingan mampu merefleksikan capaian kemajuan pendidikan di daerahnya pada
akhir tahun ajaran.
Pemangku kepentingan memiliki rencana dan komitmen tindak lanjut untuk meningkatkan
kualitas pendidikan di daerahnya.
Pemangku kepentingan saling berbagai peran, berinteraksi, dan berkolaborasi.
Meningkatkan motivasi satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan terkait dalam menjalankan
program transformasi di satuan pendidikan.
Pemangku kepentingan mampu mereplikasi kegiatan forum secara mandiri dan berkelanjutan.
Peran dalam Kegiatan
Ditjen GTK
● Merekrut dan melatih fasilitator forum yaitu Fasilitator Sekolah Penggerak.
● Menyediakan panduan pelaksanaan pendampingan di Sekolah Penggerak.
● Menyediakan panduan Forum Pemangku Kepentingan.
Ditjen PAUD Dikdasmen
● Melakukan koordinasi mulai dari persiapan dan pelaksanaan bersama Ditjen GTK.
● Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan BBPMP/BPMP untuk pelaksanaan Forum Pemangku Kepentingan.
● Memastikan BBPMP/BPMP melaksanakan Forum Pemangku Kepentingan sesuai dengan ketentuan dan panduan
yang berlaku.
● Menyiapkan bahan terkait kesinambungan Program Sekolah Penggerak.
● Menyiapkan repository untuk mengumpulkan dokumen hasil luaran Forum Pemangku Kepentingan.
● Menyiapkan anggaran untuk pelaksanaan dan honorarium kegiatan Forum Pemangku Kepentingan melalui
BBPMP/BPMP.
Peran dalam Kegiatan
UPT PAUD Dikdasmen (BBPMP/BPMP)
● Melakukan koordinasi dengan UPT GTK (BBGP/BGP) untuk pemetaan kebutuhan fasilitator.
● Memfasilitasi kegiatan forum pemangku kepentingan sesuai dengan daftar kebutuhan yang diperlukan.
● Melakukan penganggaran terkait pelaksanaan Forum Pemangku Kepentingan, termasuk honorarium dan
akomodasi (jika diperlukan) Fasilitator Sekolah Penggerak sebagai fasilitator kegiatan.
● Bekerja sama dengan Dinas Pendidikan menyiapkan Forum Pemangku Kepentingan.
● Fasilitasi sesi tindak lanjut forum dengan daerah.
● Mengunggah ke repository untuk mengumpulkan dokumen hasil luaran Forum Pemangku Kepentingan.
● Menyiapkan anggaran untuk pelaksanaan dan honorarium kegiatan Forum Pemangku Kepentingan.
● Melakukan dokumentasi selama kegiatan berlangsung.
Peran dalam Kegiatan
UPT GTK (BBGP/BGP)
● Melakukan koordinasi dengan UPT Paud Dikdasmen (BBPMP/BPMP) untuk pemetaan kebutuhan
fasilitator.
● Menugaskan Fasilitator Sekolah Penggerak yang akan memfasilitasi Forum Pemangku Kepentingan dengan
memilih fasilitator dengan kinerja baik saat kegiatan pendampingan.
● Mengingatkan Fasilitator Sekolah Penggerak untuk berkoordinasi dengan satuan pendidikan dalam
mempersiapkan bahan refleksi dan berbagi praktik baik.
● Mempersiapkan satuan pendidikan untuk memaparkan terkait transformasi yang sudah terjadi di masingmasing satuan pendidikan bersama Fasilitator Sekolah Penggerak.
Sasaran Kegiatan
●
●
●
●
●
●
Dinas Pendidikan provinsi/kab/kota (kepala dinas/sekretaris dinas/kepala bidang/kepala seksi)
BBPMP/BPMP
BBGP/BGP
Komite Pembelajaran (kepala sekolah, 1 guru, dan pengawas sekolah)
Mitra Pembangunan
Pihak lain yang perlu berkontribusi dalam kegiatan
○ Misalnya kepala daerah, DPRD yang membidangi pendidikan, Bappeda, tokoh
masyarakat/adat/agama, kepala Sekolah Penggerak angkatan 3 (tidak dalam jadwal
Pelatihan Komite Pembelajaran) sebagai observer.
○ Jika diperlukan, mengundang pihak lain yang potensial untuk menyelesaikan permasalahan
di Sekolah Penggerak.
Waktu Pelaksanaan
Forum Pemangku Kepentingan dilaksanakan pada rentang minggu ketiga Mei 2023 sampai minggu ketiga
Juni 2023 dengan mempertimbangkan kalender akademik di masing-masing daerah.
Forum Pemangku Kepentingan dilaksanakan bersamaan dalam satu waktu untuk Sekolah Penggerak
angkatan 1 maupun angkatan 2.
Durasi dalam forum ini membutuhkan waktu 8 JP (45 menit x 8 JP = 360 menit).
Luaran Kegiatan
Refleksi dan praktik baik dari
satuan pendidikan
Rencana tindak lanjut dan
kolaborasi
Bahan publikasi kegiatan (foto,
video, tautan hasil publikasi) dari
media massa
Spanduk yang
ditandatangani bersama
oleh Pemerintah Daerah
terkait kesinambungan
Program Sekolah
Penggerak
Fasilitator kegiatan
Unsur Undangan
Perwakilan
Peserta
PAUD
SD
SMP
SMA dan SLB
Fasilitator Sekolah Penggerak
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
BBPMP/BPMP
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
Dinas Pendidikan
provinsi/kab/kota (kepala
dinas/sekretaris dinas/kepala
bidang/kepala seksi)
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
BBGP/BGP
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
1 x jumlah kelas
Perwakilan kepala sekolah, 1
guru, dan pengawas sekolah di
masing-masing satuan
pendidikan
Perwakilan kepala sekolah, 1
guru, dan pengawas sekolah di
masing-masing satuan
pendidikan
Perwakilan kepala sekolah, 1
guru, dan pengawas sekolah di
masing-masing satuan
pendidikan
Perwakilan kepala sekolah, 1
guru, dan pengawas sekolah di
masing-masing satuan
pendidikan
menyesuaikan
menyesuaikan
menyesuaikan
menyesuaikan
Komite Pembelajaran (kepala
sekolah, 1 guru, dan pengawas
sekolah)
Mitra Pembangunan
Pihak lain yang perlu berkontribusi
dalam kegiatan
Misalnya kepala daerah, DPRD yang membidangi pendidikan, Bappeda, tokoh masyarakat/adat/agama, kepala Sekolah Penggerak angkatan 3 (tidak
dalam jadwal Pelatihan Komite Pembelajaran) sebagai observer.
Jika diperlukan, mengundang pihak lain yang potensial untuk menyelesaikan permasalahan di Sekolah Penggerak.
Skenario Kegiatan
● Kegiatan dilakukan dengan moda luring dan disesuaikan dengan kondisi wilayah.
● Kegiatan diawali dengan pembukaan dan paparan kebijakan Program Sekolah
Penggerak, di dalam kelas besar/pleno.
● Kegiatan inti dilakukan dengan paparan, diskusi dan tanya jawab, terkait melihat
kembali sekolah impian, berbagi praktik baik, refleksi, dan strategi di dalam kelas kecil.
● Jumlah peserta dalam kelas kecil maksimal 45 orang.
● Kegiatan ditutup dengan pemetaan rencana tindak lanjut, refleksi kegiatan,
penandatanganan komitmen bersama, dan ucapan terima kasih di dalam kelas
besar/pleno.
Petunjuk Umum Penyelenggara
● Penyelenggara kegiatan adalah BBPMP/BPMP.
● Fasilitator kegiatan di kelas kecil adalah Fasilitator Sekolah Penggerak angkatan 1 atau 2
di masing-masing provinsi yang ditugaskan oleh BBGP/BGP sesuai dengan penugasan
jenjang satuan pendidikan.
● Penugasan Fasilitator Sekolah Penggerak sebagai fasilitator kegiatan disesuaikan
dengan kebutuhan kelas di setiap jenjang.
● Penyelenggaraan kegiatan dapat dipilih sesuai dengan kesepakatan di masing-masing
kabupaten/kota/provinsi pada rentang minggu ketiga Mei 2023 sampai minggu ketiga
Juni 2023.
● Satu Fasilitator Sekolah Penggerak akan memfasilitasi maksimal 10 satuan pendidikan
(dengan perwakilan kepala sekolah, pengawas sekolah, dan guru) atau total maksimal
45 peserta dalam 1 kelas sesuai jenjang.
Petunjuk Umum Penyelenggara
Skema Pelaksanaan Kegiatan
Penyelenggara dapat menggunakan pilihan skema sebagai berikut:
● Melaksanakan Forum Pemangku Kepentingan per kabupaten/kota/provinsi.
● Menggabungkan lebih dari 1 kabupaten/kota dalam 1 kegiatan Forum Pemangku
Kepentingan.
Jumlah Kelas
Penyelenggara dapat menggunakan penghitungan jumlah kelas bersama BBGP/BGP dengan
cara:
● Menghitung kebutuhan per jenjang.
● Melakukan penggabungan jenjang terdekat misalnya kelas PAUD dengan SD digabung.
● Menyesuaikan dengan sebaran satuan pendidikan dan jenjang di setiap daerah misalnya
menggabungkan PAUD dan SMP.
Alur Kegiatan
Pembukaan
(pleno)
Paparan
kesinambungan
Program Sekolah
Penggerak
(pleno)
Penandatanganan
spanduk
Pernyataan
komitmen bersama
Penutupan
Rencana dan
tindak lanjut
kesinambungan
Program Sekolah
Penggerak (pleno)
Orientasi kelas
Melihat kembali
sekolah impian
Membuat
strategi
Refleksi dan
berbagi praktik
baik program
Sekolah
Penggerak
Legenda:
Pleno
Kelas Kecil
Gambaran Umum Sesi
Paparan Kesinambungan Program Sekolah Penggerak (pleno)
Perwakilan BBPMP/BPMP memaparkan terkait kesinambungan program Sekolah Penggerak di angkatan
1 dan 2.
Orientasi Kelas Kecil
Peserta membuat kesepakatan bersama mengenai perilaku apa yang perlu dilakukan atau sebaiknya
tidak dilakukan selama forum berlangsung.
Melihat Kembali Sekolah Impian
● Peserta melihat kembali gambaran sekolah impian yang ingin diwujudkan dalam sekolah impian
yang telah disusun oleh PSP angkatan 1.
● Peserta dari PSP angkatan 2 bisa menambahkan gambaran sekolah impian yang telah disusun oleh
PSP angkatan 1.
Gambaran Umum Sesi
Refleksi dan Berbagi Praktik Baik Program Sekolah Penggerak
●
●
●
Peserta merefleksikan hal-hal baik yang sudah terjadi, dirasakan atau disaksikan terkait implementasi kurikulum
Merdeka, perencanaan berbasis data, digitalisasi sekolah, dan aspek lain yang relevan.
Peserta saling memaparkan refleksi dan berbagi praktik baik.
Peserta merefleksikan kembali gambaran sekolah impian yang sudah mulai terwujud.
Membuat Strategi
● Peserta merumuskan fokus perubahan yang perlu terjadi pada tahun ajaran yang akan datang agar sekolah
impian dapat terwujud.
● Peserta merumuskan langkah-langkah yang perlu dilakukan agar sekolah impian dapat terwujud melalui
pendampingan, penguatan kompetensi, kurikulum Merdeka, perencanaan berbasis data, dan digitalisasi sekolah.
● Peserta memetakan kolaborasi yang perlu terjadi agar sekolah impian dapat terwujud.
Penutup Sesi Kelas Kecil
Fasilitator menarik benang merah dan melakukan apresiasi kepada peserta.
Gambaran Umum Sesi
Rencana dan Tindak Lanjut Kesinambungan Program Sekolah Penggerak (pleno)
● Perwakilan BBPMP/BPMP memandu rencana tindak lanjut untuk kesinambungan program Sekolah
Penggerak di angkatan 1 dan 2.
● Peserta memetakan rencana tindak lanjut untuk kesinambungan program Sekolah Penggerak.
Penutupan (pleno)
● Penandatanganan spanduk
● Pernyataan komitmen bersama
Jadwal Kegiatan
Waktu
07.00 - 07.45
07.45 - 08.30
Kegiatan
Luaran
Jam ke-
Keterangan
-
-
Panitia (pleno)
-
-
Panitia (pleno)
Registrasi
●
●
●
●
●
Pembukaan
Indonesia Raya
Sambutan-sambutan
Arahan dan membuka kegiatan
Doa
08.30 - 09.15
Paparan kesinambungan Program Sekolah
Penggerak (pleno)
-
1
Fasilitator: BPMP
09.15 - 09.25
Orientasi kelas (kelas kecil)
-
2
Fasilitator: FSP
09.25 - 10.00
Melihat kembali sekolah impian (kelas kecil)
10.00 - 10.15
Gambaran sekolah impian PSP 1 dan PSP 2
Fasilitator: FSP
Istirahat
10.15 - 11.00
Refleksi dan berbagi praktik baik Program
Sekolah Penggerak (kelas kecil)
Refleksi dan praktik baik dari satuan
pendidikan
3
Fasilitator: FSP
11.00 - 11.45
Refleksi dan berbagi praktik baik Program
Sekolah Penggerak (kelas kecil)
Refleksi dan praktik baik dari satuan
pendidikan
4
Fasilitator: FSP
11.45 - 12.30
Refleksi dan berbagi praktik baik Program
Sekolah Penggerak (kelas kecil)
Refleksi dan praktik baik dari satuan
pendidikan
5
Fasilitator: FSP
Jadwal Kegiatan
Waktu
Kegiatan
12.30 - 13.30
Luaran
Jam ke-
Keterangan
Istirahat
13.30 - 14.15
Membuat strategi (kelas kecil)
Strategi kolaborasi di tingkat satuan
pendidikan dan daerah.
6
Fasilitator: FSP
14.15 - 15.00
Membuat strategi (kelas kecil)
Strategi kolaborasi di tingkat satuan
pendidikan dan daerah.
7
Fasilitator: FSP
8
Fasilitator: BPMP
15.00 - 15.30
15.30 - 16.15
16.15 - 17.00
Istirahat
Rencana dan tindak lanjut kesinambungan
Program Sekolah Penggerak (pleno)
●
●
●
Penandatanganan spanduk
Pernyataan komitmen bersama
Penutupan
Strategi dan rencana tindak lanjut untuk
kesinambungan program Sekolah
Penggerak
Spanduk yang ditandatangani bersama
oleh Pemerintah Daerah terkait
kesinambungan Program Sekolah
Penggerak.
Panitia
Peran Setiap Pihak dalam Persiapan FPK
UPT PAUD Dikdasmen
(BBPMP/BPMP)
●
●
●
●
UPT GTK (BBGP/BGP)
●
●
●
●
Fasilitator Sekolah
Penggerak
●
Melakukan koordinasi antara BBPMP/BPMP berkoordinasi dengan BBGP/BGP untuk penugasan Fasilitator
Sekolah Penggerak yang akan memfasilitasi kegiatan terkait honor dan akomodasi (jika diperlukan).
Memberikan informasi dan undangan kepada pihak terkait seperti Dinas Pendidikan, satuan pendidikan,
mitra pembangunan, dan lain-lain.
Mempersiapkan paparan terkait kesinambungan Program Sekolah Penggerak.
Menganggarkan dan mengundang untuk publikasi dengan melibatkan media massa lokal maupun online.
Melakukan koordinasi dengan UPT Paud Dikdasmen (BBPMP/BPMP) untuk pemetaan kebutuhan
fasilitator.
Menugaskan Fasilitator Sekolah Penggerak yang akan memfasilitasi Forum Pemangku Kepentingan dengan
memilih fasilitator dengan kinerja baik saat kegiatan pendampingan.
Mengingatkan Fasilitator Sekolah Penggerak untuk berkoordinasi dengan satuan pendidikan dalam
mempersiapkan bahan refleksi dan berbagi praktik baik.
Mempersiapkan satuan pendidikan untuk memaparkan terkait transformasi yang sudah terjadi di masingmasing satuan pendidikan bersama Fasilitator Sekolah Penggerak.
Mempersiapkan satuan pendidikan untuk memaparkan terkait transformasi yang sudah terjadi di masingmasing satuan pendidikan.
28
Terima kasih