PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN

1 PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN MOHD NUR IMAN AL HAFIZ BIN MOHD JAMIL UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 2 3 i PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN MOHD NUR IMAN AL HAFIZ BIN MOHD JAMIL Laporan projek ini dikemukakan sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat penganugerahan ijazah Sarjana Muda Sains (Pembinaan) Jabatan Ukur Bahan Fakulti Alam Bina Universiti Teknologi Malaysia MEI 2011 ii iii Teristimewa buat Mu…… Ayahanda dan Bonda Mohd Jamil bin Abdullah Nor Zahati binti Hassan Keluargaku di halaman tercinta Nurul Hafizah Kamaliah, Mohd Nur Arif, Mohd Nur Amirul Amin, Mohd Nur Hisyam Baharuddin Teman yang Tercinta Fatima Azahara Bt Mazuki Pensyarah yang tidak jemu memberikan dorongan dan sokongan En. Jamaluddin Yaakob Serta teman – teman seperjuangan Suka duka dan senyum tawa bersama kalian semua takkan ku lupakan. Jerit perit meghadapi rintangan mengajar erti sebuah kehidupan bagi mengharungi hari-hari yang mendatang Terima kasih untuk Segalanya……. iv PENGHARGAAN “Dengan Nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang” Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Tuhan sekalian alam.Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah rahmat dariNya dapat juga laporan Projek Sarjana Muda ini disiapkan sebagai syarat untuk penganugerahan ijazah Sarjana Muda Sains (Pembinaan). Jutaan terima kasih ditujukan kepada kedua ibu bapa, Mohd Jamil bin Abdullah dan Nor Zahati binti Hassan yang selalu memberikan sokongan dan semangat sepanjang tempoh pengajian saya. Begitu juga kepada semua ahli keluarga yang sentiasa membantu dan menjadi sumber inspirasi saya. Di sini, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada penyelia saya iaitu En. Jamaluddin Yaakob. Bantuan, nasihat dan dorongan beliau dari awal penulisan sehingga karya ini dibukukan amatlah dihargai. Jutaan terima kasih juga kepada Prof. Ahmad Rosdan Abd Razak yang sudi membantu penulisan dan idea baru untuk Projek Sarjana Muda ini. Individu yang memberi kerjasama sepanjang penyelidikan ini iaitu En. Hamidom Husin, En. Che Aswandy Che Rahim, dan En Faizal Kamarulzaman. Kepada sahabat handai dan rakan-rakan seperjuangan semua juga tidak di lupakan. Terima kasih kerana telah banyak membantu secara langsung dan tidak langsung dalam proses menyiapkan laporan Projek Sarjana Muda ini. Segala sokongan moral, teguran dan bantuan semua tidak akan di lupakan hingga ke akhir hayat. Semoga semua jasa baik itu di balas dengan kebaikan dari Allah S.W.T. jua. v ABSTRAK Tunai merupakan komponen paling penting dalam dunia perniagaan terutamanya syarikat yang terlibat dalam industri pembinaan. Industri pembinaan berbeza dengan industri perkilangan, ia tidak memerlukan pelaburan modal yang besar tetapi ia memerlukan sumber kewangan yang mencukupi untuk mencapai obligasi kewangan. Banyak syarikat yang terlibat dalam industri pembinaan gagal dalam penyiapan projek dalam tempoh kontrak. Mengikut kajian, masalah utama kontraktor pada masa pembinaan ialah mengenai kelambatan bayaran oleh majikan. Justeru, objektif kajian ialah untuk mengenalpasti strategi syarikat pembinaan jika menghadapi kelambatan bayaran dari majikan. Skop kajian terhad kepada syarikat pembinaan Kelas A dan Gred G7 di negeri Johor. Metodologi kajian yang digunakan untuk mencapai objektif tersebut ialah borang kaji selidik dan sesi temuramah. Data dikumpul dan dianalisis menggunakan perisian Statistical Package for the Social Science. Hasil penyelidikan mendapati strategi syarikat untuk menghadapi kelambatan bayaran ialah dengan meningkatkan modal syarikat iaitu dengan membuat simpanan kewangan dan keuntungan sebelum menghadapi masalah bayaran dan penggunaan tunai projek pada masa kelambatan bayaran. Kedua duanya merupakan strategi dalaman dan permohonan jaminan kredit sebagai strategi luaran syarikat. vi ABSTRACT Cash is the most important component in any company, especially construction companies. Construction companies are different from companies in other industries. Construction companies do not require big investment on capital outlay but they only require sufficient financial resources to meet their financial obligations. Many contractors failed to finish their construction projects on time. Previous research showed that the main reason for the failure is due to the contractors’ cash flow problems. The main cause for this problem is delayed or non-payment by the employers. Therefore, the objective of this research is to identify the contractors’ strategies in managing cash flow when encountering delayed or non-payment problems by employers. The scope of the research is limited to Class A and Grade G7 construction companies in Johor. The methodology used in achieving this objective is by interviews and questionnaires. The data collected is analyzed using Statistical Package for the Social Science. The analysis shows that construction companies strategies when facing delayed payment by employers are, one, by making financial reserve to increase the companies’ capital before delayed payment occurs, and, two, use cash from others project as financial backup to absorb delayed payment of project. Those two strategies are internal. The external strategy is obtaining credit facilities from financial institutions. vii SENARAI KANDUNGAN BAB PERKARA HALAMAN PENGESAHAN STATUS TESIS PENGESAHAN PENYELIA HALAMAN JUDUL i PENGAKUAN ii DEDIKASI iii PENGHARGAAN iv ABSTRAK vi ABSTRACT vii KANDUNGAN viii SENARAI JADUAL xvii SENARAI RAJAH xviii SENARAI SINGKATAN xxi SENARAI LAMPIRAN xxii viii BAB I BAB 1I PENDAHULUAN 1 1.1 Pengenalan 1 1.2 Isu Penyelidikan. 4 1.3 Persoalan Kajian 7 1.4 Objektif Penyelidikan 7 1.5 Skop Penyelidikan 8 1.6 Matlamat dan Kepentingan Kajian. 8 PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN 9 2.1 Pengenalan 9 2.2 Risiko Syarikat Pembinaan 10 2.3 Pengurusan Aliran Tunai 10 2.3.1 Tunai dan Keuntungan 14 2.3.2 Kepentingan Pengurusan Aliran Tunai 15 2.3.3 Kelebihan Pengurusan Aliran Tunai 16 2.4 Amalan Aliran Tunai 18 2.4.1 18 Penyediaan Bajet ix 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.5 Jenis jenis Aliran Tunai 19 2.4.2.1 Bebanan Kos 19 2.4.2.2 Jadual Kos Perlu Dibayar 19 2.4.2.3 Penerimaan Bayaran 20 2.4.2.4 Aliran Tunai Keluar dan Masuk 22 Analisis Aliran Tunai 22 2.4.3.1 Analisis Aliran Tunai Projek 25 2.4.3.2 Analisis Aliran Tunai Syarikat 27 Penyata Aliran Tunai 29 2.4.4.1 29 Kaedah Penyata Aliran Tunai Jangkaan Aliran Tunai 31 Strategi Pengurusan Aliran Tunai 34 2.5.1 Keperluan Kecairan Tunai 35 2.5.2 Kos Pembinaan yang melibatkan Aliran Tunai 35 2.5.2.1 Kos Tetap 36 2.5.2.2 Kos yang Berubah 36 2.5.2.3 Kos Langsung 36 2.5.2.4 Kos Tidak Langsung 37 2.5.3 Strategi Syarikat Memaksimumkan Aliran Tunai Masuk 38 2.5.3.1 Definisi Aliran Tunai Masuk 38 2.5.3.2 Bayaran Dari Majikan 39 2.5.3.3 Modal Syarikat 40 x 2.5.3.4 2.5.4 2.6 2.7 BAB III Pembiayaan Luaran 45 Strategi Syarikat Meminimumkan Aliran Tunai Keluar 49 2.5.4.1 Definisi Aliran Tunai Keluar 49 2.5.4.2 Pekerja dan Buruh 49 2.5.4.3 Bahan Binaan 50 2.5.4.4 Loji dan Peralatan 52 2.5.4.5 Subkontraktor 54 2.5.4.6 Perbelanjaan Am 55 Isu Aliran Tunai 56 2.6.1 Sistem akauntan yang gagal 56 2.6.2 Tanggungan Hutang Berlebihan 57 Kesimpulan 57 METODOLOGI KAJIAN 58 3.1 Pengenalan 58 3.2 Peringkat Pertama – Kajian Awalan 59 3.3 Peringkat Kedua - Pengumpulan Data 60 3.3.1 60 Data Primer 3.3.2 Data Sekunder 63 Peringkat Ketiga- Analisis Data 63 3.4.1 Kaedah Analisis 64 3.5 Peringkat Keempat – Penulisan 64 3.6 Rumusan dan Cadangan 64 3.7 Senarai Kaedah Kajian Yang Dijalankan 3.4 xi Dari Peringkat Permulaan Sehingga Tamat Kajian 65 Kesimpulan 65 ANALISIS DATA 67 4.1 Pengenalan 67 4.2 Pemerolehan Data 68 4.3 Kaedah Analisis Data 69 4.3.1 Analisis Statistik Frekuensi 69 4.3.2 Kaedah Skala Likert 70 3.8 BAB IV 4.4 Penemuan Kajian 72 4.4.1 Rangka Penemuan Kajian 72 4.4.2 Latarbelakang Responden 73 4.4.3 Maklumat Umum 74 4.4.3.1 Masalah Pembayaran Projek 74 4.4.3.2 Tempoh Masa Kelambatan Bayaran 75 Amalan Pengurusan Aliran Tunai Syarikat 76 4.4.4.1 Penyediaan Bajet Kewangan 77 4.4.4.2 Tempoh Bajet Kewangan 78 4.4.4.3 Jangkaan Aliran Tunai 79 4.4.4.4 Tempoh Bajet Kewangan 80 4.4.4.5 PenyediaanAnalisis Aliran Tunai 81 4.4.4.6 Tempoh Analisis Aliran Tunai 82 Strategi Pengurusan Aliran Tunai 83 4.4.4 4.4.5 xii 4.5 BAB V 4.4.5.1 Strategi Keseluruhan 84 4.4.5.2 Strategi Dalaman Syarikat 85 4.4.5.3 Strategi Luaran Syarikat 96 Kesimpulan 100 RUMUSAN DAN CADANGAN 101 5.1 Pengenalan 101 5.2 Rumusan 102 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.3 5.4 Peningkatan Modal Syarikat secara Dalaman sebagai Strategi Utama 102 Strategi Kawalan Aliran Tunai Keluar 103 5.2.2.1 Polisi pengambilan Pekerja 103 5.2.2.2 Strategi mengenai Pembekal 104 5.2.2.3 Strategi mengenai Subkontraktor 104 5.2.2.4 Strategi Loji dan Peralatan 105 Strategi Luaran Syarikat 105 5.2.3.1 105 Sumber Kewangan Luar Masalah yang dihadapi semasa menjalankan Penyelidikan 106 Cadangan Penyelidikan Lanjutan 106 RUJUKAN 107 BIBLIOGRAFI 111 LAMPIRAN 112 xiii SENARAI JADUAL NO. JADUAL TAJUK HALAMAN 2.1 Analisis Aliran Tunai Projek 26 2.2 Analisis Aliran Tunai Syarikat 28 2.3 Kaedah Langsung 30 2.4 Kaedah Tidak Langsung 31 4.1 Kaedah Skala Likert 71 4.2 Julat Skala Likert 71 4.3 Taburan Jawatan Responden 73 4.4 Masalah Pembayaran dari Majikan 74 4.5 Tempoh Kelambatan Bayaran 75 4.6 Amalan Penyediaan Bajet Kewangan 77 4.7 Tempoh Penyediaan Bajet Kewangan 78 4.8 Amalan Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai 79 4.9 Tempoh Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai 80 4.10 Amalan Penyediaan Analisis Aliran Tunai 81 xiv 4.11 Tempoh Penyediaan Analisis Aliran Tunai 4.12 Peratusan Strategi Keseluruhan Syarikat 82 Pembinaan dalam Menghadapi Kelewatan Bayaran 4.13 Peratusan Strategi Dalaman Syarikat Sebelum Menghadapi Kelewatan Bayaran 4.14 86 Peratusan Strategi Dalaman Syarikat pada Masa Menghadapi Kelewatan Bayaran 4.15 84 87 Strategi Dalaman Syarikat mengenai Polisi Pengambilan Pekerja 88 4.16 Tahap Persetujuan 89 4.17 Strategi Syarikat mengenai Pembekal 90 4.18 Tahap Persetujuan 91 4.19 Strategi Syarikat mengenai Subkontraktor 92 4.20 Tahap Persetujuan 93 4.21 Strategi Penggunaan Loji dan Peralatan 4.22 4.23 95 Peratusan Strategi Permohonan Sumber Kewangan Luar 96 Peratusan Jenis Sumber Pinjaman 98 xv SENARAI RAJAH NO. JADUAL TAJUK HALAMAN 2.1 Konsep Perbezaan Tunai dan Keuntungan 14 2.2 Lengkungan Kos 19 2.3 Lengkungan Pembayaran 20 2.4 Lengkungan Bayaran dari Majikan 21 2.5 Kitaran Aliran Tunai 23 3.1 Carta Proses Penyelidikan 66 4.1 Tempoh Kelambatan Bayaran 75 4.2 Tempoh Penyediaan Bajet Kewangan 78 4.3 Tempoh Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai 80 4.4 Tempoh Penyediaan Analisis Aliran Tunai Syarikat 4.5 82 Strategi Keseluruhan dalam Menghadapi Kelewatan Bayaran 84 xvi 4.6 Strategi Dalaman Syarikat pada Masa Menghadapi Kelewatan Bayaran 87 4.7 Strategi Permohonan Sumber Kewangan Luar 94 4.8 Jenis Sumber Pinjaman 96 xvii SENARAI SINGKATAN SINGKATAN KETERANGAN CIDB - Construction Industry Development Board JKR - Jabatan Kerja Raya PKK - Pusat Khidmat Kontraktor UTM - Universiti Teknologi Malaysia SPSS - Statistical Package for the Social Sciences xviii SENARAI LAMPIRAN LAMPIRAN A TAJUK Surat pengesahan kebenaran untuk mendapatkan maklumat kajian B Borang Soal Selidik C Senarai kontraktor yang terlibat 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kajian Tunai merupakan perkara paling utama dalam syarikat pembinaan. Banyak syarikat pembinaan yang gagal dalam penyiapan kerja pembinaan dalam tempoh kontrak adalah disebabkan faktor kekurangan kecairan tunai untuk menyokong operasi pembinaan berbanding faktor kekurangan pengurusan lain1. Russell2 menyatakan lebih 60 peratus daripada kegagalan syarikat pembinaan berpunca daripada faktor ekonomi 1 Hyung K. Park,Seung H. Han, Jeffrey S. Russell, Cash flow forecasting model for general contractors using moving weights of cost categories, Journal of Management in Engineering/ October 2005 2 J. Russell, Contractor failure analysis, Journal of performance of Constructed facilities 5 (3) (1991) 163-180 2 antaranya ialah kekurangan kecairan tunai dan sumber kewangan Oleh itu, persediaan strategi kawalan aliran tunai dan sumber kewangan memberi kesan besar terhadap perjalanan operasi dan kejayaan projek daripada terganggu3. Industri pembinaan berbeza dengan industri perkilangan, ia tidak memerlukan pelaburan modal yang besar tetapi ia memerlukan sumber kewangan yang mencukupi untuk mencapai obligasi kewangan4. Umumnya, kontraktor hanya bergantung kepada harga kontrak dalam menentukan keuntungan sesebuah projek tersebut. Sistem pembayaran interim iaitu bayaran secara bulanan untuk kerja yang dijalankan dalam kontrak pembinaan tidak memerlukan kontraktor mempunyai tunai yang banyak tetapi memerlukan kontraktor mempunyai sumber sokongan kewangan dan kawalan aliran tunai. Secara teori, kontraktor sepatutnya dapat menjalankan projek pembinaan dengan menggunakan bajet kewangan dari syarikat itu sendiri. Faktor tersebut ialah kontraktor perlu membayar subkontraktor dan pembekal dalam masa 30 hari supaya subkontraktor dapat menjalankan kerja dengan lancar dan terus mendapat bekalan dari pembekal kerana majikan tidak semestinya akan membayar kepada kontraktor dalam masa 30 hari. Walaubagaimanapun, terdapat banyak kes majikan lewat atau tidak membuat pembayaran interim pada tarikh dan tempoh yang ditetapkan5. Oleh itu, Syarikat pembinaan perlu mempunyai simpanan tunai supaya dapat menghadapi risiko kelambatan bayaran untuk meneruskan operasi pembinaan6. 3 Min Yuang Cheng, Hsing Chih Tsai, Chih Lung Liu, Artificial Intelligence Approaches To Achieve Strategic Control Over Project Cash Flows, Journal Automation in Construction 18 (2009) 386-393 4 John Schaufelberger (2009) Construction Business Management, Pearson Prentice Hall 5 Asniah Bt Abidin (2007), The Profile of Construction Disputes, Universiti Teknologi Malaysia 6 Nick B. Ganaway (2006), Construction Business Management, Butterworth-Heinemann Elsevier 3 Kontraktor perlu sedar bahawa aliran tunai dalam industri pembinaan berbeza dengan industri lain seperti perkilangan. Dari sudut bayaran, pengusaha kilang akan menerima bayaran apabila pemasangan atau tempahan dibuat dengan jangkaan penerimaan bayaran penuh dalam jangka masa yang ditetapkan. Berbeza dengan syarikat pembinaan, operasi untuk menghasilkan produk iaitu projek adalah berasaskan kontrak jangka masa panjang dan bayaran dibuat secara bulanan. Tambahan pula, bayaran kontraktor terikat dengan wang tahanan untuk memastikan kontraktor menyiapkan projek7. Perbandingan tersebut menunjukkan keperluan tunai yang berbeza antara industri pembinaan dan industri lain serta industri pembinaan yang bergantung kepada kontrak dengan majikan. Oleh itu syarikat pembinaan perlu mempunyai variasi sumber tunai dan kewangan untuk menyokong aktiviti pembinaan dan menghadapi sebarang risiko kelambatan bayaran. 7 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 4 1.2 Isu Penyelidikan Pengurusan aliran tunai merupakan bahagian terpenting dalam pembinaan. Ia penting untuk menentukan tahap tunai yang optimum dalam perniagaan8 Aliran tunai merangkumi aliran tunai masuk dan aliran tunai keluar. Aliran tunai masuk syarikat pembinaan banyak bergantung kepada bayaran dari majikan. Sebarang kelambatan bayaran akan mempengaruhi operasi pembinaan. Syarikat pembinaan perlu mempunyai strategi dalam mengekalkan aliran tunai positif dengan menggunakan sumber alternatif lain untuk menampung kos operasi pembinaan dan menghadapi sebarang masalah kelambatan bayaran. Mengikut kajian yang dijalankan oleh Asniah Abidin9, pada proses pembinaan, masalah mengenai bayaran dari majikan merupakan masalah utama yang dihadapi kontraktor dalam menyiapkan projek pembinaan. Masalah bayaran yang akan mengganggu operasi pembinaan tetapi boleh dielak jika syarikat tidak terlalu bergantung dengan bayaran dari majikan dan mempunyai sumber kewangan alternatif serta strategi kawalan aliran tunai. Kekurangan sumber kewangan alternatif dan strategi aliran tunai menyebabkan kelambatan bayaran dari majikan mempengaruhi operasi pembinaan seterusnya memberi kesan lebih besar kepada projek tersebut. Kajian yang dibuat mengenai masalah kelewatan pembayaran kepada kontraktor oleh Noor Zarina Bt Mohd Nazir10 mendapati kesan utama yang berlaku disebabkan oleh kelewatan pembayaran ialah projek akan 8 Geoffrey Knott, 4th Edition (2004), Financial Management, Palgrave MacMillan Ibid 5 10 Noor Zarina Bt Mohd Nazir (2006), Late Payment Problems Among Contractors in Malaysia, Universiti Teknologi Malaysia 9 5 tertangguh malah lebih teruk menyebabkan projek terbengkalai, Subkontraktor pula tidak mahu menyambung kerja kerana lambat menerima bayaran dari kontraktor utama serta kualiti kerja yang rendah. Kontraktor yang gagal menyiapkan projek mengikut jadual masa dan kontrak boleh didenda dan disenaraihitam. Akhbar Utusan11 pada 9 april 2010, Timbalan Menteri Pelajaran, Dr. Mohd. Puad Zarkashi berkata, sebanyak enam kontraktor disenarai hitam kerana gagal menyiapkan projek pembangunan Kementerian Pelajaran di bawah Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK-9) membabitkan peruntukan keseluruhan bernilai RM180 juta. Beliau juga berkata, kesemua kontraktor yang disenarai hitam itu telah diberi peluang dan surat amaran namun masih gagal menyiapkan projek berkenaan berdasarkan tempoh masa yang ditetapkan dan kebanyakan mereka memberikan alasan kekurangan pekerja, masalah kewangan dan kemelesetan ekonomi semasa ketika itu. Kemelesetan ekonomi juga mempengaruhi operasi pembinaan, oleh itu kawalan aliran tunai keluar dan peningkatan aliran tunai masuk adalah perlu untuk mengekalkan kewangan syarikat serta mengelak syarikat daripada bankrap. Akhbar utusan 26 disember 200912, Mohd. Rosdi Abdul Aziz berkata hampir semua projek terpaksa dihentikan sementara. Ia berpunca daripada kegawatan ekonomi menyebabkan kementerian lewat menyalurkan peruntukan untuk bayaran kontraktor manakala pembekal hanya menjual bahan binaan secara tunai. Kesan kelewatan bayaran dari majikan dan bayaran tunai kepada pembekal memerlukan syarikat pembinaan mendapatkan alternatif selain bayaran dari majikan iaitu sumber dalaman syarikat dan sumber luaran. 11 12 Hamdan Tawadi, Akhbar Utusan, 10 April 2010, 6 kontraktor disenarai hitam. Akhbar Utusan, 26 Disember 2010, Teliti Permasalahan sebelum menghukum 6 Berdasarkan kajian awalan secara temuramah, kelambatan bayaran akan mengganggu aktiviti pembinaan dan kontraktor pula tidak mempunyai persediaan awal sebelum menghadapi masalah bayaran. Kesannya, kontraktor hanya menampung operasi pembinaan dengan jualan aset, pinjaman dari keluarga atau kenalan dan pinjaman segera yang mempunyai kadar faedah yang tinggi. Kesimpulannya, pelbagai faktor yang akan mempengaruhi aliran tunai syarikat pembinaan iaitu ekonomi yang memberi kesan pada kenaikan harga minyak, bahan binaan dan pihak pembekal yang menjual secara tunai serta wang tahanan dan kelambatan bayaran dari majikan. Aliran tunai akan terjejas dan mengganggu operasi pembinaan disebabkan aliran tunai syarikat yang negatif. Oleh itu syarikat perlu mempunyai strategi dalam menghadapi masalah yang akan mempengaruhi aliran tunai syarikat. 7 1.3 Persoalan Kajian Persoalan kajian penyelidikan Pengurusan Aliran Tunai Syarikat Pembinaan ialah: (a) Apakah strategi pengurusan kontraktor jika menghadapi masalah pembayaran dari majikan. (b) Bagaimanakah kontraktor menguruskan aliran tunai, sumber kewangan dan sumber lain yang mempengaruhi kewangan syarikat. 1.4 Objektif Penyelidikan Objektif penyelidikan ialah untuk mengenalpasti strategi kontraktor menguruskan aliran tunai jika menghadapi masalah pembayaran dari majikan. Objektif ini merangkumi amalan strategi dalaman dan luaran kontraktor dalam menguruskan aliran tunai yang seimbang sepanjang pembinaan dan langkah langkah menghadapi masalah kewangan dan pembayaran dari majikan. 8 1.5 Skop Penyelidikan Skop penyelidikan ini akan dibuat terhadap syarikat kontraktor yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor kelas A dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) gred G7 terhad di Negeri Johor. 1.6 Matlamat dan Kepentingan Penyelidikan Kajian ini membuka minda tentang hakikat industri pembinaan yang memerlukan kecairan tunai dan variasi dalam sumber kewangan tanpa terlalu bergantung kepada bayaran dari majikan sebagai aliran tunai masuk dalam menyiapkan projek. Maklumat kajian ini boleh dijadikan panduan sebagai persediaan kontraktor merancang alternatif kewangan dan strategi pengurusan aliran tunai sebelum menjalankan projek. Ia juga sebagai sumber rujukan mengenai langkah langkah menghadapi masalah bayaran dari majikan dan perancangan dalam mengekalkan kewangan yang stabil supaya projek dapat berjalan lancar walaupun mengalami gangguan aliran tunai masuk utama iaitu bayaran dari majikan seiring dengan kualiti kerja dan mengikut jadual masa yang ditetapkan. 9 BAB 2 PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN 2.1 Pendahuluan Setelah mengenal pasti isu penyelidikan, kepentingan, objektif dan skop kajian. Kajian kesusasteraan tentang pengurusan aliran tunai dilakukan terlebih dahulu untuk memastikan langkah seterusnya dapat dijalankan. Bab ini mengandungi kajian kesusasteraan mengenai teori tentang pengurusan aliran tunai termasuk amalan pengurusan aliran tunai dan strategi mengikut elemen yang terlibat dalam operasi pembinaan. Melalui kajian kesusasteraan yang dibuat berdasarkan objektif yang ingin dicapai, semua maklumat strategi disenaraikan untuk penyediaan borang soal selidik yang akan diedarkan. Hasil kajian akan dibincangkan dalam bab seterusnya. 10 2.2 Risiko Syarikat Pembinaan Syarikat pembinaan yang dilantik sebagai kontraktor bakal menghadapi pelbagai risiko dan cabaran bermula dari kontrak yang dimeterai sehingga penyiapan projek. Antara risiko yang melibatkan syarikat pembinaan sebagai kontraktor ialah risiko projek, risiko perniagaan, risiko semulajadi dan risiko perubahan semasa13. Jenis jenis risiko ini merangkumi kekurangan bahan binaan, kemalangan, cuaca, pertukaran arahan, kekurangan kecairan tunai dan kontraktor bankrap, kenaikan harga semasa seperti bahan dan buruh termasuk majikan yang bankrap dan majikan yang lewat14 atau tidak membayar bayaran interim. Semua risiko yang dikenalpasti memerlukan syarikat membuat persediaan awal sebelum syarikat menghadapi masalah yang berpunca dari risiko tersebut terutama persediaan terhadap aliran tunai yang dapat menampung kebanyakan risiko. 2.3 Pengurusan Aliran Tunai Aliran tunai ialah pergerakan keluar masuk tunai syarikat. Aliran tunai masuk ialah aliran positif yang mana syarikat menerima masuk sebarang jenis punca aktiviti yang menghasilkan tunai. Aliran tunai keluar ialah aliran negatif yang mana tunai yang dibayar keluar. Jumlah perbezaan antara kedua jenis aliran ini pula ialah aliran tunai 13 Simon A. Burtonshaw (2009), Risk and Financial Management in Construction, Gower Publishing Limited 14 Patricia M. Hillebrandt, Jacqueline Cannon & Peter Lansley (1995), The Construction Company in and Out of Recession, MacMillan Press Ltd 11 bersih15. Pembinaan melibatkan pengurusan aliran tunai yang menampung semua operasi termasuk bahan, pekerja dan alatan untuk tapak projek dan pengumpulan bahan untuk menyiapkan sesebuah projek mengikut kehendak majikan16. Industri pembinaan mempunyai pelbagai cabaran dari usul cadangan pembangunan bermula sehingga projek pembinaan tersebut siap termasuklah syarikat yang dilantik sebagai kontraktor untuk menyiapkan sesebuah projek pembinaan. Cabaran yang dihadapi syarikat pembinaan sebagai kontraktor ialah untuk memastikan : (a) Perolehan tunai dalam akitiviti pembinaan melebihi kos operasi. Cabaran syarikat untuk menjadikan sesebuah projek menguntungkan syarikat dengan perolehan tunai dan kewangan melebihi segala kos yang yang ditanggung sepanjang proses pembinaan sehingga kepada tamat tempoh tanggungan liabiliti. (b) Syarikat mempunyai sumber kewangan yang mencukupi untuk menampung kewangan projek pembinaan sehingga menerima bayaran balik perbelanjaan secara bulanan ‘Interim Payment’ diterima dari majikan. Kewangan syarikat perlu kukuh untuk menampung semua kos operasi sekurang kurangnya selama 2 bulan. Pengurusan aliran tunai bermaksud pengurusan dan analisis mengenai aliran tunai syarikat17. Pengurusan terhadap aliran tunai yang teliti dan cermat membolehkan syarikat menganggar amaun tunai yang dimiliki dan diperlukan syarikat dalam tempoh masa tertentu. Aliran tunai perlu diurus berdasarkan aliran tunai masuk dan aliran tunai 15 Alan Griffth & Paul Watson (2004), Construction Management and Management Practices, Palgrave MacMillan 16 John Schaufelberger (2009) Construction Business Management, Pearson Prentice Hall 17 www.businessdictionary.com 12 keluar seterusnya dapat menilai samaada syarikat mempunyai kurang atau lebihan tunai dan melihat potensi sebarang masalah. Aliran tunai perlu seimbang dari segi simpanan dan pelaburan untuk persediaan menghadapi masalah aliran tunai dan menjana aliran tunai masuk. Oleh itu, syarikat perlu mempertimbangkan aktiviti aliran tunai untuk menjana kekukuhan kewangan syarikat. Aktiviti tersebut merangkumi semua tunai yang keluar dan masuk dalam syarikat. Antara aktiviti yang terlibat ialah : (a) Aktiviti Operasi Aktiviti ini termasuk semua perolehan tunai dan pembayaran yang menghasilkan jumlah keuntungan. Operasi bermaksud semua aliran masuk dan keluar berdasarkan kegiatan operasi yang dijalankan oleh syarikat termasuk operasi pembinaan dan operasi bukan pembinaan sebagai sokongan. (b) Aktiviti Pelaburan Aktiviti ini sebagai aktiviti yang dijalankan sebagai pelaburan seperti pelaburan aset tetap. Pembayaran tunai pada peringkat awal pelaburan merupakan aliran tunai keluar manakala penerimaan bayaran yang berpunca dari produktiviti aset yang dilaburkan sebagai aliran tunai masuk. Contoh pelaburan ialah pelaburan terhadap loji dan pulangan berdasarkan produktiviti aset tersebut. 13 (c) Aktiviti Pembiayaan Dana Aktiviti ini sebagai aktiviti yang diamalkan syarikat untuk menjana kewangan syarikat melalui tabung simpanan syarikat, pinjaman jangka panjang dan pengeluaran syer baru. Semua akitiviti tersebut adalah keluar masuk tunai dan bermotifkan perolehan tunai dan keuntungan. Tunai merupakan sumber sesebuah syarikat untuk terus kekal dalam dunia perniagaan18. Tahap keseimbangan tunai dan kewangan syarikat menjadi petunjuk utama prestasi kekayaan sesebuah syarikat. Perniagaan boleh terus hidup tanpa jualan dan keuntungan tetapi ketiadaan tunai, syarikat tidak dapat bertahan dalam perniagaan seterusnya kerugian dan bankrap. Oleh sebab itu, aliran tunai masuk dan keluar perlu dikawal dan diurus dengan efisien. Keseimbangan aliran tunai menjadi pengukur tahap kemampuan syarikat untuk membayar perbelanjaan seperti sewa, insuran, gaji pekerja dan sebagainya. Keseimbangan aliran tunai perlu dikawal untuk menghasilkan keuntungan syarikat. 18 www.businesslink.gov.uk 14 2.3.1 Tunai dan Keuntungan Tunai dan keuntungan adalah perkara yang berbeza tetapi ia saling berkait19. Perbezaan ini sangat penting kepada pihak syarikat supaya tidak terkeliru mengenai keuntungan dan keseimbangan tunai20. Ia perbezaan pada amaun yang menjadi keuntungan syarikat dengan amaun yang diterima dan kos yang dibayar oleh syarikat sepanjang tahun atau sepanjang tempoh penyiapan projek21. Syarikat mungkin dapat menganggar keuntungan syarikat dalam tempoh masa yang ditetapkan tetapi jika syarikat tidak mempunyai tunai untuk menanggung kos operasi bagi mendapatkan keuntungan tersebut, syarikat masih dalam kesukaran untuk mencapai keuntungan tersebut. Secara lazimnya, perolehan pendapatan yang diterima dan dibelanjakan syarikat dikira sepanjang tempoh tahunan. Tunai pula adalah satu faktor yang paling penting dan diperlukan secara segera dan harian sepanjang tempoh tersebut. Keuntungan pula tidak dapat menampung keperluan tunai jika berlaku sebarang masalah dalam kecairan tunai seperti kelambatan bayaran dari majikan. Keuntungan : Hasil Pulangan + Kos Untuk Mencapai Hasil Pulangan Rajah 2.1 : Konsep Perbezaan Tunai dan Keuntungan Sumber : Robert Perks (2007) 19 Ibid 16 Robert Perks (2007), Financial Accounting Understanding & Practice, 2nd Edition, MCGraw Hill Higher Education 21 Ibid 16 20 15 2.3.2 Kepentingan Pengurusan Aliran Tunai Untuk membuat keuntungan, syarikat bergantung kepada anggaran dan tawaran harga mengikut kontrak beserta kualiti kerja dan masa yang tidak terlalu lama untuk menyiapkan projek termasuk produk dan servis yang terbaik untuk pihak majikan22. Walaubagaimanapun, seberapa banyak keuntungan yang bakal diperolehi syarikat tersebut pada kontrak projek tersebut. Sekiranya syarikat tidak mempunyai kewangan yang cukup untuk membayar setiap tunai yang perlu dikeluarkan sepanjang operasi pembinaan seperti bayaran terhadap buruh, bahan binaan dan loji serta perbelanjaan am sebelum syarikat menerima bayaran dari majikan, syarikat tetap tidak dapat mencapai keuntungan kontrak tersebut. Tunai perlu diseimbangkan dengan membuat pelaburan yang memerlukan aliran tunai keluar dan masuk serta aliran tunai perlu sentiasa berada dalam keadaan positif sebagai petunjuk pelaburan yang memberi keuntungan kepada syarikat. 22 Ibid 16 16 2.3.3 Kelebihan Pengurusan Aliran Tunai Pengurusan aliran tunai memberi kesan terhadap kewangan syarikat, aliran tunai positif menjana kewangan dan keuntungan serta mempunyai banyak kelebihan dalam membantu syarikat, contohnya23 : (a) Hala tuju aliran tunai Pengurusan aliran tunai dapat membantu pihak pengurusan untuk mengenalpasti arah tuju aliran tunai mengikut pelaburan yang dikeluarkan syarikat. Syarikat dapat melihat situasi semasa aliran tunai syarikat samada mengalami kerugian dan kemerosotan kewangan yang memerlukan tambahan dana atau keuntungan syarikat dan lebihan tunai yang boleh digunakan untuk pelaburan lain. (b) Kenal pasti potensi masalah Apabila pihak pengurusan dapat melihat situasi pelaburan syarikat dan jangkaan yang dibuat, syarikat dapat mencari alternatif dan pelbagai usaha untuk membendung masalah tersebut samada tambahan dana, pinjaman, tabung simpanan kewangan dan sebagainya. Syarikat dapat mengelak dan mengurangkan masalah yang bakal dihadapi. 23 Ibid 19 17 (c) Mengurangkan caj dan kadar faedah pinjaman Pengurusan aliran tunai dapat menjangka kadar faedah optimum yang perlu dibayar oleh syarikat terhadap pembekal dan pinjaman bank. Ini kerana tempoh pinjaman perlu dimaksimumkan tetapi tidak memberi kesan tinggi pada caj dan kadar faedah. (d) Kenalpasti lebihan tunai Melalui pengurusan aliran tunai, syarikat dapat menilai lebihan tunai yang diterima syarikat dan ia perlu dijana semula sebagai pelaburan dan sebagai alternatif menghadapi sebarang masalah kewangan. Syarikat boleh menjana banyak faedah dari pelaburan seperti pelaburan aset tetap yang digunakan sebagai jaminan untuk sebarang pinjaman dan pembiayaan. 18 2.4 Amalan Aliran Tunai 2.4.1 Penyediaan Bajet Aliran tunai dalam industri pembinaan adalah diluar jangkaan kerana bergantung kepada bayaran dari majikan, kontraktor utama dan kerajaan, kemelesetan ekonomi dan keadaan semasa yang berkait untuk menyiapkan projek24. Oleh itu, syarikat perlu mempunyai bajet kewangan untuk mengukur tahap kewangan syarikat bagi menampung operasi pembinaan25. Penganggaran bajet membantu syarikat menyediakan jangkaan masa depan dan menampung sebarang potensi masalah dengan bajet tersebut26. Sesetengah syarikat mempunyai keuntungan yang kukuh tetapi kekurangan tunai pada tempoh berakhirnya projek tersebut, projek akan tergendala dan terganggu pada akhir penyiapan sekiranya berlaku sebarang masalah yang memerlukan kecairan tunai. Sesetengah syarikat lain pula mungkin tidak mempunyai banyak keuntungan tetapi syarikat tersebut menghasilkan tunai yang banyak pada akhir tempoh projek tersebut. Perbezaan antara 2 situasi tersebut adalah berpunca dari amalan penyediaan bajet syarikat terhadap projek. Oleh itu perancangan bajet adalah perlu untuk merancang kadar tunai syarikat. 24 Charles H. Mott (1981), Accounting and Financial Management for Construction, A. Wiley Interscience Publication 25 Ibid 7 26 Robert Perks(2007),Financial Accounting,Understanding and Practice,Second Edition, McGraw Hill Higher Education 19 2.4.2 2.5.2.1 Jenis jenis Aliran Tunai Bebanan Kos Untuk pengurusan kawalan kos, ia perlu dipantau sepenuhnya mengikut tempoh tertentu. Potensi masalah juga perlu diambilkira mengenai kebarangkalian masalah akan berlaku. Bebanan kos yang ditanggung syarikat merangkumi 5 jenis kos yang menjadi aliran tunai keluar seperti bahan binaan, buruh, subkontraktor, loji dan alatan dan PERATUSAN KOS perbelanjaan am27. 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BULAN Rajah 2.2 : Lengkungan Kos Sumber : Steven J. Peterson (2009) 27 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 20 2.4.2.2 Jadual Kos Perlu Dibayar Kos didalam jadual pembayaran mesti ditentukan mengikut tempoh masa pembayaran yang ditetapkan. Contohnya kos pekerja yang perlu dibayar mengikut minggu dan dipisahkan dengan bayaran yang dibayar apabila syarikat menerima bayaran PERATUSAN KOS dari majikan.28 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 BULAN Rajah 2.3 : Lengkungan Pembayaran Sumber : Steven J. Peterson (2009) 28 Opcit 8 9 10 11 12 13 21 2.4.2.3 Penerimaan Bayaran Aliran penerimaan bayaran dari majikan juga perlu di analisis. Kos operasi pembinaan kontraktor perlu diserahkan untuk tujuan permohonan pembayaran. Majikan akan membayar kadar yang berpatutan dan potongan wang tahanan juga perlu diasingkan sehingga wang tahanan dilepaskan pada akhir penyiapan projek. Keuntungan dan kos perbelanjaan lain juga dimasukkan ke dalan graf ini kerana keuntungan syarikat PERATUS KOS pembinaan adalah termasuk didalam bayaran kemajuan projek.29 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BULAN Rajah 2.4 : Lengkungan Bayaran Dari Majikan Sumber : Steven J. Peterson (2009) 29 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 22 2.4.2.4 Aliran Tunai Keluar dan Masuk Semua jenis kos dalam operasi pembinaan boleh digabungkan menjadi satu graf untuk melihat perbezaan aliran tunai projek, syarikat dapat melihat aliran keluar masuk syarikat sepanjang projek berjalan termasuk perbezaan bayaran keluar dan bayaran yang diterima.30 Pengumpulan semua faktor aliran tunai dan jangkaan terhadap aliran yang masuk dan keluar lebih dikenali sebagai Lengkungan S atau ‘S-Curve”. 2.4.3 Analisis Aliran Tunai Amalan dalam aliran tunai memerlukan setiap keluar masuk tunai dianalisis. Analisis yang efektif dapat membuka mata pihak pengurusan tentang perjalanan tunai syarikat samaada syarikat mengalami kekurangan tunai atau tidak. Jika syarikat tidak mempunyai simpanan tunai yang diperlukan, syarikat mesti membuat pinjaman dari institusi kewangan dan alternatif lain sebagai sumber kewangan. Kos pinjaman perlu dimasukkan dalam bajet projek termasuk kos kadar faedah pinjaman yang akan memberi kesan terhadap keuntungan syarikat. Analisis aliran tunai juga dapat digunakan sebagai penilaian kekurangan tunai dalam syarikat dan memerlukan tambahan kewangan dari pemilik dan pemegang saham yang dimasukkan ke dalam akaun syarikat. Tunai dilaburkan oleh pemilik dan pemegang saham akan dimasukkan ke dalam pelaburan projek pembinaan yang menjadi akaun penerimaan ‘Account Receiveble’ untuk syarikat. Akaun penerimaan adalah berdasarkan akaun terkumpul yang menjadi tunai syarikat. 30 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 23 AKAUN PENERIMAAN PEMBEKAL DAN SUBKONTRAKTOR TUNAI KEMAJUAAN PROJEK BURUH PERBELANJAAN PERALATAN PERBELANJAAN OPERASI CUKAI ASET LAIN KEUNTUNGAN MODAL ASET Rajah 2.5 : Kitaran Aliran Tunai Sumber : John Schaufelberger (2009) Sebarang kelambatan penerimaan bayaran dari akaun penerimaan dalam masa 30 hingga 60 hari, aliran tunai bersih untuk projek akan menjadi negatif semasa fasa awal projek dan akan menjadi positif pada fasa yang seterusnya. Ramalan aliran tunai pula melibatkan analisis tentang ramalan aliran tunai untuk setiap projek. Perbelanjaan projek dan penerimaan perlu dinilai setiap bulan dan perbezaan antara perbelanjaan dan penerimaan adalah aliran tunai bersih. Seperti ditunjukkan didalam jadual 1, projek yang bernilai RM 1 juta dan dalam tempoh 10 bulan, Kontrak pembinaan kebiasaannya menetapkan lima peratus wang tahanan pada setiap bayaran semasa. Plot kumulatif aliran tunai projek ditunjukkan pada rajah 2.6. Dapat dilihat aliran tunai berada pada tahap negatif pada awal projek dan seterusnya meningkat pada tahap positif pada akhir projek. 24 Aliran tunai memerlukan setiap projek dijumlahkan. Jadual 2.1 menunjukkan analisis semua projek oleh syarikat untuk menilai keseluruhan tunai. Aliran tunai negatif perlu ditanggung oleh pembiayaan selain pembiayaan projek seperti simpanan syarikat atau pembiayaan luaran. Kebanyakan kenderaan pula ditanggung oleh pembiayaan luaran iaitu secara pinjaman bank. Sumber kewangan yang mencukupi sangat diperlukan untuk menanggung operasi syarikat. Ia adalah sumber yang menanggung aliran tunai projek dan kebanyakan syarikat pembinaan akan mendapatkan jaminan kredit dari pihak bank. Jaminan kredit bank mempunyai persamaan kad kredit. Syarikat akan membayar bayaran premium kepada pihak bank untuk mendapatkan pinjaman mengikut jumlah yang ditetapkan. Kadar faedah untuk pengunaan wang pinjaman tidak akan dicajkan sehingga wang pinjaman digunakan. Syarikat pembinaan menggunakan jaminan kredit dari bank untuk menampung aliran tunai yang tidak dapat dicapai melalui sumber dalaman sahaja dan pembayaran semula kepada pihak bank setelah mendapat bayaran dari pihak majikan. Kadar faedah hanya hanya akan dicaj berdasarkan apabila pinjaman digunakan. Semua faktor yang dapat menampung aliran tunai syarikat seperti peratusan keuntungan yang perlu dimasukkan ke dalam simpanan syarikat dan permohonan jaminan kredit adalah berpunca dari analisis syarikat yang efektif yang dapat menilai kekurangan tunai dalam syarikat. Kesimpulannya, analisis aliran tunai adalah sangat penting untuk menilai tahap keperluan tunai dan aliran tunai bersih. Analisis yang dibuat mengenai aliran tunai membolehkan syarikat merancang alternatif untuk menampung aliran tunai negatif. Analisis aliran tunai berguna untuk membuat ramalan aliran tunai, bajet operasi dan pemerolehan pembiayaan luaran. 25 2.4.4 Analisis Aliran Tunai Projek Ketidakcukupan tunai ialah kekurangan modal atau dana yang mencukupi oleh syarikat untuk membuat bayaran keatas semua perkara yang melibatkan kos31. Syarikat mungkin menerima keuntungan mengikut jangkaan keuntungan pada setiap projek tetapi projek masih lagi boleh gagal sekiranya syarikat tidak menpunyai tunai yang mencukupi untuk menanggung dan membiayai operasi harian projek pembinaan. Tunai yang dihasilkan dari projek ialah dari jumlah tunai pembiayaan ditolak dari jumlah tunai yang diterima32. Penggunaan tunai merangkumi pembiayaan untuk menjalankan operasi pembinaan sebelum menerima bayaran dari majikan. Jika jumlah tunai untuk pembayaran adalah kurang dari jumlah tunai yang diterima, projek tersebut telah menghasilkan tunai yang boleh digunakan oleh syarikat tersebut untuk menanggung perbelanjaan projek lain atau menghasilkan lebihan tunai dan keuntungan kepada pemilik. Apabila projek menghasilkan tunai lebih dari pengeluaran tunai untuk pembayaran, aliran tunai akan menjadi positif. Jika tunai untuk pembayaran melebihi tunai yang diterima untuk projek tersebut, syarikat memerlukan tunai tambahan untuk menanggung operasi projek dan aliran tunai menjadi negatif. Kebanyakan projek pembinaan memerlukan pelaburan tunai pada awal projek dan sekiranya projek tersebut mempunyai bajet keuntungan yang tinggi, syarikat akan memperolehi keuntungan tersebut pada akhir projek. Syarikat pembinaan memerlukan sumber tunai yang cukup untuk menanggung operasi projek. Syarikat perlu membayar segala aktiviti projek 31 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 32 Ibid 20 26 sebelum menerima bayaran dari majikan dan kekurangan tunai ketika ini akan memberi pelbagai kesan terhadap operasi projek tersebut. Jadual 2.1 : Analisis Aliran Tunai Projek PENDAPATAN Anggaran Jan Feb Pendapatan 1,300,000 95,000 100,000 Wang Tahanan 75,000 (4,750) (4,000) Nilai Terima Bersih 1,300,000 90,250 KOS LANGSUNG Pekerja 55,500 11,500 13,000 Bahan Binaan 176,700 25,070 35,000 Subkontraktor 700,500 59,000 53,000 Peralatan dan Loji 30,000 1,530 1,300 Jumlah Kos Langsung 962,700 97,000 102,300 (97,000) (12,050) (97,000) (109,050) ALIRAN TUNAI BERSIH ALIRAN TUNAI KUMULATIF 337,300 Sumber : John Schaufelberger (2009) 27 2.4.5 Analisis Aliran Tunai Syarikat Aliran tunai syarikat disediakan pada unjuran aliran tunai tahunan. Ia mengandungi hasil pendapatan tahunan dan kos pembinaan kepada syarikat pembinaan melalui gabungan aliran tunai dari projek projek yang dibina oleh syarikat33. Hasil daripada gabungan tersebut menghasilkan jumlah tunai syarikat tersebut. Syarikat tidak boleh menunggu tempoh syarikat terdesak mendapatkan tunai dan sumber kewangan untuk mencari keseimbangan aliran tunai. Syarikat perlu aktif mendapatkan tunai yang mencukupi untuk menampung tempoh kekurangan tunai. Menunggu sehingga tempoh kehabisan tunai memberi risiko tinggi terhadap perniagaan. Syarikat perlu mendapatkan pembiayaan yang cukup untuk menampung operasi yang memerlukan masa yang lama sebelum diluluskan. Syarikat akan menghadapi tempoh sukar dari segi kewangan sebelum menerima pembiayaan atau bantuan kewangan tersebut. Faktor lain pula ialah, pembiayaan adalah lebih mudah sekiranya syarikat tidak berada dalam terdesak. Untuk syarikat yang mempunyai lebihan tunai, persediaan unjuran tunai membolehkan syarikat merancang pelaburan lain dari tanggungan projek lain bagi lebihan tunai tersebut. 33 Ibid 4 28 Jadual 2.2 : Analisis Aliran Tunai Syarikat Projek BAKI PERMULAAN Dalam Proses Projek 1 Projek 2 Projek Baru Projek 3 Aliran Tunai Bersih Jumlah Tunai Syarikat Perbelanjaan Operasi BAKI TUNAI BERSIH Jan 2,000,000 Feb 1,860,360 Mac 1,220,000 April (950,000) (500,000) 1,200,000 (100,592) 50,000 450,000 (100,592) 1,759,768 (50,000) 1,709,768 (500,000) (450,000) 77,000 (50,000) 27,000 (350,000) 100,000 (850,000) (50,000) (800,000) 700,000 2,700,000 (50,000) 2,650,000 Sumber : John Schaufelberger (2009) 29 2.4.6 Penyata Aliran Tunai Penyataan aliran tunai menyediakan gabungan antara amaun keuntungan yang dihasilkan dalam sesuatu tempoh dengan amaun keseimbangan tunai samaaada bertambah atau menurun34. Penyata aliran tunai projek merupakan penyata paling utama dalam penyata kewangan syarikat35. Ia merupakan yang tidak ada pada imbangan duga ‘Balance Sheet’ dan penyata pendapatan ‘Income Statement’. Ia melibatkan maklumat tentang penghasilan wang oleh syarikat dan perbelanjaan syarikat. 2.4.6.1 Kaedah Penyata Aliran Tunai Penyataan aliran tunai mempunyai 2 kaedah untuk menerangkan aliran tunai yang dihasilkan dari operasi. (a) Kaedah Langsung (b) Kaedah Tidak Langsung 34 Robert Perks(2007), Financial Accounting,Understanding and Practice,Second Edition, McGraw Hill Higher Education 35 Pauline Weefman (2006), Financial and Management Accounting, An Introduction, FT Prentice Hall 30 (a) Kaedah Langsung Kaedah lansung menerangkan aliran tunai masuk dari majikan dan aliran tunai keluar kepada pembekal, pekerja dan aspek selain operasi36. Jadual 2.3 : Kaedah Langsung Aliran Tunai Operasi No. Perkara 1 Tunai terima dari majikan 2 Tunai dibayar kepada pembekal 3 Bayaran gaji Jumlah £ 1,030,000.00 (580,000.00) (200,000.00) 250,000.00 Sumber : Pauline Weefman (2006) (b) Kaedah Tidak Langsung Kaedah tidak langsung bermula dengan keuntungan operasi dan membuat penyelarasan pada aliran tunai operasi. Kebanyakan syarikat menyediakan penyataan aliran tunai menggunakan kaedah tidak langsung. Kebanyakan syarikat memilih kaedah ini juga kerana ia mempunyai permulaan imbangan duga dan pengakhiran imbangan duga serta penyata pendapatan. 36 Pauline Weefman (2006), Financial and Management Accounting, An Introduction, FT Prentice Hall 31 Jadual 2.4 : Kaedah Tidak Langsung Aliran Tunai Operasi No. Perkara 1 Keuntungan Operasi 2 Tambahan Susut Nilai 3 4 5 (Tambahan) Inventori (Pengurangan) Penerimaan (Pengurangan) Pembayaran Aliran Tunai Operasi £ 300,000.00 100,000.00 400,000.00 (150,000.00) 30,000.00 (30,000.00) 250,000.00 Sumber : Pauline Weefman (2006) 2.4.7 Jangkaan Aliran Tunai Jangkaan aliran tunai ialah ramalan apa yang akan berlaku sepanjang penyiapan projek. Jangkaan aliran tunai lebih mudah difahami didalam teori tetapi sukar untuk mengamalkannya. Perniagaan memerlukan penyediaan penyata kewangan setiap tahun dan salah satu elemen paling penting dalan penyata kewangan tersebut ialah jangkaan aliran tunai37. Jangkaan aliran tunai merangkumi pengurusan syarikat untuk menjangka tempoh naik dan turun dalam keseimbangan tunai 38. Syarikat dapat merancang pinjaman dan seberapa banyak tunai yang diperlukan. Banyak bank dan institusi kewangan mengkehendaki jangkaan tunai syarikat tersebut sebelum mempertimbangkan pinjaman. Jangkaan aliran tunai disediakan secara berbeza mengikut tempoh masa iaitu selam 6 bulan hingga satu tahun. Jangkaan merupakan perancangan terhadap arah tuju tunai syarikat. Jangkaan aliran tunai merangkumi perancangan kerja, analisis jadual dan isu yang berkait dengan industri pembinaan. 37 David Crowtner (2004), Managing Finance, A Social Responsible Approach, Elsevier Butterworth Heinemann 38 Ibid 18 32 Dalam penyediaan jangkaan aliran tunai, syarikat perlu mempertimbangkan masa dan kaedah yang efektif serta mempunyai jangkaan dan perancangan tambahan. Paling penting, syarikat perlu menjangka perkara paling buruk yang akan berlaku yang mana boleh dikembangkan sebagai perancangan tambahan untuk menghadapi sebarang masalah39. Dalam penyediaan jangkaan aliran tunai, ia termasuk40. (a) Tunai terima (b) Tunai dibelanjakan (c) Lebihan atau kekurangan pada pembayaran (d) Baki permulaan bank (e) Baki penutupan bank Kaedah yang diamalkan dalam jangkaan aliran tunai ialah41 : (a) Jangkaan Aliran Tunai Projek Ia sangat penting untuk menjangka dan analisis jangkaan aliran tunai tersebut sebelum berkontrak. Banyak faktor yang perlu diambil iaitu jenis majikan, kerumitan projek, teknologi, keadaan projek dan sebagainya. Jika projek mempunyai risiko yang tinggi, syarikat perlu mempunyai bajet yang tinggi berdasarkan jangkaan aliran tunai yang dibuat. 39 www.alpern.com Ibid 19 41 Hans J. Lang/Michael DeCoursey (1983), Profitability Accounting & Bidding Strategy for Engineering & Construction Management, Van Nostrand Reinhold Company 40 33 (b) Jangkaan Aliran Tunai untuk Tempoh Panjang Penyata kewangan bukan penyata aliran tunai tetapi penyata jangkaan aliran tunai yang menjadi pendapatan syarikat sebagai sesuatu yang sesuai untuk dijadikan jangkaan tunai untuk tempoh panjang. Pihak yang membuat jangkaan ini perlu mempunyai pengalaman dalam menganggar kadar tunai di masa hadapan42. (c) Jangkaan Aliran Tunai untuk Tempoh Pendek Jangkaan ini adalah dalam lingkungan 3 bulan yang melibatkan penerimaan dan pembayaran dalam tempoh terdekat untuk menjangka kadar tunai masuk dan keluar. 42 Coombs, Wiliam E. (1984), The Handbook of Construction Accounting & Financial Management, McGraw Hill Company 34 2.5 Strategi Pengurusan Aliran Tunai . Pihak pengurusan syarikat perlu memahami keperluan kewangan syarikat untuk memastikan syarikat memiliki kemampuan untuk mencapai obligasi kewangan43. Dalam kebanyakan kes, kerja pembinaan bermula dengan tanggungan kewangan oleh syarikat pembinaan itu sendiri. Bil dan invois akan diserahkan kepada majikan untuk mendapatkan bayaran. Permohonan pembayaran akan diserahkan pada setiap projek secara bulanan. Dalam kontrak JKR 203A44, fasal 47(b) dan (d), majikan sepatutnya membayar interim tidak melebihi dari 44 hari dari penilaian dibuat iaitu pengeluaran interim dalam masa 30 hari dari pengeluaran perakuan interim tetapi majikan tidak semestinya membayar dalam tempoh tersebut. Oleh itu syarikat pembinaan perlu mempunyai strategi untuk menampung kos operasi sepanjang kelambatan bayaran dari majikan berlaku. Syarikat perlu mempunyai strategi memaksimumkan aliran tunai masuk dan meminimumkan aliran tunai keluar untuk menampung kos pembinaan dalam bajet kemampuan syarikat. 43 44 John Schaufelberger (2009) Construction Business Management, Pearson Prentice Hall Borang Kontrak JKR 203A (Semakan 10/83) 35 2.5.1 Keperluan Kecairan Tunai Syarikat pembinaan memerlukan kecairan tunai untuk membayar kos bahan, buruh serta kos loji45. Walaupun syarikat mempunyai pembekal tetap yang membenarkan tempoh masa yang panjang untuk pembayaran, syarikat sepatutnya membayar sejumlah yang termampu telebih dahulu untuk memudahkan perniagaan di masa depan. Syarikat juga memerlukan kecairan tunai sebagai tunai untuk kecemasan untuk menghadapi sebarang kemungkinan contohnya kemalangan yang berlaku di tapak dan kelewatan bayaran. 2.5.2 Kos Pembinaan yang melibatkan Aliran Tunai Projek pembinaan memerlukan sumber kewangan dan tunai yang mencukupi untuk menampung operasi pembinaan. Ini disebabkan projek pembinaan memerlukan kadar kos operasi yang tinggi46. Kos projek pembinaan terbahagi kepada 4 jenis kos iaitu kos tetap, kos yang boleh berubah, kos langsung dan kos tidak langsung. Jenis jenis kos ini mempunyai konsep yang sama dengan kos penjualan dalam industri lain. 45 Geoffrey Knott,4th Edition(1986), The Handbook of Construction Accounting & Financial Management, McGraw Hill Company 46 Ibid 2 36 2.5.2.1 Kos Tetap Kos tetap ialah kos yang tidak berubah sepanjang pembinaan tersebut tanpa mengira tahap produktiviti47. Dengan kata lain, kos ini tetap akan dicapai walaupun tiada penghasilan kerja yang dijalankan. Contohnya gaji pengurus tapak perlu dibayar walaupun pengurus tapak tersebut bercuti. Contoh lain ialah perbelanjaan pejabat utama, kos pengurusan tapak dan kemudahan yang disediakan ditapak. 2.5.2.2 Kos yang Berubah Kos yang berubah ialah kos yang boleh turun dan naik mengikut produktiviti tapak48. Kos ini akan meningkat ketika penggunaan produktiviti yang tinggi dan akan menurun ketika produktiviti menurun. Contoh kos yang boleh berubah ialah bahan binaan, kos loji, minyak dan gaji buruh yang terlibat dalam menghasilkan produk. 2.5.2.3 Kos Langsung Kos langsung dalam pembinaan ialah bahan binaan, buruh, loji dan peralatan dan kesemua kos ini digabungkan untuk tujuan projek pembinaan. Kos langsung dapat dinilai setelah penyiapan projek tersebut mengikut komponen seperti dinding, lantai dan sebagainya. Kos langsung termasuk semua kos bahan sehingga projek siap sepenuhnya 47 A.V. Hore, J.G. Kehoe,R. McMullan, M.R. Penton (1997), Construction 1-Management-FinanceMeasurement, MacMillan Press LTD 48 Opcit 37 manakala kos buruh serta loji dan peralatan ialah kos untuk memasang bahan tersebut49. Contohnya dalam kerja pemasangan pintu, kos langsung yang terlibat ialah kos bahan untuk pintu tersebut termasuk cukai dan kos penghantaran. Kos buruh pula ialah kos yang dibayar kepada buruh yang memasang pintu tersebut. Kunci kos langsung ialah kos yang boleh dikira dan dibilkan mengikut komponen kerja 2.5.2.4 Kos Tidak Langsung Kos tidak langsung terdiri kos yang boleh dinilai sehingga penyiapan projek tetapi tidak boleh dinilai mengikut komponen kerja50. Kos tidak langsung juga termasuk kos tidak langsung projek dan kos perbelanjaan projek. Contohnya kerja pengawasan projek merupakan kos tidak langsung. Kos ini adalah perlu dalam penyiapan projek tetapi ia tidak dapat dilihat pada akhir penyiapan projek tersebut. Kunci kos tidak langsung ialah kos yang boleh dikira dan dibilkan mengikut projek tetapi tidak boleh dibilkan mengikut komponen projek. Contohnya ialah pondok pengawal keselamatan sementara. Ia menggunakan kos dan menjadi perkara penting sepanjang pembinaan tetapi pada akhir penyiapan projek, pondok kawalan tersebut tidak dikategorikan dalam projek tersebut. 49 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 50 Opcit 38 2.5.3 Strategi Syarikat Memaksimumkan Aliran Tunai Masuk 2.5.3.1 Definisi Aliran Tunai Masuk Aliran tunai masuk merupakan tunai yang diterima syarikat dari hasil aktiviti operasi, aktiviti pelaburan dan aktiviti pembiayaan51. Tunai yang diterima masuk oleh syarikat mempunyai pelbagai jenis perolehan berdasarkan kategori aktiviti dalam aliran tunai dan sumber yang diperoleh syarikat. Ia merangkumi juga aliran masuk sebagai keuntungan, tunai untuk digunakan sebagai pusingan modal, pinjaman dan sebagainya. Aliran tunai masuk dalam industri pembinaan mempunyai pelbagai jenis sumber untuk mengekalkan kadar tunai masuk ke dalam syarikat. Paling utama ialah bayaran dari majikan, modal syarikat yang merangkumi simpanan keuntungan, ekuiti kewangan, jualan aset dan peluasan operasi bukan pembinaan serta pembiayaan dari sumber luaran. 51 Ibid 15 39 2.5.3.2 Bayaran Dari Majikan Sumber utama aliran tunai projek ialah melalui bayaran interim iaitu bayaran yang diperolehi kontraktor pada setiap bulan52. Ia merupakan bayaran yang dibuat berdasarkan kerja kerja yang telah disiapkan53. Selain dari bergantung pada bayaran interim, syarikat perlu mempunyai sumber kewangan lain untuk menanggung operasi kerja untuk mencapai aliran tunai positif. Pelbagai faktor dalam bayaran interim yang memerlukan syarikat mendapatkan sumber kewangan lain seperti jadual masa bayaran dari pihak majikan, tunai untuk penggunaan kecemasan dan sebagainya. Kontraktor memerlukan tambahan sumber kewangan untuk menyiapkan kerja projek apabila majikan lambat untuk membuat bayaran pada pihak kontraktor. Contohnya pihak majikan akan membayar bayaran kemajuan selepas 60 hari dari tarikh tuntutan bayaran dari kontraktor, kontraktor perlu mempunyai kewangan yang mencukupi untuk menanggung operasi projek selama 2 bulan tersebut. Faktor wang tahanan juga memberi kesan pada aliran tunai syarikat. Wang tahanan ialah wang yang dipegang atau ditahan oleh pihak majikan untuk memastikan syarikat pembinaan menyiapkan projek tersebut. Wang tahanan adalah bergantung mengikut peratus kos kerja oleh syarikat yang dituntut dari pihak majikan. Kadar wang tahanan ialah 5 peratus kos keseluruhan projek dan 10 peratus pada setiap bayaran interim. 52 53 Ibid 20 Alan Upson (1987), Financial Management for Contractors, BSP Profesional Books 40 2.5.3.3 Modal Syarikat (a) Simpanan Kewangan dan Keuntungan Simpanan kewangan dan keuntungan adalah jumlah tunai yang ditetapkan oleh syarikat untuk dijadikan simpanan berdasarkan peratusan keuntungan dan tidak diagihkan sebagai dividen kepada pemegang saham54. Perolehan keuntungan dari aktiviti dagangan akan disimpan semula untuk organisasi dan dilaburkan dalam pelaburan baru. Simpanan kewangan dan keuntungan merupakan sumber kewangan yang umum dalam strategi organisasi. Kaedah ini sepatutnya diamalkan oleh syarikat setiap masa kerana simpanan tersebut boleh digunakan sebagai kewangan sokongan ketika menghadapi masalah kecemasan dan bayaran. Sekiranya syarikat tidak mempunyai simpanan yang mencukupi untuk menampung operasi, pihak pengarah boleh memasukkan pinjaman individu tersebut kepada simpanan syarikat. Antara kelebihan dan kekurangan simpanan keuntungan syarikat ialah (i) Tiada Penglibatan Pihak Luar Kelebihan simpanan kewangan dan keuntungan ialah tiada penglibatan pihak luar dan syarikat tidak perlu memohon sumber dari kumpulan atau individu luar55. Tiada isu tentang kos untuk menambah kewangan syarikat dan tidak perlu memaklumkan tentang perancangan syarikat kepada orang luar seperti bank untuk mendapatkan perjanjian. Ia kaedah yang tidak kontroversi dan tidak berkait dengan pihak luar. 54 55 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall Opcit 41 (ii) Agihan Keuntungan Berkurang Kekurangan simpanan kewangan dan keuntungan ialah keuntungan yang disimpan dan tidak diagihkan kepada pemegang saham dan sejumlah dividen sahaja yang diberikan kepada pemegang saham56. Pemilik syarikat mungkin meminta dividen tetap berdasarkan keuntungan daripada pemegang saham. Oleh itu syarikat perlu menghasilkan keuntungan yang berpatutan. Sekiranya syarikat tidak mencapai keuntungan, simpanan tetap diutamakan dan pemegang saham mungkin tidak menerima dividen kerana kegagalan projek mencapai keuntungan. Ini merupakan kaedah yang tidak sesuai kepada syarikat yang mempunyai kesukaran dalam kewangan. (b) Pengeluaran Syer Baru Pengeluaran syer baru ialah pengeluaran ekuiti baru dalam organisasi untuk pemegang saham semasa dan baru atas sebab ingin menambah sumber kewangan untuk aktiviti strategi baru57. Pengeluaran syer baru mungkin atas sebab untuk mencari tambahan kewangan daripada pemegang syer sediaada kerana isu semasa yang betul dan sesuai. Kaedah ini boleh mempengaruhi rombakan struktur organisasi. Tambahan tunai diterima berdasarkan pengeluaran syer baru. Antara kelebihan dan kekurangan pengeluaran syer baru oleh syarikat ialah : 56 57 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall Opcit 42 (i) Tiada Penglibatan Pihak Luar, Faedah Pinjaman dan Keuntungan Kelebihan kaedah ini ialah tidak melibatkan pihak luar dan berguna apabila jumlah modal yang besar diperlukan. Tidak seperti pinjaman bank, ia tidak berkait dengan komitmen untuk pembayaran faedah, tiada bayaran semula keatas modal, dividen akan dibayar hanya jika tambahan kewangan tersebut memperoleh keuntungan. Sekiranya penjualan syer menguntungkan, syarikat pula boleh mengagihkan dividen keuntungan tersebut. Ia sebagai hadiah kepada pemegang syer asal yang bersama syarikat. (ii) Perubahan Struktur dan Kos Kekurangan kaedah ini ialah ia boleh membawa kepada perubahan struktur organisasi pemegang syer dan membenarkan pelabur yang bersifat dominan untuk masuk58. Perubahan struktur syarikat akan memberi kesan terhadap operasi syarikat dan corak pengurusan juga akan berubah. Semua pengeluaran syer memerlukan kos pengurusan seperti kos jaminan tanggungan kerugian penerbitan syer baru. 58 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall 43 (c) Penjualan Aset Tunai boleh ditambah dalam masa yang singkat dari penjualan aset seperti tanah, harta, loji, kenderaan dan stok bahan yang dimiliki syarikat59. Tambahan kewangan ini mungkin mengorbankan aset yang berharga dan penjualan yang merugikan kerana aset mungkin lebih berguna untuk syarikat.60. Jualan beberapa aset syarikat yang sediaada untuk perkembangan kewangan yang terbukti merupakan strategi utama beberapa syarikat pada tahun 1990an. Aset yang ingin dijual perlu dinilai berdasarkan produktiviti aset tersebut. Sekiranya aset memerlukan tanggungan lebih dari pengeluaran produktiviti yang optimum, aset tersebut perlu dijual. Ia merupakan jalan yang jelas dimana sumber adalah terhad. Antara kelebihan dan kekurangan penjualan aset ialah : (i) Kaedah Mudah Dan Jelas Kelebihan kaedah ini ialah lebih mudah, jelas, tertumpu pada kekuatan teras dan secara jelasnya tiada kecairan dalam faedah pemegang syer61. Jualan aset boleh difokuskan terhadap aset yang mempunyai produktiviti yang kurang atau mempunyai tanggungan penyelenggaraan yang tinggi. Syarikat akan memperoleh tunai dari jualan tersebut. 59 Alan Upson (1987), Financial Management for Contractors, BSP Profesional Books Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall 61 Opcit 60 44 (ii) Kaedah drastik Kekurangan kaedah ini ialah penjualan aset merupakan keputusan syarikat yang drastik, tiada jalan pulang and tekanan dalam pilihan sekiranya tiada keutamaan62. Penjualan aset adalah pada tahap kurang dari harga sebenar bergantung kepada masa penjualan. Harga yang dijual tidak lagi sama dengan harga pembelian. Penjualan boleh merugikan sekiranya kurangnya pertimbangan keseluruhan sebelum membuat jualan seperti penggunaan aset yang mempunyai produktiviti tinggi dan kos untuk mendapatkan semula aset tersebut sekiranya memerlukan termasuk sewaan dan pinjaman. (iii) Pandangan pihak pemberi pinjaman Kekurangan kaedah ini juga ialah pihak yang memberikan pinjaman kepada syarikat akan melihat situasi syarikat yang mengalami masalah kewangan63. Pihak terlibat akan memberi penekanan supaya bayaran pinjaman disegerakan. Pihak pemberi pinjaman akan melakukan segala usaha demi menjaga kepentingan pihaknya dilindungi. 62 63 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall Alan Upson (1987), Financial Management for Contractors, BSP Profesional Books 45 2.5.3.4 Pembiayaan Luaran (a) Pinjaman Pinjaman merupakan salah satu strategi syarikat bagi mendapatkan sokongan kewangan. Kaedah ini dapat memaksimumkan tunai syarikat tetapi bayaran balik pinjaman dan kadar faedah perlu diambilkira. Pinjaman dari bank dan intitusi kewangan merupakan sumber utama kewangan perniagaan di negara yang mana banyak syarikat kurang mengamalkan pegangan syer dalam operasi perniagaan64. Ada juga disesetengah negara dimana bank memainkan peranan penting dalam pegangan syer dalam syarikat contohnya di Jepun dan Jerman. Pinjaman jangka pendek merupakan pinjaman yang perlu dibayar kurang dari setahun. Biasanya ia membawa kepada kadar faedah yang tinggi. Pinjaman jangka masa panjang pula merupakan pinjaman yang perlu dibayar dalam jangka masa tertentu yang lebih dari setahun65. Kebiasaannya kadar faedah untuk pinjaman jangka masa panjang adalah murah tetapi membawa kepada bebanan syarikat. Pinjaman untuk syarikat boleh dibuat dengan pelbagai cara, dengan kadar faedah dan jangka masa pinjaman samada secara tetap atau berbagai. Pinjaman memerlukan cagaran pada aset syarikat, jika syarikat tidak mampu membayar pinjaman tersebut, bank akan mengambil aset yang dicagarkan. Bayaran balik pinjaman merupakan amaun tetap yang perlu dibayar walaupun syarikat menerima keuntungan yang sedikit atau kerugian kadar faedah yang dicajkan adalah pada kadar yang sama. 64 65 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall Opcit 46 Kajian risiko memainkan peranan penting dalam penilaian pemberi pinjaman tentang pinjaman terhadap syarikat. Prestasi syarikat, prospek strategi baru, kualiti cagaran aset dan hubungan peribadi jangka panjang antara kedua pihak, semua faktor tersebut mempunyai pengaruh dalam sumber bantuan kewangan66. Syarikat perlu berada dalam keadaan positif pada semua faktor tersebut yang menjadikan peluang dan penilaian yang tinggi untuk pemberian pinjaman. Antara kelebihan dan kekurangan pinjaman ialah : (i) Struktur Kekal dan Pengekalan Modal Syarikat Lebih Tinggi Pinjaman mungkin murah, cepat dan pengekalan struktur pemegang syer sediada. Kaedah ini juga sulit dan tanpa pengetahuan umum67. Dengan bayaran pinjaman lebih sedikit untuk setiap bulan, syarikat dapat mengekalkan kadar modal syarikat untuk menanggung kos operasi pembinaan dari sebarang masalah kelambatan bayaran. (iii) Bebanan Bayaran Bulanan untuk Tempoh Yang Lama Kaedah ini boleh menyukarkan dan melibatkan risiko yang bertambah untuk syarikat68. Tarikh pembayaran dan keperluan untuk bayaran faedah adalah keadaan yang paling membebankan jika syarikat mula menunjukkan tanda tanda kelemahan. Pembayaran dalam tempoh yang lama lebih membebankan untuk masa hadapan syarikat. Syarikat akan terikat dengan bayaran dalam tempoh yang ditetapkan dan sebarang ketidakseimbangan kewangan syarikat akan memberi kesan terhadap pembayaran pinjaman. 66 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall Opcit 68 Opcit 67 47 (b) Pengurangan dalam Pinjaman Jangka Pendek Strategi syarikat dalam pinjaman pula ialah syarikat perlu lebih memilih pinjaman jangka panjang dan kurangkan penggunaan pinjaman jangka pendek. Pinjaman jangka pendek terdiri daripada semua modal yang dimiliki oleh organisasi yang perlu dibayar dalam jangka masa setahun69. Organisasi boleh mengurangkan tanggungan bayaran pinjaman jangka masa pendek dengan menggunakan salah satu cara tersebut: (i) Bayaran kredit lebih lambat Bayaran pinjaman lebih lama bermakna modal tersebut disimpan dalam syarikat lebih lama dan modal tersebut boleh digunakan untuk pelaburan. (ii) Mengurangkan stok Pulangan stok organisasi merupakan nisbah pulangan bagi stok, penilaian kebolehan untuk operasi dengan stok paling rendah. Semakin rendah modal yang dilaburkan dalam stok dapat memberi penambahan terhadap organisasi untuk menambah modal bagi penggunaan lain. Kaedah mengawal aliran tunai ini mempunyai pelbagai kelebihan dalam mengekalkan modal untuk menanggung kos operasi semasa syarikat. Ia melibatkan kecekapan dalam penggunaan modal organisasi.70 Tempoh pinjaman perlu dimaksimumkan supaya pinjaman tersebut kekal sebagai modal syarikat. Sepanjang 69 70 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall Opcit 48 tempoh pinjaman tersebut, anggaran yang dibuat mengenai kadar faedah dapat mengoptimumkan tempoh dan penggunaan pinjaman. Kaedah ini adalah sukar untuk dicapai jika organisasi tidak mempunyai kecekapan dalam operasi dan kewangan71. Melambatkan bayaran kredit berisiko menambah beban pinjaman sekiranya silap anggaran yang optimum. 71 Opcit 49 2.5.4 2.5.4.1 Strategi Syarikat Meminimumkan Aliran Tunai Keluar Definisi Aliran Tunai Keluar Tunai yang digunakan untuk membayar semua aktiviti operasi, aktiviti pelaburan dan aktiviti pembiayaan72. Aliran tunai keluar dalam industri pembinaan ialah penggunaan tunai syarikat untuk menanggung segala aktiviti dan operasi pembinaan termasuk bayaran buruh, pembekal, subkontraktor dan segala tanggungan dari pemilikan tapak sehingga penyerahan tapak kepada majikan. Aliran tunai keluar perlu diminimumkan untuk mendapat keuntungan lebih tinggi. 2.5.4.2 Pekerja dan Buruh Faktor yang paling mempengaruhi aliran tunai keluar syarikat ialah pekerja dan buruh73. Gaji buruh perlu dibayar pada setiap minggu atau setiap 2 minggu. Dalam tempoh operasi projek, syarikat perlu menanggung semua bayaran gaji pekerja sebelum menerima bayaran dari pihak majikan. Pengaruh wang tahanan juga akan mempengaruhi pembayaran gaji buruh. Oleh itu syarikat perlu mempunyai sumber kewangan yang kukuh samaada sumber dalaman syarikat atau sumber luaran syarikat. 72 Ibid 17 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 73 50 Kontraktor perlu mempunyai strategi terhadap polisi penggunaan pekerja untuk mengurangkan aliran tunai keluar. Ini kerana kos untuk menanggung pekerja dan buruh sangat mempengaruhi kos keseluruhan. Pemilihan pekerja juga suatu tanggungan jangkaan masa panjang. Kontraktor perlu memilih jenis pekerja yang sesuai dan optimum dengan jenis dan nilai projek. Produktiviti buruh perlu setimpal dengan bayaran upah. Strategi kontraktor dari sudut buruh ialah mengurangkan kuantiti buruh pada tahap optimum tanpa menjejaskan produktiviti dan jadual kerja projek. Kos buruh pula termasuk kos pembayaran kepada syarikat yang mendaftarkan buruh tersebut dan kos pembayaran gaji terhadap buruh dalam pembinaan. Ia melibatkan semua wang yang digunakan untik buruh tersebut seperti bayaran kos keselamatan, perubatan dan semua bayaran yang melibatkan mengenai buruh. 2.5.4.3 Bahan Binaan Keperluan tunai dipengaruhi dari penggunaan bahan untuk projek. Tempoh pembayaran kepada pembekal bahan binaan adalah berbeza mengikut syarikat. Pembekal bahan binaan perlu dibayar tanpa terlibat dengan akaun syarikat pembinaan samaada bayaran dari majikan diterima atau tidak74. Kebiasaannya pembekal menetapkan pembayaran dalam masa 10, 15 atau 30 hari selepas bil dikeluarkan. Tempoh masa pembayaran kepada pembekal memberi kesan kepada syarikat dalam keperluan tunai yang stabil 74 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 51 Majoriti kontraktor menjalankan operasi pembinaan dengan menggunakan sistem kredit dari pembekal75. Sistem ini ialah bahan binaan akan dihantar ke tapak tanpa bayaran sehingga akhir bulan yang berikutnya. Kaedah ini merupakan bantuan kewangan yang diamalkan oleh majoriti kontraktor dan sebagai pengekalan modal syarikat dan kawalan aliran tunai keluar. Tempoh bayaran yang diamalkan untuk kemudahan kredit dari pembekal ialah sebulan selepas bahan dihantar76. Kebiasaannya, sistem kredit dari pembekal ini memberi diskaun bayaran sebanyak 2 peratus dalam tempoh 15 hari bekalan bahan dihantar ditapak. Sistem ini dikenali sebagai sistem 2.½ iaitu 2 untuk diskaun yang diberikan dan ½ untuk 15 hari dari tempoh penghantaran bahan. Kos bahan binaan ialah bekalan atau bahan yang dibeli oleh syarikat dan dipasang atau digabung pada projek seperti tingkap, pintu dan konkrit. Kos pengangkutan bahan dan penyimpanan bahan perlu dimasukkan dalam kos tersebut termasuk cukai pembelian. Kos bahan tersebut tidak termasuk sebarang kos buruh yang membuat pemasangan bahan tersebut. 75 Alan Upson (1987), Financial Management for Contractors, BSP Profesional Books Patricia M. Hillebrandt, Jacqueline Cannon & Peter Lansley (1995), The Construction Company In and Out of Recession, MacMillan Press Ltd 76 52 2.5.4.4 Loji dan Peralatan Strategi syarikat untuk loji dan peralatan ialah dari segi jenis penggunaan loji tersebut. Kadar bayaran optimum dan produktiviti penggunaan loji perlu diambil kira penggunaan yang lebih sesuai samaada pembelian atau penyewaan. Pembelian loji dan peralatan akan lebih optimum sekiranya penggunaannya untuk tempoh yang lama manakala untuk tempoh yang singkat untuk penggunaan loji tersebut, penyewaan adalah lebih optimum. Penyewaan tidak memerlukan syarikat memberikann komitmen bayaran dan bayaran cukai tetapi caj sewaan bulanan mungkin lebih tinggi berbanding pembelian. Loji dan peralatan boleh disewa sebagai alternatif kepada pembelian. Perbandingan perlu dibuat samaada pembelian atau penyewaan yang lebih sesuai mengikut penggunaan. Tunai juga diperlukan untuk menampung kos loji dan alatan untuk pembinaan projek. Apabila loji dan alatan disewa dalam jangka masa pendek iaitu secara harian atau mingguan dan jangka masa panjang iaitu bulanan, loji dan alatan tersebut memerlukan tunai seperti bahan binaan juga77. Ia memerlukan kontraktor menggunakan tunai syarikat untuk menanggung kos penggunaan loji dan alatan tersebut. Penyewaan merupakan suatu pinjaman dimana organisasi memilih untuk membayar sewaan sesuatu aset dalam jangka masa tertentu, kemungkinan pilihan untuk membeli aset pada akhir jangka masa penyewaan tersebut78. Contohnya, syarikat mungkin membuat penyewaan terhadap kenderaan penghantaran daripada membelinya. Penyewaan dari syarikat yang pakar adalah penting dalam sesetengah negara dimana 77 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 78 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall 53 kelebihan cukai dan syarikat tidak perlu untuk membelinya. Syarikat juga tidak perlu mencari lebih peruntukan untuk membelinya. Penyewaan adalah jelas, cepat dan tiada cukai. Ia merupakan kaedah untuk meningkatkan pulangan pada modal kerana penyewaan dapat mengurangkan modal dari organisasi tersebut79. Kaedah ini terhad dalam skop dan tiada pemilikan pada akhir masa kecuali telah ada persetujuan dan perjanjian.80 (a) Pembiayaan Pembelian Peralatan Secara Hutang Pembiayaan pembelian peralatan secara hutang untuk melindungi modal untuk membiayai keperluan aliran tunai. Modal untuk peralatan perlu dibeli samaada menggunakan strategi sewaan sendiri atau menggunakan peralatan secara pinjaman. Konsep ini ialah mendapatkan setiap peralatan yang diperlukan daripada kos pinjaman atau kos sewaan tanpa membelinya. Ia boleh menjimatkan sumber kewangan syarikat untuk menampung keperluan tunai lain. Sekiranya tunai digunakan untuk membeli peralatan, syarikat kemungkinan akan menghadapi kekurangan tunai dan mengganggu keperluan aliran tunai yang menyebabkan perniagaan gagal. 79 80 Richard Lynch (2006), Corporate Strategy, 4th Edition,Prentice Hall Opcit 54 2.5.4.5 Subkontraktor Pelantikan subkontraktor adalah satu kelebihan dalam pengurangan aliran tunai keluar81. Subkontraktor akan dibayar selepas kontraktor utama dibayar. Oleh itu kontraktor utama dapat menjalankan kerja dengan penggunaan kos bahan, buruh, loji dan peralatan dari subkontraktor tersebut daripada menggunakan tunai sendiri. Kontraktor utama juga akan membuat wang tahanan terhadap subkontraktor sebagai jaminan penyiapan kerja dan ia mengurangkan bayaran tunai kepada subkontraktor dan aliran tunai keluar. Syarikat juga boleh mengamalkan strategi dengan menetapkan kontrak bersama subkontraktor tentang bayaran akan dibuat kepada subkontraktor sekiranya kontraktor utama terlebih dahulu menerima bayaran dari majikan82. Strategi ini lebih praktikal dan lebih selamat untuk kontraktor utama tetapi mungkin memberi kesan terhadap subkontraktor dan kerja kerja subkontraktor. Kos untuk subkontraktor pula ialah semua kerja yang dijalankan oleh subkontraktor tersebut untuk projek pembinaan. Subkontraktor mestilah termasuk buruh yang menjalankan kerja subkontraktor tersebut dan mungkin termasuk bekalan bahan binaan, loji dan peralatan serta lain lain mengikut perjanjian yang dibuat antara kontraktor utama dan subkontraktor. 81 Ibid 79 Patricia M. Hillebrandt, Jacqueline Cannon & Peter Lansley (1995), The Construction Company In and Out of Recession, MacMillan Press Ltd 82 55 2.5.4.6 Perbelanjaan Am Perbelanjaan am perlu dikawal untuk mengurangkan aliran tunai syarikat. Perbelanjaan am merujuk kepada kos yang tidak dapat dinilai secara khusus dalam penyiapan projek83. Ia juga dirujuk sebagai kos tidak lansung. Perbelanjaan am termasuk semua kos yang melibatkan pejabat utama dan pengawasan yang melibatkan projek tersebut. Kos dalam perbelanjaan am ialah kos yang tidak dikategorikan mana mana kos buruh, bahan binaan, loji dan peralatan atau subkontraktor dan ia merupakan kos yang digunakan untuk menyiapkan projek tersebut84. Ia termasuk servis iaitu pengukuran, tandas sementara dan kemudahan serta bahan yang tidak digabungkan pada projek tersebut seperti bahan yang digunakan didalam pejabat sementara dan kemudahan lain. 83 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 84 Opcit 56 2.6 Isu Aliran Tunai 2.6.1 Sistem akauntan yang gagal Banyak kontraktor yang gagal adalah disebabkan kegagalan dalam menilai rekod akaun untuk menentukan status kewangan projek. Kelambatan pembayaran dari majikan memberi kesan kekurangan aliran tunai. Kombinasi tidak memanfaatkan imbangan duga ‘Balance Sheet’, penyata pendapatan ‘Income Statement’ dan laporan kos kerja dengan masalah kelambatan memberi kesan terhadap status kewangan85. Pihak pengurusan mungkin tidak dapat menilai tahap kesukaran kewangan syarikat sehingga kewangan menjadi lebih teruk. Ia bertambah sukar untuk mengambil tindakan pembetulan apabila pihak pengurusan lewat mengesan tahap kesukaran kewangan. 85 John Schaufelberger (2009) Construction Business Management, Pearson Prentice Hall 57 2.6.2 Tanggungan Hutang Berlebihan Keperluan aliran tunai adalah dari sumber dalaman atau dari hutang dan pinjaman. Sesetengah kontraktor bergantung pada hutang dan pinjaman untuk memperbaiki kerugian kerana syarikat kekurangan modal dan ekuiti. Tanggungan hutang berlebihan boleh menyebabkan aliran pendapatan sebagai sumber modal syarikat tidak berkembang atau berkurang 86 . Kos pinjaman perlu dimasukkan dalam kadar kos perbelanjaan perniagaan ’Overhead’. Kadar kos perbelanjaan yang tinggi boleh menyebabkan pasaran syarikat pembinaan tidak kompetetif. 2.7 Kesimpulan Berdasarkan kajian kesusasteraan, pelbagai jenis amalan pengurusan aliran tunai yang boleh diamalkan syarikat untuk mengkaji situasi semasa aliran tunai dan jangkaan masa hadapan. Amalan tersebut merangkumi bajet kewangan, analisis dan jangkaan aliran tunai. Strategi aliran tunai juga mempunyai pelbagai elemen yang perlu dilaksanakan untuk menampung tunai jika syarikat pembinaan mengalami masalah pembayaran dari majikan. Strategi syarikat merangkumi strategi dalaman iaitu simpanan kewangan dan keuntungan, jualan aset dan penjualan syer baru untuk meningkatkan modal syarikat. Elemen strategi lain pula merangkumi strategi syarikat mengenai buruh dan pekerja, subkontraktor, pembekal, penggunaan loji dan peralatan serta perbelanjaan am. Syarikat juga perlu mengambilkira sumber kewangan luar yang merangkumi jaminan kredit, tabung kerajaan, overdraf dan juga debentur. 86 Opcit 58 BAB 3 METODOLOGI KAJIAN 3.0 – Pengenalan Sesuatu kajian penyelidikan yang ingin dilaksanakan mestilah mempunyai perancangan yang teliti dan rapi. Ia perlu dirangka dari peringkat awal bagi memastikan kajian yang dilakukan berjalan dengan lancar dan tidak berlaku sebarang masalah pada peringkat pengumpulan data dan seterusnya pada peringkat analisis data yang diperolehi. Bab ini menerangkan tentang metodologi kajian. Metodologi kajian ialah suatu pendekatan atau prosedur yang digunakan untuk mencapai matlamat kajian yang dibuat. Keberkesanannya adalah bergantung kepada kajian yang dibuat iaitu samada metodologi 59 yang digunakan sesuai dalam mencapai objektif kajian atau tidak. Dengan menggunakan kaedah penyelidikan yang sesuai dan cara menganalisis data yang diperolehi untuk mencapai objektif kajian ini. Data akan diperolehi melalui borang soal selidik yang diedarkan kepada responden dan borang temuramah berstruktur. Dalam bab ini juga, penerangan secara terperinci terhadap proses pengumpulan data sehinggalah proses menganalisis data akan diterangkan. Seterusnya pemilihan kaedah penyelidikan yang bersesuaian akan dilakukan apabila kesemua maklumat diperolehi. 3.2 Peringkat Pertama – Kajian Awalan Pada peringkat ini, satu kajian kesusasteraan peringkat pertama akan dijalankan untuk memahami dan mendapat gambaran tentang tajuk yang dikaji. Kajian kesusasteraan dibuat dengan merujuk tesis lalu, majalah, jurnal, buku rujukan dan sumber dari internet. Selain itu, slot perbincangan dengan penyelia, pensyarah dan juga orang perseorangan juga dibuat bagi mendapatkan pandangan dan komen berkenaan kajian yang dibuat. Berdasarkan kajian awalan yang terdapat dalam bab 2, kajian akan dibentuk bagi mendapatkan data-data yang berkenaan untuk mencapai objektif kajian. 60 3.3 Peringkat Kedua - Pengumpulan Data Pengumpulan data adalah perkara yang penting dalam sesebuah kajian kerana ia dapat membantu analisis kajian dan seterusnya kesimpulan dapat dilakukan bagi menyokong objektif kajian. Data yang dikumpul perlulah berkait dan dapat membantu mencapai objektif. Terdapat dua cara pengumpulan data yang boleh dilakukan bagi mendapatkan data-data yang berkualiti dan tepat. Antaranya ialah seperti : (a) Data Primer (Primary Data) (b) Data Sekunder (Secondary Data) 3.3.1 Data Primer (Primary Data) Data primer adalah data yang belum pernah diperolehi oleh orang lain. Data ini penting untuk dianalisis bagi tujuan mendapatkan keputusan yang boleh menyokong objektif kajian. Pengumpulan data primer boleh diperoleh secara terus daripada pihak responden yang telah dipilih. Bersesuaian dengan kajian yang dibuat, pengumpulan data primer yang dijalankan adalah melalui kaedah temubual berstruktur dan borang soal selidik. Mengikut kaedah ini, borang temu bual berstruktur dan borang soal selidik perlu disediakan untuk setiap respondan bagi tujuan mengumpul data primer. Pengumpulan data primer dengan menggunakan kaedah temubual berstruktur dan borang soal selidik adalah untuk tujuan mencapai objektif kajian iaitu mengenalpasti strategi kontraktor menguruskan aliran tunai jika menghadapi masalah pembayaran dari majikan. 61 Responden yang terlibat dalam pengumpulan data primer ini adalah pihak kontraktor yang berdaftar di bawah (PKK) kelas A dan CIDB kelas G7 yang sedang menjalankan projek pembinaan sahaja dan secara lebih khusus ialah kepada akauntan syarikat pembinaan atau individu yang dilantik untuk menguruskan perihal kewangan syarikat. Populasi kajian adalah melibatkan 35 syarikat pembinaan untuk borang soal selidik di negeri Johor. Pemilihan soalan-soalan yang akan dikemukakan didalam borang soal selidik ini adalah terbahagi kepada 3 bahagian : (a) Bahagian I : Latar belakang syarikat. (b) Bahagian II : Latar belakang responden (c) Bahagian III : Pengurusan Aliran Tunai Syarikat Pembinaan Soalan-soalan yang direkabentuk dalam borang soal selidik adalah berdasarkan tiga kaedah iaitu kaedah ‘open ended’, ‘category’ dan ‘yes or no’. Setiap soalan yang direkabentuk dalam borang soal selidik adalah berkenaan dengan tajuk kajian sahaja. Ia adalah penting untuk memenuhi dan mencapai objektif dalam kajian. Untuk memperjelaskan lagi struktur borang soal selidik, berikut adalah ringkasan bahagian-bahagian soalan yang akan dikemukakan di dalam borang soal selidik : Bahagian I : Latar Belakang Syarikat. Bahagian I borang soal selidik adalah mengenai latar belakang responden yang akan menjelaskan secara ringkas mengenai nama firma, alamat syarikat. Antara soalan yang dikemukakan adalah seperti : 62 (a) Nama Syarikat (b) Alamat Syarikat (c) Cop Syarikat Bahagian II : Latar Belakang Responden Bahagian II borang soal selidik akan menyentuh mengenai maklumat responden. Antara soalan yang dikemukakan dalam babagin ini adalah seperti : (a) Nama responden (b) Jawatan responden dalam syarikat Bahagian III : Pengurusan Aliran Tunai Syarikat Pembinaan Bahagian III borang soal selidik akan menyentuh mengenai semua elemen yang berkait dengan aliran tunai syarikat termasuk maklumat umum, amalan dan strategi kontraktor menguruskan aliran tunai jika menghadapi masalah pembayaran dari majikan. 63 3.3.2 Data Sekunder (Secondary Data) Pengumpulan data sekunder merupakan proses yang sangat penting dalam menyokong tajuk kajian . Data sekunder akan diperoleh melalui sumber-sumber seperti: 3.4 (a) Tesis (b) Buku-buku rujukan (c) Jurnal (d) Keratan akhbar Peringkat Ketiga – Analisis Data Setelah segala maklumat dan data diperolehi dari borang soal selidik dan temu bual, analisis data akan dibuat selepas kesemua data dapat dikumpulkan. Analisis data adalah perkara yang penting dalam menjalankan penyelidikan. Apabila semua data sudah mencukupi, ia akan dikumpulkan, dikaji, disusun dan dianalisis sebelum ia ditukar kepada maklumat yang berguna kepada kajian. Tujuan analisis dibuat adalah bertujuan untuk mendapatkan jawapan kepada segala penilaian yang dilaksanakan dan interprestasi data. Interprestasi data akan memberi penjelasan terhadap data-data kasar yang diperolehi dan juga mentafsir kepada bentuk grafik sama ada melalui graf, jadual atau cara yang boleh memberi penjelasan dan erti yang diperlukan kepada data tersebut. 64 3.4.1 Kaedah Analisis Data-data yang diperolehi daripada responden berkenaan dengan tajuk kajian akan dinilai serta dianalisis dan dibandingkan teori pelaksanaan dan strategi pengurusan aliran tunai yang telah dibincangkan pada bab 2. 3.5 Peringkat Keempat – Penulisan Seterusnya, setelah semua maklumat telah dianalisis dalam bentuk yang jelas dan mudah difahami. Maklumat yang diperolehi akan diterjemahkan dalam bentuk penulisan untuk didokumenkan. Sebarang semakan dan pembetulan akan dibuat pada peringkat ini. 3.6 Rumusan dan Cadangan Rumusan dan cadangan akan dibuat berdasarkan hasil analisis yang diperolehi melalui penyelidikan. Rumusan yang baik akan dapat dibuat apabila analisis diterangkan dengan jelas dan tepat berdasarkan data-data yang telah dikumpulkan. Ia penting untuk menghasilkan rumusan dan dapat memberi cadangan yang bernas. 65 3.7 Senarai Kaedah Kajian Yang Dijalankan Dari Peringkat Permulaan Sehingga Tamat Kajian Perjalanan peringkat kajian dari permulaan sehingga tamat perlu dirancang dengan baik bagi mendapatkan hasil kajian yang sempurna. Kajian akan dijalankan mengikut cara yang telah dirancang seperti rajah 3.1. 3.8 Kesimpulan Bab ini telah menerangkan tentang kepentingan metodologi dan kaedah pelaksanaan kajian. Penerangan juga meliputi mengenai peringkat kajian yang perlu dilaksanakan dalam bab ini, contohnya seperti kajian awalan, pengumpulan data, analisis data dan juga penulisan. Dalam kajian ini, kaedah temubual berstruktur dan borang soal selidik telah dipilih oleh kerana ia bersesuaian dengan tajuk kajian ini iaitu pengurusan aliran tunai syarikat pembinaan. 66 Pemilihan Tajuk dan Cadangan Penyelidikan Kajian Kesusasteraan Penentuan Kaedah Penyelidikan Penentuan Teknik Penyelidikan Pembentukan Data Sumber Utama dan Data Sumber Kedua Penyusunan Data Data Analisis Penulisan Rumusan dan Cadangan Rajah 3.1 : Proses Penyelidikan Dr. S. G. Naoum (2007) 67 BAB 4 ANALISIS DATA 4.1 Pengenalan Kajian ini dijalankan untuk mengenalpasti strategi pengurusan aliran tunai jika kontraktor menghadapi masalah pembayaran dari majikan. Kajian ini merangkumi masalah bayaran yang dihadapi kontraktor, amalan pengurusan aliran tunai, strategi dalaman dan luaran syarikat. Bab ini merupakan penentu pencapaian kajian yang dijalankan samaada mencapai objektif yang ditetapkan atau tidak. Analisis kajian dibuat berasaskan data 68 yang diperolehi dan dihubungkaitkan dengan objektif iaitu mengenalpasti strategi pengurusan aliran tunai jika kontraktor menghadapi masalah pembayaran dari majikan serta ulasan teori dari bab 2. Pada akhir bab ini, huraian berbentuk kesimpulan akan dibuat sebagai penentu pencapaian objektif. 4.2 Pemerolehan Data Kaedah yang digunakan untuk mendapatkan sumber data adalah melalui kaedah borang selidik. Sasaran pengedaran borang soal selidik adalah syarikat pembinaan yang berdaftar dibawah PKK kelas A dan CIDB gred G7. Borang soal selidik peringkat awalan diagihkan kepada beberapa syarikat pembinaan termasuk temuramah bersama pihak pengurusan syarikat tentang keberkesanan borang soal selidik dalam mengenalpasti strategi pengurusan aliran tunai syarikat pembinaan. Borang soal selidik yang telah dimuktamadkan diedarkan kepada sasaran syarikat pembinaan dalam lingkungan negeri johor. Sebanyak 35 responden telah memberikan kerjasama dalam pengumpulan data untuk dianalisis. Responden sasaran ialah individu yang menguruskan aliran tunai syarikat dan responden yang diperolehi merangkumi pengarah urusan, akauntan syarikat, pengurus projek, juruukur bahan serta kerani. Semua responden adalah individu yang terlibat secara langsung dalam pengurusan aliran tunai. 69 4.3 Kaedah Analisis Data Kaedah analisis data ini akan dipersembahkan dalam bentuk jadual dan rajah untuk memudahkan pemahaman ringkas dan mudah difahami. Data data yang diperolehi dari borang soal selidik ditafsir dan dianalisis menggunakan perisian komputer Statistical Package for The Social Sciences (SPSS) Evaluation dan Microsoft Office Excel 2007. Perisian tersebut membantu tafsiran dan analisis data lebih cepat dan tepat serta dapat mengurangkan kesilapan analisis. 4.3.1 Analisis Statistik Frekuensi Kaedah ini merupakan kaedah yang digunakan dalam menjalankan penganalisaan data. Kaedah ini digunakan untuk menganalisis tahap kekerapan yang dipilih responden untuk kajian pengurusan aliran tunai oleh syarikat pembinaan. Kekerapan sesuatu amalan digunakan untuk diproses menjadi kelaziman atau kekerapan data tersebut. Amalan yang mempunyai kekerapan frekuensi yang tinggi bermakna amalan tersebut merupakan amalan yang sering diamalkan. Kekerapan ini kemudian diproses dan diinterpretasikan dalam bentuk jadual dan carta. 70 4.3.2 Kaedah Skala Likert Kaedah skala likert digunakan untuk mencapai objektif penyelidikan iaitu untuk mengenalpasti pendapat pendapat yang lebih benar tentang strategi pengurusan aliran tunai jika syarikat menghadapi masalah kelewatan bayaran dari majikan. Untuk tujuan objektif, penyelidik menyediakan soalan soalan berstruktur yang berdasarkan maklumat maklumat yang diperolehi melalui kajian literatur dan kemudiannya meminta responden memberi pandangan mengikut skala yang diberi. Kaedah ini digunakan untuk menentukan jumlah skor yang diperolehi bagi setiap pilihan responden. Skor digunakan adalah sama seperti kaedah (Quantitative judgement) iaitu penggunaan skala 1 hingga 5 dimana 1 bermaksud ‘sangat tidak setuju’ tentang penyataan penyataan yang diberi. Tahap pengaruh dan persetujuan meningkat mengikut kenaikan skor. Dalam kaedah ini terdapat 2 jenis bentuk analisis yang terlibat iaitu ; (a) Analisis yang berdasarkan jumlah keseluruhan skor yang diperolehi dan pembentukan min skor bagi setiap jenis jawapan yang diberi. Jumlah Skor (Σfai) : Kekerapan Setiap Skala (f) x Skor Setiap Skala (ai) Min Skor (xi) : Jumlah Skor (Σfai) Bilangan Responden (n) (b) Analisis secara selang Skala Min Selang Skala Min (X) : Nilai Skala Tertinggi – Nilai Skala Terendah Bilangan Skala 71 Jadual 4.1 : Kaedah Skala Likert Skala Jenis Kategori 1 Sangat Tidak Setuju 2 Tidak Setuju 3 Sederhana 4 Setuju 5 Sangat Setuju Selang Skala (X) : Nilai Skala Tertinggi – Nilai Skala Terendah Bilangan Skala :5–1 5 : 0.80 Analisis secara selang skala min pula digunakan bagi mengenalpasti hubungan antara setiap keputusan yang diperolehi. Jadual berikut menjukkan jenis kategori dengan julatnya Jadual 4.2 : Julat Skala Likert Skala Jenis Kategori Nilai Julat Skala 1 Sangat Tidak Setuju 1.0 – 1.80 2 Tidak Setuju 1.81 - 2.60 3 Sederhana 2.61 – 3.40 4 Setuju 3.41 – 4.20 5 Sangat Setuju 4.21 – 5.00 72 4.4 Penemuan Kajian 4.4.1 Rangka Penemuan Kajian (a) Latarbelakang Responden (b) Maklumat Umum (i) Masalah Pembayaran Projek dari Majikan (ii) Tempoh Kelambatan Bayaran (c) Amalan Pengurusan Aliran Tunai Syarikat (i) Penyediaan Bajet Kewangan (ii) Tempoh Penyediaan Bajet Kewangan (iii) Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai (iv) Tempoh Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai (v) Analisis Aliran Tunai (vi) Tempoh Analisis Aliran Tunai (d) Strategi Pengurusan Aliran Tunai (i) Umum (ii) Strategi Dalaman Syarikat (iii) Strategi Luaran Syarikat 73 4.4.2 Latar belakang Responden Borang soal selidik ini telah diedarkan kepada 35 responden dari syarikat pembinaan yang berdaftar dibawah PKK kelas A dan CIDB gred G7. Sasaran responden pula ialah pihak yang terlibat secara langsung dalam pengurusan aliran tunai dari segi amalan pengurusan dan strategi yang diamalkan syarikat. Jadual dibawah menunjukkan taburan jawatan responden yang membantu dalam menjawab borang soal selidik. Jadual 4.3 : Taburan Jawatan Responden Jawatan Responden Bilangan Peratus (%) Pengarah Urusan 4 11.4 Akauntan Syarikat 12 34.3 Pengurus Projek 12 34.3 Jurukur Bahan 3 8.6 Kerani 4 11.4 JUMLAH 35 100 Jadual 4.3 menunjukkan taburan responden mengikut jawatan yang dipegang dalam syarikat. Seramai 35 responden yang menerima borang soal selidik, 8 orang responden merupakan pengarah urusan, setiap 12 responden pula merupakan akauntan syarikat dan pengurus projek serta 3 respondan merupakan jurukur bahan dan 4 responden sebagai kerani syarikat. Semua responden telah dimaklumkan tentang sasaran responden yang hanya disasarkan kepada individu yang terlibat dalam pengurusan aliran tunai syarikat. 74 Berdasarkan analisis yang dinilai, borang soal selidik yang telah diedarkan kebanyakannya menerima respon dari pengurus projek dan akauntan syarikat. Pengurusan aliran tunai didalam bidang pembinaan memerlukan individu yang berpengalaman dalam bidang pembinaan disamping pengurusan kewangan supaya pengurusan aliran tunai lebih efektif. Responden yang terdiri daripada pengarah urusan, akauntan dan pengurus projek memberi kesan besar terhadap kesahihan soal selidik yang dijalankan. Oleh itu, kajian ini dianggap mempunyai kesahihan yang tinggi. 4.4.3 Maklumat Umum 4.4.3.1 Masalah Pembayaran dari Majikan Jadual 4.4 : Masalah Pembayaran dari Majikan No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Pernah 28 80 2 Tidak Pernah 7 20 Jumlah 35 100 Jadual 4.4 menunjukkan bilangan kontraktor yang menghadapi masalah pembayaran dari majikan. 80 peratus responden menyatakan bahawa syarikat yang diwakilinya pernah menghadapi masalah pembayaran dari majikan sepanjang penglibatan syarikat tersebut dalam bidang pembinaan. Berdasarkan temuramah, beberapa kontraktor menghadapi kekerapan masalah pembayaran hampir setiap projek 75 yang dibina syarikat tersebut. Manakal Manakalaa 20 peratus daripada responden kajian pula tidak pernah menghadapi masalah pembayaran, peratusan responden yang tidak pernah menghadapi adalah bergantung kepada responden dan syarikat yang masih baru penglibatannya dalam bidang pembinaan. 4.4.3.2 Tempoh Masa Kelambatan Bayaran Jadual 4.5 : Tempoh Kelambatan Bayaran No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 1-22 Bulan 3 11 2 3-44 Bulan 8 29 3 5-66 Bulan 13 46 4 7-88 Bulan 4 14 Jumlah 28 100 14% 11% 1-2Bulan 29% 3-4Bulan 5-6Bulan 46% Rajah 4.1 : Tempoh Kelambatan Bayaran 7-8Bulan 76 Rajah 4.1 dan jadual 4.5 menunjukkan tempoh masa kelambatan bayaran yang dihadapi oleh kontraktor sepanjang tempoh pembinaan setiap projek secara purata sepanjang penglibatan syarikat dalam bidang pembinaan. Tempoh masa kelambatan bayaran yang paling tinggi dihadapi oleh kontraktor ialah 5 hingga 6 bulan iaitu sebanyak 46.4 peratus dari responden yang pernah menghadapi masalah kelewatan pembayaran dari majikan. Tempoh kelambatan bayaran seterusnya ialah 3 hingga 4 bulan iaitu 29 peratus, 7 hingga 8 bulan pada 14 peratus dan 1 hingga 2 bulan pada 11 peratus. Kelambatan bayaran memberi kesan besar kepada syarikat pembinaan khususnya syarikat yang bergantung kepada bayaran tunai dari majikan sebagai aliran tunai masuk utama untuk menjalankan operasi pembinaan. 4.4.4 Amalan Pengurusan Aliran Tunai Syarikat Antara amalan yang dianalis ialah: (a) Penyediaan Bajet Kewangan (b) Tempoh bajet kewangan (c) Jangkaan Aliran Tunai (d) Tempoh Jangkaan Aliran Tunai (e) Analisis Aliran Tunai (f) Tempoh analisis aliran tunai 77 4.4.4.1 Amalan Penyediaan Bajet Kewangan Jadual 4.6 : Amalan Penyediaan Bajet Kewangan No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Ya 35 100 2 Tidak 0 0 Jumlah 35 100 Jadual 4.6 menunjukkan amalan penyediaan bajet kewangan oleh syarikat pembinaan. Kesemua syarikat yang terlibat dalam kajian mengamalkan persediaan bajet kewangan sebagai amalan yang paling penting dalam pengurusan aliran tunai dan menentukan kadar kemampuan syarikat dari sudut kewangan sebagai penentu samaada syarikat memerlukan tambahan kewangan atau tidak. Kekurangan kewangan semasa penyediaan bajet membolehkan syarikat memohon sumber kewangan luar dan meningkatkan modal tambahan syarikat untuk menampung operasi pembinaan. 78 4.4.4.2 Tempoh Penyediaan Bajet Kewangan Jadual 4.7 : Tempoh Penyediaan Bajet Kewangan Perkara Sampel Peratus (%) 1 6 Bulan 4 11.4 2 1 Tahun 3 8.6 3 Setiap Projek 28 80 Jumlah 35 100 Peratus No 80.0 70.0 60.0 50.0 40.0 30.0 20.0 10.0 0.0 6 Bulan 1 Tahun Setiap Projek Rajah 4.2 : Tempoh Penyediaan Bajet Kewangan Rajah 4.2 dan jadual 4.7 menunjukkan tempoh penyediaan bajet kewangan yang diamalkan oleh syarikat pembinaan. Tempoh penyediaan bajet kewangan yang hanya mengamalkan bajet kewangan pada setiap projek ialah 80 peratus responden. Ini berlaku kerana ketidaktentuan perolehan projek ol oleh eh syarikat dalam setahun menyebabkan kebanyakan syarikat hanya mengamalkan bajet kewangan syarikat untuk setiap projek sahaja. 11.4 peratus dari responden pula mengamalkan penyedian bajet kewangan pada setiap projek dan secara berkala setiap 6 bulan. 79 Syarikat yang mengamalkan amalan ini mempunyai purata projek secara tahunan dan mempunyai operasi perniagaan bukan pembinaan yang konsisten dan tetap. Secara amnya, syarikat ini mempunyai pelbagai jenis cawangan perniagaan dan anak syarikat. Syarikat ini juga lebih tersusun dan sistematik dalam kawalan aliran tunai dan lebih stabil dan kukuh dari sudut kewangan. 8.6 peratus responden pula mengamalkan penyediaan bajet kewangan pada setiap projek dan secara tahunan untuk menilai kewangan syarikat. Syarikat ini juga mempunyai operasi perniagaan bukan pembinaan yang konsisten serta mempunyai sumber kewangan yang kukuh. 4.4.4.3 Amalan Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai Jadual 4.8 : Amalan Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai No Perkara Sampel Peratus (%) 1 Ya 33 94 2 Tidak 2 6 Jumlah 35 100 Jadual 4.8 menunjukkan amalan penyediaan jangkaan aliran tunai oleh syarikat pembinaan. Jangkaan aliran tunai diamalkan oleh kebanyakan syarikat pembinaan sebagai anggaran aliran keluar masuk tunai syarikat dan sebagai jangkaan untuk pelbagai guna seperti keperluan oleh bank untuk pinjaman dan kemudahan anggaran untuk pihak syarikat. Jangkaan aliran tunai yang diamalkan syarikat pembinaan mempunyai peratusan 94 peratus dan 6 peratus responden tidak mengamalkan jangkaan aliran tunai yang tidak menjadikan jangkaan aliran tunai sebagai keperluan untuk pelbagai guna seperti kemudahan kredit dan sebagainya. 80 4.4.4.4 Tempoh Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai Jadual 4.9 : Tempoh Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai No Perkara Sampel Peratus (%) 1 6 Bulan 8 22.9 2 1 Tahun 3 8.6 3 Sebelum Projek 22 62.9 Jumlah 33 100 24% 6 Bulan 9% 67% 1 Tahun Sebelum Projek Rajah 4.3 : Tempoh Penyediaan Jangkaan Aliran Tunai Rajah 4.3 dan jadual 4.9 menunjukkan tempoh penyediaan jangkaan aliran tunai yang diamalkan oleh responden yang mengamalkan jangkaan aliran tunai tunai. Peratusan paling tinggi untuk tempoh penyediaan jangkaan aliran tunai ialah sebelum projek sebanyak 67 peratus. Kebanyakan responden mengamalkan jangkaan aliran tunai pada peringkat sebelum projek untuk men mengetahui getahui kadar keperluan tunai mengikut elemen kerja yang akan dijalankan. 24 peratus responden pula mengamalkan jangkaan aliran tunai untuk setiap projek dan setiap 6 bulan, responden ini menjalankan perniagaan lebih sistematik terutama dari sudut kewangan kewangan.. Tempoh penyediaan jangkaan aliran tunai 81 paling rendah peratusannya ialah penyediaan jangkaan untuk tempoh setahun dan setiap projek iaitu sebanyak 9 peratus dari keseluruhan responden yang mengamalkan jangkaan aliran tunai. 4.4.4.5 Amalan Penyediaan Analisis Aliran Tunai Jadual 4.10 : Amalan Penyediaan Analisis Aliran Tunai No Perkara Sampel Peratus (%) 1 Ya 33 94 2 Tidak 2 6 Jumlah 35 100 Jadual 4.10 menunjukkan amalan penyediaan analisis aliran tunai oleh syarikat pembinaan. Analisis aliran tunai merupakan satu kaedah untuk mengenalpasti situasi semasa aliran keluar masuk tunai syarikat sepanjang tempoh tertentu. Syarikat pembinaan yang mengamalkan analisis aliran tunai adalah 94 peratus dan 6 peratus responden pula tidak mengamalkan analisis aliran tunai yang disebabkan kekurangan pengetahuan dan tenaga kerja dari segi kewangan. 82 4.4.4.6 Tempoh Penyediaan enyediaan Analisis Aliran Tunai Jadual 4.11 : Tempoh Penyediaan Analisis Aliran Tunai No Perkara Sampel Peratus (%) 1 6 Bulan 17 52 2 1 Tahun 3 9 3 Tamat Projek 13 39 Jumlah 33 100 39% 6 Bulan 52% 1 Tahun Tamat Projek 9% Rajah 4.4 : Tempoh Penyediaan Analisis Aliran Tunai Syarikat Rajah 4.4 dan jadual 4.11 menunjukkan ukkan tempoh penyediaan analisis aliran tunai yang diamalkan oleh res responden yang mengamalkan analisis aliran tunai. tunai Peratusan paling tinggi untuk tempoh penyediaan analisis aliran tunai ialah selepas tamat projek dan berkala setiap 6 bulan sebanyak 52 peratus. Kebanyakan responden mengamalkan analisis aliran tunai pada selepas tamat projek dan berkala untuk mengetahu mengetahui kadar keuntungan syarikat bagi projek yang siap dibina dan situasi kewangan semasa syarikat secara berkala. Kedua dua analisis ini juga digunakan sebagai pertimbangan untuk projek di masa hadapan serta pembahagian keperluan kewangan seperti simpanan 83 keuntungan, meningkatkan modal syarikat dan pengagihan untuk kegunaan lain. 39 peratus responden pula mengamalkan analisis aliran tunai untuk setiap tamat projek sahaja untuk mengenalpasti kadar untung rugi projek tersebut. Tempoh penyediaan analisis aliran tunai paling rendah peratusannya ialah penyediaan jangkaan untuk tempoh setahun dan selepas tamat projek iaitu sebanyak 9 peratus dari keseluruhan responden yang mengamalkan analisis aliran tunai. 4.4.5 Strategi Pengurusan Aliran Tunai Antara strategi yang dianalisis ialah: (a) Strategi Keseluruhan Dalam Menghadapi Kelewatan Bayaran (b) Strategi Dalaman Syarikat (i) Strategi Dalaman Syarikat Sebelum Menghadapi Kelewatan Bayaran (ii) Strategi Dalaman Syarikat pada Masa Menghadapi Kelewatan Bayaran (iii)Strategi Dalaman Syarikat mengenai Polisi Pengambilan Pekerja (iv) Strategi Syarikat mengenai Pembekal (v) Strategi Pelantikan Subkontraktor (vi) Strategi Penggunaan Loji dan Peralatan (c) Strategi Luaran Syarikat (i) Sumber Kewangan Luar (ii) Jenis Sumber Pinjaman 84 4.4.5.1 Strategi Keseluruhan dalam Menghadapi Kelewatan Bayaran Keseluruhan uruhan Syarikat Pembinaan dalam Jadual 4.12 : Peratusan Strategi Kesel Menghadapi Kelewatan Bayaran No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Meningkatkan Modal Syarikat secara D Dalaman 18 48.6 2 Pinjaman njaman dan Jaminan kredit dari Institusi Kewangan 14 37.1 3 Meningkatkan K Kadar Operasi bukan Pembinaan 3 8.6 Jumlah 35 100 9% 39% Pinjaman dan Jaminan Kredit Meningkatkan Modal Syarikat Secara Dalaman 52% Meningkatkan Kadar Operasi Rajah 4.5 : Strategi Keseluruhan dalam Menghadapi Kelewatan Bayaran Rajah 4.5 dan jadual 4.12 menunjukkan keputusan kajian analisis strategi secara keseluruhan oleh syarikat pembinaan ketika mengh menghadapi adapi kelewatan bayaran. Strategi paling utama yang dilakukan oleh syarikat pembinaan ketika menghadapi kelewatan bayaran ialah meningkatkan modal syarikat secara dalaman iaitu sebanyak 48.6 peratus daripada keseluruhan responden. Kebanyakan responden lebih menggunakan amalan meningkatkan modal syarikat yang hanya melibatkan perihal kewangan terhad didalam 85 syarikat kerana tidak terikat dengan mana mana pihak dan prosedur yang perlu dilakukan. Amalan pinjaman dan jaminan kredit dari institusi kewangan pula mendapat peratusan sebanyak 37.1 peratus. Pinjaman dan penggunaan jaminan kredit digunakan sebagai alternatif kepada syarikat yang mempunyai tambahan modal untuk syarikat yang sedikit dan mengamalkan penggunaan pinjaman untuk menampung operasi syarikat. Penggunaan pinjaman boleh mengekalkan kadar modal syarikat untuk menampung keperluan tunai lain. Amalan meningkatkan kadar operasi bukan pembinaan pula mendapat peratusan paling rendah iaitu sebanyak 34.3 peratus responden. Amalan ini amat kurang diamalkan kerana komitmen untuk perniagaan lain memerlukan pengetahuan dan sebagainya. 4.4.5.2 Strategi Dalaman Syarikat (a) Strategi Dalaman Syarikat Sebelum Menghadapi Kelewatan Bayaran Jadual 4.13 : Peratusan Strategi Dalaman Syarikat Sebelum Menghadapi Kelewatan Bayaran No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Penggunaan Simpanan Keuntungan 20 57.1 2 Permohonan Jaminan Kredit dari Institusi Kewangan 15 42.9 Jumlah 35 100 Jadual 4.13 menunjukkan strategi syarikat sebelum syarikat menghadapi masalah pembayaran dari majikan. Strategi yang paling tinggi dilakukan oleh syarikat pembinaan 86 ialah membuat simpanan keuntungan atau simpanan yang telah ditetapkan peratusannya dalam syarikat samaada dari bayaran interim terdahulu atau keuntungan projek yang lepas. 57.1 peratus responden mengamalkan simpanan ini sebagai kewangan sokongan untuk menampung sebarang masalah yang akan dihadapi. Permohonan jaminan kredit bank pula diamalkan oleh kebanyakan syarikat pembinaan dengan hanya peratusan kurang sedikit berbanding simpanan keuntungan iaitu sebanyak 42.9 peratus menjadikan permohonan jaminan kredit sebagai antara strategi penting. (b) Strategi Dalaman Syarikat pada Masa Menghadapi Kelewatan Bayaran Jadual 4.14 : Peratusan Strategi Dalaman Syarikat pada Masa Menghadapi Kelewatan Bayaran No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Penggunaan Tunai Projek lain 18 51.4 2 Penggunaan Simpanan Keuntungan 13 37.1 3 Permohonan Jaminan Kredit dari Institusi Kewangan 4 11.4 Jumlah 35 100 87 Penggunaan Tunai Projek Lain 11.4 37.1 51.4 Penggunaan Simpanan Keuntungan Penggunaan Jaminan Kredit dari institusi kewangan Rajah 4.6 : Strategi Dalaman Syarikat pada Masa Menghadapi Kelewatan Bayaran Rajah 4.6 dan jadual 4. 4.14 menunjukkan strategi dalaman syarikat pada masa menghadapi api kelewatan bayaran dari majikan majikan.. Strategi paling banyak diamalkan oleh responden ialah penggunaan tunai projek lain sebagai kewangan sokongan untuk menampung pung operasi semasa iaitu sebanyak 51.4 peratus responden. Strategi ini adalah paling tinggi diamalkan tetapi ia terhad hanya jika syarikat pembinaan tersebut mempunyai projek selain projek tersebut dan tidak mempunyai masalah kewangan. Strategi kedua ialah penggunaan simpanan keuntungan apabila 37.1 peratus responden menyatakan penggunaan simpanan sebagai pilihan pertama. Penggunaan simpanan keuntungan adalah bergantung kepada situasi semasa syarikat tersebut samaada mempunyai simpanan kkewangan yang kukuh atau tidak. Penggunaan jaminan kredit menjadi strateg strategii ketiga diamalkan oleh kebanyakan kebanya syarikat pembinaan dan mendapat peratusan 11.4 peratus sebagai paling utama. Penggunaan jaminan kredit bergantung kepada permohonan pada peringkat awalan 88 untuk mendapatkan jaminan kredit dengan membayar premium yang ditetapkan bergantung kepada pihak bank. (c) Strategi Dalaman Syarikat mengenai Polisi Pengambilan Pekerja Jadual 4.15 : Strategi Dalaman Syarikat mengenai Polisi Pengambilan Pekerja Perkara Min Pelantikan Pekerja secara Kontrak 4.20 Pelantikan Pekerja secara Tetap 4.03 Penggunaan Pekerja Sambilan 2.74 Tahap Persetujuan : Jadual 4.16 : Tahap Persetujuan Tahap Persetujuan Jenis Polisi Min Sangat Setuju Pelantikan Pekerja secara Kontrak 4.20 Setuju Pelantikan Pekerja secara Tetap 4.03 Sangat Tidak Setuju Penggunaan Pekerja Sambilan 2.74 Jadual menunjukkan strategi syarikat mengenai polisi pemgambilan pekerja sebagai salah satu cara mengurangkan kos tanggungan dan aliran tunai keluar syarikat. Polisi pelantikan yang paling digunakan kebanyakan syarikat dalam mengurangkan aliran tunai keluar ialah pelantikan pekerja secara kontrak kerana syarikat tidak terikat dengan individu tersebut dan hanya akan membayar gaji syarikat pada tempoh tertentu. Pelantikan pekerja secara kontrak menerima min paling tinggi iaitu sebanyak 4.20. Pelantikan pekerja secara kontrak merupakan polisi yang paling diamalkan di kebanyakan syarikat pembinaan apabila menerima tahap persetujuan tahap ‘sangat setuju”. 89 Strategi seterusnya yang diamalkan oleh kontraktor ialah dengan melantik pekerja tetap yang menerima min sebanyak 4.03 manakala penggunaan pekerja tetap kurang diamalkan oleh kontraktor kerana ketidaktentuan komitmen kerja oleh pekerja. Polisi pengambilan pekerja tetap menerima tahap setuju berdasarkan status syarikat yang aktif dalam perolehan projek atau kurang aktif. Penggunaan pekerja sambilan merupakan polisi yang paling tidak diamalkan apabila menerima min sebanyak 2.74 dan menerima tahap persetujuan yang “sangat tidak setuju” (d) Strategi Syarikat mengenai Pembekal Jadual 4.17 : Strategi Syarikat mengenai Pembekal Perkara Min Mendapatkan Kredit dari Pembekal 4.69 Rundingan Harga dengan Pembekal yang Berpotensi 4.66 Pemilihan Pembekal mengikut Lokasi Projek 4.23 Melantik Syarikat Pembekal sebagai Pembekal Tetap 3.37 90 Tahap Persetujuan : Jadual 4.18 : Tahap Persetujuan Tahap Persetujuan Sangat Setuju Sederhana Jenis Polisi Min Mendapatkan Kredit dari Pembekal 4.69 Rundingan Harga dengan Pembekal yang 4.66 Berpotensi Pemilihan Pembekal mengikut Lokasi Projek 4.23 Melantik Syarikat Pembekal sebagai Pembekal Tetap 3.37 Jadual menunjukkan strategi syarikat mengenai pembekal. Strategi paling utama yang berdasarkan kajian ialah syarikat pembinaan akan mendapatkan kredit dari pembekal sehingga tahap maksimum. Strategi ini menerima min sebanyak 4.69. Strategi kedua ialah menjalankan rundingan harga dengan pembekal yang berpotensi yang menerima min sebanyak 4.66. Kebanyakan syarikat pembinaan menyenarai pendek pembekal yang mempunyai potensi di kawasan yang paling dekat dengan pembinaan. Pemilihan pembekal mengikut lokasi pula menerima sebanyak 4.23 yang menjadi pilihan ketiga strategi syarikat dalam mengawal aliran tunai kredit dari pembekal, rundingan harga dan pemilhan pembekal mengikut lokasi tapak menerima tahap persetujuan yang tinggi iaitu tahap “sangat setuju”. Seterusnya pilihan terakhir mengenai pembekal ialah melantik pembekal syarikat sebagai pembekal tetap yang menerima min sebanyak 3.37. Pelantikan pembekal tetap mempunyai kekurangan dan kelebihannya bergantung pada situasi kerana pembekal tetap dapat memberikan kemudahan kredit lebih mudah dan diskaun. Kekurangannya pula ialah, Syarikat akan terikat dengan pembekal walaupun tapak pembinaan berada jauh dari kawasan pembekal. Kaedah ini juga menerima tahap persetujuan yang masih diamalkan iaitu “sederhana”. 91 (e) Strategi Pelantikan Subkontraktor Jadual 4.19 : Strategi Syarikat mengenai Subkontraktor Perkara Min Penetapan Wang Tahanan 4.31 Lantikan Subkontraktor Penuh 4.26 Pelantikan Subkontraktor mengikut Lokasi Projek 4.05 Mempunyai Subkontraktor Tetap untuk setiap Elemen 3.54 Kerja Lantikan Subkontraktor Buruh sahaja 3.26 Tahap Persetujuan : Jadual 4.20 : Tahap Persetujuan Tahap Persetujuan Jenis Polisi Min Penetapan Wang Tahanan 4.31 Sangat Setuju Lantikan Subkontraktor Penuh 4.26 Setuju Pelantikan Subkontraktor mengikut Lokasi Projek 4.05 Mempunyai Subkontraktor Tetap untuk setiap 3.54 Tidak Setuju Elemen Kerja Sangat Tidak Setuju Lantikan Subkontraktor Buruh sahaja Jadual menunjukkan strategi syarikat pembinaan 3.26 dalam pelantikan subkontraktor. Subkontraktor adalah salah satu cara untuk kontraktor mengurangkan aliran tunai keluar kerana subkontraktor akan menggunakan tunai syarikat sendiri untuk menjalankan operasi kerja pembinaan yang telah diawadkan oleh kontraktor utama. Strategi yang paling diamalkan syarikat pembinaan ialah penetapan wang tahanan iaitu syarikat sebagai kontraktor utama menetapkan wang tahanan terhadap subkontraktor yang dilantik. Penetapan wang tahanan menerima min sebanyak 4.31. 92 Strategi lantikan kontraktor pula ialah syarikat melantik subkontraktor penuh pada tahap maksimum dalam lingkungan tahap yang dibenarkan. Syarikat perlu menggunakan sepenuhnya pelantikan subkontraktor untuk mengurangkan tanggungan kerja dan aliran tunai keluar. Lantikan subkontraktor menerima min sebanyak 4.26. Kedua strategi ini merupakan strategi yang menerima tahap persetujuan yang tinggi iaitu “sangat setuju”. Strategi ketiga pula ialah pelantikan subkontraktor mengikut lokasi projek. Pelantikan mengikut lokasi memudahkan kerja pembinaan yang dapat menghantar bahan binaan dengan lebih cepat. Tetapi syarikat perlu melantik pembekal baru yang memerlukan masa untuk rundingan harga dan kerjasama. Strategi ini menerima min sebanyak 4.05 dan menerima tahap persetujuan “setuju”. Melantik subkontraktor tetap untuk setiap elemen pula adalah amalan yang kurang diamalkan kerana pelantikan tetap akan mengikat hubungan antara kontraktor utama dan subkontraktor tersebut. Kaedah ini menerima min sebanyak 3.54 dan menerima tahap persetujuan “tidak setuju”. Pelantikan subkontraktor buruh pula adalah cara pelantikan yang paling tidak diamalkan oleh syarikat pembinaan apabila menerima min sebanyak 3.26 dan tahap persetujuan “sangat tidak setuju”. Kaedah ini kurang diamalkan kerana hanya melantik buruh sahaja sebagai subkontraktor manakala bahan serta pelbagai keperluan untuk menjalankan operasi akan ditanggung oleh kontraktor utama. Pelantikan ini merupakan pelantikan yang tidak dapat mengurangkan aliran tunai keluar. 93 (f) Strategi Penggunaan Loji dan Peralatan Jadual 4.21 : Strategi Penggunaan Loji dan Peralatan No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Penyewaan 31 88.6 2 Pembelian 4 11.4 Jumlah 35 100 Jadual 4.21 diatas menunjukkan strategi penggunaan loji dan peralatan. Penyewaan merupakan strategi paling utama apabila 88.6 peratus responden menyatakan penyewaan sebagai paling utama. Penyewaan dapat mengurangkan aliran tunai keluar dari sudut bayaran berkala seperti ansuran,insuran dan cukai. Penyewaan dan bayaran hanya akan berlaku semasa syarikat ingin menggunakan loji tersebut. Penyewaan adalah kaedah yang lebih berbaloi kerana ketidaktentuan perolehan projek walaupun caj sewaan adalah tinggi. Pembelian pula menerima peratusan 11.4 peratus sebagai pilihan utama dengan frekuensi sebanyak 4 responden yang memilih pembelian sebagai paling utama. Syarikat ini mempunyai dana yang besar dan konsisten dalam perolehan projek menyebabkan pembelian loji dan peralatan tersebut lebih berbaloi. 94 4.4.4.3 Strategi Luaran Syarikat a) Sumber Kewangan Luar Jadual 4.22 : Peratusan Strategi Permohonan Sumber Kewangan Luar No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Jaminan Kredit Bank 13 37.1 2 Pinjaman 10 28.6 3 Tabung K Kerajaan 9 25.7 4 Overdraf 2 5.7 5 Debentur 1 2.9 Jumlah 35 100 Pinjaman 2.9 28.6 25.7 Jaminan Kredit Bank Overdraf 5.7 37.1 Tabung kerajaan( Advance Payment Debentur Rajah 4.7 : Strategi Permohonan Sumber Kewangan Luar 95 Rajah 4.7 dan jadual 4.22 menunjukkan strategi syarikat mengenai sumber kewangan luar. Kewangan luar bermaksud kewangan sokongan yang dipohon syarikat daripada sumber luar termasuk bank, institusi kewangan, kerajaan dan swasta. Sumber kewangan luar yang banyak dipohon oleh syarikat pembinaan ialah jaminan kredit yang memerlukan permohonan lebih awal sebelum berlakunya masalah bayaran klien dengan membayar premium. Jaminan kredit bank membolehkan syarikat mendapatkan tunai segera seperti yang dijanjikan pihak pemberi pinjaman setelah syarikat membayar premium. Peratusan yang memilih permohonan jaminan kredit sebagai pilihan utama ialah 37.1 peratus. Sumber kewangan kedua tertinggi ialah pinjaman yang menerima 28.6 peratus sebagai pilihan paling utama.Tabung kerajaan juga menerima pilihan sumber kewangan luar yang tinggi oleh responden apabila 25.7 peratus responden menyatakan tabung kerajaan sebagai paling utama. Overdraf pula digunakan oleh beberapa syarikat dengan peratusan 5.7 peratus memilih overdraf sebagai paling utama. Bon adalah sumber kewangan yang kurang digunakan oleh kebanyakan responden apabila memperolehi peratusan 65.7 peratus 96 b) Jenis Sumber Pinjaman Jadual 4.23 : Peratusan Jenis Sumber Pinjaman No. Perkara Sampel Peratus (%) 1 Jaminan Kredit Bank 20 57.1 2 Pinjaman Jangka Masa Pendek 9 25.7 3 Pinjaman Jangka Masa P Panjang 5 14.3 Jumlah 35 100 14.3 57.1 Pinjaman jangka masa panjang 25.7 Pinjaman jangka masa pendek Jaminan kredit bank Rajah 4.8 : Jenis Sumber Pinjaman 97 Rajah 4.8 dan jadual 4.23 menunjukkan jenis sumber pinjaman yang lebih diutamakan oleh syarikat pembinaan. Sumber pinjaman yang lebih utama ialah jeminan kredit bank yang lebih mudah diperolehi sekiranya kontraktor menghadapi masalah kelewatan bayaran. Jaminan kredit bank menerima 57.1 peratus sebagai paling utama. Jaminan kredit lebih fleksibel kerana boleh digunakan bila bila masa apabila menghadapi kelewatan bayaran atau kecemasan walaupun perlu membayar caj premiun yang tinggi untuk permohonan. Pinjaman jangka masa pendek menjadi pilihan pinjaman sesetengah syarikat pembinaan apabila menerima peratusan 25.7 peratus sebagai paling utama. Syarikat yang menggunakan pinjaman jangka pendek sebagai pilihan kerana ingin menampung masalah untuk jangka masa pendek walaupun kadar faedah untuk pinjaman jangka pendek adalah tinggi. Pinjaman jangka masa panjang pula pinjaman yang kurang digunakan oleh syarikat pembinaan apabila menerima peratusan 45.7 peratus sebagai pilihan sumber pinjaman yang tidak digunakan termasuk 28.6 peratus memilih sebagai pilihan terakhir. Mengikut teori aliran tunai, sepatutnya syarikat lebih menggunakan pinjaman jangka masa panjang untuk mengekalkan tahap modal disamping kadar faedah yang rendah. Syarikat tidak menggunakan pinjaman jenis ini kerana syarikat tidak mahu menanggung komitmen bayaran untuk tempoh lama dan syarikat hanya ingin menampung masalah yang dianggap sementara seperti kelambatan bayaran. 98 4.5 Kesimpulan Bab ini telah menjelaskan tentang analisis hasil daripada data yang diperolehi melalui temubual dan borang soal selidik. Berdasarkan analisis yang dibuat, majoriti kontraktor yang terlibat dalam penyelidikan ini menghadapi masalah kelambatan bayaran dari majikan dan tempoh kelambatan yang paling tinggi ialah 5-6 bulan. Kebanyakan syarikat yang terlibat juga mengamalkan amalan aliran tunai iaitu penyediaan bajet kewangan,jangkaan aliran tunai dan analisis aliran tunai. Strategi utama syarikat pembinaan dalam menghadapi kelambatan bayaran dari majikan pula ialah dengan meningkatkan modal syarikat iaitu simpanan kewangan dan keuntungan. Pada masa berlakunya kelambatan bayaran, penggunaan tunai projek lain menjadi strategi paling utama responden. Pelantikan pekerja secara kontrak pula sebagai pilihan strategi pelantikan pekerja dan mendapatkan kredit dari pembekal sebagai strategi syarikat dengan pembekal. Strategi syarikat pembinaan dengan subkontraktor ialah dengan menetapkan wang tahanan dan penggunaan subkontraktor yang maksimum serta penyewaan sebagai strategi syarikat mengenai loji dan peralatan. Pemilihan jaminan kredit dari institusi kewangan pula menjadi strategi sumber kewangan luar paling utama syarikat pembinaan. 99 BAB 5 RUMUSAN DAN CADANGAN 5.1 Pengenalan Bab akhir ini akan menghuraikan beberapa penemuan terhadap beberapa kes bagi mencapai objektif kajian yang telah ditetapkan pada peringkat awal penulisan. Ia akan disusuli cadangan cadangan yang rasional dan praktikal bagi merealisasikan matlamat dan objektif yang hendak dicapai. Bab ini juga akan menerangkan tentang kaitan kajian lanjutan bagi mengupas secara lebih mendalam kes kajian ini beserta kesimpulan secara keseluruhannya bagi memperkuatkan lagi fakta strategi yang diamalkan oleh syarikat pembinaan dalam 100 menghadapi kelewatan bayaran dari majikan. Bab ini menerangkan tentang rumusan daripada analisis yang telah dilaksanakan pada bab sebelumnya dan cadangan bagi penyelidikan yang seterusnya. 5.2 Rumusan Penyelidikan ini telah mencapai objektif yang digariskan dalam Bab 1 iaitu mengenalpasti strategi pengurusan aliran tunai jika menghadapi masalah pembayaran dari majikan. Penyelidikan ini telah dijalankan menggunakan kaedah borang soal selidik dan diedarkan disekitar Johor darul Ta’zim.Antara penemuan kajian tentang strategi pengurusan aliran tunai syarikat pembinaan jika menghadapi kelewatan bayaran dari majikan ialah : 5.2.1 Peningkatan Modal Syarikat secara Dalaman sebagai Strategi Utama Amalan peningkatan modal syarikat secara dalaman merupakan strategi utama kebanyakan syarikat pembinaan kerana kaedah ini merupakan kaedah yang yang perlu diusahakan oleh syarikat itu sendiri sebagai kaedah yang mengawal aliran tunai keluar lebih minimum dan aliran tunai masuk bertambah. Modal syarikat secara dalaman dapat ditingkatkan melalui simpanan yang keuntungan yang diperolehi syarikat dari pembinaan yang telah siap dibina dan simpanan dari bayaran interim selepas ditolak dengan tanggungan kos yang dianggarkan. Simpanan kewangan merupakan strategi yang paling diamalkan dalam perniagaan dan semua jenis industri. Ia tidak melibatkan pihak luar dan cuma mengorbankan sedikit keuntungan syarikat daripada diagihkan. 101 Pada masa menghadapi kelewatan bayaran dari majikan pula, Amalan penggunaan tunai projek lain adalah kaedah yang paling utama diamalkan kebanyakan responden kerana kelambatan bayaran adalah masalah yang bersifat sementara dan selepas bayaran diterima, tunai tersebut dikembalikan untuk penggunaan projek asal. Kaedah ini lebih mudah kerana hanya memerlukan rekod syarikat tentang perpindahan bajet tunai dari projek lain kepada projek yang sedang mengalami maslah pembayaran. Kaedah yang diamalkan pada masa kelewatan bayaran juga diikuti dengan penggunaan simpanan keuntungan. Berdasarkan strategi persediaan awal syarikat sebelum menghadapi masalah dan kecemasan. 5.2.2 Strategi Kawalan Aliran Tunai Keluar 5.2.2.1 Polisi pengambilan Pekerja Dalam memaksimumkan peningkatan modal syarikat dan meminimumkan aliran tunai keluar syarikat, Kajian mendapati syarikat pembinaan lebih mengutamakan pelantikan pekerja secara kontrak sebagai strategi kawalan aliran tunai keluar untuk polisi pengambilan pekerja. Pelantikan pekerja kontrak lebih menjimatkan dari sudut pengurangan aliran tunai keluar kerana syarikat tidak terikat dengan pekerja untuk tempoh yang lama tetapi syarikat menghadapi risiko kehilangan pekerja yang mempunyai produktiviti tinggi dan tempoh serta kos untuk pengambilan pekerja baru 102 5.2.2.2 Strategi mengenai Pembekal Strategi kawalan aliran tunai keluar mengenai pembekal pula ialah syarikat pembinaan lebih mengutamakan kemudahan kredit dari pembekal. Kredit dari pembekal dapat mengurangkan aliran tunai keluar ketika berlakunya kelewatan bayaran dan kos yang sepatutnya dibayar kepada pembekal tersebut boleh digunakan untuk tanggungan kos operasi supaya operasi berjalan lancar. Syarikat boleh memanjangkan tempoh pembayaran balik terhadap pembekal melalui perjanjian dan mendapatkan diskaun daripada sistem kredit yang diamalkan pembekal iaitu sistem 2½ jika syarikat mampu untuk membayar dalam tempoh 15 hari bahan dari pembekal dihantar. 5.2.2.3 Strategi mengenai Subkontraktor Strategi kawalan aliran tunai keluar syarikat pembinaan ialah dengan menetapkan wang tahanan sebagai strategi paling utama mengenai subkontraktor. Kontraktor akan menetapkan wang tahanan yang mengikut peratusan yang ditetapkan pada bayaran interim seterusnya mengurangkan kadar bayaran yang perlu dibayar pada setiap bayaran dibuat. Kebanyakan kontraktor juga mengamalkan strategi memaksimumkan pelantikan subkontraktor selagi ia dibenarkan oleh kerajaan dan tidak melanggari undang undang. Pelantikan subkontraktor yang diutamakan oleh kontraktor juga adalah mengikut lokasi projek yang dijalankan untuk memudahkan kerjasama. 103 5.2.2.4 Strategi penggunaan Loji dan Peralatan Strategi paling utama yang diamalkan oleh kebanyakan responden ialah menggunakan kemudahan penyewaan yang tidak terikat dengan pelbagai bayaran untuk jangka masa panajang. Penyewaan dan bayaran yang perlu dibuat hanya melibatkan tempoh masa kerja yang memerlukan penggunaan loji dan peralatan tersebut. Penyewaan hanya akan melibatkan bayaran sewa dan tidak terikat dengan bayaran cukai, pekerja untuk sesetengah penggunaan loji, bayaran ansuran loji termasuk insuran loji. 5.2.3 Strategi Luaran Syarikat 5.2.3.1 Sumber Kewangan Luar Strategi kebanyakan syarikat pembinaan dalam perolehan sumber kewangan luar ialah jaminan kredit bank yang mudah diperolehi ketika syarikat mempunyai masalah kelewatan bayaran tetapi jaminan kredit memerlukan permohonan pada peringkat awal dengan membayar premium sebelum jaminan kredit diberikan oleh bank. Kadar bayaran premium adalah pada kadar yang tidak terlalu mahal dan bergantung kepada negara dan bank yang dipohon. Jenis pinjaman yang lebih utama diamalkan oleh syarikat pembinaan juga ialah jaminan kredit dan diikuti dengan pinjaman jangka masa pendek. Permohonan pinjaman jangka masa pendek adalah pinjaman yang dibuat ketika kecemasan untuk menanggung kos operasi semasa pembinaan. 104 5.3 Masalah yang dihadapi semasa menjalankan penyelidikan Semasa menjalankan kajian ini, beberapa masalah telah dihadapi seperti berikut: (a) Kurang kerjasama daripada kontraktor untuk menjawab soal selidik dan minoriti responden hanya menjawab borang secara tidak serius. (b) Pertukaran alamat syarikat yang menyebabkan penyelidik kehilangan masa berharga dalm tempoh pencarian alamat syarikat yang terdekat disamping jarak perjalanan yang jauh.. 5.4 Cadangan Penyelidikan Lanjutan Penyelidik mencadangkan penyelidikan lanjutan tentang Strategi Rantaian Syarikat dengan pembekal bagi mengkaji kesan sistem yang diamalkan oleh pembekal iaitu sistem 2½ yang mana diskaun diberi sebanyak 2 peratus untuk pembayaran dalam tempoh 15 hari. 105 RUJUKAN Akhbar Utusan, 26 Disember 2010, Teliti Permasalahan sebelum Menghukum Alan Griffth & Paul Watson (2004), Construction Management and Management Practices, Palgrave MacMillan Asniah Bt Abidin (2007), The Profile of Construction Disputes, Universiti Teknologi Malaysia, Tesis Sarjana A.V. Hore, J.G. Kehoe,R. McMullan, M.R. Penton (1997), Construction 1Management-Finance-Measurement, MacMillan Press LTD Borang Kontrak JKR 203A (Semakan 10/83) Charles H. Mott (1981), Accounting and Financial Management for Construction, A. Wiley Interscience Publication Coombs, Wiliam E. (1984), The Handbook of Construction Accounting & Financial Management, McGraw Hill Company Dr S. G. Naoum, (2007), Dissertation Research & Writing for Construction Students, Second Edition, Elsevier, Butterworth Heinemann 106 Danny Myers (2008), Construction Economics, A New Approach, Second Edition, Taylor & Francis David Campbell, George Stonehouse, Bill Houston (2002) Business Strategy, An Introduction, Second Edition, Elsevier, Butterworth Heinemann David Crowtner (2004), Managing Finance, A Social Responsible Approach, Elsevier Butterworth Heinemann Geofrfrey Knott,4th Edition(1986), The Handbook of Construction Accounting & Financial Management, McGraw Hill Company Hamdan Tawadi, Akhbar Utusan, 10 April 2010, 6 kontraktor disenarai hitam. Hans J. Lang/Michael DeCoursey (1983), Profitability Accounting & Bidding Strategy for Engineering & Construction Management, Van Nostrand Reinhold Company John Schaufelberger (2009) Construction Business Management, Pearson Prentice Hall Khairani Haji Ahmad (2006) Ekonomi Binaan, Edisi Revisi, Pearson Prentice Hall Maklumat Maksud Istilah Istilah dalam Perniagaan, 21. March 2011, (www.Businessdictionary.com) 107 Maklumat Perniagaan, 23. March 2011, (www.Businesslink.gov.uk) Min Yuang Cheng, Hsing Chih Tsai, Chih Lung Liu, Artificial Intelligence Approaches To Achieve Strategic Control Over Project Cash Flows, Journal Automation in Construction 18 (2009) 386-393 Nick B. Ganaway (2006), Construction Business Management, Butterworth-Heinemann Elsevier Noor Zarina Bt Mohd Nazir (2006), Late Payment Problems Among Contractors in Malaysia, Universiti Teknologi Malaysia, Tesis Sarjana Pauline Weefman (2006), Financial and Management Accounting, An Introduction, FT Prentice Hall Patricia M. Hillebrandt, Jacqueline Cannon & Peter Lansley (1995), The Construction Company In and Out of Recession, MacMillan Press Ltd Richard Lynch (2006) Corporate Strategy, Fourth Edition, Pearson Prentice Hall Robert Perks (2007), Financial Accounting Understanding & Practice, 2nd Edition, MCGraw Hill Higher Education 108 Russell (Contractor failure, Analysis, Journal of Performance of Constructed facilities 5 (3) (1991) 163-180 Russell Kenley (2003), Financing Construction, Cash Flow and Cash Farming, Spon Press Simon A. Burtonshaw (2009), Risk and Financial Management in Construction, Gower Publishing Limited Shu Shun Liu,Chang Jung Wang, Resource Constraints Construction project scheduling model for profit maximization considering cash flow, Journal of Automation in Construction 17 (2008) 966-975 Steven J. Peterson (2009), Construction Accounting and Financial Management, Second Edition, Pearson Prentice Hall 109 BIBLIOGRAFI Barry Elliot and Jamie Elliot (2008), Financial Accounting and Report, 12th Edition, FT Prentice Hall James J. Adrian (1976), Business Practices for Construction Management, Elsevier Matt Stevens (2007), Managing Construction Firm on Just 24 Hours a Day, McGraw Hill Mert Millman (1990), General Contractor- Winning Techniques for Starting & Operating a Successful Business, Elsevier R. Oxley & J. Poskitt (1980), Management Techniques Applied to the Construction Industry, 3rd Edition, Granada Publishing Limited Tony Davies and Tony Boczko (2006), Principles of Accounting & Finance, McGraw Education 110 LAMPIRAN A SURAT PENGESAHAN 111 UTM.21/13.11/8 KEPADA SESIAPA YANG BERKENAAN Tuan/Puan, KebenaranUntukMendapatkanMaklumatKajianPenyelidikan: SukacitadimaklumkanbahawapelajarMohdNurIman Al Hafiz b MohdJamil, no kadpengenalan871002-11-5033adalahpelajarTahun 3 SarjanaMudaSains (Pembinaan)dariFakultiAlamBina. 2. Pelajar diatassedangmengumpulkanmaklumatuntuktujuanProjekSarjanaMuda yang bertajuk‘PengurusanAliranTunai Syarikat Pembinaan’. Sehubungandenganitu, sayamemohonjasabaikpihaktuan/puan agar dapatmembantudalammemberikanmaklumat yang diperlukan.Segalamaklumat yang diperolehiakandianggapsulitdanhanyadigunakanuntuktujuanpembelajaransah aja. 3. Kerjasamadaripadapihaktuan/puandiucapkanribuanterimakasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang Benar, En.Jamaluddin Bin Yaakob PenyeliaProjekSarjanaMuda JabatanUkurBahan UniversitiTeknologi Malaysia 112 LAMPIRAN B BORANG KAJI SELIDIK 113 FAKULTI ALAM BINA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA TAJUK KAJIAN: PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN OBJEKTIF KAJIAN: MENGENALPASTI STRATEGI PENGURUSANALIRAN TUNAI JIKA MENGHADAPI MASALAH PEMBAYARAN DARI KLIEN. * SEGALA MAKLUMAT YANG DIBERIKAN ADALAH SULIT DAN HANYA DIGUNAKAN UNTUK TUJUAN PENYELIDIKAN SAHAJA SASARAN RESPONDEN: AKAUNTAN SYARIKAT / PENGARAH URUSAN / PIHAK YANG TERLIBAT DALAM URUSAN KEWANGAN SYARIKAT NAMA PENYELIDIK ::MOHD MOHD NUR IMAN AL HAFIZ B MOHD JAMIL NO. KAD PENGENALAN ::871002-11-5033 NO. MATRIK : BB 090029 NO. TELEFON :019-9292220 * TERIMA KASIH* KASIH 114 BAHAGIAN I : LATAR BELAKANG SYARIKAT 1) Nama Syarikat : ____________________________________________________________ 2) Alamat Syarikat : ____________________________________________________________ 3) Cop Syarikat : BAB II : LATAR BELAKANG RESPONDEN 1) Nama Responden : _____________________________________________________ 2) Jawatan Dalam Syarikat : _________________________________________________________ BAHAGIAN III :PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN MAKLUMAT UMUM Arahan :Sila tandakan [√] pada ruangan yang disediakan. 1. Adakah syarikat pernah menghadapi sebarang masalah pembayaran projek dari majikan? Pernah Tidak Pernah 2. Jika Pernah, Berapakah tempoh masa kelambatan bayaran dari majikan? 1-2 Bulan 3-4 Bulan 5-6 Bulan 7-8 Bulan AMALAN PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT 3. Adakah syarikat menyediakan Bajet Kewangan syarikat secara berkala? Ya Tidak 4. Jika YA, Berapakah tempoh bajet kewangan syarikat? 115 6 bulan 1 Tahun SetiapProjek 5. Adakah syarikat menyediakan Jangkaan Aliran Tunai? Ya Tidak 6. JikaYa, Berapakah tempoh penyediaan jangkaan aliran tunai? 6 bulan 1 Tahun SebelumProjek 7. Adakah syarikat menbuat Analisis Aliran Tunai secara berkala? Ya Tidak 8. Jika Ya, Berapakah tempoh analisis aliran tunai syarikat? 6 bulan 1 Tahun TamatProjek STRATEGI PENGURUSAN ALIRAN TUNAI Arahan :Isikan petak petak tersebut dengan Nombor Mengikut Turutan Keutamaan. UMUM 9. Apakah strategi utama syarikat dalam Menghadapi Kelewatan Bayaran Dari Majikan? Pinjaman dan Jaminan kredit dari institusi kewangan Meningkatkan modal syarikat secara dalaman Meningkatkan kadar operasi bukan pembinaan Lain-lain ,Nyatakan _____________________ STRATEGI DALAMAN SYARIKAT 10. Apakah strategi dalaman syarikat SEBELUM menghadapi kelewatan bayaran dari Majikan? Simpanan Keuntungan Penjualan Syer Baru Penjualan Aset Permohonan Jaminan Kredit dari institusi kewangan 11. Apakah strategi syarikat pada MASA menghadapi kelewatan bayaran dari majikan? Penggunaan Simpanan Keuntungan Penjualan Syer Baru Penjualan Aset Mandapatkan Pinjaman 116 Penggunaan Jaminan Kredit dari institusi kewangan Debentur Arahan :Sila Gunakan skala yang berikut mengikut persetujuan Tahap persetujuan Skala Sangat tidak setuju 1 Tidak setuju 2 Sederhana Setuju 3 4 Sangat setuju 5 12. Apakah strategi syarikat mengenai polisi pengambilan pekerja untuk mengawal aliran tunai syarikat? Perkara Skala 1 2 3 4 Pelantikan pekerja tetap 5 1 2 3 4 Pelantikan pekerja secara kontrak 5 1 2 3 4 Penggunaan pekerja sambilan 5 13. Apakah strategi syarikat mengenai pembekal untuk mengawal aliran tunai syarikat? Perkara Skala 1 2 3 4 Melantik syarikat pembekal sebagai pembeka tetap 5 1 2 3 4 Pemilihan pembekal mengikut lokasi projek 5 Menjalankan rundingan harga dengan pembekal yang berpotensi 5 1 2 3 4 1 2 3 4 Mendapatkan kredit dari pembekal 5 14. Apakah strategi syarikat mengenai subkontraktor untuk mengawal aliran tunai syarikat? 117 Perkara Skala Lantikan subkontraktor buruh sahaja 4 5 1 2 3 Lantikan subkontraktor 4 5 1 2 3 Penetapan wang tahanan 4 5 1 2 3 Mempunyai subkontraktor tetap untuk setiap elemen kerja 4 5 1 2 3 Pelantikan subkontrakto rmengikut lokasi projek 4 5 1 2 3 Arahan :Isikan petak petak tersebut dengan Nombor Mengikut Turutan Keutamaan. 15. Apakah strategi syarikat keatas jenis penggunaan loji dan peralatan? Penyewaan Pembelian STRATEGI LUARAN SYARIKAT 16. Apakah jenis keutamaan Sumber Kewangan Luar yang dipohon oleh syarikat? Pinjaman Bon Jaminan Kredit Bank (Line of Credit) Overdraf Tabung kerajaan( Advance Payment) Debentur 17. Apakah keutamaan Sumber Pinjaman syarikat? Pinjaman Jangka masa panjang Pinjaman Jangka masa pendek Jaminan Kredit Bank (Line of Credit) 118 LAMPIRAN C KONTRAKTOR YANG TERLIBAT 119 Senarai Kontraktor yang terlibat dalam penyelidikan : 1) TSK CONSTRUCTION SDN BHD 2) PEMBINAAN JAYA ZIRA SDN BHD 3) OTP DEVELOPMENT SDN BHD 4) BNB CONSTRUCTION SDN BHD 5) ANJUNG PERKASA SDN BHD 6) AZM CORPORATION SDN BHD 7) HASBARIA SDN BHD 8) YUSJUARA ENTERPRISE 9) APEX COMMUNICATION SDN BHD 10) GEMILANGJAYA BINA SDN BHD 11) IHSAN CONSTRUCTION & ENTERPRISE 12) JATIBINA ENTERPRISE SDN BHD 13) SYARIKAT PEMBINAAN SAUDARA 14) FA DESIGN & CONSTRUCTION SDN BHD 15) SUNGAI SEJAHTERA SDN BHD 16) IOS RESOURCES SDN BHD 17) PEMBINAAN CASUARINA UTAMA 18) IRWAN TEGUH SDN BHD 19) TERAJU HIKMAT SDN BHD 20) GLR BUILDERS SDN BHD 21) PURNAMA KUKUH SDN BHD 22) CAMIRE SDN BHD 23) BANDI BINA SDN BHD 24) BAKTI INSANI SDN BHD 25) MZ CIVIL CONSTRUCTION 26) TAQI BUILDERS 27) PRESTASI REKA SDN BHD 120 28) IOS CONSTRUCTION (M) SDN BHD 29) IN GEO CORPORATION SDN BHD 30) PEMBINAAN JUARA PERKASA 31) CASUARINA BUILDERS 32) PROSMIER CONSTRUCTION SDN BHD 33) TAQI HOLDINGS SDN BHD 34) PRIMULIA HOLDINGS SDN BHD 35) JJ ACTFAST DEVELOPMENT SDN BHD

PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN

Products

Support

PENGURUSAN ALIRAN TUNAI SYARIKAT PEMBINAAN

Add this document to collection(s)

Add this document to saved

Suggest us how to improve StudyLib