‫اجتماع رقم (‪)1‬‬
‫سعادة المشرف العام على إدارة العلاقات العامة والإعلام‬
‫هللا‬
‫سلمه‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‪ ،‬وبعد‪:‬‬
‫بناء على توجيهات معالي مدير الجامعة وإشراف سعادتكم من أجل قيام إدارة العالقات العامة واإلعالم‬
‫ب تنظيم وتنسيق فعاليات الحملة التوعوية بأخطار السيول واالقتراب منها والتي وجهت إمارة المنطقة بتفعيلها‬
‫في الجامعة واستهداف فئات المجتمع المحلي بمختلف شرائحه باإلضافة لطلبة الجامعة‪.‬‬
‫عليه نفيدكم أنه في يوم الثالثاء الساعة (‪ 1:00‬ظهراً) تاريخ ‪1441/3/22‬هـ الموافق ‪2017/11/19‬م‪،‬‬
‫تم االجتماع بمكتب سعادة المشرف العام مع موظفي إدارة العالقات العامة واإلعالم‪ ،‬وتم ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬مناقشة مقترح مشروع الحملة الذي وجه معالي مدير الجامعة بتنفيذه‪.‬‬
‫‪ -2‬تحديد أولويات التنفيذ لإلجراءات الواجب تطبيقها قبل وأثناء الحملة‪.‬‬
‫‪ -3‬تحديد الجهات المشاركة في التنفيذ لفعاليات الحملة وموقعها وتاريخ انعقادها‪.‬‬
‫‪ -4‬تحديد الجهات التي يجب مخاطبتها العتماد توقيت الحملة ومكانها‪.‬‬
‫‪ -5‬توزيع المهمات على أعضاء فريق إدارة العالقات العامة واإلعالم (حسب جدول المهمات مرفق‪)1 -‬‬
‫‪ -6‬االتفاق على حضور االجتماع القادم وعرض ما تم إنجازه لتنفيذ الحملة‪.‬‬
‫راجين التكرم باالطالع والتوجيه بما ترونه مناسباً‪...‬‬
‫وتفضلوا سعادتكم بقبول خالص التحية والتقدير‬
‫فريق عمل إدارة العالقات العامة واإلعالم‬
‫مرفق‪ - 1 -‬جدول المهمات ‪2-1‬‬
‫الموظف‬
‫القسم‬
‫المهمة‬
‫‪‬‬
‫إعداد المحتوى اإلعالمي‬
‫‪‬‬
‫متابعة تنسيق وتحرير التغطية اإلعالمية‬
‫‪‬‬
‫إعداد محتوى الفيديو والبوستر ورسائل تويتر‬
‫‪‬‬
‫التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫التدقيق اللغوي للمحتوى اإلعالمي‬
‫‪ -1‬د‪.‬عبدالسالم سيد الواحاتي‬
‫اإلعالم‬
‫‪ -2‬د‪ .‬جهاد المرازيق‬
‫الصحيفة‬
‫‪‬‬
‫والمطبوعات‬
‫‪‬‬
‫تحكيم وتدقيق االستبيان‬
‫‪‬‬
‫إعداد المحتوى اإلعالمي‬
‫‪‬‬
‫متابعة تنسيق وتحرير التغطية اإلعالمية‬
‫‪‬‬
‫إعداد محتوى الفيديو والبوستر ورسائل تويتر‬
‫‪‬‬
‫إعداد محاضر االجتماعات‬
‫‪‬‬
‫متابعة تنفيذ اإلجراءات للخطة التشغيلية‬
‫‪‬‬
‫إعداد الخطة التشغيلية‬
‫‪‬‬
‫إعداد استبيان التقييم‬
‫‪‬‬
‫التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫المراسم‬
‫‪‬‬
‫التنسيق مع الجهات الرسمية لتنظيم الفعالية‬
‫والعالقات‬
‫‪‬‬
‫متابعة توزيع إعالنات الحملة‬
‫العامة‬
‫‪‬‬
‫متابعة تنسيق موقع ركن الحملة‬
‫‪‬‬
‫متابعة المخاطبات الرسمية داخل الجامعة‬
‫‪‬‬
‫متابعة تجهيز وتدريب العارضين وتنسيق موقع الحملة وقص الشريط‬
‫‪‬‬
‫إعداد الصور للمحتوى المطبوع والمقروء‬
‫‪‬‬
‫إعداد الفيديو لمونتاج مقطع الفيديو التوعوي‬
‫‪‬‬
‫متابعة ركن الحملة وتنسيق المعرض المصاحب‬
‫‪‬‬
‫التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫‪‬‬
‫متابعة ردود الجهات الرسمية لتنظيم الفعالية‬
‫‪‬‬
‫اإلشراف على آلية تنسيق وعرض الفيديو‬
‫‪‬‬
‫متابعة عرض ونشر إعالنات الحملة ومطبوعاتها‬
‫‪‬‬
‫التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫‪ -3‬د‪ .‬سمير دندن‬
‫‪ -4‬بندر الشوشان‬
‫‪ -5‬عبدهللا عوض الرويلي‬
‫التصوير‬
‫‪ -6‬عبدالعزيز خضير الضلعان‬
‫التصوير‬
‫جدول المهمات ‪2-2‬‬
‫القسم‬
‫الموظف‬
‫‪ -7‬محمد لصف العنزي‬
‫‪ -8‬د‪ .‬عاصف نصري اليعقوب‬
‫‪ -9‬أ‪.‬أحمد الحديدي‬
‫‪ -10‬أ‪.‬عبدهللا معزي‬
‫المهمة‬
‫الشؤون‬
‫‪‬‬
‫إعداد مخاطبات التعميد المالي‬
‫المالية‬
‫‪‬‬
‫متابعة تصميم وتنفيذ اإلعالنات المطبوعة‬
‫واإلدارية‬
‫‪‬‬
‫متابعة تصميم وإعداد ركن الحملة‬
‫‪‬‬
‫متابعة نشر اإلعالنات على تويتر‬
‫الصحيفة‬
‫‪‬‬
‫تصميم المحتوى المطبوع‬
‫والمطبوعات‬
‫‪‬‬
‫تصميم الرسوم والصور التوعوية‬
‫‪‬‬
‫تصميم بروشور ومطويات الحملة‬
‫‪‬‬
‫تصميم البوسترات واإلعالنات‬
‫الصحيفة‬
‫‪‬‬
‫تصميم مقاطع الفيديو‬
‫والمطبوعات‬
‫‪‬‬
‫تصميم إعالنات الحملة الوثائقية (فيلم)‬
‫‪‬‬
‫تصميم شرائح العرض التقديمي‬
‫‪‬‬
‫تصميم المؤثرات الصوتية‬
‫‪‬‬
‫متابعة تأمين متطلبات الحملة من مواقع إعدادها وتصميها إلى موقع‬
‫المراسم‬
‫والعالقات‬
‫العامة‬
‫الحملة وركن المعرض‬
‫‪‬‬
‫تأمين احتياجات فرق العمل المشاركة في الحملة خالل فترة إقامة‬
‫الفعاليات‬
‫أعضاء فريق العمل بإدارة العلاقات العامة والإعلام‬
‫الموظف‬
‫‪ -1‬د‪.‬عبدالسالم سيد الواحاتي‬
‫‪ -2‬د‪ .‬جهاد المرازيق‬
‫‪ -3‬د‪ .‬سمير دندن‬
‫‪ -4‬أ‪ .‬بندر الشوشان‬
‫‪ -5‬أ‪ .‬عبدهللا عوض الرويلي‬
‫‪ -6‬أ‪.‬عبدالعزيز خضير الضلعان‬
‫‪ -7‬د‪ .‬عاصف نصري اليعقوب‬
‫‪ -8‬أ‪.‬محمد لصف محمد العنزي‬
‫‪ -9‬أ‪.‬أحمد الحديدي‬
‫‪ -10‬أ‪.‬عبدهللا معزي‬
‫التوقيع‬
‫اجتماع رقم (‪)2‬‬
‫سعادة المشرف العام على إدارة العلاقات العامة والإعلام‬
‫هللا‬
‫سلمه‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‪ ،‬وبعد‪:‬‬
‫بناء على ما تم تنسيقه بين الزمالء في إدارة العالقات العامة واإلعالم في االجتماع السابق بتاريخ‬
‫‪1441/3/22‬هـ بخصوص تنظيم وتنسيق فعاليات الحملة التوعوية بأخطار السيول واالقتراب منها‪.‬‬
‫عليه نفيدكم أنه في يوم الخميس الساعة (‪ 6:00‬مسا ًء) تاريخ ‪1441/4/1‬هـ‪ ،‬الموافق ‪2017/11/29‬م‪،‬‬
‫عقد اجتماع إلدارة العالقات العامة واإلعالم‪ ،‬وتم ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬متابعة تنفيذ المهمات التي تم توزيعها على أعضاء فريق إدارة العالقات العامة واإلعالم (حسب جدول‬
‫المهمات في المحضر مرفق‪)1 -‬‬
‫‪ -2‬استعراض ما تم إنجازه لتنفيذ الحملة حسب توجيه سعادتكم وكل حسب اختصاصه‪.‬‬
‫‪ -3‬استكمال تصميم البروشور‬
‫‪ -4‬استكمال تصميم المطوية الخاصة بالجامعة‬
‫‪ -5‬استكمال اعتماد الرسوم والفيديوهات التوعوية‬
‫‪ -6‬تصميم نسخ مبدئية للمحتوى اإلعالمي التوعوي‬
‫‪ -7‬اعتماد اللون والمظهر الخاص بشعار الحملة ومحتواها‬
‫‪ -8‬اعتماد التصميم النهائي لشعار الحملة‬
‫‪ -9‬اعتماد محتوى المعرض اإلعالمي‬
‫‪ -10‬اعتماد محتوى المطبوعات التوعوية والفيديو وشرائح العرض‬
‫‪ -11‬تدقيق وتنقيح النصوص المدرجة في المطبوعات والفيديو والشرائح لغويا ً ونحويا ً‬
‫‪ -12‬متابعة استكمال مخاطبات الجهات الرسمية بخصوص موعد انطالق الحملة‬
‫راجين التكرم باالطالع والتوجيه بما ترونه مناسباً‪...‬‬
‫وتفضلوا سعادتكم بقبول خالص التحية والتقدير‬
‫فريق عمل إدارة العالقات العامة واإلعالم‬
‫أعضاء فريق العمل بإدارة العلاقات العامة والإعلام‬
‫التوقيع‬
‫الموظف‬
‫‪ -1‬د‪.‬عبدالسالم سيد الواحاتي‬
‫‪ -2‬د‪ .‬جهاد المرازيق‬
‫‪ -3‬د‪ .‬سمير دندن‬
‫‪ -4‬أ‪ .‬بندر الشوشان‬
‫‪ -5‬أ‪ .‬عبدهللا عوض الرويلي‬
‫‪ -6‬أ‪.‬عبدالعزيز خضير الضلعان‬
‫‪ -7‬د‪ .‬عاصف نصري اليعقوب‬
‫‪ -8‬أ‪.‬محمد لصف محمد العنزي‬
‫‪ -9‬أ‪.‬أحمد الحديدي‬
‫‪ -10‬أ‪.‬عبدهللا معزي‬
‫اجتماع رقم (‪)2‬‬
‫سعادة المشرف العام على إدارة العلاقات العامة والإعلام‬
‫هللا‬
‫سلمه‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‪ ،‬وبعد‪:‬‬
‫بناء على ما تم تنسيقه بين الزمالء في إدارة العالقات العامة واإلعالم في االجتماع السابق بتاريخ ‪1441/4/1‬هـ‬
‫بخصوص تنظيم وتنسيق فعاليات الحملة التوعوية بأخطار السيول واالقتراب منها‪.‬‬
‫عليه نفيدكم أنه في يوم األربعاء ‪1441/4/7‬هـ الساعة (‪ 3:00‬عصراً) الموافق ‪2019/12/5‬م تواجد فريق‬
‫إدارة العالقات العامة واإلعالم في مجمع عرعر مول بمدينة عرعر في موقع المعرض المصاحب لفعاليات الحملة‬
‫حيث تم ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬التأكد من توزيع الالفتات التوعوية بمكانها الصحيح‬
‫‪ -2‬التأكد من توزيع الملصقات اإلعالمية التوعوية على الركائز الخشبية (الستاندات) بشكل صحيح‬
‫‪ -3‬تنسيق وترتيب توزيع المطبوعات والمطويات على طاوالت العرض للجامعة‬
‫‪ -4‬تجهيز رسومات الكتيب التوعوي (لون معنا) لمرسم الطفل على طاوالت الرسم المخصصة لألطفال (مرفق‬
‫‪( 4‬لون معنا ‪ -‬كتيب الرسوم التعليمية التوعوية الموجه لألطفال – مرسم الطفل – حملة التوعية بمخاطر‬‫من السيول واالقتراب منها)‬
‫‪ -5‬تخصيص مكان المرسم وركن الهدايا‬
‫‪ -6‬تنسيق العمل بين الجامعة والجهات المشاركة من خالل تحضير موقع عرض المطبوعات والتصوير‬
‫الفوتوغرافي وتقديم التصريحات اإلعالمية والتسجيل المرئي للفيديو لزوار المعرض والجهات المشاركة‪.‬‬
‫‪ -7‬بعد قص شريط اال فتتاح قدم ممثلو الجامعة والجهات المشاركة الشرح والعرض التوعوي التثقيفي كل حسب‬
‫مجال عمله لزوار المعرض‪.‬‬
‫‪ -8‬تابع موظفو إدارة العالقات العامة واإلعالم استقبال الزوار وإرشادهم لركن الجهات المشاركة‬
‫‪ -9‬قام موظفو إدارة العالقات العامة واإلعالم بتسجيل اللقاءات مع زوار وزائرات المعرض‬
‫‪ -10‬تفضل الزوار بتعبئة االستبيانات التي أعدتها إدارة العالقات العامة واإلعالم كما هو موضح في مرفق‪2-‬‬
‫(استبيان ‪ )1‬والذي يقيس مستوى جودة الخدمة التوعوية التي يقدمها المعرض‬
‫‪ -11‬سجل موظفو إدارة العالقات العامة واإلعالم عددًا من مقاطع الفيديو تعبر عن رأي الجهات المشاركة‬
‫‪ -13‬تم تحليل بينات االستبيان إحصائيًا التي مألها زوار المعرض والجهات المشاركة‬
‫‪ -14‬تم إعداد تقرير عن تحليل االستبيان اإلحصائي كما هو موضح في مرفق‪(3 -‬تقرير التحليل)‬
‫‪ -15‬تم اعتماد الكتيب التعليمي لمرسم الطفل (لون معنا) مرفق ‪.4-‬‬
‫‪ -16‬تم إعداد تغطية إعالمية ونشر أخبار الفعاليات في الصحف اإللكترونية ومواقع التواصل االجتماعي (مرفق‪-‬‬
‫‪ 5‬الملف الصحفي المتعلق بالحملة)‬
‫‪ -17‬تم اعتماد الصور التي تغطي فعاليات الحملة كما هو موضح في مرفق ‪( 6-‬ملف الصور)‬
‫راجين التكرم باالطالع والتوجيه بما ترونه مناسباً‪...‬‬
‫وتفضلوا سعادتكم بقبول خالص التحية والتقدير‬
‫فريق عمل إدارة العالقات العامة واإلعالم‬
‫أعضاء فريق العمل بإدارة العلاقات العامة والإعلام‬
‫التوقيع‬
‫الموظف‬
‫‪ -1‬د‪.‬عبدالسالم سيد الواحاتي‬
‫‪ -2‬د‪ .‬جهاد المرازيق‬
‫‪ -3‬د‪ .‬سمير دندن‬
‫‪ -4‬أ‪ .‬بندر الشوشان‬
‫‪ -5‬أ‪ .‬عبدهللا عوض الرويلي‬
‫‪ -6‬أ‪.‬عبدالعزيز خضير الضلعان‬
‫‪ -7‬د‪ .‬عاصف نصري اليعقوب‬
‫‪ -8‬أ‪.‬محمد لصف محمد العنزي‬
‫‪ -9‬أ‪.‬أحمد الحديدي‬
‫‪ -10‬أ‪.‬عبدهللا معزي‬
‫مرفق‪( 2-‬استبيان ‪)1‬‬
‫]‪[Company Name‬‬
‫]‪[Company Name‬‬
‫معرض حملة التوعية بمخاطر السيول الذي تنظمه جامعة‬
‫الحدود الشمالية أفضل معرض شاركت به لتنوع المضمون‬
‫والمحتوى الهادف واهتمامه بالطفل وذوي االحتياجات الخاصة‬
‫من خالل زيارتكم واطالعكم على معرض الحملة‬
‫التوعوية بمخاطر السيول واالقتراب منها‪ ،‬نرجو التكرم‬
‫بإجابة األسئلة المدرجة أدناه من أجل تحسين مستوى‬
‫الخدمة التوعوية التثقيفية المقدمة للمجتمع المحلي من‬
‫قبل إدارة العالقات العامة واإلعالم بالجامعة‪.‬‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫عل ًما بأن (‪ :5‬تعني أوافق بشدة‪ :4 ،‬أوافق‪ :3 ،‬محايد‪،‬‬
‫‪ :2‬ال أوافق‪ :1 ،‬ال أوافق بشدة)‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫‪1‬‬
‫أرغب في الحضور والمشاركة بفعاليات متنوعة تنظمها إدارة‬
‫ً‬
‫مستقبال‬
‫العالقات العامة واإلعالم بجامعة الحدود الشمالية‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫‪1‬‬
‫موقع المعرض وتوقيته مع بداية فصل الشتاء مناسب لنشر‬
‫التوعية والتثقيف بمضمون حملة التوعية بمخاطر السيول‪:‬‬
‫‪5‬‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫‪1‬‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫المعلومات التي يقدمها المشاركون في المعرض مهمة‬
‫ومفيدة‬
‫‪5‬‬
‫أسئلة عامة‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫طالبــ‪/‬ــة مراحل الدراسة‬
‫‪‬نعم‬
‫‪ ‬ال‬
‫أوافق بشدة‬
‫طالبــ‪/‬ــة في الجامعة‬
‫‪‬نعم‬
‫‪ ‬ال‬
‫الجهات المشاركة مع الجامعة في تنفيذ الحملة ذات عالقة‬
‫مباشرة في التوعية بمخاطر السيول‬
‫موظفـ‪/‬ــة‬
‫‪‬نعم‬
‫‪ ‬ال‬
‫ربة منزل‬
‫‪‬نعم‬
‫‪ ‬ال‬
‫ال أعمل‬
‫‪‬نعم‬
‫‪ ‬ال‬
‫‪5‬‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫‪‬ذكر ‪ ‬أنثى‬
‫الجنس‬
‫معلومات اختيارية‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫المعرض متنوع ومميز من خالل طريقة التصميم‬
‫والعرض ومرتبط بمضمون الحملة التوعوية بمخاطر‬
‫السيول‬
‫‪5‬‬
‫الفئة العمرية ‪-36  35-25 25-17  17-10‬‬
‫فما فوق‬
‫‪1‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫‪1‬‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫المطبوعات والمطويات المقدمة لزوار المعرض مفيدة‬
‫وتقدم معلومات قيمة في التوعية بمخاطر السيول‬
‫‪5‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫‪-------- -------------------------------------------------‬‬‫‪----------‬‬
‫يساعد المعرض في نشر التوعية بين األطفال من خالل‬
‫مرسم الطفل التعليمي والشرح المقدم من ممثلي الجهات‬
‫المشاركة‬
‫‪5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫البريد اإللكتروني‪:‬‬
‫‪-------- -------------------------------------------------‬‬‫‪----------‬‬
‫أوافق بشدة‬
‫مرفق‪(3 -‬تقرير التحليل)‬
‫األول‬
‫‪ ‬من خالل االستطالع‬
‫ي‬
‫‪ ‬ومقابالت الزوار المسجلة‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫سهولة اطالع ذوي االحتياجات الخاصة على محتوى‬
‫المعرض من خالل شاشات العرض والالفتات‬
‫والمطبوعات المختلفة‬
‫‪5‬‬
‫*) التقرير قيد الإعداد‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫ال أوافق بشدة‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ن ن‬
‫كي يف المعرض المصاحب لفعاليات الحملة‬
‫ومقابالت المشار‬
‫ن‬
‫كانت متوسط استجابات األسئلة لجميع المستجيبي تفوق (‪ 3.5‬من ‪ ) 5‬عىل مقياس ليكرت‬
‫تعتب النسبة مرتفعة وتحقق أهداف الحملة من خالل الوصول لغالبية رشائح المجتمع والتوعية‬
‫ر‬
‫ر‬
‫بمخاطر االقباب من السيول‬
‫ر‬
‫النهائ سيتم الرفع بنتائج التحليل والتوصيات لسعادة المشف العام عىل إدارة‬
‫بعد استكمال التقرير‬
‫ي‬
‫العالقات العامة واإلعالم‬
‫مرفق ‪4-‬‬
‫لون معنا ‪ -‬كتيب الرسوم التعليمية التوعوية الموجه للأطفال‬
‫– مرسم الطفل – حملة التوعية بمخاطر السيول والاقتراب منها‬
‫‪1441/4/9-7‬هـ‬
‫إدارة العلاقات العامة والإعلام ‪ -‬جامعة الحدود الشمالية‬
‫مرفق‪ 5-‬الملف الصحفي المتعلق بالحملة‬
‫مرفق ‪( 6-‬ملف الصور)‬
‫الخطة التشغيلية لفعاليات الحملة التوعوية بأخطار السيول والاقتراب‬
‫اإلجراء التشغيلي والمخرجات‬
‫نسبة اإلنجاز‬
‫المهمة التنفيذية‬
‫‪ ‬إعداد المحتوى اإلعالمي‬
‫إعداد المحتوى اإلعالمي من خطة الجامعة االستراتيجية‬
‫‪%100‬‬
‫‪ ‬متابعة تنسيق وتحرير التغطية اإلعالمية‬
‫إلدارة المخاطر ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد محتوى الفيديو والبوستر ورسائل تويتر التواصل مع الجهات المشاركة لتزويد الجامعة بمحتوى‬
‫‪ ‬التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫المطبوعات والبوسترات التي سيتم عرضها في الفعالية‬
‫تجهيز الصور ومقاطع العرض(فيديو)‬
‫التواصل اإلعالمي مع محرري الصحف ووسائل اإلعالم‬
‫‪ ‬التدقيق اللغوي للمحتوى اإلعالمي‬
‫التدقيق اللغوي والنحوي لمحتوى المادة المعروضة في‬
‫‪ ‬تحكيم وتدقيق االستبيان‬
‫المطبوعات والمطويات التي ستقدمها الجامعة في المعرض‬
‫‪%100‬‬
‫التدقيق اللغوي والنحوي لمحتوى المادة المعروضة في‬
‫المطبوعات والمطويات التي ستقدمها الجهات المشاركة في‬
‫الحملة‬
‫‪ ‬إعداد المحتوى اإلعالمي‬
‫إعادة تصميم المادة اإلعالمية التي قدمتها الجهات المشاركة‬
‫‪ ‬متابعة تنسيق وتحرير التغطية اإلعالمية‬
‫بما يتناسب وأهداف الحملة‬
‫‪ ‬إعداد محتوى الفيديو والبوستر ورسائل تويتر تصميم الفيديو‬
‫‪ ‬إعداد محاضر االجتماعات‬
‫تثميم البوستر‬
‫‪ ‬متابعة تنفيذ اإلجراءات للخطة التشغيلية‬
‫إعداد خطة تشغيلية بالتوجيه كل حسب اختصاصه الستكمال‬
‫‪ ‬إعداد الخطة التشغيلية‬
‫مهماتهم في تنفيذ الحملة‬
‫‪ ‬إعداد استبيان التقييم‬
‫تحكيم االستبيان وتصميمه‬
‫‪ ‬التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫إعداد مسودة اعالن الحملة والتغطية اإلعالمية لها‪.‬‬
‫‪%100‬‬
‫المهمة التنفيذية‬
‫اإلجراء التشغيلي والمخرجات‬
‫‪ ‬التنسيق مع الجهات الرسمية لتنظيم الفعالية‬
‫استكمال تنسيق موعد الحملة‪ ،‬يوم‪/‬تاريخ‪/‬توقيت‪/‬موقع‪.‬‬
‫‪ ‬متابعة توزيع إعالنات الحملة‬
‫نشر إعالن تنظيم الحملة‬
‫‪ ‬متابعة تنسيق موقع ركن الحملة‬
‫تجهيز العارضين والعارضات من طلبة الجامعة‬
‫نسبة اإلنجاز‬
‫‪%100‬‬
‫‪ ‬متابعة المخاطبات الرسمية داخل الجامعة‬
‫‪ ‬متابعة تجهيز وتدريب العارضين وتنسيق‬
‫موقع الحملة وقص الشريط‬
‫‪ ‬إعداد الصور للمحتوى المطبوع والمقروء‬
‫استكمال حصر الصور للحملة‬
‫‪ ‬إعداد الفيديو لمونتاج مقطع الفيديو التوعوي‬
‫استكمال وضع التصميم المقترح لمرسم الطفل‬
‫‪%100‬‬
‫‪ ‬متابعة ركن الحملة وتنسيق المعرض تجهيز ركن الحملة‬
‫التغطية االعالمية‬
‫المصاحب‬
‫‪ ‬التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫المهمة التنفيذية‬
‫اإلجراء التشغيلي والمخرجات‬
‫نسبة اإلنجاز‬
‫‪ ‬متابعة ردود الجهات الرسمية لتنظيم الفعالية‬
‫تنسيق الردود والمخاطبات الرسمية للمشاركة‬
‫‪ ‬اإلشراف على آلية تنسيق وعرض الفيديو‬
‫بالحملة‬
‫‪ ‬متابعة عرض ونشر إعالنات الحملة ومطبوعاتها‬
‫متابعة التغطية اإلعالمية في الصحف‬
‫‪%100‬‬
‫‪ ‬التغطية اإلعالمية للحملة‬
‫‪ ‬إعداد مخاطبات التعميد المالي‬
‫استكمال تصميم محتوى المطبوعات والفيديو‬
‫‪ ‬متابعة تصميم وتنفيذ اإلعالنات المطبوعة‬
‫استكمال تجهيز مقر المعرض المصاحب للحملة‬
‫‪%100‬‬
‫‪ ‬متابعة تصميم وإعداد ركن الحملة‬
‫‪ ‬متابعة نشر اإلعالنات على تويتر‬
‫‪ ‬تصميم المحتوى المطبوع‬
‫تفعيل مرسم الطفل التعليمي والتوعوي في‬
‫‪ ‬تصميم الرسوم والصور التوعوية‬
‫معرض الحمل‬
‫‪ ‬تصميم بروشور ومطويات الحملة‬
‫تجهيز المطبوعات والهدايا‬
‫‪%100‬‬
‫‪ ‬تصميم البوسترات واإلعالنات‬
‫‪ ‬تصميم مقاطع الفيديو‬
‫تجهيز فيديو وتجربة العرض‬
‫‪ ‬تصميم إعالنات الحملة الوثائقية (فيلم)‬
‫نشر الالفتات واالعالنات التوعوية في المعرض‬
‫‪%100‬‬
‫‪ ‬تصميم شرائح العرض التقديمي‬
‫‪ ‬تصميم المؤثرات الصوتية‬
‫‪ ‬متابعة تأمين متطلبات الحملة من مواقع إعدادها وتصميها االستعداد لموعد إطالق الحملة‬
‫إلى موقع الحملة وركن المعرض‬
‫التنسيق مع مكتب معالي مدير الجامعة للتجهيز‬
‫‪ ‬تأمين احتياجات فرق العمل المشاركة في الحملة خالل فترة‬
‫لموعد االفتتاح وقص الشريط‬
‫إقامة الفعاليات‬
‫‪%100‬‬