113 وسيلة و حيلة لمساعدتك علي رفع معدل إنتاجك من كافة النواحي و تحقيق أهدافك المختلفة والتغلب على عادة التأجيل تأليف روبرت بودش * ترجـمة * منال مصطفى محمد مقــدمــة نعيش في عالم تتسارع فيه األحداث ويطوي الزمن .ونكاد ال نشعر بوقتنا كيف يمر وفيما نقضيه .كلناا في أمس الحاجة إلى أن ننظم أفكارنا وأوقاتنا ونحاول االستفادة من كل دقيقة في حياتنا ،إذا كنا ننشد حياة افضل وعمالً مميزا ً يقاود إلاى نحااؤ م كاد .هاكا الكتاائ الراساع المسايل المسلسال يضاع أيادينا علاي مفااتي هامة نحتاجها بشدة لنستطيع من خاللها تحقيق أقصى إنحاز ممكن بأقل محهود في زمان قياساي .لقاد كاان هكا الكتائ نقطة تحول في أسلوئ تفكيري وعملي .وكما استفدت منه ،أرجو أن تعم فاسدته علي الحميع . المترجـمة كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 2 المحتويات الموضوع .1 مقدمة .2 التفكير .3 التخطيل .4 التنظيم .5 ابدأ فورا ً .6 أبدع أفكارا منتحة . .7 وساسل وتقنيات وخطوات فاعلة .8 راقب وقتك .9 تغلب على عادة التأجيل التفكير 1ـ ال يوجد وقا كاافي لعمال كال ا ،تقمال هاكق الحقيقاة بمساااه .لاكا مان الضاروري التركياز علاى األ ياء األكثر أهمية .وإذا فعل ذلك فى كل من عملك وحياتك الشخصية ،فإناك ساتنحز أكثار بحسان إدارة الوق . 2ـ صفى ذهنك .اهدأ .وركاز علاى مهمتاك .تحاهال أي ا خخار .فاالتوتر الزاساد يحعال مهمتاك تمادو أصعب مما هى عليه .يمكنك التحكم فى صفاسك الكهنى بحيث ال تحعل الضغوا الخارجية ت ثر عليك .تفهام جيدا ً ما يحب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة وثقة . 3ـ ال تحاول أن تنشد الكمال .فمن السهل أن تقع فى فخ المحاوالت لحعل العمل أفضال قلايالً .لكان فاى أغلب األحيان ت ثر محاوالت تحسين العمل فى النتيحة العامة ،باإلضافة إلى زيادة استهالك الوقا والمحهاود بدون داعى . 4ـ تقمل عيوئ إنتاجك ألنها اميعة بشرية .فمن الغير مفيد لوم نفسك .وعندما يقل معدل إنتاجك فإناك تحتاج للتوقف وإعادة التفكير .ال تفكر فى محاوالتك الفا لة السابقة ،تقملها ألنها بمساااة اميعاة المشار . تأليف :روبرت بودش 2 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 3 واصل عملك . 5ـ تعامل مع مكان عملك كموقاع لننتااج .هيا ذهناك للتفكيار فاى مكتماك كمكاان إلنحااز المهاام ،فكار باس اتمرار بهااكق الطريقااة ،وسااتحد نفسااك أكثاار إنتاج اا ً كلمااا تواجاادت هناااك .خص ا مكااان خخاار ل عمااال واألحداث واألنشطة األقل أهمية .وأجعل مكان عملك حصريا ً ل نشطة األكثر أهمية . التخطيل 6ـ جهز قاسمة بالمهام التى يحب إنحازها .أدرج بهاا كال األفكاار التاى تارد لاكهنك .تكمان الفكارة فاى أن تاادون كاال ا علااى الااورف .ال تتوقااف لصااياغة أساالوبك أو للتفكياار فااى أحااد النقاااا .كاال مااا عليااك هااو االستمرار فى كتابة القاسمة حتى تكتمل . 7ـ درج قاسمتك تمعا ً ل همية .وأسهل اريقة للقيام بكلك هى تصنيف كل مادة إلى ثالثاة أقساام رسيساية : أ ـ عاجل وهام. ئ ـ هام وليس عاجل. ج ـ ال هام وال عاجل. النقـاا ( أ ) هى األكثر أهمية لكلك تأخك األولوية القصوى داسما ً . والنقاا (ئ ) تليها فى األهمية . أمــا ( ج ) فال تستحق تضييع الوق بها . اتخاذ الوق الالزم لتحديد األولويات سيسااعدك علاى إنحااز المهاام واحادة تلاو األخاـرى ،دون التوقاف لتحديد أهمية الخطوات إلنحاز المهمة . 8ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ،فإنه نادرا ً ما يخكلك . 9ـ قم وبمسااه بحاك أي خطاوق غيار هاماة مدرجاه بالقاسماة .اساأل نفساك ماا هاو أساوأ ماا يمكان حدوثه إن أسقط هكق كليا ً من القاسمة ؟ .وإن رأي أنك تستطيع تحمل النتاسج دون خسارة ،احاكفها فاورا ً . 10ـا أجال المهاام الغيار ملحاة لصاال األكثار إلحاحاا ً .فلايس مان الضارورى عمال كال ا ا ن .أحياناا ً يعطاال العماال ماان قماال الممااولين أو المنفااكين أو المسااتفيدين أنفسااهم .احااك مااا اسااتطع ،ثاام اسااتغل هااكا الوق لتنفيك الخطوات األكثر إلحاحا ً إلنحاز المهمة . 11ـ اور عادة تدوين خطه على الاورف إلنحااز المهاام ،ساواء كانا كميارة أم صاغيرة .فالنحااؤ الاكى يتمتع به الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيل حياتهم .ارسم اريقك ثم أسلكه هككا ،عمل بسايل لكان فعاال جادا ً . 12ـ استثمار الوق عامل مطلوئ إلنحاز كل مهمة على قاسمتك .احسب الوق الاالزم إلنحااز كال مهماة مثل السفر والمقابالت والتخطيل ..إلخ .ال تنسى إضافة وق ضاسع للوق الفعلى إلنحاز هكق المهام . 13ـ ا توقااف وفكاار فيمااا تخطاال لااه .كيااف يمكاان إنحااازق بشااكل أكثاار فاعليااة ؟ اسااتغرف دقاااسق معاادودة تأليف :روبرت بودش 3 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل لتلخي 4 وبلورة وتمرير خططك .فالخالصة المسيطة تغنيك عن ساعات من التردد . 14ـ حدد أهدافك .اكتمهاا واجعلهاا أماماك .حادد ماا تعمال مان أجلاه .ساحل أهادافك فاى خطتاك اليومياة وارجع إليها باستمرار .ثم ضع تسلسل زمنى منطقى إلنحاز كل هد . 15ـ ضع خطه مرنه لكل مشروع .سحل الهد المراد إنحازق فى قماة القاسماة .يمكان تقيايم كال مهماة إلى خطوات لكل منها ميعاد نهااسى إلنحازهاا .الفكارة مان الخطاة المرناة هاى أن تقسام الخطاوات باساتمرار لخطوات أصغر ،وفى كل سلسلة قم بتدريج األعمال حسب األهمية .تزودك الخطة المرناة بحلاول للمواقاف الحرجة مما ي دى مما رة إلنحاز مهمتك . 16ـ خطل لكل ساعة من عملك اليومى .حدد أوقاات لمهاام جادولك الياومى .أعطاى لكال مهماة الوقا الاالزم إلنحازهاا .اساتغل وقتااك لمعالحاة األماور ذات األولويااة .وإذا انتهيا مان المهمااة ممكارا ً ،ابادأ مما اارة فاى إنحاااز التالية .استغل األوقات التى تكون فيهاا فاى ذروة ااقتاك إلنحااز المهاام األكثار إلحاحااً .وكلماا أكثارت مان اساتعمال تقنية الوق المحدد لكل مهمة ،كلما أصمح أكثر مهارة فى تحديد الوق المطلوئ . 17ـ استعد جيدا ً قمل كل اجتماع .ضع هد محدد لكال اجتمااع .أجعال المحتمعاين متاوقعين بالضامل ماا المطلوئ من كل منهم .أخطرهم بحدول األعمال مسمقاً ،وبهاكا يمكان أن يسااهم كال الحاضارين بشاكل أكثار فاعلية .قمل نهاية االجتماع يحب أن يكون كل خ قد أدى مهمته السابقة ويكلف بمهماة جديادة .أرهار التزامك لقيمة أوقات الحاضرين بإنهاء االجتماع فى الوق المحدد . 18ـ ركز .حتى وإن كن مطالب بإنحاز ( )101مشروع ،يحاب أن تعمال علاى زياادة محهاودك .هنااك الكثياار ماان اإلغااراءات التااى تصاار انتماهااك .الكثياار ماان األ ااياء الشاايقة لتعملهااا واألماااكن لتااكهب إليهااا والناس لتختلل بهم ،فمإمكانك قضاء وقتك بعدة ارف أخرى .لكن إذا أردت أن تنحز فما عليك إال أن تركاز على ما هو أكثر أهمية ،هككا بمسااه . 19ـ فى نهاية اليوم اقضي 10دقاسق للتحضير لعمل الغد .اكتاب قاسماة بأولوياات الياوم التاالى مسامقا ً . ساايوفر لااك هااكا وقت اا ً ثمين اا ً فااى الصااماؤ .يمكنااك أن تاادخل مما اارة فااى عملااك دون الحاجااة لعماال قااواسم واختياارات .إتماااع هاكق االسااتراتيحية يضامن لااك اساتغالل اليااوم مان أولااه والعمال علااى إنحااز أكثاار المهااام أولوية . 20ـ حدد باستمرار الوق الالزم إلنحاز كال مهماة .عنادما تمادأ فاى إنحااز المهاام ،فإناك تحتااج للعمال دون أى عواسق وعندها ستشعر بحدوث النتاسج المطلوبة بشكل أسرع . 21ـ قسم األهدا إلى مهام أساسية .ال يهم إن كان الهد كميرا ً أم صغيرا ً .أى هد قد يمادو مثال حلام بعياد المناال حتى تمدأ فى تقسيمه إلى خطوات عمل صغيرة جدا ً يمكن أن تمدأ بهاا فاى الحاال .تقسايم الهاد إلاى مهاام أساساية يحعلاك تنحز خطوات توصلك إلى ما كن تحلم به .إذا فشل فى عمل هكا ،ستصم أهدافك أحالما ً بعيدة المنال . 22ـ أعل كل مهمة الوقا الكاافى إلنحازهاا ،هاكق هاى الطريقاة الصاحيحة .إناك تحتااج إلنهااء المهماة بالشاكل الصااحي مان أول محاولااة حتاى ال تتعاارس لضاغوا تسااارع الوقا المحاادد .فلان تسااتفيد اي ا ً ماان تكرار العمل مرتين . 23ـ حدد خطوات عملك قمل أن تمدأ .خك وقتك فى عمل خالصة سريعة للمشروع .قسامه إلاى خطاوات تأليف :روبرت بودش 4 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 5 .وقام بتحديااد الوقا .دقيقااة واحاادة ماان التخطاايل الفعاال تغنيااك عاان ساااعة ماان التفكياار .فااالتلخي للمشروع هو خريطتك إلنحازق بنحاؤ . الحيااد 24ـ عد ملف رسيسى لمواعيد التسليم النهاسية .اعر أين تقف فى أى وقا فيماا يتعلاق باأى مشاروع تنحزق .كن مدركا ً لماهية الخطوات ومتى يحب أن تنحز .الغرس من ملف مواعياد التساليم النهاسياة هاو أن يساعدك فى االلتزام وتنظيم كل موعد نهاسى بشكل مناسب .وعندما يمدو لك أن الموعد النهاسى لايس بمعياد ،فمن األفضل أن تمدأ فورا ً بالعمل على المشروع . 25ـ توقع ما ال يتوقع .انتمه للتأخيرات عندما يشترك معك خخرون بمشروعك .إن خطط لها ساتكون أقل إحمااا ً وقادرا ً على االلتزام بالموعد النهاسى .كن واضحا ً مع ا خرين حول ما يحاب أن يفعلاوق ومتاى ؟ لكن عليك إدراك أنه ما من أحد غيرك ملزم باإلنحاز .راجع بشكل دورى بدالً مان االنتظاار للادقاسق األخيارة وهكق هى الوسيلة المثلى لتمقى على الطريق الصحي . 26ـ ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جدا ً فى معدل إنتاجك اليومى .التركياز علاى التحسان القليال يا دى إلى تحسن ثاب كل ياوم .اتخاك قارارا ً رفاع إنتاجاك الشخصاى بنسامة م وياة صاغيرة يومياا ً .قاد يحعلاك هاكا حكرا ً فى التخطيل ،لكن تزايد معدل اإلنتاج سيكون كميرا ً كما أنك ستصم أكثر كفاءة . 27ـا ضااع الخطاال التفصاايلية المكتوبااة للمشاااريع األكماار .أكتااب خالصااة تتضاامن نقاااا تحاادد اتحاااق كاال خطوق على اول الطريق .أجعل النقااا واضاحة ومفصاله كماا لاو أناك تخطال لتنفياك ا خخار .إذا حصال على المساعدة ،يمكنك عمليا ً إنحاز خطوات إضافية .أما إذا كن تقوم بالمشروع كله بنفساك ،فلايس علياك أن تقف وسل العمل لتدرس الخطوة العملية القادمة . 28ـا أفس ا وقتاا ً إضااافيا ً لاامعت التااأخيرات الروتينيااة الم كاادة الحاادوث .عناادما تحاادد نشااااك اليااومى إعطى نفسك من % 15 : 10زيادة فى الوق .القيام بمثل هكا التادبير للوقا سايحعلك أكثار فاعلياة وأقال إرهاقا ً . التنظيم 29ـ هي مكتمك لتقوم بأداء عالى وكفء .الكثير من الضاوء الطميعاى بقادر المساتطاع ،مسااحة فارغاة تحتاجه ألداء المهمة المطلوبة على أكمل وجه . كافية على المكتب ،كرسى مري ،وأى فى مكانه .فى نهاية اليوم ،أفرغ مكتمك وارجع كل ملف أو مساتند لمكاناه المعهاود . 30ـ ضع كل فى مكانه عندما تحتاجه فى المرة القادمة . بهكق الطريقة ستحد كل 31ـ قمل أن تمدأ المشروع ،أحرص على توفر األساسايات أجماع كال الماواد التاى تحتااج إليهاا مسامقا ً . بالنسمة للكاتب قد تكون هكق المواد محموعة أبحاث .وبالنسامة لعامال المنااء قاد تكاون أدوات وماواد المنااء التى يحتاجها .جهز ما تحتاجه مسمقا ً لتندمج بالعمل دون انقطاع حتى تكمل مهمتك . تأليف :روبرت بودش 5 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 32ـ تفادى تكديس الورف فوف مكتمك .أحفظه لتعر ورقة . 6 مكانه بالضمل .وقلل عدد مارات اساتخدامك لكال 33ـ استفد من كل المصادر القيمة التى أمامك .يمكناك االعتمااد علاى حدساك الخااص للوصاول إلاى ماا تحتاج ،دون تضييع الوق فى المحث ومن األفضل االستعانة بسكرتير للمحث عان المعلوماات .أ اياء مثال األر يف الحكومى واإلنترنا والادليل التحاارى قاد تكاون ذو قيماة كميارة كمصاادر للمعلوماات دون تضاييع الوق .استخرج هكق المصادر . ابدأ فورا ً 34ـ قم اليوم بوضع قاسمة للغد .يكون معظمنا ً أقل إنتاجا ً فى نهاياة الياوم .عنادما تارى أن أكثار المهاام صعوبة لهكا اليوم قد اكتمل ،فإنه وق االستعداد لليوم التالى .مان األفضال أن تحاتفج بحادول أعمالاك فاى ملااف مخططااك اليااومى أو تحمعهااا كلهااا علااى ااكل كتيااب .بهااكق الطريقااة ساايكون لااديك داسم اا ً كاال األعمااال واألنشااطة اليوميااة .تحضااير جاادول أعمالااك فااى وق ا سااابق يحعلااك تماادأ بدايااة أفضاال فااى يومااك الحديااد . ويحعلك أيضا ً تفكر بالخطوات التالية . 35ـ ابدأ كل صماؤ على مكتب نظيف .وفاى المسااء قمال أن تنصار تخلا مان أى تاراكم للعمال .إن داوم على تنظيف مكتمك كعادة يومية ضمن عملك اليومى ،ستقهر أى عقمه ت دى إلاى الفوضاى وتمنعاك ماان التفكياار الواض ا المماادع .بمسااااه ،ال يمكنااك القيااام بااأداء مميااز إذا واجه ا كاال ماان العماال الكتااابى ، ومحموعة من المهام التى يحب أن تنحز فى وق واحد . 36ـا قاام بعماال أبغاات المهااام أوالً .وذلاك عنااد مااا تواجااه بقاسمااة مان المهااام الثقيلااة ،قاام باااألكثر بغضاا ً واحدة تلو األخرى .ستشعر بعد ذلك أن كل ما يأتى الحقا ً سهل .وستشعر أنك ال تقهر باقى اليوم . 37ـا ابادأ فاورا ً .اتخاك ااعار قام بعملااك ا ن .وإن لام تمادأ فلاان تنتهاى .إذا انتظاارت انتظاام بعاات األمور ،فقد تفقدها كلها .إنحاز بعت الخطوات كل يوم يصل بك إلى تحقيق هدفك .ال ت جل عملك .قم باه ا ن. 38ـ كن دقيقا ً .اور دقة المواعيد إلى عادة .وفى وق قصاير جادا ً ساتنحز أكثار مان غيارك باـ . %97الدقاة فى المواعيد ستحعلك تمدو ملتزما ً ويوفر لك الوق والمال .ويحعلك ككلك تحتارم وقا ا خارين .حضاورك للعمال ممكرا ً يتي لاك الفرصاة للتعار علاى الماورفين واإلمادادات الحديادة ،ويتاي لاك وقتاا ً للراحاة ،ووقا لالساتعداد الكهنى أو حتى على األقل وق لمراجعة مالحظاتك . 39ـا اساتفد مان المداياة الممكاارة فاى الصاماؤ .اساتيقج سااعة ممكاارا ً عان المعتااد وأساتغل هاكق الساااعة للقيام بأفضل أداء .جرئ هكا لمدة هر وستدهش لما يمكن أن تفعله هكق السااعة لاك .إنهاا وسايلة ساهلة لكسب فواسد مميزة. هام وستشعر باإلنحاز الكى سيساعدك على إكماال 40ـ ابدأ كل مشروع بخطوة إيحابية .ابدأ بعمل يومك .ابدأ قاسمتك اليومية بالمهام أو األعمال المسيطة وقم بوضع خطة عمل مفصلة للمهام األكثر تعقيادا ً . تأليف :روبرت بودش 6 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 7 تككر هكق الفكرة المسيطة فى بداية كل مهمة أو مشروع وستمدأ بداية موفقه كل مرة. أبدع أفكارا منتحة . 41ـ إذا توفر لديك وق إضافى أعمل فيه على الخطوة األكثر أهمية .ألنها هى التاى تعطياك القيماة األعلاى أو المردود األكمر .اسأل نفسك باستمرار ما هو االستثمار األمثل لوقتى ،ا ن ؟ وعندها قم بأكثر األعمال إنتاجية . 42ـ واصل التركيز على أي خطوة مهملة ذات أولوية .أعمل عليهاا باساتمرار .واصال العمال عليهاا بقادر ماا تستطيع دون أن تشت تركيزك ،ال يهم مادى صاعوبتها أو بغضاها أو التحادى الاكى سايواجهك .وغالماا ً ماا يتطلاب ذلك أن تكون ذو إرادة قوية ،ولكن النتيحة تستحق هكا العناء . 43ـ انتقل للخطوة التالية في األهمية على قاسمتك .ركز انتماهك %100على هكق المهمة حتى تكتمال .إذا ماا أنحزتها أو بكل فيها أقصى جهد ممكان ،انتقال إلاى المهماة التاى تليهاا علاى قاسمتاك .واحادة تلاو األخارى ،هكاكا ستنهى مهماتك ،وأعمل داسما ً على إنحاز األكثر أهمية . 44ـ أنحز المهام التى تعود عليك بقيمة مميزة .إعطى المهام السهلة الماقية لمن ي ديها .وهاكق وسايلة فعالاة جاادا ً لرفااع معاادل اإلنتاااج .قاام بالمهااام الرسيسااية التااى سااتنحزها أن ا فقاال بأفضاال مااا يمكاان .مهمااا كان ا مهارتااك وتحربتك وخمرتك عليك استغاللها عمليا ً ،بما تحتاجه المهمة .استثمر وقتك وخمرتك بحكمة .دقق فاى كال مهماة وقرر أى من اإلمكانات المتاحة أكثر فاعلية إلنحازها . 45ـ حول وقتك ألفعال منتحة .حدد الوق الكى تكون فيه أكثر إنتاجياة ،اساتحمع كال قوتاك ،ثام قام بالعمال . استخدم األوقات األقل فى معدالت اإلنتاج للرد على المكالماات الهاتفياة أو إرساال الفاكساات أو لالجتماعاات وإدارة المناقشات .ال يمكن ألحد أن يحافج علاى معادل إنتااج مرتفاع ااوال الياوم .يمكان السار فاى أن تعار أكثار أوقاتاك نشااا ً .وتقوم فيها بما هو أكثر أهمية من متطلمات العمل . 46ـا اسااتخدم الكممياوتر بكفاااءة .أتماع عااادة كتاباة األ ااياء ماارة واحادة ثاام قام بتحريرهااا عناد الضاارورة علااى الشا ة .تحنب كتابة المالحظات التحضيرية باليد والتى تحتاج لتسحيلها على الكممياوتر فيماا بعاد .تعلام اساتخدام قواعد الميانات ومخططات المشاريع وبرامج الحدولة وأى برنامج يفيد عملك وأداءك. 47ـ وفر وقتك .أنحز المهام بأقل الخساسر .كلماا قلا الخطاوات المطلوباة إلنحااز مهماة ماا كلماا كاان أفضال . أعمل على رفع كفاءتك من خالل استقطاع دقاسق أو حتى ثوانى مان أعماال روتينياة .أنتماه إلاى الخطاوات المعقادة والغير هامة والممالغ بمعالحتها مما يضاعف العمل . 48ـ نوع من ححم المهام لتتفادى اإلجهاد .بدالً من تناول مشروعين فى أربعة ساعات ،قم بواحاد تلاو األخار ،قسمهم إلاى مهاام تنحاز كال واحادة فاى 30دقيقاة .حااول أن ترتاب مهاماك مان الصاغير للكميار ،عنادها ستشاعر باإلنحاز وتكون أقل خموالً فى خخر اليوم . 49ـ تحد نفسك إلنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك .ابحث باستمرار عن أكثر وأسرع وأفضل الوسااسل إنتاجا ً للقيام بالمهام .ثم كاف نفسك لزيادة معدل اإلنتاج . تأليف :روبرت بودش 7 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 8 50ـ أبكل جهدك لزيادة معدل التحسن .التحسن القليل والثاب فى المحهاود والنتااسج يناتج عناه اخاتال كميار على المدى المعيد .كل ما تحتاجه هو أن تحسن مان أداساك أكثار مان المعتااد قلايالً وباساتمرار وعنادها ساتكون فاى قمة الـ %5من العاملين األكثر إنحازا ً . 51ـ اور أداءك فى العمل .ال ت جل عمل اليوم إلى الغد .أبدأ فى العمل فورا ً وستنحز خاالل عشار سانوات ماا ينحزق ا خرون اوال حيااتهم .قام بعملاك ا ن وستشاعر بإحسااس اإلنحااز الراساع .كيفياة اساتثمارك لوقتاك تحادد نوعية حياتك التى تصنعها . أخار .ماا هاى الخطاوة األولاى علاى قاسمتاك أو الهاد األكثار أهمياة 52ـ حدد ما تريد إنحازق أكثر من أى والكى يحب إنحازق ا ن .تلك هى المهماة التاى تحتااج التركياز عليهاا .اتماع هاكق الوسايلة أوالً .وعنادها تساتطيع إنحاز كل ما تحتاجه ،ولكن بشرا عمل كل مهمة على حدة . 53ـ قم بزيادة إنحازك باالنتقال فورا ً للمهمة التالية .كلما أنحزت مهمة تلو األخرى ،كلما تضااعف احتمالياة زيادة إنتاجك .فالنحاؤ يولد نحاؤ .كل مهمة تنتهى بنحاؤ تزيد من حماساك وتعازز مان ثقتاك إلنحااز المزياد .كال إنحاز ناج يعزز من قدرتك على مواجهة التحدى التالى .قم بعمل كل خطوة على حدق ثم انتقل للتالية فورا ً . 54ـا حااول أنشااطتك اليوميااة األساسااية إلااى عااادة قويااة .فالعااادة هااى ا تقااوم بااه تلقاسياا ً ،دون تحكاام العقاال الواعى .كل واحد منا لديه مهام بغيضاه أو مقيتاة ،وماع ذلاك هاماة .بمحارد أن تصام عاادة ،سيساهل تحملهاا . وليس عليك حينها أن تتوقف وتفكر بها . 55ـ غير العادات القديمة عديماة الفاسادة إلاى عاادات مفيادة .قارر أن تساتثمر وقتاك بفاعلياة أكثار ،وابادأ مان اليوم وسيالحج ا خرون قدرتك على إنحاز األ ياء المهملة .سيقدرونك أكثر عالوة على أناك تساتطيع االساتمتاع بوق فراغك . 56ـ تخيل أن لديك نصف يوم فقل إلنحاز عمل يوم كامل .ماذا ساتفعل ؟ بمااذا ساتمدأ؟ ماا الاكى يحاب أن يقادم وماا يمكان أن يااأتى الحقااً؟ عناادما تفاجاأ بقلاة الوقا المتااؤ أمامااك للعمال ،فإناك مضااطر لوضاع خطااة علاى أعلااى مستوى من الكفاءة . وساسل وتقنيات وخطوات فاعلة . 57ـ ابتعد عن المقااعاات الشخصاية .عنادما تا دى عملاك ،فاإن خخار ماا تحتاجاه هاى التادخالت الغيار ضرورية .يحدث أكمر إنحاز عند ازدياد حماسك واندماجك بالعمل كلما اقترب نحو النتيحة الناجحة .يمكن أن تعيق المقااعات نحاحك .لكا ال تدعها تحدث .استخدم وساسل عدم اإلزعاج مثال عالماات علاى الماائ أو المريد الصاوتى .وإن كنا مضاطرا ً ابحاث عان مكاان بعياد للعمال حياث ال يحادك ا خارون .أو غيار أوقاتاك لتكون فى قمة نشااك حيث ال يكون وق الكروة عند ا خرين . 58ـ تعلم أن تتحاهل المهام التى ال ت دى لنتاسج .فما أسهل أن تشغل نفسك بعمل أقال أهمياة .إن كانا الخطوة غير هامة اليوم ،فال تضيع وقتك بها ،كلما ابتعدت عن المهام األقل إنتاجا ً ،كلما كن منتحا ً . تأليف :روبرت بودش 8 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 9 59ـ الغ أى سفر غير ضارورى .اساتخدم التكنولوجياا الحديثاة التاى تاوفر الوقا .إن كاان فاى اإلمكاان اساااتخدام الهااااتف أو الفااااكس أو المرياااد اإللكتروناااى للتعامااال ماااع قضاااايا الياااوم الهاماااة .تحناااب الزياااارات الشخصية لتوفير المزيد من الوق ورفع معدل اإلنتاج . 60ـ سحل أفكارك على مسحل ،أو استعمل برامج الصوت فى الكمميوتر ،ثم حارر الكلماات إلاى صايغة مالسماة .فهااكق اريقااة سااهلة للتعميار عاان أفكااارك ،دون عناااء محاولااة الكتاباة المنمقااة .الكتابااة لكثياار ماان الناس عمل مضحر ،ولكن التحدث أسهل االما أنه ليس أمام جمهور .وغالما ً تكون الكتابة أكثر فاعلياة إذا كان بغرس االتصال بين خصين . 61ـ ضع مواعيد نهاسية يومية .سواء قملتهاا أم ال ،فالمواعياد النهاسياة تزياد مان معادل اإلنتااج .كلماا اقتربنااا ماان الموعااد النهاااسى إلتمااام العماال ،كلمااا بااكلنا مااا فااى وسااعنا إلنهاسااه ،ضااع سلساالة ماان المواعيااد النهاسية هريا ً وأساموعيا ً ويوميااً .فكلماا اقتارئ الموعاد النهااسى كلماا بادأ العمال الحقيقاى .تعمال المواعياد النهاسية كقوة دفع هامة لزيادة إنتاجك كلما التزم بها . 62ـ ا قااف أثناااء تحاادثك بالهاااتف .فااالوقو يحعلااك تتحاادث فااى الموضااوع مما اارة وبساارعة وتكااون المكالمة مثمرة .من السهل أن تحلس جلسة قصيرة ومريحة جدا ً وعندها ستطول المكالمة . 63ـ جمع عدد من المهام المتشابهة الصغيرة وقم بها فى نفس الوق .رد على كل المكالماات الهاتفياة التى تتعلق بموضوع واحد فى اليوم ويفضل القيام بكلك بعد االنتهاء من جدول األعمال اليومى .إتماام عادد من المهام الصغيرة يكون أسهل فى وسل زحام العمل .حيث يساعدك دعم جهودك على االستفادة القصاوى مان وقتاك .جماع المهاام الصااغيرة معاا ً مثال األعماال المصارفية والمريااد والتساليم والتسالم أو تحدياد قاعاادة الميانات والرد على المريد اإللكترونى .عندما تحمر على االنتقال من نشاا خر والعودة مرة أخارى ،فإناك تستهلك الوق فى محاولة إعادة التركيز واالندماج . 64ـ أدر االجتماعات بكفاءة .أعلن مسمقا ً عن موعد االجتماع والتزم به .أغلق المائ لتمادأ االجتمااع . ال تحرج ممن يأتى متأخرا ً .فلاتكن معروفاا ً بأناك ملتازم تماماا ً بمواعياد االجتماعاات و وسارعان ماا سايتفهم العاااملون أنااك رجاال أعمااال جاااد وعناادها ستصاام االجتماعااات مثماارة .حاادد االجتماعااات فااى أوقااات غياار تقليدية من اليوم مثل الساعة 1.50مساءا ً أو 3.45مساءا ً مما يساعد على االلتزام بدقة المواعيد . 65ـ تحادى نفساك .حااول داسماا ً أن تتفاوف علاى نفساك .ركاز تفكيارك إليحااد وسايلة أكثار كفااءة ألداء نفس المهمة المكلف بها .وبتحويلها للعمة ،فإنك تحول حتى أكثر المهام بسااه إلثارة ومرؤ. 66ـ أكتب قاسمة مهامك على صفحة واحدة كميرة .أكتب كل المهام ،دون االهتماام بالتسلسال المناساب .بعد تسحيل كل المهام ،حلل 3محموعات مختلفة من المهام ( أ ،ئ ،ج ) باستخدام أقالم التعليم الملوناة .بمحرد تقسيمهم ،يمكنك إعادة ترتيمهم بالتسلسل الصحي بسهولة فى مخططك الياومى .وبهاكق الطريقاة ،ستتعر فى بداية العمل كل يوم ،على المهام الصعمة التى ستواجهك . تأليف :روبرت بودش 9 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 10 67ـ جمع كل ساحالتك الهاماة معاا ً .احاتفج معاك بخطاة مهاام لياوم واحاد فقال .ومان األفضال أن تكاون قاسماة المهااام جاازء ماان جاادول أعمالااك .احااتفج بالملفااات الداسمااة وتحنااب وضااع المالحظااات علااى األراار أو قصاصااات الورف الصغيرة .واستخدم ملف خططك لتدوين كل المالحظات .محاولة استخدام أكثار مان خطاة تزياد مان فرصاة نق اإلنتاج .كما أنك بنقل الميانات تخاار بفقد عنصر أو خطوة هامة . 68ـ فى كل االتصاالت الهاتفية أدخل إلاى الموضاوع مما ارة تحناب الثرثارة المضايعة للوقا .أجعال رساالتك مختصرة ومفيدة بقدر اإلمكان .أدخل فى لب الموضوع .قدر وأحترم وق ا خرين وسيعاملونك بالمثل . 69ـ ا أنش ا سااحالت إلكترونيااة لواجماتااك ومس ا ولياتك .إذا اعتماادت بشااكل خاااص علااى الكمميااوتر للتسااحيل باستمرار ،فإنك عاجالً أم أجالً ستنهى حالة اإلحماا التى يمكن أن تحطام كال ا .وقاد يانح اساتعمال الكممياوتر أو يفشل .وإذا كان كل ما تملكه مسحل فقل على الحاسوئ دون امتالك مرجع مكتاوئ ،عنادها قاد تواجاه اإلحمااا الحقيقى .أعمل مسودة على الورف ،وبالتالى سيكون عندك مرجع لمنع أى ضياع للمعلومات . 70ـ فلتكن منحزا ً وكاف نفسك بالمدؤ الحميل .الحياة فاى كثيار مان األماور ،لعماة ذكااء .أحياناا ً نقاوم مع أنفسنا بمعت الخدع واأللعاائ الصاغيرة والتاى يمكان أن تحفاز مساتويات جديادة مان اإلنتااج واإلنحااز ، تشحيع نفسك بكلمات إيحابية قليلة كتحية إلنحازك يساعدك على إنحاز المزيد . 71ـ أضف حوافز للتشحيع على بكل المزيد من الحهد .اقطع وعدا ً لنفسك أو لفريق عملك ،بعمال ا ممتع حقا ً ،إذا وصل للهد فى وق قياسى . 72ـ احتفج بخطتك .االحتفار بسحل مرسى لتقدمك فى إنحاز مشروعك الصاعب يمكان أن يادفعك إلنحااز أكمر .استخدم خطتك كقاسمة مراجعة وا طب كل مهمة يتم إنحازها .مما يسااعدك علاى االساتمرار ويمقياك متحفزا ً ويعطيك برهان مرسى إلنحازك . 73ـ ليس من الضرورى المدء بتنفيك أول نقطة .أحيانا ً يكون من األفضل المدء بأى نقطة فى المشاروع .محاولة التمسك بالمداية تطميقا ً لما تعلمته ،قد يكون ذو نتيحاة عكساية .فاإن كانا المداياة صاعمة ،ابتعاد عنها وانتقل مما رة إلى ما يمكنك القياام باه .اختار المهماة األساهل ،وقام بهاا أوالً .وبعادها يصام إنحااز المهام التالية أسهل . 74ـا قاام بنااوع ماان اإلجااراء المنااتج فااورا ً .أعلاام أن قمااة قوتااك فااى هااكق اللحظااة ،ا ن ال ا أهاام ماان اللحظة الحالية ال فى الماضى وال المساتقمل .باال أدناى اك ،الوقا الوحياد الاكى تعتماد علياه هاى لحظاات يومك الحالى .ال تهدرهم. 75ـ ه األ ياء التى توفر من بكل الحهد .قام بتحهياز المساتندات التاى اساتعملتها ساابقا ً إلنحااز مهاام مماثلة ،مرارا ً وتكرارا ً ،الملخصات وجداول األعمال واالجتماعاات واالساتفتاءات والطلماات المدوناة ،كال هكق أمثلة بسيطة للمستندات التى غالما ً ما تستخدم . 76ـ كن رقيما ً على نفسك ،فى األيام التى تحاول فيها الاتخل مان النقااا الهاماة ،أحكام نفساك وعادل منهحك .اسهل وسيلة لتطوير الحافز الكاتى هى أن تحتفج برؤية واضحة لهدفك اوال الوقا .الهاد هاو ساامب فعاال مااا تفعلااه ا ن .تااككر الهااد داسم اا ً ،ا تسااعى إلنحااازق ،لكااى يعطيااك الوقااود الااالزم لتخطااى تأليف :روبرت بودش 10 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 11 الصعوبات . 77ـ واجه التحديات والصعوبات وجهاا ً لوجاه .غالماا ً ماا يكاون الوقا المحادد للخطاوة األكثار أهمياة ال يكفى إلتمامهاا .إذا كاان هاكا هاو الحاال ،فاإن أفضال ماا تفعلاه هاو أن تساتحمع قوتاك وتمادأ بالعمال .أعمال بهمة .فعادة ال تكون األمور بالصعوبة التى تتخيلها . 78ـ كلف خخري ن بالعمل كلما أمكن .داوم على المتابعة للتأكد أنهام علاى الطرياق الصاحي وفاى الوقا المحدد .غالما ً ما يمكن أن يتولى ا خرون المهام الفردية .فتورياف ااقاات ا خارين يمكان أن يكاون عوناا ً كميرا ً خاصة إذا ما زودوا بالتوجيهات والتدريمات الكافية . أكثر إحمااا ً من معرفتك أنك تملك الماواد التاى تحتاجهاا ولكناك ال 79ـ أسس نظام جيد للملفات .ال تسااتطيع تحديااد مكانهااا .وأحااد ااارف تأساايس هااكا النظااام هااو أن تضااع دلياال للملفااات فااى األدراج .ويمكاان تصاانيفها بنظااام األرقااام أو الحاارو الهحاسيااة ،االمااا أن هناااك مكان اا ً يتسااع لنضااافات المرتمطااة باانفس التصنيف .كلما أضف ملفا ً جديادا ً بالادرج ،ساحله فاى الادليل .ضاع كال ا فاى مكاناه المناساب وساتحدق عندما تحتاجه . 80ـ احتفج بخطتك اليومية أو دفتار مالحظاتاك باالقرئ مناك داسماا ً .ساحل كال أفكاارك ومالحظاتاك وأى معلومات أخرى تقفز إلى ذهنك فى أى وق ،وغالما ً ما يحدث ذلك فى أوقات انشغالك بأعماال أخارى .دون مالحظاتك الغير هامة والتى تود مشاركة ا خرين بها فى نهاية اليوم . 81ـ اتخاك القارارات بسارعة وحازم .يشاترك الاكين صانعوا النحااؤ فاى حيااتهم فاى صافة اتخااذ القارار السريع والتمسك به .ال تضيع الوق فى التردد .قدر الموقف بأفضل ما يمكنك ثم اتخاك القارار .ليسا كال القاارارات تتخااك بساارعة ،لكاان العديااد ماان القاارارات اليوميااة تكااون كااكلك .كلمااا مارسا ذلااك كلمااا تحساان وزادت كفاءتك . 82ـ اختصر الوق الكى تقضيه فى تحضير الردود .تعلم أن تساتخدم الهااتف بفاعلياة لتوصايل الاردود المتااأخرة .حاااول بقاادر اإلمكااان اساتخدام الهاااتف للاارد علااى المراسااالت ،فلاايس ماان الضاارورى الاارد علااى الخطابات والفاكسات بنفس الطريقة .مكالمة هاتفية صغيرة ت دى المهمة فى الوق الاكى قاد تساتهلكه فاى التحضير إلرسال الخطائ . 83ـ حافج على صحتك العقلية والمدنية .ألنها ضرورية للقيام بأفضل إنحاز .نظم وقتاك مان أجال حيااة أفضل ،فهو ي دى لصحة جيدة وحياة منظمة .فأن تحتاج لصحة جيدة لكى تساتمتع بإنحازاتاك كماا ينمغاى أهم من صحتك .فمقاؤك فاى حالاة صاحية جيادة يعطياك ااقاة وقادرة علاى التحمال .ويحعلاك كاكلك .ال أكثر تفتحا ً وأقل توترا ً . 84ـ مارس الرياضة بانتظام .عامل جسدك كميكنة تخضع للصيانة وعندها ستعمل بشكل أكثار كفااءة ، لفترات أاول .يساعدك أى نوع مان الرياضاة المنتظماة علاى أن تمادو أكثار حيوياة ونشاااا ً .والراحاة بعاد المحهود الحسدى يقوى ويعيد بناء الحسم . 85ـ تعلم القراءة السريعة .فالعديد من الدورات والكتب متوفرة لمساعدتك .من السهل جدا ً لمتوساطى السرعة فى القراءة مضاعفة سرعة قاراءتهم بمسااعدة بعات األفكاار والتقنياات المسايطة .صامم بعات تأليف :روبرت بودش 11 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 12 الدورات للكهائ إلى ماا هاو أبعاد مان مضااعفة سارعتك ،لكان ذلاك يتطلاب الممارساة المساتمرة .مضااعفة سرعة القراءة ستوفر لك نصف الوق ،مما يتي لك المزيد من الوق لمهام أكثر حيوية . 86ـ ركز على الهد فى جميع األوقات .اعر هدفك .كن مدركا ً لهدفك وعندها ستشعر باإلنحاز عند إكمال كل مهمة .تككر ما تسعى إليه بشكل واض فى عقلك ،ستدرك عندها أناه مان الضارورى العمال بحاد إلنحاز األعمال . 87ـ تمسك بحدول أعمالك .مع أنه من الطميعى أن تظهر أ ياء أخرى تعمل علاى تشاتي انتماهاك ،إال أنك ال يحب أن تنحر وراءها .عنادما يحادث ا يشات االنتمااق ،الحظاه ،ساحل تفاصايله ،أجلاه لوقا خخر .بعد أن تنهى عمل اليوم الهام ،ارجع إلى مالحظاتك وتعامل مع أسمائ المقااعة . راقب وقتك . 88ـ أعر انتماق خاص ل ياء الصغيرة .بمارور الوقا تكاون تلاك األ اياء هاى اللحظاات التافهاة التاى ت دى إلى قلة اإلنتاج على مدار العمر ،تمدو تلك األيام والساعات والدقاسق مدة كميرة من الزمن كان يمكان أن تستثمرها بشكل أفضل. 89ـ اوال يوم العمل ركز اهتمامك داسما ً على إنحاز أكثر األعمال أهمية .سيحعلك هاكا اإلجاراء متميازا ً عن الماقين .الفا لون داسما ً مشغولون جدا ً ،لكنهم نادرا ً ما ينحزون المهام األكثر إنتاجا ً . 90ـ أنش نظام تنميه لتككيرك مسمقا ً بالمهام القادمة والمناسمات والتواريخ الخاصاة ومواعياد التساليم التنميااه هااو رساااسل تااككير دورياة تصاانيفها إلااى جاادولك اليااومى .حيااث يتااي لااك كاال ماان التحضااير ورساااسل التككير المنتظمة وقتا ً للقيام بأى عمل أو مهمة . 91ـ راقب وقتك فاى أساموع .ساحل كال سااعة وكال دقيقاة .ثام راجاع ماا ساحلته فاى نهاياة األساموع . ارصااد عاادد الساااعات وكيفيااة اسااتغاللها .إذا فرقا بصاادف بااين الوقا الااكى أنتحا فيااه وأوقااات األنشااطة األخرى فى حياتك ،تأكد أنك ستكتشف فرص م كدة للتحسن الم ثر . 92ـ الحاج متاى يحاب أن تغيار اتحاهاك .إذا كانا خطتاك أو اساتراتيحيتك ال تسافر عان ا بينماا أنا مستمر فى العمل ،توقف وأبادأ التغييار .قلال خساارتك فاى الوقا والطاقاة عنادما ال تسافر محهوداتاك عان .عدل نظرتك .صح مسارك ..اتمع اريقه أخرى ت دى لك المهمة . 93ـ انتمه ل ياء الصغيرة التى تضيع الوق .توفير دقيقتين كال ياوم يصانع اختالفاا ً كميارا ً علاى مادار العمر .فكر بشكل عملاى .ركاز علاى هاكق النقطاة جادا ً .ثام انتماه للوقا الاكى تضايغه أماام خزاناة مالبساك محاوالً تقرير ماذا ترتدى ،أو فى المحث عن مفاتي سيارتك عنادما تنساى مكانهاا .حياتاك ليسا أكثار مان محموعة من الدقاسق والساعات واأليام . 94ـ ضع سحل دقيق للوق الالزم إلتمام كال مشاروع أو عمال أو مهماة .ستسااعدك مثال هاكق الوثيقاة مستقمالً على تقدير الوق المطلوئ .رؤية خطة مكتوبة للوق على الورف ستوحى لك فى أغلب األحياان . تأليف :روبرت بودش 12 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 13 وستكتشف األوقات التى يمكن أن تحسن فيها من كفاءتك . 95ـ قم بالدراسة مسمقا ً .أعر متى يسلم المشروع وماا يحاب عملاه إلنحااز الخطاوات المحاددة .قمال بداية أول خطوة إلنحاز العمال ،حادد كال الخطاوات المطلوباة إلنحاازق .اساتقطع وقتاا ً لماداخالت الماورفين والعاملين بالمشروع .وقد تشمل المداخالت المكتمية وزمالء العمل والماعاة والزبااسن .ماا الوقا المطلاوئ لكل منها ؟ ما العمل الكى يمكن إنحازق فى المكتب ؟ ما هاى المعلوماات أو التحهيازات التاى قاد تساتعين بهاا من مكان خخر ؟ تعطيك الدراسة السريعة محاالً أفضل للعمل القادم . 96ـ استثمر وقتك فى إنحاز العمل الحقيقى ـ ذلك العمل الكى سيساعدك على إنحاز مهمة تلو األخارى . انشغل بعمل كل ما هو مهم ويخ المشروع الكى أمامك .اترك كل التخطيل والترتيب لنهاياة الياوم ،بعاد انتهاء العمل اليومى الهام . تغلب على عادة التأجيل . 97ـ قيم المهماة التاى تتهارئ منهاا .ماا الاكى يمنعاك للمادء بهاا؟ غالماا ً ماا تمادو المهماة ااقة .اريقاة التغلااب علااى ذلااك هااو أن تقساامها إلااى مهااام صااغيرة .قسام المهمااة الكمياارة إلااى مهااام ثانويااة تنحااز أساارع وأسهل .قسمها وستصم أقل صعوبة .انظر إليها كسلسلة مان المهاام الصاغيرة ،ثام أنحزهماا واحادة تلاو األخرى . 98ـ قدر النتاسج .ما أسوأ ما يمكن أن يحدث إذا أجل أو أخفق فى إكماال هاكق المهماة ؟ وفاى المقابال ؟ ما هى أفضل نتيحة محتملة إلنحاز هكا العمل فاى الوقا المحادد ؟ قام ا ن باالخطوة الصااسمة وأبادأ العمال فورا ً . 99ـ ابدأ فاورا ً .ابادأ ا ن .قايم الوضاع فاى الحاال وقام باالخطوة األولاى لمادء العمال .حتاى أكثار المهاام صعوبة يمكن أن تصم أكثر سهولة عنادما نعقاد العازم ونمادأ بهاا .ابادأ بتكاوين سامعه بقادرتك علاى إنحااز األعمال .فتأجيل العمل الهام يحعلك تمدو أقل التزاما ً باإلنحاز . 100ـ أفص للحميع عن التزامك لتتمسك به .علياك أن تحاد خصاا ً مماا تكاون محرجاا ً مناه إن لام تفاي بالتزامك .ارك هكا الشخ فى هدفك وتوقيتك إلنحازق .ثم ابدأ بالعمل مما ارة .إعاالن التزاماك يحمارك علي أن تكون مس والً .ستكون أقل تضييعا ً للوق وأكثر حرصا ً على تحطايم الوقا القياساى وعمال المهاام الضرورية . يساعدك على االقترائ من إنحاز مميز لمهمتك .افات ذلاك الملاف ،اتصال باأول رقام 101ـ قم بأى على قاسمتك ،أو حتى اكتب السطر األول فى رسالتـك ـ أو كل ما يمكن أن يساعدك علاى االساتمرار ،وبهاكا تمـدأ االندماج بالعمل . 102ـ فكر قمل أن تفعل .إذا واجه صعوبة فاى المادء ،خاك خماس دقااسق للتفكيار فاى الموضاوع أوالً . ابحث عن أسمائ التأجيل .حفز نفسك لتحليل سـمب تأخيرك هكا المشـروع .ثام واجاـه هاـكا السامب .واجاه مخاوفك باتخـاذ إجراء إيحابي . تأليف :روبرت بودش 13 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 14 103ـا قاام بعماال مااا أجلتااه أوالً .أنحااز هااكق المهمااة المزعح اة فااى بدايااة اليااوم .وعناادما تكتماال ستشااعر بالنشاا وسيكون باقى اليوم سهالً . 104ـ انتمه ل عكار التى تتخكها إلرجاء بعت المهام ،من أجل مهام أخرى .أرجع داسما ً للخطوة األكثر أهمية فى هكق اللحظة وأعمل على إنحازها .من السهل الوقوع فى فخ العمل بحد أكثر إلنحاز مهماة أخارى كوسيلة لتحنب عمل ما يحب عمله فعالً .تحكم فى نفسك وعدل اريقة عملك . 105ـ روؤ عن نفسك .ابعد الملل وحول العمل للعماة مرحاة .تحادى نفساك لتحطايم رقماك القياساى فاى الساارعة أو لتصاام أكثاار كفاااءة ،أو إليحاااد ااارف أكثاار إنتاجاا ً إلنحاااز هااكق المهمااة .وعناادها تحساان معاادل إنتاجك ،استمتع قليالً ،أكمل هكا العمال الممال وقاد تكتشاف ا ثاورى حقيقاى يمكان أن يغيار مان تفكيارك التقليدى . 106ـ أعر ماهية أسمائ تأخيرك ثم أتخك بعت اإلجراءات .خاك بعات الوقا وتحادث ماع نفساك قمال القيام بش ما قد يكون صعما ً أو غير مناسب أو مضحر جدا ً ؟ اساتمع إلاى صاوتك الاداخلى لكان كان مساتعدا ً إلنهاسه إذا منعك عن عمل األ ياء المهمة .نادرا ً ما تكون المهمة صعمة كما تمدو .عادة يكون التحضاير للعمل أسوأ من العمل نفسه . 107ـ غير موقفك تحااق هاكق المهماة أو أى مهماة بحياث تصام أكثار قابلياة إلنحازهاا .امناع نفساك عان الشكوى من العمل الكى يحب أن تقوم به ،وأجعل هكا التغيير ثابتا ً .فقد تضايع معظام الوقا لتحفياز نفساك للقيام بمهمة ما بينما يكون من السهل إنحازها بمحرد المدء بها . 108ـ اكتشف سمب تأجيلك للعمل .وتلك بعت األسمائ الرسيسية للتأجيل : أ ـ قد تمدو أ ياء أخرى أكثر أهمية . ئ ـ قد تمدو المهمة مضحرة بحيث يكون من األسهل عمل ج ـ قلة ثقة الشخ خخر . فى قدرته على إنحاز المهمة . 109ـ أعد تخطيل المهام المضحرة لحعلها أكثر قموالً إلنحازها .ما مان ا فاى حاد ذاتاه يكاون جياد أو س .إنمـا التفكير تحاق هـكا الش هـو الـكى يحعله كاكلك .وماا مان ا ساهل وال صاعب حتاى نقارر نحان ذلك .كيفية نظرتك للمهمة هى التى تحدث فرقا ً كميرا ً .أنظر إليها بشكل إيحاابى وستنحزهاـا أسارع وبقماول أكثـر .وعنـدما تتقن هـكق المهارة ،سـتقهر وسواس التأجيل . 110ـ حول المهمة إلى عمال ايق وعنادها سيصام إنحازهاا أساهل .ألنناا ال ن جال عمال األ اياء التاى تشعرنا بالراحة .اجعلها متعة .اخلق منها تحدى أو منافسة .حولها إلى مغامرة مثيرة .فى أغلاب األحياان يكااون اإلرهاااف الحساادي هااو ساامب التأجياال .وفاار بي ااة مريحااة بقاادر اإلمكااان وعناادها ساايهدأ األلاام وتنساااق وتعمل على إنحاز المهمة . 111ـ تخيل أن المهمة قد اكتمل بنحاؤ .عزز مشاعر المهحة بالنحاؤ واإلنحاز .واحتفج بهكق التحارئ الحسية فى عقلك واسترجعها من وق خر .استرجع هكق األحاسيس وسيعمل العقل على تنفيكها واقعيا ً . 112ـ أعمل قاسمتين على ورقة واحدة .قام أوالً بتقسايم الصافحة اولياا ً إلاى عماودين متسااويين .علاى تأليف :روبرت بودش 14 ترجمة :منال مصطفي كيف تنجز أكثر … … في وقت أقل 15 اليسار ،أكتب كل أسمائ تأجيل المهمة .وعلى اليمين ،أكتب أسمائ القيام بها .وا ن قم بلعماة صاغيرة .ال تحاول تكديس األسامائ التاى تمادو فاى مصالحة القياام بالعمال ،ألن هاكق خطاوة واختياار خااا ،واألحماق وحدق هو من يحاول عمل ذلك . 113ـ هاجم المشكلة معتمرا ً نفسك سايد الموقاف .فكار بأ اخاص تعارفهم وتعحاب بإنحاازاتهم .وا ن ، تخيل أنك كل ه الء األ خاص .كيف سيواجهون الموقاف ؟ ماا اإلجاراء الاكى سايتخكوق ؟ ومااذا سايفعلون إلنحاز العمل ؟ ثم لخ الخطوات التى قام بهاا الشاخ الممياز الاكى أكمال المهماة الموكلاة إلياه .وعنادها اتمع خطواته . تأليف :روبرت بودش 15 ترجمة :منال مصطفي