Póliza de servicios
SISTEMAS CONTRA INCENDIOS
Av. Madero #1015 3er Piso
Zona Centro, Tijuana Baja California, México.
Tijuana B.C Mexico
Tijuana, Baja California, a 18 de Abril del 2023
No. Cotización: NS-ACG-010-23
Cliente:ESON de Mexico
Atención: Ing.Ricardo Navarro
Teléfono:
En base a su amable solicitud de cotización de servicio al sistema contra
incendios de sus instalaciones, ubicadas en el municipio de Nava, Coahuila, México,
presentamos una póliza de servicio basada en los lineamientos NFPA (National Fire
Protection Association), FM (Factory Mutual) y NOM-002-STPS-2010 Guía de
referencia VI (Norma Oficial Mexicana, Condiciones de seguridad-Prevención y
protección contra incendios en los centros de trabajo), que regulan los estándares para
las Inspecciones, Pruebas y Mantenimientos a los Sistemas contra incendios, en sus
diferentes modalidades, las cuales pueden ser diarias, semanales, mensuales,
trimestrales, semestrales y anuales; llevándose a cabo una serie de actividades
normadas bien definidas.
Cobertura:
Esta póliza de servicio es anual y las visitas a la planta serian de la siguiente manera:
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Visitas Trimestrales para realizar inspecciones, pruebas y mantenimientos a los
siguientes sistemas:
o Sistema de Alarmas de Incendio
a) 7 Naves Modelo B1 a B7
b) 63 AMS-LP/S
c) 92 HEC3-24WR
d) 46 Receptor OSI-10
e) 46 Emisor OSE-SP
f) 153 ALN-V HUMO
g) 9 FN-1127
h) 28 ALN-V TEMPERATURA
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Esta póliza considera 04 visitas para realizar actividades de inspección,
mantenimiento y pruebas, así como días adicionales para realizar actividades de
servicio trimestral, semestral y anual.
Servicio de asistencia vía telefónica 24/7horas los 365 días del año.
Calendario anual donde se establecerán las fechas y los periodos para las
inspecciones, pruebas y mantenimientos del sistema cubierto en el servicio
propuesto.
Un curso de capacitación de personal al año. Incluye constancias de capacitación
y entrega de manual de capacitación en electrónico.
Formatos detallados y desglosados por periodos de los diferentes sistemas de
acuerdo a NFPA, FM y NOM-002-STPS-2010.
El periodo de duración de esta póliza es de un año.
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
A continuación, se describen las actividades de Inspección, Mantenimiento y
Prueba cubiertas en la ejecución de los servicios en sus diferentes periodicidades,
definiendo dichos términos para efectos de esta propuesta como:
Inspección: Examen visual del sistema o porción de este verificando que
esté en condiciones de operación y se encuentre libre de daño físico.
Mantenimiento: Remplazo de componentes listados en las secciones de
mantenimiento descritas a continuación, por ejemplo, baterías, filtros y
fluidos. Las actividades de limpieza se describen en esta sección.
Pruebas: Procedimiento utilizado para determinar el estado operacional de
un componente o sistema mediante revisiones físicas periódicas, tales como:
prueba a estaciones manuales, motobombas contra incendio y dispositivos
de notificación.
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SISTEMA DE ALARMA DE INCENDIOS
Actividades de Servicio Trimestral
Inspecciones:
1. Tablero de control.
2. Fuentes auxiliares.
3. Baterías del sistema.
4. Detectores de humo y calor.
5. Estaciones manuales.
6. Anunciador remoto (sólo si aplica).
Mantenimiento:
1. Servicio de limpieza a tarjetas y gabinete del panel de alarmas
2. Servicio de limpieza a fuentes auxiliares
3. Servicio de limpieza a estaciones manuales
Pruebas:
1. Tablero de control
2. Estaciones manuales
3. Fuentes auxiliares
4. Dispositivos de notificación
5. Dispositivos de salida (módulos)
6. Activación de 1 detector de humo aleatorio.
7. Anunciador remoto (sólo si aplica).
Actividades de Servicio Anual
Inspecciones:
1. Fusibles y conexiones visibles del sistema de alarmas.
2. Voltaje de suministro (AC).
3. Cargadores de baterías.
Mantenimiento:
1. Detectores de incendios.
2. Detectores de Flama (Solo si aplica).
3. Remplazo de baterías del sistema.
4. Calibración detectora de gas (Solo si aplica).
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Pruebas:
1. Detectores de incendio.
2. Dispositivos de notificación.
3. Dispositivos de monitoreo.
4. Detector de gas/flama (Solo si aplica).
ESPECIFICACIONES Y SERVICIOS NO INCLUIDOS.
1) No incluye actividades de mantenimiento correctivo (reparaciones) o
modificación al sistema. Si durante los trabajos de inspección, mantenimiento y
prueba se detectan fallas o daños, las actividades y suministros necesarios para
reparar o restablecer los sistemas a su condición normal de operación se
cotizarán por separado.
2) No incluye suministro de equipo de elevación para las actividades descritas. De
ser requerido, tendrá que ser suministrado por planta o cotizado por separado.
3) Se está considerando que se contará con condiciones adecuadas para llevar a
cabo las actividades descritas, si no es posible concluir las actividades en las
fechas programadas como consecuencia de contratiempos ajenos a personal
de SICI, o condiciones inseguras en las instalaciones, se elaborará el reporte de
servicio correspondiente dando por concluida la actividad o, en su defecto, bajo
previa autorización del contratante, se extenderá el tiempo de ejecución
considerando un cargo adicional que corresponda a la jornada laboral que se
requiera.
4) Las actividades en el alcance descrito solo se realizarán para los sistemas
instalados y operativos al mes de (Junio) del año 2023, por lo tanto, se cotizará
por separado cualquier sistema, componente o modificación que requiera
agregarse al servicio.
5) del presupuesto, por lo tanto, deberá ser suministrado por el contratante o de
ser requerido, se cotizará el suministro y recarga por separado.
6) Los servicios son considerados para su ejecución de lunes a viernes en el
horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. (hora local) y sábados de 9:00 A.M. a 1:00 P.M.
(hora local). En caso de requerir cambio a ejecución fuera del horario
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7.) especificado, se cotizará un adicional por concepto de “ejecución de servicio en
horario extraordinario”
COSTO DE SERVICIOS PARA EL PERIODO 2023.
El costo total por la mano de obra y materiales descritos para la ejecución de los
servicios es de $ 150,000.00. MXP + IVA al Año con 4 pagos parciales trimestrales
de $ 37,500.00 MXP+ IVA facturables al término de cada servicio, una vez efectuadas
todas las actividades correspondientes, llenados y firmados los formatos de servicio,
con esto se garantiza el servicio anual, suministro de los materiales y refacciones para
llevar a cabo los trabajos.
Favor de analizar nuestra propuesta, para que su sistema de protección contra
incendio sea en realidad un sistema en el cual pueda Usted confiar y tener la seguridad
de su funcionamiento manteniéndolo en condiciones óptimas de servicio.
Sin más por el momento y agradeciendo la oportunidad que nos brindan de
poder servirles, quedamos al pendiente para atender cualquier duda o aclaración.
ATENTAMENTE
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