GERAK KERJA URUSETIA
PIALA DEKAN FSSK
2023
Bil
1.
NAMA
SETIAUSAHA
1. SITI MAISARAH
BINTI JAINAL
RASOL.
2. PUTRI
NURSYAWATUL
BALQIS ALI
OSMAN.
2.
BENDAHARI
1. AIDA IRDINA
BINTI SHAMSUL
BAHRIN.
2. MUHAMMAD NOR
RIZAL BIN UDIN.
6.
EXCO LOGISTIK &
KESELAMATAN
1. NUR ALIAH
SYAZRINA BINTI
SHAMSUDIN.
2. FARAH WAHIDA
BINTI MOHD ALI.
3. ZAINAL ABBAS
BIN ZAINAL
ADLISHAH
SKOP TUGASAN
TEMPOH
PELAKSANAAN
● Menentukan pertemuan AJK
● Menyediakan surat-surat
jemputan dan kolaborasi
● Menyediakan surat
permohonan dana
● Membuat pindaan i-star
● Membuat laporan aktiviti
● Berhubung dengan perasmi
pembukaan dan penutup
Piala Dekan FSSK.
● Menguruskan perbelanjaan
program Piala Dekan FSSK
● Memastikan penggunaan
dana berada dalam keadaan
yang baik
● Memantau perbelanjaan
yang dikeluarkan
● Menyimpan setiap resit
perbelanjaan
● Menyediakan laporan
kewangan
● Menempah gelanggang
sukan, padang permainan
yang akan digunakan pada
tarikh yang telah ditetapkan
Sebelum 2 April Mac
2023
● Membawa
peralatan-peralatan yang
diperlukan pada majlis
perasmian, pembukaan dan
penutupan
6 Mei dan 11 Jun
● Membuat tempahan
khemah.
● Menyediakan peralatan
Sepanjang program
PIALA DEKAN
berlangsung.
●
●
●
●
7.
EXCO PROGRAM
1. NUR JASNITA
BINTI ASMAWI.
2. MOHAMAD
FIRDAUS DANIAL
ANUAR.
3. WAN NUR AIMI
KHAIRUNNISA
BINTI WAN
ABDUL MALIK.
4. EDRIANA BINTI
YUSOFF.
8.
EXCO MEDIA
1. FARAH IRDINA
BINTI MIRKAIR.
2. MUHAMMAD
AQIL ZHARFAN
BIN MOHD
BAKHTIAR
sukan yang diperlukan Pada
hari pertandingan.
Membawa bekalan makanan
dan minuman untuk urusetia
Pada hari pertandingan.
Menyediakan peralatan
keselamatan seperti First
Aid Kit dan lain-lain.
Mendapatkan perkhidmatan
BSMM pada hari
pertandingan.
Menyediakan borang
keselamatan bagi peserta
pertandingan
● Menyediakan buku
program/booklet Piala
Dekan FSSK
5 April 2023
● Menyediakan PDF
Peraturan Am dan
syarat-syarat pertandingan.
12 April 2023
● Mengemas kini jadual
perlawanan bagi setiap
sukan.
● Menjadi sebahagian
daripada PIC setiap sukan
pada hari pertandingan.
● Merekodkan kutipan pingat
dan menyerahkan kepada
exco cenderamata
Sepanjang program
PIALA DEKAN
berlangsung.
● Mencipta Instagram Khas
Piala Dekan FSSK
● Design Logo Piala dekan
● Design Poster Jersi Khas
PIALA DEKAN FSSK
● Design Poster, Banner, dan
Sebelum 5 April 2023
10 April 2023
ZAMRI.
3. NURAINA
UMAIRAH BINTI
KHAIRIL ANUAR.
4. NURHASYA
AZRINI BINTI
RUSMAN.
9
EXCO TEKNIKAL DAN
PENDAFTARAN.
1. NUR FATIHAH
BINTI ZULKIFLI
2. MUHAMMAD
IMRAN BIN
KAMARULZAMAN
3. NOR FAZILAH
SYAHIRA
4. SITI NUR SAADAH
BINTI MOHAMAD
10.
EXCO PEMASARAN
1. NUR SYAQIRIN
BINTI RUHAIZAM
(A182485)
Bunting PIALA DEKAN
FSSK.
● Bertugas sebagai media
pada hari perlawanan dan
semasa majlis perasmian.
● Update poster bagi
pemenang
● Menyediakan template table
perlawanan, keputusan
perlawanan, pungutan
pingat
Sepanjang program
PIALA DEKAN FSSK
berlangsung.
● Menyelaraskan pendaftaran 6 April - 15 April
setiap pasukan dan peserta
bagi setiap sukan.
● Mengadakan kerjasama bagi
urusan agihan perlawanan
kepada exco program
● Menghubungi pusat sukan
bagi mendapatkan peralatan
teknikal yang diperlukan
semasa majlis perasmian.
Sebelum 15 April
● Menyediakan PA sistem
untuk digunakan semasa
perasmian dan penutup
● Menghubungi PKK untuk
urusan live streaming Final
Piala Dekan.
Sebelum 4 mei dan 7
Jun
● Menyenaraikan target
pemberi dan penaja luar.
Sepanjang program
PIALA DEKAN FSSK
berlangsung.
● Membuat permohonan
2. NURUL HAZIRAH
BINTI MOHD
HAMZAH
(A186278)
dana/tajaan luar UKM
● Mendapatkan maklumat
pemberi dana luar
● Brainstorm dalam marketing
piala dekan
11.
12.
EXCO CENDERAMATA
1. HANIS ZAHIDAH
BINTI ABDUL
HADI
2. NOR SHAHIRA
NAJWA BINTI
MOHD NAZURA
3. ASIAH ASHAARI
BINTI MAT JUSOH
4. MUHAMMAD
AIZZAT BIN
ADZHAR
EXCO TUGAS TUGAS
KHAS
1. NURAMMAR
SALIHIN BIN
NOORDIN
2. MUHAMMAD
● Membuat design sijil
penghargaan (AJK dan
pemenang Piala Dekan).
● Membuat design sijil
penghargaan (penyertaan).
● Menyediakan Sijil
Penghargaan untuk
Jemputan dan Kolaborasi.
● menentukan bentuk medal
yang sesuai untuk Piala
Dekan
● Menentukan bentuk trofi
piala pusingan Piala Dekan
● Berurusan dengan kedai
medal sukan untuk
tempahan cenderamata dan
medal.(vendor UKM)
● Memohon tandatangan
Dekan (sebulan awal)
11 Mei 2023
● Usher yang akan membawa
hadiah
6 Mei dan 11 Jun 2023
● Membuat design baju khas
dan lanyard Piala Dekan
FSSK.
● Membuat gform berkaitan
penempahan baju dan
lanyard khas Piala Dekan
FSSK.
2 April 2023.
AMEER HAIQAL
BIN MOHD ANUAR
13.
EXCO PERHUBUNGAN
1. AHMAD QAMYL
BIN AZLAN
2. MASMIRA BINTI
JEFRI
3. AIN SAFWANAH
BINTI SADIKIN
14
URUSETIA
EXCO SUKAN KELAB
PKBL
1. MUHAMMAD
HAZIQ BIN
AZMAN.
2. SITI NURFARAHIN
BINTI YACOOB.
SEEDS
1. ABDUL ALY
SYAFIQ BIN MOHD
A’ASRI.
2. NURUL AIN
BATRISYIA BINTI
AZHAR.
3. MUHAMMAD AFIQ
● Menyerahkan jumlah
tempahan baju dan lanyard
kepada exco Tugas Tugas
Khas
● Menguruskan tempahan
baju dan laiyard khas Piala
Dekan FSSK.
● Mengedarkan baju dan
laiyard Piala Dekan FSSK
● Menentukan deadline bagi
tempahan jersi dan lanyard
● Cari vendor pakaian
Sepanjang program
● Menjadi PIC bersama
PIALA DEKAN FSSK
dengan urusetia bagi setiap
sukan yang dipertandingkan. berlangsung.
● Mendapatkan senarai nama
peserta dan pasukan bagi
setiap sukan yang
dipertandingkan
● Sebagai rujukan para atlet
● Setiap seorang urusetia akan
mendapatkan senarai nama
peserta untuk satu program
● Menjadi PIC bersama
dengan exco perhubungan
bagi setiap sukan yang
dipertandingkan.
ADNAN BIN
AHMAD BASRI
KPM
1. BEEBE MAISARAH
BINTI MARAZAM.
2.WAN NUR SYAFIKA
BINTI WAN MOHD
ZIN .
PESEPSI
1. NURSYAZWANI
BINTI ZAKARIAH.
2. MOHAMAD IZZAIRI
BIN ZAMBERI.
MENTION
1. MUHAMMAD
KHAIRUL IDZUAN
BIN
KAHARUDDIN.
2. MUHAMMAD
ASYRAF BIN
ISHAK.
PSYCLUB
1.