” Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
ALCANCES PARA EL PROCESAMIENTO DE REGISTRO DE CALIFICACIÓN E
INFORMES DE PROGRESO DEL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES DEL
PRIMER, SEGUNDO Y TERCER BIMESTRE 2021
Estimados docentes, a continuación, veremos los alcances para el llenado del registro de
calificaciones del primer, segundo y tercer bimestre:
I.
SELECCIÓN DE REGISTROS
Seleccionar el registro en el cual se va a ingresar las calificaciones de los estudiantes o el
registro que trabajó los bimestres anteriores.
El archivo “COAR REGISTRO DE NOTAS OBLIGATORIO 2021 V1.0” o “COAR
REGISTRO DE NOTAS OBLIGATORIO 2021 V2.0” se utiliza para el llenado de
calificaciones (nivel de logro de la competencia) de todas las áreas curriculares del CNEB
incluyendo Ciudadanía y Entornos y Tecnología para el Emprendimiento de todos los
grados, así como también para el llenado de las calificaciones de las asignaturas
obligatorias del IB de 4to y 5to.
El archivo “COAR REGISTRO DE NOTAS ELECTIVOS 2021” Versión 1.0 o 2.0 se
utilizan para el llenado de calificaciones de todas las asignaturas electivas del IB de 4to y
5to.
II.
REGISTRO DE LAS ÁREAS CURRICULARES DEL CNEB O ASIGNATURAS
OBLIGATORIAS DEL IB
Primero.- Vamos a abrir el archivo “COAR REGISTRO DE NOTAS OBLIGATORIO 2021
V1.0/V2.0” y “Habilitamos la Edición” del registro y también “Habilitamos el contenido”
de las macros.
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Segundo. Una vez en el registro, el docente ingresar su DNI anteponiendo un apostrofe’
y luego presionamos la letra ENTER.
Al hacer esto automáticamente aparecerá el nombre del docente.
Asimismo, si un docente no figura en la base de datos, puede ingresar directamente su
nombre en la celda y presiona ENTER.
Tercero. A continuación, debemos selecciona el “COAR”, el “grado”, el “área curricular
o asignatura del IB” y la “Sección”.
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Automáticamente, aparecerán los nombres y DNI de los estudiantes del aula seleccionada,
como también las competencias correspondientes al área curricular o asignatura.
Cuarto. Después el docente ingresa SI o NO en la columna “ESTUDIANTE EVALUADO”.
Si el estudiante ha sido evaluado se ingresa el grupo al que pertenece “G1”, “G2” o “G3” y
se procede a ingresar las calificaciones de las competencias de área y las competencias
transversales, automáticamente se generará el nivel del logro de la nota ingresada.
Para cada competencia el registro presenta dos unidades. En el caso que un área o
asignatura haya trabajado una sola unidad, duplicará la calificación de esa unidad en las
dos unidades del bimestre.
En las asignaturas de Teoría del conocimiento y Creatividad Actividad y Servicio (CAS)
se van a ingresar “solamente” la conclusión descriptiva en la segunda unidad de cada
Bimestre.
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Si el estudiante NO ha sido evaluado automáticamente se bloquearán las celdas de ese
registro (fila) y el docente deberá elegir en la última columna el motivo por el cual el
estudiante no ha sido evaluado:
1. No se logró realizar acciones para su desarrollo.
2. No se cuenta con evidencia suficiente para determinar el nivel de logro.
3. Otro.
NOTA: En el caso de que los grupos de atención no coincidan con las aulas, el docente
responsable de esa sección, solicitará las calificaciones al docente que trabajó con sus
estudiantes asignados, para proceder a consignar las mismas en el registro
correspondiente.
Sexto. Una vez llenado el registro, se genera el registro en PDF. Para ello clic en botón
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Al hacer esto se genera el reporte del registro:
Sétimo. Una vez ingresado las calificaciones y generado los reportes en PDF, hacer
clic en el botón
para generar la DATA que se enviará a
DEBEDSAR.
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Una vez ejecutado dicho botón se generará un archivo.xlsx con el registro de calificaciones
del primer bimestre cuyos campos estarán protegidos para el consolidado de las
calificaciones de todo el COAR.
Se guardará archivo con la siguiente estructura de nombre: nombre_apellido_área_grado y
sección_bimestre.xls. Ejemplo:

LUIS_TORRES_TEMP_3A_B1
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El registro también debe guardarse con el mismo nombre:
Octavo.- Después cada docente remitirá ambos archivos, el generado DATA y el registro a
su acompañante pedagógico para la verificación de la información ingresada.
Noveno. – Una vez verificada la información de los registros por los acompañantes
pedagógicos, estos deberán entregarle los archivos al sub director académico.
El sub director académico consolida todos los archivos entregados y carga al DRIVE del
COAR (asignada por la DEBEDSAR) solamente los ARCHIVOS DATA.
Por ejemplo, en este caso:
 COAR 2021
 CUSCO – GESTIÓN PEDAGÓGICA 2021
 DATA GENERADA POR LOS REGISTROS DE NOTAS
 REGISTROS 3RO
 BIMESTRE 01 - BIMESTRE 02 - BIMESTRE 03 respectivamente.
Décimo.– En el tercer bimestre se debe actualizar las calificaciones de los estudiantes que
NO fueron evaluados en el primer y segundo bimestre y que hayan presentado sus
evidencias de aprendizajes en el tercer bimestre y se deberá generar el archivo DATA
nuevamente del primer y segundo bimestre respectivamente.
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Importante: Se deberá generar nuevamente el archivo DATA del primer y segundo
bimestre de todos los registros y se cargará en la carpeta NUEVA ACTUALIZACIÓN
BIMESTRE 01 y ACTUALIZACIÓN BIMESTRE 02 de cada COAR respectivamente.
Undécimo.- Se cargará las calificaciones del tercer bimestre en la hoja del cálculo
respectiva.
Una vez ingresado las calificaciones y generado los reportes en PDF del tercer bimestre,
para generar la DATA que se enviará a
hacer clic en el botón
Debedsar
y
se
guardará el archivo con la siguiente estructura
de nombre: nombre_ apellido_área_grado y sección_bimestre.xls. Ejemplo:
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

LUIS_TORRES_TEMP_3A_B3
El registro también debe guardarse con el mismo nombre:
Duodécimo.- Después cada docente remitirá ambos archivos, el generado DATA y el
registro a su acompañante pedagógico para la verificación de la información ingresada.
Una vez verificada la información de los registros por los acompañantes pedagógicos, estos
deberán entregarle los archivos al sub director académico.
El sub director académico consolida todos los archivos entregados y carga al DRIVE del
COAR (asignada por la DEBEDSAR) solamente los ARCHIVOS DATA del primer,
segundo y tercer Bimestre y los guardara en sus respectivas carpetas.
Por ejemplo, en el caso de guardar las DATAS del segundo bimestre:
 COAR 2021
 CUSCO – GESTIÓN PEDAGÓGICA 2021
 DATA GENERADA POR LOS REGISTROS DE NOTAS
 REGISTROS 3RO
 BIMESTRE 03
Decimotercero.- Las calificaciones de los estudiantes que llevan Gestión Empresarial,
Artes Visuales y Música deberán ser duplicadas para las áreas de Tecnología para el
Emprendimiento y Arte y Cultura respectivamente. Para TEMP solo se va considerar la
competencia "Gestiona Proyectos de Emprendimiento económico o social".
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III. REGISTRO DE LAS ASIGNATURAS ELECTIVAS DEL IB
Primero.- Vamos a abrir el archivo “COAR REGISTRO DE NOTAS ELECTIVOS 2021”
Versión 1.0 o 2.0 y “Habilitamos la Edición” del registro y también “Habilitamos el
contenido” de las macros.
Segundo. Ingresar nuestro DNI anteponiendo un apostrofe’ y luego presionamos la letra
ENTER.
Al hacer esto automáticamente aparecerá el nombre del docente.
Asimismo, si un docente no figura en la base de datos, puede ingresar directamente su
nombre en la celda y presiona ENTER.
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Tercero. A continuación, seleccionamos nuestro “COAR”, y “grado”, la “asignatura del
IB” y la “Sección”. Si los estudiantes de la asignatura electiva pertenecen a una única
sección, pero sin son estudiantes de varias secciones dejan en blanco.
Solo aparecerá automáticamente las competencias de la asignatura y el registro de los
estudiantes se hace manualmente.
Ya se envió a cada COAR los REGISTROS y la DATA de todos sus estudiantes
matriculados en el presente año.
Cuarto.- Armando la sección de la asignatura electiva.
A. Seleccionamos a nuestros estudiantes de las distintas secciones.
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B. Ordenamos alfabéticamente la columna de los apellidos.
C. Copiamos solo la columna del DNI y lo pegamos en el REGISTRO; automáticamente se
mostrarán los apellidos y nombres de los estudiantes.
Cuarto. Después debemos ingresar SI o NO en la columna “ESTUDIANTE EVALUADO”.
Si el estudiante ha sido evaluado se debe ingresar el grupo al que pertenece “G1”, “G2” o
“G3” y se procederá a ingresar las calificaciones de las competencias de área y las
competencias transversales, automáticamente se generará el nivel del logro de la
calificación ingresada.
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
<
<
<
<
<
En las asignaturas de Teoría del conocimiento y Creatividad Actividad y Servicio (CAS)
<
se van a ingresar “solamente” la conclusión descriptiva en la segunda unidad de cada
<
Bimestre.
<
<
<
Si el estudiante NO ha sido evaluado automáticamente se bloquearán las celdas de ese
registro (fila) y el docente deberá elegir fila en la última columna el motivo por el cual el
estudiante no ha sido evaluado:
1. No se logró realizar acciones para su desarrollo.
2. No se cuenta con evidencia suficiente para determinar el nivel de logro.
3. Otro.
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” Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Sexto. Una vez llenado el registro, se genera el registro en PDF. Para ello clic en botón
Al hacer esto se genera el reporte del registro:
Sétimo. Una vez ingresado las calificaciones y generado los reportes en PDF, hacer
clic en el botón
para generar la DATA que se enviará a
DEBEDSAR.
Una vez ejecutado dicho botón se generará un archivo.xlsx con el registro de calificaciones
del primer bimestre cuyos campos estarán protegidos para el consolidado de las
calificaciones de todo el COAR.
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” Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Se guardará el archivo con la siguiente
apellido_área_grado_bimestre.xls. Ejemplo:

estructura
de
nombre:
nombre
y
LUIS_TORRES_TISG_4TO_AULA01_B1
El registro también debe guardarse con el mismo nombre:
Octavo.- Después cada docente remitirá ambos archivos, el generado DATA y el registro a
su acompañante pedagógico para la verificación de la información ingresada.
Noveno. – Una vez verificada la información de los registros por los acompañantes
pedagógicos, estos deberán entregarle los archivos al sub director académico.
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El sub director académico consolida todos los archivos entregados y carga al DRIVE del
COAR (asignada por la DEBEDSAR) solamente los ARCHIVOS DATA
Por ejemplo, en este caso:
 COAR 2021
 CUSCO – GESTIÓN PEDAGÓGICA 2021
 DATA GENERADA POR LOS REGISTROS DE NOTAS
 REGISTROS 3RO
 BIMESTRE 01 – BIMESTRE 02 – BIMESTRE 03 respectivamente.
Décimo. – En el tercer bimestre se debe actualizar las calificaciones de los estudiantes que
NO fueron evaluados en el primer y segundo bimestre y que hayan presentado sus
evidencias de aprendizajes en el tercer bimestre y se deberá generar el archivo DATA
nuevamente del primer y segundo bimestre respectivamente.
Importante: Se deberá generar nuevamente el archivo DATA del primer y segundo
bimestre de todos los registros y se cargará en la carpeta NUEVA ACTUALIZACIÓN
BIMESTRE 01 y ACTUALIZACIÓN BIMESTRE 02 de cada COAR respectivamente.
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Undécimo.- Se cargará las calificaciones del tercer bimestre en la hoja del cálculo
respectiva.
Una vez ingresado las calificaciones y generado los reportes en PDF del tercer
botón para generar la DATA que se
bimestre, hacer clic en el
enviará a Debedsar y
se guardará archivo con la siguiente estructura
de nombre: nombre_ apellido_área_grado y sección_bimestre.xls. Ejemplo:

LUIS_TORRES_TISG_4TO_AULA01_B3
El registro también debe guardarse con el mismo nombre:
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Duodécimo.- Después cada docente remitirá ambos archivos el generado DATA y el
registro a su acompañante pedagógico para la verificación de la información ingresada.
Una vez verificada la información de los registros por los acompañantes pedagógicos, estos
deberán entregarle los archivos al sub director académico.
El sub director académico consolida todos los archivos entregados y carga al DRIVE del
COAR (asignada por la DEBEDSAR) solamente los ARCHIVOS DATA del primer,
segundo y tercer Bimestre y los guardara en sus respectivas carpetas.
Por ejemplo, en el caso de guardar las DATAS del segundo bimestre:
 COAR 2021
 CUSCO – GESTIÓN PEDAGÓGICA 2021
 DATA GENERADA POR LOS REGISTROS DE NOTAS
 REGISTROS 3RO
 BIMESTRE 03
IV. NOTAS TRANSVERSALES
Sobre las notas transversales, se calificarán en el 4to bimestre en función a las rúbricas
para las competencias 28 y 29.
V. ALGUNAS CONSIDERACIONES
ACTITUDES EN TUTORÍA:
PARA
EL
PROCESO
DE
EVALUACIÓN
DE
 La Reunión de Equipo Tutorial, de esta semana del 4 al 7 de Octubre, se
dedicará a la SOCIALIZACIÓN Y ARTICULACIÓN DE INFORMACIÓN PARA
DEFINIR LOS RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE ACTITUDES DEL III
BIMESTRE. Recuerden que tanto tutores y psicólogos, deben tener sus registros
auxiliares completos con la evaluación de cada semana del bimestre, por tanto
esta reunión de equipo tutorial es el espacio que debe ser aprovechado para
asegurar que tanto tutores y psicólogos se pongan de acuerdo para definir los
resultados de evaluación de cada sección.
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
 Igualmente los tutores tendrán un espacio de tiempo reservado para realizar las
APRECIACIONES CUALITATIVAS de tutoría de cada estudiante. Es necesario
tener en claro que el llenado de este recuadro “apreciación cualitativa” o
“Apreciación global” del informe de progreso de tutoría está a cargo del tutor, y
es el único recuadro que él se hace responsable. El llenado del cuadro
“apreciación académica” o “apreciación global del aprendizaje” que también
figuran en el INFORME DE PROGRESO DEL APRENDIZAJE, NO está a cargo
de los tutores. Asignarle este rol, exigiría previamente el desarrollo de jornadas
de trabajo entre tutores y docentes para unificar información
académico/actitudinal de cada estudiante. Y lamentablemente, este TRABAJO
aun es un aspecto pendiente a coordinarse posteriormente con el trio directivo
desde la Debedsar.
 Finalmente señalar que el trio directivo, debe asegurar el formato de Excel de
los informes de progreso, de tal manera que facilite el ingreso de data y
resultados de evaluación como la “apreciación cualitativa” de la manera más
cómoda y necesaria. No es saludable constreñirla a 20 o 30 palabras, como ha
ocurrido en dos COAR en el bimestre pasado. Esta apreciación cualitativa que
hace el tutor es importante para las familias, y da una idea de cómo está el o la
estudiante en las actitudes trabajadas durante el bimestre, así como los desafíos
que los padres y madres deben asumir desde casa. Los responsables del
soporte informático deben adaptar los documentos a los requerimiento del
trabajo académico/actitudinal de los docentes tutores, más allá de pedir un
número de palabras.
 Organizar los días del llenado del registro de evaluación de actitudes tal manera
que el tutor tenga hasta el 13 de octubre (los docentes hasta el 12) para el
llenado de correspondiente, ya que debe asegurar una evaluación consensuada
con el auxiliar y el psicólogo, además de elaborar la “apreciación cualitativa de
cada estudiante”, aspecto relevante para los padres y madres de familia.
VI. CRONOGRAMA
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