MINIT MESYUARAT HEM UNIT KESELAMATAN SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN JELI 2 KALI PERTAMA 2020 Tarikh : 11 FEBRUARI 2020 Hari : SELASA Masa : 1.45 PETANG Tempat : BILIK WAWASAN Kehadiran : 1. En Mohamad Rafiai Bin Seman (Guru Besar) 2. Pn Mazidah Bt Yusoff (PK Pentadbiran) 3. En Abd Karim Bin Omar (PK HEM) 4. En Badrul Hisham Bin Ab Hamid (Setiausaha) 5. En. Mohd Aznie Bin Mohamad Noor (AJK) 6. En Husniza Bin Hussin (AJK) 7. En Rohasdin Bin Mohd Nor (AJK) 8. Pn Wan Norizan Bt Wan Othman (AJK) Agenda : 1. Ucapan Pengerusi 2. Taklimat Sekolah Selamat 3. Hal-hal lain 1. Ucapan Aluan Pengerusi 1.1 En Mohamad Rafiai Bin Seman mengalu-alukan kehadiran semua guru yang terlibat dalam mesyuarat unit keselamatan sekolah. makluman 1.2 Beliau seterusnya menjelaskan perihal kepentingan Sekolah Selamat yang maklumat terkini terdapat di portal PPD mulai 1 Mac hingga 31 Mac 2020. makluman 1 1.3 Pengerusi membentangkan secara ringkas perancangan yang perlu di sediakan iaitu: i. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. ii. Merancang aktiviti tahunan Program Bersepadu Sekolah Selamat iii. Menyediakan laporan dan dokumentasi setiap program yang melibatkan aktiviti Sekolah Selamat. iv. Membahagikan tugas kepada AJK tertentu v. Memberi taklimat dan ceramah kepada murid tentang keselamatan dari semasa ke semasa. vi. Mengemaskini rekod,fail,surat menyurat serta maklumat berkaitan. makluman 2. Pembahagian Tugas AJK 2020 a. En. Mohd Aznie Bin Mohamad Noor - Keselamatan Sekolah b. En Rohasdin Bin Mohd Nor – Keselamatan Fizikal Sekolah c. En Husniza Bin Hussin – Krisis / Bencana Alam d. En Wan Norizan Bt Wan Othman – Aktiviti Pergi/Balik makluman 3. Perancangan Aspek Keselamatan 3.1 Laluan keluar masuk sekolah perlu lebih sistematik 3.2 Papan tanda dan poster keselamatan perlu ditambah terutamanya di kantin dan padang sekolah. 3.3 Pemeriksaan alat pemadam api yang sudah tamat tempoh dan perlu ditukar ganti. 3.4 Pelan laluan kecemasan perlu dikemaskini. 3.5 AJK Keselamatan dimasukkan sekali bersama 3K melibatkan program bersama tetapi laporan berasingan. 3.6Latihan Kebakaran peringkat sekolah akan diadakan 2 kali setahun iaitu penggal pertama dan penggal kedua persekolahan. 2 3.7Pemantauan sistem perparitan sekolah perlu dilakukan oleh semua pihak dan maklumkan kepada pekerja jika memerlukan tindakan lanjut. 4. Hal-hal lain 4.1 Dokumen bertulis berkenaan dengan bidang tugas setiap bidang/ cabang keselamatan boleh dirujuki di dalam fail keselamatan yang di simpan oleh En Abd Karim Bin Omar , Guru Penolong Kanan HEM. 4.2Diminta kepada guru unit keselamatan supaya mengambil tindakan bijak dan segera jika berlakunya kes-kes kecemasan di luar jangka. Contohnya murid hilang, kemalangan di dalam kawasan sekolah. 5. Penutup Guru Besar berharap semua pihak akan melaksanakan tanggungjawab masingmasing demi sekolah tercinta dan juga untuk anak-anak murid hasil didikan kita supaya mereka dapat belajar dalam suasana yang lebih kondusif dan lebih selamat. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 3:30 petang . Disediakan oleh, Disahkan oleh, …………………. (En. Badrul Hisham Bin Ab Hamid) Setiausaha Unit Keselamatan Sekolah SKJ2 …………….. (En. Abd Karim Bin Omar) GPK HEM 3 4