BUKU PANDUAN
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Program Mahasiswa Wirausaha
Tahun 2023
DISUSUN OLEH :
TIM PENGELOLA PMW
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
2023
PRAKATA
Alhamdulillahirobbil ’alamiin, Tim Pengelola PMW Unsoed tahun 2023 dapat
menyelesaikan “ Buku Panduan PMW Unsoed 2023 ”. Buku ini diharapkan dapat menjadi acuan
dalam menyelenggarakan kegiatan PMW bagi para mahasiswa peserta PMW dan tim pengelola PMW
2023.
Tim penyusun tidak lupa menyampaikan terimakasih kepada para pihak yang telah
banyak membantu penyusunan Buku Panduan PMW ini, antara lain kepada:
1. Pimpinan Unsoed Purwokerto beserta staf
2. Koordinator Pengembangan Mahasiswa dan Alumni Unsoed beserta staf
3. Tim Pengelola PMW Unsoed
4. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu per satu
Semoga Allah SWT membalas budi baik Bapak dan Ibu atas bantuannya kepada tim
penyusun. Saran dan masukan tetap kami harapkan untuk kesempurnaan dalam
menyelenggarakan kegiatan PMW. Terakhir, semoga buku ini dapat bermanfaat bagi kita
semua. Aamiin...
Purwokerto, 07 Februari 2023
Tim Pengelola PMW Unsoed
ii
PANDUAN PMW 2023
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................................................i
PRAKATA ................................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. iii
BAB I. PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
BAB II. RANCANGAN PELAKSANAAN TAHAPAN PMW................................................. 7
BAB III. SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN AKHIR PROGRAM .................... 18
WIRAUSAHA (PMW).............................................................................................. 18
BAB IV. PERSYARATAN PESERTA, TIM SELEKSI PMW DAN JENIS USAHA ............ 24
BAB V. DOSEN PEMBIMBING, DOSEN PENDAMPING ................................................... 27
DAN TATA CARA PENCAIRAN MODAL USAHA .............................................. 27
BAB VI. TATA TERTIB BAGI PESERTA ............................................................................. 29
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) ............................................... 29
BAB VII. PENILAIAN PESERTA PMW 2023 ....................................................................... 35
BAB VIII. PENUTUP ............................................................................................................... 40
LAMPIRAN .............................................................................................................................. 41
iii
PANDUAN PMW 2023
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di Indonesia
saat ini sedang giat mengaplikasikan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM). Salah satu kegiatan MBKM salah Program Kewirausahaan pada mahasiswa.
Kegiatan kewirausahaan di Unsoed dinamai dengan Program Mahasiswa Wirausaha
(PMW) yang dimulai sejak tahun 2011 dan penyelenggaraannya semakin gencar dan
berkelanjutan seiring dengan adanya kebijakan MBKM dari Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi.
PMW merupakan pembelajaran praktek berwirausaha berupa serangkaian kegiatan
yang menumbuhkan karakter wirausahawan pada mahasiswa seperti: jujur, disiplin, pandai
mengatur waktu, tekun, kreatif dan bersemangat dalam berikhtiar serta sabar dalam
menghadapi masalah. Mahasiswa berlatih berpikir kritis dalam mengambil prakarsa dari
peluang usaha dengan memperhatikan sumberdaya yang ada. Mahasiswa dapat berlatih
mandiri, mengelola penggunaan waktu dan menggalang kerjasama dengan orang lain,
berani mengambil risiko atau kegagalan tanpa harus putus asa serta mampu bertindak
sebagai motivator dan inovator. Mahasiswa juga diberi kesempatan menjalankan usaha
dengan pemberian modal usaha sebagai media pembelajaran dalam mengelola keuangan
dalam bisnis. Kegiatan PMW mensinergikan soft skill dengan hard skill.
Gambar 1. Kampus Unsoed mendukung MBKM
4
PANDUAN PMW 2023
Luaran PMW adalah meningkatkan jumlah alumni Unsoed yang menjadi
wirausahawan muda. Pimpinan Universitas dan Koordinator Mahasiswa terus membekali
para mahasiswa dengan beberapa kegiatan untuk menumbuhkembangkan mental
kewirausahaan dan meningkatkan kemampuan dalam menciptakan lapangan
kerja.
Kegiatan PMW dapat menjadi media bagi mahasiswa untuk belajar tentang dunia usaha
(bisnis riil) melalui fasilitas start up businuss dan memfasilitasi para mahasiswa yang
mempunyai minat dan bakat kewirausahaan untuk memulai usaha (bisnis) sesuai dengan
basis ilmu pengetahuan dan teknologi (Ipteks) yang sedang dipelajari di bangku kuliah.
B. Tujuan Dan Manfaat
1. Tujuan
a. Menumbuhkan motivasi berwirausahaan di kalangan mahasiswa.
b. Membangun mental wirausaha: jujur, disiplin, percaya diri, pandai mengatur waktu
kegiatan, motivasi kerja, pantang menyerah, kreatif, inovatif, berani mengambil
risiko, berjiwa kepemimpinan, memilki visi jelas, dan lain-lain.
c. Meningkatkan kompetensi soft skill terutama kecakapan dan keterampilan mahasiswa
khususnya dalam hal sense of bussines.
d. Menumbuhkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi setelah menjadi
alumni.
e. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis Ipteks.
f. Membangun jejaring bisnis dan mitra usaha antara pelaku bisnis, khususnya antara
wirausaha pemula dengan pengusaha yang sudah mapan.
g. Mengembangkan terbentuknya model pembelajaran kewirausahan untuk mahasiswa.
h. Meningkatkan pencapaian Indkes Kinerja Utama (IKU) pada aspek meningkatnya alumni
yang menggeluti wirausaha (bisnis).
2. Manfaat
a. Bagi Mahasiswa
1) Memberikan kesempatan secara langsung untuk terlibat dengan dunia usaha
(bisnis)sehingga kompetensi soft skill meningkat.
5
PANDUAN PMW 2023
2) Memberikan kesempatan untuk terlibat secara langsung dalam kegiatan di
UMKM guna meningkatkan mental kewirausahaan..
3) Menumbuhkan mental berwirausaha (bisnis) sehingga mempunyai keberanian
untuk merintis usaha (bisnis).
4) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa PMW yang usaha (bisnis) nya sudah
berjalan lancar dan baik untuk memasarkan produknya di Gerai PMW Unsoed.
b. Bagi Unsoed
1) Meningkatkan
capaian
Indeks
Kinerja
Utama
(IKU)
terutama
bidang
kewirausahaan pada mahasiswa dan alumni.
2) Meningkatkan
kemampuan
Unsoed
dalam
pengembangan
pendidikan
kewirausahaan
3) Mempererat hubungan antara Unsoed dengan dunia usaha seperti pihak UMKM atau badan
usaha lainnya.
4) Mengembangkan kurikulum mata kuliah kewirausahaan
5) Menghasilkan alumni yang menjadi wirausahawan muda pencipta lapangan kerja.
c. Bagi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM)
1) Mempererat hubungan antara UMKM dengan pihak Unsoed.
2) Memberi peluang akses informasi Ipteks yang ada di Unsoed oleh pihak UMKM.
Gambar 2. Gerai PMW tempat untuk memasarkan produk PMW
6
PANDUAN PMW 2023
BAB II
RANCANGAN PELAKSANAAN TAHAPAN PMW
A. Tahapan PMW
Tahapan pelaksanaan PMW Unsoed tahun 2023 seperti pada Tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) Tahun 2023
NO
KEGIATAN
1.
2.
WAKTU
20 Feb s/d 03 Maret 2023
11-12 Maret 2023
3.
SOSIALISASI (TALK SHOW PER FAKULTAS)
PELATIHAN PENYUSUNAN PROPOSAL PMW (Sekolah
Kewirausahaan Unsoed)
PENDAFTARAN PESERTA PMW
4.
SELEKSI 1 : SELEKSI ADMINISTRASI PROPOSAL PMW
29 Maret 2023
5.
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI 1
03 April 2023
6.
SELEKSI 2 : PRESENTASI PROPOSAL PMW
08 April 2023
7.
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI 2 (FINAL)
18 April 2023
8.
PEMBEKALAN PESERTA PMW DAN
PEMBUKAAN NO.REKENING BNI PESERTA PMW
9.
PELAKSANAAN USAHA & PENDAMPINGAN USAHA
10.
A. MONEV KELAS
B. MONEV LAPANGAN
11.
PELKSANAAN Expo PMW I
12.
PELAKSANAAN Expo PMW 2
13.
PENYERAHAN LAPORAN AKHIR, LOG BOOK, LPJ
13 Maret – 26 Maret 2023
29 April 2023
05 Juni – 16 Des 2023
19 Agust 2023
21 – 31 Sept 2023
Oktober 2023
Desember 2023
24 November 2023
KEUANGAN, FOTO DAN CONTOH PRODUK PMW
Catatan : 22 Maret s/d 21 April 2023 : Puasa Ramadhan 1444 H.
22 - 23 April 2023 : Hari Raya Iedhul Fitri 1444 H.
Tgl pelaksanaan Ekspo I dan II menyesuaikan dengan kalender akademik
dan kebijakan Pimpinan UNSOED.
7
PANDUAN PMW 2023
B. Penjelasan Tahapan PMW
1. Tahap Sosialisasi PMW
Kegiatan sosialisasi melibatkan berbagai pihak yaitu: Pimpinan Universitas dan
Fakultas serta unit-unit kegiatan mahasiswa. Kegiatan sosialisasi pada setiap fakultas
dilakukan secara luring dan atau daring (online) mulai tanggal 20 Feb s/d 03 Maret
2023. Koordinator kegiatan adalah Suryanto, SKM, MSc. dan Ni Wayan Anik Leana,
S.P, M.P. Sosialisasi PMW juga mempergunakan media sosial (Webb, FB, IG). Media
yang dipergunakan sebagai berikut:
a.
Spanduk yang dipasang pada tempat-tempat strategis di lingkungan fakultas
b.
Flyer kegiatan PMW disosialisasikan melalui media sosial
c.
Website Unsoed dan Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Unsoed
2. Pelatihan Penyusunan Proposal PMW
Kegiatan pelatihan penyusunan proposal PMW (Sekolah Kewirausaan) dilakukan
pada hari Sabtu dan Minggu, 11-12 Maret 2023. Koordinator kegiatan adalah Dr.
Yusmi Nur Wakhidati, M.Si. d a n S a f r i n a A r i f i a n i F e l a y a t i , M . A .
Peserta pelatihan adalah mahasiswa aktif program D3 dan S-1 Unsoed angkatan tahun
2019, 2020, 2021 dan 2022 dari 12 fakultas di lingkungan Unsoed.
Narasumber ada 5 orang yaitu 2 orang dari Tim pengelola PMW Unsoed dan 3
orang dari luar Unsoed (motivator dari praktisi/wirausahawan muda).
No.
Materi
1
Menumbuhkan Mental Berwirausaha
Pada Masa Muda
Asyiknya Menjadi Wirausaha
2
3
4
5
Berwirausaha ?
Tantangan a t a u Peluang
Soft Skill Dalam Berwirausaha
Teknik Penyusunan Proposal PMW
Tahun2023
Waktu
11 – 03 - 2023
Jam 08.30 – 09.30
11 – 03 – 2023
Jam 09.30 – 10.30
11 – 03 - 2023
Jam 10.30 – 11.30
12 – 03 - 2023
Jam 08.30 – 09.30
12 – 03 - 2023
Jam 09.30 – 11.30
Pembicara
Praktisi 1
Praktisi 2
Praktisi 3
Tim PMW
Tim PMW
Note : Output dari kegiatan pelatihan adalah para peserta dapat menyusun
proposalPMW dengan baik dan sesuai ketentuan yang berlaku.
8
PANDUAN PMW 2023
3. Pendaftaran Peserta PMW
Waktu pendaftaran peserta PMW pada tanggal 13 – 26 Maret 2023. Ketua
kelompok usaha mendaftar dengan mengisi form secara online dan mengunggah file
Proposal PMW lengkap dengan lampiran maksimal 5 MB dan sesuai ketentuan panduan
PMW. Proposal dalam bentuk soft file PDF pada Google drive yang telah disediakan
oleh Petugas Bagian Kemahasiswaan.
File proposal yang diunggah diberi nama :
Nama Ketua_ Fakultas_Jenis usaha_Proposal Baru/Melanjutkan.
Contoh :
1. Puji Astuti_Faperta_Budidaya_Baru
2. Bambang Heru_FMIPA_Kuliner_Melanjutkan
Link
pendaftaran
peserta
PMW
2023
:
https://bit.ly/Pendaftaran_ProposalPMW_2023 diakses dengan akun Unsoed. Ketua
kelompok dapat mendownload bukti pengiriman proposal sebagai dokumen.
4. Tahapan Seleksi PMW
Proses seleksi ada 2 tahap: Seleksi tahap I (seleksi administrasi dan isi proposal
(substansi) dan Seleksi tahap II (presentasi isi proposal PMW bagi peserta yang lolos
seleksi tahap I).
a. Seleksi tahap I (Seleksi administrasi dan isi proposal (substansi) tanggal 29
Maret 2023. Koordinator kegiatan adalah Emyliana Listiowati, S.Si, M. Sc. dan
Sugito, S.Si, M.Si.
Penilaian tahap 1 meliputi penelian terhadap administrasi dan substansi proposal.
Penilaian : setiap aspek penilaian diberi skor 1 – 5 dan dikalikan bobot kemudian
dijumlah total. Pengumuman seleksi I pada tanggal 03 April 2023.
b. Seleksi tahap II (Presentasi isi proposal bagi peserta yang lolos seleksi tahap I)
tanggal 0 8 April 2023.
Penilaian seleksi tahap II meliputi :
1) Penilaian terhadap sikap dan penampilan calon peserta PMW saat presentasi dan
9
PANDUAN PMW 2023
interview secara luring (kekompakan tim, pengalaman kwu, pengalaman
organisasi, minat terhadap kewirausahaan, dll).
2) Penilaian rencana usaha (Business Plan) di hadapan tim reviewer secara luring.
Aspek yang dinilai: kreativitas, inovasi, jenis usaha, multiplier effect (dampak),
kelayakan financial, keberlanjutan usaha dan aspek manajemen usaha.
3) Skor Penilaian : setiap aspek penilaian diberi skor 1 – 5 dan dikalikan bobot
kemudian dijumlah total. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari nilai seleksi tahap
I dan tahap II. Pengumuman seleksi II (Final) pada tanggal 18 April 2023.
Gambar 3. Seleksi Proposal PMW tahap II secara daring pada masa Pandemi
corona tahun 2022.
5. Pelatihan Pembekalan Usaha Dan Pembuatan Nomor Rekening BNI
Kegiatan pembekalan usaha (bisnis) dilakukan oleh Tim pengelola PMW Unsoed
selama 1 hari secara luring. Acara diselenggarakan pada hari Sabtu, 29 April 2023.
Koordinator kegiatan adalah Ekaningtyas W, SE., Msi dan Widhiatmoko Herry P,
ST, MT. Peserta pembekalan adalah semua ketua dan anggota kelompok PMW yang
lolos seleksi tahap II. Ketua kelompok PMW harus hadir dalam kegiatan
pembekalan usaha ini.
10
PANDUAN PMW 2023
Tujuan pembekalan adalah peserta PMW mempunyai pengetahuan dan
pemahaman dalam menjalankan usaha (bisnis). Narasumber dalam
pelatihan
pembekalan usaha dan pembuatan nomor rekening BNI ada 3 orang sebagai berikut :
No.
Materi
Waktu
Pembicara
1
Teknis tata cara pelaksanaan usaha
kelompok PMW dan
Permasalahannya
Pengelolaan dan
Pembukuan
Keuangan Kelompok PMW
Pembuatan Nomor Rekening BNI
dan Prosedur Pencairan Dana
Modal Usaha
Sabtu, 29 – 04 – 2023
Jam 08.30 – 09.15
Tim PMW Unsoed
2
3
Tim PMW Unsoed
Jam 09.15 – 10.15
Jam 10.15 –11.45
Petugas BNI
Note : Output kegiatan pembekalan usaha adalah setiap tim/kelompok PMW
sudah membuat nomor rekening BNI.
Pemberian dana modal usaha dilakukan oleh Unsoed melalui Dosen Pendamping
PMW kepada ketua kelompok PMW yang lolos seleksi tahap II. Dana modal usaha ini
bersifat hibah, sehingga ketua tim/kelompok PMW tidak mempunyai kewajiban
mengembalikan dana kepada Unsoed. Modal usaha harus dipergunakan untuk
menjalankan usaha sesuai proposal dan RABnya.
Ketua tim/kelompok PMW yang berhalangan dalam proses pembuatan nomor
rekening BNI maka kedudukan sebagai ketua dapat dilimpahkan oleh ketua yang
berhalangan tersebut kepada salah satu anggota kelompok dengan membuat surat kuasa
bermaterai Rp. 10.000,Kelompok PMW selama menjalankan usaha harus tetap berkonsultasi dan
berkoodinasi dengan Dosen Pembimbing dan Dosen Pendamping baik dalam
menghadapi masalah yang timbul maupun dalam pencairan dan penggunaan dana modal
usaha. Bantuan dana modal usaha hanya diperuntukkan untuk melaksanakan
kegiatan usaha (bisnis) sesuai dengan proposal milik tim peserta PMW dan
besarnya sesuai dengan rekomendasi dari tim reviewer pada seleksi tahap II.
11
PANDUAN PMW 2023
Tata cara (Prosedur) pencairan dana modal usaha sebagai berikut :
a. Dana modal usaha akan diberikan kepada kelompok PMW setelah disepakati dan
ditandatangani kontrak antara Ketua kelompok PMW dan Pimpinan Unsoed.
b. Ketua kelompok PMW sebelum mencairkan dana modal usaha sesuai RAB harus
berkonsultasi dan berkoordinasi dengan Dosen Pembimbing masing-masing.
c. Dana modal usaha hanya dapat dicairkan di Bank BNI Cabang Unsoed Purwokerto
oleh Ketua kelompok dengan persetujuan Dosen Pendamping PMW.
d. Pencairan dana modal usaha PMW dilakukan 2 tahap yaitu:
Tahap I sebesar 70% :
Dana modal usaha dapat diambil 2 kali yaitu 50% pertama dan 50% kedua. Dana
50% pertama dapat dicairkan oleh Ketua kelompok dengan mengajukan RAB kepada
Dosen Pendamping setelah Ketua kelompok berkonsultasi kepada Dosen
Pembimbing dan dana 50% kedua dapat dicairkan oleh Ketua kelompok dengan
mengajukan RAB kedua dan laporan keuangan hasil belanja dana 50% pertama.
Tahap II sebesar 30%:
Dana modal usaha dapat dicairkan setelah Ketua kelompok menyerahkan berkas
laporan akhir, video kegiatan PMW (durasi 3 menit), log book, LPJ keuangan tahap I
dan tahap II, contoh produk dan/atau foto 10 R yang dipigura.
e. Waktu pencairan dana modal usaha tahap I sebesar 70% dilakukan bulan Juni s/d
Agustus 2023. Pencairan modal usaha tahap II (30%) dilakukan pada bulan
November-Desember 2023.
6. Pelaksanaan Usaha Dan Pendampingan Usaha (05 Juni s/d 16 Desember 2023)
a. Peserta yang lolos seleksi tahap II dan telah mengikuti pembekalan usaha serta telah
membuat nomor rekening BNI akan memperoleh SK Rektor Unsoed yang dapat
dipergunakan oleh mahasiswa untuk keperluan akademik.
b. Setiap peserta atau kelompok PMW dalam melaksanakan kegiatan bisnisnya dapat
berkonsultasi dan berkoordinasi dengan Dosen Pembimbing dan Dosen Pendamping.
c. Ketua kelompok dengan para anggota kelompok harus terus berkomunikasi dan
bekerjasama dalam usaha sehingga berjalan lancar.
12
PANDUAN PMW 2023
d. Ketua kelompok dan para anggota kelompok harus terus berkomunikasi dengan
Dosen Pembimbing dan Dosen Pendamping sehingga berjalan lancar.
e. Ketua kelompok beserta anggota tim usaha dalam menjalankan usaha wajib membuat
laporan kemajuan usaha dan laporan akhir.
f. Kelompok PMW menjalankan usaha sampai bulan Desember 2023 dan dapat
mengajukan dana modal usaha lagi pada periode PMW tahun 2024 sesuai ketentuan
yang berlaku.
g. Selama pelaksanaan usaha (bisnis) oleh kelompok PMW akan dilakukan monitoring
dan evaluasi sesuai jadwal oleh Tim Pengelola PMW yang dibentuk oleh Rektor.
Gambar 4. Mahasiswa PMW dalam menjalankan usaha mendapatkan
supervisi dari Dosen Pendamping
7. Monitoring Dan Evaluasi Kemajuan Usaha
Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pada setiap kelompok
PMW dilakukan setelah kelompok PMW sudah mencairkan dana modal usaha tahap I
sebesar 70%. Kegiatan monev bertujuan untuk mengetahui proses dan kendala dalam
menjalan usaha. Koordinator kegiatan adalah Drs. Simin, M.Si. dan Dwiki Oktobrian,
S.H, M.H. Kegiatan monev pada kelompok PMW dilakukan oleh Tim Pengelola PMW
2023. Kegiatan monev dilakukan 2 tahap yaitu :
13
PANDUAN PMW 2023
a. Monev Kelas (Dilakukan secara luring pada hari Sabtu, 19 Agustus 2023).
Tata cara monev kelas sebagai berikut :
1). Setiap kelompok PMW (Ketua dan anggota) harus hadir untuk melaporkan
(mempresentasikan dengan PPT) pelaksanaan usaha (bisnis) sesuai proposalnya
secara luring maks 7 menit.
2). Setiap kelompok PMW harus menunjukkan:
-
Laporan kemajuan pelaksanaan usaha
-
Logbook (format log book terlampir)
-
Menunjukkan contoh produk dan/atau foto usaha sesuai proposalnya.
-
LPJ tahap I
3). Ketua
kelompok
usaha
memaparkan
kendala/masalah
yang
timbul
dan
menyampaikan solusi yang dilakukanselama menjalankan usaha.
4). Hasil penilaian Monev I sebagai dasar untuk melakukan monev II (monev lapangan).
b. Monev Lapangan (Dilakukan secara luring tanggal 21 – 31 September 2023.
Kegiatan monev dilakukan dengan supervisi secara langsung oleh Tim
Pemonev ke masing-masing tempat usaha. Monev lapangan dilakukan Dosen
Pendamping dengan tata cara sebagai berikut:
1). Kegiatan monev dilakukan di tempat usaha dan waktu pelaksanaan disesuaikan
dengan kesepakatan Dosen Pendamping dengan kelompok PMW.
2). Setiap kelompok PMW (Ketua dan anggota) harus hadir di tempat usaha saat
dilakukan monev di lapangan oleh Dosen Pendamping.
5). Setiap kelompok PMW harus menyerahkan :
-
Laporan kemajuan pelaksanaan usaha yang sudah direvisi
-
Menunjukkan contoh produk dan/atau foto usaha sesuai proposalnya.
-
LPJ tahap I yang sudah benar.
3). Setiap kelompok PMW di tempat usaha dapat menunjukkan bukti kegiatan usahanya
dan menceritakan kendala-kendala dalam menjalankan usaha (bisnis) beserta solusi
yang telah dilakukan.
14
PANDUAN PMW 2023
4). Dosen Pendamping memberikan bimbingan berupa saran, masukan, petunjuk dan
beberapa alternatif sebagai solusi untuk membantu mengatasi kendala atau masalah
yang dihadapi kelompok PMW.
5). Dosen Pendamping membuat laporan/kesimpulan pelaksanaan monev pada setiap
kelompok PMW. Dosen Pendamping berdasarkan hasil Monev I dan Monev II
memberikan rekomendasi terkait pencairan dana modal usaha tahap II (dana 30%).
Gambar 5. Monev lapangan dilakukan oleh Dosen Pendamping dan Tim Pengelola PMW
8. Kegiatan Expo Hasil PMW Unsoed
Kegiatan Expo Hasil PMW secara luring dilakukan 2 kali yaitu Expo I saat acara
Diesnatalis Unsoed bulan Oktober 2023 dan Expo II saat Wisuda Unsoed periode bulan
Desember 2023. Koordinato expo adalah Eko Setio Wibowo, S.Si, M.Si dan dr.
Fajar Wahyu Pribadi, M.Sc.
Tata cara peserta expo sebagai berikut :
a. Expo I : Dilakukan pada saat kegiatan Diesnatalis Unsoed Oktober 2023.
i. Tim Monev PMW memberikan rekomendasi kepada panitia Expo tentang
kelompok-kelompok PMW yang dapat menjadi peserta Expo. Setiap 1 tim
pemonev dapat mengusulkan 1-2 kelompok PMW.
15
PANDUAN PMW 2023
ii. Kelompok PMW yang diusulkan menjadi peserta Expo dapat mempersiapkan
produk sesuai usahanya untuk mengikuti Expo. Pendaftaran peserta Expo gratis.
iii. Ketua dan anggota kelompok PMW harus hadir di booth (stand) Expo sesuai jadwal
yang telah ditentukan.
b. Expo II : Dilakukan pada saat kegiatan Wisuda Periode Desember 2023
i. Semua kelompok PMW diwajibkan untuk mengikuti Expo II yang diselenggarakan
pada saat wisuda mahasiswa Unsoed periode Desember 2023.
ii. Ketua dan anggota kelompok PMW harus hadir pada booth (stand) Expo masingmasing sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Catatan : Jadwal waktu pelaksanaan Expo I dan II menyesuaikan dengan kebijakan dan
kalender akademik UNSOED.
Gambar 6. Dosen Pendamping melakukan
pendampingan pada Expo PMW
16
PANDUAN PMW 2023
Gambar 7. Kelompok PMW mengikuti Expo saat acara Wisuda Mahasiswa Unsoed
9. Penyusunan Laporan Akhir
a. Kegiatan terakhir P M W adalah setiap kelompok PMW harus menyusun dan
menyerahkanberkas Laporan Akhir PMW pada hari Jumat, 24 November 2023.
b. Ketua Tim/kelompok PMW harus menyerahkan berkas Laporan Akhir PMW ke
Bagian Kemahasiswaan Pusat sesuai jadwal yang telah ditentukan.
c. Berkas-berkas yang harus dikumpulkan adalah :
1). Laporan akhir yang didalamnya berisi : laporan kegiatan PMW, Log Book
dan Laporan keuangan tahap I dan II (dilampiri dengan foto copy
nota/kwitansi belanja)
2). Video kegiatan PMW (maksimal durasi 3 menit)
3). Contoh produk PMW dan/atau Foto produk ukuran 10 R yang dipigura.
Catatan : Laporan akhir ditandatangani oleh Ketua tim, Dosen Pendamping dan Wakil
Dekan bidang Kemahasiswaan dan Alumni.
17
PANDUAN PMW 2023
BAB III
SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN AKHIR PROGRAM
MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW)
A. Sistematika Proposal Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
Ketua kelompok PMW mendaftar dengan mengisi form pendaftaran secara online pada
link yang sudah ditentukan dan mengunggah Soft file proposal. Ketua kelompok PMW
yang dinyatakan lolos tahap 2 dan sudah merevisi isi proposal sesuai masukan dan saran
dari Tim Reviewer harus mengunggah di link yang sudah ditentukan dan mengumpulkan
proposal PMW dalam bentuk hard sebanyak 2 (dua) eksemplar.
Proposal PMW disusun dalam Bahasa Indonesia baku dan ditulis sesuai format
sistematika yang telah ditentukan. Teknik pengetikan Proposal PMW sebagai berikut:
1.
Cover proposal PMW: kertas buffalo warna hijau dan dijilid langsung tanpa lakban.
2.
Proposal diketik pada kertas HVS ukuran A4 dan berjumlah maksimal 1 5
halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan dan lampiran),
3.
Jenis huruf Times New Roman dengan ukuran font 12 (kecuali huruf didalam tabel
ukuran font 10),
4.
Jarak baris 1,5 spasi (kecuali jarak baris kalimat di dalam tabel berjarak 1 spasi),
5.
Nomor halaman di atas bagian kanan (kecuali nomor halaman bagian sebelum Bab I,
nomor halaman di bawah bagian tengah).
-
Nomor halaman Bab I dan seterusnya : 1,2,3, dst.
-
Nomor halaman sebelum Bab I : i, ii, iii, dst.
Proposal PMW mengikuti sistematika yang telahditetapkan sebagai berikut :
-
Cover
 Halaman sampul atau cover warna hijaui (Format seperti pada Lampiran 1)
-
Halaman Pengesahan
 Halaman Pengesahan, berisi lembar pengesahan yang telah ditandatangani olehKetua
kelompok PMW, Dosen Pembimbing dan Wakil Dekan 3 (Lampiran 2)
18
PANDUAN PMW 2023
-
Daftar isi
 Jelas
-
Ringkasan (Abstrak)
 Berisi rangkuman singkat (ringkasan) satu halaman (spasi 1) tentang profil
usaha, jenis usaha, usaha sudah berjalan sejak kapan, alamat usaha, segmen pasar,
teknik marketi ng, aset yang sudah dim iliki, proses produksi, jumlah
pekerja (anggot a) rencana pengembangan usaha yang akan dilakukan.
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
 Berisikan penjelasan masalah/kebutuhan masyarakat yang ingin diselesaikan
terkait dengan jenis usaha kelompok, solusi yang ditawarkan dari produk
yang diajukan dan sejarah inovasi dan pengembangan produk.
B. Analisis Situasi
 Berisikan diskripsi keunggulan dan keunikan dari produk,
sasaran
konsumen atau segmen pasar dari produk yang ditawarkan, strategi
pemasaran dan potensi pengembangan usahanya.
C. Tujuan
 Berisikan tujuan mulia dari usaha yang akan diusulkan oleh tim. Luaran
D. Luatan
 Berisikan penjelasan jenis produk yang dihasilkan dalam usaha yang akan
dilakukan.
E. Manfaat
 Manfaat berisikan secara spesifik manfaat dari produk untuk pihak terkait
dengan usaha tersebut.
Bab II PROFIL USAHA DAN ANALISIS USAHA
A. Deskripsi Profil Usaha
 Berisi tentang deskripsi singkat dari bisnis seperti : nama usaha, identitas
nama pemilik usaha, alamat usaha secara lengkap, kapan mulai usahanya,
jenis bidang usaha, omset per bulan, aset yang dimiliki, jumlah karyawan,
segmen pasar, cara pemasaran dan wilayah pemasaran.
19
PANDUAN PMW 2023
B. Analisis Usaha
 Analisis usaha berisikan perhitungan Fix cost, Variabel cost, Total cost,
Total pemasukan, Break Even Point (BEP) dan Payback periode.
Pada Analisis Usaha juga dijabarkan tentang Rencana Anggaran Belanja (RAB)
yang diusulkan oleh kelompok. Besar dana modal usaha yang diusulkan maksimal
Rp. 10.000.000,00 per kelompok. Penyusunan anggaran harus obyektif (sesuai
harga lokal), realistis dan sesuai kebutuhan belanja. Penyusunan RAB
menggunakan format Excell.
Note: Besarnya dana modal usaha bagi kelompok PMW yang lolos tahap 2
yang disetujui berdasarkan hasil review dari Tim Reviewer PMW pada
seleksi tahap II.
Bab III RENCANA KEGIATAN USAHA (BISNIS)
A. Bahan Baku (Mentah) dan Peralatan Yang Dibutuhkan
 Berisikan penjelasan tentang bahan apa saja yang dibutuhkan dalam proses
produksitermasuk peralatan atau mesin yang digunakan.
B. Langkah-Langkah Usaha (Proses Produksi)
 Berisikan narasi urutan kegiatan usaha sesuai dengan jenis usaha yang
diusulkan oleh tim PMW.
C. Strategi Pemasaran (Marketing)
 Berisikan penjelasan pemasaran dilakukan secara luring atau online atau
kombinasi dari keduanya.
D. Rencana Pengembangan Usaha
 Berisikan pengembangan usaha pada masa depannya dilakukan apa saja,
termasuk menceritakan pengembangan variasi jenis produk, mutu produk,
dan pengembangan area atau wilayah pemasarannya dengan pembukaan
cabang di daerah lain.
E. Jadwal Kegiatan Usaha
 Berisikan tabel jadwal kegiatan-kegiatan dari proses usaha kelompok PMW
selama 6 bulan (Juli-Desember 2023).
20
PANDUAN PMW 2023
Bab IV PENUTUP
 Berisikan narasi kalimat terminasi/penutup usulan proposal PMW.
-
Lampiran :
1. Biodata Ketua dan anggota (bertanda tangan), termasuk pengalaman usaha/bisnis
2. Biodata Dosen Pembimbing (bertanda tangan),
3. Piagam/sertifikat kegiatan pelatihan atau kegiatan yang terkait kewirausahaan.
4. SK Lolos PMW tahun sebelumnya (apabila pernah ikut PMW sebelumnya)
5. Surat keterangan mitra usaha dari UMKM (jika ada),
6. Surat keterangan sudah mempunyai usaha/bisnis dari Kepala Desa atau Lurah atau
Foto Copy Surat Ijin Usaha
7. Surat rekomendasi dari Dosen Pendamping tentang hasil PMW tahun sebelumnya.
B. Sistematika Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir PMW
Sistematika Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir pada dasarnya sama hanya untuk
sistematika Laporan Kemajuan berisikan laporan penggunaan anggaran tahap I (70%)
sedangkan untuk Laporan Akhir berisikan laporan penggunaan anggaran tahap I dan II
(tahap I 70% dan tahap II 30%).
Sistematka Laporan Kemajuan sebagai berikut :
-
Cover
-
Hal Pengesahan => tanda tangan ketua kelompok dan dosen pembimbing
-
Daftar isi
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Luaran
D. Manfaat
Bab II KEGIATAN USAHA YANG SUDAH DILAKUKAN
A. Kegiatan Usaha Yang Telah Dilakukan
Berikan keterangan dari tahapan-tahapan kegiatan usaha yang telah
dijalankan oleh kelompok PMW.
21
PANDUAN PMW 2023
B. Laporan Keuangan Tahap I (70%).
Berikan tabel excell penggunaan dana modal usaha tahap I.
C. Pembukuan Pemasukan dan Pengeluaran
Berikan tabel excell tentang jumlah dana hasil pemasukan dan pengeluaran
(debet dan kredit) oleh kelompok PMW (Cash Flow).
Bab III KENDALA DAN SOLUSI PEMECAHANA MASALAH
A. Kendala
=> Berisikan kendala-kendala yang dihadapi
oleh kelompok selama
menjalankan usaha.
B. Solusi Pemecahan Masalah
=> Berisikan cara pemecahan masalah yang telah dilakukan dalam mengatasi
masalah yang dihadapi.
Bab IV RENCANA TINDAK LANJUT
A. Rencana Penggunaan Dana Tahap II (30%)
 Berisikan rencana tindak lanjut penggunaan anggaran tahap II (30%).
B. Rencana Pengembangan Usaha
 Berisikan rencana pengembangan
produk
dan
pengembangan
penjualan/pemasaran (marketing) oleh kelompok PMW selama usaha.
Bab V PENUTUP
A. Simpulan
 Berisikan kalimat simpulan dari kelompok PMW tentang hasil
kegiatan usahayang telah dilaksanakan.
B. Saran
 Berisikan saran dari kelompok PMW kepada pihak-pihak
terkait untuk meningkatkan usahanya.
22
PANDUAN PMW 2023
-
Lampiran:
A. Log book
B. Nota / kwitansi belanja dari dana modal usaha Tahap I (70%): belanja barang habis
pakai (BHP), biaya produksi, biaya pemasaran dan lainnya
C. Foto kegiatan usaha (Foto proses produksi, foto contoh produk PMW
dan foto pemasaran produk)
Catatan :
1. Laporan kemajuan dikumpulkan 2 exemplar, makalah dijilid langsung dengan cover
memakai kertas buffalo warna hijau.
2.
Laporan akhir mempunyai isi yang sama dengan laporan kemajuan namun untuk
laporan keuangannya adalah penggunaan dana modal usaha tahap I (70%) dan tahap II
(30%). Laporan keuangan menggunakan format Excell.
3.
Laporan akhir dikumpulkan 2 exemplar, makalah dijilid langsung dengan cover memakai
kertas buffalo warna hijau.
23
PANDUAN PMW 2023
BAB IV
PERSYARATAN PESERTA PMW DAN JENIS USAHA
A. Persyaratan Ketentuan Peserta PMW
1. Mahasiswa yang diperbolehkan mendaftar/mengajukan proposal PMW 2023 adalah
mahasiswa mahasiswa Unsoed yang masih aktif, yaitu mahasiswa Program D.III dan
S1 angkatan 2019, 2020, 2021 dan 2022. Mahasiswa angkatan 2019 dan 2020
disarankan untuk menjadi anggota karena kesibukan KKN, PKL, Tugas Akhir
(Skripsi), atau kegiatan MBKM.
2. Jumlah anggota setiap tim/kelompok adalah 5 – 7 orang mahasiswa.
3. Ketua dan anggota tim/kelompok sebaiknya berbeda tahun angkatan (semester) atau
dan/atau lintas program studi / lintas jurusan / lintas fakultas.
4. Ketua dan anggota tim/kelompok PMW 2022 yang telah telah menjalankan usaha
dengan baik pada kegiatan PMW 2022 mendapatkan prioritas utama untuk
melanjutkan kegiatan usahanya (kegiatan tahun kedua/ketiga). Ketua/anggota
tim/kelompok tersebut tetap harus mengikuti prosedur pendaftaran peserta PMW dan
seleksi proposal (dengan melampirkan Surat Rekomendasi dari Dosen Pendamping).
Form Surat Rekomendasi dapat diperoleh oleh ketua/anggota kelompok di Bagian
Kemahasiswaan dengan menunjukkan SK Rektor tentang peserta PMW tahun 2022.
5. Persyaratan untuk mendapatkan surat rekomendasi dari Dosen Pendamping :
a. Usaha masih berjalan yang dibuktikan dengan bukti pembukuan keuangan
(Cash Flow)
b. Usaha masih berjalan dengan produk yang sama.
c. Ketua berasal dari 1 tim sebelummnya
d. Boleh menambah anggota baru
6. Calon peserta PMW 2023 harus mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan
oleh Tim Pengelola PMW 2023 secara on line. File proposal dapat diunggah dalam
bentuk pdf ke link : https://bit.ly/PendaftaranPMW2023. Link pendaftaran hanya dapat
diakses dengan akun Unsoed.
24
PANDUAN PMW 2023
7. Lampiran proposal antara lain : Rencana usaha, bukti surat kerjasama dengan mitra
usaha, sertifikat/piagam PMW/KWU atau SK Rektor tentang Lolos PMW 2022, surat
keterangan lain yang mendukung kapasitas dan kompetensi calon peserta PMW.
8. Seorang mahasiswa calon peserta PMW 2023 hanya diperkenankan terdaftar
pada satutim/kelompok usaha.
9. Ketua kelompok PMW tidak sedang mendaftar dan/atau sedang mengikuti
kegiatan MBKM (magang, kampus mengajar, dll) yang dapat menjadi
penghambat dalam melaksanakan usaha/bisnisnya.
B. Jenis Usaha Peserta PMW
1. Jenis usaha yang dapat diajukan untuk peserta PMW 2023 ada 5 macam yaitu :
a. Bidang Teknologi: contoh IT, Rancang bangun, teknologi bidang computer, energi
terbarukan dan sejenisnya.
b. Bidang Kuliner (makanan dan minuman): contoh makanan kekinian, makanan khas
tradisional, minuman khas suatu daerah dan sejenisnya.
c. Bidang jasa dan perdagangan: contoh aneka jasa yang dibutuhkan oleh masyarakat
seperti jasa translate (terjemahan) bahasa asing, jasa analisis data, jasa pelatih senam,
jasa bimbingan belajar, jasa tata rias, jasa ekspedisi/pengiriman barang, dan
sejenisnya.
d. Bidang Budidaya: contoh aneka budidaya bidang pertanian, aneka budidaya bidang
peternakan, aneka budidaya bidang perikanan, dan sejenisnya.
e. Bidang Ekonomi kreatif / Industry Kreatif: contoh bisnis aneka produk secara online,
konveksi, sablon, fotografi, kaligafi, bidang seni (lukis), cindera mata, dan
sejenisnya.
2. Kegiatan usaha yang diajukan dalam proposal dapat dilakukan dengan cara menjalin
kerjasama dengan mitra kerja seperti kelompok Usaha Mikro Kecil dan Menengah
(UMKM), baik pada tataran pengadaan bahan baku/bahan mentah, proses produksi
maupun pemasaran.
25
PANDUAN PMW 2023
Gambar 8. Usaha Kuliner Soto Nusantara
Gambar 9. Usaha Budidaya Lele di Kolam Terpal
Gambar9. Usaha Boneka
Gambar 10. Usaha Pupuk dari Air Kencing Kelinci
26
PANDUAN PMW 2023
BAB V
DOSEN PEMBIMBING DAN
DOSEN PENDAMPING PMW
A. Dosen Pembimbing
Dosen Pembimbing adalah seorang dosen Unsoed yang telah membimbing kelompok
mahasiswa calon peserta PMW dalam menyusun proposal PMW untuk mengikuti seleksi
proposal PMW dan membimbing kegiatan usaha.
Tugas Dosen Pembimbing adalah :
1. Membimbing kelompok mahasiswa calon peserta PMW dalam proses penyusunan
proposal PMW.
2. Mengarahkan kelompok mahasiswa calon peserta PMW dan membantu memecahkan
permasalahan dalam penyusunan proposal PMW.
3. Memberikan motivasi dan dorongan kepada kelompok mahasiswa calon peserta PMW
dalam proses penyusunan proposal PMW dan pelaksanaan kegiatan usaha.
B. Dosen Pendamping
Dosen Pendamping adalah seorang dosen Unsoed yang ditunjuk oleh Rektor untuk
mengelola tahapan-tahapan kegiatan PMW.
Tugas Dosen Pendamping adalah :
1. Mendampingi kelompok mahasiswa peserta PMW dalam proses menjalankan usaha
(bisnis).
2. Mengarahkan kelompok mahasiswa peserta PMW dan membantu memecahkan
permasalahan atau kendala selama menjalankan kegiatan usaha (bisnis).
3. Memberikan motivasi dan dorongan kepada kelompok mahasiswa peserta PMW dalam
proses menjalankan usaha (bisnis).
4. Melakukan kegiatan pelatihan penyusunan proposal PMW kepada mahasiswa Unsoed.
5. Melakukan seleksi tahap 1 dan seleksi tahap 2 terhadap calon peserta PMW.
6. Melakukan pembekalan usaha kepada peserta PMW yang lolos seleksi tahap II.
7. Melakukan monev 1 dan monev 2 kepada kelompok PMW Unsoed.
27
PANDUAN PMW 2023
8. Memberikan laporan hasil kegiatan monev 1 dan monev 2 setiap tim/kelompok PMW
kepada Bagian Kemahasiswaan.
9. Mengusulkan kepada Tim pengelola PMW untuk memberikan sanksi kepada peserta
PMW yang melakukan pelanggaran etika dan peraturan PMW Unsoed.
10. Memberikan rekomendasi kepada tim/kelompok PMW yang telah menjalankan usaha
dengan baik dan lancar untuk mengikuti kegiatan PMW tahun selanjutnya.
11. Mengarahkan kelompok PMW yang usahanya sudah baik dan lancar untuk mengikuti
program PKM bidang Kewirausahaan dan Kegiatan Kewirausahaan yang lainnya.
28
PANDUAN PMW 2023
BAB VI
TATA TERTIB BAGI PESERTA
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW)
A. Tata Tertib Bagi Peserta PMW
Rangkaian kegiatan dalam PMW terus berjalan sampai bulan Desember dan kegiatan
PMW bersamaan dengan kegiatan pembelajaran mahasiswa. Tim/kelompok PMW (Ketua
dan anggota) harus bisa mengkondisikan diri sehingga kegiatan PMW berhasil lancar dan
kegiatan pembelajaran juga dapat berjalan tanpa kendala yang berarti. Kegiatan PMW ini
merupakan suatu peluang sekaligus tantangan bagi mahasiswa masa kini.
Mahasiswa perlu mentaati tata tertib dan proses tahapan PMW yang telah disusun
oleh Tim Pengelola. Tata tertib bagi mahasiswa peserta PMW sebagai berikut:
1. Tata Tertib Pada Saat Pelatihan Penyusunan Proposal PMW
a. Tim/kelompok PMW hadir 10 menit sebelum acara dimulai untuk registrasi pada
petugas kegiatan pelatihan.
b. Tim/kelompok PMW berpakaian rapi dan sopan selama mengikuti pelatihan. Tidak
boleh memakai kaos dan memakai sandal
c. Tim/kelompok PMW wajib membawa perlengkapan alat tulis yang diperlukan seperti
buku dan ballpoint.
d. Tim/kelompok PMW wajib mengisi daftar hadir pelatihan.
e. Tim/kelompok PMW wajib menjaga ketertiban selama berlangsungnya pelatihan.
f. Tim/kelompok PMW wajib mengikuti acara pelatihan sampai selesai.
2. Tata tertib pada saat Pendaftaran Proposal PMW
a. Tim/kelompok PMW sebelum mengirimkan atau mengunggah file proposal wajib
mengisi form pendaftaran peserta PMW 2023 pada link pendaftaran lalu diprint
sebagai bukti pendaftaran (yang mengisi form pendaftaran Ketua kelompok).
b. Tim/kelompok PMW wajib mengirim atau mengunggah file proposal PDF,
maksimal 5 MB sesuai ketentuan pada link yang telah ditentukan dan sesuai batas
waktu pendaftaran yaitu 26 Maret 2023 jam 23.59 WIB.
29
PANDUAN PMW 2023
c. Tim/kelompok PMW tidak diperkenankan mengirim atau mengunggah file proposal
PMW dua kali (double).
3. Tata Tertib Pada Seleksi Tahap I (Seleksi administrasi dan substansi proposal)
a. Tim/kelompok PMW wajib mengunggah file proposal PDF maksimal 5 MB pada
link pendaftaran PMW 2023 dengan benar (Ketua kelompok).
b. Setiap mahasiswa peserta PMW hanya boleh tertulis pada satu proposal PMW saja.
4. Tata Tertib Pada Seleksi Tahap II (Presentasi Proposal PMW)
a. Tim/kelompok PMW (ketua dan anggota) wajib hadir 10 menit sebelum acara
dimulai untuk pengkondisian dan registrasi.
b. Tim/kelompok PMW berpakaian rapi dan sopan selama mengikuti pelatihan. Tidak
boleh memakai kaos dan memakai sandal
c. Tim/kelompok PMW wajib membawa perlengkapan alat tulis yang diperlukan seperti
buku dan ballpoint.
d. Tim/kelompok PMW wajib mengisi daftar hadir pelatihan.
e. Tim/kelompok PMW wajib membuat media presentasi (Ppt) dengan jumlah slide
sesuai dengan waktu yang disediakan (maksimal 7 menit).
f. Tim/kelompok PMW
diperkenankan menunjukkan contoh produk sesuai judul
proposal yang diusulkan.
g. Tim/kelompok PMW harus mempersiapkan perangkat sendiri untuk presentasi (laptop)
agar pelaksanaan presentasi dapat berjalan dengan lancar.
h. Tim/kelompok PMW wajib menjaga ketertiban selama acara berlangsung .
i. Tim/kelompok PMW (ketua atau anggota) dapat menjawab dan menerangkan dengan
jelas dan sopan atas pertanyaan dari reviewer tentang isi proposal, RAB dan tahapan
usahanya.
2. Tata Tertib Pada Pembekalan Usaha dan Pembuatan Rekening BNI
a. Tim/kelompok PMW (ketua dan anggota) wajib hadir 10 menit sebelum acara
pembekalan dimulai untuk pengkondisian dan registrasi.
30
PANDUAN PMW 2023
b. Tim/kelompok PMW harus mempersiapkan perangkat (laptop) dan materi Rp
10.000 agar selama kegiatan dapat berjalan lancar.
c. Tim/kelompok PMW berpakaian rapi dan sopan selama mengikuti pelatihan. Tidak
boleh memakai kaos dan memakai sandal
d. Tim/kelompok PMW wajib membawa perlengkapan alat tulis yang diperlukan seperti
buku dan ballpoint.
e. Tim/kelompok PMW wajib menjaga ketertiban selama acara berlangsung.
f. Tim/kelompok PMW (Ketua) wajib mempersiapkan foto copy KTP dan foto copy KTP
Dosenpendamping masing-masing 1 lembar.
g. Tim/kelompok PMW (Ketua) wajib mengisi form pembukaan nomor rekening BNI
secara lengkapdan menandatanganinya di atas materai Rp 10.000.
3. Tata Tertib Pada Pelaksanaan Kegiatan Usaha dan Pendampingan Usaha
a. Tim/kelompok PMW wajib menjalankan jenis usaha (bisnis) sesuai judul proposal PMW.
b. Ketua dan para anggota kelompok PMW selama menjalankan usaha wajib saling
bekerjasama, saling komunikasi, dan berkoordinasi agar usahanya berjalan lancar dan
sukses.
c. Tim/kelompok PMW wajib membelanjakan dana modal usaha untuk peralatan,
bahan baku danlainnya sesuai dengan RAB proposal PMW yang telah disetujui
reviewer.
d. Tim/kelompok PMW wajib membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) penggunaan
keuangan dana modal usaha yang dilengkapi dengan nota belaja dan/atau kwitansi.
e. Tim/kelompok PMW wajib melaporkan perkembangan pelaksanaan usahanya baik
langsung secara lesan maupun tertulis.
f. Tim/kelompok PMW wajib membuat laporan kemajuan usaha, log book dan LPJ
keuangan sebelum dilakukan monitoring dan evaluasi (monev).
g. Tim/kelompok PMW harus mendokumentasikan kegiatan usaha dalam bentuk foto
dan/atau video kegiatan usaha (maksimal 3 menit).
31
PANDUAN PMW 2023
h. Tim/kelompok PMW (Ketua dan anggota) wajib mengikuti monev kelas dan monev
lapangan oleh tim monev.
i. Tim/kelompok PMW selama menjalankan usaha wajib berkomunikasi, berkoordinasi
dan berkonsultasi dengan dosen pembimbing dan/atau d o s e n pendamping.
4. Tata Tertib pada saat Pelaksanaan Kegiatan Monev
a. Tata Tertib Pada Monev Kelas :
1) Tim/kelompok PMW (ketua dan anggota) wajib hadir 10 menit sebelum acara
dimulai untuk pengkondisian dan registrasi.
2) Tim/kelompok PMW wajib berpakaian rapi dan sopan, tidak boleh memakai
kaos dan sandal.
3) Tim/kelompok PMW mempersiapkan atau membawa alat tulis (buku/kertas, ballpoint).
4) Tim/kelompok PMW harus menjaga ketertiban selama acara berlangsung.
5) Tim/kelompok PMW harus mempersiapkan perangkat untuk presentasi (laptop)
agar kegiatan monev berjalan lancar.
6) Tim/kelompok PMW membawa Laporan kemajuan usaha, Log book dan Lpj
Keuangan tahap I (70%) termasuk bukti nota belanaj dan/atau kwitansi.
7) Tim/kelompok PMW harus mempersiapkan slide Ppt untuk mempresentasikan
laporan kegiatan PMW (maksimal 7 menit).
8) Tim/kelompok PMW dapat menyampailkan kendala atau masalah yang dihadapi
dan solusi yangtelah dilakukan
9) Tim/kelompok PMW wajib menunjukkan kepada tim monev contoh produk
sesuai judulproposal yang diusulkan.
b. Tata Tertib Pada Monev Lapangan:
1) Ketua kelompok usaha harus berkonsultasi dengan tim monev untuk menentukan
waktu monev lapangan (hari, tanggal dan jam, alamat tempat usaha)
2) Peserta berpakaian sopan selama kegiatan monev lapangan.
3) Peserta mempersiapkan atau membawa alat tulis (buku/kertas, ballpoint).
4) Peserta (ketua dan anggota) hadir di tempat usaha sebelum dilakukan monev
lapangan oleh tim monev untuk pengkondisian tempat dan acara monev.
32
PANDUAN PMW 2023
5) Peserta harus mempersiapkan tempat untuk monev lapangan agar dapat berjalan
lancar.
6) Peserta (ketua dan anggota) dapat berdiskusi dengan tim monev tentang kendala
atau masalah yang dihadapi dan solusi yang telah dilakukan.
7) Peserta harus menunjukkan kepada tim monev produk hasil usaha sesuai judul
proposal yang diusulkan.
B. Pelanggaran Terhadap Tata Tertib
Peserta (ketua dan/atau anggota kelompok) yang melakukan pelanggaran (P)
tata tertib pada saat pelaksanaan kegiatan PMW dapat diberikan sanksi (S) sebagai berikut :
1. P = Peserta tidak mengisi daftar hadir
S = Teguran berupa peringatan untuk mengisi daftar hadir
2. P = Peserta berpakaian tidak sopan, tidak tertib selama acara PMW
S = Teguran berupa peringatan sesuai pelanggarannya
3. P = Peserta (Ketua dan/atau anggota) tidak hadir mengikuti acara setiap tahapan
S = Pengurangan nilai sampai diskualifikasi
4. P = Peserta tidak mencairkan dana modal usaha
S = Dana dikembalikan ke negara dan peserta tidak bisa ikut PMW selanjutnya (form
pengambalian dana modal usaha tersedia di Bagian Kemahasiswaan Pusat)
P = Peserta membelanjakan dana modal usaha tidak sesuai dengan kebutuhan peralatan
dan/atau bahan pada proposal PMW
S = peserta disarankan supaya menggunakan dana sesuai RAB proposal dan
mengganti dana yang telah dibelanjakan.
5. P = Peserta tidak ikut monev kelas dan monev lapangan
S = peserta tidak bisa mencairkan dana modal usaha yang 30%.
6. P = Peserta tidak ikut Expo I dan II Unsoed
S = peserta tidak bisa mencairkan dana modal usaha yang 30%.
33
PANDUAN PMW 2023
7. P = Peserta tidak mengumpulkan Laporan kemajuan, Log Book dan LPJ tahap I (70%)
S = Peserta tidak bisa mencairkan dana modal usaha yang 30%.
8. P = Peserta tidak mengumpulkan Laporan Akhir, Log Book dan LPJ keuangan 100 %
dan video kegiatan PMW (maksimal 3 menit)
S = Peserta tidak bisa mencairkan dana modal usaha yang 30% dan tidak
dipekenankan mengikuti PMW tahun depan.
34
PANDUAN PMW 2023
BAB VII
PENILAIAN PESERTA PMW 2023
A. Komponen Penilaian Seleksi Peserta PMW
1. Penilaian Seleksi Tahap I (Administrasi dan Kualitas Proposal)
FORM PENILAIAN SELEKSI TAHAP I
Judul Usaha
:
Ketua
:
Anggota
:
NO.
KRITERIA
1
Kelengkapan
Berkas Proposal
2
Pengalaman
Usaha
3
Kelayakan Tim
Usaha
4
Kapasitas dan
Kompetensi
5
Rencana Usaha
(Business Plan)
6
Kategori Jenis
Usaha
7
Sarana dan
Prasarana
ACUAN
PENILAIAN
Berkas proposal calon peserta
dan lampiran (CV Tim, Foto
produk, SK, Piagam/Sertifikat,
Surat Ket mitra kerja,
- Pernah menjalankan usaha
mandiri
- Alumni PMW, KWU
Fakultas, KBMI, dll
- Wilayah kabupaten/kota
Bralingmascakep Tegal
- Mahasiswa dari luar kota /
luar daerah yang tidak mudik
- Radius tempat usaha tidak
lebih dari 25 Km
- Aspek KWU
- Aspek keorganisasian
- Aspek minat usaha
- Kreativitas dan Inovasi
- Kelayakan financial
- Prospek keberlanjutan
1. Budidaya,
2. Industri/Ekonomi Kreatif
3. Teknologi Terbaharukan
4. Perdagangan dan Jasa
5. Makanan & Minuman
Ketersediaan sarana dan
prasarana tim usaha
JUMLAH
BOBOT
(%)
10
25
15
15
15
10
10
100
Catatan :
a. Skor : 1 (Sangat Kurang); 2 (Kurang); 4 (Baik) dan 5 (Sangat Baik)
b.
Rekomendasi Bantuan Modal Usaha : Rp ...................................
c.
Catatan lain :
35
PANDUAN PMW 2023
NILAI
JUMLAH
(Bobot X Nilai)
2. Penilaian Seleksi Tahap II (Presentasi Proposal)
FORM PENILAIAN SELEKSI TAHAP II
Judul Usaha :
Ketua
:
Anggota
:
NO.
KRITERIA
ACUAN PENILAIAN
BOBOT SKOR
(%)
1
2
3
Kelengkapan
dan potensi
tim/kelompok
Performent
tim dalam
presentasi
Rencana
Usaha
(Business
Plan)
1. Jumlah tim yang hadir,
2. Kompetensi tim,
1. Kualitas tayangan/slide
2. Penyampaian materi
3. Penguasaan materi
4. Kekompakan tim
1. RAB sesuai kebutuhan
2. Analisis Kelayakan Usaha
3. Kreativitas dan inovasi
NILAI
(B X S)
20
20
60
4. 4. Local conten
5. 5. Multiplier effect(dampak)
6. Prospek keberlanjutan
usaha
100
Catatan :
Skor : 1 (sangat kurang); 2 (kurang); 4 (baik) dan 5 (sangat baik)
NILAI AKHIR
Adalah rata-rata nilai dari anggota tim reviewer berdasarkan hasil nilai seleksi tahap 1 dan
seleksi tahap 2. Proposal calon peserta PMW yang lolos dan didanai adalah berdasarkan
ranking nilai proposal yang terbaik. Nilai batas lolos adalah >= 300.
36
PANDUAN PMW 2023
B. Komponen Penilaian Monev Peserta PMW
1. Penilaian Monev Kelas (secara daring)
FORM PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KELAS
Judul Usaha
Ketua
:
Anggota
:
NO.
KRITERIA
:
ACUAN PENILAIAN
BOBOT
(%)
1
2
Persiapan
Tim/kelompok
Kehadiran ketua dan
anggota, media
presentasi, perangkat
presentasi laptop
Performent
Tim/kelompok
dalam
presentasi
1. Kualitas slide
2. Penyampaian materi
3. Penguasaan materi
4. Kemampuan dalam
10
20
menjawab pertanyaan
3
4
Realisasi
Rencana
Usaha
(Business
Plan)
1. Sudah mencairkan
Kelengkapan
berkas laporan
kemajuan
Tim sudah menyusun :
1. Laporan kemajuan
2. Log book
3. Laporan keuangan
4. Foto dan atau video
modal usaha tahap I
2. Sudah belanja bahan,
peralatan sesuai RAB
3. Sudah ada bukti hasil
usaha (barang/jasa)
4. Kelayakan financial
5. Keberlanjutan usaha
50
20
100
Catatan :
Skor : 1 (sangat kurang); 2 (kurang); 4 (baik) dan 5 (sangat baik)
37
PANDUAN PMW 2023
SKOR
NILAI
(B X S)
2. Penilaian Monev Lapangan
FORM PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI LAPANGAN
Judul Usaha:
Ketua
:
Anggota
:
NO.
KRITERIA
ACUAN PENILAIAN
BOBOT
(%)
1
2
3
Dokumen/
bukti
kemajuan
usaha di
tempat usaha
Performent
tim/
kelompok
dalam
menjalankan
usaha
Kelengkapan
berkas
laporan
kemajuan
1. Bukti pencairan modal
usaha tahap 1
2. Bukti belanja BHP
dan alat sesuaiRAB
3. Sudah mengisi form
monev secara
lengkap
4. Foto dan/atau video
kegiatan usaha
5. Menunjukkan hasil /
produk usaha sesuai
proposal.
50
1. Kekompakan tim
2. Menunjukkan buku
laporan keuangan usaha
3. Penyampaikan kendala
30
atau masalah
4. Kreativitas tim dalam
memecahkan masalah
5. Semangat dankemauan
dalam menjalan usaha
1. Tim sudah menyusun
laporan kemajuan
2. Log book
3. Laporan keuangan
beserta lampiran nota
4. Foto dan atau video
kegiatan usaha
20
100
Catatan :
Skor : 1 (sangat kurang); 2 (kurang); 4 (baik) dan 5 (sangat baik)
38
PANDUAN PMW 2023
SKOR
NILAI
(B X S)
Nilai Akhir Monev :
Adalah rata-rata nilai dari Dosen pelaksana monev berdasarkan hasil kalkulasi nilai
monev 1 dan monev 2.
Nilai hasil monev menjadi dasar untuk memberikan rekomendasi pencairan dana
modal usaha tahap 2 bagi setiap kelompok PMW.
Batas minimal nilai adalah >= 300.
39
PANDUAN PMW 2023
BAB VIII
PENUTUP
Pengelola Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) perlu melakukan sosialisasi secara
masif kepada para mahasiswa untuk memberikan kesempatan (peluang) melakukan
pembelajaran kewirausahaan. Kelompok PMW yang lolos pendanaan mempunyai kesempatan
untuk terlibat secara langsung menjalankan usaha dan bermitra dengan UMKM.
Pelaksanaan kegiatan PMW oleh kelompok PMW dilakukan dari Juni sampai Desember
2023 dengan proses pendampingan,
monitoring dam evaluasi (monev) dari Dosen
Pendamping dan Tim pengelola PMW. Ketua kelompok PMW dapat mencairkan dana modal
usaha sebagai stimulasi untuk merintis bisnis dan mengembangan usaha dalam 2 tahap yaitu
tahap I (70%) dan tahap II (30%).
Kegiatan PMW ini untuk menumbuhkan mental berwirausaha seperti keberanian untuk
memulai bisnis, jujur, mau bekerja kerja dan lain-lain sehingga kelak saat menjadi alumni
sudah mempunyai pengalaman berwirausaha. Peningkatan jumlah alumni yang menggeluti
bidanga wirausaha juga mendukung pencapaian Indeks Kinerja Utama (IKU).
40
PANDUAN PMW 2023
LAMPIRAN
41
PANDUAN PMW 2023
Lampiran 1.
Halaman Sampul Proposal PMW
BARU / LANJUTAN *)
PROPOSAL
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
JUDUL
OLEH
NAMA KETUA
NAMA ANGGOTA
3. NAMA ANGGOTA
4. NAMA ANGGOTA
5. NAMA ANGGOTA
1.
2.
(NIM)
(NIM)
(NIM)
(NIM)
(NIM)
FAKULTAS PENGUSUL
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
2023
*) Coret yang tidak sesuai.
42
PANDUAN PMW 2023
Lampiran 2.
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL
1. Judul Usaha
: ……………………………………………….
2. Ketua Pelaksana
: ……………………………………………….
a. Nama Lengkap
: ……………………………………………….
b. NIM
: ……………………………………………….
c. Semester
: ……………………………………………….
d. Jurusan/Prodi
: ……………………………………………….
e. Fakultas
: ……………………………………………….
f. Alamat Kos
: ……………………………………………….
g. Alamat Asal
: ……………………………………………….
h. No. HP
: ……………………………………………….
3. Pembimbing
:
a. Nama Lengkap dan
:
……………………………………………….
Gelar
4.
5.
6.
7.
b. NIP
: ……………………………………………….
c. Pangkat/ Golongan
d. Jabatan
e. Alamat Rumah
f. No. Telepon
JumlahAnggota
RencanaBiaya
a. PMW Unsoed
b. Sumber Lain
c. Total
Jangka Waktu
Pelaksanaan
Lokasi Usaha
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
: ……………………………………………….
Menyetujui
Dosen Pembimbing
Purwokerto, …,…….. 2023
Ketua Tim
(Nama Dosen)___
NIP.
Nama Ketua
NIM.
Menyetujui
Wakil Dekan BidangKemahasiswaan dan
AlumniFakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
(Nama Wakil Dekan Bidang III)
NIP.
43
PANDUAN PMW 2023
Lampiran 3.
LOG BOOK KEGIATAN PMW 2023
JUDUL
: ..................................................................
NAMA KETUA
: .......................... (Hp .............................. )
NAMA ANGGOTA : 1. ....................... (Hp .............................. )
2. ...................... (Hp .............................. )
dst
ALAMAT USAHA : ....................................................................
NO.
Hari/Tgl
44
KEGIATAN
PANDUAN PMW 2023
PARAF
PARAF DOSEN
KETUA
PEMBIMBING
KET.