GESTIÓN DE PROYECTOS ELÉCTRICOS Carrera de Electricidad
GESTIÓN DE PROYECTOS ELÉCTRICOS
Curso Abril 2022- agosto 2022
BARRERA ROJAS AMBAR JOCABED
Ambar.barrera2427@utc.edu.ec
RAMIREZ ESTRADA GEOVANNY EFRAIN
Geovanny.ramirez8171@utc.edu.ec
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CASO PRÁCTICO 1
CASO SOFTWARE S.L.
INTEGRANTE1
correointegrante1@utc.edu.ec
INTEGRANTE2
correointegrante2@utc.edu.ec
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INTRODUCCIÓN
Durante la constitución del equipo de proyecto, el responsable y coordinador del mismo ha decidido
introducir la programación en Microsoft Project ® para facilitar la planificación de todos los proyectos que
se van a llevar a cabo. Por este motivo, ha seleccionado un ejemplo de proyecto, ya finalizado, para realizar
un seminario formativo.
El objetivo será que cada uno de los integrantes del departamento de proyectos de la empresa Oil & Gas,
Ltd. Realice la programación en Microsoft Project ® de un proyecto cuya fecha de inicio se remonta al año
2007 y que fue realizado por la empresa EDUCATIVA, S.L.
Educativa S.L. es una compañía dedicada al desarrollo y comercialización de productos informáticos
educativos, así como a la organización de eventos relacionados con la docencia. La actual línea de
productos se basa en dos aplicaciones de enseñanza asistida por ordenador, una sobre Matemáticas y
otra sobre Dibujo Técnico. El Departamento de Marketing ha decidido ampliar la línea de productos
desarrollando una aplicación sobre Química.
Usted es el responsable de la planificación del proyecto. El equipo humano de que dispone está formado
por 2 documentalistas, 3 programadores, 2 técnicos responsables del control de la calidad y un asesor
técnico.
El Departamento de Marketing ha establecido una serie de requisitos para el proyecto y desearía
disponer de una versión para comercializar en un plazo de 6 meses. Su jefe, el Director del
Departamento de Investigación y Desarrollo, le ha comunicado que una vez fijado el presupuesto no
podrá disponer de más dinero ni tampoco contratar a más personas, independientemente de que
esto pudiera suponer alargar el proyecto.
Su labor como responsable del proyecto consistirá en utilizar Microsoft Project ® para desarrollar un
plan que cumpla los objetivos planteados por el departamento de Marketing. Una vez creado el
proyecto, la programación se utilizará para:
a) Controlar la marcha del proyecto.
b) Modificar la planificación ante los cambios o nuevas situaciones que aparezcan.
c) Generar informes para su equipo de trabajo, su cliente y sus jefes.
Con el fin de establecer una estrategia lo más adecuada posible, usted va a revisar, desde una hipotética
planificación, un proyecto, suponiendo que la fecha de inicio es un día ya pasado (en concreto el 4 de
junio de 2007). De esta manera, evaluará las posibilidades reales de ajustar el proyecto real a un
calendario coherente con sus objetivos.
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1. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL PROYECTO
∙ Se supone que, durante los meses de marzo, abril y mayo de 2007 se van a celebrar una serie de
reuniones entre los responsables de los distintos departamentos de la empresa para elaborar una
línea estratégica para los próximos años, de modo que será en el mes de mayo cuando usted
elaborará el plan inicial del proyecto para su correspondiente aprobación.
∙ El proyecto se supone que se inicia el 4 de junio de 2007. Aunque sea una fecha ya pasada se
considera que es la de inicio. Esto se hace así con la finalidad de revisar paso a paso lo que sería
una planificación general de un proyecto.
∙ Debe finalizar el día 23 de noviembre de 2007, aproximadamente.
∙ El horario laboral establecido empieza a las 9,00 horas y finaliza a las 18,00 horas, con una hora
para comer, de lunes a viernes.
∙ Se trata de realizar, como responsable del proyecto, un control de la marcha del mismo, y, además,
modificar la planificación ante cambios o nuevas situaciones que puedan ir apareciendo.
∙ Deben evitarse las horas extras de los recursos, a ser posible.
∙ A medida que se vaya creando el proyecto se dará información adicional.
2. VALORES POR DEFECTO DEL PROYECTO Y DE LAS TAREAS
∙ Jornada laboral: 8 horas
∙ Semana laboral: 40 horas
∙ Días por mes: 20
∙ Hora predeterminada de entrada: 9,00
∙ Hora predeterminada de salida: 18,00
∙ Moneda: Euro
∙ Mostrar tarea resumen del proyecto: Activada (a esta tarea se la denominará Proyecto) ∙
Programación Automática
∙ Tasa estándar predeterminada: 0 Euros/hora
∙ Programar a partir de: Fecha de Comienzo del proyecto
∙ Tasa predeterminada para Horas Extra: 0 Euros/hora
∙ Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha que el proyecto
∙ Opciones de Redistribución: Manual
∙ Mostrar duración en: Días
∙ Mostrar trabajo en: Horas
∙ Las nuevas tareas están condicionadas por el esfuerzo: Desactivada
∙ Las tareas respetan siempre las fechas de delimitación: Activada
∙ Actualizar el estado de las tareas actualizado del recurso: Activado
∙ Mostrar las Unidades de Asignación como: Porcentajes
∙ Tipo de Tarea predeterminado: Unidades Fijas
∙ Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado del recurso: Activada
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∙ Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado:
Desactivada
∙ Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado:
Desactivada
∙ Las tareas son críticas si la demora es menor o igual a 0 días
∙ Mostrar sugerencias de programación de tareas: Activada.
∙ Mostrar advertencias de programación de tareas: Activada.
Todos los datos y propiedades anteriores deben introducirse en el cuadro de diálogo OPCIONES, al
que se accede desde Ficha ARCHIVO.
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ACTUALIZACIÓN DEL CALENDARIO
Se considerarán como fechas festivas las siguientes: 1 de enero, 6 de enero, 5 y 6 de abril, 1 de mayo, 15
de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 6 de diciembre, 8 de diciembre, 25 de diciembre, todas ellas
de 2007.
Como se dijo antes, el horario laboral establecido empieza a las 9,00 horas y finaliza a las 18,00 horas,
con una hora para comer, de lunes a viernes.
Este calendario será denominado Cal-Software.
Una manera cómoda de introducir los datos del nuevo calendario sería eligiendo la Opción
Semana Laboral para introducir el horario diario y la opción Excepciones para los días festivos.
Una vez se haya creado el calendario ha de asignarse al proyecto a través del cuadro de diálogo
Información del Proyecto.
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4. INTRODUCCIÓN DE LAS FASES Y TAREAS DEL PROYECTO
TAREAS
DISEÑO (FASE 1)
Reunión inicial
COMENTARIOS
DURACIÓN
(DÍAS)
RESTRICCIONES
Es tarea resumen de Nivel 1
1
Lo antes posible
Búsqueda de material
3
Lo antes posible
24
Lo antes posible
Preparar herramientas
2
Lo antes posible
Programar lecciones
48
Lo antes posible
Programar evaluaciones
32
Lo más tarde posible
Prueba Primera
24
Lo antes posible
Pruebas adicionales
30
Lo antes posible
Manual de referencia
28
Lo antes posible
Manual de usuario
12
Lo antes posible
Revisión Primera
7
Lo antes posible
Revisiones adicionales
20
Lo antes posible
Índice Documentación
2
Lo antes posible
Formatear Documentación
9
Lo antes posible
Versión Final
1
Lo antes posible
Redacción Documento Diseño
PROGRAMACIÓN (FASE 2)
DESARROLLO (SUBFASE 2.1.)
PRUEBA (SUBFASE 2.2.)
DOCUMENTACIÓN (FASE 3)
BORRADOR (SUBFASE 3.1.)
REVISIÓN (SUBFASE 3.2.)
ENTREGA (FASE 4)
Es tarea resumen de Nivel 1
Es tarea resumen de Nivel 2
Es tarea resumen de Nivel 2
Es tarea resumen de Nivel 1
Es tarea resumen de Nivel 2
Es tarea resumen de Nivel 2
Es tarea resumen de Nivel 1
Además de la introducción de las tareas, ya estructuradas en fases y subfases, debe insertarse una nueva
columna en la que aparezca el código EDT. Este código EDT debe iniciarse con el acrónimo del proyecto
(SW-) seguido se caracteres numéricos que señalen el nivel de cada una de las fases.
La creación del código EDT se realiza a través de la Ficha ARCHIVO y con la opción EDT. Una vez creado
este código hay que insertar una nueva columna, en el lugar que cada uno decida, con solo pulsar el
botón derecho del ratón y seleccionar la opción EDT en el menú desplegable que aparece.
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CONTROL 1
SÍ
¿Es de 48 días la duración del proyecto?
NO
Respuesta propuesta
¿Finaliza el 8 de agosto de 2007?
¿Con qué duración de tarea coincide la duración
del proyecto?
Archivar con el nombre CASO 2-1
En la programación de un proyecto es muy importante ir grabando con nombres distintos cada vez que
se lleve a cabo alguna modificación.
5. INTRODUCCIÓN DE HITOS
Se introducen los siguientes Hitos.
NOMBRE
POSICIÓN
Diseño acabado
Debajo de Redacción Documento Diseño
Código acabado
Debajo de Programar evaluaciones
Pruebas acabadas
Debajo de Pruebas adicionales
Borradores acabados
Debajo de Manual de Usuario
Documentación acabada
Debajo de Revisiones Adicionales
Entrega a marketing
Debajo de Versión Final
Para identificarlos fácilmente se propone escribirlos en color verde en la lista de tareas que aparece a la
izquierda del Diagrama de Gantt.
CONTROL 2
SÍ
NO
Respuesta propuesta
¿Es de 48 días la duración del proyecto?
¿Finaliza el 8 de agosto de 2007?
¿Con qué duración de tarea coincide la duración
del proyecto?
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6. ENLACE DE TAREAS
En una primera aproximación, se supone que todos los vínculos son del tipo Fin-Comienzo.
PREDECESORA
Ninguna
SUCESORA
2
Reunión inicial
2
Reunión inicial
3
Búsqueda de material
3
Búsqueda de material
4
Redacción Documento Diseño
4
Redacción Documento Diseño
5
Diseño acabado
5
Diseño acabado
8
Preparar herramientas
8
Preparar herramientas
9
Programar lecciones
8
Preparar herramientas
1
0
Programar evaluaciones
9
Programar lecciones
1
0
11
Código acabado
Programar evaluaciones
1
1
Código acabado
1
1
Código acabado
1
3
Prueba Primera
1
3
Prueba Primera
1
4
Pruebas adicionales
1
4
Pruebas adicionales
1
5
Pruebas acabadas
5
Diseño acabado
1
8
Manual de referencia
1
8
Manual de referencia
1
9
Manual de usuario
18
Manual de referencia
20
Borradores acabados
1
9
Manual de usuario
2
0
Borradores acabados
2
0
Borradores acabados
2
2
Revisión Primera
2
2
Revisión Primera
2
3
Revisiones adicionales
2
3
Revisiones adicionales
2
4
Documentación acabada
1
5
Pruebas acabadas
2
6
Índice Documentación
2
4
Documentación acabada
2
6
Índice Documentación
2
6
Índice Documentación
2
7
Formatear Documentación
27
2
8
Formatear Documentación
Versión Final
28
2
9
Versión Final
Entrega a marketing
Archivar con el nombre CASO 2 -2
CONTROL 3
SÍ
NO
Respuesta propuesta
¿Es de 144 días la duración del proyecto?
¿Finaliza el 30 de diciembre de 2007?. ¿O el
1 de enero de 2008?. ¿Hay alguna
diferencia real entre estas dos soluciones?.
¿O finaliza en otra fecha?. ¿En cuál?
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7. REFINAMIENTO DE TAREAS
La tarea Revisiones Adicionales va a tener un calendario propio de programación ya que solo se puede
trabajar en ella de lunes a jueves.
A este calendario se le nombrará como Cal-Revisiones Adicionales.
La creación de este nuevo calendario se realiza también a través de la opción Cambiar Tiempo de
Trabajo de la Ficha Proyecto.
Para señalar que los viernes no son laborables la mejor manera de hacerlo es desde la solapa Semana
Laboral.
No debe olvidarse, una vez creado este calendario, asignárselo a la tarea.
CONTROL 4
SÍ
NO
Respuesta propuesta
¿Es de 48 días la duración del proyecto?
¿Finaliza el 8 de agosto de 2007?
¿Es de 144 días la duración del proyecto?
¿Finaliza el 27 de diciembre de 2007?
¿Finaliza en otra fecha? ¿En cuál?
¿Por qué aumenta la duración del proyecto?
Archivar con el nombre CASO 2 -3
Tras esta introducción de vínculos, se decide cambiar el tipo de enlace entre la tarea Manual de Usuario
y su predecesora Manual de Referencia por uno del tipo Comienzo-Comienzo con 10 días
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de posposición, ya que durante esos 10 días se redactarán los capítulos de introducción del Manual de
Referencia, de modo que el Manual de Usuario se pueda extraer de ellos.
Archivar con el nombre CASO 2 -4
CONTROL 5
SÍ
NO
Respuesta propuesta
¿Es de 144 días la duración del proyecto?
¿Finaliza el 27 de diciembre de 2007?
¿U otra fecha? ¿Cuál?
¿Por qué no se modifica la duración del proyecto tras
cambiar un vínculo Fin-Comienzo por otro Comienzo
Comienzo + 10 días?
8. SELECCIÓN DE LOS RECURSOS
El equipo del proyecto está formado por dos recursos de soporte y tres grupos de recursos. Los dos
recursos de soporte son el Asesor Técnico y usted mismo (Jefe del Proyecto).
Los tres grupos de recursos son Programación, Documentación y Control de Calidad.
RECURSOS
TIPO
GRUPO
Jefe de Proyecto
Trabajo
Asesor Técnico
Trabajo
Documentalista 1
Trabajo
Documentación
Documentalista 2
Trabajo
Documentación
Programador 1
Trabajo
Programación
Programador 2
Trabajo
Programación
Programador 3
Trabajo
Programación
Técnico Calidad 1
Trabajo
Control Calidad
Técnico Calidad 2
Trabajo
Control Calidad
Herramienta informática
Material
Los recursos se introducen a través de la vista Hoja de Recursos.
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9. VALORES POR DEFECTO DE LOS RECURSOS
La etiqueta del recurso material es Licencia (su unidad de medida). El cálculo de los costes será por
Prorrateo. Los valores de la Tasa Estándar aparecen en la tabla adjunta.
RECURSOS
TASA
ESTÁNDAR
(Euros/hora)
Jefe de Proyecto
36
Asesor Técnico
25
Documentalista 1
24
Documentalista 2
22
Programador 1
33
Programador 2
33
Programador 3
31
Técnico Calidad 1
21
Técnico Calidad 2
Herramienta informática
21
800 Euros
Archivar con el nombre CASO 2 -5
10. DEFINICIÓN DE LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS
Según los valores por defecto del proyecto, todos los recursos de trabajo, al estar vigente el calendario
creado, están disponibles 8 horas al día, desde lunes a viernes. Sin embargo, por razones exigidas desde
la Dirección de la empresa, se ha decidido que el Técnico de Calidad 2 y el Documentalista 2 tengan
disponibilidades diferentes.
El Técnico de Calidad 2 tendrá una disponibilidad máxima de 4 horas al día en el primer semestre del
año 2007, aumentando a 8 horas diarias a partir del primer día del mes de julio de ese año.
El Documentalista 2 tiene programadas dos días de permiso laboral el 19 y el 20 de julio de 2007.
La disponibilidad variable del recurso Técnico de Calidad 2 se introduce en el cuadro de
diálogo Información del Recurso.
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Para indicar que el recurso Documentalista 2 no trabaja ni el 19 ni el 20 de julio de 2007, se ha
de crear un nuevo calendario, con estas dos fechas como no laborables, y asignárselo al recurso
Documentalista 2. Se realiza desde el cuadro de diálogo Información del recurso y desde la
solapa Cambiar Calendario.
Archivar con el nombre CASO 2 -6
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CONTROL 6
SÍ
NO
Respuesta propuesta
¿Es de 144 días la duración del proyecto?
¿Por qué no ha cambiado la duración
del proyecto tras la introducción de los
recursos?
11. ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS TAREAS
En la tabla adjunta se resumen las asignaciones que han de llevarse a cabo. Se observa que hay 3 tareas a
las que inicialmente no se asigna ningún recurso, ya que existen dudas acerca del criterio que se ha de
tomar. Todos los recursos de trabajo están asignados al 100%.
TAREAS
Reunión Inicial
RECURSOS
Jefe de Proyecto
Asesor Técnico
Documentalista 1
Documentalista 2
Programador 1
Programador 2
Programador 3
Técnico Calidad 1
Técnico Calidad 2
Búsqueda Material
Documentalista 1
Documentalista 2
Redacción Documento Diseño
Documentalista 1
Preparar Herramientas
Programador 1
Herramienta
Programar Lecciones
Programador 1
Programar Evaluaciones
Programador 2
Prueba Primera
Técnico Calidad 1
Manual de Referencia
Documentalista 1
Manual de Usuario
Documentalista 1
Revisión Primera
Documentalista 1
Índice Documentación
Documentalista 1
Versión Final
Asesor Técnico
Se recomienda realizar la asignación de recursos dividiendo la pantalla a través de la casilla de
verificación Detalles, que está localizada dentro del Grupo Vista en dos paneles de la Ficha Vista.
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Archivar con el nombre CASO 2 - 7
CONTROL 7
¿Siguen siendo 144 días la duración
del proyecto?
¿Finaliza el 27 de diciembre de 2007?
¿Cuál es la carga total de trabajo en el
proyecto? ¿1556 horas?
¿Dónde puede consultarse la carga de trabajo
total necesaria para completar todas las
tareas que componen el proyecto?
¿Cuál es la carga de trabajo de la tarea
Reunión Inicial?
¿Y de Revisión Primera?
¿Y de Formatear Documentación? ¿Por qué?
¿Y la carga de trabajo de toda la Fase 2?
¿Por qué no ha variado la duración del
proyecto si se han asignado recursos a las
tareas y éstas están Condicionadas por el
Esfuerzo?
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12. MODIFICACIÓN DE LAS ASIGNACIONES
Después de una revisión del plan de trabajo, se ha llegado a la conclusión de que los Técnicos de Calidad
solo necesitan asistir media jornada a la Reunión Inicial. De hecho, el Técnico de Calidad 2 ya aparece al
50% pues así se había decidido con anterioridad.
Asimismo, se considera que la tarea Reunión Inicial, a efectos de programación, es de Duración Fija (en
vez de Unidades Fijas, como se consideró en una primera definición).
Para cambiar la disponibilidad del recurso Técnico de calidad 1 en la tarea Reunión Inicial, lo
más cómodo es dividir la pantalla (desde Detalles en Ficha Vista) y, tras seleccionar la tarea
Reunión Inicial, cambiar las Unidades de Asignación del 100% al 50% de dicho recurso sin olvidar
cambiar también el tipo de tarea: ya no es de Unidades Fijas sino de Duración Fija.
Archivar con el nombre CASO 2 - 8
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CONTROL 8
¿Siguen siendo 144 días la duración
del proyecto?
¿Finaliza el 27 de diciembre de 2007?
¿Cuál es la carga total de trabajo? ¿Se ha
reducido de 1556 horas a 1552 horas?
¿Cuál es la carga de trabajo de la tarea
Reunión Inicial?
¿Cuánto trabajo realizan los recursos Técnicos
de Calidad en la tarea Reunión Inicial?
¿Cuál es el Costo total del proyecto?
Para obtener información de los costos del proyecto se puede repetir el procedimiento antes ya
realizado para conocer el trabajo.
Para ello, se pulsa el botón izquierdo del ratón desde la casilla superior izquierda de las columnas (que
está a la izquierda de Nombre de Tareas y encima de la numeración 0 de fila). Aparece un menú
desplegable y se selecciona COSTO.
O también desde Ficha VISTA, Grupo DATOS, Comando TABLAS, y seleccionando TRABAJO.
E incluso desde Información del Proyecto seleccionando la solapa Estadísticas.
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CONTROL 9
¿Dónde pueden visualizarse los
recursos sobreasignados?
¿Qué es un recurso sobreasignado?
.
¿Hay algún recurso sobreasignado? Enumerarlos.
¿Por qué está (o están) sobreasignados?
¿Cumple, en este momento de la planificación
de este proyecto, los objetivos desarrollados
desde la Dirección del Departamento de
Proyectos?
Antes de realizar una evaluación más exhaustiva del proyecto, se ha decidido visualizar la Ruta Crítica
para analizar la situación y poder tomar las medidas correctoras que sean necesarias para una mejor
planificación del proyecto.
CONTROL 10
¿Cómo se puede visualizar con la herramienta
Microsoft Project ® la Ruta Crítica y hacer que
aparezcan los valores de las demoras?
¿Qué es el Margen de Demora (Holgura Libre)?
¿Y el Margen de Demora Total (Holgura Total)?
¿Qué es la Ruta Crítica de un proyecto?
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Para obtener información sobre las tareas críticas se puede repetir el procedimiento antes ya realizado
para conocer el trabajo y los costos.
Para ello, se pulsa el botón izquierdo del ratón desde la casilla superior izquierda de las columnas (que
está a la izquierda de Nombre de Tareas y encima de la numeración 0 de fila). Aparece un menú
desplegable y se selecciona PROGRAMACIÓN.
O también desde Ficha VISTA, Grupo DATOS, Comando TABLAS, y seleccionando TRABAJO.
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CONTROL 11
¿Cuáles son las tareas que tiene un valor no
nulo del Margen de Demora (Holgura Libre)?
¿Cumple, en este momento de la planificación
de este proyecto, los objetivos desarrollados
desde la Dirección del Departamento de
Proyectos?
En determinadas fases de la planificación de un proyecto interesa limitar el listado de tareas. Por
ejemplo, hacer que solo aparezcan las tareas críticas.
Puede llevarse a cabo de dos maneras:
Desde la Ficha Vista, y en el Grupo Datos, se elige Resaltar y en el menú desplegable se selecciona Tareas
Críticas.
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Desde la Ficha Vista, y en el Grupo Datos, se elige Filtrar y en el menú desplegable se selecciona Tareas
Críticas.
CONTROL 12
¿Cuántos días puede retrasarse la tarea
Manual de Usuario para que NO afecte a
ninguna otra tarea?
¿Y la tarea Reunión Inicial ?.
Llegado a este punto de la planificación, suele interesar conocer la carga de trabajo de los recursos. Se
puede ver en USO DE RECURSOS.
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O también desde Ficha VISTA, Grupo DATOS, Comando TABLAS, y seleccionando TRABAJO.
CONTROL 13
¿En qué meses se realiza más carga de trabajo?
¿En qué tareas trabaja el Documentalista
1 durante el mes de julio?
¿Están todas las tareas del Programador 1 en la
Ruta Crítica? Si la respuesta es negativa,
enumerar las que no pertenecen a la Ruta
Crítica del proyecto.
¿Cuáles son los Recursos más afectados por
la Ruta Crítica?
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