أ داة التقييم للوثائق فيما يلي قائمة العناصر التي تساعد على تقييم الملف : البنود # 1 هل األهداف واضحة ومفهومة؟ 2 هل قسم التعاريف مطابق لتعاريف السياسة؟ 3 تم توضيح حدود اإلجراء الذي سيتم به تطبيق طريقة العمل؟ 4 مناخ عمل موثق: » من؟ ,مسؤول عن ماذا ,متى؟ أين؟ وكيف؟ وملاذا؟ وإلى من « هل جميع املصطلحات موصوفة في قسم االجراء؟ 6 هل املستند مكتوب على أساس تسلسل زمني خاص به؟ 7 هل الهيكل التنظيمي الخاص بالهيئة مطابق ملخطط التدفق؟ 8 هل قسم اإلجراءات مطابق مع قسم املخطط االنسيابي؟ 9 هل الوثيقة مفهومة واضحة وسهله ألي طرف ثالث؟ 5 √ أو ×