支 援 XML 文 件
Word 現 在 允 許 您 以 XML 格 式 儲 存 文 件，將 文 件 的 內 容 和 它 的 二 進 位
格 式 (.dot) 分 開 。 它 的 內 容 變 成 可 讓 自 動 化 資 料 採 擷 及 其 他 的 處 理
使 用 ， 也 可 以 很 容 易 讓 Word 以 外 的 其 他 處 理 (例 如 ， 伺 服 器 端 的 資
料處理) 進行搜尋和修改。
另 外 ， 如 果 您 使 用 Microsoft Office Professional Edition 2003 或 獨 立
的 Microsoft Office Word 2003， 您 可 以 使 用 [範 本 與 增 益 集 ] 對 話 方
塊 中 的 [XML 結 構 描 述 ] 索 引 標 籤，將 XML 結 構 描 述 附 加 至 任 何 文
件 。 您 可 以 指 定 結 構 描 述 的 檔 案 名 稱 ， 以 及 是 否 要 讓 Word 根 據 此 結
構描述驗證文件有所為而有所不為。
然 後 ， 使 用 [XML 結 構 ] 工 作 窗 格 將 XML 標 記 套 用 到 您 的 文 件 ， 並
且 檢 視 您 1.在 文 件 中 的 XML 標 記 。
2.樹 狀 檢 視 ， 用 來 顯 示 套 用 至 您 的 文 件 的 XML 元 素 。
3.您 可 以 顯 示 文 件 中 的 XML 標 記 。
從元素清單中選取，以套用至文件中的選取範圍。
如 果 您 使 用 Microsoft Office Professional Edition 2003 或 獨 立 的
Microsoft Office Word 2003 ， 您 也 可 以 在 [ 功 能 變 數 ] 對 話 方 塊 的
[包 含 文 字 ] 欄 位 中 指 定 一 個 XPath 運 算 式，將 XML 資 料 包 含 到 您 目
前 的 文 件 中 。 如 果 您 想 要 以 特 殊 的 方 式 設 定 XML 資 料 的 格 式 ， 可 以
指 定 XSLT。
並排比較文件
有 時 候 要 在 同 一 份 文 件 中 檢 視 多 個 使 用 者 的 變 更 是 無 法 避 免 的，不 過
現 在 有 更 新 的 方 法 來 比 較 文 件 ─ 並 排 比 較 文 件。並 排 比 較 文 件 利 用
[視 窗 ] 功 能 表 中 的 [並 排 比 較 於 ] 指 令，不 用 將 使 用 者 的 多 項 變 更 合
併 到 同 一 文 件，即 可 判 斷 兩 份 文 件 的 差 異。您 可 以 同 時 捲 動 兩 份 文 件
的內容，以辨識出兩份文件的不同處。
改良文件保護功能
Microsoft Office Word 2003 的 文 件 保 護 功 能 可 以 經 過 微 調，以 控 制 文
件 的 格 式 設 定、內 容 或 兩 者 均 可。例 如，您 可 以 指 定 使 用 者 只 能 使 用
哪 些 樣 式，而 且 不 能 修 改 這 些 樣 式。保 護 文 件 避 免 文 件 內 容 受 到 變 更
的 功 能，已 經 不 再 限 於 對 每 個 人 或 整 份 文 件 套 用 相 同 的 限 制。您 可 以
選擇性的允許某些人編輯文件的某些部分。
限制格式設定
當 您 限 制 文 件 的 格 式 設 定 時，可 以 防 止 使 用 者 套 用 未 明 確 做 為 可 用 的
樣 式。您 也 可 以 防 止 使 用 者 直 接 對 文 字 套 用 格 式 設 定，例 如 項 目 符 號
或 編 號，或 是 字 型 的 特 性 等。若 格 式 設 定 受 到 限 制，可 直 接 套 用 格 式
設定的指令和快速鍵都會無法使用。
選擇性地允許編輯受限制的內容
當 文 件 被 設 成 唯 讀 或 只 能 做 註 解 的 保 護 時，可 以 指 定 文 件 中 某 些 部 分
不 受 此 限 制。您 也 可 以 授 與 權 限 給 一 些 人，允 許 他 們 可 以 修 改 文 件 中
不受限制的部分。
文件工作區
使 用 「 文 件 工 作 區 」 可 以 簡 化 即 時 的 Microsoft Office Word 2003、
Microsoft Office Excel 2003、 Microsoft Office PowerPoint 2003 或 是
Microsoft Office Visio 2003 共 同 撰 寫、編 輯 以 及 檢 閱 文 件 的 過 程。
「文
件 工 作 區 」網 站 是 一 個 Microsoft Windows SharePoint Services 網 站 ，
用 來 集 中 一 或 多 份 文 件。同 事 之 間 可 以 很 容 易 的 一 同 處 理 某 份 文 件 ，
直 接 處 理「 文 件 工 作 區 」中 的 文 件 本 身 或 是 處 理 個 人 的 文 件 副 本，然
後定期的將變更更新至「文件工作區」網站上的文件。
通 常，當 您 使 用 電 子 郵 件 將 文 件 傳 送 為 共 用 的 附 件 時，就 會 建 立「 文
件 工 作 區 」。共 用 附 件 的 傳 送 者 會 變 成 該 文 件 工 作 區 的 管 理 者，其 他
所 有 收 件 者 就 會 變 成 該「 文 件 工 作 區 」的 成 員，這 些 成 員 具 有 存 取 此
網站的授權。
當 您 使 用 Word、 Excel、 PowerPoint 或 Visio 開 啟 您 本 機 上 的 「 文 件
工 作 區 」 型 文 件 時 ， Microsoft Office 程 式 便 會 定 期 的 從 文 件 工 作 區
取 得 最 新 的 版 本。例 如，其 他 成 員 在 編 輯 自 己 的 文 件 版 本 之 後，會 將
他 們 的 變 更 儲 存 到「 文 件 工 作 區 」。如 果 工 作 環 境 上 的 文 件 變 更 與 您
自 己 版 本 的 變 更 發 生 衝 突 時，您 可 以 選 擇 保 存 哪 一 份 文 件 版 本。當 您
完 成 編 輯 自 己 的 版 本 之 後 ， 可 以 將 這 些 變 更 存 回「 文 件 工 作 區 」， 這
個工作區也可以讓其他成員將他們自己的文件副本併入。
資訊版權管理
現 今，敏 感 性 資 訊 的 控 制 方 式 只 能 經 由 限 制 網 路 的 存 取，或 是 對 儲 存
這 些 資 訊 的 電 腦 做 存 取 上 的 限 制。不 過，一 旦 使 用 者 取 得 存 取 權 限 ，
就 無 法 限 制 使 用 者 如 何 運 用 其 內 容 或 是 控 制 使 用 者 傳 送 給 誰。這 種 內
容 的 散 發 很 容 易 讓 不 應 該 取 得 這 些 資 訊 的 人 來 取 得 它 們 。 Microsoft
Office 2003 提 供 了 一 項 新 功 能 ， 「 資 訊 版 權 管 理 」 (IRM)， 它 能 夠 幫
助您避免將敏感性資訊不小心送錯人。
您 可 以 讓 使 用 者 具 有「 讀 取 」和「 變 更 」的 存 取 權 限 ， 並 且 設 定 內 容
的到期日。您也可以移除文件、活頁簿或簡報的限制權限。
另 外 ， 企 業 組 織 的 管 理 者 可 以 建 立 使 用 權 限 原 則 ， 應 用 在 Microsoft
Office Word 2003、 Microsoft Office Excel 2003 以 及 Microsoft Office
PowerPoint 2003。這 些 原 則 定 義 誰 可 以 存 取 資 訊 以 及 可 進 行 編 輯 的 等
級 ， 或 是 使 用 者 能 夠 使 用 文 件 、 活 頁 簿 或 簡 報 的 Office 能 力 。
以 限 制 權 限 收 到 內 容 的 使 用 者 只 能 開 啟 文 件、活 頁 簿 或 簡 報。如 果 使
用 者 沒 有 安 裝 Office 2003 或 更 新 的 版 本 ， 他 們 可 以 下 載 能 夠 檢 視 這
一內容的程式。
附註
您 只 可 以 在 Microsoft Office Professional Edition 2003 、
Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 及 Microsoft
Office PowerPoint 2003 中 使 用「 資 訊 授 權 管 理 」建 立 具 有 限 制 權 限 的
內容。
改良國際化功能
Microsoft Office Word 2003 提 供 了 建 立 外 國 語 言 文 件 和 以 多 重 語 言
設定使用文件的改良功能。
「 合 併 列 印 」會 根 據 收 件 者 的 性 別 在 特 別 語 言 需 要 時 選 擇 正 確 的 問 候
語 格 式。
「 合 併 列 印 」也 可 以 根 據 收 件 者 的 地 理 區 域 設 定 地 址 的 格 式 。
增 強 的 印 刷 功 能 讓 文 字 可 以 使 用 更 多 的 語 言 並 且 比 以 前 顯 示 的 更 好。
Word 2003 支 援 更 多 的 Unicode 範 圍 ， 並 且 改 善 了 對 組 排 語 音 符 號
(Combining Diacritics) 的 支 援 。
更多新增功能
新 的 Office 外 觀
Microsoft Office 2003 有 更 開 放 且 更 有 活 力 的 新 外 觀 。 另 外 ， 還 有 新
增 及 改 良 過 的 工 作 窗 格。新 增 的 工 作 窗 格 包 括 有 [快 速 入 門 ]、[說 明 ]、
[搜 尋 結 果 ]、 [共 用 工 作 區 ]、 [文 件 更 新 ] 以 及 [參 考 資 料 ] 等 。
支 援 Tablet PC
在 Tablet PC 上 ， 您 可 以 使 用 自 己 的 手 寫 裝 置 直 接 在 Office 文 件 上 做
輸 入，就 像 是 使 用 一 般 的 筆 和 列 印 文 件 一 樣。另 外，您 也 可 以 用 水 平
的 方 式 檢 視 工 作 窗 格 ， 讓 您 可 以 用 自 己 想 要 的 方 式 來 使 用 Tablet
PC。
參考資料工作窗格
如 果 您 有 Internet 連 線 ， 新 增 的 [參 考 資 料 ] 工 作 窗 格 可 以 提 供 許 多
不 同 參 考 資 訊 和 擴 展 的 資 源。您 可 以 利 用 百 科 全 書、網 頁 搜 尋 或 存 取
其他廠商提供的內容，對有興趣的主題做參考資料。
Microsoft Office Online
Microsoft Office Online 更 好 的 整 合 到 所 有 的 Microsoft Office 程 式 ，
在 工 作 中 您 可 以 完 整 的 利 用 該 網 站 所 提 供 資 訊。您 可 以 直 接 從 瀏 覽 器
瀏 覽 Microsoft Office Online， 或 是 使 用 各 種 工 作 窗 格 提 供 的 連 結 以
及 Office 程 式 的 功 能 表 來 存 取 文 章、秘 訣、美 工 圖 案、範 本、線 上 訓
練、免 費 下 載 以 及 能 夠 增 強 您 使 用 Office 程 式 的 服 務。這 個 網 站 會 根
據使用者的回應與要求以新的內容定期更新。
為客戶改良品質
Microsoft 致 力 於 改 善 Microsoft 軟 體 和 服 務 的 品 質、可 靠 度 以 及 執 行
效 率 。 「 客 戶 經 驗 改 進 計 畫 」 可 以 讓 Microsoft 收 集 到 您 在 硬 體 設 定
方 面 的 資 訊 ， 以 及 您 如 何 使 用 Microsoft Office 程 式 和 服 務 的 資 訊 ，
以 便 得 知 使 用 者 的 趨 勢 及 使 用 模 式。您 可 以 選 擇 是 否 參 與 此 計 畫，資
料 的 收 集 是 完 全 以 匿 名 的 方 式 處 理。另 外，錯 誤 回 報 與 錯 誤 訊 息 也 以
經 過 改 良，讓 您 可 以 更 容 易 的 對 錯 誤 做 回 報，並 且 在 您 遇 到 問 題 時 提
供 最 有 幫 助 的 資 訊。最 後，如 果 您 有 Internet 連 線，可 以 向 Microsoft
客 戶 服 務 部 門 提 供 有 關 Office 程 式 、 說 明 內 容 或 Microsoft Office
Online 網 站 內 容 的 一 些 回 饋 。 Microsoft 會 根 據 您 的 回 應 持 續 加 入 與
改善這些內容