Bạn đang kiểm toán chu trình tiền lương và được cung cấp thông tin về hệ
thống tiền lương của công ty X trong năm 202X như sau:
(1) Nhân viên nhà máy và kho hàng ghi lại số giờ làm việc bằng cách sử
dụng hệ thống bấm giờ vào/ra do người giám sát theo dõi. Khi đến làm
việc vào buổi sáng và vào cuối mỗi ngày làm việc, tất cả nhân viên nhập
mã số nhân viên của mình trên bàn phím. Bất kỳ nhân viên nào không
chấm công khi kết thúc ca làm việc của họ thì hệ thống vẫn sẽ tự động
chấm công.
(2) Để nhận được tiền làm thêm giờ, nhân viên cần hoàn thành biểu mẫu
'yêu cầu làm thêm giờ' và nộp cho kế toán tiền lương.
(3) Kế toán Tiền lương N.V.A , làm việc trong nhóm tài chính và chịu
trách nhiệm sửa đổi hệ thống tiền lương được vi tính hóa liên quan đến
ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ bệnh của nhân viên. Anh ấy cũng thiết lập và
duy trì hồ sơ của tất cả nhân viên và xử lý bảng lương hàng tháng.
(4) Hệ thống tiền lương trên máy tính tự động tính toán các khoản khấu trừ
từ tổng lương, chẳng hạn như thuế thu nhập cá nhân và thu nhập thực
nhận. Mỗi tháng, danh sách các khoản thanh toán bằng tiền ròng cho mỗi
nhân viên được lập và danh sách này được quyền giám đốc tài chính xem
xét và cho phép trước khi nhân viên được thanh toán bằng chuyển khoản.
Các khoản khấu trừ được kế toán tiền lương N.V.A kiểm tra định kỳ.
Đối với các biện pháp kiểm soát nội bộ liên quan đến hệ thống tiền lương
của Công ty X hãy:
(1.1) Xác định và giải thích HAI điểm yếu trong hệ thống kiểm soátt;
(1.2) Đề xuất biện pháp kiểm soát để giải quyết từng điểm yếu này.
(2.1) Xác định và giải thích HAI kiểm soát trong hệ thống trả lương;
(2.2) Mô tả THỬ NGHIỆM KIỂM SOÁT mà các kiểm toán viên bên
ngoài nên thực hiện để đánh giá liệu các kiểm soát này có hoạt động hiệu
quả hay không.