Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
“MANTENIMIENTO DE CELDAS DE 13.8kV
DE SALA DE CONTROL Y CASA DE MÁQUINAS”
Solped:
Feb.-23
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
1.
OBJETIVO
Contratar a una empresa especializada para que preste el servicio de “Mantenimiento de celdas
de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas” (el “Servicio”), requerido para la Central
Hidroeléctrica Cerro del Águila (en adelante CDA) perteneciente a la empresa Kallpa Generación
S.A.
2.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
2.1. Ubicación:
El servicio solicitado será ejecutado en las celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de
Máquinas de la Central Hidroeléctrica Cerro del Águila.
La C.H. Cerro del Águila está ubicada en el departamento de Huancavelica, en la provincia de
Tayacaja, distrito de Surcubamba, con una altitud entre 1290 y 1550 m.s.n.m.
2.2. Vías de comunicación y acceso:
Para acceder a la Sala de Control y Casa de Máquinas, se sigue la ruta Huancayo - Pampas –
Salcabamba. Esta ruta es una carretera afirmada, con una duración de viaje de 4.5 horas desde
Pampas.
En el Anexo A se muestra el plano general de vías de acceso hacia la zona de Sala de Control y
Casa de Máquinas Anexo A, para acceder al frente mencionado, se requiere el uso de camioneta
4x4, según el requisito de Control de Contratistas del Anexo B.
3.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Invitación a Postores
Presentación de consultas
Absolución de consultas
Presentación de Ofertas
Adjudicación
Inicio del servicio
Finalización del servicio
4.
: 7/02/2023
: 9/02/2023
: 12/02/2023
: 14/02/2023
: 18/02/2023
: 16/03/2023
: 23/03/2023
RESPONSABLE DEL PROCESO
Área Usuaria
Logística
Nombre
Miguel Yucra
Cesar Gutiérrez
Néstor Martínez
Teléfono
1 7067878 (Ax.7670)
1 7067878 (Ax.7750)
1 7067878 (Ax.7893)
Email
miguel.yucra@kg.com.pe
cesar.gutierrez@kg.com.pe
Nestor.Martinez@kg.com.pe
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
5.
EMPRESA QUE CONTRATARÁ EL SERVICIO
Nombre
RUC N°
Domicilio Legal
:
:
:
KALLPA GENERACION S.A.
20538810682
Calle Las Palmeras 435 Piso 7 – San Isidro, Lima
KALLPA GENERACIÓN S.A. (en adelante la Compañía) es propietaria de la Central Hidroeléctrica
Cerro del Águila (en adelante CDA) que requiere contratar a una Empresa con experiencia para
realizar el servicio de “Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de
Máquinas”, según el alcance definido en este documento.
6.
ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO
El servicio se realizará entre el 16/0372023 y 23/03/2023. A continuación, se detallan
consideraciones generales de las pruebas eléctricas e inspecciones en celdas de 13.8kV, de
manera enunciativa más no limitativa:
6.1 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
6.1.1
Generalidades, Antecedentes y Objetivos
El requerimiento para este servicio considera pruebas eléctricas e inspecciones en celdas de
media tensión (MT - 13.8kV) de las instalaciones de Sala de Control y Casa de Máquinas.
Estas actividades están previstas a ser desarrolladas desde el 16/03 hasta el 24/03 y
corresponde a las siguientes celdas.
CELDAS DE MEDIA TENSIÓN
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
Celdas de MT en Sala de Control
10 UN
Celdas de MT en Casa de Máquinas
09 UN
Cantidad total de celdas de MT
19 UN
Tabla 01.- Cantidad de celdas de media tensión
Las Figuras 01 y 02 muestran la disposición de las celdas de 13.8kV en Sala de Control y Casa
de Máquinas, respectivamente. Tener en cuenta que estas celdas tienen 02 barras (I yII) y un
interruptor de acople. Además, se tiene una celda de medida para cada barra. Así, de las 19
celdas, 04 celdas son de medida.
Los detalles de cada celda se encuentran en los diagrama esquemáticos y unifilares del anexo
G. Asimismo, se han incluido fotos del interior de las celdas y demás información relevante
para el presente servicio.
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
Figura 01.- Celdas de 13.8kV en Sala de Control
Figura 02.- Celdas de 13.8kV en Casa de Máquinas
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
6.1.2 Alcances y Descripción del Servicio
6.1.2.1 Metodología de la Actividad (o Método constructivo)
Las principales actividades, en rasgos generales, que deben considerarse para la ejecución
de las actividades son:
a) Inspección y limpieza de las 19 celdas de media tensión 13.8kV.
b) Inspección, limpieza y pruebas eléctricas en los 15 interruptores de potencia de media
tensión ABB VD4 (Vacío).
c) Inspección y limpieza de fusibles y pararrayos de las celdas de MT
d) Inspección y limpieza de 13 seccionadores de puesta a tierra.
e) Inspección, limpieza y apriete de bornes y cables de las celdas.
f) Comprobación y puesta en marcha de las celdas de MT.
A continuación, se presenta el detalle de las actividades de manera enunciativa mas no
limitativa:
a) Inspección y limpieza de las celdas de media tensión 13.8kV.
• Extracción del interruptor
• Limpieza de las barras principales en cada celda
• Inspección y ajuste de pernos, conexiones de cables de media tensión y de los equipos
principales de la celda de MT.
• Limpieza de todos los componentes internos de la celda. Considerar el desmontaje de
los portafusibles y barras para realizar una correcta limpieza e inspección. En lo posible,
los pararrayos no serán desmontados.
• Inspección de puntos de anclaje y conexiones a tierra.
• Prueba de resistencia de aislamiento entre las barras principales. Para ello se ha
indicado en el cronograma de la tabla 02 los días donde se inspeccionarán en las barras
de cada conjunto de celdas. Sin embargo, esta actividad será evaluada en campo en
conjunto con el supervisor de CDA.
b) Inspección, limpieza y pruebas eléctricas de los interruptores ABB VD4 (Vacío)
• Extracción y limpieza del interruptor de media tensión de cada celda.
• Prueba de resistencia de aislamiento de polos: fase-fase y fase-tierra.
• Inspección de los polos (de resina) y reajuste de piezas y conectores.
• Inspección de puntos de anclaje, conexiones a tierra y enclavamientos
• Inspección y limpieza de componentes del mecanismo de operación (resortes,
amortiguadores, motor, bobinas, etc.).
• Inspección de hermeticidad de cámara de vacío.
• Limpieza y, de ser necesario, aplicación de removedor de óxidos de las partes metálicas
• Lubricación de los elementos de contacto fijos y móviles (en caso aplique)
• OPCIONAL: Considerar como opcional la realización de las pruebas de tiempos de
operación del interruptor y estado de las bobinas de apertura y cierre. Este costo adicional debe
indicarse como opcional en la propuesta económica. De darse este servicio adicional, la
contratista deberá, incluso, considerar el cronograma de la tabla 02.
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
c) Inspección y limpieza de fusibles y pararrayos de las celdas de MT
Para una correcta evaluación y planificación de los recursos, se debe considerar que las
siguientes celdas cuentan con pararrayos y fusibles instalados, cuya disposición se
muestran en las Figuras 03 y 04.
-
Celdas de Casa de Máquinas (Ver unifilar del anexo G):
01. 0BBA41GS001: Alimentación a transformador de Servicios Propios U1
02. 0BBA42GS001: Alimentación a transformador de Servicios Propios U3
03. 0BBA43GS001: Alimentación a Sala de Control – Barra B
04. 0BBA44GS001: Alimentación a Sala de Control – Barra A
05. 0BBA46GS001: Alimentación a transformador de SS.AA. 1
06. 0BBA47GS001: Alimentación a transformador de SS.AA. 2
-
Celdas de Sala de Control (Ver unifilar del anexo G)::
01. 0BBA62GS001: Salida a caverna – Barra A
02. 0BBA63GS001: Salida a caverna – Barra B
03. 0BBA68GS001: Alimentación a campamento
En las cuales se realizará los siguientes trabajos:
• Desmontaje de fusibles y barras de cobre
• Inspección de pararrayos (éstos no serán desmontados)
• Limpieza interna y externa
• Verificación y reajuste de puntos de conexión.
• Se debe tener extremo cuidado al momento de desmontar y montar los equipos.
Figura 03.- Disposición Interna de Fusibles y Pararrayos en algunas Celdas de 13.8kV
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
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Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
Figura 04.- Disposición Interna en algunas Celdas de 13.8kV
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Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
d) Inspección y Limpieza de seccionadores de puesta a tierra de las celdas de MT
Nota. En las celdas que tiene fusibles y pararrayos, se deben, previamente, desmontar los
fusibles y barras para acceder a los seccionadores de tierra.
•
•
•
Limpieza de elementos mecánicos y aislantes.
Engrase de los mecanismos de operación de los seccionadores de tierra.
Verificación de partes fijas y móviles del seccionador de tierra.
e) Inspección, limpieza y ajuste de bornes y cables de las celdas de MT
•
•
•
f)
Inspección de las celdas
Limpieza interna
Ajuste de bornes de control, medición y protección.
Comprobación y Puesta en Marcha de las celdas de MT
•
•
Revisión final del funcionamiento de Interruptores, así como, de los mecanismos
de inserción y extracción.
Inspección y check list de entrega celdas de MT por parte del contratista al
supervisor de CDA para la energización. Este check list será validado en conjunto
para confirmar la energización de las celdas. Este último punto es de especial
relevancia para evitar omisiones Enel trabajo. Este check list será elaborado
por el supervisor del contratista al inicio de las actividades.
Toda información de las celdas se encuentra en el Anexo G. Si es necesaria información
adicional deberá ser solicitada al siguiente e-mail: mantenimiento.electrico@kg.com.pe.
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
6.1.2.2 Plan y Cronograma de Trabajo
Para la ejecución del servicio, el Contratista deberá cumplir con el cronograma conforme a lo
indicado en la Tabla 02, por ello, deberá considerar los recursos necesarios para culminar el
servicio en los plazos indicados (07 días). De ser posible, la empresa contratista podrá mejorar
ese tiempo. La jornada diaria será de 08:00 a 18:00 horas, a excepción del 16/01, donde la
jornada será en horas de madrugada. Mayor detalle se podrá ver en el Anexo G-Secuencia
de Maniobras en celdas de 13.8kV.
Nro.
de
Días
Días
Calendarios
Actividad
• Intervención de Celda 0BBA60GS001: Barra A de SdC
• Inspección de Barra A de SdC
1
16/03
• Intervención de Celda 0BBA61GS001: Grupo electrógeno
(00:00h - 11:00h)
• Intervención de Celda 0BBA68GS001: Campamento CdA
• Intervención de Celda 0BBA64GS001: Línea 13.8kV
• Intervención de Celda 0BBA67GS001: Transformador SS.AA 2 - SdC
2
17/03
(00:08h - 18:00h)
• Intervención de Celda 0BBA69GS001: Barra B de SdC
• Inspección de Barra B de SdC
• Intervención de Celda 0BBA43GS001: Alimentador 2 CdM - SdC
3
• Intervención de Celda 0BBA63GS001: Alimentador 2 SdC - CdM
18/03
(00:08h - 18:00h)
• Intervención de Celda 0BBA65GS001: Acople SdC
• Intervención de Celda 0BBA45GS001: Acople CdM
• Intervención de Celda 0BBA47GS001: Transformador SS.AA 2 - CdM
4
• Intervención de Celda 0BBA49GS001: Barra B de CdM
19/03
(00:08h - 18:00h)
• Inspección de Barra B de CdM
• Intervención de Celda 0BBA40GS001: Barra A de CdM
• Inspección de Barra A de CdM
5
20/03
• Intervención de Celda 0BBA44GS001: Alimentador 1 CdM - SdC
(00:08h - 18:00h)
• Intervención de Celda 0BBA66GS001: Transformador SS.AA 1 - SdC
• Intervención de Celda 0BBA46GS001: Transformador SS.AA. 1 - CdM
6
• Intervención de Celda 0BBA62GS001: Alimentador 1 SdC - CdM
21/03
(00:08h - 18:00h)
• Intervención de Celda 0BBA41GS001: Transformador SP U1 - CdM
7
• Intervención de Celda 0BBA42GS001: Transformador SP U3 - CdM
22/03
(00:08h - 18:00h)
07 días
TOTAL DE DÍAS CALENDARIOS
Tabla 02.- Cronograma de Ejecución en Celdas 13.8kV
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
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Joel Córdova
Miguel Yucra
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Boris Morales
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
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Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
6.1.2.3 Recursos y Materiales a ser Provistos por el Contratista
El Contratista será responsable de la provisión de equipos, materiales y demás suministros
necesarios para este servicio. Con el fin de cumplir con el cronograma de la tabla 02, la
contratista deberá incluir mínimamente la participación de los siguientes especialistas:
• 01 Ingeniero especialista en pruebas y mantenimiento de celdas de media tensión.
• 01 Supervisor de EHS
• 04 Técnicos especialistas en mantenimiento de celdas de media tensión.
• Ayudantes necesarios para el servicio
• Conductor y movilidad propia.
El Contratista deberá realizar todo el servicio bajo su cuenta y riesgo, contar con sus propios
recursos financieros, técnicos o materiales y ser responsable por el resultado de sus
actividades.
6.1.2.4 Calidad de los Equipos y Materiales
Para la ejecución de este servicio El Contratista presentará la siguiente documentación:
• Certificado de calibración de los equipos a utilizar en la ejecución de la actividad, tales como:
Megóhmetro, torquímetros y todo equipo que contemple para el desarrollo de sus actividades,
los certificados deben contar con una vigencia de un (01) año como máximo y encontrarse
vigente durante la ejecución del servicio. El Contratista debe sustentar el uso del equipo
seleccionado.
• Certificados de calidad de los insumos a utilizar.
• Materiales propuestos para los trabajos de mantenimiento de celdas de media tensión deben
ser indicados en su propuesta, éstos deben asegurar la durabilidad de los trabajos en el
tiempo.
6.2 NORMAS, CÓDIGOS Y REGLAMENTOS
Para la ejecución de los trabajos materia del presente documento, a realizarse en la sede de
la Central Hidroeléctrica Cerro del Águila, se respetarán las estipulaciones dadas por el Código
Nacional de Electricidad en vigencia aprobado por la Dirección General de Electricidad del
Ministerio de Energía y Minas, las Normas Técnicas Peruanas, y teniendo como referencia las
siguientes normas, reglamentos y códigos Nacionales e Internacionales vigentes:
•
•
•
•
•
•
•
•
INKIA S-01-12 (Electrical safety basic – Guía Corporativa de Kallpa Generación S.A.)
CNE (Código Eléctrico Nacional)
NTP (Normas Técnicas Peruanas)
IEEE 80-2013 (Guide for safety in AC Substation Grounding)
IEEE 1100-2005 (Recommended Practice for Power and Grounding electronic Equipment)
IEEE 62271-200 (Method for testing the metal-enclosed and controlgear under conditions
of arcing due an internal fault)
IEC 60185 (Current Transformers)
IEC 60186 (Voltage Transformers)
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
6.3 REQUERIMIENTOS DEL CONTRATISTA Y DEL PERSONAL EJECUTANTE
El Contratista y su personal de ejecutar el servicio, deberá cumplir con los siguientes requisitos
o perfiles:
6.3.1
Requisitos del Contratista
El Contratista deberá contar con un mínimo de 08 años de experiencia en la prestación
de servicios de mantenimiento, montaje, pruebas y puestas en servicio en celdas de media
tensión en entidades públicas o privadas y contar con un mínimo 10 servicios similares
ejecutados, los cuales deberán de ser acreditados mediante copia simple de los
Contratos, Ordenes de Servicio, constancias y/o certificados correspondientes. Los
servicios, preferentemente, deben ser demostrados en instalaciones similares a CDA.
6.3.2
Requisitos del Personal Ejecutante
El personal designado para la ejecución del servicio será personal calificado con la
siguiente formación, experiencia, capacitación y/o entrenamiento.
a) Especialista en mantenimiento y pruebas de celdas de Media Tensión
Formación académica:
Ingeniero/bachiller electricista o mecánico-electricista.
Sustento:
Se acreditará con copia simple de Título Profesional/bachiller, constancia de
colegiatura y certificación de habilidad.
Experiencia:
El especialista debe tener experiencia certificada por un tiempo no menor de cinco
(05) años en trabajos de similar envergadura.
Certificación:
El especialista debe ser acreditado con la documentación necesaria, para este
caso presentará copias simples de los contratos con su respectiva conformidad,
certificados, constancias o alguna otra documentación que nos permita determinar
la experiencia del especialista.
-
b) Técnicos especialistas en celdas de media tensión.
Formación académica:
- Técnicos electromecánicos, electricistas y/o industrial.
Experiencia:
Los técnicos propuestos deben tener experiencia certificada por un tiempo no
menor de (03) años en trabajos similares al requerido en instalaciones eléctricas
de similar envergadura.
Certificación:
Los técnicos propuestos deben ser acreditados con la documentación necesaria,
para este caso presentara copias simples de sus contratos, certificados,
constancias o alguna otra documentación que nos permita determinar la
experiencia del personal.
-
F. APROB. TDR
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APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
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Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
6.4 ENTREGABLES DEL SERVICIO
Una vez adjudicado el servicio, la contratista deberá coordinar con CDA el envío de la siguiente
información:
a)
b)
c)
d)
e)
Cronograma detallado de trabajo.
Procedimiento detallado del trabajo.
Lista de equipos y certificados de calibración.
Documentación del personal propuesto para el servicio.
CDA y El Contratista definirán la fecha de los trabajos, los cuales iniciarían el 16 de marzo
del 2023 (parada de planta).
Por otro lado, dentro de un plazo de 10 días calendarios de concluidas las actividades en CDA,
El Contratista entregará el respectivo informe de las pruebas realizadas, el que contendrá al
menos, la siguiente información:
1.
2.
3.
4.
Protocolo de pruebas realizadas en cada equipo.
Informe técnico incluyendo conclusiones, recomendaciones y observaciones.
Archivos de prueba de interruptores (en caso aplique).
Registro fotográfico.
Los informes deberán ser aprobados y firmados por el especialista solicitado en el ítem 6.3.2.
Personal de CDA, en un plazo máximo de 05 días calendarios luego del envío de los informes,
emitirá sus observaciones o la aprobación del informe. De ser el informe observado, El
Contratista deberá absolver lo observado dentro de los 05 días calendarios.
Finalmente, una vez aprobado el informe, éste deberá ser sustentado a CDA de forma virtual
(máximo 02 horas) en una fecha única que la Contratista y CDA convengan.
6.5 CONDICIONES GENERALES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El Contratista deberá verificar que todas las condiciones de Seguridad de su personal se
mantengan de acuerdo con lo establecido durante todo el periodo de ejecución del servicio,
siendo responsable de gestionar las reposiciones y/o modificaciones de las medidas de
seguridad establecidas, en coordinación con el Supervisor designado por CDA.
El Contratista deberá proporcionar a su personal uniforme respectivo, que cumpla en adición
a las medidas de prevención (no sintético, anti-flama de requerirse según su evaluación de
riesgo), la identificación de su representada, diferenciándolos del personal de CDA. Asimismo,
todo el personal del Contratista deberá portar su respectivo fotocheck para su adecuada
identificación.
El Contratista deberá contar con un medio de comunicación telefónica con señal de CLARO
(única señal disponible en las instalaciones de CDA y sus alrededores), para efectos de
coordinaciones del servicio con el Supervisor designado por CDA.
El Contratista deberá controlar y mantener los registros de asistencia del personal propuesto
para la ejecución del servicio; así como, informar al Supervisor designado por CDA sobre los
cambios en el personal asignado.
El Contratista deberá designar a un Supervisor Responsable que coordine y verifique las
condiciones de trabajo seguro de su personal y quien será el único responsable de coordinar
los trabajos con el Supervisor designado por CDA. Asimismo, este Supervisor Responsable
será quién firme el respectivo Permiso de Trabajo como parte ejecutante. El Supervisor del
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Planificación y Programación
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
Contratista deberá contar con equipos hardware y software necesario para la gestión de
documentación de permisos de trabajo que requieran firma digital.
El Contratista será responsable en todo aspecto, de la movilización de sus equipos, insumos,
materiales, repuestos y todo recurso necesario para la realización del servicio, hacia y desde
el punto de ejecución del servicio, corriendo con todos los gastos relacionados a factores que
pudiesen retrasar estas actividades (condiciones climáticas, interrupción de carreteras, etc.).
El Contratista deberá presentar, previo al ingreso al punto de ejecución, una Guía de Remisión
donde se consigne detalladamente, todos los equipos y materiales que utilizará para la
ejecución del servicio. Asimismo, deberá presentar esta misma Guía de Remisión debidamente
revisada por el Supervisor designado por CDA al momento del retiro del punto A
El Contratista será responsable de garantizar que los vehículos de su propiedad que
ingresarán a nuestras instalaciones cuenten con los siguientes requisitos mínimos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SOAT Vigente
Cinturones de seguridad en buenas condiciones
Tarjeta de propiedad
Revisión Técnica
Extintor PQS
Llanta de Repuesto
Botiquín
Caja de Herramientas
Conos o triángulos de seguridad
Luces en buenas condiciones.
Sistema ROPS (protección contra vuelco – jaula antivuelco)
Respecto al conductor: El Contratista deberá incluirlo en el Seguro Complementario de
Trabajos de Riesgo (SCTR) Salud y Pensión. Asimismo, deberá contar con licencia de conducir
vigente y acorde al tipo de vehículo a manejar con su respectivo certificado de capacitación
entregado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Para la movilización de
personal, en las áreas de influencia e interior de CDA, en unidades tipo pick up (N1) y SUV
(M1 y M2) se requiere de licencia de conducir categoría II-B, dichos vehículos deberán contar
con tracción 4x4.
El Contratista deberá ejecutar los trabajos de acuerdo con el Cronograma de Ejecución
aprobado. Asimismo, deberá presentar su avance de ejecución al Supervisor designado por
CDA. En caso de retrasos en la ejecución del servicio, el Contratista deberá informar
oportunamente al Supervisor designado por CDA y presentar un Cronograma de Ejecución
revisado y actualizado. La aprobación de Cronogramas de reprogramación no exime de aplicar
penalidades de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia por retrasos
imputables al Contratista.
El Contratista será responsable del almacenamiento y custodia de sus materiales y equipos,
debiendo coordinar las medidas de prevención necesarias para el cuidado de estos, tanto
dentro como fuera de las instalaciones CDA.
El Contratista deberá presentar certificados o informes de calibración vigentes, aplicables a los
equipos de medición a emplearse, si el servicio a suministrarse requiere utilizar equipos de
medición que afecten el proceso de generación de electricidad, el proceso de mantenimiento,
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes
Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
la calidad del producto, la seguridad y salud ocupacional o el monitoreo de aspectos
ambientales significativos.
El Contratista deberá presentar los resultados de los exámenes médicos aplicables a la
ejecución de servicios realizados al personal que ejecutará el servicio, los cuales no podrán
tener una antigüedad mayor a 1 año o, que involucren gran esfuerzo físico o condiciones
extremas tales como: Mantenimiento de Líneas, trabajos en altura, reparación de vertederos,
buceo, trabajos en espacios confinados, entre otros. Los exámenes médicos deberán
mantener vigencia durante la ejecución del servicio.
Asimismo, el Contratista deberá presentar los resultados de las pruebas de descarte de Covid19 (de antígenos o molecular PCR) del personal propio o de su subcontratista que ingresarán
a las instalaciones de CDA, con una antigüedad no mayor de 48 horas previas al referido
ingreso.
El Contratista será responsable de la disposición de todo tipo de residuos generados durante
la ejecución del servicio (de acuerdo con el Plan de Manejo y Disposición de Residuos
presentado). En caso de haberse afectado suelos, aguas y aire por acción de alguna actividad
del Contratista, este deberá asumir las responsabilidades de ley correspondiente; así como,
las acciones de remediación necesarias, en coordinación con el Supervisor designado por
CDA.
El Contratista deberá vigilar que el desarrollo de sus actividades no afecte adversamente las
relaciones con las Comunidades Vecinas al punto de ejecución del servicio. En caso se
presente algún impase, el Supervisor Responsable del Contratista deberá informar de manera
inmediata al Supervisor designado por CDA para que se tomen las medidas respectivas.
El Contratista (en función de la naturaleza del servicio), deberá coordinar con el Supervisor
designado por CDA, la visita previa al punto de ejecución del servicio, bajo su responsabilidad
y costo, con la finalidad de presentar una mejor propuesta.
El Contratista deberá cumplir con las obligaciones salariales y de seguridad social, con el
personal que ejecute el servicio.
El Contratista deberá entregar equipo de protección personal a cada uno de sus trabajadores,
estos equipos de protección personal deberán cumplir con estándares mínimos para asegurar
una adecuada protección en caso ocurra algún incidente o exposición a algún agente peligroso.
Estándares mínimos:
EPP
Norma Americana Vigente
Inscripción
Cascos
Lentes
Respiradores
Filtros
Cartuchos
Tapones
ANSI Z89.1-2003
ANSI Z87.1-2003
NIOSH 42CFR84
NIOSH 42CFR84
NIOSH 42CFR84
ANSI S3.19-1974
Debajo de la visera del casco
En alto relieve en lunas y patillas
En el empaque
En el empaque y filtros
En el empaque
En el empaque
Orejeras
Arneses
ANSI S3.19-1974
ANSI Z359.1-2007
En el empaque
En ganchos y etiquetas del epp
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REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
Durante el periodo COVID-19, se deberá considerar el uso obligatorio de doble mascarilla
quirúrgica o una mascarilla N95/KN95. El cambio o reposición deberá ser acorde a la vida útil
de las mascarillas. Está prohibido el uso de respiradores con válvula de exhalación a menos
que la actividad lo amerite.
Se permite el ingreso de personal que cumpla con su esquema de vacunación completa (3
dosis); así también, se deberá enviar el carné de vacunación como parte de los requerimientos
documentarios.
El personal deberá contar con productos de limpieza y desinfección en el frente de trabajo,
tanto para uso personal como para sus herramientas y demás equipos de trabajo.
Durante el desarrollo de sus actividades en planta, los colaboradores deben llenar su bitácora
epidemiológica diaria que consta de sintomatología y contactos de riesgo, en el formato propio
de la contratista.
Realizar charlas diarias de 5 minutos. Elaborar ATS (Análisis de Trabajo Seguro), diario, in situ
y previa al inicio de actividades.
El Contratista deberá proveer todos los implementos como caja con herramientas, todos
debidamente señalizados con el logo de la empresa Contratista.
Antes del inicio de cada actividad, el Contratista deberá coordinar con el supervisor designado
por CDA, la apertura de permisos y verificación de condiciones de seguridad, esta supervisión
deberá estar incluido dentro del servicio, asumiendo la Contratista prestadora de servicio toda
responsabilidad en temas de seguridad.
El Contratista deberá dar aviso al Supervisor asignado por CDA antes de finalizar los servicios,
de tal forma que CDA de su conformidad sobre los mismos.
El Contratista no podrá realizar subcontratos para la ejecución del servicio materia del presente
documento, a menos que esto sea requerido en forma expresa y por escrito por CDA.
Antes del inicio del traslado del personal para la ejecución de la actividad, el Contratista deberá
enviar la documentación respectiva del personal nuevo que designará para la ejecución de los
servicios con la respectiva documentación que acredite las capacidades técnicas para la
ejecución satisfactoria del servicio.
Antes del inicio del traslado del personal para la ejecución del servicio, el Contratista del
servicio deberá enviar la documentación respectiva del personal que designará para la
ejecución, como póliza SCTR salud y pensión y certificado de aptitud médica vigente, así como
documentación de los vehículos que el Contratista considere necesario para su traslado hacia
las instalaciones de CDA, y toda documentación requerida según indicado en el documento
del Anexo B del presente termino de referencia: Procedimiento de Administración – Gestión
EHS de Contratistas (Código: P.ADM.EHS.001 y sus respectivos anexos) el cual forma parte
integral de estos términos de referencia.
El personal ejecutante, antes de iniciar las labores, deberá recibir la inducción por video
remitida por CdA. Dicha inducción deberá ser registrada en los formatos correspondientes y
entregados como parte de la documentación solicitada.
La falta u omisión de cualquier de los puntos mencionados anteriormente, podrá constituir la
cancelación del servicio y la aplicación de las penalidades respectivas.
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REVISADO EHS
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APROB. FINAL
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
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Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
Adicionalmente el Contratista tendrá en cuenta las Términos y Condiciones Generales del
Anexo F: Términos Y Condiciones Generales Para La Adquisición De Bienes Y Servicios, que
será adjuntada en la respectiva orden de Compra.
6.6 GARANTIAS Y SEGUROS
6.6.1
Garantía de Fiel Cumplimiento
El Proveedor deberá entregar en la fecha de suscripción del contrato, una garantía de fiel
cumplimiento (la “Garantía de Fiel Cumplimiento”) en respaldo del cumplimiento de las
obligaciones asumidas bajo el Contrato, así como el pago de las penalidades, multas,
sanciones y/o cualquier daño y perjuicio que pudiesen corresponder a favor del contratante.
La Garantía de Fiel Cumplimiento deberá ser una fianza bancaria emitida por un banco de
primer nivel autorizado para operar en la República del Perú, a satisfacción del contratante,
solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusión y de realización automática, con
un valor igual al 30% del monto total de la Retribución, y deberá estar vigente hasta la firma
del Acta de Recepción Final de Servicios.
6.6.2
Accidentes de Trabajo y Vida Ley
El Contratista, a su total y única responsabilidad deberá contratar y mantener esta cobertura
de seguro para cualquier trabajador sea peruano y/o extranjero, sin limitación de ubicación de
su centro laboral. El Contrista proveerá el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para
su personal asignado a la prestación del Servicio, así como el Seguro Vida Ley.
El seguro de vida ley será exigido desde el inicio del contrato y/o emisión del OC, y el
Contratista deberá firmar la Declaración Jurada del Anexo 4 del Procedimiento de
Administración – Gestión EHS de Contratistas (Código: P.ADM.EHS.001 Revisión 00), dicho
procedimiento se adjunta en el Anexo B del presente Termino de Referencia.
6.6.3
Responsabilidad patrimonial incluido equipo móvil
El Proveedor acuerda suscribir y mantener en vigor – bajo su propia cuenta, riesgo y
responsabilidad – las coberturas de seguro patrimonial y cualquier otra necesaria para cubrir
sus bienes, contra todos los riesgos a los que se encuentran expuestos y sean susceptibles
de cobertura bajo póliza de seguro.
6.6.4
Responsabilidad Civil de Vehículos, ocupantes y SOAT
El Proveedor deberá contar con las coberturas por responsabilidad civil de vehículos y
ocupantes – incluyendo el conductor – para unidades propias, ajenas o arrendados con un
límite contratado único y combinado (daños materiales y corporales; así como los perjuicios
ulteriores) incluyendo gastos y costes judiciales, de defensa e indemnización no menor a US$
250,000.00 (Doscientos Cincuenta Mil y 00/100 dólares de los Estados Unidos de América).
La póliza deberá contar con cobertura específica de responsabilidad civil por ausencia de
control y vías no autorizadas, por el límite asegurado establecido en el párrafo anterior.
También deberá suscribir el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) según la
normativa vigente.
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REVISADO EHS
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APROB. FINAL
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
6.7 PENALIDADES
6.7.1
Penalidad por Retrasos
a) Retrasos en la Entrega Final del Servicio o Parcial por Hitos.
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la compañía le aplica automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de
acuerdo con la siguiente fórmula:
Ecuación 1 - Fórmula para el cálculo de Penalidad diaria
Donde F=0.40.
El monto se refiere, al monto vigente de la orden de compra. Asimismo, el tiempo
vigente hace referencia al tiempo indicado en el cronograma inicial alcanzado por la
contratista para el servicio en cuestión.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente
aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se
aplica penalidad, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado,
que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En ese último caso, la
calificación del retraso como justificado por parte de la compañía no da lugar al pago
de gastos generales ni costos directos de ningún tipo.
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
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Formato Revisión: 6
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
6.7.2
Penalidad en Incumplimiento en Temas de EHS
En caso de detectarse una falsa declaración de la documentación entregada por el
Contratista o deficiencias en materia de seguridad antes y durante la ejecución del servicio
se aplicará las siguientes penalidades
Penalidades
Por una vez en un servicio
Reiterada
Moderadas
Carta de Amonestación
1% del monto del servicio.
Graves
Paralización del trabajo
hasta subsanación.
1% del monto del servicio por cada
ocasión que se haya reiterado.
Paralización del trabajo
hasta
subsanación,
Muy Graves.
investigación y plan de
acción a futuro.
1% del monto del servicio por cada
ocasión que se haya reiterado.
Evaluar retiro del registro de contratistas si
se ha repetido en varios servicios.
Tabla 03: Penalidades por infracción/incumplimiento en temas de EHS
En el Anexo D se detalla la lista de infracciones a considerar para la aplicación de
penalidad de la tabla 03.
Estas penalidades se encuentran conforme lo estipulado en el Anexo 2 del Procedimiento
de Administración – Gestión EHS de Contratistas (Código: P.ADM.EHS.001 Revisión 00),
dicho procedimiento se adjunta en el Anexo B del presente Termino de Referencia.
7.
REQUISITOS DE SEGURIDAD
Una vez otorgada la Buena Pro, para la realización de actividades dentro de las instalaciones de
CDA, el contratista deberá respetar y cumplir con todo lo indicado en el documento del Anexo B
del presente término de referencia: Procedimiento de Administración – Gestión EHS de
Contratistas (Código: P.ADM.EHS.001 y sus respectivos anexos), el cual forma parte integral de
estos términos de referencia.
Igualmente deberá tener en consideración lo indicado en el Anexo C: Formato F.ADM.EHS.001Términos de Referencia EHS del Servicio (Formato F1) del Procedimiento de Administración –
Gestión EHS de Contratistas (Código: P.ADM.EHS.001 Revisión 00), llenado referencialmente
por CDA para el presente servicio y complementado por el contratista.
Al inicio del contrato y/o emisión del OC, el Contratista deberá firmar la Declaración Jurada del
Anexo 4 del Procedimiento de Administración – Gestión EHS de Contratistas (Código:
P.ADM.EHS.001 Revisión 00), dicho procedimiento se adjunta en el Anexo B del presente
Termino de Referencia.
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
8.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Los servicios de alimentación, hotelería y lavandería, durante la permanencia del Contratista en
las instalaciones de CDA, deberán ser considerados dentro de su propuesta económica, teniendo
en cuenta los siguientes costos:
CDA facilitará el suministro de combustible necesario a la unidad de transporte liviano del
Contratista para la movilización de su personal al interior de las instalaciones de CDA. Este será
coordinado entre el Supervisor designado por CDA y el Supervisor del Contratista. Si hubiese
retrasos imputables al Contratista, los gastos serán asumidos por este último. El transporte del
personal Contratista, insumos y/o repuestos hasta y desde las instalaciones de CDA serán
asumidos por el Contratista, incluye el traslado en el interior de las instalaciones para realizar sus
actividades.
Se debe tener en cuenta que en este frente de la central sólo se tiene señal del operador
móvil CLARO. Por ende, se deben tomar las precauciones del caso para las comunicaciones.
Considerando que la Central está ubicada en una zona de difícil acceso y de limitada
comunicación donde no hay oferta de servicios de alojamiento, lavandería, alimentación (los
“Servicios Complementarios”), los Servicios Complementarios de la Central estarán disponibles
únicamente para el personal del Proveedor designado directamente para la prestación de los
Servicios (el “Personal”).
Los Servicios Complementarios estarán disponibles única y exclusivamente durante la
permanencia del Personal en las instalaciones de la Central y durante los períodos de ejecución
de los Servicios.
El Proveedor será el único responsable de coordinar con el Contratante todos los detalles
respecto de la disponibilidad, costo y cualquier otro detalle respecto de los Servicios
Complementarios.
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REVISADO EHS
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
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Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
Los costos de los Servicios Complementarios serán asumidos en su integridad por el Proveedor.
Los costos referenciales de los Servicios Complementarios detallados en este acápite de los
Términos de Referencia deberán estar incluidos en la Propuesta Económica del Proveedor y
estarán comprendidos como parte de la Retribución.
En caso de que el Proveedor solicite los Servicios Complementarios y parte o alguno de ellos no
sea utilizado por el Proveedor, el Proveedor será el único responsable de asumir los costos
resultantes de su solicitud.
9.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas de acuerdo con lo indicado a continuación:
9.1 Propuesta Técnica
En función al alcance del servicio, los postores deberán incluir en sus propuestas la siguiente
documentación técnica, adicional a lo señalado en el ítem 6.4.
 Cronograma de ejecución del servicio
 Experiencia del Postor en general y en relación con el servicio

Organigrama y curriculum vitae del personal propuesto.

Listado de materiales y equipos
Documento IPER y Formato F.ADM.EHS.001-Términos de Referencia

EHS del Servicio (Formato F1) del Procedimiento de Administración –
Gestión EHS de Contratistas (Código: P.ADM.EHS.001 Revisión 00).
9.2 Propuesta Económica
La modalidad de contratación es a “suma alzada”, para lo cual el Contratista deberá detallar en
su propuesta:
-
Costo del servicio: costos directos, gastos generales y margen de utilidad, de acuerdo con
la planilla de costos del Anexo E.
-
Exclusiones o condiciones de la oferta, de existir.
-
Garantía y/o servicio post venta
El costo del servicio deberá contemplar y tener en cuenta todas las indicaciones del ítem 6.
Alcance y Descripción del Servicio Requerido, así como todo requisito solicitado en el documento
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Proceso:
Planificación y Control
Sub Proceso:
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Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
indicado en el Anexo B del presente documento: Procedimiento de Administración – Gestión EHS
de Contratistas (Código: P.ADM.EHS.001 Revisión 00), el cual forma parte integral de estos
términos de referencia.
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las propuestas tendrán la siguiente ponderación general:
-
Propuesta Técnica
: 60%
-
Propuesta Económica
: 40%
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:
10.1 Evaluación Técnica:
Ítem
Criterio
Puntaje
Criterios de valoración
10.1.1
Experiencia de la empresa
Para
la
evaluación
de
la
experiencia de la empresa, se
tendrá en cuenta los servicios
similares al requerido en el
presente TdR sustentados con las
cartas de conformidad y los años
de experiencia de la contratista.
Max: 5
5 ptos: Mayor o igual a 10 trabajos
similares y 08 años de experiencia.
4 ptos: Menor a 10 trabajos
similares y menor a 08 años de
experiencia.
3 ptos. Menor a 05 trabajos
similares y menor a 05 años de
experiencia.
10.1.2
Organización y Experiencia del
personal propuesto.
Max: 5
10.1.3
Plan y cronograma de trabajo
Max: 5
5 ptos: Mayor o igual a 08 años de
experiencia
4 ptos: Menor a 08 años de
experiencia
2 ptos. Menor a 05 años de
experiencia.
5 ptos: presenta a detalle el
procedimiento de trabajo a ejecutar,
así como el cronograma
4 ptos: presenta listado aceptable
de trabajo a realizar y listado de
materiales
3 ptos: solo presenta procedimiento
aceptable de equipos
10.1.4
Garantía de Fiel Cumplimiento.
Además
de
los
seguros
solicitados
Sin
puntaje.
Es
obligatorio
De cumplimiento obligatorio.
F. APROB. TDR
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REVISADO EHS
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Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
10.1.5
Cuestionario
y
Declaración
Jurada del Anexo 1 del
Procedimiento de Administración –
Gestión EHS de Contratistas
(Código: P.ADM.EHS.001 Revisión
00).
Sin
puntaje.
Es
obligatorio
De cumplimiento obligatorio. De
no presentar la documentación
solicitada, la propuesta quedará
descalificada.
De acuerdo con lo indicado en el ítem 7, del presente documento, el postor deberá entregar para
la evaluación de propuestas, la documentación descrita ítem 10.1.5.
10.2
Evaluación Económica
Ítem
10.2.1
Criterio
Precio
Puntaje
Max: 5
10.2.2
Condición de Pago
Max: 5
10.2.3
Tiempo de Ejecución del Servicio
o Tiempo de Entrega.
Max: 5
Criterio de valoración
5 ptos: Se otorgará el mayor
puntaje a la oferta más baja que
cumpla con el alcance y requisitos.
Las demás ofertas obtendrán el
puntaje proporcional.
5 ptos: Condición de pago > = a 30
días. Las demás ofertas tendrán el
puntaje proporcional.
5 ptos: Se otorgará el mayor
puntaje a la oferta con el tiempo de
entrega menor. Las demás ofertas
obtendrán el puntaje proporcional.
11. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
El procedimiento para emitir la factura y entregarla a la Compañía se detalla a continuación:
a) Dentro de los 14 días calendarios posteriores de ejecutado el servicio a facturar el Contratista
debe enviar un informe de trabajo incluyendo la descripción de las actividades realizadas,
materiales e insumos utilizados, condiciones encontradas, y toda información requerida en el ítem
6.4 Entregables, el cual será revisado y aprobado por el usuario designado por CDA.
b) Una vez se obtenga la conformidad del informe por el Supervisor responsable de CDA, se dará
confirmación de recepción del monto a facturar en nuestro sistema.
c) El Contratista deberá emitir una única factura por razón social, los antecedentes de ellas son:
Nombre
RUC N°
:
:
KALLPA GENERACION S.A.
20538810682
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Planificación y Control
Sub Proceso:
Planificación y Programación
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Código: F.P&R.CDA.005
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Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
Domicilio Legal
:
Calle Las Palmeras 435 Piso 7 – San Isidro, Lima
Las facturas deben presentar sólo después de haber obtenido la confirmación del monto a
facturar en nuestro sistema.
Las facturas, sean físicas o electrónicas, deberán ser cargadas a través del portal de
proveedores (: http://kallpaportalproveedores.apps.kg.com.pe/) (en adelante, el “Portal”) y se
deberá adjuntar los siguiente:
a.
Comprobante de Pago electrónico (xml y pdf) para Domiciliados.
b.
Comprobante de Pago físico (pdf) para Domiciliados y No Domiciliados.
c.
Copia de la Orden de Compra
d.
Guía de Remisión firmada y sellada en señal de conformidad (para caso de bienes)
Entregable del Servicio (en caso aplique).
Toda esta documentación es requerida como “soporte a la factura” y debe ser cargada
desde el Portal. Allí mismo, podrá visualizar el estado de su orden de compra, fechas de
registro de factura y consultas de pago. De tener algún inconveniente con el acceso al portal
o carga de documentación, favor comunicarse con logistica.kallpa@kg.com.pe.
Las facturas tendrán condición de pago crédito a 30 días de presentada la factura.
12. RESPONSABILIDAD SOBRE EL PERSONAL
El personal que el Contratista designe para la prestación de los servicios será de única y exclusiva
dependencia de este y no tendrá vínculo de subordinación ni dependencia alguna con la
Compañía. Así mismo, será de cargo exclusivo del Contratista la responsabilidad por cualquier
accidente de trabajo y todo riesgo o daño que pudiera sufrir el personal que designe para la
ejecución del servicio con motivo u ocasión de las actividades derivadas del servicio prestado; así
como de toda obligación de orden legal, contractual o extracontractual respecto del personal que
designe para la ejecución del servicio, incluyendo de manera enunciativa, mas no limitativa la
retención establecida en la Ley de Impuesto a la Renta sobre remuneraciones, el pago de toda
clase de impuestos y el pago de las leyes sociales correspondientes.
13. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Este documento no puede ser compartido con nadie que no sea empleado del contratista, ni
utilizado para cualquier fin fuera de este proceso sin permiso de estos. Toda la información que
KALLPA entregue a los Contratistas para efectos de que éstos puedan presentar sus ofertas de
forma adecuada es de propiedad exclusiva de ésta, y por ende deberá ser tratada como
información confidencial, estándole prohibida su utilización y redistribución de cualquier forma, sin
el consentimiento expreso y por escrito de KALLPA. Si cualquier Contratista oferente utilizara
dicha información y ello reporte un perjuicio para KALLPA, dicho Contratista oferente deberá
indemnizar totalmente a la Compañía de los perjuicios que dicha situación le hubiere ocasionado.
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EMITIDO POR
REVISADO EHS
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Sub Proceso:
Planificación y Programación
CENTRAL HIDROELÉCTRICA
CERRO DEL ÁGUILA
Código: F.P&R.CDA.005
Formato Revisión: 6
Fecha: 18.12.2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Mantenimiento de celdas de 13.8kV de Sala de Control y Casa de Máquinas
14. ANEXOS
En el siguiente enlace se encuentran los anexos, del presente servicio:
https://inkiaenergy-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/cesar_gutierrez_kg_com_pe/EguiMMhna9GrPoLOhPBvWIBz-XOvppRwK8Gyy3-qbfq9A?e=sU0GUz
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Anexo A. Plano General De Vias.
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Anexo B: Procedimiento de Administración – Gestión EHS de Contratistas (Código:
P.ADM.EHS.001 Revisión 00).
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Anexo C: Formato F.ADM.EHS.001 - Términos de Referencia EHS para el Servicio (Formato
F1) del Procedimiento de Administración – Gestión EHS de Contratistas (Código:
P.ADM.EHS.001 Revisión 00), llenado referencialmente por CdA para el presente servicio.
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Anexo D: Cuadro de Penalidades en Temas de EHS
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Anexo E: Planillas de Costos.
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Anexo F: Términos y Condiciones Generales Para La Adquisición De Bienes Y Servicios
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Anexo G: Planos e información de las celdas de media tensión 13.8 kV en Presa-Minicentral.
1. Datos de celdas de Sala de Control 13.8kV.
2. Datos de celdas de Casa de Máquinas 13.8kV.
3. Fotografías de Celdas de 13.8kV.
4. Relación de Características de las celdas 13.8kV
5. Unifilar General de CdA y Celdas de 13.8kV.
6. Secuencia de Maniobras en Celdas de 13.8kV
7. Esquemas de celdas con pararrayos y fusibles
F. APROB. TDR
EMITIDO POR
REVISADO EHS
APROB. INICIAL
APROB. FINAL
28/01/2023
Joel Córdova
Miguel Yucra
Paulo Flores
Boris Morales
Armando Vignes