ATURCARA MAJLIS
8.00 pagi
:
8.30 pagi
:
:
:
:
:
:
Kehadiran Ibubapa/ahli PIBG
Pendaftaran
Ucapan aluan pengerusi majlis
Bacaan doa
Ucapan Pengerusi PIBG
Ucapan Guru Besar
MESYUARAT AGUNG KALI KE-22
Jamuan
AGENDA MESYUARAT AGUNG









Ucapan Pengerusi
Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
Membentangkan dan menerima laporan tahunan
Membentangkan dan menerima penyata kewangan yang
berakhir 31.12.2020
Memilih Jawatankuasa baru
Memilih 2 orang Juruaudit
Membahaskan Usul-usul
Hal-hal lain
Ucapan Penangguhan
1
SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-22
Pengerusi
: Pn. Nor Anisa Tor binti Abdullah (GB)
Naib pengerusi
: En. Zairulhasnan bin Shafii (GPK 1)
Setiausaha
: Pn. Hasmaniza binti Muhammed
Pendaftaran
: Pn. Marhamah binti Udin
Pn. Hasmaniza binti Muhammed
Buku program
: Pn. Hasmaniza binti Muhammed
Pn. Marhamah binti Udin
Cenderahati
: Pn. Nurul Nadiah binti Ahmad Nazri
Persediaan tempat
: En. Zairulhasnan bin Shafii
En Mohd Azhar bin Azman
Pn Norma binti Dollah
Pengerusi majlis perasmian : Pn. Salina binti Mohamed
Pengerusi mesyuarat
: YDP PIBG
Backdrop &Siaraya
: Pn Nurulhuda binti Ab Aziz
Pn Nurul Nadiah binti Ahmad Nazri
Pencatat minit
: Pn. Hasmaniza binti Muhammed
Jamuan
: Pn Shuhaila binti Che Hassan
Pn Nurulhuda binti Ab Aziz
2
KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21
Tarikh
Masa
Tempat
:
:
:
KEHADIRAN
11 Mac 2020 (Rabu)
2.00 petang
Dewan SK Jeram Bungor
:
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
NAMA
PN NOR ANISA TOR BINTI ABDULLAH
EN MANAB BIN HARUN
EN MOHD SAMSOL BIN MOHD JALAL
EN AHMAD ZAMRIE BIN MOHD DILY
EN ABDULLAH BIN YUSUF
PN NOR HAMIZAH BINTI AB LATIP
PN ANITA BINTI SALLEH
PN SALMAH BINTI ISMAIL
PN ANI NORAINI BINTI MOHAMAD
PN SALINA BINTI MOHAMED
EN MD HIRWAN BIN ZAINI
CHE JONAIDI BIN CHE GHANI
PN LINA BINTI MAMAT
PN MARHAMAH BINTI UDIN
PN NOORFAZLINA BINTI KAMIS
EN MOHD ZAINODDIN BIN ISMAIL
EN JAMALUDDIN BIN MAT
PN HASLIZA BINTI HASAN
PN HASMANIZA BINTI MUHAMMED
PN SHARINA BINTI CHE MAN
EN ZAIRULHASNAN BIN SHAFII
EN MANSOR BIN CHE MAN
EN ZULKIFLY BIN MAT ATAN
EN ABDULLAH BIN MUSTAFA
PN NOOR HIDAYAH BINTI KAMARUZZAMAN
3
SENARAI AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBUBAPA & GURU
SESI 2020/2021
Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Naib Setiausaha
Bendahari
: Pn Nor Anisa Tor binti Abdullah
: En. Manab bin Harun
:En. Md Hirwan bin Mohd Zaini
:Pn. Hasmaniza binti Muhammed
:Pn. Salina binti Mohamed
:En Che Jonaidi bin Che Ghani
Ahli Jawatankuasa :
 En. Zairulhasnan bin Shafii
 Pn. Noorfazlina binti Kamis
 Pn. Marhamah binti Udin
 En. Mansor bin Che Man
 En. Mohd Samsol bin Mohd Jalal
 Pn. Siti Haidah binti Mohd Dily
 Pn. Sharina binti Che Man
 En. Mohd Zainodin bin Ismail
 Pn. Nor Hamizah binti Ab Latip
Juru Audit : 1. Pn Nurul Nadiah binti Ahmad Nazri
2. En Ahmad Zamrie bin Mohd Dily
4
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21
SEK KEB JERAM BUNGOR
27200 KUALA LIPIS
PAHANG
TARIKH
MASA
TEMPAT
:
:
:
11.03.2020 (Rabu)
2.00 PETANG
DEWAN SK JERAM BUNGOR
1. Ucapan Pengerusi Majlis
Pengerusi Majlis memberi salam dan mengalukan kedatangan kepada perasmi dan
semua penjaga yang dapat hadir pada hari ini. Pengerusi menjemput En. Mohd Zainodin bin
Ismail untuk membacakan doa. Seterusnya menjemput YDP PIBG Encik Manab bin Harun
untuk memberi ucapan.
2. Ucapan Pengerusi PIBG (Encik Manab bin Harun)
Pengerusi PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli PIBG kerana
sudi meluangkan masa memeriahkan Mesyuarat Agung kali ke-21 SK Jeram Bungor.
Alhamdulillah kehadian ibu bapa / penjaga pada hari ini amat memuaskan. Pengerusi PIBG
juga mengalu-alukan kehadiran mantan Pengerusi PIBG Sk Jeram Bungor iaitu En. Abdullah
bn Yusof, bagi memeriahkan lagi mesyuarat agung pada kali ini. Terima kasih juga kepada
Jawatan Kuasa Kampung (JKK) Jeram Bungor kerana turut memberi sumbangan kepada
pihak sekolah untuk kegunaan murid-murid Sk Jeram Bungor.
Pengerusi PIBG sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua Ibubapa/Penjaga
dan AJK kerana sudi meluangkan masa menghadiri mesyuarat ini seterusnya merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG Sk Jeram Bungor kali ke-21.
3. Ucapan Guru Besar (Pn. Nor Anisa Tor binti Abdullah)
Guru Besar memberi salam dan kata-kata aluan serta mengucapkan ribuan terima
kasih kepada semua yang hadir. Beliau mengucapkan terima kasih kepada perasmi En Manab
bin Harun merangkap Tok Empat MPKK Kg Jeram Bungor kerana sudi hadir untuk
merasmikan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini.
Guru Besar memaklumkan tentang perkembangan semasa sekolah setakat ini.
Pertama, kelas bercantum bagi sekolah kurang murid SKM perlu dilaksanakan bagi sekolahsekolah yang mempunyai murid kurang daripada 30 orang. Kelas bercantum ini melibatkan
murid-murid tahun 2&3 ditempatkan di dalam satu bilik darjah, dan tahun 4&5 juga
5
ditempatkan di dalam satu bilik darjah. Manakala, kelas tahun 1 dan 6 dilaksanakan seperti
biasa iaitu tidak terlibat dengan percantuman kelas. Jumlah guru di Sk Jeram Bungor setakat
hari ini adalah seramai 8 orang. Jika berlaku sebarang pertukaran guru, maka tiada guru ganti
disediakan kerana faktor percantuman kelas ini tidak melayakkan sekolah menerima guru
ganti.
Guru Besar memaklumkan peratus pencapaian UPSR sesi 2019 iaitu 83.33%. Pada
tahun ini pihak sekolah telah mengadakan mesyuarat kecemerlangan Ibubapa Tahun 6 sesi
2020 serta program motivasi murid tahap 2 bersama ibubapa. Kehadiran bagi program yang
telah dilaksanakan ini amat memuaskan.
Selain itu, ibubapa/ penjaga turut dimaklumkan oleh Guru Besar berkaitan
pelaksanaan sistem peperiksaan masih diteruskan bagi murid-murid tahap 2 (tahun 4,5 dan 6),
manakala peperiksaan bagi tahap 1 (tahun 1,2 dan 3) telah dimansukan dan digantikan
dengan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Murid-murid akan dinilai oleh guru semasa proses
pengajaran dan pembelajaran pdp di dalam bilik darjah.
Makluman tentang HEM pula, berkenaan bantuan Rancangan Makanan Tambahan
(RMT), mengikut rekod 2019 ramai murid berjaya menerima bantuan ini. Namun, pada tahun
2020 hanya 4 orang murid sahaja yang layak. Pihak sekolah terpaksa akur dengan arahan
kerajaan menetapkan pendapatan isi rumah yang layak menerima bantuan kerajaan adalah
RM604.00 bersamaan RM151 nilai perkapita. Program sarapan percuma yang di war-warkan
oleh kerajaan sebelum ini, hanya sebuah sekolah sahaja di daerah Lipis yang layak iaitu Sk
Kuala Koyan (sekolah asli). Pihak sekolah telah menganjurkan program sarapan berbayar
kepada murid yang tidak layak menerima bantuan RMT. Ini bagi memastikan murid-murid
tidak mengabaikan sarapan pagi. Seramai 10 orang murid terlibat dan dikenakan bayaran
sebanyak RM2.50/ hari. Jadual makan adalah sama dengan murid yang menerima RMT.
Guru Besar turut memaklumkan Bantuan Awal Persekolahan juga perlu mematuhi
syarat-syarat yang ditetapkan oleh pihak kerajaan iaitu pendapatan isi rumah haruslah di
bawah RM3000. Seramai 21 orang murid Sk Jeram Bungor layak menerima bantuan tersebut.
Pihak sekolah telah menetapkan pada 12 Mac 2020 akan diadakan majlis penyerahan
Bantuan Awal Persekolahan pada pukul 9.00-10.30 pagi.
Selain itu, Guru Besar juga ada memaklumkan kepada ibubapa/penjaga berkaitan
Biasiswa Yayasan Pahang. Pihak sekolah tidak mendapat sebarang maklumat tentang
penyampain bantuan tersebut kerana murid-murid yang layak telah menerima di Kampung
Kerambit semasa cuti sekolah. Syarat bantuan ini adalah pendapatan isi rumah tidak melebihi
RM2000 dan mestilah anak jati Pahang.
6
Menyentuh isu kebajikan murid-murid, Guru Besar menyeru ibubapa supaya
mengambil berat pendidikan anak-anak dirumah dengan memantau setiap kerja rumah yang
dibekalkan oleh guru serta memastikan unifom sekolah anak-anak adalah lengkap dengan
lencana dan tag nama murid. Jika anak-anak sakit dan tidak dapat hadir ke sekolah, sila
maklumkan kepada guru kelas masing-masing dan mendapatkan sijil cuti (MC) daripada
klinik.
Berkaitan isu keselamatan murid-murid pula, Guru Besar melarang penjaga memberi
makanan/minuman diluar pagar sekolah terutama di tepi jalan raya kerana sangat berbahaya
kepada murid. Selain itu perkongsian gelas minuman juga adalah dilarang kepada muridmurid bagi membendung penyebaran virus covid-19. Pintu pagar sekolah akan ditutup
sepanjang sesi pembelajaran dan akan dibuka sehingga penjaga sudah bersedia untuk
membawa murid-murid pulang ke rumah.
Sebelum mengakhiri ucapan, Guru Besar memaklumkan kepada penjaga supaya
menggalakkan anak-anak menyertai aktiviti Ko-Kurikulum di sekolah kerana cemerlang
akademik sahaja tidak menjamin murid-murid menyambung pengajian di sekolah berasrama
penuh pada masa kini. Mereka perlu mengimbangi antara pencapaian akademik yang
cemerlang dengan penglibatan di dalam ko-kurikulum bagi melayakkan mereka memasuki
mana-mana sekolah berasrama penuh. Antara aktiviti Ko-Kurikulum yang boleh disertai oleh
murid-murid adalah pertandingan catur, pengakap, bola jaring, bola baling, olahraga dan
pertandingan tilawah dan hafazan Al-quran.
4. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu..
4.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu
Cadangan pengesahan : En Zairulhasnan bin Shafii
Sokongan
: Che Jonaidi bin Che Ghani
5. Membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG
5.1 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2020/2021
-
Seperti Lampiran –
7
6. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan
Bendahari membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada 31.12.2019.
-
Seperti Lampiran –
Pengesahan
Cadangan :
En. Mohd Samsol bin Mohd Jalal
Sokongan :
En. Md Hirwan bin Mohd Zaini
7. AJK PIBG bagi sesi 2020/2021
7.1 Pengerusi membubarkan AJK PIBG 2019/2020.
7.2 Memilih dan mengundi AJK PIBG yang baru di kalangan penjaga. AJK dari guru
dilantik oleh Pn. Guru Besar.
Pengerusi
:
Naib Pengerusi
En. Manab bin Harun
:
En. Md Hirwan bin Mohd Zaini
Setiausaha
:
Pn. Hasmaniza binti Muhammed
Naib Setiausaha
:
Pn. Salina binti Mohamed
Bendahari
:
En. Che Jonaidi bin Che Ghani
Ahli Jawatankuasa :
 En. Zairulhasnan bin Shafii
 Pn. Noorfazlina binti Kamis
 Pn. Marhamah binti Udin
 En. Mansor bin Che Man
 En. Mohd Samsol bin Mohd Jalal
 Pn. Siti Haidah binti Mohd Dily
 Pn. Sharina binti Che Man
 En. Mohd Zainodin bin Ismail
 Pn. Nor Hamizah binti Ab Latip
Juru Audit : 1. Pn Nurul Nadiah binti Ahmad Nazri
2. En Ahmad Zamrie bin Mohd Dily
8
8. Membahaskan Usul
Usul yang telah dipersetujui oleh AJK PIBG:
- Terdapat 2 usul daripada penjaga
1) Usul daripada En Manab bin Harun
- Menaikkan kadar sumbangan yuran PIBG dari RM60.00 kepada RM70.00 mulai 2021
selepas mendapat kebenaran daripada Bahagian Pendaftaran JPNP.
- Semua ahli mesyuarat telah sebulat suara BERSETUJU untuk menaikkan sumbangan dari
RM60 kepada RM70 bagi setiap penjaga.
2) Usul daripada En Zairulhasnan bin Shafii
- Pembinaan tandas di hujung blok pentadbiran / Tahun 6 bagi kemudahan murid dan
guru.
- Usul dibahas dan diterima dan akan dibincangkan lebih lanjut dalam mesyuarat AJK.
9. Hal-hal lain
9.1
En Md Hirwan mencadangkan supaya diadakan garisan kuning di kawasan sekolah
bagi tujuan keselamatan murid-murid. Perlu kepada surat permohonan daripada pihak
sekolah dan JKK Kg Jeram Bungor.
9.2 En Mansor mengucapkan terima kasih kerana ada pembaharuan di dalam AJK PIBG dari
segi pemberian cenderahati kepada semua AJK pada tahun ini. Selain itu En Mansor
mencadangkan kepada pihak sekolah supaya mewujudkan pili bomba di kawasan sekolah.
10. Ucapan Penangguhan
10.1
En. Md Hirwan (NYDP baru)
Mengucapkan terima kasih kepada semua kerana memilih beliau sebagai NYDP
PIBG pada tahun ini dan akan cuba melakukan yang terbaik.
9
10.2
Pn. Nor Hamizah (AJK baru)
Mengucapkan terima kasih kepada semua kerana memilih beliau sebagai AJK PIBG
pada tahun ini. Akan cuba memberikan komitmen yang baik.
10.3
En.Ahmad Zamrie (Juru Audit baru)
Mengucapkan terima kasih kepada semua kerana memilih beliau sebagai Juru Audit
PIBG pada tahun ini. Akan cuba memberikan komitmen yang baik.
10.4 Pn Nor Anisa Tor
Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa/penjaga kerana
menyokong pihak sekolah dalam semua urusan. Beliau turut mengucapkan terima
kasih kepada semua AJK kerana bergotong-royong menyiapkan projek menghias
kantin sekolah.
MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA PUKUL 5.15 petang
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
........................................................
...................................
HASMANIZA BINTI MUHAMMED
Setiausaha PIBG
Sk Jeram Bungor
MANAB BIN HARUN
Pengerusi PIBG
Sk Jeram Bungor
10
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
SESI 2020/2021
BIL
TARIKH
AKTIVITI
1
13 Febuari 2020
26 Febuari 2020
2
3
18 Mac 2021
Mesyuarat AJK PIBG kali ke-3 sesi
2019/2020
Mesyuarat AJK PIBG kali ke-4 sesi
2019/2020
Mesyuarat AJK kali pertama sesi 2020/2021
LAPORAN KEWANGAN PIBG
-
SILA RUJUK LAMPIRAN
11
AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SKJB
BAGI SESI 2021/2022
Pengerusi
:
_________________________________
Naib Pengerusi
:
_________________________________
Setiausaha
:
_________________________________
Naib Setiausaha
:
_________________________________
Bendahari
:
_________________________________
Ahli Jawatankuasa :
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. _________________________________
5. _________________________________
6. _________________________________
7. _________________________________
8. _________________________________
9. _________________________________
10._________________________________
11._________________________________
12._________________________________
Juru Audit : 1. _______________________________
2. _______________________________
CATATAN
12
13
14