UNIVERSITE D’ANTANANARIVO FACULTÉ D’ÉCONOMIE, DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE DOMAINE DES SCIENCES DE LA SOCIÉTÉ MENTION : GESTION FOAD GESTION Mention Parcours Niveau Semestre Unité d’Enseignement : Gestion : Tronc commun : M1 : S7 : UE3 Elément Constitutif : CONCEPTION ET GESTION DE PROJET Elément: n°1 Concepteurs : Madame RAVALITERA Farasoa Docteur en Sciences de Gestion Université d’Antananarivo Monsieur RAMARISON Élysée Enseignant-Chercheur Université d’Antananarivo Avertissement : Ce document est réservé uniquement aux étudiants légalement inscrits au cours de l’année universitaire 2022 à la Formation Ouverte et à Distance (FOAD) en Sciences de Gestion de l’Université d’Antananarivo. Toute reproduction intégrale ou partielle faite, par quelque procédé que ce soit, sans l’accord de la Mention Gestion de l’Université d’Antananarivo est, en effet, strictement interdite. Année universitaire : 2022 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 RAPPEL : SCHEMA DE CONCEPTION D’UN PROJET (cf Cours : Montage de projet L3) La conception d’un document de projet passe par 9 étapes suivant le squelette ciaprès : Etape 1 Etape 2 Problèmes / besoins / Objectifs / caractéristiques / opportunités Etape 8 Etude de Etape 3 faisabilité financière et évaluation Etude de marché : Extrants Demande / Offre Etape 9 Etape 4 Document de projet Etude de faisabilité technique : Cadre logique Ressources physiques Etape 7 Etape 6 Calendrier d’exécution : Etude Graphe de GANTT Etape 5 de faisabilité Etude de organisationnelle : organisationnelle : Ressources humaines Structure faisabilité Il s’agit de définir pour chaque étape considérée, les objectifs à atteindre, les résultats escomptés et enfin les activités à entreprendre. Exemple pour l’étape 1 : Il s’agit de définir le pourquoi du projet, le résultat attendu étant la justification de celui-ci. Dans ce cadre, il est nécessaire d’inventorier les problèmes, les besoins et/ou les opportunités qui poussent le promoteur à développer un projet. Quelques théories sont ici évoquées pour permettre à l’apprenant d’inventorier les problèmes (étape 1) et les objectifs (étape 2) d’une façon logique. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 1 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 CHAPITRE I: PROBLEMES ET OBJECTIFS 1. PROBLÈMES Définition du problème Un problème est l’effet indésirable d’une cause se situant dans le passé. Un problème se présente comme un écart constaté dû à une cause entre une situation de départ insatisfaisante et une situation d’arrivée désirable. Une recherche s’entreprend afin de trouver cette cause et combler cet écart. Critère permettant de conclure la causalité - la cause précède l’effet - cause et effet sont corrélés - corrélation ne signifie pas causalité - élimination d’explication alternative - la causalité fait référence entre les variables et non entre les valeurs Il existe ainsi un lien entre l’histoire et la réalité présente Structure d’un problème Norme Changement = Cause Passé Ecart = Problème = Divergence Présent Futur Impact Cause 1 Cause 2.1 Cause 2 Cause 3.1 Cause 3 Cause 3.2 Problème Cause 1.1 Effet Impact Effet Effet Impact Impact En neutralisant la cause, la situation revient à la normale. Dans la réalité, pour un problème, il peut exister plusieurs causes en outre il y a non pas un problème mais plusieurs problèmes qui s’enchevêtrent et évoluent. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 2 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Dans les recherches, il faut si possible confronter les informations relevées avec les théories publiées afin de déterminer les causes éventuelles. Arbre de problème Pourquoi Méthode d’analyse permettant de visualiser de façon logique les liens qui existent entre le problème et les différentes causes. Cause 1.1 Cause 2.1 Cause 3.1 Cause 1 Cause 2 Cause 3 Cause 3.2 Problème Dans la recherche des différentes causes du problème, il faut se poser la question « POURQUOI ? ». A chaque étape, il faudra éclater le problème et ses causes en partitions ou sous-ensembles disjoints dont la réunion forme un ensemble. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 3 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 2. ARBRE DES OBJECTIFS Définition Les objectifs sont l’affirmation des effets spécifiques ou globaux qui doivent être atteints à partir des différentes activités cohérentes. 2.1 Élaboration de l’Arbre des Objectifs - Adoption d’une approche hiérarchique de définition des activités à exécuter ou des objectifs à atteindre -Raisonnement par décomposition progressive des activités pour atteindre la plus grande exhaustivité possible et permettre d’assurer la cohérence des actions -Résultat de l’analyse appelé organigramme technique. • Schéma de l’Arbre des Objectifs Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 4 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 k+2 Activite 1.2.1 k+1 Objectif 1.1 k Activite 1.2.2 Objectif 1.2 Objectif 1 Activite 2.2.1 Objectif 2.1 Activite 2.2.2 Objectif 2.2 Activite p.1.1 Activite p.1.2 Objectif p.1 Objectif 2 Objectif p.2 Objectif p Objectif 2.2 Principe (i) A un niveau de détail k, on dispose d’une liste de nk activités ou objectifs permettant d’atteindre un certain nombre de résultats ou objectifs (ii) Examiner chacune des nk activités ou objectifs pour passer au niveau de détail k+1 (iii) Décomposer l’activité considérée nk en plusieurs activités détaillées exclusives au niveau k+1 dont la réunion reconstitue l’activité initiale. (iv) Accroissement du nombre des activités qui passe de nk au niveau k à nk+1 activités au niveau k+1 (v) Répondre aux questions « Comment » dans la démarche ascendante lors de la décomposition des activités de k vers k+1 , (vi) Répondre aux questions « Pourquoi » dans la démarche inverse de k+1 vers k 2.3 Remarques sur l’arbre des objectifs - Les considérations sont de type ensembliste appliqué à l’objet physique auquel le projet est dédié ; décomposition d’un ensemble en sous ensemble, ce qui correspond à une démarche classique d’explosion des nomenclatures. - L’activité correspond à l’acquisition d’un « objet plus ou moins complexe ». - Les activités du dernier niveau ne doivent pas être trop nombreuses en effet l’excès de détail est un facteur d’échec et non de succès. 2.4 Relation entre l’Arbre des Problèmes et l’Arbre des Objectifs La cohérence des actions à réaliser et contenues dans l’arbre des objectifs nécessite au préalable la réalisation d’une analyse des problèmes aboutissant à la présentation de l’arbre des problèmes. Les états négatifs de l’arbre des problèmes sont convertis en leur contraire ou opposé sous forme d’état positif afin d’obtenir des résultats, ou des effets, ou des bien qui sont présentés dans l’arbre des objectifs (à atteindre). Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 5 POURQUOI COMMENT k+n RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET Interdictions : Photocopie et reproduction FOAD GESTION : 2022 Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 6 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 2.5 Précis sur les Objectifs (i) Objectifs Globaux Les objectifs globaux d’un projet - sont les objectifs auxquels le projet veut contribuer mais qui ne peuvent pas être atteints par le seul projet, - décrivent l’importance du projet pour la société en termes de bénéfices à plus long terme pour les bénéficiaires finaux ainsi que des avantages plus larges pour d’autres groupes. - Le projet va contribuer, avec d’autres programmes et d’autres projets, à atteindre les objectifs globaux. (ii) Objectif Spécifique L’objectif spécifique du projet : - décrit les changements constatés en terme d’amélioration auprès des bénéficiaires ou des structures apportés par l’utilisation sur tout ce que le projet peut offrir. - se réfère à l’impact que le projet veut produire. Un projet peut avoir plusieurs objectifs spécifiques (exemple produire et vendre de l’huile essentielle de gingembre).Chaque objectif spécifique doit faire l’objet d’un cadre logique 3. CAS DE LA METHODE QUOI, QUAND, OÙ, QUI, COMMENT, POURQUOI, COMBIEN (QQOQCPC) POUR DETERMINER LES CAUSES C’est une technique de recherche d’information, sur les problèmes, et ses causes à partir des questions « Quoi, Quand, Où, Qui, Comment, Pourquoi, Combien ». L’outil permet de mieux cerner le problème et les modalités de mise en œuvre des plans d’action. L’outil sera complété par : (i) la recherche d’information permettant de faire des comparaisons pour chaque critère ou observation en utilisant EST et N’EST PAS, ou POURRAIT ETRE et ce afin de déterminer les causes possibles et d’éliminer les impressions, (ii) la recherche par des tests de la cause la plus probable et, (iii) la vérification de la cause retenue, La question quoi est la plus difficile mais il faut y répondre le plus précisément possible. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 7 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Questionnement Critères Formulation des observations Action Quoi Indique l’identité du problème, la, divergence De quoi s’agit il, en quoi consiste la défection, quel défaut, quel est Quand Temps A quel moment, depuis quand A quel moment Où Lieu A quel endroit, Qui Personne physique, ou morale Quelle personne, quelle Qui est concerné service, quelle organisation, Comment Manière, façon de déceler, détection, contrôle Par quelle contrôle, de quelle De quelle façon doit on manière procéder Pourquoi Constatation, Traitement , action, système structure Quelle fait, état ou situation a Pourquoi réaliser – t- on décelé, détecté Combien Ampleur Quel est l’ampleur, combien coûte Que va-t-on faire Où l’action se déroule Quel bénéfice Exemple 03. Mécontentement des clients sur le service bancaire Questionnement Critères EST N’ EST PAS Quoi Indique l’identité du problème, la, divergence Attente aux guichets des comptes courants Accueil à la réception, Accueil pour les comptes spéciaux Quand Temps Tous les jours de 9h à 16h 2ème semaine du mois de 8 h à 9 h Où Lieu Agence centre ville Siège et agence en périphérique Qui Personne physique, ou morale Clients individuels ayant des comptes courants Entreprises clientes Comment Manière, façon de déceler, Plaintes reçues au siège détection, contrôle Remontées des informations des agences Pourquoi Constatation, Traitement , Ancien système de gestion des action, système structure comptes Nouveau système de gestion des comptes Combien Ampleur Diminution des versements bancaires de ..% effectués par les particuliers Versement des entreprises privées Remarque : On peut visualiser un ensemble de données sous forme de message graphique tel que tarte ou camembert, diagramme en bâton pour l’identification des problèmes. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 8 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 4. STRATEGIE DANS L’ETUDE DE MARCHE (APPUI POUR L’ÉXECUTION DE L’ETAPE 3 4.1 Généralités Définition : « La stratégie est l’activité de conception, de formulation et de mise en œuvre des moyens et ressources en vue d’atteindre un objectif ». La stratégie consiste aussi en une allocation de ressources qui engage l’organisation dans le long terme en configurant son périmètre d’activité et avec comme objectifs la réponse aux attentes des parties prenantes, l’obtention d’un avantage concurrentiel et la création des valeurs pour les clients. Les parties prenantes sont les individus ou les groupes qui dépendent de l’organisation pour atteindre leurs propres buts et dont l’organisation dépend également. La cartographie des parties prenantes identifie les attentes et le pouvoir de chaque groupe d’intérêt et permet d’établir les priorités politiques. La cartographie devra répondre à deux interrogations concernant : (i) l’intérêt de chacune des parties prenantes dans l’influence des choix stratégiques de l’organisation (ii) le pouvoir des parties prenantes qui détiennent effectivement les moyens d’infléchir les choix stratégiques. 4.2 Groupes cibles et stratégie Définir le(s) groupe(s) cible(s) intéressé(s) directement ou potentiellement par le projet. Déterminer pour chaque groupe cible : (i) les besoins à satisfaire pour chaque groupe cible, (ii) les produits nécessaires pour satisfaire ce besoin, (iii) le prix que le groupe doit payer pour avoir le produit, (iv) le système de communication par lequel le groupe sait qu’en payant ce prix il peut avoir le produit, (v) système de distribution pour que le produit arrive au consommateur Tableau de Stratégie dans l’Étude de Marché Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 9 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Exemple : Contribution à l’Autosuffisance alimentaire par l’augmentation de la production en riz Elements Besoins Produits Prix Systeme de communication Systeme de distribution Agriculteur Augmentation du revenu Semences, engrais Force de travail Groupe Cible (a definir) Consommateur Ministere de l' Agriculture Augmentation de la Augmentation de la nourriture production agricole Riz Excedent de riz Disponibilite suffisante Disponibilite de en Ariary semence selectionnee Creation de groupe de Presse - Radio consommateur Creation de comite de paysan,Telephone arabe Marche local - Point de Marche local - Point de Centre de Recherche vente du fokotany vente local Agricole Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 10 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 CHAPITRE II : ELABORATION DES ETAPES 4 À 8. L’étape 4 concerne l’étude de faisabilité technique du projet. Elle a pour objectif d’exposer le processus de fabrication (de servuction pour le cas d’un projet de prestation de service). De ce processus, le promoteur inventorie les matériels nécessaires afin de déduire les ressources physiques nécessaires à la mise en place du projet. Il convient de mentionner que cette étape nécessite essentiellement, la participation active d’un technicien compétent dans la description du processus de fabrication ou de servuction ; l’inventaire des moyens étant effectués conjointement par le responsable technique et le gestionnaire. L’étape 5 a pour objectif de mettre en place l’organisation nécessaire pour mener à bien la réalisation du projet (cf cours d’Organisation effectués en L1 et L2). Rappelons qu’il s’agit ici d’inventorier les tâches, de les regrouper en activités et enfin d’en déduire les fonctions adéquates pour aboutir à la mise en place de la structure. Cette structure sera schématisée par un organigramme où il est nécessaire de décrire les fonctions importantes suivant les rubriques ci-après : - Titre de la fonction, - Mission, - Attribution et responsabilités (détails de la mission), - Rattachement hiérarchique et/ou fonctionnelle, - Références académique et expérimentale exigées L’étape 6 consiste à répondre à la question « qui fait quoi ? ». En d’autres termes, c’est le prolongement de la description des fonctions susmentionnée suivant le profil requis de chaque responsable selon le modèle ci-après : POSTE ATTRIBUTION PROFIL Observations (Références) complémentaires L’étape 7 consiste à schématiser dans un repère, les différentes activités principales à accomplir et relatives la phase « mise en place du projet ». (Graphe de GANTT). Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 11 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 L’étape 8 répond à un double objectif : déterminer les résultats financiers prévisionnels d’une part et évaluer la rentabilité financière du projet d’autre part. Pour ce faire, il s’agit d’établir les Bilans prévisionnels ainsi que les comptes d’exploitation prévisionnels sur 5 ans. Cela va permettre au promoteur du projet de mettre en relief les investissements de départ d’une part et les résultats financiers d’autre part.(cf cours de comptabilité L1, L2, L3). L’évaluation financière sera effectuée à partir des calculs de la Valeur Actuelle Nette (V.A.N.), du Taux de Rentabilité Interne (T.R.I.), de l’Indice de Profitabilité (IP) et du délai de récupération des capitaux. Le chapitre suivant fait l’objet de rappel sur l’analyse financière. CHAPITRE III: ANALYSE FINANCIERE 1. FLUX FINANCIERS Un projet d’investissement peut se décrire par échéancier de flux financier net c'est-à-dire une succession annuelle de somme algébrique des Recettes espérées Rt, des Charges d’exploitation CEt des Investissements It t désigne le temps ou année de référence Σ indique somme n ∑ (Rt - CEt - It) t=0 Tout projet peut se présenter de façon synthétique sous la forme d’un tableau récapitulant année par année les recettes les charges d’exploitation, les dépenses d’investissement et renouvellement Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 12 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 -Tableau 01 Répartition annuel des flux financiers Années (1) 0 1 2 3 4 5 6 Recettes (2) Investissements (3) Charges d'exploitation (4) Flux Financier = Solde(5) =(2) - (3) - (4) 100 60 60 60 60 40 40 10 10 10 10 15 15 -100 50 50 50 50 25 25 Tableau d’échéancier élaboré de façon sommaire puis affiné progressivement au fur et à mesure du développement des études facilitant ainsi : - les différentes études techniques - la synthèse ordonnée de tous les éléments techniques - l’analyse de l’impact des points d’incertitude - les discussions et les négociations avec les techniciens Ne pas omettre dans le tableau d’échéancier les besoins de fonds de roulement permanent qui correspondent à une rubrique du poste d’investissement. Les produits finis peuvent ne pas être vendus immédiatement, en outre il y aura - des marchandises ou de matières premières en stock - des crédits exigés par les clients à financer - des charges salariales nécessitant un volant de trésorerie. 2. TECHNIQUE CONTOURNANT LE RECOURS A L’ACTUALISATION 2.1 Critère du temps de récupération du capital Délai nécessaire pour que les recettes du projet s’équilibrent avec les dépenses Le critère est Insuffisant : 2 projets sont présentés dans le tableau 01 et dans le tableau 02. La durée est de 5 ans pour le projet 01 et de 6 ans pour le projet 02, en outre les flux financiers de chaque projet sont différents. On constate cependant que la durée de récupération du capital (le flux financier cumulé égal a 0) se situe en année 2 pour les 2 projets. Exemples : Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 13 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Tableau 01. Temps de Récupération du Capital pour un Projet de 5 Ans (en Million Ariary) Années Recettes Investissements 0 1 2 3 4 5 Total Flux Charges Flux Financiers dexploitation Financiers Cumulé 50 31 31 31 31 31 155 6 6 6 6 6 30 50 -50 25 25 25 25 25 75 -50 -25 0 25 50 75 Tableau 02. Temps de Récupération du Capital pour un Projet de 6 Ans (en Million Ariary) Années Recettes Investissements 0 1 2 3 4 5 6 Total Flux Charges Flux Financiers dexploitation Financiers Cumulés 100 60 60 60 60 40 40 320 10 10 10 10 15 15 70 100 -100 50 50 50 50 25 25 150 -100 -50 0 50 100 125 150 2.2 Critère de rendement de l’unité monétaire investi « r » n r= ∑ Rt - CEt It t=0 Inconvénient : Pondération de façon identique des recettes, et des charges quel que soit la période à laquelle elles surviennent. • Exemple r1 = 155 -30 50 = 2,5 Interdictions : Photocopie et reproduction r2 = 320 - 70 100 =2,5 Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 14 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 3. ACTUALISATION 3.1 Principe Une somme d’argent immédiatement disponible est préférable à cette somme disponible dans 1 an ou 2 ans ou 10 ans …etc. Valeur actuelle V d’une unité A de capital que l’on recevra dans 1 an avec un taux d’intérêt i. V= A (1+i) Valeur actuelle V d’une unité A de capital que l’on recevra dans n années avec un taux d’intérêt i. A V= n (1+i) Revenu actualisé R d’un échéancier des recettes R1, R2, …Rn perçues pour les années 1, 2,…n avec un taux d’actualisation ou taux d’intérêt i. R= R0 + R1 + R2 + -- + Rn (1+ i)0 (1+i)1 (1+i)2 (1+i)n 3.2 Choix du taux d’actualisation Principe : Même taux d’actualisation « i » pour tous les investissements d’un même projet quel que soit le mode de financement et le type d’investissement. Désignations Rt: Recettes espérées actualisées, CEt: Charges d’Exploitation actualisées It: Investissements actualisées t: Temps ou année de référence n: est la durée du projet. ∑: Somme Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 15 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Présentation de la somme des flux financiers actualisés sous forme de ratio « r ». n r= ∑ Rt - CEt It t=0 Les projets pour lesquels « r » est supérieur à 1 pour le taux d’actualisation i retenu est intéressant. 4. VALEUR ACTUELLE NETTE - VAN Valeur actualisée nette du flux financier d’un projet d’investissement n Rt - Dt VAN = ∑ (1 + i)t t=0 Désignations Rt: Recettes espérées Dt: Toutes les Dépenses i :Taux d’actualisation ou intérêt retenu t: Temps ou année de référence n: est la durée du projet. ∑: Somme VAN > 0 pour un certain taux i: étude financière plus poussée à entreprendre VAN < 0 quelque soit i ≥ 0: étude financière à réviser ou encore projet à rejeter 5. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES FLUX FINANCIERS n F0 + S Ft (1+i)t t=1 CALCUL DES FLUX FINANCIERS Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 16 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 CALCUL DES FLUX FINANCIERS AVEC LES BESOINS DE FONDS DE ROULEMENT ET EMPRUNTS Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 17 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 6. TAUX DE RENTABILITE INTERNE - TRI Taux de rentabilité interne d’un projet TRI c’est le taux (i) pour lequel la valeur actuelle nette VAN est nulle. VAN = 0 i taux d’actualisation rendant la valeur des Revenus égale à celle des Dépenses n ∑ (1 t=0 n Rt = + i)t ∑ (1 Dt + i)t t=0 Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 18 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 n ∑ Rt - CEt - It =0 (1 + i)t t=0 Désignations Rt: Recettes espérées CEt: Toutes les charges d’exploitation It : Investissements i :Taux d’actualisation ou intérêt retenu t: Temps ou année de référence n: est la durée du projet. ∑: Somme Calcul du TRI difficile Le taux i correspond à la racine d’une équation au tième degré - Choisir un taux de départ arbitraire « i » et calculer une série de VAN en changeant « i » successivement jusqu’à ce qu’on trouve des taux consécutifs « iG » et « iH » fournissant l’un, une VANG positive proche de zéro, et l’autre une VANH négative également proche de zéro - Déterminer ensuite la valeur exacte du TRI par interpolation linéaire Si le TRI de l'investissement est supérieur au taux de rentabilité qu'exige l'investisseur, ce dernier décidera de l'entreprendre. Dans le cas contraire, il y renoncera. Le TRI donne une indication sur le taux maximum d’intérêt que le projet peut supporter si la totalité des besoins de financements est couverte par des emprunts. Enfin le TRI exprime l’intérêt maximum qu’un projet puisse rapporter, compte tenu des ressources engagées. Calcul et Note sur le TRI • Ex. Calculer la valeur actualisée nette du flux financier en millier d’Ar au taux de 20% Année Flux Financier non actualisé • 0 -50 728 1 2 3 4 5 802 18 247 23 801 36 388 39 955 Tableau 03. Exemple calcul VAN en (millier Ar) Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 19 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET Année Flux Financier non actualisé FOAD GESTION : 2022 0 1 2 3 4 5 -50 728 802 18 247 23 801 36 388 39 955 VAN Coefficient d'actualisation à 20% 1,000 0,833 0,694 0,579 0,482 0,402 Flux Financier actualisé à 20% -50 728 668 12 671 13 774 17 548 16 057 9 991 Coefficient d'actualisation à 25% 1,000 0,800 0,640 0,512 0,410 0,328 Flux Financier actualisé à 25% -50 728 642 11 678 12 186 14 904 13 092 1 775 Coefficient d'actualisation à 30% 1,000 0,769 0,592 0,455 0,350 0,269 Flux Financier actualisé à 30% -50 728 617 10 797 10 834 12 740 10 761 -4 979 Schéma 01. VAN & TRI 12 000 10 000 8 000 VAN 6 000 4 000 iG Série1 2 000 TRI = io 0 -2 000 0% 5% -4 000 -6 000 10% 15% 20% Intérêts "i" 25% 30% 35% iH Interpolation linéaire Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 20 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET io - iG iH - io = io - 25% 30% - io = FOAD GESTION : 2022 0 - 1775 - 4979 - 0 (io - 25%) x (- 4979 - 0) (30% - io) io = x (0 - 1775) = 26,31% 7. TAUX DE RENTABILITE INTERNE ET INFLATION b = taux de rentabilité interne en monnaie courante a = taux d’inflation moyen applicable à tous les postes de l’échéancier i = taux de rentabilité interne en monnaie constante β= α+i(1+α) 8. RATIO BENEFICE COUT Taux d’Enrichissement du Capital Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 21 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 n r= Rt - CEt - It It ∑ t=0 9. INDICE DE PROFITABILITE IP L’indice de profitabilité IP est la somme des flux financiers actualisés rapportés à la somme des investissements actualisés. IP =1 + VAN n ΣIt t=0 10. PRIX D’EQUILIBRE • Prix d’équilibre pour un projet est égal au Prix de vente « p » des produits fournis pour lequel la somme des flux financiers actualisés devient positive à un taux d’actualisation donné « i » Somme des flux financiers axtualisés à un taux i F2 0 P1 P0 P2 Prix de vente Prix d'équilibre F1 Le prix d’équilibre est déterminé par interpolation linéaire sur un graphique à partir de 2 prix de vente P1 et P2 choisis arbitrairement. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 22 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 11. SEUIL DE RENTABILITE POINT MORT Chiffre d’affaire minimum à atteindre annuellement pour couvrir les charges sans dégager des bénéfices. BN : Bénéfice total RT : Recette totale CT : Coût total A : Amortissement Ru : Recette par unité de produit vendu Q : Quantité de produit CF : Coût fixe CVT : Coût variable total CVu : Coût variable par unité de produit BN = RT - CT - A = 0 BN= RT - CT = 0 RT = RU x Q CT = CF + CVT = CF + (CVu x Q) CF = (Ru - Cvu) x Q Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 23 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 CF Q = R - CV u u CF + A Q= Ru - CVu Si un projet n’atteint pas le point mort comptable, il n’en vaudra pas la peine. Exemple : Production d’un bien Investissement initial Ar 10 000 000 Durée de vie de l’investissement 5 ans avec amortissement linéaire A Prix unitaire du nouveau produit Ar 15 000 Coût variable unitaire Ar 10 000 Coûts fixes Ar 1 000 000 Calculer le seuil de rentabilité ? Q= Amortissement = CF + A Ru - CVu 10 000 000 5 = 2 000 000 Ar Q = 1 000 000 + 2 000 000 = 15 000 - 10 000 Interdictions : Photocopie et reproduction 600 U Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 24 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Désignation Montant Recette totale 600 x 15 000 = 9 000 000 - Coût variable 600 x 10 000 = - 6 000 000 - Coût fixe - 1 000 000 - Amortissement 10 000 000 / 5 = - 2 000 000 Bénéfice 0 12. CONCORDANCE ET COMPARAISON ENTRE LES PROJETS - 2 Projets incompatibles : réalisation de l’un exclut celle de l’autre. - 2 Projets compatibles : projets techniquement réalisables simultanément. - Projets dépendants : la réalisation de l’un dépend la réalisation de l’autre. - Projets indépendants : projets techniquement réalisables séparément ou simultanément. La comparaison de divers projets consiste à confronter la valeur actuelle nette de leurs échéanciers des flux financiers Cas de 2 projets indépendants B et C : - étudier successivement B puis C et B+C - retenir la meilleure des 3 possibilités compte tenu des ressources financières disponibles permettant de réaliser l’une des 3 alternatives Comparaison de 2 ou plusieurs projets incompatibles : le choix portera sur le projet ayant le flux financier actualisé cumulé le plus élevé Comparaison sur des projets compatibles : il est souhaitable de réaliser tous les projets présentant une somme de flux financiers actualisés positive en tenant compte des ressources financières disponibles. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 25 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 CHAPITRE IV : ANALYSE QUALITATIVE DU RISQUE 1. PHASE D’ÉLABORATION DU PROJET 1.1 Risques internes Imprécisions des tâches (i) Imprécision des informations sur - la liste des tâches - la durée des différentes tâches en liaison avec la consommation en ressources matérielles humaines… (ii)Cause : - analyse incomplète de la tâche en raison du manque de temps et d’information - méconnaissance du travail précis à exécuter en l’absence d’expérience antérieur - imprécision concernant les objectifs du projet Cahiers de charges incohérentes (i) Absence de garanti sur la cohérence entre les objectifs et les moyens disponibles à mettre en œuvre en raison de - l’incompétence de certains acteurs dans l’élaboration des textes pour l’exécution du projet - négociation biaisée en remettant des données erronées - la tentative d’abus par les commanditaires du projet compte tenu de leur position en limitant les moyens par rapport aux objectifs assignés (il n’y a qu’à…) - besoin d’une marge de manœuvre plus large des responsables de l’exécution des tâches pour se prémunir sur d’éventuelles difficultés et pouvoir tenir leurs engagements (ii) Cause d’incohérence - insuffisance du budget alloué et autres ressources - durée de projet trop courte - spécifications de qualité retenue trop ambitieuse Risques techniques et d’industrialisation Les risques techniques peuvent être définis comme la possibilité de ne pas pouvoir fabriquer un objet manufacturé nécessitant une certaine technologie et un ensemble de spécification Le risque d’industrialisation c’est de ne pas pouvoir passer du prototype à la production en série sans une transformation importante et non prévue des ressources mobilisées. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 26 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Raison : - sous-estimation de la complexité du produit - apparition possible d’un nouveau procédé de fabrication conduisant à l’abandon d’une solution technique retenue. Manque de maîtrise des processus de développement et de suivi des projets en raison de (i) la faible capitalisation du savoir-faire - absence de transcription de problèmes et de solution adéquate sous une forme transmissible afin de limiter la reproduction des erreurs - rotation trop rapide du personnel (ii) de la recherche de résultats immédiats entraînant des propositions de plan d’action rapide sans s’interroger sur ses fondements et ses conséquences entraînant des conflits (iii) l’absence ou l’inadéquation de procédures de suivi formelles conduisant à une détection tardive des problèmes Risques liés à la prévision d’utilisation des ressources qui sont dues a (i) la méconnaissance de la définition des ressources requises et de son usage - sur le plan juridique et réglementaire - sur le personnel et les équipements quant à leur utilisation - l’existence d’incohérence des ressources entre elles. Risques relatifs à la disponibilité des ressources en raison de (i) la mauvaise définition du potentiel productif prévisionnel (ii) la méconnaissance de la performance ou de la fiabilité de certaines ressources (iii) des sous estimations de l’apprentissage de nouvelles ressources (iv)des mauvaises appréciations des problèmes d’organisation 1.2 Risques externes (i) Obsolescence commerciale - erreur d’appréciation du marché pour le produit n’intéressant plus les clients - transformation trop rapide des produits concurrents plus attractifs - changement brusque de certains facteurs considérés comme stable (ii) Modification des réglementations nécessitant des changements imprévus (iii) Méconnaissance du contenu exact de la réglementation future (iv)Changement d’orientation politique ou crise Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 27 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 2. RISQUES ENCOURUS EN PHASE D’EXÉCUTION DU PROJET 2.1 Insuffisance et qualité médiocre de l’information Les carences et la médiocrité de la qualité des informations disponibles ne permettent pas - le traitement correct des problèmes - l’anticipation des informations externes en provenance de l’environnement - l’exploitation de l’information interne dans l’entreprise 2.2 Dilution des responsabilités Absence de document formalisé sur la structure de fractionnement du travail et la désignation des responsables des activités et/ou tâches respectives. 2.3 Risque de diagnostic erroné (i) faible capacité d’analyse dans la recherche des causes des problèmes (ii) jugement porté sur une cause apparente sans chercher les causes profondes (iii) faux diagnostics sur l’origine ou les causes du problème décelé. Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 28 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 TRAVAUX DIRIGES 1. PROBLEME D’UNE ENTREPRISE DE VENTE DE PRODUITS IMPORTES 1. Insuffisance de la formation en informatique 2. Faible capacité des personnes ressources 3. Augmentation des plaintes 4. Insuffisance des matériels informatiques 5. Mauvaise utilisation des matériels 6. Méconnaissance de l'importance du système d'information 7. Absence de manuel de procédure 8. Baisse des profits 9. Accroissement des retards sur la livraison des produits 10. Manque de document de référence 11. Prises de décisions erronées 12. Ruptures des stocks 13. Diminution des commandes ETABLIR L’ARBRE DES PROBLEMES ET L’ARBRE DES OBJECTIFS 2. Arbre des problèmes et arbre des objectifs Avec l’appui d’un partenaire étranger, un entrepreneur malagasy décide de créer dans la commune rurale AB une unité d’extraction d’huile essentielle de produit végétal (géranium, gingembre..) destinée au marché intérieur et extérieur. La commune AB située dans la région A très en retard dans son développement dans l’ensemble dispose d’un sol fertile et se caractérise par : - la faiblesse du revenu monétaire de la population à majorité paysanne, - l’insécurité alimentaire, - un taux de malnutrition élevé chez les enfants de moins de 5 ans, - une faiblesse du taux de scolarisation des enfants d’âge scolaire - la pratique d’une agriculture traditionnelle à faible rendement, - l’analphabétisme chez la plupart des jeunes et des adultes - un taux de mortalité humaine élevé, - la production de riz, de gingembre ainsi que d’autres légumes avec des prix de vente très bas sur le marché local - l‘insuffisance de l’effectif du personnel médical - le nombre insuffisant du personnel enseignant, dans les écoles primaires, l’absence d’un centre de soin de base de proximité, (i) établir l’arbre des problèmes au niveau de la région A englobant la commune AB (ii) dresser l’arbre des objectifs permettant de justifier le projet (iii) énoncer le projet et trois objectifs Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 29 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 3. Etude financière Dans un projet la quantité, prévisionnelle de produits A fournis par une unité de production X et les dépenses sont présentées dans le tableau ci - dessous Rubriques P0 P1 P2 P3 P4 P5 Quantité d'articles A produites par 50 83 100 133 133 l'unité de production Dépenses périodiques (en unité 300 200 150 150 150 100 monétaire) Les dépenses en P0 sont constituées par des immobilisations (achats de terrain, construction de bâtiments, acquisitions de matériels ..). Le taux de prêts des banques primaires est de 20%. Le prix de vente unitaire pour chaque article A pendant toute la période est de 3 (unité monétaire On vous demande de calculer et de commenter - la durée de récupération du capital investi - le taux de rentabilité interne - l’indice de profitabilité au taux de 23% (IP) - le prix d’équilibre 3. PREVISION D’UNE ETUDE FINANCIERE (en UM) D’UN PROJET DE CREATION D’UNE UNITE DE FABRICATION D’EMBALLAGE EN VERRE PREVISION D’UNE ETUDE FINANCIERE (en UM) DUN PROJET DE CREATION D’UNE UNITE DE FABRICATION D’EMBALLAGE EN VERRE Désignations Ventes de Marchandises Terrain Construction Total matériels locaux N N+1 400 N+2 450 N+3 500 N+4 580 N+5 580 12 - - - - - 135 - - - - - 6 - - - - - 276 306 306 306 Total matériels importés Fournitures 63 - 245 Rémunération du personnel - 47 52 57 63 70 Ostie et CNAPS - 8 9 10 11 13 Montant de l'emprunt auprès de la banque primaire Taux d'Intérêts Durée de remboursements Interdictions : Photocopie et reproduction 160 18% 5ans Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 30 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET Année FOAD GESTION : 2022 1 2 3 4 5 Dette de début de période 160 138 111 80 43 Intérêts Annuité Remboursement Dette en fin de période 29 51 22 138 25 51 26 111 20 51 31 80 14 51 37 43 8 51 43 0 Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 31 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 BIBLIOGRAPHIE ANDRIAMANANJARA Rajaona (2006) PLANIFICATION ET MANAGEMENT DE TRANO PRINTY PROJET DE DEVELOPPEMENT CONCEPTS FIANGONANA ET OUTILS OPERATIONNELS LOTERANA MALAGAY METHODES ET OUTILS POUR RESOUDRE DUNOD UN PROBLEME 4eme edition Antananarivo Madagascar Corbel Jean-Claude (2008) GIARD Vincent(1991) GINGLINGER Edith (1998) MANAGEMENT DE PROJET GESTION DE PROJETS LES DECISIONS D'INVESTISSEMENT France Paris France France LANGEVIN Yves (2007) MANUEL Bridier MICHAILOF Serge (1992) MANAGEMENT DE PROJET GUIDE PRATIQUE D'ANALYSE DE PROJETS INSTITUT MALGACHE DE TECHNIQUE DE PLANIFICATION Cours d'Elaboration de Projets CHAUVEL Alain-Michel (2006) Interdictions : Photocopie et reproduction Belgique EYROLLES ECONOMICA NATHAN UNIVERSITE DUNOD ECONOMICA Paris France Paris France Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 32 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 SOMMAIRE (ELEMENT N°1) RAPPEL : SCHEMA DE CONCEPTION D’UN PROJET........................................... 1 CHAPITRE I: PROBLEMES ET OBJECTIFS ............................................................. 2 1. PROBLEMES ................................................................................................ 2 Structure d’un problème ......................................................................................... 2 Arbre de problème .................................................................................................. 3 2. ARBRE DES OBJECTIFS ............................................................................ 4 2.1 Élaboration de l’Arbre des Objectifs ............................................................. 4 2.2 Principe .......................................................................................................... 5 2.3 Remarques sur l’arbre des objectifs ............................................................... 5 2.4 Relation entre l’Arbre des Problèmes et l’Arbre des Objectifs ..................... 5 2.5 Précis sur les Objectifs ................................................................................... 7 3. CAS DE LA METHODE QUOI, QUAND, OU, QUI, COMMENT, POURQUOI, COMBIEN (QQOQCPC) POUR DETERMINER LES CAUSES ........................................................................................................ 7 4. STRATEGIE DANS L’ETUDE DE MARCHE (APPUI POUR L’EXECUTION DE L’ETAPE 3 .................................................................. 9 4.1 Généralités ..................................................................................................... 9 4.2 Groupes cibles et stratégie ............................................................................. 9 CHAPITRE II : ELABORATION DES ETAPES 4 A 8. ............................................ 11 CHAPITRE III: ANALYSE FINANCIERE ................................................................ 12 1. FLUX FINANCIERS.................................................................................. 12 2. TECHNIQUE CONTOURNANT LE RECOURS A L’ACTUALISATION 13 2.1 Critère du temps de récupération du capital ................................................ 13 2.2 Critère de rendement de l’unité monétaire investi « r »............................... 14 3. ACTUALISATION ..................................................................................... 15 3.1 Principe ........................................................................................................ 15 3.2 Choix du taux d’actualisation ...................................................................... 15 4. VALEUR ACTUELLE NETTE - VAN ...................................................... 16 5. PRESENTATION GENERALE DES FLUX FINANCIERS ..................... 16 6. TAUX DE RENTABILITE INTERNE - TRI - .......................................... 18 Calcul et Note sur le TRI ...................................................................................... 19 7. TAUX DE RENTABILITE INTERNE ET INFLATION ........................... 21 8. RATIO BENEFICE COUT ......................................................................... 21 9. INDICE DE PROFITABILITE IP ............................................................... 22 10. PRIX D’EQUILIBRE .................................................................................. 22 11. SEUIL DE RENTABILITE POINT MORT................................................ 23 12. CONCORDANCE ET COMPARAISON ENTRE LES PROJETS ............ 25 CHAPITRE IV : ANALYSE QUALITATIVE DU RISQUE ..................................... 26 1. PHASE D’ELABORATION DU PROJET ................................................. 26 1.1 Risques internes ........................................................................................... 26 Imprécisions des tâches .................................................................................... 26 Cahiers de charges incohérentes ....................................................................... 26 Risques techniques et d’industrialisation ......................................................... 26 Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 33 RAVALITERA Farasoa et RAMARISON Elysée CONCEPTION ET GESTION DE PROJET FOAD GESTION : 2022 Manque de maîtrise des processus de développement et de suivi des projets en raison de ....................................................................................................................... 27 Risques liés à la prévision d’utilisation des ressources qui sont dues a ........... 27 Risques relatifs à la disponibilité des ressources en raison de ......................... 27 1.2 Risques externes........................................................................................... 27 2. RISQUES ENCOURUS EN PHASE D’EXECUTION DU PROJET ........ 28 2.1 Insuffisance et qualité médiocre de l’information ....................................... 28 2.2 Dilution des responsabilités ......................................................................... 28 2.3 Risque de diagnostic erroné ......................................................................... 28 TRAVAUX DIRIGES .................................................................................................. 29 BIBLIOGRAPHIE ....................................................................................................... 32 SOMMAIRE (ELEMENT N°1) ................................................................................... 33 Interdictions : Photocopie et reproduction Réf : foadgestion-degs/tanà/2022/M1/S7/UE3/CGP/1 34