ا ألخ /رئيس الهيئة احملرتم السالم عليمك ورمحة هللا وبراكته املوضوع /تقيمي هام وعاجل عن وضع تقنية املعلومات يف الهيئة ابلإشارة اإىل املوضوع أأعاله ،أأرفع اإىل س يادتمك تقرير خمترص يلخص الوضع احلايل للبنية التحتية وا ألنظمة والربامج والهيلك والاكدر هيدف اإىل تقدمي حلول وتوصيات عاجةل ملعاجلة الفجوة املوجودة بني الواقع احلايل الغري مريض يل خشصيا قبل أأن يكون غري مريض لمك وا ألس باب اليت حالت دون وجود نتاجئ ملموسة عىل الواقع والوضع اذلي نأأمل يف الوصول اإليه و أأرجوا قراءته بروية ومتعن نظر ًا ألمهيته البالغة لضامن جناح أأعامل الهيئة بشلك عام. ملخص التوصيات اخلاصة ب :تقرير حتليل وضع تقنية املعلومات يف الهيئة العامة ل ألرايض واملساحة والتخطيط العمراين املعد من قبل (مؤسسة بدائل حرة ممثةل اب ألس تاذ حيىي محيد ادلين) وضع التقرير الإسرتاتيجية املس تقبلية ملركز املعلومات وخارطة الطريق ملشاريع تقنية املعلومات والتصالت حيث وزعت هذه املشاريع عىل مخسه جمالت رئيس ية يه: .1حومكة املعلومات والتقنية .2البنية التحتية لتقنية املعلومات والتصالت .3ا ألنظمة والتطبيقات .4اإدارة املعلومات .5املوارد البرشية يظهر اجلدول املرفق التوزيع الزمين لتنفيذ املشاريع ومس توى أأولوية لك مرشوع. سأأخلص لمك بشلك خمترص جدا مضن هذا التقرير ما مت اإجنازه يف لك جمال وما هو معرقل وما أأس باب العرقةل وعليه :نأأمل منمك التوجيه اىل من يلزم بتنفيذ التوصيات املذكورة داخل نطاق التقرير • جمال حومكة املعلومات والتقنية: رئيس مركز املعلومات م /عيىس محمد العيسائ .1مرشوع الهيلكيات والوظائف وادلليل التنظميي للحومكة ( أأولوية متوسطة ) نطاق املرشوع :يتضمن تشكيل جملس احلومكة وجلنة اخملاطر املؤسس ية وجلنة توجيه املشاريع ....اخل مس توى التنفيذ :مل يمت تنفيذه لعدم استيعاب أأي خشص داخل الهيئة ملفهوم احلومكة واخملاطر املؤسس ية. التوصيات :تلكيف خشص خمتص من خارج الهيئة للتنفيذ و أأرحش ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين للقيام ابلعمل. .2مرشوع دراسة اخملاطر املتعلقة ابملعلومات والتقنية ( أأولوية عالية ) نطاق املرشوع :يتضمن دراسة اخملاطر املعلوماتية ووضع املعاجلات و أأدةل الإجراءات ....اخل مس توى التنفيذ :مت الرفع اليمك لتشكيل جلنة لتنفيذ املرشوع تتضمن مدراء معوم القانونية والبرشية واملراجعة وأخرين واتضح أأن ل أأحد مهنم دليه فكره عن املرشوع كام أأن املرشوع يعمتد عىل خمرجات مرشوع حرص ا ألصول املعلوماتية اذلي مل ينته العمل به. التوصيات :جاري العمل عليه بشلك خشيص و أأرى تلكيف املهندس عامر املتولك واملهندس أأسامة ا ألجهري ملعاونيت يف رسعة الإجناز. .3مرشوع بناء نظام متاكمل ألمن املعلومات عىل مس توى الهيئة ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :س ياسات ومعايري وإاجراءات أأمن املعلومات وروابط الرسية وا ألمان والصالحيات ...اخل مس توى التنفيذ :مل يمت تنفيذه بسبب الرتاتبية يعين أأن هذا املرشوع يعمتد عىل خمرجات مشاريع أأخرى جاري العمل علهيا أأو أأهنا مل تبد أأ بعد ( مرشوع اخملاطر ومرشوع ا ألصول املعلوماتية ) التوصيات :رسعة اإجناز املشاريع املرتبطة بقية املشاريع املرتبطة هبذا اجملال مثل مرشوع بناء نظام متاكمل دلورة حياة ا ألنظمة ( ذات ا ألولوية العالية جدا ) مرتبطة ابلنهتاء من تنفيذ مشاريع أأخرى . • جمال البنية التحتية لتقنية املعلومات والتصالت : .1مرشوع جتهزي مركز البياانت يف ديوان عام الهيئة ( أأولوية عاجةل ) نطاق املرشوع :تصممي مركز البياانت ومصادر الطاقة والاس مترارية والتربيد والهتوية ...اخل مس توى التنفيذ :مت الانهتاء من ادلورة ا ألوىل للمرشوع وتوفري الاحتياجات ا ألساس ية وجاري حاليا" مراجعة وحتديث الاحتياجات واليت ستمت بشلك س نوي من الن وصاعداً. مالحظة هامة :مصادر الطاقة اخلاصة بغرفة السريفرات غري أمنة حيث ان انطفاء الكهرابء بشلك مفاجئ أأو اخنفاض الفولتية يؤدي اإىل تلف ا ألهجزة وا ألنظمة وحىت يؤثر عىل البياانت كام أأن تلف املكيف املفاجئ سبب ارتفاع درجة حرارة الغرفة وهذا س يؤدي اإىل التأأثري عىل أأداء السريفرات يف املس تقبل التوصيات :اإجياد مصدر طاقة مس تقل خاص بغرفة السريفرات اإما منظومة طاقة مشس ية أأو خط كهرابء مس تقل بفولتية مس تقرة ورشاء مكيف احتياطي للحفاظ عىل التجهزيات وا ألنظمة والبياانت. .2مرشوع جتهزي مركز البياانت الاحتياطي ( أأولوية متوسطة ) نطاق املرشوع :تصممي مركز البياانت ومصادر الطاقة والاس مترارية والتربيد والهتوية ...اخل مس توى التنفيذ :مل يمت تنفيذه بسبب الرتاتبية يعين أأن هذا املرشوع يعمتد عىل خمرجات مشاريع أأخرى جاري العمل علهيا أأو أأهنا مل تبد أأ بعد التوصيات :توفري أأهجزة ختزين وسريفر بشلك عاجل وحفظها يف ماكن أمن لعمل نسخة احتياطية من البياانت وا ألنظمة أأو ًل بأأول. .3مرشوع بناء الش باكت ادلاخلية واخلارجية ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :التصممي العام املنطقي للش بكة وتصممي وتوريد وتنفيذ الش بكة املادية للربط بني ادليوان والفروع والش باكت ادلاخلية لدليوان والفروع واملاكتب ...اخل مس توى التنفيذ :مت التنفيذ يف ادليوان ومثانية فروع رئيس ية وجاري العمل عىل اس تكامل بقية الفروع واملاكتب حبسب الإماكنيات املادية واملالية املتاحة وبعد دراسة اجلدوى من الربط. التوصيات :معل دراسة جدوى لربط بقية الفروع واملاكتب وإالزام الفروع املربوطة التعامل عرب الش بكة. .4مرشوع مركز التصالت ونظام التصالت الهاتفية ( أأولوية عالية جد ًا ) نطاق املرشوع :دراسة احتياجات الهيئة لالتصالت الهاتفية ودراسة النظام احلايل املس تقل الغري مرتبط بش بكة البياانت وحتديد موقع وتصممي نظام وتوريد وهتيئة ا ألهجزة وحتديد الإدارة املعنية وتدريب الاكدر ....اخل مس توى التنفيذ :مت اإعادة اإصالح الش بكة املهتالكة لنظام التصالت املس تقل منقبل قطاع الإنشاءات التابع لوزارة التصالت. التوصيات :رضورة تقيمي معل النظام احلايل والاس تفادة منه عن طريق رشكة متخصصة إابرشاف ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين أأو من ترونه من وزارة التصالت . .5مرشوع نظام اإدا رة السحابة املؤسس ية ( أأولوية عالية ) نطاق املرشوع :تصممي النظام وبناء البيئة التجريبية والبيئة الفعلية ..اخل مس توى التنفيذ :مت الانهتاء من تصممي النظام وبناء البيئة التجريبية مع مالحظة ندرة اخلربات احمللية والش باكت املتخصصة يف هذا اجملال. التوصيات :تلكيف ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين لتدريب الاكدر املوجود واس تكامل العمل. • جمال ا ألنظمة والتطبيقات : يف هذا اجملال و ألمهيته الكبرية فانه حيتاج اإىل فرق تطوير متعددة املهارات ومسؤولني للمنتجات وهناك رضورة ملحة من القيام هبندسة هيلكية النظام ألمهية التاكمل بني أأعامل الهيئة وترابط أأنظمهتا .1مرشوع اإعادة هندسة الإجراءات لعمليات الهيئة( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :دراسة اإسرتاتيجية الهيئة و أأهدافها والهيلك وا ألنظمة واللواحئ ذات العالقة وتوثيق وحتليل الإجراءات وادلورات املستندية وتصممي ومناقشة واعامتد الإجراءات اجلديدة وحل مشألك املتعلقة ابلقوانني وا ألنظمة واللواحئ اليت حباجة لتعديل أأو اإصدار قوانني ولواحئ جديدة ....اخل مس توى التنفيذ :أأعتقد أأنمك لكفمت خشص من خارج الهيئة لهذا العمل ولكنه مل يقم بيشء حىت الن . نظراً ألمهية املرشوع وللترسيع للقيام به مقت ومبجهود خشيص من الانهتاء من الهتيئة هل عن طريق اإعداد اسرتاتيجية الهيئة وجتميع اللواحئ والقوانني وا ألنظمة ذات العالقة وكذا حماوةل مجع ادلورات املستندية يف ادليوان والفروع. التوصيات :يعترب هذا املرشوع أأمه مرشوع يف الوقت احلايل لرتباط مجيع مشاريع تطوير ا ألنظمة واس تكامل اخملطط العام لها به و أأرى التواصل ابلشخص امللكف للتواصل معنا والتعجيل والترسيع يف اإجنازه. .2مرشوع اخملطط العام ألنظمة الهيئة ( أأولوية عالية ) يعمتد هذا املرشوع عىل خمرجات مرشوع اإعادة هندسة الإجراءات لعمليات الهيئة .3مرشوع اإسرتاتيجية رشاء ا ألنظمة والتطبيقات ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :حتديد اإسرتاتيجية الهيئة يف موضوع الرشاء مقابل البناء وحتديد ا ألجزاء اليت سيمت رشاهئا أأو التعاقد لتنفيذها وإاعداد وتنفيذ املناقصات....اخل مس توى التنفيذ :مل يمت تنفيذه حىت الن لعامتد القرار عليمك أأو ًل وعىل جملس احلومكة الغري موجود أأص ًال التوصيات :تشكيل جملس احلومكة وتوفري الاكدر املتخصص لنمتكن من اختاذ القرار يف وضع الاسرتاتيجية املناس بة لإن الكوادر املتاحة يف الهيئة حشيحة جدا وتوظيف كوادر جديدة يتطلب توفري احلد ا ألدىن من متطلباهتم املالية وهذا ل يؤهلنا لبناء ا ألنظمة الالزمة داخلي ًا وموضوع الرشاء أأو ًل يتطلب مبالغ كبرية جدا واثني ًا ونظراً لعدم توفر أأنظمة ختصصية خاصة ابلهيئة فعملية التعاقد لبناء هذه ا ألنظمة حتتاج اإىل مناقصة و أأيضا مبالغ ملكفة وقرار الاختيار مرتوك لمك. .4مرشوع اإدارة تطوير وتنفيذ أأنظمة اإدارة املوارد املؤسس ية ( ( ) ERPأأولوية متوسطة ) نطاق املرشوع :احلساابت واملشرتايت واملبيعات والرسوم والتحصيل واملوارد البرشية وإادارة ا ألصول واملراسالت والتقارير وإادارة ادلورات املستندية ...اخل مس توى التنفيذ :مت تطوير نظام املوارد البرشية والرواتب واملاكفأت ونظام املراسالت وادلورات املستندية داخليا من قبل مركز املعلومات كحل مؤقت. التوصيات :يعمتد هذا املرشوع عىل خمرجات مرشوع اإسرتاتيجية رشاء ا ألنظمة والتطبيقات فاإذا مت حتديد الإسرتاتيجية املناس بة من قبلمك لتحديد الرشاء مقابل البناء اإما أأن نلكف فريق داخيل لبناء النظام املتاكمل أأو نقوم ابلإعالن عن مناقصة لرشاء النظام املتاكمل من السوق. .5مرشوع أأنظمة اإدارة عالقات العمالء ومركز التصالت ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :نظام اإدارة مركز التصالت ونظام اإدارة عالقات العمالء ونظام اإدارة احملتوى ومنصب اخلدمات الإلكرتونية والربط مع أأنظمة ادلفع الإلكرتوين....اخل مس توى التنفيذ :مل يمت تنفيذ سوى جزء بس يط ممتثل بتصممي موقع الهيئة عىل الانرتنت وتطويره وبدء جتهزي منصة اخلدمات الإلكرتونية أأما ابلنس بة ألنظمة اإدارة عالقات العمالء ومركز التصالت مل يمت فهيا أأي يشء لرتباطها مبخرجات مرشوع اإسرتاتيجية رشاء ا ألنظمة والتطبيقات ومرشوع مركز التصالت. التوصيات :الانهتاء من تنفيذ مركز التصالت وإاسرتاتيجية رشاء ا ألنظمة والتطبيقات لمتكيننا من اختاذ القرار بشأأن هذه ا ألنظمة. .6مرشوع تطوير وتنفيذ أأنظمة عقارات ادلوةل واستامثرها ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :نظام أأرايض وعقارات ادلوةل والواثئق وإادارة الاستامثرات ...اخل مس توى التنفيذ :مت تطوير نظام مؤقت من قبل املهندس وس مي ا ألغربي وحصلت خالفات مع القامئني عىل قطاع ا ألرايض حول اس تخدام النظام ورسية البياانت ومت الرجوع اإىل ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين واختذ قرارة بتلكيف همندسني للقيام بتحليل النظام من جديد ومقنا بتلكيف همندسني للعمل عىل ذل التوصيات :رصف مس تحقات للفريق امللكف ل إالرشاف يف تصممي وتنفيذ النظام. .7مرشوع اإدارة تطوير وتنفيذ أأنظمة التخطيط العمراين ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :نظام التخطيط العمراين ونظام املعلومات اجلغرافية فامي خيص التخطيط وربطة مبرشوع ترحيل البياانت القدمية ومرشوع رمقنة ا ألصول املعلوماتية. مس توى التنفيذ :يعمتد هذا املرشوع عىل مرشوع خمرجات مرشوعي اإدارة عالقات العمالء وإاسرتاتيجية رشاء ا ألنظمة والتطبيقات ومع ذل مقنا ابلهتيئة لهذا املرشوع وجاري العمل عىل قدم وساق بشلك يويم لس تكامل رمقنة اخملططات التفصيلية لوحدات اجلوار املعمدة الورقية مهنا والإلكرتونية لتحويلها اإىل صيغة رمقية عىل بيئة نظام ال GISمضن مرشوع خارطة ا ألساس ويمت الرفع لمك بشلك يويم عن سري العمل وسيمت الرفع لمك ابخملططات الورقية وكذا الإلكرتونية املتواجدة يف قطاع التخطيط العمراين ومل يمت تسلميها لنا لرتقميها. التوصيات : أأ .خماطبة قطاع التخطيط العمراين بتسلمي مجيع اخملططات املتبقية دلهيم ورقيا والكرتونيا ليتس ىن لنا حتويلها رمقيا. ب .البناء التنظميي احلايل للتخطيط العمراين غري مناسب من عدة نوايح أأو ًل اإدارات التخطيط العمراين يف الفروع اإدارات مفرغة بدون معل تقريب ًا ولك العمل يمت مركز ًاي وقد مت الرفع ابملهام املفرتض عىل اإدارة التخطيط العمراين يف الفروع القيام هبا للأس تاذ عبدالإهل الكراز لوضعها يف الالحئة التنظميية املوحدة للفروع حىت اإذا مت معل نظام للتخطيط العمراين تس تطيع اإدارات التخطيط يف الفروع التواصل مع ادليوان من خالهل واثني ًا عند اإعداد اخملططات التفصيلية لوحدات اجلوار ل يمت العمل بطرق حصيحة فاملفرتض أأن يمت أأو ًل اإرسال صورة مصححة للمنطقة املراد ختطيطها من قطاع املساحة الإدارة العامة للتصوير اجلوي اإىل اإدارة املساحة اجليوديس ية لعمل نقاط مثلثية من ادلرجة الثالثة والرابعة وتسلميها لإدارة املساحة التفصيلية يف الإدارة العامة للمساحة امليدانية أأو قسم املساحة التفصيلية يف الفرع اخملتص لتلكيف فريق مسايح لعمل الرفع املسايح والكنتوري مجليع املتغريات عىل الواقع ومعل ش بكة نقاط حتمك مساحية وتسلمي العمل عرب النظام اإىل الإدارة العامة للتصوير اجلوي لعمل خريطة أأورثوفوتو للمنطقة يمت تسلميها حيهنا ل إالدارة العامة للتخطيط العمراين عرب النظام ليمت حيهنا اإرسالها ل إالدارة اخملتصة يف الفرع اخملتص لتصممي وحدة اجلوار واكامتل ادلورة املستندية لها رجوعا ل إالدارة العامة للتخطيط العمراين ملراجعهتا واعامتدها وتسلميها عرب النظام للجنة الفنية العليا ملناقش هتا فنيا والتأأكد من أأرايض ادلوةل فهيا ومواقع اخلدمات وخصم النسب القانونية من امجليع ابلتساوي وبعدها ترسل عرب النظام لقسم مطابقة اخملططات يف اإدارة املساحة ابلفرع للزنول للواقع والتأأكد من اإماكنية تنفيذها وربطها الصحيح مع الش بكة ووحدات اجلوار اجملاورة وإارسالها عرب النظام للجنة الفنية العليا لعامتدها يمت بعدها الرفع لرئيس الهيئة لعامتدها وتلكيف فريق هنديس مسايح ل إالرشاف عىل تسلميها عىل الواقع لقطاع الشق يف وزارة ا ألشغال لشق الشوارع الرئيس ية وتسلمي الس ناتر وكذا تسلمي اخلدمات للجهات احلكومية عىل ا ألرض ومن مث اإاتحة اخملططات للجمهور عرب نظام عالقات العمالء ولكن ل تمت الإجراءات ابلشلك السلمي فذلا يس تحيل معل نظام اإل اإذا متت الإجراءات بشلك سلمي ،واثلث ًا يمت تسلمي أأعامل ختطيط وحدات اجلوار ملا يسمى جزاف ًا همنديس املناطق وهذا من أأكرب مداخل الفساد يف قطاع التخطيط فاملهندس اخملتص مبنطقة معينة من خالل الوقت واس مترارة مسؤول عن منطقة معينة ألوقات طويةل س يكون عالقات مع سامرسة العقارات يف تكل املنطقة اإل من رمح ريب وسيمت التخطيط بطريقة مشكوك بصحهتا عىل أأهواء أأحصاب املصاحل هناك وادلليل عىل ذل تداول ش باكت وخمططات دلى املواطنني ملناطق مل يمت تعميدها بعد ،ورابع ًا لك أأعامل ختطيط وحدات اجلوار يمت عىل أأهجزة الالبتوب الشخصية اخلاصة ابملهندسني ول تمت عىل أأهجزة الهيئة حبيث تكون اجراءات ختطيط وحدات اجلوار واحضة يف النظام حتت إارشاف املدير املسؤل وترسل اإليه عرب النظام ملراجعهتا وتعديلها وابداء املالحظات بشفافية عرب النظام ول حيق ألي همندس معل أأي نسخة جلهازه الشخيص واملدير بدورة يقوم ابعامتد ا ألعامل وارسال نسخة ملديرة وهكذا دواليك بلك شفافية ووضوح حبسب الإجراءات احملددة سابقا. .8مرشوع اإدارة تطوير وتنفيذ أأنظمة التسجيل العقاري ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :نظام السجل العقاري ونظام املعلومات اجلغرافية فامي خيص التسجيل وربطة مبرشوع ترحيل البياانت القدمية ومرشوع رمقنة ا ألصول املعلوماتية. مس توى التنفيذ :يعمتد هذا املرشوع عىل مرشوع خمرجات مرشوعي اإدارة عالقات العمالء وإاسرتاتيجية رشاء ا ألنظمة والتطبيقات ومع ذل وبعد التشاور مع ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين مت اعامتد النظام احلايل مؤقتا مع اإجراء بعض الإضافات والتعديالت عليه وربطة جبميع الفروع واس تكامل اإدخال البصائر والفصول القدمية املسجةل يف السجل العقاري وكذا مت اإعداد وتطوير نظام تتبع سري الإجراءات ملعامالت التسجيل العقاري من قبل همنديس مركز املعلومات وتطبيقه يف فرع ا ألمانة لتجربته ومن مث تعمميه عىل بقية الفروع عند اس تكامل املالحظات عليه . التوصيات :اإدارة الإسقاط العقاري واخلارطة العقارية اإىل اليوم ل زالت اتبعة لإدارة السجل العقاري يف مجيع الفروع واملفرتض أأن تكون اتبعة لإدارة املساحة وحتت إارشافهم املبارش حبيث يمت الإسقاط عىل اخلارطة العقارية هناك. .9مرشوع اإدارة تطوير وتنفيذ أأنظمة املساحة ( أأولوية عالية ) نطاق املرشوع :نظام املساحة ونظام املعلومات اجلغرافية فامي خيص الإسقاط العقاري واخلارطة العقارية وخطوط التنظمي والرفع املسايح التفصييل وربطة مبرشوع ترحيل البياانت القدمية ومرشوع رمقنة ا ألصول املعلوماتية. مس توى التنفيذ :يعمتد هذا املرشوع عىل مرشوع خمرجات مرشوعي اإدارة عالقات العمالء وإاسرتاتيجية رشاء ا ألنظمة والتطبيقات ومع ذل مت اإعداد نظام مؤقت من قبل املهندس وس مي لإسقاط أأرايض وعقارات ادلوةل عليه وترحيلها للخارطة العقارية عند تسجيلها. التوصيات :نظر ًا للمشألك املس مترة يف حتديد خطوط تنظمي الشوارع لطاليب الرتخيص وارتباطه ابلإسقاطات املسلمة من همنديس الهيئة ملهنديس ا ألشغال وخاصة للشوارع ادلاخلية والشوارع الفرعية لوحدات اجلوار ومعليات التالعب اليت تمت يف هذا املوضوع سواء من همنديس الهيئة أأو حىت همنديس ا ألشغال وبعد التنس يق مع الوكيل املساعد لقطاع املساحة فقد لكفت املهندس اإبراهمي هزاع ابإعداد خرائط كنتورية مؤقتا حلني الانهتاء من اإعداد خارطة ا ألساس املوحدة وإاسقاط ش باكت خمططات وحدات اجلوار علهيا مبدئي ًا حملافظة صنعاء ( ا ألمانة وحمافظة صنعاء ) وقد مت تلكيف املهندس ماهر الرشجيب العامل دلينا مضن فريق خارطة ا ألساس من قبل الوكيل املساعد لقطاع املساحة لتجميع الإسقاطات اليت دلى همنديس املساحة واخلاصة خبطوط التنظمي وإاسقاطها عىل هذه اخلرائط الكنتورية ولكن وجدان أأنه مل يمت التجاوب من همنديس قطاع املساحة بتسلمي ا ألعامل الهائةل احملفوظة دلهيم يف أأهجزة الالبتوب الشخصية من حني اإنشاء الهيئة ومقت ابلتواصل بشلك خشيص مع مدير عام املساحة امليدانية ومدير اإدارة املساحة التفصيلية لعمل تعممي للمهندسني ولكن وحىت الان مل يمت التجاوب وكذا مقت ابلتواصل مع همندسني من خارج الهيئة ختصص مساحة للعمل عىل جتميع هذه الاسقاطات والتأأكد مهنا وليك يمت العمل بشلك نظايم اتقدم ابملقرتح التايل : توجيه الإدارة العامة للموارد البرشية بتلكيف املهندسني من داخل الهيئة :املهندس اإبراهمي هزاع واملهندس وس مي ا ألغربي واملهندس /ماهر الرشجيب استيعاب املهندسني اذلي اخرتهتم من خارج الهيئة مكتعاونني حتت التجربة املهندس محمد عبدالواسع الرعيين واملهندس عبدالرمحن محمد احلاج ابلقيام ابلعمل بشلك عاجل بتجميع الإسقاطات والتوجيه ملهنديس املساحة بتسلمي اكفة ا ألعامل اليت دلهيم بصيغة أأوتواكد. .10مرشوع اإدارة تطوير أأنظمة املتابعة القانونية ومتابعة التعدايت ( أأولوية عالية جد ًا ) نطاق املرشوع :نظام متابعة القضااي وإاسقاط ا ألحاكم والتعدايت وربطة مبرشوع ترحيل البياانت القدمية ومرشوع رمقنة ا ألصول املعلوماتية.... .اخل مس توى التنفيذ :مت تصممي وتنفيذ النظام من قبل املهندس وس مي ا ألغربي وجتريبه يف ادليوان العام وفرع ا ألمانة و أأثبت فاعليته كام مت تصممي نظام الاعتداءات من قبل همنديس مركز املعلومات. التوصيات :التوجيه اإىل مجيع الفروع برسعة اإدخال مجيع القضااي وا ألحاكم اإىل النظام. • جمال اإدارة املعلومات : .1مرشوع حرص وتصنيف ا ألصول املعلوماتية ( أأولوية متوسطة ) نطاق املرشوع :اس تكامل حرص ا ألصول املعلوماتية ووضع معايري تصنيف ا ألصول املعلوماتية....اخل مس توى التنفيذ :مت البدء يف هذا املرشوع من قبل ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين بتصممي مناذج التفريغ ولكن معظم الإدارات العامة والفروع مل يتفاعلوا بشلك جيد معه لعدم استيعاهبم هل ومت اس تئناف املرشوع من قبلنا بتصممي مناذج أأوحض عىل مس توى لك اإدارة عامة يف الهيئة وكذا الفروع وتعمميه علهيم ورشحنا الامنذج للك من جاء يس تفرس عهنا ومل نلق أأي جتاوب و أأرسلنا تعقيب للجميع ولكن التجاوب ما زال بطيء ومل يسمل اإل اجلزء اليسري مهنم حىت الن رمغ متابعة الإدارة العامة للفروع هلم التوصيات :التوجيه بشلك عاجل مجليع الإدارات العامة والفروع بتسلمي ما طلب مهنم. .2مرشوع رمقنة ا ألصول املعلوماتية ( أأولوية منخفضة ) نطاق املرشوع :دراسة خمرجات حرص ا ألصول املعلوماتية وتوريد ا ألهجزة الالزمة للرمقنة وتنفيذ الرمقية حبسب أأولوية ا ألصول املعلوماتية. مس توى التنفيذ :يعمتد تنفيذ هذا املرشوع عىل خمرجات مرشوع حرص ا ألصول املعلوماتية واكامتل جتهزي نظام الواثئق وقد مت البدء برمقنة ا ألصول املعلوماتية اخلاصة ابخملططات نظرا لإهنا معرضة لالنطامس. التوصيات :البدء برمقنة ا ألصول اخلاصة اب ألرش يف العام حبسب طلب قطاع ا ألرايض لإهنا عرضه للمحي والانطامس وتوفري ا ألدوات والتجهزيات الالزمة ذلل بشلك عاجل. بقية املشاريع املرتبطة هبذا اجملال مثل مرشوع تصممي هيلكية املعلومات والبياانت ومرشوع هتيئة وترحيل البياانت القدمية( ذات ا ألولوية العالية جدا ) مرتبطة ابلنهتاء من تنفيذ مشاريع أأخرى . • جمال املوارد البرشية : .1مرشوع تنفيذ الهيلك التنظميي ملركز املعلومات ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :دراسة الهيلك املقرتح من ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين واملعمتد من قبلمك واس تكامل املتطلبات الرمسية لتفعيل الهيلك التنظميي وتقيمي الاكدر احلايل وتسكينه يف الهيلك التنظميي . مس توى التنفيذ :مت الرفع اليمك لتشكيل جلنة لتنفيذ املرشوع مكونة من مدراء معوم القانونية واملراجعة ادلاخلية واملوارد البرشية وأخرين ومتت املوافقة عىل اللجنة ومت تسلمي مقرتح الهيلك التنظميي الهيم دلراس ته منذ أأكرث من شهرين من الن ومل نلق أأي جتاوب خبصوص ذل . التوصيات :توجيه الإدارة العامة للموارد البرشية لتحريك املوضوع بشلك عاجل . .2مرشوع تنفيذ محةل توظيف مكثفة ( أأولوية عالية جدا ) نطاق املرشوع :حتديد الشواغر املوجودة يف الهيلك التنظميي املقرتح وجدولهتا حبسب ا ألمهية ومراجعة واس تكامل الوصف الوظيفي والتخصصات واملهارات للوظائف الشاغرة ومراجعة سمل الرواتب واملاكفأت واحلوافز وتوفري املاكتب وا ألهجزة للوظائف الشاغرة وإاعداد معايري القبول والتقيمي والاختبارات وتنفيذ محةل التوظيف . مس توى التنفيذ :هذا املرشوع مرتبط مبرشوع تنفيذ الهيلك التنظميي ملركز املعلومات وابلرمغ عن ذل مت اإعداد الوصف الوظيفي واملهام واملهارات واملؤهالت املطلوبة للك وظيفة ولحتياجنا الشديد للكوادر املتخصصة يف ديوان عام الهيئة والفروع ونظرا لن الاكدر احلايل قليل جدا مقارنة حبجم ا ألعامل املناطة به ومقارنة ابفرتاض املستشار ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين أأن جحم الفريق أأربعني خشص والاكدر احلايل من املهندسني ل يتجاوز العرشة أأشخاص فقد اس تعنا مبهندسني من خارج الهيئة لتنفيذ بعض ا ألعامل الهامة مثل أأعامل الربجمة ومعل النطاقات والرتكيب والصيانة وقد اس متر مهنم اثنني حلد الن وترسب الخرون نظرا لإهنم يعملون بشلك جماين قرابة الشهرين. التوصيات :التوجيه للموارد البرشية ابلتايل : أأ .ا إلرساع بتنفيذ املرشوع لإن معظم املشاريع متوقفة عىل هذا املرشوع. ب .مراجعة ورفع سمل احلوافز واملاكفأت للاكدر اخلاص مبركز املعلومات لإنه وكام تعلمون فاإن أأي همندس متخصص حيمل الكفاءة واخلربة يمت معاملته بشلك خمتلف يف مجيع اجلهات احلكومية واخلاصة وقد عانينا خشصي ًا من ترسب معظم الكفاءات اليت اس تقطبناها نظرا للحوافز القليةل جدا املرصودة هلم يف مس توى أأصغر خمتص داخل الهيئة ول نطالب حاليا ابحلد ا ألدىن للحوافز اليت اقرتهحا املستشار ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين ملاكفأت وحوافز فريق تقنية املعلومات واليت قدرها مبتوسط تلكفة شهرية للك مهنم ثالمثائة دولر وامنا بتسوية أأوضاعهم بقدر املس تطاع بشلك اس تثنائ لنوقف ترسب ما تبقى من الاكدر حىت حتسن وضع الهيئة. ج .استيعاب ما تبقى من الاكدر اذلي اس تعنا هبم وحيملون مؤهالت جامعية يف ختصص الهندسة ونظم املعلومات مكتعاونني حتت التجربة ومعلوا ابجملان ملدة شهرين ومه املهندس زكراي العزي الكبودي واملهندس عدانن عبدالعزيز الصربي .3مرشوع تنفيذ برانمج تدرييب مكثف ( أأولوية عالية ) نطاق املرشوع :دراسة الفجوات املوجودة دلى اكدر مركز املعلومات املتعلقة مبتطلبات التوظيف ووضع خطة تدريب مكثف مجليع موظفي املركز حبسب حاجة لك موظف ومتطلبات وظيفته وتنفيذ خطة التدريب وتقيمي اخملرجات. مس توى التنفيذ :مل يمت. التوصيات :تنفيذ الربانمج التدرييب حبسب حاجة املوظفني ومتطلبات الوظيفة . وهللا ويل الهداية والتوفيق صورة مع التحية ل ألخ املستشار ا ألس تاذ حيىي محيد ادلين مرفق : ✓ الهيلك التنظميي ✓ خارطة الطريق ✓ اختصاصات اإدارة املساحة و اإدارة التخطيط و اإدارة املعلومات يف فروع الهيئة