Miten tehdaan hyva tyohakemus joka huomataan - Hyvinvointi HS.fi
advertisement
9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi ET ETUSIVU HS VISIO UUSIMMAT LEHDET RUOKA: Maailman parhaaksi ravintolaksi useasti valittu Noma sulkee ovensa PÄIVÄN TIMANTTI: Parhaita timanttijuttuja: Maalämmössä piilee suden­kuoppa: kaivot viilenevät vähitellen Hyvinvointi | Työelämä Rekrytoijat paljastavat, mitä työ­hakemukseen tarkalleen pitäisi kirjoittaa ja millä sanoilla ei missään nimessä kannata aloittaa Asiantuntijat kertovat, miten erottuva työhakemus tällä hetkellä tehdään ja miten yleisimmät sudenkuopat voi välttää. On esimerkiksi sanamuotoja, jotka eivät ole enää tätä päivää. TILAAJILLE Tässä jutussa kokeneet rekrytoijat kertovat, millaiset virheet pilaavat työhakemuksen. KUVA: PETRI ROTSTEN / HS Emmi Laukkanen 3:00 | Päivitetty 10:31 ENSIMMÄISEEN lauseeseen kannattaa panostaa. https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 1/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi Jos se ei herätä kiinnostusta, hakemuksen loppu saattaa jäädä lukematta, sanoo UP Partners -työelämävalmennusyrityksen perustaja, työnhakuvalmentaja ja työ- ja organisaatiopsykologi Heidi Viljamaa. Hänen mukaansa moni työnhakija tuskailee yhä sen kanssa, mitä työhakemukseen kannattaisi kirjoittaa. ”Työnhakuprosessi on usein ahdistava. Ihmiset miettivät, kelpaavatko he ja ovatko he oikeanlaisia. Hakemuksessa pitäisi mennä rohkeasti kohti sitä, mitä työnantaja haluaa ja tarvitsee”, Viljamaa sanoo. HÄNESTÄ hyvä hakemuksen alku näyttää, että hakija on tajunnut, mistä työssä on kyse, ja että hänellä on tarvittavaa osaamista ja innostusta. Turha jaarittelu puuttuu. ”Aika usein vedän hakemuskirjeen ensimmäisen kappaleen yli henkselit. Siinä saattaa lukea, että olen 34-vuotias ja syntynyt Kouvolassa. Se ei ole kiinnostavaa”, Viljamaa sanoo. ”Hakemuskirjeessä pitää olla pihvi. Sen pitää kertoa luontevasti ja oman kokemuksen kautta, että minulla on se, mitä etsitte.” KAIKISSA työpaikoissa perinteistä hakemuskirjettä ei enää vaadita. Esimerkiksi ytimekäs, kiinnostusta herättävä sähköpostiviesti ja cv voi riittää. Jos virallista hakemuskirjettä pyydetään, se kannattaa Viljamaan mukaan aina kirjoittaa. Usein selkeys on villejä tehokeinoja toimivampi taktiikka. ”Välillä valmennukseen tulee ihan häkellyttäviä esimerkkejä. On kolmea eri väriä, viittä eri fonttia ja ihan liikaa kikkailua.” MYÖS rekrytoija, konsultti ja HRS Advisors Oy:n osakas Riku Huikuri on yksinkertaisuuden kannalla. Hänen mukaansa hakemuksen merkitys vaihtelee paljon aloittain. ”On ammatteja, jossa rekrytoinnit tehdään usein suorahakuina tai verkostojen kautta. Silloin cv voi riittää. Mutta on myös aloja, joilla on kova kilpailu ja paljon hakijoita. Esimerkiksi markkinointi-, viestintä- ja hr-alan tehtävissä hakemus on olennainen dokumentti”, Huikuri sanoo. Hänen mukaansa työhakemuksen tarkoitus on ennen kaikkea kertoa hakijan motivaatiosta ja olennaisimmasta osaamisesta. Siitä on hyvä käydä https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 2/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi ilmi, miksi hakee juuri tätä tehtävää ja mitä annettavaa itsellä yritykselle on. ”Paras tilanne on se, että henkilö oikeasti kokee sopivansa tehtävän vaatimuksiin. Ei vain katso, mitä työnantaja haluaisi kuulla ja kirjoita sen mukaan”, Huikuri sanoo. ”Olen joskus laskenut minä-sanat, ja niitä saattaa olla yli kymmenen.” HÄNEN mukaansa tavallinen virhe on jättää oma motivaatio pimentoon ja toistaa hakemuksessa cv:ssä kerrottuja asioita. ”Cv on paras tapa esitellä työhistoria. Jos haluaa viitata cv:hen, voi kertoa, mitä on jossakin työssä oppinut, missä onnistunut tai millaista palautetta saanut.” Viljamaa on huomannut, että jos työnhakija ei tiedä, mitä hakemukseen kirjoittaisi, hän alkaa usein kertoa yksipuolisesti itsestään. Se johtaa siihen, että hakemuksesta tulee hyvin minäkeskeinen. ”Olen joskus laskenut hakemuskirjeiden minä-sanat, ja niitä saattaa olla yli kymmenen. Hyvässä hakemuskirjeessä ei kerrota vain, että minä olen sitä ja tätä. Se on dialogi.” Viljamaa tarkoittaa dialogilla sitä, että hakija ymmärtää, mitä työnantaja etsii, ja osaa kertoa, millä tavalla itse vastaisi työnantajan toiveisiin. Kertominen on usein helpompaa, kun kirjaa ennen hakemuksen kirjoittamista itselleen ylös, mihin tehtävään on hakemassa, mille toimialalle ja mitä haettavassa työssä pitää osata. ”Paras tapa erottua on nousta esiin henkilönä, joka ymmärtää työnantajan tarpeen ja pystyy kertomaan, että hei, minä osaan ja pystyn. Olen motivoitunut ja haluan tehdä tätä työtä pitkään.” JOS työnantajalta on mahdollista kysyä lisätietoja työpaikasta, se yleensä kannattaa. Niin voi jäädä mieleen ja saada olennaista lisätietoa. Viljamaan mukaan kysymykset kannattaa kuitenkin valita tarkkaan. https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 3/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi ”Jos kyselee työsuhde-eduista jo ensimmäisessä kartoitussoitossa, erottuu, mutta negatiivisesti. Silloin on käsi ojossa pyytämässä lisää ennen kuin työnantaja on osoittanut kiinnostusta.” Moni työnhakija kaipaa rekrytoinnilta avoimuutta. Se näkyy Riku Huikurin mukaan esimerkiksi niin, että hakijat haluavat aiempaa useammin palautetta hakemuksistaan. ”He haluavat kuulla, oliko hakemus hyvin tehty, mistä kiikasti ja mitä voisi tehdä toisin”, Huikuri sanoo. Hänestä se on ymmärrettävää, sillä hakija näkee aina vain oman suorituksensa. ”Hän ei tiedä, onko hakemus muihin verrattuna hyvä vai ei. Hakijalla saattaa olla täydellinen tausta, mutta joukossa voi olla joku vielä paremmalla taustalla.” ”Sillä, että sanoo olevansa sosiaalinen tiimipelaaja, ei varsinaisesti erotu.” HUIKURIN mielestä hyvä hakemus on tekijänsä näköinen, informatiivinen ja ytimekäs. Se keskittyy olennaiseen ja on helppo lukea. Hakemuksen on hyvä mahtua yhdelle sivulle ja mieluiten niin, ettei koko sivua ole täytetty tekstillä. Oikeinkirjoitus kannattaa tarkistaa, varsinkin jos sen hallitseminen on haetussa työssä olennaista. ”Parhaat hakemukset tuntuvat siltä, että ne on varta vasten tehtävää varten laadittu, ja kertovat hakijan persoonastakin jotain oleellista tai kiinnostavaa.” Huikuri suosittelee tutustumaan työnantajaan etukäteen ja välttämään geneeristä tekstiä, joka sopii mihin tahansa tehtävään. ”Sillä, että sanoo olevansa sosiaalinen tiimipelaaja, ei varsinaisesti erotu. Mieluummin kääntäisin sen niin, että on aiemmissa töissään saanut palautetta hyvistä työyhteisötaidoista, ongelmanratkaisukyvystä tai siitä, että osaa kohdata ihmiset.” https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 4/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi HYVÄ lopetuskin on tärkeä. Viljamaan mukaan kuluneet fraasit, kuten ”jään odottamaan yhteydenottoanne”, kannattaa unohtaa. Sen sijaan voi kertoa vaikka, että todella haluaa työn ja on valmis aloittamaan heti. ”Jos ei ole aidosti kiinnostunut tehtävästä, sitä ei kannata edes hakea.” Viljamaan mukaan hakemuksen sävystä huomaa helposti, tarjoaako hakija työnantajalle osaamistaan ja verkostojaan vai puhuuko hän vain itsestään. Hyvä sävy on ammattimainen ja positiivinen, ei liian nöyrä eikä liian röyhkeä. ”Jos on epävarma siitä, osaako, sen kirjoittaa helposti hakemukseen sisään. Sellaiset ilmaukset kuin ’pyydän kunnioittavasti tulla huomioon otetuksi’ ovat jo eilistä päivää. Myös yli-itsevarma sävy on punainen vaate, ellei kyse ole aggressiivisesta myyntityöroolista, jossa juuri sitä vaaditaan.” Asiavirhe Aiheeseen liittyvää Työelämä | Kokeneet rekrytoijat paljastavat, mitä työ­haastattelussa ei koskaan kannata sanoa Hyvinvointi 21.11.2022 12:58 Työelämä | Näin löydät piilo­työpaikat, jotka eivät ehkä koskaan tule avoimeen hakuun Hyvinvointi 2.1. 18:23 Työelämä | Kokeneet rekrytoijat kertovat, millainen cv tekee juuri nyt vaikutuksen – Ja mitä ei missään tapauksessa kannata mainita Hyvinvointi 19.12.2022 15:19 Seuraa ja lue artikkeliin liittyviä aiheita Ura Elämä Rekrytointi Työelämä Työnhaku https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 5/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi Osaston uusimmat Luitko jo nämä? Johtajat | Suhde­sotkuissa ryvettynyt McDonald’sin johtaja sai 400 000 dollarin sakot Talous 22:35 Video | Linja-auto jumittui lumeen Helsingissä, bussiletka tukki tien Kaupunki 19:42 Maailman parhaaksi ravintolaksi useasti valittu Noma sulkee ovensa Ravintolat 22:33 HS Helsinki | Raitiotien räjäyttäjät tekivät hellyyttävän diilin päivä­kodin lasten kanssa Helsinki 16:31 Henkilöauto törmäsi aura-autoon Lempäälässä – molemmat ajokaistat jouduttiin sulkemaan hetkellisesti Pirkanmaa 13:42 Ravintolat | Maailman parhaaksi ravintolaksi useasti valittu Noma sulkee ovensa https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 6/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi Ruoka 22:24 Autot | Raivostuneet Tesla­-ostajat rynnivät myymälöihin Kiinassa: ”Palauttakaa rahamme” Talous 15:30 Jalkapallo | Cristiano Ronaldon parisuhde on Saudi-Arabian lakien vastainen, mutta sitä katsotaan läpi sormien Urheilu 22:01 Maksutavat | Suositun työsuhde-edun kielletyllä listalla olivat muun muassa ”mauttomat eroottiset palvelut”, tästä on kyse Kotimaa 17:37 Oikeus | Turvapaikanhakijan oikeuden­käynti sai omituisen käänteen: Avustajan puhe puuroutui ja hän käveli salista ulos Kotimaa 15:39 Rikosepäily | Opettaja erosi, kun pomot puuttuivat viestittelyyn lapsille – Nyt hän on syytteessä törkeästä seksuaalirikoksesta Kotimaa 14:47 Tuomiot | Kollegat nappasivat kommando­pipopäisen poliisin murto­keikalta Kotimaa 14:41 HS Helsinki | Kukaan ei halua ottaa vastuuta Kaapeli­tehtaan kaaos­juhlista – Narikka jätettiin yksin ja takit katosivat Helsinki 19:20 Junaliikenne | Helsingistä lähtevissä junissa myöhästymisiä ja peruutuksia Kaupunki 16:07 https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 7/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi Pankit | Mediat: Goldman Sachs puuhaa jättipotkuja – lähtöpassit uhkaavat 3 200:aa työntekijää Talous 9:35 Tapahtumat | Kiinalaista uuttavuotta juhlitaan Helsingissä näyttävästi Kaupunki 13:52 Onnettomuudet | Linja-auto suistui ojaan Turun­väylällä Espoossa, kymmenen matkustajaa loukkaantui lievästi Kaupunki 22:07 Sotarikokset | Poikkeuksellinen oikeuden­käynti jatkuu, tuomio­istuin aikoo taas matkustaa Afrikkaan Kotimaa 19:31 HS Turku | Erkka Orne on vitsaillut vuosia funikulaarista ja saa siitä palkkaa: ”Monella on hymy hyytynyt” HS Turku 15:07 Järjestyksenvalvonta | Vartijoiden koulutuksessa tutustutaan voimakeinoihin kuuden tunnin ajan Kaupunki 15:56 Kommentit (35) Uusin ensin Vanhin ensin Suosituin ensin Tätä artikkelia voit kommentoida vain omalla nimellä. Lue lisää Mirka Salminen Ilmoita asiaton viesti 21:49 Kaisa Krannila: "Sillä, että sanoo olevansa sosiaalinen tiimipelaaja, ei varsinaisesti erotu." Ei varmaan erotukaan. Mutta miksi työnantajat kuvitteleva... Näytä lisää https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 8/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi Kiteytit mun ajatukset täysin! Kuta kuinkin jokaisessa työpaikkailmoituksessa luvataan kilpailukykyistä palkkaa, mukavia työkavereita, etenemismahdollisuuksia, kattavia henkilöstöetuja. Käytännössä sitten firmassa ei olekaan minkäänlaista yhteisöllisyyttä, palkka on tesin mukainen listapalkka, etenemistä ei tapahdu, perehdytys puuttuu ja henkilöstöedut koostuvat ilmaisista kahveista ja ehkä puhelinedusta. Persoonalliset ilmotukset saavat persoonallisia hakemuksia. Persoonattomat ilmotukset saavat persoonattomia hakemuksia. Vastaa viestiin Hyvin argumentoitu (12) Lars Drake Ilmoita asiaton viesti 21:36 Rekrytointi on vaikeahko asia koska niin monet ei ole kovinkaan totuudenmukaisia hakemuksissaan jos ajatellaan globaalilla tasolla. Lähdin itse LinkedINistä siksi että siellä oli erään maan support henkilöitä jotka kertoivat LinkedINissä "hieman" erilaista tarinaa omista kyvyistään, kuin mitä sain itse havaita heidän kanssa työskennellessä. Ainoa melko varma rekrytointi tapa olisi juottaa rekrytoitava umpikänniin ja kysellä sitten asioita. Jos on joku "template" missä pitää puhua sopivia juttuja, huijarit palkkaa välikädet jotka tekee täydellisen työhakemuksen. Olen monelle ihmiselle ollut suosittelijana takavuosina ja minusta ne jotka ovat soittaneet ja kyselleet tarkemmin aiheesta, ovat puhuneet pääsääntöisesti aika pehmoisia juttuja. "Mitäs huonoja puolia tässä suosittelemassanne henkilössä on"? Sanoin että työelämässä meillä ei ollut mitään probleemaa ja vapaa-ajalla emme viettäneet aikaa yhdessä, että en tiedä huonoista puolista kun en ole valvomassa heidän kotielämää. Minusta ihan niinkuin paperilta luettuja kysymyksiä toisensa perään näillä rekrytoinnin ammattilaisilla. Sen verran kun olen kokenut. Vastaa viestiin Hyvin argumentoitu (6) Pihka Puu Ilmoita asiaton viesti 19:37 Rekrytoijat voisivat tehdä työnhakijoille nettilomakkeen, jossa on valmiina ensimmäinen lause. Se voisi vaikka aina vaihtua rekrytoijan mieltymyksen mukaan. Näin hakemukset tulisivat luettua alkua pidemmälle. Ei työnhakija voi tietää millainen aloitus juuri hänen hakemuksensa käsittelijää miellyttää. Vastaa viestiin Hyvin argumentoitu (49) Näytä lisää Kirjoita kommentti Osaston luetuimmat https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 9/10 9.1.2023 23.48 Miten tehdään hyvä työhakemus, joka huomataan? - Hyvinvointi | HS.fi Uutiset Lehdet Etusivu Päivän lehti Uusimmat Näköislehti Luetuimmat Muut lehdet Tuki ja palaute Ilmoita Hesarissa Asiakaspalvelu Perheilmoitukset Yhteystiedot Mainostajalle Lähetä palautetta Käyttöehdot Tietosuojalauseke Tietosuojakuvaus Evästekäytännöt Evästeasetukset Käyttäytymiseen perustuva mainonta Lataa sovellus – se on paras tapa kokea Hesari https://www.hs.fi/hyvinvointi/art-2000009263341.html 10/10