d
fm
$1,699.
9
COVER
1|Tutorial Sistem Presensi Pegawai
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah Swt. atas segala rahmat-Nya sehingga projek
ini dapat tersusun sampai selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih terhadap
bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dalam projek ini.
Kami sangat berharap semoga projek ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi
yang membaca projek ini.
Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
projek ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami. Untuk itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan projek
ini.
Kami sangat berterima kasih kepada dosen kami terutama kepada Bapak Rangga Febrian
yang telah mengajari kami dengan sabar sehingga kami dapat membuat dan menyelesaikan
tugas projek ini sesuai deadline nya. Semoga tugas projek ini dapat bermanfaat bagi kita dan
menambah wawasan untuk kita semua dan para pembaca.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Jakarta, 10 Desember 2022
Adena Amara
2|Tutorial Sistem Presensi Pegawai
Daftar Isi
Cover ......................................................................................................................... 1
Kata Pengantar ........................................................................................................ 2
Daftar Isi ................................................................................................................... 3
Pembahasan
A Menu Utama ........................................................................................................... 4
B. Master Pegawai ..................................................................................................... 4
C. Presensi Bulan ....................................................................................................... 4
1.Bulan Oktober ......................................................................................................... 4
2.Bulan November ..................................................................................................... 5
3.Bulan Desember ...................................................................................................... 5
D. Rekapitulasi Presensi ............................................................................................ 6
Profil Mahasiswa...................................................................................................... 7
3|Tutorial Sistem Presensi Pegawai
PEMBAHASAN
A. DESAIN MENU UTAMA
Desain menu utama membuat table yang berisikan data kelurahan seperti Kota,
Kelurahan, Kecamatan, Nama Kepala Desa, NIP, Alamat Kelurahan, Tahun Presensi, dan
Tanggal otomatis. Untuk bagian Tahun presensi menggunakan rumus =YEAR(C12). Untuk
Tanggal Otomatis menggunakan rumus =TEXT(NOW();”dd mmmm yyyy”).
Untuk bagian Tombol menggunakan fitur shape dengan pilih bentuk persegi panjang
dan oval. Setelah itu bisa memilih warna bentuk tersebut sesuai keinginan. Lalu untuk membuat
setiap tombol yang ada di menu utama, buatlah hyperlink untuk setiap shapes yang dibuat
setelah itu pilihlah kolom mana yang akan menjadi hyperlink di shapes yang sudah dibuat,
lakukan ke setiap shapes yang ada.
B. MASTER PEGAWAI
Untuk membuat master pegawai diisi dengan data masing-masing pegawai seperti NIP,
nama, jenis kelamin, jabatan, dan tempat tanggal lahir dan nomor NIP dibuat berurutan agar
lebih mudah dalam mensortir setiap pegawai dan diurutkan berdasarkan jabatannya.
C. PRESENSI BULAN
1. BULAN OKTOBER
 Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis
menggunakan rumus

NIP
='MASTER PEGAWAI'!C6

Nama =VLOOKUP('PresensiOktober'!B7;'MasterPegawai’!$C$6:$E$15;2;FALSE)

Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'Master Pegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE)
 Membuat kolom dan baris hari kerja sebanyak 22 baris sesuai dengan jumlah hari kerja, dan
diisi data karyawan yang masuk (1), izin (i), sakit (s), atau alfa (a).
 Membuat cell jumlah hadir dengan menggunakan rumus =SUMIF(E7:Z7;"1")
 Untuk Membuat Jumlah Hari Kerja Blok Warna Kuning menggunakan rumus
=COUNT(E6:Z6)
 Membuat cell jumlah hari kerja dengan menggunakan rumus =AA7/AB6*100% yaitu cell
jumlah hadir dibagi jumlah hari kerja dikali 100%.
 Untuk membuat bar persentase dari hasil jumlah hari kerja adalah dengan cara blok kolom
jumlah hari kerja lalu klik “Conditional Formatting” lalu “Data Bar”.
4|Tutorial Sistem Presensi Pegawai
2. BULAN NOVEMBER
 Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis
menggunakan rumus

NIP
='MASTER PEGAWAI'!C6

Nama =VLOOKUP('PresensiNovember'!B7;'MasterPegawai'!$C$6:$E$15;2;FALSE)

Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'Master Pegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE)
 Membuat kolom dan baris hari kerja sebanyak 22 baris sesuai dengan jumlah hari kerja, dan
diisi data karyawan yang masuk (1), izin (i), sakit (s), atau alfa (a).
 Membuat cell jumlah hadir dengan menggunakan rumus =SUMIF(E7:Z7;"1")
 Untuk Membuat Jumlah Hari Kerja Blok Warna Kuning menggunakan rumus
=COUNT(E6:Z6)
 Membuat cell jumlah hari kerja dengan menggunakan rumus =AA7/AB6*100% yaitu cell
jumlah hadir dibagi jumlah hari kerja dikali 100%.
 Untuk membuat bar persentase dari hasil jumlah hari kerja adalah dengan cara blok kolom
jumlah hari kerja lalu klik “Conditional Formatting” lalu “Data Bar”.
3. BULAN DESEMBER
 Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis
menggunakan rumus
 NIP
='MASTER PEGAWAI'!C6
 Nama =VLOOKUP('PresensiDesember'!B7;'MasterPegawai'!$C$6:$E$15;2;FALSE)
 Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'MasterPegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE)
 Membuat kolom dan baris hari kerja sebanyak 22 baris sesuai dengan jumlah hari kerja, dan
diisi data karyawan yang masuk (1), izin (i), sakit (s), atau alfa (a).
 Membuat cell jumlah hadir dengan menggunakan rumus =SUMIF(E7:Z7;"1")
 Untuk Membuat Jumlah Hari Kerja Blok Warna Kuning menggunakan rumus
=COUNT(E6:Z6)
 Membuat cell jumlah hari kerja dengan menggunakan rumus =AA7/AB6*100% yaitu cell
jumlah hadir dibagi jumlah hari kerja dikali 100%.
 Untuk membuat bar persentase dari hasil jumlah hari kerja adalah dengan cara blok kolom
jumlah hari kerja lalu klik “Conditional Formatting” lalu “Data Bar”.
5|Tutorial Sistem Presensi Pegawai
D.
REKAPITULASI PRESENSI PEGAWAI
 Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis
menggunakan rumus
 NIP
='MASTER PEGAWAI'!C6
 Nama
=VLOOKUP(Rekapitulasi!B7;'MasterPegawai'!$C$6:$E$15;2;FALSE)
 Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'Master Pegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE)
 Membuat kolom dan baris bulan Oktober, November, dan Desember dan memasukkan
jumlah hari masuk kerja setiap orang dengan rumus,
 Oktober
=VLOOKUP(B7;'PresensiNovember'!AA7;" 1")
 November
=VLOOKUP(B7;'Presensi November'!AA7;"1")
 Desember
=VLOOKUP(B7;'Presensi Desember'!AA7;"1")
 Membuat cell jumlah hadir selama 3 bulan, dengan menggunakan rumus =SUM(E7:G7)
 Membuat cell jumlah bulan dengan rumus =COUNTA(Rekapitulasi!E6:G6)
 Membuat cell untuk menghitung total hari kerja selama 3 bulan dengan menggunakan rumus
='Presensi Oktober'!AB6+'Presensi November'!AB6+'Presensi Desember'!AB6
 dan juga total hari kerja selama 3 bulan untuk mengihutung total persentasi kehadiran dengan
rumus =H7/J6*100%
6|Tutorial Sistem Presensi Pegawai
DATA MAHASISWA
Nama
: Adena Amara
Nim
: 42220037
Program Studi : Penyiaran
Kampus BSI
: Pemuda
MOTIVASI BELAJAR
“Hiduplah seolah-olah kamu akan mati besok, Belajarlah seolaholah kamu hidup selamanya”
DATA MAHASISWA
Nama
: Bayu Putra Mardani
Nim
: 42220023
Program Studi : Penyiaran
Kampus BSI
: Pemuda
MOTIVASI BELAJAR
“Hiduplah seperti larry”
DATA MAHASISWA
Nama
: Dzaky Hasyim
Nim
: 42220177
Program Studi : Penyiaran
Kampus BSI
: Pemuda
MOTIVASI BELAJAR
“Makin awal kalian memulai pekerjaan, makin awal pula kalian
akan melihat hasilnya”
DATA MAHASISWA
Nama
: Ardan Rizkyanto
Nim
: 42220143
Program Studi : Penyiaran
Kampus BSI
: Pemuda
MOTIVASI BELAJAR
sesuatu yang bermanfaat”
7 | T u t o r i a l S i s t e m P"Bersemangatlah
r e s e n s i P e dalam
g a w amempelajari
i