d fm $1,699. 9 COVER 1|Tutorial Sistem Presensi Pegawai KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah Swt. atas segala rahmat-Nya sehingga projek ini dapat tersusun sampai selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dalam projek ini. Kami sangat berharap semoga projek ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi yang membaca projek ini. Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan projek ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan projek ini. Kami sangat berterima kasih kepada dosen kami terutama kepada Bapak Rangga Febrian yang telah mengajari kami dengan sabar sehingga kami dapat membuat dan menyelesaikan tugas projek ini sesuai deadline nya. Semoga tugas projek ini dapat bermanfaat bagi kita dan menambah wawasan untuk kita semua dan para pembaca. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Jakarta, 10 Desember 2022 Adena Amara 2|Tutorial Sistem Presensi Pegawai Daftar Isi Cover ......................................................................................................................... 1 Kata Pengantar ........................................................................................................ 2 Daftar Isi ................................................................................................................... 3 Pembahasan A Menu Utama ........................................................................................................... 4 B. Master Pegawai ..................................................................................................... 4 C. Presensi Bulan ....................................................................................................... 4 1.Bulan Oktober ......................................................................................................... 4 2.Bulan November ..................................................................................................... 5 3.Bulan Desember ...................................................................................................... 5 D. Rekapitulasi Presensi ............................................................................................ 6 Profil Mahasiswa...................................................................................................... 7 3|Tutorial Sistem Presensi Pegawai PEMBAHASAN A. DESAIN MENU UTAMA Desain menu utama membuat table yang berisikan data kelurahan seperti Kota, Kelurahan, Kecamatan, Nama Kepala Desa, NIP, Alamat Kelurahan, Tahun Presensi, dan Tanggal otomatis. Untuk bagian Tahun presensi menggunakan rumus =YEAR(C12). Untuk Tanggal Otomatis menggunakan rumus =TEXT(NOW();”dd mmmm yyyy”). Untuk bagian Tombol menggunakan fitur shape dengan pilih bentuk persegi panjang dan oval. Setelah itu bisa memilih warna bentuk tersebut sesuai keinginan. Lalu untuk membuat setiap tombol yang ada di menu utama, buatlah hyperlink untuk setiap shapes yang dibuat setelah itu pilihlah kolom mana yang akan menjadi hyperlink di shapes yang sudah dibuat, lakukan ke setiap shapes yang ada. B. MASTER PEGAWAI Untuk membuat master pegawai diisi dengan data masing-masing pegawai seperti NIP, nama, jenis kelamin, jabatan, dan tempat tanggal lahir dan nomor NIP dibuat berurutan agar lebih mudah dalam mensortir setiap pegawai dan diurutkan berdasarkan jabatannya. C. PRESENSI BULAN 1. BULAN OKTOBER Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis menggunakan rumus NIP ='MASTER PEGAWAI'!C6 Nama =VLOOKUP('PresensiOktober'!B7;'MasterPegawai’!$C$6:$E$15;2;FALSE) Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'Master Pegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE) Membuat kolom dan baris hari kerja sebanyak 22 baris sesuai dengan jumlah hari kerja, dan diisi data karyawan yang masuk (1), izin (i), sakit (s), atau alfa (a). Membuat cell jumlah hadir dengan menggunakan rumus =SUMIF(E7:Z7;"1") Untuk Membuat Jumlah Hari Kerja Blok Warna Kuning menggunakan rumus =COUNT(E6:Z6) Membuat cell jumlah hari kerja dengan menggunakan rumus =AA7/AB6*100% yaitu cell jumlah hadir dibagi jumlah hari kerja dikali 100%. Untuk membuat bar persentase dari hasil jumlah hari kerja adalah dengan cara blok kolom jumlah hari kerja lalu klik “Conditional Formatting” lalu “Data Bar”. 4|Tutorial Sistem Presensi Pegawai 2. BULAN NOVEMBER Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis menggunakan rumus NIP ='MASTER PEGAWAI'!C6 Nama =VLOOKUP('PresensiNovember'!B7;'MasterPegawai'!$C$6:$E$15;2;FALSE) Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'Master Pegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE) Membuat kolom dan baris hari kerja sebanyak 22 baris sesuai dengan jumlah hari kerja, dan diisi data karyawan yang masuk (1), izin (i), sakit (s), atau alfa (a). Membuat cell jumlah hadir dengan menggunakan rumus =SUMIF(E7:Z7;"1") Untuk Membuat Jumlah Hari Kerja Blok Warna Kuning menggunakan rumus =COUNT(E6:Z6) Membuat cell jumlah hari kerja dengan menggunakan rumus =AA7/AB6*100% yaitu cell jumlah hadir dibagi jumlah hari kerja dikali 100%. Untuk membuat bar persentase dari hasil jumlah hari kerja adalah dengan cara blok kolom jumlah hari kerja lalu klik “Conditional Formatting” lalu “Data Bar”. 3. BULAN DESEMBER Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis menggunakan rumus NIP ='MASTER PEGAWAI'!C6 Nama =VLOOKUP('PresensiDesember'!B7;'MasterPegawai'!$C$6:$E$15;2;FALSE) Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'MasterPegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE) Membuat kolom dan baris hari kerja sebanyak 22 baris sesuai dengan jumlah hari kerja, dan diisi data karyawan yang masuk (1), izin (i), sakit (s), atau alfa (a). Membuat cell jumlah hadir dengan menggunakan rumus =SUMIF(E7:Z7;"1") Untuk Membuat Jumlah Hari Kerja Blok Warna Kuning menggunakan rumus =COUNT(E6:Z6) Membuat cell jumlah hari kerja dengan menggunakan rumus =AA7/AB6*100% yaitu cell jumlah hadir dibagi jumlah hari kerja dikali 100%. Untuk membuat bar persentase dari hasil jumlah hari kerja adalah dengan cara blok kolom jumlah hari kerja lalu klik “Conditional Formatting” lalu “Data Bar”. 5|Tutorial Sistem Presensi Pegawai D. REKAPITULASI PRESENSI PEGAWAI Membuat kolom No, NIP, Nama, dan Jenis kelamin. Untuk isi dapat diisi otomatis menggunakan rumus NIP ='MASTER PEGAWAI'!C6 Nama =VLOOKUP(Rekapitulasi!B7;'MasterPegawai'!$C$6:$E$15;2;FALSE) Jenis Kelamin =VLOOKUP(B7;'Master Pegawai'!$C$4:$E$15;3;FALSE) Membuat kolom dan baris bulan Oktober, November, dan Desember dan memasukkan jumlah hari masuk kerja setiap orang dengan rumus, Oktober =VLOOKUP(B7;'PresensiNovember'!AA7;" 1") November =VLOOKUP(B7;'Presensi November'!AA7;"1") Desember =VLOOKUP(B7;'Presensi Desember'!AA7;"1") Membuat cell jumlah hadir selama 3 bulan, dengan menggunakan rumus =SUM(E7:G7) Membuat cell jumlah bulan dengan rumus =COUNTA(Rekapitulasi!E6:G6) Membuat cell untuk menghitung total hari kerja selama 3 bulan dengan menggunakan rumus ='Presensi Oktober'!AB6+'Presensi November'!AB6+'Presensi Desember'!AB6 dan juga total hari kerja selama 3 bulan untuk mengihutung total persentasi kehadiran dengan rumus =H7/J6*100% 6|Tutorial Sistem Presensi Pegawai DATA MAHASISWA Nama : Adena Amara Nim : 42220037 Program Studi : Penyiaran Kampus BSI : Pemuda MOTIVASI BELAJAR “Hiduplah seolah-olah kamu akan mati besok, Belajarlah seolaholah kamu hidup selamanya” DATA MAHASISWA Nama : Bayu Putra Mardani Nim : 42220023 Program Studi : Penyiaran Kampus BSI : Pemuda MOTIVASI BELAJAR “Hiduplah seperti larry” DATA MAHASISWA Nama : Dzaky Hasyim Nim : 42220177 Program Studi : Penyiaran Kampus BSI : Pemuda MOTIVASI BELAJAR “Makin awal kalian memulai pekerjaan, makin awal pula kalian akan melihat hasilnya” DATA MAHASISWA Nama : Ardan Rizkyanto Nim : 42220143 Program Studi : Penyiaran Kampus BSI : Pemuda MOTIVASI BELAJAR sesuatu yang bermanfaat” 7 | T u t o r i a l S i s t e m P"Bersemangatlah r e s e n s i P e dalam g a w amempelajari i