MUSYAWARAH BESAR IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA SEKSI MAHASISWA UNIVERSITAS SRIWIJAYA PERIODE 2021-2022 STRUKTUR ORGANISASI M U S Y A W A R A H Ketua IATMI SM Unsri : Andrean Putra Pratama Wakil Ketua : Intan Nurul Putri Sekretaris 2: Dendi Pratama Kepala Divisi Internal : Ronaldo IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 Sekertaris : M Ikhsan Pahlevi Kepala Divisi PR : Nur Kholis Yurenza Kepala Divisi REE : M. Dandy Anugrah Bendahara 1 : M Hafiz J Bendahara 2: M Putra R Kepala Divisi Medic : Fawwaz Atha Dzakwan Kepala Divisi BD : Kevin Tyas R H B E S A R DIVISI INTERNAL M U S Y A W A R A H KADIV RONALDO VIONA NARADELA IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 ALDI RIDHO KURNIAWAN HERU HIDAYAT B E S A R PROGRAM KERJA TERLAKSANA No. 1. I N T E R N A L 2. Nama Proker Pembuatan baju kepengurusan Tanggal Kegiatan April 2022 Evaluasi Kendala Berjalan dengan baik. Sulit mencari vendor konveksi yang tepat. Forum ramai. Peserta antusias mengikuti acara. Kesulitan dalam mencocokkan waktu untuk peserta dalam penyelenggaraan kegiatan. Dana Masuk Keluar 3.510.000 3.510.000 - - 140.000 Sosialisasi IATMI SM-UNSRI dan Open Membership IATMI SM-UNSRI 26 Februari 2022 3. ORBIT (Olahraga Bareng IATMI) 30 Maret 2022 Berjalan dengan baik. Kendala dalam mengumpulkan anggota. 140.000 4. Foto Kepengurusan 3 Desember 2022 Berjalan dengan lancar. Anggota kurang lengkap. - 650.000 5. Bukber (Buka Bersama) 17 April 2022 Berjalan dengan baik. Anggota tidak bisa hadir lengkap. 776.000 776.000 IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 M U S Y A W A R A H B E S A R PROGRAM KERJA TERLAKSANA No. I N T E R N A L Nama Proker 6. Musyawarah Besar (MUBES) 7. Short Course Tanggal Kegiatan 11 Desember 2022 31 Juli 2022 8. Makrab IATMI SM UNSRI IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 11 Desember 2022 Evaluasi Kendala Dana Masuk Keluar - - 857.000 Forum ramai. Peserta antusias mengikuti acara. Sulit mencari waktu yang cocok dengan pembicara. - 607.000 Berjalan dengan baik. Kendala dalam mengumpulkan anggota. 1.017.500 1.167.500 Berjalan dengan baik. M U S Y A W A R A H B E S A R DOKUMENTASI KEGIATAN OPEN MEMBERSHIP I N T E R N A L PEMBUATAN BAJU KEPENGURUSAN M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN BUKBER I N T E R N A L ORBIT M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN FOTO KEPENGURUSAN I N T E R N A L SHORT COURSE M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN MAKRAB I N T E R N A L M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 EVALUASI DIVISI No. I N T E R N A L 1. Kendala yang Dirasakan Pada Divisi Masih kurangnya koordinasi antar anggota divisi. Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan Selanjutnya - Jaga komunikasi sesama anggota. Buat inovasi-inovasi proker di kepengurusan selanjutnya. Siapkan panitia dari awal untuk setiap proker. M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DIVISI PUBLIC RELATION KADIV NUR KHOLIS YURENZA RIZHA VALLENTINO IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 IRFAAN TABAH PRATAA GUNAWAN SALEH M U S Y A W A R A H B E S A R PROGRAM KERJA TERLAKSANA No. Nama Proker 1. Company Visit 2. Pendataan Alumni P R 3. Forum with Alumni 4. Campus Visit 5. Bench marking IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 Tanggal Kegiatan Evaluasi Kendala Dana Masuk Keluar 28 Nov 2022 Berjalan dengan baik. Lama menunggu jadwal lapangan yang kosong dari perusahaan. 3.725.000 4.981.000 Selama periode kepengurusan Kegiatan berjalan kurang efektif dan tertata Kurangnya komunikasi antar panitia. - - 3 Juli 2022 Berjalan dengan baik. Kendala dalam mengumpulkan peserta. - - 6 maret 2022 Berjalan dengan lancar. 10 September 2022 Berjalan dengan baik. Kurangnya anggota yang terlibat. - - - - M U S Y A W A R A H B E S A R PROGRAM KERJA TERLAKSANA No. Nama Proker 6. Bakti Sosial 7. Learning with Expert P R Tanggal Kegiatan Evaluasi Kendala 17 April 2022 Berjalan dengan baik. Kesulitan penggalangan dana. 19 Oktober 2022 Berjalan dengan baik. Kurangnya koordinasi dan arah kegiataan karena perdana. Dana Masuk Keluar 600.000 800.000 - - M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA No. 1. P R Nama Proker Petromine Fair Kendala Adanya miss comunication antara IATMI SM-UNSRI dengan PERMATA. M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN VISIT COMPANY P R FORUM WITH ALUMNI M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL P R BENCHMARKING M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN VISIT CAMPUS P R PENDATAAN ALUMNI M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN LEARNING WITH EXPERT P R M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 EVALUASI DIVISI No. 1. P R Kendala Yang Dirasakan Pada Divisi Kuantitas sumberdaya manusia yang kurang. Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan Selanjutnya • • • 2. Belum dapat menjalin kerjasama dengan IATMI SM yang ada di Palembang terkait proker kerjasama. IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 • Dapat memaksimalkan sdm yang ada. Membangun dan menarik anggota lebih banyak lagi. Langsung menghubungi pihak terkait mengenai proker kerjasama. Selalu memfollow-up mengenai proker kerjasama. M U S Y A W A R A H B E S A R DIVISI RESEARCH AND EDUCATIONAL EVENT M U S Y A W A R A H KADIV M DANDY ANUGRAH EFNA AZRA QURANNITA IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 ALVITA MAHARANI ALVITO RIZKI B E S A R PROGRAM KERJA TERLAKSANA No. R E E Nama Proker 1. Guest Lecture Oil and Gas (GLOG) 2. Bulletin Migas 3. Petro Updates IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 Tanggal Kegiatan Evaluasi Kendala Dana Masuk Keluar 25 Agustus 2022 Berjalan dengan baik. Kedala dalam mencari waktu yang cocok dengan pembicara - 1.011.700 Sepanjang periode kepengurusan Berjalan dengan baik. - - - Sepanjang periode kepengurusan Berjalan dengan baik. - - - M U S Y A W A R A H B E S A R PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA No. R E E Nama Proker 1. Petroday 2. Inspiring Talk 3. Petroeducation Kendala Kurang koordinasi sejak awal karean tepat hari migas. Tidak mendapatkan pembicara di waktu yang tepat. Kurang koordinasi dengan IATMI SM PAP. M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN BULETIN MIGAS R E E PETRO UPDATES M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN GLOG R E E M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 EVALUASI DIVISI No. R E E Kendala Yang Dirasakan Pada Divisi 1. Masih kurangnya koordinasi antar organisasi IATMI Pusat dan organisasi profesional lainnya. 2. Kurang koordinasi antar anggota Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan Selanjutnya • • Dapat bersinergi dengan organisasi profesional dan membangun kerjasama yang baik. Membangun komunikasi yang baik antar anggota. M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 MEDIA AND CREATIVITY KADIV FAWWAZ ATHA DZAKWAN BILLY AGUNG KURNIAWAN IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 ALFITO IRMAWAN M U S Y A W A R A H B E S A R PROGRAM KERJA TERLAKSANA No. M E D I C Nama Proker 1. Pembuatan pamflet 2. Bulletin Migas 3. Dokumentasi 4. Foto kepengurusan IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 Tanggal Kegiatan Evaluasi Kendala Dana Masuk Keluar - - Sepanjang periode kepengurusan Berjalan dengan baik. Sepanjang periode kepengurusan Berjalan dengan baik. - - - Sepanjang periode kepengurusan Berjalan dengan baik. - - - 3 Desember 2022 Berjalan dengan baik. Diundur karena banyak anggota yang sedang tidak berada di Palembang - 650.000 Kurangnya suber daya M U S Y A W A R A H B E S A R DOKUMENTASI KEGIATAN BULETIN MIGAS R E E PETRO UPDATES M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN FOTOGRAFI R E E M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 EVALUASI DIVISI No. M E D I C Kendala yang Dirasakan Pada Divisi Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan Selanjutnya - 1. Kurang sumberdaya yang dimiliki Menambah sekurang-kurangnya 1 anggota back up untuk mengakomodir apabila adanya deadline upload fluer atau feed IG yang mendadak. M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DIVISI BUSINESS DEVELOPMENT KADIV KEVIN TYAS R HUTAGALUNG YOSIA JESSON IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 MARSHANDA MUTIARA NABILA M U S Y A W A R A H B E S A R PROGRAM KERJA TERLAKSANA No. Nama Proker Tanggal Kegiatan 1. Pembuatan baju dinas April 2022 kepengurusan 2. Merchendise April 2022 B D Evaluasi Kendala Berjalan dengan baik. Sulitnya mencari vendor Berjalan dengan baik. Kurangnya koordinasi antara anggota. Dana Masuk Keluar 3.510.000 3.510.000 151.000 160.000 M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 DOKUMENTASI KEGIATAN MERCHANDISE B D BAJU DINAS M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 EVALUASI DIVISI No. B D Kendala yang Dirasakan Pada Divisi 1. Masih kurangnya koordinasi dan kerja sama antar anggota divisi. 2. Sumberdaya yang kurang. Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan Selanjutnya - Jaga komunikasi sesama anggota. Follow up berkala setiap program kerja. Digencarkan kembali promosi kegiatan pada saat open recruitment. Memaksimalkan sumberdaya yang ada. M U S Y A W A R A H B E S A R IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 LAPORAN SURAT Surat Keluar Surat Masuk 30 Surat Undangan 2 Surat Keterangan 10 Surat Keputusan 3 Surat Permohonan 4 Surat Undangan 3 Surat Permohonan Total Surat Keluar 45 IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 Total Surat Masuk 7 M U S Y A W A R A H B E S A R ALIRAN KAS NO TANGGAL PEMASUKAN KETERANGAN SUMBER PEMASUKAN PENGELUARAN KETERANGAN PENGELUARAN TOTAL SALDO PIHAK KE - 2 DITERIMA DARI 1 2 3 4 5 DIBERI KEPADA 26/12/2021 Rp 1.838.700 Sisa dana kepengurusan IATMI SM UNSRI 2020/2021 Rp 1.838.700 Bendahara Umum IATMI Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan SM UNSRI kepengurusan 2020/2021 : Chairunnisa 2021/2022 : M. Hafiz Febrieka Putri Juliansyah 18/01/2022 Rp 5.848.000 Dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) Rp 7.680.200 Bendahara Umum IATMI Bendahara Umum Permata SM UNSRI kepengurusan FT UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz 2021/2022 : Gita Febrianti Juliansyah Bendahara Umum IATMI Sekretaris Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz 2021/2022 : Muhammad Juliansyah Ikhsan Pahlevi 20/01/2022 Rp 52.500 Zoom Meeting Unlimited Rp 7.627.700 08/03/2022 Rp 20.000 Hadiah berupa Pulsa untuk pemenang Games Kahoot Campus Visit 2022 Rp 7.607.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan Panitia pengurus Campus 2021/2022 : M. Hafiz Visit 2022 Juliansyah Rp 7.692.700 Bendahara Umum IATMI Anggota Membership SM UNSRI kepengurusan IATMI SM UNSRI 2022 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah 16/03/2022 Rp 85.000 IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 Profit Membership IATMI 2022 M U S Y A W A R A H B E S A R ALIRAN KAS 6 7 8 9 10 11 16/04/2022 Rp 200.000 26/06/2022 Rp 400.000 21/07/2022 Rp 160.000 25/07/2022 Rp 260.000 Pembelian kipas untuk disumbangkan ke Panti Asuhan Rp 7.492.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Zoom Premium 1 Tahun Rp 7.092.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan M. Irfaan Tabah Pratama 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Plakat Short Course Rp 6.932.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Panitia pengurus Short Course 2022 Rp 7.192.700 Anggota IATMI Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Uang Kas Panitia pengurus Kunjungan ke Panti Asuhan 2022 06/08/2022 Rp 47.000 Biaya Ongkir Plakat Short Course Rp 7.145.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Panitia pengurus Short Course 2022 10/08/2022 Rp 260.000 Plakat untuk pembicara GLOG 2022 Rp 6.885.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Panitia pengurus GLOG 2022 IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 M U S Y A W A R A H B E S A R ALIRAN KAS 12 13 14 15 16 17 16/08/2022 Rp 143.000 Souvenir untuk pembicara GLOG 2022 Rp 6.742.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Panitia pengurus GLOG 2022 19/08/2022 Rp 150.000 Biaya Pembuatan Sticker & Banner IATMI SM UNSRI Rp 6.592.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Anggota Divisi BD IATMI SM UNSRI 2021/2022 : Marshanda Mutiara Nabila 23/08/2022 Rp 300.000 Biaya untuk Konsumsi GLOG 2022 Rp 6.292.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Panitia pengurus GLOG 2022 23/08/2022 Rp 130.000 Biaya pembuatan Gantungan Kunci IATMI 2022 Rp 6.162.700 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Anggota Divisi BD IATMI SM UNSRI 2021/2022 : Marshanda Mutiara Nabila 24/08/2022 Rp 76.500 Snack untuk pembicara GLOG 2022 Rp 6.086.200 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Panitia pengurus GLOG 2022 25/08/2022 Rp 86.200 Baterai Rp 6.000.000 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Panitia pengurus GLOG 2022 IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 M U S Y A W A R A H B E S A R ALIRAN KAS 18 18 19 20 21 25/08/2022 Rp Hasil penjualan 176.000 Merchandise IATMI SM UNSRI 01/11/2022 Rp 07/11/2022 Rp 08/11/2022 28/11/2022 22 03/12/2022 23 12/12/2022 Rp Rp IATMI SM UNSRI PERIODE 2021-2022 2.244.000 1.000.000 DP Bus untuk Visit Company 2022 300.000 Inventaris berupa 2 buah Wear Pack 2.500.000 Sisa payment Bus untuk Visit Company 2022 Biaya HTM Visit Company 2022 Rp Pembeli Merchandise IATMI 6.176.000 SM UNSRI Anggota Divisi BD IATMI SM UNSRI 2021/2022 : Yosia Jesson Douglas Marpaung Rp Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 5.176.000 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Bpk. Subur Aspari Rp Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 4.876.000 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah IATMI SM UNSRI Rp Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2.376.000 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Bpk. Subur Aspari Rp Rp 800.000 Rp 857.000 Foto Kepengurusan MUBES 4.620.000 Panitia pengurus Company Visit 2022 Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan Rp 3.820.000 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan Rp. 2.963.000 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Bendahara Umum IATMI SM UNSRI kepengurusan 2021/2022 : M. Hafiz Juliansyah Kasir Gemercik Resto Andre, Ikhsan, Dandy dan Ronaldo M U S Y A W A R A H B E S A R THANK YOU