Uploaded by Aldi ridho

PPT LPJ IATMI SM UNSRI 2022 (fix)

advertisement
MUSYAWARAH BESAR
IKATAN AHLI TEKNIK PERMINYAKAN INDONESIA
SEKSI MAHASISWA UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PERIODE 2021-2022
STRUKTUR ORGANISASI
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
Ketua IATMI SM Unsri :
Andrean Putra Pratama
Wakil Ketua :
Intan Nurul Putri
Sekretaris 2:
Dendi Pratama
Kepala Divisi Internal :
Ronaldo
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
Sekertaris :
M Ikhsan Pahlevi
Kepala Divisi PR :
Nur Kholis Yurenza
Kepala Divisi REE :
M. Dandy Anugrah
Bendahara 1 :
M Hafiz J
Bendahara 2:
M Putra R
Kepala Divisi Medic :
Fawwaz Atha Dzakwan
Kepala Divisi BD :
Kevin Tyas R H
B
E
S
A
R
DIVISI INTERNAL
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
KADIV
RONALDO
VIONA
NARADELA
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
ALDI RIDHO
KURNIAWAN
HERU
HIDAYAT
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
No.
1.
I
N
T
E
R
N
A
L
2.
Nama Proker
Pembuatan baju
kepengurusan
Tanggal
Kegiatan
April 2022
Evaluasi
Kendala
Berjalan dengan
baik.
Sulit mencari vendor
konveksi yang tepat.
Forum ramai.
Peserta antusias
mengikuti acara.
Kesulitan dalam
mencocokkan waktu
untuk peserta dalam
penyelenggaraan kegiatan.
Dana
Masuk
Keluar
3.510.000
3.510.000
-
-
140.000
Sosialisasi IATMI
SM-UNSRI dan
Open Membership
IATMI SM-UNSRI
26 Februari 2022
3.
ORBIT (Olahraga
Bareng IATMI)
30 Maret 2022
Berjalan dengan
baik.
Kendala dalam
mengumpulkan anggota.
140.000
4.
Foto Kepengurusan
3 Desember 2022
Berjalan dengan
lancar.
Anggota kurang lengkap.
-
650.000
5.
Bukber (Buka
Bersama)
17 April 2022
Berjalan dengan
baik.
Anggota tidak bisa hadir
lengkap.
776.000
776.000
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
No.
I
N
T
E
R
N
A
L
Nama Proker
6.
Musyawarah Besar
(MUBES)
7.
Short Course
Tanggal Kegiatan
11 Desember 2022
31 Juli 2022
8.
Makrab IATMI SM
UNSRI
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
11 Desember 2022
Evaluasi
Kendala
Dana
Masuk
Keluar
-
-
857.000
Forum ramai.
Peserta antusias
mengikuti acara.
Sulit mencari waktu yang
cocok dengan pembicara.
-
607.000
Berjalan dengan
baik.
Kendala dalam
mengumpulkan anggota.
1.017.500
1.167.500
Berjalan dengan
baik.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
DOKUMENTASI KEGIATAN
OPEN MEMBERSHIP
I
N
T
E
R
N
A
L
PEMBUATAN BAJU
KEPENGURUSAN
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
BUKBER
I
N
T
E
R
N
A
L
ORBIT
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
FOTO KEPENGURUSAN
I
N
T
E
R
N
A
L
SHORT COURSE
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
MAKRAB
I
N
T
E
R
N
A
L
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
EVALUASI DIVISI
No.
I
N
T
E
R
N
A
L
1.
Kendala yang Dirasakan Pada
Divisi
Masih kurangnya koordinasi antar
anggota divisi.
Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan
Selanjutnya
-
Jaga komunikasi sesama anggota.
Buat inovasi-inovasi proker di kepengurusan
selanjutnya.
Siapkan panitia dari awal untuk setiap proker.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DIVISI PUBLIC RELATION
KADIV
NUR KHOLIS YURENZA
RIZHA
VALLENTINO
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
IRFAAN TABAH
PRATAA
GUNAWAN SALEH
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
No.
Nama Proker
1.
Company Visit
2.
Pendataan Alumni
P
R
3.
Forum with Alumni
4.
Campus Visit
5.
Bench marking
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
Tanggal
Kegiatan
Evaluasi
Kendala
Dana
Masuk
Keluar
28 Nov 2022
Berjalan dengan
baik.
Lama menunggu jadwal
lapangan yang kosong
dari perusahaan.
3.725.000
4.981.000
Selama periode
kepengurusan
Kegiatan berjalan
kurang efektif dan
tertata
Kurangnya komunikasi
antar panitia.
-
-
3 Juli 2022
Berjalan dengan
baik.
Kendala dalam
mengumpulkan peserta.
-
-
6 maret 2022
Berjalan dengan
lancar.
10 September
2022
Berjalan dengan
baik.
Kurangnya anggota yang
terlibat.
-
-
-
-
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
No.
Nama Proker
6.
Bakti Sosial
7.
Learning with Expert
P
R
Tanggal
Kegiatan
Evaluasi
Kendala
17 April 2022
Berjalan dengan
baik.
Kesulitan penggalangan
dana.
19 Oktober 2022
Berjalan dengan
baik.
Kurangnya koordinasi dan
arah kegiataan karena
perdana.
Dana
Masuk
Keluar
600.000
800.000
-
-
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA
No.
1.
P
R
Nama Proker
Petromine Fair
Kendala
Adanya miss comunication antara IATMI
SM-UNSRI dengan PERMATA.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
VISIT COMPANY
P
R
FORUM WITH ALUMNI
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
BAKTI SOSIAL
P
R
BENCHMARKING
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
VISIT CAMPUS
P
R
PENDATAAN ALUMNI
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
LEARNING WITH EXPERT
P
R
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
EVALUASI DIVISI
No.
1.
P
R
Kendala Yang Dirasakan Pada
Divisi
Kuantitas sumberdaya manusia yang
kurang.
Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan
Selanjutnya
•
•
•
2.
Belum dapat menjalin kerjasama
dengan IATMI SM yang ada di
Palembang terkait proker kerjasama.
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
•
Dapat memaksimalkan sdm yang ada.
Membangun dan menarik anggota lebih
banyak lagi.
Langsung menghubungi pihak terkait
mengenai proker kerjasama.
Selalu memfollow-up mengenai proker
kerjasama.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
DIVISI RESEARCH AND
EDUCATIONAL EVENT
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
KADIV
M DANDY ANUGRAH
EFNA AZRA
QURANNITA
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
ALVITA
MAHARANI
ALVITO RIZKI
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
No.
R
E
E
Nama Proker
1.
Guest Lecture Oil
and Gas (GLOG)
2.
Bulletin Migas
3.
Petro Updates
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
Tanggal
Kegiatan
Evaluasi
Kendala
Dana
Masuk
Keluar
25 Agustus 2022
Berjalan dengan
baik.
Kedala dalam mencari
waktu yang cocok dengan
pembicara
-
1.011.700
Sepanjang periode
kepengurusan
Berjalan dengan
baik.
-
-
-
Sepanjang periode
kepengurusan
Berjalan dengan
baik.
-
-
-
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA
No.
R
E
E
Nama Proker
1.
Petroday
2.
Inspiring Talk
3.
Petroeducation
Kendala
Kurang koordinasi sejak awal karean
tepat hari migas.
Tidak mendapatkan pembicara di waktu
yang tepat.
Kurang koordinasi dengan IATMI SM
PAP.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
BULETIN MIGAS
R
E
E
PETRO UPDATES
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
GLOG
R
E
E
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
EVALUASI DIVISI
No.
R
E
E
Kendala Yang Dirasakan Pada
Divisi
1.
Masih kurangnya koordinasi antar
organisasi IATMI Pusat dan
organisasi profesional lainnya.
2.
Kurang koordinasi antar anggota
Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan
Selanjutnya
•
•
Dapat bersinergi dengan organisasi
profesional dan membangun kerjasama yang
baik.
Membangun komunikasi yang baik antar
anggota.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
MEDIA AND CREATIVITY
KADIV
FAWWAZ ATHA DZAKWAN
BILLY AGUNG
KURNIAWAN
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
ALFITO
IRMAWAN
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
No.
M
E
D
I
C
Nama Proker
1.
Pembuatan pamflet
2.
Bulletin Migas
3.
Dokumentasi
4.
Foto kepengurusan
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
Tanggal
Kegiatan
Evaluasi
Kendala
Dana
Masuk
Keluar
-
-
Sepanjang periode
kepengurusan
Berjalan dengan
baik.
Sepanjang periode
kepengurusan
Berjalan dengan
baik.
-
-
-
Sepanjang periode
kepengurusan
Berjalan dengan
baik.
-
-
-
3 Desember 2022
Berjalan dengan
baik.
Diundur karena banyak
anggota yang sedang tidak
berada di Palembang
-
650.000
Kurangnya suber daya
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
DOKUMENTASI KEGIATAN
BULETIN MIGAS
R
E
E
PETRO UPDATES
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
FOTOGRAFI
R
E
E
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
EVALUASI DIVISI
No.
M
E
D
I
C
Kendala yang Dirasakan Pada
Divisi
Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan
Selanjutnya
-
1.
Kurang sumberdaya yang dimiliki
Menambah sekurang-kurangnya 1 anggota
back up untuk mengakomodir apabila adanya
deadline upload fluer atau feed IG yang
mendadak.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DIVISI BUSINESS DEVELOPMENT
KADIV
KEVIN TYAS R HUTAGALUNG
YOSIA
JESSON
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
MARSHANDA
MUTIARA NABILA
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
No.
Nama Proker
Tanggal
Kegiatan
1.
Pembuatan baju dinas
April 2022
kepengurusan
2.
Merchendise
April 2022
B
D
Evaluasi
Kendala
Berjalan dengan
baik.
Sulitnya mencari vendor
Berjalan dengan
baik.
Kurangnya koordinasi
antara anggota.
Dana
Masuk
Keluar
3.510.000
3.510.000
151.000
160.000
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
DOKUMENTASI KEGIATAN
MERCHANDISE
B
D
BAJU DINAS
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
EVALUASI DIVISI
No.
B
D
Kendala yang Dirasakan Pada
Divisi
1.
Masih kurangnya koordinasi dan
kerja sama antar anggota divisi.
2.
Sumberdaya yang kurang.
Saran Untuk Divisi Pada Kepengurusan
Selanjutnya
-
Jaga komunikasi sesama anggota.
Follow up berkala setiap program kerja.
Digencarkan kembali promosi kegiatan pada
saat open recruitment.
Memaksimalkan sumberdaya yang ada.
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
LAPORAN SURAT
Surat Keluar
Surat Masuk
30 Surat Undangan
2 Surat Keterangan
10 Surat Keputusan
3 Surat Permohonan
4 Surat Undangan
3 Surat Permohonan
Total Surat Keluar 45
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
Total Surat Masuk 7
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
ALIRAN KAS
NO
TANGGAL
PEMASUKAN
KETERANGAN
SUMBER
PEMASUKAN
PENGELUARAN
KETERANGAN
PENGELUARAN
TOTAL SALDO
PIHAK KE - 2
DITERIMA DARI
1
2
3
4
5
DIBERI KEPADA
26/12/2021
Rp
1.838.700
Sisa dana
kepengurusan IATMI
SM UNSRI
2020/2021
Rp
1.838.700
Bendahara Umum IATMI Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan SM UNSRI kepengurusan
2020/2021 : Chairunnisa
2021/2022 : M. Hafiz
Febrieka Putri
Juliansyah
18/01/2022
Rp
5.848.000
Dana Bantuan
Operasional
Perguruan Tinggi
Negeri (BOPTN)
Rp
7.680.200
Bendahara Umum IATMI
Bendahara Umum Permata
SM UNSRI kepengurusan
FT UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
2021/2022 : Gita Febrianti
Juliansyah
Bendahara Umum IATMI Sekretaris Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
2021/2022 : Muhammad
Juliansyah
Ikhsan Pahlevi
20/01/2022
Rp
52.500
Zoom Meeting Unlimited
Rp
7.627.700
08/03/2022
Rp
20.000
Hadiah berupa Pulsa
untuk pemenang Games
Kahoot Campus Visit
2022
Rp
7.607.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan Panitia pengurus Campus
2021/2022 : M. Hafiz
Visit 2022
Juliansyah
Rp
7.692.700
Bendahara Umum IATMI
Anggota Membership
SM UNSRI kepengurusan
IATMI SM UNSRI 2022
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
16/03/2022
Rp
85.000
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
Profit Membership
IATMI 2022
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
ALIRAN KAS
6
7
8
9
10
11
16/04/2022
Rp
200.000
26/06/2022
Rp
400.000
21/07/2022
Rp
160.000
25/07/2022
Rp
260.000
Pembelian kipas untuk
disumbangkan ke Panti
Asuhan
Rp
7.492.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Zoom Premium 1 Tahun
Rp
7.092.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
M. Irfaan Tabah Pratama
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Plakat Short Course
Rp
6.932.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Panitia pengurus Short
Course 2022
Rp
7.192.700
Anggota IATMI
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Uang Kas
Panitia pengurus
Kunjungan ke Panti
Asuhan 2022
06/08/2022
Rp
47.000
Biaya Ongkir Plakat
Short Course
Rp
7.145.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Panitia pengurus Short
Course 2022
10/08/2022
Rp
260.000
Plakat untuk pembicara
GLOG 2022
Rp
6.885.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Panitia pengurus GLOG
2022
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
ALIRAN KAS
12
13
14
15
16
17
16/08/2022
Rp
143.000
Souvenir untuk
pembicara GLOG 2022
Rp
6.742.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Panitia pengurus GLOG
2022
19/08/2022
Rp
150.000
Biaya Pembuatan Sticker
& Banner IATMI SM
UNSRI
Rp
6.592.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Anggota Divisi BD
IATMI SM UNSRI
2021/2022 : Marshanda
Mutiara Nabila
23/08/2022
Rp
300.000
Biaya untuk Konsumsi
GLOG 2022
Rp
6.292.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Panitia pengurus GLOG
2022
23/08/2022
Rp
130.000
Biaya pembuatan
Gantungan Kunci IATMI
2022
Rp
6.162.700
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Anggota Divisi BD
IATMI SM UNSRI
2021/2022 : Marshanda
Mutiara Nabila
24/08/2022
Rp
76.500
Snack untuk pembicara
GLOG 2022
Rp
6.086.200
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Panitia pengurus GLOG
2022
25/08/2022
Rp
86.200
Baterai
Rp
6.000.000
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Panitia pengurus GLOG
2022
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
ALIRAN KAS
18
18
19
20
21
25/08/2022
Rp
Hasil penjualan
176.000 Merchandise IATMI SM
UNSRI
01/11/2022
Rp
07/11/2022
Rp
08/11/2022
28/11/2022
22
03/12/2022
23
12/12/2022
Rp
Rp
IATMI SM UNSRI
PERIODE 2021-2022
2.244.000
1.000.000
DP Bus untuk Visit
Company 2022
300.000
Inventaris berupa 2 buah
Wear Pack
2.500.000
Sisa payment Bus untuk
Visit Company 2022
Biaya HTM Visit
Company 2022
Rp
Pembeli Merchandise IATMI
6.176.000
SM UNSRI
Anggota Divisi BD IATMI
SM UNSRI 2021/2022 :
Yosia Jesson Douglas
Marpaung
Rp
Bendahara Umum IATMI SM
UNSRI kepengurusan
5.176.000
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Bpk. Subur Aspari
Rp
Bendahara Umum IATMI SM
UNSRI kepengurusan
4.876.000
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
IATMI SM UNSRI
Rp
Bendahara Umum IATMI SM
UNSRI kepengurusan
2.376.000
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Bpk. Subur Aspari
Rp
Rp
800.000
Rp 857.000
Foto Kepengurusan
MUBES
4.620.000
Panitia pengurus Company
Visit 2022
Bendahara Umum IATMI SM
UNSRI kepengurusan
Rp
3.820.000
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Bendahara Umum IATMI SM
UNSRI kepengurusan
Rp. 2.963.000
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Bendahara Umum IATMI
SM UNSRI kepengurusan
2021/2022 : M. Hafiz
Juliansyah
Kasir Gemercik Resto
Andre, Ikhsan, Dandy dan
Ronaldo
M
U
S
Y
A
W
A
R
A
H
B
E
S
A
R
THANK YOU
Download