Asignatura
Datos del alumno
Fecha
Apellidos:
Diseño y
Planificación de
Proyectos
Nombre:
Actividades
Caso práctico: Viabilidad de un proyecto
Objetivos
En el desarrollo de la actividad aprenderás a realizar el Análisis de Viabilidad de un
Proyecto en su Fase de Preparación.
Descripción
Usando el cuestionario de definición de un proyecto desarrollado en el Tema 3:
PREGUNTAS
BÁSICAS
PREGUNTAS COMPLEMENTARIAS
¿Cuál es el fin del
A corto plazo
proyecto?
A largo plazo
¿Cuál es el impacto
A corto plazo
esperado?
A largo plazo
¿Cuál es el problema?
MOTIVO
Justificación
Impacto Esperado
¿Por qué es importante encararlo?
¿Cuáles son sus manifestaciones?
¿Cuáles son sus causas?
Situación Problema/
Diagnóstico
¿Qué condiciones favorables hay para encararlo?
¿Qué obstáculos se prevén?
¿Es de nuestra
¿Está dentro de nuestra misión?
Competencia
competencia?
¿Tenemos la competencia técnica?
Institucional
¿Tenemos la experiencia para hacerlo?
¿Quiénes intervienen
¿Quién(es) diseña(n) el proyecto?
en el diseño y
¿Quién(es) lo presenta(n)? Características de la(s)
ejecución del
institución(es) que lo presentan
proyecto?
¿Quién(es) administrarán los fondos?
Agentes
¿Quién(es) lo ejecutarán (en los diversos
componentes/actividades)?
Actividades
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Nombre:
¿Quién(es) lo evaluarán?
¿Quién(es) la comunicarán a otros y difundirán?
¿Quiénes son los
¿Quiénes son los beneficiarios últimos (población meta)
destinatarios?
¿Quiénes más se espera que se beneficie?
Destinatarios
¿Cómo se asegurará que los beneficiarios se apropien
del proyecto?
¿Cómo se asegurará la transferencia de conocimientos,
de modo que la comunidad pueda continuar el proyecto
por su cuenta, de ser necesario?
¿Qué se pretende
¿Qué es necesario para alcanzar el fin último?
Objetivos
¿Qué se espera
¿Qué se espera obtener en términos cuantitativos?
Productos
obtener
¿Qué se espera obtener en términos cualitativos?
lograr?
concretamente?
¿A través de qué
¿Cuáles son las áreas o campos de intervención del
Estrategia /
componentes y
proyecto?
Actividades
actividades se llegará a
¿Qué se hará dentro de cada una de ellas?
los objetivos y
productos propuestos?
¿Cómo se
¿Qué enfoques, modalidades y métodos de trabajo se
Enfoques /
desarrollarán el
adoptarán?
Modalidades /
proyecto y las distintas
para el proyecto en su conjunto
actividades?
para las diversas actividades y componentes
¿Con qué recursos
¿Existe el recurso humano idóneo?
humanos se cuenta?
¿Qué necesidades de aprendizaje tiene ese personal
Métodos
Recursos Humanos
para cumplir con las distintas funciones y tareas?
¿Cómo se va a asegurar esos aprendizajes a lo largo del
proyecto?
¿Con qué se trabajará?
¿Con qué infraestructura, equipamiento y materiales se
trabajará?
¿Qué de todo ello ya se tiene?
Recursos
Materiales
¿Qué hace falta?
Actividades
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Proyectos
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¿Cuándo y en qué
¿Cuánto tiempo durará el proyecto?
orden se realizarán las
¿Cuáles son sus etapas?
distintas actividades?
¿Qué se priorizará en cada momento?
Plan De Trabajo
¿En qué orden se realizarán las distintas actividades?
¿De qué manera se
¿Qué preguntas habrá que responder?
sabrá que se
¿Qué evidencias habrá que buscar? (calidad/cantidad)
alcanzaron los
¿Cómo se van a buscar?
resultados?
¿Qué información se relevará?
a lo largo de la
ejecución
al final del proyecto
Evaluación
¿Cómo se almacenará?
¿Con qué periodicidad?
¿Quiénes van a evaluar?
¿Qué se hará si las cosas no andan bien?
¿Qué se hará si van bien?
¿Cómo se dará a
¿Cuándo y cómo se registrará la experiencia?
conocer la experiencia
¿Cuándo y cómo se compartirá la experiencia con otros?
a otros?
¿Qué sucede una vez
¿Cómo se asegurará que el proyecto continúe más allá
que concluye
del periodo establecido y de los recursos disponibles
formalmente el
para ejecutarlo?
Sistematización/
Difusión
Continuidad/
Sustentabilidad
periodo y los fondos
del proyecto?
¿Qué tiene de especial
¿Qué puede este proyecto aportar a otros?
este proyecto?
¿Dónde radica, a nuestro juicio, lo original, novedoso e
Efecto Demostrativo
innovador de este proyecto?
¿Cuánto cuesta el
¿Cuál es el costo de cada una de las actividades,
proyecto?
recursos humanos y materiales?
Presupuesto
¿Cuál es el costo total del proyecto?
¿Cuánto proviene de otras fuentes?
¿Cuánto es aporte propio (en dinero y en especie)?
¿Cuánto se solicita a la agencia financiera?
¿Es el presupuesto coherente con los objetivos, los
planeamientos, los componentes y las actividades
descriptos en el proyecto?
Actividades
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Fecha
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Rúbrica
Título de la
actividad
(valor
real:
8,0 puntos)
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
Criterio 4
Criterio 5
Descripción
Estructura y completitud del
trabajo de acuerdo con las
secciones a desarrollar
Realización en el número
asignado de páginas
Validez de los supuestos
planteados como punto de
partida
Validez y pertinencia de la
tabla de respuestas del
cuestionario
Coherencia y desarrollo de la
explicación adicional
Puntuación
máxima
(puntos)
Peso
%
1
10%
1
10%
2
20%
3
30%
3
30%
10
100 %
Extensión: Queda recogido en la descripción del Trabajo. Fuente Georgia 11 e
interlineado 1.5.
Actividades
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Apellidos:
Nombre:
PROJECT CHARTER
1. Información General del Proyecto
Nombre del Proyecto:
Patrocinador:
ECOBLOCK – Positive Ideas.
Álvaro Cárdenas Ávila
Departamento
Patrocinador:
Presidencia
Impacto del Proyecto:
Alto
2. Equipo del Proyecto
Nombre
Departamento Teléfono
E-mail
Gerente del
Proyecto
Álvaro
Gerencia de
Cárdenas Proyectos
Ávila
(601)123456789 alvarocardenasa@ecoblock.com
Miembros
del equipo
Álvaro
Cárdenas
Ávila
Gerencia de
Proyectos
(601)123456789 alvarocardenasa@ecoblock.com
Tomás
Cárdenas
Sandoval
Departamento
Creativo
(601)123456789 tomascardenass@ecoblock.com
Daniel
Cárdenas
Sandoval
Departamento
de Operaciones
(601)123456789 danielcardenass@ecoblock.com
3. Partes interesadas
Álvaro Cárdenas Ávila
Tomás Cárdenas Sandoval
Daniel Cárdenas Sandoval
4. Declaración del alcance del proyecto.
Se pretende la creación de bloques de construcción a partir de plásticos reciclados. Lo anterior
incluye la creación de los procesos productivos, la viabilización económica para la inversión hasta
el primer lote de producción y los estudios que certifiquen la capacidad de los bloques para
reemplazar los sistemas tradicionales de construcción.
5. Objetivo del Proyecto
Desde este momento, nos referiremos al sistema de construccion como ECOBLOCK. El objetivo
principal será la creación de muestras físicas de ECOBLOCKS a base de materiales plásticos
reciclados.
La fase inicial del proyecto pretende realizar los estudios de viabilidad economica y técnica para
construcción de bloques estructurales a partir de plasticos reciclados.
Actividades
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6. Objetivos





Crear un sistema de calidad que enmarque todas las unidades funcionales de la compañía.
Crear una estructura de costos que garantice la sostenibilidad de las
Crear la logistica de suministro de MMPP
Crear un sistema productivo con las actividades de fabricación, control de producción y
calidad requeridas.
Crear un sistema de distribución y almacenamiento.
7. Productos









Informes con estudios de MMPP disponibles; Mejor opción de MMPP para la fabricación
de bloques; Informes detallados de resistencia de los bloques conformados.
Informe de costos de fabricación de httas y utillaje requerido para lote 1 lote de producción
de prueba.
Sistema de Calidad para todas las áreas
Estructura de costos para el sostenimiento de la compañía en el tiempo
Procedimientos de logística de MMPP
Manual de calidad con procedimientos de fabricación, parámetros operativos y control de
calidad.
Procedimientos de logística de distribución y almacenamiento
Fabricación de 1 lote de producción de prueba
Construcción de 1 habitación o casa dependiendo del costo de esta actividad.
8. Alcance
Desarrollo de un sistema de construcción “bloques ECOBLOCK” a partir de materiales plasticos
reciclables. Debe incluir sistema de calidad y sistema de gestión empresarial, de modo que permita
reproducir el proceso de forma sostenible en el tiempo.



Establecer el project charter del proyecto
Determinar la viabilidad del proyecto mediante el costeo total de las actividades.
Realizar estudios técnicos a diferentes tipos de plásticos reciclables para determinar la
aplicabilidad a la fabricación de bloques
 Establecer un sistema de calidad que permita consignar toda la información clave para la
producción de bloques.
 Producción de lotes de bloques de prueba
 Construcción de edificación con bloques.
9. Riesgos






Asegurar el flujo de caja para llevar el proyecto a la conclusion.
Asegurar el flujo constante de MMPP a costos sostenibles para la operación.
Encontrar una formulación de materiales que garantice la resistencia de los bloques,
evitando cualquier tipo de accidente cuando las edificaciones esten construidas con este
metodo.
Ser una opción segura de construcción a precios competitivos versus los metodos
tradicionales de construcción.
Encontrar proveedores de inyección con la capacidad de producción y costos adecuados
para la fabricación de bloques.
Asegurar que los bloques no sean promotores de plagas, hongos o afectaciones a la salud.
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10. Restricciones

Obtener autorización de la superintendencia de industria comercio para la
comercialización de bloques.
11. Dependencias Externas

Es necesario encontrar laboratorios certificados que puedan realizar el análisis
fisicoquímico a las MMPP y a los bloques fabricados que garanticen los resultados de los
estudios.

Proveedores de servicios de Inyección con procesos de producción controlados.
5. Estrategia de comunicación (especifique cómo se comunicará el director del proyecto con el
patrocinador ejecutivo, los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas, por
ejemplo, la frecuencia de los informes de situación, la frecuencia de las reuniones del equipo del
proyecto, etc.
6. Firmas
Nombre
Firma
Fecha
Patrocinador
Departamento
patrocinador
Gerente de
Proyecto
7. Notas
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PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
1. Introducción.
En adelante se establecerá la metodología para planificar las actividades necesarias requeridas
para cumplir con el objetivo principal del proyecto “CREACION DE MUESTRAS FÍSICAS
DE ECOBLOCKS A BASE DE MATERIALES PLÁSTICOS RECICLADOS”. Se
describirán pasos paso las etapas a desarrollar, así como los hitos y entregables esperados para el
proyecto.
2. Definición del alcance
El objetivo principal del proyecto consiste en desarrollar un sistema de construcción llamado
“bloques ECOBLOCK” a partir de materiales plásticos reciclables. Para garantizar la fabricación
futura de bloques se debe generar un sistema de calidad y un sistema de gestión empresarial, de
modo que permita reproducir el proceso de forma sostenible en el tiempo. Al final de este
ejercicio se espera construir muestras físicas de bloques de plástico que superen las prestaciones
de los bloques de arcilla actuales.

El sistema de calidad debe incluir todas las variables de calidad del proceso y del producto

El sistema de gestión debe incluir los procesos de gestión administrativa, así:
o
Procedimientos contables
o
Procedimiento financiero con proyecciones
o
Procedimiento administrativo con KPI’s
o
Procedimiento de logística de operaciones.
Al no tener antecedentes claros y/o trazables de proyectos de este tipo, será necesario ir
desarrollando este manual de calidad de forma gradual y adaptativa, en la medida que se
encuentren las variables óptimas para el producto.
Cuando se termine este ejercicio se deberá construir una pequeña edificación (casa o habitación)
para probar el sistema constructivo.
3. Plan de gestión de cambios
El plan de administración de cambios se ocupa de las variaciones en las condiciones del
proyecto. Estas variaciones se pueden dar en varias partes del proyecto, como son
principalmente:
Alcance. Cambios en las características del producto o servicio a entregar
Plazo. Cambios en los plazos de entrega
Coste. Cambios en el presupuesto o precio final
Como ya vimos anteriormente, un cambio en uno de estos factores tendrá repercusión en al
menos uno de los dos restantes. Es importante, antes de acordar un cambio, comprobar cuál es
esa repercusión en los otros factores y documentarla debidamente para que el
cliente/espónsor/stakeholders sean consciente de las mismas.
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El plan de administración de cambios describirá la manera en que los mismos son propuestos,
aceptados o rechazados, implementados y documentados en nuestro proyecto.
4.
5. Plan de gestión de requisitos
El plan de gestión de requisitos se utiliza para documentar la información necesaria para
gestionar eficazmente los requisitos del proyecto desde la definición hasta la entrega hasta la
entrega. Este documento contendrá al menos los siguientes capítulos:
Requisitos internos. En esta parte de pueden definir los requisitos de alto nivel dados por la
Dirección.
Supuestos / restricciones. Explicación de las limitaciones del proyecto, las cuales van a reducir
de alguna manera los requisitos que pueden ser considerados.
Definición de requisitos. Describir el enfoque y las herramientas que el proyecto va a utilizar
para definir los requisitos del proyecto. Una correcta descripción de los requisitos del proyecto
promueve el desarrollo correcto y eficiente del proyecto.
Supervisión de requisitos. Describir el enfoque y las herramientas y procesos que se van a utilizar
para controlar los requisitos y el estado de los mismos a lo largo del proyecto.
Control. Describe las actividades de revisión, incluyendo los objetivos de las mismas, las
responsabilidades, los plazos y procedimientos. La validación y verificación son parte esencial de
este proceso de control de requisitos.
Gestión de cambios. Describir el proceso por el cual se presentan los problemas y cambios,
revisados y resueltos. Esto debe incluir el proceso de negociación de los cambios de requisitos
con los clientes y los procesos contractuales, las actividades y las restricciones.
6. Plan de gestión del programa
El programa es la hoja de ruta de cómo se ejecutará el proyecto. A su vez, si se utiliza
correctamente proporciona una imagen del estado del proyecto en cualquier momento dado. El
propósito del plan de gestión del cronograma es definir el enfoque que el equipo del proyecto
utilizará para crear y gestionar el programa del proyecto. Esto incluye identificar, analizar,
documentar, priorizar, aprobar o rechazar, y la publicación de todos los cambios relacionados
con la programación.
En el plan de gestión del programa se describirá la manera en que se va a crear el mismo, cómo
será fijada una línea base (baseline), cómo se va a actualizar el programa y con qué periodicidad,
cómo será revisado el programa, cómo se realizarán y archivarán los cambios… Además, en el
plan de gestión del programa se definirán los roles y responsabilidades relacionados con todas
estas tareas.
7. Plan de gestión de costes
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Los costes son una parte muy importante del proyecto a la que a menudo no se le dedica
suficiente atención. Para evitar que esto nos suceda en el proyecto, es muy importante preparar
un plan de gestión de costes.
En este documento describiremos de qué manera vamos a preparar un presupuesto para las
diferentes actividades y compras asociadas al proyecto, pudiendo básicamente decidir entre un
método descendente (si conocemos el presupuesto total de antemano y básicamente lo hemos de
repartir entre las actividades necesarias) o ascendente (si vamos a calcular el coste de las
actividades por separado para llegar a el presupuesto total necesario). Este cálculo inicial de los
costes formará junto con el programa la línea base de plazos y costes, con respecto a la cual
vamos a ir midiendo el estado y desarrollo de nuestro proyecto.
Además, el plan de gestión de costes se ocupará de definir las tareas asociadas a gestionar y
controlar los costes en el proyecto, así como quiénes son los responsables de realizarlas. Por
ejemplo, podremos definir si se prepararán informes mensuales de costes, si se harán reuniones
de seguimiento con contabilidad, cómo se informará sobre desviaciones en el presupuesto de
adquisiciones, etc.
8. Plan de gestión de calidad
Ya hemos visto con anterioridad a qué nos referimos cuando hablamos de la calidad en un
proyecto.
El plan de gestión de calidad define de qué manera vamos a planificar y asegurar la calidad en
nuestro proyecto, describiendo las actividades y responsabilidades necesarias para ello. Además,
en este documento se suelen incluir las actividades asociadas a certificación y/o cumplimiento de
normas.
9. Plan de gestión de comunicaciones
Comunicación es una de las labores más importantes y que más tiempo requieren de un gestor
de proyectos. Según el PMI, los jefes de proyecto dedican un 90% de su tiempo a la
comunicación.
Después de identificar correctamente a los stakeholders de un proyecto deberemos planificar la
comunicación con los mismos en función de sus diferentes expectativas y de la importancia de
los mismos para el proyecto.
Como recordarás, los stakeholders son los clientes, usuarios finales, componentes del equipo del
proyecto, equipo de gerencia, autoridades… El plan de gestión de comunicaciones nos dirá cómo
planeamos comunicarnos con cada uno de ellos y con qué frecuencia. Algunos ejemplos pueden
ser llamadas telefónicas, reuniones presenciales, emails, informes de proyecto o charlas
informales.
10. Plan de gestión de riesgos
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Un riesgo es un incidente que puede o no suceder, y que en caso de suceder tendría una
repercusión negativa en el proyecto. Cuando hablamos de riesgos podemos también considerar
de un modo análogo a las oportunidades, ya que también son de naturaleza incierta pero en este
caso tienen una repercusión positiva en el proyecto.
La gestión de riesgos consiste en la pronta identificación de los mismos mediante técnicas como
el brainstorming o análisis de proyectos similares realizados en el pasado. Además, estos riesgos
deberán ser evaluados en función de su probabilidad de ocurrencia y su impacto en el caso de
suceder. Dependiendo del efecto del riesgo, el cual es el resultado de multiplicar la probabilidad
por el impacto, diseñaremos un plan de acción o reservaremos una parte del presupuesto para
contingencias.
11.
Plan de gestión de adquisiciones y suministros
Este plan de gestión contempla las actividades necesarias para la planificación, gestión y cierre
de suministros.
El plan de gestión de adquisiciones y suministros definirá la fase de planificación, necesaria para
identificar los recursos y productos que hemos de adquirir de manera externa, además de quién
es el responsable de coordinar y realizar estas actividades de planificación.
Además de ello, definirá responsabilidades y actividades necesarias para gestionar y controlar los
pedidos, bien sea por parte del departamento de compras o por parte de personal directamente
asignado al proyecto. Normalmente será necesario fijar una manera de informar periódicamente
sobre el estado de los pedidos, la relación con los suministradores, los plazos, la calidad y los
costes. En caso de estimar que alguno de estos factores está volviéndose peligroso, entonces se
deberá acordar previamente cómo se escalará el problema.
12. Líneas base del proyecto
Las líneas base del proyecto (baselines en inglés) son el resultado de la planificación inicial y
sirven como punto de orientación para medir el avance del proyecto y ayudar a pronosticar el
resultado final.
Cuando hablamos de líneas base, normalmente nos referimos al programa o diagrama de Gantt
inicial y al desglose del presupuesto. Además y para completar el triángulo de hierro, podemos
considerar como línea base el alcance inicial. Cada vez que hacemos una revisión del proyecto lo
comparamos con dichas líneas base para comprobar si estamos por delante o por detrás de las
mismas en cuanto a plazos y costes. Esto nos ayuda a saber si vamos por el buen camino o no sin
necesidad de volver a calcular todo el proyecto cada vez.
13.
Actividades
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Datos del alumno
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Nombre:
6. Firmas
Nombre Firma
Fecha
Patrocinador
Departamento
patrocinador
Gerente de Proyecto
7. Notas
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Datos del alumno
Fecha
Apellidos:
Nombre:
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
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Datos del alumno
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Apellidos:
Nombre:
6. Firmas
Nombre
Firma
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Patrocinador
Departamento
patrocinador
Gerente de
Proyecto
7. Notas
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