DEBELOPMENT NG KOMPYUTERISADONG SISTEMANG PANG-ELEKSYON PARA SA SUPREME STUDENT GOVERNMENT NG POLITEKNIKONG UNIBERSIDAD NG LUNGSOD MATAPAT ni Trishia May R. Guiang I. Abstrak Ang panukalang proyektong ito para sa debelopment ng isang kompyuterisadong sistemang pang-eleksyon para sa Supreme Student Government ng Politeknikong Unibersidad ng Lungsod Matapat ay may tiyak na layuning makabuo ng isang fully-automated na programa para sa eleksyon ng mga opisyales nito, magawang kustomisado ang programa para sa mga eleksyon ng bawat kolehiyo, at maimplementa ang programa bilang isang lokal area network na sistema. Pamumunuan ang proyektong ito ni G. Albert Tan, analyst, mula sa University Computer Technology Center. Ang pangkalahatang, debelopment ay gagawin ng isang pribadong programer na may matatag na karanasan sa pagdebelop ng mga katulad na sistema. Tigdalawang student intern na may espesyalisasyon sa programming, networking, at information system's management ang kukunin bilang support staff ng proyekto. May kabuoang badyet itong PhP. 283,000.00 a ilalaan para sa sahod at kagamitang kakailanganin. Magsisimula ang proyekto a Agosto 15 at inaasahan itong magtapos sa Enero 15 ng susunod na taon. II. Konteksto Ang pagpili ng mga kinatawan at lider ng mga estudyante sa isang kolehiyo o unibersidad ay isang mahusay na paghahanda para sa aktwal na karanasan sa pagpili ng mga mamumuno sa mga bayan, lalawigan, o syudad na kinabibilangan nila. Sinasabi nga na ang pagboto bilang isang karapatan ay nagbibigay sa bawat isa, mayaman man o mahirap ng isang pantay na pagturing sapagkat hindi it kumikilala ng estadong ekonomiko o estadong edukasyonal (Tan, 201 6). Sinasabi rin na sa pagboto ng mga estudyante, nagkakaroon sila ng kasanayan sa wastong pagpili ng mga karapat-dapat na lider na mangunguna sa kanila. Sa halos lahat ng mga unibersidad at kolehiyo kung saan nabibilang ang Politeknikong Unibersidad ng Lungsod Matapat, aging kasanayan na ang tamang pagpili para sa mga estudyanteng lider. Bahagi na ito ng kulturang umiiral sa unibersidad para sa kanyang mahigit na sandaang taong pag-iral (Que, 2005). Ayon sa sa pag-aaral ni Manuel (2010) sa historikal na paglago ng politika sa unibersidad, karaniwang napipili ang mga estudyanteng aktibong nagsusulong ng mga karapatan ng mga estudyante. Nabanggit rin sa kanyang pag-aaral na nagkaroon ng mga haka-haka ng 'di-makatarungang resulta na hatid ng mga gitgitang laban mula sa mga kandidatong estudyante (m.p. 25-30). Ayon pa sa ang pag-aaral na tumutuon din sa students' politics sa unibersidad, nangyayari raw ang mga katulad na insidente, na maaaring sinadya o hindi, dahil sa lumalaking bilang ng botante na umaabot na sa 26 na libong estudyante (Carpio, 201 2, m.p. 110-11 1). Dahil din sa mga pangyayaring ito, napansin pa ng mananaliksik na mabagal ang daloy ng proses at nababahiran ang mga it ng ilang kontrobersya na kalauna' y wala namang kongkretong ebidensya (p. 113). Upang maiwasan ang mga ganitong pangyayari lalo na't tumaas pa ng 25% ang bilang ng populasyon na umabot na ng 39 libong estudyante, isang pangangailangan ng unibersidad ang isang kopyuterisadong sistemang pang-eleksyon para sa Supreme Student Government. III. Katwiran ng Proyekto A. Suliranin Taunang isinasagawa ang eleksyon para sa mga opisyales ng Supreme Student Government Organization ng Politeknikong Unibersidad ng Lungsod Matapat. Dahil umabot na sa 39,000 ang kabuuang populasyon ng unibersidad, ang pagsasagawa nito ay naging mahirap na at madalas nababahiran ng mga kontrobersiya. Maliban dito, ang unibersidad ay kilala rin bilang sentro ng kahusayan sa edukasyong kompyuter ngunit ang masalimuot na proseso ng student election ay isinasagawa pa rin ng manwal na maaari naman sanang magawan g isang kompyuterisadong sistema. B. Prioridad na Pangangailangan Kailangan ang pagkakaroon ng' isang kompyuterisadong sistemang pang-eleksyon para sa mga estudyante sapagkat mahalagang walang bahid ng pagdududa ang mga estudyante sa kanilang mga lider. Maliban dito, karapatan din nila na magkaroon ng isang maayos at madaling proseso ng eleksyon dahil bahagi rin ng kanilang bayarin ay nakalaan para sa student government organization. Maliban dito, dapat maipakita ng unibersidad ang kanyang kakayahan sa teknolohiyang kompyuter bilang patunay ng kanyang estadong sentro ng kahusayan sa edukasyong kompyuter. C. Interbensyon Maaaring maisakatuparan ang panukalang it sa mga sumusunad na paraan: a. Pagkuha ng isang pribadong programer para maisagawa ang proyekto b. Pag-assign a isang staff ng University Computer Technology Center bilang pinuno ng pagsasagawa ng proyekto. c. Pagkuha ng mga student intern mula sa Kolehiyo ng Araling Kompyuter bilang mga support staff ng proyekto Ang mga interbensyong ito ay napagdesisyonan batay sa mga suhestyon ng iba't ibang mga opisyales ng bawat kolehiyo sa unibersidad na iniharap sa mga ginawang pagpupulong ng mga opisyales Supreme Student Government Organization kasama ang kanilang mga tagapayo. D. Mag-implementang Organisasyon Ang Supreme Student Government Organization ang pinakaangkop na organisasyong magsasagawa nito sapagkat sila rin ang direktang namamahala sa proseso ng eleksyon kasama ang Commission on Election g unibersidad. Batay sa masusing pagpili sa mga magsasagawa ng proyekto, masasabing may lubos na kakayahan ang mga ito pang maisakatuparan ang pagbubuo ng isang kompyuterisadong sistemang pang-eleksyon. Ang isang pribadong programer na may karanasan sa katulad na sistema ang pipiliin na nilahukan pa ng isang espesyalista mula sa University Computer Technology Center. Gayon din, pipili ng mga katuwang na student intern na may espesyalisasyon sa programming, networking, at information system's management upang lalong mapabuti at mapadali ang pagsasagawa sa proyekto. IV. Layunin Layunin ng panukalang proyektong ito na makapagdebelop ng isang kompyuterisadong sistemang pang-eleksyon para sa Supreme Student Government ng Politeknikong Unibersidad ng Lungsod Matapat. Tiyak na layunin nito ang sumusunod: a. makabuo ng isang fully-automated na programa para sa eleksyon ng Supreme Student Government; b. magawang kustomisado ang programa para sa mga lokal na eleksyon ng bawat kolehiyo; at c. maimplementa ang programa bilang isang lokal area network na sistema. V. Target na Benepisyaryo Estudyante ng unibersidad. Ito ang mga opisyal na nakatala sa iba't ibang mga programa sa iba't ibang kolehiyo sa loob ng unibersidad. Dahil lahat naman ng estudyante ng unibersidad ay kasama sa Supreme Student Government Organization, lahat sila ay makikinabang sa panukalang proyektong ito. Dahil kustomisado ang sistema, maaari ring makinabang pa ang bawat kolehiyo ng unibersidad sa kanilang pangkolehiyong eleksyon. Gayon din, makikinabang dito ang mga organisasyong pang-estudyanteng magsasagawa rin ng mga pagboto. V. Implementasyon ng Proyekto A. Iskedyul Matutunghayan sa kasunod na talahanayan ang inaasahang oras ng pagkakadebelop ng proyektong kompyuterisadong sistema: Mga Aktibidad Iskedyul ng Implementasyon Simula Katapusan Notasyon May Responsibilidad 1. Pagpaplano ng Sistema 08-15-xx 08-30-xx Analyst, programmer 2. Pag-analisa sa sistema 09-01-xx 09-15-xx Analyst, programmer 3. Pagdisenyo sa sistema 09-16-xx 09-30-xx Analyst, programmer, 2 information management intern, 2 network technology intern 4. Pagdebelop sa sistema 10-01-xx 11-30-xx Programmer at 2 programmer intern 5. Pagsubok at Ebalwasyon sa Sistema 12-01-xx 12-07-xx Analyst, programmer, 2 programmer intern, 2 IM intern, 2 network technology intern 6. Pagrebisa 12-08-xx 12-30-xx Programmer kasama ang team ng rerebisahing bahagi 7. Instalasyon 01-15-xx Development Team Talahanayan 1.0: Iskedyul ng Aktibidad para sa Debelopment ng Sistema B. Alokasyon Ang kasunod na talahanayan ay nagpapakita ng listahan ng resorses na pagkakagastusan: Mga Aktibidad Pagkakagastusan Sahod/Allowance 1. Pagpaplano ng Sistema 1 programmer (kalahating buwan) 2. Pag-analisa sa sistema 1 programmer (kalahating buwan) 3. Pagdisenyo sa sistema 1 programmer, 2 IM intern, 2 network technology intern (kalahating buwan) 4. Pagdebelop sa sistema 1 programmer, 2 programmer intern (dalawang buwan) 5. Pagsubok at Ebalwasyon sa Sistema 1 programmer, 6 na intern (isang linggo) Ekwipment Lisensya para sa Software 5 kompyuter @ 35,000/yunit 1 printer @ 7000 Kagamitan sa Networking @ 10,000 6. Pagrebisa 1 programmer (hindi kailangang Iba Pa bayaran dahil bahagi ito ng serbisyo) 7. Instalasyon 1 programmer (hindi kailangang bayaran dahil bahagi ito ng serbisyo) Tala: Walang sahod ang analyst dahil empleyado siya ng unibersiad na magmumula sa Computer Technology Center. Tanging ang programmer lamang ang babayaran at allowance naman ang matatanggap ng 6 na estudyanteng intern. May allowance na Php. 500.00 kada linggo ang bawat intern. Base sa market standard, and isang programmer ay may propesyonal na sahod na Php. 35,000.00 subalit dahil may kasama siyang mga staff tulad ng analyst at intern, napagkasunduang makatatanggap lamang siya ng Php. 20,000 bilang buwanang bayad-propesyonal. Talahayanan 2.0: Listahan ng Pagkakagastusan sa Bawat Aktibidad C. Badyet Narito ang panukalang badyet para sa proyekto: Pagkakagastusan Bilang ng Yunit Bayad/Yunit Kabuoang Bayad Sahod ng programmer 1 @ 3.75 na buwan Php. 20,000.00 Php. 75,000.00 Allowance ng Programmer Intern 2 @ 9 na linggo Php. 500.00 Php. 9,000.00 Allowance ng Network Technology Intern 2 @ 3 na linggo Php. 500.00 Php. 3,000.00 Allowance ng IM intern 2 @ 3 na linggo Php. 500.00 Php. 3,000.00 Kompyuter 5 yunit Php. 35,000.00 Php. 175,000.00 Printer 1 yunit Php. 7,000.00 Php. 7,000.00 Kagamitan sa Networking — Php. 10,000.00 Php. 10,000.00 Lisensya ng Software — Php. 1,000.00 Php. 1,000.00 Kabuoang Badyet Php. 283,000.00 Tala: Hindi na ipinakita ang income statement ng proyekto sapagkat hindi ito profit-oriented. Talahanayan 3.0: Badyet na Panukala VI. Pagmomonitor at Ebalwasyon Ang kinatawan mula sa University Computer Technology Center na siya ring analyst ng proyekto ang magsasagawa ng monitoring at ebalwasyon. KAsama niya sa gawaing ito ang kasalukuyang kinatawan ng Commission on Election, ang presidente ng konseho, at kanilang mga tagapayo sa konseho. Batay sa masusing pag-uusap, lingguhan ang gagawing pagmomonitor upang masiguro ang kalidad at oras ng pagtatapos sa trabaho. Dito, nakapag-iskedyul na ng lingguhang pulong para sa programmer na siyang pangkalahatang tagapamahala sa pagdebelop ng proyekto. VII. Pangasiwaan at Tauhan Narito ang mga kasapi sa pagbuo ng proyekto ito: Pangalan Designasyon Responsibilidad Albert J. Tan Analyst/ Pinuno ng Proyekto Pinunong tagapag-analisa at tagapag-aproba ng anumang kailangang gawin sa buong proyekto Mark Christian Borromeo Programmer/ Pangkalahatang Tagapamahala ng Debelopment Tagapagdebelop ng kompyuterisadong sistemang pang-eleksyon Ron Jayson Carta Programmer (intern) Tutulong sa programmer para sa development ng sistema. Kasama rin siya sa pagsubok, ebalwasyon, at instalasyon nito. Maika Timbal Programmer (intern) Tutulong sa programmer para sa development ng sistema. Kasama rin siya sa pagsubok, ebalwasyon, at instalasyon nito. Kris Tiu Networker (intern) Tutulong para sa pagdisenyo ng sistema. Kasama rin siya sa pagsubok, ebalwasyon, at instalasyon nito. April Sajulga Networker (intern) Tutulong para sa pagdisenyo ng sistema. Kasama rin siya sa pagsubok, ebalwasyon, at instalasyon nito. Dindin Guntinas Information System Manager (Intern) Tutulong para sa pagdisenyo ng sistema. Kasama rin siya sa pagsubok, ebalwasyon, at instalasyon nito. Von Lee Information System Manager (Intern) Tutulong para sa pagdisenyo ng sistema. Kasama rin siya sa pagsubok, ebalwasyon, at instalasyon nito. Talahanayan 4.0: Pangasiwaan at Tauhan VIII. Mga Lakip (Ilakip dito ang mga kakailanganing dokumento) Sanggunian: Bernales, R., Ravina, E., & Pascual, M. (2019). Filipino sa Akademikong Larangan. Malabon City, Philippines: Mutya Publishing House, Inc.