Datafangst - Dataleveranse
Brukerveiledning
05.10.2017
Riksrevisjonen
Innhold
1.
Innledning ....................................................................................................................................... 3
2.
Start program og logg inn ............................................................................................................... 4
2.1
Logg inn ................................................................................................................................... 4
2.2
Vedlikehold av kontaktinformasjon ........................................................................................ 4
2.3
Konfigurer tilkobling mot database ........................................................................................ 5
2.3.1
MS SQL-Server................................................................................................................. 5
2.3.2
Oracle .............................................................................................................................. 5
2.4
2.4.1
MS SQL-Server................................................................................................................. 6
2.4.2
Oracle .............................................................................................................................. 6
2.5
3.
Test av tilkobling mot database .............................................................................................. 6
Ta uttrekk og overføre data til Riksrevisjonen ........................................................................ 8
Vedlegg ......................................................................................................................................... 11
3.1
Generelt ved feil i programmet ............................................................................................ 11
3.2
Hvis klienten ikke har tilgang til Riksrevisjonens sentrale mottak sted eller det feiler i
overføring av datapakke ................................................................................................................... 11
3.3
Oppdatere systemdata ......................................................................................................... 13
3.4
Avansert ................................................................................................................................ 14
3.5
Kryptering av datapakker ...................................................................................................... 15
1. Innledning
Veiledningen beskriver hvordan programmet fungerer for å ta uttrekk og overføring av regnskaps
og/eller lønnsdata.
Mer informasjon om systemet 'Datafangst - Dataleveranse' finner du her.
http://www.riksrevisjonen.no/revisjonsmetodikk/Regnskapsrevisjon/Datafangst
Programmet er en del av datafangstsystemet som brukes av Riksrevisjonen for å forsyne revisor med
oppdaterte økonomidata. Se skisse "Datafangst oversikt".
Kontaktinformasjon finner du under "Kontakt oss" på vår nettside.
2. Start program og logg inn
2.1 Logg inn
Etter at programmet er installert, starter du programmet via snarveien "Datafangst - Dataleveranse".
Logg inn ved hjelp av organisasjonsnummer og passord utdelt av Riksrevisjonen.
Velg gjerne "Husk org.nr til neste innlogging".
Merk at "Driftsmelding fra Riksrevisjonen" kan inneholde informasjon som blir oppdatert hvis
klienten har tilgang til vårt sentrale mottakssted (SMT).
Velg "Logg inn".
2.2 Vedlikehold av kontaktinformasjon
Du kommer inn i første skjermbilde og hvor du vedlikeholder kontaktinformasjon.
Velg "Vennligst bekreft at kontaktinformasjonen er korrekt" når informasjonen er verifisert.
2.3 Konfigurer tilkobling mot database
For hvert systemeieroppsett (datapakke) sett opp tilkobling til databasen.
2.3.1 MS SQL-Server
"Servernavn" er navnet på datamaskinen der økonomisystemets database ligger. "Databasenavn" er
navnet på databasen som inneholder økonomisystemets økonomidata. "Tabelleier" er som regel
"dbo" for MS SQL-Server, men hvis det er noe annet kan du endre det her.
2.3.2 Oracle
"Oracle servicenavn" er det tjenestenavn som er satt opp på klienten for å få tilgang til
datamaskinen der økonomisystemets database ligger. Dette er det "Net Service Name" som er
opprettet på klienten i forbindelse med installasjon.
Se kapittel "Opprette Oracle servicenavn" under kapittel "Installasjon av Oracle databaseverktøy"
brukerveiledningen.
"Oracle eier" er en eier (schema) til alle tabeller i Oracle databasen, men for noen økonomisystem er
det ulike eiere og da vil "Oracle eier" ikke være mulig å endre.
2.4 Test av tilkobling mot database
For hvert systemeieroppsett (datapakke) bør du teste tilkobling til databasen for å se om du har
kontakt.
Velg "Test tilkobling", fyll inn bruker, passord og velg "Start test".
2.4.1 MS SQL-Server
Første gang en tester tilkobling til database, vil den søke etter databaseverktøy og du vil kanskje
måtte velge ett av flere funn. Siden eksportverktøyet som følger med programmet er MS SQL-Server
velger du produktversjon "12.0" og "Lagre valg".
2.4.2 Oracle
Første gang en tester tilkobling til database, vil den søke etter databaseverktøy og du vil kanskje
måtte velge ett av flere funn. Velg det Oracle databaseverktøyet du har installert og "Lagre valg".
Programmet tester mot alle tabeller som er angitt til dette økonomisystemet.
Hvis programmet har tilgang til alle tabeller vil du få denne meldingen.
Hvis du for eksempel har angitt feil passord får du tilsvarende melding.
Trykk "Vis Resultat" og du får opp en dialogboks med feilmelding og forslag til hvordan du retter opp
feilen.
Du får opp resultat med forslag (øverst) til hvordan du retter opp feilen. Feilmeldingen står nederst.
2.5 Ta uttrekk og overføre data til Riksrevisjonen
Når tilkobling mot database er vellykket, velg "Neste" for å gå til neste skjermbilde "Uttrekk og
overføring av økonomidata".
Her kan du velge aktuelle avkrysninger for å trekke ut data, overføring og om du eventuelt vil motta
en epostkvittering når datapakken er importert hos Riksrevisjonen.
Epostadresse/r som benyttes er de som er angitt i første skjermbilde "Vedlikehold av
uttrekksoppsett og kontaktinformasjon".
Sjekk at du har plass til datapakken på klienten.
Velg de datapakker som det skal utføres uttrekk av økonomidata.
Velg eventuelt et tidspunkt. Fyll ut brukernavn og passord hvis det ikke er fylt ut og velg "Start".
Tidspunkt blir satt til oppstart av programmet, slik at hvis du velger "Start" er oppstartstid forbi og
da oppfatter programmet det som at det skal starte med en gang.
Brukernavn og passord er her hentet fra "Test tilkobling" i første skjermbilde og brukernavn og
passord lagres ikke. Hvis du ikke har testet må du skrive inn bruker og passord.
Underveis i uttrekket vises status.
Det er også mulig å velge "Vis prosess logg" for å se en mer detaljert logg mens uttrekket pågår.
"Detaljert logg".
Når leveransen er utført kan du avslutte eller ta flere uttrekk.
3. Vedlegg
3.1 Generelt ved feil i programmet
Hvis det oppstår feil i utførelsen av programmet gjør følgende.
Les igjennom brukerveiledning og eventuelt installasjonsveiledning for problemløsning.
Hvis dette ikke hjelper kan du kontakte oss pr. epost.
1. Legg ved skjermdump som viser feilen i programmet.
2. Legg ved loggfilen.
Denne finnes under.
Eller via knapp i programmet.
Kontaktinformasjon finner du under "Kontakt oss" på vår nettside.
http://www.riksrevisjonen.no/revisjonsmetodikk/Regnskapsrevisjon/Datafangst
3.2 Hvis klienten ikke har tilgang til Riksrevisjonens sentrale mottak sted
eller det feiler i overføring av datapakke
Når programmet starter vil det kontakte Riksrevisjonens sentrale mottak sted og hente ned
systemdata.zip via http (senere vil dette være https). Så lenge det er åpnet i Riksrevisjonens
brannmur vil dette gå greit. Hvis ikke vil programmet melde om at det bruker tidligere systemdata. I
så fall vil det heller ikke være mulig å overføre data til Riksrevisjonen.
Når programmet senere forsøker å overføre data til Riksrevisjonens sentrale mottak sted overføres
de krypterte data via «Passiv FTP» og hvis det feiler her er det som regel at dette er virksomhetens
eller klient maskinens brannmur som er grunnen. Begge må tillate «Passiv FTP».
For mer informasjon se (passiv modus / utvidet passiv modus):
https://no.wikipedia.org/wiki/FTP
Riksrevisjonens sentrale mottakssted
Befinner seg i en DMZ sone innenfor en brannmur og består av en web server samt en FTP-server.
IP-adresse:
81.175.11.122
Alias:
dataleveranse.riksrevisjonen.no
HTTP port:
80
FTP kontroll port:
21
FTP dataoverførings port er i vårt tilfelle en «range» siden vi bruker passiv FTP:
1025-1100
Merk at programmet ikke kan bruke proxy når data skal overføres til Riksrevisjonens sentrale mottak
sted ved hjelp av «Passiv FTP».
Riksrevisjonens brannmur
Grunnen til at den feiler i overføring av datapakker kan være at det ikke er åpnet for IP-adressen
som dere bruker ut mot internett i Riksrevisjonens brannmur eller at denne IP-adressen har blitt
endret for din virksomhet.
Dette kan være en fast adresse eller en "range". I så fall må dere sende den til oss slik at vi kan åpne i
vår brannmur. Dere må da oppgi IP-adressen som vises ute på internett for klienten som skal ha
programmet.
Kontakt lokal nettverksansvarlig for å avgjøre dette eller bruk:
https://whatsmyip.com/
Denne sendes da til Riksrevisjonen som beskrevet under Kontakt oss på nettsiden.
Når det er åpnet i Riksrevisjonens brannmur skal du kunne nå følgende side:
http://dataleveranse.riksrevisjonen.no/programvare/
Virksomhetens brannmur
I tillegg må det kanskje åpnes for FTP og HTTP i virksomhetens brannmur.
For å gjøre dette trenger dere informasjon fra Riksrevisjonen.
Se over under «Riksrevisjonens sentrale mottakssted».
Brannmur på klient datamaskin
Det må kanskje åpnes for FTP og HTTP på den enkelte klient maskin.
Hvis det ikke er mulig å utføre " Overføring av økonomidata til Riksrevisjonen" over internett må
virksomheten sende datapakkene til Riksrevisjonen via post. Se kontaktinformasjon på nettsiden.
3.3 Oppdatere systemdata
I utgangspunktet vil programmet oppdatere systemdata hver gang det starter.
Vellykket oppdatering.
Hvis det ikke er mulig å hente ned systemdata på grunn av brannmurer eller lignende vil du få
følgende melding. Så lenge uttrekk av økonomidata ikke feiler har dette liten betydning.
I tillegg burde du jevnlig hente ned filen systemdata.zip og kopiere denne over til katalog
"C:\Dataleveranse\Systemdata" slik at programmet er a jour med systemdata i Datafangst systemet.
Denne katalogen vil finnes på samme stasjon som operativsystemet.
Filen henter du på vår nettside.
NB! Du skal ikke pakke opp denne zip-filen, bare kopiere den over til katalogen som er nevnt over.
Neste gang programmet starter vil det pakke opp og erstatte systemdata uten at noen innstillinger
går tapt.
3.4 Avansert
Noen innstillinger som enkelte ganger må settes for uttrekket mot Oracle eller MS SQL-Server.
Velg "Avansert". Her kan du angi ulike innstillinger
Velg fra nedtrekks listen.
Velg "Endre".
Skriv inn en verdi og velg "Endre".
Verdien har blitt endret.
3.5 Kryptering av datapakker
Datapakken som blir opprettet når det tas et uttrekk av økonomidata krypteres i programmet ved
hjelp av PGP som bruker en offentlig nøkkel som Riksrevisjonen har utstedt.
Informasjon om PGP.
http://en.wikipedia.org/wiki/Pretty_Good_Privacy