SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN UTANG KEPADA VENDOR PADA PT CULTUROYALE INDONESIA LAPORAN TUGAS AKHIR OLEH : FITRAH 10180000013 PROGRAM STUDI DIPLOMA-III AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA JAKARTA 2021 SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN UTANG KEPADA VENDOR PADA PT CULTUREROYALE INDONESIA LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Melengkapi Sebagian Persyaratan Menjadi Ahli Madya OLEH : FITRAH 10180000013 PROGRAM STUDI DIPLOMA-III AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA JAKARTA 2021 i PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Akuntansi Pembayaran Utang kepada Vendor pada PT Cultureroyale Indonesia” adalah karya saya sendiri dan belum diajukan dalam bentuk apapun kepada perguruan tinggi manapun. Sumber yang berasal ataupun dikutip dari karya penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam daftar pustaka. Jakarta, 18 Agustus 2021 Fitrah ii PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR Yang menandatangani persetujuan pengesahan ini telah memeriksa dan menyatakan: Judul TA : Sistem Akuntansi Pembayaran Utang kepada Vendor pada PT Cultureroyale Indonesia Nama : Fitrah NPK :10180000013 Program Studi :Diploma Pelaksanaan PKM : 01 April 2021 – 31 Mei 2021 Tiga Akuntansi Benar telah melaksanakan Praktek Kerja Magang selama 2 bulan di Kantor PT Cultureroyale Indonesia. Menyetujui, Handika Dian Rahmat Yuliansyah, S.E.,M.Ak., CA Pembimbing Perusahaan Dosen Pembimbing Flourien Nurul Ch., SE., Msi., Ak., CA. Kaprodi D3 Akuntansi iii PENILAIAN LAPORAN TUGAS AKHIR Laporan Tugas Akhir dengan Judul : Sistem Akuntansi Pembayaran Utang kepada Vendor pada PT Cultureroyale Indonesia Telah dinilai oleh tim penguji Program Studi Diploma Tiga Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia pada tanggal 13 September 2021 dan dinyatakan lulus dengan nilai A Tim Penilai Laporan Tugas Akhir 1. ..................................... : Flourien Nurul Ch., SE., Msi., Ak.,CA. (Kepala Program Studi D3 Akuntansi) 2. ...................................... : Rahmat Yuliansyah, S.E.,M.Ak., CA. (Dosen Pembimbing) 3. ............................... : Flourien Nurul Ch., SE., Msi., Ak., CA. (Dosen Penguji) iv KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas berkat karunia- Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang yang merupakan sebagian persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi D- III Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI). LAPORAN TUGAS AKHIR (LTA) Magang ini dapat diselesaikan berkat bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga segala macam kendala yang dihadapi dapat diatasi dengan baik. Pada kesempatan ini, penulis sampaikan ungkapan terima kasih yang setulusnya kepada: 1. Bapak H. Agustian Burda, BSBA, MBA selaku Ketua Yayasan Pendidikan Fatahillah Jakarta (YPFJ). 2. Bapak Drs. Ridwan Maronrong, MSc selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI). 3. Ibu Flourien Nurul Ch., SE., Msi., Ak., CA selaku Kepala Program Studi D-III Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STEI). 4. Bapak Rahmat Yuliasnyah, S.E.,M.Ak selaku dosen pembimbing Magang atas waktu dan kesabaran yang telah diberikan dalam membimbing Magang dan menyusun laporan LTA Magang. 5. Segenap Dosen di Program Studi D-III Akuntansi STEI atas ilmu yang telah diberikan selama penulis menyelesaikan studi. 6. Ibu Rindjani Dwi Mawardiyosi dan Ibu Handika Dian selaku Pembimbing yang sudah memberi penulis kesempatan untuk melaksanakan kegiatan magang di kantor PT Cultureroyale Indoneisa. Seluruh tim CR (cultureroyale) yang telah membimbing penulis selama magang. 7. Mama, yang tiada henti selalu memberikan penulis doa, semangat dan motivasi selama penulis menempuh pendidikan dan sampai pada tahap akhir ini di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia. v 8. Kak Ira dan Kak Fitri yang telah memberikan rezekinya untuk penulis sehingga bisa menempuh pendidikan kuliah ini. 9. Yuanisa Rachma bestie yang selalu ada maupun suka dan duka,yang benar- benar tulus bersedia membantu penulis ketika kesulitan dari awal kuliahsampai akhir penyusunan LTA 10. Lili Marfuah yang selalu bersedia mendengarkan curhatan, keluh kesah penulis selama kegiatan magang sampai proses menyusun LTA. 11. Novita Sabarilla keluarga kedua selama 8 tahun dalam menempuh kerasnya batu di kali, sekaligus yang memperlambat penulisan LTA karena selalu mengajak pergi keluar dengan alasan refreshing. 12. Segenap grup Muka Susah yang tiada henti memberi semangat, menenami saat suka dan duka penulis selama proses perkuliahan berlangsung. 13. Sahabat Muslim selaku geng dalam perjalanan avatar menembus tanah, air dan udara. 14. Teman – teman D3 Akuntansi 2018 yang juga selalu memberi semangat dan contekan kepada penulis selama menempuh pendidikan di STEI. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam menyusun Laporan LTA Magang ini masih terdapat banyak kekurangan/kelemahan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk penyempurnaan penyusunan Laporan LTA Magang. Jakarta, 18 Agustus 2021 Fitrah NPK 10180000013 vi DAFTAR ISI Halaman JUDUL .................................................................................................... i PERNYATAAN ..................................................................................... ii PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR ..................................... iii LEMBAR PENILAIAN......................................................................... iv KATA PENGANTAR............................................................................ v DAFTAR ISI .......................................................................................... vii DAFTAR TABEL .................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR .............................................................................. x DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... xi BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang .................................................................. 1 1.2. Tujuan Magang ................................................................. 2 1.3. Metode Pelaporan Data ..................................................... 3 1.3.1. Tempat dan Waktu Magang ................................... 3 1.3.2. Teknik Pengumpulan Data ..................................... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem ............................................................................... 2.1.1 2.2 2.3 4 Pengertian Sistem .................................................. 4 Sistem Akuntansi............................................................... 5 2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi.................................. 5 2.2.2 Tujuan Sistem Akuntansi ....................................... 5 2.2.3 Unsur-unsur Sistem Akuntansi Pokok .................... 6 Prosedur............................................................................ 8 vii 2.3.1 Pengertian Prosedur ............................................... 8 2.3.2 Prosedur Rencana Pembayaran Utang .................... 8 2.3.3 Fungsi yang terkait ................................................ 9 2.4 Utang .................................................................................. 10 2.4.1 Pengertian Utang ................................................... 10 2.4.2 Klasifikasi Utang ................................................... 11 2.4.3 Sistem Pembayaran Utang ..................................... 11 2.4.4 Dokumen yang digunakan...................................... 13 2.4.5 Bagan Alir (Flowchart) ......................................... 14 2.5 Pengendalian Internal .......................................................... 2.6 17 2.5.1 Pengertian Pengendalian Internal ........................... 18 2.5.2 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern................ 18 Vendor ............................................................................... 18 2.6.1 Pengertian Vendor ................................................. 18 BAB III GAMBARAN UMUM PT CULTUREROYALE INDONESIA 3.1 Profil dan Sejarah Singkat ................................................. 19 3.2 Struktur Organisasi............................................................ 21 3.3 Bidang Usaha Perusahaan ................................................. 32 BAB IV PEMBAHASAN KEGIATAN MAGANG BAB V 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan..................................... 34 4.2. Jenis dan Bidang Pekerjaan .............................................. 34 4.3. Skedul Program Praktik Kerja Lapangan.......................... 35 4.4. Hasil Laporan Magang ..................................................... 35 KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan...................................................................... 51 5.2 Saran................................................................................ 52 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Perbandingan Dokumen yang Terkait menurut Mulyadi (2016) dengan Dokumen yang Terkait pada PT Cultureroyale Indonesia............................................... 48 2. Pengendalian Sistem Pengendalian Internal menurut Mulyadi (2016) dengan Sistem Pengendalian Internal pada PT Cultureroyale Indonesia ...................................... ix 50 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Flowchart Sistem Akuntansi Utang menurut Mulyadi .................. 14 2. Kantor PT Cultureroyale Indonesia............................................... 19 3. Struktur Organisasi PT Cultureroyale Indonesia ........................... 23 4. Dokumentasi penulis di tempat magang ....................................... 33 5. Flowchart Sistem Akuntansi Pembayaran Utang kepadaVendor PT Cultureroyale Indonesia.........................................39 x DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Penilaian Magang 2. Lembar Bimbingan Konsultasi 3. Purchase Order 4. Delivery Order 5. Purchase Order Receiving 6. Invoice Tax 7. Invoice 8. Receipt/Kuitansi 9. Fund Request 10. Payment Voucher xi